Nota Taklimat Submodul Penilaian Landasan Kerjaya
Transcript of Nota Taklimat Submodul Penilaian Landasan Kerjaya
MESYUARAT
PENYELARASAN PELAKSANAAN
PENILAIAN LANDASAN KERJAYA
BAGI PTD GRED M54 DAN M52
DI KEMENTERIAN / JABATAN
5 FEBRUARI 2010
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2006:
Panduan Mewujudkan Search Committee Dan
Proses Pelaksanaan Pelan Penggantian
(Succession Planning)
Menentukankategori dan
bidangpengkhususan
pegawai.
Membolehkanpengguna
mengenalpastijawatan strategik
danmenyediakan
pengganti bagijawatan tersebut.
Membolehkanpengguna
memilih laluankerjaya yang
sesuai
MODUL PENGURUSAN KERJAYA
PENILAIAN
LANDASAN
KERJAYA
PELAN PENGGANTIAN
LALUAN
KERJAYA
PENILAIAN LANDASAN KERJAYA
HASIL PENILAIAN
- Penempatan
- Pemangkuan
- Naik Pangkat
- Latihan
- Program Pendedahan
TUJUANKenalpasti pegawai
berdasarkan kategori danbidang pengkhususan
(Berpotensi Tinggi, Pakar, Berpotensi Baik, Berpotensi
Rendah) bagi tujuanpembangunan kerjaya dan
kompetensi diri
J/K – J/K
TEKNIKAL KLUSTER
PEMILIK KOMPETENSI
PPP
SEARCH COMMITTEEKEMENTERIAN
J/K INDUK
SEARCH COMMITTEEJPA
LKPPA
MEMILIH DAN MEMPERAKUKAN LALUAN
KERJAYA PEMILIK KOMPETENSI MENGIKUT
BIDANG
MENYEMAK DAN MEMPERAKUKAN
CADANGAN LALUAN KERJAYA PEMILIK
KOMPETENSI MENGIKUT BIDANG
MEMASUKKAN MAKLUMAT MELALUI APLIKASI
HRMIS
MEMBUAT PENILAIAN BERDASARKAN
KRITERIA LANDASAN KERJAYA
MENGESAH DAN MEMPERAKUKAN
CADANGAN LALUAN KERJAYA PEMILIK
KOMPETENSI MENGIKUT BIDANG
MENIMBANG DAN MEMBUAT KEPUTUSAN KE
ATAS PERAKUAN LALUAN KERJAYA PEMILIK
KOMPETENSI MENGIKUT BIDANG
KEMENTERIAN -
KEMENTERIAN
URUSETIA-URUSETIA
TEKNIKAL KLUSTER
JPA
TANGGUNGJAWABPROSES
Bil. Aktiviti Tindakan
2010
Jan Feb Mac Apr Mei Jun
1-1516-
311-15
16-
281-15 16-31 1-15 16-30 1-15 16-31 1-15 16-30
1
Mesyuarat PenyelarasanPelaksanaan LandasanKerjaya
Taklimat kepada Pengurus Sumber
Manusia di peringkat Kementerian /
Agensi
Menyelenggara dan mengemaskini
maklumat pegawai dalam submodul
PLK (Agensi)
a) Gred M54
b) Gred M52
J/Kuasa Kerja (Agensi) Memperaku
PLK bagi PYD
J/Kuasa Teknikal Kluster (JPA &
Sekretariat Kluster) mengesahkan PLK
bagi PYD
J/Kuasa Induk (KSN) meluluskan PLK
bagi PYD
2
Maklumat pegawai sedia
digunakan untuk tujuan
penempatan,
pemangkuan, naik
pangkat, latihan dan
program pendedahan.
