Modul

OpenOffice

Writer,Calc

Impress

Oleh:

TIMKPLIJAKARTA

Daftarisi

DAFTARISI ............................................................................................................................................................ 2

OPENOFFICE.ORG ............................................................................................................................................. 4

INTRODUCTION ........................................................................................................................................................ 4SEJARAHOPENOFFICE.ORG ...................................................................................................................................... 4

LICENSIOPENOFFICE.ORG ....................................................................................................................................... 5

TOOLBARS ............................................................................................................................................................ 7

STANDARDTOOLBARS ............................................................................................................................................... 7

CUSTOMIZETOOLBARS ............................................................................................................................................. 9MENAMBAHICONPADATOOLBAR ...................................................................................................................... 9

MENGCOPYICON ................................................................................................................................................... 9MENGHILANGKANICON ............................................................................................................................................. 9

TEXTDOCUMENT ............................................................................................................................................. 10

INTRODUCTION ...................................................................................................................................................... 10 BIDANGKERJATEXTDOCUMENT ............................................................................................................................. 10

TITLEBAR ................................................................................................................................................... 11 TOOLBARS ................................................................................................................................................... 11

SCROLLBAR ................................................................................................................................................. 11 RULER ......................................................................................................................................................... 12

STATUSBAR ................................................................................................................................................. 12

PENGATURANHALAMAN(PAGESETUP) .................................................................................................. 13

FORMATPAGE ..................................................................................................................................................... 13

PAGE/HALAMAN ................................................................................................................................................. 13 PAPERFORMAT ............................................................................................................................................. 14

MARGIN ...................................................................................................................................................... 14 TAMPILANHALAMAN ..................................................................................................................................... 15

MENGUBAHSATUANUKURAN ........................................................................................................................ 15 HEADER/FOOTER ......................................................................................................................................... 16

PENOMORANHALAMAN ................................................................................................................................. 16 COLUMNS ..................................................................................................................................................... 17

PENGATURANTEKS ......................................................................................................................................... 18

MENYUNTINGTEKS ............................................................................................................................................... 18 MENGHAPUSDANMENGGANTITEKS ............................................................................................................... 18

MEMBATALKANPERUBAHAN ........................................................................................................................... 18

MEMINDAHKANTEKS/OBJEK .......................................................................................................................... 18 MENGCOPYTEKS/OBJEK ................................................................................................................................ 18

MENGUBAHTAMPILANDANPOSISITEKS .................................................................................................................... 19 OTOMATISASITEKSDENGANAUTOCORRECT ................................................................................................................ 19

PENGGUNAANDROPCAPS ....................................................................................................................................... 21 TEXTBOX ........................................................................................................................................................... 21

ModelText .............................................................................................................................................................. 21 ModelTextAnimation ........................................................................................................................................... 21

MENYISIPKANSIMBOLATAUSPECIALCHARACTER ........................................................................................................ 22 PENGGUNAANNUMBERING&BULLETS ..................................................................................................................... 22

MENCARIDANMENGGANTITEKSDANGANCEPAT ........................................................................................................ 22 MENCARIPERSAMAANKATADENGANTHESAURUS ....................................................................................................... 23

PEMERIKSAANEJAANDENGANSPELLCHECK ............................................................................................................... 23 PARAGRAPH ......................................................................................................................................................... 25

INDENTASI ............................................................................................................................................................ 25 PERATAANPARAGRAF ............................................................................................................................................ 26

PARAGRAFSTYLE .................................................................................................................................................. 26 FORMATKOLOM ................................................................................................................................................... 30

TABULASI,TABEL,DANSORTASI ............................................................................................................................... 31 TABULASI ..................................................................................................................................................... 31

TABEL ......................................................................................................................................................... 32 SORTASI ....................................................................................................................................................... 38

GAMBAR,GRAFIK&FORMULA .................................................................................................................. 40

GAMBAR .............................................................................................................................................................. 40 FORMULA ............................................................................................................................................................ 43

MENCETAKDOKUMEN ................................................................................................................................... 43

PAGEPREVIEW .................................................................................................................................................... 43

TIPS'NTRIK ........................................................................................................................................................ 44

MEMBUATDAFTARISIOTOMATIS ............................................................................................................................ 44

OPENOFFICECALC .......................................................................................................................................... 46

1.INTRODUCTIONCALC. ................................................................................................................................ 46 2.PERINTAHPERINTAHDASARCALC .............................................................................................................. 48

1.FUNGSILOGIKA ................................................................................................................................. 59 5.FUNGSISTRING ................................................................................................................................. 60

6.FUNGSIKHUSUS ............................................................................................................................... 60 7.GRAFIK ................................................................................................................................................ 62

OPENOFFICEIMPRESS .................................................................................................................................. 63

INTRODUCTION ...................................................................................................................................................... 63

MEMULAIPRESENTATION ............................................................................................................................ 65

OpenOffice.org

Introduction

OpenOffice.org adalah aplikasi office productivity yang serupa dengan Microsoft Office.OpenOffice.orgmerupakanOpensourceprojectdariSunMicrosystem,dimanalicensedarisoftwareiniadalahfree.OpenOffice.orgdikembangkanolehkomunitasOpenSourceyangtersebardiseluruhduniayangbertujuanuntukmengembangkansebuahaplikasiofficeyangfullyfunctional,multilingual,danmultiplatformuntuksetiaporang.

OpenOffice.orgterdiri lebihdari7.5jutabarissourcekodedan15tahunpengembanganolehSunMicrosystems.OpenOffice.orgmenawarkansoftwareofficeproductivityalternatifuntukmenggantikansoftwareofficeproductivityserupatermasukMicrosoftOffice.

OpenOffice.org tersedia dalam 23 macambahasa dan dapat berfungsi dengan baik di platformsebagaiberikut:

Windows95/98/ME/NT/2000/XP SolarisSPARC2.6 SemuaversiLinux,termasukPPCLinux SemuaversipengembanganuntukMacOSX,FreeBSD,Irix,Tru64danLinux/Alpha

SejarahOpenOffice.org

Pada pertengahan tahun 1980, berdirilah StarDivision sebagai pengembang awal StarOffice diJerman.

Padamusimpanastahun1999,StarDivisiondiakuisisiolehSunMicrosystems.

Padabulan Juni 2000, StarOffice 5.2 di release dengan license free. Setelah mendapat banyakmasukkandaripenggunanya,makaSunMicrosystemsmereleaseversilicensedariStarOfficeyakniStarOffice6.0.StarOffice6.0terdiridarisourcecodemilikSunMicrosystemdansourcecodedaripihakketigayangdilisensikankepadaSunMicrosystem.

SehubungandengankomitmenSunMicrosystemskepadaduniaOpenSource,makaSunmembuatOpenSourceProjectuntukOfficeProductivityyakniOpenOffice.org.OpenOffice.orgterdiridarisourcecodepengembanganStarOffice6.0

Untuk pengembangan dari OpenOffice.org selanjutnya, Sun Microsystems menunjuk CollabNetsebagaipengelolaOpenOffice.org

StarDivison

Jermanmid1980

SunMicrosystems

Akuisisi1999

OpenOffice.Org

OpenSourceProjectStarOffice6.0

SourcecodepihaklainygdilisensikankeSunMicrosystemFontEmailProgramPrinter

StarOffice5.2

ReleaseJuni2000

OpenOffice

SourcecodepengembangandariStarOffice6.0

CollabNet

3rdpartysourcecode

Sunsourcecode

SourcecodeSunMicrosystems

LicensiOpenOffice.org

OpenOffice.org.org mempunyai duallicensing scheme untuk kontribusi sourcecode yaitu LGPL(GNULesserGeneralPublicLicense)andSISSL(SunIndustryStandardsSourceLicense).

GPLialahkatasingkatanbagiGNUGeneralPublicLicense.LicenseGPLmungkinmerupakanlicenseOpenSourceyangpalingpopulardanberpengaruh.GPLmemastikansemuapengembangansourcecodeyangadadibawahnyaakansentiasamenjadi'FreeSoftware'.GPLmenekankanbahwa:

SumbersumberkodeprograminijugabolehdiberikansecarafreeataudenganhargayangwajarbagisebuahsoftwareOpenSource.

Setiap orang dibenarkan untuk menyalin, mengedar dan memodifikasi program selamamodifikasitersebutmasihberadadibawahGPL.

ApabilasuatusoftwarediletakkandibawahGPLiatidakbolehdibatalkan.Bagaimanapun,iabolehdiletakkandibawahlicenselicenseyangberlainansekaligus.

