MTZ BUSINESS SOLUTIONMTZ Time – neue Module und Funktionen

++ Integrierte Lösungen für Raum und Zeit. ++

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MTZ BUSINESS SOLUTIONEvolution der E� zienz

Abb. Die MTZ Business Solution

TCP/IP-LAN-Netzwerkkabel (CAT)

Web-ServerMTZ-Application ServerDatenbank Server

Browser-Client

Browser-Client

Browser-ClientBrowser-

Browser-ClientBrowser-

Browser-ClientBrowser-

Browser-ClientBrowser-

Intranet/Internet

SO GUT WIE NIE

Die MTZ Business Solution ist unser innovativer Software-Baukasten für Zutrittsmanagement, Zeitwirtschaft und Ge-bäudesicherheit. Inzwischen wurde das Grundsystem welt-weit rund 1250 mal installiert und sorgt zuverlässig für den sicheren und komfortablen Betrieb von zig tausend Lesern, Terminals und vielen weiteren Komponenten.

DIE GRUNDLEGENDEN VORTEILE DER MTZ BUSINESS SOLUTION:

• plattformunabhängig, da webbasiert • flexibel kombinierbar durch modularen Aufbau • nahezu beliebig skalierbar • effizient und kostengünstig • ausgereift und zukunftssicher

Doch nichts ist so gut, dass es nicht noch verbessert werden könnte. Deshalb arbeiten wir ständig an der technischen Opti-mierung und funktionalen Erweiterung unserer Software. Mit dieser Broschüre möchten wir Ihnen unsere neuesten Module und Funktionen vorstellen, mit denen die MTZ Business Solu-tion noch effizienter und flexibler wird:

NEUE OPTIONEN ZU MTZ TIME

• Schnittstelle zu MS Outlook • LDAP-Schnittstelle • Smart Time HTML-Frontend

Einige der neuen Funktionen gehen auf Ideen und Wünsche unserer Kunden zurück. Und so wird es auch zukünftig sein. Die Erfolgsgeschichte MTZ Business Solution wird weiter fort-geschrieben.

Abb. Application Service Providing

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Abb. Kalender MS Outlook

MS OUTLOOK SCHNITTSTELLE

Mit der Outlook-Schnittstelle werden die Vorplanungsdaten aus der MTZBS mit den Outlook-Kalenderdaten abgeglichen. Die Daten werden aus der MTZBS zu Outlook übertragen; eine Übertragung von Daten aus Outlook in die MTZBS ist nicht vorgesehen.

Die Schnittstelle wird mit einem Exchange-Server 2007 oder Exchange-Server 2010 realisiert. Somit lassen sich alle Vor-planungsdaten aus der Zeitwirtschaft MTZ Time für alle Mit-arbeiter übertragen.

Die Synchronisation kann bei Erstinbetriebnahme initial er-folgen und läuft dann online weiter:Jede Eintragung von Fehlgründen in der MTZ Time oder die Genehmigung von Fehlgründen über das Webterminal werden dann online übertragen und sind für den Mitarbeiter sofort in Outlook sichtbar.

Für die Synchronisation kann in der MTZ Time definiert werden, welche Fehlgründe übertragen und in Outlook angezeigt wer-den. Auch der Zeitraum für die Übertragung von Fehlgründen lässt sich einstellen – für die Vergangenheit und die Zukunft. Im Weiteren wird festgelegt, was bei vorhandenen Einträgen in Outlook passieren soll: hier ist es möglich, Einträge zu über-schreiben oder gar keinen Abgleich durchzuführen. Für den Abgleich mit dem Exchange-Server werden die Zu-gangsdaten der Mitarbeiter in MTZ Time hinterlegt. Neben der Verwendung der im Personalstamm auf der Tabpage ‚Per-sönliche Daten‘ hinterlegten E-Mail-Adresse kann auch eine alternative E-Mail-Adresse Verwendung finden.Im Falle der Nutzung des Webterminals kann aus Gründen der Vereinfachung die Vergabe des Passwortes durch den Benutzer selbst erfolgen.

