Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

Norweski Mechanizm Finansowy 2009-2014

Program Operacyjny MS: „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa

skuteczności wymiaru sprawiedliwości”

Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

Fundusz Współpracy Dwustronnej na poziomie Programu

I.Ogólne informacje o FWDII.Kwalifikowalne działania i wydatkiIII.Procedura wnioskowania o środki z FWDIV. FWD a inne środki NMF na współpracę dwustronną

Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

Ogólne informacje o FWD•osobną pozycja budżetu Programu, odrębna od alokacji na projekty i koszty zarządzania Programem;•co najmniej 1,5 % kwalifikowalnych kosztów programu; w PO MS na FWD przewidziano kwotę:

256 789 EURO•Paragrafy klasyfikacji budżetowej z cyframi 6 i 7;•umowa w sprawie Programu zobowiązała MS do zapewnienia udziału strony norweskiej w przydzielaniu środków z FWD;•procedura opracowana przez Komitet Współpracy została zatwierdzona w kwietniu 2013 r. przez BMF.

Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

Przeznaczenie środków FWDPodział Funduszu na dwie części:1.Część „a”, tzw. seed money – środki na poszukiwanie partnerów dla projektów partnerskich z Norwegią, rozwój takich partnerstw oraz przygotowanie wniosku aplikacyjnego dla projektu partnerskiego z Norwegią;2.Część „b”, środki na tworzenie sieci, wymianę wiedzy i technologii, doświadczeń i najlepszych praktyk pomiędzy beneficjentami a podmiotami z Norwegii.

Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

Przeznaczenie środków FWDPodział Funduszu w PO MS:1.Część „a”, tzw. seed money – ok. 30 % całej alokacji FWD, tj. ok. 77 037 euro (wg kursu na czerwiec 2013: 328 694 PLN);2.Część „b”, środki na tworzenie sieci, wymianę wiedzy i technologii – ok. 70 % całej alokacji FWD, tj. ok. 179 752 euro (wg kursu na czerwiec 2013: 766 948 PLN).Kwota grantu to maksymalnie 80 000 euro/projekt.

Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

Kwalifikowalni beneficjenci1.Część „a”, tzw. seed money – beneficjenci projektów predefiniowanych realizowanych w partnerstwie z Norweską Krajową Administracją Sądów;2.Część „b” – wszyscy beneficjenci projektów predefiniowanych.

UWAGA: partner norweski/współpracująca instytucja norweska nie może bezpośrednio wnioskować o środki, wniosek składa zawsze beneficjent projektu; beneficjent realizuje rozliczenia finansowe z podmiotem norweskim (refunduje mu wydatki).

Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

Kwalifikowalne koszty – art. 7.7 Regulacji

a)Opłaty i koszty podróży związane z udziałem w konferencjach, seminariach, kursach, spotkaniach i warsztatach;b)Koszty podróży w ramach wizyt studyjnych;c)Koszty podróży i wynagrodzenia za wizyty ekspertów;d)Koszty studium wykonalności oraz analizy finansowej i ekonomicznej;e)Koszty konferencji, seminariów, kursów, spotkań, warsztatów;f)Działania informacyjno-promocyjne;g)Zakup danych niezbędnych do przygotowania wniosku;h)Opłaty za doradztwo zewnętrzne.

Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

Procedura wnioskowania o środki•przygotowana wspólnie z partnerem Programu, tj. NCA, zaakceptowana przez Komitet Współpracy dla Programu;•zatwierdzona przez BMF w kwietniu br. przez BMF;•oceny merytorycznej wniosków o FWD dokonywać będzie Komitet Współpracy;•Termin realizacji oceny: 1 miesiąc od przekazania wniosku do oceny merytorycznej;•Dla środków FWD wydawana będzie osobna decyzja, odrębna od decyzji o dofinansowaniu projektu.

Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

Składanie wniosków o dofinansowanie seed money – wnioski składane wraz z wnioskiem o dofinansowanie projektu (jako część wniosku projektowego); wnioski o refundację wydatków poniesionych na nawiązanie partnerstwa i przygotowanie wniosków o dofinansowanie; część „b” – wnioski mogą być składane wraz z wnioskiem o dofinansowanie projektu (jako część wniosku o dofinansowanie) lub w trakcie wdrażania projektu na osobnym formularzu;Formularz wniosku o dofinansowanie z FWD – arkusz wniosku o dofinansowanie projektu.

Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

Składanie wniosków o dofinansowanie• nowy generator wniosków o dofinansowanie – umożliwiający złożenie wniosku o FWD, w tym w języku angielskim (obowiązkowe, z uwagi na ocenę dokonywaną z udziałem Komitetu Współpracy) zostanie udostępniony z chwilą akceptacji formularza wniosku przez stronę norweską;• dodatkowy wymóg potwierdzania przez beneficjenta zgodności poniesionych/planowanych wydatków z ustawodawstwem krajowym i europejskim, w szczególności w zakresie prawa zamówień publicznych i pomocy publicznej;• Do wypełniania formularza dot. FWD zapewniona zostanie osobna instrukcja.

Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

Ocena formalnaWstępna ocena, dokonywana przez Operatora Programu:•Podpis osoby upoważnionej, właściwy i kompletnie wypełniony formularz;•kwota grantu (nie większa niż kwota maksymalna ustalona w umowie w sprawie Programu);•okres kwalifikowalności (zgodny z Regulacjami, do 30 kwietnia 2016);•wnioskodawca kwalifikowalny.

Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

Ocena merytoryczna2 grupy kryteriów:1)kryteria obowiązkowe:•Wniosek obejmuje działania kwalifikowalne w ramach FWD;•Wniosek obejmuje koszty kwalifikowalne w ramach FWD;•Efektywność kosztowa działań.2)kryteria fakultatywne:•Co najmniej jeden wspólny produkt;•Udział przedstawicieli partnera we wdrażaniu działań merytorycznych;•Trwałość (dalsze wykorzystywanie rezultatów/produktów);•Rozpowszechnianie wiedzy nt NMF i kraju Darczyńców.

Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

Zatwierdzenie wniosku•Ocena kryteriów 0-1;•Pozytywna ocena: spełnione co najmniej 5 kryteriów, w tym wszystkie 3 obowiązkowe;•Komitet Współpracy przygotowuje rekomendację zatwierdzenia wniosku, stanowiącą podstawę decyzji o dofinansowaniu z FWD;•W przypadku rekomendacji odrzucenia wniosku, wnioskodawca otrzymuje uzasadnienie oraz wskazanie zakresu niezbędnych korekt.

Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

FWD na poziomie krajowym•Środki poza budżetem Programu MS;•Paragrafy wyłącznie z ostatnią cyfrą 5;•Środki na współpracę dwustronną stanowiące 0,5 % całkowitej alokacji dla Polski jako Beneficjenta NMF, przeznaczone na wzmocnienie stosunków dwustronnych w obszarach tematycznych NMF;•Zarządzane przez KPK, przyznawane na podstawie wniosków o zapotrzebowanie i porozumień z KPK;•Środki niedostępne bezpośrednio dla beneficjentów, wnioskuje i rozlicza Operator do KPK; mogą to być działania zaproponowane i realizowane przez różne komórki MS (nie tylko beneficjentów), wnioskowanie odbywa się za pośrednictwem Operatora.

Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

Działania FWD a projekt predefiniowany

•Działania finansowane z FWD nie mogą stanowić działań objętych wnioskiem o dofinansowanie projektu partnerskiego;•FWD stanowi dodatkowe środki, umożliwia realizację dodatkowego miniprojektu, który może ale nie musi być związany z tematyką realizowanego projektu predefiniowanego;•FWD umożliwia rozwinięcie pewnych działań projektowych, np. wytworzony w projekcie produkt może zostać pilotażowo wdrożony ze środków FWD (o ile projekt nie przewiduje wdrożenia) lub rozwinięty zakresowo ze środków FWD.

Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

nmf@ms.gov.pl