Nr. 32 AFFÄRSRESOR4doc.mediaplanet.com/all_projects/9657.pdf · nya kunder till våra annonsörer....

Renata Chlumska: Resan, arbetet, problemlösningar, uppleva främmande kulturer och att träff a nya människor ger kryddan i livet.

RESAN ÄR ÄVENTYRET

FO

TO

: F

RE

DR

IK B

LO

MQ

VIS

T

Samla kraft till ditt nästa äventyr.Låt Jönköping bli ditt basläger.basecampjonkoping.se

ANNONS HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET ANNONS

Februari 2012Med dagstidningens räckvidd och facktidningens fokus

AFFÄRSRESOR4

TIPS

Nr. 32

Teambuildning Nya miljöer skapar

engagemang och teamkänsla.

Effektivare möten Nya digitala kanaler öppnar dörrar.

Bli mer kreativ Att byta miljö ökar kreativiteten.

Endagsmöten Följ med till Ungern och tillbaka på en dag.

I SAMARBETE MED:

2 · FEBRUARI 2012 HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET

UTMANINGAR

Nu får TUR-mässan i Göteborg en ny inriktning

Resebranschen har sedan 1984 mötts årligen på TUR i Göteborg. Mässan har varit den givna platsen för sälj- och nätverkande, men i mindre utsträckning en plats för utbildning och kompetenshöjande aktiviteter.

Nu pågår ett föränd-ringsarbete med mål att utveckla TUR. Vill du vara kritisk kan du säga att det är i senaste laget, men för oss

som ser glaset som ”halvfullt” sna-rare än ”halvtomt” är det aldrig för sent att tänka om! De senaste åren har vi sett hur utställar antalen och besökstalen på TUR har minskat, år efter år. Som köpare ställer du dig frågan: Om inte de leverantörer du vill träff a fi nns där, varför åka? Och utställaren tänker; om inte besök arna vi vill träff a kommer, varför ställa ut? Hur vänder man en sådan spiral?

KompetensutvecklingJa, ett sätt kan vara att till-handahålla mer än bara en

mässa. Att erbjuda seminarier, workshops och föreläsningar kring aktuella ämnen, med talare man inte har möjlighet att höra annars. Då kan du som chef skicka dit medarbetare i utbildningssyf-te. Få hem kollegor som fått nya insikter och kunskaper som kom-mer företaget till godo. Kompe-tensutveckling!

Ett annat sätt är att bli mer fl exi-bel kring utställarnas deltagande. Ytterligare ett är att få de nya leverantörerna inom teknik och it att komma. Vår bransch har under de senaste åren sett ett stort antal

nya företag som genom teknisk utveckling plötsligt servar rese-företag och företagskunder. Dem vill vi träff a på mässan. Vi vill ”testköra” programmen och jäm-föra, lyssna och förstå. Utan att det för den skull är en säljsitua-tion.

Så, vare sig du är aff ärsresenär, leverantör av reserelaterade pro-dukter och tjänster eller inköps-och reseansvarig på företaget, kom på TUR i år och var med att skapa en mötesplats för branschen!

Smisk på fingrarnaSBTA har under de många år som frågan varit på tapeten,

tillsammans med turism- och näringslivet i Stockholm, varit enga gerade i frågan om Bromma Flygplats vara eller icke vara. En av delfrågorna har varit vikten av att ha aff ärsfl yg i Stockholm. Arlanda konstaterade för många år sedan att småfl yget inte hade en plats där ute och Bromma har fram till nu varit öppen för business.

Nu har Swedavia, som statligt ägt bolag, helt resolut beslutat att dörr-en ska stängas för aff ärsfl yget på Bromma. Utan att man först hittat en alternativ lösning. Ett sådant age-rande gör att jag ställer mig fråg an: Vem menar Swedavia att kunden är? De beter sig som om kunden ”bara” är några småbolag som till-handahåller jetfl yg – jag menar att kunden är Stockholms näringsliv.

Det här är heller inte första gång-en som det statligt ägda Swedavia uppför sig buffl igt. Det är faktiskt bara några månader sedan man fi ck smisk på fi ngrarna när det gäller avgifterna för taxihämt-ning på Arlanda, som infördes förra året.

”Duty of care”I övrigt är det glädjande att se hur många av våra företag,

som trots några magra år börjar se på aff ärsresandet med nya ögon. ”Duty of care”, det vill säga hur vi hanterar vår relation och vårt ansvar gentemot medarbetare och vår omgivning, seglar upp på agendan igen. Vi har pratat resfria möten under några år och många företag har investerat kraftigt i video- och telefonkonferenslös-ningar.

Nu flyttar fokus tillbaka till de möten och resor som faktiskt måste genomföras. Den där resan som inte går att byta ut mot ett te-lemöte. Det är ju trots allt männis-kor vi har att göra med, inte paket! Människor, som företaget har ett investerat intresse i. Ibland har man ju tyvärr kunnat konstatera att företagen värnat mer om pro-dukterna som skickas till kund, än om den egna anställde!

Med de funderingarna avslutar jag och passar på att önska er alla ett riktigt bra jobb-år 2012!

”I dag ser vi att ny teknik...utvecklar och förlänger personliga möten.”

Andy PimmeshoferVd på eventbyrån Minnesota Communcation.

VI REKOMMENDERAR

Konferera utomlands s. 4Det fi nns många fördelar med att hålla konferensen utomlands.

Experternas tips s. 14Så effektiviserar ni och får ut mer av affärsresan.

Lotten FowlerGeneral Manager, SBTA (Swedish Business Travel Association). FOTO: HEDVIG STABELL

PROFIL

AFFÄRSRESOR NR 32, FEBRUARI 2012

Produktionsledare: Martin BjöringeAffärsutvecklare: Carl DohrmannLayout: Emelie Palmcrantz

Ansvarig för denna utgåva:Projektledare: Claes KönigTel: 08-510 053 00E-post: [email protected]

Distribution: Dagens Industri, februari 2012 Tryckeri: BOLD/DNEX Tryckeri AB, Akalla, V-TAB Landvetter, Göteborg, MittMediaPrint, ÖrnsködsvikRepro: Bert LindevallKorrektur: Christian Malmgren

Mediaplanet kontaktinformation:Tel: 08-510 053 00Fax: 08-510 053 99E-post: [email protected]

Vid förfrågningar kontakta:Carl Dohrmann

Citera oss gärna, men ange källan.

Mediaplanets affärsidé är att leverera nya kunder till våra annonsörer. Genom intressanta artiklar med hög kvalitet motiverar vi våra läsare att agera.

Vi får våra läsare att lyckas!

Lojalitetskortet som ger dig poäng på över 2300 hotell i hela världen - ansök direkt på a-club.com eller accorhotels.com

Medlemsförmåner på Europas största hotellkedja• Samla poäng på över 2 300 hotell, världen över• Bonusnätter utan tidsbegränsningar• Använd dina insamlade poäng även på flygresor• Exklusiva medlemserbjudanden

Med ett kort - i 90 länder, på över 2300 hotell är du välkommen i hela världen!

