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MODULO DE COMPUTACIOacuteN BAacuteSICA PARA

ADULTOS

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PRESENTACIOacuteN

El presente moacutedulo corresponde al curso baacutesico de computacioacuten dirigido a personas adultas para formar y capacitar en el manejo y uso de los programas maacutes utilizados en Windows XP

Objetivos

Los objetivos de este moacutedulo son

1 Permitir al usuario reconocer cada uno de los componentes de lacomputadora y prepararlo para su utilizacioacuten2 Manejar el sistema operativo de Windows XP

Competencias a lograr

Al teacutermino de este moacutedulo usted podraacute

1048729 Identificar las partes fiacutesicas de una computadora

1048729 Diferenciar los programas (software) que activan las

computadoras

1048729 Inicializar una computadora

1048729 Ingresar a un programa o aplicacioacuten y

1048729Cerrar sesioacuten o salir de Windows

1048729Dominar el paquete baacutesico de Windows XP

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COMPUTACIOacuteN BAacuteSICA

La InformacioacutenEs un conjunto organizado de datos procesados que constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto

La ComputadoraLa computadora es una maacutequina disentildeada para facilitar el trabajo y la vida de las personas Con ella realizamos caacutelculos y disentildeos escribimos textos guardamos informacioacuten enviamos y recibimos mensajes accedemos a cursos de nuestro intereacutes navegamos en el Internet entre otras cosas

Los computadores se utilizan en distintas tareas de la vida diaria Este recurso tecnoloacutegico nos permite trabajar aprender y almacenar informacioacuten Es importante familiarizarse con el equipo antes de comenzar a trabajar con eacutel Esto le permitiraacute perderle el miedo claacutesico que todos sentimos al estar frente a algo que desconocemos

PARTES DE UNA COMPUTADORAEl Equipo (Hardware)

El hardware (equipo) es la parte fiacutesica de una computadora Esta palabra se emplea para designar todos aquellos componentes de la PC que son tangibles como son el monitor el CPU (unidad central de procesos) el ldquomouserdquo la impresora las unidades de almacenamiento secundario (disquete cd DVD) etc

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Los componentes del computador se dividen baacutesicamente en dos grupos las partes fiacutesicas conocidas como hardware y las partes intangibles o virtuales llamadas software El software es el conjunto de programas que hacen posible operar el computador Siendo los programas conjuntos de instrucciones que permiten realizar una funcioacuten o tarea en el computador

Hardware

El hardware se refiere a las partes fiacutesicas de un computador las que se pueden ver o tocar Saber los nombres y las funciones de estos componentes le ayudaraacute a entender el uso de un computador en general

A continuacioacuten le presentamos los componentes de hardware maacutes comunes

El monitor es simplemente similar a un televisor La pantalla del monitor muestra texto e imaacutegenes al usuario o usuaria pueden ser de diferentes tamantildeos y formas Tal como los televisores las pantallas pueden mostrar imaacutegenes en color o en blanco y negro

El CPUes una caja de metal que contiene los componentes que hacen que el computador funcione Algunas se colocan horizontalmente sobre el escritorio y se coloca el monitor encima La que ve en el dibujo es una torre porque eacutesta va parada en forma vertical

El teclado es el dispositivo mediante el cual se ingresa informacioacuten al computador Se parece al teclado de una maacutequina de escribir

Combinaciones de teclas generales

CTRL + C Copia los elementos seleccionados

CTRL + X Corta los elementos seleccionados

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CTRL + V Pegar el contenido previamente copiado o cortado

CTRL + Z Nos permite deshacer las ultimas acciones

CTRL + Y Es la opcioacuten opuesta a deshacer Rehace las uacuteltimas accioacutenes que hayamos deshecho

CTRL + Inicio Se dirige al inicio del documento

CTRL + Fin Se dirige al final del documento

CTRL + SHIFT + Fin Selecciona todo desde la posicioacuten del cursor hasta el final del documento

Windows + D Minimizar todas las ventanas abiertas

Windows + E Abre una ventana del explorador de Windows

ALT + F4 Cierra la ventana actual

El mouse (o ratoacuten llamado asiacute en algunos lugares) es uno de los elementos de hardware maacutes utilizados y realiza la funcioacuten de entrada es decir sirve para ingresar informacioacuten y oacuterdenes al computador Este dispositivo posee dos botones y al arrastrarlo sobre la mesa se visualiza el movimiento de una flechita llamada puntero del mouse en la pantalla del monitor

Si toma el mouse en su mano y mira la parte inferior de este pequentildeo dispositivo veraacute que tiene una luz (otros tienen una bolita) Este elemento es el que le permite mover el mouse sobre la mesa o mouse pad(almohadilla para el ratoacuten) para dirigir el puntero del mouse a la posicioacuten que usted desee

Para mover el mouse coloque su mano suavemente sobre el mouse (como lo indica la figura 1 maacutes abajo) y mueacutevalo despacio sobre la mesa o mouse pad Notaraacute que el puntero (encerrado en un ciacuterculo en la figura 2) tambieacuten se mueve a medida que usted mueve el mouse

Funcionamiento del mouse

Mover el punterocursor Al mover alrededor al mouse tambieacuten se mueve el puntero en la pantalla

Clic Consiste en pulsar un botoacuten izquierdo del mouse y soltarlo

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(raacutepidamente)Clic derecho Consiste en pulsar el botoacuten derecho del mouse y soltarlo

Doble-clic Pulsar raacutepidamente dos veces el botoacuten izquierdo del mouse

Arrastrar Mantener apretado un botoacuten del mouse mientras se lo mueve Cuando hace esto usualmente se moveraacute lo que estuviese debajo del mouse en la pantalla

Desplazar Haciendo girar la rueda que tienen algunos ratones se haraacute desplazar al documento en la ventana

FUNCIONES DEL COMPUTADOR

Los computadores usan el hardware para ejecutar cuatro funciones baacutesicas

1 Entrada

La informacioacuten que usted ingresa al computador es lo que corresponde a la funcioacuten de entrada Los dispositivos que se usan para ingresar informacioacuten al computador se llaman dispositivos de entrada y eacutestos son el teclado y el mouse (o ratoacuten)

2 Procesamiento

Cuando una persona ingresa informacioacuten o le da instrucciones al computador eacuteste las ejecuta mediante el procesamiento de datos La CPU (o Unidad Central de Procesamiento) es la parte que procesa las instrucciones hace los caacutelculos y maneja el flujo de informacioacuten La CPU se conoce como el ldquocerebro del computadorrdquo y es una pequentildea pieza que estaacute dentro de la caja gabinete o torre del computador

3 Almacenamiento

El computador puede usar dispositivos internos o externos para almacenar (o guardar) la informacioacuten que usted ingresa o genera La informacioacuten puede ser almacenada mientras usted trabaja al finalizar su trabajo yo al cerrar un programa Estos dispositivos de almacenamiento incluyen las unidades de disco duro (que se encuentran dentro de la caja o gabinete del computador) los CD (discos compactos) los disquetes y pen drives Los pen drives son pequentildeos dispositivos de almacenamiento portaacutetiles que generalmente tienen forma de laacutepiz o de llavero

4 Salida

La informacioacuten que el computador le muestra a usted es la que corresponde a la funcioacuten de salida Los dispositivos de salida son por ejemplo el monitor la impresora y los parlantes

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ENCENDIDO DEL ORDENADOR

ARCHIVOS

Los archivos tambieacuten denominados ficheros (file) es una coleccioacuten de informacioacuten (datos relacionados entre siacute) localizada o almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora

Los archivos como coleccioacuten de datos sirven para la entrada y salida a la computadora y son manejados con programas

ENCENDIDO DEL ORDENADOR

Cuando nos encontramos delante del ordenador lo primero que nos preguntamos es iquestcoacutemo se enciende el mismo pues vamos a ver como se hace

Lo primero que tenemos que hacer es fijarnos si eacuteste estaacute conectado a la energiacutea eleacutectrica si no lo estaacute debemos realizar este paso como el primero de todos

Una vez comprobado lo anterior y seguros de su conexioacuten encendemos el ordenador pulsando el interruptor que aproximadamente Cuando nos encontramos delante del ordenador lo primero que nos preguntamos es iquestcoacutemo se enciende el mismo pues vamos a ver como se hace Lo primero que tenemos que hacer es fijarnos si eacuteste estaacute conectado a la energiacutea eleacutectrica si no lo estaacute debemos realizar este paso como el primero de todos

Una vez comprobado lo anterior y seguros de su conexioacuten encendemos el ordenador pulsando el interruptor que aproximadamente se encuentra donde indica la flecha

Tras el segundo paso comprobaremos que si no existe ninguna averiacutea o inconveniente en el ordenador nos quedaraacute la pantalla maacutes o menos como se ve en la Figura nordm 2 pues cada uno personaliza su pantalla a su gusto

ENCENDER

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APAGADO DEL ORDENADOR

Cuando queremos apagar el ordenador y estando en la pantalla seleccionamos con el puntero del ratoacuten el lugar donde dice INICIO y se nos abriraacute una ventana como podemos ver y seleccionamos ldquoApagar Equipordquo lo que nos llevaraacute otra ventana que podemos ver

Una vez seleccionemos ldquoApagarrdquo el equipo lentamente se iraacute cerrando hasta quedar obscura la pantalla Hay equipos que auacuten se tiene que apretar el interruptor de la Figura nordm 1 para terminar de apagarlo depende de la marca del ordenador y del sistema operativo del mismo

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SISTEMA OPERATIVO WINDOWS

ESCRITORIO DE WINDOWS CON SUS ICONOS

Iconos

Botoacuten Inicio

PROGRAMAS

Un programa informaacutetico es un conjunto de instrucciones que una vez ejecutadas realizaraacuten una o varias tareas en una computadora Sin programas estas maacutequinas no pueden funcionarAl conjunto general de programas se le denomina software que maacutes geneacutericamente se refiere al equipamiento loacutegico o soporte loacutegico de una computadora digital

EXPLORADOR DE WINDOWS

Un programa informaacutetico es un conjunto de instrucciones que una vez ejecutadas realizaraacuten una o varias tareas en una computadora Sin programas estas maacutequinas no

pueden funcionarAl conjunto general de programas se le denomina software que maacutes geneacutericamente se refiere al equipamiento loacutegico o soporte loacutegico de una computadora digital

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OPERACIONES BAacuteSICAS DEL EXPLORADOR DE WINDOWS

CREAR CARPETA COPIAR CARPETA

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EDITAR CARPETA ELIMINAR CARPETA

BARRA DE HERRAMIENTAS DEL EXPLORADOR

PAINTPaint es una aplicacioacuten que puedes utilizar para crear dibujos llenos de colorido y que despueacutes puedes pegar en otros documentos o utilizarlos como fondo de escritorio Paint tambieacuten permite retocar imaacutegenes escaneadas Puedes retocar imaacutegenes con extensioacuten jpg gif bmp

Para iniciar Paint haz clic en el botoacuten inicio situacutea el puntero en Programas Accesorios y haz clic en Paint En cuestioacuten segundos apareceraacute en la pantalla de tu Pc la ventana de Paint

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El cuadro de herramientas

Este cuadro contiene todas las herramientas con las cuales podraacutes crear o editar tus dibujos

Los colores de primer plano y de fondo

Barra de menuacute

Paleta de colores

Cuadro de opciones

Aacuterea de dibujo

Cuadro de herramientas

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El color de primer plano se utiliza para liacuteneas bordes de formas y texto el color de fondo para llenar formas cerradas y de fondo de los marcos de texto y al utilizar el borrador

Para establecer el color de primer plano haz clic con el botoacuten izquierdo en un color del Cuadro de colores para establecer el color de fondo haz clic con el botoacuten derecho

iquestCoacutemo dibujar con Paint

Hay cuatro pasos baacutesicos que podraacutes utilizar con cada una de las herramientas

1 En el cuadro de herramientas haz clic sobre la herramienta con la que deseas trabajar2 En el Cuadro de opciones haz clic en uno de los estilos de herramientas disponibles (si es

que la herramienta tiene alguno)3 En el cuadro de colores elige un color de primer plano y otro de fondo4 Situacutea el puntero de ratoacuten en el aacuterea de dibujo y dibuja la forma que deseas Maacutes adelante

veraacutes que los detalles del proceso de dibujar variacutean de una herramienta a otra

LA HERRAMIENTA LIacuteNEA

Esta herramienta permite dibujar liacuteneas rectas

Para dibujar una liacutenea recta

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta liacutenea

2 En el cuadro de opciones haz clic en el ancho de la liacutenea

3 Situacutea el puntero del ratoacuten en el aacuterea de dibujo (el puntero adopta la forma de una cruz) y arrastra el puntero hasta que la liacutenea tenga el aacutengulo y la longitud deseada Para utilizar el color de primer plano arrastra con el botoacuten izquierdo para usar el color de fondo arrastra con el botoacuten derechoPara dibujar una liacutenea horizontal o vertical o una liacutenea inclinada 45 grados arrastra el puntero con la tecla Mayus presionada

