Open office Writer - WordPress.com · Le document 1/2 Oubliez ce que vous pensiez savoir !...
Transcript of Open office Writer - WordPress.com · Le document 1/2 Oubliez ce que vous pensiez savoir !...
Tardif 2010 1
Open office Writer
Tardif 2010Ou comment exploiter un éditeur de texte
Tardif 2010 2
Objectifs● Ne plus utiliser writer comme BlocNote● Découvrir la puissance d'un éditeur de
texte● Utiliser les fonctions automatiques● Pré-requis :
– Lancement de l'application– Sauvegarde de documents, …
Tardif 2010 3
Plan● Qu'est ce qu'un document : contenu et
présentation● Éléments de présentation● Exploiter la structure du document● Fonctionnalités avancées
Tardif 2010 4
Exemple : résultat d'impression
Page 1 Page 2 Page 3 Page 4 Page 5
Page 6 Page 7
Tardif 2010 5
Le document 1/2 ● Oubliez ce que vous pensiez savoir !
● Distinguez le fond (contenu) de la présentation
● Le fond (Contenu) :
– Informations sur le document● Auteur● Titre
– Ensemble de sections ● Ensemble de paragraphes :
– liste– Ensemble de ligne
● Ensemble d'objets
Tardif 2010 6
Le document 2/2
Document
auteursInformations
résumé
titre
Contenu
Section
...
Section
...
Paragraphe
Paragraphe
lignes
liste
objet
Paragraphe
...
Paragraphe
tableau
Image
graphique
Titre
* *
caractères
Tardif 2010 7
Présentation
Document
Contenu
Section
...
Section
...
Paragraphe
Paragraphe
lignes
liste
objet
Paragraphe
...
Paragraphe
tableau
Image
graphique
Titre
* *
caractères
Orientation d'une page Entête et pied de page Numérotation des titresNombre de colonne
StyleEspacement entre les lignesRetrait / indentationBordureLangue
PoliceCouleur
NumérotationPuce
Tardif 2010 8
Eléments de présentation
Tardif 2010 9
Premières lignes de texte
Tardif 2010 10
Affichage caractères spéciaux● La présentation s'applique a un élément :
paragraphe (¶), section(—) … ● Il est important de visualiser ces
éléments : marques de fin de ligne, para-graphe, section, …
Tardif 2010 11
Affichage caractères spéciaux
Tardif 2010 12
Formatage de caractères
Tardif 2010 13
Mise en page d'un paragraphe
Tardif 2010 14
Mise en page d'une liste
Tardif 2010 15
Mise en page d'une section
Tardif 2010 16
Entête / pied de page●Ce sont des élements d'une section.
● Numéro de page● Titre, rappel du chapitre, …● Date, ....
● Ce sont des paragraphes comme les autres.● Ils sont répétés de pages en pages.
Tardif 2010 17
Entête / pied de page
Tardif 2010 18
Styles prédéfinis● Ensemble d'informations de présentation
associées à un paragraphe ou titre● Ex :
– Titre : police, couleur, retrait, numérotation, .... – Paragraphe standard : police, couleur, re-
trait,espacement, ...
Tardif 2010 19
Utilisons les styles prédéfinis
Tardif 2010 20
Modèle de document● Ensemble de styles pour faciliter l'écriture
d'un document● On choisit le modèle du document lors de
la création du document● On peut le changer en cours d'édition● On peut l'étendre (ajout de styles person-
nalisés..)
Tardif 2010 21
Comment exploiter ces informations automatiquement
Tardif 2010 22
Les tables des matières● Automatique, basée sur les styles ;● On peut appliquer un style aux élements
de la table des matières ;● Ce sont des paragraphes.
Tardif 2010 23
Table des matières
Tardif 2010 24
Figures et légende
Tardif 2010 25
Figures et légende● Figure = {Image, Tableau, ..} + Légende
(caption)● Génération liste des figures, des tableaux,
…
Tardif 2010 26
Figures et légende
Tardif 2010 27
Figures et légende
Tardif 2010 28
Numérotation automatique● Titre● page
Tardif 2010 29
Fonctions avancées
Tardif 2010 30
Images avec liaisons✔ Evite d'avoir des gros documents✔ L'image est mise à jours, le document est
à jours✗ L'image est effacée … le document est in-
cohérent ✗
Tardif 2010 31
Mise en page Texte & Image
Tardif 2010 32
Mise en page Texte & Image
Tardif 2010 33
Coupure des mots● Propriété d'un paragraphe.
