Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı

AMAÇÖğrenci topluluklarının kurulmasındaki

amaç; öğrencilerin ders dışı sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetleri yapmasına,

değerlendirmesine, tanıtım ve akademik gelişmelere katkıda bulunmasına yönelik çalışmalara olanak tanımasıdır.

Öğrenci Toplulukları Koordinasyon Kuruluİlgili Rektör Yardımcısının Başkanlığında

Topluluk Başkanları ve

Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanından oluşur.

BU KURUL, TOPLULUKLAR ARASI İLİŞİKİLERİ DÜZENLER VE YÖNLENDİRİR.

TOPLULUK NASIL KURULUR?Devamlı ve öğrencilik haklarından

yararlanan en az 10 öğrenci, Topluluk kuruluş tüzüğü, Yönetim kurulu listesi ve iletişim bilgileri Danışman öğretim elemanı bilgisinin ekli

olduğu yazılı dilekçeyle

SKS Daire Başkanlığı’na başvurur.Evrakları incelenen aday topluluk, faaliyet alanları başka bir toplulukla çakışmıyorsa 3 gün içinde onaylanır.

Topluluk Danışmanı, ilgili topluluğa yol göstermek ve yönlendirme yapmak üzere üniversite akademik personelinden olmak kaydıyla, topluluğun talebi ve kendilerinin kabulü üzerine faaliyetlere destek olur ve oy hakkı yoktur.

Yönetim Kurulu1 Başkan

1 Başkan Yrd

YÖNETİM KURULU(ASİL)

1 Yazman

1 Sayman

1 Denetçi

YÖNETİM KURULU (YEDEK)

2 Üye

EK BİLGİ: KURULUŞ AŞAMASINDA OLAN TOPLULUKLARDA YUKARIDAKİ TABLOYA EK OLARAK +3 ÜYE DAHA EKLENİR, BÖYLECE MİNİMUM 10 ÖĞRENCİYLE YENİ TOPLULUK OLUŞTURULUR.

Genel KurulTopluluğun tüm üyelerini kapsarYönetim kurulunu seçerYönetim kurulu faaliyet raporlarını görüşür

ve karara bağlarÜyelikten çıkarma önerilerini karara bağlar

SEÇİMLERHer eğitim-öğretim yılının sonunda (Bahar

Döneminde final sınavlarından önce) yönetim kurulu devir teslim töreni yapılır,

Bu devir işlemi, genel kurulun toplanması ve yeni yönetimin seçilmesi ile gerçekleşir. Kayıtlı tüm üyelerin oluşturduğu genel kurulda seçim ve kararların alınması için 2/3 çoğunluk yeterlidir.

Eski yönetim kurulu tüm evraklarını , faaliyet raporlarını SKS Daire başkanlığına ve yeni yönetime teslim eder.

Görevdeki her yönetim kurulu, kendinden bir önceki yönetim kurulunun tuttuğu evrakları saklamak ve kendinden sonraki diğer kurullara aktarmak zorundadır.

Evraklarını yıl sonunda SKS’ye ibraz etmeyen toplulukların faaliyetleri geçici olarak durdurulur.

TOPLULUKLARIN TUTMASI GEREKEN EVRAKLARÜye kayıt defteriYönetim kurulu karar defteriGenel kurul toplantı tutanak dosyasıVarsa demirbaş eşya defteriGelir-gider belgeleriTüm bu bilgilerin bir örneği SKS daire

başkanlığına sunulur ve onaylatılması zorunludur.

TOPLULUK TÜZÜĞÜToplulukların kuruluş ve çalışma esaslarında

GENEL AMAÇ ayrıntılı biçimde yazılır. Aynı konu ve amaçta sadece bir topluluk

kurulabilir.

Üyelikten çıkarılma:Öğrencilik herhangi bir nedenle sona ermesiGörevlendirilen konuda, yetersizliğine genel

kurulca karar verilmesiİstifa etmesiTopluluk tüzüğünde yer alan çalışma

esaslarına aykırı davranıldığına genel kurulca karar verilmesi

Mezun ya da azil olunması

MALİ ESASLARHer yıl bahar ayında yapılan yönetim

kurulu devir tesliminde, geçen dönemin bütçesi sunulurken, bir sonraki dönemin tahmini bütçesi de belirtilir.

Topluluklar faaliyetlerinde harcadıkları, aldıkları para miktarını makbuz, fatura,fiş gibi belgelerle kayıt altına almalıdırlar.

Topluluk faaliyetleri ile ilgili olarak yapılacak olan sponsorluk anlaşmaları SKS Daire Bşk ve Rektörlüğün onayı ile gerçekleştirilir.

TOPLULUKLARIN UYMASI GEREKEN KURALLARTopluluklar, üniversite içi ve dışı faaliyetlerin

tanıtım ve duyuruları için Sağlık, Kültür ve Spor D.Bşk’dan izin almalıdırlar.

Bu türdeki duyuruların en az 15 gün öncesinden SKS D.Bşk’na bildirilmesi gerekmektedir.

Topluluklar kendi belirledikleri faaliyet alanının dışına çıkamazlar.

Bir topluluğun yönetim kurulunda yer alan üye, başka topluluğun yönetim kurulunda görev alamaz.

Yönetim kurulu başkanı olmak için en az 1 yıl topluluk yönetim kurulunda görev almış

olması gerekmektedir.

Yönetim kurulu başkanı her yıl 1 kereliğine seçilir ve 1 yıldan daha uzun süre başkanlık yapamaz.

Topluluklara lisans ve önlisans öğrencileri üye olabilirler.

Toplulukların faaliyet alanı konusunda doğacak anlaşmazlıklarda, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’nın kararına göre işlem yapılır. Üniversitenin genelini ilgilendiren etkinliklerde hangi topluluğun yer alacağına Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’nın önerisiyle Rektörlük karar verir.

Topluluklar, kendileri için belirlenmiş etkinlik alanının dışına çıkamazlar ve diğer topluluk alanlarına ait etkinliklerde bulunamazlar. Ancak topluluklar arası anlaşma ile ortak etkinliklerde bulunabilirler.

Topluluk KapatmaTopluluk çalışma esaslarına dayanarak

hazırlanan tüzükte bulunan hükümlere aykırı davranan ve faaliyette bulunan topluluklar SKS Daire Başkanlığı ve ilgili Rektör Yardımcısının onayı ile kapatılılır.

Yukarıdaki gerekçeyle kapatılan topluluklar Rektörlük, Fakülte Dekanlıklarının, Yüksekokul Müdürlüklerinin uygun görmesi ve SKS D.Bşk onayı ile yönerge ve maddeleri doğrultusunda faaliyetlerine başlarlar.

Bir yıl süre ile etkinlikte bulunmayan topluluklarının faaliyetlerinin durdurulması, SKS d.Bşk. Oluru ve Rektörlüğün onayı ile gerçekleştirilir.

Yıl sonunda faaliyet raporlarını ve evraklarını ibraz etmeyen toplulukların da faaliyetleri geçici olarak durdurulur.

TEŞEKKÜR EDERİZ

OKAN ÜNİVERSİTESİSağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı