Zakelijke dienstverleners efficiënter door afslanken van de overhead
Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in...
-
Upload
oscar-kuipers -
Category
Documents
-
view
217 -
download
1
Transcript of Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in...
![Page 1: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/1.jpg)
Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk
Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken, Leren en Kennis delen
1
![Page 2: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/2.jpg)
Jean In het Panhuis
2
![Page 3: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/3.jpg)
Het zit ‘m in simpele dingen.
• Het communiceert makkelijker als je ziet waar je met elkaar over praat tijdens een conference call.
• Deel je scherm met een andere computer of tablet:– Skype (met 1 iemand) – Livemeeting (met meerdere personen incl audio, betaalde service)– Webex (met meerdere personen incl audio, betaalde service)
– www.screenleap.com (gratis 2 uur per dag delen met meerdere personen tegelijkertijd)
• http://www.screenleap.com/jean_in_het_panhuis
3
![Page 4: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/4.jpg)
Agenda
• 16.15 - 16.35 Intro kritische succesfactoren (ervaringen ING)• 16.35 – 16.50 Ervaringen aanwezigen• 16.50 – 17.20 Verschillende business scenarios• 17.20 – 17.35 Pauze • 17.35 – 18.05 Brainstorm IPMA gebruik• 18.05 – 18.25 Debriefing groepen• 18.25 – 18.40 Hoe verder?
4
![Page 5: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/5.jpg)
Agenda
• 16.15 - 16.35 Intro kritische succesfactoren (ervaringen ING)• 16.35 – 16.50 Ervaringen aanwezigen• 16.50 – 17.20 Verschillende business scenarios• 17.20 – 17.35 Pauze • 17.35 – 18.05 Brainstorm IPMA gebruik• 18.05 – 18.25 Debriefing groepen• 18.25 – 18.40 Hoe verder?
5
![Page 6: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/6.jpg)
Wat hebben we gedaan?
• Sinds 2005 bezig om leren, werken en kennisdelen te efficienter en effectiever te maken (o.a. met SharePoint).
• 2009 gestart met pilots sociaal media platform om (in)formeel leren, communiceren en kennisdelen te ondersteunen binnen een groot internationaal verandertraject/ programma
• 2012 – nu implementatie enterprise collaboration platform ter vervanging van intranet
6
![Page 7: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/7.jpg)
Waarom? Mensen in contact brengen met Mensen, Strategie en Informatie
7
![Page 8: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/8.jpg)
Talenten
8
![Page 9: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/9.jpg)
Faciliteren communicatie en kennisdelen medewerkers projecten
9
![Page 10: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/10.jpg)
Pilot: Leren op werkplek faciliteren
10
![Page 11: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/11.jpg)
Sense of urgency en toegevoegde waarde nieuwe media.
11
![Page 12: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/12.jpg)
Pilot: Leren op werkplek faciliteren
12
![Page 13: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/13.jpg)
Lesson learned 1 Het nieuwe werken vraagt nodige gewenning, tijd en begeleiding
‘Ontleren’ van oude gewoonten.
13
![Page 14: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/14.jpg)
Lesson learned 2: Voor optimale acceptatie en gebruik Integreer platform in
de dagelijkse werk- en leer- kennisdeel processen:Toolkit met business scenario’s
14
![Page 15: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/15.jpg)
Lesson learned 3: Gebruikersgemak is cruciaal voor adoptie
15
![Page 16: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/16.jpg)
Lesson learned 4: Implementatie plan en Community managers zijn cruciaal
16
![Page 17: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/17.jpg)
Lesson learned 5 Maak duidelijk dat gebruik social media binnen bedrijf iets anders is
dan prive gebruik van social media (Social media participatie richtlijnen)
17
![Page 18: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/18.jpg)
Lesson learned 6 Cultuur omslag vereist multidisciplinaire aanpak
18
![Page 19: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/19.jpg)
Lessons learned 7: zichtbaarheid key stakeholders is belangrijk
19
![Page 20: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/20.jpg)
Lesson learned 8 Integratie gestructureerde en ongestructureerde informatie in 1 platform goed voor adoptie
20
![Page 21: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/21.jpg)
Agenda
• 16.15 - 16.35 Intro kritische succesfactoren (ervaringen ING)• 16.35 – 16.50 Ervaringen aanwezigen• 16.50 – 17.20 Verschillende business scenarios• 17.20 – 17.35 Pauze • 17.35 – 18.05 Brainstorm IPMA gebruik• 18.05 – 18.25 Debriefing groepen• 18.25 – 18.40 Hoe verder?