Color de primer plano

Haz clic para elegir un colorColor de fondo

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LA HERRAMIENTA CURVA

Utiliza esta herramienta para dibujar liacuteneas onduladas

Para dibujar una liacutenea ondulada

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Curva2 En el cuadro de opciones haz clic en un ancho de liacutenea3 Situacutea el puntero del ratoacuten en el aacuterea de dibujo y arrastra para

dibujar una liacutenea recta4 Situacutea el puntero del ratoacuten en el punto donde deseas darle curva

a la liacutenea y arrastra el puntero para ondular liacutenea5 Repite el paso anterior para ondular nuevamente a la liacutenea

Solamente podraacutes ondular dos veces por cada liacutenea

La herramienta Rectaacutengulo

Utiliza esta herramienta para dibujar formas rectangulares o cuadradas

Para dibujar un rectaacutengulo o un cuadrado

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta rectaacutengulo

2 En el cuadro de opciones haz clic en un estilo relleno

3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y arrastra diagonalmente hasta que el dibujo tenga el tamantildeo y la apariencia que desees

La herramienta Elipse

Utiliza esta herramienta para dibujar elipses o ciacuterculos

Para dibujar una elipse

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Elipse

2 En el cuadro de opciones haz clic en un estilo de relleno

3 Arrastra el puntero para dibujar la elipse Si deseas dibujar un ciacuterculo arrastra el puntero con la tecla Mayuacutescula presionada

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La herramienta Poliacutegono

Esta herramienta permite dibujar formas irregulares cerradas

Para dibujar un poliacutegono

1 Haz en la herramienta Poliacutegono2 En el cuadro de opciones haz clic en el estilo de relleno3 Arrastra el puntero para dibujar una liacutenea recta 4 Haz clic en cada posicioacuten donde deseas que aparezca un nuevo segmento de liacutenea5 Para terminar haz doble clic6 Para trazar liacuteneas con aacutengulos de 45 y 90 grados arrastra el puntero con la tecla Mayuacutescula

presionada

La herramienta laacutepiz

Esta opcioacuten permite dibujar liacuteneas a mano libre

Para dibujar con la herramienta laacutepiz

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta laacutepiz

2 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y a continuacioacuten arrastra el puntero una liacutenea seguiraacute todos los movimientos que hagas con la muntildeeca

La herramienta pincel

Esta herramienta de modo similar que la herramienta anterior permita dibujar liacuteneas a mano libre

Para pintar con un pincel

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la

herramienta pincel

2 En el cuadro de opciones haz clic en una forma de pincel el puntero adoptaraacute la forma

elegida

3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y a continuacioacuten arrastra el puntero para trazar las

liacuteneas

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La herramienta aeroacutegrafo

Utiliza esta herramienta para crear efectos de pulverizacioacuten y de spray

Para crear un efecto de pulverizacioacuten

1 Haz clic en la herramienta aeroacutegrafo2 En el cuadro de opciones haz clic en el tamantildeo de

pulverizador3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo (el puntero

adopta la forma de una lata de pintura de aerosol) y arrastra para pulverizar la imagen

La herramienta relleno con color

Utiliza esta herramienta para rellenar cualquier forma cerrada con un color seleccionado

Para rellenar con color un aacuterea cerrada

1 Haz clic en la herramienta Relleno con color2 Haz clic con el botoacuten izquierdo o derecho del ratoacuten

en el cuadro de colores para elegir un color de primer plano o de fondo

3 Haz clic con el botoacuten izquierdo o derecho del ratoacuten en el aacuterea que desea rellenar

La herramienta texto

Utiliza esta herramienta antildeadir texto en un dibujo

Para antildeadir texto a un dibujo

En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Texto

En el cuadro de colores haz clic en el color que tendraacute el texto

Situacutea el puntero donde deseas que se inicie el texto y arrastra en forma diagonal para crear

un marco de texto El Paint visualizaraacute la barra de herramientas de texto Si esta barra no

aparece haz clic en el comando Barra de herramientas del menuacute Ver

En el cuadro de herramientas de texto elige una fuente un tamantildeo y un estilo para el texto

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Escribe el texto dentro del marco

Cuando hayas terminado de escribir el texto vuelve a hacer clic en la herramienta Texto o

haz clic fuera del marco el texto se convierte en un graacutefico y no podraacutes activarlo de nuevo

MICROSOFT WORDPara entrar en el Editor de Textos Word tenemos dos caminos El primero fijarnos si en la pantalla del ordenador tenemos el siguiente icono

Una vez localizado el Icono presionamos dos veces continuas con el puntero del ratoacuten y se nos abriraacute la pantalla del Editor de textos Word Caso de que no encontremos dicho Icono en la pantalla tenemos el segundo de los caminos que es el de pulsar en la ventana del menuacute donde dice ldquoTodos los Programasrdquo y se nos abriraacute otra nueva ventana

En esta ventana localizamos en la primera columna el sistema ldquoMicrosoft Officerdquo y poniendo el puntero del ratoacuten sobre eacutel se nos abriraacute una nueva pantallita en donde veremos el Icono correspondiente al Editor de Textos Word Si pulsamos sobre eacutel con el puntero del ratoacuten dos veces consecutivas se nos abriraacute la pantalla del mencionado Editor de Textos

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PARTES DE LA VENTANA DE WORD

Al iniciar Word aparece una pantalla como esta

CERRAR EL EDITOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD

Para cerrar el Editor de Textos Word tenemos que pulsar en el botoacuten de la parte superior izquierda de la pantalla entonces se abriraacute una pantalla donde en la parte inferior derecha podremos leer ldquoSalir de Wordrdquo Pulsando eacutesta opcioacuten saldremos de Word y volveremos al escritorio donde podemos proceder al apagado del ordenador

CONOCIMIENTO DEL MENUacute ARCHIVO

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Nuevo Con esta opcioacuten abriremos una paacutegina nueva para poder trabajar con ella Abrir Si seleccionamos esa opcioacuten nos apareceraacute la siguiente pantalla

Aquiacute podremos seleccionar el fichero correspondiente al trabajo que deseemos y abrirlo en pantalla para poder trabajar con eacutel

Guardar Seleccionando esta opcioacuten guardaremos nuestro trabajo en elfichero que tenemos abierto hecho que debe hacerse de vez encuando para preservar nuestro trabajo

Guardar Como Seleccionando esta opcioacuten obtendremos una pantalla como la anterior de funcioacuten inversa en donde podremos guardar nuestro trabajo en el fichero que abrimos o en otro nuevo solamente tenemos que seleccionar el fichero en el primer caso o nombrar el nuevo el segundo caso

Imprimir Esta opcioacuten nos presenta la posibilidad de una vista preliminar de nuestro trabajo y la de imprimir el mismo pudiendo cambiar las opciones de impresioacuten

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Cerrar Esta opcioacuten nos permite cerrar el trabajo activopreguntaacutendonos si lo deseamos grabar quedando el procesador de Textos dispuesto para abrir otro trabajo

HERRAMIENTAS DE INICIO

Comenzaremos por escribir un texto pequentildeo de unas tres liacuteneas para ir comprobando las herramientas baacutesicas del Menuacute ldquoIniciordquo

Edicioacuten Vamos a ver en primer lugar la ldquoEdicioacutenrdquo que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla

Buscar y Reemplazar Estas dos funciones maacutes la de ldquoIrrdquo se nos ofrecen en una sola ventana y nos permiten buscar una determinada palabra en todo el texto tambieacuten nos permite reemplazarla por otra una vez encontrada con la opcioacuten ldquoReemplazarrdquo asiacute como el ir a una determinada parte del texto con la opcioacuten ldquoIrrdquo Veamos la ventana

Seleccionar Esta es una de las opciones maacutes importantes ya que es la que nos permite proceder a efectuar cambios en el texto que tenemos escrito lo primero que tenemos que realizar es una seleccioacuten del mismo o de aquella parte que queramos modificar pero para esto tenemos que tener en cuenta varias opciones que se nos ofrecen en una pequentildea ventana que aparece al pulsar ldquoSeleccionarrdquo

Si seleccionamos todo los cambios que hagamos afectaraacuten a todo el texto y este quedariacutea asiacute

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En cambio si lo que pretendemos es seleccionar solamente una parte del texto porque queremos efectuar alguacuten cambio haremos lo siguiente Pondremos el puntero del ratoacuten alliacute donde queramos emprender la seleccioacuten y presionamos el mismo en el botoacuten izquierdo sin soltarlo arrastraacutendolo haciacutea la derecha o la izquierda y hasta el lugar donde pretendemos efectuar los cambios entonces soltaremos el ratoacuten

Como decimos anteriormente para hacer alguacuten cambio en el texto borrarlo total o parcialmente tenemos que seleccionarlo

Portapapeles El Portapapeles se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla

Aquiacute tenemos tres opciones que son Cortar Copiar Pegar las cuales vamos a ver a continuacioacuten

Cortar Esta funcioacuten estaacute representada por unas tijeras Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto desaparece de nuestra vista y queda guardado en el Portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Copiar Esta funcioacuten estaacute representada por dos paacuteginas superpuestas Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto permanece en su sitio inalterable pero queda guardado en el portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Pegar Es la funcioacuten que estaacute representada en la Figura nordm 14 por una carpeta y una paacutegina encima y debajo la palabra ldquoPegarrdquo esta es la funcioacuten que nos permite depositar el contenido del Portapapeles en cualquier sitio que deseemos

Fuente En este apartado de Inicio podemos dar estilo a nuestro texto con acceso directo con el puntero del ratoacuten o bien desplegando la ventana donde podemos ver todas las propiedades de estilos

Como decimos en el paacuterrafo anterior aquiacute podemos cambiar el estilo de nuestros escritos solamente seleccionando la parte del mismo que queramos cambiar y pulsando cualquiera de los indicadores que ahora pasamos a explicar

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N = Transforma la letra normal seleccionada en Negrita (Ejemplo)

K = Transforma la letra normal seleccionada en Cursiva (Ejemplo)

S = Transforma una palabra seleccionada normal en Subrayada con varios tipos desubrayado (Ejemplo)

Abc = Presenta una palabra seleccionada tachada (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en un subiacutendice (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en superiacutendice (Ejemplo)

Aa = Convierte la palabra seleccionada de minuacutesculas a mayuacutesculas o inversamente

(Ejemplo)

ab = Tintildee de color el fondo de la palabra seleccionada (Ejemplo)

A = Tintildee de color el texto seleccionado (Ejemplo)

A^ = Agranda la letra seleccionada (Ejemplo)

A^ = Empequentildeece la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo grande = Cambia el estilo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo pequentildeo = Cambia el tamantildeo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando la pantalla de

Fuente pulsando con el ratoacuten en la flechita de la derecha

Paacuterrafo En este apartado podemos dar formato y estilo a nuestro paacuterrafo tal y como deseemos una vez seleccionado y de acuerdo con las posibilidades que nos ofrece el menuacute que sentildealamos

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Al igual que en el apartado Fuente podemos acceder a cada opcioacuten situando el puntero del ratoacuten en cada una de ellas y presionarlo desde el botoacuten izquierdo

Vamos a detallar cada una de las opciones

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la izquierda (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado al centro (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la derecha (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Justifica el paacuterrafo seleccionado a los dos lados (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la izquierda con cada Clic del ratoacuten

(Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la derecha con cada clic del ratoacuten (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su Papaacute en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En la figura siguiente veremos la pantallita que se abre al pulsar enInterlineado

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En ella mediante el puntero del ratoacuten podemos establecer la distancia del interlineado del paacuterrafo (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip-----------------------------------------------------Pepito y Juanito juegan a la pelota con su

papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En esta otra pantallita podemos elegir los colores de relleno que queremos dar a nuestro paacuterrafo

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

Como vemos en esta opcioacuten podemos establecer el color de relleno que deseemos a nuestro gusto solamente poniendo el puntero del ratoacuten en el botecito de pintura y haciendo Clic

MARCO= Si pulsamos con el puntero del ratoacuten en esta ventanita se nos abre una nueva pantalla con distintas opciones de marcos y recuadros que se pueden insertar ennuestros paacuterrafos o textos como podemos ver a continuacioacuten

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Estilos Estas opciones nos permiten establecer unos estilos de letras especiales y que podemos cambiarlos a nuestro gusto siempre antes de iniciar un escrito o una vez seleccionado este

HERRAMIENTAS DE INSERTARINSERTARVamos a ver las diferentes opciones que el Menuacute de Insertar nos presenta y comenzaremos por el apartado de

Portada Cuando nuestros escritos contienen varias paacuteginas y es un trabajo a presentarpodemos elegir una portada para el mismo en la ventana que se despliega cuando situamos el puntero del ratoacuten de en la palabra

