ONTHAALBROCHURE MET SCHOOLREGLEMENT - KOV · 2014. 8. 29. · DEEL I – Informatie en regelgeving...

ONTHAALBROCHURE MET SCHOOLREGLEMENT 1 september 2014

Inhoudsopgave DEEL I – informatie en regelgeving ........................................................................................ 3 Verwelkoming ......................................................................................................................... 3 K.O.V.: Onze missie ............................................................................................................... 4 Taalgebruik bij inschrijving en contacten met ouders .............................................................. 6 Ons schooleigen opvoedingsproject ....................................................................................... 8 Schoolbestuur Katholiek Onderwijs Vilvoorde ...................................................................... 10 Organogram Katholiek Onderwijs Vilvoorde ......................................................................... 11 Onze school ......................................................................................................................... 12 Samenwerkingsovereenkomst met CLB ............................................................................... 15 Schoolreglement .................................................................................................................. 19 1. Inschrijven en weigeren van leerlingen ....................................................................... 19 2. Screening van onderwijstaal ....................................................................................... 21 3. Onderwijs aan huis ..................................................................................................... 22 4. Afwezigheden ............................................................................................................. 22 5. Schoolverandering ...................................................................................................... 26 6. Reclame en sponsoring .............................................................................................. 26 7. Ongevallen en schoolverzekering ............................................................................... 27 8. Privacy ........................................................................................................................ 28 9. Doorstroming van informatie ....................................................................................... 29 10. Organisatie van leerlingengroepen ........................................................................... 29 11. Getuigschriften basisonderwijs ................................................................................. 29 12. Orde- en tuchtmaatregelen……………………………………………………………… .. 32 DEEL II – afspraken en informatie ........................................................................................ 35 1. Dagindeling van een gewone schooldag ..................................................................... 35 2. Toegang tot onze school ............................................................................................ 35 3. Brengen en afhalen van de kinderen .......................................................................... 35 4. Bijwonen van de lessen .............................................................................................. 36 5. Contacten met de school ............................................................................................ 38 6. Proefwerken ............................................................................................................... 40 7. Studie ......................................................................................................................... 40 8. Gezonde voeding ....................................................................................................... 41 9. Uitgaven en betalingen ............................................................................................... 41 10. Welzijnsbeleid ........................................................................................................... 45 11. Leefregels ................................................................................................................. 50 12. Vrije dagen en opvang .............................................................................................. 52 13. Engagementsverklaring ............................................................................................ 53

DEEL I – Informatie en regelgeving Pagina -3-


Verwelkoming

Beste ouders Van harte welkom in onze schoolgemeenschap. Wij zijn blij en dankbaar voor het vertrouwen dat u in ons stelt. Ons schoolteam zet zich ten volle in voor een eigentijdse christelijke opvoeding en degelijk onderwijs, zodat uw kind een zinvol schooljaar tegemoet gaat. Wij hopen dat u - samen met uw kind - mee wil helpen om de doelen, beschreven in ons schooleigen opvoedingsproject, te bereiken en bereid bent de afspraken in onze school na te leven. Daarom vragen wij u deze onthaalbrochure met schoolreglement op de laatste bladzijde te willen aftekenen "voor kennisname en akkoord". Wil daarna deze bladzijde terug aan ons bezorgen via uw kind. Pas op dat ogenblik is de inschrijving van de leerling in onze school wettelijk in orde. (Wij plaatsen deze brochure op de website www.kov.be. Op uw vraag bezorgen we één brochure,

via het oudste kind, voor elk gezin. We bezorgen wel voor elk kind uit hetzelfde gezin een blad "voor kennisname en akkoord". Wil ook die bladen dan ook terugbezorgen.) In geval van wijzigingen aan de tekst wordt een nieuwe tekst overhandigd en de hierboven vermelde procedure opnieuw toegepast. Aanpassingen aan het pedagogisch project (blz 8 en 9) en aan het schoolreglement (blz 20 tot en met blz 33) hebben het nieuwe akkoord van de ouders nodig en kunnen pas ingaan op 1 september van het volgende schooljaar, tenzij de wet- of decreetgever dit anders zouden bepalen. Andere aanpassingen zijn eerder administratief van aard en hoeven niet expliciet aan alle ouders te worden voorgelegd. In ieder geval wordt elke wijziging aan de schoolraad voorgelegd en wordt ze aan alle ouders gecommuniceerd. De ondertekening van de schoolbrochure met schoolreglement heeft als gevolg dat de ouders zich ermee akkoord verklaren. Het niet ondertekenen kan voor het schoolbestuur een reden zijn om de inschrijving van de betrokken leerling te weigeren. Bij eventuele vragen of problemen staan wij klaar, om samen met u, naar oplossingen te zoeken.

Beste kinderen Wij heten jullie allen hartelijk welkom. De nieuwelingen wensen we vooral een vlugge aanpassing aan al wat reilt en zeilt in onze school. Wij zijn er om jullie daarbij te helpen. Voor onze getrouwen hopen we dat het eens te meer een leerrijk en boeiend schooljaar wordt. Allen wensen wij jullie een fijn schooljaar toe. Het schoolteam

http://www.kov.be/



K.O.V. : ONZE MISSIE

Inleiding

Van 2,5 tot 18 jaar. Als belangrijkste opvoeders vertrouwen ouders gedurende die lange periode vele uren per week hun kinderen toe aan de scholen van het K.O.V.. Ze verwachten dat wij hun kinderen kennis en vaardigheden bijbrengen, maar ook dat wij hen mee opvoeden. Die beide taken zijn niet strikt te scheiden maar vloeien samen. Ouders hebben vooraf het recht te weten waartoe wij opleiden en opvoeden. Het is vanzelfsprekend dat die opleiding kwaliteitsvol is en de opvoeding verantwoord. Maar beide dienen te steunen op waarden en op een levensbeschouwing. In onderstaande tekst schrijven we als schoolbestuur zo kort mogelijk onze Missie neer. Men kan het ook een opdrachtsverklaring of gemeenschappelijke uitgangspunten noemen. Aangepast aan onderwijsniveau (basisonderwijs, buitengewoon onderwijs of secundair onderwijs) en onderwijsvorm (eerste graad, algemeen, technisch of beroeps) bouwt elke school daar op voort en schrijft haar eigen opvoedingsproject. Het schoolreglement is dan de praktische organisatie van die missie en dat project. In een schoolwerkplan wordt het reglement jaarlijks geactualiseerd. In de dynamiek van een participatieve samenwerking tussen leerlingen, ouders, personeelsleden en schoolbestuur groeien missie, opvoedingsproject, reglement en schoolwerkplan tot dagelijkse werkelijkheid.

Basistekst

Tot ondersteuning van een eigen autonome persoonlijkheid willen we vanuit een christelijke levensbeschouwing aan onze leerlingen een paspoort meegeven en drie visa. Een paspoort van de Vlaamse Gemeenschap en een Belgisch, een Europees en een mondiaal visum. We willen eerst benadrukken wat ons allen bindt maar de leerlingen ook uitnodigen tot een gelovige levensvisie. Door een gemeenschappelijke taal kunnen we een samenleving opbouwen. Onze voertaal is het algemeen Nederlands, maar we hechten veel belang aan het leren van vreemde talen want elke bijkomende talenkennis beschouwen we als een verrijking, zeker binnen het Belgisch staatsverband en de zich steeds uitbreidende Europese Unie. We hebben respect voor de oorspronkelijke banden van herkomst, geloof en familie van elke leerling. We werken heden immers duidelijk in een multicultureel en multireligieus samenlevingsverband. Wat ons in het Europa van de toekomst allen verbindt zijn de waarden van vrijheid, gelijkheid en broederschap. Niet te ontkoppelen maar samen voorop te stellen. De basisprincipes om dat trio van waarden in onze samenleving te beveiligen zijn: een scheiding van politiek en godsdienst, scheiding van de machten, de volkssoevereiniteit, de rechtsstaat en de vrije onderneming. Daarbij kiezen we resoluut voor deze tijd en deze wereld. We zijn ervan overtuigd dat we deze wereld kunnen veranderen en verbeteren. Daarbij verliezen we niet uit het oog dat de wortels van die Europese identiteit liggen in de Grieks-Romeinse oudheid en in het christendom.



De weg naar de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens (Verenigde Naties,1948) was een lange weg. Hij is nog niet ten einde. Wij willen onze leerlingen op die weg begeleiden en tegenover hen ook die rechten laten gelden. Een democratische en dus participatieve opvoeding is ons streefdoel. Daarbij hebben we oog voor de spanning tussen leerlingenrechten en opvoeding. Vrijheid roept verantwoordelijkheid op en rechten ook plichten. Een nieuwe wereldorde, gebaseerd op de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens, heeft ook een mondiale ethiek nodig: een noodzakelijk minimum aan gemeenschappelijke waarden, normen en basishoudingen. Geen vervanging voor Thora, Bergrede of Koran, maar een minimale consensus waarin alle godsdiensten en niet-gelovigen zich kunnen vinden. Die Universele Verklaring van de "Verantwoordelijkheden" van de Mens is er nog niet. Maar we willen er onze leerlingen op voorbereiden. Maar er is meer. Onze scholen worden georganiseerd en geleid door christenen. We nodigen onze leerlingen uit de gemeenschappelijke waarden en normen te plaatsen binnen een overkoepelend godgelovig zingevingsverband. De mogelijkheid dit te doen voor de 'drie godsdiensten van het boek' (christendom, islam en jodendom) is naargelang de omstandigheden open, maar voor ons ligt de nadruk op de boodschap van Christus. De Bijbel en het waardevolle uit de traditie zijn daarbij onze referentiepunten. De christelijke boodschap is in hoofdzaak een bevrijding uit onze eigen onvolmaaktheid. Naast de waarden die we allen delen, bepalen ook typisch christelijke waarden ons dagelijks opvoedkundig en menselijk handelen: vrijheid tegenover bezit, bereidheid tot luisteren naar elkaar, beheerste lichamelijkheid en ook de waarden uit de Bergrede zoals naastenliefde, gerechtigheid, vergeving, zingeving van een mislukking, aandacht voor de zwakken. In alle religies vindt het morele handelen zijn verankering in God. Dienstbaarheid aan leerlingen, ouders en gemeenschap staat centraal. We organiseren onze scholen en bieden het christelijk geloof aan binnen de structuren van de katholieke gemeenschap. Maar nog eens: het geloof in God is voor onze leerlingen een aanbod. Het wordt nooit opgelegd. En dat aanbod is niet los te koppelen van wat voorafgaat en ons allen bindt. En er is tenslotte de persoonlijkheid van elke leerling zelf. Aan elke jongere die bij ons school loopt, willen we dezelfde kansen bieden. We streven de totale vorming van de persoon na: ontplooiing van hoofd, hart en handen. We beschouwen de leerling in zijn totaliteit, als een dynamisch, uniek en relationeel wezen; als een wezen dat openstaat voor het mysterie en leeft in fundamentele spanningsvelden. We voeden dan ook op tot vrijheid, verantwoordelijkheid en verbondenheid. Maar voor zover niet in strijd met fundamentele waarden, staan het eigen geweten en de eigen zelfstandigheid steeds voorop. Door onze opleiding en opvoeding hopen we dat geweten en die autonomie mee te vormen.



Taalgebruik bij inschrijvingen en contacten met ouders

Tijdens zijn bijeenkomst van woensdag 6 juni 2007 heeft de Raad van Bestuur een standpunt geformuleerd met betrekking tot het taalgebruik in zijn scholen. Dit standpunt houdt in dat bij inschrijvingen en bij alle contacten met ouders in de loop van het schooljaar enkel Nederlands wordt gesproken door directies, leerkrachten en ondersteunend personeel. Crisissituaties vormen daarop een uitzondering. Zo er ouders zijn die bij inschrijving geen Nederlands begrijpen of spreken, zal hun gevraagd worden zich te laten vergezellen van een volwassene die wel het Nederlands machtig is. Tegelijk wordt aan hen de nodige informatie gegeven over de talrijke mogelijkheden om taalcursussen Nederlands te volgen in en om Vilvoorde. Om te kunnen studeren volgens hun mogelijkheden is voor onze leerlingen een grondige kennis van het Nederlands onontbeerlijk. In onze dagdagelijkse klaspraktijk doen we met zijn allen grote inspanningen om taalachterstand bij onze leerlingen te vermijden of weg te werken. Taalachterstand succesvol wegwerken is echter bijzonder moeilijk als ook de ouders die taal niet begrijpen of niet spreken en bijgevolg geen ondersteuning kunnen geven. Hun taak als partners van de school zullen de ouders pas ten volle vervullen als zij zelf de absolute noodzaak erkennen om het Nederlands te leren gebruiken. Bovendien ontstaan er voor de ouders dan ook betere werkgelegenheidskansen. De Raad van Bestuur is zich ten volle bewust dat het uitvoeren van deze maatregel geen eenvoudige opdracht is en voor sommige ouders onvriendelijk zal lijken. Maar de toekomst zal uitwijzen dat deze verplichting tot het gebruik van het Nederlands een zeer gunstig effect zal hebben op studiekansen en toekomstmogelijkheden van onze leerlingen. Stimulatie van de Nederlands taal

Onze school verwacht van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan ondermeer door:

o Zelf Nederlandse lessen te volgen. (zie het Huis van het Nederlands voor cursusaanbod in de regio)

o Uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. o Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn

huistaak, bij het leren van zijn lessen, … (bv. een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, …)

o Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is.

o Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging. o Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub. o Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep. o Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord,

plastische kunsten, …) o Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen

met hem over te praten. o Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren. o Uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen. o Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek.



o Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze uw kind zelf te laten lezen.

o Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders

o Uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes. o Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten. o Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen o …



Ons schooleigen opvoedingsproject

1. De christelijke identiteit van onze school

1. Onze houding richt zich op wat Jezus Christus ons heeft voorgedaan en ons heeft verteld. Meer speciaal richten wij onze houding naar het verhaal van “De barmhartige Samaritaan” waarbij de onbaatzuchtige liefde centraal staat. Maar dit verhaal weerspiegelt ook een heleboel andere christelijke en humane waarden, waarvan hier slechts enkele voorbeelden volgen: eerlijkheid, verdraagzaamheid, de aanvaarding van een ander in zijn eigenheid, dankbaarheid, geborgenheid.

2. Onze houding richt zich op respect, respect dat alleen maar werkzaam is als het in beide richtingen werkt:

- voor heel Gods schepping

- respect tussen directie en leerkrachten

- respect tussen de leerkrachten onderling

- respect tussen leerkrachten en kinderen

- respect tussen de kinderen onderling

- respect tussen personeel en ouders

3. Onze houding richt zich op het vormen van onze band met de lokale gemeenschap.

2. Een degelijk en samenhangend onderwijskundig aanbod

1. Het schoolteam werkt aan het verwerven van de ontwikkelingsdoelen en eindtermen aan de hand van het ontwikkelingsplan en de leerplannen van het VVKBaO.

2. In ons onderwijs vertrekken we steeds vanuit de mogelijkheden van elk kind (handen, hart, hoofd).

3. Naast de cognitieve ontwikkeling van elk kind besteden we aandacht aan het vaardig leren omgaan met de leerstof, de sociale vaardigheden, het leren leren en de emotionele ontwikkeling.

4. Waar mogelijk vertrekken de onderwijsinhouden die wij aanbieden vanuit de leefwereld van het kind.

3. Stimulerend opvoedingsklimaat en doeltreffende didactische aanpak

1. Het opvoedingsklimaat is veilig, open en motiverend.

2. De leeromgeving is aangenaam, veilig en uitnodigend.

3. De afspraken en regels zijn duidelijk gesteld en voor iedereen gelijk.



4. Elk kind mag leven, leren en werken op eigen niveau en tempo.

5. Elk kind is eigenaar van zijn eigen leerproces. Wij willen elk kind daarbij ondersteunen.

6. We helpen en begeleiden elk kind in zijn ontwikkeling naar het kunnen samenwerken en communiceren.

4. Zorgbreedte : werken aan de ontplooiing van elk kind

1. Elk kind verdient onze aandacht en onze geborgenheid, zodat elk kind zich goed kan voelen.

2. Onze bezorgdheid gaat uit naar elk kind in alle aspecten van zijn persoonlijkheid.

3. Onze zorg voor elk kind gaat zover als het draagvlak van onze school, van ons team, dit toelaat.

5. De school als organisatie en als gemeenschap

1. Duidelijke afspraken, schriftelijk vastgelegd, worden door alle personeelsleden nageleefd.

2. Werkgroepen staan in voor de verschillende schoolse aandachtspunten en activiteiten.

3. In onze school werken alle personeelsleden als een actief lid van het team en onderschrijven zij allemaal het opvoedingsproject.

4. Alle betrokkenen bouwen samen aan onze schoolgemeenschap.

5. Ons team bouwt steeds voort aan een hechte en gemotiveerde groep.

6. Ons team streeft ernaar elke belangrijke informatie zo snel als mogelijk te laten doorstromen naar alle betrokkenen.



Schoolbestuur Katholiek Onderwijs Vilvoorde Het schoolbestuur beheert scholen in het basisonderwijs, het buitengewoon lager onderwijs en het secundair onderwijs. Dit schoolbestuur is eigenlijk organisator van het onderwijs in onze school. Het is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. De zetel is gevestigd in de Mechelsestraat 7 te 1800 Vilvoorde. Alle briefwisseling wordt via dit adres aan de betrokkenen verzonden.

Effectieve leden:

Wordt later meegedeeld

Voorzitter van de v.z.w.

Erwin Hertens

Ondervoorzitter van de v.z.w.

Marc De Valck

Secretaris van de v.z.w.

Georges De Smit

Afgevaardigd bestuurder voor het basis- en buitengewoon onderwijs

Wim Jacobs

Afgevaardigd bestuurder voor het secundair onderwijs

Walter Hendrickx

Afgevaardigd bestuurder voor de bouwprojecten (GEBO)

Walter Buijs, Greet De Keyzer, Rene De Wit, Jef d’Haenens, Hendrik Gelaude, Michel Grillet, Leon Maton, Evi Moonen, Herman Van Campenhout.

Bestuurders

Adviserende leden:

Eddy Deknopper

Algemeen directeur KOV en coördinerend directeur secundair onderwijs

Tom Van de Voorde

Coördinerend directeur basisonderwijs



Organogram Katholiek Onderwijs Vilvoorde

Basisonderwijs en buitengewoon lager onderwijs.

Gewoon Basisonderwijs

Directeur:

Mevr. M. Brouwers,

Mevr. G. Happaerts


Directeur:

Mevr. K. De Keye


Directeur:

Mevr. Ann Bogaerts


Directeur:

Mevr. S. Lucas


Directeur:

Mevr. M. Verdickt

Buitengewoon Lager Onderwijs

Directeur:

Mevr. A. Blondeel

Vestigingsplaats 1

De knipoog

H. Consciencestr. 25

1800 Vilvoorde-Centrum

tel. 02 254 88 44

fax 02 254 88 45

Vestigingsplaats 1

De Biekorf

K. Trekelsstraat 42

1800 Vilvoorde-Houtem

tel. 02 757 08 72

fax 02 251 38 97

Vestigingsplaats 1

Sint-Jozefsschool

Groenstraat 244

1800 Vilvoorde-

Far West

tel. 02 251 34 09

Vestigingsplaats 1

Sint-Jozefsschool

Kerkstraat 14

1800 Vilvoorde-Peutie

tel. 02 251 29 39

fax 02 251 61 71

Vestigingsplaats 1

Heilig-Hartschool

Thaelstraat 7

1800 Vilvoorde-Kassei

tel. 02 251 67 67

fax 02 251 68 96

Vestigingsplaats 1

Klavertje Vier

Witherenstraat 32

1800 Vilvoorde

tel. 02 251 33 57

fax 02 253 86 33

Vestigingsplaats 2

De knipoog

H. Consciencestr. 25

1800 Vilvoorde-Centrum

tel. 02 254 88 44

fax 02 254 88 45

Het College Mechelsestraat 7 1800 Vilvoorde

tel. 02 257 10 40

TechnOV Zennelaan 51/53 1800 Vilvoorde

tel. 02 251 34 28

Virgo+ Fr. Rooseveltlaan 98

1800 Vilvoorde tel. 02 254 88 20



Onze school

Katholiek Onderwijs Vilvoorde

Gesubsidieerde Vrije Gemengde Basisschool "Sint-Jozefsschool"

Groenstraat 244

1800 Vilvoorde

Telefoon: 02 251.34.09

Fax: 02 251.34.09

E-mail: [email protected]

Wie is wie?

Directie

Mevrouw Ann Bogaerts gsm 0476/21.19.89



Onderwijzend en ondersteunend personeel:

Onze gemotiveerde kleuterleidsters en onderwijzers, zorgbegeleiders, ict-coördinatoren, kinderverzorgster, administratieve medewerkers, onderhouds- en toezichthoudend personeel zetten dagelijks hun beste beentje voor. Een overzicht van deze personeelsleden krijgt u in de eerste nieuwsbrief.

Multidisciplinair team of klassenraad

De directeur, de afgevaardigde van het CLB, de klastitularis en de klasbegeleiders vormen het multidisciplinair team. Zij bespreken de vorderingen van de kleuters en de leerlingen. Indien de kinderen bijzondere zorgen in verband met leren moeten krijgen, bespreken zij in groep welke weg best dient gevolgd.

Ouderraad De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur. De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school is er geen ouderraad, maar wel een oudercomité.

Oudercomité

Het oudercomité is een overlegorgaan. De leden van dit comité kunnen met de directie en een afvaardiging van het personeel bepaalde initiatieven bespreken. Vaak organiseert het oudercomité acties en activiteiten die ten goede komen aan de leerlingen van onze school. Alle briefwisseling gericht aan het oudercomité kan alleen worden verzonden via het adres van de school, t.a.v. de voorzitter. De data van de vergaderingen worden meegedeeld in de nieuwsbrief.



Schoolraad

De schoolraad is verplicht in elke school. Basisschool Sint-Jozefsschool Groenstraat en De Biekorf hebben 1 schoolraad, samen met de Sint-Jozefsschool te Peutie. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar. De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. Alle briefwisseling, gericht aan de schoolraad, kan alleen worden verzonden via het adres van de school, t.a.v. de voorzitter In onze school worden de leden van de ouder- en personeelsgeleding door middel van rechtstreekse verkiezingen aangeduid. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen.

Samenstelling van de schoolraad

Voor de ouders: Karen Verbeke (SJP), Valerie Vanderoel (Biekorf), Heleen Feys (Groenstraat)

Voor de personeelsleden: Katrien Callaerts (SJP), Marleen De Roeck (Biekorf), Sahinde Van Vaerenbergh (Groenstraat)

Voor de lokale gemeenschap: Wim Labey, Evlyne Derweduwe

Voor het schoolbestuur: Erwin Hertens

De directies: Sophie Lucas, Katelijne De Keye, Ann Bogaerts

Leerlingenraad De leerlingenraad wordt opgericht op vraag van de leerlingen van het vijfde en/of zesde

leerjaar. Zij hebben adviesbevoegdheid in onze school. De vraag tot oprichting wordt schriftelijk aan de directeur bezorgd. Onze leerlingenraad komt op geregelde tijdstippen samen.

Scholengemeenschap Onze school behoort tot de scholengemeenschap NoordRand. Deze scholengemeenschap omvat alle gewone en buitengewone basisscholen van het Katholiek Onderwijs Vilvoorde, de vrije Basisschool De Windroos te Machelen en de Parochiale Basisschool te Diegem. Alle briefwisseling, gericht aan de scholengemeenschap, kan alleen verzonden worden aan de voorzitter van het college van directeurs, Scholengemeenschap NoordRand, H. Consciencestraat 25, 1800 Vilvoorde. Lokaal OverlegPlatform (LOP) Onze school maakt deel uit van het Lokaal Overlegplatform Vilvoorde.



Samenwerkingsovereenkomst met CLB

d.w.z. "Centrum voor LeerlingenBegeleiding" 1 ALGEMEEN Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) biedt gratis informatie, hulp en begeleiding aan leerlingen, ouders en school en werkt op een discrete wijze. Het CLB werkt samen met de school, maar behoort er niet toe. De leerling en de ouders kunnen dus, zonder problemen, los van de school bij ons terecht. De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de afspraken en de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. De ouders zijn hierover geconsulteerd via de schoolraad. De begeleiding van het CLB situeert zich op vier werkdomeinen:

- leren en ontwikkeling - onderwijsloopbaan - preventieve gezondheidszorg - psychisch en sociaal functioneren.

In een CLB werken verschillende vakmensen samen in een team: artsen, verpleegkundigen, maatschappelijk werkers, psychologen, pedagogen. Samen met de school zorgt dat team ervoor dat elk kind op school zijn kennis, talenten en vaardigheden zo goed mogelijk kan ontwikkelen. Het CLB waarmee wij samenwerken is:

CLB Noordwest-Brabant Gendarmeriestraat 63 1800 VILVOORDE Tel.: 02/251 15 55 Fax: 02/253 70 65 e-mail: [email protected] website: www.clbnoordwestbrabant.be Openingsuren: maandag tot vrijdag van 08.30u tot 12.00u en 13.00u tot 16.00u. Maandag tot 18.30u. Contactgegevens: De contactpersoon van het CLB voor onze school is: Kleuters : Naam: Karolien Haesen E-mail: [email protected] Lager : Naam: Martine Van Beneden E-mail: [email protected] 2 VRAAGGESTUURDE WERKING De CLB-medewerker is regelmatig op school voor overleg met de leerkrachten. Hij/zij ondersteunt daar de leerkrachten in het realiseren van de gepaste zorg voor de kinderen. Dit noemen we het MDO, of multidisciplinair overleg. De neerslag van dit overleg wordt in het CLB-dossier genoteerd, voor zover deze informatie relevant (zinvol en bruikbaar) is voor de begeleiding en opvolging van het kind. Soms wordt op dit overleg voorgesteld dat verder CLB-onderzoek en begeleiding wenselijk is. De school zal dan de ouders de raad geven om met het CLB contact op te nemen. Bij het eerste contact wordt het verloop van de verdere begeleiding met de ouders besproken. De bekwame minderjarige (in regel +12 jaar) kan al dan niet akkoord gaan met de begeleiding.

mailto:[email protected]

http://www.clbnoordwestbrabant.be/




3 OUDERS EN LEERLINGEN Leerlingen en ouders kunnen steeds terecht bij het CLB met een hulpvraag die betrekking heeft op één van onze vier werkdomeinen. Samen zoeken we naar een gepaste aanpak van het probleem. Onderzoeken worden enkel gedaan in de context van deze begeleiding. Het CLB dient geraadpleegd te worden bij: - de overstap naar het buitengewoon onderwijs - vervroegde of verlate instap in de lagere school - een niet voor de hand liggende overgang naar het secundair onderwijs. De ouders en leerlingen zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan: - de begeleiding van leerlingen met leerplichtproblemen (te vaak afwezig zijn) - (klassikale) medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen in verband

met besmettelijke ziekten. 4 HET DOSSIER Met betrekking tot de overdracht van het CLB-dossier van uw zoon of dochter gelden de volgende wettelijke bepalingen (cf. Besluit van de Vlaamse Regering van 12 september 2008 op het multidisciplinair dossier voor de centra voor leerlingenbegeleiding):

❏ Het CLB-dossier wordt meteen overgedragen van het ene naar het andere CLB, behalve

wanneer een bekwame minderjarige of de ouders van een niet-bekwame minderjarige zich hiertegen verzetten. Dit verzet dient schriftelijk aan het CLB te worden overgemaakt.

