Opintohallinnon kehittämispolku 2014-2017 X.X.201X

Opintohallinnon kehittämispolku 2014-2017<Organisaatio>

X.X.201X

1

Kehittämispolun sisältö

• Kehittämisen lähtökohdat– Kansallinen opintohallinnon viitearkkitehtuuri kehittämisen pohjana– Lähtötilanne pähkinänkuoressa– Kansallisen yhteentoimivuuden arvio– Strategiset tavoitteet– Keskeiset kehittämistarpeet

• Tavoitetila– Opintohallinnon ja sen välineiden tavoitevisio– Kehittämispolun yleiskuva– Kehittämisen askeleet ja teemat

• Kehittämisen läpivienti– Vaiheistus ja kärkihankekortit, tuotokset– Kehittämisen organisointi ja vastuutus– Kehittämisen resursointi ja kustannusarvio– Kehittämisen mittarit

3

Kehittämisen lähtökohdatKehittämisen lähtökohdat

Kansallinen opintohallinnon viitearkkitehtuuri kehittämisen pohjana

Tausta: Oppijan palvelukokonaisuus

• Oppijan palvelukokonaisuus on yksi SADe-ohjelman hankkeista.

• Hankkeesta vastaa opetus- ja kulttuuriministeriö

• Hankkeen tavoitteena on jäsentää ja kehittää oppimisen sähköisiä palveluita

• Ylimmät vaikuttavuustavoitteet:– Kansalainen pystyy kehittämään itseään ja

osaamistaan tavoitteidensa mukaisesti– Kansalainen pystyy osallistumaan ja

vaikuttamaan oman oppimisensa toteutuksen suunnitteluun aikaisempaa paremmin

– Opetuksen ja koulutuksen järjestäjien toiminnan tuottavuuden lisääminen

– Työmarkkinoiden tarvitseman työvoimantarjonnan ja laadun turvaaminen

• Opintohallintotoiminnan ja sen välineistön yleisen tason tavoitetila on kuvattu kansallisessa opintohallinnon viitearkkitehtuurissa

5

Myöhemminmahdollisestitoteutettavaksisuunnitellutpalvelut

Myöhemminmahdollisestitoteutettavaksisuunnitellutpalvelut

SADe-hankkeessatoteutettavatpalvelut

SADe-hankkeessatoteutettavatpalvelut

Opetustoimen sähköisiä palveluita keskitetään ja yhdenmukaistetaan hallitusti oppijan näkökulmasta

• Keskitettyjä, kansallisia oppijan palveluita– Koulutustiedon verkkopalvelu– Opiskelumahdollisuuksia koskevan tarjonnan palvelut– Opintoihin haun kansallinen palvelu– Opiskelijavalintojen laskenta- ja tukipalvelut– Ajantasaiset tiedot opiskeluoikeuksista– Opiskelijoiden läsnäolotietopalvelu (lähinnä lukuvuositasoinen läsnäolo – onko aktiivinen

opiskelija)– Koodistopalvelu sisältäen kansallisen oppijanumeron– Todennetun osaamisen rekisteri sisältäen tunnustetut tutkinnot– Tutkintorakenteiden hallintapalvelu – väline, jota käytetään sekä keskitetysti että hajautetusti

– Todennetun osaamisen rekisteri sisältäen osatutkinto- ja suoritustiedot– Hakeutuminen opintojaksoihin ja opintojaksototeutuksiin– Työelämäyhteistyön palvelut– Opiskelun vuorovaikutuksen hallinnan palvelut– Laajennetut koulutusjärjestelmän tieto- ja tilastopalvelut– Koodistopalvelun laajennukset

• Hajautettuja, paikallisia oppijan palveluita– Koulutuksen järjestäjän itsenäisesti toteuttamiksi palveluiksi jäävät lähinnä opintojen

käytännön läpivientiin ja koulutuksen järjestäjän ja oppijan väliseen kommunikointiin tarkoitetut verkkopalvelut.

