PANDUAN MENDAFTAR KARTU TANDA ANGGOTA IKATAN … fileiii [DAFTAR ISI] Assalamu’alaikum. Wr. Wb....

29
PANDUAN MENDAFTAR KARTU TANDA ANGGOTA IKATAN ALUMNI ITS (KTA IKA ITS) PENGURUS PUSAT IKATAN ALUMNI ITS

Transcript of PANDUAN MENDAFTAR KARTU TANDA ANGGOTA IKATAN … fileiii [DAFTAR ISI] Assalamu’alaikum. Wr. Wb....

Page 1: PANDUAN MENDAFTAR KARTU TANDA ANGGOTA IKATAN … fileiii [DAFTAR ISI] Assalamu’alaikum. Wr. Wb. Tiada henti, kita senantiasa mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas

PANDUAN MENDAFTAR

KARTU TANDA ANGGOTA

IKATAN ALUMNI ITS

(KTA IKA ITS)PENGURUS PUSAT IKATAN ALUMNI  ITS

Page 2: PANDUAN MENDAFTAR KARTU TANDA ANGGOTA IKATAN … fileiii [DAFTAR ISI] Assalamu’alaikum. Wr. Wb. Tiada henti, kita senantiasa mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas

i

[DAFTAR ISI]

Assalamu’alaikum. Wr. Wb. Puji dan syukur senantiasa kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala hal yang diberi-kan kepada kita semua, baik berupa kenikmatan, kesehatan maupun berbagai cobaan yang telah menempa hidup kita menjadi semakin baik….semakin baik…dan semakin baik. Aamin YRA. Sebuah kehormatan dan tantangan yang luar biasa, ketika Pengurus Pusat Ikatan Alumni ITS memberikan kepercayaan kepada kami, segenap Tim Penyusun dan Pelaksana dari program besar menyiapkan “Big Data” yang terintegrasi antara ITS dan IKA ITS. Sebuah data yang akan memberikan manfaat luar biasa kepada setiap Alumni, organiasasi, IKA ITS, Almamater ITS bahkan masyarakat luas. Aplikasi Manajemen Informasi Database Alumni ITS (MIDA ITS) mulai bertransformasi kepa-da bentuk yang memberikan manfaat bagi organisasi, dalam hal ini sebagai basis dari pro-gram Penerbitan Kartu Tanda Anggota IKA ITS. Telah pula bertransformasi menjadi pen-yangga kolaborasi data antara ITS melalui CRM ITS dengan IKA ITS, yang dengan kolaborasi maka Alumni ITS akan dengan mudah memberikan kontribusi bagi pengembangan ITS, bagi IKA ITS akan memberikan garansi bahwa di masa mendatang IKA ITS akan focus pada pengembangan program dari potensi Alumni dan tidak lagi disibukkan dengan program pen-dataan Alumni setiap ada wisudawan baru. Kita patut bersyukur pula, bahwa kerjasama BNI – IKA ITS dalampenerbitan KTA IKA ITS menggunakan platform Aplikasi MIDA sebagai basis data. Hal ini akan memperkuat potensi pengembangan data Alumni ITS di masa mendatang. Tentu apa yang disiapkan dalam program Penerbitan KTA IKA ITS ini masih ada banyak kekurangan, serta ketersediaan platform untuk mengakses Aplikasi MIDA masih sangat terbatas. Namun dengan komitmen yang kuat di Pengurus Pusat IKA ITS di masa sekarang dan masa mendatang, maka setiap tantangan dan hambatan akan ada jalan keluar. Sebagai pribadi dan koordinator Tim Pelaksana, kami mengucapkan terimakasih atas ke-percayaan yang diberikan. Serta mohon maaf jika masih ada kekurangan. Alumni ITS bisa!!!!!!........ Wassalamu’alaikum. Wr. Wb AriefHermawan

Page 3: PANDUAN MENDAFTAR KARTU TANDA ANGGOTA IKATAN … fileiii [DAFTAR ISI] Assalamu’alaikum. Wr. Wb. Tiada henti, kita senantiasa mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas

ii

[DAFTAR ISI]

Assalamu’alaikum. Wr. Wb. Alhamdulillah, puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas nikmat yang telah kita terima, Semoga kita senantiasa menjadi manusia yang bersyukur. Aamiin… Dinamika saat Kongres tahun 2015, salah satunya adalah keinginan kuat dari peserta Kongres untuk pelibatan Alumni ITS dalam berbagai kegiatan keorganisasian salah satunya adalah mekanisme “One Man One Vote” menjadi perhatian di era kepengurusan PP IKA ITS 2015-2019. Bahwa belum dimilikinya basis data Alumni ITS yang kuat dan senantiasa update, harus mampu dijawab oleh kepengurusan saat ini. Maka dipertengahan tahun 2016 di launching Aplikasi Manajemen Informasi Database Alumni (MIDA) ITS sebagai versi awal platform database IKA ITS berbasis mobile. Meskipun dimulai dari hal yang sederhana, di tahun 2017 data Alumni ITS terdata, baik sudah di “verifikasi” maupun “belum verifikasi” mencapai lebih dari 25 ribu Alumni. Langkah awal yang telah menarik perhatian banyak pihak, termasuk dukungan Bank BNI untuk penerbitan Kartu Tanda Anggota IKA ITS serta integrasi data dengan kampus ITS. Pada bulan Juli 2018 untuk pertama kalinya dilakukan integrasi data antara IKA ITS dengan ITS melalui pertukaran API. Dalam perjalanannya, sesuai keputusan Rakernas IKA ITS bulan Maret 2018 diputuskan untuk melanjutkan Aplikasi MIDA tahap 2 atau dikenal dengan MIDA 2, yang memasukkan fitur pendaftaran KTA IKA ITS, payment gateway, fitur kampus dan lainnya. Melalui Buku Panduan ini, diharapkan Alumni ITS dapat lebih mengetahui dan memahami apa itu MIDA beserta manfaat dan pengembangan ke depan, serta apa itu Kartu Tanda Anggota IKA ITS (KTA IKA ITS) serta apa saja manfaat untuk kehidupan sehari-hari selain berfungsi sebagai bukti keanggotaan di IKA ITS. Berdasarkan data yang ada di MIDA, termasuk diantaranya adalah profil Alumni ITS berdasarkan input data yang dilakukan oleh setiap Alumni ITS yang mendaftar di MIDA, nampak ada peluang-peluang baru untuk lebih memperkaya fitur-fitur MIDA yang akan memberikan manfaat bagi Alumni ITS, IKA ITS, kampus ITS maupun masyarakat luas. Dengan sisa waktu kepengurusan, maka diharapkan pada periode mendatang pengem-bangan MIDA tahap 3 dapat dilanjutkan. Terimakasih kepada seluruh jajaran Pengurus Pusat IKA ITS, Pengurus Wilayah IKA ITS, Pen-gurus Komisariat Jurusan, Badan Otonom serta banyak sekali Alumni ITS yang telah mem-berikan masukan, kritik dan saran dalam program aplikasi MIDA danKeanggotaan IKA ITS. Semoga organisasi yang kita cintai ini semakin baik dan bermanfaat di masa mendatang. Wassalamu’alaikum. Wr. Wb Judi Achmadi

Page 4: PANDUAN MENDAFTAR KARTU TANDA ANGGOTA IKATAN … fileiii [DAFTAR ISI] Assalamu’alaikum. Wr. Wb. Tiada henti, kita senantiasa mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas

iii

[DAFTAR ISI]

