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Painel de Colaboração

MT-43-2-00032-3 Última Atualização 03/05/2018

Após este módulo de capacitação você será capaz de:

1. Visualizar os dados das avaliações do processo de cadastramento com a Petrobras;

2. Acompanhar o desempenho de sua empresa relacionado ao fornecimento;

3. Consultar o histórico de contratos em andamento e o histórico de fornecimento com a Petrobras.

4. Consultar o percentual de participação da empresa.

I. Como acessar

Como acessar a funcionalidade “Painel”

Para acessá-la, os seguintes passos devem ser executados:

1. Na página inicial do Portal, utilizar seu usuário ou CPF e senha para acessar a área restrita.

I. Como acessar

Após fazer o login, acessar o menu “Cadastro na Petrobras”, o submenu “Resultado da Avaliação” e então “Painel

de Colaboração”.

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II. Painel de Colaboração

Após selecionar a opção “Painel de Colaboração”, a tela abaixo será exibida.

A seção “Resultados de Desempenho” exibirá informações sobre o desempenho da empresa durante o período de

comercialização com a Petrobras. São eles: “Participação”, “COD”, “IADC” e “SOF”. Ao clicar nestes links, será

aberta uma janela com a definição de cada termo.


Resultados de Desempenho



Participação: Trata-se do percentual de ‘Participação Efetiva’ da empresa nas cotações da Petronect, que demonstra a

competitividade do fornecedor no processo licitatório. É o percentual de cotações sob o total de convites enviados pelo

fornecedor.

Caso não exista registro de COD será exibido no campo “Bens”: Técnico=> Dados não disponíveis.

Caso existam registros de COD será exibido no campo “Bens”: Técnico=> Quantidade de COD com status

aberto/Quantidade de COD com status fechado.



COD: Comunicado de Ocorrência de Divergência Comercial. Qualquer usuário poderá registrar uma ocorrência de

divergências (Técnica ou Comercial) de um determinado Material que possivelmente prejudique a execução dos

serviços da Empresa, com isso o fornecedor é acionado para resolução do problema. Dependendo do tipo e grau de

divergência poderá haver sanção ao fornecedor.

Caso não exista registro de IADC será exibido no campo “Bens”: Dados não disponíveis.



IADC: Índice de Atendimento à Data Contratual. O cálculo do IADC considera a divisão entre o somatório dos itens

entregues no prazo e a quantidade total contratada no item pedido para o prazo em análise. As análises de IADC

servirão às análises periódicas de manutenção e revisão da classificação cadastral, bem como para fins de suspensão

do registro cadastral, respeitando o sistema de consequências estabelecido corporativamente, aprovado pela Diretoria

Executiva.


SOF: Status de Ocorrências do Fornecedor. É a representação da gravidade da(s) ocorrência(s) registrada(s) no(s)

fornecimento(s) (internos) ou mercado (externo) para um determinado Fornecedor e terá impacto imediato nas

possíveis futuras contratações.

As ocorrências registradas podem ser de diferentes naturezas, como problemas econômicos, acidentes operacionais,

acidentes ambientais, etc...

A representação das ocorrências será feita através de ícones nas seguintes cores:

Verde – Sem ocorrências.

Amarelo – Ocorrências de gravidade média.

Vermelho – Ocorrências de gravidade alta.



SOF

Observações:

• Quando o fornecedor não possuir registro de ocorrências, a ocorrência default será verde (sem ocorrências).

• Quando um fornecedor possuir mais de um processo de ocorrência, prevalecerá a ocorrência mais grave.

• Este indicador não substituirá a nota de avaliação cadastral do fornecedor e servirá como uma forma de avaliação a

mais.



GRI: Grau de Risco de Integridade. Representa o nível de risco ao qual a Petrobras pode estar exposta, nos seus

relacionamentos comerciais, com base na avaliação do perfil, do histórico da reputação e das práticas de combate à

corrupção dos nossos fornecedores.



Regularidade Tributária

Na seção “Regularidade Tributária” serão apresentadas informações sobre a regularidade tributária do fornecedor,

como a situação da empresa em relação ao FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço) e ao INSS (Instituto

Nacional de Seguridade Social).

• FGTS: caso a data de validade do certificado seja maior que a data atual, será exibido o status “Regular”. Caso

contrário será exibido o status “Irregular”.

• INSS: serão exibidas as seguintes situações, são elas:

o CNPJ com problemas de cadastro

o Pedido com restrição

o CND impressa

o CPD-EN impressa


Detalhe Econômico

A seção “Detalhe Econômico” exibirá a data do último Balanço Patrimonial apresentado pelo fornecedor, a moeda

utilizada para transações econômicas e informações de indicadores financeiros como o Patrimônio Líquido da empresa,

a Liquidez Geral, a Liquidez Corrente, a Solvência Geral e a Alavancagem.


Detalhe Econômico

Patrimônio Líquido: É a diferença entre o valor dos ativos e passivos de terceiros no balanço patrimonial, e que

representa o valor contábil pertencente aos acionistas ou sócios da empresa.


Detalhe Econômico

Liquidez geral:Indica a capacidade de pagamentos dos compromissos totais (longo prazo).


