MS 엑셀 2007 - 활용 · 2015-11-24 · 2/141 학습목표...

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MS 엑셀 2007 - 활용

2010년 2학기 컴퓨터의 개념 및 실습(http://dcom10.ez.ro)

서울대학교 통계학과

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학습목표

ü 차트 용도에 대해서 살펴본다.

ü 차트의 구성요소와 차트 편집 방법을 알아본다.

ü 데이터 목록의 관리 방법을 익힌다.

ü 데이터 정렬 방법과 데이터를 추출하는 필터링 방법을 이해한다.

ü 데이터 분석을 위한 부분합과 피벗 테이블 기능을 살펴본다.

ü 조건부 서식의 지정 방법을 알아본다.

ü 매크로를 기록하고 실행하는 방법과 편집, 삭제하는 방법을 익힌다.

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Section 01 차트 작성

o 차트

§ 데이터를 한눈에 파악하고 비교, 분석할 수 있도록 그래프로 표현한 것

§ 워크시트에 작성한 표를 막대형, 꺾은 선형, 원형 등 다양한 형태의 차트로 표현할 수 있음

§ 차트는 워크시트의 데이터를 근거로 만들어지기 때문에 워크시트의 데이터가 변경되면기존 차트의 내용도 함께 변경됨.

o 차트 구성요소

1.1 차트의 구성요소

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o 기본 차트 만들기

§ 열 제목과 행 레이블을 포함하여 차트에 사용할 데이터 선택(➊)

§ [삽입] 탭(➋)의 [차트] 그룹에서 차트 종류(➌)와 하위 차트 종류(➍) 선택• 차트 종류는 분석하려는 데이터 성격과 목적 등을 고려하여 선택함.


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o 기본 차트 만들기(계속)

§ 사용 가능한 차트 종류 표시• 차트 종류 - [모든 차트 종류] 클릭하여 [차트 삽입] 대화상자 표시

• Or [차트 만들기] 대화상자 표시 버튼 클릭– 모든 사용 가능한 차트 종류와 하위 차트 종류 스크롤하고 사용할 차트 종류 클릭


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o 차트 수정하기

§ 차트 도구• 리본 메뉴의 디자인, 레이아웃 및 서식 탭을 이용하여 차트 편집 가능

• [디자인] 탭 : 차트 종류, 차트 레이아웃, 차트 스타일, 위치 등 설정

• [레이아웃] 탭 : 차트 구성요소의 레이블, 축, 배경, 분석 등의 서식 설정

• [서식] 탭 : 차트 구성요소 중 데이터 계열이나 차트 영역, 그림 영역 등의 채우기 색, 윤곽선, 3차원효과 등 지정

§ 차트 종류 바꾸기• 대부분의 2차원 차트에서 차트 종류 변경 가능

– 차트의 모양 전체 변경 또는 단일 데이터 계열에 대해서만 다른 차트 종류 선택하여 혼합형 차트로 만들 수있음.

– 거품형 차트와 대부분의 3차원 차트에서는 전체 차트의 종류만 변경 가능

1. 대상 선택– 전체 차트 변경 : 차트 영역이나 그림 영역 클릭

– 단일 데이터 계열의 차트 종류 변경 : 해당 데이터 계열 클릭


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§ 차트 종류 바꾸기(계속)2. [차트 도구]-[디자인] 탭의 [종류] 그룹에서 차트 종류 변경 선택하거나 마우스 오른쪽 버튼을 눌러

차트 종류 변경을 선택하고 [차트 종류 변경] 대화상자에서 차트 종류, 하위 종류 차례로 선택.


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§ 차트 스타일 변경하기• [차트 도구]-[디자인] 탭의 [차트 스타일] 그룹에서 스타일 종류 선택.

• 모든 스타일 종류를 보려면 자세히 버튼 선택.


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§ 차트 레이아웃 바꾸기• [차트 도구]-[디자인] 탭의 [차트 레이아웃] 그룹에서 레이아웃 종류 선택.


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§ 차트 원본 데이터 편집하기• [데이터 원본] 대화상자에서 차트 데이터 범위 재지정, 필요한 계열이나 항목의 추가, 제거 등을 할

수 있음.

• 데이터 원본 대화상자는 차트를 선택하고 [차트도구] – [디자인] 탭의 [데이터] 그룹에서 [데이터선택]을 클릭하여 불러올 수 있음.


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o 차트 레이아웃 변경하기

§ 차트 제목 추가하기• 차트 선택 후, [차트 도구]-[레이아웃] 탭의 [레이블] 그룹에서 차트 제목 클릭

• 제목을 가운데에 맞춰 표시 또는 차트 위를 클릭하고, 차트에 표시되는 차트 제목 텍스트 상자에서원하는 텍스트 입력.


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§ 차트 축 제목 추가하기• 차트 선택 후, [차트 도구]-[레이아웃] 탭의 [레이블] 그룹에서 축 제목 클릭

– 기본 가로(항목) 축에 제목 추가 : [기본 가로 축 제목] 클릭한 다음 원하는 옵션 클릭

– 기본 세로(값) 축에 제목 추가 : [기본 세로 축 제목] 또는 [보조 세로 축 제목] 클릭한 다음 원하는 옵션 클릭

– 깊이(계열) 축에 제목 추가 : [보조 세로 축 제목]-[세로 제목] 클릭한 다음 원하는 옵션 클릭

• 차트에 표시되는 축 제목 텍스트 상자에서 원하는 텍스트 입력.


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여기서잠깐 차트 용어 짚고 넘어가기

o 데이터 레이블

§ 워크시트 셀에서 만들어진 한 개의 데이터 요소 또는 값을 나타내는 데이터 표식에대한 추가 정보를 제공하는 레이블.

o 데이터 요소

§ 차트에 그려진 개별 값으로, 가로 막대, 세로 막대, 꺾은선, 원형 또는 도넛 조각, 점, 그밖의 데이터 표식이라고 하는 도형들로 표시

§ 같은 색의 데이터 표식들이 하나의 데이터 계열을 이룸.

o 데이터 계열

§ 차트에 그려지는 관련 데이터 요소로, 차트의 각 데이터 계열은 고유의 색이나 무늬를가지며 차트 범례 안에 나타남.

§ 한 차트에 데이터 계열을 한 개 이상 그릴 수 있으며, 원형 차트에는 데이터 계열이 한개만 있음.

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§ 차트의 데이터 레이블 추가하기• 데이터 레이블

– 워크시트의 값에 연결되며 이러한 값이 변경될 때 자동으로 업데이트 됨.

– 계열 이름, 항목 이름 및 백분율 등을 표시

– 각 데이터 레이블에 둘 이상의 데이터 레이블 항목을 표시하기 위해 쉼표나 사용자가 지정하는 다른 구분기호로 구분할 수 있음

– 데이터 레이블이 겹치지 않고 읽기 쉽도록 차트에서 해당 위치를 조정할 수 있으며, 데이터 레이블을 더 이상표시할 필요가 없는 경우 제거할 수 있음.

• 레이블을 지정하려는 차트 영역, 데이터 계열, 단일 데이터 요소 중에서 하나를 선택함. – 데이터 요소 선택은 데이터 요소가 있는 데이터 계열을 클릭한 다음 데이터 요소를 다시 클릭함.

