NGÂN HÀNGCHÍNH SÁCH XÃ HỘI

Số: 2229/NHCS-TCCB

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 09 tháng 9 năm 2010

HƯỚNG DẪNVề việc tuyển dụng, hợp đồng lao động, tiền lương và

các chính sách khác đối với cán bộ viên chức, người lao động trong hệ thống Ngân hàng Chính sách xã hội

Căn cứ Bộ luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Nghị định của Chính phủ, Thông tư hướng dẫn của các Bộ, Ngành và các văn bản quy định hiện hành khác có liên quan của Nhà nước (theo Danh mục tài liệu đính kèm), Tổng giám đốc Ngân hàng Chính sách xã hội (NHCSXH) hướng dẫn về công tác: Tuyển dụng, Hợp đồng lao động, Quản lý hồ sơ cán bộ, Tiền lương và các chế độ chính sách khác đối với cán bộ viên chức, người lao động trong hệ thống NHCSXH.

Phần I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG

1. Phạm vi điều chỉnh Hướng dẫn các đơn vị trong hệ thống NHCSXH thực hiện các quy định

về tuyển dụng và quản lý cán bộ, viên chức, người lao động; việc thực thi các chính sách theo pháp luật hiện hành đối với người lao động trong hệ thống.

2. Đối tượng áp dụng- Các đơn vị tại Hội sở chính, các chi nhánh NHCSXH tỉnh (thành phố)

và tương đương, Phòng giao dịch NHCSXH quận, huyện, thị xã.- Cán bộ viên chức, người lao động trong hệ thống NHCSXH.3. Giải thích từ ngữ- “Chỉ tiêu lao động” là số cán bộ viên chức và người lao động được phép

thực hiện tối đa cho một đơn vị trong hệ thống NHCSXH do Tổng giám đốc thông báo theo chỉ tiêu phê duyệt của Hội đồng quản trị (gồm chỉ tiêu lao động hợp đồng không xác định thời hạn và lao động hợp đồng có thời hạn).

- “Tuyển dụng” là việc tuyển lao động theo hình thức hợp đồng lao động vào làm việc trong đơn vị thông qua hình thức thi tuyển hoặc xét tuyển do cấp có thẩm quyền tổ chức thi tuyển và thông báo.

- “Hợp đồng lao động” là sự thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.

- “Thời gian Thử việc” là thời gian người lao động được tuyển dụng vào làm trước khi ký hợp đồng lao động chính thức phải có thời gian thử việc theo yêu cầu của người sử dụng lao động nếu đáp ứng được yêu cầu mới ký Hợp đồng lao động chính thức với người lao động.

1

- “Đơn vị sử dụng lao động” là đơn vị có thẩm quyền quản lý hành chính, chuyên môn nghiệp vụ đối với lao động, cụ thể gồm: các Phòng, Ban chuyên môn, nghiệp vụ tại Hội sở chính; Phòng chuyên môn, nghiệp vụ tại Hội sở tỉnh và Phòng giao dịch NHCSXH cấp huyện thuộc Ngân hàng cấp tỉnh.

- “Cơ quan có thẩm quyền quản lý lao động” là cơ quan, đơn vị được giao quyền quản lý lao động, gồm Hội sở chính, Ngân hàng cấp tỉnh, Ngân hàng cấp huyện.

- “Ngân hàng cấp tỉnh” là chi nhánh NHCSXH tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Sở giao dịch, Trung tâm Đào tạo, Trung tâm Công nghệ Thông tin và các tổ chức khác tương đương.

- “Ngân hàng cấp huyện” là Phòng giao dịch NHCSXH quận, huyện, thị xã thuộc chi nhánh NHCSXH tỉnh (thành phố).

4. Hướng dẫn thực hiện các nội dung quy định về chính sách đối với người lao động, gồm:

- Quy định về tuyển dụng lao động.- Chế độ Hợp đồng lao động, chấm dứt Hợp đồng lao động.- Chế độ tiền lương.- Chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm y tế.- Chế độ nghỉ hưu.- Các chế độ khác đối với người lao động.5. Nguyên tắc quản lý lao động5.1. Cán bộ viên chức, người lao động trong hệ thống NHCSXH phải tuân thủ

chấp hành các quy định của pháp luật, nội quy, quy chế của ngành về quản lý lao động.5.2. Công tác quản lý lao động trong cùng một đơn vị không được bố trí, sắp

xếp người thân trong gia đình như: Bố, mẹ, vợ (hoặc chồng), con đẻ, con nuôi, con dâu, con rể, anh, chị, em ruột và anh, chị, em ruột bên vợ (hoặc chồng) cùng đảm nhiệm các chức vụ Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng phòng Kế toán-Ngân quỹ (Trưởng kế toán), Trưởng phòng Tổ chức nhân sự, Trưởng phòng Kiểm tra kiểm soát nội bộ; cán bộ trong Ban quản lý kho quỹ; cán bộ làm công tác xây dựng cơ bản; chi tiêu nội bộ, mua bán tài sản, vật tư, hàng hóa, giao dịch, ký kết hợp đồng.

5.3. Nghiêm cấm cán bộ, viên chức, người lao động các hành vi tiêu cực, tham ô, lợi dụng vay ké, thu phí sai quy định,... gây nhũng nhiễu phiền hà cho khách hàng. Tất cả cán bộ viên chức, người lao động trong hệ thống NHCSXH đều phải cam kết không vi phạm những điều cấm trên trong Hợp đồng lao động. Trường hợp sai phạm sẽ bị xử lý buộc thôi việc, sa thải, trường hợp sai phạm nghiêm trọng sẽ bị khởi tố trước pháp luật.

6. Phân cấp quản lý và điều hành đối với cán bộ viên chức, người lao động6.1. Tổng giám đốc:- Quản lý cán bộ viên chức, người lao động tại Hội sở chính trên phương

diện như: quản lý hồ sơ, đánh giá, quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, điều động, khen thưởng, kỷ luật,...

- Quản lý Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng phòng Kế toán-Ngân quỹ, Trưởng phòng Kiểm tra kiểm soát nội bộ Ngân hàng cấp tỉnh.

6.2. Giám đốc Ngân hàng cấp tỉnh:- Quản lý và điều hành cán bộ viên chức, người lao động tại Hội sở tỉnh

(trừ các chức danh thuộc Tổng giám đốc quản lý).2

- Quản lý Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng kế toán Ngân hàng cấp huyện.6.3. Giám đốc Ngân hàng cấp huyện: quản lý cán bộ viên chức, người lao

động tại Ngân hàng cấp huyện (trừ các chức danh thuộc Giám đốc Ngân hàng cấp tỉnh quản lý).

7. Nhiệm vụ quản lý và điều hành cán bộ viên chức, người lao độngGiám đốc (Thủ trưởng) các đơn vị là người đứng đầu chịu trách nhiệm về:- Xây dựng Nội quy lao động tại đơn vị mình.- Quản lý lao động trên cơ sở phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng người

phù hợp với trình độ chuyên môn, năng lực công tác.- Hướng dẫn, kiểm tra, đánh giá kết quả hoàn thành chức trách, nhiệm vụ

được giao theo định kỳ (quý, 6 tháng và cả năm) có đánh giá mức độ hoàn thành công việc của mỗi cán bộ viên chức, người lao động để quyết định trả lương, trả thưởng theo mức độ hoàn thành công việc.

- Thực hiện đầy đủ các chế độ về quyền lợi đối với cán bộ viên chức, người lao động theo đúng các quy định của pháp luật như: chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ liên quan khác đối với cán bộ viên chức, người lao động trong đơn vị.

- Thực hiện các trình tự, thủ tục về công tác cán bộ theo đúng quy định của pháp luật hiện hành và hướng dẫn của NHCSXH.

Phần II NHỮNG VẤN ĐỀ CỤ THỂ

1. Tuyển dụng1.1- Căn cứ tuyển dụng. Hàng năm căn cứ chỉ tiêu lao động đã được

Tổng giám đốc thông báo gồm số lao động bổ sung trong năm (nếu có) và số lao động còn thiếu so với chỉ tiêu được thông báo do lao động giảm tự nhiên như: nghỉ hưu, thuyên chuyển công tác sang ngành khác, cho thôi việc hoặc sa thải.

1.2- Điều kiện đăng ký dự tuyển a. Điều kiện chung- Là công dân Việt Nam, có địa chỉ thường trú tại Việt Nam.- Có đơn xin dự tuyển (viết tay), trong đơn nêu nguyện vọng và cam kết

làm việc lâu dài tại NHCSXH; có lý lịch rõ ràng được chính quyền địa phương nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc nơi đang công tác xác nhận; có đủ các văn bằng, chứng chỉ đào tạo chuyên môn theo yêu cầu về trình độ của từng loại lao động cần tuyển (theo quy định tại Bản Tiêu chuẩn viên chức chuyên môn, nghiệp vụ NHCSXH hoặc vị trí công việc dự kiến tuyển dụng).

- Có đủ sức khoẻ để đảm nhận nhiệm vụ. - Không có tiền án, tiền sự; không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm

hình sự, chấp hành án phạt tù, cải tạo không giam giữ, quản chế, đang bị áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn hoặc đưa vào cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục; không bị sa thải từ các đơn vị, tổ chức khác; không bị xử lý kỷ luật hoặc không đang trong thời gian thi hành kỷ luật ở đơn vị cũ.

b. Điều kiện riêng

3

- Về trình độ chuyên môn:+ Lao động tuyển dụng vào làm công tác chuyên môn, nghiệp vụ tại

NHCSXH phải tốt nghiệp hệ đào tạo chính quy các trường Đại học hoặc tốt nghiệp trường Cao đẳng, Trung cấp đúng chuyên ngành cần tuyển dụng; có trình độ tin học đáp ứng yêu cầu công việc của vị trí tuyển dụng.

+ Lao động tuyển dụng để làm một số công việc như văn thư lưu trữ, lái xe ôtô,... phải có trình độ đào tạo chuyên môn phù hợp; có bằng cấp tối thiểu là trung cấp văn thư lưu giữ; bằng lái xe ôtô,...

+ Lao động tuyển dụng làm công tác bảo vệ, lao công tạp vụ phải có trình độ tốt nghiệp Phổ thông trung học (văn hoá lớp 12/12 hoặc 10/10 trước đây).

- Về tuổi đời:+ Lao động tuyển dụng phải có tuổi đời từ đủ 18 tuổi đến không quá 30 tuổi

đối với tuyển dụng mới, không quá 40 tuổi đối với trường hợp đang công tác trong các đơn vị khác. Trường hợp khác do Tổng giám đốc quyết định.

+ Lao động tuyển dụng vào làm công tác bảo vệ, lao công tạp vụ phải có tuổi đời từ đủ 18 tuổi đến không quá 40 tuổi.

c. Phương thức tuyển dụng. Việc tuyển dụng được thực hiện thông qua thi tuyển tập trung do Hội sở chính tổ chức thực hiện. Trường hợp xét tuyển hoặc giao đơn vị tổ chức thi có thông báo của Tổng giám đốc. Tùy từng đợt tuyển dụng, có hướng dẫn riêng về tổ chức thi tuyển.

d. Ưu tiên tuyển dụngd1. Những trường hợp sau đây không phải thi tuyển, NHCSXH tổ chức

xét tuyển thẳng:- Những thí sinh dự tuyển tốt nghiệp loại giỏi và xuất sắc ở các bậc đào

tạo chuyên môn phù hợp với nhu cầu tuyển dụng.- Con của cán bộ viên chức thuộc các đơn vị trong hệ thống NHCSXH có

đủ sức khoẻ, trình độ, bằng cấp đào tạo chuyên môn phù hợp với nhu cầu tuyển dụng mà cán bộ viên chức đó có nguyện vọng xin nghỉ hưu trước tuổi ít nhất 03 năm, để xin cho con vào làm việc.

d2. Những trường hợp sau đây dự thi tuyển sẽ được cộng thêm điểm ưu tiên khi tuyển dụng:

- Thí sinh là con cán bộ viên chức trong hệ thống NHCSXH có đủ điều kiện và trình độ bằng cấp đào tạo chuyên môn phù hợp với nhu cầu tuyển dụng.

- Thí sinh dự tuyển là con gia đình có công với cách mạng, gia đình thương binh, liệt sỹ; dân tộc thiểu số; những thí sinh tình nguyện làm việc lâu dài ở những huyện miền núi khó khăn thuộc vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo, những nơi không tuyển dụng được cán bộ theo yêu cầu. Trường hợp tuyển dụng cán bộ tín dụng cho ngân hàng cấp huyện ưu tiên đối với các thí sinh có bằng lái ôtô; tại vùng có nhiều đồng bào dân tộc thiểu số ưu tiên người biết tiếng dân tộc.

- Tại một số đơn vị của Hội sở chính, Trung tâm Đào tạo, Trung tâm Công nghệ Thông tin ưu tiên tuyển dụng những người có trình độ sau đại học là Thạc sỹ, Tiến sĩ có chuyên ngành đào tạo phù hợp với nhu cầu tuyển dụng.

Số điểm ưu tiên sẽ có hướng dẫn riêng cho từng lần tuyển dụng phụ thuộc vào nhu cầu và số lượng tuyển dụng của từng năm.

4

d3. Trường hợp đặc biệt khác do Tổng giám đốc ra quyết định.1.3- Hồ sơ xin dự tuyển- Đơn xin dự tuyển (do người xin dự tuyển trực tiếp viết bằng tay).- Sơ yếu lý lịch được xác nhận (có dán ảnh, đóng dấu giáp lai).- Bản sao Giấy khai sinh.- Giấy chứng nhận sức khoẻ (không quá 03 tháng) do cơ quan y tế có

thẩm quyền cấp (kèm theo bảng xác nhận không bị nhiễm các bệnh về máu, HIV, viêm gan B).

- Các văn bằng, chứng chỉ có liên quan (bản sao có công chứng).- Bảng điểm học tập các năm.- 02 ảnh 4x6 (chụp không quá 03 tháng).- Một số giấy tờ khác: bằng lái xe ô tô, giấy chứng nhận đối tượng ưu

tiên,... (nếu có).Hồ sơ được đựng trong túi hồ sơ và kèm theo 3 phong bì có dán tem và

ghi rõ số điện thoại liên hệ và địa chỉ người nhận.1.4- Thông báo tuyển dụng. Ít nhất trước 7 ngày trước khi nhận hồ sơ

đăng ký dự tuyển của người lao động, Hội sở chính thực hiện và chỉ đạo các chi nhánh phải thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng như: báo Trung ương, đài phát thanh truyền hình ở địa phương (ít nhất 3 số) và niêm yết tại trụ sở nơi có nhu cầu cần tuyển lao động như: tại trụ sở làm việc cơ quan, tại điểm giao dịch xã, phường trực thuộc để mọi người biết về nhu cầu cần tuyển dụng lao động. Nội dung bao gồm: số lao động cần tuyển cho từng vị trí công việc cần tuyển, trình độ chuyên môn, các yêu cầu cần thiết của đơn vị cần tuyển, các giấy tờ trong hồ sơ cần tuyển.

- Nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển: Hội sở chính cùng với Ngân hàng cấp tỉnh tiến hành thu nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ: lý lịch, văn bằng chứng chỉ theo yêu cầu tuyển dụng.

- Lập danh sách hồ sơ dự thi tuyển: Hết thời gian nhận hồ sơ theo quy định, chậm nhất sau 05 ngày, các đơn vị tổng hợp và lập danh sách thí sinh đăng ký dự thi tuyển báo cáo về Hội sở chính (qua Ban Tổ chức cán bộ) để tổng hợp, trình Tổng giám đốc quyết định danh sách ứng viên dự thi.

1.5- Tổ chức thi tuyển1.5.1- Thành lập Hội đồng thi tuyển. Hội đồng thi tuyển do Tổng giám

đốc quyết định thành lập theo đề nghị của Giám đốc Ban Tổ chức cán bộ, Hội đồng gồm 05 hoặc 07 thành viên:

+ Chủ tịch Hội đồng là Tổng giám đốc hoặc người được ủy quyền.+ Các ủy viên Hội đồng là đại diện lãnh đạo các đơn vị chuyên môn hoặc

người được giao nhiệm vụ trong Hội đồng thi tuyển.+ Uỷ viên kiêm Thư ký Hội đồng là đại diện viên chức Tổ chức cán bộ.Giúp việc cho Hội đồng thi tuyển có Ban coi thi, Ban phách, Ban chấm thi do

Chủ tịch Hội đồng thi tuyển quyết định thành lập theo đề nghị của Thư ký Hội đồng thi tuyển.

1.5.2- Nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng thi tuyển

5

- Thông báo công khai kế hoạch thi tuyển bao gồm: thể lệ, quy chế; tiêu chuẩn và điều kiện dự tuyển; hồ sơ cần thiết của người dự tuyển; môn thi, hình thức thi, thời gian, địa điểm thi.

- Chuẩn bị đề thi hoặc lựa chọn đề thi trên cơ sở ngân hàng đề thi của NHCSXH; thành lập Ban coi thi, Ban chấm thi, Ban phách theo đúng quy định và phải đảm bảo tính bí mật tuyệt đối của đề thi.

- Tiếp nhận và xét hồ sơ dự tuyển, công bố danh sách những người đủ điều kiện và tiêu chuẩn dự tuyển.

- Chỉ đạo và tổ chức kỳ thi (coi thi, chấm thi) theo đúng quy định; báo cáo kết quả thi tuyển trình Hội đồng thi tuyển ra quyết định tuyển dụng.

- Giải quyết khiếu nại, tố cáo của người dự tuyển.- Thư ký Hội đồng thi tuyển có nhiệm vụ: tiếp nhận hồ sơ thí sinh, danh

sách thí sinh đã được Tổng giám đốc phê duyệt; lập danh sách phòng thi; chuẩn bị các tài liệu cho Hội đồng thi tuyển và ghi các Biên bản các cuộc họp của Hội đồng; tổ chức việc thu nhận bài thi, biên bản vi phạm kỷ luật thi,... theo từng túi đựng có niêm phong giao cho Chủ tịch Hội đồng thi tuyển.

- Các thành viên Hội đồng thi thực hiện nhiệm vụ do Chủ tịch Hội đồng thi tuyển phân công.

1.5.3- Ban coi thi, Ban phách, Ban chấm thi * Ban coi thi - Có trách nhiệm giúp Chủ tịch Hội đồng thi tuyển về việc tổ chức và

giám sát kiểm tra việc thi tuyển đảm bảo đúng nội quy quy định.- Trước ngày thi 01 (một) ngày, thực hiện đánh số thứ tự các phòng thi,

niêm yết danh sách thí sinh trước phòng thi; niêm yết các thông tin cần thiết cho thí sinh biết như: sơ đồ phòng thi, nội quy thi, thời gian thi,...

- Nhiệm vụ, quyền hạn của Ban coi thi: + Kiểm tra, đối chiếu hồ sơ dự tuyển của thí sinh, công bố danh sách

những người đủ điều kiện và tiêu chuẩn dự tuyển;+ Tổ chức, sắp sếp, phân công giám thị tại các phòng thi, giám thị biên

bảo vệ ở ngoài phòng thi theo đúng nội quy đảm bảo nghiêm túc, an toàn.+ Kiểm tra các điều kiện để đảm bảo tốt kỳ thi: tổ chức kiểm tra, đối

chiếu ảnh, chứng minh nhân dân.+ Tổ chức thực hiện những quy định về nguyên tắc, thủ tục coi thi như:

hồ sơ thi, phòng thi, giấy thi, biên bản Hội đồng thi,…+ Đảm bảo tuyệt đối chính xác trong việc đọc đề thi; giữ gìn an toàn bài

thi; bảo đảm thu, nộp bài thi đúng quy định.+ Giải quyết các trường hợp giám thị hoặc thí sinh vi phạm quy chế, nội

quy thi, lập biên bản và báo cáo kịp thời với Chủ tịch Hội đồng thi tuyển xem xét và giải quyết.

+ Giám thị phòng thi: Mỗi phòng thi có 2 giám thị và 1 giám thị biên. Giám thị không được coi thi ở phòng thi có người thân thích của mình là thí sinh (nếu có). Giám thị biên có thể được giao nhiệm vụ giám sát cả hai phòng thi liền kề.

6

Nhiệm vụ của giám thị trong phòng thi: Kiểm tra chứng minh nhân dân của thí sinh khi vào phòng thi và hướng dẫn thí sinh ngồi đúng quy định theo số báo danh; phổ biến nội quy thi cho các thí sinh; phát giấy thi và ký vào giấy thi theo quy định; nhận đề thi, khi có hiệu lệnh mở bì đựng đề thi, đọc và viết đề thi chính xác lên bảng hoặc phát đề thi cho các thí sinh (trước khi mở đề thi, giám thị phòng thi cho các thí sinh chứng kiến đề thi được niêm phong); coi thi trong phòng thi theo đúng nội quy và không được giải thích đề thi hoặc trao đổi riêng với bất kỳ thí sinh nào trong phòng thi; thu nhận bài thi đầy đủ theo danh sách dự thi; kiểm tra số lượng bài thi đã nộp theo danh sách phòng thi có đủ chữ ký của thí sinh khi nộp bài; làm thủ tục nộp bài thi thi (niêm phong bài thi của thí sinh, lập biên bản bàn giao,...), bàn giao bài thi, đề thi đã sử dụng, chưa sử dụng và các văn bản khác có liên quan cho Trưởng Ban coi thi.

