НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 2012 годkbib.net/about/offical_documents/deloproizvodstvo/4...
Transcript of НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 2012 годkbib.net/about/offical_documents/deloproizvodstvo/4...
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«КАБАРДИНО-БАЛКАРСКИЙ ИНСТИТУТ БИЗНЕСА»
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 2012 год
2
Министерство образования и науки
Российской Федерации
Негосударственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Кабардино-Балкарский институт бизнеса»
УТВЕРЖДАЮ
Ректор Негосударственного
образовательного учреждения
высшего профессионального
образования
______________ Ф.А.Хараев
______________ 20__г.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
______________ №______
г. Нальчик
на 2012 год
Индекс
дела
Заголовок дела Кол-во
дел
Срок
хранения
и статья
по перечню
Примечание
1 2 3 4 5
1 - РЕКТОРАТ
1-01 Устав КБИБ, документы по его изменению и
дополнению
Постоянно
ст. 50 а
1-02 Документы (протокол, решение, свидетельство) о
регистрации вуза
Постоянно
ст. 39
1-04 Документы (сертификаты, приказы,
постановления, заключения) по Государственной
аттестации КБИБ
Постоянно
ст. 105,
ст. 185
1-07 Переписка по организационным вопросам
деятельности (о регистрации, лицензировании,
аккредитации, аттестации, сертификации)
5 л. ЭПК
ст. 109
1-08 Документы (доклады, справки, сводки,
аналитические обзоры) об основной
деятельности, представляемые в администрацию
КБР, вышестоящие организации
Постоянно
ст. 86
1-09 Номенклатура дел ректората До замены
новой
ст. 200 а
прим.
Не ранее 3-х лет
после передачи
дел в архив или
уничтожения дел
по номенклатуре
3
Индекс
дела
Заголовок дела Кол-во
дел
Срок хранения
и статья
по перечню
Примечание
1 2 3 4 5
2 - УЧЕНЫЙ СОВЕТ
2-01 Приказы и инструктивные письма
Минобрнауки России (копии)
До
минования
надобности
ст. 1 б
Относящиеся к
деятельности
вуза –
постоянно.
2-02 Положение об Ученом совете института
(копия)
До
минования
надобности
2-03 Список членов Ученого совета, изменения
и уточнения списка
75 л. Примерная
номенклатура дел
вуза 10-03
2-04 Годовой план работы совета Постоянно
ст. 290 прим.
2-05 Годовой отчет о работе совета Постоянно
ст. 475 прим.
2-06 Протоколы заседаний Ученого совета Постоянно
ст. 18 д
2-07 Номенклатура дел Ученого совета До замены
новой
ст. 200 а
прим.
Не ранее 3-х лет
после передачи
дел в архив или
уничтожения дел
по номенклатуре
2-08 Описи на дела, переданные в архив
3 г.
ст. 248 а
прим.
После
утверждения ЭПК
сводного годового
раздела описи
2-09 Акты об уничтожении дел До
минования
надобности
Подлинники в
архиве КБИБ
4
Индекс дела Заголовок дела Кол-во
дел
Срок
хранения
и статья
по перечню
Примечание
1 2 3 4 5
3 - ПРИЕМНАЯЯ КОМИССИЯ
Организационно–правовая документация
Министерства образования и науки РФ и
Федерального агентства по образованию и
др. (копии)
До
минования
надобности
Организационно-правовая документация
КБИБ
Постоянно Подлинник у
юрисконсульта
3-01 Приказы, распоряжения ректора по
основной деятельности, относящиеся к
деятельности отдела (копии)
До
минования
надобности
Подлинники в ОП
3-02 Приказы по студенческому составу
(копии)
До
минования
надобности
Подлинники в ОП
3-03 Положение о Приемной комиссии (копия) До
минования
надобности
Подлинник у
юрисконсульта
3- 04 Должностные инструкции сотрудников
(копии)
До
минования
надобности
Подлинники в ОП
3-05
План работы Приемной комиссии 5 л.
ст. 290
Решение ЭК
от 14.12.2011
3-06
Отчет о работе Приемной комиссии 5 л.
ст. 475
Решение ЭК
от 14.12.2011
3-07 База данных о потенциальных
абитуриентах
До
ликвидации
базы
ст. 532
В электронном
виде
3-08 Журнал регистрации договоров со
студентами (приемная)
5 л.
ст. 459 г
После истечения
срока действия
договора
3-09 План набора До
минования
надобности
3-10 Отчет о выполнении плана набора
студентов на учебный год
Постоянно
ст. 475 прим.
3-11 Акты передачи личных дел студентов в
отдел по работе со студентами
5 л. Примерная
номенклатура дел
вуза 09-22
3-12 Акты передачи договоров в отдел
персонала
5 л. Примерная
номенклатура дел
вуза 09-22
3-13 Акты приема и передачи дел
ответственными должностными лицами
5 л.
ст.79 б
После смены
должностного
ответственного
лица
5
3-14 Номенклатура дел отдела
До замены
новой
ст. 200 а
прим.
Не ранее 3-х лет
после передачи
дел в архив или
уничтожения дел
по номенклатуре
3-15 Описи на дела, переданные в архив
института
3 г.
ст. 248 а
прим.
После
утверждения ЭПК
сводного годового
раздела описи
3-16 Акты об уничтожении дел До
минования
надобности
Подлинники в
архиве КБИБ
6
Индекс
дела
Заголовок дела Кол-во
дел
Срок хранения
и статья
по перечню
Примечание
1 2 3 4 5
4 - АРХИВ
4-01 Нормативные документы федеральной
архивной службы России, органов
управления архивным делом: № 125-ФЗ об
Архивном деле в РФ, ГОСТ Р 6.30-2003,
Перечни типовых управленческих
документов, Перечень НТД 2007 г.,
Примерная номенклатура дел вуза и др.
(копии)
До
минования
надобности
ст. 1 б
4-02 Приказы и распоряжения ректора и
проректоров института, относящиеся к
деятельности архива (копии)
До
минования
надобности
4-03 Положение об Архиве (копия) До
минования
надобности
4-04 Должностные инструкции сотрудников
(копии)
До
минования
надобности
4-05 Положение об Экспертной комиссии
института
Постоянно
ст. 57 а
4-06 План работы архива 5 л.
ст. 290
Решение ЭК
от 14.12.2011
4-07 Отчет о работе архива 5 л.
ст. 475
Решение ЭК
от 14.12.2011
4-08 Сводная номенклатура дел института До
минования
надобности
4-09 Акты о выделении документов к
уничтожению
Постоянно
ст. 246
При ликвидации
организации
передается на
государственное
хранение
4-10 Описи на дела постоянного хранения Постоянно
ст. 248 а
4-11 Описи на дела по личному составу Постоянно
ст. 248 б
4-12 Описи личных дел сотрудников Постоянно
ст. 248 б
4-13 Описи личных дел студентов Постоянно
ст. 248 б
4-14 Докладные записки, справки о работе
архива
5 л. ЭПК
ст. 256
4-15 Акты об уничтожении дел в структурных
подразделениях института
Постоянно
ст. 246
4-16 Журнал выдачи дел из архива во
временное пользование
3 г.
ст. 251
4-17 Журнал регистрации выданных архивных
справок, копий, выписок из документов
5 л.
ст. 252
7
4-18 Акты приема и передачи дел
ответственными должностными лицами
5 л.
ст. 79б
После смены
должностного,
ответственного
лица
4-19 Описи на дела, переданные в архив
структурными подразделениями
3 г.
ст. 248 а
прим.
После
утверждения ЭПК
сводного годового
раздела описи
4-20 Номенклатура дел архива До замены
новой
ст. 200 а
прим.
Не ранее 3-х лет
после передачи
дел в архив или
уничтожения
дел по
номенклатуре
8
Индекс
дела
Заголовок дела Кол-во
дел
Срок хранения
и статья
по перечню
Примечание
1 2 3 4 5
5 – УЧЕБНЫЕ ФАКУЛЬТЕТЫ (ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ,
ФАКУЛЬТЕТ НАЛОГОВ, НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ И ПРАВА)
5 - ДЕКАНАТ
5-01 Приказы и инструктивные письма
Минобрнауки России по учебно-
методическим вопросам. Временные
положения, постановления Минобрнауки
России. Закон об образовании (копии)
До
минования
надобности
ст. 1 б
Относящиеся к
деятельности вуза
– постоянно.
5-02 Приказы и распоряжения ректора и
проректоров института по основной
деятельности, относящиеся к деятельности
института (копии)
До
минования
надобности
5-03 Нормативные документы института
(Устав, свидетельства и др.) (копии)
До
минования
надобности
Подлинники в
Ректорате
5-04 Приказы по студенческому составу
(копии)
До
минования
надобности
Подлинники в
Общем отделе
5-05 Распоряжения декана по оперативным
вопросам деятельности
5 л.
ст. 19 в
5-06 Положение о факультете (копия)
Должностные инструкции сотрудников
(копии)
До
минования
надобности
Подлинники в ОП
5-07 Годовой план работы факультета Постоянно
ст. 290 прим.
5-08 Годовой отчет факультета Постоянно
ст. 475 прим.
5-09 План развития факультета на 5 лет До
минования
надобности
5-10 Отчет об итогах экзаменационной сессии 5 л.
