OFICINA REGIONAL INFOM REGIÓN II, LAS VERAPACES

MEMORIA DE LABORES MES DE SEPTIEMBRE 2016

La oficina regional del INFOM en Las Verapaces fue creada a través delAcuerdo 1801, el 26 de Julio de 1982, para la atención de la Región II, la cualcomprende Alta y Baja Verapaz, siendo 8 municipios de Baja Verapaz, 17municipios de Alta Verapaz y 1 municipio de El Quiche, Ixcan, siendo un totalde 26 municipios. Dentro de sus funciones institucionales se encuentran:Asistencia Financiera, Administrativa y Técnica a las Municipalidades yComunidades de la región, a través de las Unidades de Trabajo:Fortalecimiento Municipal, Ingeniería de Proyectos y Promoción Social.

Funciones y Atribuciones:

1. FORTALECIMIENTO MUNICIPAL: Asesoría técnica para modernizar yautomatizar los procesos administrativos de los gobiernos locales, através de la elaboración y/o actualización de reglamentos, manuales,capacitaciones, programas específicos y otros.

2. PROMOCIÓN SOCIAL: Promover y ejecutar acciones de organizacióncomunitaria, capacitación y educación sanitaria y ambiental a Comitésde Agua, con el propósito de fortalecer la administración, operación ymantenimiento de los sistemas para su sostenibilidad.

3. INGENIERÍA DE PROYECTOS: Supervisión en la ejecución de proyectosde agua para consumo humano y saneamiento, asesoría técnica a losgobiernos locales y visitas técnicas a comunidades para pre factibilidadde proyectos.

OFICINA REGIONAL INFOM REGIÓN II, LAS VERAPACES

MEMORIA DE LABORES MES DE SEPTIEMBRE 2016

La oficina regional del INFOM en Las Verapaces fue creada a través delAcuerdo 1801, el 26 de Julio de 1982, para la atención de la Región II, la cualcomprende Alta y Baja Verapaz, siendo 8 municipios de Baja Verapaz, 17municipios de Alta Verapaz y 1 municipio de El Quiche, Ixcan, siendo un totalde 26 municipios. Dentro de sus funciones institucionales se encuentran:Asistencia Financiera, Administrativa y Técnica a las Municipalidades yComunidades de la región, a través de las Unidades de Trabajo:Fortalecimiento Municipal, Ingeniería de Proyectos y Promoción Social.

Funciones y Atribuciones:

1. FORTALECIMIENTO MUNICIPAL: Asesoría técnica para modernizar yautomatizar los procesos administrativos de los gobiernos locales, através de la elaboración y/o actualización de reglamentos, manuales,capacitaciones, programas específicos y otros.

2. PROMOCIÓN SOCIAL: Promover y ejecutar acciones de organizacióncomunitaria, capacitación y educación sanitaria y ambiental a Comitésde Agua, con el propósito de fortalecer la administración, operación ymantenimiento de los sistemas para su sostenibilidad.

3. INGENIERÍA DE PROYECTOS: Supervisión en la ejecución de proyectosde agua para consumo humano y saneamiento, asesoría técnica a losgobiernos locales y visitas técnicas a comunidades para pre factibilidadde proyectos.

OFICINA REGIONAL INFOM REGIÓN II, LAS VERAPACES

MEMORIA DE LABORES MES DE SEPTIEMBRE 2016

La oficina regional del INFOM en Las Verapaces fue creada a través delAcuerdo 1801, el 26 de Julio de 1982, para la atención de la Región II, la cualcomprende Alta y Baja Verapaz, siendo 8 municipios de Baja Verapaz, 17municipios de Alta Verapaz y 1 municipio de El Quiche, Ixcan, siendo un totalde 26 municipios. Dentro de sus funciones institucionales se encuentran:Asistencia Financiera, Administrativa y Técnica a las Municipalidades yComunidades de la región, a través de las Unidades de Trabajo:Fortalecimiento Municipal, Ingeniería de Proyectos y Promoción Social.

