P11 Creating WBS
Transcript of P11 Creating WBS
7/23/2019 P11 Creating WBS
http://slidepdf.com/reader/full/p11-creating-wbs 1/29
Creating a WorkBreakdown Structure
Membuat Struktur Kerja
Lusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK Riau/2015
Manajemen Proyek TI
MK-1625
7/23/2019 P11 Creating WBS
http://slidepdf.com/reader/full/p11-creating-wbs 2/29
Sasaran/Objective
1. Mendefenisikan WBS
2. Membuat WBS
3. Menjalankan Timetables secararealistis
4. Memperle! persetujuan dariManajemen
". Membina !ubun#an$kmunikasi%
Lusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK Riau/2015
7/23/2019 P11 Creating WBS
http://slidepdf.com/reader/full/p11-creating-wbs 3/29
&enda!uluan
• 'nda Masi! in#at ketika (Masa
'nak2)* anda beli mbil+mbilan.
• Memainkan ,ame baru
• Beli -& baru
Sama d# Menejer &rek..
• Membuat perencanaan dariakti0tas prek secara detail
• ase+fase an# diperlukan
• 'kti0tas setia faseLusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK Riau/2015
7/23/2019 P11 Creating WBS
http://slidepdf.com/reader/full/p11-creating-wbs 4/29
efenisikan WBS
• Menejer prek T tidak mun#kin
men#erjakan semua pekerjaan an#ada
• en#an tim prek* seran# menejer
prek dapat mendele#asikan tu#aske an##ta timna dan memberitu#as kepada mereka sesuai den#ankea!lian mereka masin#+masin#.
• Tapi ba#aimana an##ta tim ta!u*kapan mereka memulai danmen#ak!iri perkerjaan mereka
• isinila! peran dari WBSLusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK Riau/2015
7/23/2019 P11 Creating WBS
http://slidepdf.com/reader/full/p11-creating-wbs 5/29
5nt! ..
6ama &rek 7
• Membuat aplikasi 8eb an# men#i9inkanuser untuk mencari database pakaianprduksi perusa!aan 'B5 dan preksuda! !arus selesai sebelum bulan:amad!an ta!un depan )
• 5ustmer !arus dapat infrmasi tentan#ukuran* 8arna* mdel dan !ar#a (
;ntuk men#erjakan ini* biasa menejer
prek akan membuat prek ini kedalambbrp fase*
1. ase mana an# !arus dimulai pertamakali
2. 'paka! ada bbrp aspek dari prek an#
!arus dibuat sebelum memulai faseLusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK Riau/2015
7/23/2019 P11 Creating WBS
http://slidepdf.com/reader/full/p11-creating-wbs 6/29
&eran WBS
<a8aban dari pertanaan ini* ada
pada WBS (WorkBreakdown Structure)
Work breakdown structure(WBS% adala! peralatan
#ra0s an# di#unakan untukmen#ilustrasikan pen#uraian!irarkis sebua! prek
menjadi fase+fase* akti0tas+Lusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK
7/23/2019 P11 Creating WBS
http://slidepdf.com/reader/full/p11-creating-wbs 7/29
Men##ambarkan WBS 7
• ble! den#an 8!itebard
• Men##unakan Sft8are
(Ms+&rject)* Ms+=>cel*?isi atau &8erpint.
Lusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK Riau/2015
7/23/2019 P11 Creating WBS
http://slidepdf.com/reader/full/p11-creating-wbs 8/29
@mpnen WBS
PROJECT
GOAL (Scope)
0
PHASE
2
PHASE
3
PHASE
1
2.2
ACTIVITY
(work unit)
2.1 2.3
TASK
2.2.2
TASK
2.2.1
TASK
2.2.3
ACTIVITY
(work unit)
ACTIVITY
(work unit)
7/23/2019 P11 Creating WBS
http://slidepdf.com/reader/full/p11-creating-wbs 9/29
Phase :
ba#ian prek an# !arusdiselesaikan sebelum memulaip!ase berikutna. Setiap p!ase
mempunai deadline $batas8aktu%
5nt!7
&rek database pakaianmempunai 4 p!ase7 $1%Membuatdatabase* $2%membuat aplikasi*
$3% membuat 8eb interface*Lusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK Riau/2015
7/23/2019 P11 Creating WBS
http://slidepdf.com/reader/full/p11-creating-wbs 10/29
Unit Kerja (Aktitas)
Beberapa dari pekerjaan an# !arusdiselesaikan untuk memastikanba!8a p!ase pada jad8al suda!berak!ir se!in##a p!ase berikutnadapat dilanjutkan.