• [차트 도구]-[레이아웃] 탭의 [레이블] 그룹에서 [데이터 레이블]을 클릭한 다음 원하는 표시 옵션(예: 바깥쪽 끝에)을 클릭.


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§ 차트의 데이터 레이블 추가하기(계속)• 표시된 데이터 레이블 항목 변경 : 데이터 계열의 모든 데이터 레이블을 선택하거나 변경하려는

데이터 요소의 데이터 레이블을 클릭하고 데이터 레이블을 한 번 더 클릭함. 그리고 [차트 도구]-[서식] 탭의 [현재 선택 영역] 그룹에서 선택 영역 서식을 클릭하여 [데이터 레이블 서식] 대화상자를표시.

➊ 레이블 내용 : 현재 차트에 표시된 레이블을 변경하거나 추가할 레이블 내용 선택. ➋ 레이블 위치 : 데이터 레이블의 위치는 옵션 중에서 선택 가능하고, 해당 레이블 선택 후 드래그하여 변경➌ 구분 기호


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§ 차트의 데이터 레이블 삭제하기• [차트 도구]-[레이아웃] 탭의 [레이블] 그룹에서 데이터 레이블을 클릭한 다음 [없음]을 선택하거나,

데이터 계열 또는 데이터 요소의 레이블을 선택하고 <Delete> 키를 누름.


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§ 차트의 가로(항목) 축 눈금 변경하기• 가로(항목) 축은 숫자 간격 대신 텍스트 레이블을 표시

• 눈금 사이에 표시할 항목 수, 항목을 표시할 순서 및 두 축이 교차하는 위치 변경가능.

• 차트에서 변경할 가로(항목) 축을 클릭하거나 [차트 도구]-[서식] 탭의 [현재 영역 그룹]에서 차트요소 목록 상자 옆의 화살표를 클릭하여 가로(항목) 축 클릭. 그리고 [차트 도구]-[서식] 탭의 [현재영역] 그룹에서 선택 영역 서식을 클릭하여 [축 서식] 대화상자 표시하여 변경함.


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§ 차트의 세로(값) 축 눈금 변경하기• 기본적으로 차트의 세로(값) 축에 대한 최소 눈금 값과 최대 눈금 값은 엑셀에서 결정함.

• 그러나 사용자의 요구에 더 잘 맞도록 눈금을 사용자 지정할 수 있으며, 차트에 그려진 값이 아주 큰범위를 포함할 경우 세로(값) 축을 로그 눈금으로 변경할 수 있음.

• 차트에서 변경할 세로(값) 축을 클릭하거나 [차트 도구]-[서식] 탭의 [현재 영역 그룹]에서 차트 요소목록 상자 옆의 화살표를 클릭하여 ‘세로(값) 축’ 클릭.

• 그리고 [차트 도구]-[서식] 탭의 [현재 영역 그룹]에서 선택 영역 서식을 클릭하여 [축 서식] 대화상자표시하여 변경함.


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§ 범례 표시/숨기기• 차트를 클릭하고 [차트 도구]-[레이아웃] 탭의 [레이블] 그룹에서 [범례] 클릭. 범례를 숨기려면

‘없음’을 클릭하고, 범례를 표시하려면 원하는 표시 옵션 클릭.

§ 데이터 표 표시/숨기기• 꺾은 선형, 영역형, 세로 막대형 또는 가로 막대형 차트를 클릭하고 [차트 도구]-[레이아웃] 탭의

[레이블] 그룹에서 [데이터 표] 클릭. 데이터 표를 숨기려면 없음을 클릭하고, 데이터 표를 표시하려면데이터 표 표시 또는 범례 표지와 함께 데이터 표 표시 클릭.


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§ 차트 요소의 도형 채우기, 도형 윤곽선, 도형 효과 변경하기• 미리 정의된 도형 스타일을 적용하거나 사용자 지정 도형 채우기, 도형 윤곽선 및 도형 효과를

적용하여 차트 영역, 그림 영역, 데이터 표식, 차트의 제목, 차트의 눈금선, 축, 눈금과 눈금 레이블, 추세선, 오차 막대, 3차원 옆면과 밑면 같은 차트 요소의 모양을 즉석에서 변경할 수 있음.

• 차트 요소의 채우기, 테두리에 관련된 서식은 [차트 도구]-[서식] 탭의 [현재 선택 영역] 그룹의 선택영역 서식을 선택하여 변경할 수 있음.

• 아래 그림은 도형 채우기, 도형 윤곽선 변경하는 예임.


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§ 차트 요소의 도형 채우기, 도형 윤곽선, 도형 효과 변경하기(계속)• 아래 그림은 도형 효과 변경하기 예임.


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o 차트 크기와 위치 변경하기

§ 차트 크기 조절 : 차트 영역을 선택하고 차트 주위의 조절점 드래그. 이때 가로와 세로비율을 일정하게 유지하려면 <Shift> 키를 누름.

§ 워크시트 내에서 차트 이동 : 차트 영역을 선택하고 원하는 위치로 드래그.

§ 다른 워크시트로 차트 이동 : 차트 클릭 후 [차트 도구]-[디자인] 탭의 [위치] 그룹에서차트 이동 선택. 그리고 새 워크시트로 차트를 이동하려면 새 시트를 선택한 다음 [새시트] 상자에 해당 워크시트의 이름을 입력하고, 다른 워크시트에 차트를 개체로이동하려면 <워크시트에 삽입>을 클릭한 다음 목록 상자에서 차트를 삽입할 워크시트선택.


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여기서잠깐 수치로 차트 크기 조절하기

o 수치로 차트 크기 조절하기

§ 차트 선택 후 [차트 도구]-[서식] 탭의 [크기] 그룹에서 도형의 높이와 너비 수정

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실습하기 6-1 세로 막대형 차트 작성하기

o 준비파일 열기

§ 실습6-1(준비).xlsx’ 파일을 연다.

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o 데이터 범위 지정 및 세로 막대형 차트 삽입하기

§ [B3:F11] 영역을 마우스로 드래그해 범위를 지정하고 [삽입] 탭의 [차트] 그룹에서 세로막대형을 선택하고, 2차원 세로 막대형을 선택한다.

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o 차트 위치 조정과 크기 조절하기

§ 차트가 삽입되면 차트를 드래그해 A2 셀 아래로 옮기고, 차트 조절점을 드래그하여크기를 조절한다.

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o 차트 레이아웃 바꾸기

§ 차트 영역을 선택하고 [차트 도구]-[디자인] 탭의 [차트 레이아웃] 그룹에서 자세히 버튼을 클릭하여 레이아웃 9를 선택한다.

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o 차트 제목과 축 제목 입력하기

§ 차트 제목을 클릭하고 ‘1학기 멀티미디어 성적’을 입력한다. 그리고 세로 축 제목은‘점수’, 가로 축 제목은 ‘이름’을 입력한다.

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o 차트 스타일 변경하기

§ 차트 영역을 선택하고 [차트 도구]-[디자인] 탭의 [차트 스타일] 그룹에서 자세히 버튼을 클릭하고 스타일 26을 선택한다.

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o 통합 문서 저장하기

§ 완성된 파일을 ‘실습6-1.xlsx’로 저장한다.

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실습하기 6-2 이중 축 차트 작성하기


§ 부록 CD의 ‘실습6-2(준비).xlsx’ 파일을 연다.

