OFICINA REGIONAL INFOM REGIÓN II, LAS VERAPACES

MEMORIA DE LABORES MES DE MAYO 2017

La oficina regional del INFOM en Las Verapaces fue creada a través del Acuerdo 1801, el 26 de Julio de 1982, para la atención de la Región II, la cual comprende Alta y Baja Verapaz, siendo 8 municipios de Baja Verapaz, 17 municipios de Alta Verapaz y 1 municipio de El Quiche, Ixcan, siendo un total de 26 municipios. Dentro de sus funciones institucionales se encuentran: Asistencia Financiera, Administrativa y Técnica a las Municipalidades y Comunidades de la región, a través de las Unidades de Trabajo: Fortalecimiento Municipal, Ingeniería de Proyectos y Promoción Social. Funciones y Atribuciones:

1. FORTALECIMIENTO MUNICIPAL: Asesoría técnica para modernizar y automatizar los procesos administrativos de los gobiernos locales, a través de la elaboración y/o actualización de reglamentos, manuales, capacitaciones, programas específicos y otros.

2. PROMOCIÓN SOCIAL: Promover y ejecutar acciones de organización comunitaria, capacitación y educación sanitaria y ambiental a Comités de Agua, con el propósito de fortalecer la administración, operación y mantenimiento de los sistemas para su sostenibilidad.

3. INGENIERÍA DE PROYECTOS: Supervisión en la ejecución de proyectos de agua para consumo humano y saneamiento, asesoría técnica a los gobiernos locales y visitas técnicas a comunidades para pre factibilidad de proyectos.

4. COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL: Participación activa en el Sistema de Consejos de la región (COREDUR, UTR, CODEDE´s, UTD´s y COMUDE de Cobán, A.V.). Revisión de expedientes de proyectos de UTD´s, participación en la estructuración del Programa Hambre Cero de la CODESAN en A.V. Apoyo en emergencias a la SE-CODRED.

1. GERENCIA REGIONAL

No reporto actividades realizadas esta area durante el mes.

