一张地图、一本培训手册、N次暴走……...
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07进博会2019年10月29日星期二责任编辑吴炜 美术编辑谭丽娜
一张地图、一本培训手册、N次暴走……
“小叶子”开启实训“冲刺”一张地图、一本培训手册,28日,在进博会举办地国家会展中心里,一组组进博会志愿者“小叶子”或是暴走场
馆,或是上岗“实习”,提前进入志愿者角色。据团市委介绍,自10月23日起启动进博会志愿者实训后,每天都有“小叶子”进馆,通过通识性信息培训、“啄木鸟行动”、岗位实训等,尽力让每位“小叶子”在进博会期间以良好的状态服务进博会。 青年报记者 周胜洁
同济大学、东华大学、上海外国语大学、上海建桥学院……越来越多的高校进博会志愿者走进了国展中心,手拿地图、志愿者现场服务培训手册,开始了实训冲刺。
上海建桥学院今年有176名“小叶子”,基本承包了进博会现场的咨询处岗位。位于国展中心8米层南登陆厅咨询处,由于位置重要,客流量大,承载了重要咨询功能。上海建桥学院为此处岗位配备了五位志愿者加一位机动志愿者,不但有一位是进博会“二年级生”,其余志愿者都在学校承担了一定的学生工作。
大四学生皋瑞颖是进博会“二年级生”。去年,她服务于招商处展期签约台,从10月24日进馆实训起,她就一直在为中外企业的签约排档期。曾有一天凌晨一点还接到了展商的电话,修改第二天签约的PPT,能够让签约顺利进行就是皋瑞颖志愿工作最大的意义。“去年的服务经历让人难忘,但我感觉只接触了进博会的参展商。今年是怀着对进博会
的感情再次报名,想再出一份力。”这次岗位在咨询处,让皋瑞颖觉
得能与进博会“亲密接触”一回。国家展怎么走?怎么去 2 号线地铁站?餐饮在哪里?面对这些问题,皋瑞颖早就应对自如。
培训期间还曾发过 4 个 PDF 文档,总结了去年被问得最多的餐饮店和路线,皋瑞颖也做了充分准备。她能想到,进博会期间可能会忙得脚不沾地,她已经备好了水和润喉糖,“想以最好的状态服务进博会。”
大三学生王珂瑜是今年新晋“小叶子”,在确认了咨询岗位后,她已经把周边的场馆位置、路线记得清清楚楚,还特别注意自己的服务态度,“比如要微笑待人,服务时要用礼貌用语,指引时候手势需规范,要让所有展客商有宾至如归的感觉。”
去年,王珂瑜身边就有同学成为了“小叶子”,虽然知道志愿服务很辛苦,但也是开阔眼界的好平台,“我们代表了学校,代表了上海大学生的精神面貌,会努力展现自己最好的一面。”
据团市委介绍,今年进博会核定的志愿者岗位人数为5881名,其中5100多名大学生志愿者来自上海38所高校。
此次进博会会期志愿者岗位分为现场引导咨询类、嘉宾联络接待类、新闻宣传辅助类、展会注册管理类、接机迎送保障类、交易数据统计类、行政辅助保障类、医疗应急救援类等八大类。
上海市青年志愿者行动指导中心主任王婷介绍,按照岗位分布,从10月23日起开始了今年进博会志愿者的实训,从第一天近千名“小叶子”进馆,到如今近两千名“小叶子”实训,每天参与实训的学校和学生人数正逐渐增多。
王婷表示,由于各个岗位对“小叶子”的要求都不同,岗位实训主要让“小叶子”前往各个用人部门实训。
同时,在实训的基础上也开展了
“啄木鸟行动”,让“小叶子”在暴走场馆、熟悉场地的基础上还能辅助检查场馆设施和标识的疏漏。“至今这一行动已经发现了场馆内 40 余处疏漏,都进行了反馈。”
在王婷看来,没参加实训的“小叶子”就如同一张白纸,对场馆和自己岗位无从了解,要在进博会期间真正发挥每位“小叶子”的作用,就需要通过实训,让“小叶子”提前进入岗位角色。
值得一提的是,今年在志愿者保障方面也考虑得更细致。上海市青年志愿者行动指导中心副主任吴艳表示,考虑到天气逐渐变冷,今年为志愿者统一配发了保温杯,为户外服务的志愿者配置了腰包、帽子,一次性雨衣、姜茶、暖宝宝也“备货”充足,如有需要随时分发给志愿者。
国家展怎么走?地铁在哪……“小叶子”对常见问题早已应对自如
通过各个用人部门岗位实训让两千名“小叶子”提前进入状态
▶近两千名“小叶子”已在各自不同岗位开启实训。
本版摄影青年报记者 施培琦 摄