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§ [A2:A8], [D2:E8] 영역을 마우스로 드래그하여 범위를 지정하고 [차트 도구]-[삽입] 탭의 [차트] 그룹에서 세로 막대형을 선택하고, 2차원 묶은 세로 막대형을 선택한다.

* 데이터 범위 지정은 먼저 [A2:A8] 영역을 마우스로 드래그하고, <Ctrl> 키를 누른 채 [D2:E8] 영역을 드래그하면 된다.

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o 생산비용 보조 축으로 지정하기

§ 차트의 ‘생산비용’ 데이터 계열을 클릭하고, [차트 도구]-[레이아웃] 탭의 [현재 선택영역] 그룹에서 선택 영역 서식을 선택한다. [데이터 계열 서식] 대화상자에서 계열옵션의 데이터 계열 지정을 보조 축으로 선택한다.

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o 생산비용 데이터 계열 꺾은 선형 차트로 바꾸기

§ 생산비용 데이터 계열을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 바로가기 메뉴의 [계열차트 종류 변경]을 선택한다. [차트 종류 변경] 대화상자에서 꺾은 선형, 표식이 있는꺾은 선형을 순서대로 선택한다.

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o 주 눈금선 삭제 및 범례 위치 바꾸기

§ 차트의 범례를 선택하고 [차트 도구]-[레이아웃] 탭의 [레이블] 그룹에서 [범례]-[위쪽에범례 표시]를 선택한다. 그리고 세로 축 주 눈금선을 클릭한 후 <Delete> 키를 누른다.

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o 데이터 레이블 추가하기

§ 생산비용 꺾은선을 선택하고 [차트 도구]-[레이아웃] 탭의 [레이블] 그룹에서 [데이터레이블]-[위쪽]을 선택한다.

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o 보조 축 눈금 간격 바꾸기

§ 차트의 오른쪽에 있는 보조 축을 클릭하고 [차트 도구]-[서식] 탭의 [현재 선택 영역] 그룹에서 선택 영역 서식을 클릭한다. [축 서식] 대화상자에서 최소값을 고정, ‘2000000’, 주 단위를 고정, ‘4000000’으로 변경한다.

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실습하기 6-3 차트 종류 바꾸기



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§ [A2:E9] 영역을 마우스로 드래그해 범위를 지정하고 [차트 도구]-[삽입] 탭의 [차트] 그룹에서 가로 막대형을 선택하고, 3차원 묶은 원통형을 선택한다.

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o 차트 제목 삽입하기

§ [차트 도구]-[레이아웃] 탭의 [레이블] 그룹에서 [차트 제목]-[차트 위]를 순서대로선택한다. 차트 제목을 클릭하고 ‘지역별 판매현황’을 입력한다.

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o 차트 제목 서식 변경하기

§ 차트 제목을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 나오는 미니 도구 모음에서 글꼴크기를 ‘14’로 변경한다.

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o 차트 영역 색과 글꼴 색 바꾸기

§ 차트 영역을 클릭하고 [차트 도구]-[서식] 탭의 [도형 스타일] 그룹에서 도형 채우기를선택한 후 [그라데이션]-[(어두운 그라데이션)선형 왼쪽]을 클릭한다. 차트 영역의 글꼴색을 바꾸려면 차트 영역을 클릭하고 [차트 도구]-[서식] 탭의 [WordArt 스타일] 그룹에서 텍스트 채우기 를 눌러 색상(바다색, 강조5, 80% 밝게)을 선택한다.

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o 차트 영역 색과 글꼴 색 바꾸기

§ 텍스트 효과 의 ‘네온-강조색5, 11pt 네온’을 선택한다.

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o 그림 영역 색 바꾸기

§ 그림 영역을 클릭하고 [차트 도구]-[서식] 탭의 [도형 스타일] 그룹에서 도형 채우기를선택한 후 [그라데이션]-[(어두운 그라데이션)선형 오른쪽]을 클릭한다.

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실습하기 6-4 원형 차트 작성하기



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o 데이터 범위 지정 및 원형 차트 삽입하기

§ [A3:B10] 영역을 마우스로 드래그해 범위를 지정하고 [차트 도구]-[삽입] 탭의 [차트] 그룹에서 [원형]-[3차원 원형]을 선택한다.

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o 차트 제목 바꾸기

§ 차트 제목을 클릭하고 기존 문자열 블록 지정한 후 새로운 차트 제목 ‘방송 시청률조사’를 입력한다.

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o 범례 위치 변경하기

§ 차트를 선택하고 [차트 도구]-[레이아웃] 탭의 [레이블] 그룹에서 [범례]-[아래쪽에 범례표시]를 순서대로 선택한다.

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o 데이터 레이블 표시하기

§ 차트를 선택하고 [차트 도구]-[레이아웃] 탭의 [레이블] 그룹에서 [데이터 레이블]-[기타데이터 레이블 옵션]을 선택한다. [데이터 레이블 서식] 대화상자에서 레이블 내용을백분율만 표시되도록 변경한다.

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실습하기 6-5 그림 차트 작성하기



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o 데이터 범위 지정 및 원형 차트 삽입하기

§ [A3:B10] 영역을 마우스로 드래그하여 범위 지정하고 [차트 도구]-[삽입] 탭의 [차트] 그룹에서 [원형]-[3차원 원형]을 선택한다.

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o 차트 제목 바꾸기

§ 차트 제목을 클릭하고 기존 문자열 블록 지정한 후 새로운 차트 제목 ‘자동차판매실적’을 입력한다.

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o 세로 막대 그림으로 바꾸기

§ ‘2009년 6월’ 계열을 선택하고 [차트 도구]-[서식] 탭의 [현재 선택 영역] 그룹에서선택 영역 서식을 클릭한다. [데이터 계열 서식] 대화상자에서 ‘그림 또는 질감채우기’를 선택하고, ‘다음에서 삽입’에서 <파일>을 클릭하여 ‘실습6-5(자동차).jpg’파일을 선택하고 쌓기 옵션을 선택한다.

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Section 02 데이터 목록 관리

o 데이터베이스

§ 관심 있는 사실에 대해서 수집해 놓은 데이터§ 필드와 레코드로 구성. • 필드(Field) : 같은 종류의 데이터 모임으로 데이터베이스의 ‘열’을 의미.• 레코드(Record) : 하나 이상의 필드로 구성되며 데이터베이스의 ‘행’을 의미.• 필드명 : 각 필드를 구분할 수 있는 필드의 이름을 의미.

o 데이터 목록

§ 데이터베이스를 작성하고 관리하기 위해 데이터를 일정한 형식에 맞춰 입력된 자료§ 엑셀은 자동으로 데이터 목록을 데이터베이스로 취급함.

2.1 데이터베이스란

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o 데이터 통합

§ 여러 워크시트의 결과를 요약하고 보고하기 위해 각 워크시트의 데이터를 마스터워크시트로 통합

§ 마스터 워크시트와 같은 통합 문서에 있는 워크시트뿐만 아니라 다른 통합 문서에 있는워크시트도 통합할 수 있음

§ 데이터를 통합하면 정기적으로 또는 필요 시 쉽게 업데이트하고 집계할 수 있도록데이터가 모아짐.

o 데이터 통합하기

§ 통합 데이터를 표시할 셀을 선택(➊)하고 [데이터] 탭의 [데이터 도구] 그룹에 있는 [통합] 명령(➋) 선택.