ст. 705
5-11 Договоры о сотрудничестве/практиках
(копии)
Постоянно
ст. 123
5-12 Рабочие учебные планы по специальности
(копии)
План распределения учебной нагрузки
(копия)
До
минования
надобности
Подлинники в
УМУ
5-13 Списки студентов по группам 10 л.
Примерная
номенклатура дел
вуза 11-21
5-14 Экзаменационные и аттестационные
ведомости по курсам
5 л.
ст. 705
Сводные
ведомости
успеваемости не
менее 25 лет
9
5-15 Расписание учебных занятий, зачетов и
экзаменов
1 г.
ст. 728
5-16 Документы (доклады, отзывы, заключения
и т.д.) по научно-исследовательской
работе студентов
Постоянно Примерная
номенклатура дел
вуза 37-15
5-17 Журналы учета посещаемости студентов 5 л. Примерная
номенклатура дел
вуза 11-19
5-18 Журналы учета успеваемости студентов 5 л. Примерная
номенклатура дел
вуза 11-18
5-19 Журнал учета выдачи направлений 5 л.
ст. 258 г
5-20 Оправдательные документы (заявления,
справки о болезни и т.д.) о причинах
пропуска занятий студентами
1 г.
Примерная
номенклатура дел
вуза 11-24
5-21 Акты приема и передачи дел
ответственными должностными лицами
5 л.
ст. 79 б
После смены
должностного
ответственного
лица
5-22
Номенклатура дел деканата До замены
новой
ст. 200 а
прим.
Не ранее 3-х лет
после передачи
дел в архив или
уничтожения дел
по номенклатуре
5-23 Описи на дела, переданные в архив
Акты об уничтожении дел
3 г.
ст. 248 а
прим.
До
минования
надобности
После
утверждения ЭПК
сводного годового
раздела описи
Подлинники в
архиве КБИБ
10
Индекс
дела
Заголовок дела Кол-во
дел
Срок хранения
и статья
по перечню
Примечание
1 2 3 4 5
6 - КАФЕДРА ВЫПУСКАЮШАЯ
6-01 Приказы, распоряжения ректора,
проректоров института, относящиеся к
деятельности кафедры (копии)
До
минования
надобности
6-02 Штатное расписание кафедры (копии) До
минования
надобности
6-03 Протоколы заседаний кафедры за учебный
год
Постоянно
ст. 18 б
6-04 Протоколы заседаний научно-
методических семинаров
Постоянно
ст. 18 д
6-05 План работы кафедры на учебный год Постоянно
ст. 290 прим.
6-06 Годовой отчет о работе кафедры Постоянно
ст. 475 прим.
6-07 Учебные планы по всем направлениям
(специальностям)
Постоянно
ст. 711 а
6-08 Учебные планы (семестровые) на учебный
год (копии)
Графики учебного процесса
До
минования
надобности
1 г.
ст. 728
Подлинники в
УМУ
6-09 Индивидуальные планы и отчеты о работе
ППС
1 г.
ст. 291,
ст. 476
6-10 Отчеты председателей ГАК (копии) До
минования
надобности
6-11 Документы (удостоверения о
дополнительном образовании,
свидетельства и др.) о повышении
квалификации ППС (копии)
До
минования
надобности
6-12 Государственные образовательные
стандарты
3 г.
ст. 25 б
После замены
новыми
6-13 План повышения квалификации ППС 5 л.
ст. 719 а
6-14 Отчеты о выполнении плана повышения
квалификации
5 л.
ст. 720
6-15 Учебно-методические комплексы
дисциплин
Учебно-методические комплексы
специальности
До
минования
надобности
ст. 712 б
6-16
Курсовые работы 1 г.
ст. 716
11
6-17 Отчеты студентов о прохождении практик 3 г. Примерная
номенклатура дел
вуза 11-11
6-18 Экзаменационные билеты 1 г. Примерная
номенклатура дел
вуза 23-15
6-19 Акты приема и передачи дел
ответственными должностными лицами
5 л.
ст. 79 б
После смены
должностного
ответственного
лица
6-20 Номенклатура дел кафедры До замены
новой
ст. 200 а
прим.
Не ранее 3-х лет
после передачи
дел в архив или
уничтожения дел
по номенклатуре
6-21 Описи на дела, переданные в архив
Акты об уничтожении дел
3 г.
ст. 248 а
прим.
До
минования
надобности
После
утверждения ЭПК
сводного годового
раздела описи
Подлинники в
архиве КБИБ
12
Индекс
дела
Заголовок дела Кол-во
дел
Срок хранения
и статья
по перечню
Примечание
1 2 3 4 5
7 - КАФЕДРА НЕВЫПУСКАЮЩАЯ
7-01 Приказы, распоряжения ректора,
проректоров института, относящиеся к
деятельности кафедры (копии)
До
минования
надобности
7-02 Штатное расписание кафедры (копии) До
минования
надобности
7-03 Протоколы заседаний кафедры за учебный
год
Постоянно
ст. 18 б
7-04 Протоколы заседаний научно-
методических семинаров,
Постоянно
ст. 18 д
7-05 План работы кафедры на учебный год Постоянно
ст. 290 прим.
7-06 Годовой отчет о работе кафедры Постоянно
ст. 475 прим.
7-07 Учебные планы по всем направлениям
(специальностям)
Постоянно
ст. 711 а
7-08 Учебные планы (семестровые) на учебный
год (копии)
Графики учебного процесса
До
минования
надобности
1 г.
ст. 728
Подлинники в
УМУ
7-09 Индивидуальные планы и отчеты о работе
ППС
1 г.
ст. 291,
ст. 476
7-10 Документы (удостоверения о
дополнительном образовании,
свидетельства и др.) о повышении
квалификации ППС (копии)
До
минования
надобности
7-11 Государственные образовательные
стандарты
3 г.
ст. 25 б
После замены
новыми
7-12 План повышения квалификации ППС 5 л.
ст. 719 а
7-13 Отчеты о выполнении плана повышения
квалификации
5 л.
ст. 720
7-14 Учебно-методические комплексы
дисциплин
До
минования
надобности
ст. 712 б
7-15 Курсовые работы 1 г.
ст. 716
7-16
Отчеты студентов о прохождении практик 3 г. Примерная
номенклатура дел
13
вуза 11-11
7-17 Экзаменационные билеты 1 г. Примерная
номенклатура дел
вуза 23-15
7-18 Акты приема и передачи дел
ответственными должностными лицами
5 л.
ст. 79 б
После смены
должностного
ответственного
лица
7-19 Номенклатура дел кафедры До замены
новой
ст. 200 а
прим.
Не ранее 3-х лет
после передачи
дел в архив или
уничтожения дел
по номенклатуре
7-20 Описи на дела, переданные в архив
Акты об уничтожении дел
3 г.
ст. 248 а
прим.
До
минования
надобности
После
утверждения ЭПК
сводного годового
раздела описи
Подлинники в
архиве КБИБ
14
Индекс
дела
Заголовок дела Кол-во
дел
Срок хранения
и статья
по перечню
Примечание
1 2 3 4 5
8 - ФАКУЛЬТЕТ ЗАОЧНОГО ОБУЧЕНИЯ
ДЕКАНАТ
8-01 Приказы и инструктивные письма,
нормативные документы Министерства
образования и науки Российской
Федерации по вопросам образовательной
деятельности (копии)
До
минования
надобности
ст. 1 б
Относящиеся к
деятельности вуза
– постоянно.
8-02 Приказы, распоряжения ректоров,
проректоров по основной деятельности,
относящиеся к деятельности института
(копии)
До
минования
надобности
Подлинники в ОП
8-03 Нормативные документы института
(Устав, свидетельства и др.) (копии)
До
минования
надобности
Подлинники в
Ректорате
8-04 Приказы по студенческому составу
(копии)
До
минования
надобности
Подлинники в
ОП
8-05 Должностные инструкции сотрудников
(копии)
До
минования
надобности
Подлинники в ОП
8-06 Планы работы по основным видам
деятельности факультета на год
Постоянно
ст. 290 прим.
8-07 Годовой отчет по результатам работы Постоянно
ст. 475 прим.
8-08 Договоры о сотрудничестве/практиках
(копии)
Постоянно
ст. 123
8-09 Списки студентов по группам 10 л.
Примерная
номенклатура дел
вуза 11-21
8-10 Переписка по организационным вопросам
деятельности института
5 л.
ст. 84
8-11 Переписка (информационные письма,
служебные записки и др.) с отделами и
службами института
5 л.
ст. 258 г
8-12 Журнал регистрации поступающих и
отправляемых документов
5 л.
ст. 258 г
8-13 Оправдательные документы (заявления,
справки о болезни и т.д.) о причинах
пропуска занятий студентами
1 г.
Примерная
номенклатура дел
вуза 11-24
8-14 Акты приема и передачи дел
ответственными должностными лицами
5 л.
ст.79 б
После смены
должностного
ответственного
лица
8-15
Номенклатура дел деканата
До замены
новой
ст.200 а
Не ранее 3-х лет
после передачи
дел в архив или
уничтожения дел
15
8-16
Описи на дела, переданные в архив
Акты об уничтожении дел
прим.
3 г.
ст. 248 а
прим.