Funciones y Atribuciones:

1. FORTALECIMIENTO MUNICIPAL: Asesoría técnica para modernizar yautomatizar los procesos administrativos de los gobiernos locales, através de la elaboración y/o actualización de reglamentos, manuales,capacitaciones, programas específicos y otros.

2. PROMOCIÓN SOCIAL: Promover y ejecutar acciones de organizacióncomunitaria, capacitación y educación sanitaria y ambiental a Comitésde Agua, con el propósito de fortalecer la administración, operación ymantenimiento de los sistemas para su sostenibilidad.

3. INGENIERÍA DE PROYECTOS: Supervisión en la ejecución de proyectosde agua para consumo humano y saneamiento, asesoría técnica a losgobiernos locales y visitas técnicas a comunidades para pre factibilidadde proyectos.

4. COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL: Participación activa en elSistema de Consejos de la región (COREDUR, UTR, CODEDE´s, UTD´s yCOMUDE de Cobán, A.V.). Revisión de expedientes de proyectos deUTD´s, participación en la estructuración del Programa Hambre Cerode la CODESAN en A.V. Apoyo en emergencias a la SE-CODRED.

4. COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL: Participación activa en elSistema de Consejos de la región (COREDUR, UTR, CODEDE´s, UTD´s yCOMUDE de Cobán, A.V.). Revisión de expedientes de proyectos deUTD´s, participación en la estructuración del Programa Hambre Cerode la CODESAN en A.V. Apoyo en emergencias a la SE-CODRED.

4. COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL: Participación activa en elSistema de Consejos de la región (COREDUR, UTR, CODEDE´s, UTD´s yCOMUDE de Cobán, A.V.). Revisión de expedientes de proyectos deUTD´s, participación en la estructuración del Programa Hambre Cerode la CODESAN en A.V. Apoyo en emergencias a la SE-CODRED.

1. GERENCIA REGIONAL

No. Actividad SEPTIEMBRE1 Atención a personal en la oficina regional. 3

2 Revisión y firma de informes de visitas y actividades realizadaspor el personal. 2

3 Traslado y entrega de materiales en donación. 24 Coordinación de actividades inter institucionales. 25 Reuniones de COCODE´s de la región. 2

TOTAL 11

1. GERENCIA REGIONAL

No. Actividad SEPTIEMBRE1 Atención a personal en la oficina regional. 3

2 Revisión y firma de informes de visitas y actividades realizadaspor el personal. 2

3 Traslado y entrega de materiales en donación. 24 Coordinación de actividades inter institucionales. 25 Reuniones de COCODE´s de la región. 2

TOTAL 11

1. GERENCIA REGIONAL

No. Actividad SEPTIEMBRE1 Atención a personal en la oficina regional. 3

2 Revisión y firma de informes de visitas y actividades realizadaspor el personal. 2

3 Traslado y entrega de materiales en donación. 24 Coordinación de actividades inter institucionales. 25 Reuniones de COCODE´s de la región. 2

TOTAL 11

2. DIRECCIÓN FINANCIERA

No. Actividad SEPTIEMBRE1 Registro en programa de formularios de viáticos y combustible. 30

2 Registro de libro de formularios de viáticos y combustible. 30

3 Entrega de formularios de viáticos y combustible. 30

4 Documentos elaborados a diferentes áreas de la institución. 09

5 Registro de los movimientos en los libros auxiliares de las cuentasbancarias. 08

6 Emisión de cheques para pago de gastos. 06

7 Recepción, revisión y liquidación de los expedientes de gastos. 06

8 Liquidaciones e ingresos de las rendiciones de gastos al SICOINweb. 02

9 Conciliaciones bancarias de los diferentes fondos. 02

10 Reporte de liquidaciones realizadas de los diferentes fondos. 01

11 Reportes de liquidación de formularios de viáticos y combustible aTesorería de INFOM. 01

TOTAL 125

2. DIRECCIÓN FINANCIERA

No. Actividad SEPTIEMBRE1 Registro en programa de formularios de viáticos y combustible. 30

