Katholiek onderwijs Regio Halle AnnuntiatenVrije Basisschool Sint – Lutgardis A. Quintusstraat, 45 1600 Sint-Pieters-Leeuw www.vbszu-un.be tel. 02 377 16 26

SchoolreglementSchooljaar 2020-2021

1 van 55

Beste ouders,

Ons schoolreglement bestaat uit verschillende delen.

Het eerste deel bevat heel wat nuttige informatie en contactgegevens. Dit deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar sluit er wel nauw bij aan.

In het tweede deel vind je het pedagogisch project van onze school en de engagementsverklaring van het katholiek onderwijs.

In het derde deel vind je het eigenlijke reglement dat o.a. bestaat uit de engagementsverklaring tussen school en ouders, informatie rond inschrijving, ouderlijk gezag, de organisatie van de leerlingengroepen, afwezigheden, uitstappen, het getuigschrift op het einde van het basisonderwijs, onderwijs aan huis, herstel- en sanctioneringsbeleid, de bijdrageregeling, vrijwilligers, welzijnsbeleid, afspraken en leefregels, leerlingenevaluatie, beleid op leerlingenbegeleiding, revalidatie en privacy.

De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat je akkoord gaat met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Aanpassingen aan het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement worden opnieuw ter akkoord aan je voorgelegd.

Alle delen van het schoolreglement worden op de schoolraad besproken.

Wij hopen op een goede samenwerking!

De directie en het schoolteam

2 van 55

INHOUDSTAFEL

DEEL I – INFORMATIE

1.1 Contact met de school

1.2 Organisatie van de school

1.3 Samenwerking

DEEL II – PEDAGOGISCH PROJECT

2.1 Opdrachtverklaring voor de scholen van de zusters Annuntiaten van Heverlee

2.2 Specifiek voor onze school

2.2.1 Krachtlijn 1: Harmonie en diversiteit

2.2.2 Krachtlijn 2: Veerkracht en weerbaarheid

2.2.3 Krachtlijn 3: Creativiteit en exploratie

2.2.4 Krachtlijn4: Een gezonde en sportieve levensstijl

2.2.5 Krachtlijn 5: Nederlandstalig karakter

2.2.6 Krachtlijn 6: Ontplooiingskansen

2.2.7 Krachtlijn 7: Levensbeschouwelijke dialoog

2.2.8 Krachtlijn 8: Groene school

2.2.9 Krachtlijn 9: Zorgzame school

DEEL III – HET REGLEMENT

3.1 Engagementsverklaring tussen school en ouders

3.2 Inschrijvingen en toelatingen van leerlingen

3.3 Ouderlijk gezag

3.4 Organisatie van de leerlingengroepen

3.5 Afwezigheden

3.6 Een- of meerdaagse schooluitstappen

3.7 Getuigschrift op het einde van het basisonderwijs

3.8 Herstel- en sanctioneringsbeleid

3.9 Bijdrageregeling

3.10 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning

3 van 55

3.11 Welzijnsbeleid

3.12 Afspraken en leefregels

3.13 Leerlingenevaluatie

3.14 Leerlingenbegeleiding

3.15 Revalidatie/logopedie tijdens de lestijden

3.16 Privacy

3.17 Participatie

3.18 Klachtenregeling

3.19 Infobrochure onderwijsregelgeving

4 van 55

1 DEEL I - INFORMATIE

Dit deel is meer van informatieve aard. Het maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. Wanneer dat nodig is, kunnen we de informatie in dit deel in de loop van het schooljaar wijzigen, eventueel na overleg in de schoolraad.

1.1 Contact met de school

We trachten zo veel mogelijk bereikbaar te zijn. Hieronder vind je onze contactgegevens.Aarzel niet om ons te contacteren.

Directeur Naam: Veerle Cannoot

Telefoon: 02 377 16 29

e-mail: directie@vbszuun.be

Secretariaat Naam : Eliane Coudron

Nancy Steens

Hilde Pletinckx

e-mail : secretariaat@vbszuun.be

telefoon : 02 377 16 29

Beleidsmedewerker Naam: Kelly Mattheessen

Telefoon: 02 377 16 29

e-mail: beleidsmedewerker@vbszuun.be

Zorgcoördinator Naam: Nele Desmecht

Telefoon: 02 377 16 29

e-mail: zorgcoördinator@vbszuun.be

Lerarenteam zie www.vbszuun.be

Scholengemeenschap KORHA

Coördinerend directeur: Lander Van Medegael

Schoolbestuur Voorzitter: Roger Haest KORHA vzw Naamsesteenweg, 355 3001 Heverlee

Website van de school www.vbszuun.be

5 van 55

1.2 Organisatie van de school

Hier vind je praktische informatie over onze school.

Schooluren De school is open van 7u tot 18u . De lessen beginnen stipt om 8u40 en eindigen om 15u30

Opvang Wij organiseren voor- en naschoolse opvang en middagopvang.

Uren

Plaats

Vergoeding

Verantwoordelijke

Voor de schooluren vanaf 7u Na de schooluren tot 18u Woensdagnamiddag tot 18u Op lokale- en pedagogische verlofdagen van 7u tot 18u*

A. Quintusstraat, 45, 1600 Sint-Pieters-Leeuw * wisselend op drie locaties (zie huishoudelijk reglement

voor- en naschoolse kinderopvang)

Eénmalige administratiekost 10 euro 0,40 euro per begonnen kwartier Verlof- of studiedag : halve dag : 8 euro

hele dag 15 euro

Katrien Cornelis

Het toezicht door de school begint om 8u20 uur.De leerlingen die vóór 8u20 uur op de speelplaats worden afgezet, moeten naar de opvang. Na school is er geen toezicht door de leerkrachten en gaan leerlingen onmiddellijk naar de opvang. De leerlingen hebben voor en na die uren geen toelating om zonder toezicht op de speelplaats te zijn.

Middagopvang

Uren

Plaats

Vergoeding

verantwoordelijke

11u55-13u10

vbs Sint-Lutgardis

20 euro per trimester

Veerle Cannoot

Vakanties

Vrije dagen

Herfstvakantie: 2 november 2020- 6 november 2020 Kerstvakantie: 21 december 2020-1 januari 2021 Krokusvakantie:15 februari 2021 – 19 februari 2021 Paasvakantie: 5 april 2021 – 16 april 2021 Einde schooljaar : 30 juni 2021 om 12u

2 oktober facultatieve verlofdag 15 maart facultatieve verlofdag

6 van 55

Pedagogische studiedagen 18 november 2020

3 februari 2021 12 mei 2021

1.3 Samenwerking

Met de ouders

Je bent onze partner in de opvoeding van je kind. Goede samenwerking is hierbij cruciaal. Je kan steeds bij ons terecht met je vragen of voor een gesprek. Je kan een afspraak maken met de directeur of met de klasleraar. We organiseren ook oudercontacten (zie ook engagementsverklaring tussen school en ouders). Ook bij de leden van onze schoolraad kan je steeds terecht.

Contact Eerstelijnscontactpersoon : klasleraar

Dit gebeurt via smartschool of via de agenda

Ouderraad Voorzitter: Michael Van Waeyenberge

Contactgegevens: ouderraadsintlutgardis@gmail.com

Leden: Anahi Machado   François Cauwe  Ineke Brems Stefan Lens  Jurgen De Wachter   Wouter Wintmolders  Wouter De Craen  Hinde Ben Brahim 

Schoolraad Voorzitter: Mw. Liliane De Lantsheer

Contactgegevens: liliane.delantsheer@belfius.be

Oudergeleding: Mr. Michael Van Waeyenberge - Mr. Wouter De Craen

Personeelsgeleding: Mw. Katleen Tiels - Mw. Mieke Gremmelprez

Lokale gemeenschap: Mw. Chantal Mertens - Michel Vandeborne

7 van 55

Met externen

Centrum voor Leerlingbegeleiding (CLB)

Onze school werkt samen met het

Om onze leerlingen optimaal te begeleiden, werken we samen met CLB Halle. Niet alleen ons zorgteam en onze leerkrachten kunnen voor ondersteuning bij het CLB terecht. Ook als leerling of als ouder kan je het CLB om hulp vragen.

Wat doet een CLB?

 Het CLB biedt informatie, advies en kortdurende begeleiding op 4 domeinen: leren en studeren, onderwijsloopbaan, preventieve gezondheidszorg en psycho-sociaal functioneren. Je kan dus op het CLB met heel wat vragen terecht: je kind voelt zich niet goed, je kind heeft moeite met leren, je hebt vragen over mogelijke studierichtingen, je kind is angstig om naar school te gaan, je hebt vragen over de gezondheid van je kind,…

In elke school is er een onthaalmedewerker van het CLB die elke nieuwe vraag beluistert. Op sommige vragen krijg je meteen een antwoord. Soms is extra hulp en ondersteuning nodig en zal de onthaalmedewerker doorverwijzen naar een trajectmedewerker van het CLB. Samen met die CLB-medewerker wordt naar een haalbare, passende aanpak en oplossing gezocht. In een aantal gevallen verwijst het CLB voor verdere behandeling of begeleiding door naar een meer gespecialiseerde dienst.

In het CLB werken pedagogen, psychologen, maatschappelijk werkers, artsen en verpleegkundigen samen. Jouw vraag wordt multidisciplinair en vanuit verschillende

8 van 55

VCLB Halle

Centrum Leerlingenbegeleiding voor het vrij en gemeentelijk onderwijs

Ninoofsesteenweg 7, 1500 Halle

Tel: 02/356.55.23

Mail: info@clbhalle.be

Website: www.clbhalle.be

invalshoeken benaderd, en daarbij staat het belang van je kind steeds centraal. De CLB-begeleiding is gratis en de CLB-medewerkers zijn gebonden aan het beroepsgeheim. Het CLB werkt samen met de school vanuit een onafhankelijke positie. Je kunt dus zeker ook los van de school bij het CLB terecht.

De onthaalmedewerker voor onze school is: Petra Simoens

De contactgegevens van de CLB-medewerkers zijn terug te vinden op de website www.clbhalle.be. Maak best vooraf een afspraak.

Het CLB is open elke werkdag van 8u30 tot 16u30, op maandagavond tot 19u00.

Het CLB is gesloten tijdens de Kerstvakantie (behoudens 2 dagen die later worden meegedeeld) en tijdens de Paasvakantie. Het CLB is ook niet bereikbaar tijdens de zomervakantie van 15 juli tot 15 augustus.

Via www.clbchat.be kan jij of je kind anoniem een vraag stellen of je verhaal vertellen aan een CLB-medewerker. Je vindt alle informatie en de openingsuren van de chat op hun website.

Is CLB-begeleiding verplicht?

Door in te schrijven in onze school kies je automatisch voor begeleiding door CLB Halle. Als school overleggen wij regelmatig met onze CLB-medewerker(s) over het schools functioneren van leerlingen. Als hieruit blijkt dat CLB-begeleiding wenselijk is, dan vragen we eerst toestemming aan jou als ouder indien je kind jonger is dan 12 jaar. Leerlingen die ouder zijn dan 12 jaar kunnen zelf instemmen met begeleiding.

CLB-begeleiding is in drie gevallen verplicht: 

1.medische onderzoeken 2.maatregelen bij besmettelijke ziekten en 3.problematisch afwezigheden

 Deze begeleidingen kunnen noch door jou als ouder, noch door je kind geweigerd worden.

Je kunt medische onderzoeken ook door een andere arts laten uitvoeren maar daar zijn enkele voorwaarden aan verbonden. Die vraag je best aan je CLB.

Dit schooljaar (2020-2021) vinden de medische onderzoeken plaats bij de leerlingen van:

de 1ste kleuterklas, het 1ste leerjaar (met vaccinatie), het 4de leerjaar, het 5de leerjaar (enkel vaccinatie), het 6de leerjaar, het 1ste secundair (enkel vaccinatie), het 3de secundair (met vaccinatie).

Het CLB-dossier

9 van 55

Als een begeleiding voor je kind wordt opgestart, dan maakt het CLB een dossier op. In dat dossier neemt het CLB enkel die informatie op die nog is voor de begeleiding. Deze gegevens worden met de nodige discretie en zorgvuldigheid behandeld. Het CLB respecteert daarbij het beroepsgeheim, het ‘decreet rechtspositie minderjarigen’ en de privacyregels.

Meer informatie over de geldende regelgeving, ook in verband met recht op toegang en afschrift van het dossier, kan je op het CLB bekomen. Het CLB bewaart het dossier van je kind nog minstens tien jaar na het laatste algemeen medisch onderzoek.

Verandert je kind van school, dan verhuist het dossier naar het CLB met wie de nieuwe school samenwerkt. Jij als ouder hoeft daar niets voor te doen.