❏ Men kan geen verzet aantekenen tegen het overmaken van gegevens die betrekking hebben

op de leerplichtbegeleiding en de medische onderzoeken.

❏ Het dossier kan ten vroegste doorgegeven worden op 1 september, en steeds ten minste 10

dagen na inschrijving en geïnformeerd zijn. Is de leerling jonger dan 12 jaar dan mag de ouder of voogd onder bepaalde voorwaarden het CLB-dossier inkijken. Is de leerling ouder dan 12 jaar dan mag hij het CLB-dossier zelf inkijken. De ouders of voogd mogen dit enkel mits toestemming van de leerling. De arts beslist over de inzage van de gezondheidsgegevens. De ouders van de -12-jarige of de +12-jarige kunnen een kopie vragen van de gegevens die men kan inkijken. Deze kopie is erg vertrouwelijk en kan enkel gebruikt worden in functie van de jeugdhulp (en niet in bijvoorbeeld een echtscheidingsprocedure). Ouder van de -12-jarige of de +12-jarige zelf kunnen ook vragen bepaalde gegevens niet in het dossier op te nemen. 5 PREVENTIEVE GEZONDHEIDSZORG

De medische onderzoeken en de vaccinaties van onze leerlingen worden verzorgd door de dienst Preventieve Gezondheidszorg van het CLB. Deze is bereikbaar op volgend adres: Gendarmeriestraat 63, 1800 Vilvoorde Tel.: 02/251 68 60 E-mail: [email protected] Fax: 02/253 70 65




De kleuters van de 2de kleuterklas krijgen een medisch onderzoek op het centrum. Bij de kleuters van de 1ste kleuterklas gebeurt een medisch onderzoek door de verpleegkundige op school. De leerlingen van het 5de leerjaar krijgen een medisch onderzoek op het centrum. Zij kunnen zich laten vaccineren tegen mazelen, bof en rubella. Bij de leerlingen van het 3de leerjaar gebeurt een onderzoek door de verpleegkundige op school. Bij de leerlingen van het 1ste leerjaar gebeurt een onderzoek op school door de verpleegkundige en de CLB-arts. Zij krijgen de kans zich te laten inenten tegen difterie, tetanus, polio en kinkhoest. Bij elk onderzoek (behalve 1ste kl.) krijgt het kind de gelegenheid gemiste vaccins in te halen: vooraf wordt aan de ouders schriftelijke toestemming gevraagd. Het is mogelijk dat een bijkomend medisch onderzoek gevraagd wordt, bijvoorbeeld voor opvolging van gehoor, groei,… In het belang van de gezondheid van de leerlingen vragen wij u, indien uw zoon of dochter één van de onderstaande besmettelijke ziekten of aandoeningen zou oplopen, dit onmiddellijk te melden aan de schooldirectie of aan de CLB-arts. Ter inlichting geven wij ook de minimum uitsluitingstijd. (Gelieve te noteren dat bij thuisblijven van leerplichtige leerlingen vaak een doktersattest vereist is)

Besmettelijke diarree – Voedselinfectie: Thuisblijven tot na genezing. Bof: Thuisblijven tot minstens 5 dagen na het begin van de zwelling van de speekselklier. Difterie: Thuisblijven tot na genezing. Hepatitis A: Thuisblijven tot minstens 1 week na het begin van de ziekteverschijnselen. Hepatitis B: Acute vorm: thuisblijven tot na genezing. Hersenvliesontsteking (Meningitis): Thuisblijven tot na genezing. Impetigo (huidinfectie): Thuisblijven tot na opdroging van de letsels of tot 2 dagen na het starten van een behandeling door uw huisarts. Kinkhoest: Thuisblijven tot genezing indien behandeling met antibiotica/ 21 dagen thuisblijven indien geen behandeling met antibiotica. Mazelen: Thuisblijven tot minstens 4 dagen na het verschijnen van de huiduitslag. Polio: Thuisblijven tot na genezing. Roodvonk: Thuisblijven tot minstens 2 dagen na het starten van een behandeling met aangepaste antibiotica. Schimmelinfectie van de hoofdhuid en van de gladde huid: o.a. St. Katarinawiel Schimmel aan de voeten moet niet gemeld worden. Schurft: Thuisblijven tot attest van aangepaste behandeling.

TBC: Thuisblijven tot wanneer alle onderzoeken geen tuberculosebacillen meer aantonen. Windpokken: Thuisblijven tot opdrogen van alle blaasjes.

Deze opdracht wordt gereglementeerd via het Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de operationele doelstellingen van de Centra voor Leerlingenbegeleiding (3 juli 2009). Meer informatie: http://www.zorg-en-gezondheid.be/meldingsplichtigeinfectieziekten/ Bijkomende informatie van de school: Nota: Bij windpokken, rode hond, mazelen, 5° kinderziekte (parvoB19) en CMV

(cytomegalovirus) moeten zwangere niet-immune leerkrachten of moeders contact opnemen met de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk of met de huisarts. Daarom worden deze infectieziekten best gemeld aan de schooldirectie.

http://www.zorg-en-gezondheid.be/meldingsplichtigeinfectieziekten/



Luizen: We willen uw medewerking vragen om uw kind zeer regelmatig na te kijken zodat een besmetting vroegtijdig ontdekt wordt en een plaag geen uitbreiding neemt.

Controleer regelmatig de hoofdharen van je kind op luizen. Verwittig altijd de school wanneer je luizen hebt gevonden bij je kind. Hoe vind je luizen?

Doe de nat-kam-test. Wat moet je doen wanneer je luizen of luizeneitjes ziet?

Luizen: behandel de haren. Luizeneitjes (neten) en geen luizen: behandeling is niet nodig, maar doe wel de nat-kam-test

elke week verder. Hoe behandel je de haren?

Met de nat-kam-methode OF met een hoofdluismiddel Nat-kam-methode:

Dit is de nat-kam-test om de 3 tot 4 dagen gedurende 2 weken. Hoofdluismiddel:

Vraag uw apotheker om advies. NAT-KAM-TEST 1. Was de haren met een gewone shampoo. 2. Spoel de shampoo uit de haren, droog de haren niet af. 3. Breng overvloedig crèmespoeling aan op de natte haren. 4. Kam alle knopen uit de haren met een gewone kam. 5. Kam nu systematisch de haren met een luizenkam van achter naar voor, dus van de nek naar het voorhoofd (hoofd voorover). Begin aan het ene oor en schuif na elke kambeweging op naar het andere oor. Kijk vooral goed achter de oren en in de nek. Druk de luizenkam goed tegen de hoofdhuid aan. 6. Veeg de luizenkam na elke kambeweging af op een stuk wit keukenpapier om te kijken of er luizen aanwezig zijn. Indien nodig, kunnen de luizen met een tandenstoker uit de kam gehaald worden. 7. Spoel de crèmespoeling uit de haren, droog de haren niet af. 8. Kam de haren opnieuw met een gewone kam naar achter. 9. Kam de haren een tweede keer systematisch met de luizenkam, deze keer van voor naar achter en opnieuw van het ene oor naar het andere. 10. Veeg de luizenkam opnieuw na elke kambeweging af op een stuk wit keukenpapier. Herhaal de nat-kam-test elke week.

Voor de juiste werkwijze raden wij u aan het filmpje te bekijken op de website van Klasse. Dat vindt u via Google met deze zoekwoorden : Pak luizen aan Klasse.

6 KLACHTENPROCEDURE Klachten met betrekking tot de werking van het CLB worden geformuleerd ten aanzien van de directeur.



Schoolreglement

1. Inschrijven en weigeren van leerlingen

a. Gerealiseerde inschrijvingen Ouders kunnen, op voorlegging van een officieel document dat de identiteit van het kind bewijst, hun kind op school inschrijven. Elke inschrijving wordt genoteerd in het inschrijvingsregister met vermelding van datum en uur. Om kinderen ook effectief in te schrijven, moeten de ouders of de wettelijke voogd het pedagogisch project en het schoolreglement van onze school, dat u schriftelijk of via elektronische drager wordt aangeboden, ondertekenen voor ‘kennisname en akkoord’ en ons ook de SIS-kaart (of ISI+-kaart) of digitale identiteitskaart van het kind of een kopie ervan bezorgen. Het schoolbestuur vraagt of de ouders een papieren versie van het schoolreglement wensen te ontvangen. De inschrijving van de leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school, tenzij de ouders zich met een wijziging van het schoolreglement niet akkoord verklaren (zie verder). Door voor onze school te kiezen, aanvaarden de ouders of de voogd dat alle communicatie in het Nederlands gebeurt. Wanneer de ouders of de voogd de Nederlandse taal niet begrijpen noch spreken, is er geen communicatie mogelijk en zodoende technisch onmogelijk om in te schrijven. De ouders of de voogd kunnen een meerderjarige tolk meebrengen. Deze tolk engageert zich als contactpersoon tussen ouders, leerling en school op bvb oudercontacten en om de communicatie via documenten op te volgen.Nieuwe leerlingen worden bij inschrijving voorlopig in een leerjaar/klas ingeschreven. Pas na testing worden zij definitief aan een leerjaar/klas toegewezen. Onze school werkt met voorrangsperiodes. We hebben een voorrangsperiode voor leerlingen van dezelfde leefentiteit, kinderen van personeel en voor het systeem van dubbele contingentering. Tot slot voorzien we ook een periode voor leerlingen die geen gebruik maken van de voorrangsgroepen. De juiste data vindt u in onze schoolbrochure en op de website. De inschrijvingen voor het schooljaar 2015-2016 starten op 2 maart 2015. Ook kinderen die geboren zijn in 2013, maar pas op de eerste schooldag van 2016-2017 (1 september 2016) instappen, kunnen ingeschreven worden:

- vanaf 2 maart tot 15 maart 2015: voorrang voor kinderen van dezelfde leefentiteit als kinderen die nu al bij ons schoollopen (broers en zussen)

- van 16 maart tot 16 maart 2015: voorrang voor kinderen van personeel - vanaf 17 maart 2015: inschrijvingen voor iedereen:

vanaf 17 maart tot 30 maart 2015 wordt er per contingent ingeschreven (indicator en niet-indicatorleerlingen)

vanaf 31 maart 2015 tot 3 april 2015 worden de uitgestelde inschrijvingen ofwel gerealiseerd ofwel geweigerd (op de wachtlijst geplaatst)

vanaf 20 april 2015 vrije inschrijvingen Een informele rondleiding in de school kan wel vooraf, na afspraak. Kleuters mogen pas op de eerstvolgende vooropgestelde instapdag, nadat ze 2 jaar en 6 maanden oud zijn, naar school komen. Deze instapdagen zijn (alleen voor wie nog geen drie jaar is):

de eerste schooldag van september

de eerste schooldag na de herfstvakantie

de eerste schooldag na de kerstvakantie

de eerste schooldag van februari

de eerste schooldag na de krokusvakantie

de eerste schooldag na de paasvakantie

de eerste schooldag na de hemelvaartvakantie Voor kleuters dient schriftelijk bevestigd te worden dat het kind niet in een andere school is ingeschreven.



Kleuters zijn niet leerplichtig. In september van het jaar waarin het kind 6 jaar wordt, is het wel leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het, net als elk ander leerplichtig kind, onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Vanaf 1 september 2010 dient de leerling die voor het eerste leerjaar ingeschreven wordt en dat schooljaar 6 jaar of jonger wordt, het voorafgaande schooljaar een minimum aantal halve dagen effectief aanwezig geweest te zijn (220 halve dagen in de derde kleuterklas of uitzonderlijk 185 halve dagen in de tweede kleuterklas indien het kind vervroegd naar het lager onderwijs komt) in een Nederlandstalige school erkend door de Vlaamse Gemeenschap of, bewijs leveren dat hij het voorafgaande schooljaar onderwijs heeft genoten in een Nederlandstalige school uit een lidstaat van de Nederlandse Taalunie of, indien aan de aanwezigheidsvereiste niet is voldaan, beslist de klassenraad of het kind wordt toegelaten tot het lager onderwijs. De beslissing omtrent de toelating wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk de tiende schooldag van september bij inschrijving vóór 1 september van het lopende schooljaar, of, bij inschrijving vanaf 1 september, uiterlijk tien schooldagen na deze inschrijving.

In afwachting van deze mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende voorwaarde. Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling ingeschreven.