Paacutegina en blanco Esta opcioacuten nos permite insertar una paacutegina en blanco tal y como nos indica la opcioacuten misma

Salto de paacutegina Esta otra opcioacuten nos permite que cuando tengamos escrita media paacutegina maacutes o menos poder insertar un salto de la misma a otra paacutegina

Tablas Esta opcioacuten nos permite crear tablas desde distintos tamantildeos

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En cada una de las celdas podemos escribir o insertar fotografiacuteas o dibujos o bien dejar en blanco

Las tablas tienen un conjunto de propiedades que podemos cambiar como son modificar las celdas los tipos de letra el color de fondo de cada celda la ubicacioacuten dentro de la misma etc Lo que podemos realizar desplegando la siguiente pantalla que se puede ver en la Figura nordm 29 y 30 La primera imagen se nos presenta al pulsar en la tabla con el puntero del ratoacuten y el botoacuten derecho del mismo y elegiremos la opcioacuten ldquoPropiedades de la Tablardquo de donde nos apareceraacute una nueva ventana donde podemos cambiar dichas propiedades

Ilustraciones En la siguiente pantallita podemos insertar en nuestras paacuteginas fotografiacuteas dibujos ilustraciones graacuteficos formas etc Veaacutemoslo

Imagen Esta es la opcioacuten de Imagen Si la pulsamos se nos abriraacute la pantalla de seleccionar ficheros que contengan fotografiacuteas donde podremos seleccionar aquella que deseemos

Imaacutegenes predisentildeadas Con esta opcioacuten podremos insertar un dibujo o ilustracioacuten Pulsando con el puntero del ratoacuten dicha figurita donde podremos elegir el dibujo la fotografiacutea o el elemento que deseemos

Formas Si pulsamos en esta opcioacuten podremos ver una nueva ventana de diferentes formas que podemos aprovechar para enriquecer nuestras presentaciones solamente con pulsar las mismas dos veces consecutivas con el puntero del ratoacuten

SmartArt Pulsando esta opcioacuten podemos encontrar diferentes formas de graacuteficos que podremos insertar en nuestros escritos y presentaciones solamente seleccionaacutendolas y daacutendole a Aceptar

Graacutefico Con esta opcioacuten podemos insertar un graacutefico con sus distintos sectores y con diferentes modelos de disentildeo

Viacutenculos En el apartado de viacutenculos podemos encontrar herramientas muy interesantes que vamos a descubrir seguidamente

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Hiperviacutenculo Esta opcioacuten nos permite vincular otra paacutegina o archivo a esta posicioacuten Si pulsamos con el puntero del ratoacuten esta figurita se nos abriraacute una ventana donde podremos seleccionar aquel fichero que queremos vincular y donde fijemos el cursor nos apareceraacute la siguiente marca EJERCICIOS DE CONTABILIDADdocx

Si pulsamos la tecla ldquoCtrlrdquo (Control) sobre la marca nos apareceraacute una manecilla de seleccioacuten y pulsando sobre dicha marca nos apareceraacute la paacutegina o el fichero seleccionado en el hiperviacutenculo Cerrando dicha paacutegina volveremos a esta posicioacuten actual

Marcador Esta opcioacuten nos sirve para crear marcas de posicioacuten de nuestro trabajo bien en paacuterrafos concretos fotografiacuteas graacuteficos etc Y una vez creadas desde cualquier lugar de este trabajo accederiacuteamos a la marca que deseamos Veamos un

Ejemplo Si yo me voy al principio de mi trabajo donde estaacute el iacutendice aunque lleve muchas paacuteginas del mismo y pulso esta opcioacuten me saldraacute la siguiente ventana

Encabezados y pie de paacutegina Con este apartado de opciones podemos establecer los encabezados de paacutegina y el pie y nuacutemero de la misma Esto lo conseguimos desde los siguientes recuadros

Encabezado Pulsando aquiacute con el puntero del ratoacuten nos apareceraacute una ventana donde podemos seleccionar el encabezado que queremos dar a todas nuestras paacuteginas y editar los mismos con los tipos de letra y frases que deseemos

Pie de paacutegina Al igual que en el Encabezamiento de paacutegina con esta opcioacuten y pulsando el ratoacuten sobre la figurita se nos abriraacute las diferentes opciones desdedonde podremos

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configurar nuestro pie de paacutegina con aquellos elementos quedeseemos como tipo de letra centrado de la misma nuacutemero de la paacutegina etc

Nuacutemero de paacutegina En esta opcioacuten le podremos dar formato a nuestro nuacutemero de paacutegina mediante el despliegue de la ventana que se abriraacute al pulsar con el puntero del ratoacuten esta figurita

Texto En este apartado que podemos ver el viacutenculo tenemos diferentes opciones para cambiar nuestro texto insertar campos de texto efectos WordArt letra capital etc y conectarnos con internet siempre que tengamos una conexioacuten permanente

WordArt Esta opcioacuten nos permite crear roacutetulos artiacutesticos con diferentes tipos de letra y formatos Un Ejemplo que obtendremos al presionar dos veces consecutivas sobre el tipo de formato que deseemos y se nos abriraacute otra ventana que veremos

Combinaciones de teclas de Word

CTRL + N Pone el texto seleccionado en negrita

CTRL + K Pone el texto seleccionado en cursiva

CTRL + S Subraya el texto seleccionado

CTRL + P Muestra el cuadro de dialogo de impresioacuten

CTRL + U Abre un documento nuevo para poder trabajar desde cero

CTRL + G Guarda el documento en un directorio especificado por el usuario

CTRL + B Muestra el cuadro de dialogo para buscar palabras

CTRL + C Copia el texto o los elementos seleccionados al portapapeles

CTRL + X Corta el texto o los elementos seleccionados al portapapeles ( los borra)

CTRL + V Pega el contenido del portapapeles en el documento actual

CTRL + Z Nos permite deshacer las ultimas acciones

CTRL + Y Es la opcioacuten opuesta a deshacer Rehace las ultimass accioacutenes

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que hayamos deshecho

CTRL + Inicio Se dirige al inicio del documento

CTRL + Fin Se dirige al final del documento

CTRL + SHIFT + Fin

Selecciona todo desde la posicioacuten del cursor hasta el final del documento

CTRL + Q Alinear texto hacia la izquierda

CTRL + T Alinear texto hacia el centro

CTRL + D Alinear texto hacia la derecha

CTRL + J Justificar texto

MICROSOFT EXCEL

Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Caacutelculo que permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadriacutecula Es uacutetil para realizar desde simples sumas hasta caacutelculos de preacutestamos hipotecarios Si no has trabajado nunca con Excel aquiacute puedes ver con maacutes detalle queacute es y para queacute sirve una hoja de caacutelculo

Ahora vamos a ver cuaacuteles son los elementos baacutesicos de Excel 2007 la pantalla las barras etc para saber diferenciar entre cada uno de ellos Aprenderaacutes coacutemo se llaman doacutende estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten coacutemo obtener ayuda por si en alguacuten momento no sabes coacutemo seguir trabajando Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear hojas de caacutelculo en el siguiente tema

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar Excel 2007

Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Todos los programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador coloca el puntero del ratoacuten sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel y se iniciaraacute el programa

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Desde el icono de Excel del escritorio

Para cerrar Excel 2007 puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar este botoacuten se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel

Tambieacuten puedes pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4 con esta combinacioacuten de teclas cerraraacutes la ventana que tengas activa en ese momento

Hacer clic sobre el menuacute Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir

LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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Empezando a trabajar con Excel

Veremos coacutemo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel asiacute como manejar las distintas teacutecnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacioacuten de hojas de caacutelculo

Conceptos de Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos baacutesicos de Excel como puede ser Libro de trabajo Hoja de caacutelculo Celda Celda activa Fila Columna

Movimiento raacutepido en la hoja

Tan solo una pequentildea parte de la hoja es visible en la ventana de documento Nuestra hoja la mayoriacutea de las veces ocuparaacute mayor nuacutemero de celdas que las visibles en el aacuterea de la pantalla y es necesario moverse por el documento raacutepidamente

Cuando no estaacute abierto ninguacuten menuacute las teclas activas para poder desplazarse a traveacutes de la hoja son

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

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Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

Uacuteltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activaFIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Uacuteltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma raacutepida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de foacutermulas

Por ejemplo para ir a la celda DF15 deberaacutes escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO

Aunque siempre puedes utilizar el ratoacuten movieacutendote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir y hacer clic sobre eacutesta

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Movimiento raacutepido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de caacutelculo Por defecto aparecen 3 hojas de caacutelculo aunque el nuacutemero podriacutea cambiarse

En este apartado trataremos los distintos meacutetodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas

Observaraacutes como en nuestro caso tenemos 3 hojas de caacutelculo siendo la hoja activa es decir la hoja en la que estamos situados para trabajar la Hoja1

Haciendo clic sobre cualquier pestantildea cambiaraacute de hoja es decir si haces clic sobre la pestantildea Hoja3 pasaraacutes a trabajar con dicha hoja

Si el nuacutemero de hojas no caben en la barra de etiquetas tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas

Para visualizar a partir de la Hoja1

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando

Para visualizar las uacuteltimas hojas

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder bastaraacute con hacer clic sobre la etiqueta de eacutesta

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra estos botones no tendraacuten ninguacuten efecto

Tambieacuten se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo como pueden ser

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Introducir datos

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En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos nuacutemeros o foacutermulas En todos los casos los pasos a seguir seraacuten los siguientes

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir

Apareceraacuten en dos lugares en la celda activa y en la Barra de Foacutermulas como puedes observar en el dibujo siguiente

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres meacutetodos que te explicamos a continuacioacuten

INTRO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo

TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa cambiaraacute dependiendo de la flecha pulsada es decir si pulsamos FLECHA DERECHA seraacute la celda contigua hacia la derecha

CUADRO DE ACEPTACIOacuteN Es el botoacuten de la barra de foacutermulas al hacer clic sobre eacutel se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguiraacute siendo la misma

Si antes de introducir la informacioacuten cambias de opinioacuten y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el

botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda seguiraacute con el valor que teniacutea

Si hemos introducido mal una foacutermula posiblemente nos aparezca un recuadro daacutendonos informacioacuten sobre el posible error cometido leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccioacuten o no

Otras veces la foacutermula no es correcta y no nos avisa pero apareceraacute algo raro en la celda comprobar la foacutermula en la barra de foacutermulas para encontrar el error

Modificar datos

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Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esteacute escribiendo o maacutes tarde despueacutes de la introduccioacuten

Si auacuten no se ha validado la introduccioacuten de datos y se comete alguacuten error se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el caraacutecter situado a la izquierda del cursor haciendo retroceder eacuteste una posicioacuten No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar Seleccionaremos la celda adecuada despueacutes activaremos la Barra de Foacutermulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de foacutermulas haciendo clic en la parte del dato a modificar

La Barra de Estado cambiaraacute de Listo a Modificar

En la Barra de Foacutermulas apareceraacute el punto de insercioacuten o cursor al final de la misma ahora es cuando podemos modificar la informacioacuten

Despueacutes de teclear la modificacioacuten pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botoacuten Aceptar

Si despueacutes de haber modificado la informacioacuten se cambia de opinioacuten y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda muestra la informacioacuten que ya teniacutea

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre eacutesta

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir nuevo guardar guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasioacuten para modificarlo imprimirlo en fin realizar cualquier operacioacuten posterior sobre eacuteste tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco esta operacioacuten se denomina Guardar Tambieacuten cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar

Para almacenar un libro de trabajo podemos utilizar varios meacutetodos

Un meacutetodo consiste en almacenar el archivo asignaacutendole un nombre

Haz clic el Botoacuten Office y elige la opcioacuten Guardar como

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Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo

Si el fichero ya existiacutea es decir ya teniacutea un nombre apareceraacute en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre si pulsas el botoacuten Guardar sin indicarle una nueva ruta de archivo modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original tendraacutes que seguir estos pasos

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad doacutende se va a grabar tu trabajo

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardaraacutes el archivo

En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo Y por uacuteltimo haz clic sobre el botoacuten Guardar

Otro meacutetodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que teniacutea antes de la modificacioacuten Para ello

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Selecciona la opcioacuten Guardar del Botoacuten Office

O bien haz clic sobre el botoacuten Guardar de la Barra de Acceso Raacutepido se guardaraacute con el mismo nombre que teniacutea Tambieacuten puedes utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + G

Si el archivo era nuevo apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Guardar como que nos permitiraacute darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar

FOacuteRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las maacutes importantes del curso pues en su comprensioacuten y manejo estaacute la base de Excel Queacute es una hoja de caacutelculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de foacutermulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacioacuten de Excel

Introducir Foacutermulas y Funciones

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene

La sintaxis de cualquier funcioacuten es

nombre_funcioacuten (argumento1 argumento2 argumento3)

