Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. ·...
Transcript of Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. ·...
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
КРАСНОЯРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ им. В.П. Астафьева
(ГОУ ВПО КГПУ им. В.П. Астафьева)
СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
УНИВЕРСИТЕТА
2011 год
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
КРАСНОЯРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ им. В.П. Астафьева
(ГОУ ВПО КГПУ им. В.П. Астафьева)
УТВЕРЖДАЮ Ректор КГПУ им. В.П. Астафьева
______________ Н.И. ДРОЗДОВ
«_____»________________ 2011
СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год
№ п/п
Индекс подразде
ления Наименование дел
Кол-во
томов
Срок хранения и № статьи по
перечню Прим.
1 2 3 4 5 6 01 – помощник ректора
123 01-01 Протоколы общеуниверситетских совещаний у ректора
постоянно ст.18е
г/архив
01-02 Выписка из номенклатуры дел до замены новой
ст.200а
01-03 Акты передачи дел в архив университета. Акты о выделении дел к уничтожению
постоянно на месте
ст.246
Ответственный – помощник ректора
02 – проректор по учебной работе 6 02-01 Приказы и инструктивные письма
Минобразования и науки РФ (копии)
до минования надобности
ст.1б
02-02 Годовой план работы университета
постоянно ст.285а
г/архив
02-03 Утвержденные годовые планы нового приема студентов
постоянно ст.285а
02-04 Приказы и распоряжения ректора (копии)
до минования надобности
ст.19а 1 2 3 4 5 6 02-04 Переписка с другими вузами по
учебным вопросам 5лЭПК
ст.35
02-05 Переписка с Минобразования и науки РФ по учебным вопросам
5лЭПК ст.33
02-06 Документы по учебным вопросам (сведения, отчеты, справки)
до минования надобности
ст.474
02-07 Выписка из номенклатуры дел постоянно ст.200а
02-08 Акты передачи дел в архив университета. Акты о выделении дел к уничтожению
постоянно на месте
ст.246
Ответственный – проректор по учебной работе
02 – проректор по науке и инновационной деятельности 13 02-01 Приказы и инструктивные письма
Минобразования и науки РФ о научно-исследовательской работе университета (копии)
до минования надобности
ст.1б
14 02-02 Годовой план работы университета (копии)
до минования надобности
ст.285а
15 02-03 Переписка с организациями о научно-исследовательской работе
5лЭПК ст.35
16 02-04 Документы научно-теоретических конференций университета (программы, сообщения)
постоянно (на месте)
ст.94
17 02-05 Годовые отчеты кафедр о научно-исследовательской работе
5л ст.475
18 02-06 Докладные записки, сведения о выполнении планов научно-исследовательских работ
5л ст.470
19 02-07 Годовой отчет университета о научно-исследовательской работе
постоянно ст.466
г/архив
20 02-08 Выписка из номенклатуры дел до замены новой
ст.200а
02-09 Акты передачи дел в архив университета. Акты о выделении дел к уничтожению
постоянно ст.246
Ответственный – проректор по науке и инновационной деятельности 1 2 3 4 5 6
02 –Проректор по информатизации
02-01 Протокол конференции трудового
коллектива
постоянно ст.18ж г/архив
Электронная информационная база данных дипломов выпускников университета
75л ст.220
ежегодно передавать сведения в архив уни верситета
02-03 Выписка из номенклатуры дел до замены
новой ст.200а
02-04 Акты передачи дел в архив
университета постоянно
на месте ст.246
Ответственный – проректор по информатизации
0-2 Проректор по непрерывному образованию и магистратуре 02-01 Приказы ректора по основной
деятельности (копии) до
минования надобности
ст.19а
02-02 Годовой план работы отдела непрерывного образования
5л ст.285б
02-03 Документы по учебным вопросам (сведения,отчеты, справки)
до минования надобности
ст.474
Электронная информационная база данных дипломов выпускников университета (филиалы)
75л ст.220
ежегодно передавать сведения в общую базу данных универси тета
02-05 Выписка из номенклатуры дел до замены новой
ст.200а
Ответственный – проректор по непрерывному образованию и магистратуре
1 2 3 4 5 6
0-2 Проректор по административно-хозяйственной и ремонтно-эксплуатационной работе
02-01 Приказы и инструктивные письма
Минобразования и науки РФ (копии)
5л ст.1б
02-02 Приказы ректора (копии) до минования надобности ст.19в
02-03 Положение о хозяйственной части постоянно ст.55а
02-04 Должностные инструкции работников
постоянно ст.77а
02-05 Документы (копии приказов, чек-листы, планы и отчеты корректирующих и предупрежда ющих действий, акты) по внутреннему аудиту.
5лЭПК ст.173б
02-06 Документы о состоянии зданий и помещений университета (акты, планы-графики,докладные записки,справки)
5лЭПК ст.811
02-07 Договоры электроснабжения 5л
ст.815 после истече
ния срока договора
02-08 Договоры коммунального
обслуживания университета 5л
ст.817 после истече
ния срока договора
02-09 Переписка о санитарном состоянии университета
3г ст.813
02-10 Журнал учета заявок на текущий ремонт
3г ст.820
02-11 Заявки на выделение транспорта 3г ст.825
02-12 Журнал учета медицинского обследования
3г ст.914
02-13 Журнал выдачи путевых листов 3г
ст.843 после бух.ре визии
02-14 Выписка из номенклатуры дел до замены
новой ст.200а
02-15 Книга учета инструктажа по 10л
технике безопасност ст.626б 1 2 3 4 5 6
02-16 Акты о выделении дел к
уничтожению постоянно
на месте ст.246
Ответственный-проректор по административно-хозяйственной и ремонтно-эксплуатационной работе
04 –отдел договорных и имущественных отношений
04-01 Приказы ректора по оказанию образовательных услуг
5лЭПК ст.19а
04-02 Паспорта зданий, сооружений и оборудования
5лет ЭПК ст.802,803
после списа ния
с баланса
04-03 Договоры на оказание платных услуг
5л ст.721
04-04 Книга учета инструктажа по технике безопасности
10л ст.626б
Ответственный-начальник отдела
06 – общий отдел 21 06-01 Приказы и инструктивные письма
Минобразования и науки РФ (копии)
до минования надобности
ст.1б
22 06-02 Положения о структурных подразделениях
постоянно ст.55а
24 06-03 Приказы ректора по основной деятельности
постоянно ст.19а
г/архив
06-04 Переписка с Минобразованием и науки РФ по научным и учебно-методическим вопросам
5л ст.33
25 06-05 Сводная номенклатура дел университета
постоянно ст.200а
06-06 Документы (копии приказов, чек-листы, планы и отчеты корректирующих и предупрежда ющих действий, акты) по внутреннему аудиту.