Assalamu’alaikum. Wr. Wb. Tiada henti, kita senantiasa mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas apa yang telah kita nikmati di dunia ini atas segala ciptaan-Nya yang menjadi bagian dari ke-hidupan kita. Dengan menjadi manusia yang senantiasa bersyukur, semoga kita terus meningkatkan derajat kesalehan social kita, menjadikan kita manusia yang bermanfaat, men-jadikan kita untuk terus berjuang memberikan yang terbaik untuk Almamater dan Bangsa Indonesia. Di era teknologi digital dan era industri 4.0, maka data adalah sesuatu yang sangat bernilai. Hal ini terbukti di era digital ini, perusahaan seperti Google, Facebook, Amazon, sebagai pe-rushaan yang berbasis pada “sumber” dan “penggunaan” data memiliki valuasi yang lebih tinggi dibandingkan perusahaan berbasis Sumber Daya Alam yang di masa lalu adalah perus-ahaan yang paling tinggi valuasinya seperti Exxon Mobil dan lainnya. Bahwa Alumni ITS yang saat ini berjumlah lebih dari 100.000 orang, tersebar di berbagai bi-dang pengabdian, tidak hanya di Indonesia, tetapi juga di berbagai penjuru dunia adalah se-buah data yang berharga. Memiliki kemanfaatan untuk mengembangkan organisasi IKA ITS maupun mendukung penguatan Almamater tercinta, kampus ITS. Inisiatif Pengurus Pusat IKA ITS untuk memulai membangun “Big Data” di era Digital ini dengan aplikasi Manajemen Informasi Database Alumni ITS (MIDA ITS) sejak pertengahan tahun 2016 telah mulai memberikan hasil yang diharapkan. Bahwa membangun database membutuhkan sumber daya yang besar dan militansi yang kuat, karena program seperti ini tidak akan terlihat gebyarnya seperti seminar, talkshow. “Bekerja Dalam Senyap” itu yang kami lihat dari Tim Database IKA ITS di bawah koordinasi Wakil Ketua Umum Database dan Keanggotaan IKA ITS. Database yang baik dengan aplikasi penunjang yang memadai, maka setelah melalui pemba-hasan yang panjang serta persetujuan dari Senat IKA ITS, maka telah diterbitkan Peraturan Organisasi IKA ITS tentang Sistem Pendataan Anggota IKA ITS. Ini yang menjadi landasan penerbitan Kartu Tanda Anggota IKA ITS, yang dalam hal ini bekerja sama dengan Bank BNI. Kerjasama dengan perbankan merupakan upaya PP IKA ITS menjadikan KTA IKA ITS tidak sekedar identitas organisasi semata, tetapi menjadi bagian dari kehidupan Alumni ITS kare-na KTA IKA ITS memberikan banyak manfaat. Kita juga patut berbangga, saat mendengarkan penjelasan salah satu Direktur Bank BNI saat penandatangan kerjasama, bahwa IKA ITS adalah organisasi pertama yang menerbitkan Kartu Tanda Anggota (KTA) dengan 4 (empat) manfaat sekaligus : 1, Kartu Anggota IKA ITS, 2. Tabungan (Debit BNI), 3. Kartu Prepaid (Tapcash) dan 4, Asuransi Kematian dan Kecelakaan. Lebih dari itu, PP IKA ITS sedang proses bekerja sama dengan pihak lain agar KTA IKA ITS dapat berfungsi sebagai Kartu Diskon.

Page 5: PANDUAN MENDAFTAR KARTU TANDA ANGGOTA IKATAN … fileiii [DAFTAR ISI] Assalamu’alaikum. Wr. Wb. Tiada henti, kita senantiasa mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas

iv

[DAFTAR ISI]

Penerbitan Buku Panduan ini, adalah untuk memberikan informasi yang komprehensif kepada segenap Alumni ITS, dan mudah-mudahan Alumni ITS yang membacanya tergerak hatinya untuk mendaftarkan diri memiliki KTA IKA ITS. Atas nama Pengurus Pusat IKA ITS menyampaikan terimakasih kepada berbagai pihak yang telah memberikan kontribusi bagi terlaksananya Program Penerbitan Kartu Tanda Anggota IKA ITS berbasis Aplikasi MIDA. Tentu akan kita temukan kekurangan dalam program ini, dengan tekad kuat untuk terus melakukan perbaikan, diharapkan di masa mendatangakan semakin baik pelaksanaannya. Sebagai Alumni yang dididik dan dilahirkan dari kampus perjuangan ITS, maka kita harus terus melangkah ke depan memberikan yang terbaik bagi diri kita, organisasi IKA ITS, Al-mamater ITS dan Bangsa Indonesia. Wassalamu’alaikum. Wr. Wb DwiSoetjipto Ketua Umum

Page 6: PANDUAN MENDAFTAR KARTU TANDA ANGGOTA IKATAN … fileiii [DAFTAR ISI] Assalamu’alaikum. Wr. Wb. Tiada henti, kita senantiasa mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas

v

[DAFTAR ISI]

DAFTAR ISI

Sambutan Ketua Tim Pendataan Anggota IKA ITS i

Sambutan Wakil Ketua Umum Bidang Database dan Keanggotaan

ii

Sambutan Ketua Umum Pengurus Pusat IKA ITS iii

Daftar Isi v

Apakah MIDA IKA ITS atau MIDA? 1

Siapakah yang bisa mendaftar di MIDA? 2

Bagaimana proses pendaftaran di MIDA ITS dan apa beda antara akun Alumni ITS “Terverifikasi” dengan akun Alumni ITS “Belum Terverifikasi?

3

Bagaimana Alumni ITS tahu jika pendaftaran yang telah dilakukan datanya sudah terkirim/sesuai ataukah jika yang bersangkutan didaftarkan oleh : Kampus ITS melalui CRM/BAAK, temannya, komisariat juruan atau lainnya?

5

Apa yang Alumni ITS lakukan jika belum terverifikasi di MIDA? 5

Apa yang bisa dilakukan Alumni ITS Agar Semakin Banyak Alumni yang tahu dan mendaftar di MIDA?

8

Kerjasama Kampus ITS dan IKA ITS? 8

Tentang KTA IKA ITS? 8

Bagaimana Cara Mendapatkan KTA IKA ITS 11

Biaya KTA IKA ITS 13

Sekilas tentang KTA IKA ITS dan Ketentuannya di Peraturan Or-ganisasi IKA ITS

14

Kerjasama IKA ITS – BNI 14

Bentuk KTA IKA ITS 16

16 Manfaat KTA IKA ITS saat ini

Peningkatan Manfaat KTA IKA ITS 17

Page 7: PANDUAN MENDAFTAR KARTU TANDA ANGGOTA IKATAN … fileiii [DAFTAR ISI] Assalamu’alaikum. Wr. Wb. Tiada henti, kita senantiasa mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas

1

[DAFTAR ISI]

MENGETAHUI LEBIH DALAM “MIDA & KARTU ANGGOTA

IKA ITS”

Apakah MIDA IKA ITS atau MIDA?

MIDA adalah singkatan dari Manajemen Informasi Database Alumni (MIDA) Ikatan Alumni ITS.MIDA adalah database terintegrasi IKA ITS yang dirancang tidak hanya sekedar kumpulan data Alumni ITS semata tetapi adalah menuju “Big Data” di era Digital dan Revoluasi Industri 4.0. Mengenal, mengikuti layanan dan kegiatan organ-isasi IKA ITS, bahkan kedepannya nanti ikut berkontribusi dalam mengembangkan kampus tercinta ITS seperti menjadi dosen tamu, memberikan dukungan pelaksanaan kerja praktek, magang, beasiswa, dana abadi (endowmend fund) dapat dilakukan melalui satu aplikasi yaitu MIDA IKA ITS

MIDA adalah aplikasi berbasis mobile yang saat ini sudah tersedia di Play Store è masuk-kan kalimat pencarian database alumni ITS, serta untuk memberikan kemudahan dan kesempatan bagi Alumni ITS yang menggunakan OS Non Android, MIDA bisa diakses berbasis website di app.alumniits.com/mida. Secara bertahap MIDA akan dikembangkan dan tersedia untuk OS Apple.

Landing Page MIDA Beranda Alumni di MIDA MIDA di PlayStore

Page 8: PANDUAN MENDAFTAR KARTU TANDA ANGGOTA IKATAN … fileiii [DAFTAR ISI] Assalamu’alaikum. Wr. Wb. Tiada henti, kita senantiasa mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas

2

[DAFTAR ISI]

Fitur Polling/ je-

jak pendapat se-

bagai upaya IKA

ITS melibatkan

partisipasi Alumni

ITS dengan polling

isu/hal yang

dipandang perlu

mendapatkan ma-

sukan dari Alumni

ITS

Forum sebagai

media diskusi/

komunikasi antar

Pengurus IKA ITS

di berbagai ting-

katan dengan

Alumni ITS.

