Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan...
Transcript of Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan...
NOTA TAKLIMAT
SUBMODUL PROGRAM
PEMBANGUNAN KOMPETENSI
(COMPETENCY DEVELOPMENT
PROGRAMME)
- PEMILIK KOMPETENSI -
Versi F1.0
DOKUMEN PROJEK HRMIS KERAJAAN MALAYSIA - TERHAD
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini :30/01/2009 Nota Taklimat F1.0
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini :30/01/2009 Nota Taklimat F1.0
KANDUNGAN
1.1 UNGSI-FUN M SUBMODUL PROG
1
2.0 PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI 2.1 PERMOHONAN PROGRAM PE
KOMPETENSI …………................ ....................... 4
2.2 PERMOHONAN PROGRAM PE
PENYELIA ......................................... …
12
2.3 SOKONGAN PERMOHONAN –
3.0 LAMPIRAN A FUNGSI KALENDAR.……………. . A-1
B KOMPE B-1
C FUNGSI CARIAN SENARAI KOMP C-1
D FUNGSI CARIAN UNIT ORGANISA D-1
E FUNGSI CARIAN UNIT ORGANISA LUI PAPARAN
.............. .
E-1
F FU DO
G FUNGSI CARIAN PROGRAM PEM
1.0 PENGENALAN F GSI DALA RAM PEMBANGUNAN
KOMPETENSI..…………………….............................................................
MBANGUNAN KOMPETENSI – PEMILIK
.....................................
MBANGUNAN KOMPETENSI –
.....................................…………
PENYELIA .............................………… 20
…………...........…. .……………. …..
FUNGSI CARIAN PEMILIK TENSI…………. .……………. .…...
ETENSI..... .……………. .………….
SI MELALUI SENARAI. .……….....
SI MELA
HIERARKI.……………. .…
NGSI TAMBAH MUAT NAIK
................................…………. .…..
KUMEN. .……………. .…………… F-1
BANGUNAN KOMPETENSI……... G-1
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini : 30/01/2009 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat 1
1.0 PENGENALAN
1.1 FKOMP
UNGSI - FUNGSI DALAMETENSI
SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN
BIL FUNGSI TUJUAN/OBJEKTIF
1. Permohonan Program
Pembangunan Kompetensi
• Memudahkan permohonan secara
akar xpert) bagi
n baru
talian bagi Pemilik Kompetensi (CO), Penyelia (Line Manager) dan PSumber Manusia (HRD E
PPK-Berjadual.
• Menyediakan subfungsi untuk : o Paparan Maklumat PPK o Menghantar permohonan untuk
pengesahan o Paparan permohona
o Mencetak slip permohonan
2. Sokongan Permohonan Membolehkan Penyelia menyokong
permohonan PPK Pemilik Kompetensi
selain melibat PPK-Training Road Map
(TRM).
3. Selenggara Program
Pembangunan Kompetensi
Membolehkan Koordinator PPK Agensi/Pusat (CDP Course Coordin
Agency/Central) menyelengga
ator
rakan dan
menentukan maklumat terperinci untuk
setiap PPK yang diwujudkan.
4.
Program Pembangunan
Kompetensi
umber Manusia Menyusun Atur Keperluan Memudahkan Pakar Suntuk membuat senarai pendek Pemilik
Kompetensi yang memohon dan
menentukan pemilihan kepada program
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini : 30/01/2009 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat 2
BIL FUNGSI TUJUAN/OBJEKTIF
berlandaskan jurang kompetensi atau
tensi. landasan kerjaya Pemilik Kompe
5. Maklum Balas Tawaran
Program Pembangunan
Kompetensi
• Memudahkan CO dan Pakar Sumber Manusia memberikan maklum balas
r Manusia narai CO yang telah
terima tawaran PPK secara dalam
talian.
• Membolehkan Pakar Sumbemelihat se
menerima tawaran PPK.
6. Kemudahan Tempahan • Memudahkan Pentadbir Pembangunan (Development
t
inapan dan
pusat latihan di
bagi
Administrator) untuk membua
tempahan dari segi keperluan katering,
bilik latihan, bilik peng
peralatan kursus PPK.
