PANDUAN - hsibu.moh.gov.myhsibu.moh.gov.my/hsb/dokumen/Panduan_HRMIS_SKT_LNPT.pdf · bahagian...

MELAKSANAKAN SKT DAN LNPT MENERUSI SUBMODUL PENGURUSAN PRESTASI HRMIS

( HRMIS EG*NET DAN HRMIS INTERNET)

PANDUAN

ISI KANDUNGANSKT

LNPTPANDUAN 1: Mewujudkan Penilaian Prestasi Bagi Pegawai Yang Dinilai (PYD)PANDUAN 2: Laporan Penilaian Prestasi Tahunan Bagi Pegawai Penilai Pertama (PPP)PANDUAN 3: Laporan Penilaian Prestasi Tahunan Bagi Pegawai Penilai Kedua (PPK)

PANDUAN 1: Mewujudkan SKT Bagi Pegawai Yang Dinilai (PYD)PANDUAN 2: Pengesahan SKT Pegawai Yang Dinilai (PYD)PANDUAN 3: Pengesahan SKT Baru (Gugur SKT Lama), Membuat Aturan Dan Mencetak SKT

Cara melayari HRMIS EG*NET dan HRMIS INTERNET1. Sila gunakan Internet Explorer untuk mengakses Aplikasi HRMIS 2. Pengguna boleh melayari : HRMIS EG*NET https://hrmis.eghrmis.gov.my atau http://www.eghrmis.gov.my HRMIS INTERNET https://internet.eghrmis.gov.my3. Penjawat awam boleh mengakses HRMIS INTERNET di luar pejabat yang mempunyai kemudahan internet.

1SEPTEMBER 2010BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

MEWUJUDKAN SKT BAGI PEGAWAI

YANG DINILAI (PYD)

PANDUAN 1:


MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD

1. Di laman utama HRMIS, klik pada PENGURUSAN PRESTASI

2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI

3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN

4. Klik menu SASARAN KERJA TAHUNAN

5. Klik menu PEGAWAI YANG DINILAI




1. Mesej dipaparkan hanya pada kali pertama hendak wujudkan SKT pada tahun yang berkenaan. Klik Yesuntuk wujudkan.


2. Klik Teruskan untuk meneruskan proses



Fungsi Paparan Format

Keseluruhan

adalah untuk

paparkan semua SKT yang telah

disahkan..

Fungsi Aturan

SKTadalah untuk CO

menyusun

semula semua SKT yang telah

ditambah atau disalin.

.

Fungsi Salin

adalah untuk CO

menyalin SKT bagi

tahun sebelumnya, jika

ada.

3. Klik butangTambah untuk menambah Aktiviti / Projek.



5. Klik butang Tambah KPI, jika pasti untuk menambah Petunjuk Prestasi.

4. Isi maklumat Aktiviti / Projek / Keterangan



6. Isi maklumat-maklumat di atas. Dan klik butang Simpan.

7. Klik hyperlink untuk muat naik lampiran sebagai dokumen sokongan.



8. Klik butang Yes jika pasti untuk menyimpan rekod.

9. Mesej Berjaya disimpan. dipaparkan. Klik butang OK.



Paparan status SKT-(Draf)setelah mewujudkan Aktiviti/Projek/Keterangan dan Petunjuk Prestasi bagi Aktiviti 1.

10. Klik Tambah Aktiviti/Projek, jika ingin menambah Aktiviti/Projek bagi SKT yang ditambah. Ulangi langkah di slide 6 dan seterusnya.



11. Masukkan maklumat Aktiviti/Projek/Keterangan bagi Aktiviti 2 yang ditambah. Ulangi langkah di slide 6 dan seterusnya.