Detalhe Econômico

Liquidez corrente:Indica a capacidade de pagamentos dos compromissos de curto prazo.


Detalhe Econômico

Solvência Geral: Expressa o grau de garantia que a empresa dispõe em Ativos (totais), para pagamento do total de

suas dívidas (passivo total). Indica quanto a empresa possui de Ativos para cada $ 1 de Passivo.


Detalhe Econômico

Alavangem Financeira Líquida: É a proporção entre dívidas financeiras e o capital dos proprietários no financiamento

dos ativos, deduzidas as disponibilidades.


Resultados do Fornecedor por IDF na data atual

IDF: Índice de Desempenho do Fornecedor. É utilizado para medir a performance do fornecedor, sendo uma nota

ponderada calculada com base no seu histórico de relacionamento com a Petrobras.

Cada etapa ou ocorrência registrada vinculada ao fornecimento receberá uma nota, com valor entre 1 e 6, ponderada

pelos macrocritérios, critérios e subcritérios que a compõe.


Consulta de IDF por família e data

No campo de Consulta de IDF por família e data é possível visualizar o IDF do fornecedor referente a cada família de

bens e/ou serviços de maneira individual e também em datas anteriores. Para tal visualização, é necessário realizar

filtros no campo referente a Família e no campo referente a Data.

1. Para realizar a

consulta do IDF com filtro

por família e/ ou data, é

necessário inserir os

dados desejados

2. Após aplicar os filtros

desejados, clique em

“Consultar IDF”



Visto que o IDF Atual do fornecedor é uma nota ponderada calculada com base em todo o histórico de fornecimento,

caso nenhum fitro seja aplicado na “Consulta de IDF por família e data” e o botão “Consultar IDF” for selecionado,

os resultados fornecidos de ambos os campos serão iguais, visto que o sistema preenche o campo Data

automaticamente com a data atual.

IDF do

Fornecedor –

Consulta do

IDF sem a

aplicação de

filtros gera

uma busca na

data atual



Realizando o filtro para uma data anterior, o sistema apresentará o IDF do Fornecedor na data selecionada. O IDF

Atual do Fornecedor continua inalterado.

IDF Atual do

Fornecedor não é

alterado pois é

referente ao IDF do

momento

IDF por data é

atualizado

conforme a data

selecionada

Consulta de IDF sem nenhum filtro

aplicado

Consulta de IDF com filtro de data

aplicado



Outro filtro possível de ser realizado é a consulta do IDF por família de fornecimento. O número da família pode ser

digitado diretamente no campo de família ou pode ser realizada a pesquisa clicando no ícone “ ”. Ao clicar no ícone,

uma janela para a busca da família será exibida.

1. Digite o número da

Família ou aperte no

ícone “ ”

1.1 Realize o filtro de

família ou descrição

e aperte procurar

2. Após inserir o número da

família, clique em

Consultar IDF



A realização do filtro por família traz o IDF do fornecedor referente à família pesquisada. Por isso, ressalta-se que o

IDF Atual do Fornecedor não é alterado pois este é uma nota ponderada calculada com base em todo histórico do

fornecedor a nível empresa e não apenas em relação a uma família.

Consulta de IDF com o filtro apenas

referente a uma determinada família

Consulta de IDF com o filtro referente

a uma determinada família e data

É também possível realizar

filtro em relação a uma

família e em uma data no

passado. Os dados serão

referentes ao IDF do

fornecedor em relação a

uma determinada família na

data do filtro

Quando o filtro

referente a uma

determinada família é

realizado, o resultado

apresenta o IDF Fam



Ao realizar a consulta de IDF em relação a uma família ou a uma data na qual o fornecedor não possui o índice de

desempenho, os campos serão preenchidos com “ - ” e uma mensagem “Não existem dados para a busca

realizada” será apresentada.

Mensagem apresentada

quando não existem dados

de IDF para a busca por

família e/ou data

pesquisada

Campos preenchidos “ - ”


Na seção “Contratos em andamento com a Petrobras” e “Históricos de fornecimento” serão exibidas informações

relacionadas aos contratos e itens de fornecimento respectivamente, da empresa junto a Petrobras.

Contratos em Andamento com a Petrobras e Histórico de fornecimento

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

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xxxx xxxx

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xxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxx


As seguintes informações serão apresentadas nas colunas:

• Empresa: razão social da empresa.

• Contrato: número do contrato.

• Valor: valor do contrato.

• Data de Início: data de início da vigência do contrato.

• Data de Fim: data do término da vigência do contrato.

• Órgão: órgão ao qual o item está sendo fornecido.

• Gerente: chave do gerente responsável pelo contrato.

• Descrição Objeto: descrição do objeto contratual.

• Nº de itens: será exibida a quantidade de itens para o contrato listado.

Contratos em Andamento com a Petrobras e Histórico de fornecimento


Contratos em Andamento com a Petrobras

Na seção “Contratos em andamento com a Petrobras” serão listados os contratos da empresa que estão em

andamento com a Petrobras.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXxxxx xxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx


Histórico de fornecimento

Na seção “Histórico de Fornecimentos” serão listados os itens de fornecimento que compõem o histórico de

fornecimentos da empresa para a Petrobras.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

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