Oslo kommune Utdanningsetaten · - Overgangsprøver 4. trinn - Brev fra UDE som sendes til alle...

Oslo kommune Utdanningsetaten

1

Møteprotokoll

Medbestemmelsesutvalget (MBU)

Møtedato: 16.12.2015 kl. 13:00

Møtested: Skolestyrerommet

Til stede: Arbeidsgiverrepresentantene:

Astrid Søgnen (direktør)

Anne Tveitan Ferignac (avdelingsdirektør ADP)

Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP)

Tone Tenfjord (områdedirektør)

Hilde Gran (avdelingsdirektør PED)

Arbeidstakerrepresentantene:

Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet)

Anita Guldahl (Fagforbundet)

Ulrich Vollmerhaus (Skolenes landsforbund)

Rune Lang (Utdanningsforbundet)

Therese Thyness Fagerhaug (Utdanningsforbundet)

Møtende

varamedlemmer:

Ole Kristian Hansen (Musikernes Fellesorganisasjon)

Forfall:

Andre: Bjørn Marthinsen (IKT)

Harald Øvland (ASA)

Terje Husa (ØKO)

Bård Busterud (EFP)

Line Andreassen (PED)

Yngvild Ziener Nilsen (PED)

Protokollfører: Victoria Søderberg

Saksnummer 12/00004

Arkivkode: 041

2

Sakskart Side

Godkjenning av innkalling og sakliste

GI-12/15 12/00004-

267 Godkjenning av innkalling og saksliste 4

Godkjenning av protokoll

GP-11/15 12/00004-

268 Godkjenning av protokoll 5

Oppfølgingsliste

OP-11/15 12/00004-

269 Oppfølgingsliste 6

Saker til orientering

SO-79/15 15/08874-1 Informasjon til MBU 7

SO-80/15 12/02086-61 Rektortilsettinger 9

SO-81/15 12/02750-

443 Nytt om skolebygg 10

SO-82/15 13/04716-

214 IKT-prosjekter 11

SO-83/15 13/05621-23 Søknad om forsøk en eller to karakterer i norsk 12

SO-84/15 14/00361-70 Lærerspesialister

- informasjon om status og fremdrift 13

SO-85/15 15/09474-3 Elevevaluering av undervisningen VGS 201516 14

SO-86/15 15/06814-45

Endring av utdanningsprogrammet medier og

kommunikasjon -Vurdering/konsekvensanalyse ved

omlegging av medier og kommunikasjon til

studieforberedende og eventuelt overtallighet

15

SO-87/15 14/03694-49

Bedre kvalitet i introduksjonstilbudet til

nyankomne elever: Språksenteret, mottaksgrupper

og alfabetiseringsgrupper.

16

SO-88/15 14/05902-90 Elever fra Oslo ved private videregående skoler i

Oslo og Akershus 17

SO-89/15 12/07936-16 Ressurstildelingsmodell for de videregående

spesialskolene 18

3

SO-90/15 15/00843-48 Budsjettildeling til skolene 19

SO-91/15 15/05950-12 Medarbeiderundersøkelsen 2015 - resultat over et

10-års perspektiv 20

Saker til beslutning

BS-1/15 15/06814-46 Aktivitetsplan for videregående skole skoleåret

2016/2017 - etter høring 21

Saker til drøfting

SD-14/15 14/00239-14 Tiltakspakke for rekruttering av lærere -

Evalueringsrapport 2015 22

Eventuelt

EV-11/15 12/00004-

270 Eventuelt 23

Eventuelle saker

Evaluering av møtet

Astrid Søgnen Hilde Bentsen

direktør sekretær

4

Godkjenning av innkalling og sakliste

GI-12/15 Godkjenning av innkalling og saksliste

Behandlet av Møtedato Saknr

1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 16.12.2015 GI-12/15

Forslag til vedtak/innstilling:

Innkalling og saksliste til MBU 16.12.2015 godkjennes.

Møtebehandling

To saker til eventuelt ble meldt av arbeidstakerrepresentantene:

- Overgangsprøver 4. trinn

- Brev fra UDE som sendes til alle skoler, skal også sendes i kopi til MBUs

medlemmer. Dette skjer ikke alltid.