Siguen las siguientes reglas

- Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo =SUMA(A1C8)

Tenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

2

PRESENTACIOacuteN

El presente moacutedulo corresponde al curso baacutesico de computacioacuten dirigido a personas adultas para formar y capacitar en el manejo y uso de los programas maacutes utilizados en Windows XP

Objetivos

Los objetivos de este moacutedulo son

1 Permitir al usuario reconocer cada uno de los componentes de lacomputadora y prepararlo para su utilizacioacuten2 Manejar el sistema operativo de Windows XP

Competencias a lograr

Al teacutermino de este moacutedulo usted podraacute

1048729 Identificar las partes fiacutesicas de una computadora

1048729 Diferenciar los programas (software) que activan las

computadoras

1048729 Inicializar una computadora

1048729 Ingresar a un programa o aplicacioacuten y

1048729Cerrar sesioacuten o salir de Windows

1048729Dominar el paquete baacutesico de Windows XP

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COMPUTACIOacuteN BAacuteSICA

La InformacioacutenEs un conjunto organizado de datos procesados que constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto

La ComputadoraLa computadora es una maacutequina disentildeada para facilitar el trabajo y la vida de las personas Con ella realizamos caacutelculos y disentildeos escribimos textos guardamos informacioacuten enviamos y recibimos mensajes accedemos a cursos de nuestro intereacutes navegamos en el Internet entre otras cosas

Los computadores se utilizan en distintas tareas de la vida diaria Este recurso tecnoloacutegico nos permite trabajar aprender y almacenar informacioacuten Es importante familiarizarse con el equipo antes de comenzar a trabajar con eacutel Esto le permitiraacute perderle el miedo claacutesico que todos sentimos al estar frente a algo que desconocemos

PARTES DE UNA COMPUTADORAEl Equipo (Hardware)

El hardware (equipo) es la parte fiacutesica de una computadora Esta palabra se emplea para designar todos aquellos componentes de la PC que son tangibles como son el monitor el CPU (unidad central de procesos) el ldquomouserdquo la impresora las unidades de almacenamiento secundario (disquete cd DVD) etc

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Los componentes del computador se dividen baacutesicamente en dos grupos las partes fiacutesicas conocidas como hardware y las partes intangibles o virtuales llamadas software El software es el conjunto de programas que hacen posible operar el computador Siendo los programas conjuntos de instrucciones que permiten realizar una funcioacuten o tarea en el computador

Hardware

El hardware se refiere a las partes fiacutesicas de un computador las que se pueden ver o tocar Saber los nombres y las funciones de estos componentes le ayudaraacute a entender el uso de un computador en general

A continuacioacuten le presentamos los componentes de hardware maacutes comunes

El monitor es simplemente similar a un televisor La pantalla del monitor muestra texto e imaacutegenes al usuario o usuaria pueden ser de diferentes tamantildeos y formas Tal como los televisores las pantallas pueden mostrar imaacutegenes en color o en blanco y negro

El CPUes una caja de metal que contiene los componentes que hacen que el computador funcione Algunas se colocan horizontalmente sobre el escritorio y se coloca el monitor encima La que ve en el dibujo es una torre porque eacutesta va parada en forma vertical

El teclado es el dispositivo mediante el cual se ingresa informacioacuten al computador Se parece al teclado de una maacutequina de escribir

Combinaciones de teclas generales

CTRL + C Copia los elementos seleccionados

CTRL + X Corta los elementos seleccionados

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CTRL + V Pegar el contenido previamente copiado o cortado

CTRL + Z Nos permite deshacer las ultimas acciones

CTRL + Y Es la opcioacuten opuesta a deshacer Rehace las uacuteltimas accioacutenes que hayamos deshecho

CTRL + Inicio Se dirige al inicio del documento

CTRL + Fin Se dirige al final del documento

CTRL + SHIFT + Fin Selecciona todo desde la posicioacuten del cursor hasta el final del documento

Windows + D Minimizar todas las ventanas abiertas

Windows + E Abre una ventana del explorador de Windows

ALT + F4 Cierra la ventana actual

El mouse (o ratoacuten llamado asiacute en algunos lugares) es uno de los elementos de hardware maacutes utilizados y realiza la funcioacuten de entrada es decir sirve para ingresar informacioacuten y oacuterdenes al computador Este dispositivo posee dos botones y al arrastrarlo sobre la mesa se visualiza el movimiento de una flechita llamada puntero del mouse en la pantalla del monitor

Si toma el mouse en su mano y mira la parte inferior de este pequentildeo dispositivo veraacute que tiene una luz (otros tienen una bolita) Este elemento es el que le permite mover el mouse sobre la mesa o mouse pad(almohadilla para el ratoacuten) para dirigir el puntero del mouse a la posicioacuten que usted desee

Para mover el mouse coloque su mano suavemente sobre el mouse (como lo indica la figura 1 maacutes abajo) y mueacutevalo despacio sobre la mesa o mouse pad Notaraacute que el puntero (encerrado en un ciacuterculo en la figura 2) tambieacuten se mueve a medida que usted mueve el mouse

Funcionamiento del mouse

Mover el punterocursor Al mover alrededor al mouse tambieacuten se mueve el puntero en la pantalla

Clic Consiste en pulsar un botoacuten izquierdo del mouse y soltarlo

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(raacutepidamente)Clic derecho Consiste en pulsar el botoacuten derecho del mouse y soltarlo

Doble-clic Pulsar raacutepidamente dos veces el botoacuten izquierdo del mouse

Arrastrar Mantener apretado un botoacuten del mouse mientras se lo mueve Cuando hace esto usualmente se moveraacute lo que estuviese debajo del mouse en la pantalla

Desplazar Haciendo girar la rueda que tienen algunos ratones se haraacute desplazar al documento en la ventana

FUNCIONES DEL COMPUTADOR

Los computadores usan el hardware para ejecutar cuatro funciones baacutesicas

1 Entrada

La informacioacuten que usted ingresa al computador es lo que corresponde a la funcioacuten de entrada Los dispositivos que se usan para ingresar informacioacuten al computador se llaman dispositivos de entrada y eacutestos son el teclado y el mouse (o ratoacuten)

2 Procesamiento

Cuando una persona ingresa informacioacuten o le da instrucciones al computador eacuteste las ejecuta mediante el procesamiento de datos La CPU (o Unidad Central de Procesamiento) es la parte que procesa las instrucciones hace los caacutelculos y maneja el flujo de informacioacuten La CPU se conoce como el ldquocerebro del computadorrdquo y es una pequentildea pieza que estaacute dentro de la caja gabinete o torre del computador

3 Almacenamiento

El computador puede usar dispositivos internos o externos para almacenar (o guardar) la informacioacuten que usted ingresa o genera La informacioacuten puede ser almacenada mientras usted trabaja al finalizar su trabajo yo al cerrar un programa Estos dispositivos de almacenamiento incluyen las unidades de disco duro (que se encuentran dentro de la caja o gabinete del computador) los CD (discos compactos) los disquetes y pen drives Los pen drives son pequentildeos dispositivos de almacenamiento portaacutetiles que generalmente tienen forma de laacutepiz o de llavero

4 Salida

La informacioacuten que el computador le muestra a usted es la que corresponde a la funcioacuten de salida Los dispositivos de salida son por ejemplo el monitor la impresora y los parlantes

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ENCENDIDO DEL ORDENADOR

ARCHIVOS

Los archivos tambieacuten denominados ficheros (file) es una coleccioacuten de informacioacuten (datos relacionados entre siacute) localizada o almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora

Los archivos como coleccioacuten de datos sirven para la entrada y salida a la computadora y son manejados con programas

ENCENDIDO DEL ORDENADOR

Cuando nos encontramos delante del ordenador lo primero que nos preguntamos es iquestcoacutemo se enciende el mismo pues vamos a ver como se hace

Lo primero que tenemos que hacer es fijarnos si eacuteste estaacute conectado a la energiacutea eleacutectrica si no lo estaacute debemos realizar este paso como el primero de todos

Una vez comprobado lo anterior y seguros de su conexioacuten encendemos el ordenador pulsando el interruptor que aproximadamente Cuando nos encontramos delante del ordenador lo primero que nos preguntamos es iquestcoacutemo se enciende el mismo pues vamos a ver como se hace Lo primero que tenemos que hacer es fijarnos si eacuteste estaacute conectado a la energiacutea eleacutectrica si no lo estaacute debemos realizar este paso como el primero de todos

Una vez comprobado lo anterior y seguros de su conexioacuten encendemos el ordenador pulsando el interruptor que aproximadamente se encuentra donde indica la flecha

Tras el segundo paso comprobaremos que si no existe ninguna averiacutea o inconveniente en el ordenador nos quedaraacute la pantalla maacutes o menos como se ve en la Figura nordm 2 pues cada uno personaliza su pantalla a su gusto

ENCENDER

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APAGADO DEL ORDENADOR

Cuando queremos apagar el ordenador y estando en la pantalla seleccionamos con el puntero del ratoacuten el lugar donde dice INICIO y se nos abriraacute una ventana como podemos ver y seleccionamos ldquoApagar Equipordquo lo que nos llevaraacute otra ventana que podemos ver

Una vez seleccionemos ldquoApagarrdquo el equipo lentamente se iraacute cerrando hasta quedar obscura la pantalla Hay equipos que auacuten se tiene que apretar el interruptor de la Figura nordm 1 para terminar de apagarlo depende de la marca del ordenador y del sistema operativo del mismo

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SISTEMA OPERATIVO WINDOWS

ESCRITORIO DE WINDOWS CON SUS ICONOS

Iconos

Botoacuten Inicio

PROGRAMAS

Un programa informaacutetico es un conjunto de instrucciones que una vez ejecutadas realizaraacuten una o varias tareas en una computadora Sin programas estas maacutequinas no pueden funcionarAl conjunto general de programas se le denomina software que maacutes geneacutericamente se refiere al equipamiento loacutegico o soporte loacutegico de una computadora digital

EXPLORADOR DE WINDOWS

Un programa informaacutetico es un conjunto de instrucciones que una vez ejecutadas realizaraacuten una o varias tareas en una computadora Sin programas estas maacutequinas no

pueden funcionarAl conjunto general de programas se le denomina software que maacutes geneacutericamente se refiere al equipamiento loacutegico o soporte loacutegico de una computadora digital

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OPERACIONES BAacuteSICAS DEL EXPLORADOR DE WINDOWS

CREAR CARPETA COPIAR CARPETA

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EDITAR CARPETA ELIMINAR CARPETA

BARRA DE HERRAMIENTAS DEL EXPLORADOR

PAINTPaint es una aplicacioacuten que puedes utilizar para crear dibujos llenos de colorido y que despueacutes puedes pegar en otros documentos o utilizarlos como fondo de escritorio Paint tambieacuten permite retocar imaacutegenes escaneadas Puedes retocar imaacutegenes con extensioacuten jpg gif bmp

Para iniciar Paint haz clic en el botoacuten inicio situacutea el puntero en Programas Accesorios y haz clic en Paint En cuestioacuten segundos apareceraacute en la pantalla de tu Pc la ventana de Paint

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El cuadro de herramientas

Este cuadro contiene todas las herramientas con las cuales podraacutes crear o editar tus dibujos

Los colores de primer plano y de fondo

Barra de menuacute

Paleta de colores

Cuadro de opciones

Aacuterea de dibujo

Cuadro de herramientas

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El color de primer plano se utiliza para liacuteneas bordes de formas y texto el color de fondo para llenar formas cerradas y de fondo de los marcos de texto y al utilizar el borrador

Para establecer el color de primer plano haz clic con el botoacuten izquierdo en un color del Cuadro de colores para establecer el color de fondo haz clic con el botoacuten derecho

iquestCoacutemo dibujar con Paint

Hay cuatro pasos baacutesicos que podraacutes utilizar con cada una de las herramientas

1 En el cuadro de herramientas haz clic sobre la herramienta con la que deseas trabajar2 En el Cuadro de opciones haz clic en uno de los estilos de herramientas disponibles (si es

que la herramienta tiene alguno)3 En el cuadro de colores elige un color de primer plano y otro de fondo4 Situacutea el puntero de ratoacuten en el aacuterea de dibujo y dibuja la forma que deseas Maacutes adelante

veraacutes que los detalles del proceso de dibujar variacutean de una herramienta a otra

LA HERRAMIENTA LIacuteNEA

Esta herramienta permite dibujar liacuteneas rectas

Para dibujar una liacutenea recta

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta liacutenea

2 En el cuadro de opciones haz clic en el ancho de la liacutenea

3 Situacutea el puntero del ratoacuten en el aacuterea de dibujo (el puntero adopta la forma de una cruz) y arrastra el puntero hasta que la liacutenea tenga el aacutengulo y la longitud deseada Para utilizar el color de primer plano arrastra con el botoacuten izquierdo para usar el color de fondo arrastra con el botoacuten derechoPara dibujar una liacutenea horizontal o vertical o una liacutenea inclinada 45 grados arrastra el puntero con la tecla Mayus presionada