De schriftelijke mededeling aan de ouders van een negatieve beslissing bevat tevens de motivatie Indien onvoldoende halve dagen aanwezigheid in het Nederlandstalig onderwijs kunnen aangetoond worden en indien de klassenraad het kind niet toelaat tot het lager onderwijs, kan het kind niet in het eerste leerjaar ingeschreven worden, maar wordt het verplicht in de derde kleuterklas ingeschreven. Vervroegd naar de lagere school komen: Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopen schooljaar kan enkel in het lager onderwijs ingeschreven worden na toelating door de klassenraad en na advies van het CLB. b. Uitgestelde inschrijvingen Wanneer ouders hun kind tijdens de voorrangsperiode van dubbele contingentering (indicator en niet-indicatorleerlingen) wensen in te schrijven en er wegens de vooropgestelde capaciteit geen plaats meer is in het contingent waartoe het kind behoort, maar wel in het andere contingent, dan wordt de inschrijving uitgesteld tot het einde van deze voorrangsperiode. Indien het kind op het einde van deze voorrangsperiode alsnog blijkt plaats te hebben, wordt de inschrijving gerealiseerd, zoniet wordt de inschrijving geweigerd. c. Geweigerde inschrijvingen (= “niet-gerealiseerde inschrijving”) - Onze school moet haar capaciteit vastleggen. We leggen deze capaciteit vast per geboortejaar voor de kleuterklassen en per leerjaar in de lagere school. De capaciteitsbepaling staat op onze website en wordt meegedeeld aan het LOP. Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. Elke geweigerde leerling krijgt een weigeringsdocument en wordt als niet-gerealiseerde inschrijving in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van de geweigerde kinderen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappers blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. - Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten in de school. - Het schoolbestuur kan een leerling weigeren, die blijkens een inschrijvingsverslag georiënteerd werd naar een type van het buitengewoon onderwijs, omdat de draagkracht van de school onvoldoende is om tegemoet te komen aan de specifieke noden van de leerling inzake onderwijs, therapie en verzorging (uitzondering type 8). Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit meedelen aan de school. De school zal onderzoeken of haar draagkracht voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Indien de ouders, bij inschrijving, nalaten om mee te delen dat hun kind een attest buitengewoon onderwijs heeft en



wanneer er de eerste weken na de inschrijving een vermoeden is van specifieke noden, zal de school haar draagkracht alsnog onderzoeken. Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en het CLB, rekening met:

De verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de school;

De concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit;

Een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg;

De beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het onderwijs;

Het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het overleg- en beslissingsproces.

Het schoolbestuur beslist deze weigering in overleg met de ouders en met inachtneming van: - de beschikbare ondersteunende maatregelen; - een raadpleging van de schoolraad; - een advies van het centrum voor leerlingbegeleiding waardoor de school begeleid wordt.

Wanneer de opschortende voorwaarden niet vervuld zijn om het kind de nodige specifieke ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging zal de school het kind weigeren. De beslissing wordt binnen vier kalenderdagen bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. Onze school meldt de weigering ook aan de voorzitter van het Lokaal Overlegplatform. De bemiddelingscel van het LOP neemt automatisch contact op met de ouders. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Na de bemiddeling door het LOP kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten. (deze gegevens vindt u op het weigeringsdocument) d. leerplicht In september van het jaar waarin het kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Voor leerplichtige leerlingen in het basisonderwijs is de leerplicht voltijds. Een jaar langer in de kleuterschool doorbrengen kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB-centrum. De ouders nemen de uiteindelijke beslissing. Vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na gunstig advies van de klassenraad na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB-centrum. De ouders kunnen niet verplicht worden hun kind vervroegd naar de lagere school te brengen noch een achtste jaar lager onderwijs te laten volgen, ook al is er een gunstig advies van de klassenraad. Zonder gunstig advies van de klassenraad, kunnen de ouders niet beslissen dat hun kind vervroegd naar de lagere school komt, noch dat het een achtste jaar in het lager onderwijs blijft. In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 4 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt vóór 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen. De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren (zie punt 4 Afwezigheden).

2. Screening van de onderwijstaal

Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind.



3. Onderwijs aan huis

Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die vijf jaar of ouder geworden zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis kleuter- of lager onderwijs (4 lestijden per week of synchroon internet onderwijs of een combinatie van beide) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld:

1. De leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval (vakantieperiodes meegerekend).

2. De ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool. De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen.

3. De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km.

- Specifieke situatie bij chronische ziekte (=een ziekte die een continue of repetitieve

behandeling van minstens 6 maanden noodzaakt): 1. voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen

hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis;

2. voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden.

4. Afwezigheden

De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het gewoon basisonderwijs. De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die, wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs vallen onder de reglementering. Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet onderworpen zijn aan de leerplicht en dus niet steeds op school moeten aanwezig zijn.

Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. We verwachten dat de ouders ook de afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden omwille van veiligheidsoverwegingen.



Aanwezigheidsvereiste: om recht te hebben op een schooltoelage dienen kleuters wanneer het kind:

2 jaar is op 31 december (instapklas): minimaal 100 halve dagen op school aanwezig zijn.

3 jaar is op 31 december (eerste kleuterklas): minimaal 150 halve dagen op school aanwezig zijn

4 jaar is op 31 december (tweede kleuterklas): minimaal 185 halve dagen op school aanwezig zijn.

5 jaar is op 31 december (derde kleuterklas): minimaal 220 halve dagen op school aanwezig zijn.

6 jaar is op 31 december (dubbelaars derde kleuterklas): maximum 29 halve dagen ongewettigd afwezig zijn.

De school meldt voor elke kleuter jaarlijks het aantal aanwezige halve dagen aan het ministerie.

1 Afwezigheden wegens ziekte

Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. behalve tijdens de week voor of de week na de (herfst-, Kerst-, krokus-, Paas-, zomer-) vakantie, een doktersattest is dan steeds vereist. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist.

Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is steeds een medisch attest vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden.

Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,...) is het goed contact op te nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders.

Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in volgende gevallen:

- het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft “dixit de patiënt”;

- het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst; - het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken

heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden. De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest.

2 Van rechtswege gewettigde afwezigheden.

In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten een document met officieel karakter (1 - 5) of een verklaring (6) kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden.



1. het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als het kind, of van een bloed- of aanverwant van het kind;

2. het bijwonen van een familieraad; 3. de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het kind in het kader

van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank); 4. het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg

(bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum); 5. de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bijvoorbeeld door

staking van het openbaar vervoer, door overstroming,...) ; 6. het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende

levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestants-evangelische godsdienst) Concreet gaat het over: - islamitische feesten: het Suikerfeest en het Offerfeest ( telkens 1 dag); - joodse feesten: het joods Nieuwjaar ( 2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen), het Wekenfeest (2 dagen); - orthodoxe feesten: Kerstfeest (2 dagen) voor de jaren waarin het orthodox Kerstfeest niet samenvalt met het katholieke Kerstfeest, Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholieke Paasfeest. 7. het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte aan sportieve manifestaties. Deze afwezigheid kan maximaal 10 al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar bedragen. Het betreft hier niet het bijwonen van een training, maar wel het kunnen deelnemen aan wedstrijden/tornooien of stages waarvoor de leerling (als lid van een unisportfederatie) geselecteerd is. De unisportfederatie dient een document af te leveren waaruit blijkt dat de leerling effectief geselecteerd is als topsportbelofte. Dit document is geldig voor één schooljaar en dient eventueel elk schooljaar opnieuw verlengd te worden.

De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestants-evangelische en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken.

3 Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is.

Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen:

1. het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. (Voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode)). Mits toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden.

2. het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie.

3. de deelname aan time-out-projecten. Deze afwezigheden komen in het basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een time-outproject aangewezen is, is het in het belang van de leerling aangewezen om dit als een gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie;

4. in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben.



5. afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek (sporttrainingen)

- Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen:

- een gemotiveerde aanvraag van de ouders; - een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten

sportfederatie; - een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend

keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap; - een akkoord van de directie.

Deze vijf categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan. De directeur mag onder geen beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.

4 Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden.

De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet van toepassing op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking maar die ter plaatse verblijven (bijvoorbeeld in een woonwagenpark). Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn.

Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven in een school, moeten er - net als alle andere ouders - op toezien dat hun kind elke dag op school aanwezig is. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordoen waarbij het onvermijdelijk is dat het kind tijdelijk met de ouders meereist. Deze situaties moeten op voorhand goed met de school besproken worden. De ouders maken samen met de school duidelijke afspraken over hoe het kind in die periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen (de school zorgt voor een vorm van onderwijs op afstand) en over hoe de ouders met de school in contact zullen blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen de ouders en de school neergeschreven worden. Enkel als de ouders hun engagementen naleven is het kind gewettigd afwezig.

5 Problematische afwezigheden.

Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden.

Spijbelbeleid:

De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen.

De school meldt telkens wanneer een kind de 29 halve dagen ongewettigde afwezigheid overschrijdt, dit aan het ministerie.

Gevolgen voor de schooltoelage: Als een kind twee schooljaren na elkaar 30 halve dagen of meer ongewettigd afwezig (lager onderwijs) of onvoldoende aanwezig (kleuteronderwijs) is, verliest het de schooltoelage voor het tweede jaar.



5. Schoolverandering

In het gewone kleuter- of lager onderwijs kan u tijdens het schooljaar van school veranderen. Tijdens het schooljaar zal de directeur van de volgende school, de vorige school schriftelijk op de hoogte brengen van het feit dat een leerling van school verandert. De verandering van school mag geen reden zijn dat de leerling enkele dagen geen school zou bezoeken. De directeur van de vorige school zal het aantal halve dagen ongewettigde afwezigheid doorgeven aan de directeur van de volgende school. Bij schoolverandering tussen 30 juni en 1 september, vragen wij aan de ouders dat zij zelf de directie van de vorige school inlichten.

6. Reclame en sponsoring

Bij sponsoring gaat het om geld, goederen of diensten die een sponsor verstrekt aan een Schoolbestuur, directie, leraren, niet-onderwijzend personeel of leerlingen, waarvoor de sponsor een tegenprestatie verlangt in schoolverband. Tegenprestaties zijn bijvoorbeeld het noemen van de sponsor in de schoolkrant of een opdruk op t-shirts. Voorbeelden van sponsoring zijn: ·

- gesponsorde materialen zoals boekjes, video’s, folders, posters en spellen; - gratis producten die winkels of bedrijven uitdelen aan leerlingen of ouders; - gesponsorde activiteiten zoals schoolfeesten, sportdagen, schoolzwemmen en

schoolreisjes; - sponsoring van het schoolgebouw, bijvoorbeeld een leslokaal, de inrichting,

computerapparatuur of cateringactiviteiten. Schenkingen, waar geen tegenprestatie tegenover staat, vallen dus niet onder het begrip sponsoring. Bij het sluiten van een sponsorovereenkomst gebruikt de school volgende regels als uitgangspunt:

- sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen; - sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en

doelstelling van de school; - sponsoring mag niet in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die

een school aan het onderwijs stelt; - sponsoring mag de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs niet

beïnvloeden; - sponsoring mag geen aantasting betekenen van de objectiviteit, de geloofwaardigheid,

de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de scholen en de daarbij betrokkenen;

- sponsoring mag geen schade berokkenen aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen.

Het Schoolbestuur is altijd verantwoordelijk voor wat er in schoolverband plaatsvindt. Zelfs als het gaat om bijvoorbeeld de oudervereniging die een sponsorovereenkomst aangaat waarbij een tegenprestatie wordt gevraagd waarmee ouders of leerlingen in schoolverband worden geconfronteerd. Het Schoolbestuur beoordeelt of de sponsorovereenkomst verantwoord is. Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school over sponsoring, kunnen zij daarover een klacht indienen bij de

Commissie Zorgvuldig Bestuur Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) t.a.v Marleen Broucke - Adviseur Kamer 1C 24 Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel



Af en toe krijgen de kinderen via de school een briefje mee naar huis waarin een bepaalde activiteit, of boek, of cursus, of filmvoorstelling, of wat dan ook, ... wordt voorgesteld. Op die manier willen sommige organisaties of bedrijven hun producten voorstellen of acties aankondigen. Wij geven alleen maar mee wat we denken dat de moeite waard is, maar: Het is niet omdat via de school brieven worden meegegeven, dat de school daar ook verantwoordelijk voor is. Slechts wanneer de brief onderaan de naam van de directeur vermeldt, is het een organisatie van de school en zijn wij er dus ook verantwoordelijk voor.

7. Ongevallen en schoolverzekering

Leerlingen Bij een ongeval op school of tijdens een schoolse activiteit, waar dan ook georganiseerd, dekt de schoolverzekering het verschil tussen de reële kosten van lichamelijke letsels (inclusief bril) en de terugbetaling door de mutualiteit. Materiële schade wordt door de verzekering niet gedekt (uitgezonderd bril dus) en kan dus ook door de school niet vergoed worden. En wat op weg van en naar de school? Het gaat hier dan om de afstand afgelegd door de verzekerde (de kinderen dus) om zich van zijn woonplaats naar de aangeduide instelling of naar gelijk welke andere plaats waar de verschillende schoolactiviteiten plaats hebben, te begeven en terug te keren. Het begrip "weg van en naar school" wordt geïnterpreteerd in overeenstemming met het begrip "arbeidsweg" volgens de wet op de arbeidsongevallen. De gebruikte weg moet met de normale weg overeenstemmen. Dit is niet noodzakelijk de rechtstreekse of kortste weg. Welke waarborgen zijn dan verzekerd? Op de schoolweg is enkel de waarborg individuele van toepassing. De waarborg "burgerlijke aansprakelijkheid" is niet van toepassing op de schoolweg. Vrijwilligers Ouders die als vrijwilliger op onze school werken, zijn verzekerd zoals onze personeelsleden. Indien u sporadisch als vrijwilliger leerlingen vervoert met uw wagen, meldt u dit vooraf aan uw verzekeraar. De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is elke ouder op de hoogte. Organisatie Katholiek Onderwijs Vilvoorde vzw, Mechelsestraat 7, 1800 Vilvoorde Basisschool Sint-Jozefsschool Groenstraat 244 1800 Vilvoorde Verplichte verzekering De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilligers. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij Interdio. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Vrije verzekering



De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij Interdio. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Vergoedingen De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor vrijwilligersactiviteiten. Aansprakelijkheid De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. Geheimhoudingsplicht Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht bedoeld in artikel 458 Strafwetboek “Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd, en deze bekend maken buiten het geval dat zij geroepen zijn om in rechte of voor een parlementaire onderzoekscommissie getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenis straf van acht dagen tot zes maanden en met een geldboete van honderd frank tot vijfhonderd frank”.