До
минования
надобности
по номенклатуре
После
утверждения ЭПК
сводного годового
раздела описи
Подлинники в
архиве КБИБ
16
Индекс
дела
Заголовок дела Кол-во
дел
Срок
хранения
и статья
по перечню
Примечание
1 2 3 4 5
9 – ЦЕНТР ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ (№№ 1-5)
9-01 Приказы, распоряжения ректора и
проректоров института по вопросам
работы центра (копии)
До
минования
надобности
Подлинники в ОП
9-02 Положение о ЦИТ (копия)
До
минования
надобности
Подлинники у
Юрисконсульта
9-03 Должностные инструкции сотрудников
(копии)
До
минования
надобности
Подлинники в ОП
9-04 Годовой планы работы До
минования
надобности
ст. 288
Входит в годовой
план института
9-05 Годовой отчет о работе 5 л.
ст. 475
Входит в годовой
отчет института
9-06 Документы (заявки, сведения, переписка
и др.) об оснащении структурных
подразделений, находящихся на
обслуживании данного ЦИТ
5 л.
ст. 213
9-07 Документы (акты сдачи и приемки
оборудования, ведомости, заявки,
переписка и др.) о проведении
ремонтных, наладочных работ
технических средств
5 л.
ст. 217
9-08 Документы (акты приема-передачи,
списания товарно-материальных
ценностей, заявки и пр.) по материально-
техническому обеспечению деятельности
5 л.
ст. 362
При условии
проведения
проверки
9-09 Журнал регистрации сеансов группового
электронного тестирования в
компьютерном классе
5 л.
ст. 525
9-10 Реестр лицензионного программного
обеспечения, имеющегося в наличии во
КБИБ
Постоянно
ст. 646
Перечень НТД
2007 г.
9-11 Паспорта оборудования 5 л. ЭПК
ст. 803
После списания
оборудования
9-12 Документы (свидетельства, справки,
сертификаты) по техническим
характеристикам оборудования
5 л.
ст. 1862
До списания
оборудования.
Перечень НТД
2007 г.
9-13 Положение об официальном www-сайте
КБИБ
Постоянно
ст. 50 а
9-14 Заявка на приобретение оборудования,
тендеры, обоснования
5 л.
ст. 754
9-15 Журналы регистрации неисправностей
компьютеров
5 л.
ст. 217
17
9-16 Журналы регистрации и ведения
гарантийного ремонта компьютеров
5 л.
ст. 217
9-17 Заявки на установку программного
обеспечения
3 г.
ст. 526
9-18 Журнал регистрации сеансов
индивидуального электронного
тестирования в компьютерном классе
5 л.
ст. 525
9-19 Номенклатура дел центра До замены
новой
ст. 200 а
прим
Не ранее 3-х лет
после передачи
дел в архив или
уничтожения дел
по номенклатуре
9-20 Акты об уничтожении дел До
минования
надобности
Подлинники в
архиве КБИБ
18
Индекс
дела
Заголовок дела Кол-во
дел
Срок хранения
и статья
по перечню
Примечание
1 2 3 4 5
10 - УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ
10-01 Приказы и инструктивные письма,
нормативные документы Министерства
образования и науки РФ по учебно-
методическим вопросам (копии)
До минования
надобности ст.
1 б
Относящиеся к
деятельности
вуза –
постоянно.
10-02 Приказы, распоряжения ректора, первого
проректора института по основной
деятельности (копии)
До минования
надобности
Подлинники в
ОП
Организационно - правовая документация
КБИБ
До минования
надобности
Подлинники у
Юрисконсульта
10-03 Распоряжения начальника УМУ по
учебно-методическим вопросам
5 л.
ст. 19 в
10-04 Положение об Учебно-методическом
управлении (копия)
До минования
надобности
Подлинник
в ОП
10-05 Должностные инструкции
сотрудников (копии)
До минования
надобности
Подлинники в
ОП
10-06 Планы, программы развития по
направлениям деятельности Учебно -
методического управления
Постоянно
ст. 290 прим.
10-07 Годовой планы работы До минования
надобности ст.
288
10-08 Годовой отчет о работе 5 л.
ст. 475
Входит в
годовой отчет
института
10-09 Рабочие учебные планы по направлениям
и специальностям (оригиналы)
План распределения учебной нагрузки
(оригиналы)
До минования
надобности
Подлинники в
УМУ
10-10 Отчеты председателей о работе
государственных аттестационных
комиссий
Постоянно
Примерная
номенклатура
дел вуза 07-11
10-11 Документы (планы, справки, отчеты и др.)
по обследованию учебно-методической
работы на кафедрах факультетов
5 л. ЭПК
Примерная
номенклатура
дел вуза 34-08
10-12 Документы (заявления, справки, выписки,
протоколы, уведомления, переписка и т.д.)
по аттестации, аккредитации,
лицензированию
5 л. ЭПК
ст. 96,
ст.104,
ст.109
10-13 Лицензии, свидетельства об аккредитации
(копии)
До минования
надобности
Подлинники у
Первого
проректора
10-14 Стандарты нормативно-методического
обеспечения учебного процесса
Постоянно
ст. 25 а
10-15 Документы учебно-методических
конференций и совещаний
(протоколы, тезисы и др.)
Постоянно
ст. 22 а
19
10-16 Журнал учета выдачи справок по месту
требования (УМУ)
5 л.
ст. 695 д
10-17 Сводный отчет об образовательном
учреждении на начало учебного года
(формы № ВПО -1, СПО - 1)
Постоянно
ст. 467 а
Подлинники в
УМУ
10-18 Журнал регистрации курсовых работ 3 года.
Ст. 616* УМУ
10-19 Регистрационный журнал входящих и
исходящих документов Учебно-
методического управления
3 года.
Ст. 72-б
УМУ
10-20 Журнал выдачи направлений для
прохождения учебной, преддипломной
практик студентов по всем направлениям и
специальностям
5 лет УМУ
10-21 Договоры с предприятиями о прохождении
ознакомительной/учебной практики
Копии
3 года
Ст. 337
10-22 Зачетные ведомости прохождения
студентами ознакомительной/учебной
практики
5 лет
Ст.597
10-23 Журнал учета рабочего времени
преподавателей
До минования
надобности
1 учебный год
10-24 Акты приема и передачи дел
ответственными должностными лицами
5 л.
ст. 79б
После смены
должностного
ответственного
лица
10-25 Номенклатура дел управления До замены
новой
ст. 200 а прим.
Не ранее 3 лет
после передачи
дел в архив или
уничтожения
дел по
номенклатуре
10-26 Описи на дела, переданные в архив 3 г.
ст. 248 а прим
После
утверждения
ЭПК сводного
годового раздела
описи
10-27 Акты об уничтожении дел До минования
надобности
Подлинники в
архиве КБИБ
20
Индекс
дела
Заголовок дела Кол-во
дел
Срок хранения
и статья
по перечню
Примечание
1 2 3 4 5
11 – УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ ЦЕНТР УМУ
11-01 Приказы и инструктивные письма,
нормативные документы Министерства
образования и науки РФ по учебно-
методическим вопросам (копии)
До
минования
надобности
ст. 1 б
Относящиеся к
деятельности вуза
– постоянно.
11-02 Приказы, распоряжения ректора, первого
проректора института по основной
деятельности (копии)
До
минования
надобности
Подлинники в ОП
11-03 Положение об отделе (копия)
До
минования
надобности
Подлинник
в ОП
11-04 Должностные инструкции сотрудников
(копии)
До
минования
надобности
Подлинники в ОП
11-05 Учебные планы, программы повышения
квалификации ППС
Постоянно
ст. 711 а
11-06 Документы (справки, информации,
доклады и др.) по работе с
академическими подразделениями
института
5 л. ЭПК
ст. 708
11-07 Акты передачи рукописей учебно-
методических изданий в издательский отел
института, иные издательства
3 г.
ст. 718
11-08 Годовой планы работы До
минования
надобности
ст. 288
11-09 Годовой отчет о работе 5 л.
ст. 475
Входит в годовой
отчет института
11-10 Акты приема и передачи дел
ответственными должностными лицами
5 л.
ст.79 б
После смены
должностного
ответственного
лица
11-11 Номенклатура дел отдела
До замены
новой
ст. 200 а
прим.
Не ранее 3-х лет
после передачи
дел в архив или
уничтожения дел
по номенклатуре
11-12 Описи на дела, переданные в архив
института
3 г.
ст. 248 а
прим.
После
утверждения ЭПК
сводного годового
раздела описи
11-13 Акты об уничтожении дел До минования
надобности
Подлинники в
архиве КБИБ
21
Индекс
дела
Заголовок дела Кол-во
дел
Срок хранения
и статья
по перечню
Примечание
1 2 3 4 5
12 - ОТДЕЛ УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ ОБРАЗОВАНИЯ
12-01 Приказы и инструктивные письма,
нормативные документы Министерства
образования и науки РФ вопросам
качества образования (копии)
До
минования
надобности
12-02 Документы Министерства образования и
науки РФ, Россаккредагентства
регулирующие вопросы лицензирования и
аккредитации
До
минования
надобности
До замены новым
12-03 Приказы, распоряжения ректора и
проректоров института по вопросам,
относящимся к деятельности Отдела
(копии)
До
минования
надобности
Подлинники в ОП
12-04 Положение об отделе (копия) До
минования
надобности
12-05 Положение о системе менеджмента
качества
До
минования
надобности
До замены новым
12-06 Государственные образовательные
стандарты по всем направлениям и
специальностям
До замены
новым
12-07 Должностные инструкции сотрудников
(копии)
До
минования
надобности
Подлинники в ОП
12-08 Годовой план работы отдела 3 года
Ст.167
12-09 Годовой отчет о работе отдела Постоянно
Ст.575–а
12-10 Документы (акты и т.д.) по внутренним
аудитам
До
минования
надобности.