Color de primer plano

Haz clic para elegir un colorColor de fondo

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LA HERRAMIENTA CURVA

Utiliza esta herramienta para dibujar liacuteneas onduladas

Para dibujar una liacutenea ondulada

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Curva2 En el cuadro de opciones haz clic en un ancho de liacutenea3 Situacutea el puntero del ratoacuten en el aacuterea de dibujo y arrastra para

dibujar una liacutenea recta4 Situacutea el puntero del ratoacuten en el punto donde deseas darle curva

a la liacutenea y arrastra el puntero para ondular liacutenea5 Repite el paso anterior para ondular nuevamente a la liacutenea

Solamente podraacutes ondular dos veces por cada liacutenea

La herramienta Rectaacutengulo

Utiliza esta herramienta para dibujar formas rectangulares o cuadradas

Para dibujar un rectaacutengulo o un cuadrado

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta rectaacutengulo

2 En el cuadro de opciones haz clic en un estilo relleno

3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y arrastra diagonalmente hasta que el dibujo tenga el tamantildeo y la apariencia que desees

La herramienta Elipse

Utiliza esta herramienta para dibujar elipses o ciacuterculos

Para dibujar una elipse

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Elipse

2 En el cuadro de opciones haz clic en un estilo de relleno

3 Arrastra el puntero para dibujar la elipse Si deseas dibujar un ciacuterculo arrastra el puntero con la tecla Mayuacutescula presionada

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La herramienta Poliacutegono

Esta herramienta permite dibujar formas irregulares cerradas

Para dibujar un poliacutegono

1 Haz en la herramienta Poliacutegono2 En el cuadro de opciones haz clic en el estilo de relleno3 Arrastra el puntero para dibujar una liacutenea recta 4 Haz clic en cada posicioacuten donde deseas que aparezca un nuevo segmento de liacutenea5 Para terminar haz doble clic6 Para trazar liacuteneas con aacutengulos de 45 y 90 grados arrastra el puntero con la tecla Mayuacutescula

presionada

La herramienta laacutepiz

Esta opcioacuten permite dibujar liacuteneas a mano libre

Para dibujar con la herramienta laacutepiz

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta laacutepiz

2 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y a continuacioacuten arrastra el puntero una liacutenea seguiraacute todos los movimientos que hagas con la muntildeeca

La herramienta pincel

Esta herramienta de modo similar que la herramienta anterior permita dibujar liacuteneas a mano libre

Para pintar con un pincel

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la

herramienta pincel

2 En el cuadro de opciones haz clic en una forma de pincel el puntero adoptaraacute la forma

elegida

3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y a continuacioacuten arrastra el puntero para trazar las

liacuteneas

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La herramienta aeroacutegrafo

Utiliza esta herramienta para crear efectos de pulverizacioacuten y de spray

Para crear un efecto de pulverizacioacuten

1 Haz clic en la herramienta aeroacutegrafo2 En el cuadro de opciones haz clic en el tamantildeo de

pulverizador3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo (el puntero

adopta la forma de una lata de pintura de aerosol) y arrastra para pulverizar la imagen

La herramienta relleno con color

Utiliza esta herramienta para rellenar cualquier forma cerrada con un color seleccionado

Para rellenar con color un aacuterea cerrada

1 Haz clic en la herramienta Relleno con color2 Haz clic con el botoacuten izquierdo o derecho del ratoacuten

en el cuadro de colores para elegir un color de primer plano o de fondo

3 Haz clic con el botoacuten izquierdo o derecho del ratoacuten en el aacuterea que desea rellenar

La herramienta texto

Utiliza esta herramienta antildeadir texto en un dibujo

Para antildeadir texto a un dibujo

En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Texto

En el cuadro de colores haz clic en el color que tendraacute el texto

Situacutea el puntero donde deseas que se inicie el texto y arrastra en forma diagonal para crear

un marco de texto El Paint visualizaraacute la barra de herramientas de texto Si esta barra no

aparece haz clic en el comando Barra de herramientas del menuacute Ver

En el cuadro de herramientas de texto elige una fuente un tamantildeo y un estilo para el texto

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Escribe el texto dentro del marco

Cuando hayas terminado de escribir el texto vuelve a hacer clic en la herramienta Texto o

haz clic fuera del marco el texto se convierte en un graacutefico y no podraacutes activarlo de nuevo

MICROSOFT WORDPara entrar en el Editor de Textos Word tenemos dos caminos El primero fijarnos si en la pantalla del ordenador tenemos el siguiente icono

Una vez localizado el Icono presionamos dos veces continuas con el puntero del ratoacuten y se nos abriraacute la pantalla del Editor de textos Word Caso de que no encontremos dicho Icono en la pantalla tenemos el segundo de los caminos que es el de pulsar en la ventana del menuacute donde dice ldquoTodos los Programasrdquo y se nos abriraacute otra nueva ventana

En esta ventana localizamos en la primera columna el sistema ldquoMicrosoft Officerdquo y poniendo el puntero del ratoacuten sobre eacutel se nos abriraacute una nueva pantallita en donde veremos el Icono correspondiente al Editor de Textos Word Si pulsamos sobre eacutel con el puntero del ratoacuten dos veces consecutivas se nos abriraacute la pantalla del mencionado Editor de Textos

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PARTES DE LA VENTANA DE WORD

Al iniciar Word aparece una pantalla como esta

CERRAR EL EDITOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD

Para cerrar el Editor de Textos Word tenemos que pulsar en el botoacuten de la parte superior izquierda de la pantalla entonces se abriraacute una pantalla donde en la parte inferior derecha podremos leer ldquoSalir de Wordrdquo Pulsando eacutesta opcioacuten saldremos de Word y volveremos al escritorio donde podemos proceder al apagado del ordenador

CONOCIMIENTO DEL MENUacute ARCHIVO

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Nuevo Con esta opcioacuten abriremos una paacutegina nueva para poder trabajar con ella Abrir Si seleccionamos esa opcioacuten nos apareceraacute la siguiente pantalla

Aquiacute podremos seleccionar el fichero correspondiente al trabajo que deseemos y abrirlo en pantalla para poder trabajar con eacutel

Guardar Seleccionando esta opcioacuten guardaremos nuestro trabajo en elfichero que tenemos abierto hecho que debe hacerse de vez encuando para preservar nuestro trabajo

Guardar Como Seleccionando esta opcioacuten obtendremos una pantalla como la anterior de funcioacuten inversa en donde podremos guardar nuestro trabajo en el fichero que abrimos o en otro nuevo solamente tenemos que seleccionar el fichero en el primer caso o nombrar el nuevo el segundo caso

Imprimir Esta opcioacuten nos presenta la posibilidad de una vista preliminar de nuestro trabajo y la de imprimir el mismo pudiendo cambiar las opciones de impresioacuten

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Cerrar Esta opcioacuten nos permite cerrar el trabajo activopreguntaacutendonos si lo deseamos grabar quedando el procesador de Textos dispuesto para abrir otro trabajo

HERRAMIENTAS DE INICIO

Comenzaremos por escribir un texto pequentildeo de unas tres liacuteneas para ir comprobando las herramientas baacutesicas del Menuacute ldquoIniciordquo

Edicioacuten Vamos a ver en primer lugar la ldquoEdicioacutenrdquo que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla

Buscar y Reemplazar Estas dos funciones maacutes la de ldquoIrrdquo se nos ofrecen en una sola ventana y nos permiten buscar una determinada palabra en todo el texto tambieacuten nos permite reemplazarla por otra una vez encontrada con la opcioacuten ldquoReemplazarrdquo asiacute como el ir a una determinada parte del texto con la opcioacuten ldquoIrrdquo Veamos la ventana

Seleccionar Esta es una de las opciones maacutes importantes ya que es la que nos permite proceder a efectuar cambios en el texto que tenemos escrito lo primero que tenemos que realizar es una seleccioacuten del mismo o de aquella parte que queramos modificar pero para esto tenemos que tener en cuenta varias opciones que se nos ofrecen en una pequentildea ventana que aparece al pulsar ldquoSeleccionarrdquo

Si seleccionamos todo los cambios que hagamos afectaraacuten a todo el texto y este quedariacutea asiacute

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En cambio si lo que pretendemos es seleccionar solamente una parte del texto porque queremos efectuar alguacuten cambio haremos lo siguiente Pondremos el puntero del ratoacuten alliacute donde queramos emprender la seleccioacuten y presionamos el mismo en el botoacuten izquierdo sin soltarlo arrastraacutendolo haciacutea la derecha o la izquierda y hasta el lugar donde pretendemos efectuar los cambios entonces soltaremos el ratoacuten

Como decimos anteriormente para hacer alguacuten cambio en el texto borrarlo total o parcialmente tenemos que seleccionarlo

Portapapeles El Portapapeles se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla

Aquiacute tenemos tres opciones que son Cortar Copiar Pegar las cuales vamos a ver a continuacioacuten

Cortar Esta funcioacuten estaacute representada por unas tijeras Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto desaparece de nuestra vista y queda guardado en el Portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Copiar Esta funcioacuten estaacute representada por dos paacuteginas superpuestas Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto permanece en su sitio inalterable pero queda guardado en el portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Pegar Es la funcioacuten que estaacute representada en la Figura nordm 14 por una carpeta y una paacutegina encima y debajo la palabra ldquoPegarrdquo esta es la funcioacuten que nos permite depositar el contenido del Portapapeles en cualquier sitio que deseemos

Fuente En este apartado de Inicio podemos dar estilo a nuestro texto con acceso directo con el puntero del ratoacuten o bien desplegando la ventana donde podemos ver todas las propiedades de estilos

Como decimos en el paacuterrafo anterior aquiacute podemos cambiar el estilo de nuestros escritos solamente seleccionando la parte del mismo que queramos cambiar y pulsando cualquiera de los indicadores que ahora pasamos a explicar

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N = Transforma la letra normal seleccionada en Negrita (Ejemplo)

K = Transforma la letra normal seleccionada en Cursiva (Ejemplo)

S = Transforma una palabra seleccionada normal en Subrayada con varios tipos desubrayado (Ejemplo)

Abc = Presenta una palabra seleccionada tachada (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en un subiacutendice (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en superiacutendice (Ejemplo)

Aa = Convierte la palabra seleccionada de minuacutesculas a mayuacutesculas o inversamente

(Ejemplo)

ab = Tintildee de color el fondo de la palabra seleccionada (Ejemplo)

A = Tintildee de color el texto seleccionado (Ejemplo)

A^ = Agranda la letra seleccionada (Ejemplo)

A^ = Empequentildeece la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo grande = Cambia el estilo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo pequentildeo = Cambia el tamantildeo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando la pantalla de

Fuente pulsando con el ratoacuten en la flechita de la derecha

Paacuterrafo En este apartado podemos dar formato y estilo a nuestro paacuterrafo tal y como deseemos una vez seleccionado y de acuerdo con las posibilidades que nos ofrece el menuacute que sentildealamos

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Al igual que en el apartado Fuente podemos acceder a cada opcioacuten situando el puntero del ratoacuten en cada una de ellas y presionarlo desde el botoacuten izquierdo

Vamos a detallar cada una de las opciones

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la izquierda (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado al centro (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la derecha (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Justifica el paacuterrafo seleccionado a los dos lados (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la izquierda con cada Clic del ratoacuten

(Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la derecha con cada clic del ratoacuten (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su Papaacute en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En la figura siguiente veremos la pantallita que se abre al pulsar enInterlineado

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En ella mediante el puntero del ratoacuten podemos establecer la distancia del interlineado del paacuterrafo (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip-----------------------------------------------------Pepito y Juanito juegan a la pelota con su

papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En esta otra pantallita podemos elegir los colores de relleno que queremos dar a nuestro paacuterrafo

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

Como vemos en esta opcioacuten podemos establecer el color de relleno que deseemos a nuestro gusto solamente poniendo el puntero del ratoacuten en el botecito de pintura y haciendo Clic

MARCO= Si pulsamos con el puntero del ratoacuten en esta ventanita se nos abre una nueva pantalla con distintas opciones de marcos y recuadros que se pueden insertar ennuestros paacuterrafos o textos como podemos ver a continuacioacuten

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Estilos Estas opciones nos permiten establecer unos estilos de letras especiales y que podemos cambiarlos a nuestro gusto siempre antes de iniciar un escrito o una vez seleccionado este

HERRAMIENTAS DE INSERTARINSERTARVamos a ver las diferentes opciones que el Menuacute de Insertar nos presenta y comenzaremos por el apartado de

Portada Cuando nuestros escritos contienen varias paacuteginas y es un trabajo a presentarpodemos elegir una portada para el mismo en la ventana que se despliega cuando situamos el puntero del ratoacuten de en la palabra

