PANDUAN PELAKSANAAN SUBMODUL LAPORAN …jpnkedah.moe.gov.my/hrmis/attachments/article/27... ·...

PANDUAN PELAKSANAAN SUBMODUL LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT)

HRMIS ( PENETAPAN SKT DAN LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN)

Sebarang pertanyaan, sila hubungi HRMIS Helpdesk: No. Telefon: 03-8884 7836/ 7278/ 7592/ 7831/ 7484 Email : [email protected]

KANDUNGAN

PERKARA HALAMAN

MENU 1 : PEGAWAI YANG DINILAI (PYD) 1

MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD 1

PENGESAHAN SKT BARU / GUGUR SKT

LAMA / MEMBUAT ATURAN DAN MENCETAK

SKT

6

MEMBUAT ATURAN SKT YANG TELAH

DISAHKAN 8

MENCETAK SKT YANG TELAH DISAHKAN 9

MEWUJUDKAN PENILAIAN PRESTASI OLEH

PYD 11

MENU 2 : PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP) 14

PENGESAHAN SKT PYD OLEH PPP 14

PENGESAHAN SKT SECARA SATU

PERSATU 14

PENGESAHAN SKT SECARA PUKAL 17

PENGESAHAN SKT BARU (KAJIAN SEMULA

SKT PERTENGAHAN TAHUN) OLEH PPP 19

PENILAIAN PRESTASI OLEH PPP 22

MENU 3 : PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK) 27

PENILAIAN PRESTASI OLEH PPK 27

MENU 1 : PEGAWAI YANG DINILAI (PYD)

MEWUJUDKAN SKT BAGI PEGAWAI YANG DINILAI (PYD)

1

1. Di laman utama HRMIS, klik pada PENGURUSAN PRESTASI

2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI

3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN

4. Klik menu SASARAN KERJA TAHUNAN

5. Klik menu PEGAWAI YANG DINILAI


Semua PYD perlu

mewujudkan SKT

kerana masih

belum ada lagi SKT

dalam HRMIS.

Masukkan tahun

semasa SKT

(2010). Klik

Teruskan

2

Bagi Fungsi Paparan Format Keseluruhan dan Aturan SKT PYD hanya

boleh menggunakan fungsi ini apabila SKT telah disahkan oleh

Pegawai Penilai Pertama (PPP). Klik Tambah bagi menambah

aktiviti/projek SKT anda.

Setelah anda masukkan Aktiviti / Program anda perlu menambah

petunjuk prestasi (KPI) seperti Masa , Kuantiti , Kualiti dan Kos

mengikut SKT anda. Hanya isikan ruangan Petunjuk Prestasi dan

Sasaran Kerja sahaja bagi SKT awal tahun.

** Ruangan Pencapaian sebenar, % pencapaian dan Ulasan perlu diisi

pada hujung tahun sebelum PYD menhantar Laporan Nilaian Prestasi

Tahunan (LNPT)

31

Bahagian IX :

Ulasan Keseluruhan Dan Pengesahan Oleh Pegawai Penilai Kedua

(PPK). Operasi ini membolehkan PPK membuat ulasan keseluruhan

bagi Pegawai yang Dinilai (PYD).

Klik Hantar : Operasi ini membolehkan Pegawai Penilai Kedua (PPK)

memberitahu kepada Urusetia Panel Pembangunan Sumber

Manusia berkenaan penilaian prestasi yang telah dibuat. PPK akan

melihat Mesej Aliran Kerja seperti di atas.

30

Bahagian VI :

PPK akan menilai

Kegiatan dan

Sumbangan Di Luar

Tugas Rasmi bagi

PYD

( Wajaran 5% )

Bahagian VII :

Pada bahagian ini

PPK boleh melihat

jumlah markah

keseluruhan

yang telah diberikan

kepda Pegawai Yang

Dinilai (PYD).

Bahagian VIII :

Memaparkan Ulasan

Keseluruhan dan

Pengesahan yang

diberi oleh PPP

3

Jika anda dapat lihat terdapat

satu tulisan berwarna biru

dibawah aktiviti / projek yang

mana merupakan status SKT.

