Näyttelyn toimisto
description
Transcript of Näyttelyn toimisto
Eija Kemiläinen
15.11.2011 1Eija Kemiläinen
15.11.2011 2Eija Kemiläinen
toimiston tarkoitus ontoimiston tarkoitus on• näyttelyn toiminnoista huolehtiminen• näytteilleasettajien, näyttelyhenkilöstön ja
näyttely-yleisön neuvominen ja opastaminen
näyttelytoimisto päivystää koko näyttelyn aukioloajan
• kannattaa ottaa mukaan yksi tai suuremmissa näyttelyissä mielellään useampikin apulainen
ovat ystävällisiähaluavat palvellatietävät, mitä näyttelyssä tapahtuu,
missä ja kenen toimesta
ASIAKASPALVELUSTA ON KYSE!!
15.11.2011 3Eija Kemiläinen
Jokaisessa näyttelyssä on oltava toimistopäällikkö, jokatuntee hyvin näyttelysäännöttuntee hyvin näyttelyn järjestämisohjeet
sekä muut SKL-FKK:n näyttelyitä koskevat määräykset ja ohjeet
15.11.2011 4Eija Kemiläinen
ennen näyttelyähankinnat ja talkoot
näyttelyn aikanaaamupäiväilta
näyttelyn jälkeentalkoottulosten toimittaminen
15.11.2011 5Eija Kemiläinen
toimistovastaavan ja ilmoittautumisten vastaanottajan kannattaa olla yhteydessä ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen
lukumäärätiedot hankintoihin
15.11.2011 6Eija Kemiläinen
monta koiraamonta rotuamonta rotua, joissa
pentuja (urokset, nartut)veteraaneja (urokset, nartut)kasvattajaluokkia
rotukohtaisista tarkemmista luvuista (uroksia/narttuja) hyötyä
15.11.2011 7Eija Kemiläinen
palkintonauhat ja jatkossa -viuhkatERI – punainenEH – sininenH – keltainenT –vihreäSA – vaaleanpunainenEVA, HYLkunniapalkinto (kp)sert, varasertCACIB, vara-CACIB1, 2, 3, 4 eli sijoitusnauhat (pun., sin., kelt., vihreä)PU- ja PN-luokat
15.11.2011 8Eija Kemiläinen
15.11.2011 9Eija Kemiläinen
kynät, teippi, nitoja, liittimiä, kuminauhoja, muistilehtiöitä, kosteuspyyhkeitä, paperipyyhkeitä, tusseja, roska- ja kakkapusseja, jätesäkkejä jne
paperia, kyniä yms. tarvikkeita myös mahdollisia oheistoimia varten (käännöspalvelu, rokotustodistusten tarkastus jne)
15.11.2011 10Eija Kemiläinen
mahd. ruusukkeiden ja palkintojen tilaukset ajoissa
palkintojen jako mielellään yleensä muualla kuin toimistossa
15.11.2011 11Eija Kemiläinen
arvostelulomakkeetmuutos rodusta toiseen -lomakevalionarvoanomuslomakkeetmahdolliset
harjoitusarvostelijalomakkeetilmoitus aggressiivisesta koirasta –
lomakevirallinen valitus -lomake
15.11.2011 12Eija Kemiläinen
näyttely-, arvostelu- ja valiosäännöthyödynnä SKL:n nettisivuja
http://www.kennelliitto.fi/FI/asiakirjat/ak_nayttelyt/etusivu.htm
15.11.2011 13Eija Kemiläinen
toimistoon ja jokaiseen kehäännäyttelysäännötvalionarvosäännöt
toimistoon edellisten lisäksi näyttelyn järjestämisohjeet
jääviyssäännöt ja valituksentekomenettelyohjeet
rotumääritelmät toimistoon/nettiyhteysantidopingsäännöttoko- ja agilitykehään niiden säännöt
15.11.2011 14Eija Kemiläinen
pidetään ennen näyttelyätalkoissa täytyy olla tiedossa
koiramäärät ja rotumäärätkehämäärät ja kehien toiminnottuomarimäärät, nimet ja kotimaatharjoitusarvostelijatkehätoimitsijat
15.11.2011 15Eija Kemiläinen
kehälaatikot – 1 tai 2 per kehä
kannelliset?