12. Klik butang Hantar untuk menghantar kepada PPP bagi penilaian SKT CO.



13. Klik butang Yes, jika pasti untuk menghantar, atau No jika tidak.



14. Klik butang OK



15. Paparan lengkap status SKT-(Memerlukan Pengesahan) setelah SKT dihantar kepada PPP untuk pengesahan.



SEKIAN, TERIMA KASIH


PENGESAHAN SKT PEGAWAI YANG

DINILAI (PYD)

PANDUAN 2:


PENGESAHAN SKT SECARA SATU -

PERSATU






5. Klik menu PEGAWAI PENILAI PERTAMA

6. Klik menu SENARAI PEGAWAI YANG DINILAI

PENGESAHAN SKT PYD MELALUI MENU PPP


1. Klik hyperlink nama PYD



2. Klik Teruskan



Paparan lengkap status SKT-(Memerlukan Pengesahan)setelah SKT PYD dihantar untuk pengesahan oleh PPP.



3. Klik Drop downmenu untuk membuat pilihan bagi Aktiviti 1.



4. Pilih Status Disahkan dan isi Catatan jika perlu. By default Tarikh Pengesahanberdasarkan tarikh SKT disahkan. Klik butang Simpan.



5. Klik butang Yes, jika pasti menyimpan, atau No jika tidak. klik OK apabila mesej Berjaya disimpan dipaparkan.



Paparan lengkap status SKT-(Disahkan)setelah SKT disahkan oleh PPP.



PENGESAHAN SKT SECARA PUKAL


1. PPP boleh mengesahkan SKT PYD yang lebih dari satu SKT dengan klik hyperlink Pengesahan SKT Secara Pukal.



2. Klik kotak di atasuntuk sahkan semua bagi satu SKT.

Atau, tandakan satu per satu kotakuntuk sebaliknya.

Atau, klik kotak di Tanda Semua untuk sahkan SKT PYD.



3. Klik butangSimpan



PENGESAHAN SKT BARU(GUGUR SKT LAMA),

MEMBUAT ATURAN DANMENCETAK SKT

PANDUAN 3:








MENGGUGURKAN SKT LAMA


Hanya selepas SKT disahkan CO boleh menggugurkan SKT yang telah dirancang.



2. Klik di sini untuk menggugurkan SKT.



3. Isikan maklumat Alasan untuk menggugurkan SKT.

Dan klik butang Simpan.



4. Klik butang Yes,jika pasti untuk menggugurkan SKT atau No sebaliknya.

Kemudian klik butang Hantar. Apabila terdapat paparan mesej ‘Berjaya Dihantar’ klik butang OK.



PENGESAHAN SKT BARU

(GUGUR SKT LAMA)OLEH PEGAWAI

PENILAI PERTAMA (PPP)







6. Klik menu SENARAI PEGAWAI YANG DINILAI

PENGESAHAN SKT BARU


1. Klik hyperlink Nama PYD.

PENGESAHAN SKT PYD

1. Klik hyperlink Nama PYD.

<< ID PYD >><< ID PYD >><< ID PYD>>


2. Klik Teruskan

<< ID PYD >><< NO. K/P PYD >>

PENGESAHAN SKT PYD


3. Pilih ‘ Pengesahan SKT Baru ’ untuk pengesahan SKT yang digugurkan dan Klik Simpan.

Paparan status SKT-(Cadangan Digugurkan).

PENGESAHAN SKT BARU SECARA SATU -PERSATU

PENGESAHAN SKT PYD


4. Klik ‘ Pengesahan SKT Secara Pukal ‘ untuk pengesahan dari PPP.

Ini kerana SKT CO telahpun disahkan oleh PPP.

PENGESAHAN SKT BARU SECARA PUKAL

PENGESAHAN SKT PYD


6. Klik butang OK, jika pasti untuk pengesahan menggugurkan SKT. Kemudian klik butang Simpan.

5. Tandakan ‘ √ ’untuk pengesahan dan klik Simpan

Hanya selepas SKT disahkan CO boleh melihat paparan SKT.

PENGESAHAN SKT PYD


MEMBUAT ATURAN SKTYANG TELAH

DISAHKAN


1. Klik hyperlink Aturan SKTuntuk ‘ sorting ’SKT.

Hanya selepas SKT disahkan CO boleh membuat ‘ sorting ’.