”Kom på TUR i år och var med att skapa en mötesplats för branschen!”

SIDA 10 FOTO: MARTIN ADOLFSSON

Konferens i häftig Westernmiljö

Fester du alltid minns

Hemtrevliga rum

Harmoni ochavkoppling

från vardagen

Tel 0512-48111 www.jultorpranch.se [email protected]

Prova-på ridning

Luftgevärskytte, stövelkastning m m

Linedance & Rodeo

Konferensdygnfrån 1200:– inkl

linedance!

Välj Hotel Salzburger Hof för en framgångsrik konferensA L P E R N A S V A C K R A S T E S P A M E D E T T N Y T T G O U R M E T K Ö K O C H N Y A V A C K R A R U M

Tel 08-21 36 99 • [email protected] • www.alpresor.se

Att kombinera arbete med aktiviteter, vandring,

underbara middagar och frisk luft ger en samman-

svetsad grupp som presterar mer. En alpkonferens

skapar dubbelt mervärde, ger bestående minnen

och motivation på lång sikt.

Vi skräddarsyr er konferensresaSTS Alpresor har arrangerat resor till Alperna i näs-

tan 40 år. Vi är sedan många år förstahandsval för

hundratals svenska företag och organisationer. När

ni bokat konferensresan får ni en egen projektleda-

re som är er kontaktperson under hela planeringen

av arrangemanget. Dessutom möter vår konferens-

guide er vid ankomst och står till förfogande under

hela vistelsen i Bad Gastein.

Aktiviteter och arrangemangBad Gastein erbjuder en mängd olika team-

buildingaktiviteter och arrangemang som bl a

vandring, golf, forsränning, sommarskidåkning i

Kaprun, cykling, heldagsutfl ykt till Venedig och

besök i Salzburg. Vi skräddarsyr konferensresan

– helt enligt era önskemål.

Boende och mat i toppklassVi erbjuder konferensresor till Hotel Salzburger

Hof, som håller mycket hög kvalitet. Lyxiga rum,

fl era restauranger med fantastisk mat, barer och

två nya spa-avdelningar. På Hotel Salzburger Hof

fi nns perfekta förutsättningar för konferenser med

bl a ett modernt auditorium med 140 personer.

Mycket prisvärtFlygresa t/r, transfer, boende ons–lör alt. lör–ons

i dubbelrum på Hotel Salzburger Hof, halv-

pension med stor frukostbuff é och tre stycken

utsökta femrätters middagar, konferenrum, fl yg-

skatter, säkerhetsavgifter och konferensguide-

service. Prisex. 8 495 kr/pers vid bokning före 31 mars (min 10 pers.). Kontakta oss

idag på tel 08-21 36 99 eller via e-mail till

[email protected]. Välkommen!

Hotel Salzburger Hof har en nyrenoverad spa-avdelning.

Flertalet konferenslokaler.

” Inga mygg, inget frystorkat käk eller tung ryggsäck. Bara solsken och blommande alper.”

Expressen

” Hotellet lever verkligen upp till sitt rykte och interiören bakom den pampiga fasaden gör ingen besviken.”

Amelia


Atrium Ljungberg har konferens varje år och vartannat år sker det utomlands. Företaget har bland annat konfererat i Portugal, Ita-lien, England och Tyskland.

– Det är ett sätt att få ut mer av konferensen, berättar Anders Ny-lander, tidigare vd för Atrium Ljungberg. Konferensen blir både en belöningsresa och en kreativ avspark inför framtiden.

Gruppen hålls sammanNär man konfererar på hemma-plan är det alltid folk som av viker av en eller annan anledning, vilket förstås hackar sönder enga gemanget. En av de största fördelarna med att resa långt är

just att grupp en hålls samman. Dessutom har själva miljöombytet ett stort värde i sig.

– Att komma utomlands och få nya intryck genom upplevelser av kultur, mat och handel, med mera ger väldigt mycket inspiration, säger Anders Nylander.

Kenth Hultqvist, tidigare för-bundskapten för bandylandslaget, arbetar numera med föreläsningar och coachning. Han är ofta med och arrangerar konferenser utom-lands.

– Själva miljön ger en upplevelse i sig, säger han. Komma bort, vara närvarande och lyfta blicken till-sammans ger nya friska tankar. Deltagarna i gruppen kommer också närmare varandra och får alltid möjligheten att testa nya idéer.

En bra mix av aktiviteterResmålet skall kunna erbjuda upp-levelser och aktiviteter som ligger utanför det vardagliga och knyter an till platsens kultur. Det kan till exempel vara en vandring upp till en restaurang i bergen, ett besök på en vingård eller en båttur. Kenth Hultqvist har aldrig upplevt att re-san utomlands på något sätt skulle ta ner koncentrationen hos grup-pen. Tvärtom brukar konferens-deltagarna jobba ännu hårda-re mellan aktiviteterna och har sällan något emot att vara igång klockan 7-23.

– Det gäller att få till ett program

som innehåller en bra mix av aktiviteter, föreläsningar och grupparbeten, säger Kenth Hult-qvist. Helheten ska givetvis an-knyta till verksamheten på före-taget och bidra till konferensens övergripande syfte.

Prismässigt på samma nivåAtt konferera utomlands passar särskilt väl om företaget eller teamet som står inför stora för-ändringar. Ett viktigt råd är att ta hjälp av arrangörer i Sverige som har kontakter på orten. På så sätt är man tryggare med att allting verk-ligen fungerar som det är tänkt.

Många företag väljer bort att resa långt, för att det inte ska gå åt så mycket arbetstid till själva resan, men så länge man håller sig inom Europa och ser till att slippa byta plan på vägen brukar tidsåt-gången vara överkomlig. Ger man sig av på morgonen kan man van-ligtvis komma igång redan samma eftermiddag. Inte heller ekono-min är något skäl till att hålla sig hemma.

– Prismässigt brukar vi hamna på ungefär samma nivå om vi kon-fererar utomlands eller i Sverige, konstaterar Anders Nylander. Flyg-priserna ligger lågt och priserna för mat och boende är ofta lägre ut-omlands än i Sverige. Utomlands har många fördelar.

Kenth HultqvistArbetar med coaching och före-läsningar. Tidigare förbundskapten för bandylands-laget.

Anders NylanderTidigare vd för Atrium Ljungberg.

FOTO: SUNE FRIDELL

FRAMGÅNGSRIKTEAMBUILDING PÅUTLANDSRESAN

BENEDIKTA CAVALLIN

[email protected]

■ Fråga: Varför ska man välja att konferera utomlands?

■ Svar: Nya miljöer ger inspiration, vilket skapar engagemang och teamkänsla. Dessutom är det lättare att hålla ihop gruppen.

NYHETER

SKAFFA LOKALA KONTAKTER

1TIPS

La Villa skräddarsyr program för konferenser, event och kickofferi Italien. Vi erbjuder allt från att testköra Ferrari till att vandra ivackra miljöer och prova vin på fantastiska vingårdar. Ta med dinamedarbetare på en oförglömlig resa till Italien nästa gång.