Vedtak

Innkalling og saksliste til MBU 16.12.2015 godkjennes.

[Lagre]

5

Godkjenning av protokoll

GP-11/15 Godkjenning av protokoll


1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 16.12.2015 GP-11/15


Protokoll fra møtet 18.11.2015 godkjennes.

Møtebehandling

Protokollen fra 18.11.2015 ble gjennomgått. Det ble informert om at noe i protokollen

manglet fra sak SO-69/15. Det er nå rettet opp.

Vedtak

Protokoll fra møtet 18.11.2015 godkjennes med korrigering i sak SO-69/15.

[Lagre]

6

Oppfølgingsliste

OP-11/15 Oppfølgingsliste


1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 16.12.2015 OP-11/15


Oppfølgingslisten til MBU 16.12.2015 ble gjennomgått og ajourført.

Møtebehandling

Oppfølgingslisten til MBU 16.12.2015 ble gjennomgått. Dato på møtet i juni endres fra

22.06.2016 til 15.06.2016.

Vedtak

Oppfølgingslisten til MBU 16.12.2015 ble gjennomgått og ajourført med følgende endring:

Dato for junimøtet endres fra 22.06.2016 til 15.06.2016.

[Lagre]

7

Saker til orientering

SO-79/15 Informasjon til MBU


1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 16.12.2015 SO-79/15


Sakene tas til orientering.

Møtebehandling

Fra direktøren:

Patrick Stark er nå ansatt som assisterende direktør, dvs at det nå igjen blir to assisterende

direktører. Stillingen som områdedirektør for vgs blir utlyst over jul.

Noen medier har skrevet at fylkesmannen vil kjøre tilsyn av kartleggingsprøver. Dette

stemmer ikke. Fylkesmannen har ingen planer om tilsyn når det gjelder

kartleggingsprøver.

Kommunerevisjonen har varslet tilsyn på følgende områder:

- spesialundervisning

- prognoser for planlegging av elevtall og skolebygg

- kvaliteten i svømmeopplæringen

UDE tilbyr, i samarbeid med Høgskolen i Hedmark, et høgskolestudie for AKS-ansatte.

20 AKS ansatte startet i fjor på studiet og 18 av disse har fullført med karakter C, B og A.

Studiet gir 60 studiepoeng, og det gjennomføres på deltid ved siden av jobb i to år. Studiet

inneholder fag som læring, regning og lesing, natur, førstehjelp osv. 18 forskjellige

aktivitetsskoler var med, og alle er veldig fornøyde med gjennomføringen. Studentene

forteller at studiet har gjort en stor forskjell mht hvordan de jobbet før og hvordan de

jobber nå.

Det gjennomføres en omfattende evaluering av Aktivitetsskolen. Rapport og sak skal

oversendes byrådsavdelingen i februar. Resultatet av evalueringen vil bli lagt fram for

MBU før oversendelse.

Flyktningsituasjonen diskuteres nå med involverte instanser. Foreløpig er det mye som er

uavklart mht konsekvenser for Utdanningsetatens del.

Fra organisasjonene:

Itslearning: Arbeidstakerrepresentantene hører mye frustrasjon fra skolene rundt

innføringen av den nye skoleplattformen. Dette er tatt opp fortløpende i MBU i løpet

av høsten.

Hilde Gran (PED) svarer at den nye skoleplattformen/Itslearning gir store muligheter,

men at det vil være utfordringer i en overgangsperiode. Det ble avtalt at

arbeidstakerrepresentantene skal få en demonstrasjon av Itslearning.

8

Utdanningsforbundet Oslo hadde besøk av Flyktninghjelpen på et dagskurs for alle

tillitsvalgte i starten av desember. Besøket ga svært aktuell informasjon og var til

ettertanke.

Mange lærere er opptatt av at de nye kompetansekravene skal ha tilbakevirkende kraft

og den praktiske situasjonen man har blitt satt i ved at man ikke lenger er godkjent.

Det er ikke motstand mot kompetansekrav i seg selv.