8. Privacy

Verwerken van persoonsgegevens De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten, behalve tegen de overdracht van gegevens die de regelgeving verplicht stelt. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. Publiceren van foto’s De school publiceert soms foto’s, werkjes, audiovisueel materiaal van leerlingen op het infobord, op de website, in het schoolkrantje,…. De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren. Recht op inzage en toelichting Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting



blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.

9. Doorstroming van informatie

Aangezien een ruime meerderheid van onze leerlingen van het 6de leerjaar doorstroomt naar de eerste graad van de KOV-scholen, zal een lid van het multidisciplinair team een gesprek hebben met de pedagogische directie of haar afgevaardigde van deze secundaire scholen, waarin verteld wordt welke extra zorg wij aan onze leerlingen besteden.

Er kan een BASO-fiche opgemaakt worden die de ouders aan de volgende secundaire school bezorgen.

Zie ook “overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering” in punt 7.

10. Organisatie van leerlingengroepen

De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind. Enkel bij overgang van de derde kleuterklas naar het eerste leerjaar en van het zesde leerjaar naar het secundair onderwijs hebben de ouders beslissingsrecht. Vanaf 1 september 2010 dient de leerling die naar het eerste leerjaar overgaat en dat schooljaar 6 jaar of jonger wordt, het voorafgaande schooljaar een minimum aantal halve dagen effectief aanwezig geweest te zijn (220 halve dagen in de derde kleuterklas of uitzonderlijk 185 halve dagen in de tweede kleuterklas indien het kind vervroegd naar het lager onderwijs komt) in een Nederlandstalige school erkend door de Vlaamse Gemeenschap of, bewijs leveren dat hij het voorafgaande schooljaar onderwijs heeft genoten in een Nederlandstalige school uit een lidstaat van de Nederlandse Taalunie. Indien aan de aanwezigheidsvereiste niet is voldaan, beslist de klassenraad of het kind wordt toegelaten tot het lager onderwijs. Indien onvoldoende halve dagen aanwezigheid in het Nederlandstalig onderwijs kunnen aangetoond worden en indien de klassenraad geen toelating geeft tot het lager onderwijs, kan het kind niet in het eerste leerjaar geplaatst worden, maar dient het verplicht in de derde kleuterklas de lessen te volgen. Het is de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).

11. Getuigschriften basisonderwijs

Het schoolbestuur kan op voordracht en na beslissing van de klassenraad (team dat o.l.v. de directeur of zijn afgevaardigde samen de verantwoordelijkheid draagt voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of individuele leerling) een getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan de regelmatige leerling uit het gewoon lager onderwijs. Een



regelmatige leerling is volgens het Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 een leerling die slechts in één school ingeschreven is. In het basisonderwijs, of als leerplichtige in het kleuteronderwijs, moet de leerling daarenboven aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid en deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd. De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate de doelen uit het leerplan, die het bereiken van de eindtermen beogen, heeft bereikt om een getuigschrift te bekomen. Wanneer een leerling overlijdt in het schooljaar waarin hij normaliter het getuigschrift basisonderwijs zou ontvangen hebben, dan kan de klassenraad alsnog beslissen om het getuigschrift basisonderwijs postuum aan deze leerling toe te kennen. Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een verklaring met de vermelding van het aantal en de soort van de gevolgde schooljaren lager onderwijs, afgeleverd door de directie. Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift: De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn vermeld in de bijdrageregeling. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen. De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria:

- De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar;

- De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar;

- De gegevens uit het LVS;

- Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling.

- ….

De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag

Beroepsprocedure

De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling.

Het is uitzonderlijk dat dergelijke beslissing door de ouders wordt aangevochten. Let op:

- wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen

(zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend).

- wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn

afgevaardigde.

Ouders die niet akkoord gaan met het niet toekennen van een getuigschrift basisonderwijs aan hun kind, hebben toegang tot deze beroepsprocedure. Ouders kunnen evenwel slechts een beroep instellen na een overleg met de directeur binnen volgende termijn:



1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie

dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift

basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur.

2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de

dag waarop de rapporten werden uitgedeeld.

Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.

3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten

samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te

bevestigen of te wijzigen.

4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte van de

beslissing.

5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de

klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het

schoolbestuur.

Katholiek Onderwijs Vilvoorde VZW

Mechelsestraat 7

1800 Vilvoorde

Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;

Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke

omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift

basisonderwijs betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie

samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel

mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat

niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders

grondig zal onderzoeken.

De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft

ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten te

termijn van tien dagen op.

De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.

De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het

getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen

wegens het niet naleven van de vormvereisten.

Het beroep tegen het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs dat behandeld wordt door de beroepscommissie leidt tot: 1. hetzij de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van

onontvankelijkheid als:

a) de termijn voor indiening van het beroep, opgenomen in het

schoolreglement, is overschreden;

b) het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het

schoolreglement;

2. hetzij de bevestiging van het niet toekennen van het getuigschrift

basisonderwijs,

3. hetzij de toekenning van het getuigschrift basisonderwijs.

Het schoolbestuur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de beslissing van de beroepscommissie.



Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de

ouders ter kennis gebracht.

12. Orde- en tuchtmaatregelen

Het orde -en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren.

Ordemaatregelen

Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan er een ordemaatregel worden genomen (en/of kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven begeleidingsplan).

Mogelijke ordemaatregelen zijn:

een verwittiging

strafwerk/opdracht (eventueel via een strafplan)

een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door aanmelding bij de directie.

Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van de school in samenspraak met de directie.

Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk.

Tuchtmaatregelen Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, of werkelijk een probleem betekent voor het verstrekken van het onderwijs en/of het opvoedingsproject van de school in het gedrang brengt, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.

Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:

- een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen;

- een definitieve uitsluiting.

Preventieve schorsing als bewarende maatregel

In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf



opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing.

Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting

Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd:

1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft.

2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders.

3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.

4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden.

Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.

Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting

Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen

Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting

Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt:

1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen

ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne



beroepscommissie, Katholiek Onderwijs Vilvoorde VZW, Mechelsestraat 7, 1800

Vilvoorde.

2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie.

3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier.

4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen.

Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting

Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt:

1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen

ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur.

Katholiek Onderwijs Vilvoorde VZW

Mechelsestraat 7

1800 Vilvoorde

Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;

Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke

omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift

basisonderwijs betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie

samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel

mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat

niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders

grondig zal onderzoeken.

De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft

ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten te termijn

van tien dagen op.

De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.

De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel

vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van

de vormvereisten.

3. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf

dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is

bindend voor alle partijen.

Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

DEEL II – afspraken en informatie Pagina -35-


informatie en afspraken

1. Dagindeling van een gewone schooldag

07.00-08.00: morgentoezicht ( door Breughelkind - betalend)

08.00-08.30: toezicht

08.30-08.35: organisatie rijen

08.35-12.10: schooltijd (speeltijd van 10.15 uur tot 10.30 uur)

12.10-12.15: organisatie rijen

12.15-13.20: middagpauze (0,90 euro)

13.20-15.15: schooltijd (speeltijd van 14.45 uur tot 15.00 uur of van 15.00 tot 15.15 uur)

15.15-15.20 organisatie rijen

15.15-15.45: gratis toezicht

15.30-16.00: stille klas

15.45-18.00: avondtoezicht ( door Breughelkind – betalend)

De ouders engageren zich hun kind tijdig naar school te brengen (8.30 uur ’s morgens, 13.20 uur ’s middags).. Te laat komen, kan niet! Het is immers zo dat de schooldeur dicht gaat om 8.30 uur!

2. Toegang tot onze school

De officiële ingang van de school is in de Groenstraat 244. Let op: om 8.30 uur en 13.20 uur gaat de schooldeur vast. Nadien moet u bellen en zich aanmelden. De deur zal dan pas geopend worden, dit omwille van veiligheidsredenen.

3. Brengen en afhalen van de kinderen

Naar school brengen van de kleuters:

Breng uw kleuter a.u.b. op tijd naar school: zo kunnen de activiteiten tijdig starten en is elke kleuter ook betrokken bij het onthaal. Wij hebben ervaren dat een kort afscheid, vaak het beste is. De ouders, grootouders, … die de kleuters brengen, verlaten zo spoedig mogelijk de speelplaats. Kleuters worden 's morgens en ’s middags op de speelplaats afgezet. Om 8.30 uur vertrekken alle kleuterklassen (behalve derde kleuterklas) in rij richting containers. Daar verblijven zij de rest van de dag. Kinderen die warm eten worden ’s middags onder begeleiding naar het hoofdgebouw gebracht.



Naar school brengen van de lagere schoolkinderen:

Ouders met kinderen in de lagere school mogen hun kinderen begeleiden tot aan de schooldeur en nemen daar afscheid, zowel 's morgens als 's middags. De speelplaats zelf blijft voorbehouden aan de kinderen. Het zijn de personeelsleden die er het toezicht verzekeren. Blijf er als ouder dus ook niet staan of rondhangen. Leerlingen die naar huis gaan eten, mogen pas vanaf 13.10 uur de speelplaats terug betreden.

Afhalen van de kinderen:

’s Middags en ’s avonds komen alle lagere schoolkinderen en derde kleuterklas naar buiten langs de schooldeur in de Groenstraat. Alle andere kleuters kunnen afgehaald worden om 12.15/15.20 uur in de klas zelf (containers). Vanaf 15.30 uur worden de kleuters naar de Groenstraat 244 gebracht. Om 15.20 uur vormt de lagere school 1 rij voor de fietsers, 1 rij voor kinderen met een groene kaart d.w.z. kinderen die alleen naar huis mogen, 1 rij voor de kinderen die afgehaald worden, 1 rij voor het naschoolse toezicht.

De ouders blijven op het voetpad aan de schooldeur staan en wachten daar op hun kinderen. Leerlingen mogen de school nooit op eigen initiatief verlaten. Boodschappen doen of thuis snel iets gaan halen is uitgesloten. De directie oordeelt over uitzonderlijke gevallen. Kinderen die niet afgehaald werden, worden onder begeleiding terug naar de speelplaats gebracht. Daar blijft iedereen tot 15.30 uur. Vanaf 15.30 uur start de stille klas voor de kinderen van de lagere school. In de stille klas krijgen de leerlingen de kans om hun huiswerk te maken, een boek te lezen, ….Op het moment van de stille klas kunnen er geen leerlingen afgehaald worden. Dit kan enkel ervoor of erna in de reguliere studie. Deze gaat door op de speelplaats of in de refter. Kinderen die in de avondbewaking blijven worden onder begeleiding naar de opvang gebracht.

4. Bijwonen van de lessen

De leerlingen zijn verplicht om alle vakken en vakonderdelen te volgen. Ook zwemmen, turnen en katholieke godsdienst zijn verplichte lessen. Vrijstelling voor zwemmen of turnen kan slechts na het voorleggen van een gegronde schriftelijke reden van de ouders (of voor een langere periode een doktersattest). Wegens gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren.

Turnen

Onze kleuters krijgen wekelijks 2 uur kleuterturnen, aangepast aan hun leeftijd. De kinderen van de lagere school krijgen wekelijks turnen. Het turnuniform en de gymschoenen worden op school bewaard in een turnzak. Vergeet niet de turnkledij en de zak te naamtekenen.



Zwemmen

De leerlingen van de lagere school gaan regelmatig zwemmen in het stedelijk zwembad. Sommige leerjaren gaan op wekelijkse basis, andere gaan sporadisch of trimestrieel. Voor de zwemles brengt uw kind een eendelig, aansluitend zwempak en twee handdoeken (één om op te staan en één om zich af te drogen) mee in een zwemzak.

Godsdienst

Alle leerlingen volgen katholieke godsdienst in hun klasgroep. Er is geen keuze uit andere levensbeschouwelijke vakken. In uitzonderlijke gevallen, kan een leerling die verplicht in het kleuteronderwijs werd ingeschreven, de lessen katholieke godsdienst in het lager onderwijs volgen. (Ook in het kleuteronderwijs in onze school wordt katholieke godsdienst gegeven, zodat het vaak het beste is ook deze lessen in de eigen klasgroep te volgen.) De ouders doen hiervoor een schriftelijke aanvraag bij de directeur.

Een- of meerdaagse schooluitstappen (Extra-muros-activiteiten)

Het is de bedoeling van de school dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros-activiteiten. Zonder tegenbericht van de ouders neemt elk kind deel aan deze activiteiten. Ouders hebben evenwel het recht om hun kinderen niet mee te laten gaan op extra-muros-activiteiten van een volledige dag of meer, mits zij deze weigering voorafgaand aan de betrokken activiteit uitdrukkelijk schriftelijk kenbaar maken aan de directeur. Leerplichtige kinderen die niet deelnemen aan extra-muros-activiteiten moeten wel degelijk aanwezig zijn op school.

Individuele leerlingenbegeleiding

ZORG: Onze beperkte zorgen (onze zorg voor elk kind gaat zover als het draagvlak van onze school, van ons team, dit toelaat) wordt opgenomen in het zorgcontinuüm van onze school: Eerst werkt elke klasleerkracht (ondersteund door het zorgteam) preventief en remediërend in de eigen klas. Nadien worden specifieke problemen met collega’s overlegd. Er kunnen stappenplannen opgemaakt worden waar het zorgteam in groepjes of individueel kinderen begeleidt. Vervolgens kunnen problemen besproken worden op het multidisciplinair overleg, medewerking gevraagd worden aan externe hulpverleners of doorverwezen worden naar het buitengewone onderwijs.