2.2 데이터 통합

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o 데이터 통합하기(계속)

§ [통합] 대화상자에서 함수 종류를 선택(③)하고 참조 영역에 통합할 데이터 범위(④)를드래그하여 지정. <추가>를 클릭(➄)하고, 필요한 옵션(➅) 선택• 옵션 중에 ‘원본 데이터에 연결’ 항목(옵션 : 첫 행, 왼족 열)

– 원본 데이터가 변경될 때 통합 시트가 자동으로 업데이트 되도록 설정하는 경우에 사용하는데, 워크시트가 다른통합 문서에 있는 경우에는 이 확인란만 선택할 수 있음

– 이 확인란을 선택하면 통합에 포함할 셀이나 범위를 변경할 수 없음.

2.2 데이터 통합

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여기서잠깐 중복 항목 제거하기

o 데이터 중복

§ 대량의 데이터를 관리해야 하는 경우 또는 외부 데이터를 불러 온 경우 중복 데이터가있는지 확인해야 함.

§ 중복 값은 두 행의 모든 값이 완전히 일치하는 경우를 의미함.

§ 중복 값은 셀에 저장되어 있는 값이 아닌 셀에 표시되는 값을 기준으로 결정

§ 예를 들어 서로 다른 두 셀에 동일한 날짜 값이 있는 경우 한 셀은 ‘2009-03-08’로 서식이 설정되어 있고 다른 셀은 ‘2009년 3월 8일’로 서식이 설정되어있으면 두 값은 중복되지 않은 고유한 것임.

o 중복 값 제거 대상

§ 선택한 셀 범위나 테이블의 값만 제거되며 해당 셀 범위나 테이블 밖의 다른 값은변경되거나 이동되지 않음

§ 윤곽선이 있거나 부분합이 있는 데이터에서는 중복 값을 제거할 수 없기 때문에, 중복된항목을 제거하려면 윤곽선과 부분합을 모두 제거해야 함.

o 중복 값 제거하기

§ 셀 범위 선택 후 [데이터] 탭의 [데이터 도구] 그룹에서 [중복된 항목 제거] 명령 선택.

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여기서잠깐 중복 항목 제거하기

o 중복된 항목 제거 대화상자

§ 모두 선택하는 경우 레코드가 일치하는 항목만 제거

§ 일부 열만 선택하는 경우는 해당 열이 포함된 첫 번째 레코드만 유지하고 나머지레코드는 모두 삭제함.

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o 데이터 정렬

§ 데이터 정렬이란 특정 기준에 의해 행 단위로 데이터 순서를 변경하는 작업

§ 정렬 순서는 오름차순, 내림차순, 사용자 지정 순이 있음.• 오름차순은 숫자>문자>논리값>오류값>빈셀 순으로 정렬되며, 내림차순은 오름차순의 역순으로

정렬되지만 빈 셀은 마지막으로 정렬됨.

§ 정렬 기준은 64개까지 지정함

§ 오름차순 정렬• 0에서 9, A에서 Z의 순서로 정렬하는 것을 의미

• 오름차순의 경우에 문자보다는 숫자가, 대문자보다는 소문자가 정렬 우선순위를 가짐.

§ 내림차순 정렬은 오름차순 정렬의 역순임.

2.3 데이터 정렬

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o 데이터 정렬하기

§ 데이터 목록에서 정렬할 범위를 선택(➊)하고 [데이터] 탭의 [정렬 및 필터] 그룹의 [정렬] 명령(➋)을 선택한 후 [정렬] 대화상자에서 정렬 필드, 정렬 기준, 정렬 방식을 설정(➌)함. 추가로 데이터 정렬 기준이 필요한 경우에 <기준추가>를 선택(➍)함.

2.3 데이터 정렬

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o 필터

§ 데이터 목록 중에서 사용자가 설정한 조건에 맞는 데이터만 화면에 표시하는 기능

§ 필터 기능을 이용하면 데이터 순서를 변경시키지 않고도 조건에 맞는 데이터만 찾아워크시트에 표시할 수 있음.

o 자동 필터

§ 비교적 조건이 단순하거나 간단한 데이터를 추출할 때 사용

§ 필터를 적용할 데이터 목록 범위를 지정하고 [데이터] 탭의 [정렬 및 필터] 그룹에서 필터선택.

§ 텍스트 필터링

• 검색하려는 필드열의 데이터가 문자 형식일 경우 텍스트 값 목록에서 필터링 기준으로 사용할텍스트 값을 하나 이상 선택하거나 선택을 취소함

• 텍스트 필터의 조건으로 같은 문자, 시작 문자, 끝 문자, 포함 문자 등을 지정하여 검색할 수 있으며, 사용자 지정 필터를 선택하여 찾을 조건을 직접 입력할 수 있음.

– 예를 들어 특정 문자로 시작하는 텍스트로 필터링하려면 ‘시작 문자’를 선택하고, 위치에 관계없이 특정문자를 포함하는 텍스트로 필터링하려면 ‘포함’을 선택함.

2.4 필터

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o 자동 필터

§ 텍스트 필터링(계속)

2.4 필터

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o 자동 필터

§ 텍스트 필터링(계속)

2.4 필터

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o 자동 필터

§ 숫자 필터링• 검색하려는 필드 열의 데이터가 숫자 형식일 경우 숫자 목록에서 필터링 기준으로 사용할 숫자를

하나 이상 선택하거나 선택을 취소함.

• 숫자 필터의 조건으로 같은 값, 이상, 이하, 미만, 초과, 상위10 등의 값을 검색할 수 있으며, 사용자지정 필터를 선택하여 찾을 조건을 직접 입력할 수 있음.

2.4 필터

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o 자동 필터

§ 날짜 및 시간 필터링• 검색하려는 필드 열의 데이터가 날짜나 시간 형식일 경우 날짜 또는 시간 목록에서 필터링 기준으로

사용할 날짜나 시간을 하나 이상 선택하거나 선택을 취소함.

• 날짜나 시간 필터의 조건으로 이전, 다음 주, 다음 날 등의 값을 검색할 수 있으며 사용자 지정필터를 선택하여 찾을 조건을 직접 입력할 수 있음.

2.4 필터

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o 자동 필터

§ 자동 필터 해제하기• [데이터] 탭의 [정렬 및 필터] 그룹에서 지우기를 선택하거나 필터링이 적용된 해당 필드 버튼을

누르고 [필드에서 필터 해제] 선택.

• 데이터 목록의 필드에 추가된 자동 필터 버튼을 제거하려면 선택되어 있는 [필터]를 다시 클릭

2.4 필터

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o 고급 필터

§ 조건이 복잡하거나 여러 필드를 결합해서 조건을 지정할 때 사용함

§ 워크시트에 검색 조건을 입력한 후 데이터 목록 범위 내에 포인터를 위치시키고 [데이터] 탭의 [정렬 및 필터] 그룹에서 고급 선택.

§ 고급 필터의 조건 : 같은 행에 입력하면 AND 조건으로, 다른 행에 입력하면 OR 조건으로추출함.

§ [고급 필터] 대화상자의 결과 항목 : 추출 결과를 원본 데이터 목록이 위치한 곳에표시할지 또는 동일 워크시트의 다른 위치에 복사할지를 선택함. 다른 위치에 복사하는경우에 ‘복사 위치’ 항목이 활성화됨.

2.4 필터

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o 고급 필터

§ 고급 필터 적용 결과

§ 고급 필터 해제하기• [데이터] 탭의 [정렬 및 필터] 그룹에서 지우기 선택.