ЭК
Документы
(акты и т.д.) по
внутренним
аудитам
12-11 Переписка по основным направлениям
деятельности отдела с органами высшей
школы и подразделениями КБИБ
5 л.
ст. 84
12-12 Тестовые материалы До
минования
надобности
ст. 519
12-13 Результаты компьютерного тестирования
в тестовой системе КБИБ, Интернет –
тестирования (ведомости, протоколы,
отчеты)
12-14 Акты приема и передачи дел
ответственными должностными лицами
5 л.
ст.79 б
После смены
должностного
22
ответственного
лица
12-15 Номенклатура дел До замены
новой
ст. 200 а
прим.
Не ранее 3-х лет
после передачи
дел в архив или
уничтожения дел
по номенклатуре
12-16 Акты об уничтожении дел До
минования
надобности
Подлинники в
архиве КБИБ
23
Индекс
дела
Заголовок дела Кол-во дел Срок хранения
и статья
по перечню
Примечание
1 2 3 4 5
13 - ОТДЕЛ ПЕРСОНАЛА
13-01 Законы РФ, нормативные
документы по вопросам кадрового
делопроизводства
До
минования
надобности
ст. 1 б
13-02 Приказы, инструктивные письма
Министерства образования и науки
Российской Федерации по вопросам
работы с кадрами (копии)
До
минования
надобности
ст. 1 б
Относящиеся к
деятельности вуза –
постоянно.
Хранятся в Общем
отделе
13-01 Приказы ректора и первого
проректора института по основной
деятельности (копии)
Приказы ректора института по
студенческому составу (копии)
До
минования
надобности
Подлинники
13-02 Положение об отделе (копия) До
минования
надобности
Подлинник
13-03 Должностные инструкции
сотрудников отдела
До
минования
надобности
Подлинники
13-04 Сводный отчет об образовательном
учреждении на начало учебного
года (формы № ВПО -1, СПО - 1)
(копии)
Постоянно
ст. 467 а
Подлинники в УМУ
13-05 Личные дела студентов 75 л. ЭПК
ст. 656 б
13-06 Книги регистрации выдачи
дипломов об окончании вуза
75 л. ЭПК
13-07 Книги регистрации выдачи
дипломов о неполном высшем
образовании
75 л. ЭПК
13-08 Подлинные личные документы
(аттестаты, дипломы)
До
востребования
ст. 664
Не
востребованные
документы - не
менее 75 л.
13-09 Книга учета выдачи академических
справок
Постоянно Примерная
номенклатура дел
вуза 11-20
13-10 Книга выдачи дубликатов дипломов
13-11 Переписка со студентами,
организациями
3 г.
ст. 717
13-12 Личные дела абитуриентов,
поступавших, но не принятых в
учебное заведение
1 г.
После изъятия
личных документов.
Не востребованные
личные
документы -75 л.
Примерная
номенклатура дел
24
вуза 09-23
13-13 Договоры на обучение До минования
надобности
Подлинники
13-14 Акты приема-передачи личных дел
от приемной комиссии вуза
5 л.
Примерная
номенклатура дел
вуза 09-22
13-15 Акты на списание выданных и
испорченных бланков строгой
отчетности (дипломы,
академические справки, дипломы о
неполном высшем образовании)
5 л.
ст. 206
13-16 Должностные инструкции
сотрудников института
Постоянно
ст. 77 а
Индивидуальные
работников – 75 л.
13-17 Приказы ректора по личному
составу сотрудников
75 л. ЭПК
ст. 19 б
13-18 Приказы ректора об отпусках по
уходу за ребенком, отпусках без
сохранения заработной платы
75 л. ЭПК
ст.19 б
13-19 Приказы ректора об оплачиваемых
отпусках
5 л.
ст. 19 б прим.
13-20 Приказы ректора о командировках
сотрудников и преподавателей
5 л.
ст. 19 б прим.
13-21 Личные дела сотрудников
института
75 л. ЭПК
ст. 656 б
13-22 Личные карточки работников 75 л. ЭПК
ст. 658
13-23 Трудовые договоры, соглашения, не
вошедшие в состав личных дел
75 л.
ст. 657
13-25 Подлинные личные документы
(трудовые книжки)
До
востребовани
я
ст. 664
Не
востребованные
– 75 лет
13-26 Книга учета и выдачи трудовых
книжек и вкладышей к ним
75 л.
ст. 695 в
13-20 Переписка по кадровым вопросам с
другими организациями
5 л. ЭПК
ст. 675
13-27 Графики предоставления отпусков 1 г.
ст. 693
13-28 Журнал регистрации приказов 75 л.
ст. 258 б
13-29 Журнал регистрации листков
нетрудоспособности
5 л.
ст. 897
13-30 Книга учета выдачи справок о
стаже, месте работы
5 л.
ст. 695 д
13-31 Журнал регистрации поступающих
документов
5 л.
ст. 258 г
13-32 Журнал регистрации отправляемых
документов
5 л.
ст. 258 г
13-33 Акты приема и передачи дел
ответственными должностными
лицами
5 л.
ст.79 б
После смены
должностного
ответственного лица
13-34 Номенклатура дел отдела До замены Не ранее 3-х лет
25
новой
ст. 200 а
прим.
после передачи дел
в архив или
уничтожения дел по
номенклатуре
13-35 Описи на дела, переданные в архив
Акты об уничтожении дел
3 г.
ст. 248 а
прим.
До
минования
надобности
После утверждения
ЭПК сводного
годового раздела
описи
Подлинники в
архиве КБИБ
26
Индекс
дела
Заголовок дела Кол-во
дел
Срок хранения
и статья
по перечню
Примечание
1 2 3 4 5
14 - ДЕКАНАТ ИНОВАЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ
14-01 Приказы, распоряжения ректора и
проректора института по основной
деятельности, относящиеся к
деятельности подразделения (копии)
До
минования
надобности
Подлинники в ОП
14-02 Положение о деканате инновационного
образования (копии)
До
минования
надобности
Подлинник у
юрисконсульта
14-03 Должностные инструкции сотрудников
(копии)
До
минования
надобности
Подлинники в ОП
14-04 Годовой план работы подразделения 5 л.
ст. 290
14-05 Отчет о работе подразделения за год 5 л.
ст. 475
14-06 Положение о проведении конкурсов,
олимпиад (копия)
До
минования
надобности
Подлинник у
юрисконсульта
14-07 Документы (программы, планы. сведения
и др.) по организации конкурсов и
олимпиад для старшеклассников
5 л. ЭПК
ст. 542
14-08 Рекламно-информационные материалы До
минования
надобности
ст. 545,
ст. 548
14-09 Номенклатура дел подразделения
До замены
новой
ст. 200 а
прим.
Не ранее 3-х лет
после передачи
дел в архив или
уничтожения дел
по номенклатуре
14-10 Приказы ректора по дополнительному
образованию о зачислении и отчислении
слушателей на программы
дополнительного образования (копии)
75 л. ЭПК
ст. 19 б
Подлинники в ОП
14-11 Сведения о дополнительном
профессиональном образовании
ф. № 1-ПК
Постоянно
ст. 467 б
14-12 Учебные планы, паспорта программ
дополнительного образования
Постоянно
ст. 711 а
14-13 Договоры по программам
дополнительного образования
5 л.
ст. 721
После истечения
срока действия
договора
14-14 Документы (планы подготовки,
программы, раздаточный материал
семинаров) по программам
дополнительного образования
До
минования
надобности
ст. 711 б,
ст. 712 б
27
14-15 Расписание учебных занятий,
экзаменационной сессии по программам
дополнительного образования
1 г.
ст. 728
14-16 Выпускные работы слушателей 1 г.
ст. 716
14-17 Книга регистрации договоров 5 л.
ст. 459 г
14-18 Книга учета и регистрации документов
государственного образца
75 л. ЭПК
14-19 Книга учета и регистрации удостоверений
КБИБ
5 л.
ст. 734
14-20 Описи на дела, переданные в архив
Акты об уничтожении дел
3 г.
ст. 248 а
прим.
До
минования
надобности
После
утверждения ЭПК
сводного годового
раздела описи
Подлинники в
архиве КБИБ
28
Индекс дела Заголовок дела Кол-во
дел
Срок хранения
и статья
по перечню
Примечание
1 2 3 4 5
15 - ИНФОРМАЦИОННО - ЭВРИСТИЧЕСКИЙ ЦЕНТР (ИЭЦ)
15 Положение об Информационно-
эвристическом центре КБИБ
До
минования
надобности
Подлинник у
юрисконсульта
15 Приказы и распоряжения ректора КБИБ
по деятельности ИЭЦ КБИБ
До
минования
надобности
Подлинники в ОП
15.1 - БИБЛИОТЕКА
15.1-01 Приказы, распоряжения ректора и
проректоров института по основной
деятельности (копии)
До
минования
надобности
Подлинники в ОП
15.1-02 Положения о библиотеке (копия) До
минования
надобности
15.1-03 Должностные инструкции сотрудников
(копии)
До
минования
надобности
Подлинники в ОП
15.1-04 Правила пользования библиотечным
фондом
Постоянно
ст. 27 а
15.1-05 План работы библиотеки на учебный год Постоянно
ст. 475 прим.