Boka er nästa konferens i Italien

La Villa Travel AB Telefon 08-514 202 90 [email protected] www.lavilla.se

Aktiviteter Företag & GrupperBoende

KontakaLa Villa inför er

nästa konferensresaeller läs mer påwww.lavilla.se.

VI KAN ITALIEN

FEBRUARI 2012 · 5HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET

Globaliseringen har öppnat hela välden för affärer. Den som är först kan vinna mest. Rud Pedersen är public affairs-konsulter som hjälp er klienter på nya tillväxt-marknader.

– Vi öppnar dörrar inom politik och näringsliv, säger Roger Häll-hag, seniorkonsult och chef för Rud Pedersen Global Affairs.

– Vanliga uppdrag är för kun-

der som vill delta i stora upphand-lingar och vill förstå det politiska beslutsfattandet. Vi hjälper till att formulera strategiska budskap och kan medie- och krishantering.

Fyra rådRoger Hällhag har bakgrund från regeringskansliet och globalt ar-bete med både kommersiella och ideella uppdrag.

– Våra kunder ser att dagens mest stabila tillväxtmarknader finns i Sydasien, Sydamerika och på många håll i Afrika, säger han. För att lyckas där har Roger Häll-hag fyra råd:

Se på mindre givna länder

1Har du ett erbjudande för världsmarknaden? Sök var

det är bäst att börja erövringen. Ofta är det genom en offentlig upp-handling på en ny marknad där konkurrensen ännu inte är kniv-skarp. Kina är viktigt men det

finns många ”Kina”. Klivet till södra Afrika eller Sydamerika är mindre än någonsin.

Kundanpassa mer

2Nu globaliseras kunskaps-ekonomin på allvar och kon-

kurrensen ökar även på specialise-rade varor och tjänster. Svaret är att kundanpassa ännu mer. Utöver produktkunskap behövs ännu mer kunskap om fler marknader och kundtyper. Vi är ett effektivt alter-nativ till egen närvaro.

Skaffa politisk kunskap

3För att nå offentliga kunder handlar det om att förstå den

lokala politiken. Vi når längre än en juristbyrå genom att inte bara läsa lagen. Vi gör en bredare politisk analys som visar maktförhåll anden och förändringar som skapar nya affärer. Trots ekonomisk liberali-sering i hela världen har stater och politik inte retirerat från affärs-livet. I stället har regleringar och politisk påverkan på ekonomin blivit mer komplex och indirekt. Större upphandlingar är nästan alltid internationellt finansierade, vilket bidrar till öppnare och renare villkor.

Samhällsansvar

4Anställningsförhållanden, miljöhänsyn och kulturell

förståelse är en del av ditt varu-märkesbygge och den nödvändiga kundanpassningen. Genomtänkt samhällsansvar utgår från din produkt och är inte välgörenhet utan ett samarbete med landets beslutsfattare och folkopinion.

En ny värld med nya affärsmöjligheter

Roger HällhagSeniorkonsult och chef för Rud Pedersen Global Affairs.

REDAKTIONEN

[email protected]

AffärsresorÄr du intresserad? Kontakta oss på[email protected], 08-562 060 50

MILJÖOMBYTEAtt komma utomlands och få nya intryck genom upplevelser av kultur, mat och handel, med mera ger väldigt mycket inspiration, säger Anders Nylander. (Obs! Genrebild.) FOTO: SHUTTERSTOCK

■ Fråga: Vad är viktigast för framgång ute i världen?

■ Svar: Precis som hemma – förstå din marknad och kund.

FAKTA

■ De senaste årens globala kriser är egentligen Västvärld-ens. Tillväxten i Europa, Nord-amerika och Japan har sjunkit kraftigt, medan de flesta i genomsnitt fattigare länder har stabil tillväxt, inte bara i Asien.

■ Kina betraktas allmänt som

världens tillväxtmotor, men många andra utvecklings-länder är på gång, inte minst Indien.

■ Prognosen för 2012 talar sitt tydliga språk, tillväxtmarknad-erna fortsätter att växa trots eurokrisen.

ÅRLIG TILLVÄXT I %

I-LÄNDER

U-LÄNDER

KINA

INDIEN

AFRIKA

SYDAFRIKA

SYDAMERIKA

BRASILIEN

2002-2009

1,3

5,8

10

7,2

5,3

4,1

3,9

3,7

2012

1,3

3,8

8,7

7,7

5

3,7

3,6

2,7

KÄLLA: FN: S WORLD ECONOMIC SITUATION AND PROSPECTS 2012

6 · FEBRUARU 2012 HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET

Österlens vackraste utsiktÖsterlens vackraste utsiktBoka Hotell&Spa 0414-700 75. Boka Restaurang 0414-700 96. www.kivikshotell.se

KONFERENSRESASammanhållningen stärks, eftersom deltagarna kan koncentrera sig och ledarna kan lättare kan hålla ihop gruppen. FOTO: SHUTTERSTOCK

INSPIRATION

UPPMUNTRA DE ANSTÄLLDA

2TIPS

■ Alf Rehn, professor på Åbo Akademi, pekar på hur vik-tigt det är att kreativa miljöer uppmanar till att tänka utan-för vanliga spår. I boken ”Farliga idéer” skriver han att äkta krea-tivitet handlar om att ge ut-rymme för fräna och obehagliga konfrontationer. Hans bok ger flera exempel på idéer och innovationer som kommer ur ett provocerat tänkande.

■ Professor Fredrik Ullén på Karolinska institutet i Solna forskar mycket kring kreativi-tet.Han har i fl era studier visat att musik utvecklar kreativitet. Hans forskning visar att musik gör att områden i olika delar av hjärnan blir mer välutvecklade och större.

Fredrik Ullén talar ofta om att kreativitet hör ihop med att också genomföra idéer. En kreativ miljö ska därför föra med sig att idéer genomförs.

KREATIVITET

Vad gör människor kreativa?En del rekommenderar att göra något annat en stund för att få igång kreativitet. Det kan vara att gå en promenad eller annan fy-sisk aktivitet, andra kopp-lar av med att diska eller lyssna på musik.

ROSEMARI SÖDERGREN

[email protected]

Byt miljö – bli mer kreativ

Fördelarna med att lägga konfe-renser i fj ällen är många, menar Ulf Thored: Ett miljöomby-te sätter igång tankar. Att kom-ma på avstånd gör att du ser sa-ker ur nya perspektiv. Fjällen lig-ger avskilt och det är inget annat som lockar iväg deltagarna. Sam-manhållningen stärks, eftersom deltagarna kan koncentrera sig och ledarna kan lättare hålla ihop gruppen. Underlättar för frilufts-aktiviteter. Det finns gott om utrymme att röra sig och man får många nya naturupplevelser.

Utvecklar entreprenörskapUlf Thored är projektledare för Ung Företagsamhet i Dalarna sedan 15 år. Hans uppdrag är att utveckla kunskap om entrepre-nörskap i gymnasieskolan och grundskolan. Han håller i konfe-renser både för lärare och elev-er. I november arrangerade han en stor konferens för lärare från Sverige och Norge. Konferensen hölls i Sälen.