Wil je niet dat het volledige dossier doorgegeven wordt aan het nieuwe CLB, dan moet je dat schriftelijk meedelen aan jouw ‘oude’ CLB en dit binnen de 10 dagen na inschrijving in de nieuwe school. Sommige gegevens worden verplicht doorgegeven: identificatiegegevens, gegevens over de leerplicht, inentingen, medische onderzoeken en de opvolging hiervan.

 Een klacht?

Heb je een klacht, aarzel dan niet om het CLB te contacteren. Elk CLB heeft een vaste werkwijze om klachten te behandelen. Dat garandeert dat elke klacht de nodige aandacht krijgt en met zorg wordt behandeld. De procedure kan je vragen aan de CLB-medewerker of de directeur van je CLB.

Via www.clbchat.be kan jij of je kind anoniem een vraag stellen of je verhaal vertellen aan een CLB-medewerker. Je vindt alle informatie en de openingsuren van de chat op hun website.

Ondersteuningsnetwerk

Onze school is aangesloten bij het ondersteuningsnetwerk West-Brabant-Brussel.

Vanaf 1 september 2017 werken gewone scholen en scholen buitengewoon onderwijs samen om leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften en leraren beter te ondersteunen.Als de school vindt dat ze voor de specifieke zorg voor een kind ondersteuning van buiten de school nodig heeft, dan kan ze beroep doen op het ondersteuningsnetwerk. Er is dan al een hele weg afgelegd. De school heeft in dit geval al samengewerkt met het CLB, de ouders en het kind zelf om te achterhalen wat het kind precies nodig heeft. Het CLB start in zo’n geval een traject op waarbij het de onderwijsbehoeften onderzoekt. Indien nodig schrijft het CLB op het einde van dit traject een (gemotiveerd) verslag of inschrijvingsverslag. De school stelt een vraag naar extra ondersteuning voor zowel leerlingen als leerkrachten die daar nood aan hebben. De ondersteuning zal steeds op maat zijn, flexibel, zo lang als nodig en niet langer dan nodig.

Ook voor algemene vragen over ondersteuning en specifieke vragen over de ondersteuning van je kind kan je terecht bij volgend aanspreekpunt voor ouders: http://www.onwwbb.com.nu/.   

10 van 55

Lokaal Overlegplatform Contactpersoon: Greet Marcelis

Contact: greet.marcelis@ond.vlaanderen.be

0491 35 46 98

Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderen

Klachtencommissie Katholiek Onderwijs VlaanderenGuimardstraat 11040 Brussel02 507 08 72klachten@katholiekonderwijs.vlaanderen

Commissie inzake Leerlingenrechten

Vlaamse OverheidAgentschap voor onderwijsdiensten - AgODiSecretariaat commissie inzake Leerlingenrechtent.a.v. Ingrid Hugelier (Basisonderwijs)H. Consciencegebouw Koning Albert-II laan 151210 Brussel02 553 93 83commissie.leerlingenrechten@vlaanderen.be

Commissie Zorgvuldig Bestuur

Vlaamse OverheidAgentschap voor onderwijsdiensten – AgODiAfdeling Advies en Ondersteuning onderwijsPersoneel (AOP)Commissie zorgvuldig bestuurKoning Albert II-laan 151210 Brussel02 553 65 98 zorgvuldigbestuur.onderwijs@vlaanderen.be

11 van 55

Katholiek onderwijs Regio Halle AnnuntiatenVrije Basisschool Sint – Lutgardis A. Quintusstraat, 45 1600 Sint-Pieters-Leeuw www.vbszu-un.be tel. 02 377 16 26

2 DEEL II – PEDAGOGISCH PROJECT

Opdrachtsverklaring van de

Schoolgemeenschappen

van de

Zusters Annuntiaten van Heverlee

2.1 0pdrachtverklaring voor de scholen van de zusters Annuntiaten van Heverlee.

“Ik verzeker jullie: alles wat jullie gedaan hebben voor een van de onaanzienlijksten van mijn broeders of zusters, dat hebben jullie voor mij gedaan.” Mt 25,40

De historische kern van onze organisatie bestaat uit scholen die opgericht werden door de zusters Annuntiaten van Heverlee.

Drie inspiratiebronnen liggen aan de basis van hun onderwijswerk en religieus leven: de apostolische uitstraling van pastoor De Clerck, de pedagogische visie van priester Temmerman en de mariale spiritualiteit van Johanna van Frankrijk. Pastoor De Clerck begon in 1787 met enkele gelovige jonge vrouwen een armenschool voor meisjes in Veltem. Een eeuw later zette priester Temmerman zusters Annuntiaten in bij de stichting van een school in Leuven – Heverlee. Het Heilig-Hartinstituut wilde de kansen van meisjes uit de lagere middenklasse verhogen via een beter afgestemd en betaalbaar onderwijs- en vormingsaanbod. De Annuntiaten van Heverlee stelden zich zo ten dienste van de samenleving geïnspireerd door de dienstbare houding van Maria in het evangelie. Nieuwe scholen werden gesticht: lagere scholen in de Brabantse periferie, secundaire scholen in Limburg en het Brusselse, een expansieproces dat door het Schoolpact en de democratisering van het onderwijs werd aangewakkerd. De opvoedingsstijl van de Annuntiaten in dit scholennetwerk putte elementen uit die rijke onderwijstraditie. Zij werd in 1994 geëxpliciteerd in een opvoedingsproject en samengevat in het motto “Het gezag van het hart doet wonderen”.

12 van 55

Gedurende de laatste tien jaar hebben meerdere scholen van andere congregaties en van het aartsbisdom zich bij onze groep aangesloten. Deze schaalvergroting schept mogelijkheden om efficiënt in te spelen op nieuwe uitdagingen in een snel evoluerend onderwijslandschap.

Ook deze scholen brengen een rijke geschiedenis mee van engagement voor jongeren. Elke school heeft zo een eigen verhaal te vertellen. Wat ons bindt in al deze verhalen is ons geloof in onderwijs en opvoeding als weg tot emancipatie van de mens en tot humanisering van de wereld. Ook vandaag verwacht de samenleving veel van onze scholen. Wat mag ze verwachten? Welke opdracht zien wij voor onszelf?

Door het aanbieden van kwaliteitsonderwijs…

Onze kerntaak heet nog steeds “onderwijzen” en we noemen onszelf van oudsher “leerkracht”. Geleidelijk aan ontstonden nieuwe namen voor nieuwe aspecten van deze kerntaak. Zo zijn we naast lesgever ook gids in het leerproces van leerlingen. We zijn vakdeskundige en ook coach van een groep jongeren. Dit ruime takenpakket vraagt blijvende investering in vakbekwaamheid, ontwikkeling van kennis en vaardigheden, permanente vernieuwing van het didactisch handelen en flexibiliteit in het omgaan met diverse groepen. Permanente professionalisering van alle medewerkers is dus een blijvend aandachtspunt.We willen immers dat elk kind en elke jongere uitgedaagd wordt om met de eigen talenten aan de slag te gaan, kansen krijgt om te groeien in zijn persoonlijk levensproject en te zoeken naar zijn specifieke bijdrage aan de samenleving. De klastitularis heeft in dit proces een bijzondere opdracht als verantwoordelijke voor de klasgroep.

… in een schoolcultuur die het goede bevestigt …

Dit alles in groep beleven schept tal van mogelijkheden. Eigen talenten ontdekken en ontwikkelen lukt enkel in de ontmoeting met de andere en in de waardering van de verschillen. Zoals de samenleving is ook de school een kruispunt van diverse culturen en tradities.In dialoog willen we elkaar beter leren kennen en vertrouwen opbouwen tussen alle partners in en rond de school. Zo ontdekken we de rijkdom van andere tradities en verdiepen we de eigen identiteit. Dat geeft iedereen kansen om te groeien in samenleven en in het onderscheiden van wat al dan niet van belang is in de eigen opgebouwde overtuigingen. Om dit waar te maken willen we een lerende organisatie zijn. We geloven dat ook ons eigen leerproces gebaat is met een cultuur die het goede bevestigt en het expliciet waardeert. Daarom is het sanctie-arm karakter van onze scholen gefundeerd op een gemeenschappelijke overtuiging: het gezag van het hart doet wonderen.

… groeien we in verbondenheid.

Vanuit onze traditie worden we opgevorderd om elkaar meer te bieden dan een zakelijk partnerschap. We willen een empatische organisatie zijn die zorg draagt voor al haar mensen, en vanuit een groot hart de inspanningen daartoe niet

13 van 55

beperkt tot wat regelgeving ons voorschrijft. We geloven trouwens dat we zelf pas ten volle mens kunnen worden door het overstijgen van wat van buiten af wordt opgelegd.

In onze scholen scheppen we ruimte om met elkaar de dialoog over zingeving aan te gaan. De boodschap van Jezus Christus is daarbij onze eerste inspiratiebron. Deze dialoog willen we voeren met respect voor de persoonlijke zoektocht van mensen en met waardering voor de inbreng van andere tradities.Op deze wijze willen we groeien in verbondenheid met elkaar, met de natuur en met wat ons als mensen overstijgt.

Wij zijn een loyale partner binnen het katholiek onderwijs en onderschrijven zijn “engagementsverklaring van het katholiek onderwijs. Samen werken aan een katholieke dialoogschool”.

Het pedagogisch project van onze school is ingebed in het project van de katholieke dialoogschool. Op onze school verwelkomen we gastvrij iedereen, van welke levensbeschouwelijke of religieuze achtergrond ook. Als katholieke dialoogschool verwachten we dat ouders echte partners zijn voor de opvoeding en vorming die de school hun kinderen verstrekt. Kiezen voor een katholieke dialoogschool houdt voor iedereen een engagement in. Daarom mogen ouders van de school verwachten dat ze hen zoveel mogelijk betrekken in het samen school maken. Ouders verwachten dat de school voor hun kinderen een leer- en leefwereld is die bijdraagt aan de opvoeding die ze hen zelf willen geven. Ouders die kiezen voor een katholieke school geven aan dat ze vertrouwen stellen in de wijze waarop scholen vandaag in verscheidenheid gestalte geven aan het project van de katholieke dialoogschool.

De volledige tekst van de engagementsverklaring van het katholiek onderwijs vind je https://www.katholiekonderwijs.vlaanderen/engagementsverklaring

2.2 Specifiek voor onze school

Het opvoedingsproject van onze school bestaat uit een aantal krachtlijnen die onze identiteit weerspiegelt. Het gaat om basisbeginselen die zoveel mogelijk in wisselwerking staan met waar we de dag van vandaag mee bezig zijn. Dit vormt de leidraad voor onze school om zo goed mogelijk kwaliteitsvol onderwijs aan te bieden.

Vanaf het schooljaar (2020-2021), zullen we vanuit het katholieke kader werken met het ZILL-leerplan (Zin in Leren, Zin in Leven) dat verder zal groeien uit ons pedagogisch project.

2.2.1 Krachtlijn 1 : Harmonie en diversiteit

Iedereen is welkom in onze school!

Wij zijn een school waar leerlingen, ouders en leerkrachten elkaar vinden in een sfeer van wederzijds respect en vertrouwen. Dit wordt gestimuleerd door:

de aanwezigheid van een grote ouderbetrokkenheid binnen onze schoolactiviteiten.

14 van 55

het openstaan voor diversiteit. Deze zien wij als een verrijking. Waarin we van elkaar leren door vooral met elkaar in dialoog te treden.

samen te bouwen aan een harmonische sfeer met verdraagzaamheid als uitgangspunt.

samen nemen we de verantwoordelijkheid om aan deze sfeer te werken.

2.2.2 Krachtlijn 2 : Veerkracht en weerbaarheid

In onze school vinden we het belangrijk dat we kinderen positief benaderen.

We stimuleren wat goed gaat en we bieden hulpmiddelen op maat aan om barrières tegemoet te komen.

In onze school willen we de kinderen naar de wereld leren kijken met een open geest en een kritische blik.

We willen hen sterken om de uitdagingen van de toekomst aan te gaan: de leefbaarheid van ons milieu, de vooruitgang van de technologie, het gebruik van de nieuwe media,...

We willen hen leren in dialoog te gaan om conflicten op te lossen. We willen hen ook laten ervaren dat doorzetten en een positieve werkhouding

voldoening geven en meestal leiden tot succes. Appreciatie voor de kleine positieve dingen door de leerkrachten, ouders en andere belangrijke contextfiguren zijn hier zeer belangrijk voor.

We hopen hen op te voeden tot verantwoordelijke mensen die hun rechten, maar ook hun plichten kennen en zo als volwaardige en mondige burgers kunnen meedraaien in onze maatschappij.

2.2.3 Krachtlijn 3 : Creativiteit en exploratie

We willen onze kinderen de kans geven om hun creativiteit te ontdekken, te ontwikkelen en te uiten.