Tardif 2010 34
Remplacement automatique
Tardif 2010 35
Utiliser l'aide
Tardif 2010 36
Définir ses styles
Tardif 2010 1
Open office Writer
Tardif 2010Ou comment exploiter un éditeur de texte
Cette présentation, prévue pour un public de collégiens, mais qui peut être utilisée pour tout public novice, a pour but de faire découvrir les fonctionnalités d'un éditeur de texte. Nous utiliserons OpenOffice Writer pour illustrer les fonctionnalités, mais cela peut s'appliquer aussi a Word et tous les éditeurs de textes.
Tardif 2010 2
Objectifs● Ne plus utiliser writer comme BlocNote● Découvrir la puissance d'un éditeur de
texte● Utiliser les fonctions automatiques● Pré-requis :
– Lancement de l'application– Sauvegarde de documents, …
Tardif 2010 3
Plan● Qu'est ce qu'un document : contenu et
présentation● Éléments de présentation● Exploiter la structure du document● Fonctionnalités avancées
Tardif 2010 4
Exemple : résultat d'impression
Page 1 Page 2 Page 3 Page 4 Page 5
Page 6 Page 7
Un document peut contenir diférents types de contenus (images, tableau, texte, ) ayant une mise en page différente (une ou plusieurs colonnes) et une impression en format paysage ou portrait.
Tardif 2010 5
Le document 1/2 ● Oubliez ce que vous pensiez savoir !
● Distinguez le fond (contenu) de la présentation
● Le fond (Contenu) :
– Informations sur le document● Auteur● Titre
– Ensemble de sections ● Ensemble de paragraphes :
– liste– Ensemble de ligne
● Ensemble d'objets
In faut distinguer le contenu (texte, phrase,...) de la présentation ( nombre de colonne, césure, police, ...), de l'impression (une page par feuille, plusieurs pages par feuilles,...)
Tardif 2010 6
Le document 2/2
Document
auteursInformations
résumé
titre
Contenu
Section
...
Section
...
Paragraphe
Paragraphe
lignes
liste
objet
Paragraphe
...
Paragraphe
tableau
Image
graphique
Titre
* *
caractères
La structure du document va aider les outils automatiques a travailler efficacement. Ne voyez plus un document comme un ensemble de page, mais comme un texte , ayant une structure logique, qui s'imprime sur des feuilles de papier.
Tardif 2010 7
Présentation
Document
Contenu
Section
...
Section
...
Paragraphe
Paragraphe
lignes
liste
objet
Paragraphe
...
Paragraphe
tableau
Image
graphique
Titre
* *
caractères
Orientation d'une page Entête et pied de page Numérotation des titresNombre de colonne
StyleEspacement entre les lignesRetrait / indentationBordureLangue
PoliceCouleur
NumérotationPuce
A chaque élément logique l'éditeur vous permet d'attacher des informations de présentations. Chaque élément s'appliquera en pratique sur l'élément sélectionné.
Tardif 2010 8
Eléments de présentation
Tardif 2010 9
Premières lignes de texte
Commençons par taper quelques lignes.Pour faciliter la compréhension, j'ai tapé titre 1, titre 2, pour permettre au lecteur de savoir le résultat que j'espère avoir à la fin.
Tardif 2010 10
Affichage caractères spéciaux● La présentation s'applique a un élément :
paragraphe (¶), section(—) … ● Il est important de visualiser ces
éléments : marques de fin de ligne, para-graphe, section, …
Tardif 2010 11
Affichage caractères spéciaux
Le fait de visualiser les paragraphes, et les sections va m'aider pour comprendre la mise en pages proposé par l'outil.
Tardif 2010 12
Formatage de caractères
Sur des caractères on peut choisir : * la police * le style de caractère : italique, gras,.. * Taille : 10 ou 12 pour un document standard, 18 pour un document projeté.
Attention au vocabulaire employé !Retenez le.
Tardif 2010 13
Mise en page d'un paragraphe
Sur un paragraphe, on peut définir la bordure,; le fond, la numérotation, le retrait.