GON en ION: Het GON (geïntegreerd onderwijs) en ION (inclusief onderwijs) is bedoeld om leerlingen met een handicap of met leer- en opvoedingsmoeilijkheden de lessen te laten volgen in een school voor gewoon onderwijs. Dit gebeurt met behulp van 'GON-begeleiding' vanuit een school voor buitengewoon onderwijs. Bij ION (voor kinderen met een mentale handicap) worden echter niet dezelfde eindtermen als bij de andere kinderen nagestreefd.

De ouders richten een vraag tot het CLB en engageren zich ten laatste in het derde trimester van het voorgaande schooljaar (of bij inschrijving indien dit later is) de directeur schriftelijk over de mogelijke GON- of ION-begeleiding in te lichten. Na raadpleging van het multidisciplinair team, bezorgt de directeur een advies aan de ouders. Na een positief advies van alle partijen (onze school, ons CLB, school voor buitengewoon onderwijs, CLB van de school voor buitengewoon onderwijs en de ouders) kan de begeleiding opgestart worden. De aanvraag tot financiering of subsidiëring gebeurt door de school voor buitengewoon onderwijs die de leerling zal begeleiden.

De GON- of ION-begeleiding gebeurt door een personeelslid van een school voor buitengewoon onderwijs. Ze kan op verschillende manieren gebeuren: een aantal uren hulp voor het kind zelf, ondersteuning en uitleg aan leerkrachten (teamondersteuning), aanmaken van specifiek materiaal, ...

5. Contacten met de school

Vragen of opmerkingen

van de ouders i.v.m. de school of de klas, dienen in de eerste plaats met de klastitularis besproken te worden. Pas nadien wordt de directeur en nog later het schoolbestuur, gecontacteerd.

De schoolagenda

Dag na dag worden hierin lessen en huistaken genoteerd. Soms worden er ook kleine, dringende berichten in opgetekend. Dit kan zowel door de leerkracht als door de ouders gebeuren. De ouders engageren zich dan ook elke dag de agenda te dagtekenen en de jongste kinderen te begeleiden om de opgelegde taken zo nauwkeurig mogelijk te laten uitvoeren.



Het rapport

is een vorm om verslag uit te brengen over de studie- en leefhouding van uw kind. Aan de hand van het rapport merkt u al vlug of uw kind de beoogde doelstellingen bereikt. De ouders engageren zich elk rapport te ondertekenen. De school engageert zich tijdens het schooljaar op regelmatige tijdstippen rapporten aan te bieden. In de eerste nieuwsbrief worden de data bekend gemaakt.

Brieven

Vakantieregelingen, uitnodigingen, uitstappen en zo meer worden schriftelijk aan de ouders meegedeeld. De ouders engageren zich gekleurde brieven (groen) ingevuld en ondertekend terug te bezorgen.

Heen- en weer mapje (kleuterschool) wordt in de kleuterschool gebruikt als contactmiddel tussen ouders en school. De ouders engageren zich dat telkens wanneer het kind dit mee naar huis brengt, het heen- en weer mapje na te kijken en indien nodig ondertekend en 's anderendaags weer met het kind mee naar school te geven. Contact met de leerkrachten

Tijdens de klasuren is dit volstrekt onmogelijk, tenzij het initiatief uitgaat van de leerkracht zelf. In principe kan u een leerkracht spreken voor of na de klasuren, indien hij/zij vrij is van toezicht. Best is natuurlijk vooraf een afspraakje te regelen.



De school engageert zich begin september/eind augustus reeds een eerste oudervergadering te organiseren. Dan zijn alle ouders welkom in de klas om nader kennis te maken met de leerkrachten en met al wat er in onze verschillende klassen staat te gebeuren. Uit ervaring weten wij dat dit voor vele ouders zeer verhelderend is. De ouders engageren zich op deze ouderavond aanwezig te zijn. Het eerste klassikale oudercontact heeft in augustus plaats. De school engageert zich ook nadien en op het einde van het schooljaar een individueel oudercontact te plannen. In de eerste nieuwsbrief worden de data bekend gemaakt. De ouders engageren zich op deze oudercontacten aanwezig te zijn. Wanneer dit omwille van bvb praktische redenen onmogelijk is, maken de ouders zelf een nieuwe afspraak met de leerkracht.

6. Huiswerk

In onze school wordt nog regelmatig een huiswerk meegegeven. Een huiswerk

dient om reeds gekende leerstof in te oefenen. Kinderen moeten deze taak vlot en zelfstandig

kunnen oplossen. Zeker in de eerste graad mag/kan een huiswerk niet langer duren dan een

kwartiertje maximum.

Hieronder staan de gemaakte afspraken van de school: - Eerste graad: huistaak op maandag, dinsdag en donderdag. Wel alle dagen lezen,

splitsingen en/of tafels oefenen (ook in vakantie en weekend)

Lezen (1ste )= blad of boekje dat elke dag wordt meegegeven.

Lezen (2de ) = aantal bladen per dag; 2 weken tijd om boekje uit te lezen.

- Tweede graad: huistaak op maandag, dinsdag en donderdag. Les niet op vrijdag, een

bloktoets of les mag wel indien vroeger aangekondigd om te leren tegen een maandag.

Lezen (3de + 4de ) = boekje op niveau; elke dag 5 blaadjes lezen.

- Derde graad: huistaken alle dagen. Herhalingslessen worden 1 week op voorhand

aangekondigd om te leren.

Lezen = indien nog geen AVI 9 behaald, lezen in boekje op hun niveau.

- Tijdens de vakanties worden enkel werkblaadjes meegegeven indien ouders er naar

vragen.

6. Proefwerken

In onze lagere school zijn er proefwerken rond Kerstmis en op het einde van het schooljaar in juni. Hiermee willen we testen wat de leerlingen echt kennen en kunnen. Daarom worden de proefwerken van Taal en Wiskunde niet vooraf aangekondigd in eerste en tweede leerjaar. In derde, vierde, vijfde en zesde leerjaar worden alle proefwerken aangekondigd: Taal, Wiskunde, WO en Frans. Buiten deze proefwerken zijn er voldoende methodegebonden toetsen om de leerlingen op te volgen en hen te begeleiden bij het “leren leren”.



7. Studie

Vanaf 15.30 uur kunnen de kinderen van de lagere school op maandag, dinsdag en donderdag deelnemen aan de stille klas. Op dat moment krijgen ze de kans om hun huiswerk te maken, een boek te lezen, ….De leerkracht houdt op dat moment toezicht, maar doet geen huistaakbegeleiding. Om geconcentreerd te kunnen werken, moet er stilte zijn en kunnen we niet toelaten dat de kinderen steeds gestoord worden door anderen die de studie verlaten. Leerlingen die niet deelnemen aan de stille klas, blijven zoals de overige leerlingen in de reguliere studie. Deze gaat door op de speelplaats of in de refter. Er wordt dagelijks van 15.30 tot 18.00 uur toezicht door vzw Breughelkind georganiseerd. Op woensdag nemen zij de bewaking tot 18.00 uur voor hun rekening.

8. Gezonde voeding

Onze kleuters eten samen iets rond 10 uur. De kinderen van de lagere school kunnen iets eten tijdens de voormiddagspeeltijd. Geef uw kind gezonde voeding mee: liefst van al een stuk fruit. Voor de allerkleinsten wordt dit thuis reeds in stukjes gesneden en in een luchtdicht doosje meegegeven. Koeken, snoep, wafels, donuts, taart, chocolade, chips, … houden we voor feestjes en worden niet als tienuurtje of middagmaal meegebracht. Op school kan je tijdens de speeltijd van 10.15 uur steeds een stuk fruit kopen. Op woensdag is het fruitdag: ofwel koopt u fruit via de school ofwel brengt uw kind zelf een stuk fruit mee. Als drank in de drinkbus verkiezen we water. De drinkbussen kunnen op school gratis bijgevuld worden. Ook bij de warme maaltijden zal enkel water gegeven worden. Melk, fruitsap, chocomelk en appelsap worden nog steeds door de school verkocht, maar kan enkel gedronken worden tijdens de voormiddag en bij de boterhammen. Geef de boterhammen mee in een brooddoos. We wensen geen zilverpapier. Zet op de drinkbus, brooddoos en andere doosjes de naam van je kind.

9. Uitgaven en betalingen

FINANCIËLE BIJDRAGE



Voor scholen van het gesubsidieerd basisonderwijs kan geen direct of indirect inschrijvingsgeld gevraagd worden. Evenmin kunnen er bijdragen worden gevraagd voor materialen die gebruikt worden om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. Het Vlaams Parlement heeft een lijst vastgelegd met materialen die kosteloos ter beschikking moeten worden gesteld om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven.

Lijst met materialen

- Bewegingsmateriaal - Constructiemateriaal - Handboeken, schriften, werkboeken en –blaadjes, fotokopieën, software - ICT-materiaal - Informatiebronnen - Kinderliteratuur - Knutselmateriaal - Leer- en ontwikkelingsmateriaal - Meetmateriaal - Multimediamateriaal - Muziekinstrumenten - Planningsmateriaal - Schrijfgerief - Tekengerief - Atlas - Globe - Kaarten - Kompas - Passer - Tweetalige alfabetische woordenlijst - Zakrekenmachine

Het schoolbestuur kan wel een bijdrage vragen voor:

- Activiteiten of verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn voor de eindtermen en

ontwikkelingsdoelen en waarvan de ouders het te besteden bedrag niet zelf kunnen

bepalen. Voor deze categorie dient de school een scherpe maximumfactuur te respecteren.

Op 29 maart 2012 heeft de indexcommissie het gezondheidsindexcijfer voor de maand

maart 2012 bekend gemaakt. Dit cijfer bedraagt 119,01 punten.

Op basis van deze index en na toepassing van de indexformule en de afronding naar het

hogere geheel getal dat een veelvoud is van 5 zijn volgende bedragen van toepassing

vanaf het schooljaar 2014-2015:

Kleuter

2 + 3 jarigen 25 euro

4 jarigen 35 euro

5-jarigen en leerplichtige kleuters 40 euro

Lager

Per leerjaar 70 euro.

- Meerdaagse uitstappen. Voor deze categorie dient de school een maximumfactuur van €410 per kind voor de volledige loopbaan lager onderwijs te respecteren. Voor het kleuteronderwijs mag geen bijdrage gevraagd worden.

Deze bedragen zijn onderworpen aan een jaarlijkse indexering, zoals bepaald in de omzendbrief Bao/2007/05

- Diensten die de school aanbiedt en die buiten de kosteloosheid en de maximumfacturen

vallen. Voor deze categorie worden de kosten opgenomen in een bijdrageregeling. Deze bijdrageregeling wordt besproken in de schoolraad en vindt u hieronder. De kosten die aan de ouders worden doorgerekend moeten in verhouding zijn tot de geleverde prestatie.



Op school zijn er verplichte en niet-verplichte uitgaven. We vragen aan de ouders bij het begin van het schooljaar aan te duiden welke niet-verplichte aankopen hun kind op jaarbasis aankoopt of waaraan zal worden deelgenomen. Het fiscaal attest voor de opvang bevat het werkelijk betaalde bedrag voor opvang van dat burgerlijk jaar. De afrekeningen gebeuren voornamelijk na ontvangst van de factuur. Lijst van bijdragen te betalen door de ouders:

Er wordt per schooljaar een maximumfactuur voor een aantal uitgaven ingesteld voor de verplichte uitgaven. (zie tabel hoger) Dit bedrag wordt in minstens 3 schijven aan de school betaald. De school volgt het resterende saldo op. Soms werken we in onze kleuterschool met gemengde leeftijdsgroepen. De kinderen zullen, naargelang hun leeftijd, meer of minder betalen voor dezelfde activiteiten, ook al zitten ze in dezelfde klas. Voor het berekenen van de leeftijd wordt er gekeken naar de leeftijd die de kleuter zal bereiken tijdens het jaar waarin het schooljaar aanvangt. Deze maximumfactuur dekt in voorkomend geval:

- het vervoer, inkom en gidsen van leeruitstappen ter verlevendiging van het onderwijs (ca 25 euro/jaar)

- de sportdag (ca 15 euro/jaar)

- toneel of film (ca 15 euro per jaar)

- busvervoer naar het zwembad (2,5 euro/beurt)

- inkom voor het zwembad (0,50 euro/zwembeurt) De bedragen worden berekend op basis van de werkelijke prijs. Het eerste leerjaar zwemt gratis alleen de zwembus moet worden betaald. Het bedrag boven de maximumfactuur wordt door de school betaald vanuit de werkingsmiddelen.

Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor dingen die niet verplicht dienen aangekocht te worden, of zijn activiteiten waaraan leerlingen niet verplicht dienen aan deel te nemen. Aangerekend eenmalige bedragen op het moment van aankoop / deelneming: - Grijze turn-T-shirt liefst met logo van de school: 10 euro, deze is op school te verkrijgen. - Donkerblauw turnbroekje: dit is op school te verkrijgen aan 10 euro. - Het bedrag van tijdschriften en kerst-, paas- en zomervakantieboek wordt aangerekend volgens de bedragen aangerekend door de uitgeverijen. Zie hiervoor de prijslijst op website van de uitgeverijen. In principe zijn alle aangeboden tijdschriften vrijblijvend. D.w.z. dat de ouders niet verplicht zijn te kopen wat wordt aangeboden. - Het bedrag voor een overnachting op school (wanneer klassikaal ingericht): 4 euro per deelname (avondmaal en ontbijt). - Het fruit kost 9 euro/jaar. Indien de overheid dit fruit (gedeeltelijk) subsidieert, wordt het gesubsidieerde gedeelte van dit bedrag in mindering gebracht. Elke week is er 1 stuk fruit beschikbaar vanaf oktober tot half juni. - kopieën uit het leerlingendossiers, na toelichting door de ouders gevraagd, kosten €0,50 per bladzijde.