Paacutegina en blanco Esta opcioacuten nos permite insertar una paacutegina en blanco tal y como nos indica la opcioacuten misma

Salto de paacutegina Esta otra opcioacuten nos permite que cuando tengamos escrita media paacutegina maacutes o menos poder insertar un salto de la misma a otra paacutegina

Tablas Esta opcioacuten nos permite crear tablas desde distintos tamantildeos

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En cada una de las celdas podemos escribir o insertar fotografiacuteas o dibujos o bien dejar en blanco

Las tablas tienen un conjunto de propiedades que podemos cambiar como son modificar las celdas los tipos de letra el color de fondo de cada celda la ubicacioacuten dentro de la misma etc Lo que podemos realizar desplegando la siguiente pantalla que se puede ver en la Figura nordm 29 y 30 La primera imagen se nos presenta al pulsar en la tabla con el puntero del ratoacuten y el botoacuten derecho del mismo y elegiremos la opcioacuten ldquoPropiedades de la Tablardquo de donde nos apareceraacute una nueva ventana donde podemos cambiar dichas propiedades

Ilustraciones En la siguiente pantallita podemos insertar en nuestras paacuteginas fotografiacuteas dibujos ilustraciones graacuteficos formas etc Veaacutemoslo

Imagen Esta es la opcioacuten de Imagen Si la pulsamos se nos abriraacute la pantalla de seleccionar ficheros que contengan fotografiacuteas donde podremos seleccionar aquella que deseemos

Imaacutegenes predisentildeadas Con esta opcioacuten podremos insertar un dibujo o ilustracioacuten Pulsando con el puntero del ratoacuten dicha figurita donde podremos elegir el dibujo la fotografiacutea o el elemento que deseemos

Formas Si pulsamos en esta opcioacuten podremos ver una nueva ventana de diferentes formas que podemos aprovechar para enriquecer nuestras presentaciones solamente con pulsar las mismas dos veces consecutivas con el puntero del ratoacuten

SmartArt Pulsando esta opcioacuten podemos encontrar diferentes formas de graacuteficos que podremos insertar en nuestros escritos y presentaciones solamente seleccionaacutendolas y daacutendole a Aceptar

Graacutefico Con esta opcioacuten podemos insertar un graacutefico con sus distintos sectores y con diferentes modelos de disentildeo

Viacutenculos En el apartado de viacutenculos podemos encontrar herramientas muy interesantes que vamos a descubrir seguidamente

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Hiperviacutenculo Esta opcioacuten nos permite vincular otra paacutegina o archivo a esta posicioacuten Si pulsamos con el puntero del ratoacuten esta figurita se nos abriraacute una ventana donde podremos seleccionar aquel fichero que queremos vincular y donde fijemos el cursor nos apareceraacute la siguiente marca EJERCICIOS DE CONTABILIDADdocx

Si pulsamos la tecla ldquoCtrlrdquo (Control) sobre la marca nos apareceraacute una manecilla de seleccioacuten y pulsando sobre dicha marca nos apareceraacute la paacutegina o el fichero seleccionado en el hiperviacutenculo Cerrando dicha paacutegina volveremos a esta posicioacuten actual

Marcador Esta opcioacuten nos sirve para crear marcas de posicioacuten de nuestro trabajo bien en paacuterrafos concretos fotografiacuteas graacuteficos etc Y una vez creadas desde cualquier lugar de este trabajo accederiacuteamos a la marca que deseamos Veamos un

Ejemplo Si yo me voy al principio de mi trabajo donde estaacute el iacutendice aunque lleve muchas paacuteginas del mismo y pulso esta opcioacuten me saldraacute la siguiente ventana

Encabezados y pie de paacutegina Con este apartado de opciones podemos establecer los encabezados de paacutegina y el pie y nuacutemero de la misma Esto lo conseguimos desde los siguientes recuadros

Encabezado Pulsando aquiacute con el puntero del ratoacuten nos apareceraacute una ventana donde podemos seleccionar el encabezado que queremos dar a todas nuestras paacuteginas y editar los mismos con los tipos de letra y frases que deseemos

Pie de paacutegina Al igual que en el Encabezamiento de paacutegina con esta opcioacuten y pulsando el ratoacuten sobre la figurita se nos abriraacute las diferentes opciones desdedonde podremos

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configurar nuestro pie de paacutegina con aquellos elementos quedeseemos como tipo de letra centrado de la misma nuacutemero de la paacutegina etc

Nuacutemero de paacutegina En esta opcioacuten le podremos dar formato a nuestro nuacutemero de paacutegina mediante el despliegue de la ventana que se abriraacute al pulsar con el puntero del ratoacuten esta figurita

Texto En este apartado que podemos ver el viacutenculo tenemos diferentes opciones para cambiar nuestro texto insertar campos de texto efectos WordArt letra capital etc y conectarnos con internet siempre que tengamos una conexioacuten permanente

WordArt Esta opcioacuten nos permite crear roacutetulos artiacutesticos con diferentes tipos de letra y formatos Un Ejemplo que obtendremos al presionar dos veces consecutivas sobre el tipo de formato que deseemos y se nos abriraacute otra ventana que veremos

Combinaciones de teclas de Word

CTRL + N Pone el texto seleccionado en negrita

CTRL + K Pone el texto seleccionado en cursiva

CTRL + S Subraya el texto seleccionado

CTRL + P Muestra el cuadro de dialogo de impresioacuten

CTRL + U Abre un documento nuevo para poder trabajar desde cero

CTRL + G Guarda el documento en un directorio especificado por el usuario

CTRL + B Muestra el cuadro de dialogo para buscar palabras

CTRL + C Copia el texto o los elementos seleccionados al portapapeles

CTRL + X Corta el texto o los elementos seleccionados al portapapeles ( los borra)

CTRL + V Pega el contenido del portapapeles en el documento actual

CTRL + Z Nos permite deshacer las ultimas acciones

CTRL + Y Es la opcioacuten opuesta a deshacer Rehace las ultimass accioacutenes

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que hayamos deshecho

CTRL + Inicio Se dirige al inicio del documento

CTRL + Fin Se dirige al final del documento

CTRL + SHIFT + Fin

Selecciona todo desde la posicioacuten del cursor hasta el final del documento

CTRL + Q Alinear texto hacia la izquierda

CTRL + T Alinear texto hacia el centro

CTRL + D Alinear texto hacia la derecha

CTRL + J Justificar texto

MICROSOFT EXCEL

Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Caacutelculo que permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadriacutecula Es uacutetil para realizar desde simples sumas hasta caacutelculos de preacutestamos hipotecarios Si no has trabajado nunca con Excel aquiacute puedes ver con maacutes detalle queacute es y para queacute sirve una hoja de caacutelculo

Ahora vamos a ver cuaacuteles son los elementos baacutesicos de Excel 2007 la pantalla las barras etc para saber diferenciar entre cada uno de ellos Aprenderaacutes coacutemo se llaman doacutende estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten coacutemo obtener ayuda por si en alguacuten momento no sabes coacutemo seguir trabajando Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear hojas de caacutelculo en el siguiente tema

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar Excel 2007

Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Todos los programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador coloca el puntero del ratoacuten sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel y se iniciaraacute el programa

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Desde el icono de Excel del escritorio

Para cerrar Excel 2007 puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar este botoacuten se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel

Tambieacuten puedes pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4 con esta combinacioacuten de teclas cerraraacutes la ventana que tengas activa en ese momento

Hacer clic sobre el menuacute Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir

LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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Empezando a trabajar con Excel

Veremos coacutemo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel asiacute como manejar las distintas teacutecnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacioacuten de hojas de caacutelculo

Conceptos de Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos baacutesicos de Excel como puede ser Libro de trabajo Hoja de caacutelculo Celda Celda activa Fila Columna

Movimiento raacutepido en la hoja

Tan solo una pequentildea parte de la hoja es visible en la ventana de documento Nuestra hoja la mayoriacutea de las veces ocuparaacute mayor nuacutemero de celdas que las visibles en el aacuterea de la pantalla y es necesario moverse por el documento raacutepidamente

Cuando no estaacute abierto ninguacuten menuacute las teclas activas para poder desplazarse a traveacutes de la hoja son

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

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Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

Uacuteltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activaFIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Uacuteltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma raacutepida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de foacutermulas

Por ejemplo para ir a la celda DF15 deberaacutes escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO

Aunque siempre puedes utilizar el ratoacuten movieacutendote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir y hacer clic sobre eacutesta

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Movimiento raacutepido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de caacutelculo Por defecto aparecen 3 hojas de caacutelculo aunque el nuacutemero podriacutea cambiarse

En este apartado trataremos los distintos meacutetodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas

Observaraacutes como en nuestro caso tenemos 3 hojas de caacutelculo siendo la hoja activa es decir la hoja en la que estamos situados para trabajar la Hoja1

Haciendo clic sobre cualquier pestantildea cambiaraacute de hoja es decir si haces clic sobre la pestantildea Hoja3 pasaraacutes a trabajar con dicha hoja

Si el nuacutemero de hojas no caben en la barra de etiquetas tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas

Para visualizar a partir de la Hoja1

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando

Para visualizar las uacuteltimas hojas

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder bastaraacute con hacer clic sobre la etiqueta de eacutesta

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra estos botones no tendraacuten ninguacuten efecto

Tambieacuten se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo como pueden ser

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Introducir datos

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En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos nuacutemeros o foacutermulas En todos los casos los pasos a seguir seraacuten los siguientes

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir

Apareceraacuten en dos lugares en la celda activa y en la Barra de Foacutermulas como puedes observar en el dibujo siguiente

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres meacutetodos que te explicamos a continuacioacuten

INTRO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo

TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa cambiaraacute dependiendo de la flecha pulsada es decir si pulsamos FLECHA DERECHA seraacute la celda contigua hacia la derecha

CUADRO DE ACEPTACIOacuteN Es el botoacuten de la barra de foacutermulas al hacer clic sobre eacutel se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguiraacute siendo la misma

Si antes de introducir la informacioacuten cambias de opinioacuten y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el

botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda seguiraacute con el valor que teniacutea

Si hemos introducido mal una foacutermula posiblemente nos aparezca un recuadro daacutendonos informacioacuten sobre el posible error cometido leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccioacuten o no

Otras veces la foacutermula no es correcta y no nos avisa pero apareceraacute algo raro en la celda comprobar la foacutermula en la barra de foacutermulas para encontrar el error

Modificar datos

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Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esteacute escribiendo o maacutes tarde despueacutes de la introduccioacuten

Si auacuten no se ha validado la introduccioacuten de datos y se comete alguacuten error se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el caraacutecter situado a la izquierda del cursor haciendo retroceder eacuteste una posicioacuten No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar Seleccionaremos la celda adecuada despueacutes activaremos la Barra de Foacutermulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de foacutermulas haciendo clic en la parte del dato a modificar

La Barra de Estado cambiaraacute de Listo a Modificar

En la Barra de Foacutermulas apareceraacute el punto de insercioacuten o cursor al final de la misma ahora es cuando podemos modificar la informacioacuten

Despueacutes de teclear la modificacioacuten pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botoacuten Aceptar

Si despueacutes de haber modificado la informacioacuten se cambia de opinioacuten y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda muestra la informacioacuten que ya teniacutea

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre eacutesta

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir nuevo guardar guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasioacuten para modificarlo imprimirlo en fin realizar cualquier operacioacuten posterior sobre eacuteste tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco esta operacioacuten se denomina Guardar Tambieacuten cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar

Para almacenar un libro de trabajo podemos utilizar varios meacutetodos

Un meacutetodo consiste en almacenar el archivo asignaacutendole un nombre

Haz clic el Botoacuten Office y elige la opcioacuten Guardar como

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Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo

Si el fichero ya existiacutea es decir ya teniacutea un nombre apareceraacute en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre si pulsas el botoacuten Guardar sin indicarle una nueva ruta de archivo modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original tendraacutes que seguir estos pasos

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad doacutende se va a grabar tu trabajo

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardaraacutes el archivo

En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo Y por uacuteltimo haz clic sobre el botoacuten Guardar

Otro meacutetodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que teniacutea antes de la modificacioacuten Para ello

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Selecciona la opcioacuten Guardar del Botoacuten Office

O bien haz clic sobre el botoacuten Guardar de la Barra de Acceso Raacutepido se guardaraacute con el mismo nombre que teniacutea Tambieacuten puedes utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + G

Si el archivo era nuevo apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Guardar como que nos permitiraacute darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar

FOacuteRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las maacutes importantes del curso pues en su comprensioacuten y manejo estaacute la base de Excel Queacute es una hoja de caacutelculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de foacutermulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacioacuten de Excel

Introducir Foacutermulas y Funciones

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene

La sintaxis de cualquier funcioacuten es

nombre_funcioacuten (argumento1 argumento2 argumento3)