Terdapat 5 status iaitu

Baru – SKT belum

disimpan

Draf – SKT telah

disimpan tapi belum

dihantar ke PPP untuk

pengesahan.

Menunggu Pengesahan

– telah dihantar ke PPP

Disahkan – telah

disahkan oleh PPP

Tidak Disahkan – SKT

tidak disahkan ole PPP

Jika maklumat telah

lengkap diisi sila

Klik SIMPAN. PPP

boleh menggunakan

fungsi Salin Dari

SKT PYD untuk

tahun semasa.

Status SKT akan

bertukar dari Baru

kepada Draf

apabila SKT telah

disimpan. Anda

boleh Klik Tambah

untuk menambah

aktiviti / projek

yang seterusnya.

29

Bahagian III :

Penghasilan Kerja

(Wajaran 50%) seperti

di sebelah. PPK boleh

memberi markah

secara satu-persatu

atau secara pukal. PPK

juga boleh Papar

Skala Penilaian

Prestasi – Lampiran B

dan Klik SKT untuk

Paparan Format

Keseluruhan

Bahagian IV :

Memaparkan

kriteria penghasilan

Ilmu Pengetahuan

Dan Kepakaran bagi

PYD yang perlu

dinilai oleh PPK

(Wajaran 25%).

Bahagian V :

Memaparkan

kriteria Kualiti

Peribadi bagi PYD

yang perlu dinilai

oleh PPK

(Wajaran 20%).

4

Langkah

kemasukan SKT

sama seperti

langkah pertama

tadi. Ulangi

sehingga selesai.

Jika telah selesai kemasukan maklumat SKT anda, sila semak semula. Jika anda

telah berpuas hati , klik Hantar . Sebelum itu semak nama PPP anda , pastikan

nama PPP tertera adalah betul. Jika salah maklumkan kepada pentadbir Modul

LNPT di agensi anda. Pastikan nama PPP telah dibetulkan sebelum dihantar.

5

SKT telah dihantar dan sedang menunggu untuk Pengesahan dari PPP anda.

Anda masih boleh membuat sebarang pengemaskinian lagi sepanjang

menunggu pengesahan PPP. Kemaskini dan klik Simpan sahaja.

Sistem akan

memaklumkan SKT

anda telah dihantar

ke PPP untuk

pengesahan

melalui Mesej

Aliran Kerja.

Status SKT akan

bertukar dari Draf

kepada Menunggu

Pengesahan apabila

SKT telah dihantar

ke PPP untuk

disahkan.

28

Bahagian I :

Memaparkan

maklumat bagi

Pegawai Yang

Dinilai (PYD)

Bahagian II :

Memaparkan

maklumat Kegiatan

dan Sumbangan Di

Luar Tugas Rasmi

bagi PYD. Bahagian

ini juga akan

memaparkan Latihan

Yang dihadiri oleh

PYD sepanjang tahun

yang dinilai dan juga

Latihan yang

diperlukan.

6







Setelah SKT disahkan oleh PPP terdapat tambahan pada Petunjuk SKT iaitu

Pengguguran SKT. Hanya SKT yang telah disahkan oleh PPP boleh

digugurkan oleh PYD. Aktiviti ini berlaku semasa kajian pertengahan tahun

SKT.

27

1. Di laman utama HRMIS, klik pada PENGURUSAN

PRESTASI



4. Klik menu PENILAIAN PRESTASI

5. Klik menu PEGAWAI PENILAI KEDUA

Senarai PYD yang

dinilai oleh PPK

akan dipaparkan

dan PPK boleh klik

pada nama PYD

yang akan dinilai.

Seterusnya klik

Tahun Penilaian.

PENGESAHAN SKT BARU / GUGUR SKT LAMA / MEMBUAT

ATURAN DAN MENCETAK SKT

MENU 3 : PEGAWAI PENILAI KEDUA (PKK)

PENILAIAN PRESTASI OLEH PEGAWAI PENILAI

KEDUA (PKK)

26

Selepas PPP klik Simpan dan Hantar Mesej Aliran Kerja akan

dihantar ke PPK untuk pengesahan dan nilaian kedua oleh PPK.