15.15-06 Отчет о работе библиотеки за учебный год Постоянно
ст. 475 прим.
15.1-07 Инвентарные книги учета материалов
библиотек и справочно-информационных
фондов
До
ликвидации
библиотеки
ст. 532
15.1-08 Книги суммарного учета библиотечного
фонда
До
ликвидации
библиотеки
ст. 532
15.1-09 Каталоги книг (систематический,
алфавитный, предметный)
До
ликвидации
библиотеки
ст. 532
15.1-10 Книги учета литературы, утерянной
читателями и принятой взамен
3 г.
ст. 526
15.1-11 Акты списания книг и периодических
изданий
10 л.
ст. 531
После проверки
библиотечного
фонда
15.1-12 Акты проверки работы библиотеки и
справочно-информационных фондов
1 г.
ст. 530
После следующей
проверки
15.1-13 Картотеки учета периодических изданий До
ликвидации
библиотеки
ст. 532
Электронная база
данных
15.1-14 Картотека формуляров выданных книг До Электронная база
29
ликвидации
библиотеки
ст. 532
данных
15.1-15 Документы (заявки на литературу, заявки
на МБА и др.) по обслуживанию читателей
3 г.
ст. 534
Электронная база
данных
15.1-16 Договоры на межбиблиотечное
абонементное (МБА) обслуживание
5 л.
ст. 533
После истечения
срока действия
договора
15.1-17 Журналы учета запросов по
межбиблиотечному абонементу
5 л.
ст. 525
15.1-18 Бланки-заказы на получение литературы
по МБА
3 г.
ст. 521 а, б
15.1-19 Карточки учета получения литературы по
МБА
До
ликвидации
библиотеки
ст. 532
15.1-20 Журналы регистрации библиографических
справок
5 л.
ст. 525
В электронном
виде в НБО
15.1-21 База данных формуляров читателей До
ликвидации
справочно-
информацион
ной службы
библиотеки
ст. 532
После
перерегистрации
читателей и
возвращения книг
15.1-22 База данных абонентов, пользующихся
МБА
До
ликвидации
справочно-
информацион
ной службы
библиотеки
ст. 532
После
перерегистрации
читателей и
возвращения книг
15.1-23 База данных статистического учета
читателей и выданной литературы
3 г.
ст. 534
Электронная база
данных
15.1-24 Акты приема и передачи дел
ответственными должностными лицами
5 л.
ст.79 б
После смены
должностного
ответственного
лица
15.1-25 Номенклатура дел библиотеки
До замены
новой
ст. 200 а
прим.
Не ранее 3-х лет
после передачи
дел в архив или
уничтожения дел
по номенклатуре
15.1-26
Описи на дела, переданные в архив
3 г.
ст. 248 а
прим.
После
утверждения ЭПК
сводного годового
раздела описи
15.1-27
Акты об уничтожении дел До минования
надобности
Подлинники в
архиве КБИБ
30
Индекс дела Заголовок дела Кол-во
дел
Срок хранения
и статья
по перечню
Примечание
1 2 3 4 5
15.2 – ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ОТДЕЛ
15.2-01 Приказы и инструктивные письма,
нормативные документы Министерства
образования и науки РФ по вопросам
издательской деятельности (копии)
До
минования
надобности
ст. 1 б
Относящиеся к
деятельности вуза
– постоянно.
15.2-02 Приказы, распоряжения ректора и
проректора института по вопросам
издательской деятельности (копии)
До
минования
надобности
Подлинники в ОП
15.2-03 Положение об издательском отделе
(копия)
До
минования
надобности
Подлинник у
юрисконсульта
15.2-04 Должностные инструкции сотрудников
(копии)
До
минования
надобности
Подлинники в ОП
15.2-05 Утвержденный тематический план издания
литературы и документы к нему
Постоянно
Примерная
номенклатура дел
вуза 46-06
15.2-06 Годовой отчет о выполнении
тематического плана издания литературы
Постоянно
ст. 475 прим.
15.2-07 Оригиналы рукописей опубликованных
научных работ и учебных пособий
3 г. ЭПК
Рукописи
известных
деятелей –
постоянно.
Примерная
номенклатура дел
вуза 46-09
15.2-08 Журнал регистрации рукописей 5 л.
ст. 258 г
15.2-09 Журнал регистрации заказов на
внутривузовские издания
1 г.
Примерная
номенклатура дел
вуза 46-15
15.2-10 Акты приема и передачи дел
ответственными должностными лицами
5 л.
ст.79 б
После смены
должностного
ответственного
лица
15.2-11 Номенклатура дел издательства
До замены
новой
ст. 200 а
прим.
Не ранее 3-х лет
после передачи дел
в архив или
уничтожения дел по
номенклатуре
15.2-12 Описи на дела, переданные в архив
3 г.
ст. 248 а
прим.
После
утверждения ЭПК
сводного годового
раздела описи
15.2-13 Акты об уничтожении дел До
минования
надобности
Подлинники в
архиве КБИБ
31
Индекс дела Заголовок дела Кол-во
дел
Срок хранения
и статья
по перечню
Примечание
1 2 3 4 5
15.3 - ЛАБОРАТОРИЯ СОЦИОЛОГИЧЕСКИХ ИССЛЕДОВАНИЙ
15.3-01 Приказы, распоряжения ректора и первого
проректора института по основной
деятельности (копии)
До минования
надобности
Подлинники в ОП
15.3-02 Положение о лаборатории (копии)
До минования
надобности
Подлинник у
юрисконсульта
Должностные инструкции (копии) До минования
надобности
Подлинники в ОП
15.3-04 Годовой план работы лаборатории
Годовой отчет о работе лаборатории
5 л.
ст. 290
5 л.
ст. 475
15.3-05 Аналитические отчеты, рекомендации по
итогам социологических исследований
Постоянно
ст. 54
Перечень НТД
2007 г.
15.3-06 Договоры по оказанию услуг сторонним
организациям
5 л.
ст. 443
После истечения
срока действия
договора
15.3-07 Анкеты опросов, проводимых
лабораторией
До минования
надобности
ст. 519
15.3-08 Документы (сводные таблицы, графики,
статистические данные) исследований
5 л. ЭПК
ст. 518
15.3-09 Документы (заявки, служебные записки,
переписка, рекламации) об
информационной деятельности
5 л.
ст. 512
15.3-10 Журнал регистрации поступающих
документов
5 л.
ст. 258 г
15.3-11 Журнал регистрации отправляемых
документов
5 л.
ст. 258 г
15.3-12 Акты приема и передачи дел
ответственными должностными лицами
5 л.
ст.79 б
После смены
должностного
ответственного
лица
15.3-13 Номенклатура дел лаборатории
До замены
новой
ст. 200 а
прим.
Не ранее 3-х лет
после передачи
дел в архив или
уничтожения дел
по номенклатуре
15.3-14 Описи на дела, переданные в архив
института
3 г.
ст. 248 а
прим.
После
утверждения ЭПК
сводного годового
раздела описи
15.3-15 Акты об уничтожении дел До минования
надобности
Подлинники в
архиве КБИБ
32
Индекс дела Заголовок дела Кол-во
дел
Срок хранения
и статья
по перечню
Примечание
1 2 3 4 5
16 – ПРОФСОЮЗНЫЙ КОМИТЕТ
16-01 Приказы, постановления, решения,
инструктивные письма высших
профсоюзных органов, касающихся
деятельности профсоюзной организации
сотрудников КБИБ.
(копии)
До
минования
надобности
ЭК
КБИБ
16-02 Протоколы, стенограммы заседаний
Профкома
Постоянно
ст. 520
Профсоюз
16-03 Календарный план работы Профкома 5 лет. ЭПК.
Ст. 510
Профсоюз
16-04 Заявления членов профсоюза об оказании
материальной помощи
3 года. Ст.
513
Профсоюз
16-05 Номенклатура дел Профкома 5 лет
ст.95-б
КБИБ
16-06 Описи на дела, переданные в архив КБИБ,
акты о выделении дел временного срока
хранения к уничтожению
3 года
ст.117-б
Архив
16-07 Приказы, постановления, решения,
инструктивные письма высших
профсоюзных органов, касающихся
деятельности профсоюзной организации
сотрудников КБИБ.
Копии
До
минования
надобности.
ЭК
33
Индекс дела Заголовок дела Кол-во
дел
Срок хранения
и статья
по перечню
Примечание
1 2 3 4 5
17 - КАФЕ
17-01 Приказы ректора по административно-
хозяйственной деятельности КБИБ, охране
труда и пожарной безопасности
До
минования
надобности
эк
КБИБ
17-02 Положение о Кафе До замены
новым
Ст.38
Подлинник у
юрисконсульта
17-03 Должностные инструкции сотрудников
Кафе
3 года
Ст.56
Подлинники в ОП
17-04 Санитарные книжки постоянно Кафе
17-05 Номенклатура дел Кафе 5 лет
ст.95-б
Кафе
34
Индекс дела Заголовок дела Кол-во
дел
Срок хранения
и статья
по перечню
Примечание
1 2 3 4 5
18 - ЦЕНТР ДОСУГА СТУДЕНТОВ (ЦДС)
18-01 Приказы ректора по административно-
хозяйственной деятельности КБИБ, охране
труда и пожарной безопасности
До
минования
надобности
эк
Подлинники в
ОП
18-02 Положение о Центре досуга студентов До замены
новым
Ст.38
Подлинник у
юрисконсульта
18-03 Должностные инструкции сотрудников 3 года
Ст.56
Подлинники в ОП
18-04 Санитарные книжки сотрудников постоянно ЦДС
18-05 Номенклатура дел Цента 5 лет
ст.95-б
ЦДС
35
Индекс дела Заголовок дела Кол-во
дел
Срок хранения
и статья
по перечню
Примечание
1 2 3 4 5
19 – БУХГАЛТЕРИЯ - КЛАСС
19-01 Законы Российской Федерации,
нормативные документы по вопросам
планирования, финансирования, оплаты
труда
До
минования
надобности
ст. 1 б
19-02 Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки РФ по
вопросам бухгалтерского учета и
финансового контроля (копии)
До
минования
надобности
ст. 1 б
Относящиеся к
деятельности вуза
– постоянно.