– Sälen ligger bra till, mitt emellan Sverige och Norge, säger han.

– Att skicka anställda på kur-ser eller att resa bort med en ar-betsgrupp gör att de anställda känner sig uppskattade. Det är bra för stämningen på en ar-betsplats. Fjällmiljön ger goda förutsättningar för bra möten, tillägger Ulf.

Konferensen i november hade

som syfte att ge lärarna stöd när de utbildar om entreprenörskap. Vi arbetar med att hjälpa lärare att hitta nya sätt att få fl er att våga bli entreprenörer.

Uppskattat projektHan arrangerar också kurser för elever. Ett uppskattat pro-jekt är vad han beskriver som en kreativi tetsuppgift på 24 timmar.

Gymnasie elever får då 24 timmar på sig att lösa en uppgift.

– En populär uppgift vi hade var när ungdomar som går första året på gymnasiet fi ck i uppdrag att komma med förslag på hur vi kan göra en fj ällanläggning attraktiv också för tonåringar.

Deltagarna var mellan 16 och 17 år och i samma ålder som projek-tets målgrupp.

– De är för stora för att tycka att det är roligt att hänga med föräl-drar och för unga för att åka till fj äll en själva, säger Ulf Thored.

Mer tid att tänkaFör såväl lärare som elever har det fungerat bra med konferenser och utbildningar i fj ällen. Fysiska ak-tiviteter är viktiga och det fi nns mycket mer att göra än att åka skidor.

– Fjällen ger nyttig avskildhet och frisk luft, naturupplevelser och erbjuder friluftsaktiviteter. Ibland gör vi snöskulpturer, andra gånger kör vi gokart på isen och det går att vandra i friska luften.

Det viktiga för att en konfe-rens ska lyckas är att där fi nns avslappnande miljöer, menar Ulf Thored.

– Fjällen ger lite annat tempo. Det ger människor mer tid att tänka.

”Att resa bort med en arbets-grupp gör att de anställda känner sig uppskattade.”

Ulf ThoredProjektledare för Ung Företagsamhet i Dalarna. FOTO: VICTOR ACKERHEIM

ROSEMARI SÖDERGREN

[email protected]

SYFTET STYR PLANERINGEN

■ Fyra punkter är viktiga när Ulf Thored planerar en konfe-rens eller utbildning, oavsett målgrupp.

1Syfte: Vad vill vi få ut av det här? Det är den viktigaste

frågan som styr hela planeringen.

2Logistik: Det handlar om resor och boende, hur ska

deltagarna ta sig dit på bästa sätt.

3Finansiering: Vad får det kosta? Vilken budget har vi

till vårt förfogande?

4Tajming: När ska det arrangeras? Vilken

tidpunkt passar bäst för del tagarna?

INSPIRATION

Fjällen är ett bra val för den som planerar affärsresor. Där finns gott om avslapp-nande miljöer, menar Ulf Thored som i många år planerat konferenser och utbildningar i fjällmiljö.

FOTO

: SH

UT

TER

STO

CK

Skidåkning direkt utanför dörren, förstklassigt boende,

god mat och magnifik fjällutsikt. Perfekt för dig som

längtar efter några dagar utan måsten. Varmt välkommen

till Pernilla Wiberg Hotel, en upplevelse för alla sinnen på

ett av fjällvärldens mysigaste hotell.

Sportlov fr. 4 620:-/personV. 7, 8, 9, sön-tors. I paketet ingår del i dubbelrum, 4 dygn,

frukost och 4-dagars skipass.

Prisexempel: 2 vuxna och 2 barn 8-15 år i dubbelrum med 2 extra bäddar inkl. frukost och 4 dagars skipass. Pris: 11 700:-.

För dig som är en sportig livsnjutare

Mängder av aktiviteter i vinterlandskap Soliga mars.Boka 4 nätter betala för 3.Pris: 3 770:-V. 10-12, sön-tors. Boende i dubbelrum för 2 vuxna.

(Ord. pris 5 030:-).

Boka på tel. 0253-59 30 00 eller idrefjall.se

Välkommen till Experium Konferens i Lindvallen, Sälen, äventyret som inte liknar något annat!Konferera i vårt snyggt designade wellness-center i fantastisk fjällmiljö med

möjlighet till upplevelser och aktiviteter både inne och ute. Bo lyxigt på

välrenommérade SkiLodge beläget i samma hus.

Konferenserbjudande 16 april-30 juni: 1 110 kr exkl. moms/person

(konferens ett dygn inklusive frukost, lunch, 2-rätters middag, entré

äventyrsbad och saunavärld, lokal, fika, logi 4 pers/lgh)

För info och bokning: 0280-880 01 eller [email protected]

Varmt välkommen till oss i Sälen!

Välkommen till Experium Konferens

– äventyret som aldrig vill ta slut

Läs mer på experium.se


Rymden nästa!

INSPIRATION

Vaxholms KastellSpektakulära upplevelser året om

Nya Älvsborgs FästningInspirerande möten i historisk miljö

Boka vårens konferenser, aktiviteter och fester redan nu!Vaxholms Kastell ligger ett stenkast från Vaxholm. Vi har konferenslokaler med kapacitet för 10 - 500 personer. Prova någon av våra roliga aktiviteter; Fångarna på Kastellet, Grand Kastell, Stora Lagkampen eller Uppdrag Kastellet.

Varmt välkomna till oss!

För mer info ring 08-541 333 61eller besök vår hemsida!

Boka vårens konferenser, aktiviteter och fester redan nu!Nya Älvsborgs Fästning ligger endast 30 minuter med båt från Göteborgs centrum. Vi har konferenslokaler med kapacitet för 10 - 150 personer. Prova någon av våra roliga aktiviteter; Fångarna på Älvsborg eller Uppdrag Älvsborg.

Varmt välkomna till oss!

För mer info ring 031-15 81 51 eller besök vår hemsida!

www.kastellet.com www.alvsborgsfastning.se

■ Fråga: Du är ständigt på jakt efter nya platser att besöka. Men vilken plats besöker du om och om igen?

■ Svar: Nepal ligger mig varmt om hjärtat. Det är landet som förändrade mitt liv.

Tiden går fort och vi blir snabbt äldre och äldre, men det fi nns ett sätt att få allt att stanna upp ett tag: Resa.

– När jag är ute på expedition känns en vecka som en månad. Jag upplever varje minut och tar tillvara på varje ögonblick, säger Renata Chlumska, som har sitt basläger i Jönköping.

Det är en av anledningarna till varför att hon älskar att resa. Och hon njuter även av timmarna från och till destinationen.

■ Du som har så mycket energi, klarar du verkligen av timmarna på planet eller på tåget? – Ja, det är en njutning och en lyx att få några stillsamma timmar där tankarna kan fara iväg helt fritt. Jag brukar inte sysselsätta mig med nå-got alls. Jag sitter bara rakt upp och ner och har lite småtråkigt.

Att klara av att sitta stilla länge ut-an att få myror i benen lärde sig Renata redan som barn.

– Vi bilade mycket i Europa när jag var liten. När jag gick i låg stadiet hade jag redan sett Spanien, Portu-gal, Belgien, Österrike me dan mina klasskompisar på sin höjd hade besökt Danmark, säger Renata.

Renatas föräldrar slog upp tältet lite var som helst.

– Jag minns att vi sov på ett majsfält i Italien under en stjärn-

klar himmel och vid vulkanen Vesuvius i Pompeij. Det var lite annat än att bo på hotell det.

■ Så det var där ditt stora intresse för äventyr föddes? – Ja, det var det nog och i gym-nasiet stod valet att bli anting-en reseledare eller idrottslärare. Men det var inte förrän jag träff ade Göran Kropp som jag förstod att jag kunde kombinera mina två stora intressen och bli äventyrare.

■ Och det där med att kunna ha tråkigt, växte det också fram när du bilade i Europa? – Ja, vi hade ju inte ipad eller por-tabel dvd-spelare att underhålla oss med. Det var bara att titta ut genom fönstret som gällde.

Renata älskar alla aspekter av att vara en äventyrare: Att resa, arbeta fysiskt och utmanas mentalt med problemlösning, uppleva främ-mande kulturer och lära känna nya människor.

Nästa äventyr – rymden– Efter en resa bockar jag av en punkt på min önskelista men lägger samtidigt till tre-fyra nya punkter. Det fi nns många även-tyr jag vill ta mig an. Det tar aldrig slut. Och nu med mitt nästa även-tyr Rymden tar resandet en helt annan dimension.

■ Hur väljer du dina äventyr? – Det är en lång process som börjar inifrån. Oftast som en längtan, se-dan grubblar jag en del och plane-rar. Många idéer släpper jag efter ett tag, men några stannar kvar. Att paddla i USA var en idé som jag bar på i många år.

■ Men är det inte viktigast att vara först eller bäst. Ja, att slå rekord? – Nej, den lilla extra knorren kom-mer in senare. Den behövs främst för att sponsorer och media ska bli lockade. Att vara första svensk eller första kvinna och så vidare är sekundärt.

■ Så den faktorn driver dig knappt alls? – Det som lockar är att testa mina gränser och utmana mig själv.

■ Du har besökt väldigt många platser i världen. Finns det någon plats som du ligger dig extra varmt om hjärtat? – Nepal. Människorna där är något alldeles extra. Ja, och för att inte tala om den storslagna natu-ren.

■ Hur många gånger har du besökt Nepal? – Oj, nu måste jag tänka ef-ter. Minst fem-sex gånger. Första gången var jag var där som 21-åring tillsammans med Göran. Den resan förändrade mitt liv. Det som fi ck mig så tagen var att män-niskorna, trots att de var så fattiga, var så lyckliga. Det var där jag lärde mig att lyckan inte sitt er i sa-kerna vi äger. Det fi ck mig än-nu mer moti-verad att resa och se världen.

RENATA CHLUMSKA:Det som lockar är att testa mina gränser och utmana mig själv. FOTO: GÖRAN KROPP

LEONE MILTON

[email protected]

PROFIL

Renata Chlumska Ålder: 38 år Uppvuxen: MalmöBor: Jönköping Familj: Sambo och tre barn. Gör: Föredrag, expeditioner,

resor och planerar nya projekt.Några äventyr: Under 439 dagar

genomförde Chlumska en ut maning som kallas Around America Adven-ture. Hon paddlade kajak, cyklade och åkte inlines runt USA. Chlumska blev 1999 första svenska kvinna att bestiga Mount Everest.

Nästa äventyr: Chlumska har en biljett till Virgin Galactis rymdfärd hösten 2012.

FOTO: FREDRIK BLOMQVIST

FEBRUARI 2012 · 9HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET

”JAG ÖNSKAR ATT DET GICK ATT ÄTA SILVERTEJP”

■ Om du fick hyra ett privat-plan och ta med dig två medresenärer. Vilka skulle det bli och vart skulle ni åka? – Nikobarerna i Indiska oceanen. Det är en relativt okänd plats som hade varit kul att upptäcka. Tänk att få paddla i det turkosa vattnet!– Och vilka skulle jag vilja ta med mig? Äventyraren och entre-prenören Richard Branson. Då skulle jag passa på att fråga honom när jag får åka ut i rym-den! Det är han som äger Virgin Galactic som jag har en biljett till. Sedan skulle jag även ta med kocken Tommy Myllymäki. Han

skulle laga fantastiska middagar av de lokala råvarorna. Han skulle defi nitivt höja nivån på expedi-tionsmaten. Jag som är van att föräta mig på frystorkad mat.

■ Vad kan du inte vara utan på en resa? – Inte mycket, om jag inte är på en expedition eller åker med barnen vill säga. Så förutom kreditkort,

kontakter och mitt pass är det bara silvertejp som är ett måste. Jag brukar säga: Om silvertejp gick att äta så hade man klarat sig på bara det.

■ Är det verkligen inget an-nat du måste ha med dig? – Jag packar alltid väldigt lätt. Men visst, ett litet medicin-kit med plåster, huvudvärkstablet-ter, sax och sådant är alltid bra att ha med sig. Och nu när jag tänker efter är en pannlampa också bra.

■ Tips på ett äventyr som amatörer kan ta sig an?

– Ja, en världsnyhet är att fl yga norrskensfl yg i Kiruna.

■ Framtida resmål?– Jag vill ju resa dit där jag aldrig varit tidigare. Nya Zeeland, några länder i Sydamerika, Japan och Antarktis.

Hon siktar mot stjärnorna i höstTänk att få titta ner på jorden och se solen gå upp bakom jordskorpan.

Det ska Renata Chlumska snart få uppleva som första svenska kvinna i rymden. Renata har bo-kat en resa med Virgin Galactic. I höst kommer hon, tillsammans med sex medpassagerare och två piloter att åka upp i rymden.

– Rymden är det ultimata äventyret för mig.

Resan är inplanerad att äga rum hösten 2012. Men färden kan eventuellt skjutas upp till våren 2013. Det är ett otroligt stort projekt och säkerhetsför-beredelserna är minutiösa.

– Resan tar bara tre-fyra tim-mar varav fem-sex minuter är i total tyngdlöshet. Det kommer gå så fort. Därför har jag inte bråttom med att åka, jag suger gärna på den här karamellen länge.

Resan till äventyretJust nu är Renata mitt uppe i förberedelserna. Hon har inlett ett samarbete med Spaceport Sweden i Kiruna.

– Jag kommer få testa parabel-fl ygning, utsättas för g - kraft och snart ska jag börja ta fl yglektion er. Ju bredare kun-skapsbas du står på, ju större blir upplevelsen. Förberedelserna och resan till äventyret är minst lika roligt som äventyret i sig, sä-ger Renata.

■ En biljett kostar mellan 1,6 – 2 miljoner kronor. Det är väldigt dyrt…– Ja, men en del köper dyra bilar. Jag köper hellre resor och upplev elser.

