Muziekschatten - IAML · 2019-07-19 · SOM-dataspace 600.000+ records. Afbeelding met...

26
Eric van Balkum application manager/metadata specialist at Muziekschatten/SOM E-mail : [email protected] Twitter: @wibv + @muziekschatten Web : www.muziekschatten.nl Muziekschatten pioneering with digital sheet music, linked open data and more...

Transcript of Muziekschatten - IAML · 2019-07-19 · SOM-dataspace 600.000+ records. Afbeelding met...

Page 1: Muziekschatten - IAML · 2019-07-19 · SOM-dataspace 600.000+ records. Afbeelding met schermafbeelding Automatisch gegenereerde beschrijving. . 1. Establish priorities in library

Eric van Balkumapplication manager/metadata specialistat Muziekschatten/SOM

E-mail : [email protected]

Twitter: @wibv + @muziekschatten

Web : www.muziekschatten.nl

Muziekschattenpioneering with digital sheet music, linked open data and more...

Page 2: Muziekschatten - IAML · 2019-07-19 · SOM-dataspace 600.000+ records. Afbeelding met schermafbeelding Automatisch gegenereerde beschrijving. . 1. Establish priorities in library

Table of contents

• HISTORIC TIMELINE

• THE COLLECTION AND CATALOGUING

• THE PROJECT

• SELECTING

• PUBLISHING LINKED DATA

• DIGITIZING

• AVAILABILITY

• CONTEXTUALIZATION

www.muziekschatten.nl

Page 3: Muziekschatten - IAML · 2019-07-19 · SOM-dataspace 600.000+ records. Afbeelding met schermafbeelding Automatisch gegenereerde beschrijving. . 1. Establish priorities in library
Page 4: Muziekschatten - IAML · 2019-07-19 · SOM-dataspace 600.000+ records. Afbeelding met schermafbeelding Automatisch gegenereerde beschrijving. . 1. Establish priorities in library

Historic timeline

➢ 1920’s: emergence of the first broadcasting corporations (VARA, AVRO, NCRV, KRO, VPRO)

➢ 1940-1945 merging sheet music collections to one → Dutch Radio Music Library

➢ 1945-1980 new broadcasting corporations are foundedensembles provided a specific look and feel and created constituenciesheydays of live music on radio and television (in every musical genre)

➢ 1980-2013 demise of the light music radio ensemblesseveral classical ensembles and Metropole Orchestra for all corporations

➢ 2013 closure of Dutch Radio Music LibraryMetropole Orchestra out of public media sector; 1 orchestra and choir

➢ 2017-2019 Digitizing project Dutch Radio Music Archive

➢ 2019-…. Continuity and hopefully a bright future in heritage sector

www.muziekschatten.nl

Page 5: Muziekschatten - IAML · 2019-07-19 · SOM-dataspace 600.000+ records. Afbeelding met schermafbeelding Automatisch gegenereerde beschrijving. . 1. Establish priorities in library

Collection/Cataloguing(pre 2013)

The collection consists of about 450.0000 sheet music items (published or handwritten).In our old online catalogue (www.mcomb.nl) 300.000 of them can be found.

It is divided into three sections:

♫ classical musicscores, parts, piano reductions, mostly publishedISBD (PM), International rules for authority control, UNIMARC format

♫ popular musicsong sheets and song books, mostly publishedISBD (PM), International rules for authority control, UNIMARC format

♫ arrangementsrepertoire of the Metropole Orkest, practically all handwrittenhouse rules

www.muziekschatten.nl

Page 6: Muziekschatten - IAML · 2019-07-19 · SOM-dataspace 600.000+ records. Afbeelding met schermafbeelding Automatisch gegenereerde beschrijving. . 1. Establish priorities in library

www.muziekschatten.nl

compliant withNational Strategy for Digital Heritage

Page 7: Muziekschatten - IAML · 2019-07-19 · SOM-dataspace 600.000+ records. Afbeelding met schermafbeelding Automatisch gegenereerde beschrijving. . 1. Establish priorities in library

www.muziekschatten.nl

Inventory cards to be entered by data typists

(total of150.000)

Page 8: Muziekschatten - IAML · 2019-07-19 · SOM-dataspace 600.000+ records. Afbeelding met schermafbeelding Automatisch gegenereerde beschrijving. . 1. Establish priorities in library

www.muziekschatten.nl

Crowdsourcing project

data from 40.000+ scansto be entered by a community of volunteers

International projects: https://heritagehelpers.co.uk/

Page 9: Muziekschatten - IAML · 2019-07-19 · SOM-dataspace 600.000+ records. Afbeelding met schermafbeelding Automatisch gegenereerde beschrijving. . 1. Establish priorities in library

www.muziekschatten.nl

National Strategy for Digital Heritage:• “to ensure that heritage information refers” (principle 5)

• “to ensure that heritage information is referable” (principle 6).