15.11.2011 16Eija Kemiläinen
numerolappujen teko ja postitusarvostelulomakkeiden täyttötehdään arvostelulomakekansiot jokaiseen
kehäänvarataan myös tyhjiä arvostelulomakkeitamuista pahvit!
15.11.2011 17Eija Kemiläinen
15.11.2011 18Eija Kemiläinen
kynät jokaiseen kehään jokaiselle ihmiselle, myös varakyniä – ulkonäyttelyihin myös lyijykyniä ja läpinäkyviä isohkoja pusseja
luettelot kehätoimitsijoille sekä tuomareille (ohjeiden mukaan ei enää välttämättä harjoitusarvostelijoille)
muistiinpanolehtiöttuomareiden kotimaiden nimilaput sekä
mahd. liput valmistellaan (lankaa ja neula vai tietsikka ja printteri?)
15.11.2011 19Eija Kemiläinen
palkintoviuhkat ja -nauhatpalkintolipukkeetmahdollisesti osa ruusukkeista, tai
kaikkitarvittavat ohjeet
15.11.2011 20Eija Kemiläinen
kosteuspyyhkeet, paperipyyhkeetkakkapussit, roskapussit mittanauhat mäyräkoirakehiin,
säkämitattuomarin nimi kehään, samoin kuintuomarin kotimaan lipputuomariruusukkeetmahdollisesti nimilaput tuomarille,
kehätoimitsijoille, harjoitusarvostelijalle
15.11.2011 21Eija Kemiläinen
15.11.2011 22Eija Kemiläinen
sertifikaattivarasertifikaattiCACIBvara-CACIB
15.11.2011 23Eija Kemiläinen
15.11.2011 24Eija Kemiläinen
15.11.2011Eija Kemiläinen 25
sertifikaattivarasertifikaattiCACIBvara-CACIBROPVSPkunniapalkintoSuomen
muotovalio
sinivalkoinenvaaleansininenvalkoinenoranssipunakeltainenvalkovihreäliilapunavihreä
esinepalkinto on jaettava seuraavista:sertifikaattiCACIBrotunsa paras (ROP)vastakkaisen sukupuolen paras (VSP)rotunsa paras ja vsp-penturotunsa paras ja vsp-veteraanirotunsa paras –kasvattajaluokan kasvattajaryhmäkilpailujen 1-4, BIS 1-4
15.11.2011 26Eija Kemiläinen
muistathan, että palkintoruusuke tai ruokapalkinto ainoana vaihtoehtona ei ole säännöissä tarkoitettu esinepalkinto
15.11.2011 27Eija Kemiläinen
halutessaan näyttelytoimikunta voi jakaa muistakin sijoituksista ja saavutuksista esinepalkintoja ja/tai ruusukkeita ja/tai nauhoja
15.11.2011 28Eija Kemiläinen
sovi kehätoimitsijoiden kutsujan kanssa kehätoimitsijoiden vastaanottamisesta ja kehälaatikoiden jaosta
kokoa ja tulosta mukaan luettelo näyttelytoimikunnan jäsenten puhelinnumeroista
ensiaputiedot ja hätänumerot, isoissa näyttelyissä näyttelyn EA
15.11.2011 29Eija Kemiläinen
sovi sihteerin kanssa mahdollisesta ruoka- ja kahvilippujen jaosta
varaa teippejä, nitojia, liittimiä, kyniä, tusseja, ylimääräistä paperia ja pahvia toimistoon
tarkista tuomarien kuljetusten aikataulut
ethän unohtanut junnukehän kehälaatikkoa
15.11.2011 30Eija Kemiläinen
monipäiväisissä näyttelyissä kootaan edellisenä päivänä valmiiksi laatikot seuraavaa päivää varten
kehäkansiot kootaan näyttelypäivän jälkeen
tuloskansiottulospalvelu
15.11.2011 31Eija Kemiläinen
harjoitusarvostelijaksi mielivä anoo lupaa etukäteen kirjallisesti näyttelytoimikunnalta
tuomarilla myös oikeus kieltäytyätoimistosta ei voida luvata näyttelyn
aikana yhteys tarvittaessa näyttelyn
puheenjohtajaan tai sihteeriin
15.11.2011 32Eija Kemiläinen
serttisäännöt onko sertti pakko jakaa? entä varasertti? voiko valioluokan koira saada sertin? jos koiralla on jo 3 serttiä, voiko se saada vielä sertin tai
varasertin? mihin asti sertti siirtyy?