2 Registro de libro de formularios de viáticos y combustible. 30

3 Entrega de formularios de viáticos y combustible. 30

4 Documentos elaborados a diferentes áreas de la institución. 09

5 Registro de los movimientos en los libros auxiliares de las cuentasbancarias. 08

6 Emisión de cheques para pago de gastos. 06

7 Recepción, revisión y liquidación de los expedientes de gastos. 06

8 Liquidaciones e ingresos de las rendiciones de gastos al SICOINweb. 02

9 Conciliaciones bancarias de los diferentes fondos. 02

10 Reporte de liquidaciones realizadas de los diferentes fondos. 01

11 Reportes de liquidación de formularios de viáticos y combustible aTesorería de INFOM. 01

TOTAL 125

2. DIRECCIÓN FINANCIERA

No. Actividad SEPTIEMBRE1 Registro en programa de formularios de viáticos y combustible. 30

2 Registro de libro de formularios de viáticos y combustible. 30

3 Entrega de formularios de viáticos y combustible. 30

4 Documentos elaborados a diferentes áreas de la institución. 09

5 Registro de los movimientos en los libros auxiliares de las cuentasbancarias. 08

6 Emisión de cheques para pago de gastos. 06

7 Recepción, revisión y liquidación de los expedientes de gastos. 06

8 Liquidaciones e ingresos de las rendiciones de gastos al SICOINweb. 02

9 Conciliaciones bancarias de los diferentes fondos. 02

10 Reporte de liquidaciones realizadas de los diferentes fondos. 01

11 Reportes de liquidación de formularios de viáticos y combustible aTesorería de INFOM. 01

TOTAL 125

3. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

00.10.20.30.40.50.60.70.80.9

1

No. Actividad SEPTIEMBRE1 Atención al público. 95

2 Manejo, control y seguimiento de la cuenta de correoelectrónico institucional. 25

3 Recepción, distribución y seguimiento de correspondencia. 254 Emisión de correspondencia y otra documentación. 12

5 Agenda de gerencia regional. 4

6 Sistema de catalogación de archivo. 1

7Coordinación y participación en las sesiones del Diplomadoen Gestión Pública Municipal y Transparencia de las sedes deAlta y Baja Verapaz.

2

TOTAL 162

3. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVANo. Actividad SEPTIEMBRE

1 Atención al público. 95

2 Manejo, control y seguimiento de la cuenta de correoelectrónico institucional. 25

3 Recepción, distribución y seguimiento de correspondencia. 254 Emisión de correspondencia y otra documentación. 12

5 Agenda de gerencia regional. 4

6 Sistema de catalogación de archivo. 1

7Coordinación y participación en las sesiones del Diplomadoen Gestión Pública Municipal y Transparencia de las sedes deAlta y Baja Verapaz.

2

TOTAL 162

3. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVANo. Actividad SEPTIEMBRE

1 Atención al público. 95

2 Manejo, control y seguimiento de la cuenta de correoelectrónico institucional. 25

3 Recepción, distribución y seguimiento de correspondencia. 254 Emisión de correspondencia y otra documentación. 12

5 Agenda de gerencia regional. 4

6 Sistema de catalogación de archivo. 1

7Coordinación y participación en las sesiones del Diplomadoen Gestión Pública Municipal y Transparencia de las sedes deAlta y Baja Verapaz.

2

TOTAL 162

4. ÁREA TÉCNICA DE INGENIERÍA

No. Actividad SEPTIEMBRE1 Elaboración de informes de visitas técnicas realizadas. 052 Supervisión de obras por administración. 043 Elaboración de oficios. 044 Actualización de avances físicos en el SNIP. 035 Actualización de boletas de avances físicos. 026 Consolidado de expediente de avances físicos. 017 Reuniones de trabajo en la comisión de CODEMEHA. 01

TOTAL

4. ÁREA TÉCNICA DE INGENIERÍA

No. Actividad SEPTIEMBRE1 Elaboración de informes de visitas técnicas realizadas. 052 Supervisión de obras por administración. 043 Elaboración de oficios. 044 Actualización de avances físicos en el SNIP. 035 Actualización de boletas de avances físicos. 026 Consolidado de expediente de avances físicos. 017 Reuniones de trabajo en la comisión de CODEMEHA. 01

TOTAL

4. ÁREA TÉCNICA DE INGENIERÍA

No. Actividad SEPTIEMBRE1 Elaboración de informes de visitas técnicas realizadas. 052 Supervisión de obras por administración. 043 Elaboración de oficios. 044 Actualización de avances físicos en el SNIP. 035 Actualización de boletas de avances físicos. 026 Consolidado de expediente de avances físicos. 017 Reuniones de trabajo en la comisión de CODEMEHA. 01

TOTAL

5. ÁREA DE GESTIÓN SOCIAL

Nota: Las actividades de recepción, revisión y control de rendición de cuentas de losComités de Agua Potable, las está realizando el Bodeguero de la oficina regional, debido aque no hay Promotor Social contratado.

No. Actividad SEPTIEMBRE12

TOTAL

5. ÁREA DE GESTIÓN SOCIAL

Nota: Las actividades de recepción, revisión y control de rendición de cuentas de losComités de Agua Potable, las está realizando el Bodeguero de la oficina regional, debido aque no hay Promotor Social contratado.

No. Actividad SEPTIEMBRE12

TOTAL

5. ÁREA DE GESTIÓN SOCIAL

Nota: Las actividades de recepción, revisión y control de rendición de cuentas de losComités de Agua Potable, las está realizando el Bodeguero de la oficina regional, debido aque no hay Promotor Social contratado.

No. Actividad SEPTIEMBRE12

TOTAL

6. FORTALECIMIENTO MUNICIPAL

0

2

4

6

8

10

12

No. Actividad SEPTIEMBRE1 Elaboración de informes. 11

2 Reuniones de coordinación para el diplomado en gestión públicamunicipal y transparencia. 02

3 Reuniones inter institucionales. 06

4 Coordinación de trabajo en el diplomado en gestión públicamunicipal y transparencia. 02

6 Actualización de metas físicas de la CODESAN. 047 Entrega de reglamentos para los servicios que presta el INFOM. 048 Entrega de actividades a INFOM central. 01

TOTAL 41

6. FORTALECIMIENTO MUNICIPAL

No. Actividad SEPTIEMBRE1 Elaboración de informes. 11

2 Reuniones de coordinación para el diplomado en gestión públicamunicipal y transparencia. 02

3 Reuniones inter institucionales. 06

4 Coordinación de trabajo en el diplomado en gestión públicamunicipal y transparencia. 02

6 Actualización de metas físicas de la CODESAN. 047 Entrega de reglamentos para los servicios que presta el INFOM. 048 Entrega de actividades a INFOM central. 01

TOTAL 41

6. FORTALECIMIENTO MUNICIPAL

No. Actividad SEPTIEMBRE1 Elaboración de informes. 11

2 Reuniones de coordinación para el diplomado en gestión públicamunicipal y transparencia. 02

3 Reuniones inter institucionales. 06

4 Coordinación de trabajo en el diplomado en gestión públicamunicipal y transparencia. 02

6 Actualización de metas físicas de la CODESAN. 047 Entrega de reglamentos para los servicios que presta el INFOM. 048 Entrega de actividades a INFOM central. 01

TOTAL 41

7. BODEGA REGIONAL

No. Actividad SEPTIEMBRE1 Trámite para la autorización de nuevos contratos prediales 186

2 Elaboración de informes financieros de ingresos y egresos demateriales 13

3 Registros de ingresos y egresos de materiales en tarjetas kardex. 124 Entrega de contratos prediales a los comités de agua 085 Recepción de materiales de compra y donación de materiales 026 Elaboración de pedidos de remesa para la entrega de materiales 027 Carga y descarga de materiales 02

8 Entrega de materiales de compra y donación para proyectos enejecución 02

9 Entrega de insumos a personal de la oficina regional 0210 Suscripción de actas de entrega de materiales 0111 Conteo físico de materiales almacenados en bodega regional 01

TOTAL 84

7. BODEGA REGIONAL

No. Actividad SEPTIEMBRE1 Trámite para la autorización de nuevos contratos prediales 186