Vedtak

[Lagre]

9

SO-80/15 Rektortilsettinger




Saken tas til orientering.

Møtebehandling

Organisasjonene ønsket informasjon om Nordstrand skole og F21. Det er ikke bestemt når

stillingen som rektor på Nordstrand skole skal lyses ut. Rektorstillingen på F21 vil bli utlyst i

januar.

Vedtak

MBU tar saken til orientering.

[Lagre]

10

SO-81/15 Nytt om skolebygg





Møtebehandling

Harald Øvland (ASA) orienterte om skolebehovsplanen.

Skolebehovsplanen er til behandling i bystyret 16.12.2015. Man regner med at den går

igjennom omtrent som fremlagt av byrådet, evt med noen mindre endringer.

Det er punkter i byrådserklæringen som kan komme som oppdrag. Nye skoleanlegg vil i

større grad tilrettelegges for utleie til kulturelle begivenheter. Her kan det oppstå målkonflikt

mellom skolens behov og frivillige organisasjoners behov.

Vedtak


[Lagre]

11

SO-82/15 IKT-prosjekter





Møtebehandling

Bjørn Marthinsen (IKT) orienterte om Skoleplattform Oslo.

Skoleplattform Oslo gir skolene nye informasjons- og samarbeidskanaler som skolene kan

benytte til både interne og eksterne formål.

UDE har inngått rammeavtale med Teletopia.

Det har vært fulgt en kommunikasjonsstrategi. Det har vært litt tekniske problemer, og noen

skoler rakk ikke å gjennomføre opplæring før skolestart ettersom det var så knapp tid.

Elevopplysninger i Itslearning: Skal bare lagres så lenge som det faktisk er behov for det

pedagogisk og sikkerhetsmessig. Lagret informasjon er tilgjengelig så lenge brukeren er aktiv

(eleven går på skolen).

Vedtak


[Lagre]

12

SO-83/15 Søknad om forsøk en eller to karakterer i norsk




MBU slutter seg til søknadene fra Skøyenåsen skole og Nordseter skole om å delta i sentralt

forsøk med en eller to karakterer i norsk.

Møtebehandling

Yngvild Ziener Nilsen (PED) orienterte om søknad om forsøk om en eller to karakterer i

norsk.

Vedtak

MBU slutter seg til søknadene fra Skøyenåsen skole og Nordseter skole om å delta i sentralt

forsøk med en eller to karakterer i norsk.

[Lagre]

13

SO-84/15 Lærerspesialister- informasjon om status og fremdrift




MBU tar til orientering informasjon om:

status og fremdrift milepælsplan

evaluering av samlinger og kurs i etterutdanningstilbudet høst 2015

plan for profesjonell videreutvikling for lærerspesialistene våren 2016

Møtebehandling

Line Andreassen (PED) og Hilde Gran (PED) orienterte om status og fremdrift for

lærerspesialister.

Alle samlinger blir evaluert med en questback. Disse viser at lærerspesialistene er veldig

forskjellige og har ulike behov. Det er en relativt god score på tilbakemeldingene, men det

jobbes for å treffe enda bedre. De aller fleste er veldig fornøyde med ordningen.

Alle har fått tilbud om etterutdanning. Det er laget en ny struktur for våren som er basert på

skoleslag.

Innspill fra arbeidstakerrepresentantene: De ønsker at det gis et etterutdanningstilbud for

skoleåret 2016/2017, som også gir formell kompetanse.

Svar: Dette ble ikke gjennomført i fjor ettersom man ønsket å ha læreren tilstede på skolen, og

ikke borte fra undervisning pga. utdanning. Innspillet vil bli vurdert.

Kursoversikten videre vil bli lagt fram for MBU ved neste orientering, se oppfølgingslisten.

Vedtak


status og fremdrift milepælsplan

evaluering av samlinger og kurs i etterutdanningstilbudet høst 2015

plan for profesjonell videreutvikling for lærerspesialistene våren 2016

[Lagre]

14

SO-85/15 Elevevaluering av undervisningen VGS 2015/16





Gjennomføring av elevevalueringen av undervisningen i videregående skole i Oslo skoleåret

2015-16.