IHRE VORTEILE

• Autom. Abgleich der Kalenderdaten zwischen MTZBS und MS Outlook

• Onlinesynchronisation

• Nach Genehmigung im Workfl ow sind Fehlgründe von Mitarbeitern in Outlook sichtbar

• In Outlook anzuzeigende Fehlgründe frei wählbar

• Zeitraum für Synchronisation (Vergangenheit und Zukunft) frei parametrierbar

• Anträge aus dem Webterminal können in Outlook dargestellt werden

BESTELLNUMMER

Schnittstelle zu MS OutlookMB5236

MS Outlook Schnittstelle

SOFTWARE

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MTZ Smart Time | Erweiterung zu MTZ Time

MTZ SMART TIME

MTZ Smart Time ist das HTML-Frontend zu MTZ Time. Es ver-fügt über eine einfach bedienbare Weboberfläche und kann dadurch mit jedem gängigen PC sowie mit allen mobilen Ge-räten wie Smartphones und Tablets genutzt werden, die über einen Webbrowser verfügen. Voraussetzung ist lediglich eine Verbindung zum MTZ-Webserver über Intra- oder Internet.

Mit MTZ Smart Time können Zeitbuchungen wie „Kommt“ und „Geht“ vorgenommen werden, auch in Kombination mit Fehl-gründen wie „Dienstgang“, „Pause“ usw. Häufige Vorgänge lassen sich über „Favoriten“-Tasten vorkonfigurieren, so dass mit wenigen Klicks eine vollständige Buchung erzeugt werden kann.

Alle Buchungen werden bei der Eingabe vom System über-prüft, so dass Fehleingaben vermieden werden. Dies erspart spätere zeitaufwändige Korrekturen. Durch eine spezielle Verlinkung ist es möglich, mit nur einem Klick die Anwendung zu starten und beispielsweise direkt auf die Buchungsseite zu gelangen.

In Verbindung mit dem Modul MTZ BDE können neben Zeit- auch sämtliche BDE-Buchungen einschließlich Mengenbu-chungen über Smart Time vorgenommen werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Beschreibung zum Modul MTZ BDE.

Bei Freischaltung und entsprechender Hardwareausstattung der eingesetzten Geräte lassen sich auch GPS-Daten zu den Buchungen erfassen. Diese können in einer Kartendarstellung in der MTZ Time angezeigt und überprüft werden.

FOLGENDE LIZENZOPTIONEN SIND MÖGLICH:Anzahl der Teilnehmer für Time; Optional BDE; mit oder ohne Möglichkeit zur Verarbeitung von GPS-Daten.

FUNKTIONEN

• Zeitbuchungen vornehmen (Kommt, Geht, auch mit Fehlgrund)• Fehlgründe buchen (Dienstgang, Arzt...)• BDE Buchungen (optional)• Buchungskorrekturen vornehmen• GPS-Daten bei Buchungen erfassen (optional)

Hinweis: Workfl ow, BDE-Stundeneingabe und -Sammel-

buchungen sind derzeit nicht implementiert.

INFORMATIONEN FÜR MITARBEITER

• Buchungen• An- und Abwesenheitszeiten• Stundensalden• Urlaubsstände

• Auftragsdaten (bei BDE)

PARAMETRIERUNG

• Personenbezogene Profi le, die festlegen, welche Funktionen und Dialoge aufgerufen werden können• Regeln für Änderung / Ablauf des Passwortes• automatisches Abmelden bei Inaktivität (einstellbar)• automatische Kommt-Buchung bei BDE-Buchungen möglich• Favoriten und Startmaske durch Benutzer einstellbar• Benutzersprachen: Deutsch oder Englisch• komfortable Verlinkung (voreingestellte Werte für URL, Benutzer, Kennwort usw.)

SOFTWARE

IHRE VORTEILE

• Lauff ähig auf gängigen Mobilgeräten (Smartphone, Tab-let-PC) mit Browser und Internet-/Intranet-Verbindung

• Mitarbeiter können mobil Informationen abrufen, wich-tige Korrekturen durchführen oder Buchungen tätigen

• Externe Mitarbeiter können über Internet/ Intranet in das Zeitwirtschaftssystem eingebunden werden

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MTZ Smart Time, Basismodul inkl. 2 Teilnehmern

MB5241

BESTELLNUMMER

Erweiterung MTZ Smart Time je Teilnehmer

MB5242

BESTELLNUMMER

MTZ BDE für Smart TimeMB5243

BESTELLNUMMER

GPS Datenerfassung für MTZ Smart TimeMB5244

BESTELLNUMMER

MTZ Smart Time | Module im Überblick

SOFTWARE

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LDAP-IMPORTSCHNITTSTELLE(LIGHTWEIGHT DIRECTORY ACCESS PROTOCOL)

Mittels der LDAP-Schnittstelle können Daten aus Verzeichnis-diensten in den Personalstamm der MTZ importiert werden. Die abzugleichenden Felder können interaktiv verknüpft wer-den. Quelldaten können durch Filter beschränkt werden. So lassen sich z.B. nur Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung/ Firma importieren. Zieldaten können geschützt werden, so lassen sich Personen unabhängig von LDAP verwalten. Die Daten können zeitgesteuert automatisch* oder manuell aus-gelöst synchronisiert werden.