SoftwaredibawahGPLtidakdisertaidenganwarrantykecualijikadinyatakan.

Toolbars

StandardToolbars

Toolbars adalah kumpulan perintah dalam bentuk iconicon yang berisi tools. Secara umum,OpenOffice.org memiliki 2 (dua) buah toolbars standards yang akan selalu muncul pada semuamodulnya(Textdocument,SpreadsheetdanPresentation).

Toolbarstersebutadalah: Standardtoolbars Formattingtoolbars

ToolbarStandardBerisiiconuntukperintahperintah.Sepertiiconuntukmenyimpan,membuka,mencetakdokumendsb.FunctionBarinidapatdiaktifkandengancara:View>Toolbars>StandardBar

ToolbarFormattingBerisiiconiconuntukmemformatobjek,seperti:gambar,tabel,textdsb.Objectbariniakanberubahsesuaidenganposisiaktifkursor. Jikakursoraktifpadatextarea,makaobjectbarakanbersesuaiandenganformattingteks. Jikakursoraktifpadagraphics,makaobjectbarakanbersesuaiandenganformattingobjects.

CustomizeToolbars

Toolbartoolbarinidapatkitacustomize.Customizingyangdapatkitalakukanantaralain: Menambahataumenghilangkaniconpadatoolbar Memindahkanposisitoolbar

Menambahiconpadatoolbar

Untukmenambahiconpadatoolbar,dapatkitalakukandenganmemilihmenuToolsCustomize

Setelah itu akan muncul windowsCustomizeToolbars.Kitadapatmemilihiconmanayangakankitamunculkanpadabagian Available buttons, serta di manakita akan taruh icon tersebut padaToolbars.

Mengcopyicon

Iconyangsudahadapadatoolbardapatkitacopyketoolbarlainyangkitainginkandengancara1. TekantombolAlt+klikkiripadaiconyangingindipindahkan.2. Tarikicontersebutkeposisiyangkitainginkan3. Lepaskanklikpadamouse,makakiniicontelahdicopy.

Menghilangkanicon

Untukmenghilangkaniconpadatoolbar,dapatdilakukandengancara:1. TekantombolAlt+klikkiripadaiconyangingindihilangkan.2. Tarikicontersebutketextarea(keluarareatoolbar)3. Lepaskanklikpadamouse,makakiniicontelahhilang.

TextDocument

Introduction

TextdocumentmerupakanwordprocessingmodulOpenOffice.org.

Text Document memiliki banyak keunggulan di bandingkan dengan program word processingfreewareserupa.Saatinidisampingfreeiahadirdenganberbagaimacamfasilitasyangmenawarkanberbagaimacamkemudahan,seperti

StyleNumbering, AutoFormat, SpellingCheckerdenganmultibahasadankamusyangbisadisettingsendiri. Multichapter MenunjanglayoutsuatuBooklet. Fasilitas navigator untuk memonitoring dan menelusuri bagianbagian dari dokumenyang

sedangkitakerjakan.

TextDocumentdapatmembukadanmenyimpanbebagaimacamdokumenyangdibuatolehprogramMicrosoftOffice,Lotus123,TextMac,DOS,RichText,dsb.Textdocument

BidangKerjaTextDocument

Secaraumum,bidangkerjaWriterterdiridaribeberapakomponenberikut: TitleBar MenuBar(FullDownMenu) Toolbars(FunctionBar,ObjetBar,MainToolbar,HyperlinkBar) Ruler ScrollBar StatusBar

TitleBar

Tampilan informasi mengenai dokumen yang sedang aktif atau sedang dikerjakan yang disusunsecaraFullDownMenu

ToolBars

Kumpulanperintahdalambentukiconiconyangberisitools,yangterdiri: FunctionBar(ToolbarStandard)

Berisiiconuntukperintahperintah.Sepertiiconuntukmenyimpan,membuka,mencetakdokumendsb.FunctionBarinidapatdiaktifkandengancara:View>Toolbars>FunctionBar

ObjectBar(ToolbarFormatting)Berisiiconiconuntukmemformatobjek,seperti:gambar,tabel,textdsb.Objectbariniakanberubahsesuaidenganposisiaktifkursor. Jikakursoraktifpadatextarea,makaobjectbarakanbersesuaiandenganformattingteks. Jikakursoraktifpadagraphics,makaobjectbarakanbersesuaiandenganformattingobjects.

MainToolbar(ToolbarDrawing,editing,etc)PadaMainToolbartersebut,jugaterdapatsubtoolbarbesertaiconiconlainnya.Dansubtoolbarinijugabisaditampilkandalambentuktoolbartersendiri.

Contoh:subtoolbarDrawFunctionsyangditampilkandalambentukToolbartersendiri:

Caramenampilkannya:1. KliksalahsatuiconyangterdapatpadaMainToolbar(DalamcontohinishowDrawFunction)2. Tahantombolbeberapasaat3. SetelahtampilsubToolbarnya4. KlikpitabagianatasSubToolbartersebut5. SeretatauDragkeposisiyangdiinginkan.6. Untukmenutupnyakembali,Kliktandasilangyangterdapatpadabagiankananatastoolbar

tersebut.

ToolbarHyperlinkAdalahToolbaryangberisibarisURLuntukkoneksikesalahsatuwebsitebesertaiconiconyangberhubungandengannya.Toolbarinibarutampiljikadiaktifkan.Caranya:View>Toolbar>Hyperlink.

ScrollBar

ScrollBaradalahpapannavigasi untukmenscroll ataumenggulung layardokumen,baiksecaraVertical(keatasdanataukebawah)ataupunHorizontal(kekanandanataukekiri)

Caramenampilkan/MenyembunyikanScrollBar:1. KlikTools>Options>TextDocument>View2. BeritandaCekListpadapilihanHorizontalscrollbarataupunVerticalscrollbar>OK

Ruler

Ruleradalahmistartabulasiyangterdapatpadabagianatasatausampingkiridokumenyangsedangkita kerjakan. Mistar atau Ruler ini bergunasebagai indikator mengenai ukuran lebar dan tinggihalamandokumenberikutmarginnya.

Caramenampilkan/MenyembunyikanRuler:1. KlikTools>Options>OpenOffice.orgwriter>View2. BeritandaCekListpadapilihanHorizontalrulerataupunVerticalruler>OK

StatusBar

StatusBaradalahbarisinformasiyangterletakpadaposisipalingbawahdaridokumenkita.StatusBarinimemberikaninformasimengenaijumlahhalamandanhalamanyangaktif, style paragraf,modusZoomviewdaninformasilainnyamengenaidokumenyangsedangkitakerjakan.

PengaturanHalaman(PageSetup)

FormatPage

PengaturanhalamanatauPageSetupdapatdiaksesmelalui:Format>Page

Page/Halaman

Padabagianini,kitadapatmengatursegalahalberkenaandengansettinganhalaman.

Paperformat

Format digunakanuntukmerubahukurankertasyangdigunakan,bydefault ukuranstandarkertasyangterpasangadalahLetters(8/5x11in),untukmerubahnyadapatdilakukandari1. KlikFormat>Page2. KliktabPage>PaperFormat3. TentukanukurankertasyangdiinginkanOK

Tampilanpadasaatpencetakaan(page layout)dapatdi pilihPortraitatauLandscape

Kitapun bisa mengatur ukurannya secara manual sesuaikeperluan:

Margin

Margin adalah batas atas, bawah, kanan, ataupun batas kiridokumenyangkitaketikdaripinggirkertas.

Bila ingin mengubahnya, lakukan perubahan sesuai kebutuhandengancaramengetikkanangkaMarginnyaataubisajugadengancaramengklikDropDownListnya.

Margin atau batas pengetikan ini di dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dapat jgaditampilkan ataupundisembunyikan Defaulnya adalah ditampilkan. Danbiasa dikenal dengansebutanTextboundaries.Bilatidakmenginginkannya,makadapatdisembunyikan.Caranya:View>TextBoundaries

Tampilanhalaman

TampilanHalamansaatpengetikan:Adatigamodustampilansaatpengetikan:o Zoom(tampilandiperbesarsesuaiprosentase)

View>Zoompilihmoduszoom>OK

o OnlineLayout(BentukOnlinetanpabatasmargin)

o FullScreen(Tampilandokumenutuhdilayarmonitor)

Tampilanhalamanyangberorientasipadapencetakan(pagelayout)KlikFormatPageKliktabPagePageLayout

Tampilanhalamansebelumnaskahdicetak(Pagepreview)Kita dapat melihat bentuk asli naskah, sebelum pencetakan dilakukan. Hal ini sangat baikdilakukan,agarkitayakin,bahwabentuknaskahsepertiitulahyanginginkitacetak.Caranya:File Pagepreview

MengubahSatuanUkuran

Default satuan ukuran yang terpasangdalam Writer adalah Inch. Di Indonesia, kita biasanyamenggunakansistemukurancm.Untukmaksudini,makakitabisamengubahdefaultdarisatuanukurantersebut;baikkecentimeter,inch,picaataupunkesatuanukuranpoint.