Event :Berbagai kegiatan telah dipost-

ing di MIDA, mulai buka puasa, seminar,

FGD, pelatihan, turnamen dan lainnya.

Alumni ITS terverifikasi dapat

mendaftar setiap event IKA ITS melalui

aplikasi MIDA.

IKA ITS :Adalah fitur organisasi, melalui fitur ini, Alumni

ITS terverifikasi dapat mengetahui lokasi kantor IKA ITS

di berbagai tingkatan, susunan pengurus IKA ITS, terma-

suk menyapa Pengurus IKA ITS yang sudah memiliki akun

di MIDA.

Page 9: PANDUAN MENDAFTAR KARTU TANDA ANGGOTA IKATAN … fileiii [DAFTAR ISI] Assalamu’alaikum. Wr. Wb. Tiada henti, kita senantiasa mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas

3

[DAFTAR ISI]

Sebagai database Ikatan Alumni ITS, maka tentu saja yang bisa mendaftar adalah Alumni ITS. Primary Key di MIDA adalah email dan HP Alumni ITS. Pendaftaran ke MIDA bisa

dilakukan setiap Alumni ITS secara individu ataupun didaftarkan secara kolektif oleh Temannya, Rekan Seangkatan, Rekan Kerja, didaftarkan Pengurus Komisariat Jurusa –

Pengurus Wilayah IKA ITS dan siapapun. Proses recovery data di MIDA adalah menggunakan email, sehingga 1 email hanya bisa didaftarkan untuk 1 Alumni ITS.

Setiap pendaftaran Alumni ITS, sesuai dengan alamat email yang didaftarkan maka aka nada notifikasi ke email Alumni ITS.

Selain Alumni ITS, sehubungan dengan telah dilakukannya integrasi data antara Kampus ITS dengan IKA ITS, yaitu melalui integrasi data via API antara CRM ITS dan MIDA IKA ITS, maka wisudawan ITS pada setiap periode wisuda yang telah diinput kedalam sistem di kampus ITS, maka secara otomatis akan terinput di MIDA ITS.

Bagaimana proses pendaftaran di MIDA ITS dan apa beda antara akun Alumni ITS “Terverifikasi”

dengan akun Alumni ITS “Belum Terverifikasi?

Pendaftaran Alumni ITS di MIDA dibagi menjadi 2 jenis : • Pendaftaran oleh Alumni ITS (sendiri ataupun kolektif) : baca point 2 diatas. • Pendaftaran oleh Kampus ITS secara kolektif untuk wisudawan : baca point 2 diatas.

Pendaftaran yang dilakukan secara berbeda sesuai poin a dan b diatas memberikan konsekuensi pada status Alumni ITS, yaitu apakah yang mendaftar adalah Alumni ITS ataukah masyarakat umum yang bertindak seolah-olah sebagai Alumni ITS?

Ucapan

selamat atas

wisuda dan

bergabung di

organisasi

IKA ITS

Page 10: PANDUAN MENDAFTAR KARTU TANDA ANGGOTA IKATAN … fileiii [DAFTAR ISI] Assalamu’alaikum. Wr. Wb. Tiada henti, kita senantiasa mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas

4

[DAFTAR ISI]

Oleh karena itu, setiap pendaftaran di MIDA harus dilakukan verifikasi, apakah yang mendaftar adalah Alumni ITS ataukah “bukan Alumni ITS”. Atas mekanisme pendaftaran seperti pada point a & b diatas, maka :

Pendaftaran oleh Alumni ITS (sendiri atau kolektif) akan diverifikasi apakah yang ber-sangkutan merupakan Alumni ITS ataukah bukan. Sebagai ap-likasi terbuka yang bisa diunduh/download oleh siapa-pun, maka telah ditemukan be-berapa pihak luar yang mendaftar aplikasi MIDA. Me-lalui mekanisme verifikasi, maka siapa saja yang “Belum Terver-ifikasi” maka fitur-fitur MIDA tid-ak akan bisa digunakan.

Gambar 1 : Screenshot MIDA Alumni ITS “Belum Terverifikasi” è Pada nama jurusan akan berwarna merah

Pendaftaran secara kolektif oleh kampus ITS dalam hal ini adalah wisudawan ITS yang ada di BAAK dan CRM ITS maka tidak dil-akukan verifikasi. Integrasi anta-ra MIDA dengan CRM ITS yang saat ini sudah berjalan, maka secara otomatis data di CRM ITS akan terkirim ke MIDA sebagai data alumni “Terverifikasi”.

Gambar 2 : Alumni ITS Terverifikasi : Pada na-ma jurusan akan berwarna biru

Page 11: PANDUAN MENDAFTAR KARTU TANDA ANGGOTA IKATAN … fileiii [DAFTAR ISI] Assalamu’alaikum. Wr. Wb. Tiada henti, kita senantiasa mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas

5

[DAFTAR ISI]

Bagaimana Alumni ITS tahu jika pendaftaran yang telah dilakukan datanya sudah terkirim/sesuai ataukah jika yang bersangkutan didaftarkan oleh : Kampus ITS melalui CRM/BAAK, temannya, komisariat juruan atau lainnya?

MIDA ada fitur notifikasi via email (sedang dirancang untuk no-tifikasi gabungan antara email dan SMS). Saat ini ada beberapa notifikasi yang akan dikirimkan MIDA ke Alumni ITS, yaitu:

• Mendaftar di MIDA • Datanya telah diverifikasi • Mendaftar KTA IKA ITS dan disetujui pendaftarannya oleh Pengurus Pusat

IKA ITS • Bagi Alumni ITS terverifikasi : update profile setiap 1 (satu) tahun sekali

dengan tersedia link yang berisi Profile Alumni ITS di MIDA saat ini. Kemudi-an tersedia link yang dapat dipilih yaitu : 1. Link jika Profile Masih Update dengan kalimat “Profile Saya Masih Update”, 2. Link jika Profile Tidak Update “Profile Tidak Update, Saya Update Sekarang”.

• Notifikasi per bulan jika KTA IKA ITS yang sudah di proses BNI belum diam-bil.

• Notifikasi jika saldo di rekening tidak mencukupi untuk pembayaran iuran ta-hunan pemegang KTA IKA ITS.

• Notifikasi setiap event yang di upload di MIDA (event tertentu) • Notifikasi lainnya yang dipandang perlu oleh Pengurus Pusat IKA ITS

Hal seperti ini sering dialami oleh Alumni ITS, sebagian menyampaikan keluhan secara terbuka di media sosial yang dimiliki oleh IKA ITS seperti Fanspage FB mau-pun Twitter sebagian besar lagi mungkin diam saja. Kami menyarankan untuk proaktif agar data yang telah diinput dapat terverifi-kasi .Pengurus Pusat IKA ITS dan Tim MIDA tentu saja menyampaikan permo-honan maaf atas terlambatnya verifikasi sebagian Alumni ITS. Dalam pantauan ka-mi, ada data alumni ITS yang hanya membutuhkan hitungan jam untuk diverifi-kasi, ada yang membutuhkan verifikasi dalam hitungan bulan, dan sebagian bahkan belum diverifikasi sejak mendaftarkan diri pasca launching Aplikasi MIDA ITS di pertengahan tahun 2016.