• Tempahan hanya melibatkan institusi
kerajaan (contoh
INTAN) yang sering digunakan
tujuan PPK. Ia tidak melibatkan hotel-
hotel luar.
7. Pendaftaran Peserta Program
Pembangunan Kompetensi
ntadbir Pembangunan
Membolehkan Pedan CO membuat pendaftaran untuk
menghadiri PPK secara talian.
8. Kemas kini Pencapaian
Penilaian Program
Pembangunan Kompetensi
• Memudahkan CO mengemaskini
penilaian terhadap PPK setelah
menghadiri PPK.
• Membolehkan Pakar Sumber Manusia
mengemaskini penilaian dan keputusan
pencapaian tahap kompetensi CO.
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini : 30/01/2009 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat 3
BIL FUNGSI TUJUAN/OBJEKTIF
• Menyediakan subfungsi untuk : o Cetakan Siji Penyertaan o Laporan Maklum Balas Penilaian
9. Paparan Rekod Pemilik
Kompetensi
Memudahkan CO dan Pakar Sumber Manusia melihat paparan keputusan dan
rekod permohonan PPK Pemilik
Kompetensi
10. Pembatalan dan
Penangguhan Program
Pembangunan Kompetensi
Membolehkan Pentadbir Pembangunan membatalkan dan menangguhkan PPK
yang telah dijadualkan.
11. Laporan Operasi Membolehkan Koordinator PPK
Agensi/Pusat (CDP Course Coordinator
Agency/Central) untuk: o Menjana Laporan Program
Pembangunan Kompetensi Pemilik
Kompetensi o Menjana Jadual Program
Pembangunan Kompetensi
berdasarkan tahun bagi agensi
tertentu.
o Menjana Laporan Pengendali
Latihan
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
2.1 PERMOHONAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI – PEMILIK KOMPETENSI
Fungsi ini memberi kemudahan bagi Pemilik Kompetensi (CO) untuk memohon kemudahan Program Pembangunan Kompetensi (PPK) secara berjadual. Langkah-langkah: 1. Klik Permohonan Program Pembangunan Kompetensi.
2. Klik Pemilik Kompetensi.
Langkah 1 Klik Permohonan Program Pembangunan Kompetensi
Langkah 2 Klik Pemilik Kompetensi
Rajah 1: Menu Permohonan Program Pembangunan Kompetensi
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 4
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
3. Papar skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon – Berjadual bagi Program Pembangunan Kompetensi - Berjadual (secara default).
Rajah 2: Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon –
Berjadual
4. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut: ● Mewujudkan Permohonan Baru ● Menghapuskan Permohonan ● Paparan Maklumat Program Pembangunan Kompetensi
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 5
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
2.1.1 PERMOHONAN BARU Fungsi ini membolehkan CO membuat permohonan baru PPK yang telah dijadualkan berdasarkan kelayakan CO tersebut dan mencetak slip permohonan tersebut. Langkah-langkah:
1. Klik Permohonan Baru.
Rajah 1: Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon –
Berjadual 2. Pilih Petunjuk PPK yang dikehendaki.
3. Klik Teruskan.
Rajah 2: Skrin Program Pembangunan Kompetensi - Berjadual
Langkah 3 Klik Teruskan
Langkah 2 Pilih Petunjuk PPK yang dikehendaki
Langkah 1 Klik Permohonan Baru
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 6
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
Rajah 3: Skrin Senarai Program Pembangunan Kompetensi Mengikut Integrasi Modul
Langkah 5 Klik Hantar
Langkah 4 Pilih PPK yang dikehendaki
4. Pilih PPK yang dikehendaki.
5. Klik Hantar.
6. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai permohonan PPK.
Klik Yes untuk memohon PPK, atau klik No untuk batal. 7. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya dipohon.
Klik OK. 8. Pengguna akan melihat Mesej Aliran Kerja. Klik Keluar.
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 7
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
9. Klik Previu Cetak untuk mencetak slip permohonan.
Rajah 4: Skrin Slip Permohonan Program Pembangunan Kompetensi
Langkah 9 Klik Previu Cetak
10. Klik Keluar untuk keluar skrin.
11. Skrin papar senarai PPK yang telah dipohon.
Langkah 11 PPK yang telah dipohon
Rajah 5: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon – Berjadual
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 8
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
2.1.2 HAPUS PERMOHONAN Fungsi ini membolehkan CO menghapus permohonan baru PPK sebelum permohonan tersebut disokong oleh penyelia. Langkah-langkah: 1. Pilih PPK yang hendak dihapus.
Rajah 1: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon -
Berjadual
Langkah 1 Pilih PPK yang hendak dihapus
Langkah 2 Klik Hapus
2. Klik Hapus. 3. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai menghapuskan
rekod. Klik Yes untuk hapus rekod atau, klik No untuk batal. 4. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya dihapus.
Klik OK. 5. Rekod permohonan yang telah dihapus telah dikeluarkan dari
senarai.
Rajah 2: Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang
Langkah 5 Permohonan PPK telah dihapus
Telah Dipohon – Berjadual
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 9
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
2.1.3 PAPARAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI
Fungsi ini membolehkan CO melihat paparan maklumat PPK sebelum membuat permohonan. Langkah-langkah: 1. Klik hyperlink PPK yang dikehendaki.
Langkah 1 Klik hyperlink rekod yang dikehendaki
Rajah 1: Skrin Senarai Program Pembangunan Kompetensi Mengikut Integrasi Modul
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 10
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
2. Papar skrin yang mengandungi maklumat PPK.
Langkah 2 Maklumat PPK
Rajah 2: Skrin Maklumat Program Pembangunan Kompetensi
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 11
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
2.2 PERMOHONAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI - PENYELIA
Fungsi ini memberi kemudahan bagi Penyelia untuk memohon PPK secara berjadual bagi pihak CO. Langkah-langkah: 1. Klik Permohonan Program Pembangunan Kompetensi.
2. Klik Penyelia.
Langkah 1 Klik Permohonan Program Pembangunan Kompetensi
Langkah 2 Klik Penyelia
Rajah 1: Menu Permohonan Program Pembangunan Kompetensi
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 12
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
3. Skrin akan papar senarai CO di bawah seliaan yang pernah/telah memohon PPK.
Rajah 2: Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon –
Berjadual
Langkah 3 Paparan senarai CO di bawah seliaan yang pernah/telah memohon PPK
4. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut: ● Menambah CO ● Mewujudkan Permohonan Baru ● Menghapus Permohonan CO
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 13
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
2.2.1 TAMBAH PEMILIK KOMPETENSI Fungsi ini membolehkan Penyelia untuk menambah paparan senarai CO di bawah seliaan beliau bagi memudahkan beliau membuat permohonan bagi pihak CO. Langkah-langkah: 1. Klik Tambah CO.
Rajah 1: Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon –
Berjadual
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 14
2. Gunakan fungsi Carian Pemilik Kompetensi (lihat Lampiran B).
Rajah 2: Skrin Carian Pemilik Kompetensi
Langkah 2 Gunakan fungsi Carian Pemilik Kompetensi (Lampiran B)
Langkah 1 Klik Tambah CO
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
3. Papar skrin Senarai Pemilik Kompetensi yang di bawah seliaan.
Rajah 3: Skrin Senarai Pemilik Kompetensi
4. Pilih rekod yang dikehendaki.
5. Klik Simpan. 6. Papar skrin yang menunjukkan pertambahan pemilik kompetensi.
Langkah 5 Klik Simpan
Langkah 4 Pilih rekod yang dikehendaki
Langkah 6 CO yang telah ditambah
Rajah 4: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon – Berjadual
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 15
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
2.2.2 PERMOHONON BARU Fungsi ini memberi kemudahan bagi Penyelia untuk memohon PPK secara berjadual bagi pihak CO di bawah seliaannya. Langkah-langkah: 1. Pilih rekod (boleh lebih dari 1 CO) yang dikehendaki.