Nhiệm vụ của Giám thị biên: Giữ gìn trật tự và bảo đảm an toàn bên ngoài phòng thi; phát hiện nhắc nhở, phê bình, lập biên bản những giám thị phòng thi hoặc thí sinh vi phạm quy chế, nội quy ở ngoài phòng thi, báo cáo ngay với Trưởng Ban coi thi để giải quyết; không được vào trong phòng thi.

* Ban phách - Có trách nhiệm giúp Chủ tịch Hội đồng thi tuyển tổ chức và thực hiện

việc: đánh mã phách, rọc phách để giao cho Ban chấm thi; - Nhận lại bài thi từ Ban chấm thi và ráp lại phách thi, lập bảng điểm và kết

quả thi báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi tuyển.* Ban chấm thi- Thực hiện chấm thi theo 2 vòng:+ Vòng 1: chấm thi qua cách thức phỏng vấn.+ Vòng 2: chấm thi bài viết.- Thực hiện nguyên tắc Ban chấm thi độc lập với Ban coi thi và nhận bài

thi từ Ban phách khi đã được rọc phách do Ban phách thực hiện giao lại, có sự chứng kiến Thư ký Hội đồng thi tuyển.

- Tuỳ từng trường hợp cụ thể, Tổng giám đốc có thể hợp đồng với các trường đại học, các trường dạy nghề hoặc các Phòng, Ban chuyên môn tại Hội sở chính, Trung tâm Đào tạo NHCSXH để tổ chức chấm thi.

- Việc chấm thi trên cơ sở đáp án theo bộ đề thi đã được lưu giữ theo quy định.- Ban chấm thi phải thực hiện theo đúng các quy định của Hội đồng thi

tuyển (được ghi trong Hợp đồng cụ thể với Ban chấm thi).1.6- Thông báo điểm thi, kết quả tuyển dụng- Căn cứ kết quả thi, Chủ tịch Hội đồng thi tuyển báo cáo Tổng giám đốc

xem xét và ra thông báo danh sách thí sinh trúng tuyển cho các đơn vị trực thuộc có liên quan.

- Nhận được Thông báo danh sách thí sinh trúng tuyển, Giám đốc chi nhánh tỉnh người được Tổng giám đốc ủy quyền có trách nhiệm: ra Quyết định tuyển dụng; Nội dung quyết định nêu cụ thể: thời gian thử việc, chế độ tiền lương, tham gia tập huấn đào tạo nghiệp vụ do Trung tâm Đào tạo NHCSXH tổ chức; sau khi có kết quả tập huấn và kết quả thử việc đạt yêu cầu, chi nhánh xem

7

xét ký Hợp đồng lao động có thời hạn 1 năm, sau 1 năm là Hợp đồng lao động có thời hạn 3 năm, sau 3 năm là Hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

- Người lao động đến nhận việc theo quyết định tuyển dụng và thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình theo các quy định hiện hành của NHCSXH. Sau thời hạn 03 ngày (làm việc) người lao động không đến nhận việc (không có lý do chính đáng) thì Giám đốc ngân hàng cấp tỉnh ra quyết định huỷ bỏ kết quả tuyển dụng và báo cáo về Hội sở chính (qua Ban Tổ chức cán bộ).

1.7- Tuyển dụng đối với các trường hợp xét tuyển và tuyển dụng cán bộ kỹ thuật nghiệp vụ khác

a. Đối với các trường hợp được miễn thi tuyển được nêu tại tiết d1 điểm 1.2 mục 1 phần II nêu trên thì phải thông qua Hội đồng xét tuyển (thành phần như quy định tại điểm 1.5.1 mục 1 phần II nêu trên) thẩm tra hồ sơ, nhận dạng, phỏng vấn trực tiếp,... xét những thí sinh đủ điều kiện xét tuyển trình Tổng giám đốc hoặc Giám đốc Ngân hàng cấp tỉnh xem xét, ký hợp đồng lao động.

b. Đối với các trường hợp tuyển dụng cán bộ kỹ thuật như: lái xe ôtô, kỹ thuật về điện hoặc kỹ thuật khác (nếu có),… Hội đồng thi tuyển sau khi xét duyệt hồ sơ theo quy định, phỏng vấn trực tiếp và phải tổ chức thi sát hạch tay nghề, khi có kết quả đạt yêu cầu mới được ra quyết định tuyển dụng.

1.8- Tuyển dụng cán bộ viên chức, người lao động ngoài hệ thống. Việc tuyển dụng cán bộ viên chức, người lao động từ các ngành khác ngoài hệ thống NHCSXH áp dụng trong trường hợp do công việc thực sự đòi hỏi, người được tiếp nhận đã tốt nghiệp đại học chuyên ngành phù hợp, có kinh nghiệm thực tế trong vị trí dự kiến. Tất cả các trường hợp tiếp nhận từ ngoài hệ thống NHCSXH phải có ý kiến đồng ý của Tổng giám đốc.

Trình tự tuyển dụng thực hiện như sau:+ Bộ phận Tổ chức cán bộ tiếp nhận và thẩm tra hồ sơ, đơn xin chuyển

công tác của nhân sự có nguyện vọng chuyển công tác đến NHCSXH, lập tờ trình Tổng giám đốc hoặc Giám đốc (để trình Tổng giám đốc) đề xuất xin chủ trương tuyển dụng.

+ Sau khi có ý kiến chấp thuận bằng văn bản của Tổng giám đốc về việc tuyển dụng cán bộ, đơn vị quản lý cán bộ xin chuyển công tác có ý kiến cho đi liên hệ chuyển công tác (bằng văn bản hoặc ghi trực tiếp vào đơn xin chuyển công tác).

+ Thẩm tra lý lịch: bộ phận Tổ chức cán bộ chịu trách nhiệm thẩm tra lý lịch, hồ sơ gốc và quá trình công tác tại cơ quan cũ của cán bộ dự kiến tuyển dụng, đảm bảo đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn quy định.

+ Đơn vị tiếp nhận: bộ phận Tổ chức cán bộ chịu trách nhiệm trình Tổng giám đốc hoặc Giám đốc xem xét, quyết định và ký văn bản tuyển dụng.

Đơn vị cho chuyển công tác ra quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc cho thôi việc đối với cán bộ (gửi kèm Giấy thôi trả lương của cán bộ, toàn bộ hồ sơ gốc của cán bộ do đơn vị quản lý được niêm phong gửi đến đơn vị tuyển dụng).

Đơn vị tuyển dụng: ký hợp đồng lao động mới theo quy định.

8

1.9- Thuyên chuyển công tác trong hệ thống NHCSXH. Để đảm bảo tính ổn định, lâu dài về công tác nhân sự đối với từng đơn vị trong hệ thống NHCSXH, ngay từ khi tuyển dụng người lao động trong đơn đã đăng ký nơi làm việc chính thức lâu dài tại NHCSXH. Vì vậy rất hạn chế việc người lao động xin thuyên chuyển công tác từ đơn vị, chi nhánh này sang đơn vị, chi nhánh khác trong hệ thống NHCSXH, trừ trường hợp thực hiện theo yêu cầu điều động của Tổng giám đốc hoặc những trường hợp cá biệt khác có sự đồng ý của Tổng giám đốc. Đối với những đơn vị Ngân hàng cấp huyện trực thuộc ngân hàng cấp tỉnh cũng thực hiện như vậy trừ trường hợp điều động của Giám đốc ngân hàng cấp tỉnh.

Quy trình thực hiện như sau:- Đối với cán bộ viên chức, người lao động thuộc diện được phân cấp

ngân hàng cấp tỉnh quản lý: Thuyên chuyển công tác giữa các đơn vị Ngân hàng cấp tỉnh: Giám đốc chi nhánh nơi cán bộ viên chức, người lao động xin chuyển đến căn cứ vào chỉ tiêu lao động được giao (còn thiếu lao động so với chỉ tiêu được giao), đồng thời được Giám đốc chi nhánh nơi người lao động xin chuyển cho phép chuyển, chi nhánh nơi tiếp nhận có Tờ trình gửi Tổng giám đốc (qua Ban Tổ chức cán bộ). Nếu được Tổng giám đốc chấp thuận thì Giám đốc chi nhánh nơi người lao động xin chuyển đến làm thủ tục tiếp nhận theo phân cấp quản lý lao động.

- Đối với người lao động thuộc diện Tổng giám đốc quản lý:+ Thủ trưởng các đơn vị gửi văn bản đề nghị kèm Đơn của cán bộ viên

chức, người lao động xin chuyển công tác trình Tổng giám đốc (qua Ban Tổ chức cán bộ) xem xét, chấp thuận.

+ Cán bộ, viên chức thuyên chuyển công tác phải bàn giao tài sản, hồ sơ tài liệu có liên quan đến nhiệm vụ được giao và chịu trách nhiệm về những công việc đã giải quyết trong thời gian công tác tại đơn vị.

2. Hợp đồng lao động2.1- Đối tượng ký hợp đồng lao động Cán bộ viên chức, người lao động trong chỉ tiêu lao động được giao, được

tuyển dụng vào làm việc tại các đơn vị thuộc hệ thống NHCSXH và được trả lương từ quỹ tiền lương của NHCSXH.

Các chức danh: Tổng giám đốc, Trưởng ban Kiểm soát, Phó Tổng giám đốc và Kế toán trưởng không thuộc đối tượng ký hợp đồng lao động.

2.2- Nội dung hợp đồng lao động Hợp đồng lao động là sự thoả thuận, cam kết giữa người lao động và người sử

dụng lao động được ký kết bằng văn bản, hiện nay theo mẫu quy định của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội tại Thông tư số 21/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22/9/2003 hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 44/2003/NĐ-CP ngày 09/5/2003 của Chính phủ về hợp đồng lao động.

Hợp đồng lao động phải đầy đủ các nội dung theo quy định tại Khoản 1 Điều 29 Bộ luật Lao động, cụ thể: các công việc phải làm, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, tiền lương, địa điểm làm việc, thời hạn hợp đồng, điều kiện về an toàn lao động, vệ sinh lao động và bảo hiểm xã hội đối với người lao động và ghi rõ các cam kết cụ thể của người lao động chấp hành nội quy, quy chế và

9

không vi phạm điểm 5.3 mục 5 phần I nội dung văn bản này,... (theo Mẫu hợp đồng lao động đính kèm).

2.3- Thử việc. Người được tuyển dụng vào làm việc trong các đơn vị thuộc NHCSXH phải thực hiện chế độ thử việc (còn gọi là thời gian học việc).

- Thời gian thử việc quy định trong Hợp đồng lao động thử việc: + 60 ngày (làm việc) đối với công việc có chức danh nghề cần trình độ

chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên.+ 30 ngày đối với chức danh nghề cần trình độ trung cấp, công nhân kỹ thuật,...+ 06 ngày đối với những lao động khác (bảo vệ, lao công tạp vụ,...).- Hướng dẫn thử việc: Đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm cử một

viên chức cùng ngạch hoặc ở ngạch trên có năng lực và kinh nghiệm về nghiệp vụ hướng dẫn cho người học việc về chức năng, nhiệm vụ, nội quy, quy chế của đơn vị; học làm chức trách, nhiệm vụ của vị trí đăng ký dự tuyển.

- Chế độ, chính sách đối với người thử việc+ Trong thời gian thử việc, người lao động được hưởng 70% bậc lương

khởi điểm của ngạch tuyển dụng đối với người lao động làm công tác chuyên môn nghiệp vụ; 70% khoản tiền công được hưởng trong tháng theo quy định đối với người lao động làm bảo vệ, lao công tạp vụ.

+ Trong thời gian thử việc, người lao động được hưởng các chế độ ăn ca, tiền thưởng và phúc lợi khác theo quy định của NHCSXH (nếu có)

2.4- Các loại Hợp đồng lao động2.4.1- Hợp đồng lao động có thời hạn a. Hợp đồng lao động thử việc có thời hạn bằng thời gian thử việc ứng

với mỗi loại cán bộ viên chức, người lao động quy định tại điểm 2.3 Phần II Hướng dẫn này, áp dụng đối với người lao động được tuyển dụng mới.

b. Hợp đồng lao động có thời hạn đến 12 tháng (01 năm), áp dụng đối với trường hợp cán bộ viên chức, người lao động tuyển dụng mới, đã đạt yêu cầu sau thời gian thử việc hoặc người lao động tuyển dụng từ đơn vị công tác khác ngoài hệ thống NHCSXH đã được Giám đốc Trung tâm Đào tạo cấp giấy chứng nhận đạt yêu cầu qua khóa đào tạo nghiệp vụ đối với người lao động làm công tác chuyên môn, nghiệp vụ.

c. Hợp đồng lao động có thời hạn 36 tháng (03 năm), áp dụng đối với người lao động đã ký hợp đồng lao động 01 năm, được đánh giá hoàn thành nhiệm vụ và đạt yêu cầu trong kỳ thi sát hạch do Trung tâm Đào tạo NHCSXH tổ chức đối với người lao động làm công tác chuyên môn, nghiệp vụ và đơn vị có nhu cầu.

Hợp đồng lao động có thời hạn còn được áp dụng để tuyển dụng lao động làm bảo vệ, lao công tạp vụ. Tuỳ từng trường hợp cụ thể người sử dụng lao động có thể hợp đồng có thời hạn theo tháng, quý, 01 năm hoặc 03 năm.

2.4.2- Hợp đồng lao động không xác định thời hạn. Áp dụng đối với người lao động làm quản lý và chuyên môn nghiệp vụ sau khi người lao động đã thực hiện xong (được đánh giá hoàn thành nhiệm vụ) các Hợp đồng lao động có thời hạn được quy định tại điểm 2.4.1 trên đây trừ lao động làm bảo vệ, lao công tạp vụ hoặc lái xe ôtô ở ngân hàng cấp huyện nơi cán bộ tín dụng chưa có bằng lái xe ôtô phải tạm thời hợp đồng có thời hạn lái xe.

10

2.5- Hiệu lực, thủ tục thay đổi nội dung hợp đồng lao động- Khi ký kết hợp đồng lao động hai bên phải thoả thuận cụ thể ngày có

hiệu lực của hợp đồng lao động và ngày bắt đầu làm việc. Trường hợp người lao động đi làm ngay sau khi ký kết hợp đồng lao động, thì ngày có hiệu lực là ngày ký kết. Trường hợp người lao động đã đi làm một thời gian sau đó mới ký hợp đồng lao động thì ngày có hiệu lực là ngày người lao động bắt đầu làm việc.

- Trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động, nếu một bên có yêu cầu thay đổi nội dung hợp đồng lao động phải báo cho bên kia biết trước ít nhất 03 (ba) ngày. Khi đã chấp thuận thì hai bên tiến hành sửa đổi, bổ sung nội dung thay đổi hợp đồng lao động. Thủ tục thay đổi nội dung hợp đồng lao động tiến hành theo trình tự như sau:

+ Bên đề xuất yêu cầu nêu nội dung cần thay đổi và thông báo cho bên kia biết bằng văn bản.

+ Bên nhận được văn bản yêu cầu phải chủ động gặp bên đề xuất để thỏa thuận về nội dung cần thay đổi, chậm nhất trong thời hạn 03 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản yêu cầu.

+ Trường hợp hai bên thỏa thuận được việc thay đổi nội dung hợp đồng lao động, thì tiến hành ký kết Phụ lục hợp đồng lao động (theo Phụ lục 01) hoặc ký kết hợp đồng lao động mới.

+ Trong thời gian tiến hành thoả thuận hai bên vẫn phải tuân theo hợp đồng đã ký kết. Trường hợp hai bên không thỏa thuận được việc thay đổi nội dung hợp đồng lao động, thì tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã giao kết hoặc thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại điểm 2.8.2 mục 2 Phần II Hướng dẫn này.

2.6- Nghĩa vụ và quyền lợi của các bên ký kết Hợp đồng lao động. Nghĩa vụ và quyền lợi của các bên ký kết Hợp đồng lao động được thực hiện theo các quy định của Bộ luật Lao động và các cam kết cụ thể ghi trong Hợp đồng lao động.

2.7- Tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động. Hợp đồng lao động được tạm hoãn thực hiện trong những trường hợp sau đây:

a. Người lao động đi làm nghĩa vụ quân sự hoặc các nghĩa vụ công dân khác do pháp luật quy định.

b. Người lao động bị tạm giữ, tạm giam.c. Các trường hợp khác do hai bên thoả thuận.Hết thời gian tạm hoãn hợp đồng lao động đối với các trường hợp quy định

tại điểm a và điểm c Mục 2.7 này, người lao động phải có mặt tại nơi làm việc; người sử dụng lao động có trách nhiệm sắp xếp việc làm cho người lao động.

Trường hợp người lao động đã quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày hết hạn tạm hoãn hợp đồng lao động không đến địa điểm làm việc mà không có lý do chính đáng thì người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định.

Người lao động bị tạm giữ, tạm giam hình sự khi hết hạn tạm hoãn hợp đồng lao động được giải quyết như sau:

- Việc tạm giữ, tạm giam hình sự có liên quan trực tiếp đến quan hệ lao động thì khi hết hạn tạm giữ, tạm giam hoặc khi Toà án kết luận là người lao

11

động bị oan thì người sử dụng lao động phải nhận họ trở lại làm việc cũ, trả đủ tiền lương và các quyền lợi khác trong thời gian người lao động bị tạm giữ, tạm giam theo quy định tại Nghị định số 114/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2002 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về tiền lương.

Trường hợp người lao động là người phạm pháp, nhưng Toà án xét xử cho miễn tố, không bị tù giam hoặc không bị toà án cấm làm công việc cũ, thì tuỳ theo tính chất mức độ vi phạm và nhu cầu sử dụng lao động, người sử dụng lao động có thể xem xét cho tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.

- Trong trường hợp người lao động bị tạm giữ, tạm giam hình sự không liên quan trực tiếp đến quan hệ lao động, thì khi hết thời hạn tạm giữ, tạm giam người sử dụng lao động bố trí cho người lao động làm việc cũ hoặc sắp xếp công việc mới.

2.8- Chấm dứt Hợp đồng lao động2.8.1- Chấm dứt Hợp đồng lao động đối với người lao động hợp đồng

có thời hạn (gồm lao động thử việc, lao động hợp đồng đến 01 năm và Hợp đồng lao động 03 năm, lao động làm bảo vệ, lao động làm lao công, tạp vụ, hợp đồng lao động có thời hạn với lái xe ô tô).

Khi hết thời hạn hợp đồng lao động thử việc, hợp đồng có thời hạn đến 01 năm, 03 năm người sử dụng lao động không ký tiếp hợp đồng lao động đối với cán bộ viên chức, người lao động trong các trường hợp sau:

a- Người thử việc không đáp ứng yêu cầu sau thời gian thử việc.b- Người thử việc phải đào tạo theo chương trình đào tạo do Trung tâm

Đào tạo tổ chức nhưng không đạt yêu cầu (không được cấp Giấy chứng nhận đạt yêu cầu của Trung tâm Đào tạo NHCSXH).

c- Người thử việc vi phạm nội quy lao động; ý thức tổ chức kỷ luật, tác phong, lề lối làm việc yếu kém.

d- Người thử việc vi phạm đạo đức, bị thi hành kỷ luật dưới bất kỳ hình thức nào trong quy định của NHCSXH.

đ- Phát hiện có gian dối, thiếu trung thực khi cung cấp hồ sơ cá nhân để được tuyển dụng.

e- Người lao động làm nghiệp vụ đã hết thời gian hợp đồng thử việc, tiếp tục hợp đồng 01 năm hoặc tiếp tục hợp đồng 03 năm nhưng không đạt yêu cầu qua các đợt thi sát hạch do Trung tâm Đào tạo tổ chức.

f- Khi hết hạn Hợp đồng lao động đối với bảo vệ, lao công tạp vụ hoặc lái xe, người sử dụng lao động không có nhu cầu ký hợp đồng lao động cho thời hạn tiếp theo.

Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền quản lý cán bộ viên chức, người lao động hoặc đơn vị được quyền tuyển dụng viên chức ra quyết định bằng văn bản chấm dứt Hợp đồng lao động đối với hợp đồng lao động.