Møtebehandling

Yngvild Ziener Nilsen (PED) orienterte om elevevaluering av undervisningen i VGS.

Organisasjonene mener at Utdanningsetatens opplegg for elevevaluering av undervisningen

burde være et tilbud til skolene, ikke et pålegg. Utdanningsdirektoratet skisserer i sin

veiledning flere mulige måter å organisere undervisningsevaluering på, og organisasjonene

ønsker at lærerne og skolene i Oslo selv skal kunne utvikle opplegg tilpasset deres behov.

Organisasjonene ber Utdanningsetaten om å gi tydelig informasjon til rektorene om at

resultatene fra undervisningsevalueringen er en underveisevaluering som ikke kan eller skal

brukes i forbindelse med ansettelser eller lokal lønnstildeling, og at den samtalen mellom

personalleder og lærer som ligger i ordningen, ikke skal erstatte medarbeidersamtalen.

Arbeidsgiverrepresentantene opplyste at dette er klargjort i veiledningsmateriellet som er

sendt skolene. Veiledningsmateriellet sendes organisasjonene til orientering.

Vedtak


Gjennomføring av elevevalueringen av undervisningen i videregående skole i Oslo skoleåret

2015-16.

Protokolltilførsel fra arbeidstakerrepresentantene:

Organisasjonene mener at Utdanningsetatens opplegg for elevevaluering av undervisningen

burde være et tilbud til skolene, ikke et pålegg. Utdanningsdirektoratet skisserer i sin

veiledning flere mulige måter å organisere undervisningsevaluering på, og organisasjonene

ønsker at lærerne og skolene i Oslo selv skal kunne utvikle opplegg tilpasset deres behov.

Organisasjonene ber Utdanningsetaten om å gi tydelig informasjon til rektorene om at

resultatene fra undervisningsevalueringen er en underveisevaluering som ikke kan eller skal

brukes i forbindelse med ansettelser eller lokal lønnstildeling, og at den samtalen mellom

personalleder og lærer som ligger i ordningen, ikke skal erstatte medarbeidersamtalen.

[Lagre]

15

SO-86/15 Endring av utdanningsprogrammet medier og kommunikasjon -

Vurdering/konsekvensanalyse ved omlegging av medier og kommunikasjon

til studieforberedende og eventuelt overtallighet





Møtebehandling

Bård Busterud (EFP) orienterte om endringen i utdanningsprogrammet medier og

kommunikasjon.

Den nye ordningen vil bli innført trinnvis.

Fag og timefordeling i det nye programmet er ulikt fra i dag. Særlig antall timer med

programfag vil bli redusert. Det arbeides nå med å få god oversikt over konsekvenser mht

romsituasjonen, økonomi og lærerne. Det er nedsatt en gruppe med representanter for de

avdelingene i UDA som har aksje i dette. Rune Lang kalles inn til et møte med gruppa.

Det er foreslått at medier og kommunikasjon på Bjerke VG1 legges ned til neste år.

Vedtak


[Lagre]

16

SO-87/15 Bedre kvalitet i introduksjonstilbudet til nyankomne elever:

Språksenteret, mottaksgrupper og alfabetiseringsgrupper.





Møtebehandling

Margaret Westgaard (EFP) orienterte om kvaliteten i introduksjonstilbudet til nyankomne

elever i språksenteret.

Språksenteret er etablert for å kartlegge språk og skolebakgrunn for nye medborgere.

Rutinene fungerer bra, selv om det en periode i august/september var en del kø. Man klarte å

få unna køen etter hvert med hjelp fra PPT, og kapasiteten har økt i høst. Elevene nærmer seg

80 stk. I juni ble det sendt ut en spørreundersøkelse om nytten av kartleggingsrapporten som

skolene får. Denne har blitt veldig positivt mottatt. Ca. 30% av de som kartlegges får

undervisning ved språksenteret.

Det følger ekstra midler til skoler som får elever som kommer fra alfabetiserings -og

mottaksgrupper til nærskolene uten ferdigheter til å følge ordinær undervisning. Det meldes

om at elevene på ungdomstrinnet er spesielt utsatte for å starte på skolen uten ferdigheter til å

følge undervisningen.