Rajah 1: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah
Dipohon – Berjadual
Langkah 2 Klik Permohonan Baru
Langkah 1 Pilih CO yang dikehendaki
2. Klik Permohonan Baru. 3. Pilih Diwujudkan Oleh: yang dikehendaki.
4. Pilih Petunjuk PPK yang dikehendaki.
5. Klik Teruskan.
Rajah 2: Skrin Program Pembangunan Kompetensi – Berjadual
Langkah 3 Pilih Diwujudkan Oleh yang dikehendaki
Langkah 5 Klik Teruskan
Langkah 4 Pilih Petunjuk PPK yang dikehendaki
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 16
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
6. Pilih rekod yang dikehendaki.
Rajah 3: Skrin Senarai Program Pembangunan Kompetensi Mengikut Integrasi Modul
Langkah 7 Klik Hantar
Langkah 6 Pilih PPK yang dihendaki
7. Klik Hantar. 8. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai permohonan PPK.
Klik Yes untuk permohonan PPK atau, klik No untuk batal. 9. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya dihantar.
Klik OK. 10. Pengguna akan melihat Mesej Aliran Kerja. Klik Keluar. 11. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Rekod Program
Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon – Berjadual.
Rajah 4: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon –
Berjadual
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 17
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
2.2.3 HAPUS PERMOHONAN PEMILIK KOMPETENSI (CO) Fungsi ini membolehkan Penyelia untuk menghapus permohonan PPK secara berjadual yang telah dibuat sama ada oleh CO sendiri mahupun Penyelia dan Pakar Sumber Manusia. Langkah-langkah: 1. Pilih rekod (boleh lebih dari 1 CO) yang dikehendaki.
Rajah 1: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon -
Berjadual
Langkah 1 Pilih CO yang dikehendaki
Langkah 2 Klik Kemaskini
2. Klik Kemaskini. 3. Pilih PPK yang dikehendaki.
Rajah 2: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi
Langkah 4 Klik Hapus
Langkah 3 Pilih PPK yang dihendaki
Yang Telah Dipohon
4. Klik Hapus. 5. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai menghapus rekod.
Klik Yes untuk hapus rekod atau, klik No untuk batal.
6. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya dihapus. Klik OK.
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 18
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
7. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon – Berjadual.
Rajah 3: Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang
Langkah 8 Klik Keluar
Langkah 7 Permohonan PPK telah dihapuskan
Telah Dipohon – Berjadual
8. Klik Keluar. 9. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Rekod Program
Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon – Berjadual.
Rajah 4: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon –
Berjadual
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 19
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
2.3 SOKONGAN PERMOHONAN Fungsi ini membolehkan Penyelia memberi sokongan terhadap permohonan PPK yang dipohon oleh CO sama ada Disokong, Tidak Disokong atau Dalam Perhatian. Pengguna:
● Penyelia Langkah-langkah: 1. Klik Sokongan Permohonan.
Langkah 1 Klik Sokongan Permohonan
Rajah 1: Menu Program Pembangunan Kompetensi
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 20
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
2. Papar skrin senarai rekod PPK permohonan baru.
Rajah 2: Menu Sokongan Permohonan
3. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:
● Menyokong Permohonan Baru ● Tidak Menyokong Permohonan Baru ● Permohonan Dalam Perhatian
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 21
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
2.3.1 MENYOKONG PERMOHONAN BARU 2.3.1 MENYOKONG PERMOHONAN BARU
Langkah-langkah: 1. Pilih rekod yang dikehendaki.
Rajah 1: Skrin Senarai Permohonan Baru Program Pembangunan Kompetensi –
Berjadual
Langkah 1 Pilih rekod yang dikehendaki
Langkah 6 Klik Hantar
Langkah 2 Pilih Status Pengesahan yang dikehendaki
Langkah 3 Jika Status Pengesahan: Tidak Disokong / Dalam Perhatian, Ulasan adalah mandatori diisi.
2. Pilih Status Pengesahan yang dikehendaki dari senarai drop-down. 3. Jika pengguna memilih Status Pengesahan sebagai Tidak
Disokong atau Dalam Perhatian, maklumat Ulasan perlu diisi. Jika tidak, terus ke Langkah 6.