2.8.2- Chấm dứt Hợp đồng lao động đối với người lao động (hợp đồng có thời hạn và hợp đồng không xác định thời hạn)

a. Người lao động thôi việc, chấm dứt hợp đồng lao động trong các trường hợp sau thì được hưởng chế độ trợ cấp thôi việc theo quy định:

12

a1- Hết thời hạn của hợp đồng lao động, đơn vị sử dụng lao động không có nhu cầu ký tiếp hợp đồng lao động.

a2- Đã hoàn thành công việc theo hợp đồng.a3- Hai bên thoả thuận chấm dứt hợp đồng.a4- Người lao động bị kết án tù giam hoặc bị cấm làm công việc cũ theo

quyết định của Toà án.a5- Người lao động chết; mất tích theo tuyên bố của Toà án.a6- Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ

đủ 12 tháng đến 36 tháng đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn trong những trường hợp sau đây:

a6.1- Không được bố trí theo đúng công việc, địa điểm làm việc hoặc không được bảo đảm các điều kiện làm việc đã thoả thuận trong hợp đồng.

a6.2- Không được trả công đầy đủ hoặc trả công không đúng thời hạn theo hợp đồng.

a6.3- Bị ngược đãi; bị cưỡng bức lao động.a6.4- Bản thân hoặc gia đình thật sự có hoàn cảnh khó khăn không thể

tiếp tục thực hiện hợp đồng.a6.5- Được bầu làm nhiệm vụ chuyên trách ở các cơ quan dân cử hoặc

được bổ nhiệm giữ chức vụ trong bộ máy Nhà nước.a6.6- Người lao động nữ có thai phải nghỉ việc theo chỉ định của thầy thuốc.a6.7- Người lao động bị ốm đau, tai nạn đã điều trị 3 tháng liền đối với

người làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng.

a7- Người lao động làm theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, nhưng phải thông báo cho người sử dụng lao động biết trước ít nhất 45 ngày; người lao động bị ốm đau, tai nạn đã điều trị 6 tháng liền thì phải báo trước 03 ngày.

a8- Người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trong những trường hợp sau đây:

a8.1- Người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc theo hợp đồng (không hoàn thành định mức lao động hoặc nhiệm vụ được giao do yếu tố chủ quan và bị lập biên bản hoặc nhắc nhở bằng văn bản ít nhất hai lần trong một tháng, mà sau đó vẫn không khắc phục).

a8.2- Người lao động có sai phạm nhưng chưa đến mức kỷ luật buộc thôi việc, đơn vị sử dụng lao động không có nhu cầu sử dụng lao động, người sử dụng lao động báo trước ít nhất 45 ngày cho người lao động biết.

a8.3- Người lao động theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn ốm đau đã điều trị 12 tháng liền, người lao động theo hợp đồng lao động có thời hạn ốm đau đã điều trị 06 tháng liền và người lao động làm theo hợp đồng lao động dưới 01 năm ốm đau đã điều trị quá nửa thời hạn hợp đồng lao động, mà khả năng lao động chưa hồi phục.

a8.4- Do thiên tai, hoả hoạn hoặc những lý do bất khả kháng khác mà người sử dụng lao động đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng vẫn buộc phải giảm chỗ làm việc.

13

a9- Người lao động bị kỷ luật sa thải trường hợp tự ý bỏ việc 05 (năm) ngày cộng dồn trong một tháng hoặc 20 ngày cộng dồn trong một năm mà không có lý do chính đáng.

Thủ tục chấm dứt Hợp đồng lao động gồm: đơn xin chấm dứt Hợp đồng lao động, bản thoả thuận chấm dứt Hợp đồng lao động và Quyết định chấm dứt Hợp đồng lao động theo mẫu đính kèm.

b. Người lao động chưa được giải quyết thôi việc, chấm dứt hợp đồng lao động trong các trường hợp sau:

b1- Người lao động đang nghỉ phép hàng năm, nghỉ việc riêng và những trường hợp nghỉ khác được Thủ trưởng đơn vị cho phép.

b2- Người lao động ốm đau hoặc bị tai nạn, bệnh nghề nghiệp đang điều trị tại các bệnh viện theo quy định của thầy thuốc.

b3- Lao động Nữ đang có thai, nuôi con dưới 12 tháng tuổi, trừ trường hợp cá nhân có nguyện vọng làm đơn xin thôi việc.

b4- Người lao động đang trong thời gian bị xem xét kỷ luật hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

b5- Người lao động đang phải bồi thường thiệt hại vật chất theo quy định của pháp luật, hoặc còn tồn tại những vướng mắc với các đơn vị trong và ngoài ngành có liên quan đến NHCSXH chưa được xử lý.

c. Thời gian báo trước để chấm dứt hợp đồng lao động thực hiện như sau:- Chấm dứt hợp đồng lao động theo những trường hợp sau đây thì hai bên

không phải báo trước.+ Hết hạn hợp đồng.+ Đã hoàn thành công việc theo hợp đồng.+ Hai bên thoả thuận chấm dứt hợp đồng.+ Người lao động bị kết án tù giam hoặc bị cấm làm công việc cũ theo

quyết định của Toà án.+ Người lao động chết, mất tích theo tuyên bố của Tòa án.+ Người lao động bị xử lý kỷ luật sa thải theo quy định.- Trường hợp đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, bên có quyền

đơn phương phải thực hiện việc báo trước cho bên kia bằng văn bản. - Số ngày báo trước của người lao động: + Ít nhất 03 ngày trong trường hợp quy định tại điểm tiết a6.1, a6.2, a6.3

và a6.7 phần này (nếu là hợp đồng xác định thời hạn từ 01 năm đến 03 năm).+ Ít nhất 30 ngày trong trường hợp quy định tại tiết a6.4, a6.5 phần này

(nếu là hợp đồng xác định thời hạn từ 01 năm đến 03 năm).+ Ít nhất 45 ngày nếu là hợp đồng lao động không xác định thời hạn.- Trường hợp lao động nữ có thai phải nghỉ việc theo chỉ định của thầy

thuốc: thời hạn mà người lao động nữ phải báo trước cho người sử dụng lao động tuỳ thuộc vào thời hạn do thầy thuốc chỉ định.

- Số ngày báo trước của người sử dụng lao động:+ Ít nhất 45 ngày đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn.+ Ít nhất 30 ngày đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 01 năm

đến 03 năm.3. Chế độ trợ cấp thôi việc

14

a. Người lao động làm việc theo Hợp đồng lao động thường xuyên có đủ 12 tháng trở lên, khi chấm dứt Hợp đồng lao động đúng pháp luật, đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm trả trợ cấp thôi việc, cứ mỗi năm làm việc là tháng lương cộng với các khoản phụ cấp lương (có tham gia BHXH=phụ cấp chức vụ).

Mức trợ cấp thôi việc được tính theo công thức sau:Tiền trợ cấp

thôi việc = Thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc x Tiền lương làm căn cứ

tính trợ cấp thôi việc x

- Thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc là tổng thời gian người lao động thực tế làm việc (cộng dồn) theo các bản hợp đồng lao động đã ký kết kể từ khi có quyết định tuyển dụng hoặc ký kết hợp đồng lao động đến khi người lao động có quyết định thôi việc, chấm dứt hợp đồng lao động của cấp có thẩm quyền, trừ thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định tại Nghị định số 127/2008/NĐ-CP ngày 22/12/2008 của Chính phủ, cụ thể:

+ Trường hợp nếu người lao động thực hiện nhiều hợp đồng lao động trong hệ thống NHCSXH thì thời gian để tính trợ cấp thôi việc là tổng thời gian làm việc theo các hợp đồng lao động.

+ Trường hợp người lao động làm việc ở nhiều doanh nghiệp Nhà nước chuyển công tác trước ngày 01/01/1995, trợ cấp thôi việc được tính theo thời gian làm việc ở từng doanh nghiệp trước đây. Trường hợp chuyển đến NHCSXH sau ngày 01/01/1995, trợ cấp thôi việc chỉ tính thời gian làm việc tại NHCSXH.

Ngoài thời gian nêu trên, những thời gian sau đây cũng được tính là thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc:

+ Thời gian thử việc; thời gian được cử đi đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, chính trị,... theo quyết định của cấp có thẩm quyền.

+ Thời gian nghỉ chữa bệnh có xác nhận của cơ quan y tế có thẩm quyền và những thời gian nghỉ khác theo quy định của Bộ luật Lao động (thời gian nghỉ theo chế độ bảo hiểm xã hội, thời gian nghỉ ngơi,...).

+ Thời gian chờ việc khi hết hạn tạm hoãn hợp đồng lao động hoặc người lao động phải ngừng việc có hưởng lương; thời gian tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động do hai bên thoả thuận.

+ Thời gian bị xử lý sai về kỷ luật sa thải hoặc về đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động; thời gian truy cứu trách nhiệm hình sự được sơ quan Nhà nước có thẩm quyền xác định là oan sai.

+ Thời gian người lao động bị tạm đình chỉ công tác, thời gian chấp hành hình phạt theo bản án quyết định của Tòa án (trường hợp được hưởng án treo, cải tạo không giam giữ) mà trong thời gian này vẫn được đơn vị bố trí làm việc.

- Thời gian làm việc khi có tháng lẻ đối với người lao động làm việc trên 12 tháng được làm tròn như sau:

+ Số tháng lẻ từ đủ 01 tháng đến dưới 06 tháng làm tròn thành năm.+ Số tháng lẻ từ đủ 06 tháng đến 12 tháng làm tròn thành 01 năm.

15

- Tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc là tiền lương bình quân của 6 tháng liền kề trước khi chấm dứt hợp đồng lao động, bao gồm tiền lương cấp bậc, chức vụ và phụ cấp khu vực, phụ cấp chức vụ (nếu có) tính theo mức lương tối thiểu chung do Chính phủ quy định từng thời kỳ (lương cơ bản Vo) và được tính theo công thức sau:

Tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc = Hệ số lương + Phụ cấp khu

vực + Phụ cấp chức vụ x Tiền lương tối thiểu chung

b. Người lao động thôi việc, chấm dứt hợp đồng lao động trong các trường hợp sau đây không được hưởng trợ cấp thôi việc:

- Người lao động tự ý bỏ việc hoặc xin thôi việc mà chưa được sự chấp thuận của cấp có thẩm quyền.

- Người lao động bị sa thải trong những trường hợp sau đây:+ Người lao động có hành vi trộm cắp, tham ô, vay ké, sử dụng tiền

vay, tiền lãi của người nghèo và các đối tượng chính sách khác, tiết lộ bí mật công nghệ hoặc có hành vi khác gây thiệt hại nghiêm trọng về tài sản, lợi ích của NHCSXH.

+ Người lao động bị xử lý kỷ luật chuyển làm công việc khác mà tái phạm trong thời gian chưa xoá kỷ luật.

- Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động mà vi phạm về lý do chấm dứt quy định tại tiết a6 hoặc vi phạm thời hạn báo trước quy định tại tiết a7 và tiết c. điểm 2.8 2 mục 2 phần này.

- Người lao động nghỉ việc để hưởng chế độ hưu trí theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 145 của Bộ luật Lao động.

c. Hoàn trả các khoản chi phí và các khoản tạm ứng khi cán bộ viên chức, người lao động thôi việc, chấm dứt hợp đồng lao động.

- Tất cả các cán bộ viên chức, người lao động xin thôi việc, thuyên chuyển công tác ra ngoài hệ thống NHCSXH hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động phải đền bù các khoản chi phí (nếu có) theo quy định của NHCSXH và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về những vấn đề có liên quan trong thời gian làm việc tại NHCSXH. Và hoàn trả các khoản tiền tạm ứng trước tiền lương V2, tiền thưởng trong năm kế hoạch và các khoản tạm ứng nghiệp vụ khác (nếu có). Cụ thể:

+ Các khoản chi phí đào tạo các khoá đào tạo, tập huấn kỹ năng nghiệp vụ, kỹ năng lãnh đạo quản lý,…(ngắn ngày, dài ngày) gồm cả lý thuyết, thực hành ở trong và ngoài nước, chi phí đào tạo khi tuyển dụng do Trung tâm Đào tạo tổ chức.

+ Các khoản tạm ứng tiền lương V2, các khoản tiền lương tạm ứng do Hội sở chính chuyển về, tạm ứng tiền thưởng và các khoản tạm ứng nghiệp vụ khác (nếu có).

+ Hiện nay hàng tháng người lao động được tạm ứng 80% lương V1, do chưa quyết toán kế hoạch năm, do vậy người lao động khi thôi việc trong năm sẽ không được nhận tiếp 20% lương còn lại (nếu có) và không phải hoàn trả lại cho đơn vị sử dụng lao động trong trường hợp đơn vị không hoàn thành kế hoạch, việc ứng trước 80% trước đó đã chi vượt so với mức hoàn thành kế hoạch tại đơn vị.

16

- Trường hợp xin thôi việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động trái với quy định của luật lao động thì ngoài việc phải bồi thường các chi phí của NHCSXH và không được hưởng chế độ trợ cấp thôi việc.

d. Khiếu nại: Trường hợp người lao động phải bồi hoàn chi phí đào tạo, bồi dưỡng, các khoản tạm ứng,... không thực hiện nghiêm chỉnh nghĩa vụ bồi hoàn thì đơn vị chưa chuyển trả hồ sơ cán bộ và không xác nhận các giấy tờ cần thiết khác. Người lao động thôi việc, chấm dứt hợp đồng lao động, nếu xét thấy việc giải quyết của cơ quan chưa đúng với những nội dung ghi trong văn bản này thì có quyền khiếu nại đến cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của Pháp luật về khiếu nại, tố cáo.

4. Đào tạo nghiệp vụ và cử cán bộ đào tạo đại học, sau đại học 4.1- Đào tạo nghiệp vụa- Tất cả lao động được tuyển dụng vào làm công tác chuyên môn, nghiệp

vụ tại các đơn vị thuộc hệ thống NHCSXH (kể cả lao động được tuyển dụng từ các đơn vị khác) đều phải học qua lớp đào tạo nghiệp vụ NHCSXH và đi thực tế tại cơ sở do Trung tâm đào tạo NHCSXH tổ chức. Tham dự các khóa tập huấn nghiệp vụ, kỹ năng nghề nghiệp, kỹ năng lãnh đạo, quản lý,... do Hội sở chính, Trung tâm Đào tạo, Ngân hàng cấp tỉnh hoặc Ngân hàng cấp huyện tổ chức.

b- Các khóa đào tạo lý luận chính trị, kiến thức quốc phòng do các Trường chính trị, quốc phòng tổ chức: thực hiện theo kế hoạch của các cấp uỷ Đảng và các đối tượng phải đào tạo theo quy định của Đảng và Nhà nước.

4.2- Cử cán bộ đào tạo đại học và sau đại họca- Cử cán bộ đi đào tạo bậc đại học là những cán bộ người dân tộc thiểu số;

cán bộ ở vùng sâu, vùng xa, vùng khó khăn hoặc cán bộ thuộc các huyện nghèo theo Nghị quyết số 30a/2008/NQ-CP ngày 27/12/2008 của Chính phủ đã giữ các chức vụ lãnh đạo hoặc trong diện quy hoạch cán bộ lãnh đạo quản lý của NHCSXH.

b- Đào tạo Sau đại học: chỉ áp dụng đối với cán bộ trẻ, có khả năng phát triển, có thời gian công tác tại NHCSXH ít nhất là 5 năm; thuộc diện quy hoạch, những cán bộ thuộc diện nghiên cứu chính sách tại Hội sở chính, ngân hàng cấp tỉnh đảm bảo về độ tuổi, đối với bậc đào tạo Thạc sỹ: Nam không quá 45 tuổi, Nữ không quá 40 tuổi; đối với bậc đào tạo Tiến sỹ: Nam không quá 50 tuổi, Nữ không quá 45 tuổi.

c- Cán bộ viên chức, người lao động cử đi đào tạo đại học, sau đại học đều phải có kế hoạch và phải được Tổng giám đốc phê duyệt.

d- Tất cả những cán bộ khi tuyển dụng có trình độ trung cấp nhưng tự học hàm thụ các lớp đại học chuyên ngành ngoài giờ hành chính khi được cấp bằng cũng chưa được trả lương theo lương bậc đại học. Việc trả lương theo bậc đại học chỉ được thực hiện khi được đơn vị sử dụng đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ, có nhu cầu, đề nghị, được Trung ương phê duyệt đủ điều kiện dự thi và phải thi nâng ngạch đạt yêu cầu (theo yêu cầu và điều kiện thi nâng ngạch hiện nay tại Quy chế tổ chức thi nâng ngạch đối với viên chức chuyên môn, nghiệp vụ NHCSXH ban hành kèm theo Quyết định số 3647/QĐ-NHCS ngày 22/12/2008 của Tổng giám đốc).

17

4.3- Quyền lợi của cán bộ viên chức, người lao động được cử đi đào tạo, bồi dưỡng. Cán bộ viên chức, người lao động được cử đi đào tạo, bồi dưỡng được tạo điều kiện về thời gian; được tính thời gian đào tạo, bồi dưỡng vào thời gian công tác liên tục; nếu đạt kết quả học tập đạt yêu cầu thì được hưởng lương và các chế độ khác (nếu có), cụ thể như sau:

a- Dưới dưới 03 tháng đi học liên tục được hưởng 100% tiền lương V1.b- Từ 03 tháng đến dưới 06 tháng đi học liên tục, được hưởng 75% tiền

lương V1.c- Từ 06 tháng đến dưới 12 tháng đi học liên tục, được hưởng 50% tiền V1.d- Từ 12 tháng đi học liên tục trở lên, được hưởng 100% tiền lương cơ bản Vo.

4.4- Trách nhiệm của cán bộ viên chức, người lao động được cử đi đào tạo, bồi dưỡng

a- Thực hiện nghiêm chỉnh quy chế đào tạo, bồi dưỡng và chịu sự quản lý của cơ sở đào tạo, bồi dưỡng trong thời gian tham gia khoá học.

b- Bàn giao toàn bộ các công việc đang đảm nhiệm cho người thay thế trong thời gian tham gia khóa đào tạo, bồi dưỡng.

c- Sau khi kết thúc khóa đào tạo, bồi dưỡng phải có báo cáo kết quả học tập với Thủ trưởng đơn vị.

d- Các cán bộ viên chức, người lao động được cử đi đào tạo bậc đại học, sau đại học hoặc các khoá đào tạo nghiệp vụ, ngoại ngữ,…dài hạn phải cam kết làm việc lâu dài tại NHCSXH (ít nhất là 60 tháng).

4.5- Bồi thường chi phí đào tạo và các khoản chi phí khác khi cán bộ viên chức, người lao động không thực hiện đúng hợp đồng lao động đã thỏa thuận hoặc vi phạm các nội dung đã cam kết

Cán bộ viên chức, người lao động được cử đi đào tạo, bồi dưỡng ở trong nước hoặc ngoài nước từ kinh phí của NHCSXH (kể cả kinh phí do phía nước ngoài tài trợ cho NHCSXH), đang tham gia khoá đào tạo, bồi dưỡng mà tự ý bỏ học, thôi việc hoặc đã học xong nhưng chưa phục vụ đủ thời gian theo cam kết mà tự ý bỏ việc hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động (trừ các trường hợp quy định tại Điểm a- Mục 2.8.2, phần II- Hướng dẫn này), phải đền bù toàn bộ tiền lương, tiền thưởng (nếu có) trong thời gian đào tạo, các chi phí đào tạo, bồi dưỡng bao gồm các khoản chi phí cho người dạy, tài liệu học tập, trường lớp, máy móc thiết bị, vật liệu thực hành và các chi phí khác hỗ trợ cho người học do NHCSXH tính và thông báo cho người lao động biết.

5. Thủ tục nghỉ hưu5.1- Điều kiện hưởng lương hưu. Cán bộ viên chức, người lao động có

đủ 20 năm đóng bảo hiểm xã hội trở lên được hưởng lương hưu khi thuộc một trong các trường hợp sau:

a- Nam đủ 60 tuổi, nữ đủ 55 tuổi;b- Nam từ đủ 55 tuổi đến đủ 60 tuổi, nữ từ đủ 50 tuổi đến đủ 55 tuổi và

có đủ 15 năm làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thuộc danh mục do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội và Bộ Y tế ban hành hoặc có đủ 15 năm làm việc ở nơi có phụ cấp khu vực hệ số 0,7 trở lên.

5.2- Điều kiện, chế độ khi nghỉ hưu trước tuổi (khi suy giảm khả năng lao động). Cán bộ viên chức Nam đủ 55 tuổi, Nữ đủ 50 tuổi, có thời gian

18

đóng bảo hiểm xã hội đủ 20 năm trở lên, bị suy giảm khả năng lao động từ 61% trở lên, có đơn tự nguyện nghỉ hưu trước tuổi (ít nhất 01 năm) và được sự đồng ý của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đối với các cán bộ thuộc thẩm quyền quản lý của Tổng giám đốc thì được hưởng chế độ hưu trí theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội và được hỗ trợ một khoản tiền từ quỹ lương như sau:

a- Trợ cấp 01 tháng tiền lương hiện hưởng (hiện nay là lương V1) cho mỗi năm nghỉ hưu trước tuổi so với quy định.

b- Trợ cấp 02 tháng tiền lương hiện hưởng (hiện nay là lương V1) cho 20 năm đầu công tác, có đóng bảo hiểm xã hội; từ năm thứ 21 trở đi, cứ mỗi năm công tác có đóng bảo hiểm xã hội được trợ cấp 1/2 tháng tiền lương.

5.3- Xác định thời điểm nghỉ hưu. Thời điểm nghỉ hưu được xác định theo quy định tại Mục 1, Điều 9 Nghị định số 46/2010/NĐ-CP ngày 27/4/2010 của Chính phủ, cụ thể:

a- Thời điểm nghỉ hưu đối với cán bộ viên chức đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định được tính từ ngày 01 đầu tháng sau liền kề với tháng đến tuổi hưu.

b- Trường hợp trong hồ sơ của cán bộ viên chức không ghi rõ ngày, tháng sinh trong năm thì thời điểm nghỉ hưu là ngày 01 tháng 01 năm sau liền kề của cán bộ viên chức đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định.

