Os 5S

● Thiago Inácio de Matos

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O que é? É uma metodologia/filosofia de administração, japonesa que consiste em criar um ambiente de trabalho, saudável, limpo e harmonizo para que seja mais pratico a implementação da qualidade total no ambiente de trabalho.

● A sigla 5S vem das palavras:● Seiri● Seiton● Seiso● Seiketsu● Shitsuke

Seiri Sendo de utilização

Se refere a evitar o que for desnecessário, ou o “senso de utilização”. Ao separar aquilo que é realmente necessário ao trabalho daquilo que é supérfluo, ou desnecessário, passando-o para outros que possam fazer uso dele ou simplesmente descartando, conseguimos melhorar a arrumação e dar lugar ao novo. Os principais pontos do Seiri são:

– Reduz a necessidade de espaço, estoque, gastos com sistemas de armazenamento, transporte e seguro;

– Facilitar o transporte interno, o arranjo físico, o controle de produção, a execução do trabalho no tempo previsto;

– Evitar a compra de materiais e componentes em duplicidade e também os danos a materiais ou produtos armazenados;

– Aumentar o retorno do capital empregado;– Aumentar a produtividade das máquinas e pessoas envolvidas;– Traz maior senso de organização e economia, menor cansaço físico, maior

facilidade de operação;– Reduzir a quantidade de papel desnecessário sob a mesa e/ou no gaveteiro.

Aplicando o Seiri Para aplicar o Seiri é muito simples, basta você se fazer algumas poucas perguntas e agir de acordo com as suas respostas.

– Que deve ser jogado fora?– Que deve ser guardado num depósito?– Que pode ser útil para o outro setor?– Que deve ser consertado?– Que pode ser vendido?

E como verificação faça um antes e depois, para verificar que já aplicando esse primeiro passo o ambiente já se encontra mais agradável.

SeitonSenso de ordenação

Após organizar e separar o útil do inútil é necessário arrumar e ordenar todo o material. Nesta etapa é importante classificar todos os materiais conforme sua necessidade de uso, aqueles usados com maior frequência devem ficar sempre mais acessíveis do que os utilizados raramente. É importante que todos os materiais e objetos sejam identificados, rotulados e etiquetando para que qualquer pessoa que necessite possa encontrar com facilidade e rapidez. Esta etapa auxilia também a administração do estoque, pois os materiais são identificados com facilidade e se torna mais prático e rápido saber quando está acabando determinado item, evitando faltas ou excessos. Os principais pontos do Seiton são:

– Menor tempo de busca do que é preciso para operar;– Menor necessidade de controles de estoque e produção;– Facilita o transporte interno, o controle de produção e a execução do trabalho no prazo;– Evita a compra de materiais e componentes desnecessários e os danos a materiais ou produtos

armazenados;– Aumenta o retorno do capital;– Aumenta a produtividade das pessoas e máquinas;– Maior racionalização do trabalho; menor cansaço físico e mental, melhor ambiente.

Aplicando o Seiton Para aplicar o Seiton é necessário uma análise cuidados do ambiente, pois qual quer tomada de decisão errada nesse momento pode gerar mais muito ruído dentro da empresa.

– É possível reduzir os estoques?– Que está à mão precisa mesmo estar ali?– Os nomes das coisas estão padronizados?– Qual o melhor local para cada coisa? Decida como guardar as

coisas - faça uma análise do ambiente, conhecendo as características de cada item, lembre-se:

– Todas a coisas devem ter um nome e o nome deve ser conhecido de todos;

– Todas as coisas devem ter espaços definidos de estocagem e a indicação exata do local de estocagem.

SeisoSendo da conservação

Cada pessoa deve saber a importância de estar em um ambiente limpo. Cada pessoa, na empresa, deve, antes e depois de qualquer trabalho realizado, retirar o lixo resultante e dar-lhe o fim, previamente acordado.

– Maior produtividade das pessoas, máquinas e materiais, evitando o retrabalho;

– Facilita a venda do produto ou serviços;– Evita perdas e danos de materiais e produtos.– É fundamental para a imagem (interna e externa) da

empresa.

Aplicando o Seiso Para aplica o Seiso basta apenas ter bom senso, você gostaria de trabalhar em um ambiente cheio de moscas? Com lixo no chão? Piso molhado?

Se você gosta de um ambiente organizado e limpo, basta você o conservar de forma organizada e limpa que você irá estar aplicando o Seiso.

SEIKETSUSenso de saúde

O seiketsu é o senso em que devemos zelar pela saúde e higiene, ou “senso de saúde e higiene”. Não adianta nada mantermos o local de trabalho limpo se não cuidarmos de nossa higiene pessoal também.

Segue algumas dicas de de como aplicar:

– Busque a padronização das melhorias, cuidando para que os estágios da utilização, ordenação e limpeza já alcançada não retrocedam;

– Mantenha as condições do ambiente físico propício à saúde, inclusive promovendo discussões sobre a proibição do fumo no ambiente de trabalho;

– Acione os Órgãos com vistas à implantação do Programa de Prevenção e Controle do Estresse no seu local de trabalho;

– Cumpra e melhore os procedimentos de segurança individuais e coletivos;– Busque a saúde física, mental e emocional;– Realize avaliações periódicas das condições do ambiente de trabalho.

SHITSUKESenso de autodisciplina

Fase da aceitação e comprometimento das equipes de trabalho. Apesar de ser um programa implantado para beneficio conjunto, que tanto a empresa como os funcionários terão melhorias, redução de tempo na execução das tarefas, rapidez, facilidade e maior organização, ainda poderá existir algumas resistências.

E também da manutenção dos outros 4S's, ele é a nova forma como você e todos os membros da empresa irão se organizar, com a disciplina você manterá os padrões e não irá gradativamente voltar ao modo anterior (caos).

Bibliografica● 5S (methodology) - Acessado em 03/06/2012 às 23:00

● 5S - o que é - Acessador em 03/06/2012 às 23:00

● A Importância do 5S para as Empresas - Acessado em 04/06/2012 às 14:00

● A IMPORTÂNCIA DOS 5 S's - Acessado em 04/06/2012 às 14:00

● 5S (Seiton, Seiri, Seiso, Seiketsu e Shitsuke) - Acesso em 04/06/2012 às 14:00

● COMO_IMPLANTAR_OS_5S.pdf - Sebrae Acessado em 06/06/2012 às 10:00

● Apostila5S.pdf - UFM DMEC - Acessado em 06/06/2012 10:00

● Metodo 5S - Anvisa - Acessado em 06/06/2012 às 10:00