We laten hen dit aspect ontdekken vanuit hun persoonlijkheid en van de samenleving en dit door:

het aanbieden van verschillende structuren in materiaal om te knutselen. het inzetten op het zelf ontdekkend leren. het zoveel mogelijk prikkelen van al de zintuigen door zowel binnen als

buitenschoolse leeromgevingen aan te bieden. het ontdekken van vele talenten stimuleren door onder andere het inzetten van

muzisch taalgebruik tijdens verschillende school- en klasactiviteiten. …

We leggen hier vooral de focus op procesgericht werken en minder op resultaatgericht werken.

2.2.4 Krachtlijn 4 : Een gezonde en sportieve levensstijl

“Een gezonde geest in een gezond lichaam” is in deze tijd, waarin veel kinderen thuis en in hun omgeving steeds minder bewegen, meer dan ooit actueel.

15 van 55

Daarom willen wij onze leerlingen stimuleren om deel te nemen aan sportieve activiteiten en het belang van een gezonde levensstijl laten ervaren. Dit doen we door:

gezonde tussendoortjes te stimuleren. projecten rond voeding op te starten. fruitdagen in te lassen. enkel water toe te laten, enzovoort.

Ouders en grootouders worden ook betrokken om hieraan mee te werken. Zo snijden zij elke donderdag mee fruit voor de kinderen. Ook op beweging wordt sterk ingezet door sport en spel als evenwaardig vak te erkennen, door muziek tijdens speeltijden op te zetten die het dansen en bewegen stimuleert en door bewegingstussendoortjes in de lessen te integreren.

2.2.5 Krachtlijn 5 : Nederlandstalig karakter

De anderstaligheid in onze schoolbuurt neemt in snel tempo toe en daarmee ook de druk op het Nederlandstalig karakter van onze school. Wij willen dat Nederlandstalig karakter behouden zonder ons extreem op te stellen en een egelstelling in te nemen.

Daarom zetten wij zwaar in op het verwerven van onze taal door alle kinderen en ouders de kaart van het Nederlands te laten trekken.

Dit doen we door de ouders aan te sporen om gratis Nederlandse lessen te volgen in samenwerking met onze gemeente.

2.2.6 Krachtlijn 6 : Ontplooiingskansen

Het is ons streefdoel om de leerlingen zelf zin te geven in het leren dat in verbinding staat met wat hen voldoening geeft.

Onze school wil zoveel mogelijk leerlingen prikkelen om hun eigen talenten en krachten te ontdekken om zo tot maximale ontplooiingskansen te komen. Dit doen we door:

zo krachtig mogelijke leeromgevingen aan te bieden. in te zetten op onderzoekend leren en te experimenteren. de leerlingen zelf keuzes te laten maken. elkaars interesses te ontdekken die binnen de eigen leefwereld vallen. aangepaste en uitdagende trajecten op te stellen. te remediëren en te differentiëren op tempo van het kind.

We willen er minstens voor zorgen dat ze alle attitudes en vaardigheden meekrijgen om kritisch, assertief en zelfredzaam door het leven te gaan.

2.2.7 Krachtlijn 7 : Levensbeschouwelijke dialoog

Onze school is een katholieke school. Dit betekent dat wij een gemeenschap vormen waarin leerlingen, ouders en personeel elkaar ontmoeten vanuit evangelische inspiratie. Hierin vormen Jezus’ woorden en daden de hoeksteen. Naar zijn voorbeeld willen we ook in dialoog gaan en openheid creëren naar de verschillende andere levensvisies en levenshoudingen.

16 van 55

We zetten hier in op het ontdekken van elkaars multiculturele initiatieven, tradities, rituelen en eetgewoontes. Dit door deze bijvoorbeeld te integreren in klas- en schoolinitiatieven.

Ook het ontdekken en bijsturen van elkaars waarden en normen hoort bij onze identiteit.

Zo zetten we sterk in om respect te hebben voor elkaars eigen zijn en zeggen we ‘NEE’ tegen alle vormen van pestgedrag.

2.2.8 Krachtlijn 8 : Groene school

Aandacht voor het milieu is sterk gegroeid binnen onze schoolwerking.

Meer en meer zetten we in om ons steentje bij te dragen aan een gezond leefklimaat.

‘Dikketruiendag’. het gebruik van herbruikbare materialen. ‘Strapweek’. sorteren en composteren. werken met de vuilkar en kringloopwinkels. leren in een gezonde buitenlucht.

Binnen onze school hebben wij een MOS-team dat de grote kartrekker is voor dit groene gebeuren. Naast deze initiatieven, streven we ook naar meer groen op onze speelplaatsen. Onze moestuintjes en het zorgdragen voor onze mooie natuur in het algemeen, prikkelen zowel de groene vingers van de leerlingen als de groene vingers van de leerkrachten.

2.2.9 Krachtlijn 9 : Zorgzame school

Kinderen zijn voor ons unieke individuen die zich in hun context ontwikkelen, dit met eigen noden en behoeftes.

Doelgericht en effectief willen we omgaan met verschillen van kinderen door ons handelen bewust af te stemmen op wat ieder kind nodig heeft. Daarbij houden we rekening met de volgorde van het zorgcontinuüm en ontdekken we op die manier de onderwijsbehoeften van de kinderen. Deze trachten we samen te vertalen naar het gewenste onderwijsaanbod.

Elk kind moet evenveel kansen krijgen om zich ten volle te ontwikkelen op alle domeinen (sociaal- emotioneel, motorisch, fysiek, psychologisch, cognitief, ...). Daarbij trachten we het sociaal – emotioneel welbevinden en de betrokkenheid van alle kinderen te verhogen, ongeacht het sociaal economisch milieu, afkomst, anderstaligheid, leerachterstand, emotionele problemen, thuissituatie, zijn/haar begaafdheid en mogelijkheden.

17 van 55

We werken zo handelingsgericht mogelijk en hechten belang aan de volgende zorgpijlers:

1. Contextgericht werken2. Leerlinggericht werken3. Positief benaderen4. Emancipatorisch werken5. Participeren

18 van 55

3 DEEL III – HET REGLEMENT

3.1 Engagementsverklaring tussen school en ouders

Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel je volle steun. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is ingeschreven.

Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan.

Oudercontacten.

Als ouder ben je samen met onze school partner in de opvoeding van je kind. Het is goed dat je zicht hebt op de werking van onze school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van je kind. Je kan er kennis maken met de leraar van je kind en met de manier van werken.

We willen je op geregelde tijden informeren over de evolutie van je kind. Dat doen we schriftelijk via het agenda of via SMARTSCHOOL

We organiseren ook regelmatig individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we je weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment.

We engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien je niet op de geplande oudercontacten kan aanwezig zijn.

Als je je zorgen maakt over je kind of vragen hebt over de aanpak dan kan je op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leraar van je kind. Dat doe je via SMARTSCHOOL of via het agenda.

We verwachten dat je met ons contact opneemt bij vragen of zorgen ten aanzien van je kind.

We verwachten dat je je als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van je kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact.

We engageren ons om met je in gesprek te gaan over je zorgen en vragen ten aanzien van de evolutie van je kind.

Aanwezig zijn op school en op tijd komen.

We vinden de aanwezigheid van je kind op school belangrijk. We verwachten dat je kind regelmatig en op tijd naar school komt. De voldoende aanwezigheid van je kind op school draagt bij tot een succesvolle schoolloopbaan van je kind.

19 van 55

We verwittigen jou als de afwezigheid van je kind niet gewettigd is. Indien nodig nemen we begeleidende maatregelen. De aanwezigheid van je kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de kleuter- en/of schooltoeslag,voor de toelating tot het lager onderwijs en voor het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs. Meer hierover kan je lezen in ….

Daartoe moeten we de afwezigheden van je kind doorgeven aan de overheid en aan het CLB.

We vragen je als ouder te engageren je kind op tijd naar school te brengen en dit zowel in het kleuteronderwijs als in het lager onderwijs. De school begint om 8u40 en eindigt om 15u30 . Kinderen die te laat toekomen melden zich aan bij directeur. We verwachten dat je ons voor 9 uur verwittigt bij afwezigheid van je kind.

Het CLB waarmee we samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. Die begeleiding is verplicht. Als je niet ingaat op die begeleiding, melden we dit aan de overheid.

Wij zullen op de volgende wijze samenwerken met jou en met het CLB : zie boven

Individuele leerlingenbegeleiding.

Onze school voert een beleid op leerlingenbegeleiding (zie punt 16). Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van je kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem (LVS). Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg.

Als je kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, kan je dit melden aan de directie. We gaan dan samen met jou na welke aanpassingen nodig zijn. We kunnen ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van de vaststellingen in de loop van het schooljaar. Ook dan gaan we steeds eerst in overleg met jou. Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat je kind nodig heeft en wat wij als school kunnen organiseren.

Als school zijn we verplicht om redelijke aanpassingen te voorzien als jouw kind daar nood aan heeft. Het is niet mogelijk om hier als ouder verzet tegen aan te tekenen

We zullen in overleg met jou als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van je kind georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat je van de school kan verwachten en wat wij van jou als ouder verwachten.

We verwachten dat je ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft.

Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal.

Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands en niet alle kinderen starten hun schoolloopbaan met dezelfde taalvaardigheid Nederlands.

20 van 55

Onze school voert een talenbeleid. Wij engageren er ons toe kinderen te ondersteunen bij het leren van en het leren in het Nederlands. Van jou als ouder verwachten we dat je positief staat tegenover de onderwijstaal en tegenover de initiatieven die we als school nemen om de taalontwikkeling van onze leerlingen te ondersteunen (taaltraject/taalbad voor kinderen die de onderwijstaal onvoldoende beheersen). We vragen ook om kinderen in de vrije tijd te stimuleren bij het leren van het Nederlands. Vraag ons gerust naar informatie over plaatselijke initiatieven die je engagement daarbij kunnen helpen ondersteunen.

3.2 Inschrijvingen en toelatingen van leerlingen

Vanaf het schooljaar 2015 – 2016 kan je voor het inschrijven van uw kind terecht op de website http://basisschool-aanmelden.be. Dit wordt centraal beheerd door het LOP.

Greet Marcelis– LOP-deskundigeEmail: greet.marcelis@ond.vlaanderen.beGSM : 0491 35 46 98

Het elektronisch aanmelden van uw kind via een online applicatie impliceert niet dat uw kind is ingeschreven. Het gaat hier over een aanmelding.

U ontvangt na de aanmeldingsperiode een e-mail met ofwel:

a. Een uitnodiging om uw kind in één van de door u gekozen scholen in te schrijven. U maakt dan een afspraak via het secretariaat van de toegekende school.

b. Een weigering. Dit betekent dat er voor uw kind in de door u gekozen scholen geen plaats meer vrij is. Het weigeringsdocument wordt u automatisch doorgestuurd. U hoeft dit dus niet op de school af te halen.

Volgende principes bij het aanmelden worden gehanteerd:

a. U kiest eerst de school / scholen waar u uw kind wenst in te schrijven. U kan meerdere scholen, volgens een zelf bepaalde rangorde, selecteren.

b. Indien er meer aanmeldingen zijn dan beschikbare plaatsen speelt de afstand tot de school de beslissende factor. Zo krijgen de kinderen die dicht bij de school wonen de voorkeur op wie veraf woont. Er wordt hiervoor gekeken naar de wandelafstand tussen de school en het domicilieadres van het kind.

c. Voor de geboortejaren 2019 (onthaalklas), 2018 (eerste kleuterklas) en 2015 (eerste leerjaar) wordt rekening gehouden met de sociaal economische situatie van het kind. Door een vergelijking te maken tussen de sociaal economische situatie van de ruimere regio en de populatie van de school, kunnen ook hier bepaalde rangordes worden opgemaakt.

21 van 55

d. Het tijdstip waarop u aanmeldt is van geen belang. U moet er enkel voor zorgen dat u dit doet binnen de vooropgestelde periode.

Periodes

Periodes waarop de website voor ouders actief is:

U verneemt in de loop van het 1ste trimester van dit schooljaar (via de website van de school, infobrochure van het LOP, de media…) de concrete organisatie, waaronder ook de tijdstippen wanneer welke groep kinderen zich moeten aanmelden.http://www.basisschool-aanmelden.be

a. Broer / zus / kind personeel.

Aanmelden kan van

Inschrijven kan van (opgelet!! Enkel na ontvangst van een bevestigende e-mail. Wie een weigering ontvangt hoeft niet naar de school te komen.)

b. Alle andere kinderen

Aanmelden kan van

Inschrijven kan van (opgelet!! Enkel na ontvangst van een bevestigende e-mail. Wie een weigering ontvangt hoeft niet naar de school te komen.)

c. Opvisperiode (enkel voor de geboortejaren 2015 en 2019)

Indien uw kind op basis van zijn SES (sociaal economische situatie) in eerste instantie geweigerd werd, kan het gebeuren dat er na de inschrijvingsperiode nog plaatsen voor het betreffende geboortejaar beschikbaar zijn. In dat geval wordt uw kind alsnog ingeschreven.

d. Vrije inschrijvingen

Aanmelden kan vanaf

Inschrijven kan meteen na het ontvangen van de bevestigende e-mail. Wie een weigering ontvangt hoeft niet naar de school te komen.