5.4- Thông báo nghỉ hưu. Trước 06 tháng tính đến ngày cán bộ viên chức đủ tuổi nghỉ hưu, Thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý cán bộ viên chức (theo phân cấp quản lý) ra thông báo bằng văn bản về thời điểm nghỉ hưu cho cán bộ viên chức được nghỉ hưu biết theo mẫu tại Phụ lục 02; đồng thời có kế hoạch chuẩn bị người thay thế để bàn giao công việc.

5.5- Quyết định nghỉ hưua- Trước 03 tháng tính đến ngày cán bộ viên chức, người lao động đủ tuổi

nghỉ hưu, Thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý cán bộ viên chức, người lao động (theo phân cấp quản lý) ra quyết định nghỉ hưu theo mẫu tại Phụ lục 03, để cá nhân hoàn tất các công việc có liên quan và đơn vị hoàn tất thủ tục giải quyết chế độ hưu trí với cơ quan Bảo hiểm xã hội.

b- Trong thời gian 03 tháng tính đến ngày chính thức nghỉ hưu, cán bộ viên chức, người lao động phải hoàn tất công việc bàn giao cho người thay thế. Nếu có nhu cầu nghỉ tại nhà có thể làm đơn xin nghỉ và được Thủ trưởng đơn vị chấp thuận. Trong thời gian nghỉ, cán bộ viên chức, người lao động vẫn được hưởng nguyên lương và mọi chế độ quyền lợi theo quy định của NHCSXH (nếu có).

c- Khi đến thời điểm nghỉ hưu và hưởng chế độ hưu trí ghi trong quyết định thì cán bộ viên chức, người lao động được nghỉ hưu và hưởng chế độ hưu trí theo quy định.

6. Chế độ tiền lương, phụ cấp lương, hình thức chi trả tiền lương, chế độ nâng bậc, nâng ngạch lương

6.1- Chế độ tiền lương. Cán bộ viên chức làm việc tại NHCSXH hiện đang được áp dụng:

- Quyết định số 187/2003/QĐ-TTg ngày 30/12/2003 của Thủ tướng Chính phủ về chế độ tiền lương và phụ cấp đối với cán bộ viên chức NHCSXH.

19

- Hệ thống thang lương, bảng lương quy định tại Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ và sử dụng các thang lương, bảng lương ban hành kèm theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP để xếp lương cho cán bộ viên chức.

- Quyết định số 275-QĐ/TW ngày 04/12/2009 của Ban Chấp hành Trung ương về sửa đổi, bổ sung một số điều của Quyết định số 128-QĐ/TW ngày 14/12/2004 của Ban Bí thư (khóa IX) quy định Bí thư đảng ủy chuyên trách áp dụng Bảng lương của Tổng giám đốc; Phó Bí thư đảng ủy, Chủ tịch Công đoàn chuyên trách áp dụng Bảng lương của Phó Tổng giám đốc công ty nhà nước cùng hạng.

- Hội sở chính NHCSXH là hạng doanh nghiệp hạng đặc biệt;- Chi nhánh NHCSXH các tỉnh, thành phố được xếp hạng theo thực tế

hạng đạt được của từng chi nhánh (hạng 1, hạng 2 hoặc hạng 3).- Giám đốc, Phó Giám đốc Ngân hàng cấp tỉnh được xếp lương theo Bảng

lương chức vụ quản lý doanh nghiệp và theo hạng thực tế đạt được của từng đơn vị.- Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng chuyên môn tại Hội sở tỉnh; Giám

đốc, Phó Giám đốc Ngân hàng cấp huyện nếu được bổ nhiệm thì được hưởng Phụ cấp chức vụ theo quy định.

6.2- Chế độ phụ cấp lương. Chế độ Phụ cấp lương áp dụng gồm:- Chế độ Phụ cấp chức vụ.- Chế độ Phụ cấp trách nhiệm.- Chế độ Phụ cấp độc hại.- Chế độ Phụ cấp khu vực.- Chế độ Phụ cấp thu hút.6.2.1- Phụ cấp chức vụ. Cán bộ viên chức, người lao động làm việc tại

NHCSXH hoặc cán bộ viên chức, người lao động chuyển đến làm việc tại NHCSXH nếu được bổ nhiệm giữ chức vụ, trừ các chức vụ được xếp lương theo Bảng lương chức vụ quản lý doanh nghiệp thì được hưởng phụ cấp chức vụ, cụ thể:

a- Giám đốc Ngân hàng cấp huyện: hệ số 0,5.b- Phó Giám đốc Ngân hàng cấp huyện: hệ số 0,4.c- Trưởng Ban, Phó Trưởng Ban của Đảng, Công đoàn chuyên trách áp

dụng hệ số phụ cấp chức vụ tương đương Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng doanh nghiệp hạng 1.

d- Giám đốc Ban (Phòng) doanh nghiệp hạng đặc biệt: hệ số 0,7.đ- Phó Giám đốc Ban (Phòng) doanh nghiệp hạng đặc biệt: hệ số 0,6.e- Trưởng phòng Ngân hàng cấp tỉnh hạng 1: hệ số 0,5.g- Phó Trưởng phòng Ngân hàng cấp tỉnh hạng 1: hệ số 0,4.h- Trưởng phòng Ngân hàng cấp tỉnh hạng 2: hệ số 0,4.i- Phó Trưởng phòng Ngân hàng cấp tỉnh hạng 2: hệ số 0,3.6.2.2- Phụ cấp trách nhiệm a- Phụ cấp trách nhiệm. Áp dụng đối với Thành viên không chuyên

trách Hội đồng quản trị, Thành viên Ban Kiểm soát (trừ Trưởng ban Kiểm soát) và những cán bộ viên chức, người lao động làm một số công việc đòi hỏi trách nhiệm cao hoặc phải đảm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức danh lãnh đạo, hiện nay cụ thể:

20

a1- Mức 1, hệ số 0,5: áp dụng đối với Thành viên không chuyên trách Hội đồng quản trị NHCSXH;

a2- Mức 2, hệ số 0,4: áp dụng đối với Tổ trưởng tổ chuyên môn, nghiệp vụ tại Hội sở chính NHCSXH;

a3- Mức 3, hệ số 0,3: áp dụng đối với Thành viên Ban Kiểm soát (trừ Trưởng ban Kiểm soát);

a4- Mức 4, hệ số 0,2: áp dụng đối với Thành viên không chuyên trách Ban đại diện Hội đồng quản trị NHCSXH cấp tỉnh, huyện; Tổ trưởng tổ Kế hoạch-Nghiệp vụ, Trưởng Kế toán và Thủ quỹ tại Ngân hàng cấp tỉnh, huyện;

a5- Mức 5, hệ số 0,1: áp dụng đối với Thủ quỹ tại Văn phòng Hội sở chính.b- Phụ cấp trách nhiệm kiểm tra Đảng. Áp dụng đối với Chủ nhiệm,

Phó Chủ nhiệm, Ủy viên Ủy Ban kiểm tra Đảng ủy NHCSXH Trung ương:Hiện nay, mức phụ cấp bằng 15% so với mức lương (cơ bản) chức vụ

hiện hưởng, theo ngạch, bậc, chức vụ, chuyên môn, nghiệp vụ, cộng Phụ cấp chức vụ (nếu có) nhân với mức lương tối thiểu chung.

c- Phụ cấp trách nhiệm cấp ủy các cấp. Áp dụng đối với Đảng viên được bầu hoặc chỉ định (theo quy định của Điều lệ Đảng) tham gia cấp ủy của các tổ chức Đảng (Chi bộ cơ sở, đảng bộ cơ sở là đơn vị có con dấu riêng).

Hiện nay, mức phụ cấp trách nhiệm cấp ủy:c1- Ủy viên Ban chấp hành Đảng bộ NHCSXH Trung ương (đảng bộ cấp

trên cơ sở), hàng tháng được hưởng hệ số 0,4 mức lương tối thiểu chung.c2- Ủy viên Ban chấp hành đảng bộ cơ sở, chi bộ cơ sở, hàng tháng được

hưởng hệ số 0,3 mức lương tối thiểu chung.d. Phụ cấp trách nhiệm quản lý đơn vị của cán bộ tự vệ. Áp dụng đối

với cán bộ viên chức, người lao động Ngân hàng cấp tỉnh, huyện thuộc Ban chỉ huy quân sự cơ quan (do cơ quan có thẩm quyền thành lập), có Quyết định bổ nhiệm giữ các chức vụ quản lý đơn vị tự vệ tại cơ quan. Hiện nay mức phụ cấp trách nhiệm:

d1- Tiểu đội trưởng: hệ số 0,25 so với mức lương tối thiểu chung.d2- Trung đội trưởng: hệ số 0,30 so với mức lương tối thiểu chung.d3- Phó Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy quân sự cơ quan: 0,55 so với mức

lương tối thiểu chung.d4- Chỉ huy trưởng, Chính trị viên Ban Chỉ huy quân sự cơ quan: 0,60 so

với mức lương tối thiểu chung.6.2.3- Phụ cấp độc hại. Áp dụng đối với cán bộ viên chức, người lao

động làm công việc có điều kiện lao động độc hại mà chưa xác định trong mức lương, hiện nay cụ thể:

a- Mức 1, hệ số 0,1: áp dụng đối với Thành viên ban quản lý kho tiền, Thủ quỹ trong hệ thống NHCSXH.

b- Phụ cấp độc hại được tính theo thời gian thực tế làm việc, tại nơi có điều kiện lao động độc hại. Làm việc dưới 04 giờ trong ngày thì được tính bằng 1/2 ngày làm việc, nếu làm việc từ 04 giờ trở lên thì được tính cả ngày.

6.2.4- Phụ cấp khu vực. Áp dụng đối với cán bộ viên chức, người lao động làm việc ở vùng xa xôi, hẻo lánh và khí hậu xấu. Hiện nay phụ cấp khu vực được quy định gồm 7 mức: 0,1; 0,2; 0,3; 0,4; 0,5; 0,7 và 1,0. Khu vực được

21

hưởng Phụ cấp cụ thể quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 11/2005/TTLT-BNV-BLĐTB&XH-BTC-UBDT ngày 05/01/2005 của Liên tịch Bộ Nội vụ, Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội, Bộ Tài chính, Ủy ban dân tộc.

Trường hợp cán bộ viên chức, người lao động đi công tác, đi học, điều trị, điều dưỡng có thời hạn từ 01 tháng trở lên thì hưởng Phụ cấp khu vực theo mức quy định ở nơi công tác, học tập, điều trị, điều dưỡng kể từ ngày đến nơi mới. Nếu nơi mới đến không có Phụ cấp khu vực thì không được hưởng Phụ cấp khu vực ở nơi trước khi đi.

6.2.5- Phụ cấp thu hút. Áp dụng đối với cán bộ viên chức, người lao động được điều động, luân chuyển đến công tác có thời hạn tại các huyện nghèo; cán bộ viên chức, người lao động đang công tác (cán bộ tại chỗ) thuộc các huyện nghèo. Hiện nay mức chi: 30% so với mức lương hiện hưởng theo ngạch, bậc, chức vụ chuyên môn, nghiệp vụ cộng Phụ cấp các loại (nếu có), không tính hệ số K điều chỉnh.

6.2.6- Một số lưu ý khi áp dụng các loại Phụ cấp a- Các loại Phụ cấp trách nhiệm, Phụ cấp độc hại, Phụ cấp khu vực, Phụ

cấp thu hút,…: cán bộ viên chức, người lao động được hưởng phải trên cơ sở được cấp có thẩm quyền quyết định như quyết định bổ nhiệm, quyết định phân công về vùng có phụ cấp khu vực, quyết định phân công cán bộ làm Thủ quỹ, quyết định giao nhiệm vụ,… Và khi cán bộ viên chức, người lao động không làm từ 01 tháng trở lên thì không được hưởng (trừ Phụ cấp chức vụ).

b- Đối với cán bộ viên chức, người lao động giữ chức vụ đơn vị tự vệ cơ quan trả phụ cấp theo quý, Thời gian hưởng phụ cấp trách nhiệm tính từ ngày cán bộ tự vệ có Quyết định bổ nhiệm và thực hiện cho đến ngày thôi giữ chức vụ đó. Nếu giữ chức vụ mới từ 45 ngày trở lên trong quý thì được hưởng phụ cấp cả quý; trường hợp giữ chức vụ dưới 45 ngày trong quý thì không được hưởng phụ cấp trách nhiệm của quý đó. Cán bộ tự vệ đang giữ chức Chỉ huy đơn vị, khi có sự thay đổi chức vụ, nếu giữ chức vụ mới từ 45 ngày trở lên trong quý thì được hưởng phụ cấp chức vụ mới cả quý; trường hợp giữ chức vụ mới dưới 45 ngày trong quý thì được hưởng phụ cấp của chức vụ cũ.

c- Phụ cấp trách nhiệm, Phụ cấp độc hại, Phụ cấp khu vực, Phụ cấp thu hút không dùng để tính: đóng, hưởng chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm y tế. Riêng đối với các loại Phụ cấp trách nhiệm Tiết b, c, d Mục 6.2.2; Phụ cấp thu hút Mục 6.2.5 không được dùng để tính hưởng các chế độ thưởng khác (nếu có).

6.3. Thanh toán lương6.3.1- Hình thức trả lương. Căn cứ vào quy định, để phù hợp với tính

chất công việc, điều kiện làm việc NHCSXH lựa chọn hình thức trả lương theo thời gian ngày và tháng.

6.3.2- Tiền lương tháng- Ngày công tiêu chuẩn quy định một tháng là 22 ngày công.

22

- Hàng tháng cán bộ viên chức, người lao động được tạm ứng tối đa 80% tiền lương tháng (tiền lương V1), cuối năm mới thực hiện quyết toán tiền lương theo mức độ hoàn thành kế hoạch.

- Trường hợp cán bộ viên chức, người lao động đi làm không đủ ngày công theo quy định trong một tháng thì: tiền lương được hưởng trong tháng = tiền lương tháng - (tiền lương ngày x số ngày nghỉ không hưởng lương trong tháng).

a- Đối với cán bộ viên chức, người lao động làm công tác chuyên môn nghiệp vụ lương tháng được tính theo công thức sau:

Tiền lương tháng (V1)

=

Hệ số lương

cấp bậc +

Hệ số phụ cấp lương các loại (nếu có)

x

Mức lương tối thiểu vùng do Nhà

nước quy định (từng thời kỳ)

x

Hệ số K điều chỉnh

(theo quy định của

NHCSXH)* Trường hợp các đơn vị hoàn thành vượt mức kế hoạch tài chính được

giao, người lao động trong đơn vị sẽ được trả lương thưởng V2 tương ứng với tỷ lệ hoàn thành vượt mức kế hoạch:

Tiền lương vượt kế

hoạch (lương V2) của từng

cán bộ

=Tiền

lươngV1

+

Tiền lương phụ cấp tăng thêm cho cán bộ quản lý, cán bộ làm công việc phức tạp (lương C, nếu có)

XHệ số

riêngx

Hệ số

chung

* Trường hợp không hoàn thành kế hoạch thì mức lương được hưởng giảm tương ứng, tối thiểu bằng tiền lương cơ bản (gọi là tiền lương Vo) theo công thức sau:

Lương cơ bản Vo (A)

=Hệ số lương

cấp bậc+

Hệ số phụ cấp lương các loại

(nếu có)x

Mức tiền lương tối thiểu vùng do Nhà

nước qui địnhb- Đối với người lao động làm công tác bảo vệ, lao công tạp vụ,...: Lương

tháng được trả theo một khoản tiền cố định theo tháng cho từng vùng và tiền lương được điều chỉnh tăng theo từng thời kỳ. Tại thời điểm hiện nay:

- Khu vực 1: 1.950.000 đồng/tháng.- Khu vực 2: 1.900.000 đồng/tháng.- Khu vực 3: 1.850.000 đồng/tháng.- Khu vực 4: 1.800.000 đồng/tháng.c- Quy trình thực hiện- Hàng tháng thực hiện tạm ứng (80%) lĩnh lương thành 02 kỳ. Ngày 15

đến 20 hàng tháng tạm ứng lương kỳ 1 không quá 1/2 tiền tạm ứng lương tháng, kỳ 2 chậm nhất ngày 05 đầu tháng sau thực hiện tạm ứng 1/2 tháng lương còn lại. Đối với người lao động làm công tác bảo vệ, lao công tạp vụ thực hiện chi trả tạm ứng lương 01 lần, vào ngày 01 đến ngày 05 đầu tháng sau. Việc tạm ứng tiền lương hàng tháng phải căn cứ vào bảng chấm công và kết quả công việc của từng người lao động.

23

- Vào ngày cuối tháng phòng Hành chính-Tổ chức nhận bảng chấm công từ các Phòng (Ban) trong đơn vị để kiểm tra tính đúng đắn của bảng chấm công, xác nhận số ngày công làm việc thực tế, ngày nghỉ phép, nghỉ bù (chế độ), nghỉ ốm (nếu có), Trưởng đơn vị sử dụng lao động phải ký xác nhận trên Bảng chấm công; ngày nghỉ phép, nghỉ bù vẫn được thanh toán đủ tiền lương theo quy định của mỗi cán bộ viên chức để chuyển tới phòng Kế toán-Ngân quỹ để thực hiện thanh toán tiền lương cho người lao động. Khi thanh toán phải thực hiện trích lập đủ các khoản Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm y tế, kinh phí Công đoàn, khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (nếu có).

- Trường hợp cán bộ viên chức, người lao động nghỉ thai sản, ốm đau trong chế độ, có giấy nghỉ ốm của cơ quan có thẩm quyền thì các đơn vị có liên quan phối hợp với phòng Kế toán-Ngân quỹ (Tài vụ) lập hồ sơ trình cơ quan Bảo hiểm xã hội chi trả theo quy định.

6.3.3- Tiền lương ngày Tiền lương ngày = tiền lương tháng/ngày công tiêu chuẩn.6.3.4- Tiền lương giờTiền lương giờ = tiền lương ngày/8 giờ.6.3.5- Tạm ứng tiền lương đối với cán bộ viên chức, người lao động

trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật, bị tạm giam, tạm giữ a- Cán bộ viên chức, người lao động trong thời gian xem xét xử lý kỷ

luật, bị tạm giam, tạm giữ của các cơ quan pháp luật do vi phạm có liên quan đến quan hệ lao động giữa người sử dụng lao động và người lao động thì trong thời gian xem xét, tạm giam, tạm giữ, hàng tháng cán bộ viên chức, người lao động được tạm ứng 50% tiền lương cơ bản (Vo).

b- Hết thời hạn xem xét, tạm giam, tạm giữ- Nếu do lỗi của cán bộ viên chức, người lao động thì cán bộ viên chức,

người lao động sẽ không được thanh toán số tiền lương còn lại ngoài số tiền lương đã tạm ứng.

- Nếu do lỗi của người sử dụng lao động, thì người sử dụng lao động phải trả đầy đủ tiền lương V1 và V2 theo quy định và thực hiện các nghĩa vụ khác đối với người lao động.

- Nếu do lỗi của cơ quan tiến hành tố tụng, thì cơ quan này phải hoàn trả cho người sử dụng lao động số tiền lương đã tạm ứng cho cán bộ viên chức, người lao động và bồi thường cho cán bộ viên chức, người lao động số tiền lương còn lại, tiền đóng bảo hiểm theo quy định của pháp luật.

6.3.6- Trả lương khi người lao động nghỉ Lễ, Tết, nghỉ việc riêng có hưởng lương. Theo quy định của nhà nước, hàng năm cán bộ viên chức và người lao động được nghỉ làm việc và hưởng nguyên lương tổng số là 09 ngày trong những ngày Lễ, Tết. Trường hợp những ngày nghỉ nói trên trùng vào ngày nghỉ hàng tuần thì người lao động được nghỉ bù vào ngày tiếp theo.

Cán bộ viên chức, người lao động được nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương trong những trường hợp sau:

a- Cán bộ viên chức, người lao động nữ trong thời gian nuôi con dưới 12 tháng tuổi được nghỉ mỗi ngày 60 phút trong thời gian làm việc;

b- Cán bộ viên chức, người lao động kết hôn: nghỉ 03 ngày;24

c- Con của cán bộ viên chức, người lao động kết hôn: nghỉ 01 ngày;d- Bố, mẹ (cả bên chồng hoặc bên vợ) chết, vợ hoặc chồng chết, con chết:

nghỉ 03 ngày;6.3.7- Trả lương làm thêm giờ. Các đơn vị chỉ được làm thêm giờ khi

cần phải giải quyết công việc cấp bách không thể trì hoãn được. Trường hợp làm thêm giờ thì đơn vị có người làm thêm giờ phải có tờ trình Giám đốc Ngân hàng các cấp, nêu lý do làm thêm giờ và được cấp có thẩm quyền phê duyệt mới được làm thêm giờ, khi thanh toán tiền làm thêm giờ phải căn cứ vào bảng chấm công thực tế.

Thời giờ làm thêm không được vượt quá 50% số giờ làm việc được quy định trong mỗi ngày đối với từng loại công viêc. Tổng số giờ làm thêm trong tuần không quá 16 giờ, riêng đối với cán bộ làm công việc độc hại thì không quá 12 giờ; Tổng số giờ làm thêm trong 4 ngày liên tục không quá 14 giờ, riêng đối với cán bộ làm công việc độc hại thì không quá 10 giờ; Tổng số giờ làm thêm trong một năm của 01 người lao động không được vượt quá 200 giờ.

