Organizarea Colectiilor de Biblioteca

5/28/2018 Organizarea Colectiilor de Biblioteca

1/49

ORGANIZAREACOLECIILOR DE

BIBLIOTEC

SILVIA NESTORESCUCoordonator Formare ANBPR


2/49

STRUCTURA COLECIILOR DEBIBLIOTEC

1. COLECIILE DE BAZ 1-2 ex. din fiecare titlu de resurs

(mografii, seriale, documente grafice i/sau

audiovizuale, electronice) destinate comunicrii pe loc.

1.a. Coleciile speciale - patrimoniu, exemplare bibliofile,stampe, hri, fotografii, brevete, standarde


3/49

1. COLECIILE DE BAZ1.b.Coleciile de seriale

- reviste, ziare, almanahuri, anuare,

calendare

1.c.Coleciile audiovizuale

- discuri,casete audiovideo, filme,diafilme, diapozitive, microfilme


4/49

1. COLECIILE DE BAZ 1.d.Coleciilede referine - documente de informare general,enciclopedii, dicionare, bibliografii


5/49

2. COLECIILE UZUALE

Bunuri culturale de consum, destinatemprumutului la domiciliu,cu durat defolosire limitat, organizate pe secii, pe vrste,

domenii, filiale, n funcie de cerinele cominitii.

Bibliotecile publiceachiziioneaz 1-2 ex. dintoate titlurile i ediiile.


6/49

AEZAREA COLECIILOR1.Criterii sistemetice sau logice

2.Criterii formale


7/49

ORGANIZAREA SISTEMATIC

Gruparea n acelai loc a tuturor resurselorreferitoare la un subiect, domeniu care seaseamn i separarea lor de cele de care sedeosebesc.


8/49

ORGANIZAREA SISTEMATIC

Aezarea sistematico alfabeticacoleciilor

bazat pe sistemul clasificrii zecimaleuniversaleCZU organizare pe criterii de coninut, conform

CZU, iar n interiorul grupelor tematice n

ordinea alfabetic a numelor de autori saua titlurilor anonime. * Tabelele de autoriCh. Cutter


9/49

a. Aezarea fix n bibliotecile medievale , mnstireti, colecii specializate,

fr cretere. Ex.:D.II.4documentul aflat n dulapul

D., pe polia 2, al patrulea, de la stnga ladreapta.

Nerecomandat pentru biblioteca public.

ORGANIZAREA PE CRITERIIFORMALE


10/49

ORGANIZAREA PE CRITERII

FORMALE b.Aezarea alfabetic n antichitate

c.Aezarea cronologic dup data apariiei documentului incunabule, carte veche, DL.


11/49

ORGANIZAREA PE CRITERII

FORMALE d.Aezareaduplimba documentului n localitilecu populaiemixt e.Aezareadupnumrulde inventar n bibliotecile specializate, colare

f.Aezareape formate format = nlimea documentului lacotor,

nu format tipografic, ci topografic


12/49

Aezarea pe formate

Monografii: Formatul Ipn la 20 cm. Formatul IIde la 20 pn la 25 cm. Formatul III de la 25 pn la 30 cm. Formatul IVde la 30 pn la 38 cm. Formatul V peste 38 cm.


13/49

Aezarea pe formate

Seriale:

Formatul Ipn la 27 cm. Formatul IIde la 27 pn la 33 cm. Formatul IIIde la 33 pn la 50 cm.

Formatul IVpeste 50 cm. Formatul V


14/49

Ordinea n interiorul formatului

Iniial elementul de ordonare a fostnumrul de inventar.

n prezent elementul de ordonare estecota pe format.

Ordonare recomandat pentru depozite. a. cheltuieli mai mici de

depozitare,pstrare,conservare cu 40-50%Aezarea sistematico alfabetic -250-

300vol./m.p., alfabetic -500 -700vol./m.p.


15/49

b. Asigur spaiu de cretere c. nltur ambiguitatea, individualizeaz

documentele

d. Scade posibilitatea sustragerii e. Profesionistul alctuiete i dezvolt

cataloage sistematice i topografice f. Fiecare cot = un titlu g. Cronologic de la 1 la & pentru fiecare format h. Dezavantajnchis utilizatorului


16/49

Cotarea documentelor de bibliotec

Cotareastabilete locul fix, unic iirepetabil al resursei, pe raft i ncataloage.

A. Cotarea sistematico-alfabetic

B. Cotarea pe formate


17/49

Cotarea-

asigur conservarea, securitatea i reg sirea rapid; semnaleaz distrugerea, rtcirea docu mentului; stabilete ordinea documentelor; faciliteaz verificrile gestionare;


18/49

Cota:

simpl, ex. I 213

compus, ex. P IV 13 sau 004 E 16

Se noteaz pe resurs, n RI, pe

borderouri, pe fiele de catalog, nbibliografii.


19/49

Cota- precis, logic, uor de notat i dereinut, convertibil n cod bar.