6

Näistä ei ole

vielä päätöksiä

Kansalliset opintohallinnon arkkitehtuuriperiaatteet

7

Nimi Prioriteetti Kuvaus

Opintohallinnon arkkitehtuuri on yhteentoimiva koulutuksen kokonaisarkkitehtuurin ja oppijan verkkopalvelun viitearkkitehtuurin kanssa

Prosessit, tietomallit ja tietojärjestelmäpalveluiden rajapinnat, jotka kytkeytyvät kansallisiin palveluihin, tulee olla kansallisten viitearkkitehtuurien mukaisia. Tämä koskee esimerkiksi tilastotuotantoa, käsitteistöä, tutkintorakenteita ja kytkeytymistä keskitettyihin oppijan palveluihin.

Opintohallinto mahdollistaa opiskelijan joustavat ja yksilölliset opintopolut

Paikallinen koulutuksen järjestäjän opintohallintotoiminto on osa laajempaa yksilön oppimista tukevaa kansallista koulutusjärjestelmää. Opiskelija pystyy joustavasti opiskelemaan tutkintorakenteen sisällä ja hallitusti eri oppilaitoksissa.

Opintohallinnon prosessit ja ratkaisut edesauttavat opiskelijoiden opintojen edistämistä

Opintohallinto tukee sekä oppijoita itse edistämään omia opintojaan että auttaa opetuksen ammattilaisia tukemaan oppijoita heidän opinnoissaan.

Opintohallinto palvelee kokonaisuudessaan koulutuksen suunnittelua, toteutusta ja näiden arviointia/kehittämistä

Opintohallinto ja sen ratkaisut kattavat koko koulutuksen järjestäjän toiminnan pääprosessin ja mahdollistaa sen kehittämisen.

Opintohallinto palvelee ja helpottaa sekä opettajien että hallintohenkilöstön työtä

Opintohallinto tuo opettajille ja opetushenkilöstölle heidän työtään aidosti tukevia ominaisuuksia ja välineitä, vähentää rutiinityötä ja mahdollistaa heidän työnsä kohdistamisen olennaiseen.

Opintohallinnon palveluja voi käyttää ajasta ja paikasta riippumatta, ajanmukaisilla päätelaitteilla

Opintohallinto mahdollistaa, että sekä opiskelija että työntekijä voivat käyttää ja hallita opintohallinnon palveluja sähköisillä välineillä.

Opintohallinnon prosessit kytketään kiinteästi osaksi koulutuksen järjestäjän liiketoiminnallisia prosesseja

Opintohallinto kytkeytyy koulutuksen järjestäjän liiketoiminnallisiin prosesseihin ja on osa liiketoiminnan hallintaa.

Opintohallinnon ratkaisut hyödyntävät organisaation toimivia yhteisiä ratkaisuja

Opintohallinnossa hyödynnetään tarkoituksenmukaisessa laajuudessa koulutuksen järjestäjäorganisaation yhteisiä toimialariippumattomia ratkaisuja välttäen päällekkäisyyksiä.

Opintohallinnon ratkaisut parantavat koulun ja kodin välistä yhteistyötä

Opintohallinnon ratkaisut ja prosessit kehittävät ja parantavat kodin ja koulun välistä kommunikointia, yhteistyötä ja kasvatuskumppanuutta oppijoiden hyväksi lasten ja nuorten koulutuspalveluissa.

Perusmallin muutos - oppijakeskeisyys

8

Oppilaitos 1 Oppilaitos 2 Oppilaitos 3

Tutkinto

Oppilaitos 1 Oppilaitos 2 Oppilaitos 3

Tutkinto

• Viitearkkitehtuurin pohjana on erityisesti strateginen tavoite joustavien opintopolkujen mahdollistamisesta

• Tämä edellyttää kattavaa koulutuksen järjestäjien yhteentoimivuutta sekä tietojen vaihdossa että prosesseissa

• Joustavan opintopolun tietojen keskeinen solmupiste on kansallinen TOR ja hakeutujan palvelukokonaisuus

• Muutos toteutetaan hallitusti ja vaiheittain

• Viitearkkitehtuurin pohjana on erityisesti strateginen tavoite joustavien opintopolkujen mahdollistamisesta

• Tämä edellyttää kattavaa koulutuksen järjestäjien yhteentoimivuutta sekä tietojen vaihdossa että prosesseissa

• Joustavan opintopolun tietojen keskeinen solmupiste on kansallinen TOR ja hakeutujan palvelukokonaisuus

• Muutos toteutetaan hallitusti ja vaiheittain

Opintohallinnon pääprosessi elinkaarinäkökulmasta

9

Opintohallinnon pääprosessi

Koulutuksen suunnittelu

• Koulutuksen ja opetuksen strateginen suunnittelu

• Koulutuksen yleissuunnittelu

• Opetussuunnitelmien hallinta

Koulutus- tarjonnan hallinta

• Koulutustarjon-nan määrittely

• Valintaperus-teiden suunnittelu

• Koulutuspaik-kojen tarjoaminen haettavaksi

• Suoritettavien tutkintojen suunnittelu

• Rahoitus-suunnittelu

Opiskelija-haku javalinta

• Viestintä / markkinointi

• Opiskelijahaku• Opiskelijavalinn

at• Hakeutumis-

vaiheen henkilö-kohtaistaminen

• Neuvontapalvelut

Opetus jaopiskelu

• Opetuksen toteuttaminen

• Pedagogisten välineiden hyödyntäminen

• Opiskelijan ja huoltajien vuorovaikutuksen hallinta

• TET ja työssä-oppimisjaksojen & harjoittelun hallinta

• Poissaolojen hallinta

• Oppilashuolto• Opinto-ohjaus• Keskeyttämis-

tilanteiden hall.• Palautteen

kokoaminen

Arviointi ja suoritusten

hyväksyminen

• Oppimisen ja osaamisen arviointi ja hall.

• Opiskelija- ja huoltaja-palautteen kokoaminen

• Tutkintojen myöntäminen

• Todistusten tuottaminen

Toteutusten hallinta

• Opintojakso-toteutuksiin sijoittelu

• Logistiikka, koulukuljetukset, muu tarkennettu resurssien hallinta

• Opiskelijan tietojen hallinta

• Tarkennettu toteutus-suunnittelu

• Opinto-ohjaus

Opetuksen toteutuksen suunnittelu

• Opintojakso-toteutusten suunnittelu

• Resurssi-suunnittelu: Tilojen, välineiden ja opetus-henkilöstön hallinta

• Lukujärjestys-suunnittelu

• Toteutusten julkaisu haettavaksi

• Tutkinto-tilaisuuksien suunnittelu

Tilastointi jaraportointi

• Yleisesti: tuloksellisuuden arviointi

• Tilastojen tuottaminen

• Mittarien arviointi

• Raportointi Kelalle, OKM:ään ja Tilasto-keskukseen

• OPH:n arvioinnin käsittely

• Yhteistyö entisten opiskelijoiden kanssa

Työelämäyhteistyö (työssäoppiminen, harjoittelu)

Tukiprosessit: talous-, henkilöstö- ja tietohallinto tms.

Opintojen suunnittelu

• Henkilökohtaistaminen

• Opintojakso-toteutuksiin ilmoittautuminen

• Läsnäolo-ilmoittautuminen

Ura- ja rekrytointipalvelut

Johtaminen, seuranta

Sekä toiminnan suunnittelun ja ohjauksen että Sekä toiminnan suunnittelun ja ohjauksen että tietojärjestelmien tulee tukea tätä prosessia tietojärjestelmien tulee tukea tätä prosessia

systemaattisesti.systemaattisesti.

Sekä toiminnan suunnittelun ja ohjauksen että Sekä toiminnan suunnittelun ja ohjauksen että tietojärjestelmien tulee tukea tätä prosessia tietojärjestelmien tulee tukea tätä prosessia

systemaattisesti.systemaattisesti.