6.3.8- Quyết toán tiền lương. Cuối năm tài chính, các đơn vị nhận khoán trong hệ thống NHCSXH thực hiện quyết toán tiền lương theo quy định của NHCSXH (Hiện nay quyết toán lương thực hiện theo Điểm b và c, Mục 4 văn bản số 1313B/NHCS-KT ngày 07/5/2010 của Tổng giám đốc về Hướng dẫn khoán tài chính trong hệ thống NHCSXH).

6.4. Chế độ nâng bậc lương6.4.1- Nâng bậc lương 6.4.1.1- Điều kiện nâng bậc lương a. Đối với cán bộ viên chức, người lao động- Phải thường xuyên hoàn thành công việc được giao đã được ghi trong

Hợp đồng lao động đã ký kết;- Không trong thời gian bị thi hành kỷ luật lao động theo quy định của Bộ

luật Lao động và nội quy lao động của đơn vị;- Cán bộ viên chức, người lao động làm chuyên môn, nghiệp vụ, nhân viên

thừa hành phục vụ có thời gian giữ bậc lương hiện hưởng tại đơn vị ít nhất 2 năm (đủ 24 tháng) đối với các ngạch lương có hệ số lương khởi điểm (bậc 1) thấp hơn 2,34; có ít nhất 3 năm (đủ 36 tháng) đối với các ngạch lương có hệ số lương khởi điểm (bậc 1) từ 2,34 trở lên quy định tại Nghị định số 205/2004/NĐ-CP.

b. Đối với Thành viên HĐQT, Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc, Giám đốc, Phó Giám đốc và Kế toán trưởng

- Có thời gian giữ bậc 01 từ 03 năm trở lên;- Hàng năm hoàn thành kế hoạch;- Không vi phạm chế độ trách nhiệm theo quy định của pháp luật;- Không trong thời gian bị thi hành kỷ luật.

6.4.1.2- Quy trình thực hiện. Hàng năm, NHCSXH tổ chức xét nâng bậc lương cho cán bộ viên chức, người lao động theo 02 đợt:

- Đợt 1: vào tháng 6 hàng năm để xét nâng bậc lương đối với cán bộ viên chức, người lao động có thời hạn được xét nâng bậc lương từ tháng 1 đến tháng 6 năm đó;

25

- Đợt 2: vào tháng 12 hàng năm để xét nâng bậc lương cho cán bộ viên chức, người lao động có thời hạn được xét nâng bậc lương từ tháng 7 năm đó đến tháng 12 năm đó.

* Trường hợp ngày ký Quyết định nâng bậc lương sau thời điểm được tính nâng bậc lương mới thì cán bộ viên chức, người lao động được truy lĩnh tiền lương, tiền thưởng (nếu có) và truy nộp Bảo hiểm các loại phần chênh lệch tiền lương tăng thêm giữa bậc lương mới so với bậc lương cũ.

Bước 1: Bộ phận Tổ chức cán bộ lập danh sách cán bộ viên chức, người lao động có đủ điều kiện đề nghị xét nâng bậc lương. Danh sách phải nêu rõ các nội dung: Họ tên; năm sinh; trình độ chuyên môn; công việc đang làm; bậc lương cũ-thời gian hưởng bậc lương cũ;

Bước 2: Căn cứ thông báo danh sách cán bộ viên chức, người lao động có đủ điều kiện được đề nghị xét nâng bậc lương do bộ phận Tổ chức cán bộ chuyển đến các Phòng (Ban), ngân hàng cấp huyện, đơn vị sử dụng lao động có cán bộ viên chức, người lao động được đề nghị;

- Thông báo cá nhân cán bộ viên chức, người lao động tự viết bản tự nhận xét, đánh giá trong thời gian giữ bậc lương;

- Thủ trưởng đơn vị tổ chức họp nhận xét, đánh giá đối với cá nhân cán bộ viên chức, người lao động có hoàn thành nhiệm vụ được giao trong suốt thời gian giữ bậc lương cũ để được nâng bậc lương mới hay không.

- Tờ trình của đơn vị kèm biên bản cuộc họp đơn vị và bản tự nhận xét đánh giá của cán bộ viên chức, người lao động gửi về bộ phận Tổ chức cán bộ làm cơ sở trình Hội đồng nâng bậc lương.

Bước 3: Thành lập Hội đồng nâng bậc lương, gồm các thành phần sau:- Tổng giám đốc (Giám đốc) hoặc người được ủy quyền-Chủ tịch Hội đồng.- Giám đốc ban Tổ chức cán bộ (Trưởng phòng Hành chính-Tổ chức, Phụ

trách bộ phận Tổ chức cán bộ) - Uỷ viên kiêm thư ký Hội đồng.- Đại diện Ban Chấp hành công đoàn cơ sở - Uỷ viên.- Và một số thành viên khác do Tổng giám đốc (Giám đốc) quyết định.Bước 4: Tổ chức họp Hội đồng nâng bậc lương để xét nâng bậc lương

cho từng trường hợp theo danh sách đề nghị. Nội dung cuộc họp phải được ghi thành biên bản, có ý kiến kết luận của Chủ tịch Hội đồng nâng bậc lương và có đầy đủ chữ ký của các Thành viên Hội đồng dự họp.

Bước 5: Căn cứ Biên bản họp của Hội đồng nâng bậc lương, bộ phận Tổ chức cán bộ dự thảo quyết định nâng bậc lương và tờ trình trình Tổng giám đốc (Giám đốc) ra quyết định nâng bậc lương.

Đối với cán bộ viên chức, người lao động thuộc thẩm quyền Tổng giám đốc ra quyết định nâng bậc lương, Giám đốc Ngân hàng cấp tỉnh lập hồ sơ đề nghị nâng bậc lương gửi Ban Tổ chức cán bộ gồm:

- Tờ trình đề nghị nâng bậc lương.- Danh sách đề nghị nâng bậc lương (nội dung như Bước 1).- Trích Biên bản họp Hội đồng nâng bậc lương của đơn vị.6.4.2- Nâng bậc lương trước thời hạn6.4.2.1- Điều kiện và thời gian được nâng bậc lương trước thời hạna- Nguyên tắc và điều kiện

26

- Cán bộ viên chức, người lao động lập thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ chuyên môn được tập thể công nhận và cấp có thẩm quyền quyết định (bằng văn bản) khen thưởng theo các cấp độ khác nhau.

- Tính đến thời điểm nâng bậc lương trước thời hạn gần nhất, trong thời gian 06 năm (đối với ngạch kinh tế viên và tương đương trở lên) và 04 năm (đối với ngạch cán sự và tương đương trở xuống) không thực hiện hai lần liên tiếp nâng bậc lương trước thời hạn.

- Nâng sớm một bậc lương: Đối với cán bộ viên chức, người lao động trong thời gian giữ bậc lương cán bộ viên chức, người lao động được phong tặng danh hiệu Anh hùng lao động; Huân chương các loại, các hạng; Chiến sỹ thi đua toàn quốc.

- Nâng bậc lương trước thời hạn không quá 1/2 thời hạn: Đối với cán bộ viên chức, người lao động trong thời gian giữ bậc lương cán bộ viên chức, người lao động được tặng Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ.

- Nâng bậc lương trước thời hạn 12 tháng khi có 01 trong 03 điều kiện sau: + Trong thời gian giữ bậc lương cán bộ viên chức, người lao động được

tặng thưởng danh hiệu Chiến sỹ thi đua ngành. + Trong thời gian giữ bậc lương cán bộ viên chức, người lao động được

tặng thưởng 02 Bằng khen: một của Thống đốc và một của Chủ tịch UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc các Bộ, cơ quan ngang Bộ.

+ Cán bộ viên chức, người lao động có thành tích xuất sắc trong thời gian được điều động luân chuyển, tăng cường, sau khi hoàn thành nhiệm vụ trở về đơn vị cũ (thời gian điều động luân chuyển, tăng cường đủ 12 tháng trở lên mới được xem xét).

b- Thời gian tiến hành xét nâng bậc lương trước thời hạn, Hội đồng nâng bậc lương trước thời hạn thông thường được thực hiện cùng với thời gian và Hội đồng nâng bậc lương định kỳ tại đơn vị hoặc có thể thành lập đột xuất Hội đồng xem xét nâng bậc lương trước thời hạn nhằm kịp thời khuyến khích, động viên đối với người lao động đạt thành tích xuất sắc. Việc xét nâng bậc lương trước thời hạn phải thực hiện công khai, dân chủ trong đơn vị và phải có Biên bản họp xem xét của đơn vị sử dụng lao động trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.

c- Tổng số người được nâng bậc lương trước thời hạn trong 01 năm không vượt quá 5% số cán bộ viên chức có mặt tại đơn vị chi nhánh cấp tỉnh. Tỷ lệ này năm nào tính riêng cho năm đó, năm trước không thực hiện hết thì không được tính thêm vào năm sau liền kề.

d- Trường hợp xét nâng bậc lương trước thời hạn tại một Ngân hàng cấp tỉnh có nhiều người có cùng cấp độ thành tích khen thưởng như nhau thì việc xét nâng bậc lương trước thời hạn được xét theo thứ tự sau:

- Những cán bộ viên chức, người lao động là thương binh, con gia đình liệt sỹ, gia đình có công với cách mạng.

- Cán bộ viên chức, người lao động không giữ chức vụ lãnh đạo, cán bộ viên chức là nữ, là dân tộc ít người.

- Những cán bộ viên chức, người lao động có số năm công tác nhiều hơn và chưa được nâng bậc lương trước thời hạn lần nào.

27

- Những cán bộ viên chức, người lao động được cơ quan cử đi đào tạo, có bằng Thạc sỹ, Tiến sỹ đúng chuyên ngành, tốt nghiệp loại giỏi; những cán bộ viên chức, người lao động có công trình nghiên cứu khoa học, sáng kiến cải tiến trong quá trình công tác ứng dụng vào thực tế mang lại hiệu quả rõ rệt và được Hội đồng khoa học xác nhận.

- Những cán bộ viên chức, người lao động chấp hành quyết định điều động luân chuyển, tăng cường và chưa được nâng bậc lương trước thời hạn lần nào.

e- Cán bộ viên chức, người lao động trong thời gian giữ bậc lương được nhiều cấp có thẩm quyền Quyết định công nhận những thành tích xuất sắc trong thời gian giữ bậc chỉ làm căn cứ để xét thực hiện nâng bậc lương trước thời hạn một lần. Thành tích đã được tính để xét nâng bậc lương trước thời hạn lần này thì không được tiếp tục cộng dồn để tính nâng bậc lương trước thời hạn lần sau.

f- Cán bộ viên chức, người lao động trong thời gian giữ bậc lương hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được các cấp có thẩm quyền quyết định công nhận nhưng không được xét nâng bậc lương trước thời hạn thì không được bảo lưu thành tích cho việc xét nâng bậc lương trước thời hạn của kỳ nâng bậc lương lần sau.

g- Cán bộ viên chức, người lao động trong thời gian giữ bậc lương có năm hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được cấp có thẩm quyền Quyết định công nhận nhưng có năm không hoàn thành nhiệm vụ được giao (do cấp có thẩm quyền thông báo bằng văn bản) hoặc bị kỷ luật từ hình thức Khiển trách trở lên thì không được xét nâng bậc lương trước thời hạn và không được bảo lưu thành tích cho việc xét nâng bậc lương trước thời hạn lần sau.

6.4.2.2- Thời gian tính và hưởng bậc lương mớia- Đối với cán bộ viên chức, người lao động được nâng bậc lương sớm.

Thời điểm tính hưởng bậc lương mới do được nâng bậc lương sớm được hưởng kể từ ngày có Quyết định và được bảo lưu thời gian giữ bậc lương cũ để tính thời gian nâng bậc lương tiếp theo.

b- Đối với cán bộ viên chức, người lao động được nâng bậc lương trước thời hạn

b1- Thời điểm tính hưởng bậc lương mới do được nâng bậc lương trước thời hạn được tính kể từ khi cán bộ viên chức, người lao động có số tháng giữ bậc lương cũ cộng với số tháng được nâng bậc lương trước thời hạn bằng số tháng theo quy định để được nâng bậc lương thường xuyên. (nếu thời gian giữ bậc lương hiện tại + thời gian được nâng bậc trước hạn > 36 tháng thì được hiểu phải lùi thời gian hưởng để đảm bảo tổng thời gian = 36 tháng; đồng thời thời gian hưởng bậc lương trước hạn chính là thời gian nâng bậc lương lần sau).

b2- Trường hợp ngày ký quyết định nâng bậc lương trước thời hạn sau thời điểm được tính hưởng bậc lương mới thì cán bộ viên chức, người lao động được truy lĩnh tiền lương, truy lĩnh tiền thưởng trong lương (nếu có) và truy nộp bảo hiểm các loại phần chênh lệch tiền lương tăng thêm giữa bậc lương mới so với bậc lương cũ.

6.4.3- Chế độ nâng bậc lương trước thời hạn đối với cán bộ viên chức, người lao động đã có thông báo nghỉ hưu.

28

a- Cán bộ viên chức, người lao động đã có thông báo nghỉ hưu nhưng chưa giữ bậc lương cuối cùng của ngạch lương đang hưởng, trong thời gian giữ bậc lương luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao, không bị kỷ luật và tại thời điểm có thông báo nghỉ hưu đã có đủ 24 tháng trở lên giữ bậc lương đối với cán bộ viên chức, người lao động quy định 36 tháng và đã đủ từ 12 tháng trở lên đối với cán bộ viên chức, người lao động quy định 24 tháng thì được xem xét nâng một bậc lương trước thời hạn để nghỉ hưu, số tháng được nâng bậc lương trước thời hạn tối đa không quá 12 tháng.

b- Số cán bộ này khi nâng bậc lương trước thời hạn không tính trong tỷ lệ quy định 5% tổng số cán bộ viên chức, người lao động của đơn vị được nâng bậc lương trước thời hạn và không nhất thiết thực hiện theo định kỳ nâng bậc lương hàng năm.

c- Trường hợp cán bộ viên chức, người lao động vừa thuộc đối tượng nâng bậc lương trước thời hạn quy định tại điểm 6.4.2 và vừa thuộc đối tượng nâng bậc lương trước thời hạn quy định tại điểm 6.4.3 Mục này, thì chỉ được thực hiện một chế độ nâng bậc lương trước thời hạn có lợi nhất cho cán bộ viên chức, người lao động.

6.4.4- Kéo dài thời hạn nâng bậc lươnga- Trong thời gian giữ bậc lương, nếu cán bộ viên chức, người lao động bị

kỷ luật lao động theo điểm b, khoản 1, Điều 84 của Bộ luật Lao động thì kéo dài thời hạn xét nâng bậc lương là 06 tháng.

b- Trường hợp là cán bộ viên chức quản lý gồm Thành viên chuyên trách Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc và Kế toán trưởng, nếu bị hình thức kỷ luật khiển trách hoặc cảnh cáo trở lên thì bị kéo dài thời hạn xét nâng bậc lương thêm 12 tháng so với thời gian quy định.

6.5- Nâng ngạch viên chứca- Điều kiện và các quy định nâng ngạch thực hiện theo quy định tại Quy

chế tổ chức thi nâng ngạch viên chức chuyên môn, nghiệp vụ trong hệ thống NHCSXH ban hành kèm theo Quyết định số 3647/QĐ-NHCS ngày 22/12/2008 của Tổng giám đốc.

b- Tỷ lệ cán bộ viên chức, người lao động được đề nghị dự thi nâng ngạch từ kinh tế viên lên ngạch kinh tế viên chính; từ ngạch cán sự lên ngạch kinh tế viên trong một năm của một Ngân hàng cấp tỉnh không quá 5% trên mỗi ngạch và được tính trên tổng số cán bộ viên chức, người lao động có mặt tại thời điểm 31/12 của năm trước liền kề. Nếu năm đó không thực hiện hết tỷ lệ thì không được tính vào tỷ lệ dự thi nâng ngạch cho các năm sau.

c- Việc cử cán bộ viên chức, người lao động dự thi nâng ngạch phải có kế hoạch, nhu cầu sử dụng cán bộ viên chức, người lao động ở ngạch dự thi và cán bộ viên chức, người lao động dự thi phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu đối với từng chức danh quy định tại Bản tiêu chuẩn viên chức chuyên môn, nghiệp vụ trong NHCSXH.

7. Chế độ nghỉ việc7.1- Chế độ nghỉ việc có hưởng lươnga- Chế độ nghỉ phép năm

29

- Cán bộ viên chức, người lao động làm việc 12 tháng liên tục tại NHCSXH thì được nghỉ phép hàng năm hưởng nguyên lương 12 ngày hoặc 14 ngày làm việc, cụ thể như sau:

+ 12 ngày làm việc đối với cán bộ viên chức, người lao động làm việc trong điều kiện lao động bình thường;

+ 14 ngày làm việc đối với cán bộ viên chức, người lao động làm việc trong điều kiện ở vùng có hệ số phụ cấp khu vực 0,7 trở lên. Cán bộ viên chức, người lao động làm việc ở nơi có hệ số phụ cấp khu vực 0,7 chỉ cần có thời gian làm việc từ 06 tháng trở lên thì cũng được nghỉ phép hàng năm ở mức 14 ngày.

- Thời gian được coi là thời gian làm việc để tính ngày nghỉ phép năm bao gồm: thời gian thử việc, thời gian hội họp, học tập theo yêu cầu của Thủ trưởng đơn vị hoặc được Thủ trưởng đơn vị cho phép, thời gian nghỉ theo chế độ quy định đối với lao động nữ, thời gian nghỉ do ốm đau nhưng cộng dồn không quá 03 tháng, thời gian nghỉ vì bị tạm đình chỉ công việc.

- Cán bộ viên chức, người lao động có thời gian làm việc liên tục tại NHCSXH dưới 12 tháng thì số ngày phép năm được tính theo tỷ lệ tương ứng với số tháng thực tế làm việc.

- Số ngày nghỉ phép năm sẽ được tăng theo thâm niên làm việc tại NHCSXH, cứ 05 năm làm việc tại NHCSXH sẽ được cộng thêm 01 ngày phép được hưởng nguyên lương. Thâm niên làm việc của cán bộ viên chức, người lao động trong hệ thống NHCSXH chỉ được tính từ khi cán bộ viên chức bắt đầu làm việc tại NHCSXH (trừ số cán bộ được bàn giao từ Ngân hàng Phục vụ Người nghèo sang khi thành lập NHCSXH). Người lao động ở đơn vị khác chuyển đến không được tính thời gian đã làm việc ở đơn vị cũ vào thâm niên làm việc để tính ngày nghỉ phép năm tại NHCSXH._Tham khảo Điều 75 Luật LĐ

- Trường hợp cán bộ viên chức, người lao động nghỉ ốm tự nguyện trừ vào ngày phép thì cán bộ làm đơn xin nghỉ phép (nếu còn phép) và phải được Thủ trưởng đơn vị đồng ý.

- Trong một năm làm việc, cán bộ viên chức, người lao động có tổng thời gian nghỉ (cộng dồn) do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp quá 06 tháng; hoặc nghỉ do ốm đau quá 03 tháng, thì thời gian vượt đó không được tính để hưởng chế độ nghỉ phép năm của năm đó.

- Trường hợp không nghỉ hết số ngày phép trong năm thì cán bộ viên chức, người lao động được tiếp tục nghỉ hết số ngày phép đến hết quý II của năm kế tiếp.

- Cán bộ viên chức, người lao động do chấm dứt Hợp đồng lao động, nghỉ hưu, tạm hoãn thực hiện Hợp đồng lao động để làm nghĩa vụ quân sự mà chưa nghỉ hết số ngày nghỉ trong năm thì được trả lương cơ bản (Vo) cho những ngày phép chưa nghỉ (kể cả những ngày được tăng thêm theo thâm niên làm việc).

b- Chế độ nghỉ Lễ, Tết. Cán bộ viên chức, người lao động được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương những ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định của nhà nước.

c- Chế độ nghỉ việc riêng có hưởng lương. Cán bộ viên chức, người lao động được nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương trong những trường hợp sau:

- Cán bộ viên chức, người lao động nữ trong thời gian nuôi con dưới 12 tháng tuổi được nghỉ mỗi ngày 60 phút trong thời gian làm việc;

30

- Cán bộ viên chức, người lao động kết hôn: nghỉ 03 ngày;- Con của cán bộ viên chức, người lao động kết hôn: nghỉ 01 ngày;- Bố, mẹ (cả bên chồng hoặc bên vợ) chết, vợ hoặc chồng chết, con chết:

nghỉ 03 ngày;d- Thủ tục nghỉ phép hàng năm: việc nghỉ phép hàng năm cán bộ viên

chức, người lao động phải có kế hoạch đăng ký đơn vị, người sử dụng lao động để có kế hoạch bố trí, sắp xếp đảm bảo họat động bình thường của đơn vị (trừ trường hợp đột xuất). Đơn vị sử dụng lao động phải báo cho người lao động biết thời gian, kế hoạch đơn vị bố trí cho người lao động nghỉ phép năm. Nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng, nghỉ ốm tự nguyện trừ vào phép (trừ nghỉ Lễ, Tết) cán bộ viên chức, người lao động đều phải làm đơn theo Phụ lục 04; trường hợp nghỉ ốm, nghỉ thai sản phải làm đơn theo Phụ lục 05. Sau khi được sự chấp thuận của Thủ trưởng đơn vị, cán bộ viên chức, người lao động mới được nghỉ. Trường hợp đột xuất, cán bộ viên chức, người lao động phải điện thoại xin phép Thủ trưởng đơn vị, sau đó phải làm thủ tục xin nghỉ theo quy định. Trong thời gian nghỉ phép năm, trường hợp cơ quan có công việc đột xuất có yêu cầu người lao động đến cơ quan làm việc, người lao động phải chấp hành, cơ quan đơn vị sử dụng lao động phải bố trí cho người lao động nghỉ bù vào dịp khác. Nếu không chấp hành, không có lý do chính đáng được xem như người lao động tự ý bỏ việc.