Belangrijke documenten nodig bij inschrijving

22 van 55

1. Identiteitskaart of kids ID of ……… (één van deze is voldoende.)2. Identiteitskaart ouder / voogd

Dit als voor bewijs van woonplaats Andere bewijzen (attest gemeente) kunnen hiervoor een alternatief zijn

3. Indien het gaat over een inschrijving binnen het M decreet. Verslag voor toegang buitengewoon onderwijs. (leerlingen met een verslag

worden steeds ingeschreven onder ontbindende voorwaarde.) Gemotiveerd verslag GON (geïntegreerd onderwijs)

Opmerking

De wachtlijsten blijven allemaal van toepassing tot 30 juni van het schooljaar waarvoor men zich aangemeld heeft.

Disfunctiecommissie

Indien u om één of andere reden niet akkoord bent met de wijze van inschrijving, de toekenningcriteria of de weigering, kan u een klacht richten tot de disfunctiecommissie.

Toelatingsvoorwaarden

Een inschrijving is pas effectief als de ouders zich akkoord verklaren met het opvoedingsproject, het schoolreglement, en de algemene informatie. Eenmaal ingeschreven, blijft het kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen, zij niet akkoord gaan met een nieuwe versie van het schoolreglement, bij een definitieve uitsluiting als gevolg van een tuchtmaatregel

Wanneer tijdens zijn of haar schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor je kind wijzigt, kan het zijn dat de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat ofwel een verslag nodig is , ofwel een bestaand verslag gewijzigd moet worden. In dat geval organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd of gewijzigd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden.

Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (het trouwboekje, het geboortebewijs, de SIS-kaart, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas, ...).

23 van 55

Kleuterschool

Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, kan elke dag worden ingeschreven en in de school toegelaten zonder rekening te houden met de instapdagen.Kleuters die 2 jaar en 6 maand worden op een instapdatum, worden op die dag in het kleuteronderwijs toegelaten:

- de eerste schooldag na de zomervakantie ; - de eerste schooldag na de herfstvakantie ;- de eerste schooldag na de kerstvakantie ;- de eerste schooldag van februari - de eerste schooldag na de krokusvakantie ;- de eerste schooldag na de paasvakantie.- de eerste schooldag na het hemelvaartsweekend.

Vóór de instapdatum mag de kleuter niet in de school aanwezig zijn.Lagere school

De taalproef voor onvoldoende aanwezige kleuters vervalt, zowel voor de vijf- als voor de zesjarigen.

Screening niveau onderwijstaal

Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het Nederlandstalig lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind.

Deze taalscreening gebeurt niet voor anderstalige nieuwkomers, zij krijgen sowieso een aangepast taaltraject.

In de derde kleuterklas vindt in november een verplichte taaltest plaats. Leerlingen die onvoldoende scoren op deze test worden voorzien in extra taalonderwijs Nederlands.

Toelatingsvoorwaarden gewoon lager onderwijs.

Zesjarigen dienen in het voorgaande schooljaar waarin ze ingeschreven waren in een erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs ten minste 290 halve dagen aanwezig geweest te zijn.

Op het einde van het kleuteronderwijs zal de klassenraad van de school waar de leerling het kleuteronderwijs gevolgd heeft een advies geven of de kleuter het Nederlands voldoende beheerst om het gewoon lager onderwijs te kunnen aanvatten.Bij een gunstig advies heeft het kind recht op instap in het lager onderwijs.Indien bij een ongunstig advies de ouders het kind toch willen laten starten in het lager onderwijs, dan kan dit enkel als de klassenraad van lagere school hiermee akkoord is. Dit betekent evenwel ook dat leerlingen met een ongunstig advies enkel worden toegelaten tot het lager onderwijs mits deze leerling een taaltraject doorloopt. Daartoe organiseert de school een taalbad of een volwaardig alternatief met dezelfde resultaten. Dit kan een

24 van 55

voltijds traject zijn, tenzij voorafgaand al een voltijds taalbad werd doorlopen. De klassenraad legt de modaliteiten vast hoe dat taaltraject wordt ingevuld.De lagere school kan ook beslissen om de kleuter niet toe te laten tot het gewoon lager onderwijs.In dat geval moet het kind een jaar langer in het kleuteronderwijs doorbrengen.Voor 6-jarige leerlingen die nog geen kleuteronderwijs gevolgd hebben, beslist de klassenraad van de lagere school, na een screening die nagaat wat het niveau van het Nederlands van de leerling is, over de toelating tot het lager onderwijs. Indien de klassenraad geen toelating verleent, dan dient de kleuter een jaar verlengd in het kleuteronderwijs door te brengen. Indien de leerling toegelaten wordt tot het gewoon lager onderwijs kan de klassenraad beslissen dat de leerling daar een taalbad moet volgen of een volwaardig alternatief met dezelfde resultaten.

Voor alle vijf-en zesjarigen die geen 290 halve dagen aanwezigheid in een erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs hebben, beslist de klassenraad van het lager onderwijs over de toelating.

De school deelt de beslissing omtrent de toelating tot het gewoon lager onderwijs mee uiterlijk de tiende schooldag van september, voor leerlingen die ingeschreven zijn vóór 1 september. Voor leerlingen die vanaf 1 september ingeschreven worden, deelt de school de beslissing mee uiterlijk 10 schooldagen na de inschrijving. In afwachting van de mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende voorwaarden. Wanneer deze termijnen overschreden worden is de leerling ingeschreven.

Wanneer de beslissing tot toelating negatief is, moet deze beslissing schriftelijk meegedeeld worden en gemotiveerd worden.

Voor de leerlingen die instappen in het gewoon lager onderwijs in Franstalige scholen in de rand– en taalgrensgemeenten die deel uitmaken van het Nederlandse taalgebied is voldoende aanwezigheid in een Nederlandstalige erkende school voor kleuteronderwijs geen vereiste. Zij hebben op basis van hun leeftijd van zes jaar recht op toelating tot het gewoon lager onderwijs. Toelatingsvoorwaarde gewoon lager onderwijs voor vijfjarigen.

De klassenraad beslist over de toelating van een vijfjarige tot het gewoon lager onderwijs. Voorafgaand aan deze beslissing wint de klassenraad het advies in van het CLB. Toelatingsvoorwaarde gewoon lager onderwijs voor zevenjarigen en ouder.

25 van 55

Deze leerlingen hebben op basis van hun leeftijd recht op toelating tot het gewoon lager onderwijs. De vereiste van voldoende aanwezigheid in het Nederlandstalig erkend kleuteronderwijs of toelating door de klassenraad is op hen niet van toepassing. De school bepaalt de niveaugroep waarin het kind onderwezen zal worden. De school kan in dit verband aan de ouders vragen om het rapport uit de voorgaande school ter inzage voor te leggen aan de directie.

Doorgeven leerlingengegevens bij schoolverandering.

Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: de gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan, meer bepaald de essentiële gegevens die de studieresultaten en de studievoortgang van de leerling bevorderen, monitoren, evalueren en attesteren en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Als ouder kan je deze gegevens – op je verzoek - inzien. Je kan je tegen de overdracht van deze gegevens verzetten, voor zover de regelgeving de overdracht niet verplicht stelt. Je brengt de directeur binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte.

We zijn decretaal verplicht een kopie van een gemotiveerd verslag of een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs aan de nieuwe school door te geven.

Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar.

Weigering van inschrijven

Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden.

1. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar door een tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten in de school.

2. Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij die meedelen aan de school. De school zal bij leerlingen met een verslag voor toegang buitengewoon onderwijs onderzoeken of de redelijkheid van aanpassingen op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging haalbaar is. Om tegemoet te komen aan de richtlijnen van het M-decreet stelde de school een inclusiecommissie samen (zie 2.3). Indien de ouders, bij inschrijving, nalaten om mee te delen dat hun kind een verslag voor toegang

26 van 55

buitengewoon onderwijs heeft en er de eerste weken na de inschrijving een vermoeden is van specifieke noden, zal de school de redelijkheid van aanpassingen alsnog onderzoeken. Bij het onderzoek naar de redelijkheid van aanpassingen houdt de school, in overleg met de ouders en het CLB, rekening met:

de verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de school;

de concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit;

een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg;

de beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het onderwijs;

het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het overleg- en beslissingsproces.

Wanneer pas na een inschrijving blijkt dat de leerling in kwestie een verslag heeft dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, wordt de inschrijving automatisch omgezet in een inschrijving onder ontbindende voorwaarde. De school zal alsnog overleg organiseren met de ouders, klassenraad en CLB over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in een gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum.

3. Het schoolbestuur kan omwille van materiële omstandigheden een maximumcapaciteit invoeren. Wanneer deze maximumcapaciteit overschreden wordt, moet de school de leerling weigeren.

Bij een weigering op basis van ‘redelijkheid van aanpassingen’ wordt door het Lokaal Overlegplatform (LOP) onmiddellijk, en zonder te wachten op de vraag van de ouders, een bemiddelingsprocedure opgestart. Bij weigering op basis van de andere redenen start het LOP alleen een bemiddeling wanneer de ouders er uitdrukkelijk om verzoeken. Na de bemiddeling door het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten.

Uitschrijven van een leerling

Leerlingen die zich tijdens het schooljaar inschrijven in een andere school, worden automatisch als uitgeschreven beschouwd. Indien u het kind het

27 van 55

schooljaar daarop opnieuw wenst in te schrijven, wordt het kind wettelijk gezien als nieuwe leerling beschouwd. Dit houdt in dat u niet kan rekenen op enig voorrangsrecht.

Uitzondering hierop is de terugkeer van kinderen die voorheen op onze school zaten, maar omwille van specifieke onderwijsbehoeften al dan niet in combinatie met een bepaalde diagnose (afhankelijk van het type), tijdelijk Buitengewoon Basisonderwijs volgden. Wij engageren ons om bij deze kinderen bij terugkeer in overcapaciteit in te schrijven (indien aanwezigheid van een verslag, kan dat onder ontbindende voorwaarden). Dit geldt enkel voor kinderen die nog dit schooljaar of vorig schooljaar in onze school ingeschreven waren.

schoolverandering en discimus

Schoolveranderingen moeten niet meer aan de oude school gemeld worden via een aangetekende brief (nieuwe school naar oude school). Een registratie in Discimus, software programma departement, volstaat.

Een school registreert elke inschrijving binnen de 7 kalenderdagen en uiterlijk op de eerste dag van de lesbijwoning, in Discimus, met vermelding van het moment van de inschrijving en de voorziene start van de lesbijwoning.

Indien de leerling al in een andere school was ingeschreven, zendt Discimus automatisch een melding van schoolverandering naar de oude school.

Wanneer Discimus meerdere schoolveranderingen detecteert voor dezelfde leerling, blijft de inschrijving met het meest recente moment van inschrijving behouden en ontvangen de andere scholen een melding van schoolverandering.

De regelgeving bepaalt dat een schoolverandering die wordt doorgegeven via Discimus een grond kan zijn voor uitschrijving in de oude school.

Indien ouders oordelen dat hun kind onterecht werd uitgeschreven, kunnen ze een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten. De bevoegdheid van deze commissie wordt uitgebreid met klachten naar aanleiding van uitschrijvingen.

Leerlingen waarvan de ouders de schoolverandering al (schriftelijk) communiceren aan de vorige school voor 1 juli mogen uitgeschreven worden.

Inschrijvingen op de campus

Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool ‘Vrije Basisschool Sint-Lutgardis’ dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het lager onderwijs in ‘Vrije Basisschool Sint-Lutgardis’

28 van 55

Toelatingsvoorwaarden lager onderwijs

Je kind kan pas instappen in het lager onderwijs als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. In de infobrochure onderwijsregelgeving kom je meer te weten over die voorwaarden.

Screening niveau onderwijstaal

Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. Deze taalscreening gebeurt niet voor anderstalige nieuwkomers, zij krijgen sowieso een aangepast taaltraject.

3.3 3. Ouderlijk gezag

a. Zorg en aandacht voor het kind

Als school bieden we een luisterend oor aan voor al onze leerlingen. Ook voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden.

b. Neutrale houding tegenover de ouders

De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen uitspraak van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis of arrest, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter.

c. Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders

Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen.

d. Co-schoolschap

Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, kan je kind tijdens het schooljaar niet op twee plaatsen school lopen. De school moet de inschrijving van een leerling weigeren als de ouders hun kind tijdens het schooljaar afwisselend in verschillende scholen in- en uitschrijven.