2 Elaboración de informes financieros de ingresos y egresos demateriales 13

3 Registros de ingresos y egresos de materiales en tarjetas kardex. 124 Entrega de contratos prediales a los comités de agua 085 Recepción de materiales de compra y donación de materiales 026 Elaboración de pedidos de remesa para la entrega de materiales 027 Carga y descarga de materiales 02

8 Entrega de materiales de compra y donación para proyectos enejecución 02

9 Entrega de insumos a personal de la oficina regional 0210 Suscripción de actas de entrega de materiales 0111 Conteo físico de materiales almacenados en bodega regional 01

TOTAL 84

7. BODEGA REGIONAL

No. Actividad SEPTIEMBRE1 Trámite para la autorización de nuevos contratos prediales 186

2 Elaboración de informes financieros de ingresos y egresos demateriales 13

3 Registros de ingresos y egresos de materiales en tarjetas kardex. 124 Entrega de contratos prediales a los comités de agua 085 Recepción de materiales de compra y donación de materiales 026 Elaboración de pedidos de remesa para la entrega de materiales 027 Carga y descarga de materiales 02

8 Entrega de materiales de compra y donación para proyectos enejecución 02

9 Entrega de insumos a personal de la oficina regional 0210 Suscripción de actas de entrega de materiales 0111 Conteo físico de materiales almacenados en bodega regional 01

TOTAL 84

8. EGRESOS COMPARATIVO POR MESINFOM

MesServicios NOPersonales

Materiales ySuministros

Total PorMes

AGOSTO 2016 Q. Q. Q.SEPTIEMBRE 2016 Q. Q. Q.

TOTAL ACUMULADO Q.

8. EGRESOS COMPARATIVO POR MESINFOM

MesServicios NOPersonales

Materiales ySuministros

Total PorMes

AGOSTO 2016 Q. Q. Q.SEPTIEMBRE 2016 Q. Q. Q.

TOTAL ACUMULADO Q.

8. EGRESOS COMPARATIVO POR MESINFOM

MesServicios NOPersonales

Materiales ySuministros

Total PorMes

AGOSTO 2016 Q. Q. Q.SEPTIEMBRE 2016 Q. Q. Q.

TOTAL ACUMULADO Q.

8.1 PROGRAMA DE EJECUCIÓN Y DESARROLLOFONDO NACIONAL

MesServicios NOPersonales

Materiales ySuministros

Total PorMes

AGOSTO 2016 Q. Q. Q.

SEPTIEMBRE 2016 Q. Q. 3,104.92 Q. 3,104.92

TOTAL ACUMULADO Q. 3,104.92

8.1 PROGRAMA DE EJECUCIÓN Y DESARROLLOFONDO NACIONAL

MesServicios NOPersonales

Materiales ySuministros

Total PorMes

AGOSTO 2016 Q. Q. Q.

SEPTIEMBRE 2016 Q. Q. 3,104.92 Q. 3,104.92

TOTAL ACUMULADO Q. 3,104.92

8.1 PROGRAMA DE EJECUCIÓN Y DESARROLLOFONDO NACIONAL

MesServicios NOPersonales

Materiales ySuministros

Total PorMes

AGOSTO 2016 Q. Q. Q.

SEPTIEMBRE 2016 Q. Q. 3,104.92 Q. 3,104.92

TOTAL ACUMULADO Q. 3,104.92

9. INGRESOS COMPARATIVO POR MES

La Regional II – Las Verapaces no percibe ingresos, únicamente la asignación de recursos(Fondo Rotativo).

MesServicios NOPersonales

Materiales ySuministros

Total PorMes

AGOSTO 2016

SEPTIEMBRE 2016

TOTAL Q. 0.00

9. INGRESOS COMPARATIVO POR MES

La Regional II – Las Verapaces no percibe ingresos, únicamente la asignación de recursos(Fondo Rotativo).

MesServicios NOPersonales

Materiales ySuministros

Total PorMes

AGOSTO 2016

SEPTIEMBRE 2016

TOTAL Q. 0.00

9. INGRESOS COMPARATIVO POR MES

La Regional II – Las Verapaces no percibe ingresos, únicamente la asignación de recursos(Fondo Rotativo).