21
![Page 22: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/22.jpg)
Inventarisatie ervaringen aanwezigen
• Herkennen jullie de voorbeelden?• Zijn er toepassingen/ ervaringen die jullie hebben die een aanvulling zijn op
wat ik zojuist verteld heb?
22
![Page 23: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/23.jpg)
Inventarisatie ervaringen aanwezigen
• Intro kritische succesfactoren (ervaringen ING)• Inventarisatie ervaringen aanwezigen• Verschillende business scenarios• Brainstorm IPMA gebruik• Hoe verder?
23
![Page 24: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/24.jpg)
Agenda
• 16.15 - 16.35 Intro kritische succesfactoren (ervaringen ING)• 16.35 – 16.50 Inventarisatie ervaringen aanwezigen• 16.50 – 17.20 Verschillende business scenarios• 17.20 – 17.35 Pauze • 17.35 – 18.05 Brainstorm IPMA gebruik• 18.05 – 18.25 Debriefing groepen• 18.25 – 18.40 Hoe verder?
24
![Page 25: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/25.jpg)
Wat is nodig voor een succesvolle implementatie?
25
Managers understand for what business issues a social collaboration platform can add value.
![Page 26: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/26.jpg)
Wat is nodig voor een succesvolle implementatie?
26
All employees including managers understand:
1 for WHAT daily business purposes they can use the social collaboration platform (daily work) 2 can explain per business issue what kind of activities are supported by the SCP and what the advantage is above the old way of communication via mail and files
3 Can carry out the different activities of a scenario with the functionalities needed in the platform that is used.
![Page 27: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/27.jpg)
Wat is nodig voor een succesvolle implementatie?
27
Community owners
The community owners can explain what makes their community a success and can act on this per business screnario (type of community) there are other critical success factors that are described in the scenarios
![Page 28: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/28.jpg)
Business scenario´s
• Scenario 1: How to find people with certain skills, knowledge and expertise?
• Scenario 2: How to work more efficiently in your (virtual) team• Scenario 3: Solve a challenge regarding your work where you do
not already have a solution. How to share good practices between colleagues in the same functional line or with the same interests?
• Scenario 4: How to support a complex large European project like Solvency?
• Scenario 5: How to engage employees by connecting them to the strategy and by stimulating two way interaction between management and employees?
• Scenario 6: use strength of multi disciplinair approach internally and externally (avoid silod thinking)
28
![Page 29: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/29.jpg)
Business scenario´s
• Scenario 7: Onboarding: how a new employee can become a member of the Insurance team
• Scenario 8 How to integrate formal push content (messages and static intranet content in the SCP?
• Scenario 9: How to give talents a platform to be visible for senior management and expand their network?