29 van 55

3.4 Organisatie van de leerlingengroepen

De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB, of je kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Vindt de school het nodig dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van jou als ouder schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind.

Het is de school die beslist in welke leerlingengroep je kind, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt.

Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom (bv. in de kleuterschool na een instapdatum).

3.5 Afwezigheden

Voor leerlingen in het lager onderwijs (ook de 5-jarigen die vervroegd zijn ingestapt) en voor 6- en 7-jarigen in het kleuteronderwijs is de leerplicht voltijds. Zij zijn altijd aanwezig, behalve bij gewettigde afwezigheid. Voor 5-jarigen in het kleuteronderwijs geldt een leerplicht van minstens 290 halve dagen aanwezigheid. Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet steeds op school moeten zijn. Ze zijn niet onderworpen aan de leerplicht.

De directeur kan beslissen of een afwezigheid van een 5-jarige kleuter als aanvaardbaar beschouwd wordt. Als de afwezigheid volgens de directeur aanvaardbaar is, dan telt die mee voor het bereiken van de 290 halve dagen aanwezigheid.

Het is belangrijk dat kleuters (leerplichtig of niet) regelmatig naar school komen. Het is in het belang van je kind om het elke dag naar school te sturen. Kinderen die lessen en activiteiten missen, lopen meer risico op achterstand. Zij worden ook minder goed opgenomen in de leerlingengroep.

De afwezigheidsgegevens van je kind worden doorgeven aan de overheid. Kleuters die onvoldoende dagen naar school komen, kunnen hun kleuter- en/of schooltoeslag verliezen en ook de toegang tot het lager onderwijs is afhankelijk van het aantal dagen dat je kind kleuteronderwijs volgde.

We verwachten dan ook dat je de afwezigheid van je kleuter onmiddellijk aan ons meldt, liefst voor … uur. Ook als je eens door omstandigheden je kind niet op tijd kan afzetten, laat je dit zo snel mogelijk weten. Je meldt je dan aan bij … . Komt je kind meermaals te laat of is je kind al vaak afwezig geweest, dan kunnen we samen nagaan hoe we de participatie van je kleuter kunnen verhogen.

Gewettigde afwezigheden

Voor leerlingen in het lager onderwijs en voor 6- en 7-jarigen in het kleuteronderwijs gelden volgende gewettigde afwezigheden:

Wegens ziekte

Is je kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht.

30 van 55

Is je kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar.

Is je kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB. Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk

buiten de schooluren plaats vinden.

De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen het ziektebriefje aan de leraar. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest.

Andere van rechtswege gewettigde afwezigheden

De afwezigheid van je kind kan in een aantal situaties gewettigd zijn. Voor deze afwezigheden is geen toestemming van de directeur nodig. Je verwittigt de school wel vooraf van deze afwezigheid. Je geeft ook een officieel document of een verklaring die de afwezigheid staaft, af aan de school. Voorbeelden hiervan zijn:

het bijwonen van de begrafenis van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en aanverwant;

de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank; het vieren van een feestdag dat hoort bij je geloof (anglicaanse, islamitische, joodse,

katholieke, orthodoxe, protestants-evangelische godsdienst). …

Afwezigheden wegens een preventieve schorsing, een tijdelijke of definitieve uitsluiting

De afwezigheid van je kind wegens een preventieve schorsing, een tijdelijke of definitieve uitsluiting is gewettigd. Je kind wordt als gewettigd afwezig beschouwd, ongeacht of je kind wel of niet door de school wordt opgevangen. Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is.

Soms kan je kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier de afwezigheid wegens:

de rouwperiode bij een overlijden; het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van

een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties (andere dan de 10 halve schooldagen waarop topsportbeloften recht hebben;

trainingen voor topsport in de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek (voor maximaal 6 lestijden per week, verplaatsingen inbegrepen)

revalidatie tijdens de lestijden (zie punt 17); school-externe interventies; persoonlijke redenen in echt uitzonderlijke omstandigheden.

Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.

31 van 55

Problematische afwezigheden

Alle afwezigheden die niet van rechtswege of door de school zijn gewettigd, zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. De school zal je onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid van je kind.

Vanaf vijf halve dagen problematische afwezigheden contacteert de school het CLB. Samen werken ze rond de begeleiding van je kind. Je wordt in dat geval uitgenodigd voor een gesprek.

Onderwijs aan huis

Als je kind wegens chronische ziekte of langdurige ziekte of ongeval tijdelijk niet naar school kan komen, dan heeft je kind onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden.

Voor tijdelijk onderwijs aan huis moet je als ouder een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen. Heeft je kind een niet-chronische ziekte, dan voeg je een medisch attest toe waaruit blijkt dat je kind onmogelijk naar school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen. Heeft je kind een chronische ziekte, dan heb je een medisch attest van een geneesheer-specialist nodig dat het chronische ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat je kind onderwijs mag krijgen.

Heeft je kind een niet-chronische ziekte, dan kan tijdelijk onderwijs aan huis pas worden georganiseerd na een afwezigheid van 21 opeenvolgende kalenderdagen. Als de ziekteperiode van je kind noodgedwongen wordt verlengd of als je kind na een periode van tijdelijk onderwijs aan huis binnen 3 maanden hervalt, moet je kind geen wachttijd van 21 opeenvolgende kalenderdagen meer doorlopen om opnieuw tijdelijk onderwijs aan huis te krijgen. Je hoeft ook niet opnieuw een aanvraag in te dienen. Om de nieuwe afwezigheid te wettigen, is er wel een nieuw medisch attest nodig.

Heeft je kind een chronische ziekte, dan heeft je kind recht op 4 lestijden tijdelijk onderwijs aan huis per opgebouwde schijf van 9 halve schooldagen afwezigheid. Deze uren kunnen gedeeltelijk op school georganiseerd worden. Dit is mogelijk na een akkoord tussen de ouders en de school en vindt plaats buiten de normale schooluren en niet tijdens de middagpauze. De aanvraag en de medische vaststelling van de chronische ziekte blijft geldig voor de hele schoolloopbaan van je kind op onze school. Je hoeft dit dus maar één keer aan onze school te bezorgen.

Je kind moet daarnaast op 10 km of minder van de school verblijven. Als je kind op een grotere afstand van de school verblijft, dan kan de school tijdelijk onderwijs aan huis organiseren maar is daar niet toe verplicht.

Als je kind aan deze voorwaarden voldoet, zullen we je als ouder op de mogelijkheid van tijdelijk onderwijs aan huis wijzen. Zodra de voorwaarden voor het verstrekken van tijdelijk onderwijs aan huis vervuld zijn, kan de school hiermee van start gaan.

De directeur zal dan op zoek gaan naar een leraar om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leraar om de lessen af te stemmen op de leerlingengroep van het kind. Tijdelijk onderwijs aan huis is gratis.

32 van 55

De school kan in overleg met jou ook contact opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school maakt dan samen met jou concrete afspraken over opvolging en evaluatie.

Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directeur.

3.6 Een- of meerdaagse schooluitstappen (extra-murosactiviteiten)

Je kind is verplicht deel te nemen aan extra-murosactiviteiten die minder dan één schooldag duren. Dat zijn normale schoolactiviteiten. We streven er als school ook naar om ook alle kinderen te laten deelnemen aan extra-murosactiviteiten die één dag of langer duren. Die activiteiten maken namelijk deel uit van het onderwijsaanbod dat we aan je kind geven.

Door het schoolreglement te ondertekenen gaan we ervan uit dat je op de hoogte bent van de schooluitstappen die worden georganiseerd. Als je niet wenst dat je kind meegaat op één van de extra-murosactiviteiten die één dag of langer duren, dien je dat voorafgaand aan de betrokken activiteit schriftelijk te melden aan de school.

Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten moeten op de school aanwezig zijn.

Welke extra-murosactiviteiten op onze school worden georganiseerd kan u terugvinden onder de rubriek ‘bijdrageregeling’

3.7 Getuigschrift op het einde van het basisonderwijs

De klassenraad beslist welke leerlingen in aanmerking komen voor het getuigschrift basisonderwijs. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan een regelmatige leerling die in voldoende mate de eindtermgerelateerde leerplandoelen heeft bereikt. Een leerling die geen getuigschrift basisonderwijs behaalt, ontvangt een schriftelijke motivering waarom het getuigschrift niet werd uitgereikt, met inbegrip van bijzondere aandachtspunten voor de verdere schoolloopbaan. Deze leerling krijgt ook een verklaring waarin het aantal en de soort van gevolgde schooljaren lager onderwijs staat.

Een leerling die een individueel aangepast curriculum volgt, kan een getuigschrift basisonderwijs behalen op voorwaarde dat de vooropgestelde leerdoelen door de onderwijsinspectie als gelijkwaardig worden beschouwd met die van het gewoon lager onderwijs. Als die leerling geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, ontvangt deze een schriftelijke motivering waarom het getuigschrift niet werd uitgereikt, met inbegrip van bijzondere aandachtspunten voor de verdere schoolloopbaan. Deze leerling krijgt ook een verklaring waarin het aantal en de soort van gevolgde schooljaren lager onderwijs staat.

Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift

Gedurende de hele schoolloopbaan van je kind zullen we communiceren over zijn leervorderingen. Je kan inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Je kan ook een kopie vragen.

33 van 55

Of een leerling het getuigschrift basisonderwijs krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de eindtermgerelateerde leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn behaald. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag over de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs.

Na 20 juni beslist de klassenraad of een leerling een getuigschrift basisonderwijs ontvangt. U wordt tijdig verwittigd wanneer de getuigschriften worden uitgereikt. De datum van uitreiking is ook de ontvangstdatum voor het instellen van beroep. Als je niet aanwezig bent op de uitreiking, dan geldt 1 juli als datum van ontvangst voor het instellen van beroep.

Beroepsprocedure

Indien je als ouder niet akkoord zou gaan met het niet-toekennen van het getuigschrift basisonderwijs, kan je beroep instellen. Die beroepsprocedure wordt hieronder toegelicht.

Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen

(zaterdagen, zondagen, wettelijke feestdagen en 11 juli niet meegerekend); wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn

afgevaardigde.

1 Je vraagt binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. Dit gesprek is niet hetzelfde als het oudercontact. Je moet dit gesprek uitdrukkelijk schriftelijk aanvragen, bv. via e-mail, bij … . Je krijgt een uitnodiging die de afspraak bevestigt.

2 Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop je de beslissing hebt ontvangen dat het getuigschrift niet wordt uitgereikt aan je kind.

Let op: als het gesprek na het verstrijken van de termijn wordt aangevraagd, kunnen we niet

meer op die vraag ingaan.Tijdens dit gesprek krijg je de kans om je bezwaren te geven. De directeur verduidelijkt aan de hand van het dossier van je kind op basis van welke gegevens de klassenraad zijn beslissing heeft genomen. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.

3 De directeur deelt het resultaat van dit overleg met een aangetekende brief aan je mee. Er zijn twee mogelijkheden:

- De directeur vindt dat je argumenten geen nieuwe bijeenkomst van de klassenraad rechtvaardigen;

- De directeur vindt dat je argumenten het overwegen waard zijn. In dat geval zal hij de klas senraad zo snel mogelijk samenroepen om de betwiste

34 van 55

beslissing opnieuw te overwegen. Je ontvangt per aangetekende brief het resultaat van die vergadering.

4 Als je het niet eens bent met de beslissing van de directeur of de beslissing van de nieuwe klassenraad, dan kan je beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Dat kan via aangetekende brief:

Roger HaestNaamsesteenweg, 355

3001 HeverleeHet beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

het beroep is gedateerd en ondertekend; het beroep is ofwel per aangetekende brief verstuurd, ofwel op school afgegeven

(met bewijs van ontvangst).

Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.

We verwachten ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

1 Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die je klacht grondig zal onderzoeken.

2 De beroepscommissie zal steeds jou en je kind uitnodigen voor een gesprek. Je kan je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. De periode waarin de beroepscommissie kan samenkomen, vind je in Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht.

3 In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden.

De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de doorslag.

De beroepscommissie zal het beroep als onontvankelijk afwijzen, de betwiste beslissing bevestigen of het getuigschrift basisonderwijs toekennen. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan jou ter kennis gebracht.

35 van 55

3.8 Herstel- en sanctioneringsbeleid

Kinderen maken nu en dan fouten. Dat is eigen aan het groeiproces van elk kind. Kinderen kunnen leren uit de fouten die ze maken. Onze school wil hierop inzetten door dialoog en herstel alle kansen te geven. In overleg met de betrokkenen gaan we op zoek naar een gepaste maatregel of een mogelijke oplossing. Op die manier kunnen kinderen mee de verantwoordelijkheid nemen om een oplossing te zoeken voor het conflict of om hun fout goed te maken. Hiermee sluiten we als school tuchtmaatregelen niet uit. Het betekent wel dat we heel bewust ervoor kiezen om in bepaalde gevallen een tuchtmaatregel op te leggen.