Gängige Verzeichnisdienste, die über die LDAP-Schnittstelleangesprochen werden können sind z.B. Microsoft Active Directory (MAD), Novell Directory Services (NDS) und Apache Directory Server (ADS).

Eine autom. Kartenzulassung nach dem Import kann veran-lasst werden. Der Datenaustausch erfolgt über ein standar-disiertes TCP/ IP-Protokoll.

* Hinweis:Die automatische Importfunktion ist nur in Kombination mit der Importschnittstelle Pro möglich.

IHRE VORTEILE

• Synchronisation mit Verzeichnisdiensten

• Mehrere Anbindungen möglich (z.B. verschiedene Firmen)

• Filter für bestimmte Importbedingungen (z.B. Abteilung)

• Einmalige oder periodische Ausführung*

• Ausführung zu defi nierten Zeiten*

• Testlauf ohne Datenänderung

• Protokoll in Protokolldateien

BESTELLNUMMER

LDAP-ImportschnittstelleMB5237

LDAP-Importschnittstelle

Abb. Der LDAP-Import: Einfach und übersichtlich

SOFTWARE

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KUNDENSEITIGE SYSTEMVORAUSSETZUNGEN

ALLGEMEIN • Business Solution SW Rel. Stand 5.4

SCHNITTSTELLE MS-OUTLOOK • MS Exchange Server 2007 • MS Exchange Server 2010

MTZ SMARTTIME • Nur mit JBoss als E/A Server • Applikationsserver mit Zugriff von außen (Intranet/Internet)

SCHNITTSTELLE ZU LDAP • MS Active Directory • Novell Active Directory • Apache Directory Server

Kosten und Systemvoraussetzungen

KOSTEN

Für die Nutzung unserer Software haben Sie wie immer zwei Möglichkeiten: Sie können für einen einmaligen Betrag eine Lizenz erwerben und optional einen Wartungsvertrag dazu abschließen, der auch Service-Updates und telefonischen Support beinhaltet. Oder Sie mieten die Software für eine Mindestlaufzeit von 5 Jahren, dann ist die Wartung bereits in der Mietgebühr enthalten. In beiden Fällen haben sie zu-sätzlich die Möglichkeit, die Software von unseren Service-Technikern auf Ihrem System vor Ort installieren und einrich-ten zu lassen. Und wenn Sie es wünschen, führen wir auch Schulungen dazu durch.

Sprechen Sie uns einfach an und nennen Sie uns Ihre Wünsche. Wir schnüren Ihnen gerne ein günstiges Service-Paket.

PREISÜBERSICHT

Bestellnr. Bezeichnung Lizenzpreis (einmalig)

SW-Service (monatlich)

Miete**

(monatlich)

MB5236 Schnittstelle zu MS-Outlook 540,00 € 5,42 € 21,60 €

MB5237 LDAP-Importschnittstelle 1.650,00 € 16,50 € 66,00 €

MB5241 MTZ SmartTime, Basismodul inkl. 2 Tln. 450,00 € 4,50 € 18,00 €

MB5242 Erweiterung SmartTime/Tln. 6,00 € 0,08 € 0,25 €

MB5243 MTZ BDE für SmartTime 250,00 € 2,50 € 10,00 €

MB5244 GPS Datenerfassung für SmartTime 250,00 € 2,50 € 10,00 €

** Inklusive Software-Service bei einer Vertragslaufzeit von 5 Jahren. (Miete ist nicht bei allen Miditec Vertriebspartnern möglich).

Alle oben genannten Preise zuzüglich 19% MwSt.

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BUSINESS SolutionMIDITEC HOTEL Solution

* Die MIDITEC SKYLINE Produktfamilie wurde mit dem „iF product design award 2012“ und dem „reddot design award 2012“ ausgezeichnet.