Indicele cotei- tabela CZU Semnul de autor- tabela de autori

Aranjarea obligatoriede la stngala dreapta i de sus n jos.


20/49

Cea mai bun metod de cotare iaranjare a resurselor bibliotecii, ncondiiile liberului acces, este cea

sistematico-alfabetic.

Indicii de raft- domeniile, grupele din CZU.

Divizionarelediviziunile isubdiviziunile. Centrele de interes sau rafturile tematice.


21/49

Instrumentele de informare

bibliografic 1.Cataloagelealfabetic - sistematic

2.Bibliografiile informative, de recomandare


22/49

Pentru documentele din coleciilespeciale cota de format este precedatde o sigl.

Ex. P IV 13 serial, periodic M II 15 partitur

H V 67 hart S III 134 stamp


23/49

Regul

Toate exemplarele dintr-un titlu au aceaicot.

Toate volumele unui titlu, aprute odat

primesc aceeai cot de format. Evitai schimbarea cotei. Cotele ce au devenit libere, prin eliminarea

complet a unui titlu din evidenelebibliotecii, pot fi atribuite altor titluri dinacelai format.

Catalogul topografic este oglida raftului.


24/49

Verificarea coleciilor debibliotec

Documentele, bunuri culturale comune, gsitelips din inventar, se recupereaz fizic, prin

nlocuirea cu documente identice, sau valoric,

prin achitarea valorii de inventar adocumentelor, actualizat cu aplicareacoeficientului de inflaie la zi, la care se adaugo sum echivalent cu de 1 - 5 ori fa de preul

astfel calculat.


25/49

Bunurile culturale de patrimoniu lips lainventar se recupereaz fizic; n cazul ncare acest lucru nu este posibil, serecupereaz valoric la preul pieei plus openalizare de minimum 10% din cost, pebaza hotrrii Comisiei Naionale a

Bibliotecilor.


26/49

Documentele specifice bibliotecilor seinventariaz periodic astfel:

a) fondul care cuprinde pn la 10.000de documente - o dat la 4 ani;

b) fondul cuprins ntre 10.001 - 50.000de documente - o dat la 6 ani;


27/49

c) fondul cuprins ntre 50.001 - 100.000de documente - o dat la 8 ani;

d) fondul cuprins ntre 100.001 -1.000.000 de documente - o dat la 10ani;

e) peste 1.000.000 de documente - odat la 15 ani.


28/49

n caz de predare/preluare a gestiuniifondului de documente specifice, precumi n caz de for major, se procedeaz la

verificarea integral a inventarului;modificarea parial a echipei caregestioneaz se opereaz prin integrare n

gestiune, n condiiile legii.


29/49

n caz de for major, incendii, calamitinaturale, precum i mutri succesive, sediii locuri de depozitare improprii,

conducerea bibliotecii dispune scoatereadin eviden a documentelor deterioratesau distruse.


30/49

Bibliotecile publice sunt obligate s idezvolte coleciile de documente, prinachiziionarea de titluri din producia

editorial curent, precum i princompletarea retrospectiv.

Legea nr.334 din31 mai 2002. Republicat Legea bibliotecilor


31/49

Verificarea coleciilor de bibliotec 1.Schimbarea bibliotecarului gestionar 2.Se constat nereguli n activitatea bibliotecii 3.Evenimente deosebite

Deciziacontabilitate - numete comisia - stabilete durata verificrii


32/49

Confruntarea raftului cu

evidenele scriptice I.1.Se confrunt documentul cunregistarea din RI.

2.Se bifeaz n rubrica din RI, cu semnulstabilit i se marcheaz anul verificrii

3.Documentele care nu corespundinformaiilor din RI sau nu sunt prelucrate,

cele care trebuie trimise la legtorie, sesepar, ntocmindu-se borderouriindividuale.


33/49

4.Se verific fiele de mprumut 5.Se mai fac 2 verificri pentru

documentele cu probleme 6. Se ntocmesc borderourile pentru

casare 7.Se ntocmete procesul verbal 7.Se anexeaz borderourile cu

documentele lips i cu cele n plus.


34/49

II.1.Confruntarea documentului ntocmindo fi de control sau o fi crii

2.Se aplic semnul de verificat pe versoul

paginii de titlu, n dreptul numrului deinventar

3.Se ordoneaz fiele n ordinea

cresctoare a numerelor de inventar 4.Se confrunt cu RI.


35/49

III.1.Confruntarea documentului folosindfia crii

IV.1.Confruntarea documentului folosindfia crii


36/49

V.1.Verificarea cu ajutorul cataloguluitopografic, meniunea de verificat se facepe document, iar fiele se aeaz separat

VI.1.Verificarea dup numrul de inventar, pentru coleciile miciVII.1.Verificarea cu ajutorul fiei poloneze.


37/49

V mulumesc !


38/49


39/49


40/49


41/49


42/49


43/49


44/49


45/49


46/49


47/49


48/49


49/49

Organizarea Colectiilor de Biblioteca

Documents

Transcript of Organizarea Colectiilor de Biblioteca