Begeleidende maatregelen

Wanneer je kind de goede werking van de school of het lesverloop hindert, kunnen we in overleg met je kind en eventueel met jou een begeleidende maatregel bepalen. De school wil hiermee je kind helpen tot gewenst gedrag te komen.

Een begeleidende maatregel kan zijn: een gesprek met de klasleerkracht of de zorgcoördinator; naar de time-out ruimte gaan. Zo kan je kind even tot rust komen of nadenken over

wat er is gebeurd. Achteraf wordt dit kort met je kind besproken; een begeleidingsplan. Hierin leggen we samen met jou en je kind een aantal

afspraken vast waarop je kind zich meer zal focussen. Je kind krijgt de kans om zelf afspraken voor te stellen waar het dan mee verantwoordelijk voor is. De afspraken uit het begeleidingsplan worden samen met je kind opgevolgd.

Herstel

Vanuit een cultuur van verbondenheid wil de school bij een conflict op de eerste plaats inzetten op herstel. We nodigen de betrokkenen uit om na te denken over wat er is gebeurd en om hierover met elkaar in gesprek te gaan.

Een herstelgerichte maatregel kan zijn:

een herstelgesprek tussen de betrokkenen; een herstelcirkel op het niveau van de leerlingengroep; een bemiddelingsgesprek; een herstelgericht groepsoverleg (HERGO):

Dit is een gesprek tussen de betrokken leerlingen, in het bijzijn van bijvoorbeeld ouders of vertrouwensfiguren, onder leiding van een onafhankelijk persoon. Tijdens dit groepsoverleg zoekt iedereen samen naar een oplossing voor wat zich heeft voorgedaan. De directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtprocedure, zoals in punt 9.4.3 beschreven, voor onbepaalde tijd uitstellen om dit groepsoverleg te laten plaatsvinden. Hij brengt je dan per brief op de hoogte.

36 van 55

Ordemaatregelen

Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Tijdens een ordemaatregel blijft je kind op school aanwezig.

Een ordemaatregel kan zijn:

een verwittiging in de agenda; een strafwerk; een specifieke opdracht; een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie.

Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk.

Tuchtmaatregelen

Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.

Wanneer het gedrag van je kind de goede werking van de school ernstig verstoort of de veiligheid en integriteit van zichzelf, medeleerlingen, personeelsleden of anderen belemmert, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Een tuchtmaatregel kan enkel toegepast worden op een leerling in het lager onderwijs.

Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:

een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen;

een definitieve uitsluiting.

Preventieve schorsing als bewarende maatregel

In uitzonderlijke situaties kan de directeur in het kader van een tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om de leefregels te handhaven én om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is.

De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd aan jou meegedeeld. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing kan onmiddellijk ingaan en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing.

Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting

Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke feestdagen en 11 juli niet meegerekend).

37 van 55

Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd:

1 De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft.

2 De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van de ouders en hun kind. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief.

3 Voorafgaand aan het gesprek hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon recht op inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.

4 Na het gesprek brengt de directeur de ouders binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief op de hoogte van zijn beslissing. In die brief staat een motivering van de beslissing en de ingangsdatum van de tuchtmaatregel. Bij een definitieve uitsluiting vermeldt de beslissing de beroepsmogelijkheden.

Samen met het CLB zoeken we naar een nieuwe school. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet.

Het schoolbestuur kan de betrokken leerling weigeren als die het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten.

Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting

Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de lessen of activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

In geval van een definitieve uitsluiting heb je als ouder één maand de tijd om je kind in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt het geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

Beroepsprocedure tegen een definitieve uitsluiting

38 van 55

Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke feestdagen en 11 juli niet meegerekend).

Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt:

Je dient met een aangetekende brief beroep in bij de voorzitter van het schoolbestuur:

Roger HaestKORHA vzwNaamsesteenweg, 355

3001 Heverlee

Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.

Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

het beroep is gedateerd en ondertekend; het beroep is ofwel per aangetekende brief verstuurd, ofwel op school afgegeven

(met bewijs van ontvangst).

Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.

We verwachten ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

39 van 55

Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die je klacht grondig zal onderzoeken. De persoon die de definitieve uitsluiting heeft uitgesproken, zal nooit deel uitmaken van de beroepscommissie, maar zal wel gehoord worden.

De beroepscommissie zal steeds jou en je kind uitnodigen voor een gesprek. Je kan je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden.

Vóór de zitting kan je het tuchtdossier opnieuw inkijken.

Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. Dat betekent enkel dat schoolvakanties niet meetellen bij het berekenen van de termijn. De zitting van de beroepscommissie kan wel tijdens een schoolvakantie plaatsvinden.

De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de doorslag.

De beroepscommissie zal ofwel het beroep als onontvankelijk afwijzen, ofwel de definitieve uitsluiting bevestigen of vernietigen. De voorzitter van de beroepscommissie zal je de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen.

Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot definitieve uitsluiting niet op. Dat betekent dat ook tijdens de beroepsprocedure de tuchtmaatregel van kracht blijft.

3.9 Bijdrageregeling

De ouderbijdrage van een kleuter wordt beperkt tot 45 euro per jaar, in de lagere school is dit 90 euro.

Het kan gaan om een uitstap naar het bos, een theatervoorstelling, een sportdag, een schoolreis…

Voor meerdaagse uitstappen bedraagt de maximumfactuur 445 euro voor de volledige duur van het lager onderwijs.

Dankzij de financiële steun van onze ouderraad is het mogelijk om volgende meerdaagse uitstappen te organiseren voor onze leerlingen :

Tweede leerjaar : boerderijklassen

40 van 55

Vierde leerjaar : bosklassen

Zesde leerjaar : sneeuwklassen

Wijze van betaling

Ouders krijgen maandelijks een rekening in een gesloten omslag. We verwachten dat die rekening op tijd en volledig wordt betaald. Dat betekent binnen de 14 dagen na afgifte.

We verwachten dat de rekening betaald wordt via overschrijving.

Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het volledige restbedrag verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben.

Bij wie kan je terecht in verband met betalingsmoeilijkheden?

Indien je problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kan je contact opnemen met de directeur . Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. We verzekeren een discrete behandeling van je vraag.

Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een dwingende herinneringsbrief (aangetekende ingebrekestelling). Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag.

Wanneer je laattijdig hebt afgezegd voor een schoolactiviteit of als je kind op dat moment afwezig is, zullen we het deel van de kosten terugbetalen dat nog te recupereren is. Kosten die we al gemaakt hadden, kunnen we opnemen in de schoolrekening.

3.10 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning

Personen en bedrijven die de school sponsoren worden vermeld in de schoolkrant en tijdens het jaarlijkse schoolfeest.

3.11 Welzijnsbeleid

We hebben oog voor een veilige leer- en werkomgeving, zowel voor personeel als voor leerlingen. Binnen de scholengemeenschap is een coördinerende preventieadviseur werkzaam.

41 van 55

Preventie

We zetten sterk in op het werken aan een positief klasklimaat. De klasleerkracht heeft aandacht voor het welbevinden van de kinderen. Concreet kan dit betekenen: dat de leerkracht zowel formele als informele gesprekken met de leerlingen voert, stelt hij/zij een gedragscode op, zal de leerkracht inspelen op de actualiteit. Hij/zij zal ook in eerste instantie als vertrouwenspersoon optreden.

We richten ook een aantal keer per jaar kindcontacten in.

Om de 2 jaar nemen we van onze leerlingen een enquête rond welbevinden af. Deze wordt geëvalueerd en daarna volgen indien nodig en mogelijk de nodige interventies.

We werken aan het ontwikkelen van sociale vaardigheden. Sociale vaardigheden kunnen in tal van omstandigheden hun nut bewijzen en spelen een belangrijke rol in het voorkomen en oplossen van conflicten. Hier werken we vakoverschrijdend aan en organiseren specifieke lesmomenten. Ook tijdens sport en spel en uitstappen schenken we hier aandacht aan.

Verkeersveiligheid

Om de veiligheid van rond onze school te vrijwaren vragen we aan alle ouders om het verkeersreglement correct na te leven. We gebruiken de zebrapaden in de buurt van onze school. We passen de verkeersregels toe en zijn steeds rustig en vriendelijk. Als volwassene hebben we een voorbeeldfunctie te vervullen.

Wij denken hier vooral aan het onverantwoord parkeren van voertuigen in de buurt van of zelfs op het zebrapad. Dit belet onze leerlingen om de straat veilig over te steken. Leerlingen wachten altijd binnen de school op diegene die hen komt afhalen, en nooit buiten aan de schoolpoort.

Wij willen onze leerlingen leren om zich op een verantwoorde en veilige manier door het verkeer te bewegen. Daarom worden er duidelijke afspraken gemaakt wanneer we met de leerlingen naar de refter, naar het zwembad of op uitstap gaan. Wij maken hen attent op hun zwakke positie als voetganger of fietser in het verkeer, zodat ze zich bewust worden van het feit zeer voorzichtig te moeten zijn langs de straat. Wij wijzen hen nu reeds op hun latere verantwoordelijkheid als volwassen weggebruiker, door hen de attitude bij te brengen om zich te houden aan de verkeersvoorschriften, in het belang van de veiligheid van iedereen.

Leerlingen met de fiets

De leerlingen die met de fiets komen, plaatsen hun fiets in de fietsstalling. Bij het verlaten van onze school gaan zij hun fiets halen en stappen met de fiets tot de straat. Vervolgens rijden ze rustig rechtstreeks naar huis.

42 van 55

c. Veiligheid en gezondheid

De school is verantwoordelijk voor de veiligheid en de gezondheid van de personen die er leven en werken. Om de veiligheid te verzekeren vaardigt de school ook maatregelen uit betreffende brandpreventie, brandbestrijding en evacuatie. Zij zorgt voor veilige elektrische installaties. Zij zorgt voor EHBO-voorzieningen. Het spreek vanzelf dat iedereen die inspanningen eerbiedigt en dat iedereen zich mee inzet om de veiligheid op school te bevorderen.

Medicatie en andere medische handelingen

• Medicatiegebruik

1. Je kind wordt ziek op school

Als je kind ziek wordt of zich onwel voelt op school, zullen we jou of een andere opgegeven contactpersoon verwittigen en zullen we, indien nodig, vragen om je kind op te halen. Als school stellen we geen medische handelingen en stellen wij in geen geval medicatie ter beschikking, ook geen pijnstillers.

1. Je kind moet medicatie nemen tijdens de schooluren

In uitzonderlijke gevallen kan je aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan je kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de arts dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. We werken daarvoor individuele afspraken uit.

• Andere medische handelingen

Wij stellen geen medische handelingen. We kunnen dan ook niet ingaan op vragen naar medische bijstand voor andere gevallen dan medicatiegebruik. Samen met jou zoeken we naar een samenwerking met verpleegkundigen, zoals de diensten van het Wit-Gele Kruis.

Stappenplan bij ongeval of ziekte

Eerste hulp

Wie? De eerste zorgen worden toegediend door een gebrevetteerd hulpverlener van de school.

Hoe? De school beschikt over voldoende materiaal om de eerste zorgen toe te dienen.

Bij een ernstig letsel

De ouders worden bij ziekte of een ernstig letsel op de hoogte gebracht. Indien mogelijk wordt het kind door de ouders opgehaald. Anders wordt het kind naar huis of de dokter begeleid, of de dokter komt zelf. In het ergste geval wordt het kind naar het ziekenhuis begeleid of wordt de ziekenwagendienst geraadpleegd.

Verzekeringspapieren

43 van 55

Contactpersoon: Deze kan u verkrijgen bij de administratief medewerker of bij de directie.

Procedure: Bij een ongeval moet er steeds een geneeskundig getuigschrift ingevuld worden door de arts.

Rookverbod

Er geldt een permanent rookverbod op school. Het is dus verboden te roken in zowel gesloten ruimten van de school als in open lucht op de schoolterreinen. Als je kind het rookverbod overtreedt, kunnen we een sanctie opleggen volgens het orde- en tuchtreglement. Als je vindt dat het rookverbod op onze school ernstig met de voeten wordt getreden, kan je terecht bij de directeur.

Ook verdampers zoals de elektronische sigaret, heatstick en de shisha-pen vallen onder het rookverbod, zelfs als ze geen nicotine en tabak bevatten.

Er is ook een rookverbod tijdens de extra-murosactiviteiten.

3.12 Afspraken en leefregels

Gedragsregels

De leerlingen gedragen zich overal steeds beleefd, vriendelijk en correct tegenover het schoolbestuur, de directie, de leerkrachten, alle personeel en tegenover elkaar. Vrijpostig of uitdagend gedrag wordt in de school niet aanvaard.

De omgangstaal op school

Binnen de schoolmuren wordt alleen Nederlands gesproken. Deze afspraak geldt ook tijdens uitstappen met de school.