”Jag vill ju resa dit där jag aldrig varit tidigare.”

FOTO

: SH

UT

TER

STO

CK

FOTO: KAJ BUNE FOTO: KRISTOFFER STENFELDT FOTO: GÖRAN KROPP


INSPIRATION

Digitala möten– I år kommer den digitala och den verk-liga världen att komplettera varandra ännu bättre, säger Andy Pimmeshofer, vd på eventbyrån Minnesota Communi-cation. Andy har noterat tre tydliga mötestrender som kommer starkt 2012.

Digitalisering utvecklar personliga möten

1På 90-talet såg man digitalisering-en som ett hot. Man var rädd för att

personliga möten skulle ersättas av att alla satt, var och en för sig, och kommu-nicerade via datorn. Men i dag har räds-lan omvandlats till optimism.

– Digitaliseringen har snarare gett en motsatt eff ekt, ett uppsving för hela mötesbranschen. I dag ser vi att ny tek-nik i stället utvecklar och förlänger per-sonliga möten. Det är ett jättebra kom-plement både innan, under och efter mötena, säger Andy.

Medan mötet pågår, hur?– På ett möte kanske 300 personer

är fysiskt närva rande men sänder man även mötet live via nätet

kan obegränsat med männis-kor följa och aktivt delta, till

exempel via Twitter.

Engagera, involvera och aktivera

2Att stå ensam i talarstolen eller längst fram vid white-

boarden och tala inför en grupp passiva mötesdel tagare passar inte in år 2012.

– Ren information är så lättillgänglig ändå, den kan vi få på annat håll, säger Andy.

Så envägskommunikation är ute. Hur gör man då för att få mötesdeltagare en-gagerade?

– Till exempel genom att låta någ-ra punkter på agendan vara fria. Ge mötesdeltagarna chansen att få vara med och skapa delar av innehållet.

■ Har du något digitalt exempel

på hur man engagerar mötesdel-tagare? – Ja, det blir allt mer vanligt att göra di-gitala presentationer av mötesdeltagar-na som alla får ta del av innan mötet. På så sätt blir det första, personliga mötet ännu bättre.

Tid är pengar

3Förr var det vanligt med vecko-långa konferenser. I dag är den

trenden i utdöende. – Man har insett att bättre idéer inte

hänger samman med fl er dagar. Nume-ra fi nns det i stället en mer eff ektiv och strategisk syn på möten. Genom att pa-ketera budskapet på ett smakfullt sätt och med ett snabbare berättande spa-rar man både pengar och tid, säger Andy.

■ Kvalitet är viktigare kvantitet…

– Ja, vi svenskar har ju varit kända för att ha många möten men det håller på att ändras. Förutom kvalita tiva livemöten har vi ju de digitala komplementen som till exempel skype och mail.

■ Till sist måste vi prata om mil-jön. Hur påverkar det sättet vi kon-fererar?– Till exempel så väljer företag att an-vända klimat smarta konferensanlägg-ningar och servera närproducerad, eko-logisk mat.

■ Ja, chefen kanske inte sätter scampicocktail på menyn… – Nej, eftersom miljö är ett viktigt CSR-område för de flesta företag gäl-ler det att leva som man lär och sända ut rätt signaler till medarbetare och kunder. Och även bland mötesdelta-gare märker man av ett ökat engage-mang i miljön.

– I dag fi nns det inte bara allergiker, vegetarianer, glutenintoleranta och laktoskänsliga utan även de som helst bara äter ekologiskt och närproducerat.

Genom att kombinera muntlig diskussion i mindre grupper med att använda bordsda-torer för att koppla ihop alla grupperna vinner man både den stora gruppens ”statistiska” styrka och en frispråkighet som fi nns i en liten grupp.

Ökad tillgänglighetDet blir enklare för deltagarna på både stora och mindre möten att aktivt dela med sig av kunnan-de, idéer och åsikter. I och med att varje grupp har en dator och direkt kan skriva in förslag underlättas också efterarbetet av ett möte. Post-itlapparnas tid är förbi och det blir bättre kvalitet i prioriteringarna, ökad transparens och ökad tillgäng-lighet.

Bordsdatorer ökar kvalitetenMed hjälp av det digitala verktyget bordsdatorer kan sammankomster bli mer effektiva än vid tradi-tionella möten. Tid sparas som i stället kan läggas på att fördjupa vissa fråge-ställningar.

MAJ STABERG

[email protected]

■ Mötena blir kortare med färre deltagare: Både antal deltagare per möte och antal mötesdagar kommer att minska (40 procent respektive 33 procent) enligt hotelleveran-törerna. Samtidigt ordnar företagen fl er möten där varje enskilt möte förväntas bli kortare och mer kostnads-effektivt.

■ Mötena sker närmare hemmaplan: Flera vill ha möten närmare sitt företag. Fler än hälften (53 procent) av konfer enskunderna efterfrågar möten närmare hemmaplan för att minska möteskost -naderna.

■ Möteslokalerna blir mindre lyxiga: I Europa ser man att fl er

konferenskunder väljer hotell och möteslokaler i medelstan-dard (3- eller 4-stjärniga) i stället för lyxalternativ (5-stjärniga.) Samtidigt fl yttar några (26 procent) sina konferenser från storstäder till mellan stora städer.

■ Mötesschemat blir mer full-

packat: Enligt hotellen vill fl e-

ra av deras konferenskunder (47 procent) kombinera seriösa möten med mer informella och roliga aktiviteter för mötes-deltag arna för att effektivisera mötesschemat.

■ Mötena blir grönare: Enligt konferensleverantörerna står miljötanke i fokus för nästan hälften (47 procent) av kund-

erna. Mötesplanerare ser samma trend där en majoritet av kunderna (73 procent) är intresserade av miljövänliga alternativ. Än så länge har miljöfrågor inte haft en märk-bar effekt på val av mötesplats, men det kan förändras enligt rapporten.

Andy PimmeshoferVd på eventbyrån Minnesota Communication.FOTO: MARTIN ADOLFSSON ILLUSTRATION: SHUTTERSTOCK

FAKTA

TID ÄR PENGAR

3TIPS

FOTO: SHUTTERSTOCK

Quality Spa & Resort Dalecarlia I Dalecarlia.se0247 - 89100 I [email protected]

I hjärtat

Nordic Choice Hotels �� !"�� #�

��

SALTOURBox 64, Torggatan 4133 21 Saltsjöbaden.

08-505 88 000www.saltour.se

- Partner of VIA Travel -

Så ska det låta!Välkomna att boka er konferens med övernattning på vackra Rönneberga Lidingö.

Är ni minst 20 personer och besöker oss februari t.o.m. april, bjuder vi hela gänget på Rönnebergas populära musikfrågesport Quiznight. Välkommen att boka på 08 446 78 00 eller [email protected].

LIDINGÖ

08-446 78 00 | [email protected] | www.ronneberga.se

LEONE MILTON

[email protected]

Vi bokar dina möten.Enkelt, bekvämt och utan kostnad.