Astrid Søgnen informerte om at senteret skal ha en sorteringsfunksjon slik at elevene kommer

til riktig sted. Det er viktig med høyt fokus på at dette blir riktig, samt på kvalitet og

ressursene.

Språksenteret er et treårig prosjekt, de ansatte er derfor ansatt på prosjekt.

Vedtak


[Lagre]

17

SO-88/15 Elever fra Oslo ved private videregående skoler i Oslo og

Akershus




MBU tar saken til orientering

Møtebehandling

Margaret Westgaard (EFP) orienterte. Det totale antallet Osloelever ved private videregående

skoler i Oslo og Akershus hadde en nedgang fra 2014 til 2015. Det gjenstår å se om

nedgangen er et utslag av tilfeldige svingninger eller vil fortsette, eller om omfanget vil

stabilisere seg.

Vedtak


[Lagre]

18

SO-89/15 Ressurstildelingsmodell for de videregående spesialskolene





Møtebehandling

Bård Busterud (EFP) orienterte.

Det er utarbeidet forslag til ny ressurstildelingsmodell for de videregående spesialskolene

Eikelund, Kirkeveien og Kongsskogen. Modellen baserer seg på en aktivitetsstyrt tildeling på

grunnlag av antall elever og en beregning av antall helårselever ved skolene. Modellen skal

behandles av direktørmøtet 17. desember, og legges fram for MBU i januar. Saken skal

oversendes byrådsavdeling for kunnskap og oppvekst for videre behandling.

Vedtak


[Lagre]

19

SO-90/15 Budsjettildeling til skolene





Møtebehandling

Terje Husa (ØKO) orienterte om budsjettildelingen til skolene.

Det vil ikke bli foretatt noen vesentlige endringer. Kompensasjon for lønnsoppgjøret

er i samsvar med tidligere praksis.

Skoler som tar inn lærlinger får dekket lønnskostnadene de har ved et lærlingtilskudd.

Skole-SMS: abonnementet er gratis, men bruken må de betale for.

Det kommer også endringer som følge av den politiske behandlingen. Prisen per elev

vil gå ned i ressursfordelingsmodellen, men man endrer ingenting i ressursfordelingen

til spesialskolene. Det er gjort endringer i tildelingen til de videregående skolene fra

statens side.

Vedtak


[Lagre]

20

SO-91/15 Medarbeiderundersøkelsen 2015 - resultat over et 10-års

perspektiv



2 Direktørmøtet


Utdanningsetatens MBU tar informasjon om resultatet av medarbeiderundersøkelsen

til etterretning

Handlingsplanene skal følges opp i de lokale arbeidsmiljøutvalgene / avdelingsmøter

Skoler med lavt score får bistand til oppfølging

Møtebehandling

Anne Tveitan Ferignac (ADP) orienterte om resultatet av medarbeiderundersøkelsene i UDE

over en ti-års periode.

Det er veldig høy svarprosent, noe som gir veldig godt grunnlag for å stole på tallene og

resultatene. Resultatene ligger gjennomgående stabilt og høyt på alle fokusområder.

Medarbeiderundersøkelsen blir fulgt opp i handlingsplaner.

Vedtak

Utdanningsetatens MBU tar informasjon om resultatet av medarbeiderundersøkelsen

til etterretning

Handlingsplanene skal følges opp i de lokale arbeidsmiljøutvalgene / avdelingsmøter

Skoler med lavt score får bistand til oppfølging

[Lagre]

21

Saker til beslutning

BS-6/15 Aktivitetsplan for videregående skole skoleåret 2016/2017 - etter

høring


1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 16.12.2015 BS-1/15


MBU slutter seg til endringsforslagene i vedlegg 1.

Møtebehandling

Bård Busterud (EFP) orienterte om aktivitetsplanen for videregående skole skoleåret

2016/2017.

Det er ikke så mange endringer fra høringsforslaget. Høringsuttalelsene er oppsummert og

kommentert i vedlegg 1.