Niet-verplichte uitgaven zoals sponsoring van Kom-op-tegen-kanker, aangeboden foto’s, extra nieuwjaarsbrieven, steunacties van de school (zoals eetfestijn, verkoopacties enz.) zijn niet opgenomen in deze lijst en worden aangerekend wanneer u zich hiervoor inschrijft of aankoopt. Bij afwezigheden en annulaties kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt als de school kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren.

Handboeken, schriften, schrijfpotloden, blauwe, rode, groene en zwarte balpen, gom, slijper, lijmstift (vb pritt), schaar, kleurpotloden en stiften, tekenmap, meetlat, penselen, geodriehoek, vulpen, fluo markeerstift, passer, verklarend woordenboek, blanco roller, cursusblok, rekenmachine, atlas, … worden wanneer zij nodig zijn, éénmalig gratis ter beschikking gesteld van de leerlingen. Zij zijn in voldoende mate aanwezig op school. Wij vertrouwen erop dat de leerlingen zeer zorgvuldig met deze materialen zullen omgaan. Bij schade door grove nalatigheid of door opzet, of bij verlies, zullen de gemaakte onkosten doorgerekend worden. Een goede stevige schooltas, helpt al veel. Ander materiaal dat nodig is, wordt door de leerkracht meegedeeld bij het begin van het schooljaar. Op het eerste oudercontact (begin september) geeft de klastitularis daar nog meer inlichtingen over. Niet alles dient in elke klas meegebracht te worden. Koop dus vast en zeker niet teveel materiaal vooraf! Enkele zaken kunnen zijn: boekentas, pennenzak, turnzak, turnpantoffels, zwemzak, zwembroek/zwempak, handdoeken, ringmappen, kaftpapier, papieren zakdoekjes, Weerkerende bedragen: - Het drankje in de voormiddag (melk, chocomelk of fruitsap) kost 0,50 euro/drankje. - Het drankje op de middag kost 0,50 euro/drankje. - Het drankje op woensdagmiddag kost 0,50 euro/drankje - De soep kost 0,75 euro/soep. - Een warme maaltijd kost 3,75 euro. -Fruit kan dagelijks aangekocht worden aan 0,40 euro per stuk of 0,20 euro per half stuk Op schooldagen is toezicht verzekerd van 07.00 tot 18.00 uur. Toezichten zijn bedoeld voor kinderen waarvan de ouders zelf niet in opvang kunnen voorzien. De school werkt voor het voor- en naschoolstoezicht en de vakantieopvang samen met VZW Breugelkind. Meer informatie vindt u in de informatiebrochure van Breugelkind. Vanaf 2005 zijn de toezichten voor kinderen jonger dan 12 jaar fiscaal aftrekbaar. De school en vzw Breughelkind bezorgt jaarlijks een fiscaal attest aan de rechthebbenden. Het ochtendtoezicht van 7 tot 8 uur kost 0,90 euro per begonnen half uur . Het middagtoezicht van 12.10 tot 13.10 uur kost 0,90 euro. Het avondtoezicht van 15.45 tot 18.00 uur kost 0,90 euro per begonnen half uur De toezichtsverantwoordelijke houdt de aanwezigheid van kinderen bij en meldt de directie welke kinderen niet voor toezicht ingeschreven zijn. Elk kind dat op het ogenblik van de controle (= einde van elk half uur ochtendtoezicht of begin van elk half uur avondtoezicht) aanwezig is op school, betaalt voor het toezicht. Ook als het slechts



enkele minuten na het vooropgestelde tijdstip (aangegeven door belsignaal) wordt afgehaald of ervoor wordt gebracht. Het woensdagtoezicht kost 0,90 euro per half uur en wordt vanaf 12.30 uur aangerekend. Toegepaste kortingen voor het toezicht:

- 10% korting indien het gezin dat het huidige schooljaar van een schooltoelage van de Vlaamse Gemeenschap geniet of vorig schooljaar van een zo’n schooltoelage genoot. De ouders leveren hiervoor het bewijs (kopie van van een brief van de Dienst Studietoelagen of een bankafschrift waarop de storting van de studietoelage vermeldt staat)

- 5% korting indien het gezin minstens 3 kinderen op onze school heeft. Deze kortingen zijn cumuleerbaar. Betaling

U betaalt gewoon zelf via internet-banking of via het overschrijvingsformulier (door jullie zelf aan jullie financiële instelling te bezorgen) dat wij jullie steeds bezorgen, op de rekening van de school. Gelieve bij betaling steeds de gestructureerde mededeling te vermelden en geen rekeningen samen te voegen zodat de betalingen automatisch geïnformatiseerd kunnen verwerkt worden. Het aangerekende voor- en naschoolse toezicht dient op de rekening van vzw Breughelkind betaald te worden en kan ook via domiciliëring. Een aantal aankopen dienen cash betaald te worden. U geeft dan het geld, onder gesloten omslag met vermelding van de naam en klas van uw kind, aan de juf of meester van uw kind. Vanaf september 2010 werken wij met kaarten voor drank en middagmaal. Deze kaarten worden cash betaald.

Bij betalingsmoeilijkheden Indien er problemen zouden zijn met het betalen van bepaalde bedragen, kan er steeds contact opgenomen worden met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste manier van betalen. Wij verzekeren een discrete aanpak. Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot betaling van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken tot het betalen van de volledige rekening. De school kan niet ingaan op een vraag tot splitsing van de schoolrekening. Als er tussen ouders onenigheid bestaat over het betalen van de schoolrekening, zal de school aan elk van de ouders een identieke schoolrekening versturen. Zolang het verschuldigde bedrag niet volledig betaald is, blijft elke ouder het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze onderling gemaakt hebben. Bij wanbetaling Blijkt na 14 dagen, dat noch de directeur werd geraadpleegd, noch een betaling werd verricht, zal de school zich verplicht voelen verdere stappen te ondernemen (herinnering, aanmaning, inschakelen van een incassobureau, advocatenbureau en dagvaarding voor de rechtbank, …) wat wij echt tot een strikt minimum willen beperken, want de kosten lopen dan hoog op. Vanaf dit moment kunnen we 10% extra kosten en ook de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag.

Meerdaagse uitstappen



Deelname aan de openluchtklassen. Het aangerekende bedrag is beperkt tot 410 euro voor 6 jaar lagere school:

100 euro in de tweede graad (tweejaarlijks) 310 euro in het zesde leerjaar (sneeuwschool)

10. Welzijnsbeleid

Preventie

De veiligheid in onze school wordt opgevolgd door de interne dienst veiligheid, waar de preventieadviseur deel van uitmaakt. Onze school houdt geregeld evacuatieoefeningen (aangekondigd en niet-aangekondigd). Wanneer u een onveilige situatie opmerkt, kan u de directeur of de preventieadviseur inlichten die de opmerking verder zal onderzoeken.

Verkeersveiligheid aan de school

Onze school en ons oudercomité‚ willen nogal wat aandacht besteden aan de verkeersopvoeding van de kinderen en de veiligheid in de omgeving van de schoolpoorten. Kinderen die met de fiets naar school komen, zorgen ervoor dat hun fiets helemaal in orde is. De verkeersdrukte, vooral bij de aanvang en het einde van de schooltijd, houdt risico's in. Eerbiedig de wegcode: geen geparkeerde wagens op het zebrapad, op de stoep of aan geel gemarkeerde lijnen. Ook begrip en hoffelijkheid doen hier wonderen. Parkeer uw auto reglementair bij het brengen of afhalen van uw kinderen. Laat uw kinderen de gordel dragen en hen bij het uitstappen de deur aan de voetpadzijde gebruiken. Gebruik bij het oversteken de zebrapaden a.u.b. Het goede voorbeeld is voor uw kinderen de beste leerschool.

Medicatie



Vanaf 1 september 2009 worden er op alle kleuter-, lagere en secundaire scholen van het KOV geen geneesmiddelen verschaft of toegediend aan leerlingen. Uitzonderingen kunnen echter gemaakt worden:

- voor geneesmiddelen die voorgeschreven zijn door een arts (zie model attest hieronder) - voor leerlingen van de sportschool die daar op internaat verblijven, - en bij gelegenheden waarbij de leerlingen langere tijd van huis zijn (bvb bosklassen,

sneeuwklassen, …).

Voor de veiligheid en gezondheid van uw kind willen we allereerst stellen dat een ziek kind niet thuis hoort in de school. Medicatie wordt dus in principe thuis gegeven. Toch kan het gebeuren dat uw kind medicatie moet nemen op school: de antibioticakuur is niet beëindigd alhoewel uw kind zo ver genezen is dat het naar school kan, uw kind moet medicatie nemen tegen Suikerziekte, tegen ADHD, …

Omdat het hier toch wel over een erg belangrijk gegeven gaat, willen we u vragen om – als uw kind absoluut medicatie moet nemen tijdens de schooluren – volgende regels in acht te nemen:

Wanneer uw kind tijdens de schooluren medicatie dient te nemen, verwittigt u vooraf de klasleraar en bezorgt u aan de klasleraar de medicatie met op het doosje de vermelding van de naam en voornaam van uw kind, de hoeveelheid en het tijdstip van inname. Het medicament is steeds vergezeld van de bijsluiter. Bij twijfel kan de school de schoolarts raadplegen en/of u vragen de voorschrijvende arts een attest van medicatie te laten afleveren. Een model vindt u hieronder.

Naam van het kind: …………………………………………………………………………... Klas: ……………………………………………………………………………………………

Mag de lessen bijwonen maar dient de volgende medicatie in te nemen tijdens de schooluren:

Benaming medicatie……………………………………………………………… Wijze van toediening: …………………………………………………………… Op welk tijdstip en hoeveel: ….………………………………………………… Wijze van bewaring: …………………………………………………………….



De medicatie dient steeds in de originele verpakking met de daarbij horende bijsluiter te worden meegebracht. Het medicament dient steeds van een etiket te worden voorzien met daarop de naam van het kind, adres en het telefoonnummer van de voorschrijvende arts. Voorschrijver Ouders Datum: Datum: Stempel en handtekening Naam en handtekening(en) ……………………………………………… ……………………………………

Stappenplan bij ongeval of ziekte

Wanneer een kind een ongelukje heeft, dient het onmiddellijk de aanwezige leerkracht te verwittigen. Bij een ongelukje, waarvan de leerkracht oordeelt dat dit zelf op school kan verzorgd worden, gebeurt dan ook de verzorging, zonder de ouders hiervan expliciet op de hoogte te brengen. Afhankelijk van de ernst, wordt er een nota in de agenda of het heen- en weermapje geplaatst. Indien uw kind een ongelukje overkomt waarvan we denken dat het toch wel ernstig is, dan contacteren wij, na het toedienen van de eerste zorgen, onmiddellijk de ouders of de door de ouders opgegeven persoon en/of de dienst “Spoedgevallen”. Het is ook mogelijk dat er geen bezoek aan het ziekenhuis nodig is. In dat geval krijgt u van de klastitularis verzekeringspapieren mee zodat u deze bij een bezoek aan de dokter onmiddellijk kan laten invullen. Pas als het ganse dossiertje (4 bladen) terug in ons bezit is, kan onze schoolverzekering voor de terugbetaling zorgen. Wanneer uw kind op school ziek wordt, zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen, maar zal de leerkracht, indien er nog een lange periode voor het einde van de schooldag is, de ouders of de door de ouders opgegeven persoon contacteren met de vraag het kind op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, kan de school een arts om hulp verzoeken.

Rookverbod

In de school is een algemeen rookverbod van kracht. Dit geldt zowel in de gesloten ruimtes als op de open plaatsen op het grondgebied van de school. De school plaatst verbodsteken bij elke ingang van het schooldomein. Het rookverbod geldt ook bij extra-murosactiviteiten.



De sancties voor het personeel, bij niet-naleving, zijn opgenomen in het arbeidsreglement. Wanneer leerlingen zich niet aan het rookverbod houden, wordt het orde- en tuchtreglement toegepast. Ook vrijwilligers zijn eraan gehouden het rookverbod na te leven. Ouders en andere externen kunnen terechtgewezen worden door het personeel of de directeur. Deze laatste kan personen de toegang tot het domein ontzeggen en/of een klacht indienen bij de federale overheidsdienst. Overtredingen kunnen bestraft worden met boetes van 150 tot 1650 euro.

Echtscheiding

1. Zorg en aandacht voor het kind Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en wat extra aandacht bieden. 2. Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. Wanneer de ouders niet meer samenleven, maken de school en beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. 3. Co-schoolschap Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-schoolschap.

Revalidatie

Revalidatie zoals bijvoorbeeld logopedie gebeurt best buiten de school na de lesuren.

Revalidatietussenkomsten op school of tijdens de lesuren kunnen enkel worden aangevraagd door de ouders van de leerling. Deze richten hiervoor een schriftelijk verzoek tot de directeur.

