Особливості відображення зобов

язань бюджетних установ в формах

звітності

Ведення обліку зобов'язань має забезпечити достовірність розрахункових

операцій з працівниками, підзвітними особами, підприємствами, установами і організаціями, державним та місцевим

бюджетом, а також дебіторською і кредиторською заборгованістю.

Облік зобов'язань бюджетних установ, що виникають протягом звичайної їх діяльності, тобто при виконанні кошторису доходів та видатків. Для цього маємо тепер субрахунки шостого класу "Поточні зобов'язання" нового Плану рахунків. Хоча і в цьому класі операції за рахунками 60 "Короткострокові позики", 61 "Поточна заборгованість за довгостроковими зобов'язаннями", 62 "Короткострокові векселі видані" зараз не зовсім характерні для діяльності установи.Найбільше зобов'язань у бюджетних установах виникає за розрахунками за виконані роботи (рах. 63), з податків та платежів (рах. 64), із страхування (рах. 65), з оплати праці (рах. 66), за іншими операціями і кредиторами (рах. 67), а також за внутрішніми розрахунками (рах. 68).

Кожен із наведених вище рахунків поділяється на субрахунки, які деталізують облік і забезпечують його прозорість. Тому необхідно докладно з кожним ознайомитися. Слід також пам'ятати, що питання обліку зобов'язань за цими рахунками в розрізі субрахунків є дуже багатогранним.

Для відображення операцій за субрахунком 364 "Розрахунки з різними дебіторами" застосовують меморіальний ордер №4 (накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами - типова форма №408 (бюджет)(форму цього ордера наведено на с. 46), а за субрахунком 675 "Розрахунки з іншими кредиторами" - меморіальний ордер №6 (накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами - типова форма №409 (бюджет).

Накопичувальні відомості типової форми №408 (бюджет) і №409 (бюджет) заповнюються окремо щодо кожного дебітора та, відповідно, кредитора у розрізі кодів економічної класифікації видатків. Записи в них здійснюються позиційним методом - за кожною операцією, що підтверджена документом (платіжним дорученням, рахунком-фактурою, накладною тощо).

Нові форми меморіальних ордерів полегшують складання місячних та квартальних звітів з кредиторської та дебіторської заборгованості: ф. №7-м "Звіт про кредиторську заборгованість" та ф. №7 "Звіт про заборгованість бюджетних установ", тоді як при веденні меморіального ордеру №6 форми 408 потрібно було переглядати первинні документи (рахунки-фактури, накладні), щоб визначити КЕКВ заборгованост

Форма N 8д "Звіт про фінансові зобов'язання бюджетних установ" складається всіма установами, що отримують кошти загального та спеціального фондів (крім власних надходжень) Державного бюджету України. Звіт складається за кожною програмою у розрізі кодів економічної класифікації видатків.Форма N 8м "Звіт про фінансові зобов'язання бюджетних установ" складається всіма установами, що отримують кошти загального та спеціального фондів (крім власних надходжень) місцевих бюджетів. Звіт складається за кожним кодом тимчасової класифікації видатків місцевих бюджетів у розрізі кодів економічної класифікації видатків.