5лЭПК ст.173б
06-07 Заявления и жалобы граждан других организаций и документы по их рассмотрению
5л ст.183б,в
06-08 Книга регистрации приказов ректора университета по основной
постоянно ст.258а
деятельности 1 2 3 4 5 6 06-09 Журнал регистрации заявлений,
жалоб граждан 5л
ст.258е
06-10 Карточки регистрации входящей корреспонденции
5л ст.258г
06-11 Карточки регистрации исходящей корреспонденции
5л ст.258г
06-12 Журнал регистрации отправки телеграмм
3г ст.258ж
06-13 Переписка с вузами, организациями и переписка по письмам, жалобам и заявлениям
5лЭПК ст.35,183б,
в
06-14 Журнал регистрации о вручении приказов ректора по основной деятельности университета
2г ст.259б
06-15 Книги оттисков и учета выдачи печатей и штампов
постоянно ст.775
06-16 Переписка об утверждении печатей и штампов
3г ст.776
06-17 Акты об уничтожении печатей и штампов
3г ст.778
06-18 Книга учета инструктажа по технике безопасности
10л ст.626б
06-19 Акты о выделении дел к уничтожению
постоянно на месте
ст.246
Ответственный - начальник общего отдела
07 – учебный отдел 34 07-01 Приказы и инструктивные письма
Минобразования и науки РФ (копии)
до минования надобности
ст.1б
35 07-02 Годовой план работы университета (копия)
до минования надобности
ст.285а
36 07-03 Положение об учебном отделе постоянно ст.55а
07-04 Документы (копии приказов, чек-листы, планы и отчеты корректирующих и предупрежда ющих действий, акты) по
5лЭПК ст.173б
внутреннему аудиту. 1 2 3 4 5 6
37 07-05 Годовые планы выполнения нагрузки профессорско-преподавательского состава (копии)
до минования надобности
ст.285а
38 07-06 Годовые планы работы факультетов и кафедр университета
до минования надобности
ст.285а
41 07-07 Годовые отчеты факультетов и кафедр о работе (в системе электронного документооборота) SEDO.
5л ст.475
07-08 Годовой отчет председателей ГАК (очное отделение)
постоянно ст.464б
г/архив
07-09 Статистический отчет по университету (ф ВПО-1)
постоянно ст.467б
г/архив
07-10 Протоколы ГАК 75л ст.697
07-11 Приказы ректора по личному составу студентов
75л ЭПК ст.19б
07-12 Книги учета (алфавит) приема и отчисления студентов
75л ст.695а
42 07-13 Документы по назначению именных стипендий (характеристики, выписки из зачетной книжки)
5л ст.729
43 07-14 Графики учебного процесса (копии)
1г ст.728
07-15 Выписка из номенклатуры дел до замены новой
ст.200а
07-16 Книга учета инструктажа по технике безопасности
10л ст.626б
07-17 Акты передачи дел в архив университета, акты о выделении дел к уничтожению
постоянно на месте
ст.246
Ответственный – начальник учебного отдела
09 – Ученый совет университета 48 09-01 Положение об Ученом совете постоянно
ст.55а
49 09-02 Протоколы заседаний Ученого постоянно г/архив
совета университета ст.18д 1 2 3 4 5 6
50 09-03 Бюллетени тайного голосования 3г ст.656
пере чень
1989г
09-04 Акты передачи дел в архив университета, акты о выделении дел к уничтожению
постоянно на месте
ст.246
Ответственный – ученый секретарь университета
10 – управление бухгалтерского учета и финансового контроля 54 10-01 Приказы и инструктивные письма
Минобразования и науки РФ (копии)
до минования надобности
ст.1б
51 10-02 Приказы ректора по основной деятельности (копии)
до минования надобности
ст.19а
52 10-03 Приказы ректора по личному составу студентов (копии)
до минования надобности
ст.19б
53 10-04 Приказы ректора по личному составу работников (копии)
до минования надобности
ст.19б
10-05 Переписка с Министерством образования и науки и другими организациями по финансовым вопросам
5лЭПК ст.33
55 10-06 Положение об управлении бухгалтерского учета и финансового контроля
постоянно ст.55а
10-07 Должностные инструкции работников
постоянно ст.77а
56 10-08 Документы о соблюдении норм законодательства в конфликтах и спорах (решения, заключения, переписка)
5л ЭПК ст.188
57 10-09 Годовая бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки)
постоянно ст.352а
1 2 3 4 5 6 10-10 Квартальная бюджетная
отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки)
5л ст.352б
10-11 Месячная бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки)
1г ст.352в
10-12 Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
постоянно ст.353
10-13 Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)
5л ст.360
66 10-14 Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списания имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др)
5л ст.362
после реви зии
67 10-15 Счета-фактуры, 4г ст.368
68 10-16 Документы (отчеты и сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами
постоянно ст.372
69 10-17 Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности
5л ЭПК ст.379
1 2 3 4 5 6 70 10-18 Перечень лиц, имеющих право
подписи первичных учетных документов
5л ст.380
после замены новыми
10-19 Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных налогах и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним
5л ЭПК ст.382
71 10-20 Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказа в ней по налогам, акцизным и другим сборам
5л ЭПК ст.384
72 10-21 Реестры расчета земельного налога
5л ст.389
73 10-22 Годовые расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования
постоянно ст.390а
74 10-23 Квартальные расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования
5л ст.390б
75 10-24 Налоговые декларации по всем видам налогов
5л ЭПК ст.392
76 10-25 Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц ( ф. №1-ндфл)
5л ст.394
после реви зии
77 10-26 Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование
5л ст.395
78 10-27 Сведения о доходах физических лиц
5л ст.396
79 10-28 Реестры сведений о доходах физических лиц
75л ст.397
10-29 Положения об оплате труда и премировании работников
постоянно ст.411а
1 2 3 4 5 6 81 10-30 Документы (сводные расчетные
(расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы)и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат; доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат
5л ст.412
после реви зии
82 10-31 Лицевые счета работников университета
75л ЭПК ст.413
83 10-32 Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи
5л ст.415
84 10-33 Исполнительные листы работников (исполнительные документы)
до минования надобности
ст.416
не менее 5лет
85 10-34 Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств
5л ст.427
после ревизии
1 2 3 4 5 6
86 10-35 Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации
постоянно ст.429
87 10-36 Договоры, соглашения 5л ЭПК ст.436
после истечения срока действия
договора,
соглашения
10-37 Договоры подряда с юридическими лицами
5л ЭПК ст.440
после истечения срока
действия
договора
10-38 Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению) работникам
5л ст.443
после истечения срока действия
договора
10-39 Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности
5л ст.447
после истечения срока действия до говора
10-40 Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ, относящихся к основной деятельности университета, по трудовым договорам, договорам подряда, по хозяйственным, операционным договорам и соглашениям
5л ст.456
после истечения срока действия
договора
10-41 Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
5л ст.457
после увольнения
1 2 3 4 5 6
10-42 Образцы подписей материально ответственных лиц
До минования надобности
ст.458
не менее 5л
10-43 Выписка из номенклатуры дел до замены новой
ст.200а
10-44 Книга учета инструктажа по технике безопасности
10л ст.626б
88 10-45 Акты передачи дел в архив университета, акты о выделении дел к уничтожению
постоянно ст.246
Ответственный – главный бухгалтер 10 — ПЛАНОВО-ФИНАНСОВЫЙ ОТДЕЛ
10-01 Приказы и инструктивные письма Минобразования и науки РФ (копии)
до минования надобности
ст.1б
10-02 Переписка с Минобразования и науки РФ и другими организациями по финансовым вопросам
5лЭПК ст.33
10-03 Штатное расписание постоянно ст.71а г/архив
10-04 Приказы ректора (копии)
до минования надобности
ст.19а
10-05 Годовые статистические отчеты (ф ВЭС-8, п4 и др.) постоянно
ст.467б г/архив
10-06 Годовой отчет по исполнению смет (бюджет). постоянно
ст.356б г/архив
10-07 Годовой отчет по исполнению смет (внебюджет). постоянно
ст.356б
10-08 Книга учета инструктажа по технике безопасности 10л
ст.626б
10-09 Выписка из номенклатуры дел
до замены
новой ст.200а
10-10 Акты передачи дел в архив
университета, акты о выделении дел к уничтожению
постоянно ст.246
Ответственный — начальник планово-финансового отдела 1 2 3 4 5 6
11- Управление кадров 89 11-01 Приказы и инструктивные письма
Минобразования и науки РФ (копии)
до минования надобности
ст.1б
11-02 Приказы ректора по основной деятельности (копии)
до минования надобности
ст.19а
90 11-03 Приказы ректора по личному составу работников
75л ЭПК ст.19б
11-04 Положение об управлении кадров постоянно ст.55а
11-05 Документы (копии приказов, чек-листы, планы и отчеты корректирующих и предупрежда ющих действий, акты) по внутреннему аудиту.
5лЭПК ст.173б
11-06 Должностные инструкции работников
постоянно ст.77а
92 11-07 Личные дела работников университета и студентов очного отделения
75л ЭПК ст.656б
93 11-08 Трудовые книжки до востребова
ния ст.664
не востребо- ванные -
75л
94 11-09 Книги учета выдачи трудовых книжек
75л ст.695в
97 11-10 Книги регистрации и выдачи дипломов
75л ст.528а
пере чень
1989г
11-11 Книги регистрации и выдачи академических справок
75л ст.528а
пере чень
1989г
98 11-12 Акты списания бланков дипломов 3г ст.259г
99 11-13 Книги учета приема, перемещения, увольнения работников
75л ст.695а
100 11-14 Списки ветеранов и участников войны
постоянно ст.685б
1 2 3 4 5 6 101 11-15 Личные карточки временных 75лЭПК
рабочих и служащих ст.658 102 11-16 Переписка по воинскому учету
студентов 3г
ст.690
103 11-17 Устав университета постоянно ст.50а
г/архив
104 11-18 Коллективный договор постоянно ст.576
г/архив
105 11-19 Лицензия на право образовательной деятельности
постоянно ст.97
г/архив
106 11-20 Свидетельства о государственной аккредитации и аттестации
постоянно ст.105
г/архив
11-21 Выписка из номенклатуры дел до замены новой
ст.200а
11-22 Книга учета инструктажа по технике безопасности
10л ст.626
11-23 Акты передачи дел в архив университета, акты о выделении дел к уничтожению
постоянно ст.246
Ответственный – начальник управления кадров
13 – учебно-методическое управление (УМУ) 124 13-01 Приказы и инструктивные письма
Минобразования и науки РФ (копии)
до минования надобности
ст.1б
13-02 Переписка с Минобразования и науки РФ по учебно-методическим вопросам
до минования надобности
ст.33
125 13-03 Положение об учебно-методическом управлении
постоянно ст.55а
13-04 Документы (копии приказов, чек-листы, планы и отчеты корректирующих и предупрежда ющих действий, акты) по внутреннему аудиту.
5лЭПК ст.173б
126 13-05 Должностные инструкции работников управления
постоянно ст.77а
1 2 3 4 5 6 127 13-06 Приказы ректора по личному до
составу студентов (копии) минования надобности
ст.19б 128 13-07 Паспорт университета постоянно
ст.211
129 13-08 Годовой план приема студентов и выпуска специалистов (копии)
до минования надобности
ст.285а
130 13-09 Планы работы факультетов и кафедр (копии)
до минования надобности
ст.290
13-10 Журнал проверок учебной работы преподавателей
5л ст.176
13-11 Планы, графики, расписания учебных занятий и экзаменов
1г ст.728
13-12 Годовой отчет университета по учебно-методической работе
постоянно ст.464б
13-13 Годовой отчет председателей ГАК (копии)
до минования надобности
ст.464б
13-14 Сводный статистический отчет университета (ф ВПО-1) (копии)
до минования надобности
ст.467а
13-15 Статистические отчеты подразделений университета (копии)
до минования надобности
ст.474
13-16 Годовые планы выполнения учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава
5л ст.726
13-17 Расчеты учебных часов по кафедрам(в системе электронного документооборота) SEDO.
5л ст.292
13-18 Оперативный план распределения учебных помещений
до минования надобности
ст.288
1 2 3 4 5 6 13-19 Карточки регистрации входящих 3г
и исходящих документов 258г 13-20 Книга учета инструктажа по
технике безопасности 10л
ст.626б
13-21 Выписка из номенклатуры дел до замены новой
ст.200а
13-22 Акты о выделении дел к уничтожению.
постоянно ст.246
Ответственный – начальник учебно-методического управления
14 – приемная комиссия 132 14-01 Приказы и инструктивные письма
Минобразования и науки РФ по вопросам приема студентов в вуз (копии)
до минования надобности
ст.1б
133 14-02 Приказы ректора университета об утверждении предметных комиссий (копии)
до минования надобности
ст.19а
134 14-03 Протоколы заседаний приемной комиссии по вопросам допуска к вступительным экзаменам
1г ст.561
пере чень
1989г
135 14-04 Протоколы заседаний приемной комиссии по зачислению в вуз
5л ст.561а
пере чень
1989г
136 14-05 Годовой план приема студентов 5л ст.285б
137 14-06 Годовой отчет приемной комиссии о работе
постоянно ст.464б
14-07 Отчет председателей предметных и отборочных комиссий
5л ст.475
138 14-08 Экзаменационные ведомости по приему
5л ст.705
139 14-09 Журналы регистрации заявлений поступающих абитуриентов в университет
1г ст.527
пере чень
1989г
141 14-10 Документы (протоколы, тесты, журналы регистрации и другие) по единому государственному экзамену
1г ЭПК
142 14-11 Личные дела абитуриентов, не принятых в университет (без личных документов)
6мес ст.565б
пере чень
1989г
1 2 3 4 5 6 14-12 Акты передачи дел в архив постоянно
университета. Акты о выделении дел к уничтожению.
ст.246
Ответственный – секретарь приемной комиссии
17 – редакционно-издательский отдел 143 17-01 Приказы и инструктивные письма
Минобразования и науки РФ (копии)
до минования надобности
ст.1б
144 17-02 Протоколы заседаний редакционно-издательского совета
постоянно ст.18г
145 17-03 План работы отдела 5л ст.290
146 17-04 Отчет о работе отдела 5л ст.475
147 17-05 Журнал регистрации печатных изданий
5л ст.525
149 17-06 Заявки на печатные издания 3г ст.552
150 17-07 Переписка с вузами 5лЭПК ст.35
151 17-08 Рецензии на печатные издания 5лЭПК ст.713
17-09 Книга учета инструктажа по технике безопасности
10л ст.626б
Ответственный – начальник редакционно-издательского отдела 18 – аспирантура
18-01 Приказы ректора (копии) до минования надобности
ст.19а
18-02 Переписка с Минобразования и науки РФ по учебным вопросам
до минования надобности
ст.33
153 18-03 Положение об аспирантуре постоянно ст.55а
18-04 Документы (копии приказов, чек-листы, планы и отчеты корректирующих и предупрежда ющих действий, акты) по внутреннему аудиту.