American Express Meeting & Events nya tjänst meetings expert förenklar bokning-en av möten och konferenser. Våra mötes- och evenemangsexperter hjälper er hitta den lösning som bäst passar era behov. Och ni betalar inget extra för bokningen i Sverige, Norge eller Danmark.

Vi prisförhandlar och ger er förslag, sen är det bara för er att välja anläggning.Vill du veta mer om meetings expert och hur vi kan hjälpa er att effektivisera hante-ringen av möten? Kontakta oss på 031-743 23 68 eller [email protected].

American Express Meetings & Events, är sedan många år en av marknadens ledande aktörer i Skandinavien. Vi erbjuder komplett service för alla typer av möten både i Sverige och utomlands och hjälper våra kunder att effektivisera och sänka sina totala kostnader för möten och events.

��

��

��


06.30 Vaknar i Vasastan ■ Göran kör till Bromma fl yg-

plats. Om 25 minuter lyfter det chartrade planet som ska ta honom till en fabrik i Csonfrád i södra Ungern. Tillsammans med fyra av hans närmaste medarbetare ska han besöka fabriken och samtidigt passa på att ha ett styrelsemöte. De ska även hinna med att göra ett stopp i Gdansk, Polen. Hade de valt att åka reguljärt fl yg hade den här resan tagit minst två dagar, nu kan allt klaras av på en dag.

06.55 Bromma Airport ■ Han parkerar bilen precis

vid den lilla affärsterminalen och på en minut är han ute vid planet. Pass – och säker-hetskontrollen går blixt-snabbt. Passkontroll görs ombord på planet precis innan motorerna startar.

07.05-09.05 Flygtid ■ Kollegorna äter en stor,

härlig frukost på planet och hinner gå igenom förberedel-serna inför dagens möten. När de är framme står två bilar och väntar vid den lilla fl ygplatsen. De bokades i samband med att planet chartrades. Göran hoppar in i bilen och behöver inte ens säga vart han ska. Chauffören vet vägen.

09.30-11.30 ■ Besöker fabriken.

11.30-13.30 ■ Arbetslunch med

värdarna.

14.00 ■ Tillbaka på fl ygplatsen.

15.00 Polen ■ Landar i Gdansk, Polen.

15. 00-16.45 Möte ■ När Göran och hans kolle-

gor landar på fl ygplatsen har övriga mötesdeltagare re-dan anlänt. Mat och dryck är redan framdukat i konferens-rummet. Här går minsann ingen tid till spillo!

17. 00-18.00 Hemresa ■ Tiden utnyttjas effektivt

med diskussioner och slut-satser av besöken.

18.30 Hemma igen ■ Göran kommer innanför

dörren med en matkasse i ena handen och portföljen i den andra.

PÅ EN DAG!

LEONE MILTON

[email protected]

INSPIRATION

Lösning för mobila betalningar4T (de svenska mobilope-ratörernas gemensamma bolag för mobila betal-ningar) har tecknat avtal om utveckling och drift av en omfattande tjänste-infrastruktur för hantering av mobila betalningar.

Svenska mobilkunder kommer vid tjänstens lansering att erbjudas ett mobilt konto som kan användas för betalningar via sms, appar och på nätet.

Den nya tjänsteinfrastruk-turen möjliggör mobila betal-ningar i alla kanaler. Tjänsten kommer att kunna användas för att skicka pengar kunder emel-lan, och det blir även möjligt att hålla koll på kontoställning och transaktioner via sin mobil eller på nätet. I mobilen används en säker och användarvänlig app-likation, utvecklad i samarbete med Accumulate AB och Payex.

Nytt mobilt betalmedelSäljare av såväl varor som tjäns-ter kommer med hjälp av den mobila betaltjänsten erbjudas ett starkt alternativ till hante-ring av kontanter eller kort.

– Vi lägger nu grunden för ett nytt, svenskt mobilt betalmedel som till sommaren blir till-gängligt för 97 procent av alla svenskar med ett mobilabonne-mang. Med denna lösning kan våra kunder använda såväl en gammal mobiltelefon som en modern smartphone för betal-ning. Han eller hon kan dess-utom välja fl era olika sätt att få in pengar på sitt konto, säger Johan Ragnevad, tf vd på 4T Sverige AB. 4T Sverige AB är ett nyetablerat bolag för mobil betalningsförmedling i Sverige.

Bolaget ägs av de fyra mobil-operatörerna Telia, Tele2, Telenor och 3. Lansering sker till som-maren 2012. Bolagets tjäns-ter kommer att marknadsföras under ett nytt varumärke som kommuniceras inom kort.

REDAKTIONEN

[email protected]

När aff ärsresenärer ska åka från punkt A till punkt B är det reguljära fl yget ett självklart val. Men när punkt B ligger svåråtkomligt eller när fl era länder ska besökas på en och samma dag fi nns ett bättre alternativ – Business Jet.

Snabbare incheckning, tillgång till lounge och ett extra bagage utan kostnad, det är några förmåner för medlemmar till flygbola-gens lojalitetsprogram.

– Den frekventa kunden får en bekvämare resa, helt enkelt, säger Kerstin Ellerberg Hassel, ansva-rig för partnerskap på SAS Euro-Bonus.

De flesta företag har fått upp ögonen för att det är viktigare att behålla trogna kunder än att skaff a sig nya. Därför blir klubbar och lo-jalitetsprogram allt vanligare, inte minst i resebranschen.

Ett av de första lojalitetspro-grammen i Europa var EuroBo-nus (SAS) som har funnits sedan 1992. Med sina 2,8 miljoner med-lemmar är det också ett av Nor-dens största program och med-

lemskap fi nns på tre nivåer – bas, silver och guld.

En bekväm och smidig resa– Ju oftare man reser, desto högre nivå hamnar man på och desto fl er förmåner får man också ta del av, berättar Kerstin Hassel. Målsättningen är att frekven-ta fl ygresenärer också ska få en bekväm och smidig resa.

Som guldmedlem får man till-

träde till nästan tusen lounger runt om i världen och på vis-sa fl ygplatser kan man utnyttja Fast-track, vilket är en snabbare säkerhetskontroll, med mera.

Det ska räcka med ett kortMen när alla företag vill star-ta klubbar och lojalitetsprogram blir det också väldigt många kort att hålla reda på i plånboken. Där-för är det allt vanligare att olika

kedjor samarbetar. Eurobonus-medlemmar kan till exempel dra nytta av förmåner och samla poäng hos alla de 35 fl ygbolag som är medlemmar i Star Alliance.

– Målsättningen är att det ska räcka med ett kort som ger alla de fördelar man vill ha, avslutar Kerstin Ellerberg Hassel.

RES MEDBUSINESS JET

4TIPS

GÖRANS AFFÄRSRESA

Stockholm – Ungern – Polen – Stockholm

FOTO

: SH

UT

TER

STO

CK

FOTO: SHUTTERSTOCK

FOTO

: MIC

HA

EL

LID

ÉN

BENEDIKTA CAVALLIN

[email protected]

LOJALITETSPROGRAM GER MEDLEMMARNA MÅNGA FÖRDELAR

Ta med företaget, vännerna eller föreningen. �� !��"� � #��" ��"��

DU FIXAR RESESÄLLSKAPET.VI FIXAR RESTEN.

