NHALT - freienhof.ch · 2 Herzlich willkommen im Hotel Freienhof in Thun! Direkt im Zentrum und...

Freienhof Thun AG · Freienhofgasse 3 · CH-3600 Thun

T +41 33 227 50 50 · F +41 33 227 50 55 · [email protected] · www.freienhof.ch

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Herzlich willkommen im Hotel Freienhof in Thun! Direkt im Zentrum und dennoch ruhig gelegen, ist unser geschichtsträchtiges aber modernes Haus sowohl in den Bereichen Business als auch Urlaub Ihr idealer Partner. Idyllisch von der Aare umflossen liegt unser Hotel am Rande der malerischen Thuner Altstadt; Natur- und Stadterlebnis in Einem. Thun ist optimal durch den öffentlichen und privaten Verkehr erschlossen. Der Freienhof liegt fünf Gehminuten vom Bahnhof entfernt und zusätzlich verfügen wir über eine Einstellhalle für 60 Autos. Unsere 66 individuellen Hotelzimmer, grösstenteils mit Blick auf die Aare, sind komfortabel ausgestattet mit Bad oder Dusche, WC, Haarföhn, Telefon, TV, Radio, Safe, Wasserkocher für Tee/Kaffee und kostenlosem WLAN. Auf den nächsten Seiten finden Sie Informationen über unsere Seminarräume. Auf einer Etage finden Sie unterschiedliche Räumlichkeiten ausgerüstet mit moderner, zeitgemässer Infrastruktur. Damit Ihr Anlass zum einmaligen Erlebnis wird, verfügen wir ausserdem über diverse Vorschläge für ein Rahmenprogramm. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Unsere Seminarabteilung freut sich auf Ihre Anfrage unter [email protected] oder 033 227 50 50

INHALT

Übersicht Pauschalen ........................ 3

Raumplan ........................................... 4

Raummiete ........................................ 5

Aare ................................................... 6

Schloss 1 und 2 .................................. 7

Schloss 1 oder 2 ................................. 8

Eiger, Mönch und Jungfrau ................ 9

Sitzungszimmer ............................... 10

Tagespauschalen ............................. 11

Halbtagespauschalen ....................... 12

Technik ............................................ 13

Buchbare Zusatzleistungen .............. 14

Sonderkonditionen .......................... 15

Anreise ............................................. 15

Rahmenprogramm ........................... 15

Hotel Bern in Bern-Partnerhotel ..... 16

Allgemeine Geschäftsbedingungen . 17

mailto:[email protected]

http://www.freienhof.ch/




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ÜBERSICHT PAUSCHALEN

Seminarpauschalen Hotel Freienhof Thun Tages-

pauschale Vollpension

Halbtages-pauschale

mit ME

Halbtages-pauschale ohne ME

Halbtages-pauschale

mit AE

Kaffeepause vormittags

vor- oder nachmittags


2-Gang Businesslunch inkl. Mineralwasser

Kaffeepause nachmittags



Raummiete Plenum inkl. Stellen nach Ihren Wünschen

Basistechnik mit 1 Flipchart, 1 Beamer, 1 Projektionsfläche

Mineralwasser im Plenum

Freier Internetzugang in den Seminarräumen und Hotelzimmer

3-Gang Abendessen inkl. Mineralwasser (wenn separat gebucht CHF 40.00)

Preis in CHF pro Person 95.00 120.00 70.00 40.00 80.00

Seminarübernachtungen Tief-Saison Hoch-Saison

Mai/Sept/ Okt/Nov

Einzelzimmer 120.00 130.00

Doppelzimmer (2 Pers.) pro Person 100.00 110.00

Doppelzimmer (1 Pers.) 140.00 150.00

Preise pro Person/Nacht inklusive Freienhof-Frühstücksbuffet, MwSt. und Panorama Card Thunersee (freie Fahrt mit Bus und Postauto

sowie diverse weitere Ermässigungen: www.panoramacard.ch) exkl. Kurtaxe CHF 3.50 pro Person/Nacht