4. Bagi Penyelia yang memilih Status Pengesahan:Tidak Disokong,
rekod tersebut akan dipaparkan di skrin senarai tidak disokong. Di mana penyelia masih boleh meminda permohonan tersebut.
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 22
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
Langkah 4 Jika Status Pengesahan: Tidak Disokong, rekod akan dipaparkan di tab senarai Permohonan Yang Tidak Disokong
Rajah 2: Skrin Senarai Permohonan Yang Tidak Disokong Program Pembangunan Kompetensi – Berjadual
5. Manakala bagi Penyelia yang memilih Status Pengesahan : Dalam
Perhatian, rekod tersebut akan dipaparkan di skrin senarai dalam perhatian.
Langkah 5 Jika Status Pengesahan: Dalam Perhatian, rekod akan dipaparkan di tab senarai Permohonan Dalam Perhatian
Rajah 3: Skrin Senarai Permohonan Dalam Perhatian Program Pembangunan Kompetensi – Berjadual
6. Klik Hantar.
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 23
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
7. Pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya dihantar. Klik OK. 8. Pengguna akan melihat Mesej Aliran Kerja. Klik Keluar. 9. Papar skrin senarai permohonan dihantar setelah disokong.
Rajah 4: Skrin Senarai Permohonan Baru Program Pembangunan Kompetensi –
Berjadual
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 24
LAMPIRAN
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini :30/01/2009 Nota Taklimat F1.0
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
A FUNGSI KALENDAR 1. Klik ikon Kalendar.
Langkah 1 Klik ikon Kalendar
Rajah A-1: Skrin Program Pembangunan Kompetensi-Berjadual 2. Papar skrin Kalendar, pilih hari, bulan dan tahun yang dikehendaki.
Langkah 2 Klik hari, bulan dan tahun yang dikehendaki
Langkah 3 Klik OK
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat A - 1
Rajah A-2: Skrin Kalendar 3. Klik OK.
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
4. Papar skrin tarikh telah dipilih.
Langkah 4 Tarikh telah dipilih
Rajah A-3: Skrin Carian Program Pembangunan Kompetensi-Berjadual
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat A - 2
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
B FUNGSI CARIAN PEMILIK KOMPETENSI 1. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau
sebahagiannya, jika diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah 7:
● COID ● No Kad Pengenalan ● Nama ● Kod Unit Organisasi : Gunakan Fungsi Carian
Langkah 1 Klik Cari
Rajah B-1: Skrin Carian Pemilik Kompetensi
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat B - 1
2. Klik Cari untuk carian Unit Organisasi.
3. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau
sebahagiannya, jika diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah 4: ● Kod Unit Organisasi ● Unit Organisasi ● Nama Kumpulan Agensi: Pilih dari senarai drop-down ● Tahap Unit Organisasi ● Kategori Unit Organisasi: Pilih dari senarai drop-down
Rajah B-2: Skrin Carian Unit Organisasi
4. Klik Teruskan.
Langkah 5 Pilih rekod yang dikehendaki
Langkah 4 Klik Teruskan
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
5. Pilih rekod yang dikehendaki.
6. Papar skrin Carian Pemilik Kompetensi yang menunjukkan hasil
carian.
7. Klik Teruskan.
Rajah B-4: Skrin Carian Pemilik Kompetensi
Langkah 7 Klik Teruskan Langkah 8
Pilih rekod yang dikehendaki
Langkah 9 Klik Simpan
8. Pilih rekod yang dikehendaki.
9. Klik Simpan.
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat B - 2
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
C FUNGSI CARIAN SENARAI KOMPETENSI 1. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau
sebahagiannya, jika diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah 2:
● Kategori : Pilih dari senarai drop-down ● Nama Kompetensi
Langkah 2 Klik Teruskan
Rajah C-1: Skrin Carian Senarai Kompetensi 2. Klik Teruskan. 3. Pilih rekod yang dikehendaki.
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat C - 1
Rajah C-2: Skrin Senarai Kompetensi 4. Klik Simpan. 5. Pengguna akan melihat Mesej Makluman mengenai rekod berjaya
disimpan. Klik OK.
