Opleiding voor schoolsecretariaten 2011 - 2012
description
Transcript of Opleiding voor schoolsecretariaten 2011 - 2012
Ministerie van Onderwijs en VormingAgentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi)
ww
w.a
god
i.be
AgODi
Opleiding voor schoolsecretariaten2011 - 2012
ww
w.a
god
i.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2010 – 2011 2
Overzicht programma
1. Beleidsdomein Onderwijs en Vorming
2. Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi)
3. Beleidsuitvoering basisonderwijs
4. Scholen Basisonderwijs en CLB
5. Personeel Basisonderwijs en CLB
Kennismaking met de werking van AgODi
ww
w.a
god
i.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2010 – 2011 3
Beleidsdomein Onderwijs en Vorming
ww
w.a
god
i.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2010 – 2011 4
Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi)
Administrateur-generaal
Guy Janssens
Administrateur-generaal
Guy Janssens
Personeel Basisonderwijs en
CLB’sPatricia Van Reetafdelingshoofd
Personeel Basisonderwijs en
CLB’sPatricia Van Reetafdelingshoofd
ICTLieve Van Leuven
afdelingshoofd
ICTLieve Van Leuven
afdelingshoofd
Advies en Ondersteuning
OnderwijspersoneelPatrick Poelmansafdelingshoofd
Advies en Ondersteuning
OnderwijspersoneelPatrick Poelmansafdelingshoofd
Algemeen directeur
Roger Meert
Algemeen directeur
Roger Meert
Scholen SecundairOnderwijs en DKOCaroline Vanbrabant
afdelingshoofd
Scholen SecundairOnderwijs en DKOCaroline Vanbrabant
afdelingshoofd
Scholen Basisonderwijs en
CLB’sMarlene Lembrechts
afdelingshoofd
Scholen Basisonderwijs en
CLB’sMarlene Lembrechts
afdelingshoofd
Personeel SecundairOnderwijs en DKO
Roger MeertAlgemeen directeur
Personeel SecundairOnderwijs en DKO
Roger MeertAlgemeen directeur
StafdienstStafdienst
ww
w.a
god
i.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2010 – 2011 5
AgODi
Klanten van AgODi (schooljaar 2010-2011): Scholen en CLB’s: 3.904 Personeelsleden: 160.877 Leerlingen: 1.285.577 Ook dienstverlening t.a.v.
schoolbesturen, scholengemeenschappen, ouders,…
Personeel van AgODi (cijfers 2010): 553
ww
w.a
god
i.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2010 – 2011 6
Beleidsuitvoering basisonderwijs
Kernprocessen
leerlingen afdeling
scholen
lestijdenpakket afdeling
personeel
personeel
ww
w.a
god
i.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2010 – 2011 7
Scholen Basisonderwijs en CLB
Beleidsuitvoering t.a.v. Schoolbesturen: registratie, herstructurering SG’en: samenstelling, omkadering CLB’s: erkenning en structuur, omkadering,
toelagen Scholen: leerlingentellingen, verificatie,
normen, omkadering, toelagen Leerlingen: leerplichtcontrole,
kleuterparticipatie, informatiepunt ouders en leerlingen
Ook: Lokale overlegplatforms (LOP’s), financieringswet,…
ww
w.a
god
i.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2010 – 2011 8
Scholen Basisonderwijs en CLB
De mensen achter de dossiers 5 Teams:
31 medewerkers (= +/- 30 FTE)waarvan 17 verificateurs (12.5 FTE)waarvan 2.5 voor Speciale
Onderwijsmiddelen5 groepschefs
LOP: 35 LOP-deskundigen, 1 coördinator Infopunt: 0.5 Secretariaat: 1.5 Coördinatoren afdeling: 7 Afdelingshoofd
ww
w.a
god
i.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2010 – 2011 9
Personeel Basisonderwijs en CLB
Beleidsuitvoering m.b.t. personeelsdossiers: Beheer personeelsdossiers van indiensttreding tot
pensionering Uitbetaling salarissen + vergoedingen Beheer speciale gebeurtenissen in loopbaan Informatieverstrekking
Samenwerking school(secretariaat) en werkstations Tijdig en correct doorsturen van opdrachten
en dienstonderbrekingen Ingewikkelde zendingen:
- vooraf overleg- NIET laatste week van betaling
ww
w.a
god
i.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2010 – 2011 10
Personeel Basisonderwijs en CLB
Partners in de loonbetaling
personeelslid school(secretariaat) WERKSTATION boekhouding
financiële diensten personeelslid
ww
w.a
god
i.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2010 – 2011 11
Personeel Basisonderwijs en CLB
De mensen achter de dossiers 8 werkstations:
61 dossierbeheerders (= +/- 52 FTE)
8 groepschefs
Cel eindeloopbaan: 3
Ondersteuning en prescancel Agodi: 10
Opleiding/kwaliteitsbewaking: 3
Coördinatoren afdeling: 7
Afdelingshoofd