Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema

OUTBOUND im Schüleraustausch

Abschlussarbeitendes Clubs

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Empfehlung zum einfachen Handling:

1.Download und Speichern auf der Festplatte2.Übertragen auf zweiten Rechner (offline)3.Während Sie offline die Präsentation durchgehen, können Sie auf dem ersten Rechner Online die angegebenen Links direkt ausprobieren.4.Gerade für Arbeit mit der Datenbank ist das eine wesentliche Erleichterung, viel Erfolg!5.Verbesserungsvorschläge senden Sie bitte anwww.rotary1900.de/schueleraustausch - Eure Mail

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Inhalt:

Folien Nr.1. Empfehlung zum Handling 22. Inhaltsverzeichnis 33. Abschlussarbeiten des Clubs 4 -

20vor Einsendung der Bewerbung an den Distrikt

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Abschließende Bearbeitung der Bewerbung im Club

Der Club ist verantwortlich für den Austausch, und zwar

•inhaltlich•formal•rechtlichDer Distrikt ist nur Vermittler.Fehlerhafte Bewerbungen verfallen.

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Abschließende Bearbeitung der Bewerbung im Club

Fragen zur Bewerbung vor dem Versand klären!Hilfestellung:www.rotary1900.de/schueleraustausch - Infos für – Jugenddienst - Bewerbungsverfahren•Ausfüllhinweise•Leitfaden Bewerbungsverfahren•Checkliste zur Endkontrolle•Bei Unklarheiten: E-Mail an den DistriktBeim Distrikt finden keine Korrekturen mehr statt.

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Der Jugenddienstleiterdes Clubs

Stand: 04.09.2008

•prüft Medizinische Fragebögenauf Vollständigkeit •prüft gesundheitliche Eignungund Impfstatus des BewerbersSiehe: Infos für – Outbounds –„Impfen – schon vor derBewerbung wichtig“

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Der Club ist verantwortlich

Stand: 04.09.2008

•Fehlen Impfungen, geht die Bewerbung vom Club zur Korrektur zurück an den Bewerber

•Fehlen Angaben, geht die Bewerbung vom Club zur Korrektur zurück an den Bewerber

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Der Jugenddienstleiterdes Clubs

Stand: 04.09.2008

sortiert alle Unterlagen gemäßLeitfaden BewerbungsverfahrenKapitel 4„die äußere Form der Bewerbung“

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nominiert 3 Gastfamilienfür jeden Schüler

Stand: 04.09.2008

Die aus den Multidistrikt-Exemplaren der Bewerbung nicht benötigten Exemplare von Seite 15 + 16 (Section H – Informationen zur Aufgabe als Gasteltern) gehören umsortiert in die Distriktexemplare anderer Bewerbungen.

Zusätzliche Seiten 15 + 16 erstellt man auswww.rotary1900.de/schueleraustausch

-Info für – Jugenddienst - Info für – Jugenddienst - Bewerbungsverfahren- Informationsbogen Gasteltern,(neu: das Formular kann am PC

ausgefüllt und dann ausgedruckt werden)

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Gastfamilien

Stand: 04.09.2008

Jede Gastfamilie muss diesen Bogen vollständig ausfüllen und unterschreiben. Der Distrikt muss jederzeit aktuell über alle Gastfamilien informiert sein.drei Referenzen sind von den Eltern anzugeben. Dieser Bogen wird Bestandteil des Distrikt-Exemplars der BewerbungFungiert eine Familie im Folgejahr erneut als Gastfamilie, ist der Informationsbogen Gasteltern erneut auszufüllen und zu unterschreiben. Bei nachträglicher Aufnahme von Gastfamilien in das Clubprogramm ist der Informationsbogen Gasteltern umgehend vom Club an den Distrikt einzusenden, bevor die Familie einen Schüler aufnimmt.

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Der Jugenddienstleiterdes Clubs

Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008

erstellt die Austauschtabelle aus dem DokumentInfo für – Jugenddienst –

Bewerbungsverfahren – Austauschtabellegemäß

Info für - Jugenddienst – Bewerbungsverfahren -Arbeitsanleitung zur Austauschtabelle

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Der Jugenddienstleiterdes Clubs

Stand: 04.09.2008

erstellt die Verpflichtungserklärung Rotary Club

aus dem Formularwww.rotary1900.de/schueleraustausch

Info für Jugenddienst – Bewerbungsverfahren – Verpflichtungserklärung

Rotary Club Version D1900

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Schulvereinbarung

Stand: 4.09.2008Der Jugenddienstleiter

erstellt die Schulvereinbarung aus dem Formular:

Infos für - Jugenddienst- Bewerbungsverfahren – Schulvereinbarung

(Spätere Wechsel der Schule sind möglich.)

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Der Jugenddienstleiterdes Clubs sortiert

Stand: 04.09.2008

Einzeln fügt er bei:Schulvereinbarung

VisitenkartenbestellungVerpflichtungserklärung

Rotary Club Version Distrikt 1900

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Club bearbeitetdie Bewerbung

Unterschriften Seite 10

Seite 13 Seite 16 Seite 20

Bewerber X X X

Beide Eltern des Bewerbers X X X XJugenddienstbeauftragter des Sponsor Clubs

2X X X

Präsident des Sponsor Clubs X

Unterschriften mit blauer Tinte:

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Club bearbeitetdie Bewerbung

Stand: 04.09.2008

Präsident, Vizepräsident, Counselor und Jugenddienst unterschreiben die Verpflichtungserklärung

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Endkontrolle

Bitte drucken und nutzen Sie unbedingtwww.rotary1900.de/schueleraustausch - Info für – Jugenddienst- Bewerbungsverfahren – Checkliste zur Endkontrolle der Bewerbung

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Club bearbeitetdie Bewerbung

Schüler/Bewerber dürfen Bewerbungen nicht direkt an den Distriktbeauftragten senden,

sondern ausschließlich an den Club.Die Original-Exemplare Nr. 2,3 und 4 mit allen Anlagen und Unterschriften sind vom Jugenddienstleiter an den

Distriktbeauftragen Outbound zu sendenbis zum 31. Oktober unter der Anschrift

Dr. Martin EggertLenzmannstr. 1058095 Hagen

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Segeln auf dem Ijsselmeer für 15 Inbounds

RC Hattingen

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Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008