Langkah 4 Klik Simpan Langkah 3
Pilih rekod yang dikehendaki
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
D FUNGSI CARIAN UNIT ORGANISASI MELALUI SENARAI
1. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau
sebahagiannya, jika diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah 2:
● Kod Unit Organisasi ● Nama Unit Organisasi ● Kumpulan Agensi Unit Organisasi: Pilih dari senarai drop-
down ● Nama Kategori Unit Organisasi: Pilih dari senarai drop-
down
Rajah D-1: Skrin Tambah Organisasi (Agensi) Melalui Senarai
Langkah 2 Klik Teruskan
2. Klik Teruskan.
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat D - 1
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
3. Pilih agensi yang dikehendaki.
Rajah D-2: Senarai Agensi Yang Mengguna Pakai Peraturan
Langkah 3 Pilih agensi yang dikehendaki
Langkah 4 Klik Simpan
4. Klik Simpan.
5. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai penyimpanan
rekod. Klik Yes untuk simpan rekod atau, klik No untuk batal.
6. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya disimpan. Klik OK.
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat D - 2
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
E FUNGSI CARIAN UNIT ORGANISASI MELALUI PAPARAN HIERARKI
1. Pilih Kumpulan Agensi Unit Organisasi.
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat E - 1
Rajah E-1: Skrin Tambah Unit Organisasi (Agensi) Melalui Paparan Hieraki 2. Klik Teruskan.
3. Papar skrin Struktur Organisasi.
Rajah E-2: Skrin Struktur Organisasi
4. Klik untuk melihat agensi berkaitan dan pilih agensi yang
dikehendaki.
5. Tandakan , jika pengguna ingin sertakan Bersama-sama Agensi Di Bawahnya.
6. Klik Simpan.
Langkah 1 Pilih Kumpulan Agensi Unit Organisasi
Langkah 2 Klik Teruskan
Langkah 4 Pilih agensi yang dikehendaki
Langkah 6 Pilih Simpan
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat E - 2
7. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai penyimpanan
rekod. Klik Yes untuk simpan rekod atau, klik No untuk batal. 8. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya
disimpan. Klik OK.
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
F FUNGSI TAMBAH MUAT NAIK DOKUMEN
1. Klik Browse.
Rajah F-1: Skrin Tambah Dokumen Sokongan
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat F - 1
2. Pilih fail yang dikehendaki.
Langkah 1 Klik Browse..
Langkah 2 Pilih fail yang dikehendaki
Rajah F-2: Skrin Choose File
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
3. Papar skrin Tambah Dokumen Sokongan yang menunjukkan dokumen telah dipilih untuk muat naik.
Rajah F-3: Skrin Tambah Dokumen Sokongan Yang Telah Dipilih Untuk Muat Naik
Langkah 4 Masukkan Keterangan
Langkah 5 Pilih Simpan
4. Masukkan maklumat Keterangan.
5. Klik Simpan. 6. Pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya disimpan. Klik OK.
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat F - 2
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
G FUNGSI CARIAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI
1. Klik Cari.
Rajah G-1: Skrin Menyusun Atur Keperluan Program Pembangunan Kompetensi
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat G - 1
2. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau
sebahagiannya, jika diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah 3: ● Kod PPK ● Nama PPK ● Tarikh Mula : Gunakan fungsi Kalendar ● Tarikh Tamat : Gunakan fungsi Kalendar
Rajah G-2: Skrin Carian Program Pembangunan Kompetensi
3. Klik Teruskan.
4. Pilih rekod yang dikehendaki.
Langkah 1 Klik Cari
Langkah 4 Pilih rekod yang dikehendaki
Langkah 3 Pilih Teruskan
Rajah G-3: Skrin Senarai Program Pembangunan Kompetensi
NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
5. Papar skrin Menyusun Atur Keperluan Program Pembangunan Kompetensi yang menunjukkan PPK telah dipilih PPK.
Rajah G-4: Skrin Menyusun Atur Keperluan Program Pembangunan Kompetensi Yang
Telah Dipilih PPK
Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat G - 2