BIL KRITERIA WAJARAN KETERANGAN
1. Laporan Nilaian Prestasi Tahunan
(LNPT)
60% Ditentukan bedasarkan purata LNPT untuk 5 tahun terakhir yang
dimiliki dengan wajaran 60%
Contoh:
LNPT 2002 - 95.00
2003 - 95.00
2004 - 95.00
2005 - 95.00
2006 - 95.00
475.00
= 475.00 x 60%
5 tahun
= 57.00%
2. Pencapaian PTK 10% Ditentukan berdasarkan keputusan PTK pada gred hakiki
berkenaan. Bagi penilaian peperiksaan, pemarkahan
berdasarkan kepada keputusan bahagian Umum (5%) dan
Khusus (5%). Bagi penilaian kursus, pemarkahan berdasarkan
kepada keputusan bahagian Penilaian (5%) dan Ujian (5%)
Umum/ Penilaian Khusus/ Ujian
Aras Markah Aras Markah
4 5 4 5
3 3 3 3
2 1 2 1
1 0 1 0
BIL KRITERIA WAJARAN KETERANGAN
3. Kelayakan Akademik 7% Ditentukan berdasarkan kepada kelayakan akademik tertinggi yang diperolehi
seperti berikut:
i. PhD(7%)
ii. Sarjana (5%)
iii. Ijazah Kedua / Dip. Lps. Ijazah (3%)
iv. Ijazah Pertama (1%)
4. Penguasaan Bahasa Inggeris 5% Ditentukan oleh Ketua Jabatan / Penyelia berdasarkan kepada pemerhatian
dan ujian-ujian yang bersesuaian mengikut kategori berikut:
i. Fasih Lisan dan Tulisan (5%)
ii. Fasih mana-mana satu Lisan atau Tulisan (4%)
iii. Baik Lisan dan Tulisan (3%)
iv. Baik mana- mana satu Lisan atau Tulisan (2%)
v. Sederhana (1%)
5. Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
(APC)
5% Ditentukan berdasarkan kekerapan menerima Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang sepanjang tempoh perkhidmatan di jawatan P.T.D seperti
berikut:
i. Melebihi 3 kali (5%)
ii. 3 kali (4%)
iii. 2 kali (3%)
iv. 1 kali (2%)
v. Tidak pernah (0%)
6. Penulisan/ Pembentangan Kertas Kerja/
Penglibatan
5% Ditentukan oleh Ketua Jabatan / Penyelia berdasarkan kepada peringkat dan
tahap penglibatan pegawai pada gred berkenaan seperti berikut:
i. Antarabangsa (5%)
ii. Negara (4%)
iii. Kem/ Negeri (3%)
iv. Jabatan (2%)
v. Bahagian (1%)
7. Kehadiran Latihan 5%
Ditentukan berdasarkan purata bilangan kursus setahun dalam
bidang yang berkaitan dengan P.T.D paa gred berkenaan meliputi
kursus-kursus yang dikendalikan oleh Ketua Perkhidmatan dan
Ketua Jabatan seperti berikut:
i. Melebihi 3 kali (5%)
ii. 3 kali (4%)
iii. 2 kali (3%)
iv. Sekali (2%)
v. Tidak Pernah (0%)
Contoh:
Tahun 2002 – 3 kali
Tahun 2003 – 4 kali
Tahun 2004 – 3 kali
Tahun 2005 – 2 kali
Tahun 2006 – 4 kali
Purata kehadiran setahun = 16 kali ÷ 5 tahun
= 3 kali purata setahun
3 kali setahun = 4%
8. Penguasaan ICT 3% Ditentukan oleh Ketua Jabatan / Penyelia berdasarkan
pemerhatian dan ujian-ujian yang bersesuaian mengikut kategori
berikut:
i. Baik (3%)
ii. Sederhana (2%)
iii. Rendah (1%)
JUMLAH 100%
“Success Factor” Submodul PLK ini amat
bergantung kepada data pengurusan rekod
peribadi yang lengkap seperti berikut:
• LNPT (5 tahun terkini)
• KELAYAKAN AKADEMIK (Tertinggi)
• APC (Sepanjang tempoh perkhidmatan)
• LATIHAN (5 tahun terkini)
LAPAN (8) JK TEKNIKAL KLUSTER
MENURUT BIDANG (9,158 P)
TERMA RUJUKAN
1. PEMILIHAN PEGAWAI MEGIKUT
BIDANG PENGKHUSUSAN
2. PENETAPAN KRITERIA PENILAIAN
3. SEMAKAN DAN PERAKUAN
4. PERANCANGAN PROGRAM
PEMBANGUNAN KERJAYA
5. PEMANTAUAN DAN PENILAIAN
PROGRAM PEMBANGUNAN KERJAYA
6. PEMBENTUKAN PASUKAN “THINK
TANK”
PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA DAN
ORGANISASI
3,600 P (39.3%) termasuk
550 JKL (6.0%%) PENGURUSAN
EKONOMI
950 P (10.4%)
PENGURUSAN
KEWANGAN
950 P (10.4%)
PENGURUSAN
SOSIAL DAN
INFRASTRUKTUR
850 P (9.3%)KESELAMATAN DAN
PERTAHANAN
850 P (9.3%)
PENGURUSAN
PENTADBIRAN DAN
PEMBAGUNAN
WILAYAH/
PERBANDARAN/ TANAH
/ DAERAH
950 P (10.4%)
HUBUNGAN
ANTARABANGSA
DAN HAL EHWAL
LUAR NEGERI
750 P (8.2%)
PENGURUSAN
SAINS, TEKNOLOGI
DAN TEKNOLOGI
MAKLUMAT
258 P (2.8%)
KEDUDUKAN SEMASA
KSU/MOSTI
KSU/KLN
KSU/NRE KSU/KDN
KP/ICU
KSP
KP/EPU
TKPPA (O)
3600
950
850
750
850
950
950
250
PSMO
Kewangan
Keselamatan
H.A & HELN
Sosial & Infra
W/P/T/Daerah
Ekonomi
S&T/ICT
JUSA (447)
M54 (750)
M52 (898)
M48 (1875)
M44 / M41 (5635)
PE
RK
HID
MA
TA
N A
M
SO
SIA
LSAIZ PERJAWATAN PTD MENURUT GRED M41 –M54
DALAM LAPAN (8) BIDANG PENGKHUSUSAN
9,158 Perjawatan (31/12/2009)
M54 M52 M48 M44/
M41
288 360 756 2196
76 95 200 579
68 85 178 519
60 75 158 457
68 85 178 519
76 95 200 579
76 95 200 579
20 25 53 152
750 898 1875 56359,158 perjawatan