Caranya:1. KlikToolsOptionsOppenOffice.orgWriterGeneral measurementUnits2. Pilihsatuanukuranyangdiinginkan3. KlikOK

Header/Footer

Untukpenambahanheader/footerdapatdilakukandengancaraHeader :InsertHeaderDefault Footer :InsertFooterDefault

PerbedaanantaraHeader/FooterdiMsOfficedanOpenOfficeadalah

MsOfficeKolomHeader/FooterakanmengambildaerahareaMargin

OpenOfficeKolomHeader/Footerakanmengambildaerahtextarea.Sehinggatextareamenjadilebihkecil.

PenomoranHalaman

Penomorandapatdilakukansecaraotomatissesuaidenganurutandanjumlahhalamanyangsudahdiketikkan.

Caranya:1. Letakkankursorpadaposisiyangdiinginkan.Bisa

ditextareaataudiheaderarea.2. KlikInsertFieldsPageNumber3. Sekarang,pagenumbertelahmunculdidokumen

anda.

Columns

Fungsiinidigunakanuntukmembuatkolomsepertipadasuratkabardidokumenkita.Penggunaanfungsiiniakanberpengaruhpadakeseluruhanhalaman.Jikakitainginhanyasebagianparagraph,makakitadapatmenggunakanfungsikolomdariFormatColumns

PengaturanTeks

MenyuntingTeks

Perintahyangseringkalidigunakanuntukpenyuntinganteks,antaralain:

BlockOperation

Memblokataumenyorotartingmemilihsuatuteks/objekuntukdieditseperti:dihapus,dipindahkan,diganti,diberiSpecialEffectdsb.

Contohcaramemblokteksdengantombolkeyboard:

Perintah KegunaanKlikdiawalparagraph>TekantombolShiftKlikdiakhirparagrafatausebaliknya

MembloksuatuparagraftertentuyangdiapitolehCursortersebut

KlikdiawalataudiakhirtekstekantombolShiftTekantombolpanah

Membloksebagianteks/kalimattertentu

EditSelectAllatauCtrl+A Memblokseluruhteks/dokumenDoubleclickteksybs Membloksatukatateksybs

MenghapusdanMenggantiTeks

o BackSpace :menghapusperhuruf(disebelahkiriCursor)o Delete :menghapusperhuruf(disebelahkananCursor)o Bilateksataukalimatyangsalahtersebutingindihapussekaligus,blokteks/kalimattersebut,

lalutekantombolBackSpaceatauDelete.

Membatalkanperubahan

Membatalkan klik menu Edit Undo (Ctrl+Z) atau klik icon Undo mengembalikan

pembatalan:klikiconRedo

MemindahkanTeks/Objek

Blokkalimat/objekybs. Ctrl+X Letakkan Cursor padaposisi lain yangdikehendaki Ctrl+V,ataubilaposisikepindahannyatidakterlalujauh;setelahdiblokKlik&Dragkeposisiyangdiinginkan.

MengcopyTeks/Objek

Langkahawalsamadengancaramemindahkan;yakniblokataupilihterlebihdahuluteks/objekybs.Ctrl+C LetakkanCursorpadaposisidimanahasilcopyanakanditempatkanCtrl+V

MengubahtampilandanPosisiTeks

o Pemberianperubahanatauefekkhususpadateks Blok teks ybs. Klik icon pada Object Bar (Toolbar Formatting) yang sesuai denganperubahanyangdiinginkan.

Berikutinibeberapacontohshortcutkeys:

Perintah Kegunaan Contoh

Ctrl+B Bold Tebal

Ctrl+I Italic Miring

Ctrl+U Underline Garisbawah

Ctrl+L Ratakiri Left

Ctrl+L Ratakanan Right

Ctrl+E RataTengah Center

Ctrl+J Ratadikeduasisi Ratadikeduasisi

o Pemberianefekdengan FormatCharacter(Superscript,Subscript dsb) Blokteksybs.FormatCharacter

Darikotakmenuyangtampil,kitabisamemilihtabmenu Font (bilainginmengubahjenisfont),ataupilihtabmenuFontEffects(bilainginmemberikanefekefektertentu),dsb.

OtomatisasiTeksdenganAutocorrect

Autocorrect adalah fasilitasyangberguanutnukmengganti secaraotomatissuatuhuruf atauteksdenganteksataukaliamtlainyangsudahkitadefinisikan.Tujuannyautnukmempercepatkitadalammengetik,jugabergunauntukmenghindarikitadari salahketik.BerikutinibeberapacontohyangdisediakanWriter:

Character HasilAutoCorrect,, ,,

0.5 0.5

o MendefinisikanAutoCorect1. Ketikteksataukalimatyangakandiotomatisasi.2. Bloktekstsb Tools AutoCorrect/AutoFormat3. DalamkotakmenuAutoCorrectyangtampil,khususnyapadatabmenuReplacedanbagian

Replacementtable,ketikkansingkatannyadiReplacement.Setelahitu,klikNew OK

PenggunaanDropCaps

DropCapsadalahhurufataukatadarisuatuparagrafyangukurannyamelebihibeberapabarisdariteksberikutnyadalamparagrafyangbersangkutan,umumnyaterletakdiawalsuatuparagraf.

Caranya:1. LetakkanCursorpadaparagrafybs.2. Format Paragraf3. klik tab menu Drop Caps Show

dropcaps OK

TextBox

TextBoxadalahsebuahkotakyangdapatdisidenganteks,yangsifatnyasangatfleksibel.TextBoxinidapatdigesergeserataupundipindahkanpadaposisiyangdiinginkan.TextBoxadatigamodel.Yaitu:Text,Textanimation,danCallouts,yangbiasanyaterdapatdalamsubtoolbarDrawFunctiondariMainToolbar

Contoh:

UniversitasAlAzharIndonesia.

UniversitasAlAzharIndonesia.

ModelCalloutsModelText ModelTextAnimation

PTAstraInternational,Tbk.

MenyisipkanSimbolatauSpecialCharacter

Fasilitas InsertSpecialCharacterdapatdiambildariberbagaijenis Font yangtelahterinstalldidalamOperatingSystemkita(baikWindowsmaupunLinux).

CaraInsertSimbol:1. LetakkkanCursorpadaposisidimana

simbolakandisisipkan2. InsertSpecialCharacter3. Kilik simbol yang ingin disisipkan

OK

PenggunaanNumbering&Bullets

Untuksuatukeperluannaskahyangkitaketikkanadakalanyamemerlukanuaraiansubsubdarisuatukalimat dalam format angkaangka atau bisa juga dalam bentuk butirbutir dari suatu charactertertentu.Untukitu,makadapatdigunakanfasilitasformatNumberingBullets.

CaramenampilkanNumbering&Bullets:Untuknumbering,

1. Ketikkansajaangkapertamanya2. Laluketikkanteksnya3. Setelah itu, tekan tombol Enter; maka

nomor urut untuk teks berikutnya akantampilsecaraotomatis.

UntukmengubahnyagunakanformatNumbering/Bullets.

Sedangkan untuk Bullets, harus dilakukan melaluimenuformatNumbering/Bullets.

Caranya klik menu Format Numbering/Bullets

MencaridanMenggantiteksdanganCepat

UntukmencaridanmenggantikatadengancepatsecaraotomatisdapatmenggunakanfasilitasFind&Replace.Caranya:

1 . LetakkancursordiawaldokumenCtrlF:2 . PadabagianSearchfor : ketikkankatayangingindicari/diganti;3 . PadabagianReplacewith : ketikkan kata penggantinya (Bila ingin diganti bila tidak,

kosongkansaja).4 . SetelahituclickFindAllatauReplaceAllClose

MencariPersamaanKatadenganThesaurus

Thesaurus adalah fasilitas yang dapat digunakan untuk mencari persamaan suatu kata, atauseringkalijugamenyediakandaftarkatakatayangmasihadahubungannyadengankatayanginginkitacaripersamaannya.DanumumnyadimuatdalambahasaInggris.

