SPONSORSHIP PACKAGE

SATURDAY, JUNE 23, 2018

11A.M. – 8P.M.

InvitationI am pleased to invite your organization to become a sponsor of the Inaugural Maryland Vintage Wine, Food & Jazz Festival (MVWF&J).  

MVWF&J Festival will deliver a day of fun and relaxation through an eclectic mix of wines, cuisine, live jazz music, distinctive crafts, artisans and artwork from regional and local vendors.

This event will be held June, 23, 2018 at the beautiful National Harbor on the waterfront of the historic Potomac River in Prince George’s County.

We invite you to choose from several sponsorship levels ranging from $3,000 ‐ $25,000.  Program ads are also available.

It is our hope that your company will see the opportunity to raise your organization’s visibility through maximum exposure and recognition during the festival, logo placement on the festival website, logo placement on all print advertising material, social media promotion and advertisement.  Details of each sponsorship level is outlined in this packet.

We market the event through internet, social media and digital advertising and we draw a discerning audience from across the Washington D.C. Metropolitan area which has disposable income and appreciates fine wine, food and the finer things in life. 

We consider our Sponsors our partners and your success is our success.

We look forward to discussing sponsorship opportunities with you.

Thank you in advance for your potential support and we hope to see you at the Inaugural MVWF&J Festival. 

For more detailed information about the MVWF&J Festival, visit www.marylandvintagewine.com and stay connected on social media by following us:

I am pleased to invite your organization to become a sponsor of the Inaugural Maryland Vintage Wine, Food & Jazz Festival (MVWF&J).  

MVWF&J Festival will deliver a day of fun and relaxation through an eclectic mix of wines, cuisine, live jazz music, distinctive crafts, artisans and artwork from regional and local vendors.

This event will be held June, 23, 2018 at the beautiful National Harbor on the waterfront of the historic Potomac River in Prince George’s County.

We invite you to choose from several sponsorship levels ranging from $3,000 ‐ $25,000.  Program ads are also available.

It is our hope that your company will see the opportunity to raise your organization’s visibility through maximum exposure and recognition during the festival, logo placement on the festival website, logo placement on all print advertising material, social media promotion and advertisement.  Details of each sponsorship level is outlined in this packet.

We market the event through internet, social media and digital advertising and we draw a discerning audience from across the Washington D.C. Metropolitan area which has disposable income and appreciates fine wine, food and the finer things in life. 

We consider our Sponsors our partners and your success is our success.

We look forward to discussing sponsorship opportunities with you.

Thank you in advance for your potential support and we hope to see you at the Inaugural MVWF&J Festival. 

For more detailed information about the MVWF&J Festival, visit www.marylandvintagewine.com and stay connected on social media by following us:

Demographics                                                    (Page 2)About –Prince George’s CountyAbout –Prince George’s County

• POPULATION – 881,130• MEDIAN AGE – 34.8• MEDIAN HOUSEHOLD INCOME ‐ $76,741• EDUCTIONAL ATTAINMENT –

• Graduate/Professional   ‐ 12.2%• Bachelor’s Degree           ‐ 17.5%• Some College                    ‐ 22.2%

• Largest county in the state of Maryland, with nearly 900,000 residents, which make up 203,520 households.

• 27 local municipalities and a workforce of more than 300,000 workers.

• www.pgcedc.com

• POPULATION – 881,130• MEDIAN AGE – 34.8• MEDIAN HOUSEHOLD INCOME ‐ $76,741• EDUCTIONAL ATTAINMENT –

• Graduate/Professional   ‐ 12.2%• Bachelor’s Degree           ‐ 17.5%• Some College                    ‐ 22.2%

• Largest county in the state of Maryland, with nearly 900,000 residents, which make up 203,520 households.

• 27 local municipalities and a workforce of more than 300,000 workers.

• www.pgcedc.com

About –National HarborAbout –National Harbor• Opened April 1, 2008• 350‐Acre waterfront luxury tourism destination rising from 

the banks of the Potomac River just south of the Woodrow Wilson Bridge.

• 100,000/SF of Dining          475,000/SF of Shopping• 3,246 Units of Hotel            230,000/SF of Office• 2,500 Units of Housing • Full service Marina with 700/FT long pier and 64 luxurious 

slips• 11‐Million Visitors Annually• Home to –

• The Capital Wheel• MGM National Harbor• Tanger Outlets At National Harbor

• www.nationalharbor.com

• Opened April 1, 2008• 350‐Acre waterfront luxury tourism destination rising from 

the banks of the Potomac River just south of the Woodrow Wilson Bridge.