7

Bagi Pengguguran

SKT alas an perlu

dimasukkan

mengapa SKT

tersebut ingin

digugurkan. Hanya

SKT berstatus

disahkan boleh

digugurkan.

8

Klik Hantar. SKT

yang telah

digugurkan tadi

akan dihantar ke PPP

untuk pengesahan.

Aturan SKT dibuat

bagi menyusun

Aktiviti / Program

mengikut

keutamaan yang

sepatutnya.

MEMBUAT ATURAN SKT YANG TELAH DISAHKAN

25

Bahagian VI : PPP

akan menilai

Kegiatan dan

Sumbangan Di Luar

Tugas Rasmi bagi

PYD

( Wajaran 5% )

Bahagian VI : PPP

boleh melihat

jumlah markah

keseluruhan

yang telah diberikan

kepda Pegawai Yang

Dinilai (PYD).

Bahagian VIII :

Ulasan Keseluruhan

Dan Pengesahan Oleh

PPP. PPP juga boleh

memilih untuk

memaklumkan

pemberiaan markah

tersebut kepada PYD

dengan klik pada

kotak ‘saya bersetuju

markah

dimaklumkan pada

PYD’.

9

SKT yang telah disahkan oleh PPP boleh dicetak oleh PYD bagi simpanan

atau pun semakan melalui hyperlink Paparan Format Keseluruhan. Contoh

paparan format SKT adalah seperti dibawah ini.

MENCETAK SKT YANG TELAH DISAHKAN

24

5. Klik drop

down untuk

pemberian

markah secara

satu persatu

6. Klik butang untuk

pemberian markah secara

pukal

8. Klik

Bahagian IV

untuk langkah

seterusnya

7. Klik SIMPAN

Bahagian III - Memaparkan

kriteria penghasilan kerjaya bagi

PYD yang perlu dinilai oleh PPP

Bahagian III :

Penghasilan Kerja

(Wajaran 50%) seperti

di sebelah. PPP boleh

memberi markah

secara satu-persatu

atau secara pukal. PPP

juga boleh Papar

Skala Penilaian

Prestasi – Lampiran

B dan Klik SKT untuk

Paparan Format

Keseluruhan

Bahagian IV -

Memaparkan kriteria

penghasilan Ilmu

Pengetahuan Dan

Kepakaran bagi PYD

yang perlu dinilai

oleh PPP.

( Wajaran 25% ).

Bahagian V :

Memaparkan kriteria

Kualiti Peribadi bagi

PYD yang perlu

dinilai oleh PPP

( Wajaran 20% ).

10

Anda boleh pilih

beberapa format

untuk ‘export’

Laporan SKT tadi.

23

Bahagian I :

Memaparkan

maklumat bagi

Pegawai Yang Dinilai

(PYD)

Sila semak

maklumat tersebut.

Bahagian II : Memaparkan maklumat Kegiatan dan Sumbangan Di Luar Tugas

Rasmi bagi PYD. Bahagian ini juga akan memaparkan Latihan Yang dihadiri PYD

sepanjang tahun yang dinilai dan juga Latihan yang diperlukan.

PENILAIAN PRESTASI OLEH PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP)

22

Senarai PYD yang

dinilai oleh PPP akan

dipaparkan dan PPP

boleh klik pada

nama PYD yang

akan dinilai.

Kemudian pilih

Tahun Penilaian





6. Klik menu PEGAWAI PENILAI PERTAMA

PYD perlu

menyemak dan

melengkapkan

maklumat

Individu di

Bahagian I dan

Klik Simpan.

Seterusnya sila

Klik ke

Bahagian II.

11






12

PYD perlu masukkan Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi

dan klik Simpan.

PYD perlu masukkan Latihan yang telah dihadiri dan klik Simpan. PYD

juga perlu masukkan Senarai latihan yang diperlukan dan klik simpan.

21

13

Kembali ke ruangan Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi dan klik

pada kotak pengesahan kenyataan dan klik HANTAR. PYD perlu pastikan

semua maklumat yang telah diisi adalah tepat sebelum dihantar ke PPP.

Setelah klik HANTAR, PYD tidak boleh meminda lagi maklumat LNPT

tersebut.