Beherbergungsabgabe CHF 1.00 pro Person/Nacht





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RAUMPLAN





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RAUMMIETE

Raumname Raummiete in CHF 1h – 5h ab 6h

Aare ohne Lounge 550.00 700.00

Aare mit Lounge nur auf Anfrage nur auf Anfrage

Nur Lounge* nur auf Anfrage nur auf Anfrage

Schloss 1 200.00 350.00

Schloss 2 150.00 300.00

Schloss 1+2 350.00 500.00

Eiger 150.00 300.00

Mönch 150.00 250.00

Jungfrau 300.00 450.00

Sitzungszimmer 1 75.00 105.00

Sitzungszimmer 2 75.00 105.00





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AARE

Lage 1. Stock

Masse 180 m2

18 m Länge 10 m Breite 5 m Höhe erweiterbar mit unserer Lounge zu Total 315 m2

Kapazität Bis 250 Personen

Technik im Raum - Beamer - Leinwand - Audio - Mikrofon - 220 V Steckdosen - weitere Technik auf Anfrage

Bestuhlung





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SCHLOSS 1 UND 2

Lage 1. Stock

Masse 141 m2

16.5 m Länge 8.5 m Breite 3 m Höhe abtrennbar zu 2 Räumen à 83 m2 und 58 m2



Bestuhlung





8

SCHLOSS 1 ODER 2

Lage 1. Stock

Masse Schloss 1: 83 m2 10 m Länge 8.5 m Breite 3 m Höhe Schloss 2: 58 m2 6.5 m Länge 8.5 m Breite 3 m Höhe


Technik im Raum - Beamer - Leinwand - Audio - Mikrofon (Schloss 1) - 220 V Steckdosen - weitere Technik auf Anfrage

Bestuhlung Schloss 1

Bestuhlung Schloss 2





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EIGER, MÖNCH UND JUNGFRAU

Lage 1. Stock

Masse Eiger: 53 m2 9 m Länge 5.9 m Breite 3 m Höhe

Mönch: 52 m2 9 m Länge 5.8 m Breite 3 m Höhe

Jungfrau: 105 m2 9 m Länge 11.7 m Breite 3 m Höhe



Bestuhlung

Eiger 15 18 30 30 36 30 24

Mönch 15 18 30 30 36 30 24

Jungfrau 30 30 60 60 80 60 32





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SITZUNGSZIMMER

Lage 1. Stock

Masse 30 m2

6 m Länge 5 m Breite 3 m Höhe


Technik im Raum - Leinwand - 220 V Steckdosen - weitere Technik auf Anfrage

Bestuhlung





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TAGESPAUSCHALEN Tagespauschale à CHF 95.00 pro Person inkl. folgenden Leistungen: • Kaffeepause vormittags mit Kaffee, Tee, Orangensaft, Multivitaminsaft, Pausenverpflegung, Brainfood und Früchte • 2-Gang Businesslunch durch unseren Küchenchef zusammengestellt, Auswahl zwischen vegetarisch und Fleisch • Kaffeepause nachmittags mit Kaffee, Tee, Orangensaft, Apfelsaft, Pausenverpflegung, Brainfood und Früchte • Raummiete Plenum, inkl. Stellen nach Ihren Wünschen • 1 Flipchart, 1 Beamer und 1 Projektionsfläche • Mineralwasser im Plenum und zum Mittagessen • Freier Internetzugang in den Seminarräumen und Hotelzimmern

Vollpension à CHF 120.00 pro Person inkl. folgenden Leistungen: • Kaffeepause vormittags mit Kaffee, Tee, Orangensaft, Multivitaminsaft, Pausenverpflegung, Brainfood und Früchte • 2-Gang Businesslunch durch unseren Küchenchef zusammengestellt, Auswahl zwischen vegetarisch und Fleisch • Kaffeepause nachmittags mit Kaffee, Tee, Orangensaft, Apfelsaft, Pausenverpflegung, Brainfood und Früchte • 3-Gang Abendessen durch unseren Küchenchef zusammengestellt • Raummiete Plenum, inkl. Stellen nach Ihren Wünschen • 1 Flipchart, 1 Beamer und 1 Projektionsfläche • Mineralwasser im Plenum und zum Mittagessen und Abendessen • Freier Internetzugang in den Seminarräumen und Hotelzimmern

Seminarübernachtungen Tief-Saison Hoch-Saison

Mai/Sept/Okt/ Nov

Einzelzimmer CHF 120.00 CHF 130.00

Doppelzimmer (2 Pers.) pro Person CHF 100.00 CHF 110.00

Doppelzimmer (1 Pers.) CHF 140.00 CHF 150.00

Preise pro Person/Nacht inklusive Freienhof-Frühstücksbuffet, MwSt. und Panorama Card Thunersee (freie Fahrt mit Bus und Postauto sowie diverse weitere Ermässigungen: www.panoramacard.ch) exkl. Kurtaxe CHF 3.50 pro Person/Nacht und Beherbergungsabgabe CHF 1.00 pro Person/Nacht

Bitte beachten Sie, dass unsere Zimmer am Anreisetag ab 15.00 Uhr bezugsbereit sind und am Abreisetag bis 10.30 Uhr zur Verfügung stehen. Selbstverständlich besteht die Möglichkeit, Ihr Gepäck zu deponieren.