Caranya:1. Blokkatayangingindicaripersamaannyatsb.Misal:kataExcellent Ctrl+F7:

2. Pilihkatayangdiinginkan~yangkitaanggaplebihtepatOK.

PemeriksaanEjaandenganSpellCheck

SpellCheckadalahsuatukemampuanWriteruntukmemeriksaejaan(Spelling)secaraotomatispadakalimatyangkitaketikkandalambahasaInggris.AdaduacaraSpellingCheckyangdisediakanolehWriter:

o AutoSpellCheckFasilitasdariWriteruntukmemeriksakesalahanejaandalambahasaInggrisscaraotomatis.Untukmengaktifkanfasilitasini,makadapatdilakukandengancara:ToolsSpellcheck AutoSpellcheckDengandiaktifkannyafasilitasini,makaapabilakitamengetikkansuatukata,yangtidaklazimatautidakterdapatdalamkamusbahasaInggris,makadibawahkatatersebutakantampiltandagarismerahberombak.

o CheckatautombolF7Untuk memilih kata pengganti dari kata yang sudah ditandai oelh AutoSpellcheck agarsesuaidenganyangterdapatdidalamkamusbahasaInggrisnya.

Contoh: Fotball

DibawahkataFotball,adatandagarisbawahmerahberombakBlokatauletakkancursorpadakatatersebut tekantombol F7PilihkatapenggantinyayanglebihtepatReplaceClose.

PengaturanParagraph

Paragraph

Paragrafmemegangperananyangsangatpentingdidalamnaskahyangkitaketikkan.Pokokpikiranutamayangkitatuangkakedalamnaskahyangsedangkitakerjakanitu,semuanyadibangunmelaluiparagraf.

Indentasi

Indentasiadalahbariskalimattertentudarisuatuparagrafyangposisinyaagakmasukbeberapaspasidalam paragraf yang bersangkutan. Untuk mengatur indentasi ini, dapat dilakukan dengan carameletakkan Cursor padaparagrafyangbersangkutan Geserpenanda Indent (lihatsegitigayangdilingkari)yangterdapatdisisikiriataukananRulersesuaikebutuhan.

o PenggunaanDecreaseIndent&IncreaseIndentDisamping menggunakan tombol left Indent maupun Hanging Indent kita juga dapatmengguankanfasilitas IncreaseIndent dan DecreaseIndent yangterdapatdalam Toolbar ObjectBar.

Contoh:

DecreaseIndent IncreaseIndent

PerataanParagraf

Yangdimaksuddenganperataanparagraf di sini adalahpengaturanposisi alinea terhadapbataspinggir kiri dan kanan pada halaman yang bersangkutan. Dalam Writer, ada 4 jenis perataanparagraf:

AlignLeft :Ratakiri

Centered :Ratatengah

Alignright :Ratakanan

Justify :Ratakiri&kanan

Dalamkeadaan default paragrafselaluratakiri(AlignLeft).Tetapi,untuksuatukeperluankitabisamengaturnya sesuai keinginan. Mirip sekali dengna pengaturan pada posisi teks. Bahkan,mengguankanshortcutkeysyangsamapunbisajugadilakukan.

o Ctrl+L :Ratakirio Ctrl+R :Ratakanano Ctrl+E :Ratatengaho Ctrl+J :Ratadikeduasisi

ParagrafStyle

AdalahfasilitasyangdisediakanolehWriteruntukmenjagakerapihandankonsistensiantarparagrafyangkitapergunakandalamsuatudokumen.Masingmasingdokumen, tentusajamemiliki formatparagraf yang berbedabeda. Pargraf padasuratsurat biasa, tentu saja akanberbeda formatnyadengan paragraf yagn seringkali digunakan untuk pembuatan karya ilmiah, seperti pada thesisataupunskripsi.

o CaramembuatStyleParagrafBlok paragraf yang formatnya akan kita tampilkan juga secara konsisten pada paragraflainnyaFormat StylesandFormattingatautekantombolF11

Klik icon NewStyle fromSelection: Padakotak pesanyang tampil, ketikkan nama StyleparagrafnyaOK

o CaramenggunakanStyleParagrafBlokatauletakkanCursorpadaparagrafyangingindisamakanformatstylenyaKliknamaStyle pada dropdownlistStandard di ObjectBar yangtampil SecaraotomatisparagrafyangbersangkutanberubahformatStylenya.

FormatKolom

Dalampekerjaanseharihari,tidakjarangadajugainformasiyangperlukitalaporkandalambetukkolomkolomsepertibuletin,brosur,ataupunleaflet.Untukitu,makawriter jugatelahmenyediakanfasilitasyangcukupkomprehensifgunamembuatberbagaimacamformatsepertiitu.

o CaraMembuatFormatKolom1. Blokparagrafyagningindibentukkolom2. FormatColumns3. TentukanbanyaknyakolomyangakandibuatbesertajarakantarkolomnyaOK.

Contoh:

Contohberikut iniadalahcontohnaskahbentuk kolomyang terdiri dari 2 kolom.Dengan kombinasi fasilitas ini akanmembuatnaskahyangkitabuatnampaklebihmenarikdanlebihartistik.Danbila

seperti pada saat membuatnya. Hanyapilihan jumlahkolomnyasajayangperlukita ubah mengembalikannya ke dalambentuksemula,makacukuplakukanhalyangsama\

o MenormalkanKembaliBentukKolomNaskahyangsudahjadidalambentukkolom,bilaingindinormalkankembalidapatdilakukanseperticaramembuatnya.Perbedaannya,jumlahkolomyangdipilihadalah1(satu)kolom;sedangkanhalhallainnyatidakperludiubah.

Caranya:1. Bloknaskahyangbersangkutan2. FormatColumns3. PadabagianColumns:Amount1OK.

Tabulasi,Tabel,danSortasi

Tabulasi dan tabel adalah fasilitas dari Writer yang juga sangat sering digunakan dalammempertajamlaporanataudokumenyangkitabuat.

Tabulasi

Tabulasibiasanyadigunakanuntukmembuatjalurdaftarteksyangrapi~bisaratakiri,ratakanan,ratatengahmaupun decimal. Pengetikanpadatabulasiinidimulaidaritandabatastabulasisesuaidenganperpindahancursor tatkala tombol Tabditekan. Jarakantara tabulasi tersebut defaultnyaadalah0.5inchi;yangbisakitaubahsesuaikebutuhan.Danyangbisadiubahtidakhanyajarakantartabulasinya,tetapijugasistemsatuanyangdipergunakan.

o MengaturTabulasiMelaluiMenuformat

Untuk mengatur tabulasi secara lebih lengkap, dapat kita lakukan melalui menu Format.Dengancaraini,disampingbisamengaturtabulasiseperticarasebelumnya,kitajugadapatmengotomatisasikantampilangarisputusputusataucharactertertentu(Leader)padasetiappenekanantombolTab manakalaberpindahtabulasi.

Caramenampilkanmenutersebut:1. KlikFormatParagraf2. PilihmenuTabs3. AturPosition,Type,&Leadernya OK

o MengubahhasilTabulasiMenjadiTabelDaftarlajuryangdibuatdengansettingtabulasisepertitersebutdiatas,bisadiubahmenjaditabeldenganberbagaimacamformatnya.

Caranya:1. Blokdaftarhasiltabulasitersebut2. TableConvertTexttoTables 3. DarimenuConvertTexttoTableyangtampil,pilihAutoFormat

DarimenuAutoformattable,pilihmodelformattabelyangdiinginkanOK.

Tabel

Tabeldidalamnaskahyangkitaketikkanumumnyabergunauntukmenghimpunsekelompokdatayang perlu direpresentasikan secara jelas. Dengan penggunaan tabel, maka kecenderugnansekelompokdatadapatdenganmudahkitapelajari.