Хранятся в Общем
отделе
19-03 Приказы ректора института по основной
деятельности (копии)
До
минования
надобности
Подлинники в
ОП
19-04 Положение о бухгалтерии (копия) До
минования
надобности
Подлинник у
юрисконсульта
19-05 Должностные инструкции сотрудников
(копии)
До
минования
надобности
Подлинники в
ОП
19-06 Приказы по студенческому составу
(копии)
До
минования
надобности
Подлинники в
ОП
19-07 Приказы ректора по личному составу
(копии)
До
минования
надобности
Подлинники в
ОП
19-08 Приказы ректора по оплате труда 75 л.
ст. 19 б
19-09 Договоры подряда на оказание услуг 5 л. ЭПК
ст. 440
После истечения
срока действия
договора
19-10 Банковские документы (выписки из
лицевых счетов, платежные поручения,
переписка, поручения и др.)
5 л.
ст. 316
5 л. ЭПК
ст. 319
19-11 Расчетно-платежные ведомости 75 л. ЭПК
ст. 413
19-12 Индивидуальные сведения о трудовом
стаже, заработке, доходе и начисленных
страховых взносах застрахованного лица
75 л. ЭПК
ст. 905
В электронном
виде
19-13 Авансовые отчеты на командировки
преподавателей, сотрудников, студентов
5 л.
ст. 362
При условии
проведения
проверки
(ревизии)
19-14 Журнал регистрации поступающих и
отправляемых документов
5 л.
ст. 258 г
36
19-15 Заявления сотрудников на налоговые
вычеты
5 л. ЭПК
ст. 384
19-16 Кассовые книги, приходно-расходные
кассовые документы (счета, платежные
поручения, отчеты)
5 л.
ст. 362
При условии
проведения
проверки
(ревизии)
19-17 Ведомости на выдачу заработной платы и
других выплат
5 л.
ст. 412
При условии
проведения
проверки
(ревизии)
19-18 Реестры сведений по НДФЛ, переданных в
налоговую инспекцию
5 л.
ст. 394
При условии
проведения
проверки
(ревизии)
19-19 Исполнительные листы работников До
минования
надобности
ст. 416
Не менее 5 лет
19-20 Документы (заявления, справки,
заключение, переписка) на выплату
пособия по уходу за ребенком
5 л.
ст. 415
19-21 Журнал учета депонированной зарплаты 5 л.
ст. 459 р
В электронном
виде
19-22 Документы (заявления, справки,
заключения, переписка и др.) об оплате
листков нетрудоспособности
5 л.
ст. 415
19-23 Табели учета рабочего времени 5 л.
ст. 586
При тяжелых,
вредных, опасных
условиях труда -
75 лет
19-24 Документы (протоколы, акты, отчеты) о
переоценке основных средств
Постоянно
ст. 429
19-25 Инвентарные описи, сличительные
ведомости, протоколы заседаний
инвентаризационных комиссий и других
документов по инвентаризации имущества
и товарно-материальных ценностей
Постоянно
ст. 427
О товарно-
материальных
ценностях
(движимом
имуществе) – 5 л.
При условии
проведения
проверки
(ревизии)
19-26 Книга учета основных средств 5 л.
ст. 459 д
В электронном
виде
19-27 Акты приема-передачи основных средств
Постоянно
ст. 801
На гос. хранение
не передаются
19-28 Документы (отчеты, сводки) по грантам Постоянно
37
ст. 372
19-29 Расчетные ведомости по отчислению
страховых взносов в фонд социального
страхования:
- годовые
- квартальные
Постоянно
5 л. ст. 390
19-30 Налоговые декларации, расчеты 5 л. ЭПК
ст. 392
19-31 Главная книга
5 л.
ст. 361
В электронном
виде
19-32 Журналы финансово-хозяйственных
операций
5 л.
ст. 459 в - т
При условии
проведения
проверки
(ревизии)
19-33 Документы о проведении ревизий
финансово-хозяйственной деятельности,
контрольно-ревизионной работе, проверке
кассы, правильности взимания налогов
5 л.
ст. 402
При условии
проведения
проверки
(ревизии)
19-34 Оборотные ведомости 5 л.
ст. 361
В электронном
виде
19-35 Договоры страхования имущества и
гражданской ответственности
5 л.
ст. 447
После истечения
срока действия
договора
19-36 Договоры на банковское обслуживание 5 л.
ст. 337
После истечения
срока действия
договора
19-37 Документы (счета-фактуры от
поставщиков и подрядчиков), книга
покупок
4 г.
ст. 368,
459 у
19-38 Акты по проверке кассы (наличие,
приходы и расходы денежных сумм и
других ценностей)
5 л.
ст. 402
При условии
проведения
проверки
19-39 Переписка с центральными и местными
финансовыми органами по вопросам
бухгалтерского, оперативного и
статистического учета и отчетности
5 л.
ст. 359
19-40 Акты приема и передачи дел
ответственными должностными лицами
5 л.
ст.79 б
После смены
должностного
ответственного
лица
19-41 Статистические отчеты по вопросам
планово-финансовой деятельности (ф. П-1,
ф. П-2 и др.):
- годовые
- квартальные
Постоянно
5 л.
ст. 467
В электронном
виде
38
19-42 Договоры хозяйственные 5 л.
ст. 815,
ст. 817
После истечения
срока действия
договора
19-43 Номенклатура дел отдела До замены
новой
ст. 200 а
прим.
Не ранее 3-х лет
после передачи
дел в архив или
уничтожения дел
по номенклатуре
19-44 Описи на дела, переданные в архив
Акты об уничтожении дел
3 г.
ст. 248 а
прим.
До
минования
надобности
После
утверждения ЭПК
сводного годового
раздела описи
Подлинники в
архиве КБИБ
39
Индекс дела Заголовок дела Кол-во
дел
Срок хранения
и статья
по перечню
Примечание
1 2 3 4 5
20 – ЦЕНТР МЕЖДУНАРОДНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА (ЦМС)
20-01 Приказы, инструктивные письма
Министерства образования и науки РФ
по вопросам международного
сотрудничества (копии)
До
минования
надобности
ст. 1 б
Относящиеся к
деятельности вуза –
постоянно. Хранятся
в Общем отделе
20-02 Приказы, распоряжения ректора и
проректоров института по основной
деятельности (копии)
До
минования
надобности
Подлинники в
ОП
20-03 Приказы, распоряжения ректора и
первого проректора института по
вопросам международного
сотрудничества (копии)
До
минования
надобности
Подлинники в
ОП
20-04 Положение о центре международных
связей (копия)
До
минования
надобности
Подлинник у
юрисконсульта
20-05 Должностные инструкции сотрудников
центра (копии)
До
минования
надобности
Подлинники в
ОП
20-06 Годовой план работы центра 5 л.
ст. 290
Решение ЭК
от 14.12.2011
20-07 Годовой отчет о работе центра Постоянно
ст. 475 прим
20-08 Международные договоры, соглашения
о научных и культурных связях КБИБ
Постоянно
ст. 492
20-09 Планы проведения международных
мероприятий КБИБ
Постоянно
ст. 496
20-10 Отчеты о проведенных международных
мероприятиях КБИБ
Постоянно
ст. 499
20-11 Документы о сотрудничестве с
зарубежными организациями, фондами
и зарубежными вузами (гранты)
Постоянно
ст. 486,
ст. 280
20-12 Документы (отчеты, доклады, решения,
рекомендации) международных
конференций
Постоянно
ст. 501
20-13 Документы (информационные письма,
сообщения, вырезки из газет) о научно-
техническом и культурном
сотрудничестве
5 л. ЭПК
ст. 504
20-14 Журнал регистрации поступающих в
центр документов
5 л.
ст. 258 г
20-15 Журнал регистрации отправляемых из
центра документов
5 л.
ст. 258 г
20-16 Акты приема и передачи дел
ответственными должностными
лицами
5 л.
ст.79 б
После смены
должностного
ответственного
лица
40
20-17 Номенклатура дел центра До замены
новой
ст. 200 а
прим.
Не ранее 3-х лет
после передачи дел
в архив или
уничтожения дел по
номенклатуре
20-18 Описи на дела, переданные в архив
3 г.
ст. 248 а
прим.
