NAMA BAHAGIAN : UPEN -...
Transcript of NAMA BAHAGIAN : UPEN -...
LAPORAN PROJEK INOVASI
TAJUK/NAMA INOVASI : INTER-AGENCY COLLABORATION SYSTEM (ICS) NAMA BAHAGIAN : UPEN
1,0 PENGENALAN
1,1 Latar belakang ringkas perkhidmatan
Inter-Agency Collaboration System (ICS) telah dibangunkan pada 2011
dan merupakan perkhidmatan yang ditawarkan secara online dan
dibangunkan berasaskan open source selaras dengan saranan
penggunaan perisian sumber terbuka pihak Kerajaan. ICS berperanan
sebagai bank maklumat (knowledge bank) yang membolehkan
perkongsian maklumat antara jabatan dan agensi negeri. ICS ini juga
memberi kemudahan single point of reference kepada semua jabatan atau
agensi negeri untuk merujuk dan mendapatkan data serta maklumat yang
diperlukan daripada jabatan atau agensi yang lain. Selain itu, ICS
memberi kemudahan single login bagi pengguna ICS dan Sistem
Pengurusan Polisi (POLISYS).
2.0 LAPORAN INOVASI (Nyatakan secara ringkas yang mana yang berkaitan)
2.1 Tujuan Inovasi
ICS ini diwujudkan bertujuan untuk menyediakan kemudahan sumber
rujukan berpusat bagi mendapatkan maklumat berkenaan perkhidmatan
yang berkaitan dengan jabatan/agensi negeri. Ini kerana sistem ini
menyediakan log permintaan maklumat dari satu Jabatan/Agensi Negeri
ke satu Jabatan/Agensi Negeri yang lain. Malahan sistem ini juga dapat
mengenalpasti corak permintaan maklumat serta menyediakan
kemudahan single login kepada pengguna PoliSys dan ICS. Melalui
sistem ini juga pelayar dapat menjejak kepantasan dalam memberi
maklumbalas.
Antara inovasi yang telah dilaksanakan sejak ICS dibangunkan adalah
seperti berikut
(i) Single Sign-On
- Kemudahan single login kepada pengguna Polisys dan ICS.
(ii) integrasi Sistem Polisys dan ICS
- Sistem Polisys diintegrasi sepenuhnya ke dalam ICS
- Jenis dokumen Polisys didaftarkan ke dalam ICS
- Sebagai repositori maklumat
- Memudahkan urusan pemantauan dan penyelenggaraan
2.2 Proses Pelaksanaan Inovasi (Nyatakan jika dibuat in-house atau out-
source)
Pelaksanaan proses inovasi ini dilaksanakan secara out-source di mana
beberapa siri mesyuarat dan bengkel di antara UPEN, PTMKN dan
Jabatan/Agensi Negeri bagi mengkaji keberkesanan sistem ini.
Inovasi yang dicadangkan akan mendapat nasihat dari segi teknikal dan
dibangunkan sepenuhnya oleh PTMKN, PSUKPP.
2.3 Proses sebelum dan selepas
Bil. Inovasi Sebelum Selepas
1 Single Sign-On Pengguna Polisys dan ICS mempunyai akaun login yang berbeza.
Hanya perlu satu akaun login menggunakan antaramuka log masuk ICS.
2 Integrasi Sistem
Polisys dan ICS
Polisys :
- Jenis dokumen hanya Dasar/Polisi, Garis Panduan, Pekeliling dan Undang-undang
Polisys dan ICS :
- Jenis dokumen merangkumi Dasar/Polisi, Garis Panduan, Pekeliling dan Undang-undang, Pertanian, Perindustrian dan Perdagangan, Kebudayaan,
Bil. Inovasi Sebelum Selepas
Demografi & Ekonomi, Alam Sekitar, Infrastruktur. Pendidikan, Kesihatan, Keselamatan Awam, Perumahan dan Hartanah, Pelancongan, Sosial, Pengangkutan, Perhubungan & Telekomunikasi
- Pelbagai format dokumen - Format dokumen
PDF sahaja
- Pengguna berdaftar dan - Pengguna berdaftar umum
2.4 Elemen penurunan kuasa (jika ada)
Tiada
2.5 Impak inovasi terhadap kumpulan
sasar/perkhidmatan/jabatan/agensi/Negara:
i) Elemen Inovatif/Kreativiti
Pencapaian nilai/elemen baru/tambahbaik
Inovasi yang dibuat ke atas sistem ICS membolehkan
mekanisme perkongsian maklumat antara Jabatan/Agensi
Negeri ditambahbaik sebagai sumber rujukan sepusat. In'
melibatkan maklumat yang sering dirujuk dan boleh dikongsi
dengan pelbagai Jabatan/Agensi Negeri.
