QUY ĐỊNH NỘI BỘ

về chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn, quan hệ công tác của Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, các phòng, trung tâm, khoa, bộ môn

thuộc Trường Đại học Kinh tế và Quản trị

Kinh doanh, Đại học Thái Nguyên

 

(Ban hành kèm theo Quyết định số:………/QĐ-TCCBngày……/11/2009 của Hiệu trưởng Trường Đại học Kinh tế

và Quản trị Kinh doanh, Đại học Thái Nguyên)

 

 

 

 

 

ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊNTRƯỜNG ĐH KINH TẾ & QTKD

–––––––––––

Số: / QĐ-ĐHKT&QTKD

 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

–––––––––––––––––––––

Thái Nguyên, ngày tháng 11 năm 2009

 

QUYẾT ĐỊNH V/v ban hành Quy định nội bộ về trách nhiệm, quyền hạn, quan hệ công tác của Hiệu

trưởng, các Phó Hiệu trưởng, các phòng, khoa, trung tâm, bộ môn

Hiệu trưởng trường đại học kinh tế và quản trị kinh doanh  

Căn cứ vào Quyết định số 153/2003/QĐ-TTg ngày 30/7/2003 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành "Điều lệ Trường Đại học";

Căn cứ Quyết định số 2103/QĐ-BGD&ĐT ngày 25/6/1997 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của Đại học Thái Nguyên;

Căn cứ Quyết định số 136/2004/QĐ-TTg ngày 02/8/2004 của Chính phủ về việc "Thành lập Trường Đại học Kinh tế và Quản trị Kinh doanh thuộc Đại học Thái Nguyên";

Theo đề nghị của bà Trưởng Phòng Tổng hợp.

Quyết định

Điều 1. Ban hành Quy định nội bộ về trách nhiệm, quyền hạn, quan hệ công tác của Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, phòng, khoa, trung tâm, bộ môn.

Điều 2. Trong quá trình thực hiện Quy định nội bộ, Nhà trường sẽ căn cứ vào tình hình thực tế để sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành từ ngày ký. Các quy định trước đây trái với quy định này đều bãi bỏ.

Điều 4. Các ông/bà Trưởng phòng Tổng hợp, Thủ trưởng các đơn vị, các tổ chức đoàn thể trong toàn trường có trách nhiệm thi hành Quyết định này./

Nơi nhận:- GĐ ĐHTN (B/c);- Như điều 4 (t/h);- Lưu VP.

Hiệu trưởng

(đã ký)  

PGS. TS. Trần Chí Thiện

Lời nói đầu 

Thực hiện Nghị quyết của Đảng bộ về việc xây dựng Quy định về trách nhiệm, quyền hạn, chức năng, quan hệ, lề lối làm việc của Hiệu trưởng, các Phó Hiệu trưởng, Phòng, Khoa, Bộ môn, Hiệu trưởng Trường Đại học Kinh tế và Quản trị Kinh doanh - Đại học Thái Nguyên ban hành Quy định nội bộ này với mục tiêu tạo ra sự thống nhất về phân công nhiệm vụ và sự phối hợp công tác giữa các cấp lãnh đạo và các đơn vị trong toàn trường.

Quy định này được biên soạn dựa trên cơ sở các quy định của Nhà nước; căn cứ vào

"Điều lệ Trường Đại học" ban hành kèm theo Quyết định số 153/2003/QĐ-TTg ngày 30

tháng 7 năm 2003 của Thủ tướng Chính phủ; căn cứ Quy chế hoạt động của Đại học Thái

Nguyên. Trong quá trình xây dựng, Ban Soạn thảo đã tham khảo quy chế của một số trường

như Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà

Nội. Bản Dự thảo quy định đã được thảo luận một cách dân chủ từ cơ sở và đã được thông

qua Đảng uỷ Trường.

Quy định này là sản phẩm trí tuệ của tập thể lãnh đạo, tập thể cán bộ viên chức toàn

trường. Thực hiện Quy định này, mỗi cán bộ viên chức, mỗi đơn vị trong trường sẽ hoàn thành

tốt nhiệm vụ của mình, đồng thời phối hợp tốt với các thành viên khác, các đơn vị khác nhằm góp

phần tích cực vào quá trình xây dựng Nhà trường "kỷ cương, tình thương và trách nhiệm", giúp

cho Nhà trường không ngừng lớn mạnh, hoàn thành thắng lợi các nhiệm vụ chính trị được Đảng

và Nhà nước giao cho. Trong quá trình thực hiện, nếu có gì vướng mắc rất mong các đơn vị và

cá nhân phản ánh bằng văn bản để Nhà trường xem xét, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.

Hiệu trưởng

PGS.TS. Trần Chí Thiện

 

 

MỤC LỤC

Nội dung Trang

Phần I: Trách nhiệm, quyền hạn, quan hệ và lề lối làm việc của Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng

1

A. Hiệu trưởng 1

B. Phó Hiệu trưởng phụ công tác nội chính 4

C. Phó Hiệu trưởng phụ trách công tác đào tạo, khoa học-công nghệ và đảm bảo chất lượng

5

D. Quan hệ công tác, lề lối làm việc 6

1. Quan hệ và lề lối làm việc giữa hiệu trưởng và phó hiệu trưởng, giữa các phó hiệu trưởng

6

2. Quan hệ và lề lối làm việc giữa Hiệu trưởng, các Phó Hiệu trưởng với các đơn vị

8

Phần II: Trách nhiệm và quyền hạn của trưởng, phó trưởng phòng, trung tâm, khoa đào tạo sau đại học và các trưởng, phó khoa chuyên môn, trưởng, phó bộ môn

9

A. Trách nhiệm và quyền hạn của trường, phó trưởng các phòng, khoa đào tạo sau đại học, các trung tâm

9

1.Trưởng phòng, trưởng khoa đào tạo sau đại học, giám đốc trung tâm 9

2. Các phó trưởng phòng, phó trưởng khoa đào tạo sau đại học, các phó giám đốc trung tâm

 

3. Đối với từng bộ phận trong phòng, khoa đào tạo sau đại học, trung tâm 10

B. Trách nhiệm và quyền hạn của trưởng khoa, các phó trưởng khoa, trưởng phòng, phó trưởng phòng thực hành kinh doanh và các trưởng phó bộ môn

10

1. Trưởng khoa, trưởng phòng thực hành kinh doanh 11

2. Các phó trưởng khoa, phó trưởng phòng thực hành kinh doanh 11

C. Trách nhiệm và quyền hạn của trưởng, phó bộ môn 11

1. Trưởng bộ môn 11

2. Phó trưởng bộ môn 12

Phần III: Chức năng, nhiệm vụ và quan hệ công tác của các phòng khoa, trung tâm, bộ môn

13

A. Phòng Tổng hợp 13

B. Phòng Đào tạo - Khoa học và Quan hệ Quốc tế 19

C. Phòng Công tác Học sinh Sinh viên 25

D.Phòng Thanh tra -Khảo thí và Đảm bảo chất lượng 30

E. Phòng Công nghệ Thông tin và Thư viện 33

F. Phòng Thực hành Kinh doanh 36

G. Các khoa đào tạo 38

I. Khoa Đào tạo Sau đại học 40

K. Trung tâm Hợp tác Quốc tế về Đào tạo và Du học 42

PHẦN I

TRÁCH NHIỆM, QUYỀN HẠN, QUAN HỆ VÀ LỀ LỐI LÀM VIỆC CỦA HIỆU TRƯỞNG VÀ CÁC PHÓ HIỆU TRƯỞNG

 

A. HIỆU TRƯỞNG

1. CHỨC NĂNG

1.1. Hiệu trưởng là người lãnh đạo cao nhất trong bộ máy quản lý Nhà trường, quản lý Nhà trường theo chế độ một thủ trưởng được Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Bộ Giáo dục và Đào tạo, Đại học Thái Nguyên về toàn bộ hoạt động của Nhà trường.

1.2. Lãnh đạo toàn diện hoạt động của Nhà trường theo quy định của Nhà nước, chỉ đạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo, của Đại học Thái Nguyên và nghị quyết của Đảng uỷ Trường.

2. NHIỆM VỤ

2.1. Tổ chức, xây dựng bộ máy và nhân sự của Nhà trường theo phân cấp của Đại học Thái Nguyên. Đề nghị Đại học Thái Nguyên thành lập các Phòng, Khoa, Trung tâm trực thuộc trường; đề nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm các Phó Hiệu trưởng, thủ trưởng các đơn vị trong trường; thành lập, giải thể, bổ nhiệm, miễn nhiệm các bộ môn, tổ công tác thuộc các đơn vị trong trường; tuyển dụng, sắp xếp, phân công nhiệm vụ và chấm dứt hợp đồng lao động với cán bộ, giảng viên hợp đồng của Nhà trường; tổ chức xây dựng và phát triển đội ngũ.

2.2. Phân công, phân nhiệm trong Ban Giám hiệu, phân cấp quản lý đối với các đơn vị trong Nhà trường; xây dựng lề lối làm việc và quan hệ công tác trong Ban giám hiệu và với các đơn vị trong trường.

2.3. Thành lập và giải thể các hội đồng tư vấn, các ban giúp việc trong hoạt động của trường.

2.4. Ra quyết định, mệnh lệnh đối với đơn vị, cá nhân trực thuộc để thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ của trường.

2.5. Đề nghị Đại học Thái Nguyên ra quyết định tuyển dụng, hưu trí, cho thôi việc đối với cán bộ, viên chức thuộc quyền quản lý; bố trí, sắp xếp, khen thưởng, kỷ luật, cán bộ, viên chức hoặc học sinh sinh viên, học viên của trường.

2.6. Quản lý tài chính, tài sản, phương tiện, công vụ... của Nhà trường; duyệt các khoản chi theo đúng quy định của Nhà nước để thực hiện nhiệm vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học và các công việc khác của Nhà trường.

2.7. Phê duyệt các kế hoạch công tác ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của Nhà

trường.

2.8. Phê duyệt hoặc trình Đại học Thái Nguyên phê duyệt (theo phân cấp) kế hoạch, dự án đầu tư phát triển trường.

2.9. Bảo đảm đường lối, chủ trương, chính sách, các chế độ, các quy chế về tổ chức nhà trường, quy chế về tuyển sinh, về đào tạo, về quản lý sinh viên của Đảng, Nhà nước, Bộ Giáo dục và Đào tạo, Đại học Thái Nguyên, và của Trường được chấp hành nghiêm chỉnh trong Nhà trường.

2.10. Chỉ đạo, tổ chức thực hiện các hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, giảng dạy, học tập, thực tập và phục vụ trong Nhà trường.

2.11. Chỉ đạo xây dựng Nhà trường về mọi mặt nhằm đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ. Thường xuyên chăm lo đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ, viên chức và học sinh sinh viên.

2.12. Kiểm tra, đôn đốc, nhận xét các mặt công tác của các Phó Hiệu trưởng và toàn thể cán bộ, viên chức và học sinh sinh viên toàn trường.

2.13. Duyệt báo cáo, công văn của Nhà trường gửi cấp trên. Thông qua các kế hoạch, chương trình, chỉ thị, công tác của Nhà trường.

2.14. Thông qua và ban hành các nội quy, quy chế, các quy định nội bộ áp dụng trong Nhà trường, không trái với các quy định của Nhà nước, của Bộ Giáo dục & Đào tạo và của Đại học Thái Nguyên.

2.15. Quyết định cho sinh viên lên lớp, cho thôi học, xét cấp học bổng khuyến khích, học bổng ưu đãi, đề nghị tuyển sinh, công nhận tư cách thi tốt nghiệp và tốt nghiệp theo đúng Quy chế đào tạo của Nhà nước và quy định của Đại học Thái Nguyên.

2.16. Trực tiếp làm Chủ tịch các Hội đồng Khoa học và Đào tạo, Thi đua và Khen thưởng, các hội đồng tư vấn và Trưởng Ban Bảo vệ Chính trị nội bộ.

2. 17. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Bộ Giáo dục và Đào tạo, Đại học Thái Nguyên và Đảng uỷ trường giao cho.

 

B. PHÓ HIỆU TRƯỞNG PHỤ CÔNG TÁC NỘI CHÍNH

1. CHỨC NĂNG

Là người giúp Hiệu trưởng, thay mặt Hiệu trưởng trực tiếp điều hành công tác xây dựng và quản lý cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin, thư viện, dịch vụ, chính trị tư tưởng, quản lý sinh viên, an ninh trật tự, khảo thí, văn hoá, thể thao và các hoạt động khác được Hiệu trưởng giao.

2. NHIỆM VỤ

2.1. Chỉ đạo, tổ chức thực hiện các mảng công tác được Hiệu trưởng phân công. Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về kết quả hoạt động của các mảng công việc được giao.

2.2. Báo cáo Hiệu trưởng thường xuyên, định kỳ về tình hình triển khai và kết quả công việc theo nội dung được phân công.

2.3. Nghiên cứu vận dụng các chủ trương, đường lối, nguyên lý, phương châm giáo dục của Đảng và các quy định, quy chế về công tác giáo dục quản lý HSSV của Nhà nước vào từng đối tượng HSSV của Nhà trường.

2.4. Chỉ đạo, tổ chức quá trình giáo dục công dân, giáo dục đạo đức cách mạng và tổ chức học tập các chỉ thị, nghị quyết cho cán bộ, giảng viên và học sinh sinh viên Nhà trường.

2.5. Chỉ đạo, tổ chức thực hiện xây dựng nếp sống văn hoá trong trường; giữ gìn an ninh, trật tự, tổ chức các hoạt động văn hoá – xã hội, văn nghệ - thể dục thể thao…

2.6. Chỉ đạo thực hiện, duy trì và kiểm tra đánh giá việc chấp hành giờ giấc làm việc, các quy định về đeo thẻ công chức, thẻ sinh viên và việc thực hiện nội quy nơi làm việc của cán bộ, giảng viên và sinh viên

2.7. Chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác chính trị tư tưởng trong cán bộ, giảng viên và học sinh sinh viên.