Deze aanvraag dient vergezeld te zijn van een verslag opgesteld door een geneesheer, een erkend revalidatiecentrum, een C.L.B., een dienst voor studie- en beroepsoriëntering of een dienst voor geestelijke gezondheidszorg. Dit verslag dient, op basis van een medisch, paramedisch en/of psycho-pedagogisch onderzoek, de gestelde moeilijkheden te omschrijven en de aard en de frequentie van de voorziene revalidatietussenkomsten te bepalen, met opgave van het dagelijks en/of wekelijks ritme en de voorziene duur van de handelingen.



Revalidatie tijdens de lesuren kan niet voor leer- en onderwijsactiviteiten die noodzakelijk zijn om de eindtermen te bereiken zoals het verwerven van de basisvaardigheden, ook al is dit een moeizaam proces. Revalidatie kan wel voor zaken die niet schoolgebonden zijn, bijvoorbeeld een leerling met een fysieke handicap die kiné nodig heeft of een leerling met een (bijv. ernstige taal- en spraak) stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose, die een gespecialiseerde therapie krijgt. De afwezigheid in het gewone onderwijs mag normaal gezien maximaal 150 minuten per week bedragen, inclusief de verplaatsingen. Voor leerlingen die vallen onder de toepassing van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2003 betreffende de integratie van leerlingen met een matige of ernstige verstandelijke handicap in het gewoon onderwijs kan de afwezigheid maximaal 250 minuten per week bedragen, verplaatsingen inbegrepen. Na raadpleging van het multidisciplinair team, beslist de directeur of deze revalidatie tijdens de lesuren al dan niet kan doorgaan en vraagt indien nodig een afwijking bij de clb-arts en/of clb en/of klassenraad aan. Wanneer de revalidatie op het schooldomein gebeurt, dient de therapeut een schriftelijke overeenkomst met de school te sluiten. De behandelende persoon of instantie informeert het multidisciplinair team van de school over de toegepaste revalidatietechnieken, de gedragingen en de vorderingen van de leerling, minimaal op het einde van de behandeling, maar ook telkens er een lid van het multidisciplinair team of de inspectie om vraagt. De kostprijs, de verzekering tijdens de revalidatie alsook de verplaatsingen zijn niet ten laste noch onder de verantwoordelijkheid van onze school.

11. Leefregels

Iedereen praat op school correct Nederlands, geen dialect en geen vreemde taal. Dit wordt dus duidelijk ook verwacht van de ouders. Wie hier onvoldoende rekening mee houdt kan door de directeur worden terechtgewezen!

Een stevige, vormhoudende boekentas is noodzakelijk om schriften, mappen, boeken en ander schoolmateriaal blijvend te verzorgen. Wij willen als boekentas geen plastieken zak of trolley!

Alle leerlingen komen tijdig op school. Zo kunnen de lessen stipt beginnen.



Wie na de anderen het leslokaal binnenkomt (en dus duidelijk te laat is) krijgt een opmerking van de klastitularis in het agenda. Gebeurt dit bij herhaling wordt de leerling naar de directeur gestuurd die de ouders zal interpelleren.

Bij het belsignaal voor aanvang van de lessen worden de rijen gevormd. De rijen gaan rustig naar de klas onder begeleiding van de leerkracht.

Bij het verlaten van de school, blijven de leerlingen in de rij staan tot aan de poort. Zij worden er niet uitgehaald door ouders.

Bij het begin van de speeltijd gaan de kinderen eerst naar het toilet en gaan dan pas spelen.

In onze school wordt nog steeds verwacht dat de kinderen luisteren.

Tijdens de speeltijden spelen de kinderen op de voorziene ruimten (speelplaats of speeltuin). Een speelgoedkoffer is voorzien van spelmateriaal.

Voetballen kan enkel met een bal van mousse. Elke klas heeft een aantal ballen ter beschikking.

Basketbal kan enkel met de door de school beschikbaar gestelde ballen.

Allerhande speelgoed zoals computerspelletjes en mp3-spelers, multimediatoestellen, evenals allerlei verzamelde kaarten (o.a. Pokemon, Diddle...) laten we thuis. Buiten een knuffel, geldt dit ook voor de kleuters.

Het gebruik van een GSM-toestel voor leerlingen, wordt niet toegestaan. De school is niet verantwoordelijk bij beschadiging, verlies of diefstal.

Geen enkel kind blijft tijdens de speeltijd in de gang of in de klas.

Toiletten zijn geen speelplaats. Ze worden, net als de lavabo's, behandeld zoals thuis.

We verwachten dat alle kinderen zicht netjes kleden. Buitensporigheden kunnen door de directie en leerkrachten verboden worden. Zorg voor een net, verzorgd uiterlijk. Draag fatsoenlijke en degelijke kleding aangepast aan de schoolsituatie. Gescheurde broeken of te korte rokjes horen niet thuis op school. Ook nagellak of opvallende juwelen (niet verzekerd) kunnen best voor thuis bewaard worden.

Wapens en voorwerpen die als wapen kunnen gebruikt worden, zijn verboden.

Wij willen geen snoep op school, ook niet bij verjaardagen! Chips en kauwgom zijn eveneens niet toegelaten. Via de klastitularis zullen jullie hierover meer informatie ontvangen.

Op woensdag is het fruitdag. Die dag wordt er in de school alleen fruit gegeten.

Bij verjaardagen staan we evt. taart of cake toe, snoep staan we echter niet toe en gaat in de boekentas.

Respecteer het materiaal van de school en van anderen. Bij beschadiging zal een vergoeding gevraagd worden.

Afval en papier horen steeds thuis in de juiste vuilnisbak en niet op de grond!

De persoon die instaat voor het toezicht (een leerkracht of iemand anders) is verantwoordelijk voor u. U toont respect voor deze mensen en doet wat zij u vragen. Een beleefde houding siert iedereen.

Wie niet betaalt voor deelname aan activiteiten kan in principe niet deelnemen. Hetzelfde zal gelden voor wie iets bestelt maar niet betaalt.

Kinderen waarbij luizen of niet behandelde neten worden gevonden tijdens controle door leerkracht, directeur of verpleegster, dienen een efficiënte behandeling te krijgen.



Leerlingen in de lagere school waarvan de ouders weigeren het advies van de klassenraad te volgen, kunnen in principe niet meer klasextern worden opgevangen door onze zorgverbreding.

Kleuters die nog niet zindelijk zijn mogen wel ingeschreven worden, maar we vragen aan de ouders de kleuter indien mogelijk pas op een later moment te laten instappen. We verwachten van de ouders dat ze thuis actief de zindelijkheid trainen. Indien deze kleuters toch naar school komen, dragen ze evt. in overleg met de juf een pull-up-pamperbroekje.

Wanneer een kind een “ongelukje” op school had en reservekledij van de school kreeg, brengen de ouders dit zo spoedig mogelijk gewassen terug.

Wie ’s middags op school boterhammen eet, brengt die mee in een brooddoos (met naam erop). Geen zilverpapier!

Elke vorm van plaag- of pestgedrag (=uitlachen, duwen, slaan, spuwen, …) zal worden bestraft. Wie plaagt of pest mag niet langer spelen en/of krijgt een schriftelijke straf samen met een nota in de agenda (te handtekenen door de ouders).

Na twee negatieve opmerkingen per week in de agenda, wordt de leerling doorverwezen naar de directie.

Op de speelplaats nemen we de fiets aan de hand om naar de fietsstalling toe te gaan, dit voor de veiligheid van de andere spelende kinderen.

Als leerling aan onze school dient u zich te houden aan “de gedragscode voor het gebruik van de computer, internet en e-mail voor leerlingen in de basisschool”. U vindt deze op de website van onze school.



12. Vrije dagen en opvang

Voor het einde van elke schooljaar wordt aan de ouders, via de school, de lijst bezorgd van alle dagen waarop de school gesloten zal zijn. We willen deze lijst hieronder nog eens afdrukken.

VZW Breugelkind zorgt voor (betalende) opvang op schoolvrije dagen en in sommige periodes tijdens vakanties. Voor meer informatie verwijzen we naar de informatiebrochure van Breugelkind. U dient vooraf in te schrijven bij Breugelkind als u hiervan gebruik wenst te maken.

Ook het Initiatief Buitenschoolse Opvang of kortweg IBO zorgt voor (betalende) opvang op schoolvrije dagen en tijdens de vakanties. Woezel – Hendrik I lei 17 – 1800 Vilvoorde – Tel.: 02 428 54 92 Woezel – Streekbaan 187 – 1800 Vilvoorde – Tel.: 02 270 10 37 of

GSM: 0473 91 97 74 - E-mail: [email protected] - Open: elke werkdag van 7 tot 18 uur. Indien u hiervan wenst gebruik te maken, dient u vooraf in te schrijven bij deze instelling.

Voor meer informatie over opvang van de stad Vilvoorde tijdens de vakanties kan u ook terecht bij de Dienst Jeugd, Leuvensestraat 117, 1800 Vilvoorde – Tel.: 02 255 46 92 en bij de dienst sport, tel. 02 255 47 42.

Het schooljaar 2014-2015 start op maandag 1 september 2014

EERSTE TRIMESTER

Facultatieve verlofdag: woensdag 8 oktober 2014 Herfstvakantie: maandag 27 oktober t.e.m. vrijdag 31 oktober 2014 Pedagogische studiedag: maandag 10 november 2014 Wapenstilstand: dinsdag 11 november 2014 Kerstvakantie: maandag 22 december 2014 t.e.m. vrijdag 2 januari 2015




TWEEDE TRIMESTER Facultatieve verlofdag: woensdag 28 januari 2015 Krokusvakantie: maandag 16 februari 2015 t.e.m. vrijdag 20 februari 2015 Facultatieve verlofdag: woensdag 18 maart 2015 Paasvakantie: maandag 6 april 2015 t.e.m. vrijdag 17 april 2015 DERDE TRIMESTER Jaarmarkt Vilvoorde (facultatieve vrije dag): maandag 27 april 2015 Feest van de arbeid: vrijdag 1 mei 2015 Hemelvaartsdag: donderdag 14 mei 2015 Brugdag: vrijdag 15 mei 2015 Pinkstermaandag: maandag 25 mei 2015 Laatste schooldag: dinsdag 30 juni: de lessen eindigen om 12.10 uur Zomervakantie: woensdag 1 juli 2015 t.e.m. maandag 31 augustus 2015

13. Engagementsverklaring

Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Volgens het decreet basisonderwijs wordt er een engagementsverklaring tussen ouders en school opgesteld. Dit engagement werd onderhandeld op de schoolraad en vindt u hieronder. Ouders verklaren zich door ondertekening van het schoolreglement, akkoord met het engagement. Engagementen i.v.m.

oudercontact

Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van uw kind. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken. We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we meestal schriftelijk. We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment, bij voorkeur aansluitend bij de schooluren, indien u niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn. Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind.



Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind.

Voor meer informatie zie deel II - punt 5 van deze brochure.

voldoende aanwezigheid, op tijd komen en spijbelbeleid

De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor 9 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken, staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken.

Voor meer informatie zie deel I – punt 3 en deel II - punt 1 van deze brochure.

vormen van individuele leerlingenbegeleiding

Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We kunnen dan in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft.

Voor meer informatie zie deel I – Samenwerkingsovereenkomst met CLB en zie deel II – punt 4 van deze brochure

positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands.

Het Lokaal Overleg Platform kan bijkomende afspraken op niveau van het LOP (voor alle basisscholen van de stad Vilvoorde) toevoegen.

Voor meer informatie Zie ook deel I – Taalgebruik bij inschrijvingen en contact met de ouders.

KENNISNAME EN AKKOORDVERKLARING

SCHOOLREGLEMENT 1 september 2014

********************Wil dit blad terug op school bezorgen ********************

Het schoolreglement basisonderwijs werd goedgekeurd door het schoolbestuur

Namens het schoolbestuur,

Georges De Smit Gedelegeerd bestuurder voor basisonderwijs

__________

De gemandateerde directies voor het basisonderwijs :

Martine Brouwers, Ann Bogaerts, Goedele Happaerts, Sophie Lucas, Katelijne De Keye, Marleen Verdickt

_____________________________________________________

KATHOLIEK ONDERWIJS VILVOORDE Gesubsidieerde Vrije Gemengde Basisschool

De heer en mevrouw _________________________________

ouders van _________________________________________

verklaren kennis te hebben genomen van het pedagogisch project

en het schoolreglement van de school en de engagementsverklaring

tussen ouders en school

Sint-Jozefsschool – Groenstraat 244 – 1800 Vilvoorde

van 01-09-2014 (datum van opmaking van het reglement of van de

laatste wijziging) en tekenen hierbij voor kennisname en akkoord.*

Te , de _____________________

Handtekening beide ouders:

_________________________ _________________________ *Indien de ouders zich met de wijziging van het schoolreglement niet akkoord verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een eind gesteld op 31 augustus van het lopende schooljaar (onderwijsdecreet XXI) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------

U kan het schoolreglement raadplegen op www.kov.be Klik op “Sint-Jozefsschool” en vervolgens op

“Schoolreglement”.

DIT STROOKJE ENKEL TERUGBEZORGEN ALS U HET SCHOOLREGLEMENT NIET ELEKTRONISCH

KAN RAADPLEGEN of een gedrukt exemplaar wenst.

O De ouders van __________________________________ klas ______ wensen het

schoolreglement op papier te ontvangen.

Handtekening ouders

____________________

http://www.kov.be/

ONTHAALBROCHURE MET SCHOOLREGLEMENT - KOV · 2014. 8. 29. · DEEL I – Informatie en regelgeving...

Documents

Transcript of ONTHAALBROCHURE MET SCHOOLREGLEMENT - KOV · 2014. 8. 29. · DEEL I – Informatie en regelgeving...