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HALBTAGESPAUSCHALEN Halbtagespauschale mit Mittagessen à CHF 70.00 pro Person: • 2-Gang Businesslunch durch unseren Küchenchef zusammengestellt, Auswahl zwischen vegetarisch und Fleisch • Kaffeepause vor- oder nachmittags mit Kaffee, Tee, Orangensaft, Pausenverpflegung, Brainfood und Früchte • Raummiete Plenum, inkl. Stellen nach Ihren Wünschen • 1 Flipchart, 1 Beamer und 1 Projektionsfläche • Mineralwasser im Plenum und zum Mittagessen • Freier Internetzugang in den Seminarräumen und Hotelzimmern

Halbtagespauschale mit Abendessen à CHF 80.00 pro Person: • 3-Gang Menu durch unseren Küchenchef zusammengestellt • Kaffeepause nachmittags mit Kaffee, Tee, Orangensaft, Apfelsaft, Pausenverpflegung, Brainfood und Früchte • Raummiete Plenum, inkl. Stellen nach Ihren Wünschen • 1 Flipchart, 1 Beamer und 1 Projektionsfläche • Mineralwasser im Plenum und zum Abendessen • Freier Internetzugang in den Seminarräumen und Hotelzimmern

Halbtagespauschale ohne Mittagessen à CHF 40.00 pro Person: • Kaffeepause vor- oder nachmittags mit Kaffee, Tee, Orangensaft, Pausenverpflegung, Brainfood und Früchte • Raummiete Plenum, inkl. Stellen nach Ihren Wünschen • 1 Flipchart, 1 Beamer und 1 Projektionsfläche • Mineralwasser im Plenum • Freier Internetzugang in den Seminarräumen und Hotelzimmern





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TECHNIK

Technik Masse Preis

Beamer CHF 100.00 ganzer Tag CHF 50.00 halber Tag

Flipchart 60x120 CHF 25.00

Internet Wlan Inkl. in der Raummiete

Pinwand 160x180 CHF 15.00

Hellraumprojektor CHF 35.00

Leinwand mobil 200x200 CHF 10.00

TV-Wagen mit Flatscreen, DVD und VHS-Recorder CHF 60.00

CD-Player mobil CHF 30.00

Lautsprecher für Laptop CHF 50.00

Audioanlage mit Mikrofon (Aare) Bis 4 Funkmikrofone CHF 50.00

Mikrofonanlage (Schloss 1) Bis 2 Fixmikrofone CHF 50.00

Moderationskoffer CHF 50.00

Steh-/ Tischrednerpult Kostenfrei

Fotokopien CHF 0.40 pro Kopie A4 CHF 1.00 pro Kopie A3

Farbkopien CHF 0.60 pro Kopie A4 CHF 2.00 pro Kopie A3

Folienkopien CHF 1.50 pro Folie A4

Fax Ab CHF 1.30 Inland Ab CHF 1.50 Ausland

Bühnenelemente 200x100 CHF 25.00 pro Element





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BUCHBARE ZUSATZLEISTUNGEN

Verpflegung und Getränke Preis pro Person

Begrüssungskaffee mit Gipfeli für einen energiereichen Start in den Seminartag CHF 7.00

Kaffee ganzer Tag zur Selbstbedienung von Seminarstart bis Seminarende CHF 7.00

3-Gang Mittagessen eine süsse Verführung nach dem Essen CHF 6.00 (Aufpreis)

Leichtes Mittagessen Sandwichbüffet und verschiedene Salate ohne Aufpreis

Abschlussapéro «Aare» zum Anstossen nach dem erfolgreichen Seminartag ein Glas Weisswein oder Orangensaft und zum Knabbern hausgemachte Focaccia

CHF 13.00

3-Gang Abendessen Menu durch unseren Küchenchef zusammengestellt CHF 40.00

DineAround ein 5-Gang Menu in vier Restaurants inkl. Stadtführung CHF 110.00 (exkl. Getränke Hauptgang und Dessert)

Noch nicht das Passende für Sie gefunden? Kontaktieren Sie uns! Wir senden Ihnen gerne unsere Bankettdokumentation zu.