ATURAN SKT YANG DISAHKAN


2. Atur SKT mengikut keutamaan. Klik ‘ Simpan’ ‘. Klik OK apabila mesej Berjaya disimpan dipaparkan.

ATURAN SKT YANG DISAHKAN


MENCETAK SKTYANG TELAH

DISAHKAN


1. Klik hyperlink Paparan Format Keseluruhanuntuk paparan.

Hanya selepas SKT disahkan CO boleh melihat paparan SKT.

MENCETAK SKT YANG DISAHKAN


2. Pilih format untuk untuk paparan laporan dan klik ‘ Export ’.



3. Klik Open untuk papar laporan.



4. Laporan sedia untuk dicetak mengikut format yang dipilih.


1BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

SEPTEMBER 2010

PANDUAN 1:

MEWUJUDKAN PENILAIAN PRESTASI BAGI PEGAWAI YANG

DINILAI (PYD)


SEPTEMBER 2010




4. Klik menu PENILAIAN PRESTASI


MEWUJUDKAN PENILAIAN PRESTASI


SEPTEMBER 2010


2. Klik hyperlink Tahun

Penilaian

1. Ambil perhatian Status

Penilaian Prestasi


SEPTEMBER 2010

Pastikan maklumat Gred, Skim Perkhidmatan, Kementerian/Jabatan PYD adalah betul/tepat

3. Klik Bahagian II untuk langkah seterusnya



SEPTEMBER 2010

4. Pilih tab Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi , isi maklumat di ruangan tersebut dan klik butang Simpan.



SEPTEMBER 2010

5. Pilih tab Latihandan isi maklumat di ruangan Latihan yang telah dihadiri dan Latihan yang Diperlukan, klik butang Simpan.



SEPTEMBER 2010



SEPTEMBER 2010

PANDUAN 2:

LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN BAGI

PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP)


SEPTEMBER 2010






LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN OLEH PPP


SEPTEMBER 2010

2. Klik hyperlink nama PYD

1. Ambil perhatian status tahun Penilaian Prestasi



SEPTEMBER 2010

3. Klik hyperlink tahun penilaian prestasi



SEPTEMBER 2010

Bahagian I -Memaparkan maklumat bagi Pegawai Yang Dinilai

4. Klik Bahagian II untuk langkah seterusnya



SEPTEMBER 2010

Tab Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi memaparkan maklumat kegiatan / Aktiviti / Sumbangan bagi Pegawai Yang Dinilai



SEPTEMBER 2010

5. Klik Bahagian III untuk langkah seterusnya

Tab Latihan memaparkan maklumat latihan yang dihadiri dan latihan yang diperlukan oleh Pegawai Yang Dinilai.



SEPTEMBER 2010

BAHAGIAN III : PENGHASILAN KERJA – SATU PERSATU

Bahagian III -Memaparkan kriteria penghasilan kerjaya bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPP – terdapat ‘link’ ke SKT PYD

6. Klik drop downuntuk pemberian markah secara satu persatu

8. Klik Bahagian IV untuk langkah seterusnya

7. Klik SIMPAN


SEPTEMBER 2010

BAHAGIAN III : PENGHASILAN KERJA – SECARA PUKAL

9. Klik butang untuk pemberian markah secara pukal

10. Klik SIMPAN


SEPTEMBER 2010

BAHAGIAN III : PENGHASILAN KERJA – SECARA PUKAL


SEPTEMBER 2010

BAHAGIAN VI : ILMU PENGETAHUAN DAN KEPAKARAN



11. Klik SIMPAN

Bahagian IV -Memaparkan kriteria penghasilan Ilmu Pengetahuan Dan Kepakaran bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPP.