Contoh:DAFTARGAJIPEGAWAI

NAMAPEGAWAI JABATAN PENDIDIKAN GAJIGunawan Manager Universitas Rp2.500.000Wibowo KepalaBagian Akademi Rp1.000.000Rossa Sekretaris Akademi Rp750.000AdjieN. Staff SMK Rp600.000Gilang Staff SMU Rp600.000

o MembuatTabel1. Letakkancursorpadabagiandokumendimanatabelakandisisipkan/ditempatkan2. InsertTable3. Tentukan banyaknya jumlah baris dan kolom yang akan dibuat. Bila mengacu pada

contohtabeldiatas,berartiterdiridari3kolomdan4barisOK

o ModifikasiBorderdanMemberiShadowpadaTabel

Tabelyangsudahdibuatsecaradefaulttelahmemilikiboder.Danbilakitainginmengubahnyasesuaidengankeperluankita, ataubila inginmenambahkan shadow pada tabel tersebut,makadapatdilakukandengancarasebagaiberikut:1. KlikkananpadaTabel2. PilihTabel3. Daritabmenuyangada,pilihBorders:

4. DarimenuBorderstersebut,pilihUserdefinedpadasisimanabagianborderyangakandiubah.

5. DanpilihStylepadaLinebilainginmengubahmodelgarisbordernya.6. Untuk membuat Shadow, pilih Position pada Shadow style sesuai dengan posisi

bayanganyangakandibuat.SetelahituklikOK.

o TableAutoFormat

Untukmemilihtabelyangsudahjadi,baikituBorderataupuncolornya,makadarimenuInsert Tabletersebut,pilihAutoFormatPilihformattabelyangdiinginkanOK

o ModifikasiTabel

MenghapusBaris1. Blokbanyaknyabarisyangakandihapus2. KilikiconDeleteRow

MenghapusKolom1. Blokbanyaknyakolomyangakandihapus2. KlikiconDeleteColumn

MenyisipkanBaris/KolomCaranyasamadengancaramenghapusBaris/Kolom;yaitu:

1. Baris/Kolomyangakandisisipkan/ditambahdiblokterlebihdahulu2. KlikiconInsertRow/InsertColumn.

MenggabungkanCelldalamTabel1. Blokcelceldalamtabelyangakandigabungkan2. KilikkananCellMerge.

Lakukanjugauntukmenggabungkancellcelllainnyasesuaikeperluan

Tabeldengancelcelnyasetelahdigabungkan:No. NamaBarang JumlahJual

Januari Februari1 Lontong 23 112 Bakwan 12 43

Total 35 54

o MengubahTabelMenjadiBentukTeks(Tabulasi/Paragraf)Untukini,makakitadapatmengconversikantabeltersebutmenjadiberbagaimacamformatteksyangkitaperlukan.Seperti,bentuktabulasi,bentukparagrafdsb.

Caranya:Hargabuahbuahan HargaPerKg.

Jeruk Rp8.000Mangg Rp7.000Rambutan Rp5.000

1. BlokTabelyangbersangkutan2. TableConvertTabletoText3. Darimenuyangtampil,pilihseparasiteksyangdiinginkan,misalnyaTabsOK

Hasilnya:

Sortasi

AdalahfasilitasdariWriteryangdapatdigunakanuntukmengurutkandatapadatabelataupunpadatabulasi,secaraAscending(darikecilkebesar)maupunsecaraDesending(daribesarkekecil).

Contoh:Perhatikandatapadatabelberikutini:

NAMAPEGAWAI JABATAN PENDIDIKAN GAJIPOKOKAlpay Manager Univrsitas 3,350,000HakanSukur KepalaBagian Akademi 7,500,000HasanSAS Sekretaris SMEA 5,000,000IlhanMansiz Staff Akademi 4,500,000IwatDavala Staff SMK 6,500,000

LaluinginkitaurutkanberdasarkanNamaPegawainyasecaraAscending.

Caranya:Bloktabelyangbersangkutan(termasukjudulkolomya)ToolsSort

TentukansortCriterianyaOK.Hasilpengurutannya:

NAMAPEGAWAI JABATAN PENDIDIKAN GAJIPOKOKAlpay Manager Univrsitas 3,350,000HakanSukur KepalaBagian Akademi 7,500,000HasanSAS Sekretaris SMEA 5,000,000IlhanMansiz Staff Akademi 4,500,000IwatDavala Staff SMK 6,500,000

Keterangan: Key1: kuncipertamapengurutan. Key2: Kuncikeduapengurutan.Artinya,bilapada

kunci(kolom)pertamapengurutanadadatayangsamamakapengurutannyadilakukanberdasarkankuncikedua(kolomkedua)dst.

Column:adalahurutanfieldyangakandijadikansebagaikunciatauacuanpengurutan. Keytype:adalahjenisdatayangterdapatdalamfieldataukolomyangdijadikandasar

pengurutantersebut. Alphanumeric:jikadatanyaterdiridarihurufataugabugnanhurufdanangka.Numeric:Jikadatanyaterdiridariangkaangkasaja.

Numeric:adalahjenispengurutanyangdiinginkan.

Gambar,Grafik&Formula

Gambar

Untukmempercantik tampilandokumen,kitaperlumenampilkangambar. Padaumumnya,hampirsemuatypegambar(image)yangadabisakitamasukkankedalamnaskahkita.Untukitu, Writertelahmembaginyakedalamtigakelmpokbesar:

o GraphicsfromFileo GraphicsfromImageeditoro GraphicsfromScanner

Disampingmelalui ketigacara tersebut, kita jugabisamenyisipkangambaryangkitaambil dariObjecttertentu.

o MenyisipkangambarFromFileGambarfromfilediambildariclipartgallerybawaandariWriterataugambarlainyangsudahpernahdisimpandalamdisket,hardiskatauCD.

InsertGraphics FromFilePilihgambaryangdiinginkanOpen

o MengaturGambar(ToolbarDrawing)

Untukmengaturgambar,kitadapatmemanfaatkanfasilitaspengaturangambarsepertiyangterdapatpadaToolbardrawingberikutini:Toobar ini otomatis akan muncul pada saat kita mengclick sebuah gambar di dalamdokumen.

WrapPada saat gambar digesergeser ke posisi yang diinginkan, seringkali gambar tersebutmengakibatkan lari atau berpindahnya teks/gambar tersebut pada posisi yang tidakdiinginkan.Untukmengendalikannya,makadapatkitaaturfasilitaswrappingnya.

Contoh:KlikgambaryangbersangkutanPilihtypewrapyangdiinginkan(lihatToolbarDrawing).

Caralainnyaadalah,denganmengklikiconGraphicsPropertiespadaToolbarDrawing.

Saran:Bilamenginginkanagargambaratauteksnyatidaklarilari,gunakanWrappingtypeThrough.

o MenggunakangambarAutoShapesdariDrawFunction

GambarAutoshapesadalahsuatufasilitasyangdigunakanuntukmenggambarbentukbentukbidangsesuaidengankreasikitasendiri.Sepertigambargaris,kotak,lingkaran,dsb.

Contoh:

Caranya:DariiconyangterdapatpadaToolbarDrawFunctionsklikiconsesuaidengangambaryangakandibentukklik&dragsesuaidenganbentukdanukurangambaryangdiinginkan.

Formula

Untuk dokumen yagn berbentuk rumusrumus perhitungan seperti Matematika, Fisika, StatistikaataupunKimia,makakitagunakanfasilitasFormula.

Contoh:

CaraMembuatFormula1. InsertObject Formula2. PadabagianCommandketikkanrumusyangdiperlukan.

Perhatikanpilihankategorinya:

MencetakDokumen

Pagepreview

Mencetakdokumen Writer kekertasmelaluiprinteradalahsuatupekerjaanakhirdariserangkaianpembuatandokumen.Sebelumdokumentsb.dicetakkeprinter,sebaiknyahasilcetakkannyadilihatterlebihdahuludilayarmelaluifasilitasPagePreview.Caranya:FilePagePreview

Bila tampilan dari PagePreviewnya cukup baik, maka bisa dilakukan pencetakkan ke kertasmelaluiprinter.

Caranya:FilePrintataubisajugalangsungCtrl+P

TentukannamaPrinterdanPrintRange:All,PagesatauSelectionBilasemuasudahcocok klikOK

Tips'nTrik

MembuatDaftarIsiOtomatis

Untukmembuatdaftarisipadahalamandalamsuatudokumendapatdilakukandengansebelumnyamenentukanataumendefinisikansetiap judul atausubjudulyangdibuatberdasarkanformatyangtersedia. Sebagai contoh untuk judul dengan format Heading 1 dan setiap subjudul dengan

menggunakan format Heading 2. Jika hal tersebut sudah dilakukan maka secara otomatis akandihasilkandaftarisiberdasarkanjuduldansubjudulyangsudahdibuat.Berikutinilangkahlangkahyangdilakukanuntukmenghasilkandaftarisisecaraotomatis:

1. PilihMenuInsert>indexesandTables>IndexesandTables.

2. PilihTipeTableofContent

1.