После утверждения
ЭПК сводного
годового раздела
описи
20-19 Акты об уничтожении дел До
минования
надобности
Подлинники в
архиве КБИБ
41
Индекс дела Заголовок дела Кол-во
дел
Срок хранения
и статья
по перечню
Примечание
1 2 3 4 5
21 - СТУДЕНЧЕСКАЯ АССАМБЛЕЯ
21-01 Приказы, инструктивные письма
Министерства образования и науки РФ,
относящиеся к деятельности ассамблеи
(копии)
До
минования
надобности
ст. 1 б
Относящиеся к
деятельности вуза –
постоянно
21-02 Приказы, распоряжения ректора и
проректоров института по основной
деятельности (копии)
До
минования
надобности
Подлинники в ОП
21-03 Приказы по студенческому составу
(копии)
До
минования
надобности
Подлинники в ОП
21-04 Положение о студенческой ассамблеи
(копия)
До
минования
надобности
21-05 Должностные инструкции сотрудников
(копии)
До
минования
надобности
Подлинники в ОП
21-06 Протоколы заседаний студенческой
ассамблеи
Постоянно
ст. 977
21-07 Годовой план работы ассамблеи 5 л.
ст. 290
Решение ЭК от
14.12.2011
21-08 Годовой отчет о работе ассамблеи Постоянно
ст. 475 прим.
21-09 Документы (сметы, списки, отчеты,
переписка и др.) о проведении
культурно-массовых мероприятий
5 л. ЭПК
ст. 963
21-10 Документы (служебные записки,
справки, заявки, переписка,
ходатайства) по ассамблеи
5 л. ЭПК
ст. 87
21-11 Журнал регистрации поступающих
документов
5 л.
ст. 258 г
21-12 Журнал регистрации отправляемых
документов
5 л.
ст. 258 г
21-13 Акты приема и передачи дел
ответственными должностными
лицами
5 л.
ст.79 б
После смены
должностного
ответственного
лица
21-14 Номенклатура дел ассамблеи До замены
новой
ст. 200 а прим.
Не ранее 3-х лет
после передачи
дел в архив или
уничтожения дел
по номенклатуре
21-15 Описи на дела, переданные в архив
3 г.
ст. 248 а
прим.
После утверждения
ЭПК сводного
годового раздела
описи
42
Акты об уничтожении дел
До
минования
надобности
Подлинники в
архиве КБИБ
43
Индекс дела Заголовок дела Кол-во
дел
Срок хранения
и статья
по перечню
Примечание
1 2 3 4 5
22 – ОТКРЫТЫЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ (ОМУ)
22-01 Приказы, распоряжения ректора,
первого проректора института по
основной деятельности (копии)
До
минования
надобности
Подлинник в
ОП
22-02 Положение об Открытом
международном университете (копия)
До
минования
надобности
Подлинник у
юрисконсульта
22-03 Должностные инструкции сотрудников
(копии)
До
минования
надобности
Подлинник в
ОП
22- 04 План работы Открытого
международного университета
5 л.
ст. 290
Решение ЭК
от 14.12.2011
22-05 Отчет о работе Открытого
международного университета
5 л.
ст. 475
Входит в годовой
отчет
22-06 Документы (программы, заявки,
графики, переписка) о проведении
культурно-массовых мероприятий
5 л. ЭПК
ст. 963
22-07 Графики проведения общественных
мероприятий КБИБ
До минования
надобности
22-08 Отчеты о проведенных мероприятиях 5 л.
22-09 Номенклатура дел театральной студии
До замены
новой
ст. 200 а
прим.
Не ранее 3-х лет
после передачи дел
в архив или
уничтожения дел по
номенклатуре
22-10 Акты об уничтожении дел
До минования
надобности
Подлинники в
архиве КБИБ
44
Индекс дела Заголовок дела Кол-во
дел
Срок хранения
и статья
по перечню
Примечание
1 2 3 4 5
23 - УЧЕБНО-СПОРТИВНЫЙ ОЗДОРОВИТЕЛЬНЫЙ ЦЕНТР
23-01 Приказы, распоряжения ректора и
первого проректора института по
основной деятельности центра (копии)
До
минования
надобности
Подлинники в ОП
23-02 Положение о центре (копия) До
минования
надобности
Подлинник у
юрисконсульта
23-03 Должностные инструкции сотрудников
(копии)
До
минования
надобности
Подлинники в ОП
23-04 Годовой план работы центра
23-05 Годовой отчет о работе центра 5 лет
ст. 475
Решение ЭК
от 14.12.2011
23-06 Документы (заявки, заказы, сведения и
др.) о поставке оборудования
5 л.
ст. 754
23-07 Документы (отзывы, заключения) о
повышении квалификации сотрудников
центра
5 л. ЭПК
ст. 708
23-08 Документы (справки, рекомендации,
предложения) о состоянии охраны
труда и техники безопасности
5 л. ЭПК
ст. 609
23-09 Документы (акты, планы, отчеты,
сводки и др.) по противопожарной
безопасности
5 л. ЭПК
ст. 861
23-10 Документы (акты, ведомости,
переписка) о техническом состоянии
оборудования
5 л. ЭПК
ст. 803
После списания
оборудования
23-11 Документы (справки, списки, планы,
программы) о проведении и участии в
спортивных мероприятиях
5 л. ЭКП
ст. 967
23-12 Документы (распоряжения, графики) о
работе спортивных секций
1 г.
ст. 728
23-13 Переписка (служебные записки, заявки,
акты и др.) о приобретении
хозяйственного имущества
1 г.
ст. 367
23-14 Журнал учета технического состояния
оборудования
3 г.
ст. 820
23-15 Журнал учета занятий в спортивных
секциях
1 г.
ст. 970
23-16 Документы (программы, списки,
переписка, расписание) по организации
спортивной и тренировочной работы
5 л. ЭПК
ст. 967
23-17 Акты приема и передачи дел
ответственными должностными
лицами
5 л.
ст.79 б
После смены
должностного
ответственного
лица
23-18 Номенклатура дел управления До замены Не ранее 3-х лет
45
новой
ст. 200 а
прим.
после передачи дел
в архив или
уничтожения дел по
номенклатуре
23-19 Акты об уничтожении дел До минования
надобности
Подлинники в
архиве КБИБ
46
Индекс
дела
Заголовок дела Кол-во
дел
Срок хранения
и статья
по перечню
Примечание
1 2 3 4 5
24 - УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ СОВЕТ
24-01 Положение об Учебно-методическом
совете
До замены
новым
Ст.38
Подлинник у
юрисконсульта
24-03 Протоколы заседаний Совета и
документы к ним
Постоянно.
ст. 571*
УМС
24-04 Годовой план работы Совета и
документы по его уточнению и
изменению
Постоянно.
ст. 571*
УМС
24-05 Годовой план работы НИР 3 года
Ст.572
Первый проректор
24-06 Годовой отчет о работе Совета Постоянно.
ст. 571*
УМС
24-07 Заключительные отчеты по
законченным темам НИР с
приложениями (отзывы, рецензии,
аннотации и др.)
Постоянно
Ст.1308
Декан
Зав.каф.
24-08 Планы издания методических пособий
и разработок, утвержденные Учебно-
методическим советом
Постоянно
ЭК
УМС
24-09 Должностные инструкции
(копии)
Постоянно
Ст.55–а
КБИБ
24-10 Список членов Учебно-методического
совета, изменения и уточнения списка
Постоянно
ЭК
Секретарь
24-11 Акты приема и передачи дел
ответственными должностными
лицами
5 л.
ст.79 б
После смены
должностного
ответственного
лица
24-12 Номенклатура дел управления До замены
новой
ст. 200 а
прим.
Не ранее 3-х лет
после передачи дел
в архив или
уничтожения дел по
номенклатуре
24-13 Акты об уничтожении дел До минования
надобности
Подлинники в
архиве КБИБ
47
Индекс
дела
Заголовок дела Кол-во
дел
Срок хранения
и статья
по перечню
Примечание
1 2 3 4 5
25 - ЮРИСКОНСУЛЬТ
25-01 Организационно–правовая
документация Министерства
образования и науки РФ и
Федерального агентства по
образованию и др.
(копии)
До замены
новыми
До замены
новыми
25-02 Организационно-правовая
документация КБИБ
(подлинники)
До замены
новыми
25-03 Должностные инструкции
(копии)
Постоянно
Ст.55–а
Подлинники в
ОП
25-04 Годовой план работы 5 л.
25-05 Годовой отчет о работе 5 л.
25-06 Журналы регистрации договоров на
базы практик и стажировок, о
сотрудничестве
До замены
новыми
25-07 Договоры на базы практик и
стажировок (Оригиналы)
До замены
новыми
25-08 Договоры о сотрудничестве
(Оригиналы)
До замены
новыми
25-09 Журнал регистрации поступающих
документов
5 л.
ст. 258 г
25-10 Журнал регистрации отправляемых
документов
5 л.
ст. 258 г.
25-11 Переписка с организациями по
правовым вопросам
До
минования
надобности
25-12 Акты приема и передачи дел
ответственными должностными
лицами
5 л.
ст.79 б
После смены
должностного
ответственного
лица
25-13 Номенклатура дел До замены
новой
ст. 200 а
прим.
Не ранее 3-х лет
после передачи дел
в архив или
уничтожения дел по
номенклатуре
25-14 Акты об уничтожении дел До минования
надобности
Подлинники в
архиве КБИБ
48
Индекс
дела
Заголовок дела Кол-во
дел
Срок хранения
и статья
по перечню
Примечание
1 2 3 4 5
26 – ЮРИДИЧЕСКАЯ КЛИНИКА
26-01 Приказы и распоряжения ректора,
первого проректора по основной
деятельности.