MesServicios NOPersonales

Materiales ySuministros

Total PorMes

AGOSTO 2016

SEPTIEMBRE 2016

TOTAL Q. 0.00

10. LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES

No. Actividad Situación

1

Visitas técnicas preliminares de factibilidad, dedonación de materiales y apoyo técnico acomunidades de los departamentos de Alta yBaja Verapaz.

Actualmente no se cuenta conpersonal en el área de gestión social,

por lo que las visitas han estadosuspendidas hasta nueva orden o

directrices de parte de lasautoridades.

2 Supervisiones de proyectos en ejecución.En espera de recontratación de losalbañiles, por contratos vencidos,para continuar con los proyectos

3 Participación en reuniones interinstitucionales enAlta y Baja Verapaz.

Por motivo de programación deviáticos y combustible solo seasistirán a las programadas.

4 Diplomado en Gestión Pública Municipal yTransparencia.

Realizar la última sesión delDiplomado, tanto para Alta como

Baja Verapaz y programar la clausuradel mismo, coordinando coninstituciones participantes y

responsables.

5

Visita a la municipalidad de Tamahú, A.V. paradar directrices al Director de Recursos Humanospara la actualización del manual de funcionesmunicipal.

No se cuenta con el AuxiliarFinanciero para darle trámite a los

anticipos en la oficina regional por loque el gerente regional canceló todaactividad hasta no tener directrices

centrales.

10. LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES

No. Actividad Situación

1

Visitas técnicas preliminares de factibilidad, dedonación de materiales y apoyo técnico acomunidades de los departamentos de Alta yBaja Verapaz.

Actualmente no se cuenta conpersonal en el área de gestión social,

por lo que las visitas han estadosuspendidas hasta nueva orden o

directrices de parte de lasautoridades.

2 Supervisiones de proyectos en ejecución.En espera de recontratación de losalbañiles, por contratos vencidos,para continuar con los proyectos

3 Participación en reuniones interinstitucionales enAlta y Baja Verapaz.

Por motivo de programación deviáticos y combustible solo seasistirán a las programadas.

4 Diplomado en Gestión Pública Municipal yTransparencia.

Realizar la última sesión delDiplomado, tanto para Alta como

Baja Verapaz y programar la clausuradel mismo, coordinando coninstituciones participantes y

responsables.

5

Visita a la municipalidad de Tamahú, A.V. paradar directrices al Director de Recursos Humanospara la actualización del manual de funcionesmunicipal.

No se cuenta con el AuxiliarFinanciero para darle trámite a los

anticipos en la oficina regional por loque el gerente regional canceló todaactividad hasta no tener directrices

centrales.

10. LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES

No. Actividad Situación

1

Visitas técnicas preliminares de factibilidad, dedonación de materiales y apoyo técnico acomunidades de los departamentos de Alta yBaja Verapaz.

Actualmente no se cuenta conpersonal en el área de gestión social,

por lo que las visitas han estadosuspendidas hasta nueva orden o

directrices de parte de lasautoridades.

2 Supervisiones de proyectos en ejecución.En espera de recontratación de losalbañiles, por contratos vencidos,para continuar con los proyectos

3 Participación en reuniones interinstitucionales enAlta y Baja Verapaz.

Por motivo de programación deviáticos y combustible solo seasistirán a las programadas.

4 Diplomado en Gestión Pública Municipal yTransparencia.

Realizar la última sesión delDiplomado, tanto para Alta como

Baja Verapaz y programar la clausuradel mismo, coordinando coninstituciones participantes y

responsables.

5

Visita a la municipalidad de Tamahú, A.V. paradar directrices al Director de Recursos Humanospara la actualización del manual de funcionesmunicipal.

No se cuenta con el AuxiliarFinanciero para darle trámite a los

anticipos en la oficina regional por loque el gerente regional canceló todaactividad hasta no tener directrices

centrales.