2.8. Thay mặt Hiệu trưởng phát ngôn chính thức với các cơ quan, tổ chức ngoài Đại học Thái Nguyên

2.9. Trực tiếp phụ trách các đơn vị và các bộ phận theo nguyên tắc quản lý hành chính: Phòng Công tác Học sinh Sinh viên, Khoa Kinh tế, Khoa Quản trị Kinh doanh, Phòng Thanh tra- Khảo thí và Đảm bảo Chất lượng, Phòng Công nghệ Thông

tin và Thư viện.

.2.10. Thay mặt Hiệu trưởng ký các văn bản nếu được Hiệu trưởng uỷ nhiệm (bằng văn bản hoặc chỉ đạo trực tiếp).

2.11. Thực hiện các công tác khác do Hiệu trưởng phân công.

 

C. PHÓ HIỆU TRƯỞNG PHỤ TRÁCH CÔNG TÁC ĐÀO TẠO, KHOA HỌC-CÔNG NGHỆ VÀ ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG

1. CHỨC NĂNG

Tham mưu, giúp Hiệu trưởng chỉ đạo công tác phát triển và tổ chức đào tạo, nghiên cứu khoa học, đảm bảo chất lượng giáo dục trong Nhà trường và những công việc khác được Hiệu trưởng giao.

2. NHIỆM VỤ

2.1. Chỉ đạo, tổ chức thực hiện các mảng công tác được Hiệu trưởng phân công. Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về kết quả hoạt động của các mảng công việc được giao

2.2. Báo cáo Hiệu trưởng thường xuyên, định kỳ về tình hình triển khai và kết quả công việc theo quy định.

2.3. Nghiên cứu, vận dụng các đường lối, nguyên lý, phương châm giáo dục của Đảng và các quy chế về công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học, đảm bảo chất lượng của Nhà nước, của Bộ Giáo dục – Đào tạo vào hoạt động của Nhà trường.

2.4. Chỉ đạo, tổ chức thực hiện các quy định, quy chế về tuyển sinh, về đào tạo, nghiên cứu khoa học, đảm bảo chất lượng; định kỳ đánh giá chất lượng đào tạo để không ngừng cải tiến dạy và học (cả cho đào tạo đại học chính quy, không chính quy và sau đại học).

2.5. Ký thay Hiệu trưởng các văn bản nếu được Hiệu trưởng uỷ quyền (bằng văn bản hoặc chỉ đạo trực tiếp).

2.6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

 

D. QUAN HỆ CÔNG TÁC, LỀ LỐI LÀM VIỆC

1. QUAN HỆ VÀ LỀ LỐI LÀM VIỆC GIỮA HIỆU TRƯỞNG VÀ PHÓ HIỆU TRƯỞNG, GIỮA CÁC PHÓ HIỆU TRƯỞNG

1.1. Quan hệ và lề lối làm việc giữa Hiệu trưởng và các phó Hiệu trưởng

1.1.1. Hiệu trưởng là thủ trưởng cao nhất chỉ đạo các Phó Hiệu trưởng và các đơn vị thuộc trường.

1..2. Phó Hiệu trưởng là người giúp việc cho Hiệu trưởng, giúp Hiệu trưởng chỉ đạo trực tiếp một số lĩnh vực công tác và một số đơn vị theo phân công của Hiệu trưởng.

1.1.3. Hiệu trưởng chủ trì các cuộc họp (thường kỳ, đột xuất) thuộc những nhiệm vụ và hoạt động chủ đạo trong trường. Khi được uỷ quyền, các Phó Hiệu trưởng thay mặt Hiệu trưởng chủ trì các cuộc họp thuộc mảng công việc mình phụ trách, sau đó báo cáo kết quả cho Hiệu trưởng.

1.1.4. Đối với những vấn đề quan trọng có ảnh hưởng lớn, Hiệu trưởng (hoặc Phó Hiệu trưởng được uỷ quyền) phải trao đổi, bàn bạc tập thể giữa Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng và xin ý kiến chỉ đạo của Đảng uỷ trường trước khi quyết định.

1.1.5. Trước khi ký các văn bản, quyết định quan trọng, có ảnh hưởng lớn đến hoạt động của trường trong mảng công tác được phân công phụ trách, Phó Hiệu trưởng phải báo cáo và xin ý kiến của Hiệu trưởng.

1.1.6. Hiệu trưởng tổ chức giao ban hàng tuần, hàng tháng (với các Phó Hiệu trưởng) và hàng tháng (với cán bộ chủ chốt) (có sổ biên bản họp).

1.1.7. Trong trường hợp cần thiết, Hiệu trưởng uỷ quyền cho một Phó Hiệu trưởng phụ trách chung để điều hành các mặt công tác của trường.

1.1.8. Trong phạm vi nhiệm vụ chức trách đã được phân công, Hiệu trưởng và cá nhân từng Phó Hiệu trưởng chịu trách nhiệm từ khâu nghiên cứu lập kế hoạch chỉ đạo tổ chức thực hiện, kiểm tra đôn đốc, giải quyết những việc cụ thể hàng ngày đến khâu sơ kết, tổng kết kinh nghiệm và báo cáo.

1.1.9. Trong các nội dung công việc quan trọng của Nhà trường, Hiệu trưởng

thảo luận với các phó hiệu trưởng trước khi ra quyết định. Trường hợp không thống nhất ý kiến thì thì quyết định theo đề xuất của Hiệu trưởng.

1.1.10. Hiệu trưởng có quyền kiểm tra toàn bộ công tác của Nhà trường và kiểm tra công tác điều hành của các Phó Hiệu trưởng. Trong trường hợp phát hiện sai sót hoặc công việc không đúng chủ trương phát triển của Nhà trường, Hiệu trưởng có quyền trực tiếp chỉ đạo các công việc mà Hiệu trưởng đã ủy quyền và Phó Hiệu trưởng đang phụ trách, để công việc có thể được điều chỉnh kịp thời theo đúng định hướng và chủ trương của Nhà trường, trước khi trao đổi lại với Phó Hiệu trưởng.

1.1.11. Các Phó Hiệu trưởng đi công tác ngoài Đại học Thái Nguyên phải báo cáo với Hiệu trưởng về nội dung, địa điểm, thời gian, đối tác và được sự đồng ý của Hiệu trưởng. Phó hiệu trưởng sau khi đi công tác về phải báo cáo kết quả công tác cho Hiệu trường.

1.1.12. Hiệu trưởng ký: các báo cáo, kế hoạch, duyệt mua sắm vật tư, trang thiết bị, kinh phí xây dựng cơ bản, sửa chữa lớn, ký các hợp đồng kinh tế, hợp đồng đào tạo v.v... gửi lên cấp trên, các chỉ thị, quy định, kế hoạch, chương trình công tác thông báo cho toàn trường; các quyết định khen thưởng, kỷ luật, đề bạt, sắp xếp cán bộ nhân viên, nâng lương (theo phân cấp), tuyển sinh, cho thôi học, cấp bằng hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp (được uỷ nhiệm của Đại học Thái Nguyên hoặc Bộ Giáo dục & Đào tạo); các Quyết định thành lập các Hội đồng trong trường hoặc Công văn cử người tham gia các công tác của Đại học Thái Nguyên hoặc cử người tham gia các Hội đồng của cấp trên.

1.1.13. Các Phó Hiệu trưởng: ký các công văn, giấy tờ trong phạm vi công tác được phân công phụ trách (coi như Hiệu trưởng uỷ nhiệm), còn các văn bản gửi ra ngoài trường, các báo cáo cấp trên phải được sự uỷ nhiệm của Hiệu trưởng mới được ký thay Hiệu trưởng.

1.1.14. Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng phải thông báo về lịch làm việc cá nhân cho các thành viên trong Ban giám hiệu để tiện phối hợp công tác.

1.1.15. Các Phó Hiệu trưởng thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất với Hiệu trưởng về các nhiệm vụ được phân công

1.2. Quan hệ và lề lối làm việc giữa các phó Hiệu trưởng

Quan hệ giữa các Phó Hiệu trưởng là quan hệ đồng cấp, hợp tác, hỗ trợ lẫn nhau. Phó Hiệu trưởng này không có thẩm quyền phủ định các kết luận hoặc quyết

định của các Phó Hiệu trưởng khác.

 

2. QUAN HỆ VÀ LỀ LỐI LÀM VIỆC GIỮA HIỆU TRƯỞNG, CÁC PHÓ HIỆU TRƯỞNG VỚI CÁC ĐƠN VỊ

2.1. Hiệu trưởng (và Phó Hiệu trưởng được uỷ quyền) là lãnh đạo cấp trên trực tiếp của các đơn vị trực thuộc.

2.2. Hiệu trưởng (và Phó Hiệu trưởng được uỷ quyền) giao nhiệm vụ và chỉ đạo kế hoạch công tác của các đơn vị trong trường theo sự phân công.

2.3. Hiệu trưởng (và Phó hiệu trưởng được uỷ quyền) phê duyệt các văn bản, quyết định thuộc mảng công tác phụ trách.

2.4. Trưởng các đơn vị trực thuộc trực tiếp chịu sự lãnh đạo của Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng khi được Hiệu trưởng uỷ quyền phụ trách.

2.5. Trưởng đơn vị chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch, triển khai công việc và định kỳ báo cáo về tiến độ, kết quả triển khai công tác với Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng được uỷ quyền phụ trách.

2.6. Các văn bản hoặc quyết định của các đơn vị chức năng soạn thảo đều phải có chữ ký nháy của trưởng hoặc phó đơn vị phụ trách trực tiếp công việc được phân công cuối các trang văn bản, trước khi trình Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng phụ trách trực tiếp mảng công tác.

2.7. Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng có chương trình công tác cá nhân hàng tháng, tuần.....và thông báo những việc liên quan đến các phòng, khoa, đơn vị công tác biết chương trình làm việc trong tuần để chuẩn bị. Thủ trưởng các đơn vị khi có lịch đi công tác ngoài trưởng phải báo cáo cho Hiệu trưởng (và phó Hiệu trưởng được uỷ quyền) và phải được đồng ý của Hiệu trưởng (và phó hiệu trưởng được uỷ quyền) mới được đi công tác.

2.8. Hiệu trưởng có quyền kiểm tra công việc của tất cả các đơn vị trong trường, nếu trong quá trình kiểm tra thấy cần có những điều chỉnh kịp thời cho đúng với chủ trương và định hướng của Nhà trường, Hiệu trưởng có thể có các chỉ đạo khác với chỉ đạo của các Phó Hiệu trưởng, lãnh đạo đơn vị phải tuân thủ và tức thời thực

hiện theo chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng. Sau đó, Hiệu trưởng sẽ trao đổi lại với Phó Hiệu trưởng để biết và điều chỉnh lại các nội dung, phương pháp triển khai công việc theo chỉ đạo của Hiệu trưởng.

 

PHẦN II

TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA TRƯỞNG, PHÓ TRƯỞNG PHÒNG, TRUNG TÂM, KHOA ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC VÀ CÁC TRƯỞNG, PHÓ KHOA

TRƯỞNG, PHÓ BỘ MÔN TRỰC THUỘC KHOA

 

A. TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA TRƯỞNG, PHÓ TRƯỞNG CÁC PHÒNG, KHOA ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC, CÁC TRUNG TÂM

 

1. Trưởng phòng, Trưởng khoa Đào tạo Sau đại học, Giám đốc Trung tâm

1.1. Chịu trách nhiệm chỉ đạo chung mọi hoạt động của đơn vị. Chăm lo, xây dựng khối đoàn kết thống nhất trong phòng.

1.2. Triển khai mọi hoạt động của nhà trường có liên quan đến đơn vị cho các bộ phận trong đơn vị và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về mọi mặt hoạt động của đơn vị.

1.3. Chịu trách nhiệm tổng hợp, viết các báo cáo chung từ các báo cáo từng mảng công việc của các bộ phận trong đơn vị để báo cáo cho Nhà trường. (Riêng trưởng phòng Tổng hợp có tránh nhiệm viết báo cáo tổng hợp chung của toàn trường)

1.4. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ với Hiệu trưởng (và Hiệu phó trực tiếp phụ trách) tình hình kết quả hoạt động của đơn vị.

1.5. Ký các văn bản thuộc thẩm quyền được Hiệu trưởng cho phép thừa lệnh.

1.6. Thực hiện các công tác khác theo phân công của Hiệu trưởng.

2. Các Phó Trưởng phòng, Phó trưởng Khoa Đào tạo Sau đại học, Phó Giám đốc Trung tâm

2.1. Triển khai thực hiện các nhiệm vụ của đơn vị khi được Trưởng đơn vị phân công, thay mặt Trưởng đơn vị giải quyết những công việc khi được uỷ nhiệm hoặc phụ trách đơn vị khi Trưởng đơn vị đi công tác vắng.

2.2. Trực tiếp phụ trách bộ phận chuyên môn được phân công và có trách nhiệm duy trì tốt mọi hoạt động của bộ phận đó.

2.3. Chịu trách nhiệm trước Trưởng đơn vị về mọi hoạt động của bộ phận mình phụ trách.

2.4. Được ký các văn bản thuộc thẩm quyền được Hiệu trưởng cho phép thừa lệnh, trưởng đơn vị uỷ quyền.

2.5. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất với trưởng đơn vị về những nhiệm vụ được phân công.

 

2.6. Thực hiện các công tác khác theo phân công của Trưởng đơn vị.

 

3. Đối với từng bộ phận trong phòng, Khoa đào tạo Sau đại học, Trung tâm

3.1. Từng cán bộ trong mỗi bộ phận phải có kế hoạch chi tiết cho công việc mình đảm nhận báo cáo lãnh đạo và có trách nhiệm thực hiện tốt nhiệm vụ đã được giao.

3.2. Năng động sáng tạo trong công tác, chủ động thực hiện nhiệm vụ được phân công đồng thời phải có tinh thần hợp tác giúp đỡ các đồng chí trong bộ phận, trong đơn vị.

3.3. Chủ động đề xuất những kiến nghị với cán bộ phụ trách bộ phận, lãnh đạo đơn vị những vấn đề liên quan đến công tác và cuộc sống (nếu có).

3.4. Thực hiện nghiêm túc quy định tuần làm việc 40 giờ và lịch thời gian làm

việc của Nhà trường.

3.5. Hàng tuần, hàng tháng, quý hoặc có công việc đột xuất phải báo cáo với trưởng phòng bằng văn bản kết quả công việc đã triển khai.

3.6. Tăng cường công tác kiểm tra, đôn đốc thực hiện tốt công việc được giao.

3.7. Thực hiện các công việc khác được Trưởng, phó đơn vị giao.

 B. TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA TRƯỞNG KHOA, CÁC PHÓ TRƯỞNG KHOA, TRƯỞNG PHÒNG, PHÓ TRƯỞNG PHÒNG THỰC HÀNH KINH DOANH VÀ CÁC TRƯỞNG PHÓ BỘ MÔN

 

1. Trưởng khoa, Trưởng Phòng Thực hành Kinh doanh

1.1. Trưởng các khoa, Trưởng Phòng Thực hành Kinh doanh là thủ trưởng của các đơn vị (khoa, Phòng Thực hành Kinh doanh), chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về toàn bộ công tác của đơn vị mình.

1.2. Phụ trách công tác xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra đôn đốc, sơ kết, tổng kết các chương trình công tác của đơn vị.

1.3. Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ giảng viên đủ về số lượng, hợp lý về cơ cấu, mạnh về trình độ chuyên môn, ngoại ngữ và nhận thức chính trị.

1.4. Tổ chức chỉ đạo công tác chuyên môn của đơn vị mình: giảng dạy, nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ, hợp tác quốc tế, công tác giáo trình; đổi mới chương trình, nội dung, phương pháp giảng dạy.

1.5. Quản lý toàn diện giảng viên, nhân viên và sinh viên trong đơn vị. Tổ chức các phong trào thi đua, tổ chức đánh giá chất lượng công tác của đội ngũ giảng viên, cán bộ trong đơn vị và chất lượng học tập của sinh viên.

1.6. Tổ chức bảo quản và khai thác có hiệu quả các tài sản, phương tiện, tài liệu của khoa.

1.7. Chỉ đạo công tác giáo viên chủ nhiệm quản lý giáo dục học sinh sinh viên.

1.8. Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho giảng viên, nhân viên và sinh viên thuộc quyền.

1.9. Khi Trưởng đơn vị đi vắng, cử 1 Phó Trưởng đơn vị thay mặt phụ trách công tác của đơn vị.

1.10. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công

2. Các Phó Trưởng khoa, Phó trưởng phòng Thực hành Kinh doanh

2.1. Là những người giúp việc cho Trưởng đơn vị, chịu sự phân công của Trưởng đơn vị và chịu trách nhiệm trước Trưởng đơn vị về những mặt công tác được phân công.

2.2. Khi Trưởng đơn vị đi vắng, Phó Trưởng đơn vị được Trưởng đơn vị uỷ quyền thay mặt Trưởng đơn vị có đủ thẩm quyền như Trưởng đơn vị, phụ trách các mặt công tác được uỷ quyền và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng và Trưởng đơn vị về kết quả công tác đã được uỷ quyền.

2.3. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất với Trưởng đơn vị về những nhiệm vụ được phân công.

2.4. Ký thay Trưởng đơn vị khi được trưởng đơn vị uỷ quyền.

C. TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA TRƯỞNG, PHÓ BỘ MÔN

1. Trưởng Bộ môn

Trưởng Bộ môn có trách nhiệm trước Trưởng Khoa/ Phòng THKD và Hiệu trưởng về các vấn đề chuyên môn của Bộ môn được phân công phụ trách, theo Quy chế đào tạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo, hướng dẫn của Đại học Thái Nguyên và các quy định của của Trường bao gồm:

1.1. Phân công giảng viên, kiểm tra, giảm sát và đánh giá giảng viên tham gia giảng dạy, hướng dẫn sinh viên thực hành, thực tập học phần, thực tập tốt nghiệp, viết khoá luận tốt nghiệp.

1.2. Phân công giảng viên, kiểm tra, giám sát và đánh giá giảng viên thực hiện

việc ra đề thi, coi thi và chấm thi hết môn, đôn đốc giáo viên chấm bài, trả bài đúng thời gian quy định

1.3. Tổ chức đánh giá, phê duyệt và trình Hội đồng Khoa học và đào tạo Khoa/ Phòng THKD đề cương giảng dạy cho tất cả các học phần mà Bộ môn phụ trách, ở tất cả các bậc đào tạo, các hệ đào tạo nhằm đảm bảo chất lượng chuyên môn của học phần.

1.4. Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng và Trưởng Khoa/Trưởng Phòng THKD về chất lượng chuyên môn trong giảng dạy của giảng viên, học tập và thực tập, thực hành của sinh viên đối với các học phần do Bộ môn quản lý ở tất cả các bậc học, các hệ đào tạo, các chương trình đào tạo và bồi dưỡng do Nhà trường tổ chức.

1.5. Tổ chức phân công giảng viên biên soạn giáo trình, tài liệu tham khảo cho các học phần do Bộ môn quản lý, tổ chức nghiệm thu, đánh giá ở cấp Bộ môn cho các giáo trình, tài liệu đã được biên soạn làm cơ sở để Nhà trường nghiệm thu và xuất bản.

1.6. Tổ chức các hoạt động học thuật: nghiên cứu khoa học, seminar, tổ chức dự giờ giảng nhằm nâng cao trình độ chuyên môn cho các giáo viên trong bộ môn.

1.7. Xây dựng kế hoạch phát triển nhân sự của Bộ môn gồm kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn, dài hạn nhằm xây dựng một đội ngũ các nhà chuyên môn đủ về số lượng, với chất lượng cao, đủ sức tham gia và thực hiện tốt các chương trình đào tạo, nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ và hợp tác quốc tế của Nhà trường, đủ sức đào tạo ra các sinh viên có kiến thức và kỹ năng nghề nghiệp vững vàng và cập nhật quóc tế, đủ sức cạnh tranh trên thị trường lao động trong nước và quốc tế.

1.8. Chịu trách nhiệm quản lý nhân sự do Hiệu trưởng và Trưởng Khoa/Trưởng Phòng THKD giao cho

1.9. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng và Trưởng Khoa/Trưởng Phòng THKD phân công.

2. Phó Trưởng Bộ môn

2.1. Giúp việc cho Trưởng Bộ môn theo sự phân công của Trưởng Bộ môn. Chịu trách nhiệm trước Trưởng Bộ môn về công việc được giao, chấp hành sự phân công nhiệm vụ của khoa và Bộ môn theo cấp quản lý.

2.2. Thay mặt Trưởng Bộ môn quản lý Bộ môn khi Trưởng Bộ môn đi vắng. Ký thay Trưởng Bộ môn khi được uỷ quyền.

PHẦN III

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC

CỦA CÁC PHÒNG, KHOA, TRUNG TÂM

 

A. PHÒNG TỔNG HỢP

I. CHỨC NĂNG

Tham mưu và giúp Hiệu trưởng triển khai các công việc về công tác hành chính, tổng hợp, thi đua, tổ chức cán bộ, kế hoạch, tài chính, quản trị thiết bị, xây dựng cơ bản, y tế nhằm thực hiện nhiệm vụ chính trị của trường.

II. NHIỆM VỤ

1. Quản lý công tác kế hoạch, tổng hợp, hành chính, lễ tân, văn thư, lưu trữ, thi đua-khen thưởng

1.1. Tham mưu cho Hiệu trưởng và triển khai thực hiện công tác kế hoạch, tổng hợp, hành chính, lễ tân, văn thư, lưu trữ, thi đua – khen thưởng của trường

1.2. Tập hợp các kế hoạch công tác trên từng lĩnh vực, thành kế hoạch công tác chung của cả Trường hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm

1.3. Tập hợp thông tin và viết các báo cáo tổng hợp chung của toàn trường

1.4. Tổ chức đón tiếp khách đến làm việc với Trường, sắp xếp lịch để khác làm việc với lãnh đạo trường hoặc với các đơn vị khác nhau trong trường.

1.5. Tiếp nhận, tham mưu cho Hiệu trưởng xử lý, vào sổ, chuyển phát và lưu trữ các công văn đi, đến

1.6. Tập hợp các sáng kiến, tổ chức sơ kết, tổng kết thi đua, xây dựng điển hình tiên tiến, thường trực Hội đồng thi đua-khen thưởng Trường xét duyệt các danh hiệu

thi đua, làm thủ tục khen thưởng theo quy định.

1.7. Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức hội nghị cán bộ hoặc hội nghị đại biểu cán bộ công chức hàng năm và các đại hội, hội nghị của trường.

1.8. Làm một đầu mối quan trọng cung cấp các thông tin cập nhật thường xuyên cho trang Web của trường.

1.9. Xây dựng mối quan hệ mật thiết với chính quyền và nhân dân địa phương, tổ chức thực hiện nghiêm túc các chủ trương của địa phương có liên quan đến cán bộ, công chức, viên chức, sinh viên của trường.

1.10. Tổ chức thăm hỏi các gia đình chính sách, cán bộ hưu trí trong các dịp lễ, tết, làm tốt công tác hiếu, hỉ tới thân nhân cán bộ công chức, viên chức theo chế độ quy định.

1.11. Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, cơ sở vật chất và các phương tiện thiết bị được Nhà trường giao.

1.12. Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan đến hành chính, văn thư lưu trữ, kế hoạch tổng hợp, thi đua khen thưởng được Hiệu trưởng giao.

2. Công tác tổ chức, cán bộ và thực hiện chế độ, chính sách

2.1 Tham mưu cho Hiệu trưởng về việc xây dựng, sắp xếp tổ chức bộ máy hoạt động trong toàn trường.

2.2. Tham mưu cho Hiệu trưởng về xây dựng, điều chỉnh, bổ sung và ban hành các nội quy, quy chế làm việc trong trường.

2.3. Tham mưu cho Hiệu trưởng về thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ, viên chức.

2.4. Tham mưu cho Hiệu trưởng về việc lập kế hoạch về lao động và biên chế; đề xuất, sắp xếp, điều động, tuyển dụng lao động.

2.5. Theo dõi, kiểm tra việc tổ chức quản lý và sử dụng lao động trong toàn trường.

2.6. Nghiên cứu, đề xuất việc bổ nhiệm cán bộ lãnh đạo các đơn vị thuộc trường,

quy hoạch phát triển đội ngũ cán bộ, công chức phù hợp yêu cầu phát triển.

2.7. Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách xã hội đối với cán bộ, công chức, viên chức với gia đình có công với cách mạng, với thương binh, gia đình thương binh liệt sĩ.

2.8. Tổ chức thi tuyển dụng, nâng ngạch công chức, nâng bậc lương, trợ cấp khó khăn, các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thân thể.

2.9. Phối hợp với các đơn vị có liên quan làm công tác phục vụ cho việc xét các danh hiệu nhà giáo, chức danh giáo sư, phó giáo sư trong trường.

2.10. Thường trực các hội đồng: tuyển dụng, nâng lương, nâng ngạch, kỷ luật cán bộ công chức của trường.

2.11. Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ

2.12. Làm thủ tục cho cán bộ, công chức hết tập sự, đi học, đi nước ngoài.

2.13. Quản lý và cập nhật hồ sơ, nhân sự, phối hợp nhận xét, đánh giá cán bộ, công chức hàng năm, thường xuyên điều tra xác minh, bổ sung và hoàn chỉnh hồ sơ cập nhật danh sách cán bộ, viên chức chuyển công tác và nghỉ hưu hàng năm.

2.14. Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan đến tổ chức, cán bộ, thực hiện chính sách, chế độ được Hiệu trưởng giao.

3. Công tác quản trị, thiết bị vật tư và xây dựng cơ bản

3.1. Tham mưu cho Hiệu trưởng và triển khai thực hiện công tác quy hoạch, xây dựng cơ bản, phát triển, quản lý và sử dụng cơ sở vật chất (đất đai, nhà cửa, vật kiến trúc, tài sản máy móc thiết bị, giảng đường … ) của Trường.

3.2. Tổ chức thực hiện các quy trình trong công tác lập dự án đầu tư, tổ chức thiết kế, thi công, giám sát và nghiệm thu bàn giao công trình xây dựng - dự án mua sắm máy móc thiết bị theo quy định hiện hành.

3.3. Thường trực các hội đồng: tư vấn về quản lý nhà đất, mua sắm thiết bị, đấu thầu, chỉ thầu, công trình xây dựng và lập kế hoạch tổ chức thực hiện việc sửa chữa, chống xuống cấp, xây dựng mới các công trình có giá trị dưới 100 triệu đồng theo sự

phân cấp của Giám đốc Đại học Thái Nguyên.

3.4. Thực hiện mua sắm và theo dõi sử dụng hiệu quả tài sản của trường phục vụ cho giảng dạy, nghiên cứu khoa học và làm việc.

3.4. Soạn thảo trình Hiệu trưởng ban hành các quy định và định mức, tiêu chuẩn sử dụng điện, nước, phòng làm việc, xăng xe, điện thoại và các loại vật tư, thiết bị phục vụ cho mọi hoạt động của trường.

3.5. Xây dựng dự án đầu tư chiều sâu, các chương trình mục tiêu hàng năm, tham gia vào công tác đấu thầu lựa chọn nhà cung cấp và chuẩn bị cơ sở vật chất, nhân lực tiếp nhận thiết bị và công nghệ mới.

3.6. Tham mưu cho Hiệu trưởng tiến hành công tác thu hồi, điều chuyển, thanh lý tài sản theo đúng chế độ hiện hành.

3.7. Tổ chức tập huấn về công tác quản lý, sử dụng thiết bị tại các đơn vị, thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định.

3.8. Quản lý và sử dụng có hiệu quả quỹ giảng đường, phòng họp và các cơ sở vật chất, phương tiện thiết bị được Nhà trường giao.

3.9. Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến quản trị thiết bị, vật tư, xây dựng cơ bản được Hiệu trưởng giao.

4. Công tác kế hoạch, tài chính

4.1. Tham mưu cho Hiệu trưởng và triển khai thực hiện công tác kế hoạch tài chính; xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn.

4.2. Lập dự toán ngân sách, tổ chức công tác kế toán, báo cáo quyết toán các nguồn kinh phí Nhà nước cấp và nguồn kinh phí tự tạo hợp pháp hàng năm của trường theo quy định của pháp luật về kế toán, theo chế độ kế toán và mục lục ngân sách Nhà nước.

4.3. Đôn đốc thu đúng, thu đủ, thu kịp thời các khoản học phí, lệ phí tuyển sinh, tiền ký túc xá của sinh viên, các khoản thu nộp nghĩa vụ của các đơn vị thuộc trường, có hoạt động thu chi tài chính; tham mưu cho Hiệu trưởng các giải pháp tăng nguồn thu cho trường.

4.4. Đề xuất việc xây dựng, chỉnh sửa và bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ và

phương án phân phối quỹ tự tạo hợp pháp của trường.

4.5. Hướng dẫn chế độ kế toán, phổ biến các văn bản Nhà nước về quản lý tài chính, tổ chức thực hiện việc kiểm tra tài chính đối với các đơn vị trong Nhà trường có hoạt động thu - chi tài chính và sử dụng ngân sách.

4.6. Phối hợp với các đơn vị chức năng liên quan tổ chức quản lý thực hiện có hiệu quả và tiết kiệm nguồn lực tài chính, tài sản của trường.

4.7. Bảo quản, lưu trữ các chứng từ kế toán theo quy định.

4.8. Mở sổ theo dõi tài sản, khấu hao tài sản, kiểm tra tài sản định kỳ theo kế hoạch chung. Tham gia Hội đồng thanh lý tài sản của trường.

4.9. Thực hiện công tác công khai tài chính theo quy định hiện hành.

4.10. Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, cơ sở vật chất và các phương tiện thiết bị được nhà trường giao.

4.11. Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan đến kế hoạch, tài chính được Hiệu trưởng giao.

5. Công tác y tế, vệ sinh và môi trường

5.1. Tham mưu cho Hiệu trưởng và triển khai thực hiện quản lý về công tác y tế, vệ sinh môi trường, an toàn lao động. Thực hiện theo dõi, chăm sóc sức khỏe, cấp phát thuốc cho cán bộ, viên chức và học sinh sinh viên của trường.

5.2. Tổ chức phối hợp với các đơn vị chức năng trong tuyên truyền, vận động, đôn đốc, kiểm tra vệ sinh môi trường, nơi làm việc, giảng đường, ăn, ở của học sinh sinh viên và phòng chống dịch bệnh.

5.3. Xây dựng các phương án phòng chống và kịp thời xử lý khi có xảy ra các dịch bệnh và mất an toàn vệ sinh thực phẩm trong khu vực trường.

5.4. Thống kê báo cáo tình hình dịch bệnh, bệnh xã hội, bệnh lây lan của cán bộ công nhân viên chức và sinh viên điều trị tại cơ sở y tế của trường, bệnh viện, phải nghỉ làm việc, học tập.

5.5. Tổ chức triển khai công tác vệ sinh môi trường trong phạm vi toàn trường: khu giảng đường, đường vào trường, nhà vệ sinh,... sạch sẽ, ngăn nắp, gọn gàng; trồng

cây xanh trong khuôn viên trường.

5.6. Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, cơ sở vật chất và các phương tiện thiết bị được nhà trường giao.

5.7. Thực hiện các công việc khác liên quan đến y tế, vệ sinh môi trường được Hiệu trưởng giao.

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

 

III. NHỮNG QUAN HỆ CÔNG TÁC CHÍNH

1. Đối với các phòng, khoa, trung tâm

1.1. Phòng Tổng hợp phải quan hệ chặt chẽ với các Phòng, Khoa, Trung tâm để quản lý cán bộ, giảng viên, công nhân viên của Trường. Các Phòng, Khoa có trách nhiệm cung cấp thông tin cho Phòng Tổng hợp về tình hình nhân sự, tình hình công tác, học tập, sinh hoạt của cán bộ, giảng viên, công nhân viên…thuộc quyền và tham gia ý kiến với Phòng Tổng hợp về thực hiện các chính sách, chế độ của cán bộ, giảng viên.

1.2. Phòng Tổng hợp chuẩn bị, soạn thảo công văn, chỉ thị, kế hoạch, báo cáo có tính chất chung và tổng hợp của Hiệu trưởng như kế hoạch, báo cáo tháng, quý, năm... Phòng, Khoa chuẩn bị những công văn, chỉ thị, báo cáo kế hoạch công tác nghiệp vụ, chuyên đề.

1.3. Việc đón tiếp khách: Phòng Tổng hợp bảo đảm chỗ ăn, ở cho khách. Các Phòng, Khoa nghiệp vụ phụ trách giải quyết nội dung công việc với khách.

1.4. Công tác lưu trữ công văn, hồ sơ: Phòng Tổng hợp phụ trách lưu trữ công văn, tài liệu hành chính của Trường và những hồ sơ, tài liệu của các Phòng nghiệp vụ gửi lưu trữ lâu dài. Các Phòng, Khoa tổ chức lưu trữ các hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ đang sử dụng.

1.5. Các cuộc họp chung của Trường: Phòng Tổng hợp chịu trách nhiệm đảm bảo vật chất (sắp xếp, bố trí phương tiện làm việc, cung cấp nước uống, tiền bồi dưỡng đại biểu…) và đón tiếp khách mời.

1.6. Phối hợp với Phòng Công tác - Học sinh sinh viên thu học phí và cấp phát

học bổng.

1.7. Phối hợp với Phòng ĐT-KH&QHQT và các Khoa nắm được các yêu cầu phục vụ cho giảng dạy, học tập. Căn cứ vào xác nhận của Trưởng Phòng ĐT-KH&QHQT thanh toán tiền dạy vượt giờ tiêu chuẩn cho giáo viên khi được Hiệu trưởng duyệt. Phối hợp xây dựng kế hoạch đào tạo và thời khóa biểu nhằm khai thác có hiệu quả cao quỹ giảng đường hiện có. Lập kế hoạch phát triển quỹ giảng đường phù hợp với quy mô và loại hình đào tạo.

1.8. Phối hợp với Phòng Công nghệ Thông tin và Thư viện nắm bắt các nhu cầu mua sắm máy móc, thiết bị, giáo trình, tài liệu phục vụ cho giảng dạy và học tập. Triển khai mua sắm theo quy định khi được Hiệu trưởng duyệt.

1.9. Trong công tác vệ sinh phòng bệnh, bảo vệ sức khoẻ, Phòng Tổng hợp (Bộ phận Y tế) cung cấp các tài liệu, phương tiện chuyên môn, chủ động đề ra nội dung kế hoạch, biện pháp kiểm tra, hướng dẫn thực hiện. Các Phòng, Khoa, lớp có trách nhiệm tổ chức, vận động, đôn đốc cán bộ, viên chức, học sinh sinh viên thực hiện; Tham gia ý kiến xây dựng công tác vệ sinh phòng bệnh của Nhà trường ngày càng tốt hơn. Thường kỳ phản ánh tình hình vệ sinh phòng bệnh của đơn vị mình với Hiệu trưởng và y tế cấp trên.

1.10. Trong công tác chăm sóc sức khoẻ (y tế), phối hợp bàn bạc với các đơn vị Phòng, Khoa, lớp sinh viên, Công đoàn, Đoàn Thanh niên về việc tổ chức ăn uống, việc đảm bảo sinh hoạt và tổ chức phong trào rèn luyện thể lực.

1.11. Trong công tác thi đua khen thưởng, kết hợp chặt chẽ với các Phòng, Khoa và Công đoàn trường để vừa làm tốt công tác thi đua, vừa đảm bảo giáo dục và xử lý kỷ luật nghiêm minh.

1.12. Cung cấp và đáp ứng những thông tin thuộc lĩnh vực Phòng đảm nhận khi các đơn vị có yêu cầu.

1.13. Đề nghị các đơn vị cung cấp và đáp ứng những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác tổng hợp báo cáo chung của Nhà trường.

1.14. Chủ động phối hợp, đề xuất phương án và giải pháp với các đơn vị trong trường thực hiện các nhiệm vụ của Nhà trường trong phạm vi quản lý của Phòng.

 

B. PHÒNG ĐÀO TẠO - KHOA HỌC VÀ QUAN HỆ QUỐC TẾ

 

I. CHỨC NĂNG

Tham mưu cho Hiệu trưởng, triển khai thực hiện các công tác về quản lý và phát triển đào tạo bậc đại học chính quy, đại học không chính quy. Triển khai công tác nghiên cứu, quản lý khoa học và chuyển giao công nghệ. Quản lý việc biên soạn, in ấn giáo trình, tài liệu học tập, sách tham khảo thuộc trách nhiệm và thẩm quyền. Phát triển và quản lý quan hệ hợp tác quốc tế của Nhà trường phù hợp với luật pháp và thông lệ quốc tế.

II. NHIỆM VỤ

1. Quản lý đào tạo đại học chính quy

1.1. Xây dựng quy hoạch phát triển, lập chương trình, kế hoạch đào tạo bậc đại học, đại học văn bằng hai, hoàn chỉnh kiến thức từ trung cấp và cao đẳng lên đại học, đào tạo theo nhu cầu xã hội.

1.2. Tổ chức nghiên cứu xác định nhu cầu đào tạo làm cơ sở xây dựng kế hoạch phát triển đào tạo dài hạn của Trường. Đánh giá tính phù hợp của sản phẩm đào tạo với yêu cầu của người sử dụng lao động, từ đó tham mưu cho Hiệu trưởng về đổi mới chương trình, nội dung, phương pháp đào tạo nhằm nâng cao chất lượng của sản phẩm đào tạo nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội.

1.3. Xây dựng kế hoạch tuyển sinh hàng năm theo chỉ tiêu của Nhà nước trên cơ sở khảo sát nhu cầu nhân lực của xã hội, hiệu quả đào tạo và năng lực đội ngũ, cơ sở vật chất của Nhà trường và cơ sở liên kết.

1.4. Xây dựng phương án, kế hoạch để tham mưu cho Hiệu trưởng hướng dẫn các các Khoa, bộ môn hoàn thiện, mục tiêu, nội dung chương trình đào tạo, giáo trình, cơ cấu kiến thức và phương pháp giảng dạy.

1.5 Quản lý và thực hiện tốt kế hoạch giảng dạy, học tập theo kỳ học, năm học và khoá học. Kết hợp với Phòng Tổng hợp bố trí sử dụng hợp lý hiệu quả quỹ giảng đường.

1.6. Tổ chức xây dựng chương trình đào tạo, kế hoạch giảng dạy và học tập cho các ngành đào tạo trên cơ sở chương trình khung do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban

hành.

1.7. Tổ chức phân ngành cho sinh viên theo quy định của Nhà trường.

1.8. Xây dựng kế hoạch thi hết học phần, quản lý điểm, đánh giá kết quả học tập và xét điều kiện đăng ký học tập cho sinh viên.

1.9. Tổ chức bảo vệ và xét điều kiện tốt nghiệp cho học sinh sinh viên cuối khoá, làm các thủ tục trình Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp cho từng sinh viên có đủ điều kiện theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

1.10. Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến quản lý đào tạo chính quy được Hiệu trưởng giao.

2. Quản lý đào tạo đại học không chính quy

2.1. Xây dựng kế hoạch phát triển các loại hình đào tạo đại học không chính quy phù hợp với nhu cầu của xã hội.

2.2. Đề xuất cơ chế phối hợp liên kết với các địa phương và cơ sở đào tạo nhằm phát triển đào tạo hệ đại học không chính quy.

2.3. Nắm bắt nhu cầu liên kết đào tạo phi chính quy theo các ngành nghề khác nhau của từng địa phương, từng cơ sở liên kết.

2.4. Phối hợp với Phòng Tổng hợp, Phòng Thanh tra-Khảo thí-Đảm bảo Chất lượng kiểm tra điều kiện mở lớp trên các nội dung như tư cách pháp nhân, cơ sở vật chất, kinh nghiệm quản lý, khả năng hợp tác của cơ sở liên kết.

2.5. Phối hợp với các cơ sở liên kết đào tạo tại các tỉnh để quản lý công tác giảng dạy và học tập tại địa phương nơi liên kết mở lớp.

2.6. Triển khai tới các Khoa, bộ môn nghiên cứu đổi mới, hoàn thiện, nội dung, chương trình, giáo trình, phương pháp giảng dạy đảm bảo tính cập nhật và phù hợp với thực tiễn vùng và cả nước.

2.7. Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài trường tổ chức hội nghị đánh giá công tác đào tạo và đề xuất phương án cải tiến công tác quản lý đào tạo đại học không chính quy nhằm không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo.

2.8. Xây dựng, thực hiện điều độ kế hoạch giảng dạy, học tập từng học kỳ và

năm học. Kết hợp với các đơn vị liên quan sử dụng hợp lý, hiệu quả quỹ giảng đường.

2.9. Thường trực Hội đồng tuyển sinh, hội đồng thi tốt nghiệp đại học hệ không chính quy, lập kế hoạch, đề xuất và thực hiện chỉ tiêu tuyển sinh, thông báo, tiếp nhận hồ sơ, tổ chức thi, chấm thi, xây dựng phương án điểm chuẩn tuyển sinh, xét tuyển, xét điều kiện chuyển giai đoạn, điều kiện dự thi tốt nghiệp thông qua Hội đồng làm cơ sở để Hiệu trưởng ra quyết định.

2.10. Phối hợp với bộ phận kế hoạch tài chính lập các hợp đồng đào tạo với các địa phương, tổ chức theo dõi báo cáo Phó hiệu trưởng phụ trách Đào tạo xem xét, trình Hiệu trưởng ký hợp đồng và thanh lý hợp đồng đào tạo.

2.11. Đối chiếu, xác nhận giờ giảng hệ đại học không chính quy cho các Khoa, các bộ môn và giảng viên trong Trường.

2.12. Thực hiện công tác tổng hợp về hoạt động đào tạo không chính quy, thống kê, báo cáo kịp thời theo yêu cầu của cấp trên và của Trường.

2.13. Tổ chức các đợt kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất tình hình đào tạo ở các đơn vị liên kết.

2.14. Tổ chức triển khai và phối hợp với các đơn vị thực hiện các công tác phát sinh trong quá trình xây dựng và phát triển Nhà trường.

2.15. Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến quản lý đào tạo các hệ phi chính quy được Hiệu trưởng giao.

3. Quản lý khoa học-công nghệ và quan hệ quốc tế

3.1. Xây dựng kế hoạch nghiên cứu, ứng dụng khoa học của Trường: làm đầu mối xúc tiến phát triển các hoạt động nghiên cứu và ứng dụng khoa học, là nơi làm các thủ tục đăng ký các đề tài, dự án khoa học-công nghệ.

3.2. Tiếp nhận và triển khai các dự án, đề tài nghiên cứu khoa học cấp Nhà nước, cấp Bộ, cấp tỉnh, cấp Đại học Thái Nguyên và cấp Trường.

3.3. Theo dõi, quản lý tiến độ thực hiện và tổ chức nghiệm thu các dự án khoa học, đề tài nghiên cứu khoa học-công nghệ.

3.4. Phối hợp với các đơn vị liên quan mở rộng quan hệ đối ngoại trong lĩnh vực nghiên cứu khoa học để tiếp nhận các đơn đặt hàng, đấu thầu nghiên cứu các

chương trình, đề tài và dự án khoa học, công nghệ.

3.5. Tổ chức và quản lý việc biên soạn, in ấn và thẩm định giáo trình, tài liệu học tập, sách tham khảo phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu.

3.6. Tư vấn chuyển giao các kết quả nghiên cứu khoa học kinh tế trong và ngoài nước cho Đảng và Nhà nước, địa phương và các cơ sở sản xuất kinh doanh, dịch vụ.

3.7. Thường trực Hội đồng Khoa học và Đào tạo trường.

3.8. Phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức các hội thảo, hội nghị khoa học, tổng kết khen thưởng công tác nghiên cứu khoa học.

3.9. Phối hợp với Đoàn Thanh niên tổ chức, chỉ đạo, quản lý và đề xuất các biện phát nhằm tăng cường hoạt động nghiên cứu khoa học trong sinh viên, tổ chức hội thi sinh viên nghiên cứu khoa học trong phạm vi Trường.

3.10. Chủ động thiết lập các mối quan hệ hợp tác về đào tạo, khoa học công nghệ với các trường đại học, các tổ chức giáo dục, khoa học và công nghệ nước ngoài, mời các chuyên gia nước ngoài đến giảng dạy và trao đổi kinh nghiệm.

3.11. Lập chương trình và tổ chức thực hiện các quan hệ hợp tác với các đối tác quốc tế. Mở rộng quan hệ và phát triển các loại hình hợp tác quốc tế nhằm củng cố quan hệ hợp tác truyền thống, phát triển quan hệ quốc tế mới.

3.12. Quản lý, điều hành các dự án hợp tác quốc tế trong nghiên cứu khoa học và đào tạo được phân công. Đầu mối chuẩn bị hồ sơ, làm các thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động đối với các chương trình dự án mới.

3.13. Chuẩn bị, tổ chức các buổi làm việc và ghi chép biên bản, nội dung làm việc giữa lãnh đạo Nhà trường với các đoàn khách nước ngoài. Phối hợp với các đơn vị soạn thảo nội dung hội đàm và các văn bản về quan hệ quốc tế trình phê duyệt. Tiếp nhận, soạn thảo, dịch và gửi tài liệu, thư điện tử phục vụ cho các hoạt động quan hệ quốc tế của Trường. Dịch các bảng điểm, văn bằng, chứng chỉ do Trường cấp sang tiếng nước ngoài.

3.14. Tổ chức các hội thảo, hội nghị về hoạt động hợp tác quốc tế. Tổ chức các buổi báo cáo về nội dung hoạt động của các đoàn công tác và cá nhân được Nhà trường cử đi công tác nước ngoài về.

3.15. Tổ chức lưu trữ, quản lý thông tin, tài liệu hồ sơ về quan hệ quốc tế đúng quy định hiện hành. Quản lý chương trình, nội dụng hoạt động của các đơn vị và cá nhân trong Trường về hợp tác quốc tế. Phối hợp với các đơn vị liên quan quản lý sinh viên quốc tế.

3.16. Làm thủ tục nhập cảnh, lập chương trình, tổ chức đón tiếp, sắp xếp nơi ở, làm việc, tham quan, du lịch, bảo đảm hoạt động và chuẩn bị quà tặng cho khách nước ngoài.

3.17. Thực hiện công tác tổng hợp và báo cáo về hoạt động nghiên cứu khoa học và hợp tác quốc tế theo quy định.

2.18. Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến quản lý Khoa học & Quan hệ quốc tế và các nhiệm vụ khác được Hiệu trưởng giao.

4. Xây dựng và quản lý thời khoá biểu

4.1. Lập kế hoạch dự trù và phát triển quỹ giảng đường tương ứng với quy mô và loại hình đào tạo, tổ chức quản lý, phối hợp với Phòng Tổng hợp để điều phối có hiệu quả quỹ giảng đường của Nhà trường.

4.2. Phối hợp với các đơn vị chức năng và khoa chuyên môn/ phòng Thực hành Kinh doanh bố trí thời khoá biểu giảng dạy, học tập và lịch thi cho các bậc, hệ đào tạo.

4.3. Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến xây dựng, quản lý thời khoá biểu được Hiệu trưởng giao

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

 

III. NHỮNG QUAN HỆ CÔNG TÁC CHÍNH

1. Đối với Phòng Công tác - HSSV

1.1. Cùng với phòng Công tác HSSV xây dựng kế hoạch, nội dung triển khai công tác giáo dục chính trị đầu khóa.

1.2. Phối hợp với phòng Công tác- HSSV về kế hoạch, nội dung, tiêu chuẩn phong trào thi đua dạy tốt, học tốt. Thường xuyên cung cấp cho phòng Công tác- HSSV tình hình và số liệu thống kê về kết quả giảng dạy và học tập làm cơ sở sơ kết,

tổng kết, tuyên truyền, động viên thi đua.

1.3. Chủ động phối hợp trong giải quyết các công việc khác của Phòng có liên quan đến phòng Công tác Học sinh sinh viên.

 

2. Đối với Phòng Công nghệ Thông tin và Thư viện

2.1. Phối hợp với Phòng CNTT-TV trong việc sử dụng mạng Internet.

2.2. Phối hợp với Phòng CNTT-TV xây dựng hoàn thiện trang Web với các nội dung về đào tạo-KH-QHQT nhằm cung cấp các thông tin cập nhật về đào tạo, khoa học, quan hệ quốc tế cho Phòng CNTT-TV.

2.3. Cung cấp các thông tin về tuyển sinh, về chương trình đào tạo, kế hoạch học tập, kết quả học tập để Phòng CNTT-TV đưa lên mạng.

2.4. Cung cấp các file điện tử lý lịch khoa học của đội ngũ giảng viên để Phòng CNTT-TV đăng tải website, các file điện tử về bài giảng, giáo trình, các bài báo, đề tài khoa học để Phòng CNTT-TV cập nhật trên mạng.

2.5. Phối hợp với phòng CNTT-TV xây dựng và triển khai thực hiện các đề án, dự án liên quan đến ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy, nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ và hợp tác quốc tế.

2.6. Phối hợp với Phòng CNTT-TV trong việc xác định chủng loại và số lượng máy tính, máy chiếu LCD projectors, sách, tài liệu tham khảo, phần mềm chuyên dụng trong quản lý đào tạo, nghiên cứu khoa học, giảng dạy và học tập.

2.7. Chủ động phối hợp giải quyết các công việc khác của Phòng có liên quan đến phòng Công nghệ Thông tin và Thư viện.

3. Đối với Phòng Tổng hợp

3.1. Tham gia ý kiến và cung cấp các minh chứng liên quan phục vụ việc xét khen thưởng, kỷ luật, xét nâng lương... cho các giảng viên của Trường và nhân viên của Phòng

3.2. Trao đổi với phòng Tổng hợp về sự phối hợp giữa tuyển dụng lao động,

đào tạo và sắp xếp lại đội ngũ của Phòng.

3.3. Tham gia với các Khoa và Phòng Tổng hợp về xác định nhu cầu giảng viên; tham gia với phòng Tổng hợp trong việc thực hiện và nghiên cứu bổ sung tiêu chuẩn, chế độ đối với giảng viên.

3.4. Thông báo kế hoạch giảng dạy, học tập để Phòng Tổng hợp có kế hoạch đảm bảo các điều kiện, phương tiện vật chất cần thiết (phòng học, trang thiết bị giảng dạy).

3.5. Chủ động phối hợp giải quyết các công việc khác của Phòng có liên quan đến phòng Tổng hợp.

4. Đối với các Khoa và Phòng Thực hành Kinh doanh

4.1. Phối hợp với các Khoa và Phòng Thực hành Kinh doanh thực hiện kế hoạch giảng dạy, học tập, nội dung chương trình, giáo trình, nghiên cứu áp dụng khoa học công nghệ mới trong đào tạo

4.2. Phối hợp bàn bạc thống nhất với các Khoa, Phòng Thực hành Kinh doanh để xây dựng và trình Hiệu trưởng phê duyệt, ban hành các quy định của Nhà trường trong quản lý giảng dạy, học tập, thực hành.

4.3. Chủ động phối hợp giải quyết các công việc khác của Phòng có liên quan đến các Khoa và Phòng Thực hành Kinh doanh.

 

C. PHÒNG CÔNG TÁC HỌC SINH SINH VIÊN

 

I. CHỨC NĂNG

Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác chính trị, tư tưởng, văn hoá, xây dựng môi trường giáo dục, hình thành nhân cách phẩm chất đạo đức xã hội chủ nghĩa, tư tưởng Hồ Chí Minh cho học sinh, sinh viên. Quản lý và tổ chức thực hiện các hoạt động giáo dục chính trị tư tưởng cho cán bộ, viên chức, đánh giá rèn luyện học sinh sinh viên. Tổ chức công tác quản lý học sinh sinh viên nội trú, ngoại trú. Thực hiện việc quản lý, điều hành, phục vụ nhu cầu ở, sinh hoạt, học tập rèn luyện của học sinh sinh viên nội trú.Thực hiện các hoạt động tư vấn sinh viên về tâm lý, tình cảm, về

phương pháp, nội dung học tập, tư vấn việc làm. Thực hiện công tác giáo dục thể chất, công tác bảo vệ cơ sở vật chất, trật tự an toàn xã hội.

 

II. NHIỆM VỤ

1. Công tác chính trị, tư tưởng

1.1. Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện kế hoạch về công tác chính trị-tư tưỏng trong Nhà trường.

1.2. Nắm bắt kịp thời tình hình tư tưởng của cán bộ, viên chức và học sinh, sinh viên, đề xuất các chủ trương, biện pháp giáo dục chính trị tư tưởng.

1.3. Tổ chức học tập các đường lối, chủ trương, chính sách, các nghị quyết của Đảng. Tổ chức sinh hoạt chính trị đầu khoá, cuối khoá, đầu năm học cho cán bộ, viên chức và sinh viên.

1.4. Phối hợp với các đoàn thể tổ chức các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể thao, các câu lạc bộ sở thích, các hoạt động phòng chống các tệ nạn xã hội, các hoạt động từ thiện.

1.5. Tổ chức các cuọc đội thoại định kỳ giữa sinh viên với lãnh đạo nhà trường

1.6. Xây dựng, quản lý, khai thác Phòng Truyền thống của Trường

1.7. Viết bài tuyên truyền về các thành tích trong hoạt động của Nhà trường, ác tấm gương người tốt, việc tốt điển hình của cán bộ, giảng viên và sinh viên để quảng bá trong và ngoài trường

1.8. Thường xuyên cung cấp các tư liệu, tin tức, tranh ảnh về các hoạt động của Nhà trường cho website

1.9. Tổ chức công tác trang trí, khánh tiết, âm thanh phục vụ các hội nghị của Trường.

1.10. Thực hiện các công tác khác liên quan đến công tác chính trị-tư tưởng do Hiệu trưởng giao.

2. Công tác học sinh sinh viên

2.1. Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện kế hoạch về quản lý sinh viên

2.2. Tổ chức tiếp nhận học sinh sinh viên trúng tuyển vào trường (hệ đại học chính quy và không chính quy), sắp xếp biên chế các lớp học, chỉ định ban đại diện tạm thời của các lớp HSSV. Xử lý những trường hợp học sinh sinh viên không đủ điều kiện và các thủ tục, hồ sơ vào trường. Làm thẻ học sinh sinh viên, thẻ ký túc xá, thẻ thư viện.

2.3. Phối hợp với phòng Tổng hợp tổ chức công tác khám sức khoẻ cho học sinh sinh viên mới nhập trường, khám sức khoẻ định kỳ cho HSSV trong thời gian học tập. Xử lý những trường hợp không đủ sức khoẻ để học tập theo quy định hiện hành. Triển khai công tác bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể, phối hợp với cơ quan bảo hiểm, các đơn vị chức năng có liên quan giải quyết các trường hợp HSSV bị ốm đau, tai nạn, rủi ro.

2.4. Tổ chức và phối hợp triển khai thực hiện công tác đánh giá rèn luyện học sinh sinh viên theo các quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Thực hiện công tác khen thưởng và kỷ luật học sinh sinh viên.

2.5. Tổ chức xét cấp học bổng (bao gồm cả học bổng do các tổ chức, cá nhân tài trợ cho Trường), trợ cấp xã hội và xét miễn giảm học phí cho HSSV theo chế độ hiện hành. Đôn đốc việc nộp học phí và kiến nghị xử lý HSSV không đóng học phí đầy đủ theo quy định. Tổ chức xét chọn học sinh sinh viên đi học nước ngoài theo hướng dẫn, chỉ tiêu phân bổ của Đại học Thái Nguyên .

2.6. Phối hợp với phòng Đào tạo-KH-QHQT tổ chức kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch, chương trình học tập, thực tập, thi và kiểm tra học phần, học kỳ, thi tốt nghiệp. Tổ chức xét lên lớp đúng tiến độ cho HSSV các lớp, khoá,

2.7. Làm đầu mối giải quyết và trả lời khiếu tố, khiếu nại của HSSV.

2.8. Tiếp nhận đơn xin ở nội trú, xem xét và bố trí chỗ ở, kiểm tra việc chấp hành các quy chế HSSV nội trú, nội quy ký túc xá, kiến nghị xử lý HSSV vi phạm.

2.9. Tổ chức triển khai thực hiện công tác HSSV ngoại trú theo “Quy chế quản lý HSSV ngoại trú 4134” của UBND tỉnh Thái Nguyên và “Quy chế 27” của Bộ Giáo dục & Đào tạo.

2.10. Tổ chức công tác tư vấn sinh viên (học tập, nghề nghiệp, quan hệ giao tiếp …) giới thiệu và tìm kiếm việc làm cho học sinh sinh viên sau khi tốt nghiệp và những học sinh sinh viên nghèo gặp khó khăn trong quá trình học tập.

2.11. Tiếp nhận và quản lý lưu học sinh nước ngoài và HSSV từ trường khác chuyển về học tập tại Trường theo quy chế hiện hành.

2.12. Phối hợp các đơn vị có liên quan giải quyết các thủ tục hành chính cho HSSV chuyển trường, chuyển ngành học.

2.13. Tổ chức cấp bằng tốt nghiệp và thủ tục hồ sơ cho HSSV ra trường.

2.14. Thiết lập và phát triển hệ thống Ban liên lạc Cựu sinh viên Kinh tế & Quản trị Kinh doanh Thái Nguyên ở các tỉnh nhằm duy trì mối liên hệ giữa Nhà trường với địa phương và doanh nghiệp.

2.15. Thực hiện các công việc khác có liên quan đến công tác học sinh sinh viên được Hiệu trưởng giao.

3. Quản lý ký túc xá sinh viên

3.1. Lập kế hoạch quản lý sinh viên nội trú tại ký túc xá.

3.2. Tổ chức thực hiện kế hoạch, phương án bố trí phòng ở cho sinh viên, học viên khu ký túc xá, đảm bảo khoa học, thuận lợi cho công tác quản lý.

3.3. Quản lý ký túc xá sinh viên theo quy định hiện hành, hướng dẫn sinh viên thực hiện tốt nội quy ký túc xá, đảm bảo trật tự an ninh, môi trường sinh hoạt và giáo dục lành mạnh, đẩy mạnh phong trào tự quản trong sinh viên, phối hợp tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện đối với sinh viên nội trú.

3.4. Phối hợp với các đơn vị chức năng lập kế hoạch sửa chữa nâng cấp cơ sở vật chất định kỳ hàng năm của ký túc xá.

3.5. Lập kế hoạch triển khai và phối hợp với các đơn vị thường xuyên kiểm tra trang thiết bị và công tác phòng cháy chữa cháy tại ký túc xá.

3.6. Kết hợp chặt chẽ với công an, địa phương để thực hiện có hiệu quả các biện pháp bảo vệ an ninh chính trị, trật tự an toàn, bảo vệ tài sản và tính mạng của sinh viên nội trú.

3.7. Thực hiện các công việc khác có liên quan đến công tác quản lý Kí túc xá sinh viên được Hiệu trưởng giao.

4. Công tác bảo vệ cơ sở vật chất, trật tự an toàn xã hội

4.1. Xây dựng kế hoạch bảo vệ cơ sở vật chất, trật tự an toàn xã hội, an ninh của Trường, xây dựng các phương án phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt, xây dựng các phương án phòng chống bạo loạn. Tổ chức thực hiện kế hoạch đã xây dựng.

4.2. Phối hợp với chính quyền, công an và nhân dân địa phương địa bàn Trường nhằm thực hiện kế hoạch bảo vệ cơ sở vật chất, trật tự an toàn xã hội và an toàn Nhà trường, giải quyết kịp thời vụ việc xảy ra. Chủ động phối hợp với chính quyền (phường, xã) giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, phối hợp xử lý nghiêm minh và kịp thời các vụ việc vi phạm quy tắc bảo vệ trật tự an ninh.

4.3. Tham mưu cho Hiệu trưởng xây dựng phong trào quần chúng bảo vệ an ninh Tổ quốc. Xây dựng nội quy bảo vệ cơ quan và tuyên truyền giáo dục để mọi người tự giác thực hiện; Quản lý việc đăng ký tạm trú, tạm vắng, khách ra vào làm việc với Trường.

4.4. Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc đảm bảo các quy định, chế độ cho lực lượng bảo vệ (trang phục, phù hiệu; trang bị điều kiện làm việc chế độ bồi dưỡng khen thưởng và xử lý khi không hoàn thành nhiệm vụ).

4.5. Tham mưu cho Hiệu trưởng tổ chức hội nghị tổng kết và công tác bảo vệ, phối hợp với chính quyền, công an địa phương trong công tác bảo vệ cơ sở vật chất, trật tự an ninh an toàn xã hội và Nhà trường.

4.6. Thực hiện các công việc khác có liên quan đến công tác bảo vệ cơ sở vật chất, trật tự an toàn xã hội được Hiệu trưởng giao.

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

 

III. NHỮNG QUAN HỆ CÔNG TÁC CHÍNH

1. Đối với Phòng Đào tạo - Khoa học và Quan hệ quốc tế

1.1. Phối hợp xây dựng kế hoạch giảng dạy, kiểm tra, thi chính trị, thể dục, quân sự của học sinh sinh viên và khi cần điều chỉnh kế hoạch.

1.2. Phối hợp theo dõi kết quả học tập chuyên môn, nghiệp vụ của học sinh sinh viên để kết hợp xếp loại và giáo dục chính trị tư tưởng.

1.3. Chủ động phối hợp giải quyết các công việc khác của Phòng có liên quan đến Đào tạo – Khoa học và Quan hệ quốc tế.

2. Đối với Phòng Tổng hợp

2.1. Phối hợp bố trí nơi ăn, ở cho sinh viên, các phương tiện phục vụ sinh hoạt, học tập và quản lý cơ sở vật chất, bảo đảm chế độ chính sách đối với học sinh sinh viên, tổ chức vệ sinh phòng bệnh và các phong trào hoạt động trong ký túc xá.

2.2. Chủ động phối hợp giải quyết các công việc khác có liên quan đến phòng Tổng hợp.

3. Đối với Phòng Thanh tra-Khảo thí-Đảm bảo Chất lượng

3.1. Phối hợp công tác kiểm tra sinh viên và các công việc khác của Phòng có liên quan đến phòng Công tác học sinh sinh viên

3.2. Nhận điểm chẩm sau ghép phách của Phòng Thanh tra- Khảo thí- Đảm bảo Chất lượng để lưu trữ và đánh giá sinh viên

 

3. Đối với các Khoa và Trung tâm Hợp tác Quốc tế về Đào tạo và Du học

3.1. Kết hợp chặt chẽ với các khoa và Trung tâm HTQT về ĐT&DH làm tốt công tác quản lý sinh viên, phân loại sinh viên theo định kỳ, đồng thời thường xuyên hướng dẫn, đôn đốc và nắm tình hình, kết quả giáo dục chính trị, tư tưởng học sinh sinh viên, tham gia xếp loại rèn luyện học sinh sinh viên và xét học bổng, miễn giảm học phí.

3.2. Chủ động phối hợp giải quyết các công việc khác có liên quan đến Khoa và Trung tâm Hợp tác Quốc tế về Đào tạo và Du học.

 

 

4. Đối với Công đoàn, Đoàn Thanh niên

Phòng Công tác Học sinh Sinh viên phải gắn với Công đoàn và Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, nắm tình hình tư tưởng, bàn biện pháp cụ thể phối hợp với công tác tuyên truyền, giáo dục chính trị, tư tưởng, vận động cán bộ, viên chức và học sinh sinh viên tích cực thi đua tham gia hoạt động các phong trào.

 

 

 

D. PHÒNG THANH TRA -KHẢO THÍ VÀ ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG

 

I. CHỨC NĂNG

1.1. Tham mưu cho Hiệu trưởng và triển khai công tác thanh tra đào tạo. Thực hiện thanh tra, giám sát, kiểm tra kỷ cương nề nếp và toàn bộ hoạt động đào tạo.

1.2. Tham mưu cho Hiệu trưởng và triển khai công tác thi cử (thi tuyển sinh, thi kết thúc học phần, thi tốt nghiệp) của tất cả các hệ và bậc đào tạo.

1.3. Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác đảm bảo chất lượng, triển khai công tác tự đánh giá các yếu tố đảm bảo chất lượng và xác định mức độ thực hiện các mục tiêu chất lượng giáo dục trong Nhà trường; chuẩn bị các điều kiện để đánh giá ngoài.

 

II. NHIỆM VỤ

1. Công tác Thanh tra Giáo dục

1.1. Xây dựng kế hoạch thanh tra đào tạo đối với các hoạt động đào tạo tại Trường.

1.2. Nghiên cứu, cụ thể hoá văn bản, quy chế về công tác thanh tra đào tạo phù hợp với yêu cầu thực tiễn.

1.3. Tổ chức triển khai giám sát, kiểm tra việc thực hiện các quy chế, tổ chức đào tạo, kiểm tra thi hết môn, thi tuyển, xét tuyển và công nhận tốt nghiệp, thanh tra hoạt động của các đơn vị liên quan đến công tác phục vụ đào tạo.

1.4. Thanh tra, giám sát, kiểm tra việc chấp hành quy chế giảng dạy và học tập, phối hợp với các đơn vị chức năng, tổ chức thăm dò và thu thập ý kiến của sinh viên để phản hồi các thông tin về nội dung, phương pháp, phong cách giảng dạy của giảng viên.

1.5. Tham gia với các đơn vị đánh giá mức độ và hiệu quả chất lượng đào tạo từ cấp Trường đến các đơn vị chức năng.

1.6. Tổ chức tham gia giám sát, kiểm tra an ninh học đường, cơ sở vật chất, điều kiện, phương tiện dạy học và môi trường sư phạm.

1.7. Giám sát, kiểm tra việc thực hiện chế độ liên quan đến sinh viên (mức thu, miễn giảm học phí, lệ phí, xét học bổng chính sách và học bổng khuyến khích học tập, nội trú và ngoại trú, xếp loại rèn luyện cho sinh viên).

1.8. Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan đến công tác Thanh tra được Hiệu trưởng giao.

2. Công tác Khảo thí

Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác tổ chức thực hiện công tác khảo thí trong phạm vi Nhà trường theo các nội dung sau:

2.1. Chỉ đạo các Bộ môn, các Khoa thực hiện nghiêm túc quy chế của Bộ Giáo dục – Đào tạo, quy định của ĐHTN và của Nhà trường về công tác thi và kiểm tra đối với các loại hình đào tạo chính quy, không chính quy; các hệ đào tạo: Đại học và Sau đại học.

2.2. Phối hợp với phòng đào tạo ban hành và thực hiện các quy định cụ thể về kiểm tra học trình, thi kết thúc học phần, thi hết môn. Quản lý và thông báo điểm kiểm tra, điểm thi, gắn với trách nhiệm của từng cá nhân và tập thể. Phối hợp với phòng Đào tạo – Khoa học và QHQT kiểm tra việc xét điều kiện dự thi cho sinh viên theo đúng quy chế.

2.3. Tổ chức việc xây dựng, quản lý ngân hàng đề thi tự luận, thi vấn đáp và trắc nghiệm, việc tổ chức bốc thăm, tổ hợp đề thi, sao in đề thi cho tất cả các học phần trong Nhà trường.

2.4. Tổ chức thi và chấm thi kết thúc học phần, thi hết môn theo đúng quy chế của Bộ và quy định của Trường, báo cáo từng học kỳ về tình hình thi của đơn vị cho ĐHTN theo mẫu quy định.

2.5. Tổ chức thực hiện đổi mới công tác thi kiểm tra, chỉ đạo xây dựng ngân hàng đề thi tự luận, ngân hàng câu hỏi thi trắc nghiệm theo tiến trình chung của ĐHTN.

2.6. Tham mưu cho Hiệu trưởng về đổi mới công tác thi và kiểm tra trong Nhà trường.

2.7. Tham gia các lớp tập huấn chuyên môn của cấp trên và tổ chức tập huấn cho cán bộ, giáo viên Nhà trường về công tác khảo thí.

2.8. Tháng 9 hàng năm, báo cáo ĐHTN kế hoạch tuyển sinh, lịch thi tốt nghiệp của hệ đào tạo đại học vừa làm vừa học.

2.9. Tham gia công tác tuyển sinh các hệ không chính quy của Trường được ĐHTN phân cấp.

2.10. Kiểm tra, đánh giá rút kinh nghiệm về công tác khảo thí tại đơn vị, báo cáo kết quả cho ĐHTN qua TTKT&KĐCL.

2.11. Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến công tác Khảo thí và các nhiệm vụ khác được Hiệu trưởng giao.

3. Công tác Đảm bảo chất lượng

3.1. Thực hiện đường lối, chính sách, các văn bản pháp quy về công tác đảm bảo chất lượng của Bộ GD&ĐT, ĐHTN, hình thành văn hóa chất lượng trong cán bộ, giáo viên và học sinh, sinh viên của Nhà trường.

3.2. Thực hiện các nội dung về đảm bảo chất lượng giáo dục đã được nêu trong bộ tiêu chí đánh giá chất lượng do Bộ GD&ĐT ban hành. Xây dựng và thực hiện tự đánh giá về công tác đảm bảo chất lượng của Nhà trường theo lộ trình của ĐHTN và Bộ GD&ĐT.

3.3. Xây dựng kế hoạch, chiến lược và đề ra lộ trình cho công tác đảm bảo chất lượng của Nhà trường

3.4. Chỉ đạo và tổ chức thực hiện các nội dung công việc, tích luỹ các tài liệu minh chứng phục vụ cho công tác tự đánh giá và chuẩn bị tham gia chương trình kiểm định chất lượng.

3.5. Tháng 6 hàng năm, báo cáo ĐHTN công tác tự đánh giá và lập kế hoạch công tác cho năm học mới theo bộ tiêu chí kiểm định chất lượng giáo dục đại học.

Định kỳ đánh giá, rút kinh nghiệm về công tác đảm bảo chất lượng.

3.6. Tiến hành các đợt khảo sát điều tra phục vụ các công tác đảm bảo chất lượng đào tạo của Nhà trường.

3.7. Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến công tác Đảm bảo chất lượng và các nhiệm vụ khác được Hiệu trưởng giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

 

III. NHỮNG QUAN HỆ CÔNG TÁC CHÍNH

1. Đối với Phòng Đào tạo - Khoa học và Quan hệ quốc tế

1.1. Phối hợp tổ chức thi giữa học phần, kết thúc học phần và thi tốt nghiệp cho các lớp sinh viên chính quy.

1.2. Phối hợp tổ chức thi tuyển sinh đầu vào, thi tốt nghiệp cho các lớp đại học hệ vừa làm vừa học.

1.3. Phối hợp tổ chức thanh tra, kiểm tra tình hình giảng dạy và học tập nhằm nâng cao chất lượng giáo dục của Nhà trường.

1.4. Chủ động xây dựng và thực hiện mối quan hệ trong việc giải quyết các công việc của Phòng liên quan đến phòng Đào tạo – Khoa học và Quan hệ Quốc tế.

2. Đối với Phòng Tổng hợp

Phối hợp tổ chức các hoạt động thanh tra, kiểm tra các hoạt động của Nhà trường và chủ động phối hợp giải quyết các công việc của Phòng có liên quan đến phòng Tổng hợp.

3. Đối với Phòng Công nghệ Thông tin và Thư viện

Phối hợp trong việc sử dụng trang thiết bị công nghệ thông tin và thư viện; tổ chức thi hết học phần theo hình thức trắc nghiệm trên máy tính; chủ động phối hợp giải quyết các công việc của Phòng liên quan đến phòng Công nghệ Thông tin và Thư viện.

4. Đối với Phòng Công tác Học sinh Sinh viên

Phối hợp công tác kiểm tra sinh viên và các công việc khác của Phòng có liên quan đến phòng Công tác học sinh sinh viên

5. Đối với các Khoa

Phối hợp trong công tác tổ chức thi, cử giáo viên coi thi; đôn đốc giảng viên chấm và nộp điểm; chủ động phối hợp với các Khoa giải quyết công việc của Phòng liên quan đến các Khoa.

 

 

E. PHÒNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ THƯ VIỆN

 

I. CHỨC NĂNG

Tham mưu cho Hiệu trưởng và tổ chức thực hiện chương trình, mục tiêu và chiến lược phát triển về CNTT - TV của Nhà trường.

 

II. NHIỆM VỤ

1. Công tác Công nghệ thông tin

1.1. Nghiên cứu, đề xuất quy hoạch, kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, quản lý ứng dụng và phát triển CNTT sau khi được phê duyệt.

1.2. Quản lý, bảo dưỡng và vận hành hoạt động toàn hộ hệ thống hạ tầng CNTT của Nhà trường;

1.3. Hỗ trợ về mặt kỹ thuật cho các phòng chức năng của Nhà trường trong việc khai thác ứng dụng CNTT phục vụ công tác quản lý;

1.4. Trực tiếp quản lý, bảo trì, sửa chữa máy tính và các máy móc thiết bị tại các phòng máy tính của Trường, đảm bảo điều kiện thực hành, thi và kiểm tra cho học sinh sinh viên trên máy, đồng thời đảm bảo việc tra cứu trên mạng phục vụ cho công

tác giảng dạy, nghiên cứu và học tập.

1.5. Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu các văn bản quan trọng của Nhà trường;

1.6. Quản trị và tổ chức khai thác có hiệu quả hệ thống mạng Intranet/ Internet của Nhà trường, cung cấp các dịch vụ thông tin – tư liệu điện tử;

1.7. Quản trị Website, kĩ thuật các phần mềm quản lý khác phục vụ đắc lực trong công tác điều hành quản lý chung và công tác đối nội, đối ngoại của Nhà trường;

1.8. Không ngừng mở rộng quan hệ trao đổi, hợp tác chia sẻ tài nguyên với các đối tác trong và ngoài nước. Đặc biệt chú trọng việc trao đổi thông tin tư liệu với các cơ quan trong Đại học, với liên hiệp thư viện các trường Đại học và Trung tâm Thông tin – Tư liệu các bộ, ngành hữu quan, Trung tâm học liệu của các trường;

1.9. Quản lý tốt cơ sở vật chất hiện có, từng bước có kế hoạch nâng cấp, tăng cường năng lực phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học và quản lý của Nhà trường;

1.10. Thực hiện các Nhiệm vụ khác về CNTT do Hiệu trưởng giao.

2. Công tác Thư viện

2.1. Nghiên cứu, đề xuất quy hoạch, kế hoạch phát triển dài hạn hệ thống thư viện của Nhà trường và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.

2.2. Quản lý, bảo dưỡng và vận hành hoạt động toàn bộ hệ thống thư viện. Hỗ trợ về mặt kỹ thuật cho các phòng chức năng trong việc khai thác thư viện của Nhà trường.

2.3. Tổ chức và quản lý tốt hoạt động thư viện, phục vụ có hiệu quả cho việc khai thác và sử dụng thông tin – tư liệu của cán bộ và sinh viên.

2.4. Đáp ứng mọi nhu cầu về giáo trình, bài giảng và các ấn phẩm khác phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học và quản lý của Nhà trường, đồng thời đóng góp tài chính của đơn vị chủ quản.

2.5. Không ngừng mở rộng quan hệ trao đổi, hợp tác chia sẻ tài nguyên với các đối tác trong và ngoài nước. Đặc biệt chú trọng việc trao đổi thông tin tư liệu với các cơ quan trong Đại học, với liên hiệp thư viện các trường Đại học và Trung tâm Thông tin – Tư liệu các bộ, ngành hữu quan, các Trung tâm học liệu của các trường.

2.6. Quản lý tốt cơ sở vật chất hiện có, từng bước có kế hoạch nâng cấp, tăng cường năng lực phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học và quản lý của Nhà trường;

2.7. Thực hiện các nhiệm vụ khác về thư viện và các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

3. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

 

III. NHỮNG QUAN HỆ CÔNG TÁC CHÍNH

1. Đối với Phòng Đào tạo - Khoa học và Quan hệ quốc tế

1.1. Phối hợp tổ chức sử dụng trang thiết bị công nghệ thông tin, thư viện, phần mềm tin học phục vụ cho công tác đào tạo.

1.2. Phối hợp tổ chức với các Khoa tập huấn về Công nghệ Thông tin và Thư viện cho cán bộ, giảng viên của Trường.

1.3. Chủ động xây dựng và thực hiện mối quan hệ trong việc giải quyết các công việc của Phòng có liên quan đến phòng Đào tạo – Khoa học và Quan hệ quốc tế.

2. Đối với Phòng Tổng hợp

Phối hợp xây dựng kế hoạch, mua sắm, và quản lý trang thiết bị, tài sản Công nghệ Thông tin và Thư viện.

Chủ động xây dựng và thực hiện mối quan hệ trong giải quyết các công việc khác của Phòng có liên quan đến phòng Tổng hợp.

3. Đối với Phòng Thanh tra - Khảo thí và Đảm bảo chất lượng

Phối hợp trong công tác sử dụng trang thiết bị công nghệ thông tin và thư viện; tổ chức thi kết thúc học phần theo hình thức trắc nghiệm trên máy tính; chủ động phối hợp giải quyết các công việc của Phòng có liên quan đến phòng Thanh tra - Khảo thí và Đảm bảo chất lượng.

4. Đối với phòng Công tác Học sinh Sinh viên

Phối hợp trong công tác sử dụng trang thiết bị Công nghệ Thông tin và Thư viện; chủ

động phối hợp triển khai các công việc khác của Phòng có liên quan đến phòng Công tác học sinh sinh viên.

5. Đối với các Khoa

Phối hợp trong công tác sử dụng trang thiết bị Công nghệ Thông tin và Thư viện; chủ động phối hợp triển khai các công việc khác của Phòng có liên quan đến các Khoa.

F. PHÒNG THỰC HÀNH KINH DOANH

 

I. CHỨC NĂNG

Tổ chức và quản lý quá trình giảng dạy các học phần liên quan đến tin học và ứng dụng tin học.

Là cơ sở thực hành, bồi dưỡng và ứng dụng tin học cho cán bộ, giảng viên và sinh viên trong công tác quản lý, đào tạo và nghiên cứu khoa.

 

II. NHIỆM VỤ

1.1. Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch giảng dạy lý thuyết và thực hành, bồi dưỡng tin học, ứng dụng trong quản lý kinh tế cho học sinh sinh viên và công tác đào tạo của Trường.

1.2. Chăm lo xây dựng đội ngũ giảng viên CNTT của Nhà trường đủ về số lượng, hợp lý về cơ cấu, mạnh về chất lượng

1.3. Xây dựng đề án mở các ngành liên quan đến CNTT tại trường.

1.4. Hỗ trợ Phòng CNTT và Thư viện xây dựng và hoàn thiện trang Web, cập nhật kịp thời thông tin về đào tạo, nghiên cứu khoa học và các lĩnh vực hoạt động khác của Trường.

1.5. Hỗ trợ Trung tâm Ngoại ngữ và Tin học tổ chức bồi dưỡng về tin học cho cán bộ, viên chức của Nhà trường khi được phân công.

1.6. Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, cơ sở vật chất và các phương

tiện thiết bị được Nhà trường giao.

1.7. Thực hiện các nhiệm vụ khác được Hiệu trưởng phân công.

 

III. NHỮNG QUAN HỆ CÔNG TÁC CHÍNH

1. Đối với Phòng Đào tạo -Khoa học và Quan hệ Quốc tế

Phối hợp thực hiện kế hoạch đào tạo về giảng dạy các môn Tin học và thực hành trên máy tính.

2. Đối với Phòng Công tác Học sinh sinh viên

Phối hợp về công tác quản lý HSSV và các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao…

3. Đối với Phòng Tổng hợp

3.1. Tham gia ý kiến về việc khen thưởng, kỷ luật, xét nâng lương... cho cán bộ, giảng viên và nhân viên.

3.2. Thường xuyên bàn bạc với phòng Tổng hợp về việc tuyển dụng lao động và sắp xếp đội ngũ cán bộ.

3.3. Tính toán nhu cầu tuyển dụng giáo viên; tham gia với phòng Tổng hợp trong việc thực hiện và nghiên cứu bổ sung chế độ đối với giáo viên Tin học.

3.4. Thông báo kế hoạch giảng dạy, học tập về Phòng Tổng hợp để có kế hoạch đảm bảo các điều kiện, phương tiện vật chất cần thiết để tiến hành giảng dạy, học tập.

3.5. Tính toán nhu cầu mua sắm thiết bị phục vụ cho việc giảng dạy lý thuyết và thực hành tin học, đề xuất Phòng Tổng hợp tư vấn cho Nhà trường trang bị.

4. Với Phòng Công nghệ Thông tin và Thư viện.

4.1. Phối hợp việc xây dựng, vận hành và hoàn thiện hệ thống cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin (hệ thống truyền dẫn, máy móc, mạng Internet/ Intranet).

4.2. Phối hợp xây dựng hoàn thiện trang Web, cập nhật các thông tin của

Trường.

4.3. Hỗ trợ cho Phòng Công nghệ Thông tin và Thư viện về chuyên môn trong xây dựng các dự án CNTT và triển khai các phần mềm quản lý, phần mềm ứng dụng trong dạy, học và nghiên cứu khoa học.

5. Đối với các Khoa và Trung tâm Hợp tác Quốc tế về Đào tạo và Du học

Phòng Thực hành Kinh doanh kết hợp chặt chẽ với các Khoa và Trung tâm Hợp tác Quốc tế về Đào tạo và Du học, làm tốt công tác giảng dạy thực hành và quản lý sinh viên trong thời gian học tập do Phòng quản lý.

G. CÁC KHOA ĐÀO TẠO

(Khoa Kinh tế, Khoa Kế toán, Khoa Quản trị Kinh doanh, Khoa Khoa học Cơ bản)

 

I. CHỨC NĂNG

Là đơn vị hành chính cơ sở của Trường; trực tiếp tổ chức quá trình đào tạo, nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ và hợp tác quốc tế cho một hoặc một số chuyên ngành đào tạo.

 

II. NHIỆM VỤ

1.1. Xây dựng chương trình, kế hoạch giảng dạy, học tập và chủ trì tổ chức quá trình đào tạo một hoặc một số ngành và các hoạt động khác trong chương trình, kế hoạch giảng dạy chung của Nhà trường.

1.2. Xây dựng các đề án mở ngành nhằm đáp ứng nhu cầu lao động của nền kinh tế quốc dân.

1.3. Tổ chức đổi mới chương trình, nội dung, phương pháp đào tạo theo học chế tín chỉ và hướng cập nhật chuẩn quốc tế.

1.4. Hoàn thiện chương trình, tổ chức biên soạn giáo trình, bài giảng và cập nhật các tài liệu phục vụ cho công tác đào tạo.

1.5. Tổ chức triển khai thực hiện các quy chế, quy định về đào tạo.

1.6. Phối hợp với đơn vị chức năng, đào tạo Sau đại học thuộc lĩnh vực được giao.

1.7. Tổ chức hoạt động khoa học và công nghệ, chủ động khai thác các dự án HTQT; phối hợp với các tổ chức khoa học và công nghệ, cơ sở sản xuất kinh doanh, gắn đào tạo với nghiên cứu khoa học, sản xuất kinh doanh và đời sống xã hội.

1.8. Tổ chức sinh hoạt chuyên môn và các hội thảo khoa học chuyên ngành. Triển khai nghiên cứu đề tài khoa học các cấp, với các cơ quan, đơn vị ngoài Trường. Hướng dẫn sinh viên nghiên cứu khoa học.

1.9. Quản lý giảng viên, cán bộ, công nhân viên và người học thuộc Khoa theo phân cấp của Hiệu trưởng

1.10. Phối hợp với các đơn vị đánh giá công tác giảng dạy của giảng viên, và ý kiến phản hồi của người học nhằm đảm bảo chất lượng đội ngũ giảng dạy.

1.11. Phối hợp với các đơn vị có liên quan theo dõi và đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên hệ chính quy trong quá trình đào tạo theo đúng quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

1.12. Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn của giảng viên, cải tiến phương pháp giảng dạy. Xây dựng kế hoạch bổ sung giáo viên cho các bộ môn. Chú trọng đào tạo, bồi dưỡng phát triển đội ngũ giảng viên có trình độ cao.