Page 12: PANDUAN MENDAFTAR KARTU TANDA ANGGOTA IKATAN … fileiii [DAFTAR ISI] Assalamu’alaikum. Wr. Wb. Tiada henti, kita senantiasa mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas

6

[DAFTAR ISI]

Lambatnya verifikasi data Alumni ITS di MIDA disebabkan oleh beberapa faktor, an-tara lain:

a. Verifikasi dilakukan berbasis Komisariat Jurusan atau kewilayahan yang dilakukan oleh Pengu-rus Wilayah IKA ITS. Dengan cara ini maka, seorang yang mendaftar di MIDA memiliki peluang untuk diverifikasi oleh salah satu dari 2 Admin yang dimiliki oleh Pengurus Komisariat Jurusan atau Pengurus Wilayah IKA ITS. Admin Verifikasi Pengurus Komisariat Jurusan memiliki cakupan wilayah seluruh dunia sepanjang sama jurusannya. Sedangkan Admin Verifikasi Pengu-rus Wilayah IKA ITS memiliki kewenangan verifikasi semua jurusan pada wilayah provinsi yang sama.

b. Kondisi saat ini, tidak semua Komisariat Jurusan memiliki struktur organisasi dan kepengurusan sehingga tidak memiliki Admin Verifikasi untuk MIDA. Begitupula untuk PW IKA ITS, sebagian organisasi PW IKA ITS sudah habis masa periode kepengurusan atau kepengurusan tidak aktif sehingga belum memiliki perwakilan Admin Verifikasi MIDA.

c. Rentang lulusan Alumni ITS yang memiliki periode yang lama seperti semisal Jurusan Teknik Mesin ITS yang berdiri sejak 1957, untuk tahun 2017 berarti sudah ada 60 tahun berkiprah, jika masa studi diasumsikan rata-rata 5 tahun, maka saat ini sudah ada 55 angkatan Teknik Mesin ITS yang lulus. Sedangkan Admin Komisariat Jurusan Teknik Mesin ITS jumlahnya terbatas, se-hingga akan menyulitkan untuk mengenal belasan ribu Alumni Teknik Mesin dari angkatan 1957 sampai dengan angkatan 2012.

d. Idealnya adalah setiap angkatan di jurusan memiliki Admin Verifikasi. Dalam konteks Komisari-at Jurusan Teknik Mesin ITS berarti masih dibutuhkan 50 Admin lintas angkatan.

Atas lambatnya verifikasi di MIDA, sudah tidak terhitung Alumni ITS yang menyampaikan

komplain ke Kantor IKA ITS, email Pengurus Pusat IKA ITS :[email protected],

Fanspage Facebook IKA ITS maupun akun Twitter IKA ITS @alumniits.com

Bagaimana upaya IKA ITS untuk mengatasi beberapa hambatan seperti tersebut diatas :

a. Aktif melakukan komunikasi dan koordinasi dengan Komisariat Jurusan dan PW IKA ITS ten-tang pentingya data Alumni ITS di MIDA, yang salah satunya dapat memudahkan Komisariat Jurusan dan PW IKA ITS untuk memanage Alumni. Membuat dan memaintanance sistem ap-likasi adalah sangat costly dan membutuhkan kerja yang luar biasa. Sentralisasi data Alumni ITS tentu akan memudahkan pengelolaan, sehingga Komisariat Jurusan dan PW IKA ITS dapat fokus membuat kegiatan-kegiatan yang bersentuhan dan bermanfaat untuk Alumni ITS. Pada MIDA versi 2 (sedang proses penyelesaian) akan terdapat “Dashboard Management bagi Komi-sariat Jurusan dan PW IKA ITS” sehingga dapat me-manage Alumni ITS yang menjadi ruang lingkup organisasi, mengundang, mengajak diskusi dan berbagai kegiatan lainnya secara online menggunakan Aplikasi MIDA.

b. Mengadakan lomba “Admin Verifikasi” teraktif dan terbanyak melakukan verifikasi yang diselenggarakan di tahun 2016.

c. Di tahun 2017 menambah fitur baru yang terinspirasi dari fitur Facebook “Suggestion Friends” : Fitur di MIDA diberi nama “Rekomendasi”. Setiap Alumni ITS yang sudah “terverifikasi di MIDA” dapat memberikan rekomendasi kepada Alumni ITS yang “Belum Terverifikasi” bahwa Alumni ITS tersebut dikenalnya dan benar merupakan Alumni ITS. Berbekal “Rekomendasi” dari Alumni Terverifikasi, maka Admin ditingkat Jurusan, PW IKA ITS dan Pengurus Pusat IKA ITS melakukan verifikasi.

Page 13: PANDUAN MENDAFTAR KARTU TANDA ANGGOTA IKATAN … fileiii [DAFTAR ISI] Assalamu’alaikum. Wr. Wb. Tiada henti, kita senantiasa mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas

7

[DAFTAR ISI]

Alumni ITS Terverifikasi Dirgha Sukma Mahan-deka, memberikan rekomendasi kepada beberapa Alumni Jurusan Teknik Kelautan yang belum ter-verifikasi. Partisipasi Alumni ITS terverifikasi dengan mem-berikan rekomendasi seperti ini akan sangat membantu Admin untuk melakukan verifikasi.

d. Membuka diri proses verifikasi langsung dilakukan oleh Admin Pengurus Pusat IKA ITS, dengan menyarankan agar Alumni ITS yang belum terverifikasi dapat mengirimkan “Copy Ijazah” yang dimiliki ke email IKA ITS : [email protected].

Gambar 3 : Alumni ITS mengirimkan scan ijazah ke email: [email protected] :

Gambar 4 : Tim IKA ITS memberikan respon dan melakukan verifikasi, serta ajakan agar bersedia untuk membantu memper-cepat verifikasi dengan memberikan rekomendasi Alumni ITS yang dikenalnya

Page 14: PANDUAN MENDAFTAR KARTU TANDA ANGGOTA IKATAN … fileiii [DAFTAR ISI] Assalamu’alaikum. Wr. Wb. Tiada henti, kita senantiasa mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas

8

[DAFTAR ISI]

Apa yang bisa dilakukan Alumni ITS Agar Semakin Banyak Alumni yang tahu dan mendaftar di MIDA?

Bantu IKA ITS untuk mengenalkan MIDA kepada Alumni ITS lainnya. Setelah pengguna MIDA login, maka pada “Beranda” aka nada fitur “Share”, terlihat jelas tulisan share dengan backrground warna hijau. Klik SHARE lalu pilih link pendaftaran MIDA akan dikirimkan kemana?, saat ini yang tersedia adalah :

• Via Whatsapp • Via Facebook • Via Twitter • Via Google Plus • Via Linkedin • Via Email

Saat ini sedang progress untuk ditambah share via : Instagram, Telegrapm, LINE, WeChat dan aplikasi lainnya.

Gambar 4 : Tim IKA ITS memberikan respon dan melakukan verifikasi, serta ajakan agar bersedia untuk membantu mem-percepat verifikasi dengan memberikan rekomendasi Alumni ITS yang dikenalnya

Kerjasama Kampus ITS dan IKA ITS?

Menyadari pentingnya data Alumni ITS bagi kampus ITS dan IKA ITS, bahwa entitas Kampus ITS dan IKA ITS adalah organisasi/lembaga yang memiliki peran berbeda, namun keduanya dapat bersinergi untuk saling memperkuat guna memperoleh manfaat yang lebih besar untuk setiap lembaga. Tanggung jawab ITS adalah meluluskan Alumni ITS yang memiliki kompetensi dan kualitas yang tinggi dan mampu bersaing dalam berbagai aspek setelah lulus dari Kampus ITS.

Page 15: PANDUAN MENDAFTAR KARTU TANDA ANGGOTA IKATAN … fileiii [DAFTAR ISI] Assalamu’alaikum. Wr. Wb. Tiada henti, kita senantiasa mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas

9

[DAFTAR ISI]

Tanggung jawab IKA ITS adalah sebagaimana disebutkan pada Pasal 4 Ang-garan Dasar IKA ITS : 1. Membangun hubungan kekeluargaan dan kesetaraan diantara Alumni ITS

atas dasar kesetiakawanan dan keilmuan guna mencapai kesejahteraan bersama, lahir dan batin.

2. Menumbuhkan, membina dan mengembangkan Alumni ITS kearah kematangan berpikir, integritas sosial yang tinggi dan memiliki kepribadian paripurna yang berlandaskan iman dan takwa serta mendorong pengembangan minat setiap Alumni dalam rangka mewujudkan proses pendidikan berkesinambungan untuk meningkatkan penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi.

3. Mengabdikan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni kepada masyarakat luas, guna mencapai peningkatan harkat, martabat dan kualitas hidup manusia.

4. Menjalin hubungan kerja sama dengan civitas akademika ITS dalam rangka mengembangkan Almamater.

5. Bekerja sama dengan organisasi-organisasi alumni perguruan tinggi lain dalam berperan serta secara aktif sebagai kekuatan moral bagi terselenggaranya tata kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara yang lebih demokratis dan berkeadilan sosial.

Bahwa kampus ITS membutuhkan database Alumni ITS yang memadai dan update untuk menunjang program ITS, seperti Tracer Study, Endowmend Fund, dukungan Alumni ITS untuk mengisi kuliah tamu, magang, kerja praktek dan lainnya. Pada konteks lainnya, IKA ITS membutuhkan data Alumni yang diluluskan ITS (wisudawan ITS), agar IKA ITS melalui jejaring organisasi yang ada di tingkat pusat, wilayah/provinsi, Komisariat Jurusan maupun Badan Otonom dapat memberikan layanan dan dukungan sekaligus meningkatkan profil/kompetensi Alumni ITS melalui berbagai kegiatan yang dil-aksanakan oleh IKA ITS seperti : pelatihan, seminar, executive sharing, sertifikasi, bursa tenaga kerja, maupun peluang bisnis. Setelah belasan tahun lulus, atau puluhan tahun lulus, terkadang ada rasa rindu di Alumni ITS dengan keberhasilan yang dimilikinya untuk ikut berkontribusi membangun ITS melalui tenaga, pikiran bahkan dana. Maka IKA ITS melalui database yang kuat dan dinamis berbasis MIDA saat ini sedang proses integrasi data dengan CRM ITS. Melalui integrasi ini maka akan memudahkan kolaborasi antara ITS dengan IKA ITS, ITS dengan Alumni ITS, dan IKA ITS dengan Alumni ITS.

Page 16: PANDUAN MENDAFTAR KARTU TANDA ANGGOTA IKATAN … fileiii [DAFTAR ISI] Assalamu’alaikum. Wr. Wb. Tiada henti, kita senantiasa mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas

10

[DAFTAR ISI]

Tentang KTA IKA ITS?

Apakah Kartu Tanda Anggota IKA ITS, dan relasinya dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga IKA ITS (AD-ART IKA ITS) telah dinyatakan bahwa “Setiap Alumni ITS secara otomatis menjadi Anggota IKA ITS” sebagaimana dise-butkan pada pasal 1 ayat 2 Anggaran Dasar IKA ITS “Yang dimaksud Alumni ITS adalah mereka yang telah menyelesaikan program pendidikan di ITS.

Bagaimana cara menjadi Anggota IKA ITS, kemana harus mendaftarkan diri setelah lulus dari ITS dan persyaratan apa yang dipenuhi agar menjadi Anggota IKA ITS, serta

bagaimana dapat aktif mengikuti atau berkontribusi bagi organsiasi IKA ITS tentu membutuhkan mekanisme dan pengaturan lebih lanjut.

Bahwa ribuan Alumni ITS yang memiliki keahlian dan kompetensi di bidang A, ter-dapat pula ribuan Alumni ITS yang memiliki keahlian dan kompetensi di bidang B, ser-ta ada ribuan Alumni ITS yang menjadi pengusaha dan membutuhkan tenaga ker-ja.Terdapat ribuan Alumni ITS yang ingin memberikan kontribusi untuk kampus ITS, terdapat ribuan pula Alumni ITS yang membutuhkan dukungan/bantuan. Di era digital sudah semestinya IKA ITS mampu menyatukan potensi Alumni ITS, untuk itu dibutuh-kan proses pendataan sebagai Anggota IKA ITS, agar program-program IKA ITS di-masa mendatang lebih terarah sesuai kebutuhan Alumni ITS, serta tentu saja ada ru-ang dan kesempatan bagi Alumni ITS untuk dapat memberikan kontribusi bagi pengembangan organisasi IKA ITS maupun kampus ITS.

Oleh karena itu IKA ITS melakukan pen-dekatan penerbitan KTA IKA ITS tidak

menggunakan cara-cara “mewajibkan”, “memaksa”. Namun, lebih kepada aspek manfaat yang akan diterima oleh Alumni

ITS. Bahwa berhimpunya Alumni ITS me-lalui wadah IKA ITS akan memberikan

manfaat dan faedah kepada Alumni ITS yang lebih baik dan lebih besar jika

Saat ini telah terintegrasi data antara MIDAIKA ITS dan CRM ITS, sehingga natinya Alumni ITS hanya memiliki 1 single ID untuk dapat mengakses MIDA IKA ITS dan CRM ITS. Dengan terintegrasinya data tersebut, akan memudahkan Alumni ITS untuk memberikan kontribusi ke kampus ITS dalam bentuk Kuliah Tamu, Informasi Kerja Praktek, Donasi dan lainnya. Bagi ITS integrasi ini tentu akan memu-dahkan untuk berkomunikasi dengan Alumni ITS

Page 17: PANDUAN MENDAFTAR KARTU TANDA ANGGOTA IKATAN … fileiii [DAFTAR ISI] Assalamu’alaikum. Wr. Wb. Tiada henti, kita senantiasa mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas

11

[DAFTAR ISI]

Bagaimana Cara Mendapatkan KTA IKA ITS?

Setiap Alumni ITS berhak untuk mendapatkan KTA IKA ITS. Cara mendaftarkan/memiliki KTA IKA ITS adalah dengan mengikuti proses pendaftaran KTA IKA ITS yang ada di MIDA (minggu 3 Juli 2018 è Aplikasi MIDA yang terdapat fitur pendaftaran KTA IKA ITS su-dah siap dan di launching).

Berikut ini adalah Flow Untuk Mendapatkan KTA IKA ITS

Start

Isi Form Regis-trasi KTA

SL

Surat Pengantar + Lampiran

Isi Form Data di Cabang BNI

SL

Kartu KTA IKA ITS

End

T

T

Y

Y

1. Flow Process Pendaftaran KTA-IKA ITS 2. Alumni yang bisa mendaftar adalah yang sudah

“terverifikasi dan terbit nomor keanggotaannya” 3. Start : Isi Form Registrasi KTA

• Di MIDA ada fitur :Daftar KTA – IKA ITS • Diklik akan muncul form pendaftaran KTA IKA ITS

dengan Melengkapi beberapa data yang dibutuhkan per-bankan:

• No KTP : (wajib dan dilampirkan) • Alamat sesuai KTP • No NPWP : (optional, jika diisi melampirkan scan

NPWP) • Penghasilan dan lainnya • Bentuk KTA-IKA ITS adalah Kartu Debit Combo + asur-

ansi (berbasis buku tabungan). Bagi Pemegang kartu Debit BNI bisa menukar dengan KTA-IKA ITS , sehingga setelah isi data diatas ada “Box” pertanyaan : “Apakah sudah memiliki Rekening di BNI”?. Jika dijawab :

• Tidak ==> Maka langsung muncul “tombol” ==> Finish. • Ya ==> Maka muncul pilihan: • Buka Rekening Baru • Menukar Kartu Debit BNI dengan Kartu IKA ITS • Jika dipilih “Menukar” di kotak isian : • Nomor Rekening : • Nama Pemilik Rekening : • Jenis Kartu Debit : 1. Platinum, 2. Gold, 3. Silver • Jika dipilih “Platinum” ==> Finish. • Jika dipilih “Gold” ==> Finish • Jika dipilih “Silver” ==> Finish FINISH diklik akan muncul pemberitahuan/via email Alumni ITS yang terdaftar di MIDA

Page 18: PANDUAN MENDAFTAR KARTU TANDA ANGGOTA IKATAN … fileiii [DAFTAR ISI] Assalamu’alaikum. Wr. Wb. Tiada henti, kita senantiasa mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas

12

[DAFTAR ISI]

Bagi Alumni ITS Terverifikasi mendaftarkan KTA IKA ITS dimulai dari sebagaimana gambar dibawah ini :

a. Di Beranda akan ada Fitur KTA IKA ITS ==> Klik, akan muncul tampilan:

b. Lengkapi data Alumni ITS dengan “UPLOAD” foto “PostCard” dengan ukuran Lebar & Tinggi adalah sama

(dalam bentuk fisik berukuran foto 2 X 2). Adapun ukuran foto “Postcard” yang diupload adalah maksimal 1 MB dan merupakan foto berwarna.

c. Isi data tambahan yang dibutuhkan oleh BNI seperti form dibawah ini : D. Pendaftaran selesai, akan muncul tampilan dibawah ini.