5лЭПК ст.173б
1 2 3 4 5 6 154 18-05 Протоколы заседаний 50л пере
чень
экзаменационной комиссии по приему кандидатских экзаменов
ст.626 1989г
155 18-06 Протоколы по утверждению кандидатур в аспирантуру
5л ст.625
пере чень
1989г
156 18-07 Утвержденные годовые планы приема в аспирантуру
постоянно ст.285а
157 18-08 Номенклатура специальностей, подготовленных через аспирантуру
постоянно ст.75
158 18-09 Ведомости персонального распределения
5л ст.732
159 18-10 Рефераты поступающих в аспирантуру
3г ст.630
пере чень
1989г
160 18-11 Личные дела аспирантов 75л ЭПК ст.656б
163 18-12 Годовой статистический отчет о работе аспирантуры (ф 1НК)
постоянно ст.467б
г/архив
18-13 Выписка из номенклатуры дел до замены новой
ст.200а
18-14 Акты передачи дел в архив университета. Акты о выделении дел к уничтожению.
постоянно ст.246
Ответственный – заведующий аспирантурой
19 – учебно-методические центры и лаборатории 164 19-01 Приказы и распоряжения
ректора(копии)
до минования надобности
ст.19а
19-03 Переписка с Минобразования и науки РФ
до минования надобности
ст.33
165 19-04 Положение о центре/ лаборатории постоянно ст.55а
19-05 Документы (копии приказов, чек-листы, планы и отчеты корректирующих и предупрежда ющих действий, акты) по внутреннему аудиту.
5лЭПК ст.173б
1 2 3 4 5 6 166 19-06 Годовые планы и отчеты о работе 5л
ст.290,475 167 19-07 Разработки программ и методик постоянно
ст.710а
170 19-08 Акты о выделении дел к уничтожению
постоянно ст.246
171 19-09 Выписка из номенклатуры дел до замены новой
ст.200а
19-10 Книга учета инструктажа по технике безопасности
10л ст.626б
Ответственный – руководители центра, лаборатории
111 – учебно-методический центр управления качеством образования 111-01 111-02 111-03 111-04 111-04 111-05 111-06 111-07 111-08
Ответственный – руководитель центра
20 – отдел непрерывного образования 173 20-01 Приказы ректора по отделу
непрерывного образования 75л ЭПК
ст.19а,б
20-02 Положение об отделе постоянно ст.55а
20-03 Документы (копии приказов, чек-листы, планы и отчеты корректирующих и предупрежда ющих действий, акты) по внутреннему аудиту.
5лЭПК ст.173б
175 20-04 Учебные планы (копии) до минования надобности
ст.711
20-05 Годовой отчет председателей ГАК (отделение непрерывного образования)
постоянно ст.464б
г/архив
176 20-06 Годовые статистические отчеты (ф ВПО-1)(копии)
до минования надобности
ст.464б 177 20-07 Личные дела студентов 75л ЭПК
ст.656б
20-08 Книги учета (алфавит) приема и отчисления студентов
75л ст.695а
179 20-09 Зачетные и экзаменационные ведомости
5л ст.705
180 20-10 Журнал регистрации зачетных книжек
5л ст.526б
пере чень
1989г
182 20-11 Протоколы ГАК 75л ст.697
183 20-12 Книга учета инструктажа по технике безопасности
10л ст.626б
20-13 Акты передачи дел в архив университета. Акты о выделении дел к уничтожению.
постоянно на месте
ст.246
Ответственный –начальник отдела
21 – архив 21-01 Положение об архиве постоянно
ст.55а
21-02 Паспорт архива университета постоянно ст.211
21-03 Перечень документов с указанием сроков хранения
до замены новым ст.198б
21-04 Дела фондов (указания архивных органов, приказы ректора и др.)
постоянно ст.246
21-05 Акты проверки работы архива постоянно ст.246
185 21-06 Описи дел постоянного срока хранения
постоянно ст.248а
186 21-07 Описи дел по личному составу постоянно ст.248б
21-08 Книга учета выданных архивных справок
5л ст.252
21-09 Книги учета выдачи документов из архива
3г ст.251
187 21-10 Акты о выделении дел к уничтожению
постоянно ст.246
Ответственный – заведующий архивом
22 – библиотека 194 22-01 Приказы ректора (копии) до
минования надобности
ст.1б 195 22-02 Протоколы заседаний
методического Совета библиотеки постоянно
(на месте) ст.18г
196 22-03 Положение о библиотеке постоянно ст.55а
22-04 Должностные инструкции работников библиотеки
постоянно (на месте)
ст.77а
197 22-05 Годовой план работы библиотеки 5л ст.290
198 22-06 Годовой отчет о работе библиотеки
5л ст.475
22-07 Переписка о комплектовании библиотеки
5л ст.35
199 22-08 Книги учета библиотечного фонда до ликв. библиотеки
ст.532
202 22-09 Дневники учета читателей 3г ст.534
203 22-10 Акты списания. Книги регистрации замены утерянных и испорченных книг
10л ст.531
204 22-11 Акты проверки работы библиотеки и документы к ним
1г ст.530
22-12 Книга учета инструктажа по технике безопасности
10л ст.626б
Ответственный – директор библиотеки
23 – штаб гражданской обороны и ЧС 208 23-01 Приказы и инструктивные письма
Минобразования и науки РФ (копии)
до минования надобности
ст.1б
209 23-02 Приказы ректора по основной деятельности (копии)
до минования надобности
ст.19а
23-03 Акты об обследовании охраны и противопожарного состояния университета
3г ст.866
210 23-04 Планы об организации общей и 5л
противопожарной охраны университета
ст.861
211 23-05 План об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
5л ст.862
23-08 Документы об улучшении технической и антитеррористической укрепленности университета (планы. информации, переписка)
5л ст.883
213 23-06 Планы-схемы действий личного состава при чрезвычайных ситуациях
до замены новыми ст.865
214 23-07 Документы по обучению гражданской обороне (программы, расписания занятий)
1г ст.728
218 23-09 Списки эвакуируемых работников и членов их семей
1г ст.882
Ответственный – начальник штаба ГО и ЧС
24 – сектор охраны труда 219 24-01 Приказы и инструктивные письма
Минобразования и науки РФ (копии)
до минования надобности
ст.1б
220 24-02 Приказы и распоряжения ректора (копии)
до минования надобности
ст.19а
221 24-03 Планы мероприятий по улучшению условий труда работников
5л ст.608
223 24-04 Документы (акты, справки, информация) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда
5лЭПК ст.609
224 24-05 Утвержденные перечни профессий с вредными условиями труда на предоставление сокращенного рабочего времени, назначение дополнительного отпуска и др.