RESFEBER GRUPP & KONFERENS Välkommen med din förfrågan. Tel: 0771-57 57 57, e-post: [email protected]

grupp & konferens


CONGRESSCULTURECENTRE

EXPERTPANELEN

Har ni ett intensivt resande utrikes och alltid fokuserat på flygkostnader? Då kanske man skall ta nästa steg och se över sina hotellkostnader. Ett samarbete med en Global hotellkedja som Accor kan man få en kontaktperson som förstår ett före-tags boendebehov inklusive konferenser och möten. Vi har cirka 2 500 hotell vi kan erbjuda avtal världen över. Med detta kan man få ner sina boendekostnader och få en hög kvalitet på boende från ekonomi- till lyxhotell.

För oss är det ju inte så svårt. Vi arbetar ju inom hotellnäringen och väljer självklart våra hotell. Vi har dag cirka 700 hotell med utmärkta konferensfaciliteter, från ekonomi- till lyxhotell. Det viktiga för mig är att vi inte alltid har konferens inom Sveriges gränser, att få byta miljö är mycket viktigt. Att få vara på ett möte i till exempel södra Frankrike med annor-lunda miljö, mat och klimat, skapar oftast en bra grund för ett bra möte och även nöjdare medarbetare. Detta behöver inte kosta mer än ett möte i Sverige, även om man räknar in flygkostnaderna.

Använd en affärsresebyrå med smar-ta enkla online/mobile- lösningar som förenklar bokandet för resenärer samt ger besparingar och kontroll till företag. Att samla allt resande på samma ställe ger bättre möjlighet till uppföljning, analys och kontroll. Minska administrationen med elektroniska fakturor/filer som inne-håller all referensdata som behövs och som också kan uppdatera reseräkningssystem. Då blir resenärers önskemål om snabba, enkla reseprocesser med minimal admin-stration förenlig med företagets önskemål om kostnadseffektivitet och kontroll.

Syftet med mötet/konferensen till-sammans med budget styr till stor del val av anläggning tillsammans med antal deltagare. Är bara mötet viktigt eller ska det också finnas aktivitet runt om-kring? Rogivande atmosfär, ska det vara utomlands etcetera.

Upphandla resebyråtjänster regelbun-det. Ha en tydlig resepolicy som styr mot kostnadseffektivitet. Ha en centraliserat resebokning som alltid väljer billigaste färdbiljett och övernattningsalternativ. Förhandla fram volymrabatter med hotell.

Konferensanläggningen måste vara anpassad till den unika gruppens storlek och behov. Det innebär att olika anlägg-ningar passar mer eller mindre bra bero-ende på konferensens deltagare och syfte. Läget är ofta mycket viktigt. Detsamma gäller naturligtvis totalkostnaden för en konferens i form av resekostnader, konfe-renshyra, mat, logi och eventuella events.

Att samla poäng är inte det jag värde-sätter i mitt resande först, utan att få de extra förmåner ett lojalitetsprogram kan ge. På flyg, att man får tillgång till bland annat lounger, extra bagag evikt. På hotell gäller det bland annat uppgradering av rum, sen incheckning och framför allt sen utcheckning som är mycket bra i samband med resor till bland annat Asien. Tre saker som är bra att tänka på, 1-att poängen inte förfaller inom en kort tidsram, 2-att man kan använda poäng till annat än flygbil-jetter, hotellboende etcetera, 3-att man kan ge sina poäng till välgörenhet.

Lojalitetsprogram ska ge besparing /fördelar både till resenär och företag. Det ska vara enkelt att förstå när man får bonus/fördelar och hur dessa kan användas. Det är också en fördel om bonus kan användas som betalning vid nya köp av reseprodukter – vid ett vanligt bokningsförfarande.

Det viktigaste är att jag som lojal kund får lägre kostnader. Jag förväntar mig även tips om hur mitt affärsresande kan bli ännu effektivare och roligare. Enkelhet och tydlighet värdesätts alltid.

Fråga 1:Vad har du för tips till reseintensiva företag som vill effektivisera sina affärsresor?

Fråga 2:Vad värdesätter du vid val av lojalitetsprogram?

Fråga 3:Vad styr ditt företags val av konferensanläggning?

Jan BirkelundDirector of Sales, Distri-bution and Loyalty, Accor Hotels Norden. FOTO: ACCOR

Bodil MånssonHead of Corporate Travel – Travellink Nordics. FOTO: TRAVELLINK AB

Jan-Gunnar EurellCFO, Ålandsbanken.

FOTO: PRIVAT

Nu lanserar vi en stor nyhet somvi helst talar om i telefon.

TIPS!Några av dina

kunder vill betala med

pekfingret. Och de

börjar bli riktigt många.

Kortbetalning

Betalsamtal

Inkasso

Fakturering

Mobilbetalning

Delbetalning

Direktbetalning

Finansiering

Kontantkort

Callcenterbetalning

Kuponger

Kontolösningar

PayPal

SMS-betalning

Presentkort

Värdekoder

Det råder ingen tvekan om vart vi är på väg, när vi talar omframtidens betalsätt. Och idag vet vi, på PayEx, att vi redan där.Vill du veta mer om hur du låter dina kunder betala med mobilen,oavsett vilken kanal du arbetar med, kontakta Jonas på:Tel: +46 706 19 90 99 alt. e-post: [email protected]

Ta med denna annons och få ytterligare PROVA PÅ RABATT på 15%.

Flygets långtidsparkering ligger vid EuroStop Arlanda stad C.

Adress Pionjärvägen 2. Endast 5 minuter till terminalerna på Arlanda Flygplats.

Spara pengar när du parkerar din bil på Arlanda i samband med din resa.

Pris P-hus närmast terminal vid utrikeshallen 310:– per dygn, 2.170:– per vecka.

Pris Flygets långtidsparkering 110:– per dygn, 460:– per vecka.

Besparing på en vecka 1.710:–. Alla priser är inklusive moms.

Vilken företagare vill inte spara pengar?

��

��

��

P R E M I U M �� !�"� � �P R I VAT E � �� !�"� � �A S S E T �#��"�#��$

��%��&��'(��)*+,('�-.�))��/�� %��0��1,2.'��)1'+111�.3�))��/��%��''��).)+4))�-'�))��/��56�-�*3�7�-)'-+)'+).��55�6��&��

��&&��8��-�*3�75��6��8��6��6��&&��9�'))�)))��:��-)��6��6��6��&��6��+�� &��;;;��

<��6��=>�8��-�*3�75�� 6��>��6��55>�&��&��>��

��?

Nr. 32 AFFÄRSRESOR4doc.mediaplanet.com/all_projects/9657.pdf · nya kunder till våra annonsörer....

Documents

Transcript of Nr. 32 AFFÄRSRESOR4doc.mediaplanet.com/all_projects/9657.pdf · nya kunder till våra annonsörer....