• Snenario10: How to use it to engage talents within strategic issues • Scenario 11 How to support informal learning (learning on the job) • Scenario 12: How to support the work of a back office employee• Scenario 13: How to support the work of a front office employee• Scenario 14: How to support the work of a sales employee
29
![Page 30: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/30.jpg)
Business scenario´s
Scenario 2: How to work more efficiently in your (virtual) team
30
![Page 31: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/31.jpg)
31
Situation:Your (project) team has regular calls or meetings. Possible Issues:A lot of time is lost to update each other during a call or meeting. Those meetings can be boring and not really interactive.A lot of mails are sent within the team to create an agenda or meeting minutesYou do not have a central place where you can store files. How can the Social Collaboration Platform help? Meetings can become shorter, more interesting and more interactive. And you can save at least 1 hour per person per week by: • updating each other with the platform in stead of in the meeting,• creating online agenda and meeting minutes,• brainstorming online,• share files via the platform in stead of mail. See Movie http://youtu.be/hQCuHShcbaE
![Page 32: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/32.jpg)
32
WIIFYMeetings become less boring and more interactive. In stead of listening you can discuss solutions and support each other. This way you will also learn more and develop yourself which makes you more attractive as an employee. Also when you return from your holiday you have less e-mail and it is easier to catch up and to see what's happened in the team.
WIIF ING?• Reduce the number of meetings or reduce the duration of regular meetings with 50%.
Save at least 1 hour per person per week. • Reduce e-mail by 20 %• Improve the quality of the discussion and collaboration in your team.• By working more effective and efficiently the production and quality of your department
increases. This will enhance our profit.
![Page 33: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/33.jpg)
Key for success• The manager has to recognize the benefits and has to encourage the
employee to write a blogpost once a week to update his colleagues and to read the blogposts of others.
• Give it some time for every member of the team to experience the value (takes about 5 – 6 weeks).
• Keep the discipline to only use the platform and not mail!
33
![Page 34: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/34.jpg)
Scenario 3: How to solve a challenge regarding your work where you do not already have a solution. How to share good practices between colleagues in the same functional line or with the same interests?
34
Business scenario´s
![Page 35: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/35.jpg)
How to solve a task that is new for you (and share good practices)
Situation:
You are an employee and have to complete a task or project where you do not already have an answer for.
Possible Issues:
When you never solved a similar issue before it can cost you (and the company) a lot of time to find a solution
How can the Social Collaboration Platform help?
Find people or information that can help you to solve the issue faster.
http://youtu.be/QQPKE8BIVkM
WIIFY
When you find a colleague who solved a similar issue or find info that describes a possible solution you work smarter and can complete your targets faster and easier. It will make you more productive and more valuable as an employee.
WIIF ING?
The life insurance market is under pressure. Financial markets are unstable and banks are competing with us. That’s why we have to reduce cost and have to do more with less people. Re-using existing solutions makes our company more efficient. It saves money and makes us stronger in the market. See movie. http://youtu.be/6NiCysfuP0M
35
![Page 36: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/36.jpg)
Business scenario´s
Scenario 7: Onboarding: how a new employee can become a member of the Insurance team
Voor eerste 31 dagen iedere dag een Wiki pagina met informatie rond een bepaald thema: praktische zaken, strategie, projecten, introductie van afdelingen en personen, etc.
36
![Page 37: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/37.jpg)
![Page 38: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/38.jpg)
![Page 39: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/39.jpg)
39
Functionaliteit Voordeel
Persoonlijk profiel Iemand kunnen vinden op kennis, vaardigheden, ervaring en interesse
Status update (tweet) Globaal op de hoogte blijven waar iemand mee bezig is
Wiki: samenwerken aan hetzelfde document
Scheelt enorm veel e-mail verkeer, + je hebt autom versie beheer.
Blog Meer gedetailleerd op de hoogte blijven waar iemand mee bezig is
Files delen Een centrale plek voor files
Volgen Informatie komt automatisch naar je toe ipv het op te zoeken
Mogelijkheid info te delen met grote groepen.
Info vraag stellen
Jezelf zichtbaar maken als expert.
Oplossing zoeken voor bepaald issue is makkelijk.
Tag meegeven aan iets Makkelijker info kunnen vinden
![Page 40: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/40.jpg)
Agenda
• 16.15 - 16.35 Intro kritische succesfactoren (ervaringen ING)• 16.35 – 16.50 Ervaringen aanwezigen• 16.50 – 17.20 Verschillende business scenarios• 17.20 – 17.35 Pauze • 17.35 – 18.05 Brainstorm IPMA gebruik• 18.05 – 18.25 Debriefing groepen• 18.25 – 18.40 Hoe verder?