7.2- Ngày nghỉ việc riêng không hưởng lương7.2.1- Cán bộ viên chức, người lao động có nhu cầu nghỉ việc riêng

không hưởng lương phải làm đơn theo Phụ lục 06 và được sự đồng ý của Tổng giám đốc, hoặc Giám đốc Ngân hàng cấp tỉnh, cấp huyện. Các trường hợp được nghỉ việc riêng không hưởng lương:

a- Người thân trong gia đình cán bộ viên chức, người lao động bị bệnh không có người chăm sóc;

b- Cán bộ viên chức, người lao động có con nhỏ dưới 06 tháng tuổi nhưng không có người trông coi;

c- Cán bộ viên chức, người lao động xét thấy bản thân cần được đào tạo thêm để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cần thiết cho công việc đảm nhiệm;

d- Các trường hợp khác, nếu có lý do chính đáng và được cấp có thẩm quyền chấp thuận.

7.2.2- Thời gian nghỉ việc riêng không hưởng lương trong một năm tối đa là 03 tháng, trường hợp quá 03 tháng trong năm thì phải thực hiện tạm hoãn Hợp đồng lao động theo quy định. Quá thời hạn nghỉ việc riêng 05 ngày làm việc, cán bộ viên chức không có mặt làm việc, không có đơn được Thủ trưởng đơn vị chấp nhận thì coi như tự ý bỏ việc và xử lý theo Điểm c, Khoản 1, Điều 85 Bộ Luật lao động.

7.2.3- Trong thời gian nghỉ việc riêng không hưởng lương, cán bộ viên chức, người lao động không được đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và Bảo hiểm thất nghiệp; không được tính hưởng các chế độ thưởng khác (nếu có) theo quy định của NHCSXH.

8. Chế độ ăn ca. Được thực hiện theo quy định của nhà nước, hiện nay mức chi ăn ca hiện nay là 550.000 đồng/người/tháng nếu đủ ngày công làm việc (tính theo số ngày thực tế làm việc, ngày làm thêm nếu đủ 8 giờ, ngày đi họp, tập

31

huấn, đào tạo do NHCSXH tổ chức được tính là ngày làm việc). Trường hợp không đủ ngày công trong tháng thì cứ 01 ngày không làm việc trừ 25.000 đồng (ngày không làm việc bao gồm: ngày nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ thai sản, nghỉ ốm, ngày làm việc dưới 50% thời gian tiêu chuẩn, ngày đi học đại học, sau đại học tại Điểm 4.2 văn bản này).

9. Chế độ trang phục. Được thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính, hiện nay cán bộ viên chức, người lao động hợp đồng không xác định thời hạn và hợp đồng có thời hạn trong chỉ tiêu biên chế được Tổng giám đốc phê duyệt, có thời gian làm việc từ 06 tháng trở lên trong năm được trang cấp 1.500.000 đồng/người/năm; có thời gian làm việc dưới 06 tháng trong năm được trang cấp 750.000 đồng/người/năm.

Tiền trang cấp dùng để may trang phục giao dịch cho giao tiếp đảm bảo văn minh, lịch sự. Giao Giám đốc và Chủ tịch Công đoàn đơn vị cơ sở quy định cụ thể về hình thức, kiểu dáng, cách thức tổ chức cho phù hợp với tập quán, điều kiện của mỗi vùng miền. Riêng nhân viên bảo vệ có thể có trang phục đáp ứng yêu cầu của công tác bảo vệ.

10. Chế độ Trợ cấp tai nạn lao động10.1- Điều kiện hưởng chế độ trợ cấp tai nạn lao động. Cán bộ viên

chức, người lao động bị tai nạn lao động, do lỗi trực tiếp của người lao động theo kết luận của Biên bản điều tra tai nạn lao động trong các trường hợp sau, thì được hưởng trợ cấp:

a- Bị tai nạn tại nơi làm việc và trong giờ làm việc kể cả trong thời gian nghỉ giải lao, ăn giữa ca, thời gian chuẩn bị và kết thúc công việc.

b- Bị tai nạn ngoài nơi làm việc hoặc ngoài giờ làm việc khi thực hiện công việc theo yêu cầu của người sử dụng lao động.

c- Bị tai nạn trên tuyến đường đi và về từ nơi ở đến nơi làm việc trong khoảng thời gian và tuyến đường hợp lý. Trong khoảng thời gian hợp lý là khoảng thời gian cần thiết để đến nơi làm việc trước giờ làm việc hoặc trở về sau giờ làm việc. Tuyến đường hợp lý là tuyến đường thường xuyên đi và về từ nơi thường trú hoặc nơi đăng ký tạm trú đến nơi làm việc và ngược lại.

d- Bị tai nạn do những nguyên nhân khách quan như thiên tai, hỏa hoạn và các trường hợp rủi ro khác gắn liền với việc thực hiện các công việc, nhiệm vụ lao động hoặc không xác định được người gây ra tai nạn đã xảy ra tại nơi làm việc.

10.2- Mức trợ cấp tai nạn lao động (đây là tiền trợ cấp tức là tiền bồi thường của NSDLĐ phải bồi thường cho NLĐ, còn tiền lương phải trả đầy đủ, tiền trợ cấp TNLĐ của BHXH thì thực hiện theo Quy định của Nhà nước)

a- Ít nhất bằng 12 tháng tiền lương và phụ cấp lương (nếu có) đối với cán bộ viên chức, người lao động bị suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên hoặc chết do tai nạn lao động;

b- Ít nhất bằng 0,6 tháng tiền lương và phụ cấp lương (nếu có) đối với cán bộ viên chức, người lao động bị suy giảm khả năng lao động từ 5% đến 10%. Nếu bị suy giảm khả năng lao động từ trên 10% đến dưới 81% thì tra bảng tính bồi thường, trợ cấp tại Phụ lục số 2, Bảng tính mức bồi thường từ người sử dụng lao động đối với cán bộ viên chức, người lao động bị tai nạn lao động, bệnh

32

nghề nghiệp, ban hành kèm theo Thông tư số 10/2003/BLĐTBXH-TT ngày 18/4/2003.

c- Việc trợ cấp tai nạn được thực hiện từng lần, tai nạn xảy ra lần nào thực hiện trợ cấp lần đó, không cộng dồn các lần tai nạn đã xảy ra trước đó để thanh toán.

d- Cán bộ viên chức, người lao động được trợ cấp tai nạn lao động vẫn được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội về tai nạn lao động, nếu có tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

10.3- Tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp tai nạn lao độnga- Tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp tai nạn lao động là tiền lương theo

Hợp đồng lao động, được tính bình quân của 06 tháng liền kề trước khi tai nạn lao động xảy ra, gồm lương cấp bậc chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp chức vụ (nếu có) nhân mức lương tối thiểu chung theo quy định hiện hành (hiện nay là lương Vo).

b- Trường hợp làm việc không đủ 06 tháng thì lấy mức tiền lương của tháng liền kề xảy ra tai nạn lao động (gồm lương cấp bậc chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp chức vụ (nếu có) nhân mức lương tối thiểu chung theo quy định hiện hành).

10.4- Hồ sơ và thủ tục10.4.1- Lập hồ sơ và thủ tụca- Người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ đối với người bị tai

nạn lao động theo quy định sau:a1- Biên bản điều tra tai nạn lao động theo quy định hiện hành của Pháp luật;a2- Biên bản giám định (văn bản xác định mức độ suy giảm khả năng lao

động do tai nạn lao động) của Hội đồng Giám định Y khoa có thẩm quyền;a3- Quyết định trợ cấp của người sử dụng lao động.b. Hồ sơ được lập thành 03 bản:b1- Người sử dụng lao động giữ 01 bản.b2- Cán bộ viên chức, người lao động (hoặc thân nhân người lao động bị

chết) bị tai nạn giữ 01 bản.b3- 01 bản gửi Sở Lao động-Thương binh và Xã hội địa phương nơi đơn

vị có trụ sở.10.4.2- Thời hạn thực hiện trợ cấpa- Quyết định trợ cấp của người sử dụng lao động đối với người bị tai nạn

lao động phải được hoàn tất trong thời hạn 05 ngày, kể từ ngày có biên bản giám định của Hội đồng giám định Y khoa hoặc của cơ quan Pháp y;

b- Tiền trợ cấp phải được thanh toán một lần cho người bị tai nạn lao động trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày ra quyết định của người sử dụng lao động.

11. Công tác quản lý hồ sơ cán bộ11.1- Nguyên tắc quản lý hồ sơ cán bộa- Hồ sơ cán bộ là tài liệu pháp lý phản ánh trung thực về nguồn gốc, quá

trình trưởng thành, phẩm chất, năng lực, phong cách, các hoạt động, các mối quan hệ gia đình, xã hội của người cán bộ.

b- Xây dựng và quản lý hồ sơ là nhiệm vụ quan trọng trong công tác quản lý cán bộ. Hồ sơ được xây dựng, quản lý thống nhất, khoa học nhằm đáp ứng kịp thời cho công tác nghiên cứu, thống kê, đánh giá, tuyển chọn, đào tạo, bồi

33

dưỡng, bổ nhiệm, điều động, bố trí sử dụng, khen thưởng, kỷ luật và thực hiện chính sách đối với cán bộ.

c- Cấp nào quản lý cán bộ thì cấp đó quản lý hồ sơ. Hồ sơ phải được giữ gìn, bảo quản theo chế độ quy định. Việc chuyển giao hồ sơ từ cơ quan này đến cơ quan khác phải thực hiện đầy đủ thủ tục quy định. Cán bộ, viên được giao quản lý hồ sơ phải thấy hết trách nhiệm của mình, nếu để mất, hư hỏng, mối mọt, làm chất lượng hồ sơ giảm sút phải chịu trách nhiệm trước cơ quan và pháp luật.

d- Hồ sơ được được lập, quản lý, sử dụng theo chế độ tài liệu mật tại đơn vị và do bộ phận Tổ chức cán bộ trực tiếp quản lý. Chỉ những cán bộ có nhiệm vụ mới được nghiên cứu, khai thác hồ sơ. Khi cán bộ chuyển cơ quan thì hồ sơ được chuyển đến cơ quan tiếp nhận mới, có mở sổ giao nhận của tổ chức và cá nhân có trách nhiệm hoặc bằng bưu điện và phải được đóng gói và niêm phong.

e- Mỗi cán bộ viên chức, người lao động làm việc trong hệ thống NHCSXH đều phải có hồ sơ cá nhân đầy đủ, rõ ràng. Đối với cán bộ mới được tuyển dụng lần đầu vào làm việc ở cơ quan, đơn vị nào thì cơ quan, đơn vị đó có trách nhiệm lập hồ sơ ban đầu. Những tài liệu do cán bộ khai theo hướng dẫn của cơ quan, đơn vị phải được cơ quan, đơn vị xác minh và chứng nhận.

11.2- Nội dung hồ sơ cán bộ, viên chức a- Quyển lý lịch cán bộ (theo mẫu 2a/TCTW)Sau khi tuyển dụng cơ quan hướng dẫn cán bộ lập hồ sơ, trong đó phải

hướng dẫn tỉ mỉ, cụ thể để cán bộ khai lý lịch. Trong lý lịch được phản ánh trung thực đầy đủ về nguồn gốc, quá trình hình thành, phát triển về thể chất trí tuệ, năng lực, quan hệ kinh tế, chính trị, gia đình, xã hội của cán bộ.

Quyển lý lịch do cán bộ tự khai có dán ảnh 4x6, ghi rõ ngày và nơi khai lý lịch, cam đoan khai đúng sự thật, ký tên và được Thủ trưởng dơn vị ký tên, đóng dấu xác nhận sau khi được Bộ phận Tổ chức cán bộ thẩm tra, xác minh (đối với cán bộ được tiếp nhận từ ngoài hệ thống NHCSXH phải do Thủ trưởng cơ quan cũ xác nhận, ký tên, đóng dấu).

b- Các bản sơ yếu lý lịch (theo mẫu 2b/TCTW): Tài liệu này do cán bộ kê khai, có sự thẩm tra, đối chiếu xác minh của cơ quan quản lý và xác nhận của Thủ trưởng đơn vị. Đây là tài liệu tóm tắt về người cán bộ trong thời điểm để xem xét khi có quyết định cử đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng trong bổ nhiệm.

c- Các bản bổ sung lý lịch (theo mẫu 2d/TCTW): do cán bộ tự khai theo định kỳ hoặc mỗi khi có sự thay đổi về trình độ đào tạo, chức vụ, đơn vị công tác, hoàn cảnh gia đình,... Bản khai bổ sung lý lịch ghi rõ ngày, nơi khai bổ sung, cam đoan và ký tên. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quản lý cán bộ thẩm tra, xác nhận.

d- Các văn bản khác có liên quan đến cá nhân cán bộ.- Quyết định phân công, bố trí  công tác; quyết định tiếp nhận, tuyển dụng;

quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, điều động, biệt phái, luân chuyển, thuyên chuyển công tác; quyết định xếp lương, nâng ngạch lương, nâng bậc lương; quyết định cử đi đào tạo, bồi dưỡng; quyết định khen thưởng, kỷ luật; Hợp đồng lao động cùng những hồ sơ, tài tiệu liên quan đến các vấn đề trên.

- Bản tự nhận xét, đánh giá phân loại của cán bộ hằng năm.34

- Bản nhận xét, đánh giá cán bộ, viên chức của cơ quan quản lý cán bộ hằng năm.

- Bản sao văn bằng, chứng chỉ (có công chứng hoặc chứng thực) của các lớp đào tạo bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ; lý luận chính trị; quản lý Nhà nước, ngoại ngữ, tin học,...

- Bản sao Giấy khai sinh (có công chứng hoặc chứng thực).- Giấy chứng nhận sức khoẻ.- Đơn thư của cán bộ, khách hàng, nhân dân gửi để phản ánh hoặc khiếu

nại các hoạt động của cá nhân cán bộ hoặc tố giác những vấn đề có liên quan đến cán bộ đã được cơ quan có thẩm quyền xác minh, kết luận; những tài liệu thẩm tra, xác minh, kết luận của cơ quan có thẩm quyền về những vấn đề có liên quan đến cán bộ kể cả tài liệu ghi chép ý kiến của lãnh đạo, những người có trách nhiệm hiểu rõ người cán bộ được cơ quan xác nhận.

- Sổ bảo hiểm xã hội có xác nhận theo quy định của cơ quan Bảo hiểm xã hội, tờ khai khai cấp sổ bảo hiểm xã hội.

11.3- Tổ chức quản lý hồ sơ cán bộa- Tiếp nhận hồ sơ cán bộ. Khi tiếp nhận hồ sơ cán bộ phải kiểm tra tình

trạng tài liệu, bản kê danh mục các tài liệu có trong hồ sơ, làm các thủ tục bổ sung vào danh mục hồ sơ (nếu thiếu).

Nhận hồ sơ cán bộ bằng đường bưu điện phải có niêm phong, khi nhận phải kiểm tra và lập biên bản ghi rõ tình trạng hồ sơ.

Đối với cán bộ được tiếp nhận, chậm nhất sau 05 ngày làm việc, Bộ phận tổ chức cán bộ phải hướng dẫn cán bộ viết bản lý lịch, đồng thời lập và hoàn chỉnh mọi tài liệu thuộc hồ sơ cá nhân của cán bộ. Đối với cán bộ mới được tuyển dụng, sau 15 ngày làm việc, Bộ phận tổ chức cán bộ phải hướng dẫn cán bộ bổ sung đủ nội dung hồ sơ cá nhân theo quy định.

b- Bổ sung hồ sơ cán bộ. Công tác bổ sung hồ sơ cán bộ phải được tiến hành thường xuyên để phản ánh kịp thời những thay đổi về bản thân cũng như gia đình của cán bộ. Các quyết định đề bạt, bổ nhiệm, điều động, nâng ngạch, chuyển ngạch, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, học tập, bồi dưỡng, kiểm điểm, nhận xét đánh giá cán bộ, hằng năm; các biên bản thẩm tra, xác minh, tổng hợp phiếu tín nhiệm, các đơn thư tố giác đã xác minh, kết luận; các bản thành tích khen thưởng, biên bản kỷ luật,... đều phải được lưu kịp thời vào hồ sơ cán bộ.

Tài liệu bổ sung hồ sơ cán bộ do cá nhân tự khai theo yêu cầu bổ sung định kỳ hàng năm hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý cán bộ. Những tài liệu bổ sung do đơn vị thu thập có liên quan đến lai lịch, hoạt động của cá nhân cán bộ trong đơn vị cũng được lưu giữ vào hồ sơ cá nhân. Tất cả các tài liệu bổ sung đều phải ghi rõ tên, đơn vị của người cung cấp tài liệu, tên người trích sao, trích sao từ văn bản nào, ngày trích sao,...

c- Nghiên cứu, khai thác hồ sơ cán bộ. Chỉ có cán bộ có nhiệm vụ được giao mới được nghiên cứu hồ sơ cán bộ. Người ngoài hệ thông NHCSXH được cử đến nghiên cứu hồ sơ cán bộ phải có giấy giới thiệu của người có thẩm quyền yêu cầu cung cấp hồ sơ, nội dung cần nghiên cứu, lý do nghiên cứu và phải được sự đồng ý của lãnh đạo được phân cấp quản lý cán bộ.

35

Việc nghiên cứu hồ sơ cán bộ phải được tiến hành tại chỗ, không được đưa ra khỏi khu vực bảo quản hồ sơ, trừ trường hợp có ý kiến của hủ trưởng cơ quan quản lý hồ sơ. Trong quá trình nghiên cứu hồ sơ, tuyệt đối không được đánh dấu, tẩy xoá, sửa chữa hoặc ghi thêm vào tài liệu, đảo lôn danh mục đã được sắp xếp trong hồ sơ.

Đối với những trường hợp đặc biệt, cần sao chụp tài liệu hoặc mượn một số tài liệu trong hồ sơ thì phải được Thủ trưởng cơ quan quản lý hồ sơ cho phép. Thời gian mượn không quá 05 ngày làm việc và phải có biên bản giao tài liệu cho cán bộ.

Cán bộ được giao trực tiếp quản lý hồ sơ cán bộ phải có sổ theo dõi nghiên cứu, khai thác hồ sơ cán bộ. Ghi rõ ngày, họ tên, đơn vị của người đến nghiên cứu hồ sơ, nghiên cứu vấn đề gì thuộc hồ sơ của ai.

d- Bảo quản hồ sơ cán bộ. Hồ sơ cán bộ là tài liệu được lưu giữ lâu dài, phải được bảo quản trong tủ sắt có khoá, được lưu giữ một cách khoa học, sắp xếp có trật tự để dễ tìm kiếm và dễ bảo quản. Các hồ sơ được lưu giữ thành phong bì riêng, kín đáo và xếp thành từng mục, không được để tài liệu bị rách nát, ẩm mốc, hư hỏng hoặc thất lạc. Trong bì hồ sơ phải có bản kê danh mục các tài liệu hiện có trong hồ sơ. Ngoài bì hồ sơ cần ghi một lượng thông tin tối thiểu về cán bộ như: họ và tên, các bí danh, quê quán, số liệu hồ sơ... Hồ sơ phải để ở nơi đảm bảo (cao ráo, thoáng mát, xa nơi có chất nổ, chất cháy; cần trang bị các phương tiện phòng hoả, chống ẩm móc, mối, mọt, chuột dán).

Tủ đựng hồ sơ cán bộ phải có khoá và do 01 cán bộ thuộc bộ phận Tổ chức cán bộ theo dõi, quản lý. Tủ phải đặt ở xa nơi chứa các chất cháy nổ. Hồ sơ phải được thường xuyên theo dõi, kiểm tra, nếu phát hiện hư hỏng phải xử lý: sao chụp, ghi chép lại. Những hồ sơ quá nhàu nát cần phải hủy phải làm biên bản báo cáo cấp có thẩm quyền để xem xét quyết định xử lý. Khi hủy phải lưu biên bản về danh mục hồ sơ đã hủy và được bảo quản trong cặp riêng.

e- Chuyển giao hồ sơ cán bộ. Khi cán bộ được điều động, luân chuyển, thuyên chuyển công tác đi đơn vị khác hoặc được đề bạt giữ chức vụ thuộc diện quản lý của cơ quan cấp trên thì toàn bộ hồ sơ cán bộ phải chuyển giao cho đơn vị mới quản lý theo quy định về thẩm quyền quản lý cán bộ. Việc chuyển giao hồ sơ phải được thực hiện trực tiếp giữa hai cơ quan, đảm bảo kịp thời, chặt chẽ và đúng địa chỉ. Nếu hai cơ quan cách xa nhau phải được đóng gói niêm phong và chuyển bảo đảm qua đường bưu điện. Đối với hồ sơ giao nhận trực tiếp, khi bàn giao phải có biên bản bàn giao giữa người nhận và người giao hồ sơ. Bên giao hồ sơ phải lập 02 bản danh mục các giấy tờ hiện có trong hồ sơ, ký tên người giao lưu vào bì hồ sơ gửi cho bên nhận hồ sơ.

Cán bộ khi thôi việc (vì mất sức, tinh giảm biên chế, bị kỷ luật buộc thôi việc,...) ra khỏi hệ thống không được nhận lại hồ sơ của bản thân mà chỉ được nhận một bản sơ yếu lý lịch và quyết định thôi việc. Những tài liệu khác phải được tiếp tục lưu giữ trong túi hồ sơ ở cơ quan quản lý cán bộ.

Khi cán bộ nghỉ hưu, toàn bộ hồ sơ cán bộ vẫn do cơ quan quản lý cán bộ lưu giữ, chỉ giao lại cho cán bộ nghỉ hưu đó một bản sơ yếu lý lịch, quyết định nghỉ hưu, sổ hưu.

36

Cán bộ chết khi đang còn công tác, hồ sơ của cán bộ vẫn do cơ quan quản lý cán bộ lưu giữ, không giao cho cơ quan khác hoặc gia đình cán bộ.

Nếu cơ quan quản lý cán bộ được tổ chức lại (tách hoặc nhập), khi bàn giao tài sản phải bàn giao cả hồ sơ cán bộ trong đó bao gồm hồ sơ cán bộ đang công tác và hồ sơ cán bộ (có liên quan) đã ra khỏi cơ quan.

f- Trách nhiệm của cơ quan trong xây dựng và quản lý hồ sơ cán bộ. Cán bộ thuộc cấp nào quản lý (theo phân cấp quản lý hiện hành) thì thủ trưởng cơ quan, đơn vị có trách nhiệm tổ chức chỉ đạo công tác xây dựng và quản lý hồ sơ cán bộ của cơ quan, đơn vị mình quản lý; giao nhiệm vụ cụ thể cho Bộ phận Tổ chức cán bộ của cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm xây dựng và quản lý hồ sơ.

g- Trách nhiệm của cán bộ làm công tác quản lý hồ sơ cán bộ. Cán bộ làm công tác quản lý hồ sơ cán bộ, viên chức phải là người thuộc Bộ phận Tổ chức cán bộ, có phẩm chất chính trị tốt, có tinh thần trách nhiệm, trung thực, có trình độ học vấn và nghiệp vụ cần thiết về quản lý lưu trữ, có ý thức tổ chức kỷ luật, lịch sử gia đình và bản thân rõ ràng.

Khi cán bộ quản lý hồ sơ chuyển sang công việc khác phải bàn giao về nội dung công việc đang quản lý cũng như số lượng, cách sắp xếp, tra cứu của hệ thống hồ sơ cán bộ đang quản lý, những vấn đề đang giải quyết, còn tồn tại,...

Cán bộ quản lý hồ sơ có nhiệm vụ: - Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, chuyển giao và trực tiếp quản lý hồ sơ

cán bộ.- Đề xuất chủ trương, biện pháp quản lý hồ sơ cán bộ.- Thực hiện kịp thời việc bổ sung các văn bản, giấy tờ, tài liệu có liên

quan đến cán bộ vào hồ sơ cán bộ (bao gồm cả việc cập nhật vào phần mềm quản lý cán bộ).

- Tổ chức phục vụ tốt việc nghiên cứu khai thác hồ sơ cán bộ, thường xuyên kiểm tra, sắp xếp hồ sơ và các tài liệu trong hồ sơ chính xác về cán bộ.

- Phát hiện kịp thời những vấn đề do cán bộ tự khai chưa rõ hoặc mâu thuẫn, đảm bảo hồ sơ luôn phản ánh trung thực, rõ ràng, chính xác về cán bộ.

- Thực hiện nguyên tắc lưu giữ hồ sơ cán bộ khoa học, bảo mật nhằm phục vụ cho các nghiệp vụ tra cứu, bổ sung thuận tiện và đảm bảo chỉ có những người có trách nhiệm liên quan mới được khai thác hồ sơ cán bộ.

h- Trách nhiệm của cán bộ đối với hồ sơ cá nhân. Mỗi cán bộ phải có trách nhiệm kê khai đầy đủ, rõ ràng, trung thực lý lịch của mình, các tài liệu về bản thân, quan hệ gia đình, xã hội theo quy định và yêu cầu của đơn vị; có trách nhiệm cung cấp, bổ sung kịp thời các văn bằng, chứng chỉ (có xác nhận của Công chứng Nhà nước hoặc có chứng thực) vào hồ sơ cá nhân.

Cán bộ phải hoàn toàn chịu trách nhiệm cá nhân trước đơn vị và pháp luật về nội dung thông tin cá nhân cung cấp cũng như tính pháp lý của văn bằng, chứng chỉ cung cấp để lưu giữ trong hồ sơ cá nhân.

Phần III TỔ CHỨC THỰC HIỆN

37

1- Các đơn vị thuộc hệ thống NHCSXH tổ chức phổ biến các nội dung Hướng dẫn tại văn bản này để cán bộ viên chức, người lao động, đơn vị quản lý, đơn vị sử dụng lao động chấp hành đúng các quy định; nghiên cứu tài liệu, văn bản Luật, Nghị định, Thông tư hướng dẫn có liên quan theo danh mục tài liệu đính kèm để thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ của người lao động, đơn vị sử dụng và quản lý người lao động.

2- Rà soát lại các loại Hợp đồng lao động đã ký kết, bổ sung và sửa đổi theo mẫu và nội dung các Hợp đồng đính kèm và các nội dung về các chế độ khác có liên quan đến người lao động. Hợp đồng lao động xác định thời hạn (01 năm, 03 năm) đã ký kết trước ngày 01/12/2008 mà đến thời điểm đó đang còn hiệu lực thi hành, khi hết thời hạn nếu người lao động tiếp tục làm việc thì ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn.  3- Hướng dẫn này có hiệu lực kể từ ngày ký, các Hướng dẫn trước đây của NHCSH trái với Hướng dẫn này đều hết hiêu lực. Các nội dung khác liên quan không được nêu tại hướng dẫn này thì thực hiện theo các quy định hiện hành của Pháp luật.

Trên đây là hướng dẫn về việc tuyển dụng, hợp đồng lao động, tiền lương và các chế độ chính sách khác đối với cán bộ viên chức, người lao động trong hệ thống Ngân hàng Chính sách xã hội yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị nghiêm túc thực hiện. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc gì phản ảnh về Hội sở chính (qua Ban Tổ chức cán bộ) để thống nhất giải quyết./.  Nơi nhận:

- Chủ tịch HĐQT (để báo cáo);- TGĐ, TBKS, các Phó TGĐ, KTT;- VP Đảng ủy NHCSXH TW;- VP Công đoàn NHCSXH;- Các Phòng (Ban) tại HSC;- Chi nhánh NHCSXH các tỉnh, Tp;- SGD, TTĐT, TTCNTT;- Phòng giao dịch cấp huyện;- TTCNTT (để truyền Fastnet);- Lưu VT, TCCB.

TỔNG GIÁM ĐỐC

Hà Thị Hạnh

38

NGÂN HÀNGCHÍNH SÁCH XÃ HỘI

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU LÀM CĂN CỨ HƯỚNG DẪN(Kèm theo Văn bản số /NHCS-TCCB, ngày / /2010 của

Tổng giám đốc Ngân hàng Chính sách xã hội)

- Bộ luật Lao động năm1994; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Bộ luật Lao động các năm 2002, 2006, 2007.

- Luật Bảo hiểm xã hội số 71/2006/QH11 ngày 29/6/2006.- Nghị định số 195/CP ngày 31/12/1994 của Chính phủ quy định chi tiết

và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ Luật lao động về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi; Nghị định số 109/2002/NĐ-CP ngày 27/12/2002 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 195/CP ngày 31/12/1994 của Chính phủ.

- Nghị định số 06/CP ngày 20/01/1995 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Bộ luật Lao động về an toàn lao động, vệ sinh lao động; Nghị định số 110/2002/NĐ-CP ngày 27/12/2002 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung Nghị định số 06/CP ngày 20/01/1995 của Chính phủ về an toàn lao động, vệ sinh lao động.

- Nghị định số 114/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2002 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ Luật lao động về tiền lương.

- Nghị định số 44/2003/NĐ-CP ngày 09/5/2003 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về hợp đồng lao động.

- Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ quy định hệ thống thang lương, bảng lương và chế độ phụ cấp lương trong các công ty nhà nước.

39

- Nghị định số 152/2006/NĐ-CP ngày 22/12/2006 của Chính phủ hướng dẫn một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc.

- Nghị định số 143/2007/NĐ-CP ngày 10/9/2007 của Chính phủ quy định về thủ tục thực hiện nghỉ hưu đối với cán bộ, công chức đủ điều kiện nghỉ hưu.

- Nghị định số 127/2008/NĐ-CP ngày 12/12/2008 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm thất nghiệp.

- Nghị định số 46/2010/NĐ-CP ngày 27/4/2010 của Chính phủ quy định về thôi việc và nghỉ hưu đối với công chức.

- Quy chế quản lý hồ sơ cán bộ số 01-QCTC/TW ngày 07/01/1997 của Ban Tổ chức Trung ương

- Quyết định số 187/2002/QĐ-TTg ngày 30/12/2002 của Thủ tướng Chính phủ về chế độ tiền lương và phụ cấp đối với cán bộ, viên chức NHCSXH.

- Thông tư số 7/LĐTBXH-TT ngày 11/4/1995 của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện một số điều của Bộ Luật lao động và Nghị định số 195/CP ngày 31/12/1994 của Chính phủ về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi.

- Thông tư số 04/1998/TT-BLĐTBXH ngày 04/4/1998 của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội hướng dẫn xây dựng tiêu chuẩn và thi nâng ngạch viên chức chuyên môn, nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước.

- Thông tư số 19/2000/TT-BLĐTBXH ngày 20/8/2000 của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội hướng dẫn việc xếp lương đối với lao động làm việc ở khu vực khác chuyển đến làm việc tại doanh nghiệp nhà nước.

- Thông tư số 09/2003/TT-BLĐTBXH ngày 15/4/2003 hướng dẫn thực hiện Quyết định số 187/2003/QĐ-TTg ngày 30/12/2002 của Thủ tướng Chính phủ về chế độ tiền lương và phụ cấp đối với cán bộ viên chức NHCSXH; Thông tư số 01/2004/TT-BLĐTBXH ngày 16/01/2004 của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội sửa đổi, bổ sung Thông tư số 09/2003/TT-BLĐTBXH ngày 15/4/2003.

- Thông tư số 10/2003/TT-BLĐTBXH ngày 18/4/2003 của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội hướng dẫn việc thực hiện chế độ bồi thường và trợ cấp đối với người lao động bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

- Thông tư số 12/2003/TT-BLĐTBXH ngày 30/5/2003 của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 114/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2002 của Chính phủ về tiền lương đối với người lao động làm việc trong doanh nghiệp nhà nước.

- Thông tư số 15/2003/TT-BLĐTBXH ngày 03/6/2003 của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện chế độ làm thêm giờ theo quy định của Nghị định số 109/2002/NĐ-CP ngày 27/12/2002 của Chính phủ.

- Thông tư số 21/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22/9/2003 của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội hướng dẫn thi hành một số điều Nghị định số 44/2003/NĐ-CP ngày 09/5/2003 của Chính phủ về hợp đồng lao động.

- Thông tư số 01, 02, 03, 10, 11/2005/TT-BLĐTBXH ngày 05/01/2005 của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ.

40

- Thông tư số 23/2005/TTLT-BLĐTBXH-BTC ngày 31/8/2005 của Liên bộ Lao động-Thương binh và Xã hội, Bộ Tài chính hướng dẫn xếp hạng và xếp lương đối với thành viên chuyên trách Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, Phó Tổng giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng công ty nhà nước.

- Thông tư số 18/2008/TT-BLĐTBXH ngày 16/9/2008 của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội sửa đổi, bổ sung Thông tư số 12/2003/TT-BLĐTBXH ngày 30/5/2003 hướng dẫn thực hiện một số điều của của Nghị định số 114/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2002 của Chính phủ về tiền lương;

- Thông tư số 17/2009/TT-BLĐTBXH ngày 26/5/2009 của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội sửa đổi, bổ sung một số điểm của Thông tư số 21/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22/9/2003 của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 44/2003/NĐ-CP ngày 09/5/2003 của Chính phủ về hợp đồng lao động.

Phụ lục 01: MẪU HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG(Ban hành kèm theo Thông tư số 21/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22/9/2003 của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Tên đơn vị:.........................................................................................................Số:.......................................................................................................................

HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Chúng tôi, một bên là Ông/Bà: Quốc tịch:Chức vụ:Đại diện cho (1): Điện thoại: Địa chỉ: Và một bên là Ông/Bà: Quốc tịch:Sinh ngày....... tháng..... năm...... tại.Nghề nghiệp (2):Địa chỉ thường trú: Số CMTND: cấp ngày...../...../...... tạiSố sổ lao động (nếu có):................ cấp ngày......../...../...... tại Thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây:

Điều 1: Thời hạn và công việc hợp đồng- Loai hợp đồng lao động(3):- Từ ngày…. tháng……. năm…….. đến ngày…….. tháng……… năm……- Thử việc từ ngày…… tháng….. năm…… đến ngày…… tháng….. năm.....- Địa điểm làm việc(4): - Chức danh chuyên môn: Chức vụ (nếu có):

41

- Công việc phải làm (5):

Điều 2: Chế độ làm việc- Thời giờ làm việc (6)- Được cấp phát những dụng cụ làm việc gồm:

Điều 3: Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động1. Quyền lợi:- Phương tiện đi lại.làm việc (7):- Mức lương chính hoặc tiền công (8):- Hình thức trả lương: - Phụ cấp gồm (9):- Được trả lương vào các ngày....... hàng tháng. - Tiền thưởng:- Chế độ nâng lương:- Được trang bị bảo hộ lao động gồm:- Chế độ nghỉ ngơi (nghỉ hàng tuần, phép năm,lễ tết...):- Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế (10):- Chế độ đào tạo (11):Những thỏa thuận khác (12):2. Nghĩa vụ:- Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động.- Chấp hành lệnh điều hành sản xuất-kinh doanh, nội quy kỷ luật lao động, an toàn lao động....- Bồi thường vi phạm và vật chất (13):

Điều 4: Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động1. Nghĩa vụ:- Bảo đảm việc làm và thực hiện đầy đủ những điều đã cam kết trong hợp đồng lao động.- Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn các chế độ và quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể (nếu có).2. Quyền hạn: - Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng (bố trí, điều chuyển, tạm ngừng việc…) - Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật người lao động theo quy định của pháp luật, thỏa ước lao động tập thể (nếu có) và nội quy lao động của doanh nghiệp.

Điều 5: Điều khoản thi hành- Những vấn đề về lao động không ghi trong hợp đồng lao động này thì áp dụng qui định của thỏa ước tập thể, trường hợp chưa có thỏa ước tập thể thì áp dụng quy định của pháp luật lao động.- Hợp đồng lao động được làm thành 02 bản có giá trị ngang nhau, mỗi bên giữ một bản và có hiệu lực từ ngày…..tháng…… năm……... Khi hai bên ký kết phụ

42

lục hợp đồng lao động thì nội dung của phụ lục hợp đồng lao động cũng có giá trị như các nội dung của bản hợp đồng lao động này.

Hợp đồng này làm tại................. ngày.... tháng.... năm……...

Người lao động(Ký tên)

Ghi rõ Họ và Tên

Người sử dụng lao động(Ký tên, đóng dấu)Ghi rõ Họ và Tên

43

Hướng dẫn cách ghi hợp đồng lao động

1. Ghi cụ thể tên doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, ví dụ: Công ty Xây dựng Nhà ở Hà nội.

2. Ghi rõ tên nghề nghiệp (nếu có nhiều nghề nghiệp thì ghi nghề nghiệp chính), ví dụ: Kỹ sư.

3. Ghi rõ loại hợp đồng lao động, ví dụ 1: Không xác định thời hạn; ví dụ 2: 06 tháng.

4. Ghi cụ thể địa điểm chính, ví dụ: Số 2 - Đinh Lễ - Hà Nội; và địa điểm phụ (nếu có), ví dụ: Số 5 - Tràng Thi - Hà Nội.

5. Ghi các công việc chính phải làm, ví dụ: Lắp đặt, kiểm tra, sửa chữa hệ thống điện; thiết bị thông gió; thiết bị lạnh... trong doanh nghiệp.

6. Ghi cụ thể số giờ làm việc trong ngày hoặc trong tuần, ví dụ: 08 giờ/ngày hoặc 40 giờ/tuần.

7. Ghi rõ phương tiện đi lại do bên nào đảm nhiệm, ví dụ: xe đơn vị đưa đón hoặc cá nhân tự túc.

8. Ghi cụ thể tiền lương theo thang lương hoặc bảng lương mà đơn vị áp dụng, ví dụ: Thang lương A.1.Cơ khí, Điện, Điện tử - Tin học; Nhóm III; Bậc 4/7; Hệ số 2,04; Mức lương tại thời điểm ký kết hợp đồng lao động là 428.400 đồng/tháng.

9. Ghi tên loại phụ cấp, hệ số, mức phụ cấp tại thời điểm ký kết hợp đồng lao động, ví dụ: Phụ cấp trách nhiệm Phó trưởng phòng; Hệ số 0,3; Mức phụ cấp 63.000 đồng/tháng.

10. Đối với người lao động thuộc đối tượng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc thì ghi tỷ lệ % tiền lương hằng tháng hai bên phải trích nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội, ví dụ: Hằng tháng người sử dụng lao động trích 6% từ tiền lương tháng của người lao động và số tiền trong giá thành tương ứng bằng 17% tiền lương tháng của người lao động để đóng 20% cho cơ quan bảo hiểm xã hội và 3% cho cơ quan Bảo hiểm y tế.

Đối với người lao động không đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc thì khoản tiền bảo hiểm xã hội tính thêm vào tiền lương để người lao động tham gia Bảo hiểm tự nguyện hoặc tự lo lấy bảo hiểm, ví dụ: Khoản tiền bảo hiểm xã hội đã tính thêm vào tiền lương cho người lao động là 17% tiền lương tháng.

11. Ghi cụ thể trường hợp đơn vị cử đi đào tạo thì người lao động phải có nghĩa vụ gì và được hưởng quyền lợi gì, ví dụ: Trong thời gian đơn vị cử đi học người lao động phải hoàn thành khoá học đúng thời hạn, được hưởng nguyên lương và các quyền lợi khác như người đi làm việc, trừ tiền bồi dưỡng độc hại.

12. Ghi những quyền lợi mà chưa có trong Bộ Luật Lao động, trong thỏa ước lao động tập thể hoặc đã có nhưng có lợi hơn cho người lao động, ví dụ: đi tham quan, du lịch, nghỉ mát, quà sinh nhật.

13. Ghi rõ mức bồi thường cho mỗi trường hợp vi phạm, ví dụ: Sau khi đào tạo mà không làm việc cho doanh nghiệp thì phải bồi thường 06 (sáu) triệu đồng; không làm việc đủ 02 năm thì bồi thường 03 (ba) triệu đồng.

44

Phụ lục 02: MẪU PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG(Ban hành kèm theo Thông tư số 21/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22/9/2003 của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Tên đơn vị:.........................................................................................................Số:.......................................................................................................................

PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Chúng tôi, một bên là Ông/Bà:............................ Quốc tịch:............................. Chức vụ:..............................................................................................................Đại diện cho (1): ................................................. Điện thoại:.............................Địa chỉ:................................................................................................................Và một bên là Ông/Bà:......................................... Quốc tịch:.............................Sinh ngày......... tháng....... năm...... tại................................................................Nghề nghiệp (2):..................................................................................................Địa chỉ thường trú:..............................................................................................Số CMTND:....... cấp ngày...../...../...... tại...........................................................Số sổ lao động (nếu có):.......... cấp ngày......./....../.........tại................................Căn cứ Hợp đồng lao động số.... ký ngày..../..../.... và nhu cầu sử dụng lao động, hai bên cùng nhau thỏa thuận thay đổi một số nội dung của hợp đồng mà hai bên đã ký kết như sau:1. Nội dung thay đổi (ghi rõ nội dung gì, thay đổi như thế nào.....): ........................................................................................................................................................................................................................................................2. Thời gian thực hiện (ghi rõ nội dung ở mục 1 nêu trên có hiệu lực trong bao nhiêu lâu):........................................................................................................................................................................................................................................................Phụ lục này là bộ phận của hợp đồng lao động số……….. , được làm thành hai bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ một bản và là cơ sở để giải quyết khi có tranh chấp lao động.

Người lao động(Ký tên)

Ghi rõ Họ và Tên

Người sử dụng lao động(Ký tên, đóng dấu)Ghi rõ Họ và Tên

45

Phụ lục 03: MẪU THÔNG BÁO NGHỈ HƯU

…(1)…

Số: /TB…

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc

....., ngày…..tháng…..năm…..