5nt!
&!ase7 Membuat database
;nit @erja7 B' perlu membuatdatabase men##unakan perancan#aplikasi untuk menja#a knsistensi*sistem diban#un untuk memasukkanattribut dari pakaian untuk searc!in#.Lusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK
7/23/2019 P11 Creating WBS
http://slidepdf.com/reader/full/p11-creating-wbs 11/29
!ask:
Satu unit ke#iatan an# secaraklektif memban#un sebua!unit kerja
5nt!7
;nit kerja7 membuat attribut
untuk database pakaian* dapatterdiri dari beberapa task.
Task7 membuat tabel si9e
pakaian* 8arna* mdel dan !ar#aLusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK
7/23/2019 P11 Creating WBS
http://slidepdf.com/reader/full/p11-creating-wbs 12/29
+kmpnen WBS• Setiap p!ase dalam WBS
mempunai tan##al mulai danak!ir
• Tan##al mulai dan ak!ir*
memun#kinkan menjer prekuntuk memprediksi kapanprek akan berak!ir.
• en#an WBS* menejer prek*dapat memprediksi d# tepat*kebutu!an prek* berapa ran#an# terlibat setiap p!ase danbera a lama 8aktu anLusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK
7/23/2019 P11 Creating WBS
http://slidepdf.com/reader/full/p11-creating-wbs 13/29
.• Mende0nisikan pekerjaan+
pekerjaan an# diperlukanuntuk menelesaikan prek
• Membuat tindakan an#
sifatna (ur#enc)• Mence#a! lari dari (Scpe)
• Menediakan pen#a8asan/
pen#ntrlan
Lusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK
7/23/2019 P11 Creating WBS
http://slidepdf.com/reader/full/p11-creating-wbs 14/29
5nt! WBS seder!ana
6ama prek7
mplementasi (ne8 mail serverdan t!e mail clients) padasemua 8rkstatin.
6B7denti0kasi pekerjaan*
menejer prek belum
menu#askan ke an##ta tim5ba Buat ,antt 5!art ini d# MS+&rject
"#am$%e Lusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK
7/23/2019 P11 Creating WBS
http://slidepdf.com/reader/full/p11-creating-wbs 15/29
+&rject)
Lusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK
b S
7/23/2019 P11 Creating WBS
http://slidepdf.com/reader/full/p11-creating-wbs 16/29
Membuat WBS
@etika memulai membuat prses
dari prek71. Buat ruan# lin#kup prek
2. Buat WBS $&!ase* ;nit @erja
dan Task%
2 pendekatan membuat WBS
3. &endekatan Tp+d8n
4. &endekatan Bttm+up
Lusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK
& d k ( T )
7/23/2019 P11 Creating WBS
http://slidepdf.com/reader/full/p11-creating-wbs 17/29
&endekatan ( Tp+8n)
1. ebi! l#ik dan terstruktur
2. Metde persiapan untuk membuatWBS
3. 'kan men#identi0kasi slusipertama dan kemudian membeda!slusi ke lan#ka!+lan#ka! an#diperlukan untukmen#implementasikan !al itu
4. i#unakan dalam akti0tas se!ari+!ari
5nt!
@etika membuat keputusan
membeli mbilLusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK Riau/2015
start
en
T
O
P
-
D
O
W
N
!enera"
S#e$i%i$
& d k B ;