40
![Page 41: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/41.jpg)
Agenda
• 16.15 - 16.35 Intro kritische succesfactoren (ervaringen ING)• 16.35 – 16.50 Ervaringen aanwezigen• 16.50 – 17.20 Verschillende business scenarios• 17.20 – 17.35 Pauze • 17.35 – 18.05 Brainstorm IPMA gebruik• 18.05 – 18.25 Debriefing groepen• 18.25 – 18.40 Hoe verder?
41
![Page 42: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/42.jpg)
IPMA gebruik
• Waar zou social media kunnen ondersteunen bij IPMA (werkgroep) activiteiten?
– Kies een thema en inventariseer welke communicatie momenten jullie nu hebben en brainstorm waar social media toegevoegde waarde zou kunnen hebben: 30 minuten
– Thema 1: verzin zelf een thema– Thema 2: hoe schrijf je samen aan een boek?– Thema 3: Eigen professionalisering: hoe hou je makkelijker en
frequenter contact met je groep?– Thema 4: Hoe kun je samen een project uitvoeren: bijv mbt. risico
management
42
![Page 43: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/43.jpg)
IPMA gebruik
Thema 2: Hoe schrijf je samen aan een boek?
Fase 1 zaaien: 3-4 maanden: paar mensen schrijven 1500-2500 woorden in een WIKI
Fase 2: aanmoedigen van breder gezelschap op 500-1000 woorden toe te voegen + discussie
(je kunt veranderingen maken waarbij origineel bewaard blijft)
Fase 3: Conferentie: doel: harde deadline + mogelijkheid om face-to-face ervaringen uit te wisselen en live samen the editen
http://bookwasthere.org/?p=1499
43
![Page 44: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/44.jpg)
IPMA gebruik
– Techniek gebruikt tijdens conference– http://www.jigsaw.org/steps.htm
44
![Page 45: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/45.jpg)
IPMA gebruik
Thema 4: Eigen professionalisering: hoe hou je makkelijker en frequenter contact met je groep?- linkedin: status update (breder dan alleen je IPMA
netwerk)- Linkedin groepen: volg en deel
45
![Page 46: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/46.jpg)
IPMA gebruik
Thema 5: Risico management
- Gebruik status update om elkaar kort te informeren over voortgang
- Gebruik blog post om geregeld uitgebreidere status update te geven
- Gebruik WIKI om samen te werken aan deliverables
46
![Page 47: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/47.jpg)
Link met leuke en goede instructie videos (wat is een wiki, blog etc)
• http://www.commoncraft.com/videolist?qt-cc_video_quicktab=1#quicktabs-cc_video_quicktab
47
![Page 48: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/48.jpg)
TIPS
• 16.15 - 16.35 Intro kritische succesfactoren (ervaringen ING)• 16.35 – 16.50 Ervaringen aanwezigen• 16.50 – 17.20 Verschillende business scenarios• 17.20 – 17.35 Pauze • 17.35 – 18.05 Brainstorm IPMA gebruik• 18.05 – 18.25 Debriefing groepen• 18.25 – 18.40 Hoe verder?
48
![Page 49: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/49.jpg)
Contact
Jean In het Panhuis
Friends of Media
0615087722
49
@jeanpanhuis
![Page 50: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/50.jpg)
50
Einstein in the House kenniscompetitie tool
![Page 51: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/51.jpg)
51
Einstein in the House: kenmerken
Met Einstein in the House is het mogelijk om: - Medewerkers voor kenniscompetities uit te nodigen;- Een database met slimme oplossingen en nuttige kennis op te bouwen;- Effectiever de aanwezige kennis binnen de organisatie te benutten;- Breed gedragen oplossingen voor lastige vraagstukken te vinden;- De beste probleemoplossers binnen de organisatie op te sporen;- Een positief innovatieklimaat binnen de organisatie te bevorderen;- Informele netwerken van specialisten op te sporen;- Talent zichtbaar te maken;- De betrokkenheid van de werknemers te verhogen.