- Elemen mempermudahkan/penyelesaian masalah
Sistem ICS menyediakan kemudahan platform permohonan
makiumat dan satu Jabatan/Agensi Negeri ke satu
Jabatan/Agensi Negeri yang lain. Corakpermintaan
makiumat dan dokumen paling kerap diperlukan dapat dike-
nalpasti melalui log permintaan makiumat melalui ICS.
ii) Elemen Keberkesanan
- Gambaran faedah yang nyata diperolehi
ICS memberi kemudahan kepada pengguna memperolehi
maklumat dan sumber yang boleh dipercayai. Selain itu, ICS
juga dapat mengelakkan duplikasi pengumpulan data dan
data yang tidak konsisten. Kepelbagaian kategori makiumat
yang disumbang melalui ICS oleh semua Jabatan/Agensi
Negeri dapat memudahkan urusan pentadbiran Kerajaan
Negeri. (novas' ICS yang menyediakan kemudahan
permintaan makiumat antara Jabatan/Agensi Negeri
memberi satu nilai tambah kepada mekanisme perkongsian
maklumat.
Peningkatan produktiviti/kepuasan
Kolum jumlah permohonan yang dimuat turun serta jumlah
pelawat yang melayari sistem menunjukkan bahawa ICS ini
membantu dalam pencarian maklumat berkaitan
jabatan/agensi negeri tanpa perlu mengambil tempoh masa
yang lama bagi mendapatkan sesuatu makiumat.
- Penjanaan pendapatan (sekiranya berkaitan)
Tidak berkaitan
iii) Elemen Signifikan
Bagaimana perkhidmatan boleh mesra pelangqan
Carian pantas makiumat terkini yang dimuatnaik terpapar pada
laman utama sistem. Dokumen yang dimuat naik oleh pengguna
ICS juga boleh dicapai oleh pengguna berdaftar dan pengguna
tidak berdaftar. Selain itu, sistem ini juga membolehkan
makiumat terperinci dokumen boleh dilihat dan lampiran
dokumen yang disertakan boleh dimuat turun sebagai rujukan
pengguna. Sistem ini juga memaparkan kemudahan statistic
carta jabatan/unit pembekal dokumen paling banyak dan carta
pegawai paling banyak memuat naik dokumen.
Penjimatan masa/kos/sumber manusia
Kolum carian makiumat dapat menjimatkan masa dan
memudahkan serta mempercepatkan pencarian data dan
malumat yang diperlukan oleh pengguna. Selain itu, carian
untuk mendapatkan jumlah dokumen yang dibuat naik juga
mudah apabila is boleh dipantau melalui sistem sahaja untuk
penjanaan laporan.
Sejauh mana ianya memenuhi objektif inisiatif ini diambil
Pengintegrasian antara ICS dan POLYSIS ini memuhi objektif
penggunaan sistem ini kerana semua dokumen/maklumat
jabatan/agensi negeri boleh dilayari menggunakan single log in
yang sama. la juga secara tidak langsung dapat memastikan
penyampaian perkhidmatan dapat diberikan dengan lebih
pantas demi memenuhi kehendak stakeholders.
amm
Maktumat Terkini KELUNSANIkEOUNNANTANOI <,<OKTAFN PULAU PINANG Z5 3 L L L I
* OAP NICAAN PAG4 PENVECWAN CAGNIGAN 5.4.1 ET
PENOUROSANSAJVT TAMA< MIS ia4,4,44; ■ SAS
kEPVTLON44 FAINVS loon ELAN DIAINRIANAN TAHONI21.04 ;OIL lY 041",0.
NEPUlf<VV4 NNW< yAkie TF.L.04 DIONNTAKANV*ON :c11■16 atlaNeoca LA at :NI
S7" . 5;
4,4.•sh Doka,satm
I ,
*•r
floisiOVIP.Onsiicq!..ak I.M41161
A141 AMAtAN ' , MO« .L.03 PEACAPTAPAN FsES
STAT/STIA PPIALNLAN NUMAN RENCIPL
SEDEPNANA RENCAN mehniKur MEOW 4. XICI3 AMP.
2'C. . .
EEL/5A< TALNAMIN (<4<<TAD; fkOkX30<l/r-Ifiat,
MEPA4, PLAAU PINANG-2MR :CM
fl NAL
KAMA tarn
krrnortonan 1.4,1 BIL Musa kW iksAn 0 10, MASK Tung, &Am In< 0
Butv, in 25,
NEWMAN< INIkkAIAN*ONTARt kV-NO*1ff JEOIS
11AERNK 4:-.1.41.1 PI 4043 2208 • 2005
iv) Elemen Relevan
Sumbangan kepada agenda organisasi/nasional
Sebelum ICS, pelbagai maklumat berada di dalam
rekod/simpanan Jabatan/Agensi Negeri masing-masing dan
tiada bank pengumpulan maklumat bagi tujuan perkongsian.