постоянно ст.612а
225 24-06 Списки работников университета, 75л
имеющих вредные условия труда ст.613 226 24-07 Журналы вводного инструктажа
по технике безопасности 10л
ст.626б
227 24-08 Журнал регистрации несчастных случаев
постоянно ст.630
228 24-09 Отчеты Министерству образования и науки РФ (Ф.7-Т; Ф.1-Т)
постоянно ст.467б
230 24-10 Переписка с Санэпиднадзором и Комитетом труда при краевой администрации о санитарном состоянии университета
3г ст.813
231 24-11 Журнал учета исполнения постановлений инспектирующих организаций
10л ст.626а
232 24-12 Документы (списки, перечни) о проведении медицинских осмотров работников
3г ст.644
233 24-13 Документы (протоколы, карты) аттестации рабочих мест по условиям труда
5л ст.625
Ответственный – заведующий сектором охраны труда
25 – профсоюзная организация работников КГПУ (профком) 234 25-01 Постановления, решения,
инструктивные письма высших профсоюзных органов(копии)
до минования надобности
ст.997
235 25-02 Устав, Положение о профсоюзной организации
постоянно ст.55а
236 25-03 Свидетельство о государственной регистрации проф. организации
постоянно ст.105
237 25-04 Приказы, распоряжения председателя профкома по основной деятельности
постоянно ст.19а
238 25-05 Годовой план работы профсоюзной организации
постоянно ст.990
239 25-06 Протоколы отчетно-выборных профсоюзных собраний (с докладами и справками)
5л 989
240 25-07 Протоколы заседаний профсоюзного комитета, президиума профкома
постоянно ст.993
г/архив
(с докладами и справками) 241 25-08 Документы (протоколы, сведения,
докладные, справки) о деятельности комиссий профкома
5л 989
25-09 Учебные программы и учебно-методические пособия по обучению профактива
5л ст.989
242 25-10 Планы совместных действий университета и профкома по реализации общественных начинаний
постоянно ст.990
25-11 Коллективный договор (копии) до минования надобности
ст.576
244 25-11 Документы (протоколы, справки, акты, переписка) о проверке выполнения условий коллективного договора
5лЭПК ст.996
245 25-12 Должностные инструкции работников профкома
постоянно (на месте)
ст.77а
246 25-13 Документы (доклады, справки, сведения) о работе профкома
постоянно (на месте)
ст.998
250 25-14 Документы (мандаты, подписные, опросные листы и др.) о делегировании членов профкома на общероссийские форумы
5л ст.999
251 25-15 Списки и карточки учета освобожденных работников профкома
75л ст.984
252 25-16 Учетные карточки членов профкома
до снятия с учета ст.982
253 25-17 Книга, журнал учета выдачи членских билетов и учетных карточек
3г ст.985
254 25-18 Журнал оттисков печатей и штампов профкома
постоянно (на месте)
ст.775
257 25-19 Приказы и распоряжения по личному составу профкома
75лЭПК ст.19б
258 25-20 Личные дела работников профкома
75лЭПК ст.656б
259 25-21 Списки штатных работников профкома
75л ст.685а
260 25-22 Книга выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним работникам профкома
50л ст.695в
25-23 Штатное расписание профкома постоянно ст.71а
г/архив
262 25-24 Бухгалтерская отчетность (бухгалтерские балансы и отчеты по профкому)
постоянно ст.352а
г/архив
263 25-25 Годовые отчеты об исполнении смет расходов профкома
постоянно ст.356
г/архив
264 25-26 Синтетические, аналитические, материальные счета бух. учета профкома
5л ст.141
265 25-27 Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию
постоянно (на месте)
ст.143
266 25-28 Акты о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности профкома
5л ст.145
после ревизии
267 25-29 Бух. учетные регистры (Главная книга, журналы-ордера и др.) по профкому
5л ст.148
после ревизии
268 25-30 Первичные документы и приложения к ним (кассовые, банковские документы, ордера и др.) по профкому
5л ст.150
после ревизии
268 25-31 Лицевые счета работников профкома
75лЭПК ст.413
270 25-32 Положение об оплате труда и премировании работников профкома
постоянно ст.411
после замены новыми
271 25-33 Документы о выплате пособий, ссуд, оплате листков нетрудоспособности по профкому (решения комиссий, больничные листы)
5л ст.412
после ревизии
272 25-34 Перечень лиц, имеющих право 5л после замены
подписи первичных учетных документов
ст.380 новыми
273 25-35 Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков работников профкома
5л ст.412
после ревизии
274 25-36 Налоговые декларации по всем видам налогов
5л ст.392
Документы (расчеты, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных налогах и перечисленных суммах налогов и задолженности по ним
5лЭПК ст.382
276 25-38 Договоры, соглашения (кредитные, хозяйственные, операционные) по профкому
5лЭПК ст.436
после истечения
срока действия
278 25-39 Договоры о материальной ответственности профкома
5л ст.457
после увольнения
25-40 Выписка из номенклатуры дел до замены новой ст.67б
25-41 Книга учета инструктажа по технике безопасности
10л ст.626б
25-42 Акты передачи дел в архив университета, акты о выделении дел к уничтожению
постоянно ст.246
Ответственный – председатель профсоюзной организации работников
30 – институт дополнительного образования и повышения квалификации (ИДОиПК)
285 30-01 Приказы и инструктивные письма Минобразования и науки РФ (копии)
до минования надобности
ст.1б
286 30-02 Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности (копии)
до минования надобности
ст.19а
30-03 Приказы ректора по личному составу слушателей (копии)
до минования надобности
ст.19б
30-04 Приказы и распоряжения директора института
5лЭПК
287 30-05 Положение об институте постоянно ст.55а
30-06 Документы (копии приказов, чек-листы, планы и отчеты корректирующих и предупрежда ющих действий, акты) по внутреннему аудиту.
5лЭПК ст.173б
30-07 Должностные инструкции работников института (копии)
3г ст.77а
30-08 Протоколы заседаний Совета института
постоянно ст.18д
г/архив
288 30-09 Протоколы заседаний комиссии по стимулирующей оплате труда работников института
5лЭПК
289 30-10 Годовой план работы института (копии)
до минования надобности
ст.285а
30-11 Годовой отчет о работе института постоянно ст.464б
г/архив
30-12 Годовой отчет о работе структурных подразделений по видам деятельности (копии)
5л ст.475
30-13 Годовой план реализации образовательных услуг
5лЭПК ст.285а
30-14 Сметы доходов и расходов института (копии)
до минования надобности
ст.356б
30-15 Сведения о педагогической нагрузке профессорско-преподавательского состава
до минования надобности
ст.726
30-16 Книга учета почасового фонда работы преподавателей
5л ст.726
30-17 Расписание проведения занятий 1г ст.728
30-18 Журналы учета посещаемости занятий слушателями
1г ст.725
30-19 Расписание экзаменов и зачетов 1г ст.728
30-20 Зачетные и экзаменационные ведомости
5л ст.705
30-21 Документы об организации и 5лЭПК
проведении производственных и учебных практик (планы, отчеты, программы, списки)
ст.730
30-22 Годовые статистические отчеты о движении контингента слушателей Ф.ВПО-1 (копии)
до минования надобности
ст.467б
30-23 Протоколы заседаний аттестационных комиссий
15л ст.696
30-24 Книги регистрации выдачи документов государственного образца (удостоверений, свидетельств, дипломов)
75л ст.528а
пере чень
1989г
30-25 Книги регистрации выдачи документов установленного образца (удостоверений, сертификатов и др.)