7/23/2019 P11 Creating WBS
http://slidepdf.com/reader/full/p11-creating-wbs 18/29
&endekatan Bttm+;p
1. 5ck untuk tukar pikiran
mencari slusi daripermasala!an
2. 'kan memberikan slusi an#
speci0k tanpa men#ali semuaslusi an# memun#kinkan
3. apat men#investi#asi
pen##unaan sft8are danpenedia laanan baru
4. Masi! membuka diskusi lebi!
lanjut sebelumLusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK Riau/2015
Start
&n
!enera"
S#e$i%i$
7/23/2019 P11 Creating WBS
http://slidepdf.com/reader/full/p11-creating-wbs 19/29
realistik@etika ruan# lin#kup prek di buat
dan disetujui* deadline suda!disepakati le! spnsr prek*manajemen dan menejer prek
'kti0tas &rject Scpe1. Mene#siasikan scpe
2. Men#identi0kasi aktivitas
3. &erkirakan durasi aktivitas
4. Menentukan keter#antun#an aktivitas". Menu#askan sumberdaa+sumberdaa
C. Men#ara!kan tim
D. Men#a8asi dan men#endalikan pr#ress
&rekLusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK Riau/2015
7/23/2019 P11 Creating WBS
http://slidepdf.com/reader/full/p11-creating-wbs 20/29
dr Manajemen
WBS !arus mendapat persetujuandr manajemen
1. &resent ke Spnsr prek
2. &resent ke manajemen
3. Bekerjasama den#an manejer
Lusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK
7/23/2019 P11 Creating WBS
http://slidepdf.com/reader/full/p11-creating-wbs 21/29
@munikasi
• =lemen terpentin# darikeber!asilan prek adala!kmunikasi.
• Secara re#ular menejer prekdan tim akan men#adakanpertemuan untuk memba!aspr#ress prek* kesulitan an#di!adapi atau tantan#an prek
• 'n##ta tim prek akanberkmunikasi d# menejerr ek * ka an masin +masinLusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK
S l @ ik i
7/23/2019 P11 Creating WBS
http://slidepdf.com/reader/full/p11-creating-wbs 22/29
Saluran @munikasi
Lusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK
Communication
Project
Manager
&unchMeeting
"'Mai%
norma%Chats
PhoneConeren
ce
WebU$dates*orma%
Meeting
7/23/2019 P11 Creating WBS
http://slidepdf.com/reader/full/p11-creating-wbs 23/29
Tu#as+, &erkirakan lama minimum 8aktu an#
diperlukan untuk melakukan tu#as.inamakan den#an .$timistic /uration(./)0/urasi .$timistis,
2. &erkirakan lama maksimum an#diperlukan untuk melakukan tu#as.Serin# disebut den#an Pessimistic/uration (P/)0/urasi Pesimistis.
3. &erkirakan "#$ected /uration("/)0/urasi /ihara$kan* an#
diperlukan untuk melakukan tu#as.
4. @alkulasikan Mst ikel uratin$%/urasi &alin# Mun#kin sepertidiba8a! ini7
Lusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK
7/23/2019 P11 Creating WBS
http://slidepdf.com/reader/full/p11-creating-wbs 24/29
keter#antun#an aktivitas
• *inish'to'start (*S): suatu
pekerjaan bisa dilaksanakansetela! pekerjaan lain selesai
• Start'to'start (SS): !ubun#an
dimana suatu aktivitas !arusdimulai bersamaan den#anpekerjaan
•
*inish'to'nish (**):!ub
dmn suatu aktivitas !arus selesaibersamaan den#an pekerjaan lain
• Start'to'nish (S*): !ub dmn
suatu pekerjaan baru ble! selesaiLusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK
7/23/2019 P11 Creating WBS
http://slidepdf.com/reader/full/p11-creating-wbs 25/29
prek
'()• 6de E aktivitas $diperle! dari
WBS%• 'nak pana!E urutan atau
keterkaitan aktivitasLusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK Riau/2015
7/23/2019 P11 Creating WBS
http://slidepdf.com/reader/full/p11-creating-wbs 26/29
&rekMen##unakan metde &recedence
ia#rammin# Met!d $&M%
Lusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK
T l A T k ik & j d l
7/23/2019 P11 Creating WBS
http://slidepdf.com/reader/full/p11-creating-wbs 27/29
Tl A Teknik &enjad8alan
+,1antt Chart 7 alat an#secara umum untukmendisplakan jad8al prek
2,Ana%isis P"3!7 alat untuk
men#evaluasi resik jad8alsuatu prek
4,Ana%isis ja%ur kritis 7 alat
pentin# untukmen#emban#kan danmen#endalikan jad8al prek
5, Penjadwa%an rantai kritis7Lusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK Riau/2015
5nt! ,antt 5!art
7/23/2019 P11 Creating WBS
http://slidepdf.com/reader/full/p11-creating-wbs 28/29
5nt! ,antt 5!art
Lusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK Riau/2015
7/23/2019 P11 Creating WBS
http://slidepdf.com/reader/full/p11-creating-wbs 29/29
'ssalamuGalaik
umSekian 6 !erima Kasih