Dutch Digital Heritage Network

Page 10: Muziekschatten - IAML · 2019-07-19 · SOM-dataspace 600.000+ records. Afbeelding met schermafbeelding Automatisch gegenereerde beschrijving. . 1. Establish priorities in library

www.muziekschatten.nl

Schema.org

ontologic propertiesfor music compositions

Page 11: Muziekschatten - IAML · 2019-07-19 · SOM-dataspace 600.000+ records. Afbeelding met schermafbeelding Automatisch gegenereerde beschrijving. . 1. Establish priorities in library

www.muziekschatten.nl

SOM-dataspace

600.000+ records

Page 12: Muziekschatten - IAML · 2019-07-19 · SOM-dataspace 600.000+ records. Afbeelding met schermafbeelding Automatisch gegenereerde beschrijving. . 1. Establish priorities in library

www.muziekschatten.nl

1. Establish priorities in library management system (Cuadra STAR)

2. Add unique barcode identifiers to Cuadra STAR

3. Generate and send priority batch file to Picturae

4. Generate and send unique barcodes

5. Collect scores and prepare them for shipment

6. Registration of each item in Cuadra STAR

SOM PICTURAEdigitizing firm

Digitization (workflow)

Page 13: Muziekschatten - IAML · 2019-07-19 · SOM-dataspace 600.000+ records. Afbeelding met schermafbeelding Automatisch gegenereerde beschrijving. . 1. Establish priorities in library

www.muziekschatten.nl

7. Send shipment list and MODS data

10. Check and administer returned shipment in STAR

11. Return sheet music to cellars

9. Return shipment

12. Quality checks

8. Digitize shipment and put resultingfiles on Cloud-server

Batch OK?

13. Accept batch

14. Register & export metadata digitized items in STAR

15. Start preparations for next shipment

Page 14: Muziekschatten - IAML · 2019-07-19 · SOM-dataspace 600.000+ records. Afbeelding met schermafbeelding Automatisch gegenereerde beschrijving. . 1. Establish priorities in library

www.muziekschatten.nl

copyright contractwith

Federation of Music Authors and Publishers

Page 15: Muziekschatten - IAML · 2019-07-19 · SOM-dataspace 600.000+ records. Afbeelding met schermafbeelding Automatisch gegenereerde beschrijving. . 1. Establish priorities in library

www.muziekschatten.nl

“It is therefore necessary to provide for measures to facilitate certain uses of out-of-

commerce works or other subject matter that are permanently in the collections of cultural

heritage institutions”

Directive on Copyright in the Digital Single Market

Page 17: Muziekschatten - IAML · 2019-07-19 · SOM-dataspace 600.000+ records. Afbeelding met schermafbeelding Automatisch gegenereerde beschrijving. . 1. Establish priorities in library

Websitefunctionality

♫ catalogue that reflects the full collection(our still functioning online catalogue does not contain the metadata produced within the project)

♫ five preselected catalogue sections

♫ news section

♫ finding works by their instrumentation or selecting only digitized music

♫ Twitter-feed

♫ statistics

♫ membership at low fee

♫ context from other cultural institutions

♫ benefits of linked data (interactivity or automated suggestions)www.muziekschatten.nl

Page 18: Muziekschatten - IAML · 2019-07-19 · SOM-dataspace 600.000+ records. Afbeelding met schermafbeelding Automatisch gegenereerde beschrijving. . 1. Establish priorities in library

www.muziekschatten.nl

Hilversums municipal councilor for culture Wimar Jaeger presents the

new Muziekschatten website by hitting the gong.

March 1 2018: Muziekschatten.nl online!

www.muziekschatten.nl

Page 19: Muziekschatten - IAML · 2019-07-19 · SOM-dataspace 600.000+ records. Afbeelding met schermafbeelding Automatisch gegenereerde beschrijving. . 1. Establish priorities in library

Contextualization

N-triplesformat

STAR library system core data

♫ fragment of 30 seconds♫

www.muziekschatten.nl

Page 20: Muziekschatten - IAML · 2019-07-19 · SOM-dataspace 600.000+ records. Afbeelding met schermafbeelding Automatisch gegenereerde beschrijving. . 1. Establish priorities in library

Contextualization

Linking sound recordingsfrom Muziekweb

to sheet music titles atMuziekschatten

www.muziekschatten.nl

Page 21: Muziekschatten - IAML · 2019-07-19 · SOM-dataspace 600.000+ records. Afbeelding met schermafbeelding Automatisch gegenereerde beschrijving. . 1. Establish priorities in library

Contextualization

www.muziekschatten.nl

Link toNational library catalogue

viaLinked open dataset

Dataspace National Library

Result National library catalogue

Page 22: Muziekschatten - IAML · 2019-07-19 · SOM-dataspace 600.000+ records. Afbeelding met schermafbeelding Automatisch gegenereerde beschrijving. . 1. Establish priorities in library

Contextualization

www.muziekschatten.nlMuziekschatten: dataset persons

National Persons thesaurus: dataset

Page 23: Muziekschatten - IAML · 2019-07-19 · SOM-dataspace 600.000+ records. Afbeelding met schermafbeelding Automatisch gegenereerde beschrijving. . 1. Establish priorities in library

OmroepmuziekWiki

www.muziekschatten.nl

Context fromOmroepmuziekWikiat Muziekschatten

Contextualization

Page 25: Muziekschatten - IAML · 2019-07-19 · SOM-dataspace 600.000+ records. Afbeelding met schermafbeelding Automatisch gegenereerde beschrijving. . 1. Establish priorities in library

In the ideal Muziekschatten-world we succeed in presenting sounding content from the Dutch Institute for Sound and Vision with our sheet music titles

www.muziekschatten.nl

Page 26: Muziekschatten - IAML · 2019-07-19 · SOM-dataspace 600.000+ records. Afbeelding met schermafbeelding Automatisch gegenereerde beschrijving. . 1. Establish priorities in library

Eric van Balkumapplication manager/metadata specialistat Muziekschatten/SOM

E-mail : [email protected]

Twitter: @wibv + @muziekschatten

Web : www.muziekschatten.nl

Thanks for your attention!