Selanjutnya silahkan “check” email dan print “attachment” dibawah ke Bank BNI di seluruh Indonesia untuk mendaftar proses penerbitan KTA IKA ITS—BNI.

Page 19: PANDUAN MENDAFTAR KARTU TANDA ANGGOTA IKATAN … fileiii [DAFTAR ISI] Assalamu’alaikum. Wr. Wb. Tiada henti, kita senantiasa mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas

13

[DAFTAR ISI]

Sebagai ilustrasi, akan terkirim ke email pendaftar IKA ITS seperti dibawah ini (catatan : konten informasi yang dikirim dapat berubah setiap saat sesuai kebijakan dan regulasi PP IKA ITS)

a. Nofitikasi Email

b. Lampiran Email:

c. Print Surat Rekomendasi Pengurus Pusat

IKA ITS dan Data Alumni ITS untuk diserahkan ke CS Bank BNI di cabang yang dipilih

Biaya KTA IKA ITS.

Apakah dengan memiliki KTA IKA ITS ada biaya yang dikeluarkan oleh Alumni ITS.Maka jawabannya ada-lah betul, ada biaya bagi Alumni ITS yang ingin memiliki Kartu Tanda Anggota IKA ITS. Dalam rangka im-plementasi Sistem Keanggotaan dan Iuran Anggota IKA ITS sebagaimana diamanatkan Pasal 15 Anggaran Dasar IKA ITS, bahwa salah satu sumber pembiayaan IKA ITS adalah “Iuran Anggota”, maka Pengurus Pusat IKA ITS telah mengajukan usulan Peraturan Organisasi Tentang Sistem Pendataan Anggota IKA ITS dan telah disetujui oleh Senat IKA ITS sesuai keputusan Senat IKA ITS nomor : 07/KPTS/SENAT IKA ITS/V/2018 tentang PENGESAHAN PERATURAN ORGANISASI SISTEM PENDATAAN ANG-GOTA IKATAN ALUMNI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER Yang ditandatangani oleh Ketua Senat IKA ITS Ridwan Hisjam dan Sekretaris Senat IKA ITS Amir Hamzah.

KTA IKA ITS berbasis produk perbankan agar memberikan manfaat tidak sekedar sebagai Kartu Identi-tas Organisasi, bermanfaat untuk menunjang aktivitas pemegang KTA IKA ITS. Oleh karena itu terdapat 2 jenis biaya di KTA IKA ITS : Iuran sebagai Anggota IKA ITS sebesar Rp 100.000/tahun Biaya Administrasi perbankan.

Page 20: PANDUAN MENDAFTAR KARTU TANDA ANGGOTA IKATAN … fileiii [DAFTAR ISI] Assalamu’alaikum. Wr. Wb. Tiada henti, kita senantiasa mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas

14 [DAFTAR ISI]

Sekilas tentang KTA IKA ITS dan Ketentuannya di Peraturan Organisasi IKA ITS:

Pada Pasal 12 ayat 8 Peraturan Organisasi IKA ITS Tentang Sistem Pen-dataan Anggota IKA ITS, amanat untuk memberikan kemanfaatan bagi Pemegang KTA IKA ITS yaitu : a. Kemudahan mendapatkan informasi tentang organisasi dan kegiatan IKA

ITS serta informasi lainnya yang dipublikasikan oleh IKA ITS diberbagaitingkatan di aplikasi keanggotaan IKA ITS

b. Dapat mengakses informasi tentang peluang kerja, peluang bisnis dan

lainnya yang diposting oleh sesama Alumni ITS yang sudah terdaftar se-

bagai anggota IKA ITS dan datanya ada di aplikasi keanggotaan IKA ITS

c. Melalui program kerja bidang terkait, PP IKA ITS akan memfasilitasi pro-

mosi alumni ITS sesuai dengan minat, bakat dan kompetensi yang dimili-

kinya

d. Menjalin networking antar alumni ITS berdasarkan data alumni yang adadi keanggotaan IKA ITS

e. Produk-produk perbankan yang bekerja sama dengan IKA ITS seperti :Kartu Kredit, e-money, kartu diskon, bancassurance dan lainnya

f. Kemudahan dalam mengikuti program Kemitraan ITS – IKA ITS padapenerimaan mahasiswa baru untuk putra/putri Alumni ITS

g. Kemudahan dalam mengikuti kegiatan IKA ITS diberbagai tingkatandengan mendapatkan informasi dan dapat mendaftar melalui aplikasidabatase keanggotaan IKA ITS

h. Potongan biaya pada kegiatan berbayar yang diselenggarakan oleh IKAITS

i. Serta manfaat lainnya sesuai layanan yang dapat diberikan oleh IKA ITS

Dalam implementasi penerbitan KTA IKA ITS, Pengurus Pusat IKA

ITS tanggal 29 Juni 2018 telah menandatangani kerjasama dengan

BNI sebagai lembaga penerbit KTA IKA ITS berbasis produk per-

bankan BNI. Untuk memberikan manfaat bagi Pemegang KTA IKA

ITS, saat ini bekerjasama dengan BNI sebagai penerbit KTA IKA ITS

yang akan “bundling” dengan produk-produk BNI lainnya.

Kerjasama IKA ITS – BNI

Page 21: PANDUAN MENDAFTAR KARTU TANDA ANGGOTA IKATAN … fileiii [DAFTAR ISI] Assalamu’alaikum. Wr. Wb. Tiada henti, kita senantiasa mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas

15 [DAFTAR ISI]

Gambar 6 : Penandatangan Kerjasama Penerbitan KTA IKA ITS antara Pengurus Pusat IKA ITS dengan BNI

Gambar 7 : Pemberitaan media, terkait acara Penandatangan Kerjasama Penerbitan KTA IKA

Kemanfatan KTA IKA ITS telah pula diperluas dengan IKA ITS bekerjasa-ma dengan perusahaan lainnya, salah satunya adalah perusahaan di bidang fash-ion muslim CantiQue www.geraicantique.com berupa potongan diskon bagi Alumni ITS pemegang KTA IKA ITS.

Pengurus Pusat IKA ITS sedang meningkatkan manfaat lainnya dan saat ini sedang proses melakukan komunikasi dan negoisasi dengan pihak lainnya.

Sebagai gambaran informasi, jika ada lebih dari 100 ribu Alumni ITS, di-perkirakan akan ada puluhan ribu Alumni ITS yang memiliki mobil dengan berbagai merk, motor dengan berbagai merk, dan lainnya. Jika puluhan ribu Alumni ITS memiliki KTA IKA ITS, maka akan membuka ruang bagi IKA ITS untuk menjajaki kerjasama dengan jaringan service mobi, motor dan lainnya un-tuk memberikan diskon bagi pemegang KTA IKA ITS.

Page 22: PANDUAN MENDAFTAR KARTU TANDA ANGGOTA IKATAN … fileiii [DAFTAR ISI] Assalamu’alaikum. Wr. Wb. Tiada henti, kita senantiasa mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas

16

[DAFTAR ISI]

Bentuk KTA IKA ITS

Dibawah ini adalah bentuk KTA IKA ITS

Dengan penjelasan : Terdapat foto Alumni ITS, ukuran 2 X 2 atau dalam bentuk file berukuran

maks 1 MB dengan pose “post card” Logo IKA ITS dan Logo BNI Nomor Kartu Debit BNI, contoh diatas adalah 6010 0400 1234 5678 Nama Pemegang KTA IKA ITS, contoh diatas adalah Dwi Soetjipto Nomor Keanggotaan KTA IKA ITS, contoh diatas adalah 2375001256789 Informasi Alumni Jurusan : Teknik Kimia Pada halaman belakang ada logo TapCash dan BNI Life, menunjukkan

Kartu IKA ITS – Debit BNI memiliki fungsi sebagai kartu PrePaid dan Asuransi.