THÔNG BÁO (2)Về việc nghỉ hưu đối với cán bộ

Kính gửi: Ông (bà)…………………………………

Căn cứ Luật Bảo hiểm xã hội ngày 29 tháng 6 năm 2006;Căn cứ Nghị định số 152/2006/NĐ-CP ngày 22 tháng 12 năm 2006 của

Chính phủ hướng dẫn một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc;

Căn cứ Quyết định số ...........ngày ..../.../.... của ........ về việc thành lập.....;

Căn cứ Nghị định số…/2010/NĐ-CP ngày…tháng…năm 2010 của Chính phủ quy định về thôi việc và thủ tục nghỉ hưu đối với công chức;

…………………………………………………………….,

Căn cứ hồ sơ cán bộ và hồ sơ bảo hiểm xã hội,…(1)…..thông báo: Ông (bà)………………………………………………………………..Sinh ngày………..tháng……......năm………………………………….Chức vụ: ……………………………………………………………….Đơn vị công tác:………………………………………………………..Kể từ ngày…….tháng……năm……sẽ được nghỉ hưu để hưởng chế độ

bảo hiểm xã hội theo quy định.….(1)….thông báo đê ông (bà)……được biết và thực hiện./.

Nơi nhận:- Như trên;- Lưu VT, Hồ sơ cán bộ, TCCB.

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ …(1)(Ký tên, đóng dấu)

Ghi chú:(1): Cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý cán bộ;(2): Thông báo được cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý cán bộ giao trực tiếp cho cán bộ.

46

Phụ lục 04: MẪU QUYẾT ĐỊNH NGHỈ HƯU

…(1)…

Số: /QĐ…

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc

....., ngày…..tháng…..năm…..QUYẾT ĐỊNH

Về việc nghỉ hưu để hưởng chế độ bảo hiểm xã hội………………(1)………………

Căn cứ Luật Bảo hiểm xã hội ngày 29 tháng 6 năm 2006;Căn cứ Nghị định số 152/2006/NĐ-CP ngày 22 tháng 12 năm 2006 của

Chính phủ hướng dẫn một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc;

Căn cứ Quyết định số ...........ngày ..../.../.... của ........ về việc thành lập.....;

Căn cứ Nghị định số…/2010/NĐ-CP ngày…tháng…năm 2010 của Chính phủ quy định về thôi việc và thủ tục nghỉ hưu đối với công chức;

…………………………………………………………….;Xét đề nghị của…..(2)….,

QUYẾT ĐỊNH:Điều 1. Ông (bà)………………………Số sổ BHXH: ………………..Sinh ngày………..tháng……......năm………………………………….Nơi sinh:………………………………………………………………..Chức vụ: ……………………………………………………………….Đơn vị công tác:………………………………………………………..Được nghỉ hưu để hưởng chế độ bảo hiểm xã hội từ ngày...tháng...nămNơi cư trú sau khi nghỉ hưu: ……………………………………………Điều 2: Chế độ bảo hiểm xã hội đối với ông (bà)………….do Bảo hiểm

xã hội tỉnh (thành phố)……..giải quyết theo quy định của pháp luật Bảo hiểm xã hội hiện hành.

Điều 3: Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan và ông (bà)…..chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.

Nơi nhận:- Như trên; - BHXH tỉnh (thành phố)…- Lưu ….

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ …(1)(Ký tên, đóng dấu)

Ghi chú:(1): Cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý cán bộ;(2): Người đứng đầu đơn vị phụ trách công tác tổ chức, cán bộ của cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý cán bộ.

47

Phụ lục 05: MẪU ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP (NGHỈ HÀNG NĂM)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP

Kính gửi: - ……………………………….- ……………………………….(1)

Tên tôi là: …………………………………………………………………Chức vụ (chức danh):……………………………………………………..Đơn vị công tác:…………………………………………………………..Đề nghị được nghỉ phép năm………….(2), ……………..(3) ngày (từ

ngày……/……/……đến ngày……./……/…….).Nơi nghỉ phép:…………………………………………………………….Lý do nghỉ phép: ………………………………………………………….Điện thoại liên hệ khi cần: ………………………………………………..Đề nghị ……………..giải quyết cho tôi theo nguyện vọng trên.

Hà Nội, ngày tháng năm

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Ý KIẾN CỦA LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ TRỰC TIẾP QUẢN LÝ

(Xác nhận, ký và ghi rõ họ tên)

NGƯỜI LÀM ĐƠN(Ký và ghi rõ họ tên)

Ghi chú:(1): Ghi rõ tên đơn vị trực tiếp quản lý, thủ trưởng đơn vị(2): Ghi rõ nghỉ phép của năm nào(3): Ghi rõ số ngày nghỉ phép

48

Phụ lục 06: MẪU ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC RIÊNG, NGHỈ ỐM, NGHỈ THAI SẢN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ ……..(1)

Kính gửi: - …………………………………- ……………………………….(2)

Tên tôi là: …………………………………………………………………Chức vụ (chức danh):……………………………………………………..Đơn vị công tác:…………………………………………………………..Đề nghị được nghỉ (lý do)………………., ……………..(3) ngày (từ ngày

……/……/…… đến ngày……./….…/…….).Nơi nghỉ:…………………………………………………………….Điện thoại liên hệ khi cần: ………………………………………………..Đề nghị ……...........giải quyết cho tôi theo nguyện vọng trên.

Hà Nội, ngày tháng năm

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Ý KIẾN CỦA LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ TRỰC TIẾP QUẢN LÝ

(Xác nhận, ký và ghi rõ họ tên)

NGƯỜI LÀM ĐƠN(Ký và ghi rõ họ tên)

Ghi chú:(1): Ghi rõ nghỉ việc riêng, nghỉ ốm, nghỉ thai sản(2): Ghi rõ tên đơn vị trực tiếp quản lý, thủ trưởng đơn vị(3): Ghi rõ số ngày nghỉ

49

Phụ lục 07: MẪU ĐƠN XIN NGHỈ KHÔNG LƯƠNG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ KHÔNG HƯỞNG LƯƠNG

Kính gửi: - ………………………………….- ……………………………….(1)

Tên tôi là: …………………………………………………………………Chức vụ (chức danh):……………………………………………………..Đơn vị công tác:…………………………………………………………..Đề nghị được nghỉ không hưởng lương…………(2) ngày (từ ngày ……/

……/ …… đến ngày……./……/…….).Lý do nghỉ:…………….……..(kèm theo các giấy tờ liên quan nếu có).Điện thoại liên hệ khi cần: ………………………………………………..Đề nghị ……..….giải quyết cho tôi theo nguyện vọng trên.

Hà Nội, ngày tháng năm

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Ý KIẾN CỦA LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ TRỰC TIẾP QUẢN LÝ

(Xác nhận, ký và ghi rõ họ tên)

NGƯỜI LÀM ĐƠN(Ký và ghi rõ họ tên)

Ghi chú:(1): Ghi rõ tên đơn vị trực tiếp quản lý(2): Ghi rõ số ngày nghỉ không hưởng lương

50

Phụ lục 08: MẪU THỎA THUẬN TẠM HOÃN THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Tên đơn vị cấp trênTên đơn vị

Số:...........

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

.................., ngày ..... tháng ..... năm ...........

THỎA THUẬN TẠM HOÃN THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

- Căn cứ Quyết định số .............. ngày ...../...../......... của .................. về việc thành lập đơn vị;

- Căn cứ Nghị định số 44/NĐ-CP ngày 09/5/2003 của Chính phủ, Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ Luật lao động về Hợp đồng lao động; Thông tư số 21/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22/9/2003 của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội hướng dẫn thi hành một số Điều của Nghị định số 44/2003/NĐ-CP ngày 09/5/2003;

- Căn cứ bản Hợp đồng lao động giữa ................ (tên đơn vị) và ông (bà) ....................... ký ngày ...../...../.........;

- Xét đơn xin tạm hoãn thực hiện Hợp đồng lao động ngày ...../...../......... của ông (bà) .......................,(chức danh, phòng ban đang công tác).

THỎA THUẬN

Điều 1. Tạm hoãn việc thực hiện Hợp đồng lao động giữa ................... (tên đơn vị) và ông (bà) ........................ ký ngày ...../...../.......... kể từ ngày ...../...../.......... đến hết ngày ...../...../.......... Ông (bà) ........................ có trách nhiệm bàn giao công việc đang đảm nhiệm, tài liệu có liên quan theo sự chỉ đạo của ông (bà) Trưởng phòng ..................... (nơi có người lao động đang công tác).

Điều 2. Trong thời gian tạm hoãn thực hiện Hợp đồng lao động, ông (bà) ........................ không được hưởng lương, BHXH, BHYT và các chế độ khác từ ................... (tên đơn vị). ...................... (tên đơn vị) có trách nhiệm thanh toán tiền lương và các chế độ khác đối với ông (bà) ........................ đến hết ngày ...../...../......... (1 ngày trước ngày tạm hoãn hợp đồng lao động).

Điều 3. Hết thời hạn tạm hoãn thực hiện Hợp đồng lao động, ông (bà) ........................ phải có mặt tại ......................... (tên đơn vị). Trong trường hợp quá 5 ngày kể từ ngày hết hạn tạm hoãn Hợp đồng lao động, ông (bà) ........................ không có mặt tại ..................... (tên đơn vị) mà không có lý do chính đáng thì xử lý với hình thức sa thải theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 85 của Bộ Luật lao động.

51

Điều 4. Hết thời hạn tạm hoãn thực hiện Hợp đồng lao động, .................... (tên đơn vị) có trách nhiệm sắp xếp việc làm đối với ông (bà) ........................ phù hợp với điều kiện sản xuất, kinh doanh và nhu cầu cán bộ của .................... (tên đơn vị). Trong trường hợp ông (bà) ........................ không đồng ý với sự phân công của ..................... (tên đơn vị), hai bên thực hiện chấm dứt HĐLĐ./.

NGƯỜI LAO ĐỘNG NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG

52

Phụ lục 09: MẪU ĐƠN XIN CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Kính gửi: - ……………………………………….…..…………..…….- …………………………………………….…………… (1)

Tên tôi là: …………………………………………………………………Sinh ngày: ……../……./……….Hiện đang công tác tại:…………………………………..……………….

……………………………………………………………………………………Đã có thời gian làm việc tại ………………………………………………

……………..từ ngày ……../……./……… và và đang hưởng lương ngạch: …… ………………… bậc: ……… hệ số:……… kể từ: ……../……./………

Thời điểm xin chấm dứt hợp đồng lao động: kể từ ngày ……./…./……… Lý do:………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị: ……………………………………….. …………………………………………………………………………………(1) xem xét, cho phép tôi được chấm dứt Hợp đồng lao động với Quý đơn vị.

Tôi xin cam kết tại thời điểm chấm dứt Hợp đồng lao động tôi không còn nợ gì đối với các bộ phận chức năng có liên quan tại đơn vị./.

……………, ngày ….. tháng ….. năm ……….

Ý KIẾN CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ(Xác nhận, ký và ghi rõ họ tên)

Ý KIẾN CỦA LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ TRỰC TIẾP QUẢN LÝ

(Xác nhận, ký và ghi rõ họ tên)

NGƯỜI LÀM ĐƠN(Ký và ghi rõ họ tên)

Ghi chú:- (1): Cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý cán bộ.- Thời điểm xin chấm dứt hợp đồng phải sau thời điểm nộp đơn.- Đề nghị đương sự trả lại Thẻ Bảo hiểm y tế khi nộp đơn.

53

Phụ lục 10: MẪU THỎA THUẬN CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Tên đơn vị cấp trênTên đơn vị

Số:...........

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

.................., ngày ..... tháng ..... năm ...........

THỎA THUẬN CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

- Căn cứ Quyết định số .................. ngày ...../...../......... của ...................... về việc thành lập đơn vị;

- Căn cứ Nghị định số 44/NĐ-CP ngày 09/5/2003 của Chính phủ, Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ Luật lao động về Hợp đồng lao động; Thông tư số 21/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22/9/2003 của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội hướng dẫn thi hành một số Điều của Nghị định số 44/2003/NĐ-CP ngày 09/5/2003;

- Căn cứ bản Hợp đồng lao động giữa ................ (tên đơn vị) và ông (bà) ....................... ký ngày ...../...../.........;

- Căn cứ ý kiến chỉ đạo của Tổng giám đốc (Giám đốc) tại tờ trình ngày ...../...../......... của phòng ....................... (quản lý nhân sự) về việc giải quyết đơn xin chuyển công tác của ông (bà) ......................1

- Xét đơn xin chấm dứt Hợp đồng lao động ngày ...../...../......... của ông (bà) .......................,(chức danh, phòng ban đang công tác).

THỎA THUẬNĐiều 1. Chấm dứt Hợp đồng lao động ký ngày ...../...../..........

giữa ................... (tên đơn vị) và ông (bà) ............................ kể từ ngày ...../...../..........

Điều 2. Trách nhiệm và quyền lợi của ông (bà) ............................ như sau:- Trách nhiệm:+ Bàn giao công việc đang đảm nhiệm, tài liệu và các trang thiết bị làm

việc có liên quan theo sự chỉ đạo của ông (bà) Trưởng phòng (nơi người lao động đang công tác).

+ Phải bồi hoàn số tiền ........................ về kinh phí đào tạo với ............... (tên đơn vị) (nếu có).

+ Thanh toán các khoản công nợ (nếu có) với .................... (tên đơn vị) trước khi chấm dứt HĐLĐ.

- Quyền lợi:+ Chế độ Bảo hiểm xã hội: ông (bà) ............................ được xác nhận thời

gian đóng BHXH theo Luật định đến hết ngày ...../...../.......... (1 ngày trước ngày chấm dứt hợp đồng lao động).

54

1 Sử dụng khi Tổng giám đốc (Giám đốc) ủy quyền cho ông Giám đốc (Trưởng phòng) quản lý nhân sự thỏa thuận các nội dung trước khi ra quyết định chấm dứt hợp đồng lao động.

+ Chế độ chấm dứt Hợp đồng lao động: ông (bà) ............................ được hưởng trợ cấp chấm dứt HĐLĐ theo quy định tại Điều 14 Nghị định số 44/NĐ-CP ngày 09/5/2003 của Chính phủ.

+ Tiền lương và tiền thưởng (nếu có) và các chế độ khác tính đến hết ngày ...../...../......... (1 ngày trước khi chấm dứt hợp đồng lao động) theo quy chế trả lương và phân phối tiền thưởng tại đơn vị (nếu có).

Điều 3. ................................. (tên đơn vị) có trách nhiệm hoàn thiện các thủ tục cần thiết để ông (bà) ............................ được hưởng các quyền lợi theo Luật định, đồng thời bàn giao hồ sơ cá nhân, xác nhận thời gian đóng BHXH đối với ông (bà) ............................

NGƯỜI LAO ĐỘNG T/L TỔNG GIÁM ĐỐC (GIÁM ĐỐC)............................ (tên đơn vị)

55

Phụ lục 11: MẪU QUYẾT ĐỊNH CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Tên đơn vị cấp trênTên đơn vị

Số:...........

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

.................., ngày ..... tháng ..... năm ...........

QUYẾT ĐỊNHCỦA TỔNG GIÁM ĐỐC (GIÁM ĐỐC) ..................... (TÊN ĐƠN VỊ)

V/v chấm dứt hợp đồng lao động

TỔNG GIÁM ĐỐC (GIÁM ĐỐC) ................... (TÊN ĐƠN VỊ)- Căn cứ Quyết định số .................. ngày ...../...../......... của ......................

về việc thành lập đơn vị;- Căn cứ Nghị định số 44/NĐ-CP ngày 09/5/2003 của Chính phủ, Quy định

chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ Luật lao động về Hợp đồng lao động; Thông tư số 21/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22/9/2003 của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội hướng dẫn thi hành một số Điều của Nghị định số 44/2003/NĐ-CP ngày 09/5/2003;

- Căn cứ bản Hợp đồng lao động giữa ................ (tên đơn vị) và ông (bà) ....................... ký ngày ...../...../.........;

- Xét đơn xin chấm dứt Hợp đồng lao động ngày ...../...../......... của ông (bà) .......................,(chức danh, phòng ban đang công tác).

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Chấm dứt Hợp đồng lao động ký ngày ...../...../.......... giữa ................... (tên đơn vị) và ông (bà) ............................ kể từ ngày ...../...../..........

Điều 2. Ông (Bà) ......................... có trách nhiệm và quyền lợi theo bản thỏa thuận chấm dứt Hợp đồng lao động số .................... ngày ...../...../..........

Điều 3. Các ông (bà) Trưởng phòng: Hành chính tổ chức, Trưởng các phòng (ban) nghiệp vụ có liên quan của ........................ tên đơn vị và ông (bà) ......................... chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./

Nơi nhận:- Như điều 3;- Phòng (Ban) ......... quản lý (để thực hiện);- Lưu VT.

TỔNG GIÁM ĐỐC (GIÁM ĐỐC)............................ (tên đơn vị)

56

Phụ lục 12: MỘT SỐ VÍ DỤ TÍNH TRỢ CẤP THÔI VIỆC THAM KHẢO

Ví dụ 1: Ông Nguyễn Văn A làm việc liên tục theo 3 hợp đồng lao động tại chi nhánh T: hợp đồng lao động thứ nhất có thời hạn 12 tháng (từ 01/5/2003 đến 30/4/2004), Hợp đồng thứ hai 36 tháng (từ 01/5/2004 đến 30/4/2007), Hợp đồng lao động thứ ba ký không xác định thời hạn từ ngày 01/5/2007, đến ngày 01/6/2010 ông Nguyễn Văn A xin chấm dứt Hợp đồng lao động được Giám đốc chi nhánh T đồng ý, tiền trợ cấp của ông A được tính như sau:

- Tổng thời gian ông A thực tế làm việc tại chi nhánh là 7 năm 01 tháng trừ 1 năm 6 tháng ông A tham gia bảo hiểm thất nghiệp, thời gian tính trả trợ cấp thôi việc là 5 năm 7 tháng, làm tròn là 6 năm.

- Tiền lương bình quân 6 tháng liền kề trước khi chấm dứt hợp đồng lao động là: 2.160.000 đồng.

Tiền trợ cấp thôi việc phải trả cho ông Nguyễn Văn A là: 6.480.000 đồng (=6 năm x 2.160.000đ x 1/2).

Ví dụ 2: Ông Nguyễn văn B vào làm việc tại Ngân hàng phục vụ người nghèo thuộc NHNo&PTNT từ 01/01/1997 đến ngày 01/01/2003 NHNo& PTNT bàn giao sang NHCSXH, ông B xin chấm dứt hợp đồng lao động từ ngày 01/6/2010 được Giám đốc chi nhánh đồng ý, thì trợ cấp thôi việc được tính theo thời gian làm việc liên tục theo 3 hợp đồng lao động tại Ngân hàng phục vụ người nghèo 02 hợp đồng lao động, tại chi nhánh NHCSXH 01 hợp đồng lao động, tổng thời gian làm việc thực tế là 12 năm 6 tháng.

Cách tính trợ cấp thôi việc như ví dụ 1.Ví dụ 3: Ông Nguyễn văn C làm việc tại nhiều chi nhánh theo 4 hợp

đồng lao động từ ngày 01/5/2003 đến ngày 01/6/2010 ông Nguyễn Văn C xin chấm dứt hợp đồng lao động tại chi nhánh K được chi nhánh K đồng ý:

- Tại chi nhánh NHCSXH tỉnh X: Hợp đồng lao động có thời hạn 12 tháng (từ 01/5/2003 đến 30/4/2004) tại chi nhánh NHCSXH tỉnh X đồng ý, nhưng chưa thanh toán trợ cấp thôi việc;

- Tại chi nhánh NHCSXH tỉnh H: Hợp đồng lao động thứ hai 12 tháng (từ 01/5/2004 đến 30/4/2005); hợp đồng này ông H phải chấm dứt do có sai phạm pháp luật, không thuộc đối tượng được thanh toán chế độ trợ cấp thôi việc theo quy định;

- Tại chi nhánh NHCSXH tỉnh K: Hợp đồng lao động 12 tháng (từ ngày 01/5/2007 đến ngày 30/4/2008); Hợp đồng lao động 36 tháng (từ ngày 01/5/2008 đến ngày 01/6/2010 ông Nguyễn Văn C xin chấm dứt hợp đồng lao động được Giám đốc chi nhánh K đồng ý. T tiền trợ cấp thôi việc được tính như sau:

+ Tổng thời gian ông K thực tế làm việc tại 3 chi nhánh là 5 năm 01 tháng (từ 01/5/2005 đến 30/4/2007 nghỉ tự do) trừ 1 năm 6 tháng ông C tham gia bảo hiểm thất nghiệp, thời gian tính trả trợ cấp thôi việc là 3 năm 7 tháng (5 năm 1 tháng trừ 1 năm 6 tháng), làm tròn là 4 năm; Tiền lương bình quân 6 tháng liền kề trước khi chấm dứt hợp đồng lao động là: 1.934.500 đồng;

57

+ Tiền trợ cấp thôi việc phải trả cho ông Nguyễn Văn K là: 3.869.000 đồng (4 năm x 1.934.500đ x 1/2).

58