OpenOfficeCalc

1. IntroductionCalc.

Calcadalahsalahsatu isidaripaketprogramaplikasi OpenOffice digunakanunutkmengolahdatadalamsuatulembarkerja SpreadSheet.SpreadSheet initerdiridaribarisdankolomyangsalingberhubungan.

BeberapaprogramPreadSheetyangsejenisdenganCalcadalah: Lotus123 Quattropro SuperCalc MicrosoftExcel

FileCalcselaluterdiridariminimalsatuSheet;bahkanbisasampaipuluhanSheetdalamsatufilenya.Padakondisistandard,setiapkalimemulaibekerjadenganCalsini,makalembarkerjaCalcakanmenampilkantigaSheet.

a . MemulaiCalc:

KlikFileNewSpreadsheet

BeberapaIstilahdalamPengoperasianCalc

ISTILAH KETERANGANUntitled1 NamafilestandarCalc.DanbisadigantisaatSaveFile

Sheet1 Lembar kerja ke1dalam file ybs. Bisadiganti dengannama lain sesuaidenganisidarisheettsb.

Cell Pertemuananatara1barisdan1kolomSheetArea AdalahRangatauNameBoxyangmenandaiblokdaribeberapacell.Pointer TempatmengetikkandatapadacellyangaktifAutiFill FillHandle Pointer, yakni fasilitas pengisian suatu cell ~ baik sebelum

maupunsesudahnyasecaraotomatissesuaidenganisicellyangada.InputLine AdalahtempatpengisiandatapadaFormulaBar

b . BeberapaKegunaanCalc:

DenganfasilitasSoreadSheetdimanabarisdankolomnyabegituluas;Calcdapatdigunakanuntuk mengolah data, baik string maupun numerik; seperti dalam berbagai perhitungan,memproyeksikansuatudata,menganalisis,memfilterataupunmenyotirdanmengelompokkandatasesuaidengankriteriayang ditentukan.Dandapatjugamemvisualisasikantrendataukecenderungansuatudatadalambentukgrafik(chart).

c . JenisdatadalamCalc:

SebenarnyadatayangdapatdiolaholehCalccukupbanyak.SemuadatayangdapatdiolahmenggunakanMicrosoftExcel, jugadapatdiolahdenganbaikmengguankanCalc.Ditinjaudarisifatdangunakemudahandidalampengidentifikasiannya,makadapatdikelompokkandalambeberapajenis:

JENIS SIFAT/CIRI CONTOH

Character/Spring/LabelatauAlphanumeric

Tidakdapatdilakukanoperasiperhitungan

Semuahuruf,gabunganhurufdanangka.SemuaangkayangpengetikkannyadiawalidengantandapetikatausingleAphostrope.

NumericatauNumber

Dapatdilakukanoperasiperhitungan

Semuaangkayangdiketikkansecarlangsung

Date/TimeDiawalidenganperintahDateatautime.Dandapatdilakukanoperasiperhitungan.

=date(2001;12;24)atautime(10;30;00)

FormulaPengetikkannyadiInputLineselaludiawalidengantanda=(samadengan).

=sum():=A4+B7;dsb.

2. PerintahPerintahDasarCalc

YangdimaksuddenganperintahprintahdasarCalcdisiniadalahperintahperintahyangseringdanselaludiperguankandalamsetiappengoperasianlembarkerjaCalc.

a . OperasiWorksheet

1. Mengatur/MengubahLebarKolom.) Letakkkanpointerpadakolomyangakandiubah lebarnya: Format Column

WidthKetikkkanangkalebarkolomyangdiinginkan.

.) Letakkanpanahmousediantaranamakolomyangakandiubahlebarnya(misalnya:diantarakolomBdanC).Setelahtampilcharacter |,Click&dargkekiriataukekanansesuaikeperluan.

.) LetakkanpanahmousedisebelahkanankolomyangakandiubahlebarnyaDoubleClick. Kolomtsb.akanmelebarataumenyempitdegnansendirinyasesuaidenganpanjangpendeknyadatayangtelahdiketikkandalamkolomtsb.

2. Mengatur/mengubahLebar/TinggiBaris

Samadengancaracarayangdilakukanuntkmengubahlebarkolom;hanyasajapanahmousenyadiletakkandiantarabarisyangakandiubahlebaratautingginya.

3. MenggantiNamaSheet

ClickKananpadasheetyangingindiubahnamanyaRename:

KetikkannamapenggantinyaOK

4. MemindahkanPosisisheet

Namanamaatauposisi sheet tidakharusselaluberurutansecara default, adakalanyaperludiatursesuaikebutuhan.

Caranya: Click&DragSheetyangakandipindahkankeposisisheetyangdiinginkan

Lepas.MenampilkanataumenyembunyikangarisBantuan(Gridlines)

Tools Options OpenOffice.OrgCalc View Gridlines OK

.b PenyuntinganData

Yaituupayauntukmemperbaikisebagianataubagianbagiantertentudaridataataurumusyangtelahdiketikkan. LetakkanpointerpadacelldimanadatanyadiketikkanclickkanmousepadaFormula

BarnyaLakukanperubahanseperlunya.

CatatanSelainmemperbaiki bagiandari cell, jugadapatmelakukanperubahanperubahandenganperintah: FormatCellsFont:

Font,Efects,Color,Style,Size Hapusatauganti Copydsb.

.c FormatData

Adalahupayauntukmemformatataumembentukdatayangdiketikkansesuaidenganformatataubentukyangdiinginkan.Seperti;jenisfont,warna,ukuran,decimal,posisi,prosentasedsb.

1. FormatdataTeks/Label/Character/String Letakkanpointerataublokcelldimanadataybs.akandiformatFormatCells..

Font:

PilihformatyangdiinginkanOK.

2. FormatDataNumeric/Number: Letakkanpointerataublokcelldimanadataybs.akandiformatFormatCells..

NumbersCategoryLanguangeFormatFormatcodeDecimalplaces

3. FormasidatadenganAlignmentYaitumengubahposisidatabaikhurufataupunangakpadacell.Misalnya;posisisecarahorizontalatauvertical,terbalikataumiring,dsb. Letakkanpointerataublokcelldimanadataybs.AkandiformatFormatCells...

Alignment.

PilihformasiyangdiingnkanOK.

4. FormatCelldenganBorder&ShadowBergunautnukmemberi bingakipadalaporanyangdibuatsehinggabisaberupatabelyanglebihrapih,indahdanterkesancukupprofesional. BlokcellataurangdatayangingindiberiborderClickiconBorderpadaToolbar

Functionbararahkanpanahmousekesalahsatubentukborderyangdiinginkan click.

Caralain,letakkanpointerataublokcelldimanacellsybs.akandiformatFormatCells Borders.

d. ProteksiSheet.

Adalahupayauntukmenjagaagardatapadasheetybs.tidakdapatdiubaholehsetiaporang;kecualiyangmengetahuipasswordnya.

Caranya:BukasheetyangakandiproteksiToolsProtectDocumentSheet:

KetikkanPasswordnyayangsamadenganyangdiConfirmOK

e. MengaturPosisiDatapadaCellsatauRange

Secara umum, bila data yang diketikkan posisinya ingin diatur dalamsatu kolom; dapatlangsungmenggunakan icon AlignLeft, AligncenterHorizontally, AlignRight, atau JustifyyangterdapatdalamFunctionBar.

Tetapi bilaposisinya ingindiletakkandi antarabeberapakolom,makagunakancara lain,yaitu:Blokdatayangingindiletakkanpadabeberapakolomtsb.sepanjangkolomtempatdatatsb.inginditempatkan,misalnyadariA1:D1 Format MergeCellsMergeCells.