Notons, que certaines fonctionnalités sont directement accessibles à partir des barres de menus.
Tardif 2010 14
Mise en page d'une liste
Sur une liste d'éléments on peut choisir les puces, …
Tardif 2010 15
Mise en page d'une section
Dans une section on peut choisir l'orientation de la page, bordures des colonnes, le nombre de colonnes, les en-tête et les pieds de page, …(nous allons en parler un peu plus dans un instant)
Attention : ce que vous pensiez appliquer à une page, s'applique à une section !
Tardif 2010 16
Entête / pied de page●Ce sont des élements d'une section.
● Numéro de page● Titre, rappel du chapitre, …● Date, ....
● Ce sont des paragraphes comme les autres.● Ils sont répétés de pages en pages.
Ce sont des éléments d'une section qui s'appliquent a toutes les pages de la section.
Tardif 2010 17
Entête / pied de page
On peut insérer des « champs » qui seront mis à jour automatiquement par l'éditeur (nombre de pages, titre de chapitre, …) , ou qui exploitera les informations du document (auteur, date, ...)
Tardif 2010 18
Styles prédéfinis● Ensemble d'informations de présentation
associées à un paragraphe ou titre● Ex :
– Titre : police, couleur, retrait, numérotation, .... – Paragraphe standard : police, couleur, re-
trait,espacement, ...
Les styles permettent d'ajouter un ensemble d'informations de présentation sur un paragraphe. Cela permet aussi une cohérence dans tous le document.
Tardif 2010 19
Utilisons les styles prédéfinis
Sélectionnez le paragraphe, et le style …
Tardif 2010 20
Modèle de document● Ensemble de styles pour faciliter l'écriture
d'un document● On choisit le modèle du document lors de
la création du document● On peut le changer en cours d'édition● On peut l'étendre (ajout de styles person-
nalisés..)
Tardif 2010 21
Comment exploiter ces informations automatiquement
Tardif 2010 22
Les tables des matières● Automatique, basée sur les styles ;● On peut appliquer un style aux élements
de la table des matières ;● Ce sont des paragraphes.
Tardif 2010 23
Table des matières
Tardif 2010 24
Figures et légende
L'éditeur va chercher tous les titres du document et générer la table des matières pour vous. La table des matières ce mettra à jour si vous ajoutez des titres ou si vous en supprimez.
Tardif 2010 25
Figures et légende● Figure = {Image, Tableau, ..} + Légende
(caption)● Génération liste des figures, des tableaux,
…
Les figures fonctionnent sur le même modèle et utilise les informations de légende. Une légende est un élément associé à un tableau, une image, .....
Tardif 2010 26
Figures et légende
Nous voyons ici comment ajouter une légende sur une image (clic droit sur l'image, ou insertion-> légende, ...)
Tardif 2010 27
Figures et légende
Maintenant que nous avons rajouté des légendes sur nos images, nous pouvons créer un index (attention utiliser la même catégorie d'éléments (ici, illustrations)).
Tardif 2010 28
Numérotation automatique● Titre● page
Une fois qu'on a choisi les style, l'éditeur peut commencer à fournir des services évolués et automatiques. Parmi les services, la numérotation des titres, des pages, ...
Tardif 2010 29
Fonctions avancées
Tardif 2010 30
Images avec liaisons✔ Evite d'avoir des gros documents✔ L'image est mise à jours, le document est
à jours✗ L'image est effacée … le document est in-
cohérent ✗
Tardif 2010 31
Mise en page Texte & Image
Quand on insert une image, il faut 'aider' l'éditeur pour lui dire comment il doit faire la mise en page.
Tardif 2010 32
Mise en page Texte & Image
Tardif 2010 33
Coupure des mots● Propriété d'un paragraphe.
Tardif 2010 34
Remplacement automatique
Cela permet de simplifier et accélérer la saisie du texte, en automatisant l'écriture de certains mots :
Ex : qqp => quelque part Th => théoreme
Tardif 2010 35
Utiliser l'aide ● Cliquez pour ajouter un plan
Utiliser le même vocabulaire que l'outil.Exemple : j'ai oublié comment activer la coupure des mots. J'utilise la recherche par mots dans le contenu (et pas seulement les titres) …
Tardif 2010 36
Définir ses styles● Cliquez pour ajouter un plan