2.4 필터

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실습하기 6-6 데이터 통합하기


§ ‘실습6-6(준비).xlsx’ 파일을 연다.

1

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o 통합 데이터 표시 셀 선택하기

§ 실습 준비파일에는 시트가 ‘10월’, ‘11월’, ‘12월’, ‘통합’ 이렇게 4개가있는데 이 중에서 ‘통합’ 시트 탭을 선택하고 A3 셀을 선택한다. 그리고 [데이터] 탭의 [데이터 도구] 그룹에서 통합을 선택한다.

2

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o 10월 데이터 참조 영역 지정하기

§ [통합] 대화상자에서 함수로 합계를 선택하고 참조 영역 지정 버튼( )을 클릭한다. ‘10월’ 탭을 클릭하고 [A3:C9] 셀을 드래그해 범위로 지정하고 범위 지정 완료버튼( )을 클릭한 후 <추가>를 클릭한다.

3

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§ [통합] 대화상자에서 함수로 합계를 선택하고 참조 영역 지정 버튼( )을 클릭한다. ‘11월’ 탭을 클릭하고 [A3:C8] 셀을 드래그해 범위로 지정하고 범위 지정 완료버튼( )을 클릭한 후 <추가>를 클릭한다.

4

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§ [통합] 대화상자에서 함수로 합계를 선택하고 참조 영역 지정 아이콘( )을 클릭한다. ‘12월’ 탭을 클릭하고 [A3:C7] 셀을 드래그하여 범위로 지정하여 범위 지정 완료아이콘( )을 클릭한 후 <추가>를 클릭한다. 그리고 사용할 레이블에 ‘첫 행’과‘왼쪽 열’을 체크하고 <확인>을 클릭한다. ‘데이터 통합’ 워크시트에 10월부터12월까지 데이터가 통합되어 나타난다.

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실습하기 6-7 데이터 정렬하기



1

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o 데이터 정렬하기

§ 데이터 목록의 정렬할 범위를 선택한 후 [데이터] 탭의 [정렬 및 필터] 그룹의 정렬을선택한다. [정렬] 대화상자에서 첫째 기준(분류, 값, 오름차순), 둘째 기준(6월, 값, 내림차순), 셋째 기준(합계, 값, 내림차순)을 설정하고 <확인>을 클릭한다. 이 때, 둘째기준과 셋째 기준을 설정하기 위해 <기준 추가>를 클릭한다.

2

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3

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실습하기 6-8 사용자 자동 필터 적용하기



1

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o 범위 지정 후 자동 필터 실행하기

§ 자동 필터를 적용할 데이터 목록 범위를 지정한 후 [데이터] 탭의 [정렬 및 필터] 그룹에서 필터를 선택한다.

2

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o 사용자 지정 자동 필터 설정하기

§ 이익 금액 필드의 목록 버튼을 클릭하여 숫자 필터와사용자 지정 필터를 선택한다. 그리고 [사용자 지정 자동 필터]에서 ‘>= 80000’, ‘그리고’, ‘<= 300000’ 이라고 설정한다. 결과적으로 이익 금액이 80,000이상 300,000이하인 자료만검색한다.

3

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4

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실습하기 6-9 고급 필터 적용하여 다른 장소에 복사하기



1

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o 고급 필터 조건 입력하기

§ 워크시트의 임의의 셀에 필터링할 조건을 입력한다. 조건은 다음과 같다. • 시스템으로 시작하거나, ‘평균경력’이 6년 이상인 자료의 모든 정보 표시• 위의 조건에서 ‘~하거나’는 OR(조건을 다른 행에 기술함)로, ‘시스템으로 시작하는’은

‘시스템*’으로, ‘6년 이상’은 ‘>=6’과 같이 설정한다.

2

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o 범위 지정 후 고급 필터 실행하기

§ 고급 필터를 적용할 범위를 선택하고 [데이터] 탭의 [정렬 및 필터] 그룹에서 고급을선택한다.

3

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o 필터링 정보 입력하기

§ [고급 필터] 대화상자에서 결과(다른 장소에 복사), 조건 범위([A22:B24]), 복사위치([A26]) 등을 설정한다.

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o 완성된 파일을 ‘실습6-9.xlsx’로 저장한다.5

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Section 03 부분합과 피벗 테이블

o 부분합

§ 데이터 목록을 특정한 필드 그룹으로 분류하고, 각 그룹별로 계산을 수행하여 그룹별 소계및 총계를 쉽게 구할 수 있는 기능

§ 부분합에서 사용 가능한 함수 : 합계, 개수, 평균, 최대값, 최소값, 곱, 숫자 개수, 표본 표준편차, 표준 편차, 표본 분산, 분산 등.

o 부분합 작성하기

§ 부분합의 기준이 되는 필드 정렬하기

§ [데이터] 탭의 [윤곽선] 그룹에서 [부분합] 명령 선택

§ [부분합] 대화상자에서 그룹화할 항목, 사용할 함수, 부분합 계산 항목 등 선택.

3.1 부분합

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o 부분합 적용 결과

o 부분합 추가로 작성하기

§ [부분합] 대화상자의 ‘새로운 값으로 대치’의 선택 해제 후 부분합 작성

3.1 부분합

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o 윤곽 기호 사용하기

§ 부분합을 작성한 후 워크시트의 왼쪽에 부분합 데이터 목록을 보면 자동으로 윤곽 기호가표시됨

§ 부분합 데이터 목록의 하위 수준을 숨기거나 표시함.

§• 1 : 전체 결과(총계)만 표시

• 2 : 그룹화한 부문별 소계만 표시

• 3 : 전체 데이터 표시

o 윤곽 기호를 사용하여 부분합의 전체 결과와 소계만 표시하기

3.1 부분합

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o 부분합 제거하기

§ 부분합이 표시된 데이터 목록 범위 지정하기

§ [데이터] 탭의 [윤곽선] 그룹에서 부분합 명령을 선택한 후 [부분합] 대화상자에서 <모두제거> 클릭.

3.1 부분합

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여기서잠깐 화면에 보이는 셀만 범위로 지정하기

o 부분합이나 그룹으로 지정한 데이터는 하위 수준 숨기기를 선택해서 셀 그룹을축소한 경우 화면에 보이는 데이터를 복사하여 붙여 넣으면 숨겨진 데이터도함께 붙여짐

o 화면에 보이는 데이터만 범위로 지정하기

§ [홈] 탭의 [편집] 그룹에서 [찾기 및 선택]의 확장 버튼을 눌러 이동 옵션 선택

§ [이동 옵션] 대화상자에서 ‘화면에 보이는 셀만’을 선택하고 <확인> 버튼을 누르기

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o 피벗 테이블

§ 데이터 목록의 여러 필드에 대한 그룹별 소계를 구하고, 많은 양의 데이터를 한눈에

파악할 수 있도록 요약 분석해 놓은 것

§ 피벗 테이블은 원본 데이터 목록의 행이나 열의 위치를 변경해서 다양한 형태로 표시할

수 있고, 필드의 구성을 변경하거나 특정 필드를 그룹화하여 데이터를 집계할 수 있음.

§ 피벗 테이블의 데이터는 원본 데이터가 변경되어도 자동으로 바뀌지 않기 때문에, 피벗

테이블 도구의 새로 고침이나 피벗 테이블 옵션을 선택해야 함.