Hasilnya:

Untukmenormalkannyakembali(menghapuspengaruhMergeCells)FormatMergeCells Remove

f. WrapTeks

Yaitumengaturteksyangpanjangnyamelebihi lebarsatukolompadacell ybs.agarturundalamsatubarisdantidakmerambahkekolomberikutnya:Contoh:

Blok juduljudul kolomtsb. Format Cells Alignment Horizontal: Center Vertical:Middle Properties:WrapTextAutomacticallyOK

Hasilnya:

g. BlockingSheetAreayangBerjauhan

Bila ingin memformatataupunmenghapusdatapada Sheet Area yangberjauhan,makadapatdigunakanperintahkontrolblokarea.Caranya:Blokdataawalyangakandiformatataudihapus Tekantombol Ctrl+ Click&Drag (blok) bagiandata lainyangakandiformat atau dihapus tsb. Lakukanformatataupunpenghapusan.

h. Memindahkandata

Bila data yang telah diketikkan tempatnya tidak seperti yang diinginkan, (karena adanyaperubahanbaris, kolomataupunSheet, misalnya), maka data ybs. dapat dipindahkankeposisilainyangdiinginkan.BlokdatayangakandipindahkanCtrlXClickposisitujuanCtrlV

Catatan: Posisi tujuanyangdimaksuddi atas, bisaberupacell lain ataupunsheet yangberbeda.

i. MengcopyData

BlokdatayangakandicopyCtrlC ClickPosisihasilcopyanyangakanditempatkan CtrlV.

j. MenghapusData

Datayangakandihapusdisini,tidakselaluberupaangkaatauhuruf,ataudatakeseluruhandidalamcellybs.akantetapibisajugapenghapusanterhadappengaruhformatnyasajadsb.Blokdatayangakandihapus tekantombolDelatauDelete PilihDeleteContents OK

k. MenyisipkanKolom/baris

Letakkanmouseprinterpadakolom/barisyangakandisispkan,ataublokkolomataubarissebanyakyangakandisisipkanInsertColumnsatauRows

BeberapaOperatordidalamCalc

OPERATOR SIMBOL KEGUNAAN

Aritmatika () Prioritasperhitungan+ Penjumlahan Pengurangan* Perkalian/ Pembagian

^atau** PerpangkatanRelasional = Samadengan

Tidaksamadengan> Lebihbesar< Lebihkecil>= Lebihbesaratausamadengan

Logical AND KeduakondisinyaterpenuhiOR SalahsatukondisiterpenuhiNOT Kondisinyatidakterpenuhi

1.FUNGSILOGIKA

Adalahfungsiyangdigunakanuntukmenampilkansuatudatayangdiinginkanbilakondisiataupersyaratannyaterpenuhi.MiriplogikapemrogramandenganmenggunakanFlowcart:

IF(Test;Then_Value;Otherwise_Value)

Contoh:PasarSwalayanPASTILARISmemberikodeuntuksetiapjenisbarangyangdijualnyaseperti tampakpadatabeldibawahini:

Maksudnya, jika kode barangnya 1001, makanamabarangnyaadalahSoKlin,danjika1002, mananamabarangnyaadalahRinso,dst.

Untuk maksud tsb. maka perumusannya dapatdigunakanfungsiLogikaIF,sbb:(gambar83).

5. FUNGSISTRING

AdalahfungsiyangmelibatkandataberbetukLabel.Baikdatanyaberupahurufatauangka,makadatatsbakandianggapnyasebagilabel.

BeberapaFungsiStringyangpalingseringdigunakan:

=LEFT(text;number)

Bergunauntukmengambil character pada text iataucell ybs. dari sebelahkiri sebanyak number,character.

Contoh:

Untuk mengambil characterBiopadacell B2dalamtabeldiatasdengan FungsiStringLeft, rumusnya adalah:=LEFT(B2;2) artinya: data

padacellB2,diambildarisebelahkirisebanyak3huruf! =LEFT(A3;4),hasilnya:9801 =LEFT(B3;1),hasilnya:..

Catatan:Satuspasi,dihitungsebagaisatucharacter!!!

BegitujugauntukfungsiRIGHT(text;number)danMID(text;start;number)

FungsiString tsb,dapatsajadikombinasikandenganfugnsifungsi lainnya;sepertidenganFungsiLogikaIF,dengansuatuOperatormaupundenganFungsiKhusus.

6. FUNGSIKHUSUS

Yang dimaksud dengan Fungsi Khusus di sini, adalah Fungsi yang berguan untukmengambil/membacaserangkaiandatadalamsuatutabel;baiksecaraVertical(kolom)maupunsecarHorizontal(baris)ataupunberdasarkanurutandidalamsuatutabel.

a. =VLOOKUP(Searchcriterion;array;Index;sortorder)

Yangdapatdisederhanakandalambentuk:

=VLOOKUP(Cell_Kunci;sheet_area;Kolom_data).

Digunakankhususuntukmembaca/mengcopydatayangterletakdikolomkendalamsuatuSheetAreaberdasarkankesesuaiandatapadacellkuncinya.

Beberapafungsikhusus:

SUM(Number1,Number2;)Untuk menjumlahkannilaiataudatadarisekelompokdataangka;baikdalamsatuataubeberapakolommaupundalambeberapabaris.

AVERAGE(Number1,Number2;)Untuk menampilkan nilai tengah dari sekelompok data angka; baik dalam satu ataubeberapakolommaupundalambeberapabaris.

MAX(Number1,Number2;)Untuk menampilkan nilai tertinggi dari sekelompokdata angka; baik dalamsatu ataubeberapakolommaupundalambeberapabaris.

MIN(Number1,Number2;)Untuk menampilkannilai terendah dari sekelompokdata angka; baikdalamsatuataubeberapakolommaupundalambeberapabaris.

COUNT(Value1danvalue2;)Untukmenghitungbanyaknyadataangkadalamsuaturange;baikdalambeberapabarismaupunkolom.

COUNTA(Value1;Value2;)Untukmenghitungbanyaknyabarisataukolomdalamsuatu range yangberisidata(baik angkamaupunhuruf)

b. FormatDataSheet

Adalah upaya untuk memperindah dan yang dibuat dalam sheet tbs. Dengan caramemformatnyadenganformattertentu;sepertiBorders,Shadow,Pattern,dsb.Untukmaksudini,bisadiguankanfasilitasAutoformat,Borders,maupunBackgroundColors.

Pemberianformat borders dan backgrounds, sudahdijelaskanpadahalamansebelumnya,berikutiniakandijelaskanpermanfaatanfasilitasAutoformat.

Caranya:Blokdata/tabelyangakandiformat,Format Autoformat Pilihformatyangdiinginkan OK

DenganfasilitasAutoformat,Andadapatmemilihformattabelyangdisediakantersebuttanpamelakukanperubahan.

7. GRAFIK

Untukmenampilkanperbedaanataukecenderungansuatudatadalamtabeldibutuhkansuatutampilangrafik.Calcmenyediakanfasilitaspembuatangrafikyangmudahuntukdigunakan.

Caramembuatnya:1.Bloktabelyangakandijadikangrafik.2.KlikInsert ChartNext3.PilihChartTypeyangAndainginkanNext4.PilihjugaVariantyangsesuaiNext5.KetikkanPropertidarigrafiktersebut,seperti:Judulgrafik,Xasis,Yasis,legend,dsb.6.Bilasemuasudahcocok,klikCreate

Contoh:

Untukmengubahukuranfont,warna,legend,dsb.AndadapatmelakukannyadengancaraKlikmouse kanan pada properti yang ingin Anda ubah. Dari menu yang tampil Anda dapatmelakukanmodifikasi/perubahanseperlunya.

OpenOfficeImpress

Introduction

ImpressmerupakanpresentationmodulOpenOffice.org.Impresssebagaiaplikasipresentasi,dimanaandadapatmerancangdanmembuatpresentasiyangmanispadacomputer,menampilkanslidedilayarsatupersatu,menampilkanberbagaimacamefekkhusus pada peresentasi, mencetak slide ke kertas atau ke transparasi bila perlu mencetakhandoutnya.Saat ini di samping free, ia hadir dengan berbagai macam fasilitas yang menawarkan berbagaimacamkemudahan,seperti:

StyleNumbering, ExportFilekeSwfdanPdf Fasilitas navigator untuk memonitoring dan menelusuri bagianbagian dari dokumenyang

sedangkitakerjakan.

ImpressdapatjugamembukadanmenyimpanbebagaimacamdokumenyangdibuatolehprogramMicrosoftOffice.

A. MemulaiImpress

ApplicationsOffice>OpenOfficePresentation

Ataumelaluishortcutdidesktop(klikduakali)

B. Memulaimembuatslidedenganautopilotpresentation

Impressmenyediakanfasilitasautopilotpresentationyangdapatdigunakan

Empty presentation : Di gunakan untuk anda yang ingin membuat sendiri isi slidepresentasi.

Fromtemplate : Digunakanuntukandayanginginmembuatpresentasimemakaitemplateyangsudahdibuatterlebihdahulu.

Openexistingpresentation:Digunakanuntukmembukafilepresentasiyangsudahpernahdibuatsebelumnya

Note : anda dapat menghilangkan tampilan autopilot presentation pada saat membuka impressdenganmencheckpilihandonotshowthisdialogagain.DanuntukmenampilkankembalimenuautopilotdapatditempuhmelaluiFile>Autopilot>Presentation

Padatahapini,andadapatmemilihslidedesignpresentationdenganmemilihpadaoptionyangada.Impressmenyediakanpilihanbackgroundantaralain:

Darkbluewithorange Subtleaccents

Padatahapini,andadapatmenentukaneffectdaripadatransisiantarslideataupundurasiwaktuberapa lamawaktu untuk suatu slide di presentasikan kemudian langkah selanjutnya adalahklikCreateuntukmemulaimembuatslide.