• 100,000/SF of Dining          475,000/SF of Shopping• 3,246 Units of Hotel            230,000/SF of Office• 2,500 Units of Housing • Full service Marina with 700/FT long pier and 64 luxurious 

slips• 11‐Million Visitors Annually• Home to –

• The Capital Wheel• MGM National Harbor• Tanger Outlets At National Harbor

• www.nationalharbor.com

P.O. Box 1221, Lanham, MD  20703 – Office ‐ 240‐776‐5028 – www.marylandvintagewine.com

Event Information & Demographics               (Page 3)

P.O. Box 1221, Lanham, MD  20703 – Office ‐ 240‐776‐5028 – www.marylandvintagewine.com 

Marketing & Promotional Strategy                 (Page 4)

InternetInternet• Two (2) Facebook posts daily on Business page, four (4) days a week.

• Five (5) Tweets daily, four (4) days a week.

• Two (2) Instagram posts daily, four (4) days per week.

• One (1) post in the Facebook event group per week.

• Conduct regular Facebook and Instagram advertising campaigns.

• Design and distribute monthly e‐newsletter.

• Three (3) weeks prior to festival date, increase content to:

• Three (3) Facebook posts daily on Business page, six (6) days a week.

• Seven (7) Tweets daily, six (6) days a week.

• Three (3) Instagram posts daily, six (6) days a week.

• One (I) post in the Facebook event group, six (6) days a week.

• One (1) newsletter distributed a week (in 3 weeks leading up to festival) Postings will occur on weekdays and weekends leading up to the festival.

• Conduct live social media marketing during festival.

• Two (2) Facebook posts daily on Business page, four (4) days a week.

• Five (5) Tweets daily, four (4) days a week.

• Two (2) Instagram posts daily, four (4) days per week.

• One (1) post in the Facebook event group per week.

• Conduct regular Facebook and Instagram advertising campaigns.

• Design and distribute monthly e‐newsletter.

• Three (3) weeks prior to festival date, increase content to:

• Three (3) Facebook posts daily on Business page, six (6) days a week.

• Seven (7) Tweets daily, six (6) days a week.

• Three (3) Instagram posts daily, six (6) days a week.

• One (I) post in the Facebook event group, six (6) days a week.

• One (1) newsletter distributed a week (in 3 weeks leading up to festival) Postings will occur on weekdays and weekends leading up to the festival.

• Conduct live social media marketing during festival.

Print & OutdoorPrint & Outdoor• Local and regional print outlets and community newsletters.

• Festival Program booklet.• Rack Cards distributed throughout the Washington DC metro area.

• Billboard advertising placed strategically throughout the region.

• Local and regional print outlets and community newsletters.

• Festival Program booklet.• Rack Cards distributed throughout the Washington DC metro area.

• Billboard advertising placed strategically throughout the region.

P.O. Box 1221, Lanham, MD  20703 – Office ‐ 240‐776‐5028 – www.marylandvintagewine.com 

(See following pages for details.)

Logo On Promotional Material*

Website Recognition with 

Hyperlink

Ad Space/Listing In Event Program

Banners and/or Marketing Area At 

Festival ETC.

Recognition At Festival

TicketsETC.

Diamond Sponsor$25,000 YES YES

YES1 – Full Page Ad In Festival Program

YES1 ‐ 6Ft. Table & 2 ‐ Chairs near 

festival entry/exit1‐ 10x10 Tented 

Space

YESStage Recognition

Early Entry VIPGen. Admin.Parking Passes

Presenting Sponsor$15,000 YES YES

YES1 – Full Page Ad In Festival Program

YESYES1 ‐ 6Ft. Table & 2 ‐ Chairs  within festival footprint1‐ 10x10 Space

YESStage Recognition

Early Entry VIPGen. Admin.Parking Passes

Platinum Sponsor$10.000+ YES YES

YES1 – Full Page Ad In Festival Program

YES1 – 6Ft. Table &2 – Chairs near 

festival entry/exit1 – 10x10 Tented 

Space

YESStage Recognition

Early Entry VIPGen. Admin.Parking Passes

Gold Sponsors$3,000+ YES YES

YES Half Page Ad In Festival Program

YES1 – 6Ft. Table & 2‐

Chairs within festival 

50% Discount on 10x10 Tented 

Space

YES Gen. Admin. Parking Passes

Sponsorship Levels                       (Page 5)

Diamond Sponsorship Opportunities             (Page 6)

• Your partnership is exclusive and your company would be the official presenter of the MVWF&J Festival.