§ 피벗 테이블을 작성하기 전에 원본 데이터에 대해서 확인할 사항

• 첫 행에는 각 열의 머리글이 있어야 한다. 피벗 테이블/피벗 차트 마법사는 이 열 머리글을필드(데이터 그룹화에 사용하는 용어)의 이름으로 사용하며 이 이름을 피벗 테이블 레이아웃 영역에끌어서 놓을 수 있다.

• 보고서에 사용되는 데이터 범위에는 빈 행이나 열이 있어서는 안 된다. 예를 들어 하나의 데이터블록을 다른 데이터 블록과 구분하는 데 사용한 빈 행은 제거되어야 한다.

• 각 열은 한 종류의 데이터만 포함한다. 예를 들어 텍스트와 숫자 값은 각각 다른 열에 들어있어야한다.

• 피벗 테이블 보고서에서 부분합과 총합계는 자동으로 만들어진다. 따라서 원본 데이터에 데이터메뉴의 부분합 명령으로 만든 자동 부분합과 총합계가 있다면 보고서를 만들기 전에 해당 명령을사용하여 제거한다.

3.2 피벗 테이블

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o 피벗 테이블 만들기

§ 1단계 : [삽입] 탭의 [표] 그룹에 있는 피벗 테이블을 선택하고 [피벗 테이블 만들기] 대화상자에서 데이터의 범위와 테이블 보고서가 나타날 위치를 지정하기


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§ 2단계 : 피벗 테이블 레이아웃 표시


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§ 3단계 : 피벗 테이블이 만들어진 시트의 오른쪽에 있는 [피벗 테이블 필드 목록] 창에서보고서에 추가할 필드를 보고서 필터, 열 레이블, 행 레이블, 값 목록 상자로 드래그하여피벗 테이블 레이아웃 완성하기


➊ 보고서 필드 버튼

➋ 행 레이블,

열 레이블 버튼

➌ 데이터 값

➍ 보고서에 추가할 필드

선택

➎ 보고서 필터

➏ 열 레이블 목록 상자

➐ 행 레이블 목록 상자

➑ 값 목록 상자

➊ 보고서 필드 버튼

➋ 행 레이블,

열 레이블 버튼

➌ 데이터 값

➍ 보고서에 추가할 필드

선택

➎ 보고서 필터

➏ 열 레이블 목록 상자

➐ 행 레이블 목록 상자

➑ 값 목록 상자

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여기서잠깐 이전 버전 엑셀의 피벗 테이블/피벗 차트 보고서 비교

o 이전 버전(엑셀2003)의 엑셀에서의 피벗 테이블/피벗 차트 보고서 명령

§ 데이터 메뉴에 속함.

§ 이 명령을 실행하면 피벗 테이블/피벗 차트 마법사가 시작됨

o 엑셀 2007에서의 피벗 테이블/피벗 차트 보고서 명령

§ ❶ 피벗 테이블 명령. 피벗 테이블 만들기 대화상자 표시

§ ❷ 피벗 차트 명령. 피벗 차트로 피벗 테이블 만들기 대화상자 표시

§ 두 명령 모두 [삽입] 탭의 [표] 그룹에 있는 [피벗 테이블] 명령에서 사용할 수 있음

§ [피벗 테이블 만들기] 대화상자에서는 피벗 테이블 보고서만 만들 수 있고

§ [피벗 차트 및 피벗 테이블 만들기] 대화상자에서는 피벗 차트 보고서와 관련 피벗

테이블 보고서를 함께 만들 수 있음

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o 피벗 테이블 수정하기

§ [피벗 테이블 도구]-[옵션] 탭• 피벗 테이블이 만들어지면 나타남. • 피벗 테이블의 옵션, 필드 설정, 그룹, 정렬, 원본 데이터, 피벗 테이블 요소의 표시/숨기기 등의

설정과 피벗 차트를 삽입할 수 있음.

➊ 피벗 테이블 : 피벗 테이블 이름의 표시, 수정할 수 있고, 피벗 테이블 옵션 설정.➋ 활성 필드 : 피벗 테이블에서 선택한 필드 표시, 각 필드의 세부 사항 설정.➌ 그룹 : 피벗 테이블의 범위를 지정해서 직접 그룹을 선택하거나 숫자나 날짜 필드를 그룹 지정

단위별로 그룹하거나 해제할 수 있음.➍ 정렬 : 행, 열, 데이터 필드 데이터 정렬.➎ 데이터 : [데이터 원본 변경]을 선택하여 원본 데이터의 범위를 변경할 수 있고, 피벗 테이블의

레이아웃을 수정하였을 경우 [새로 고침]을 눌러 피벗 테이블 보고서에 적용시킬 수 있음.➏ 동작 : 피벗 테이블을 지우거나 선택할 수 있으며 피벗 테이블 전체를 통합 문서의 다른 위치로

옮길 수 있음.➐ 도구 : 피벗 테이블을 원본으로 차트를 만들거나 피벗 테이블에 추가로 계산 필드 삽입.➑ 표시/숨기기 : 필드 목록 창이나 필드가 그룹화 되어 있을 때 표시되는 +/- 버튼, 필드 머리글 표시

또는 숨기기.


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§ 필드의 이동/삭제하기• 피벗 테이블을 완성한 후 필드를 이동, 추가, 삭제할 수 있음.

• 필드 이동 : 피벗 테이블에서 해당 필드를 선택하고 원하는 위치로 드래그한다. 필드를 이동하면피벗 테이블의 결과가 달라짐. 또는 필드 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 ‘보고서필터에 추가’, ‘열 레이블에 추가’, ‘행 레이블에 추가’, ‘값에 추가’ 중 적절한 명령을선택하여 필드를 레이아웃 구역의 특정 위치에 배치.

• 필드 삭제 : 레이아웃 영역 중 하나에서 필드 이름을 클릭한 다음 [필드 제거]를 클릭하거나보고서에 추가할 필드 구역에서 각 필드 이름 옆에 있는 확인란의 선택 취소. 또는 해당 필드를선택하고 피벗 테이블 범위 밖으로 드래그.


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§ 필드 추가하기• 필드 추가 : 필드를 추가하려면 보고서에 추가할 필드 목록에서 해당 필드를 원하는 위치로 드래그.

또는 필드 구역에서 각 필드 이름 옆에 있는 확인란을 선택하면 해당 필드가 레이아웃 구역의 기본영역에 배치되며 원하는 경우 필드를 다시 배열할 수 있음.


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§ 데이터 필드의 함수와 서식 변경하기• 일반적으로 데이터 필드는 합계 요약 함수가 적용되는데, 해당 데이터 필드를 선택하고 [옵션] 탭의

[활성 필드] 그룹에서 필드 설정을 클릭하여 다른 함수로 변경할 수 있음.

• [값 필드 설정] 대화상자에서 <표시 형식>을 클릭하면 셀 표시 형식을 변경할 수 있음.


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§ [피벗 테이블 도구]-[디자인] 탭• 피벗 테이블이 만들어지면 [피벗 테이블 도구]-[디자인] 탭이 나타나는데, 피벗 테이블을

레이아웃이나 스타일을 빠르게 지정할 수 있음.


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o 피벗 차트 만들기

§ 피벗 차트는 피벗 테이블을 요약하고 분석한 데이터를 시각화하여 그래픽으로 표시한 것

§ 피벗 차트는 각 필드에 대해서 선택을 달리하면서 차트를 분석해 볼 수 있음.