SEPTEMBER 2010

BAHAGIAN V: KUALITI PERIBADI


14. Klik SIMPAN


15. Klik Bahagian VI untuk langkah seterusnya

Bahagian V -Memaparkan kriteria Kualiti Peribadi bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPP


SEPTEMBER 2010

16. Klik drop downuntuk pemberian markah

17. Klik SIMPAN

Bahagian VI -Memaparkan kriteria Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPP

18. Klik Bahagian VII untuk papar markah keseluruhan

BAHAGIAN VI: KEGIATAN DAN SUMBANGAN


SEPTEMBER 2010

Bahagian VII -Memaparkan Jumlah Markah Keseluruhan yang telah diberi oleh PPP

18. Klik Bahagian VIII untuk langkah seterusnya



SEPTEMBER 2010

19. Masukkan ulasan PPP20. Klik pada

kotak untuk pengesahan

21. Klik pada kotak untuk memaklumkan markah kepada PYD

22. Klik SIMPAN

Bahagian VIII -Memaparkan Ulasan Keseluruhan dan Pengesahan oleh PPP



SEPTEMBER 2010



SEPTEMBER 2010

LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN

BAGI PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK)

PANDUAN 3:


SEPTEMBER 2010

PENILAIAN MELALUI

MENU PPK


SEPTEMBER 2010





5. Klik menu PEGAWAI PENILAI KEDUA

PENILAIAN MELALUI MENU PPK


SEPTEMBER 2010


2. Klik hyperlink

Nama PYD yang

hendak dinilai

1. Ambil perhatian Status Penilaian Prestasi


SEPTEMBER 2010

3. Klik hyperlink Tahun Penilaian Prestasi



SEPTEMBER 2010

4. Maklumat Gred, Skim Perkhidmatan dan Unit Organisasi PYD dipaparkan



SEPTEMBER 2010

5. Maklumat Kegiatan dan Sumbangan Di luar Tugas Rasmi PYD dipaparkan



SEPTEMBER 2010

6. Maklumat Latihan Yang Telah dihadiri dan Latihan ang Diperlukan PYD dipaparkan



SEPTEMBER 2010

7. PPK boleh membuat penilaian secara satu persatu, Salin markah dari PPP atau secara pukal



SEPTEMBER 2010



SEPTEMBER 2010

8. Klik Bahagian IV, Bahagian V dan Bahagian VI untuk langkah seterusnya



SEPTEMBER 2010

9. Markah Keseluruhan akan dipaparkan



SEPTEMBER 2010

Bahagian VIII -Memaparkan Ulasan Keseluruhan dan Pengesahan yang diberi oleh PPP

10. Masukkan Ulasan PPK



SEPTEMBER 2010



SEPTEMBER 2010

PENILAIAN MELALUI

INBOX


SEPTEMBER 2010

PENILAIAN MELALUI INBOX

1. Klik hyperlink PenilaiPengesahan Kedua (PPK) bagi PYD yang hendak dinilai


SEPTEMBER 2010

2. Klik hyperlink Tahun

Prestasi



SEPTEMBER 2010

3. Maklumat Gred, Skim Perkhidmatan dan Unit Organisasi PYD dipaparkan



SEPTEMBER 2010

4. Maklumat Kegiatan dan Sumbangan Di luar Tugas Rasmi PYD dipaparkan



SEPTEMBER 2010

5. Maklumat Latihan Yang Telah dihadiri dan Latihan ang Diperlukan PYD dipaparkan



SEPTEMBER 2010

6. PPK boleh membuat penilaian secara satu persatu, Salin markah dari PPP atau secara pukal



SEPTEMBER 2010



SEPTEMBER 2010

7. Klik Bahagian IV, Bahagian V dan Bahagian VI untuk langkah seterusnya



SEPTEMBER 2010

8. Markah Keseluruhan PPK akan dipaparkan



SEPTEMBER 2010

Bahagian VIII -Memaparkan Ulasan Keseluruhan dan Pengesahan yang diberi oleh PPP

9. Masukkan Ulasan PPK



SEPTEMBER 2010


PANDUAN - hsibu.moh.gov.myhsibu.moh.gov.my/hsb/dokumen/Panduan_HRMIS_SKT_LNPT.pdf · bahagian...

Documents

Transcript of PANDUAN - hsibu.moh.gov.myhsibu.moh.gov.my/hsb/dokumen/Panduan_HRMIS_SKT_LNPT.pdf · bahagian...