In de klas

We leggen alles neer en maken het stil wanneer de directeur binnenkomt. We respecteren het schoolmateriaal. Bij het opzettelijk stukmaken, vergoed je de

schade. Na schooltijd ga je niet meer terug naar de klas als je iets vergeten bent. Bij het gebruik van de computers worden de klasafspraken gerespecteerd. Leerlingen blijven onder geen enkele voorwaarde alleen in de klas.

Gangen

Lopen of glijden in de gangen, de trap opstormen, mag niet. Leerlingen mogen niet ongevraagd door de gangen lopen of iets in de klas gaan halen.

Tijdens speeltijden blijven de leerlingen op de speelplaats. Er speelt niemand in de gangen.

Afspraken op de speelplaats

Orde en netheid

We plaatsen de boekentassen netjes tegen de muur. Bij regenweer zet je je boekentas in het boekentassenrek.

Voor of na schooltijd blijven er geen boekentassen achter in de gang. Papiertjes gooien we in de vuilnisbak.

44 van 55

Jassen en zakken hangen we aan de kapstok. Brooddozen en hervulbare flessen horen in de brooddozenbak van de klas. Eén keer per week maakt de opruimklas de speelplaats proper. Dit houdt in:

papiertjes rapen en verloren voorwerpen sorteren.

Spelen op de speelplaats

We spelen rustig op de speelplaats (niet vechten, geen vechtspelletjes) en spreken een verzorgde taal.

Wanneer er iets gebeurt, dan meld je dit aan een leerkracht die toezicht heeft op de speelplaats.

Niemand gaat naar binnen tijdens de speeltijd zonder aanwezigheid van een leerkracht, ook niet als je gewond bent.

Wanneer het regent kunnen de leerkrachten beslissen dat je onder het afdak speelt.

Bij regenweer spelen we niet met ballen of springtouwen. Toiletten

We vragen of we naar het toilet mogen gaan De deuren van de toiletten worden TOEGEDAAN en NIET TOEGESMETEN. Wie deuren of andere zaken beschadigt door brutaal gebruik zal de eventuele

schade zelf vergoeden! We zijn zuinig met papier. Wie de toiletten vrijwillig vuil maakt, zal ze zelf proper maken! We spelen niet met water in de toiletten. We gooien enkel toiletpapier in de toiletten.

Refter

In de refter zwijgen we aan tafel. Iedereen blijft op zijn aangewezen plaats. Enkel bij het afruimen mag je je plaats verlaten. We lopen niet in de refter en eten netjes.

Kleding

We komen verzorgd gekleed naar school. We dragen GEEN slippers en GEEN schoenen met wieltjes onder.

Persoonlijke bezittingen

Je GSM zit uitgeschakeld in de boekentas. Bij overtreding wordt het toestel afgenomen en is het af te halen bij de directie.

De school is niet verantwoordelijk voor verlies of beschadiging van persoonlijke materialen zoals GSM.

Milieu op school

Op school wordt er enkel water gedronken.

45 van 55

We brengen geen brikverpakking mee: blikjes, plastiek flesjes of sapjes. Een hervulbare fles of kruik gebruiken mag wel.

In de ochtendspeeltijd eten we een stuk fruit of groente, ook nootjes of rozijntjes zijn gezonde tussendoortjes. Gezouten nootjes worden niet toegelaten

Tijdens de namiddagspeeltijd mag je een droog koekje eten (zonder chocolade, zonder papiertje). Neem dit mee in een doosje.

Eén dag per week is het fruitdag. We brengen die dag geen koekjes mee naar school, enkel fruit.

Bij verjaardagen wordt er enkel droge cake getrakteerd. Er kan ook gedacht worden aan één geschenk voor de hele klas (bv. een leesboek voor de klasbibliotheek of een spel voor de spelletjeshoek).

Eerbied voor materiaal

De kinderen mogen alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken zowel op school als thuis. Een uitzondering vormen de laptops, tablets en andere elektronische materialen.

We vragen zowel aan ouders als kinderen om het schoolmateriaal te respecteren en er zorgzaam mee om te gaan. Bij het opzettelijk stukmaken of verlies, moet de schade vergoed worden. Bij opstart van het schooljaar krijgen de leerlingen het materiaal één keer ter beschikking gesteld.

Afspraken rond pesten

Pesten op school

Pesten op school kan niet! Iedereen wil zich goed voelen en is mee verantwoordelijk voor een fijne klassfeer. Word jij of een vriendje gepest, kom dit dan zeker melden. Wij rekenen op jou!

Je kan hiervoor terecht bij je juf of je meester, bij de directeur, bij juf Nele en juf Kelly. Een heel belangrijke boodschap is dat bij pesten het woordje ‘klikken’ niet bestaat. Melden van pesten doe je om te helpen. Het is erg belangrijk om het verschil goed te kennen tussen plagen en pesten.

Plagen: het gaat heen en weer. Het duurt maar kort, is 1 tegen 1. Het is soms kwetsend, maar het wordt snel hersteld. Het duurt niet lang en is te verdragen. De klasgroep lijdt er niet onder en neemt initiatief om het op te lossen.

Pesten: iemand bewust pesten of kleineren, iemand schade toebrengen. Het stopt niet meteen wat de gepeste ook zegt of doet. Het gebeurt voortdurend en het duurt lang. De pester krijgt steun van andere kinderen en er ontstaat een pestkliek.

Bij uitstappen

De algemene afspraken worden ook tijdens de uitstappen en schoolreizen nageleefd.

46 van 55

Je dient respect te hebben voor anderen en beleefd te zijn tegenover iedereen met wie je in contact komt of die je ontmoet.

We willen dat je oog hebt voor elkaar en niets onderneemt waarmee je de sfeer verpest.

Je moet steeds op tijd zijn bij vertrek. Je sluit goed bij de groep aan en blijft niet achter. Zeker bij verplaatsingen te voet. Er mag geen snoep of frisdrank meegenomen worden. Je houdt je steeds aan de verkeers- en veiligheidsregels. Gedurende het rijden in de bus of de trein blijf je steeds op dezelfde plaats zitten. Je toont respect voor de natuur. Afval gooi je in de vuilnisbakken. Indien er een probleem is, verwittig je meteen de leerkracht of begeleider. Indien je iets stuk maakt, dien je de schade te vergoeden. In musea blijf je steeds op afstand van items die we bekijken.

Een overtreding van deze regels kan aanleiding geven tot een sanctie conform het orde- en tuchtreglement (zie schoolreglement). De school noch de begeleiding kan bij eventuele ongelukken of kosten, voortvloeiend uit niet-nageleefde afspraken, aansprakelijk gesteld worden

Vieringen

Wij bieden in onze school gevarieerde en zinvolle pastorale activiteiten aan die kaderen binnen een jaarthema. Dit schooljaar is het thema ‘verrassend vreugdevol’.

We organiseren regelmatig activiteiten die gericht zijn op:

de ontmoeting van elkaar in verbondenheid; de verdieping in de Bijbelse Boodschap; de dienstbare en solidaire inzet voor anderen dichtbij en veraf; het vieren van belangrijke gebeurtenissen in het leven op school, in

verbondenheid met elkaar en (waar het kan) in verbondenheid met God.

Op regelmatige tijdstippen worden er gebedsvieringen georganiseerd. Onze pastorale groep zorgt voor een start-, kerst-, paas- en eindviering. Van iedereen wordt een eerbiedige houding verwacht tijdens de gebedsmomenten.

Bewegingsopvoeding

De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen maken integraal deel uit van ons aanbod. Voor de lessen gymnastiek is het voorgeschreven gympak verplicht.

Alle kinderen hebben wekelijks een uur gymles.

Kledij : t-shirt (op de school aan te kopen, prijs : 14,50 euro) en sportschoenen. De sportschoenen zitten in de turnzak, deze worden enkel voor de turnles gebruikt.

Zorg er voor dat alle sportkledij voorzien is van de naam, net als de sportzak.

De leerlingen van het eerste en het tweede leerjaar zwemmen wekelijks gedurende het hele schooljaar.

47 van 55

De andere klassen zwemmen ook wekelijks maar slechts de helft van het schooljaar.

Geen zwemshorts voor de jongens. Een badpak, geen bikini voor de meisjes. het meebrengen van een zwembril is aangeraden.

Mogen we vragen dat de kinderen (ook jongens) tijdens de turn- of zwemlessen geen juwelen dragen (uurwerken, armbanden, kettingen, oorbellen, e.a.) dit om veiligheidsredenen. (niet verzekerd)

Lange haren worden bijeengebonden tijdens de sportlessen.

Tijdens de buitenklassen is er geen turnkledij nodig. Voorzie sportieve kledij en hou rekening met de weersverwachtingen. Weer of geen weer, we sporten buiten !!

Huiswerk

Huiswerk heeft als doel het verwerken en inoefenen van leerinhouden. Via huiswerk leren we de kinderen ook een zelfstandige werkhouding en discipline aan. Ze leren zelf te plannen, strategieën te kiezen, zelf problemen op te lossen en zichzelf te motiveren.

1ste graad: regelmatig een taal- of rekentaak afwerken het lezen thuis aanmoedigen (hardop of in stilte)

eerste leerjaar : splitsingen oefenenhet tweede leerjaar : maaltafels inoefenen

toetsen W.O. : een week vooraf aangekondigd

2de graad: regelmatig taken en lessen : inoefenen van reeds aangebrachte leerstofgrote toetsen worden een week vooraf aangekondigd

geen toetsen op maandag vlak na een vakantie, eetfestijn, communie.

3de graad: elke dag lessen en huistaken : inoefenen van reeds aangebrachte leerstof.Toetsenplanning wordt tijdig meegegeven

Deze lessen en huistaken worden medegedeeld via de schoolagenda van de kinderen. We vragen een dagelijkse controle van die schoolagenda. Wie boeken en/of schriften vergeet in de klas kan die na de school niet meer gaan ophalen in de klas. De leerlingen moeten leren hun schooltas te maken.

Wat zijn onze verwachtingen naar de ouders toe?

Goede omstandigheden waarin het huiswerk gemaakt kan worden Een positieve ingesteldheid naar huiswerk Het kind positief aan te sporen om te beginnen en verder te werken

48 van 55

Elke dag samen de schoolagenda overlopen (dit kan wegvallen als het kind voldoende zelfstandigheid heeft)

Meeluisteren tijdens het hardop lezen Controleren of het huiswerk gemaakt is In geval van problemen deze signaleren aan de klasleerkracht. Indien het huiswerk

niet lukt, wordt het terug meegegeven met een nota van de ouders in de agenda. Het kind aansporen om netjes en ordelijk te werken Kijken wat het kind aankan en de tijd in het oog houden. Indien je kind

herhaaldelijk over de vooropgestelde tijd gaat dit melden aan de klastitularis

Agenda van je kind

De kinderen vullen dagelijks hun schoolagenda in, zodat je als ouders goed kan opvolgen wat ze moeten doen. Opdrachten (lessen en taken) worden steeds via het agenda schriftelijk meegedeeld. Gelieve de schoolagenda van je kind(eren) dagelijks te controleren. Dit kan je handig aangeven door je handtekening te plaatsen. Afspraken rond het gebruik van de agenda van uw kind worden meegedeeld op de klassikale infoavond in het begin van het schooljaar.

3.13 Leerlingenevaluatie

Evalueren is een zeer belangrijk onderdeel van onze taak. Deze evaluatie kan heel breed gebeuren. Wij zijn ervan overtuigd dat permanente evaluatie voor onze kinderen het meest doeltreffend is.

We organiseren enkele toetsenperiodes in december en juni.

We gebruiken deze mede als evaluatie-instrument om de vorderingen van de kinderen op te volgen. Grotere toetsen worden steeds tijdig aangekondigd door de leerkracht via de agenda.

In de loop van het schooljaar worden er door de leerkracht kleine toetsen afgenomen. Deze toetsen worden al dan niet aangekondigd en worden gebruikt als evaluatiemiddel om de leerkracht een beeld te geven over zijn/haar klasgroep.

In september, januari en juni nemen we van alle leerlingen LVS toetsen af:

LVS Spelling LVS wiskunde

Dit zijn genormeerde testen die we afnemen om een beeld te krijgen van de individuele leerling en van de klasgroep. De resultaten worden gebruikt bij de leerlingbespreking.

We organiseren toetsen omdat we het belangrijk vinden dat leerlingen de geziene leerstof nogmaals op hun eigen tempo herhalen. Zo krijgt de leerkracht ook een beeld of de leerstof al dan niet is gekend.