75л ст.528а
пере чень
1989г
30-26 Личные дела слушателей, получивших дипломы государственного образца
75л ст.656б
30-27 Личные дела остальных слушателей
75л ст.656б
одно дело на
программу
30-28 Выписка из номенклатуры дел до замены новой
ст.200а
30-29 Акты передачи дел в архив университета, акты о выделении дел к уничтожению
постоянно ст.246
30-30 Книга учета инструктажа по технике безопасности
10л ст.626б
Ответственный – директор института
107-Институт математики, физики и информатики 285 107-01 Приказы и инструктивные письма
Минобразования и науки РФ (копии)
до минования надобности
ст.1б
286 107-02 Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности и по личному составу (копии)
до минования надобности
ст.19а
287 107-03 Положение об институте постоянно ст.55а
107-04 Документы (копии приказов, чек- 5лЭПК
листы, планы и отчеты корректирующих и предупрежда ющих действий, акты) по внутреннему аудиту.
ст.173б
107-05 Должностные инструкции работников института (копии)
3г ст.77а
288 107-06 Документы по основной деятельности (протоколы Совета института, годовые и перспективные планы и отчеты)
постоянно ст.18д,285а
,464б
г/архив
107-07 Переписка с Минобразованием и науки РФ по научным и учебно-методическим вопросам (копии)
до минования надобности
ст.33
289 107-08 Годовые отчеты заведующих кафедрами об учебно-исследовательской и учебно-методической работе
5л ст.475
107-09 Книга учета инструктажа по технике безопасности
10л ст.626б
107-10 Акты передачи дел в архив университета, акты о выделении дел к уничтожению
постоянно ст.246
Ответственный – директор института
Отделения -01 Приказы и распоряжения ректора
по основной деятельности и по личному составу (копии)
до минования надобности
ст.19а,б
-02 Положение об отделении постоянно ст.55а
-03 Документы (копии приказов, чек-листы, планы и отчеты корректирующих и предупрежда ющих действий, акты) по внутреннему аудиту.
5лЭПК ст.173б
-04 Должностные инструкции работников отделения (копии)
до минования надобности
ст.77а
-05 Представления о назначении стипендий
5л ст.729
-06 Годовые учебные планы до
минования надобности
ст.711а -07 Расписание проведения занятий 1г
ст.728
-08 Статистические отчеты о движении контингента студентов на начало и конец учебного года (копии)
до минования надобности
ст.467б
-09 Документы об организации и проведении производственных и учебных практик (планы, отчеты)
5лЭПК ст.730
-10 Расписание экзаменов и зачетов 1г ст.728
-11 Журналы учета посещаемости занятий и успеваемости студентов
1г ст.725
-12 Зачетные и экзаменационные ведомости
5л ст.705
-13 Выписка из номенклатуры дел до замены новой
ст.200а
-14 Книга учета инструктажа по технике безопасности
10л ст.626б
-15 Акты на выделение дел к уничтожению
постоянно (на месте)
ст.246
Ответственный – заведующий отделением
31 — Кафедра педагогики высшей школы, андрагогики и акмеологии 31-01 Приказы и инструктивные письма
Минобразования и науки РФ (копии)
до минования надобности
ст.1б
31-02 Приказы и распоряжения ректора (копии)
до минования надобности
ст.19а
31-03 Положение о кафедре постоянно ст.55а
31-04 Документы (копии приказов, чек-листы, планы и отчеты корректирующих и предупрежда ющих действий, акты) по внутреннему аудиту.
5лЭПК ст.173б
31-05 Годовые планы о работе кафедры (копии)
до минования надобности
ст.285а
31-06 Годовые отчеты о работе кафедры 5л ст.475
31-07 Протоколы заседания кафедры постоянно ст.18г
г/архив
31-08 Планы о научно-исследовательской работе кафедры на учебный год (копии)
до минования надобности
ст.285а
31-09 Годовой отчет о научно-исследовательской работе кафедры на учебный год
постоянно (на месте)
ст.475
31-10 Индивидуальные планы работы преподавателей
1г ст.728
31-11 Дипломные работы 5лЭПК ст.591
пере чень
1989г
31-12 Курсовые работы и проекты 2г ст.590
пере чень
1989г
31-13 Экзаменационные билеты по лекционным курсам
1г ст.566
пере чень
1989г
31-14 Рецензии, отзывы, заключения кафедры на учебники, учебные пособия, статьи, авторефераты диссертации
5л ст.713
31-15 Утвержденные программы по лекционным курсам
до минования надобности
ст.711б
31-16 Документы кабинета кафедры (планы, отчеты)
5л ст.285б,475
31-17 Должностные инструкции работников кафедры
постоянно (на месте)
ст.77а
31-18 Выписка из номенклатуры дел кафедры
до замены новой
ст.200а
31-19 Акты передачи дел в архив университета, акты о выделении дел к уничтожению
постоянно ст.246
31-20 Книга учета инструктажа по технике безопасности
10л ст.626б
Ответственный – заведующий кафедрой
46 – факультет довузовской подготовки (ФДП) 290 46-01 Приказы и инструктивные письма
Минобразования и науки РФ (копии)
до минования надобности
ст.1б
292 46-02 Приказы ректора (копии)
до минования надобности
ст.19а,б
46-03 Приказы и распоряжения директора института дополнительного образования и повышения квалификации(копии)
до минования надобности
ст.19в
46-04 Положение о факультете постоянно ст.55а
46-05 Документы (копии приказов, чек-листы, планы и отчеты корректирующих и предупрежда ющих действий, акты) по внутреннему аудиту.
5лЭПК ст.173б
293 46-06 Должностные инструкции работников факультета (копии)
постоянно ст.77б
294 46-07 Годовой отчет о работе факультета (копии)
5л ст.475
296 46-08 Расписание занятий 1г ст.728
297 46-09 Списки слушателей 5л ст.732
после окончания обучения
46-10 Журналы учета посещаемости занятий
1г ст.725
298 46-11 Книги регистрации выдачи документов установленного образца (свидетельств, сертификатов)
75л ст.528а
пере чень
1989г
46-12 Личные дела слушателей 75л ст.656б
1дело на поток
299 46-13 Выписка из номенклатуры дел до замены новой
ст.200а
300 46-14 Акты передачи дел в архив постоянно
университета, акты о выделении дел к уничтожению
ст.246
46-15 Книга учета инструктажа по технике безопасности
10л ст.626б
Ответственный – декан факультета
47 – факультет повышения квалификации и профессиональной
переподготовки работников образования (ФПК и ППРО) 301 47-01 Приказы и инструктивные письма
Минобразования и науки РФ (копии)
до минования надобности
ст.1б
302 47-02 Приказы ректора (копии) до минования надобности
ст.19а,б
303 47-03 Приказы и распоряжения директора института дополнительного образования и повышения квалификации(копии)
до минования надобности
ст.19в
47-04 Положение о факультете постоянно ст.55а
47-05 Документы (копии приказов, чек-листы, планы и отчеты корректирующих и предупрежда ющих действий, акты) по внутреннему аудиту.