Tietovirrat paikallisen ja kansallisen ympäristön välillä

10

Koulutuksen järjestäjän paikallinen opintohallintoKoulutuksen järjestäjän paikallinen opintohallinto

1: t

utki

ntor

aken

ne,

kans

lline

n eO

PS

2: K

oulu

tust

arjo

nta,

val

inta

peru

stee

t

3: V

alin

taes

itysl

ista

, ka

nsal

linen

opi

skel

ijatu

nnus

4: O

pisk

elija

valin

tatie

dot

6: O

JT-t

arjo

ntat

iedo

t

8: O

JT-h

aku/

ilmoi

ttau

tum

inen

, op

iske

lijat

unnu

s

9: O

JT-v

alin

tatie

dot

5: L

ukuv

uosi

-ilm

oitt

autu

mis

tieto

10:

Läsn

äolo

tiedo

t

11:

Opi

ntos

uorit

ukse

t

12:

Osa

tutk

into

suor

ituks

et

14:

Tila

stot

iedo

t

Koulutuksen suunnittelu

Koulutus- tarjonnan hallinta

Opiskelijahaku javalinta

Opetus ja opiskelu

Arviointi ja suoritusten

hyväksyminen

Toteutusten hallinta

Opetuksen toteutuksen suunnittelu

Tilastointi jaraportointi

Opintojen suunnittelu

7: H

OP

S

Kansalliset OKM/OPH:n palvelut ja rekisterit: esim. TOR, Hakeutujan palvelut, KotveKansalliset OKM/OPH:n palvelut ja rekisterit: esim. TOR, Hakeutujan palvelut, Kotve

1b:

paik

allin

en O

PS

13:

Tut

kint

osuo

rituk

set

0: K

oodi

stot

4b:

Pai

kan

vast

aano

tto

Yhteenveto

11

VaikutusVaikutustoiminnalletoiminnalle

• Paikallinen opintohallinto tulee kytkeä kansallisiin prosesseihin• Tarjontatiedon julkaisu, hakeutuminen, opinto- ja tutkintosuoritusten toimittaminen ja

hyödyntäminen• Toiminnan roolit tulee sovittaa kansallisesti määritettyihin opintohallinnon rooleihin• Toiminnassa käytetään OKSA-sanaston mukaisia käsitteitä• Koulutuksen suunnittelussa tulee ottaa huomioon kansallinen tutkintorakenne sekä

joustavat opintopolut – suunnittelu muuttuu hiljalleen dynaamisemmaksi• Muualla suoritettujen opintojen päätietolähteenä käytetään aina TORia

VaikutusVaikutustietojärjestelmä-tietojärjestelmä-kehittäjillekehittäjille

• Tietojärjestelmien tietomallin tulee olla yhtenevä päätietojen jäsennyksen ja OKSA-sanaston kanssa

• Paikallinen opintohallintojärjestelmäympäristö tulee kytkeä OPH:n määrittelevän rajapintastandardin mukaisesti kansallisiin oppijan palveluihin

• Paikallinen järjestelmäkokonaisuus suositellaan toteutettavan SOA-periaattein perustuen palvelurajapinnoin kytkettyihin tietojärjestelmäpalveluihin

• Opintohallintojärjestelmien tietovarannot on hyvä suunnitella loogisiin kokonaisuuksiin, tässä viitearkkitehtuurissa kuvattuihin loogisiin tietovarantoihin tulee päästä käsiksi dokumentoitujen ja avoimien palvelurajapintojen kautta

Lähtötilanne omassa organisaatiossa

Opintohallinnon lähtötilanne pähkinänkuoressa

• <Tiivistelmä opintohallinnon lähtötilanteesta. Käyttäkää hyödyksi lähtötilannekuvausta ja sen tuloksia>

• Lähtötilanne on kuvattu tarkemmin omaan dokumenttiinsa <lähtötilanne>

Lähtötilanteen yhteentoimivuus kansallisiin linjauksiin ja palveluihin nähden

• Yleinen analyysi– <sanallinen kuvaus>

• Johtopäätös– <kuvaus>

Keskeiset strategiset tavoitteet

• <Organisaation strategiasta poimitut keskeiset tavoitteet tähän. Muotoilkaa vastaavasti, kuin itse strategiassa>

Keskeisimmät tunnistetut kehittämiskohteet

Järjestelmät, välineet•?•?•?•?