Manfaat KTA IKA ITS saat ini

a. 1 Kartu Untuk 4 Fungsi : 1) Kartu Anggota IKA ITS 2) Kartu Debit BNIèBiaya Adm Kartu Silver dengan Benefit Kartu Plati-

num : Administrasi Rekening Bulanan Rp 11.000/bulan

Benefit Sama dengan Kartu Platinum Maksimal Tarik Tunai/Hari Rp 15.000.000/hari Maksimum Transaksi Belanja/Hari Rp 100.000.000/hari Maksimum Transfer antar BNI/Hari Rp 100.000.000/hari Maksimal Transfer ke Bank Lain/Hari Rp 50.000.000/hari

3) Kartu PraPaid BNI è TapCash : Pembayaran Jalan Tol, Busway, Parkir, supermarket dan lainnya sesuai manfaat TapCash

4) Kartu Asuransi è BNI Life Premi asuransi Rp 10.000/tahun Benefit :

a. Santunan meninggal Pemegang KTA IKA ITS è Rp 3.000.000,- b. Santunan perawatan kesehatan karena kecelakaan c. Rentang usia yang dicover sangat panjang, yaitu 17 tahun sd 70 ta-

hun. d. Maka dengan usia rata-rata penduduk Indonesia yang saat ini ada-

lah 66 tahun, maka dapat dikatakan sepanjang hidupnya Alumni ITS pemegang KTA IKA ITS akan terlindungi asuransi.

Page 23: PANDUAN MENDAFTAR KARTU TANDA ANGGOTA IKATAN … fileiii [DAFTAR ISI] Assalamu’alaikum. Wr. Wb. Tiada henti, kita senantiasa mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas

17

[DAFTAR ISI]

b. Kemudahan Mendapatkan Kartu Kredit Affinity BNI – IKA ITS dan benefit yang besar : • Mendaftar Kartu Kredit Affinity BNI – IKA ITS dapat dilakukan melalui Aplikasi MIDA

IKA ITS • Tidak ada persyaratan slip gaji, cukup mutasi rekening selama 3 bulan. Mutasi rekening bisa

gabungan beberapa rekening.

c. Kemudahan akses produk perbankan BNI lainnya

d. Diskon dengan produk/merchants yang bekerjasama dengan IKA ITS, antara lain Fashion Can-tiQue www.geraicantique.com sebesar 15% dan setiap pembelian oleh Alumni ITS pemegang KTA IKA ITS sebesar 5% akan disumbangkan ke ITS melalui IKA ITS sebagai beasiswa.

NOTE :IKA ITS sedang proses meningkatkan jumlah produk/merchants untuk meningkatkan manfaat KTA IKA ITS

Peningkatan Manfaat KTA IKA ITS

Melalui panduan ini, IKA ITS mengajak Alumni ITS yang memiliki produk-produk maupun jasa yang dapat dikolaborasikan untuk meningkatkan manfaat pemegang KTA IKA ITS untuk berkontribusi. Atau, jika memiliki informasi bahwa ada produk/jasa pe-rusahaan lainnya yang memiliki potensi untuk dikerjasamakan dapat menghub-ungi :[email protected] dan PIC MIDA IKA ITS Sdr : Arief Hermawan 08129627889 atau Sekretariat IKA ITS Sdr : Helmy Yunan Ihnaton 08113239626

Page 24: PANDUAN MENDAFTAR KARTU TANDA ANGGOTA IKATAN … fileiii [DAFTAR ISI] Assalamu’alaikum. Wr. Wb. Tiada henti, kita senantiasa mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas

18

[DAFTAR ISI]

Page 25: PANDUAN MENDAFTAR KARTU TANDA ANGGOTA IKATAN … fileiii [DAFTAR ISI] Assalamu’alaikum. Wr. Wb. Tiada henti, kita senantiasa mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas

19

[DAFTAR ISI]

a. Sebagai Kartu Anggota

IKA ITS

b. Sebagai Kartu Debit

BNI (Biaya adm Kartu

Silver, manfaat Kartu Platinum) :

• Admin rekening bulanan Rp.

11ribu/bulan

Benefit sama dengan Kartu Platinum

• Maksimal Tarik Tunai/Hari Rp 15

juta/hari

• Maksimum Transaksi Belanja/Hari

Rp 100 juta/hari

• Maksimum Transfer antar BNI/Hari

Rp 100 juta/hari

• Maksimal Transfer ke Bank Lain/

Hari Rp 50 juta/hari

c. Kartu Prepaid BNI (TapCash) : prm-

bayaran Tol, Busway, Parkir, Super-

market, dan lainnya)

d. Kartu Asuransi (BNI Life)

Premi asuransi Rp 10 ribu/tahun

• Santunan meninggal pemegang

KTA IKA ITS sebesar Rp

3 .000.000,-

• Santunan perawatan kesehatan ka-

rena kecelakaan

• Rentang usia yang dicover sangat

panjang, yaitu 17 tahun sd 70 tahun.

Maka dengan usia rata-rata

penduduk Indonesia yang saat ini

adalah 66 tahun, maka dapat

dikatakan sepanjang hidupnya

Alumni ITS pemegang KTA IKA ITS

akan terlindungi asuransi.

a. Kemudahan mendapatkan Kartu Kredit Affinity BNI—IKA ITS dan benefit yang besar: Mendaftar Kartu Kredit Affinity BNI—IKA ITS dapat dil-

akukan melalui Aplikasi MIDA IKA ITS Tidak ada persyaratan slip gaji, cukup mutasi rekening

selama 3 bulan. Mutasi rekening bias gabungan bebera-pa rekening.

a. Kemudahan akses produk perbankan BNI lainnya b. Diskon dengan produk/merchants yang bekerjasama

dengan IKA ITS antara lain Fashion CantiQue www.geraicantique.com sebesar 15% dan setiap pem-belian oleh Alumni ITS pemegang KTA IKA ITS sebesar 5% akan disumbangkan ke ITS melalui IKA ITS sebagai beasiswa.

Info Lengkap: Web : www.alumniits.com Twitter : @alumniits FB : AlumniITS Email : [email protected]

Telepon : • Kantor IKA ITS (021) 4267886 • Sdr Helmi Yunan Ihnaton 08113239626 • Sdr Arief Hermawan(Wasekjen Bidang Keanggotaan

1 Kartu untuk 4 Manfaat Pluss….Plusss.

Pertama di Indonesia organisasi

yang menerapkan 4 fungsi dalam 1 kartu.

Memiliki Kartu Tanda Anggota IKA ITS, banyak manfaat dan bangga pula. Ikut memberikan kontribusi bagi organisasi

dengan iuran Rp 100 ribu/th, dan menikmati benefit yang luar biasa.

Benefit Tambahan Pluss…..Plusss…

Daftarakan diri anda sebagai

Alumni ITS di Aplikasi MIDA IKA

ITS, setelah verifikasi lanjutkan

dengan mendaftar KTA IKA ITS

Page 26: PANDUAN MENDAFTAR KARTU TANDA ANGGOTA IKATAN … fileiii [DAFTAR ISI] Assalamu’alaikum. Wr. Wb. Tiada henti, kita senantiasa mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas

20

[DAFTAR ISI]

BIAYA MINI, MANFAAT MAKSI!!

