Ny og fremtidsrettet

samhandlingsplattform

Sarpsborg kommune og Skill

Hvem er jeg?

■ Elin Sande Herlovsen

■ Rådgiver

■ Kommunekæll siden

2000

■ Prosjektleder ny

samhandlingsplattform

■ IKT i bånn

Hvorfor nytt intranett

■ Intranettet blir ikke brukt

■ Gjenfinning er vanskelig

■ Personer

■ Dokumenter

■ Versjonshåndtering

■ Vanskelig å samarbeide og dele

Helt i oppstarten..

■ Behovskartlegging

■ Valg av plattform – Sharepoint 2010

■ Anbudsprosess – 2 konkurranser

■ Intranett og samhandlingsløsning

■Skill

■ FAST virksomhetssøk

■Comperio

Hvorfor valgte vi Skill?

■ Beste tilbud ut fra evalueringskriteriene

og

■ Har den kompetansen på SP som vi trenger

■ Passer vår firmaprofil

■ Kjenner oss litt fra før

■ Passe store

Sharepoint 2013

■ Høyt fokus på Sosiale funksjoner løftet

diskusjonen om oppgradering til 2013

■ Mikroblogging

■ Rating av innlegg

■ Nyhetsfeeds

■ Skill hjalp oss gjennom lisensjungelen

Hva skal vi løse?

■ Finne folk, dokumenter og informasjon

■ Løsninger for samarbeid

■ Vi sitter spredt geografisk

■ Vi jobber til alle døgnets tider,

■ og med et mangfold av

fagområder

■ Løsning for deling

■ Lagring av dokumenter

Hvordan har vi jobbet

■ Tett dialog med leverandørene

■ Funksjon og struktur før design

■ Informasjon til ansatte

■ Navnekonkurranse

■ 150 forslag - navnet ble Sarpedia

Hva Sarpedia skal være

■ Moderne og annerledes

■ Attraktivt

■ Flat struktur

■ Enkelt å forholde seg til

■ Innovativt!

Målgruppe

■ Alle ansatte

men

■ Først og fremst «hyppige brukere»,

enhetsledere, teamledere, saksbehandlere og

rådgivere (ca 500 av 4500)

Mål ■ Alle «må» innom Sarpedia for å få med

seg hva som skjer….

■ Oppleves som nyttig og «kult»

Struktur Struktur er basert på sosiale funksjoner – i motsetning til

hierarki. Skal oppfordre til å dele og bidra (ref. facebook, linkedin og andre sosiale nettverk)

Innholdselementer

■ Søk

■ Startside

■ Min side

■ Arbeidsrom

■ Fagsamfunn

■ «Mysite» - min profil

■ Blogger

Fast virksomhetssøk

Hva skjer videre? ■ Utviklingsløp frem til sommeren

■ Motivasjon, informasjon, opplæring

■ Dokumentere

■ Se på gamification

■ Test og pilotering til høsten

■ Lansering februar 2014