• Your brand will be intimately associated with everything MVWF&J Festival related and will gracefully accompany all of the promotional materials.

• Sponsorship Includes• Banners and/or Marketing Area near the festival entry/exit.

• 1 ‐ 10x10 Tented Space• 1 ‐ 6 Ft. Table • 2 – Chairs

• Full Page Ad In Festival Program• Six (6) Early Entry VIP Tickets• Four (4) General Admission Tickets• Five (5) Free Parking Passes

• Your partnership is exclusive and your company would be the official presenter of the MVWF&J Festival.

• Your brand will be intimately associated with everything MVWF&J Festival related and will gracefully accompany all of the promotional materials.

• Sponsorship Includes• Banners and/or Marketing Area near the festival entry/exit.

• 1 ‐ 10x10 Tented Space• 1 ‐ 6 Ft. Table • 2 – Chairs

• Full Page Ad In Festival Program• Six (6) Early Entry VIP Tickets• Four (4) General Admission Tickets• Five (5) Free Parking Passes

Diamond Sponsor (1)$25,000*Diamond Sponsor (1)$25,000*

P.O. Box 1221, Lanham, MD  20703 – Office ‐ 240‐776‐5028 – www.marylandvintagewine.com 

Presenting Sponsorship Opportunities           (Page 7)

• Business who desire to display and promote their existing products and/or services, roll out a new product and/or service,  and generate brand awareness with festival attendee.

• Sponsorship Includes• Banners and/or Marketing Area near the festival entry/exit.

• 1 ‐ 10x15 Space• 1 ‐ 6 Ft. Table • 2 – Chairs

• Full Page Ad In Festival Program• Six (6) Early Entry VIP Tickets• Four (4) General Admission Tickets• Five (5) Free Parking Passes

• Business who desire to display and promote their existing products and/or services, roll out a new product and/or service,  and generate brand awareness with festival attendee.

• Sponsorship Includes• Banners and/or Marketing Area near the festival entry/exit.

• 1 ‐ 10x15 Space• 1 ‐ 6 Ft. Table • 2 – Chairs

• Full Page Ad In Festival Program• Six (6) Early Entry VIP Tickets• Four (4) General Admission Tickets• Five (5) Free Parking Passes

Presenting Sponsor (3)$15,000*Presenting Sponsor (3)$15,000*

P.O. Box 1221, Lanham, MD  20703 – Office ‐ 240‐776‐5028 – www.marylandvintagewine.com 

Platinum Sponsorship Opportunities              (Page 8)Stemware Sponsor (1)                  $15,000*Stemware Sponsor (1)                  $15,000*• Your company logo will be included on each tasting glass to be distributed to attendees.

• Sponsorship Includes• Banners & or Marketing Area near the festival 

entry/exit.• 1 – 10x10 Tented Space• 1 – 6 Ft. Table• 2 – Chairs

• Full Page Ad In Festival Program• Four (2) Early Entry VIP Tickets• Six (6) General Admission Tickets• Three (3) Free Parking Passes

• Your company logo will be included on each tasting glass to be distributed to attendees.

• Sponsorship Includes• Banners & or Marketing Area near the festival 

entry/exit.• 1 – 10x10 Tented Space• 1 – 6 Ft. Table• 2 – Chairs

• Full Page Ad In Festival Program• Four (2) Early Entry VIP Tickets• Six (6) General Admission Tickets• Three (3) Free Parking Passes

Music Stage Sponsor (2)$10,000*Music Stage Sponsor (2)$10,000*• Be a sponsor of the musical entertainment.

• Sponsorship Includes• Banners & or Marketing Area near the festival entry/exit.

• 1 – 10x10 Tented Space• 1 – 6 Ft. Table• 2 – Chairs

• Full Page Ad In Festival Program• Two (2) Early Entry VIP Tickets• Four (4) General Admission Tickets• Two (2) Free Parking Passes

• Be a sponsor of the musical entertainment.

• Sponsorship Includes• Banners & or Marketing Area near the festival entry/exit.

• 1 – 10x10 Tented Space• 1 – 6 Ft. Table• 2 – Chairs

• Full Page Ad In Festival Program• Two (2) Early Entry VIP Tickets• Four (4) General Admission Tickets• Two (2) Free Parking Passes

P.O. Box 1221, Lanham, MD  20703 – Office ‐ 240‐776‐5028 – www.marylandvintagewine.com

Platinum Sponsorship Opportunities (Cont.) (Page 9)

Lanyard Sponsor (1)$10,000*Lanyard Sponsor (1)$10,000*• Your company logo will be displayed on the neck of every vendor, staff member and attendee.