Man er ikke beredt på å gjøre store forandringer i vekslingsmodellen til høsten, ettersom det

er viktig å hjelpe skolene økonomisk.

UDE kjøper plasser på Natur vgs. Dette er et pålegg bestemt av byråd eller bystyre.

Det skal kjøres to minimesser "valg til videregående opplæring" 27. januar og 3. februar.

Disse rettes spesielt mot dem som ikke behersker norsk så godt, og man får inn tolker som

skal være med.

Vedtak

MBU slutter seg til endringsforslagene.

[Lagre]

22

Saker til drøfting

SD-14/15 Tiltakspakke for rekruttering av lærere - Evalueringsrapport

2015


1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 16.12.2015 SD-14/15


MBU slutter seg til at tiltakspakken videreføres på samme nivå, med unntak av støtten til PPU

som tas ut av tiltakspakken.

Møtebehandling

Anne Tveitan Ferignac (ADP) orienterte om evalueringen av tiltakspakken for rekruttering av

lærere. Det er både blitt sett på tall og gjennomført møter med rektorer på skoler som har

deltatt i ordningen siden starten. Det er et vellykket tiltak, som har ført til økt antall

kvalifiserte søkere til lærerstillinger og økt stabilitet i personalet.

Støtte til PPU tas ut av ordningen, ettersom det nå har kommet en bedre statlig

tilskuddsordning. Veiledning er en viktig del av ordningen.

Ved utvelgelse av skoler som får bli med i ordningen, blir det gjennomført grundige

prioriteringsrunder med områdedirektørene. Det er ikke ønskelig at ordningen vannes ut ved

at for mange skoler blir med i ordningen.

Vedtak

MBU slutter seg til at tiltakspakken videreføres på samme nivå, med unntak av støtten til PPU

som tas ut av tiltakspakken.

[Lagre]

23

Eventuelt

EV-11/15 Eventuelt


1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 16.12.2015 EV-11/15


Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet.

Møtebehandling

Eventuelle saker:

- Arbeidstakerrepresentantene ville bli informert om saken om nye overgangsprøver for

4. trinn. Det ble vist til oppslaget i Dagsavisen 9.12.

Hilde Gran (PED) og Astrid Søgnen (direktør) informerte om at dette er ingen ny

prøve som kommer i tillegg til den som allerede gjennomføres.Utdanningsetaten vil at

prøven skal ha faglig høy kvalitet, derfor vil man nå benytte rammeavtalen man har

med ILS.

Overgangsprøven er en prøve om grunnleggende ferdigheter. Dette ligger i

bestillingen, slik at prøvene framover blir akkurat de samme som har vært før. Som

kvalitetssikring av prøvene, blir det stilt krav om at prøven skal piloteres i en annen

kommune på samme trinn før de blir brukt i skolene i Oslo.

Prøven er utviklet med viktig overføringsverdi, og overgangsprøvene rapporteres ikke.

Arbeidstakerrepresentantene mener at overgangsprøver og andre prøver som lages

spesielt for Osloskolene bør være et tilbud til skolene, ikke et pålegg. Behovet for

informasjonsoverføring ved overgangen fra 4. til 5. trinn vil være ulik fra skole til

skole. Arbeidstakerrepresentantene mener at de enkelte skolene må kunne velge tiltak

basert på sine behov, og at eventuell bruk av denne typen Osloprøver kan avtales

lokalt.

Utdanningsetaten informerer om at bruken av fjorårets overgangsprøver på 4. og 7.

trinn som juleprøver er frivillige for skolene.

- Arbeidstakerrepresentantene informerte om at brev til alle skoler ikke alltid sende i

kopi til organisasjonene i MBU, og at dette må innskjerpes. Anne Tveitan Ferignac

(ADP) svarte at det er planlagt informasjon/opplæring med presisering og bruken av

p360 for saksbehandlere i UDA.

Vedtak


[Lagre]

Oslo kommune Utdanningsetaten · - Overgangsprøver 4. trinn - Brev fra UDE som sendes til alle...

Documents

Transcript of Oslo kommune Utdanningsetaten · - Overgangsprøver 4. trinn - Brev fra UDE som sendes til alle...