Outils de Collaboration Office 365 - Quoi de neuf en 2017 ?
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Outils de Collaboration Office 365
Quoi de neuf en 2017 ?
Steve NoelMVP Office 365
Cloud-IT
#Collaboration
#OfficeGroups
#Yammer
#MicrosoftTeams
#StaffHub
La Collaboration est la façon dont le travail est fait
Geographically Distributed Need varied ways to connect across
locations and time-zones
Internal & External Team MembersTeam members outside the firewall need
unfettered access
Multi-Generation WorkforceDifferent expectations and preferences
for tools
Les employés travaillent sur près de
2xle nombre d’équipes,par rapport à il y a 5 ans
Distribué GéographiquementBesoin de diverses manières de se connecter à
travers les emplacements et les fuseaux
horaires
Membres Internes & Externes de l’équipeLes membres de l’équipe à l’extérieur du pare-
feu ont besoin d’un accès sans limite.
Main-d'œuvre Multi-GénérationDifférentes attentes et préférences pour les
outils
Des groupes différents ont des besoinsdifférents
Co-Création de Contenu
Espace d’échanges instantanés
Sites & Gestion de Contenu
Réseau Social d’Entreprise
Courriel & Calendrier
Voix, Vidéo & RéunionsTemps PerduLe changement de contexte entre les différentes
applications atténue l’attention et le temps
TI CamoufléUn ensemble d’outils incomplet peut
entraîner une incohérence en terme de
sécurité, conformité et risque
Applications DisparateFriction entre les applications – plusieurs
connexions, difficultés à partager et à
découvrir des informations
Office 365 Conçu pour le style de travail unique de chaque groupe
SharePoint
Teams
Office 365 ProPlus
Yammer
Outlook
Skype
Sites & Gestion de Contenu
Espace d’échanges instantanés
Co-Création de Contenu
Réseau Social d’Entreprise
Courriel & Calendrier
Voix, Vidéo & Réunions
Groupe Office 365
Solution Complète de Collaboration
Office 365 répond à l’ensemble des besoins de
collaboration de votre entreprise
Expériences Intégrées
Les Groupes Office 365 et Graph permettent des
expériences intégrées qui facilitent une
collaboration efficace
Sécurité et ConformitéOffice 365 offre la sécurité, la conformité et la
maniabilité requises dans le milieu de travail
d’aujourd’hui
Groupes Office 365 – Approvisionnement et Comportement
O365 Groupes auront Outlook ou YammerChoisir le courriel et une boîte de réception partagée dans Outlook ou messages Yammer pour votre groupe
L’Emplacement de création détermine la méthode de communicationLes groupes créés dans Outlook obtiennent les courriels dans la boîte de réception partagée
Les groupes créés dans Yammer obtiennent le flux de groupe Yammer
Les groupes créés à partir du portail d’Administration de O365 et d’autres charges de travail O365, obtiennent une boîte de
réception partagée dans Outlook
O365 - Les groupes Yammer connectés dans toute la suiteLe site d’équipe SharePoint et la bibliothèque de documents SharePoint
OneNote partagé avec l’équipe
Tâches dans Planner
Groupe dans PowerBI
Calendrier partagé avec l’équipe (à vernir plus tard)
Scénarios d’utilisation des outils de Collaboration Office 365
Outlook Teams Yammer StaffHub SharePoint
Courriel et Calendrier plus intelligents avec Outlook
Restez au courant de ce qui compte avec une boîte de réception ciblée
Partagez les fichiers OneDrive facilement en tant que pièces jointes cloud
Faites attention aux actions critiques et aux commentaires avec@mentions
Allez au-delà des listes de distribution avec une boîte de réception et un calendrier de groupe
Mise en place facile pour les nouveaux membres avec historique de groupe complet
“ Les Groupes Office 365 sont faciles à créer et ils sont
particulièrement efficaces lorsqu’ils sont utilisés conjointement avec
Microsoft Outlook, car tout ce qui concerne un projet s’affiche
directement dans Outlook où je passe la majeure partie de la
journée. ”
Clavardez aujourd’hui pour garder tout le monde au courant
Un hub pour le travail d’équipe intégré avec Office 365
Les équipes de sécurité font confiance en ayant une protection au niveau de l’entreprise
Personnalisable pour chaque équipe avec du contenu de des capacités
Microsoft Teams, un espace de travail centralisé
“Nous avons besoin de solutions de collaboration sécurisées et
fiables qui rassemblent les équipes et leur travail. Sur la base de
notre utilisation précoce des équipes de Microsoft dans Office
365, nous croyons que c’est le poste de pilotage numérique que
nous attendions.”