MemulaiPresentation

Setelah melakukan wizard yang sudah dilakukan seperti sebelumnya, maka Anda akan melihattampilanhalamankerjasepertidibawahini:

Mengubahtampilanjendelakerjapresentasi

Andadapatberpindahataumengubahbentuktampilanjendelakerjaimpressdenganmengkliksalahsatutomboltampilan(viewmenu)yangadaditabatasjendelakerjapresentasi.

Berikutinipenjelasanmengenaimasingmasingviewyangdimiliki:

Normalview,merupakantampilanisimateripresentasiumum.Tampilaninibiasanyadigunakanuntukmemudahkanuntukmelihatsetiaphalamanpresentasiyangberadadisisikirilembarkerjapresentasu,danuntuksebelahkananuntukmenentukaberbagaimenusepertijenislayoutdanefekanimasidantransisiyangdiberikan.

Outlineview,akanmenampilkanisimateripresentasimaterisecarakeseluruhan.Tampilaninibiasanyadigunakanuntukmemudahkanandamerancangdanmenyuntingisipresentasi.

Notesview,akanmenampilkanslideberikutdengancatatanatauketerangantambahannya.Tampilaninibiasadigunakanuntukmenambahkancatatanatauketeranganpadasetiapslideagarandatidaklupadenganmateriyangandapresentasikan.

Handoutview,digunakanuntukmenampilkanseluruhslidedalambentukpresentasielektronikdilayercomputer,yangdimulaidariposisislideyangsedangditunjuk.

SlideSorterview,digunakakanuntukmengatururutanslideyangakandipresentasikan.

1. Bekerjadengantampilanoutlineview

Bentuk outlineviewakan menampilkan kerangkapresentasi yang mencakup judul danmateri isipresentasi secara keseluruhan. Tampilan ini biasanya di gunakan untuk memudahkan andamerancangdanmenyuntingisipresentasi.

1.1 Melihatisipresentasi

ApabilaandabekerjadenganbentukOutlineview,makamasingmasingslidediberinomerslidedisisi kirinya. Andadapatmemilih slide tertentu yanganda inginkandengancaramengkliknomorslidenya.

Apabilaisipresentasiyangandabuatcukupbanyak,andadapatmelihatisipresentasilainyadenganmenggunakancaraberikutini:

menggunakanbarispenggulungtegak(verticalscrollbar) menggunakantombolkeyboardPgUPdanPgDN

1.2 MenyuntingJuduldanisislide

Andadapatmenyuntingjuduldanisipresentasidengancaramenempatkantitiksisip(insertionpoint)padaposisi yanganda inginkan, kemudian lakukanpenyuntingan judul atau isi presentasi sesuaidengankeinginananda.

4. Bekerjadengantampilannotesview

Bentuk tampilan notes view akan menampilkan slide berikut dengan catatan atau keterangantambahan yang di perlukan. Tampilan ini biasa digunakan untuk menambahkan catatan atauketeranganpadasetiapslideyangberadadibawahagarandatidaklupadenganpointpointmateriyanginginandapresentasikan.

4.1 Menambahkancatatanatauketeranganpadaslide

Andadapatmenambahkancatatanatauketeranganpadaslidetertentuyangsedangdipilih,denganmenggunakanlangkahberikut:

1. Pilihatautampilkanslideyanginginandabericatatanatauketerangan.2. Arahkanpenunjukmousepadakotakcatatanyangtelahdisediakankemudiankliksatukali.3. PadaObyekteksuntukcatatantersebut,ketikkancatatanyangandainginkan.4. Klikdiluarobyekteks,untukmengakhirinya.

5. BekerjadenganHandoutview

Bentuktampilanhandoutviewakanmenampilkanslideyangakandiprintkeprinter,miripdenganprintpreviewpadamsoffice.Andadapatsettinghandoutsesuaikebutuhanyangadasepertigambardibawahini

.Untukmenggantilayoutyangdiinginkandapatdipilihpadasisikananlembarkerja.

6. Bekerjadenganslidesorter

Tampilanslidesorter di gunakanuntukmenampilkan slide dalambentuk presentasi keseluruhan,sehingga di mungkinkanuntukmelihat urutan danmengganti terhadasetiaphalamanslideyangsudahdibuat.

MenyuntingdanMenataTampilanSlide

I. MenggantiLayoutSlide

Apabilalayoutyangandagunakandirasakankurangsesuai,andadapatmenggantilayouttersebutpadanormalviewdenganmemilihlayoutyangtersediapadasisikananlembarkerja:

Gambarslideimpressyangdapatdipilih

II. MemilihPolawarna,LatarbelakangSlide

Selain anda dapat merancang sendiri format tampilan slide, anda dapat juga memanfaatkanbackgrounddenganmemilihfillyangdikehendaki.Adapunlangkahsebagaiberikut:

Pilihnormalview Klikpadaslideyangingindiubahbackgroundnya>klikkanan,Slide>pagesetup.

GambarBackground(Fill)yangdapatdipilih.

Ketikaandasudahmenentukanfillyangakandipakaisebagaibackgroundslide,makaketikaandaklikOK,makaakankeluarpesan.

Pilih Yes, bila manakeseluruhan halaman background slide akan diubah, sesuaidenganfillyangdipilih.

PilihNo,bilamanahanyaslideyangdipilihsaja,yangakandiubahbackgroundnya.

MembuatEfekAnimasidanTransisi

Efekanimasiinibisadilakukanpadasetiapteksataukumpulanteks.Untukmembuatefekanimasipadateksyangberadadihalamanslidedapatdilakukandenganbeberapalangkah.

1. Blokteksyangakandiberikanefekanimasi.2. Lalu pada sisi kanan lembar kerja, pilih Custom

Animation untuk menambahkan efek animasi. KlikAdd,makaakanmunculwindowCustomAnimation

Jika sudahmemilih efek yang diinginkan. Lalu menentukanefekketikasedangberjalan.Seperti:

1. Mulaipadasaat:a. Diklik.b. Berbarengandenganefeksebelumnya.c. Setelahefeksebelumnyaselesai.

2. Properti/Direction.Menentukanarahefekberasal.

3. Kecepatan4. Memilihurutanefekanimasi

MenentukanEfekTransisi

Pada slide transition bisa ditentukan efek animasi yang diinginkan,kecepatan, suara yang ditimbulkan, lalu juga bisa menentukan jenistransisi,apakahpadasaatmousediklikatauberdasarkanwaktuyangditentukan.

Model Text Animation Model TextDaftar isiOpenOffice.org IntroductionSejarah OpenOffice.orgLicensi OpenOffice.org

ToolbarsStandard ToolbarsCustomize ToolbarsMenambah icon pada toolbar

Meng-copy iconMenghilangkan icon

Text DocumentIntroductionBidang Kerja Text DocumentTitle BarToolBarsScrollBarRulerStatusBar

Pengaturan Halaman (Page Setup)Format PagePage / HalamanPaper formatMargin Tampilan halamanMengubah Satuan UkuranHeader / FooterPenomoran HalamanColumns

Pengaturan TeksMenyunting TeksMenghapus dan Mengganti TeksMembatalkan perubahanMemindahkan Teks/ObjekMengcopy Teks/Objek

Mengubah tampilan dan Posisi TeksOtomatisasi Teks dengan AutocorrectPenggunaan DropCapsText BoxMenyisipkan Simbol atau Special CharacterPenggunaan Numbering & BulletsMencari dan Mengganti teks dangan CepatMencari Persamaan Kata dengan ThesaurusPemeriksaan Ejaan dengan SpellCheckParagraphIndentasiPerataan ParagrafParagraf StyleFormat KolomTabulasi, Tabel, dan SortasiTabulasiTabelSortasi

Gambar, Grafik & FormulaGambarFormula

Mencetak DokumenPage preview

Tips 'n TrikMembuat Daftar Isi Otomatis

OpenOffice Calc1.Introduction Calc.2.Perintah-Perintah Dasar Calc1.FUNGSI LOGIKA5.FUNGSI STRING6.FUNGSI KHUSUS7.GRAFIK

OpenOffice Impress Introduction

Memulai Presentation