Kini maklumat tersebut dapat dikongsi dan diakses dengan
mudah dan cepat antara semua Jabatan/Agensi Negeri.
2.6 Pengiktirafan diterima
Tiada
2.7 Gambar-gambar berkaitan
Inter-Agency Collaboration System (ICS)
(32 AAA/
zAJTALAH PEMILIH BERDAPTAR MENGIKUT DAERAI4,
PULAU PINANG 4044014111~Alt
ARAHAN ...MALAN 511- 103E9 - KOD PENDAFTARAN
geS 1128 889)
KELUASA• N TANAMAN (11EKTAR)MENGIKU T JEN1S
DAERAH, PULAU PINANG 2008 2009
ARAHAN TEKNOLOGI MAKLUMAT
072 114.0
y PEKE/JONG PERKH1DMAT AN BILANDAN 8 TAHUN
200P PENETAPAN GREO JAWATAN PEMBANTU
TADBIR (KLSETIAUSAHAAN) YANG MENJA1 ANKAN
TIlna PPMRANTIIKHAS
F KELUASAN TANAMAN tHEKTAR z MENDIKUT ../ENIS
DAERAH, PULAU PINANG 2008- 2009
( 1 29 444(
y STATIST IK PEM1UKAN RUMAI-1 KOS RENDAH DAN
SEDERHANA RENDAH MENGIKUT DAERAH, 2009 -
APRIL 2010 (47 )r_4&
KELUASAN GUNTANAti TAHUN 2009 ONIAASIOWIEW
Terkini
KELL1A-SAN KEGUNAAN T214z2A11 IHEKTAR1 PULAU PIN.M413 2011 t74104n018 11 . 18:29 AMO
PANDLIAFI BAG PEN TEDIA(4 CADANGAN BAJET TAHUN 201° 3394 ,2215 A 00:13 M)
PENGURLISAN BAJET TAHUN 2015 10e,m4 ,3O18 3.82 0 !AMA
KEPUTLISM) FATO(IA '• ■• TELAH DIWARTAKAN TAHUN 2009 ,(514_ 1 )110,11:2014 12 32,15 AM)
KEPUTUDAN FA IAA TANG TE:LAFIDIWARTAtIAN TAHUN 20E6 (51L.2)108,092014 08'29'- 14 AM,
Fe} abat Satiausaha Keri)aan
Negeri
Mahar Tanah Dan Galin Pulau
Pinang Jabatan Kihakiman Syanah Nagar!
Pulau Pinang
Jabatan Kewangan htegen Pulau
Pinang
Pejabat Daarah Dan T ;nab
So-hem; Perai Utare
Jabatan Perancang Ban:2 - Dan
Carta Pembekal Dokumen
Rliban Maklumat Carta Jabatan Pembekal Pi ihan Jervis Cana Pai277,1
lobatan Pang Banyak Memudt Ndik Doku...
Capaian pantas maklumat terkini yang dimuat naik serta
dokumen paling kerap dilihat dan dimuat turun
Carla Pembekal Dokumen
Pilihan hviakiumat Carta Unit Pembekal
Pitthan Jenis Carta Pal 2D 1
Unit Di PSUITP Paling El k Menina Nnik Doku...
4 f;'us at Teknologi Makiumat Can
iomunikasi
Bahagian KhiCmit Pengurusan Car
#1:sxarlien
unit Perancang Bkanarni Negert
Bahagian Keragan Tempatan
Pusat Pegis
Bahagian Pencurusan Sumber
Yanusia
4 Eahagian Audit Dalam
Carta Pembekal Dokumen Pilihan hvlaklumat Carta Pegawai Pentekal • Pikhan kits Carta Pal 2D •
Pegarvai Paling tlnnyak Memunt Nalk
Nurul Ain binti MohP Rahamatullah
Sahib
4 NURUN NAJJWA BINTI OTHMAt
NUR AZIRAH BINTI ABU BAXAF.
fSURHAFIZABTAHMAD
4 4 AHAZELIZA ET ABDUL WAHAE
4 mOHAMMAJ) KHAIR IL IZWAN
BIN MANSOR
EISMARINA BT BAHROM
..itnration
4
2.8 Implikasi Kewangan (jika ada)
Tiada
3.0 PENUTUP
Inisiatif pelaksanaan inovasi ICS diperkenalkan untuk meningkatkan kualiti
penyampaian perkhidmatan antara jabatan/agensi serta membolehkan setiap
jabatan/agensi berkongsi maklumat semasa dengan pantas dan berkesan.