Sistem akan maklumkan kepada PYD maklumat telah dihantar ke PPP untuk

nilaian prestasi melalui mesej aliran kerja.

Terdapat 2 cara

pengesahan SKT

yang ingin

digugurkan :

Cara 1 : Secara

satu-persatu

PPP perlu memilih

status ‘Pengesahan

SKT Baru’ dari drop

down list bagi

mengesahkan SKT

yang ingin

digugurkan oleh

PYD

20

Cara 2 : Secara Pukal

PPP perlu Klik

‘Pengesahan SKT

Secara Pukal’ bagi

mengesahkan SKT

yang ingin digugurkan

oleh PYD secara

pukal.

MENU 2 : PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP) PENGESAHAN SKT BARU (KAJIAN SEMULA SKT PERTENGAHAN TAHUN) OLEH PPP

PENGESAHAN SKT PEGAWAI YANG DINILAI (PYD) OLEH PPP

A) PENGESAHAN SKT SECARA SATU-PERSATU

DI LAMAN UTAMA HRMIS, KLIK PADA PENGURUSAN PRESTASI

KLIK MENU LAPORAN PENILAIAN PRESTASI

KLIK MENU PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN

KLIK MENU SASARAN KERJA TAHUNAN

KLIK MENU PEGAWAI PENILAI PERTAMA

KLIK MENU SENARAI PEGAWAI YANG DINILAI

Menu ini adalah

bagi PPP yang akan

membuat

pengesahan SKT

yang telah dihantar

oleh PYD. PPP akan

dapat melihat

senarai nama PYD

yang dinilai olehnya.

Klik Nama PYD

14

PPP akan dapat

melihat senarai

PYD yang dinilai.

Klik pada nama

PYD berkenaan

yang hendak

disahkan SKT dan

klik Teruskan

19





5. Klik menu PEGAWAI PENILAI PERTAMA

6. Klik menu SENARAI PEGAWAI YANG DINILAI

2. Klik hyperlink Nama PYD

1. Klik Teruskan

Selepas status

pengesahan SKT

dipilih Klik Simpan.

Pengguna akan

melihat Mesej Aliran

Kerja seperti di

bawah bagi

memaklumkan PYD

bahawa SKT telah

pun disahkan / tidak

disahkan.

Paparan lengkap

status SKT-

(Disahkan / Tidak

disahkan) setelah

SKT disahkan oleh

PPP

18

Maklumat SKT yang

dihantar oleh PYD

tersebut untuk

pengesahan PPP

akan dipaparkan.

Terdapat 2 status

iaitu Disahkan atau

Tidak Disahkan.

Masukkan catatan

jka perlu.

15

Paparan lengkap status

SKT-(Memerlukan

Pengesahan ) setelah

SKT PYD dihantar

untuk pengesahan oleh

PPP

3. Klik Drop Down menu

untuk membuat pilihan

bagi Aktiviti 1

4. Pilih Status Disahkan dan isi

Catatan jika perlu. By default Tarikh

pengesahan berdasarkan tarikh SKT

disahkan . Klik butang Simpan.

b) PENGESAHAN SKT SECARA PUKAL

Selepas status

pengesahan SKT

dipilih Klik Simpan.

PPP akan melihat

Mesej Aliran Kerja

seperti di bawah

bagi memaklumkan

PYD bahawa SKT

telah pun disahkan

/ tidak disahkan.

Paparan lengkap

status SKT-

(Disahkan /

Tidak disahkan)

setelah SKT

disahkan oleh

PPP

16

17

PPP boleh

mengesahkan SKT

PYD secara pukal

dengan klik

hyperlink

Pengesahan SKT

Secara Pukal.

Paparan lengkap status

SKT-(Disahkan )

setelah SKT disahkan

oleh PPP

PANDUAN PELAKSANAAN SUBMODUL LAPORAN …jpnkedah.moe.gov.my/hrmis/attachments/article/27... ·...

Documents

Transcript of PANDUAN PELAKSANAAN SUBMODUL LAPORAN …jpnkedah.moe.gov.my/hrmis/attachments/article/27... ·...