§ 표준 차트와 달리 피벗 테이블의 레이아웃이나 표시되는 세부 항목 등이 바뀌면 피벗테이블 차트도 자동으로 갱신되어 나타나는 대화형 차트. • 피벗 차트는 xy(분산형), 거품형 또는 주식형을 제외한 모든 차트 종류를 사용할 수 있음

§ [삽입] 탭의 [차트] 그룹에서 차트 종류 클릭하면 됨.


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실습하기



6-10 부분합 작성하기

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108/141

실습하기

o 기준 필드 정렬하기

§ 부분합을 적용하기 전에 먼저 부분합을 적용하기 전에 먼저 데이터 범위를 드래그하여선택하고 [데이터] 탭의 [정렬 및 필터] 그룹에서 정렬을 선택한다. 그리고 [정렬] 대화상자에서 기준 필드(선택과목)에 대해서 정렬(오름차순)을 실행한다.


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109/141

실습하기

o 부분합 설정하기

§ [데이터] 탭의 [윤곽선] 그룹에서 부분합을 선택하고 [부분합] 대화상자에서 그룹화할항목(선택과목), 사용할 함수(최소값), 부분합 계산 항목(언어, 수리, 외국어, 선택1, 선택2, 선택3, 총점) 등을 설정한다.


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110/141

실습하기

o 부분합 추가하기

§ [부분합] 대화상자에서 그룹화할 항목(선택과목), 사용할 함수(평균), 부분합 계산항목(언어, 수리, 외국어, 선택1, 선택2, 선택3, 총점) 등을 설정하고, ‘새로운 값으로대치’를 체크하여 해제한다.


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111/141

실습하기

o 데이터 요약하기

§ 시트의 왼쪽에 있는 윤곽기호 중에서 ‘3’을 클릭하여 요약된 상태로 표시한다. 여기서 화면에 보이는 셀만 선택하여 복사하려면 [홈] 탭의 [편집] 그룹에서 [찾기 및선택]-[이동 옵션]을 선택한 후 [이동 옵션] 대화상자에서 ‘화면에 보이는 셀만’을선택하고 복사하여 붙여넣기를 하면 된다.


§ 완성한 파일을 ‘실습6-10.xlsx’로 저장한다.


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112/141

실습하기



6-11 동일 워크시트 내에 피벗 테이블 보고서 작성하기

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113/141

실습하기


§ 피벗 테이블을 만들려면 먼저 데이터 내부를 선택하고[삽입] 탭의 [표] 그룹에 있는 피벗테이블을 선택한 후 [피벗 테이블 만들기] 대화상자에서 데이터의 범위와 테이블보고서가 나타날 위치를 지정한다.


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114/141

실습하기

o 레이아웃 설정하기

§ 새로운 시트가 삽입되고 왼쪽에 피벗 테이블 레이아웃을 설계할 화면과 오른쪽에 피벗테이블 필드 목록 창이 나타난다. 피벗 테이블 필드 목록 창에서 ‘성별’은 보고서필드로, ‘부서명’은 행 레이블로, ‘기본급’과 ‘실수령액’은 데이터 값으로드래그한다.


3

115/141

실습하기

o 레이아웃 설정하기

§ 그리고 열 레이블에 있는 [∑값] 항목의 확장 버튼을 눌러 행 레이블로 이동을 선택하여피봇 테이블 레이아웃 설정을 마무리한다.


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116/141

실습하기

o 데이터 필드 함수 변경하기

§ 피벗 테이블의 데이터 값 중에서 ‘합계 : 기본급’을 선택하고 [피벗 테이블 도구]-[옵션] 탭의 [활성 필드] 그룹에서 필드 설정을 클릭한다. 그리고 [값 필드 설정] 대화상자에서 사용할 함수(평균)를 선택하고 <확인>을 클릭한다. 활성 필드에 ‘합계 : 기본급’이 표시되어야 한다.


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실습하기

o 데이터 필드 서식 설정하기

§ 데이터 값(평균 : 기본급)을 선택하고 [피벗 테이블 도구]-[옵션] 탭의 [활성 필드] 그룹에서 필드 설정을 클릭한다. [값 필드 설정] 대화상자에서 <표시 형식>을 클릭하고‘숫자’를 선택한다. 그리고 ‘1000단위 구분 기호 사용’에 체크하고 <확인>을클릭한다. 또 다른 데이터 필드(합계 : 실수령액)도 동일한 방법으로 표시 형식을설정한다.




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Section 04 조건부 서식과 매크로 작성

o 조건부 서식

§ 워크시트 내의 셀 중에서 조건을 만족하는 셀에 지정한 서식을 적용하는 기능

§ 특정 조건을 만족하는 셀에 반복적으로 서식을 적용해야 하는 경우에 유용함.

§ 조건부 서식을 사용하면 특정 조건에 해당하는 셀이나 셀 범위가 강조 표시되고, 특수한값이 강조되고, 데이터가 데이터 막대, 색조, 아이콘 집합 등으로 시각화되므로 원하는사항을 쉽게 확인할 수 있음.

§ 조건부 서식 만들려면 조건을 적용할 셀 범위를 선택한 후 [홈] 탭의 [스타일] 그룹에서조건부 서식 확장 버튼을 눌러 나오는 셀 강조 규칙, 상위/하위 규칙, 데이터 막대, 색조, 아이콘 등을 선택하여 다양한 서식과 조건을 만들 수 있음.

4.1 조건부 서식

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o 조건부 서식

§ 셀 강조 규칙 : 조건에 맞는 셀을 강조해서 표시할 수 있음.

§ 상위/하위 규칙 : 지정한 데이터 범위의 셀 값을 기준으로 상위 값 또는 하위 값을 찾아 셀서식을 지정할 수 있음.


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o 조건부 서식

§ 데이터 막대 : 특정 셀 값을 다른 셀과 비교하여 데이터 막대 길이로 표시할 수 있음.

§ 색조 : 데이터 분포와 변화를 두세 가지 색조를 이용해서 비교할 수 있으며, 지정한 범위의셀 값에 따라 최소값과 최대값의 두 가지 색 또는 최대, 중간, 최소의 세 가지 색 지정.


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o 조건부 서식

§ 아이콘 집합 : 임계값을 3~5개 정해서 값의 범위에 따라 3~5개 범주의 아이콘이 셀에표시되도록 할 수 있음.


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o 수식 조건을 만족하는 셀이 포함되어 있는 행 전체에 셀 서식 적용하기

§ 데이터 전체를 범위로 지정하고 [홈] 탭의 [스타일] 그룹에 있는 [조건부 서식]-[셀 강조규칙]-[기타 규칙]을 선택하여 [새 서식 규칙] 대화상자에서 규칙을 지정할 수 있음.


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o 조건부 서식 삭제하기

§ 적용된 셀을 범위로 하고 [조건부 서식]-[규칙 지우기]-[선택한 셀의 규칙 지우기] 또는[시트 전체에서 규칙 지우기] 선택.


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o 매크로

§ 일련의 명령어를 반복하여 자주 사용할 때, 개개의 명령어를 일일이 사용하지 않아도하나의 키 입력으로 원하는 명령군을 수행할 수 있도록 한 프로그램 기능.