kv-näyttelyissä cacib-säännöt onko cacib pakko jakaa? onko siihen poikkeuksia? siirretäänkö cacib kehässä?
rodusta toiseen siirrot luokasta toiseen siirtomahdollisuudet ja –velvollisuudet
näita tulee tarkistettavaksi toimistoon, joten ole valmis! ilmoittautumistiedot tarvitaan toimistoon!
15.11.2011 33Eija Kemiläinen
Ilmoittautumisajan päätyttyä luokkaa voi vaihtaa vain siinä tapauksessa, ettäavoimeen luokkaan ilmoitettu koira saavuttaa
Suomen muotovalion arvon koira on siirrettävä avoimesta luokasta valioluokkaan, tai
koira saavuttaa käyttöluokkaan oikeuttavan tuloksen Suomessa/Pohjoismaissa, jolloin koira voidaan siirtää käyttöluokkaan, tai
ilmoittautumisessa on tapahtunut näyttelysääntöjen vastainen virhe: koira on ilmoitettu luokkaan, jossa sillä ei ole ikänsä, sukupuolensa tai koetulostensa perusteella oikeutta kilpailla.
myös painovirheet yms. yleensä näyttelyn järjestäjästä johtuvat inhimilliset virheet saa tietenkin korjata
15.11.2011 34Eija Kemiläinen
Hyvä muistilista on näyttelysääntöjä täydentävät ohjeet sekä näyttelyiden järjestämisohjeethttp://www.kennelliitto.fi/NR/rdonlyres/995193F9-683E-4709-B80F-05F419BAEB49/0/Nayttelynjarjestamisohjeet_voimassa_112012.pdf
15.11.2011 Eija Kemiläinen 35
Muu näyttelytoimikunta puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sihteeri(t)
onko näyttelyssä käännöspalvelua?isoissa näyttelyissä voi olla apuna
näyttelyohjaaja ja tiedotusvastaava
15.11.2011 36Eija Kemiläinen
ole ystävällinen kuuntele asiakasta ja
yritä aina auttaa häntähymyä riittää!
15.11.2011 Eija Kemiläinen 37
Hyvään palveluun riittää miellyttävä kohtelu ja avoimuus eli toisen kohtaaminen ihmisenä.
Aurinkoinen asiakaspalvelu jättää hyvän mielen.
Kehonkielellä on suuri merkitys.
15.11.2011 Eija Kemiläinen 38
hankalia tapauksia tulee eteen aina. Muista, että ne ovat vain haaste, josta selviät kyllä!
älä joudu paniikkiin missään tilanteessa
älä lähde mukaan asiakkaan tunnetilaan
älä syyttele koskaan ketään!
15.11.2011 Eija Kemiläinen 39
vielä yhdet talkoot:puretaan
kehälaatikot, kaikki tavarat paikalleen
15.11.2011 Eija Kemiläinen 40
Kennelliittoon on toimitettava neljän viikon kuluessa näyttelystäarvostelutkehä- ja rotukohtaiset lakanatkaksi näyttelyluetteloa, joista toiseen on
merkitty kaikki koirien saamat näyttelytulokset
mukaan tulokset myös ryhmä- ja näyttelyn paras –kilpailusta
jh-tulokset kaikkien rotujen (ja KV-) näyttelyistä
15.11.2011 41Eija Kemiläinen
Happy landings!
15.11.2011 42Eija Kemiläinen