Favoriser les discussions ouvertes en équipe avec le flux de groupe
Accédez à la connaissance collective avec la recherche et la découverte
Les idées Crowdsource et le partage des meilleures pratiques dans l’organisation
Obtenez le pouls de votre compagnie en utilisant des sondages, des locations et des suivis
Conduire l’engagement des employés avec des mises à jour et des alertes
Se connecter avec Yammer, le réseau social du travail
“ Dans mon expérience, les meilleures idées proviennent des
personnes qui ne travaillent normalement pas ensemble.
Yammer fait que cela se produise. ”
Microsoft StaffHub
• Concentré sur des centaines de millions de travailleurs
sans bureau à travers le monde
• Autoriser, s’engager et se connecter à des travailleurs
sans bureau et leurs équipes avec votre organisation
• Avec Microsoft StaffHub il est facile pour les
gestionnaires de créer et de gérer des horaires de
travail et de fournir des informations pertinentes à
leurs équipes
• Facile pour les travailleurs sans bureau d’obtenir leurs
informations du calendrier et de recevoir des
communications importantes, des annonces et du
contenu nécessaire pour faire leur travail
L’application go-to pour les travailleurs sans bureau
Les Industries
Caissiers
Associés de vente
Gérants de magasins
Associés d’inventaire
Travailleurs du chantier
Commis d’entrepôt
Techniciens des services
Entretien
Personnel de la maison
Service à la clientèle
Personnel des événements
Ménage
Commis
Sapeurs pompiers
Parcs et Loisirs
Ouvriers généraux
Électriciens
Plombier
Contremaître
Équipe au sol
Conducteurs
Pilotes
Équipe d’entretien
Les gestionnaires peuvent…
Gestion des horaires
Les travailleurs sans bureau peuvent…
Les gestionnaires peuvent…
Les travailleurs sans bureau peuvent…
Les gestionnaires peuvent…
Accéder et consommer le contenu
dont ils ont besoin pour faire leur
travail ou se conformer aux
protocoles de l’entreprise
Distribuer un contenu important, tel que
des documents, des formulaires et du
matériel de formation
Les travailleurs sans bureau peuvent…
Communications Partage de contenu
Connection des travailleurs sans bureau à l’information dont ils ont besoin
Accéder facilement à leurs horaires de
travail directement à partir de leur iOS ou
de l’appareil Android
Demander un congé ou faire des
échanges d’horaires avec leurs collègues
Créer, mettre à jour et publier facilement
des horaires de travail en équipe
Échanger des messages entre eux
ou avec leur équipe, directement à
partir du Microsoft StaffHub
Envoyer des messages aux particuliers
ou à toute l’équipe, tels que l’information
sur le calendrier, les nouvelles de
l’équipe ou les annonces de l’entreprise
Identité Numérique
Sites d’Équipes Modernes
Site de collaboration de contenu pour votre équipe
Facile à voir sur n’importe quel appareil
Création simple et rapide des sites et des pages
Intégration des Groupes Office 365
Bibliothèques de documents et Listes
Activités et Analyses
Nos Services de Transformation Numérique
Formation Collaboration pour améliorer le travail d’équipe: Apprenez comment coordonner vos efforts grâce à la planification de taches, la centralisation du flux de travail et la communication en temps réel (GroupesOffice 365, Microsoft Planner, OneNote, Yammer).
Atelier Coordination d’équipe: Découvrez comment organiser le travail d’équipe avec les Groupes Office (Présentations et démonstrations par l’instructeur suivies d’exercices pratiques)
Services de Transformation – Productivité d’équipe – Établissez un plan de déploiement et d’adoption des Groupes Office selon vos objectifs d’affaires et vos processus internes.