1.13. Triển khai việc thực hiện các văn bản liên quan đến chế độ chính sách đối với cán bộ, giảng viên thuộc Khoa.

1.14. Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống cho đội ngũ giảng viên, cán bộ, nhân viên và người học thuộc Khoa quản lý.

1.15. Quản lý và sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất và các phương tiện thiết bị được Nhà trường giao.

1.16. Thực hiện các công tác khác phát sinh theo phân công của Hiệu trưởng.

 

III. NHỮNG QUAN HỆ CÔNG TÁC CHÍNH

1. Đối với Phòng Tổng hợp

Khoa đề xuất nhu cầu tuyển dụng, tham gia tuyển dụng, bố trí, điều chỉnh cán bộ viên chức phù hợp với yêu cầu đào tạo, đề xuất các ý kiến về trang thiết bị phục vụ đào tạo và phối hợp chăm lo đời sống vật chất cho cán bộ, viên chức và học sinh sinh viên trong Khoa.

2. Đối với Phòng Đào tạo - Khoa học và Quan hệ Quốc tế

2.1. Khoa chủ động nhận sự hướng dẫn nghiệp vụ của Phòng Đào tạo-KH-QHQT, phối hợp, bàn bạc trong việc xây dựng, cải tiến chương trình, giáo trình, phân công giáo viên, bố trí kế hoạch giảng dạy và cung cấp thông tin, kết quả đào tạo cho Phòng Đào tạo- KH-QHQT theo đúng thời gian quy định.

2.2. Khoa triển khai đăng ký đề tài khoa học, tham gia thẩm định theo kế hoạch chung, triển khai thực hiện và tham gia nghiệm thu đánh giá các đề tài.

2.3. Khoa phối hợp với Phòng tiến hành các hoạt động hợp tác quốc tế trong lĩnh vực chuyên ngành nhằm nâng cao trình độ chuyên môn và thu nhập cho cán bộ.

3. Đối với Phòng Công tác Học sinh Sinh viên

3.1. Khoa phối hợp với Phòng trao đổi, cung cấp thông tin để làm tốt công tác quản lý và theo dõi học sinh sinh viên .

3.2. Phòng phổ biến cho Khoa nắm được kế hoạch giảng dạy chính trị, quân sự, thể dục thể thao để có kế hoạch tham gia tổ chức.

3.3. Khoa thường xuyên phản ánh cho Phòng Công tác Học sinh Sinh viên về tình hình chính trị, tư tưởng, kết quả học tập của sinh viên trong Khoa, đề nghị biểu dương, khen thưởng sinh viên có thành tích trong học tập và rèn luyện.

3.4. Kết hợp với Phòng Công tác Học sinh Sinh viên làm các thủ tục thi đua khen thưởng và kỷ luật sinh viên vi phạm nội quy quy chế và vi phạm pháp luật.

4. Đối với các khoa liên quan và Trung tâm

Cung cấp cho các Khoa/Trung tâm trực tiếp quản lý sinh viên các thông tin về tình hình tư tưởng, phẩm chất, đạo đức của học sinh sinh viên để có sự phối kết hợp

giáo dục trong thời gian sinh viên học tập các môn thuộc các khoa khác.

 

H. CÁC BỘ MÔN

(Thuộc các Khoa và Phòng Thực hành Kinh doanh)

 

I. CHỨC NĂNG

Bộ môn là đơn vị cơ sở về đào tạo, khoa học và công nghệ của Trường; chịu trách nhiệm về học thuật trong các hoạt động đào tạo, khoa học và công nghệ.

 

II. NHIỆM VỤ

1.1. Chịu trách nhiệm về nội dung, chất lượng, tiến độ giảng dạy, học tập một số học phần trong chương trình, kế hoạch giảng dạy chung của trường, của khoa.

1.2. Xây dựng và hoàn thiện nội dung, chương trình, biên soạn giáo trình, tài liệu tham khảo liên quan đến từng học phần.

1.3. Nghiên cứu cải tiến phương pháp giảng dạy, tổ chức các hoạt động học thuật nhằm nâng cao chất lượng đào tạo;

1.4. Chủ động liên hệ và thiết lập quan hệ hợp tác về trao đổi chuyên môn, trao đổi giáo viên với các nhà khoa học, các bộ môn tương ứng thuộc các trường đại học, các viện nghiên cứu trong và ngoài nước.

1.5. Tiến hành nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ và cung ứng các dịch vụ khoa học và công nghệ theo kế hoạch của nhà trường và khoa giao; chủ động phối hợp với các cơ sở đào tạo, tổ chức khoa học và công nghệ, sản xuất kinh doanh, dịch vụ nhằm gắn đào tạo, nghiên cứu khoa học với hoạt động sản xuất và đời sống xã hội, bổ sung nguồn tài chính cho hoạt động của giáo viên trong bộ môn.

1.6. Xây dựng và đào tạo đội ngũ cán bộ khoa học của bộ môn; tham gia đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ thuộc chuyên ngành

 

I. KHOA ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC

 

I. CHỨC NĂNG

1.1 Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác quản lý đào tạo và bồi dưỡng sau đại học. Tổ chức, quản lý đào tạo và bồi dưỡng sau đại học cho cán bộ giáo viên, sinh viên của Trường thuộc trách nhiệm và thẩm quyền.

1.2 Tham gia công tác tổ chức ứng viên giáo sư, phó giáo sư trong Trường.

1.3 Tham gia công tác quản lý cán bộ, giảng viên của trường đang học sau đại học trong nước và nước ngoài.

 

II. NHIỆM VỤ

1.1. Xây dựng chương trình và lập kế hoạch phát triển bậc đào tạo sau đại học theo hướng chuẩn hoá về chất lượng.

1.2. Phát triển loại hình liên kết, liên doanh đào tạo và bồi dưỡng sau đại học với các trường, viện đại học trong và ngoài nước. Mở rộng quan hệ đối ngoại về đào tạo sau đại học theo quy định.

1.3. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu cho Hiệu trưởng về xây dựng mục tiêu, chương trình, giáo trình, tài liệu học tập, nghiên cứu. Xác định cơ cấu kiến thức các học phần đào tạo cao học và nghiên cứu sinh phù hợp với yêu cầu của ngành, nghề đào tạo. Đồng thời, cùng với các đơn vị tham gia quản lý các dự án đào tạo bồi dưỡng sau đại học được Hiệu trưởng giao.

1.4. Thực hiện điều độ kế hoạch và giám sát việc giảng dạy, học tập, nghiên cứu theo học kỳ và năm học cho bậc học sau đại học. Lập thời khoá biểu, hồ sơ theo dõi việc giảng dạy cho các Khoa và bộ môn. Kết hợp với các đơn vị sử dụng hợp lý, hiệu quả giảng đường.

1.5. Đề xuất thành lập hội đồng bảo vệ luận văn thạc sĩ và luận án tiến sĩ theo quy định của Bộ Giáo dục và đào tạo. Tư vấn cho Hiệu trưởng trong lĩnh vực chuyên môn về

kết luận của Hội đồng đánh giá luận án tiến sĩ cấp cơ sở trước khi đề nghị cho phép nghiên cứu sinh bảo vệ chính thức luận án tiến sĩ cấp Nhà nước.

1.6. Tổ chức thi và quản lý điểm tuyển sinh, học phần, văn bằng tốt nghiệp, lưu trữ, hồ sơ trích ngang của học viên cao học, nghiên cứu sinh, tài liệu bài thi theo quy chế hiện hành.

1.7. Quản lý và cấp, phát bằng thạc sĩ, tiến sĩ cho học viên cao học và nghiên cứu sinh theo quy định.

1.8. Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan đến công tác đào tạo Sau đại học, công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ đội ngũ và các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

 

III. NHỮNG QUAN HỆ CÔNG TÁC CHÍNH

1. Đối với các Phòng, Trung tâm nói chung

1.1. Xây dựng mối quan hệ hợp tác, đoàn kết gắn bó với các đơn vị trong trường để phối hợp thực hiện các công việc được giao.

1.2. Cung cấp hoặc nhận các thông tin 2 chiều khi các đơn vị khác có yêu cầu.

1.3. Chủ động đề xuất và xây dựng phương án phối hợp giải quyết các công việc của Khoa có liên quan đến các đơn vị trong trường.

2. Đối với các Phòng Thanh tra- Khảo thí và Đảm bảo Chất lượng

2.1. Cung cấp kế hoạch thi cử cho Phòng thanh tra-Khảo thí và Đảm bảo chất lượng

2.2. Phối hợp với Phòng Thanh tra Khảo thí- Đảm bảo Chất lượng triển khai các nghiệp vụ khảo thí đảm bảo khách quan, công bằng và chống tiêu cực trong thi cử.

3. Đối với các Khoa chuyên môn

3.1. Phối hợp với các Khoa chuyên môn để xây dựng các chương trình đào tạo thạc sĩ, tiến sĩ

3.2. Phối hợp với các Khoa chuyên môn để phân công giảng viên tham gia

giảng dạy, hướng dẫn cao học và nghiên cứu sinh

3.3. Khoa đào tạo Sau đại học xây dựng kế hoạch và triển khai để các Khoa chuyên môn định kỳ rà soát chương trình, nội dung đào tạo cao học và nghiên cứu sinh nhằm không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo theo hướng chuẩn hoá và cập nhật quốc tế.

4. Đối với các Bộ môn

4.1. Bộ môn là nơi trực tiếp quản lý nghiên cứu sinh về chuyên môn do giáo viên của Bộ môn hướng dẫn.

4.2. Bộ môn là nơi chịu trách nhiệm về chất lượng chuyên môn: chương trình, nội dung, phương pháp giảng dạy cho từng học phần sau đại học.

4.3. Khoa đào tạo Sau đại học xây dựng kế hoạch và triển khai để các Bộ môn chuyên môn định kỳ rà soát chương trình, nội dung đào tạo của từng học phần sau đại học nhằm không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo theo hướng chuẩn hoá và cập nhật quốc tế.

 

K. TRUNG TÂM HỢP TÁC QUỐC TẾ VỀ ĐÀO TẠO VÀ DU HỌC

 

I. CHỨC NĂNG

Tư vấn cho Hiệu trưởng trong lĩnh vực liên kết quốc tế; quản lý và tổ chức thực hiện các chương trình liên kết quốc tế về đào tạo, nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ và tư vấn du học.

 

II. NHIỆM VỤ

1.1. Thực hiện các chương trình liên kết đào tạo với các cơ sở đào tạo nước ngoài ở các bậc đại học, thạc sĩ và tiến sĩ.

1.2. Tư vấn du học ở nước ngoài cho giáo viên, sinh viên của Nhà trường và các đối tượng khác thông qua các chương trình cụ thể.

1.3. Tổ chức các lớp đào tạo ngắn hạn lấy chứng chỉ quốc tế do các giảng viên quốc tế phối hợp với trường Đại học Kinh tế và Quản trị Kinh doanh và các trường

thành viên của Đại học Thái Nguyên đào tạo.

1.4. Mời các chuyên gia nước ngoài về Trường thỉnh giảng.

1.5. Tổ chức các lớp học bồi dưỡng ngoại ngữ tại trường và tổ chức các chuyến tham quan học tập tại nước ngoài cho sinh viên, giáo viên của Nhà trường và các đối tượng khác.

1.6. Tổ chức xây dựng và triển khai thực hiện các chương trình, dự án hợp tác với nước ngoài, các đề tài nghiên cứu khoa học - chuyển giao công nghệ.

1.7. Tư vấn, cung cấp thông tin về kinh tế, kinh doanh và thị trường cho các doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh trong và ngoài nước.

1.8. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

 

III. NHỮNG QUAN HỆ CÔNG TÁC CHÍNH

1. Đối với Phòng Đào tạo - Khoa học và Quan hệ quốc tế

Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hợp tác quốc tế; chủ động phối hợp giải quyết các công việc của Trung tâm có liên quan đến phòng Đào tạo – Khoa học và Quan hệ Quốc tế.

2. Đối với Phòng Tổng hợp

Phối hợp xây dựng kế hoạch, mua sắm và sử dụng trang thiết bị của Trung tâm và của Nhà trường.

Chủ động xây dựng, thực hiện và phối hợp giải quyết các công việc khác của Trung tâm có liên quan đến phòng Tổng hợp.

3. Đối với Phòng Thanh tra - Khảo thí và Đảm bảo chất lượng

Phối hợp tổ chức thi hết môn cho sinh viên và giải quyết các công việc khác của Trung tâm có liên quan đến phòng Thanh tra - Khảo thí và Đảm bảo chất lượng.

4. Đối với phòng Công tác Học sinh Sinh viên

Phối hợp trong công tác quản lý sinh viên; chủ động phối hợp triển khai các công việc khác của Phòng có liên quan đến phòng Công tác học sinh sinh viên.

5. Đối với các Khoa

5.1. Phối hợp trong công tác điều động giảng viên tham gia giảng dạy cho Trung tâm; chủ động phối hợp triển khai các công việc khác của Trung tâm có liên quan đến các Khoa.

5.2. Phối hợp trong việc xây dựng các chương trình đào tạo, nội dung đào tạo cho từng chuyên ngành liên quan trong liên kết đào tạo quốc tế, đảm bảo tính cập nhật quốc tế và phù hợp với thực tiễn Việt Nam.

6. Đối với các Bộ môn

6.1. Phối hợp trong công tác điều động giảng viên tham gia giảng dạy cho các lớp liên kết đào tạo quốc tế và các lớp đào tạo,bồi dưỡng khác của Trung tâm.

6.2. Phối hợp trong công tác quản lý, đánh giá chất lượng giảng dạy của các giảng viên của Bộ môn tham gia giảng dạy cho Trung tâm.

6.3. Phối hợp trong việc xây dựng các chương trình đào tạo, nội dung đào tạo cho từng học phần liên quan trong liên kết đào tạo quốc tế, đảm bảo tính cập nhật quốc tế và phù hợp với thực tiễn Việt Nam.

6.4. Trung tâm cung cấp các bản dịch các giáo trình quốc tế trên website của Trung tâm và bản in trên Thư viện để các bộ môn tham khảo nhằm cập nhật các giáo trình của các bộ môn nhằm phổ cập các kiến thức hiện đại cho các chương trình đào tạo trong nước.