Miliki Kartu Tanda Anggota IKA ITS, Biaya Mini dengan Manfaat Maksimal. Iuran se-

bagai Anggota IKA ITS Rp 100 ribu/tahun dan dapatkan manfaat langsung:

a) KTA IKA ITS berfungsi sebagai Kartu Debit BNI (Biaya

adm Kartu Silver, manfaat Kartu Platinum) :

• Admin rekening bulanan Rp. 11ribu/bulan

Benefit sama dengan Kartu Platinum

• Maksimal Tarik Tunai/Hari Rp 15 juta/hari

• Maksimum Transaksi Belanja/Hari Rp 100 juta/hari

• Maksimum Transfer antar BNI/Hari Rp 100 juta/hari

• Maksimal Transfer ke Bank Lain/Hari Rp 50 juta/hari

b) Kartu Prepaid BNI (TapCash) : prmbayaran Tol, Bus-

way, Parkir, Supermarket, dan lainnya)

c) Kartu Asuransi (BNI Life)

Premi asuransi Rp 10 ribu/tahun

• Santunan meninggal pemegang KTA IKA ITS sebesar

Rp 3 .000.000,-

• Santunan perawatan kesehatan karena kecelakaan

• Rentang usia yang dicover sangat panjang, yaitu 17

tahun sd 70 tahun. Maka dengan usia rata-rata

penduduk Indonesia yang

saat ini adalah 66 tahun,

maka dapat dikatakan

sepanjang hidupnya Alum-

ni ITS pemegang KTA IKA

ITS akan terlindungi asur-

ansi.

Daftarakan diri

anda sebagai

Alumni ITS di

Aplikasi MIDA

IKA ITS, setelah

verifikasi

lanjutkan

dengan

mendaftar KTA

IKA ITS

Info Lengkap: Web : www.alumniits.com Twitter : @alumniits FB : AlumniITS Email : [email protected]

Telepon : • Kantor IKA ITS (021) 4267886 • Sdr Helmi Yunan Ihnaton 08113239626 • Sdr Arief Hermawan (Wasekjen Bidang

Keanggotaan PP IKA ITS) 08129627889

Page 27: PANDUAN MENDAFTAR KARTU TANDA ANGGOTA IKATAN … fileiii [DAFTAR ISI] Assalamu’alaikum. Wr. Wb. Tiada henti, kita senantiasa mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas

21

[DAFTAR ISI]

Miliki KTA IKA ITS dan Nikmati Perlindungan Asuransi Seumur Hidup

Nikmati Perlindungan Asuransi Jiwa dan Kecelakaan Seumur

Hidup……… Hanya dengan premi Rp 10 ribu/tahun. Dapatkan manfaat

dan perlindungan:

a. Nilai pertanggungan santunan meninggal Pemegang KTA IKA ITS sebesar Rp 3.000.000,-

b. Santunan perawatan kesehatan karena kecelakaan maksimal 10% dari nilai pertanggungan untuk setiap klaim perawatan kesehatan karena kecelakaan.

c. Rentang usia yang dicover sangat panjang, yaitu 17 tahun sd 70 tahun.

Maka dengan usia

rata-rata penduduk

Indonesia yang saat

ini adalah 69

tahun, maka dapat

dikatakan

sepanjang hidupnya

Alumni ITS

pemegang KTA IKA

ITS akan terlindungi

asuransi.

Dengan syarat

Daftarakan diri

anda sebagai

Alumni ITS di

Aplikasi MIDA IKA

ITS, setelah

verifikasi lanjutkan

dengan mendaftar

KTA IKA ITS

Info Lengkap: Web : www.alumniits.com Twitter : @alumniits FB : AlumniITS Email : [email protected]

Telepon : • Kantor IKA ITS (021) 4267886 • Sdr Helmi Yunan Ihnaton 08113239626 • Sdr Arief Hermawan (Wasekjen Bidang

Keanggotaan PP IKA ITS) 08129627889

Page 28: PANDUAN MENDAFTAR KARTU TANDA ANGGOTA IKATAN … fileiii [DAFTAR ISI] Assalamu’alaikum. Wr. Wb. Tiada henti, kita senantiasa mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas

22

[DAFTAR ISI]

Miliki Kartu Tanda Anggota IKA ITS

Baru Lulus Kuliah atau baru memu-

lai Bisnis tapi ingin bisa mentrans-

fer uang antar rekening BNI sebe-

sar Rp 100 juta/hari dan antar

bank sebesar Rp 50 juta/hari?

Yaa….Pengurus Pusat Ikatan Alumni

ITS, telah menerbitkan Kartu Tanda

Anggota IKA ITS bekerjasama

dengan Bank BNI

Untuk pebisnis

muda!

Manfaat Kartu Platinum di BNI

•Maksimum tarik tunai/hari,

IDR15 juta/hari

•Maksimum Transaksi Belanja/

hari, IDR 100 juta/hari

•Maksimum Transfer antar BNI/

hari, IDR 100 juta/hari

•Maksimum Transfer ke Bank

lain/hari IDR 50 juta/hari

Hanya dengan admin bank idr 11k/bulan

Administrasi Kartu

Silver, Manfaat

Kartu Platinum!

Daftarakan diri anda sebagai

Alumni ITS di Aplikasi MIDA

IKA ITS, setelah verifikasi

lanjutkan dengan mendaftar KTA

IKA ITS

Info Lengkap: Web : www.alumniits.com Twitter : @alumniits FB : AlumniITS Email : [email protected] Telepon :

• Kantor IKA ITS (021) 4267886 • Sdr Helmi Yunan Ihnaton 08113239626 • Sdr Arief Hermawan(Wasekjen Bidang

Keanggotaan PP IKA ITS) 08129627889

Page 29: PANDUAN MENDAFTAR KARTU TANDA ANGGOTA IKATAN … fileiii [DAFTAR ISI] Assalamu’alaikum. Wr. Wb. Tiada henti, kita senantiasa mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas

23

[DAFTAR ISI]

WOOWW….MENDAFTAR MENJADI ANGGOTA IKA ITS UNTUK MEMILIKI KTA

IKA ITS SANGAT MUDAH! Periksa Email, akan masuk notifikasi

dari Pengurus Pusat IKA ITS tentang

Persetujuan Mendapatkan KTA IKA ITS

dan Ringkasan Data Pribadi untuk

keperluan perbankan.

Print surat rekomendasi IKA ITS dan Da-

ta Pendukung è Bawa ke BNI Cabang

Terdekat dan tunjukkan ke CS Bank BNI

untuk diproses penerbitan KTA IKA ITS –

BNI

Jika sudah

menerima

KTA IKA ITS –

BNI, jangan

lupa klik link

notifikasi

yang ada di

email, yaitu konfirmasi telah menerima

KTA IKA ITS – BNI dari Bank BNI tempat

mendaftar è Jika sebulan setelah

menerima notifikasi Penerbitan KTA IKA

ITS disetujui, Alumni ITS belum klik link

konfirmasi tersebut, maka sistem MIDA

secara otomatis akan mengirimkan notif-

ikasi è Mengingatkan untuk segera

mengambil KTA IKA ITS di Bank BNI

tempat memprosesnya.

Instal Applikasi MIDA IKA ITS

Isi Data Anda sedetailnya, termasuk upload

foto ukuran 2 x 2 dengan ukuran file maksi-

mal 1 MB (foto postcard)

Pro Aktif Agar Data Segera Terverifikasi

dengan mengirimkan scan ijazah ke :

[email protected]

Setelah data terverifikasi, akan muncul “Fitur

Daftar KTA IKA ITS” di Akun MIDA

Klik “Daftar KTA IKA ITS”.

Lalu isi beberapa data tam-

bahan sesuai kebutuhan

perbankan.

KTA IKA ITS berbasis

Kartu Debit BNI, artinya

jika Alumni ITS telah

memiliki Kartu Debit BNI,

maka cukup menukar

Kartu Debit BNI dengan

KTA IKA ITS – Debit BNI

dan secara otomatis,

manfaat Kartu Debit KTA

IKA ITS tersebut adalah “Kartu Platinum”,

meskipun Kartu Debit BNI yang lama ber-

jenis Silver/Gold.

Jika punya Kartu Debit BNI, pilih tombol

“Ditukar” atau “Membuka Rekening Baru”.

Jika belum punya Kartu Debit BNI, maka

harus membuka rekening BNI.