Globaalisti toimiva vuokraamiseen keskittynyt yritys otti käyttöön sähköisen sopimusprosessin. Tavoitteena oli sujuvoittaa palvelua

ja tehostaa ajankäyttöä, joka vuokraamiseen liittyvien asiakirjojen luomiseen, allekirjoittamiseen, varastointiin ja jäljittämiseen kului.

Nyt allekirjoitetut asiakirjat löytyvät sekunneissa Therefore-dokumentinhallinta-järjestelmästä ja sopimustenhallintaprosessin aiemmin vaatima aika voidaan käyttää

asiakkaiden palvelemiseen paremmin. Kun sama prosessi otetaan käyttöön muissa maissa, aika- ja kustannussäästöt kymmenkertaistuvat.

NÄIN TEHOSTAT TOIMINTAA SÄHKÖISEN SOPIMUS- PROSESSIN AVULLA

ennen sähköisen toimintamallin käyttöönottoa

800000 alle-kirjoitettua asiakirjaa

2,5 h/viikko/varasto asiakirjoihin

1400 tuntia kuukaudessa

8 henkilötyöpäivääkuukaudessa

TILANNE

30300€ kuussa

360000€ vuodessa

SÄÄSTÖTsähköisen toimintamallin käyttöönoton seurauksena

1 maa, 130 varastoa

Haluatko kuulla lisää? Lähetä yhteydenottopyyntö osoitteeseen demand@canon.fi ja asiantuntijamme ottaa sinuun pian yhteyttä.

Seuraa meitä:

KUINKA SÄHKÖINEN SOPIMUSPROSESSI

KÄYTÄNNÖSSÄ TOIMII?

1 2Asiakas tekee varauksen verkossa.

Sopimus allekirjoitetaan sähköisesti vastaanotto- ja palautushetkellä.

3 4Allekirjoitettu asiakirja tallentuu automaattisesti tietojärjestel- mään.

Asiakas saa kopion asiakirjasta sähköpostiinsa.

5 6Kaikilla työn- tekijöillä on pääsy doku- mentinhallinta- järjestelmään ja tarvittaviin asiakirjoihin.

Vapaamuotoisen sanahaun avulla oikea asiakirja löytyy järjestel- mästä keskimäärin 30 sekunnissa.

7 8Asiakirjoja voi katsoa, tulostaa ja lähettää eteenpäin.

Asiakirjat on määritetty säilymään arkistossa seitsemän vuotta.

7

Haluatko kuulla lisää? Lähetä yhteydenottopyyntö osoitteeseen demand@canon.fi ja asiantuntijamme ottaa sinuun pian yhteyttä.

Seuraa meitä: