7/26/2019 Oficina 5S Virtual

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5S Virtual 2015Comisso GesPblica de Gesto da Qualidade e

Produtividade do IFSC

Programa IFSC 5S

http://ifsc5s.ifsc.usp.br/

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1S: Descartando arquivos inteisnos espaos virtuais.

2S: Organizando a baguna virtual.

3S: Limpando os espaos virtuais.

4S: Mantendo a sade da suaestao de trabalho.

5S: Adquirindo o hbito e adisciplina do backup e organizaodos espaos virtuais.

Aplicando o 5S Virtual

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1S Virtual: DescarteImportante:

descartar no jogar fora, mas sim dar um destino til.

Verifique no seu computador, quais pastas earquivos podem ser descartados.

Lixo (intil): deve ser apagado.

No lixo, mas pouco acessado: deveser mantido em um backup.

No lixo, acessado constantemente:deve ser mantido no computador.

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2S Virtual: Organizao

Defina uma forma de padronizar nomes dearquivos e pastas:

Exemplos: iniciar nomes de arquivoscom o ano em que foi criado, criarpastas por ano para cada assunto.

Se necessrio, faa uma planilha contendo aexplicao da nomenclatura das pastas earquivos.

Crie uma rvore de diretrios (pastas) legvel paraoutras pessoas, de forma padronizada.

Essa organizao virtual tambm deve incluir asua caixa de e-mails, aplicando a mesmaorganizao criada para os arquivos e pastas.

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3S Virtual: Limpeza

Mantenha sua estao de trabalho livre de lixovirtual(aplicando devidamente o 1S de descarte).

Mantenha sua estao de trabalho limpaexternamente (teclados, mouses, monitores).

Mantenha em seu ambiente de trabalho apenasequipamentos de informtica que esto sendorealmente utilizados.

Encaminhe materiais de informtica sem uso parao Setor de Informtica que dar o devidotratamento (se lixo eletrnico ou se reutilizvel).

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4S Virtual: Sade Tenha um antivrus instalado e mantenha-o

atualizado.

Mantenha o backup dos seus arquivos sempreatualizado.

Procure no instalar programas desconhecidos,baixados da Internet.

Procure no abrir arquivos anexos recebidos pore-mail de origem desconhecida (ou mesmo se foi

enviado por um conhecido).

Essas prticas ajudaro a manter a sadedo seu equipamento, promovendo assim

menos stress a voc no seu dia-a-dia.

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5S Virtual: Ordem Mantida

Tornar um hbito a realizao do backup de seusarquivos.

Disciplinar-separa manter a organizao dos

arquivos e pastas.

Disciplinar-separa manter a organizao dos seuse-mails, mantendo em pastas somente aquelesque so teis.

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Antivrus: como verificar seu computador e atualizar oantvirus.

Exemplo de organizao de arquivos: mostrar umaestrutura de arquivos e pastas.

Formas de backup de arquivos e pastas: em HD USBexterno, em pendrive, usando dropbox ou google drive.

Backup dos e-mails: pelo Zimbra Webmail ou peloThunderbird.

Economia de energia:quando o micro no estiver em uso,configurar para o modo de economia de energia.

Na prtica

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Agradecemos a

participao e empenho detodos!