(копии)
До
минования
надобности
Подлинники в
ОП
26-02 Положение о Юридической клинике
(копии)
До замены
новым
Подлинник у
юрисконсульта
26-03 Должностные инструкции работников
(копии)
3 года
ст. 77а
П.2010
Подлинники в
ОП
26-04 Протоколы научно-методических
конференций, семинаров и документы
к ним
Постоянно
ст. 18д
П.2010
26-05 Годовой план работы клиники 5 лет
ст. 285б
26-06 Годовой отчет о работе клиники 5 лет
ст. 469а
26-07 Отчеты, заключения, рецензии о работе
клиники
5 лет
ст. 469б
П.2010
26-08 Отзывы о работе сотрудников ,
характеристики на студентов
проходивших практику, стажировку в
юридической клинике
5 лет ЭПМК
ст. 730
26-09 Соглашения о сотрудничестве 5 лет ЭПМК
ст. 60
26-10 Договоры о предоставлении платных
юридических услуг
5 лет ЭПМК
ст. 191
После истечения
срока действия
договора
26-11 Документы (доклады, справки, буклеты
и др.) конференций, конкурсов и
грантов, в которых участвовала
клиника
Постоянно
ст. 537
26-12 Документы (положение, планы, отчеты,
соглашения, переписка) о деятельности
клиники (копии)
До
минования
надобности
26-13 Документы (заявления о приеме в
клинику, отчеты и др.) студентов,
сотрудничавших с клиникой
5 лет
ст. 665
49
26-14 Переписка с организациями,
предприятиями по вопросам научно-
исследовательской работы
5 лет
26-15 Журнал регистрации устных
консультаций
3 года
ст. 197
26-16 Журнал регистрации поступающих
документов
5 лет
ст. 258г
26-17 Журнал регистрации отправляемых
документов
5 лет
ст. 258г
26-18 Номенклатура дел До замены
новой
26-19 Описи на дела, переданные в архив 3 года
ст. 248в
П.2010
В архиве КБИБ
постоянно
26-20 Акты о выделении дел к уничтожению Постоянно
ст. 246
П.2010
Хранятся по
месту
составления
50
Индекс
дела
Заголовок дела Кол-во
дел
Срок хранения
и статья
по перечню
Примечание
1 2 3 4 5
27 – СОВЕТЫ КБИБ
27.1 - КООРДИНАЦИОННЫЙ СОВЕТ ИННОВАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
27.1-01 Организационно–правовая
документация Министерства
образования и науки РФ и
Федерального агентства по
образованию
Копии
До
минования
надобности
КБИБ
Консультант
Плюс
27.1-02 Положение о координационном совете
инновационной деятельности
Постоянно
Ст.38
Подлинник у
Юрисконсульта
27.1-03 Протоколы заседаний
координационного совета
инновационной деятельности
Постоянно.
ст. 571*
27.1-04 Годовой план работы совета Постоянно.
ст. 571*
27.1-05 Годовой отчет совета Постоянно.
ст. 575-а
27.1-06 Список членов координационного
совета инновационной деятельности
Постоянно
ЭК
27.1-07 Номенклатура дел координационного
совета инновационной деятельности
5 лет
Ст.95–б
КБИБ
27.1-08 Описи на дела, переданные в архив
КБИБ, акты об уничтожении дел
временного хранения
3 года
Ст.117–б
Архив
27.2-СОВЕТ ПО УПРАВЛЕНИЮ КАЧЕСТВОМ
27.2-01 Организационно–правовая
документация Министерства
образования и науки РФ и
Федерального агентства по
образованию
Копии
До
минования
надобности
КБИБ
Консультант
Плюс
27.2-02 Положение о совете по управлению
качеством
Постоянно
Ст.38
Подлинник у
Юрисконсульта
27.2-03 Протоколы заседаний о совете по
управлению качеством
Постоянно.
ст. 571*
27.2-04 Годовой план работы о совете по
управлению качеством
Постоянно.
ст. 571*
27.2-05 Годовой отчет совета по управлению
качеством
Постоянно.
ст. 575-а
27.2-06 Список членов совета по управлению
качеством
Постоянно
ЭК
27.2-07 Номенклатура дел совета по
управлению качеством
5 лет
Ст.95–б
КБИБ
51
Описи на дела, переданные в архив
КБИБ, акты об уничтожении дел
временного хранения
3 года
Ст.117–б
Архив
27.3 - СОВЕТ ПО РАЗВИТИЮ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
27.3-01 Организационно–правовая
документация Министерства
образования и науки РФ и
Федерального агентства по
образованию
Копии
До
минования
надобности
КБИБ
КонсультантПлюс
27.3-02 Положение о совете по развитию
научно-исследовательской
деятельности
Постоянно
Ст.38
Подлинник у
Юрисконсульта
27.3-03 Протоколы, стенограммы заседаний
совета по развитию научно-
исследовательской деятельности
Постоянно.
ст. 571*
Совет по
развитию НИР
27.3-04 Годовой план научно–
исследовательских работ КБИБ
Постоянно.
ст. 571*
Совет по
развитию НИР
27.3-05 Годовой отчет совета по развитию
научно-исследовательской
деятельности
Постоянно.
ст. 575-а
Совет по
развитию НИР
27.3-06 Документы научных и научно-
методических конференций,
проведенных в КБИБ
Постоянно
ЭК
Совет по
развитию НИР
27.3-07 Список членов совета по развитию
научно-исследовательской
деятельности, изменения и уточнения
списка
Постоянно
ЭК
Совет по
развитию НИР
27.3-08 Номенклатура дел совета по развитию
научно-исследовательской
деятельности
5 лет
Ст.95–б
КБИБ
27.3-09 Описи на дела, переданные в архив
КБИБ, акты об уничтожении дел
временного хранения
3 года
Ст.117–б
Архив
52
Индекс
дела
Заголовок дела Кол-во
дел
Срок хранения
и статья
по перечню
Примечание
1 2 3 4 5
28 – ГЛАВНЫЙ ИНЖЕНЕР
28-01 Приказы и распоряжения ректора,
первого проректора по основной
деятельности
(копии)
До
минования
надобности
Подлинники в
ОП
28-02 Устав КБИБ
(копия)
До замены
новым
28-03 Правила внутреннего распорядка 1 г.
ст. 773
Подлинник у
Юрисконсульта
28-04 Должностная инструкция
(копия)
3 года
ст. 77а
П.2010
Подлинники в
ОП
28-05 Годовой план работы главного
инженера
Постоянно
ст. 285а
П.2010
28-06 Годовой отчет выполнения работы
главного инженера
Постоянно
ст. 464а
П.2010
28-07 Договоры и на электроснабжение,
теплоснабжение, водоснабжение и
водоотведение
До минования
надобности
Подлинники в
бухгалтерии
28-08 Переписка о техническом
обслуживании инженерных сетей
3 г.
ст. 813
28-09 Документы (сводки, переписка и др.) о
подготовке зданий к осенне-зимнему
периоду
3 г.
ст. 819
28-10 Журнал регистрации поступающих и
отправляемых документов
5 л.
ст. 258 г
28-11 Акты проверок главного инженера
(копия)
До
минования
надобности
Подлинники в
ОП
53
Индекс дела Заголовок дела Кол-во
дел
Срок хранения
и статья
по перечню
Примечание
1 2 3 4 5
29 - АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ОТДЕЛ
29-01 Приказы, распоряжения ректора и
первого проректора института по
основной деятельности (копии)
До
минования
надобности
эк
Подлинники в
ОП
29-02 Положение о службе (копия) До замены
новым
Ст.38
КБИБ
29-03 Должностные инструкции сотрудников
(копия)
3 года
Ст.56
Подлинники в
ОП
29-04 Годовой план работы службы 3 года
ст. 1100
АХО
29-05 Годовой отчет о работе службы 3 года
ст. 1658
АХО
29-06 Документы (заявки, заказы, служебные
записки, переписка и др.) по вопросам
материально-технического
обеспечения отделов и служб
До замены
новыми
Ст. 1521
АХО
29-07 Журнал регистрации поступающих
документов
1 год
ст. 1656
АХО
29-08 Журнал регистрации отправляемых
документов
3 года
ст. 1105
АХО
29-09 Номенклатура дел службы Постоянно
ст. 6-а
АХО
29-10 Акты об уничтожении дел 5 лет. ЭПК.
Ст. 295
АХО
54
Номенклатура дел составлена в соответствии с
1. Примерной номенклатурой дел высшего учебного заведения (М., 1999 г.).
2. Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в
процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и
организаций, с указанием сроков хранения (Приказ Министерства культуры РФ от
25.08.2010 г. № 558).
3. Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-
технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения
(Приказ Министерства культуры РФ от 31.07.2007 г. № 1182).
4. Перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения для
общеобразовательных учреждений.
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в 2012 году в КБИБ
По срокам хранения Всего В том числе:
переходящих с отметкой "ЭПК"
1 2 3 4
постоянного
временного (свыше 10 лет)
временного (до 10 лет
включительно)
Итого:
Работник, ответственный за архив
_______________ /___________/ «___» ____________ 2012г.
ОДОБРЕНО: СОГЛАСОВАНО:
Протокол Ученого Совета КБИБ Протокол ЭПК
Архивной службы КБР
от «__» января 2012г. № __ от «___»________ 2012г. № ___