11. LISTADO DE PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES AREALIZAR EN EL MES DE OCTUBRE 2016

No. Actividad

1 Reuniones con autoridades de la región (CODEDE´s, UTD´s, COREDUR y UTR).

2 Reuniones de trabajo con personal de la oficina regional.

3Coordinación con entidades a nivel interinstitucional: CODRED, SEGEPLAN, CODESAN,Municipalidades y otras para la solución de problemas comunitarios y/o apoyo enejecución de proyectos conjuntos.

4 Revisión de informes técnicos y sociales.

5 Liquidación y presentación de la documentación del fondo rotativo y caja chica.

6 Solicitud, control, revisión, desembolso, liquidación, presentación, integración y reintegrodel ANTICIPO.

7 Operar los registros contables en los libros auxiliares y efectuar conciliaciones bancarias.

8 Ingreso de liquidaciones de Fondo Rotativo a SICOIN WEB.

9 Control de inventario de la oficina regional: tarjetas de responsabilidad, notas de trasladode bienes y emitir solvencias.

10 Revisión y firma de liquidaciones de viáticos y combustibles del personal de la oficinaregional.

11 Elaboración de certificados de trabajo para el Instituto Guatemalteco de Seguro Social(IGSS).

12 Entrega, recepción y registro en el sistema de control de formularios: VN, VL, VC, ALG.

13 Elaboración de dictámenes e informes técnicos y actividades realizadas.

14 Supervisión de proyectos que se inicien en la ejecución.

11. LISTADO DE PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES AREALIZAR EN EL MES DE OCTUBRE 2016

No. Actividad

1 Reuniones con autoridades de la región (CODEDE´s, UTD´s, COREDUR y UTR).

2 Reuniones de trabajo con personal de la oficina regional.

3Coordinación con entidades a nivel interinstitucional: CODRED, SEGEPLAN, CODESAN,Municipalidades y otras para la solución de problemas comunitarios y/o apoyo enejecución de proyectos conjuntos.

4 Revisión de informes técnicos y sociales.

5 Liquidación y presentación de la documentación del fondo rotativo y caja chica.

6 Solicitud, control, revisión, desembolso, liquidación, presentación, integración y reintegrodel ANTICIPO.

7 Operar los registros contables en los libros auxiliares y efectuar conciliaciones bancarias.

8 Ingreso de liquidaciones de Fondo Rotativo a SICOIN WEB.

9 Control de inventario de la oficina regional: tarjetas de responsabilidad, notas de trasladode bienes y emitir solvencias.

10 Revisión y firma de liquidaciones de viáticos y combustibles del personal de la oficinaregional.

11 Elaboración de certificados de trabajo para el Instituto Guatemalteco de Seguro Social(IGSS).

12 Entrega, recepción y registro en el sistema de control de formularios: VN, VL, VC, ALG.

13 Elaboración de dictámenes e informes técnicos y actividades realizadas.

14 Supervisión de proyectos que se inicien en la ejecución.

11. LISTADO DE PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES AREALIZAR EN EL MES DE OCTUBRE 2016

No. Actividad

1 Reuniones con autoridades de la región (CODEDE´s, UTD´s, COREDUR y UTR).

2 Reuniones de trabajo con personal de la oficina regional.

3Coordinación con entidades a nivel interinstitucional: CODRED, SEGEPLAN, CODESAN,Municipalidades y otras para la solución de problemas comunitarios y/o apoyo enejecución de proyectos conjuntos.

4 Revisión de informes técnicos y sociales.

5 Liquidación y presentación de la documentación del fondo rotativo y caja chica.

6 Solicitud, control, revisión, desembolso, liquidación, presentación, integración y reintegrodel ANTICIPO.

7 Operar los registros contables en los libros auxiliares y efectuar conciliaciones bancarias.

8 Ingreso de liquidaciones de Fondo Rotativo a SICOIN WEB.

9 Control de inventario de la oficina regional: tarjetas de responsabilidad, notas de trasladode bienes y emitir solvencias.