• Sponsorship Includes• Banners & or Marketing Area near the 

festival entry/exit.• 1 – 10x10 Tented Space• 1 – 6 Ft. Table• 2 – Chairs

• Full Page Ad In Festival Program• Two (2) Early Entry VIP Tickets• Four (4) General Admission Tickets• Two (2) Free Parking Passes

• Your company logo will be displayed on the neck of every vendor, staff member and attendee.

• Sponsorship Includes• Banners & or Marketing Area near the 

festival entry/exit.• 1 – 10x10 Tented Space• 1 – 6 Ft. Table• 2 – Chairs

• Full Page Ad In Festival Program• Two (2) Early Entry VIP Tickets• Four (4) General Admission Tickets• Two (2) Free Parking Passes

VIP Pavilion Sponsor (1)$10,000*VIP Pavilion Sponsor (1)$10,000*• Your company logo will be displayed on the VIP Pavilion area hosting our VIP festival attendees and special guests.

• Sponsorship Includes• Banners & or Marketing Area near the festival 

entry/exit.• 1 – 10x10 Tented Space• 1 – 6 Ft. Table• 2 – Chairs

• Full Page Ad In Festival Program• Two (2) Early Entry VIP Tickets• Four (4) General Admission Tickets• Two (2) Free Parking Passes

• Your company logo will be displayed on the VIP Pavilion area hosting our VIP festival attendees and special guests.

• Sponsorship Includes• Banners & or Marketing Area near the festival 

entry/exit.• 1 – 10x10 Tented Space• 1 – 6 Ft. Table• 2 – Chairs

• Full Page Ad In Festival Program• Two (2) Early Entry VIP Tickets• Four (4) General Admission Tickets• Two (2) Free Parking Passes

P.O. Box 1221, Lanham, MD  20703 – Office ‐ 240‐776‐5028 – www.marylandvintagewine.com 

Gold Sponsorship Opportunities                    (Page 10)

Designated Driver Sponsor (1)$5,000*Designated Driver Sponsor (1)$5,000*• Sponsor free non‐alcoholic beverage booths provided for Festival patrons who choose not to taste wine or are not of legal age to imbibe.

• Sponsorship Includes• Banners & or Marketing Area near the festival entry/exit.

• 1 – 6 Ft. Table• 2 – Chairs

• 50% Discount on 10x10 Tented Area• Half Page Ad In Festival Program• Two (2) General Admission Tickets• One (1) Free Parking Pass

• Sponsor free non‐alcoholic beverage booths provided for Festival patrons who choose not to taste wine or are not of legal age to imbibe.

• Sponsorship Includes• Banners & or Marketing Area near the festival entry/exit.

• 1 – 6 Ft. Table• 2 – Chairs

• 50% Discount on 10x10 Tented Area• Half Page Ad In Festival Program• Two (2) General Admission Tickets• One (1) Free Parking Pass

Water Sponsor (1)$7,000*Water Sponsor (1)$7,000*• Sponsor water bottles with your custom company logo on each bottle which each festival attendee will have in their hands.

• Sponsorship Includes• Banners & or Marketing Area near the festival entry/exit.

• 1 – 6 Ft. Table• 2 – Chairs

• 50% Discount on 10x10 Tented Area• Half Page Ad In Festival Program• Four (4) General Admission Tickets• Two (2) Free Parking Passes

• Sponsor water bottles with your custom company logo on each bottle which each festival attendee will have in their hands.

• Sponsorship Includes• Banners & or Marketing Area near the festival entry/exit.

• 1 – 6 Ft. Table• 2 – Chairs

• 50% Discount on 10x10 Tented Area• Half Page Ad In Festival Program• Four (4) General Admission Tickets• Two (2) Free Parking Passes

P.O. Box 1221, Lanham, MD  20703 – Office ‐ 240‐776‐5028 – www.marylandvintagewine.com

Gold Sponsorship Opportunities (Cont.) (Page 11)

Pen Sponsor (1)$5,000*Pen Sponsor (1)$5,000*• Sponsor free non‐alcoholic beverage booths provided for Festival patrons who choose not to taste wine or are not of legal age to imbibe.

• Sponsorship Includes• Banners & or Marketing Area near the festival entry/exit.