5лЭПК ст.173б
47-06 Должностные инструкции работников факультета (копии)
до минования надобности
ст.77а
304 47-07 Годовые планы работы факультета (копии)
до минования надобности
ст.285а
305 47-08 Годовой отчет о работе факультета
постоянно ст.464б
г/архив
306 47-09 Протоколы заседаний Совета факультета
постоянно ст.18д
г/архив
307 47-10 Протоколы заседаний аттестационной комиссии
15л ст.696
308 47-11 Экзаменационные и зачетные ведомости
5л ст.705
309 47-12 Списки слушателей по потокам 5л ст.732
после окончания
учебы
310 47-13 Графики учебного процесса
1г ст.728
311 47-14 Журналы учета посещаемости слушателей
1г ст.725
312 47-15 Личные дела слушателей 75л ст.656б
форми руя
одно дело на про грамму
313 47-16 Алфавитная книга 75л ст.695а
314 47-17 Книги регистрации выдачи удостоверений, свидетельств, дипломов
75л ст.528а
пере чень
1989г
315 47-18 Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции
3г ст.258а
317 47-19 Книга учета инструктажа по технике безопасности
10л ст.626б
318 47-20 Выписка из номенклатуры дел до замены новой
ст.200а
319 47-21 Акты передачи дел в архив университета, акты о выделении дел к уничтожению
постоянно ст.246
Ответственный – декан факультета
Институт / факультет 320 -01 Приказы и инструктивные письма
Минобразования и науки РФ (копии)
до минования надобности
ст.1б
321 -02 Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности и по личному составу (копии)
до минования надобности
ст.19а,б
322 -03 Положение об институте/ факультете
постоянно ст.55а
-04 Документы (копии приказов, чек-листы, планы и отчеты корректирующих и предупрежда ющих действий, акты) по внутреннему аудиту.
5лЭПК ст.173б
-05 Должностные инструкции работников факультета (копии)
до минования надобности
ст.77а
323 -06 Протоколы заседаний Совета института / факультета
постоянно ст.18д
г/архив
324 -07 Представления о назначении стипендий
5л ст.729
325 -08 Годовые планы работы института/ факультета (копии)
до минования надобности
ст.285а
326 -09 Годовые учебные планы до минования надобности
ст.711а
327 -10 Расписание проведения занятий 1г ст.728
329 -11 Статистические отчеты о движении контингента студентов на начало и конец учебного года (копии)
до минования надобности
ст.467б
330 -12 Годовой отчет директора / декана о работе института/факультета
постоянно ст.464б
г/архив
331 -13 Годовые отчеты заведующих кафедрами институтов / факультетов об учебно-исследовательской и учебно-методической работе
5л ст.475
332 -14 Документы об организации и проведении производственных и учебных практик (планы, отчеты)
5лЭПК ст.730
334 -15 Расписание экзаменов и зачетов 1г ст.728
336 -16 Журналы учета посещаемости занятий и успеваемости студентов
1г ст.725
337 -17 Зачетные и экзаменационные ведомости
5л ст.705
341 -18 Выписка из номенклатуры дел до замены новой
ст.200а
-19 Книга учета инструктажа по технике безопасности
10л ст.626б
-20 Акты передачи дел в архив постоянно
университета, акты на выделение дел к уничтожению
(на месте) ст.246
Ответственный – директор института / декан факультета
Общевузовская кафедра 343 -01 Приказы и инструктивные письма
Минобразования и науки РФ (копии)
до минования надобности
ст.1б
344 -02 Приказы и распоряжения ректора (копии)
до минования надобности
ст.19а
Государственные образовательные стандарты высшего профессионального образования (копии)
3г ст.25б
после замены новыми
-03 Положение о кафедре постоянно ст.55а
-04 Документы (копии приказов, чек-листы, планы и отчеты корректирующих и предупрежда ющих действий, акты) по внутреннему аудиту.
5лЭПК ст.173б
-05 Должностные инструкции работников кафедры (копии)
до минования надобности
ст.77а
345 -06 Протоколы заседаний кафедры постоянно ст.18д
г/архив
346 -07 Годовой план и отчет о научно-исследовательской работе профессорско-преподавательского состава (копии)
до минования надобности ст.285а,475
347 -08 Годовые планы и отчеты о работе кафедры
постоянно ст.285а,
464б
г/архив
348 -09 Индивидуальные планы работы преподавателей
1г ст.728
-10 Графики учебного процесса 1г ст.728
349 -11 Учебно-методические комплексы дисциплин (УМКД)
до минования надобности
ст.710б 352 -12 Выписка из номенклатуры дел до замены
новой ст.200а
353 -13 Акты передачи дел в архив университета, акты о выделении дел к уничтожению
постоянно (на месте)
ст.246
351 -14 Книга учета инструктажа по технике безопасности
10л ст.626б
Ответственный – заведующий кафедрой
62 – Кафедра педагогики и управления образованием (ФПК и ППРО) 354 62-01 Приказы и инструктивные письма
Минобразования и науки РФ (копии)
до минования надобности
ст.1б
355 62-02 Приказы и распоряжения ректора (копии)
до минования надобности
ст.19а
62-03 Положение о кафедре постоянно ст.55а
62-04 Документы (копии приказов, чек-листы, планы и отчеты корректирующих и предупрежда ющих действий, акты) по внутреннему аудиту.
5лЭПК ст.173б
356 62-05 Годовые планы о работе кафедры постоянно ст.285а
357 62-06 Годовые отчеты о работе кафедры 5л ст.475
358 62-07 Протоколы заседания кафедры постоянно ст.18д
г/архив
359 62-08 Планы о научно-исследовательской работе кафедры на учебный год
постоянно ст.285а
360 62-09 Годовой отчет о научно-исследовательской работе кафедры на учебный год
5л ст.475
361 62-10 Индивидуальные планы преподавателей
1г ст.728
362 62-11 Дипломные работы 5лЭПК ст.591
перечень 1989г.
363 62-12 Курсовые работы и проекты 2г перечень
ст.590 1989г. 62-13 Экзаменационные билеты по
лекционным курсам 1г
ст.566 перечень
1989г.
365 62-14 Рецензии, отзывы, заключения кафедры на учебники, учебные пособия, статьи, авторефераты диссертации
5лЭПК ст.713
366 62-15 Учебно-методические комплексы дисциплин (УМКД)
до минования надобности
ст.710б
367 62-16 Кафедральные журналы (система электронного документооборота) SEDO
5л cт.605
перечень 1989г.
368 62-17 Должностные инструкции работников кафедры
до замены новой ст.77а
370 62-18 Выписка из номенклатуры дел кафедры
до замены новой
ст.200а
371 62-19 Акты передачи дел в архив университета, акты о выделении дел к уничтожению
постоянно ст.246
369 62-20 Книга учета инструктажа по технике безопасности
10л ст.626
Ответственный – заведующий кафедрой
Кафедра 372 -01 Приказы и инструктивные письма
Минобразования и науки РФ (копии)
до минования надобности
ст.1б
373 -02 Приказы и распоряжения ректора (копии)
до минования надобности
ст.19а,б
-03 Государственные образовательные стандарты высшего профессионального образования (копии)
3г ст.25б
после замены новыми
-04 Положение о кафедре постоянно ст.55а
-05 Документы (копии приказов, чек-листы, планы и отчеты
5лЭПК ст.173б
корректирующих и предупрежда ющих действий, акты) по внутреннему аудиту.
-06 Должностные инструкции работников кафедры
до замены новыми ст.77а
374 -07 Протоколы заседаний кафедры постоянно ст.18д
г/архив
-08 Документы (переписка, информации, докладные записки и др.) по основной деятельности
5лЭПК ст.31
375 -09 Годовой план работы кафедры (копии)
до минования надобности
ст.285а
-10 Годовой отчет о работе кафедры до минования надобности
ст.464б
376 -11 Годовые планы и отчеты о научно-исследовательской работе кафедры (копии)
до минования надобности
ст.285а, 475
377 -12 Индивидуальные планы преподавателей
1г ст.728
379 -13 Документы по государственным экзаменам (билеты, программы)
1г ст.566
перечень 1989г.
380 -14 Документы по прохождению педагогической практики студентов (программы, отчеты и др. документы)
5лЭПК ст.730
-15 План изданий учебно-методической литературы
5л ст.290
381 -16 Рецензии, отзывы, заключения кафедры на учебники, учебные пособия, статьи
5лЭПК ст.713
384 -17 Документы кабинетов (планы, программы по предмету)
до минования надобности
ст.711б
385 -18 Учебно-методические комплексы дисциплин (УМКД)
до минования надобности
ст.710б -19 Графики учебного процесса 1г
ст.728
386 -20 Кафедральные журналы (система электронного документооборота) SEDO
5л ст.605
пере чень
1989г.
-21 Темы курсовых и дипломных работ
1г. ст.716
387 -22 Курсовые, контрольные работы студентов
2г. cт.590
пере чень
1989г
-23 Выпускные квалификационные и дипломные работы студентов
5л ст.591
пере чень
1989г
392 -24 Выписка из номенклатуры дел до замены новой
ст.200а
393 -25 Акты передачи дел в архив университета, акты о выделении дел к уничтожению
постоянно ст.246
391 -26 Книга учета инструктажа по технике безопасности
10л ст.626б
Ответственный – заведующий кафедрой
в том числе
По срокам хранения Количество дел переходящих
с отметкой ЭПК
1 2 3 4 Постоянно (г/архив) Временно (свыше 10 лет) Временно (до 10 лет включительно)
ИТОГО: При составлении сводной номенклатуры дел использовались:
1. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения (2010г., 1989г).
Приложение: Перечень структурных подразделений университета на 4л. в 1 экз.
Начальник общего отдела Г.И. Мосякина Заведующая архивом Л.М. Кондратьева ОДОБРЕНО Протокол ЭК ГОУ ВПО КГПУ им.В.П.Астафьева от «____»_______ 2011 №2
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
КРАСНОЯРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ им. В.П.Астафьева (ГОУ ВПО КГПУ им. В.П.Астафьева)
Приложение к сводной
номенклатуре университета
П Е Р Е Ч Е Н Ь
структурных подразделений университета на 2011 год
01 – помощник ректора 02 – проректор по учебной работе 02 – проректор по науке и инновационной деятельности 02 - проректор по информатизации 02 - проректор по непрерывному образованию и магистратуре 02 - проректор по административно-хозяйственной и ремонтно- эксплуатационной работе 04- отдел договорных и имущественных отношений 06 – общий отдел 07 – учебный отдел 09 – Ученый совет университета 10 – управление бухгалтерского учета и финансового контроля 10- планово-финансовый отдел 11 – управление кадров 13 – учебно-методическое управление (УМУ) 14 – приемная комиссия 17 – редакционно-издательский отдел
18 – аспирантура 19 – учебно-методические центры (6)
- комплексных социологических исследований; - «Лингва»;
- стратегического прогнозирования и программ развития университета (ЦСРУ);
- информационно-методический, ресурсный по социально-гуманитарным и психолого-педагогическим дисциплинам
- Сибирский региональный коррекционной педагогики - региональный лингвистический;
19 — лаборатории (10) - проблем нейропсихологии в образовании; - исторического краеведения; - проблем учебного физического эксперимента; - проблем качества педагогического образования; - проблем технологии обучения; - обучения физиологии на кафедре (БМОЖЧ); - компьютерной лингводидактики; - палеогеографии и палеоэкологии древнего человека; - геоэкологии; - археологии и этнографии Средней Сибири.
111 - учебно-методические центр управления качеством образования; 20 – отдел непрерывного образования 21 – архив 22 – библиотека 23 – штаб гражданской обороны и ЧС 24 – сектор охраны труда 25 – профсоюзная организация работников КГПУ (профком)
30- институт дополнительного образования и повышения квалификации (ИДО и ПК)
Факультеты института дополнительного образования и повышения квалификации 46 – факультет довузовской подготовки (ФДП)
47– факультет повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников образования (ПКиППРО)
Кафедры факультета повышения квалификации и профессиональной подготовки работников образования 31- педагогики ВШ, андрогогики и акмеологии 62- педагогики и управления образованием 107 — институт математики, физики и информатики (ИМФИ) Отделения института математики, физики и информатики (ИМФИ) (3) 42- математики и информатики 43- физики, информатики, технологии и предпринимательства 48- информатики и вычислительной техники
Институты и факультеты (11) 45 – институт специальной педагогики (ИСП)
103 – институт спортивных единоборств (ИСЕ) 105 – институт психологии, педагогики и управления образованием (ИППУО) 35 – филологический факультет 36- факультет иностранных языков 37 – географический факультет 38 – факультет естествознания 39 – факультет физической культуры и спорта (ФК и С) 40 – факультет начальных классов 41 – исторический факультет 44 – факультет педагогики и психологии детства (ППД) Кафедры общевузовские (9)
49 – философии и социологии 50 – русского языка и культуры речи 51 – экономической теории и управления 52 – современных технологий обучения (СТО) 54 – педагогики 55 – психологии 72 – иностранных языков 80 – информационных технологий обучения и математики (ИТОиМ) 94 – физической культуры и здоровья
Кафедры институтов и факультетов (46) Кафедра ИСЕ 104 – борьбы
Кафедры ИСП
92 – специальной психологии 93 – коррекционной педагогики
Кафедры ИППУО 101 – практической психологии
102 – психологии управления 117 - профессиональной педагогики
Кафедры ИМФИ 73 – алгебры, геометрии и методики их преподавания 75 – математического анализа и методики обучения математике 76 – информатики и вычислительной техники
77 –физики 78 – теории и методики обучения физике 100 – теории и методики преподавания математики и информатики 116 - технологии и предпринимательства Кафедры филологического факультета
63 – общего языкознания
64 – современного русского языка и методики преподавания 65 – русской литературы 66 – зарубежной литературы
Кафедры факультета иностранных языков 67 – лингводидактики 68 – английского языка 69 – английской филологии 70 – немецкого языка 71 – французского языка 97 – германских языков и межкультурных коммуникаций
Кафедры географического факультета 86 – экономической географии 87 – физической географии и геоэкологии
Кафедры факультета естествознания 81 – ботаники 82 – зоологии и экологии 83 – биолого-медицинских основ жизнеобеспечения человека (БМОЖЧ) 84 – методики обучения биологии 85 - химии
Кафедры факультета физической культуры и спорта 88 – теоретических основ физического воспитания (ТОФВ) 89 – гимнастики 90 – спортивных дисциплин 91 – зимних видов спорта 96 – безопасности жизнедеятельности и адаптивной физической
культуры
Кафедры факультета начальных классов 58 – педагогики и психологии начального образования (ПиПНО) 59 – русского языка и методики его преподавания 60 – естествознания, математики и частных методик (ЕМиЧМ) 61 – музыкально-художественного образования
Кафедры исторического факультета 53 – религиоведения 56 – отечественной истории 57 – всеобщей истории
106 – политологии и права
Кафедры факультета педагогики и психологии детства 99 – педагогики детства 98 – психологии детства
109 - социальной педагогики и социальной работы