ORGANIGRAMASIntegrantes:

Jordy Zegarra Quispe.Ana María Illicahua.Flor Zana Patiño.Mireya Flores Alarcón.

Instructor Rodolfo Terán

51-NAIAS 102-ADM. IND

SENATI-AREQUIPA

PERO, ¿QUÉ ES UN “ORGANIGRAMA”? Es una representación gráfica de la

estructura organizacional de una empresa o entidad productiva en la que se indica y muestra en forma esquemática:

La posición de la áreas que la integran.

Sus líneas de autoridad.Relaciones de personal.Comités permanentes.Líneas de comunicación y de asesoría.

Generalmente muestra el nombre del puesto y en ocasiones el de quién las ocupa.

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TIPOS DE ORGANIGRAMAS

• Divididos en tres tipos:• Micro Administrativos:

Corresponden a una sola organización, refiriéndose a ella en forma global.

• Macro Administrativos: Cuando involucran a más de 2 organizaciones.

• Meso Administrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector o ramo específico.

1)Organigramas Por Su Naturaleza:

Existen 5 tipos de organigramas:

2)Por Su Finalidad:

• Divididos también en 4 tipos:• Informativo: Se diseñan con

el objetivo de ser puestos a disposición de todo el público.

• Analítico: Tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional.

• Formal: Denominado así al representar el modelo planificado o formal de la organización.

• Informal: Al representar su modelo planificado, pero sin aprobación.

3). Por su Ámbito:Divididos en 2 tipos:

a. Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características.

Ejemplo:

b. Específicas: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización.

Ejemplo:

4). Por Su Contenido:A la vez se dividen en 3 grupos:

a) Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia.

Ejemplo:

b) Funcionales:Las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones.De gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general.

c) De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada.

También se incluyen los

nombres de laspersonas que

ocupan las plazas.

5).Por su Presentación o Disposición Gráfica: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba hacia abajo a partir del titular, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada.

Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas.

Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación.

De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos.

VERTICALES HORIZONTALES

MIXTOS

DE BLOQUE

ELABORACIÓN DE ORGANIGRAMAS:

1º. El paso inicial consiste en establecer los departamentos, áreas o funciones que existen en la empresa, de este modo se definen las funciones que encabezan la organización como:

Consejo de Administración. Director General. Gerente.

2º. Luego se definen los elementos que componen la empresa, agrupados en áreas, departamentos o secciones como:

Producción. Administración. Marketing.

3º. Concluida esta representación gráfica de cómo está organizada la empresa, le sigue la tarea de atribuir las funciones de mando en cada una de ellas, estableciendo sobre que área y personas existe este mando.

4º. Ya con el organigrama completamente diseñado y establecidas las funciones, responsabilidades y autoridades, el paso siguiente es designar a las personas idóneas que han de estar al frente de cada unidad o elemento del organigrama.

SIMBOLOGÍA EN ELORGANIGRAMAUn organigrama constituido por rectángulos, cuadrados o círculos unidos por líneas horizontales y/o verticales.Los rectángulos representan órganos o cargos, las líneas, los canales de comunicación o relaciones funcionales. Cuando representan comunicaciones diferentes (de arriba hacia abajo),cuando representan comunicaciones ascendentes (de abajo hacia arriba).|