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SONDERKONDITIONEN Fragen Sie nach unseren Mehrwerten: - Weekend Pauschalen - Low Season Pauschalen (01.07. – 15.08. / 20.12. – 10.01. / 01. – 28.02.) - Vereins- & Non-Profit-Organisationspreise (20% auf Raummiete) Bitte kontaktieren Sie uns bezüglich der verschiedenen Saalmieten (ohne Pauschale).

ANREISE Der Freienhof liegt fünf Gehminuten vom Bahnhof entfernt und ist mit dem Auto innert 30 Minuten von Bern und 105 Minuten von Zürich erreichbar. Zusätzlich verfügen wir über eine Einstellhalle für 60 Autos.

RAHMENPROGRAMM Thun liegt am unteren Ende des Thunersees und ist das Tor zum Berner Oberland. Die Stadt Thun bietet sich als idealer Ausgangsort für ein vielseitiges Rahmenprogramm in die umliegende Region an. Sei es eine Schifffahrt auf dem Thunersee, die Besichtigung der berühmten Beatushöhlen oder einen Ausflug auf einen der Thunersee-Berge – Niesen, Stockhorn oder Niederhorn. Die Stadt Thun lässt sich ausserdem mit einer der vielen speziellen Stadtführungen entdecken. Lassen Sie sich beraten.





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HOTEL BERN IN BERN – UNSER PARTNERHOTEL Mitten in der Stadt Bern und trotzdem verkehrsruhig gelegen.

• Nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof und 130 METER vom Cityparking Metro entfernt • 99 modern eingerichtete Zimmer • 150 Betten in Einzel-, Doppel- und Familienzimmern • zwei behindertengerechte Hotelzimmer • Laktose -und Glutenfreie Frühstücksprodukte • NEU! Incasing von Kissen und Matratzen für mehr Hygiene und Allergikerschutz mehr • 8 moderne und helle Tagungs- und Seminarräume mit Tageslicht • Grosszügige Seminaretage mit 800m2 und Frischluftterrasse • Kostenloses Swisscom W-Lan im ganzen Haus • 2 fix installierte Simultanübersetzungskabinen • Grosszügiges Foyer für Networkingaperos bis 200 Personen • Hofterrasse mit Lounge • Als Hotelgast profitieren Sie im öffentlichen Parkhaus Metro von einem Spezialpreis von CHF 15.00

/ Nacht (17.00 – 09.00 Uhr)

Best Western HOTELBERN

Zeughausgasse 9

CH-3011 Bern

T +41 31 329 22 22 (Rception) / +41 31 329 22 26 (Veranstaltungen)

[email protected]

www.hotel-bern.ch






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ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN 1. Rahmenbedingungen 1.1 Reservationen der technischen und organisatorischen Leistungen Ohne Angabe des Veranstalters erfolgt die Einrichtung inkl. Technik der Seminarräume gemäss unserer Standardeinrichtung und die Ablaufzeiten gemäss Vertragsschreiben. 1.2 Raumbenützung Die reservierten Räumlichkeiten stehen Ihnen am ersten Seminartag 30 Minuten vor Seminarbeginn zur Verfügung. Wenn die Räumlichkeiten früher benötigt werden, kann dies mit einem Zuschlag verrechnet werden. Bitte kontaktieren Sie dazu vorgängig unsere Seminarabteilung. 1.3 Hotelzimmer Sollte die Hotel Freienhof Thun AG nicht alle vereinbarten Zimmer zur Verfügung stellen können, ist das Hotel besorgt, eine mindestens gleichwertige oder bessere Unterkunft anzubieten. Daraus entstehende Kosten, wie höhere Zimmerpreise, Transportkosten, etc. werden von der Hotel Freienhof Thun AG übernommen. 2. Abrechnung Bestellte jedoch nicht beanspruchte Leistungen während der Veranstaltung sowie No Shows werden zu 100% verrechnet. Unvorhersehbare Mehraufwände während des Seminars, die nicht in der Reservation bestätigt wurden, werden nach Aufwand verrechnet. Ohne speziellen Hinweis des Veranstalters gehen alle aufgeführten Leistungen auf die Gesamtrechnung. Falls im Vertrag nichts anderes vereinbart wird, sind nicht aufgeführte sowie nicht übliche Nebenleistungen (wie Telefongespräche aus den Zimmern, Konsumationen an der Bar, Garage-Gebühren) bei Abreise von jedem Teilnehmer selbst zu bezahlen. Im Falle der Nichtzahlung durch die einzelnen Teilnehmer haftet der Veranstalter. Um Mitteilung der korrekten Rechnungsadresse bitten wir bei der Retournierung des unterschriebenen Vertragsschreibens. 3. Rücktritt und Stornierung 3.1 Seitens des Veranstalters Kündigt der Veranstalter den Anlass oder Teile davon, werden folgende Kosten fällig: Änderungen der Personenzahl bis zu 3 Personen Die gemeldete Personenzahl bis 48 Stunden vor der Veranstaltung gilt als Verrechnungsgrundlage. Änderungen der Personenzahl ab 3 Personen / Annullierung Bis 21 Tage vor dem Anlass: kostenlose Annullation möglich 20 -14 Tage vor dem Anlass: 50% der bestätigten Leistungen 13 -7 Tage vor dem Anlass: 75% der bestätigten Leistungen Weniger als 7 Tage vor dem Anlass: 100% der bestätigten Leistungen 3.2 Seitens Hotel Freienhof Thun AG Die Hotel Freienhof Thun AG ist berechtigt aus folgenden Gründen entschädigungslos vom Vertrag zurückzutreten, insbesondere wenn 3.2.1 die geforderte Vorauszahlung nicht binnen der gesetzten Frist geleistet wird. 3.2.2 bei unvorhersehbaren, aussergewöhnlichen und unverschuldeten Umständen sowie im Falle höherer Gewalt, wenn dadurch die Erbringung der Leistung der Hotel Freienhof Thun AG unmöglich oder unzumutbar ist. 3.2.3 die Veranstaltung / der Veranstalter dem Image der Hotel Freienhof Thun AG schaden könnte. Dazu zählen auch sogenannte Verkaufsveranstaltungen und Werbefahrten. 4. Zahlungsbedingungen Sofern keine speziellen Vereinbarungen in der Reservationsvereinbarung getroffen wurden, behält sich die Hotel Freienhof Thun AG das Recht vor mind. 50% der voraussichtlichen Gesamtkosten 3 Wochen vor dem Anlass in Rechnung zu stellen. Zahlungsfrist: 20 Tage ab Rechnungsdatum. Unsere Rechnungsstellung erfolgt in CHF inkl. MwSt. Unsere Preise verstehen sich INKLUSIVE MwSt.-Sondersteuersatz für Logement /Frühstück von 3.7% bzw. 7.7% für alle weiteren Leistungen. EXKLUSIVE für Gäste mit Übernachtung: Kurtaxe CHF 3.50 + Beherbergungsabgabe CHF 1.00 pro Person/Nacht





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5. Überzeit Bewilligung Abendliche Verlängerungen der Veranstaltung sind möglich. Wird mit der reservierten Veranstaltungsdauer die Polizeistunde voraussichtlich überschritten, hat sich der Kunde bis 7 Tage vor dem Anlass an die Hotel Freienhof Thun AG zu wenden, damit die erforderlichen Bewilligungen eingeholt und die organisatorischen Massnahmen getroffen werden können. 6. Mitbringen von Speisen und Getränken Der Veranstalter, deren Teilnehmer und Gäste dürfen Speisen und Getränke zu Veranstaltungen nur nach schriftlicher Vereinbarung mit der Hotel Freienhof Thun AG mitbringen. In diesen Fällen kann die Hotel Freienhof Thun AG eine Servicegebühr zur Deckung der Betriebskosten (z.B. Zapfengeld) berechnen. 7. Haftung 7.1 Seitens des Veranstalters Der Veranstalter haftet gegenüber der Hotel Freienhof Thun AG für alle Beschädigungen und Verluste, die durch ihn bzw. seine Teilnehmer verursacht werden, ohne dass die Hotel Freienhof Thun AG dem Veranstalter ein Verschulden nachweisen muss. 7.2 Seitens Hotel Freienhof Thun AG Die Hotel Freienhof Thun AG lehnt jede Haftung für Diebstahl und Beschädigung an Veranstalter, Teilnehmenden, Referenten oder an von Dritten eingebrachte Materialien ab. Dies gilt ebenfalls für Abhandenkommen oder Beschädigungen von abgestellten oder rangierenden Fahrzeugen. 8. Schlussbestimmungen Änderungen dieser allgemeinen Geschäftsbedingungen bedürfen einer schriftlichen Vereinbarung. Es gilt ausschliesslich Schweizer Recht und der Gerichtsstand ist Thun.



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