Vanuit deze resultaten kunnen volgende stappen ondernomen worden: verder werken aan nieuwe leerstof (uitbreiding), klassikale herhaling of inoefening, remediëring van de geziene leerstof, … Leerlingen leren leerstof verwerken, reproduceren en toepassen. Leerkrachten kunnen ook zien of de leerlingen (eventuele)verbanden tussen verschillende leerstofonderdelen kunnen leggen. Leerkrachten komen te weten of de basisleerstof daadwerkelijk blijft hangen bij de

49 van 55

leerlingen. De leerkrachten begeleiden de leerlingen ook in het leren leren. Stapsgewijs leren de leerlingen ook plannen. De toetsen worden geëvalueerd via een puntensysteem. Daarnaast opteren we ook voor brede evaluatie. Dit wil zeggen dat wij proberen een totaalbeeld voor ogen te houden en gaan daarom niet enkel verder op hetgeen wij halen uit de resultaten van een toets. Toetsen zijn immers een momentopname. Toetsen maken deel uit van het leerproces van kinderen

3.14 Leerlingenbegeleiding

Als school hebben wij de opdracht om voor elke leerling in kwaliteitsvolle leerlingenbegeleiding te voorzien. Dit doen wij door vanuit de persoonsgebonden ontwikkeling voor elke leerling actief in te zetten op leren en studeren, onderwijsloopbaanbegeleiding, psychisch en sociaal functioneren en preventieve gezondheidszorg. Via ons zorg- en gelijke kansenbeleid besteedt elke leerkracht bijzondere zorg aan de ontwikkeling en begeleiding van leerlingen die kansen dreigen te missen door hun maatschappelijke kwetsbaarheid of hun specifieke onderwijsbehoeften. Zowel ouders, leerlingen als het hele schoolteam worden hierin mee betrokken en werken vanuit hun perspectief hieraan mee.… De school werkt samen met het CLB.

3.15 Revalidatie/logopedie tijdens de lestijden

Er zijn twee situaties waardoor een kind afwezig kan zijn omwille van revalidatie tijdens de lestijden:

revalidatie na ziekte of ongeval (max. 150 minuten per week, verplaatsingen inbegrepen);Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind revalidatie te laten volgen tijdens de lestijden. Om een beslissing te kunnen nemen om revalidatie na ziekte of ongeval toe te staan, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat;

een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden;

een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt;

een advies van het CLB, geformuleerd na overleg met klassenraad en ouders, dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lestijden vereist is;

een toestemming van de directeur voor een periode die de duur van de behandeling, vermeld in het medisch attest, niet kan overschrijden.

Om een beslissing te kunnen nemen om revalidatie toe te staan voor de leerling met een specifieke onderwijsgerelateerde behoefte waarvoor een handelingsgericht advies is gegeven, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat:

een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden;

50 van 55

een advies van het CLB, geformuleerd na overleg met klassenraad en ouders. Dat advies moet motiveren waarom de problematiek van de leerling van die aard is dat het wettelijk voorziene zorgbeleid van een school daarop geen antwoord kan geven en dat de revalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als schoolgebonden aanbod. Indien er op het moment van de aanvraag tot afwezigheid nog geen handelingsgericht advies werd gegeven voor de leerling, kunnen het handelingsgericht advies en dit advies van het CLB gelijktijdig afgeleverd worden;

een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker over de manier waarop de revalidatie het onderwijs voor de leerling in kwestie zal aanvullen en de manier waarop de informatie-uitwisseling zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van elk schooljaar een evaluatieverslag aan de directie van de school en van het CLB, met inachtneming van de privacywetgeving waaraan hij onderworpen is;

een toestemming van de directeur, die jaarlijks vernieuwd en gemotiveerd moet worden, rekening houdend met het evaluatieverslag van de revalidatieverstrekker.

De directeur van de school neemt, op basis van de verzamelde documenten, de uiteindelijke beslissing of de revalidatie tijdens de lestijden kan plaatsvinden of niet. Deze beslissing wordt door de school aan de ouders meegedeeld.

3.16 Privacy

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), ook wel de General Data Protection Regulation (GDPR) genoemd, werd op 25 mei 2018 van toepassing.

Welke informatie houden we over jou bij?

Op onze school gaan we zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. We verzamelen doorheen de schoolloopbaan van je kind heel wat gegevens, zoals bij de inschrijving. We vragen alleen gegevens van je kind op als dat nodig is voor de leerlingenadministratie en –begeleiding. Bij sommige aspecten van de leerlingbegeleiding hebben we je uitdrukkelijke toestemming nodig.

De gegevens van je kind verwerken we hierbij met Wisa, Smartschool en

Discimus. We maken met onze softwareleveranciers afspraken over het gebruik van die gegevens.

De leveranciers mogen de gegevens niet gebruiken voor eigen commerciële doeleinden.

De gegevens van je kind worden digitaal bewaard en veilig opgeslagen. We zien er op toe dat niet iedereen zomaar toegang heeft tot die gegevens. De toegang is beperkt tot de personen die betrokken zijn bij de begeleiding van je kind, zoals de klassenraad, het CLB en de ondersteuner.

Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, kunnen we uitzonderlijk ook gegevens over de gezondheidstoestand van je kind verwerken, maar dat gebeurt enkel met je schriftelijke toestemming. Je kan je toestemming altijd intrekken.

51 van 55

Als je vragen hebt over de privacy rechten van je kind, kan je contact opnemen met de directeur of zijn afgevaardigde.

Smartschool:

De school gebruikt in de communicatie naar ouders het digitale schoolplatform “Smartschool”. Dit platform is zowel via smartphone als computer toegankelijk. Alle ouders krijgen een persoonlijke login. Met deze login kunnen zij aanmelden. Brieven naar ouders worden via Smartschool verstuurd.

Discimus:

Het project Discimus maakt het mogelijk dat de scholen en het Agentschap voor Onderwijs Diensten (AgODI) leerlingengegevens uitwisselen. Zodra de school leerlingengegevens inbrengt of vervangt, wordt deze informatie onmiddellijk toegevoegd of veranderd in de databank van AgODI. We vragen de ouders de gegevens op het inschrijvingsformulier correct in te vullen en bij wijziging ervan de school onmiddellijk op de hoogte te brengen. De uitwisseling van gegevens betreft:

- de leerlingengegevens voor de SES-indicatoren (Sociaal Economische Situatie)- het controleren van de leerplicht en kleuterparticipatie- het opvolgen van dubbele inschrijvingen.

Bij inschrijving worden de ouders op de hoogte gebracht van deze uitwisseling van informatie. Op basis van deze informatie wordt bepaald over welke middelen, lestijden en subsidies een school het volgende schooljaar zal kunnen beschikken.

Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering

Als je kind van school verandert, worden een aantal gegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden:• de gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan.

Het gaat om de essentiële gegevens die de studieresultaten en studievoortgang van je kind bevorderen, monitoren, evalueren en attesteren;

• de overdracht gebeurt enkel in het belang van je kind.

Als ouder kan je deze gegevens – op je verzoek - inzien. Je kan je tegen de overdracht van deze gegevens verzetten, voor zover de regelgeving de overdracht niet verplicht stelt. Je brengt de directeur binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte.

52 van 55

Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. We zijn decretaal verplicht een kopie van een gemotiveerd verslag of een verslag aan de nieuwe school door te geven.

Publicatie van beeld- of geluidsopnames (foto’s, filmpjes …)

We publiceren geregeld beeld- of geluidsopnames van leerlingen op onze website, in de schoolkrant en dergelijke. Met die opnames willen we geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze informeren over onze activiteiten. De personen die de opnames maken, zullen dat steeds doen met respect voor wie op die beelden staat. We letten erop dat de opnames niet aanstootgevend zijn.

Bij het begin van de schoolloopbaan van je kind vragen we jou om toestemming voor het maken en publiceren van deze beeld- of geluidsopnames. Jouw toestemming die we via een toestemmingsformulier vragen, blijft in principe voor de hele schoolloopbaan van je kind gelden. Enkel indien we de beeld – of geluidsopnames voor een ander doel gebruiken dan we eerder aan jou hebben gevraagd, vragen we opnieuw jouw toestemming. Ook al heb je toestemming gegeven, je kan altijd jouw toestemming nog intrekken.

We wijzen erop dat deze privacyregels ook voor je kind gelden. Volgens de privacyregelgeving mag je beeld- of geluidsopnames waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren of doorsturen tenzij je de uitdrukkelijke toestemming hebt van alle betrokkenen.

Op school mogen enkel personeelsleden of personen die daarvoor een opdracht hebben gekregen, bv. de schoolfotograaf, beeld- of geluidsopnames maken.

Recht op inzage, toelichting en kopie

Je kan als ouder ook zelf gegevens opvragen die we over je kind bewaren. Je kan inzage krijgen in en uitleg bij die gegevens. Ook kan je een (digitale) kopie ervan vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met de directeur. We kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op anderen, zoals medeleerlingen.

3.17 Participatie

Schoolraad

Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar.

De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode.

53 van 55

Ouderraad

De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur.

De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode.

3.18 Klachtenregeling

Wanneer je ontevreden bent met beslissingen, handelingen of gedragingen van ons schoolbestuur of zijn personeelsleden, of met het ontbreken van bepaalde beslissingen of handelingen, dan kan je contact opnemen met de directeur/voorzitter schoolbestuur.

Samen met jou zoeken we dan naar een afdoende oplossing. Als dat wenselijk is, kunnen we in onderling overleg een beroep doen op een professionele conflictbemiddelaar om via bemiddeling tot een oplossing te komen.

Als deze informele behandeling niet tot een oplossing leidt die voor jou volstaat, dan kan je je klacht in een volgende fase voorleggen aan de Klachtencommissie. Deze commissie is door Katholiek Onderwijs Vlaanderen aangesteld om klachten van leerlingen en ouders over gedragingen en beslissingen dan wel het nalaten van gedragingen en het niet nemen van beslissingen van/door hun schoolbestuur, formeel te behandelen. Voor het indienen van een klacht moet je een brief sturen naar het secretariaat van de Klachtencommissie. Het correspondentieadres is:

Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderent.a.v. de voorzitter van de KlachtencommissieGuimardstraat 11040 Brussel

Je klacht kan tevens worden ingediend per e-mail via of via het daartoe voorziene contactformulier op de website van de Klachtencommissie.

De commissie zal de klacht enkel inhoudelijk behandelen als ze ontvankelijk is, dat wil zeggen als ze aan de volgende voorwaarden voldoet:

De klacht moet betrekking hebben op feiten die niet langer dan 6 maanden geleden hebben plaatsgevonden. We rekenen vanaf de laatste gebeurtenis waarop de klacht betrekking heeft.

De klacht mag niet anoniem zijn. Omdat de Klachtencommissie een klacht steeds onbevooroordeeld en objectief behandelt, betrekt ze alle partijen, dus ook het schoolbestuur.

De klacht mag niet gaan over een feit of feiten die de Klachtencommissie al heeft behandeld.

De klacht moet eerst aan het schoolbestuur zijn voorgelegd. De ouders moeten hun klacht ten minste hebben besproken met de contactpersoon die hierboven staat

54 van 55

vermeld én het schoolbestuur de kans hebben gegeven om zelf op de klacht in te gaan.

De klacht moet binnen de bevoegdheid van de Klachtencommissie vallen. De volgende zaken vallen niet onder haar bevoegdheid:o klachten over feiten die het voorwerp uitmaken van een gerechtelijke procedure

(bv. die betrekking hebben over een misdrijf);o klachten die betrekking hebben op het algemeen beleid van de overheid of op de

geldende decreten, besluiten, ministeriële omzendbrieven of reglementen;o klachten die uitsluitend betrekking hebben op de door het schoolbestuur al dan

niet genomen maatregelen in het kader van zijn ontslag-, evaluatie-, of tuchtbevoegdheid t.a.v. personeelsleden;

o klachten waarvoor al een specifieke regeling en/of behandelende instantie bestaat (bv. over inschrijvingen, de bijdrageregeling, de definitieve uitsluiting, een evaluatiebeslissing …).

Het verloop van de procedure bij de Klachtencommissie is vastgelegd in het huishoudelijk reglement.

De Klachtencommissie kan een klacht enkel beoordelen. Zij kan het schoolbestuur een advies bezorgen, maar geen bindende beslissingen nemen. De uitkomst van deze klachtenregeling heeft dan ook geen juridisch effect. De eindverantwoordelijkheid ligt steeds bij het schoolbestuur. Tegen een advies van de Klachtencommissie kan niet in beroep worden gegaan.

Bij een klacht verwachten we van alle betrokkenen steeds de nodige discretie en sereniteit.

3.19 Infobrochure onderwijsregelgeving

De school stelt jou als ouder bij inschrijving in kennis van de ‘infobrochure onderwijsregelgeving’. Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement.

Een actuele digitale versie van het document is beschikbaar op de website van de school. De inhoud van de infobundel kan te allen tijde gewijzigd worden zonder je instemming. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel, verwittigt de school jou via SMARTSCHOOL.

Op jouw verzoek ontvang je een papieren versie van het document.

55 van 55