• 1 – 6 Ft. Table• 2 – Chairs

• 50% Discount on 10x10 Tented Area• Half Page Ad In Festival Program• Two (2) General Admission Tickets• One (1) Free Parking Pass

• Sponsor free non‐alcoholic beverage booths provided for Festival patrons who choose not to taste wine or are not of legal age to imbibe.

• Sponsorship Includes• Banners & or Marketing Area near the festival entry/exit.

• 1 – 6 Ft. Table• 2 – Chairs

• 50% Discount on 10x10 Tented Area• Half Page Ad In Festival Program• Two (2) General Admission Tickets• One (1) Free Parking Pass

Ice Sponsor (1)$3,000*Ice Sponsor (1)$3,000*• Sponsor the ice for food and beverage vendors and festival attendees.

• Sponsorship Includes• Banners & or Marketing Area near the festival entry/exit.

• 1 – 6 Ft. Table• 2 – Chairs

• 50% Discount on 10x10 Tented Area• Half Page Ad In Festival Program• Two (2) General Admission Tickets• One (1) Free Parking Pass

• Sponsor the ice for food and beverage vendors and festival attendees.

• Sponsorship Includes• Banners & or Marketing Area near the festival entry/exit.

• 1 – 6 Ft. Table• 2 – Chairs

• 50% Discount on 10x10 Tented Area• Half Page Ad In Festival Program• Two (2) General Admission Tickets• One (1) Free Parking Pass

P.O. Box 1221, Lanham, MD  20703 – Office ‐ 240‐776‐5028 – www.marylandvintagewine.com

2018 ‐ Festival Sponsorship Area Plan

‐ Tasting Glass Distribution

‐ Presenting Sponsors 

‐ VIP Pavilion  

‐ Music Stage

‐ Festival Entry‐ Diamond Sponsor

‐ Lanyard Sponsor

‐ Stemware Sponsor 

‐ Music Stage Sponsors 

‐ Water Sponsor 

‐ VIP Pavilion Sponsor 

‐ Designated Driver Sponsor 

‐ Pen Sponsor

‐ Ice Sponsor

Additional Benefits of Sponsorship                (Page 12)

• Receive recognition in all Festival related marketing and promotional collateral including rack cards, emails and informational posters.

• Sponsor provided banner placement during the event.• Logo on the bottom banner of pages throughout festival website with link to your website

• Logo on the “Thank you to our sponsors” banner displayed at the event entrance.

• Sponsor recognition link from the home page and sponsor page at www.marylandvintagewine.com.

• Special on‐stage recognition of your sponsorship.*Sponsorship inclusion is dependent upon completed contracts prior to advertising delaines.

• Receive recognition in all Festival related marketing and promotional collateral including rack cards, emails and informational posters.

• Sponsor provided banner placement during the event.• Logo on the bottom banner of pages throughout festival website with link to your website

• Logo on the “Thank you to our sponsors” banner displayed at the event entrance.

• Sponsor recognition link from the home page and sponsor page at www.marylandvintagewine.com.

• Special on‐stage recognition of your sponsorship.*Sponsorship inclusion is dependent upon completed contracts prior to advertising delaines.

P.O. Box 1221, Lanham, MD  20703 – Office ‐ 240‐776‐5028 – www.marylandvintagewine.com

Festival Program Advertising                           (Page 13)

• Color 2‐Page Ad Spread ‐ $900• Color Full Page Ad  ‐ $500• Color Half Page Ad ‐ $400• Color 1/3 Page Ad ‐ $300• Color ¼ Page Ad ‐ $200            

*Sponsorship inclusion is dependent upon completed contracts prior to advertising delaines.

P.O. Box 1221, Lanham, MD  20703 – Office ‐ 240‐776‐5028 – www.marylandvintagewine.con

Customized Packages                                       (Page 14)Let us Customize a package for you…• Any of our Sponsorship packages can be customized to your specific needs and budget. 

• Contact us today and allow us to make your business more successful.

CONTACT US ‐• Festival Website ‐ www.marylandvintagewine.com• Office Number – 240‐776‐5028

Let us Customize a package for you…• Any of our Sponsorship packages can be customized to your specific needs and budget. 

• Contact us today and allow us to make your business more successful.

CONTACT US ‐• Festival Website ‐ www.marylandvintagewine.com• Office Number – 240‐776‐5028

P.O. Box 1221, Lanham, MD  20703 – Office ‐ 240‐776‐5028 – www.marylandvintagewine.com