Järjestelmät, välineet•?•?•?•?

Toiminta, prosessit•?•?•?•?

Toiminta, prosessit•?•?•?•?

Tiedot•?•?•?•?

Tiedot•?•?•?•?

17

TavoitetilaTavoitetila

Tavoitevisio 2017

• <tarvittaessa joku selitys visiosta>

<Kirjoita tiiviisti opintohallinnon ja sen välineistön visio 2017 <Kirjoita tiiviisti opintohallinnon ja sen välineistön visio 2017 tähän laatikkoon>tähän laatikkoon>

<Kirjoita tiiviisti opintohallinnon ja sen välineistön visio 2017 <Kirjoita tiiviisti opintohallinnon ja sen välineistön visio 2017 tähän laatikkoon>tähän laatikkoon>

Tavoitemalli

Kuva

Alla esimerkki, korvatkaa omalla

tavoitetilavisualisoinnilla

Kehittämisen askeleet

2017

2016

2015

2014

<Otsikko>

•<Kuvaus tavoitteista ja tuloksista>



<Otsikko>




<Otsikko>




<Otsikko>




<Otsikko>




<Otsikko>




<Otsikko>




<Otsikko>




Opintohallinnon kehittämispolku pähkinänkuoressa

Pitkäjänteinen ja tavoitteel-linen kehittäminen

2. päävaihe: Kehittäminen<Tehtävä><Tehtävä><Tehtävä>

2. päävaihe: Kehittäminen<Tehtävä><Tehtävä><Tehtävä>

2014-2015

3. päävaihe: Tulosten varmistaminen<Tehtävä><Tehtävä><Tehtävä>

3. päävaihe: Tulosten varmistaminen<Tehtävä><Tehtävä><Tehtävä>

2016 -2017

1. päävaihe: Kehittämisen käynnistys<Tehtävä><Tehtävä><Tehtävä>

1. päävaihe: Kehittämisen käynnistys<Tehtävä><Tehtävä><Tehtävä>

2013 - 2014

Rehtori / vararehtori, tietohallintojohto, ?, ? Rehtori / vararehtori,

tietohallintojohto, ?, ?

Organisointi

Kehittämisen keskeiset teemat

Teema Tulos 2014 Tulos 2015 Tulos 2016 Tulos 2017

Opintohallinto, toiminnan näkökulma<Kuvaus tavoitetilasta>

1. ?2. ?3. ?4. ?

1. ?2. ?3. ?4. ?

1. ?2. ?3. ?4. ?

1. ?2. ?3. ?4. ?

Opintohallinnon tietojen laadun ja käytön näkökulma:<Kuvaus tavoitetilasta>

1. ?2. ?3. ?4. ?

1. ?2. ?3. ?4. ?

1. ?2. ?3. ?4. ?

1. ?2. ?3. ?4. ?

Kehittämisen keskeiset teemat

Teema Tulos 2014 Tulos 2015 Tulos 2016 Tulos 2017

Opintohallintojärjestelmät ja välineet<Kuvaus tavoitetilasta>

1. ?2. ?3. ?4. ?

1. ?2. ?3. ?4. ?

1. ?2. ?3. ?4. ?

1. ?2. ?3. ?4. ?

24

Kehittämisen läpivientiKehittämisen läpivienti

Vaiheistus ja aikataulutus

Tehtävä kuukausi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Kehittämispolun ohjaus<tehtävä><Etenemisen mittaaminen>

<väliotsikko><alaotsikko>

<hanke tai työkokonaisuus><hanke tai työkokonaisuus><hanke tai työkokonaisuus>

<alaotsikko><hanke tai työkokonaisuus><hanke tai työkokonaisuus><hanke tai työkokonaisuus>

<väliotsikko><alaotsikko>

<hanke tai työkokonaisuus><hanke tai työkokonaisuus><hanke tai työkokonaisuus>

<alaotsikko><hanke tai työkokonaisuus><hanke tai työkokonaisuus><hanke tai työkokonaisuus>

2014 2015 2016 2017

Korvatkaa ns. gantt-kartalla,

tähän on yksinkertainen excel-

pohja tarvittaessa

Kehittämisen kärkihankekortit

<Kärkihankkeen nimi>

Aikataulu X/201X – X/201X

Kuvaus <Kuvaus kärkihankkeen sisällöstä>

Tuotokset

<Mitä kärkihanke tuottaa




Tuotokset






Tuotokset

<Mitä kärkihanke tuottaa>




Tuotokset






Tuotokset





Tuotokset


Kehittämisen yleinen roolitus• Organisaation johto ja toiminnan avainhenkilöt

– Toiminnan keskeisten tarpeiden ja toimintamallien hyväksyminen sekä kehittämishankkeiden priorisointi– Toiminnan eri osa-alueiden yhteentoimivuuden (prosessit, prosessien kehittäminen,

strategiset tavoitteet) varmistaminen, vastaa tietotekniikan hyödyntämisestä pedagogisesti– Varmistaa, että organisaatio on yhteentoimiva kansallisten oppijan palvelujen kanssa– Varmistaa, että kokonaisarkkitehtuurimenetelmää käytetään organisaatiossa

• Tietopalvelut / tietotuotanto– Ydintietojen (yhteiskäyttöisten tietojen) tunnistaminen, tietojen luokittelu, tietojen omistajuuden

määrittäminen, tietojen jalostaminen jäsennetyistä lähdetiedoista luotettavaan raporttitietoon– Yhteentoimivuus kansallisen Opetus- ja koulutussanaston kanssa

• Tietohallinto– Vastaa tietojärjestelmien ja välineiden kehittämisestä sekä näiden palvelujen ja ratkaisujen järjestämisestä– Vastaa eri kokonaisarkkitehtuurinäkökulmien yhteentoimivuudesta, järjestelmä- ja integraatioarkkitehtuurin

kokonaiskuva• IT-palveluntuottaja (voi olla osa organisaation omaa ICT-toimintoa)

– Operatiiviset ICT-palvelut

April 21, 2023

Kehittämisen organisointi

Kehittämispolun ohjaus

<kuka>

Läpiviennin vastuutaho / vastuuhenkilö

<kuka>

Läpiviennin vastuuhenkilöt

<Listaus henkilöistä>

Resursointi

• Kehittämiseen varattavat omat henkilöresurssit– <kuvaus resurssitarpeista>– Kärkihankkeiden resurssit tarkennetaan organisaation talousarviomallin

ja projektinhallintamallin mukaisesti

• Kehittämiseen tarvittavat ostopalvelut– Tietojärjestelmien kehittäminen ja muutokset: ? €– Muut ostopalvelut (<mitkä>): ? €

• Hankinnat sovitetaan vuositason talousarvioon organisaation taloussuunnitteluprosessin mukaisesti

Kehittämispolun seuranta

• Kehittämisen ohjausryhmä arvioi kehittämisen mittarit vuosittain edellä kuvatun aikataulun mukaisesti– Kehittämispolkua ja sen resursointia tarkistetaan tarpeen

mukaan

• Kehittämishankkeita ohjataan niiden aikana organisaation normaalien hankeohjausmallien mukaisesti

Kehittämispolun mittarit

• Mittari 1: <nimi>– Kuvaus mittarista– Tavoitetaso: <kuvaus mittarin tavoitetasosta>





Opintohallinnon kehittämispolku 2014-2017 X.X.201X

Documents

Transcript of Opintohallinnon kehittämispolku 2014-2017 X.X.201X