10 Revisión y firma de liquidaciones de viáticos y combustibles del personal de la oficinaregional.

11 Elaboración de certificados de trabajo para el Instituto Guatemalteco de Seguro Social(IGSS).

12 Entrega, recepción y registro en el sistema de control de formularios: VN, VL, VC, ALG.

13 Elaboración de dictámenes e informes técnicos y actividades realizadas.

14 Supervisión de proyectos que se inicien en la ejecución.

Las actividades se realizaran si se cuenta con asignación presupuestaria.

No. Actividad

15 Asistencia a reuniones convocadas por CODEP-CODESAN de A.V. y B.V. y COMUSANES deA.V. y B.V.

16 Elaboración de hojas de vida y reporte mensual de los vehículos de la oficina regional.

17 Recepción de materiales por compra, donación y sobrantes de proyectos.

18 Entrega de materiales para proyectos en ejecución y materiales en calidad de donación pormedio de acuerdos de gerencia.

19 Suscripción de actas y pedidos de remesa para entrega de materiales.

20 Almacenamiento e identificación de materiales en bodega.

21 Actualización de tarjetas kardex e informes.

22 Elaboración de informes financieros.

23 Elaboración de requisiciones.

24 Entrega de insumos y útiles de oficina a personal de oficina regional.

25 Coordinación del área de guardianía y transportes.

26 Elaboración de informes de utilización de formularios de ingresos de materiales a almacén1-H C.G.C.

27 Actualización de firmas de las nuevas autoridades municipales.

28 Visitas técnica-social a comunidades para re-activación y mejoramiento de sistemas deagua.

29 Coordinar y llevar a cabo la última sesión del Diplomado y su clausura, para Alta y BajaVerapaz.

Las actividades se realizaran si se cuenta con asignación presupuestaria.

No. Actividad

15 Asistencia a reuniones convocadas por CODEP-CODESAN de A.V. y B.V. y COMUSANES deA.V. y B.V.

16 Elaboración de hojas de vida y reporte mensual de los vehículos de la oficina regional.

17 Recepción de materiales por compra, donación y sobrantes de proyectos.

18 Entrega de materiales para proyectos en ejecución y materiales en calidad de donación pormedio de acuerdos de gerencia.

19 Suscripción de actas y pedidos de remesa para entrega de materiales.

20 Almacenamiento e identificación de materiales en bodega.

21 Actualización de tarjetas kardex e informes.

22 Elaboración de informes financieros.

23 Elaboración de requisiciones.

24 Entrega de insumos y útiles de oficina a personal de oficina regional.

25 Coordinación del área de guardianía y transportes.

26 Elaboración de informes de utilización de formularios de ingresos de materiales a almacén1-H C.G.C.

27 Actualización de firmas de las nuevas autoridades municipales.

28 Visitas técnica-social a comunidades para re-activación y mejoramiento de sistemas deagua.

29 Coordinar y llevar a cabo la última sesión del Diplomado y su clausura, para Alta y BajaVerapaz.

Las actividades se realizaran si se cuenta con asignación presupuestaria.

No. Actividad

15 Asistencia a reuniones convocadas por CODEP-CODESAN de A.V. y B.V. y COMUSANES deA.V. y B.V.

16 Elaboración de hojas de vida y reporte mensual de los vehículos de la oficina regional.

17 Recepción de materiales por compra, donación y sobrantes de proyectos.

18 Entrega de materiales para proyectos en ejecución y materiales en calidad de donación pormedio de acuerdos de gerencia.

19 Suscripción de actas y pedidos de remesa para entrega de materiales.

20 Almacenamiento e identificación de materiales en bodega.

21 Actualización de tarjetas kardex e informes.

22 Elaboración de informes financieros.

23 Elaboración de requisiciones.

24 Entrega de insumos y útiles de oficina a personal de oficina regional.

25 Coordinación del área de guardianía y transportes.

26 Elaboración de informes de utilización de formularios de ingresos de materiales a almacén1-H C.G.C.

27 Actualización de firmas de las nuevas autoridades municipales.

28 Visitas técnica-social a comunidades para re-activación y mejoramiento de sistemas deagua.

29 Coordinar y llevar a cabo la última sesión del Diplomado y su clausura, para Alta y BajaVerapaz.