- Doordat competities zich binnen een gelimiteerde tijd afspelen en alle betrokkenen erkenning voor hun inzet krijgen, kunnen ideeën en oplossingen voor vraagstukken sneller geïdentificeerd worden en verhoog je de participatie.
![Page 52: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/52.jpg)
52
Einstein in the House: kenmerken
Einstein in the House bevat: - Een vernuftig systeem voor puntentoekenning;- Automatisch bijgewerkte ranglijsten met High Scores;- Een forumfunctie;- Een zoekfunctie, mede op basis van tags; waardoor ingebrachte ideeën en oplossingen makkelijk terug te vinden zijn- Een volgsysteem; - Een eenvoudig te gebruiken adminfunctie waarmee in 5 minuten een competitie aan te maken is;- Een automatische e-mailfunctie.
- De volgende schermen geven een indruk van het verloop van een kenniscompetitie
![Page 53: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/53.jpg)
Selecteercompetitie
Voorbeeld van een competitie en de verschillende fasen:1 inbrengen oplossingen + discussie2 stemmen + discussie3 uitslag (score) + discussie
![Page 54: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/54.jpg)
Klik op een Competitie
ronde
![Page 55: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/55.jpg)
Voeg idee ofOplossing
toe
Je kunt ookDiscussie starten
Over een oplossing
![Page 56: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/56.jpg)
![Page 57: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/57.jpg)
Stem fase is begonnen
![Page 58: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/58.jpg)
Beoordeel oplossingen
op Relevantie en
Practischetoepasbaarheid
![Page 59: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/59.jpg)
![Page 60: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/60.jpg)
Reageerop een
Oplossing(discussieer)
![Page 61: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/61.jpg)
Stemfase is geëindigd en de
CompetitieRonde is gesloten
![Page 62: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/62.jpg)
Zie hoe de oplossingen beoordeeld
zijn op Relevantie en
Praktische toepasbaarheid.
Je kunt ook Blijven
discussiërenals de (stem)
ronde gesloten is
![Page 63: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/63.jpg)
Click hier om score
te zien van alle gesloten
rondes in deze competitie
![Page 64: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/64.jpg)
Competitie High Score
Kennis Leiders (hebben idee ingebracht)
![Page 65: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/65.jpg)
CompetitieHigh Score
Kennis Supporters
(hebben gestemd en worden
daarvoor beloond)
![Page 66: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/66.jpg)
Nieuwe Competitie ronde
Is gestart (nieuw vraagstuk
binnen zelfde competitie)
![Page 67: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/67.jpg)
Klik hier omTotale
High Score van alle
CompetitiesTe zien
![Page 68: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/68.jpg)
Totale HighScore
Van Kennis Leiders
![Page 69: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/69.jpg)
Totale Highscore
van Kennis Supporters
![Page 70: Nuttig gebruik van social media bij IPMA en eigen projecten / werkpraktijk Inzicht krijgen in toegevoegde waarde van Social Media voor efficiënter Werken,](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070315/5551a0ef4979591f3c8b9c00/html5/thumbnails/70.jpg)
70
Bijlage: basis intro social media
Wat is social media?http://www.youtube.com/watch?v=MpIOClX1jPEWat is een social networkhttp://www.youtube.com/watch?v=6a_KF7TYKVc&feature=relmfuWat is een blog?http://www.youtube.com/watch?v=NN2I1pWXjXI&feature=relmfuWat is een wiki?http://www.youtube.com/watch?v=-dnL00TdmLYWat is Twitter?http://www.youtube.com/watch?v=ddO9idmax0oWat is RSS?http://www.youtube.com/user/leelefever#p/u/16/0klgLsSxGsU