§ 엑셀의 매크로는 해당 작업이 필요할 때마다 실행할 수 있도록 일련의 명령과 함수를Microsoft Visual Basic 모듈로 저장해 놓음.

§ 매크로를 사용하면 엑셀에서 자주 수행하는 작업을 자동화할 수 있다.

§ 예 : 셀에 긴 텍스트 문자열을 자주 입력하는 경우에는 텍스트가 줄 바꿈이 되도록 셀서식을 지정하는 매크로를 만들 수 있음.

o 매크로 기록

§ 매크로 기록을 시작하면 사용자가 일련의 명령을 수행함에 따라 각 단계에 대한 정보가저장됨.

§ 저장된 매크로를 실행하면 해당 명령들을 다시 수행할 수 있음.

§ 매크로를 기록할 때 실수하여 정정하게 되면 그 동작까지도 기록됨.

4.2 매크로 기록과 실행

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o 매크로 기록

§ [개발 도구] 탭의 [코드] 그룹에 있는 매크로 기록 선택.

§ [매크로 기록] 대화상자에서 ‘매크로 이름’, ‘바로 가기 키’, ‘매크로 저장 위치’ 등설정.

§ 기록할 동작을 수행한 후 [개발 도구] 탭의 [코드] 그룹에 있는 기록 중지 클릭.


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o 매크로 보안 수준

§ [개발 도구] 탭의 [코드] 그룹에 있는 [매크로 보안]을 차례로 선택하여 보안 수준 변경가능

o 매크로 상대 참조 지정하기

§ 매크로가 현재 셀의 위치를 기준으로 하여 상대적으로 실행되게 하려면 상대 셀 참조를사용하여 매크로를 기록함.

§ [개발 도구] 탭의 [코드] 그룹에 있는 상대적 참조로 기록 명령 클릭.

§ 엑셀을 끝내거나 <상대적 참조로 기록> 버튼을 한 번 더 클릭하여 선택을 취소할 때까지매크로는 계속 상대 참조로 기록됨.


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여기서잠깐 [개발 도구] 탭 표시하기

o 매크로 관련 작업을 실행하기 위해 매크로 명령이 모여 있는 [개발 도구] 탭을표시해야 함.

o 엑셀의 리본 메뉴에 [개발 도구]가 없는 경우

§ <오피스> 버튼을 누르고 <Excel 옵션> 선택.

§ [Excel 옵션] 대화상자의 왼쪽 범주에서 기본 설정을 선택하고 Excel에서 가장 많이사용하는 옵션에서 ‘리본 메뉴에 개발 도구 탭 표시’를 체크하고 <확인> 버튼을 누름.

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o 매크로 실행

§ 매크로 대화상자에서 매크로 실행하기• [개발 도구] 탭의 [코드] 그룹에서 매크로를 선택한 후 [매크로] 대화상자의 목록에서 매크로를

선택하여 실행할 수 있음.


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o 매크로 실행

§ 도형이나 컨트롤을 이용해서 매크로 실행하기• 버튼을 워크시트에 삽입하고 여기에 매크로를 지정하여 실행할 수 있음.

• [삽입] 탭의 [일러스트레이션] 그룹에 있는 도형을 삽입하거나 [개발 도구] 탭의 [컨트롤] 그룹에 있는컨트롤 삽입.

• 삽입한 개체를 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 매크로를 지정한 다음 도형이나 컨트롤을마우스로 클릭하면 매크로가 실행됨.


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o 매크로 편집

§ [개발 도구] 탭의 [코드] 그룹에서 매크로를 클릭한 후 [매크로] 대화상자에서 <편집> 클릭.

§ Microsoft Visual Basic 창 안에 선택한 매크로의 내용이 나타나면, 표시되는 매크로코드를 수정해서 매크로의 내용을 변경함.

o 매크로 삭제

§ [개발 도구] 탭의 [코드] 그룹에서 선택한 후 매크로를 클릭한 후 [매크로] 대화상자에서해당 매크로를 선택하고 <삭제> 클릭.

4.3 매크로 편집과 삭제

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실습하기



6-12 조건부 서식 설정하기

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실습하기

o 범위 지정 후 조건부 서식 실행하기

§ 조건부 서식을 적용할 범위를 선택하고 [홈] 탭의 [스타일] 그룹에서 [조건부 서식]-[셀강조 규칙]-[기타 규칙]을 선택한다.


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실습하기

o 조건부 서식 설정하기

§ [새 서식 대화상자]에서 다음과 같은 조건의 규칙을 지정한다.

▶ 타율 [D4:D12] 영역이 0.3 이상이면 해당하는 행 전체의 글꼴 색을 ‘빨강’, 글꼴스타일을 ‘굵게’로, 0.2 미만이면 행 전체의 글꼴 색을 ‘흰색’으로 셀 서식 지정


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실습하기

o 조건부 서식 설정하기

§ [새 서식 대화상자]에서 다음과 같은 조건의 규칙을 지정한다.

▶ 타율 [D4:D12] 영역이 0.3 이상이면 해당하는 행 전체의 글꼴 색을 ‘빨강’, 글꼴스타일을 ‘굵게’로, 0.2 미만이면 행 전체의 글꼴 색을 ‘흰색’으로 셀 서식 지정

§ [개발 도구] 탭의 [스타일] 그룹에서 [조건부 서식]-[규칙관리]를 선택하여 조건부 서식규칙 관리자에서 관리하여 다음과 같이 수식 2가지로 관리함.• 수식 1: ‘타율 0.3 이상’ --> ‘=$D4>=0.3’

• 수식 2 : ‘타율 0.2미만’ --> ‘=$D4<0.2’


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6-13 매크로 작성하기

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o 매크로 기록 설정하기

§ [개발 도구] 탭의 [코드] 그룹에 있는 매크로 기록을 선택하고 [매크로 기록] 대화상자에서 ‘매크로 이름(백분율)’, ‘바로 가기 키’, ‘매크로 저장 위치’, ‘설명’ 등을 설정한다. <확인>을 클릭하면 매크로 기록이 시작된다.


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o 매크로 기록하기

§ [G4:G13] 영역에 백분율 스타일(%)을 표시하는 매크로를 작성한다. 먼저 해당 영역을선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 [셀 서식]을 선택한다. 그리고 [셀 서식] 대화상자의 [표시 형식] 탭에서 백분율을 선택하고 <확인>을 클릭한다.


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o 매크로 기록 중지하기

§ 매크로 작성이 완료되었으면 [개발 도구] 탭의 [코드] 그룹에서 기록 중지를 클릭한다.


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o 매크로 실행하기

§ [개발 도구] 탭의 [코드] 그룹에서 [매크로] 명령을 선택한 후 [매크로] 대화상자의목록에서 매크로 이름(백분율)과 매크로 저장 위치(실습6-13(준비).xlsx)를 설정하고<실행>을 클릭한다. 그러면 매크로에 지정된 해당 영역에 백분율 스타일을 표시한다.

* 해당 영역은 매크로를 기록하면서 이미 백분율 스타일이 표시되었기 때문에 <Ctrl>+<Z> 키를 눌러 다시 소수점 상태로 변환하고 매크로를 실행해 본다.


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§ 완성된 파일을 ‘Excel 매크로 사용 통합 문서’ 형식의 ‘실습6-13.xlsm’으로저장한다.


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MS 엑셀 2007 - 활용 · 2015-11-24 · 2/141 학습목표...

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