No. Actividad MAYO 1 Apoyo a la temporada de incendios forestales (días). 01

2 Firma de documentación de todas las áreas. 19

3 Firmas de autorización de contratos prediales . 11

4 Firmas y traslados de informes sociales de visitas comunitarias. 2

5

TOTAL

2. DIRECCIÓN FINANCIERA

No. Actividad MAYO

1 Registros de los movimientos, en los libros auxiliares de las cuentas bancarias.

13

2 Entrega y recepción de formularios VN, VL, VC, y ALG al personal de la oficina regional.

12

3 Documentos elaborados a diferentes áreas de la oficina regional. 10

4 Liquidación de formularios en el área de tesorería INFOM. 06

5 Solicitudes de formularios al rea de tesorería INFOM. 03

6 Liquidaciones e ingresos de las rendiciones de gastos al SICOIN WEB.

03

7 Conciliaciones bancarias de los diferentes fondos. 03

8 Reporte de liquidaciones realizadas de los diferentes fondos, a la unidad de auditoria interna de INFOM.

01

TOTAL 51

3. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

No. Actividad MAYO

1 Manejo control y seguimiento de la cuenta de correo electrónico institucional.

110

2 Atención al público. 100

3 Emisión de correspondencia y otra documentación. 15

4 Traslado de información a diferentes áreas de INFOM y UNEPAR.

05

5 Participación en el taller el rol de las oficinas regionales en el modelo de la transformación (días).

02

6 Sistema de catalogación y archivo. 01

7 Levantado de actas administrativas. 01

8 Coordinación interinstitucional GIZ, SEGEPLAN para el apoyo municipal.

01

9 CODEDE de Baja Verapaz. 01

10 Entrega de publicaciones en el Diario Oficial de la Municipalidad de Panzós, A.V .

01

TOTAL 237

4. ÁREA TÉCNICA DE INGENIERÍA

No. Actividad MAYO

1 Elaboración de informes de visitas técnicas realizadas. 02

2 Elaboración de oficios. 02

3 Participación en el taller el rol de las oficinas regionales (días). 02

4 Investigaciones técnicas de pre factibilidad de proyectos. 01

5 Actualización de avances físicos en el SNIP. 01

6 Actualización y consolidado de avances físicos. 01

7 Capacitación a fontaneros municipales y comunales del municipio de Salamá, Baja Verapaz.

01

8 Reuniones de UTD de Baja Verapaz. 01

TOTAL 11

5. ÁREA DE GESTIÓN SOCIAL

No. Actividad MAYO

1 Apoyo en la atención en al área de secretaría. 03

2 Recepción de informes trimestrales de ingresos y egresos. 03

3 Elaboración de informes sociales de visitas realizadas. 02

4 Capacitación a fontaneros y comités. 02

5 Asesorías de comités de agua en proceso de reorganización. 02

6 Acompañamiento social a visitas técnicas para evaluación de sistemas de agua.

01

TOTAL 13

6. FORTALECIMIENTO MUNICIPAL

No. Actividad MAYO

1 Elaboración de informes y oficios. 07

2 Apoyo a la temporada de incendios forestales (días). 07

3 Reuniones de CODEDE, COREDUR, UTR, UTD, CODESAN, CONDRI, CODEP etc.

06

4 Elaboración de oficios a diferentes áreas de la oficina INFOM. 04

5 Asistencia para la descarga de recibos de la plataforma del INFOM.

03

6 Participación en el taller el rol de las oficinas regionales en el modelo de la transformación (días).

02

7 Entrega de publicaciones del diaria oficial a la Municipalidad de Panzós, A.V.

01

8 Asistencia a la municipalidad de Cobán en la actualización del manual de puestos y funciones.

01

TOTAL 31

7. BODEGA REGIONAL

No. Actividad MAYO

1 Elaboración de informes financieros de ingresos y egresos de materiales.

13

2 Registros de ingresos y egresos de materiales en tarjetas kardex. 12

3 Entrega de suministros a personal de la oficina regional. 10

4 Reunión con guardianes y piloto. 02

5 Elaboración de formularios de la forma 1-H serie B por compra de insumos, suministros, etc.

01

TOTAL 38

8. EGRESOS COMPARATIVO POR MES

INFOM

Mes Servicios NO Personales

Materiales y Suministros

Total Por Mes

ABRIL 2017 Q. 1,962.00 Q 1,321.64 Q. 3,283.64

MAYO 2017 Q. 1,909.00 Q. 958.00 Q. 2,897.00

TOTAL ACUMULADO Q. 6,180.00

8.1 PROGRAMA DE EJECUCIÓN Y DESARROLLO

FONDO NACIONAL

Este gasto es del presupuesto de UNEPAR Central.

Mes Servicios NO Personales

Materiales y Suministros

Total Por Mes

ABRIL 2017 Q. 0.00 Q. 0.00 Q. 0.00

MAYO 2017 Q. 0.00 Q. 399.77 Q. 399.77

TOTAL ACUMULADO Q. 399.77

9. INGRESOS COMPARATIVO POR MES

La Regional II – Las Verapaces no percibe ingresos, únicamente la asignación de recursos (Fondo Rotativo).

Mes Servicios NO Personales

Materiales y Suministros

Total Por Mes

ABRIL 2017

MAYO 2017

TOTAL Q. 0.00

10. LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES

No. Actividad Situación

1

Visitas técnicas preliminares de factibilidad, de donación de materiales y apoyo técnico a comunidades de los departamentos de Alta y Baja Verapaz.

Se necesita que asignen a un técnico presupuestario para que firme los

formularios y así programar las visitas

2 Entrega de metas físicas a la SESAN de Alta y Baja Verapaz.

Se está a la espera de que la SESAN convoque a reunión y que hagan

llegar las matrices para la actualización respectiva.

3 Participación en reuniones interinstitucionales en Alta y Baja Verapaz.

Por motivo de programación de viáticos y combustible solo se asistirán a las programadas.

4 Seguimiento en la asistencia administrativa para la actualización del manual de puestos y funciones de la municipalidad de Cobán, A.V.

Se está a la espera que el concejo municipal apruebe las herramientas a utilizar en las diferentes oficinas y

gerencias municipales.

5 Entrega de publicaciones a la municipalidad de Chahal, A.V.

Se está programando la visita para la entrega de la información solicitada.

11. LISTADO DE PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL MES DE JUNIO 2017

No. Actividad

1 Reuniones con autoridades de la región (CODEDE´s, UTD´s, COREDUR y UTR).

2 Reuniones de trabajo con personal de la oficina regional.

3 Coordinación con entidades a nivel interinstitucional: CODRED, SEGEPLAN, CODESAN, Municipalidades y otras para la solución de problemas comunitarios y/o apoyo en ejecución de proyectos conjuntos.

4 Revisión de informes técnicos y sociales.

5 Liquidación y presentación de la documentación del fondo rotativo y caja chica.

6 Solicitud, control, revisión, desembolso, liquidación, presentación, integración y reintegro del ANTICIPO.

7 Operar los registros contables en los libros auxiliares y efectuar conciliaciones bancarias.

8 Ingreso de liquidaciones de Fondo Rotativo a SICOIN WEB.

9 Control de inventario de la oficina regional: tarjetas de responsabilidad, notas de traslado de bienes y emitir solvencias.

10 Revisión y firma de liquidaciones de viáticos y combustibles del personal de la oficina regional.

11 Elaboración de certificados de trabajo para el Instituto Guatemalteco de Seguro Social (IGSS).

12 Entrega, recepción y registro en el sistema de control de formularios: VN, VL, VC, ALG.

13 Elaboración de dictámenes e informes técnicos y actividades realizadas.

14 Supervisión de proyectos que se inicien en la ejecución.

No. Actividad

15 Asistencia a reuniones convocadas por CODEP-CODESAN de A.V. y B.V. y COMUSANES de A.V. y B.V.

16 Elaboración de hojas de vida y reporte mensual de los vehículos de la oficina regional.

17 Recepción de materiales por compra, donación y sobrantes de proyectos.

18 Entrega de materiales para proyectos en ejecución y materiales en calidad de donación por medio de acuerdos de gerencia.

19 Suscripción de actas y pedidos de remesa para entrega de materiales.

20 Almacenamiento e identificación de materiales en bodega.

21 Actualización de tarjetas kardex e informes.

22 Elaboración de informes financieros.

23 Elaboración de requisiciones.

24 Entrega de insumos y útiles de oficina a personal de oficina regional.

25 Coordinación del área de guardianía y transportes.

26 Elaboración de informes de utilización de formularios de ingresos de materiales a almacén 1-H C.G.C.

27 Actualización de firmas de las nuevas autoridades municipales

28 Visitas técnica-social a comunidades para re-activación y mejoramiento de sistemas de agua.

29 Seguimiento en la actualización del manual de puestos y funciones de la municipalidad de Cobán, A.V.

30 Entrega de publicaciones del diario municipal a las municipalidades de Chahal A.V.

31 Seguimiento a la coordinación interinstitucional (SEGEPLAN BV / GIZ) para el desarrollo de temas de interés municipal.

Las actividades se realizaran si se cuenta con asignación presupuestaria.