Siguen las siguientes reglas

- Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo =SUMA(A1C8)

Tenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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COMPUTACIOacuteN BAacuteSICA

La InformacioacutenEs un conjunto organizado de datos procesados que constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto

La ComputadoraLa computadora es una maacutequina disentildeada para facilitar el trabajo y la vida de las personas Con ella realizamos caacutelculos y disentildeos escribimos textos guardamos informacioacuten enviamos y recibimos mensajes accedemos a cursos de nuestro intereacutes navegamos en el Internet entre otras cosas

Los computadores se utilizan en distintas tareas de la vida diaria Este recurso tecnoloacutegico nos permite trabajar aprender y almacenar informacioacuten Es importante familiarizarse con el equipo antes de comenzar a trabajar con eacutel Esto le permitiraacute perderle el miedo claacutesico que todos sentimos al estar frente a algo que desconocemos

PARTES DE UNA COMPUTADORAEl Equipo (Hardware)

El hardware (equipo) es la parte fiacutesica de una computadora Esta palabra se emplea para designar todos aquellos componentes de la PC que son tangibles como son el monitor el CPU (unidad central de procesos) el ldquomouserdquo la impresora las unidades de almacenamiento secundario (disquete cd DVD) etc

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Los componentes del computador se dividen baacutesicamente en dos grupos las partes fiacutesicas conocidas como hardware y las partes intangibles o virtuales llamadas software El software es el conjunto de programas que hacen posible operar el computador Siendo los programas conjuntos de instrucciones que permiten realizar una funcioacuten o tarea en el computador

Hardware

El hardware se refiere a las partes fiacutesicas de un computador las que se pueden ver o tocar Saber los nombres y las funciones de estos componentes le ayudaraacute a entender el uso de un computador en general

A continuacioacuten le presentamos los componentes de hardware maacutes comunes

El monitor es simplemente similar a un televisor La pantalla del monitor muestra texto e imaacutegenes al usuario o usuaria pueden ser de diferentes tamantildeos y formas Tal como los televisores las pantallas pueden mostrar imaacutegenes en color o en blanco y negro

El CPUes una caja de metal que contiene los componentes que hacen que el computador funcione Algunas se colocan horizontalmente sobre el escritorio y se coloca el monitor encima La que ve en el dibujo es una torre porque eacutesta va parada en forma vertical

El teclado es el dispositivo mediante el cual se ingresa informacioacuten al computador Se parece al teclado de una maacutequina de escribir

Combinaciones de teclas generales

CTRL + C Copia los elementos seleccionados

CTRL + X Corta los elementos seleccionados

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CTRL + V Pegar el contenido previamente copiado o cortado

CTRL + Z Nos permite deshacer las ultimas acciones

CTRL + Y Es la opcioacuten opuesta a deshacer Rehace las uacuteltimas accioacutenes que hayamos deshecho

CTRL + Inicio Se dirige al inicio del documento

CTRL + Fin Se dirige al final del documento

CTRL + SHIFT + Fin Selecciona todo desde la posicioacuten del cursor hasta el final del documento

Windows + D Minimizar todas las ventanas abiertas

Windows + E Abre una ventana del explorador de Windows

ALT + F4 Cierra la ventana actual

El mouse (o ratoacuten llamado asiacute en algunos lugares) es uno de los elementos de hardware maacutes utilizados y realiza la funcioacuten de entrada es decir sirve para ingresar informacioacuten y oacuterdenes al computador Este dispositivo posee dos botones y al arrastrarlo sobre la mesa se visualiza el movimiento de una flechita llamada puntero del mouse en la pantalla del monitor

Si toma el mouse en su mano y mira la parte inferior de este pequentildeo dispositivo veraacute que tiene una luz (otros tienen una bolita) Este elemento es el que le permite mover el mouse sobre la mesa o mouse pad(almohadilla para el ratoacuten) para dirigir el puntero del mouse a la posicioacuten que usted desee

Para mover el mouse coloque su mano suavemente sobre el mouse (como lo indica la figura 1 maacutes abajo) y mueacutevalo despacio sobre la mesa o mouse pad Notaraacute que el puntero (encerrado en un ciacuterculo en la figura 2) tambieacuten se mueve a medida que usted mueve el mouse

Funcionamiento del mouse

Mover el punterocursor Al mover alrededor al mouse tambieacuten se mueve el puntero en la pantalla

Clic Consiste en pulsar un botoacuten izquierdo del mouse y soltarlo

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(raacutepidamente)Clic derecho Consiste en pulsar el botoacuten derecho del mouse y soltarlo

Doble-clic Pulsar raacutepidamente dos veces el botoacuten izquierdo del mouse

Arrastrar Mantener apretado un botoacuten del mouse mientras se lo mueve Cuando hace esto usualmente se moveraacute lo que estuviese debajo del mouse en la pantalla

Desplazar Haciendo girar la rueda que tienen algunos ratones se haraacute desplazar al documento en la ventana

FUNCIONES DEL COMPUTADOR

Los computadores usan el hardware para ejecutar cuatro funciones baacutesicas

1 Entrada

La informacioacuten que usted ingresa al computador es lo que corresponde a la funcioacuten de entrada Los dispositivos que se usan para ingresar informacioacuten al computador se llaman dispositivos de entrada y eacutestos son el teclado y el mouse (o ratoacuten)

2 Procesamiento

Cuando una persona ingresa informacioacuten o le da instrucciones al computador eacuteste las ejecuta mediante el procesamiento de datos La CPU (o Unidad Central de Procesamiento) es la parte que procesa las instrucciones hace los caacutelculos y maneja el flujo de informacioacuten La CPU se conoce como el ldquocerebro del computadorrdquo y es una pequentildea pieza que estaacute dentro de la caja gabinete o torre del computador

3 Almacenamiento

El computador puede usar dispositivos internos o externos para almacenar (o guardar) la informacioacuten que usted ingresa o genera La informacioacuten puede ser almacenada mientras usted trabaja al finalizar su trabajo yo al cerrar un programa Estos dispositivos de almacenamiento incluyen las unidades de disco duro (que se encuentran dentro de la caja o gabinete del computador) los CD (discos compactos) los disquetes y pen drives Los pen drives son pequentildeos dispositivos de almacenamiento portaacutetiles que generalmente tienen forma de laacutepiz o de llavero

4 Salida

La informacioacuten que el computador le muestra a usted es la que corresponde a la funcioacuten de salida Los dispositivos de salida son por ejemplo el monitor la impresora y los parlantes

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ENCENDIDO DEL ORDENADOR

ARCHIVOS

Los archivos tambieacuten denominados ficheros (file) es una coleccioacuten de informacioacuten (datos relacionados entre siacute) localizada o almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora

Los archivos como coleccioacuten de datos sirven para la entrada y salida a la computadora y son manejados con programas

ENCENDIDO DEL ORDENADOR

Cuando nos encontramos delante del ordenador lo primero que nos preguntamos es iquestcoacutemo se enciende el mismo pues vamos a ver como se hace

Lo primero que tenemos que hacer es fijarnos si eacuteste estaacute conectado a la energiacutea eleacutectrica si no lo estaacute debemos realizar este paso como el primero de todos

Una vez comprobado lo anterior y seguros de su conexioacuten encendemos el ordenador pulsando el interruptor que aproximadamente Cuando nos encontramos delante del ordenador lo primero que nos preguntamos es iquestcoacutemo se enciende el mismo pues vamos a ver como se hace Lo primero que tenemos que hacer es fijarnos si eacuteste estaacute conectado a la energiacutea eleacutectrica si no lo estaacute debemos realizar este paso como el primero de todos

Una vez comprobado lo anterior y seguros de su conexioacuten encendemos el ordenador pulsando el interruptor que aproximadamente se encuentra donde indica la flecha

Tras el segundo paso comprobaremos que si no existe ninguna averiacutea o inconveniente en el ordenador nos quedaraacute la pantalla maacutes o menos como se ve en la Figura nordm 2 pues cada uno personaliza su pantalla a su gusto

ENCENDER

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APAGADO DEL ORDENADOR

Cuando queremos apagar el ordenador y estando en la pantalla seleccionamos con el puntero del ratoacuten el lugar donde dice INICIO y se nos abriraacute una ventana como podemos ver y seleccionamos ldquoApagar Equipordquo lo que nos llevaraacute otra ventana que podemos ver

Una vez seleccionemos ldquoApagarrdquo el equipo lentamente se iraacute cerrando hasta quedar obscura la pantalla Hay equipos que auacuten se tiene que apretar el interruptor de la Figura nordm 1 para terminar de apagarlo depende de la marca del ordenador y del sistema operativo del mismo

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SISTEMA OPERATIVO WINDOWS

ESCRITORIO DE WINDOWS CON SUS ICONOS

Iconos

Botoacuten Inicio

PROGRAMAS

Un programa informaacutetico es un conjunto de instrucciones que una vez ejecutadas realizaraacuten una o varias tareas en una computadora Sin programas estas maacutequinas no pueden funcionarAl conjunto general de programas se le denomina software que maacutes geneacutericamente se refiere al equipamiento loacutegico o soporte loacutegico de una computadora digital

EXPLORADOR DE WINDOWS

Un programa informaacutetico es un conjunto de instrucciones que una vez ejecutadas realizaraacuten una o varias tareas en una computadora Sin programas estas maacutequinas no

pueden funcionarAl conjunto general de programas se le denomina software que maacutes geneacutericamente se refiere al equipamiento loacutegico o soporte loacutegico de una computadora digital

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OPERACIONES BAacuteSICAS DEL EXPLORADOR DE WINDOWS

CREAR CARPETA COPIAR CARPETA

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EDITAR CARPETA ELIMINAR CARPETA

BARRA DE HERRAMIENTAS DEL EXPLORADOR

PAINTPaint es una aplicacioacuten que puedes utilizar para crear dibujos llenos de colorido y que despueacutes puedes pegar en otros documentos o utilizarlos como fondo de escritorio Paint tambieacuten permite retocar imaacutegenes escaneadas Puedes retocar imaacutegenes con extensioacuten jpg gif bmp

Para iniciar Paint haz clic en el botoacuten inicio situacutea el puntero en Programas Accesorios y haz clic en Paint En cuestioacuten segundos apareceraacute en la pantalla de tu Pc la ventana de Paint

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El cuadro de herramientas

Este cuadro contiene todas las herramientas con las cuales podraacutes crear o editar tus dibujos

Los colores de primer plano y de fondo

Barra de menuacute

Paleta de colores

Cuadro de opciones

Aacuterea de dibujo

Cuadro de herramientas

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El color de primer plano se utiliza para liacuteneas bordes de formas y texto el color de fondo para llenar formas cerradas y de fondo de los marcos de texto y al utilizar el borrador

Para establecer el color de primer plano haz clic con el botoacuten izquierdo en un color del Cuadro de colores para establecer el color de fondo haz clic con el botoacuten derecho

iquestCoacutemo dibujar con Paint

Hay cuatro pasos baacutesicos que podraacutes utilizar con cada una de las herramientas

1 En el cuadro de herramientas haz clic sobre la herramienta con la que deseas trabajar2 En el Cuadro de opciones haz clic en uno de los estilos de herramientas disponibles (si es

que la herramienta tiene alguno)3 En el cuadro de colores elige un color de primer plano y otro de fondo4 Situacutea el puntero de ratoacuten en el aacuterea de dibujo y dibuja la forma que deseas Maacutes adelante

veraacutes que los detalles del proceso de dibujar variacutean de una herramienta a otra

LA HERRAMIENTA LIacuteNEA

Esta herramienta permite dibujar liacuteneas rectas

Para dibujar una liacutenea recta

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta liacutenea

2 En el cuadro de opciones haz clic en el ancho de la liacutenea

3 Situacutea el puntero del ratoacuten en el aacuterea de dibujo (el puntero adopta la forma de una cruz) y arrastra el puntero hasta que la liacutenea tenga el aacutengulo y la longitud deseada Para utilizar el color de primer plano arrastra con el botoacuten izquierdo para usar el color de fondo arrastra con el botoacuten derechoPara dibujar una liacutenea horizontal o vertical o una liacutenea inclinada 45 grados arrastra el puntero con la tecla Mayus presionada

Color de primer plano

Haz clic para elegir un colorColor de fondo

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LA HERRAMIENTA CURVA

Utiliza esta herramienta para dibujar liacuteneas onduladas

Para dibujar una liacutenea ondulada

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Curva2 En el cuadro de opciones haz clic en un ancho de liacutenea3 Situacutea el puntero del ratoacuten en el aacuterea de dibujo y arrastra para

dibujar una liacutenea recta4 Situacutea el puntero del ratoacuten en el punto donde deseas darle curva

a la liacutenea y arrastra el puntero para ondular liacutenea5 Repite el paso anterior para ondular nuevamente a la liacutenea

Solamente podraacutes ondular dos veces por cada liacutenea

La herramienta Rectaacutengulo

Utiliza esta herramienta para dibujar formas rectangulares o cuadradas

Para dibujar un rectaacutengulo o un cuadrado

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta rectaacutengulo

2 En el cuadro de opciones haz clic en un estilo relleno

3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y arrastra diagonalmente hasta que el dibujo tenga el tamantildeo y la apariencia que desees

La herramienta Elipse

Utiliza esta herramienta para dibujar elipses o ciacuterculos

Para dibujar una elipse

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Elipse

2 En el cuadro de opciones haz clic en un estilo de relleno

3 Arrastra el puntero para dibujar la elipse Si deseas dibujar un ciacuterculo arrastra el puntero con la tecla Mayuacutescula presionada

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La herramienta Poliacutegono

Esta herramienta permite dibujar formas irregulares cerradas

Para dibujar un poliacutegono

1 Haz en la herramienta Poliacutegono2 En el cuadro de opciones haz clic en el estilo de relleno3 Arrastra el puntero para dibujar una liacutenea recta 4 Haz clic en cada posicioacuten donde deseas que aparezca un nuevo segmento de liacutenea5 Para terminar haz doble clic6 Para trazar liacuteneas con aacutengulos de 45 y 90 grados arrastra el puntero con la tecla Mayuacutescula

presionada

La herramienta laacutepiz

Esta opcioacuten permite dibujar liacuteneas a mano libre

Para dibujar con la herramienta laacutepiz

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta laacutepiz

2 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y a continuacioacuten arrastra el puntero una liacutenea seguiraacute todos los movimientos que hagas con la muntildeeca

La herramienta pincel

Esta herramienta de modo similar que la herramienta anterior permita dibujar liacuteneas a mano libre

Para pintar con un pincel

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la

herramienta pincel

2 En el cuadro de opciones haz clic en una forma de pincel el puntero adoptaraacute la forma

elegida

3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y a continuacioacuten arrastra el puntero para trazar las

liacuteneas

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La herramienta aeroacutegrafo

Utiliza esta herramienta para crear efectos de pulverizacioacuten y de spray

Para crear un efecto de pulverizacioacuten

1 Haz clic en la herramienta aeroacutegrafo2 En el cuadro de opciones haz clic en el tamantildeo de

pulverizador3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo (el puntero

adopta la forma de una lata de pintura de aerosol) y arrastra para pulverizar la imagen

La herramienta relleno con color

Utiliza esta herramienta para rellenar cualquier forma cerrada con un color seleccionado

Para rellenar con color un aacuterea cerrada

1 Haz clic en la herramienta Relleno con color2 Haz clic con el botoacuten izquierdo o derecho del ratoacuten

en el cuadro de colores para elegir un color de primer plano o de fondo

3 Haz clic con el botoacuten izquierdo o derecho del ratoacuten en el aacuterea que desea rellenar

La herramienta texto

Utiliza esta herramienta antildeadir texto en un dibujo

Para antildeadir texto a un dibujo

En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Texto

En el cuadro de colores haz clic en el color que tendraacute el texto

Situacutea el puntero donde deseas que se inicie el texto y arrastra en forma diagonal para crear

un marco de texto El Paint visualizaraacute la barra de herramientas de texto Si esta barra no

aparece haz clic en el comando Barra de herramientas del menuacute Ver

En el cuadro de herramientas de texto elige una fuente un tamantildeo y un estilo para el texto

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Escribe el texto dentro del marco

Cuando hayas terminado de escribir el texto vuelve a hacer clic en la herramienta Texto o

haz clic fuera del marco el texto se convierte en un graacutefico y no podraacutes activarlo de nuevo

MICROSOFT WORDPara entrar en el Editor de Textos Word tenemos dos caminos El primero fijarnos si en la pantalla del ordenador tenemos el siguiente icono

Una vez localizado el Icono presionamos dos veces continuas con el puntero del ratoacuten y se nos abriraacute la pantalla del Editor de textos Word Caso de que no encontremos dicho Icono en la pantalla tenemos el segundo de los caminos que es el de pulsar en la ventana del menuacute donde dice ldquoTodos los Programasrdquo y se nos abriraacute otra nueva ventana

En esta ventana localizamos en la primera columna el sistema ldquoMicrosoft Officerdquo y poniendo el puntero del ratoacuten sobre eacutel se nos abriraacute una nueva pantallita en donde veremos el Icono correspondiente al Editor de Textos Word Si pulsamos sobre eacutel con el puntero del ratoacuten dos veces consecutivas se nos abriraacute la pantalla del mencionado Editor de Textos

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PARTES DE LA VENTANA DE WORD

Al iniciar Word aparece una pantalla como esta

CERRAR EL EDITOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD

Para cerrar el Editor de Textos Word tenemos que pulsar en el botoacuten de la parte superior izquierda de la pantalla entonces se abriraacute una pantalla donde en la parte inferior derecha podremos leer ldquoSalir de Wordrdquo Pulsando eacutesta opcioacuten saldremos de Word y volveremos al escritorio donde podemos proceder al apagado del ordenador

CONOCIMIENTO DEL MENUacute ARCHIVO

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Nuevo Con esta opcioacuten abriremos una paacutegina nueva para poder trabajar con ella Abrir Si seleccionamos esa opcioacuten nos apareceraacute la siguiente pantalla

Aquiacute podremos seleccionar el fichero correspondiente al trabajo que deseemos y abrirlo en pantalla para poder trabajar con eacutel

Guardar Seleccionando esta opcioacuten guardaremos nuestro trabajo en elfichero que tenemos abierto hecho que debe hacerse de vez encuando para preservar nuestro trabajo

Guardar Como Seleccionando esta opcioacuten obtendremos una pantalla como la anterior de funcioacuten inversa en donde podremos guardar nuestro trabajo en el fichero que abrimos o en otro nuevo solamente tenemos que seleccionar el fichero en el primer caso o nombrar el nuevo el segundo caso

Imprimir Esta opcioacuten nos presenta la posibilidad de una vista preliminar de nuestro trabajo y la de imprimir el mismo pudiendo cambiar las opciones de impresioacuten

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Cerrar Esta opcioacuten nos permite cerrar el trabajo activopreguntaacutendonos si lo deseamos grabar quedando el procesador de Textos dispuesto para abrir otro trabajo

HERRAMIENTAS DE INICIO

Comenzaremos por escribir un texto pequentildeo de unas tres liacuteneas para ir comprobando las herramientas baacutesicas del Menuacute ldquoIniciordquo

Edicioacuten Vamos a ver en primer lugar la ldquoEdicioacutenrdquo que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla

Buscar y Reemplazar Estas dos funciones maacutes la de ldquoIrrdquo se nos ofrecen en una sola ventana y nos permiten buscar una determinada palabra en todo el texto tambieacuten nos permite reemplazarla por otra una vez encontrada con la opcioacuten ldquoReemplazarrdquo asiacute como el ir a una determinada parte del texto con la opcioacuten ldquoIrrdquo Veamos la ventana

Seleccionar Esta es una de las opciones maacutes importantes ya que es la que nos permite proceder a efectuar cambios en el texto que tenemos escrito lo primero que tenemos que realizar es una seleccioacuten del mismo o de aquella parte que queramos modificar pero para esto tenemos que tener en cuenta varias opciones que se nos ofrecen en una pequentildea ventana que aparece al pulsar ldquoSeleccionarrdquo

Si seleccionamos todo los cambios que hagamos afectaraacuten a todo el texto y este quedariacutea asiacute

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En cambio si lo que pretendemos es seleccionar solamente una parte del texto porque queremos efectuar alguacuten cambio haremos lo siguiente Pondremos el puntero del ratoacuten alliacute donde queramos emprender la seleccioacuten y presionamos el mismo en el botoacuten izquierdo sin soltarlo arrastraacutendolo haciacutea la derecha o la izquierda y hasta el lugar donde pretendemos efectuar los cambios entonces soltaremos el ratoacuten

Como decimos anteriormente para hacer alguacuten cambio en el texto borrarlo total o parcialmente tenemos que seleccionarlo

Portapapeles El Portapapeles se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla

Aquiacute tenemos tres opciones que son Cortar Copiar Pegar las cuales vamos a ver a continuacioacuten

Cortar Esta funcioacuten estaacute representada por unas tijeras Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto desaparece de nuestra vista y queda guardado en el Portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Copiar Esta funcioacuten estaacute representada por dos paacuteginas superpuestas Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto permanece en su sitio inalterable pero queda guardado en el portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Pegar Es la funcioacuten que estaacute representada en la Figura nordm 14 por una carpeta y una paacutegina encima y debajo la palabra ldquoPegarrdquo esta es la funcioacuten que nos permite depositar el contenido del Portapapeles en cualquier sitio que deseemos

Fuente En este apartado de Inicio podemos dar estilo a nuestro texto con acceso directo con el puntero del ratoacuten o bien desplegando la ventana donde podemos ver todas las propiedades de estilos

Como decimos en el paacuterrafo anterior aquiacute podemos cambiar el estilo de nuestros escritos solamente seleccionando la parte del mismo que queramos cambiar y pulsando cualquiera de los indicadores que ahora pasamos a explicar

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N = Transforma la letra normal seleccionada en Negrita (Ejemplo)

K = Transforma la letra normal seleccionada en Cursiva (Ejemplo)

S = Transforma una palabra seleccionada normal en Subrayada con varios tipos desubrayado (Ejemplo)

Abc = Presenta una palabra seleccionada tachada (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en un subiacutendice (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en superiacutendice (Ejemplo)

Aa = Convierte la palabra seleccionada de minuacutesculas a mayuacutesculas o inversamente

(Ejemplo)

ab = Tintildee de color el fondo de la palabra seleccionada (Ejemplo)

A = Tintildee de color el texto seleccionado (Ejemplo)

A^ = Agranda la letra seleccionada (Ejemplo)

A^ = Empequentildeece la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo grande = Cambia el estilo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo pequentildeo = Cambia el tamantildeo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando la pantalla de

Fuente pulsando con el ratoacuten en la flechita de la derecha

Paacuterrafo En este apartado podemos dar formato y estilo a nuestro paacuterrafo tal y como deseemos una vez seleccionado y de acuerdo con las posibilidades que nos ofrece el menuacute que sentildealamos

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Al igual que en el apartado Fuente podemos acceder a cada opcioacuten situando el puntero del ratoacuten en cada una de ellas y presionarlo desde el botoacuten izquierdo

Vamos a detallar cada una de las opciones

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la izquierda (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado al centro (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la derecha (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Justifica el paacuterrafo seleccionado a los dos lados (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la izquierda con cada Clic del ratoacuten

(Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la derecha con cada clic del ratoacuten (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su Papaacute en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En la figura siguiente veremos la pantallita que se abre al pulsar enInterlineado

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En ella mediante el puntero del ratoacuten podemos establecer la distancia del interlineado del paacuterrafo (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip-----------------------------------------------------Pepito y Juanito juegan a la pelota con su

papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En esta otra pantallita podemos elegir los colores de relleno que queremos dar a nuestro paacuterrafo

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

Como vemos en esta opcioacuten podemos establecer el color de relleno que deseemos a nuestro gusto solamente poniendo el puntero del ratoacuten en el botecito de pintura y haciendo Clic

MARCO= Si pulsamos con el puntero del ratoacuten en esta ventanita se nos abre una nueva pantalla con distintas opciones de marcos y recuadros que se pueden insertar ennuestros paacuterrafos o textos como podemos ver a continuacioacuten

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Estilos Estas opciones nos permiten establecer unos estilos de letras especiales y que podemos cambiarlos a nuestro gusto siempre antes de iniciar un escrito o una vez seleccionado este

HERRAMIENTAS DE INSERTARINSERTARVamos a ver las diferentes opciones que el Menuacute de Insertar nos presenta y comenzaremos por el apartado de

Portada Cuando nuestros escritos contienen varias paacuteginas y es un trabajo a presentarpodemos elegir una portada para el mismo en la ventana que se despliega cuando situamos el puntero del ratoacuten de en la palabra

Paacutegina en blanco Esta opcioacuten nos permite insertar una paacutegina en blanco tal y como nos indica la opcioacuten misma

Salto de paacutegina Esta otra opcioacuten nos permite que cuando tengamos escrita media paacutegina maacutes o menos poder insertar un salto de la misma a otra paacutegina

Tablas Esta opcioacuten nos permite crear tablas desde distintos tamantildeos

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En cada una de las celdas podemos escribir o insertar fotografiacuteas o dibujos o bien dejar en blanco

Las tablas tienen un conjunto de propiedades que podemos cambiar como son modificar las celdas los tipos de letra el color de fondo de cada celda la ubicacioacuten dentro de la misma etc Lo que podemos realizar desplegando la siguiente pantalla que se puede ver en la Figura nordm 29 y 30 La primera imagen se nos presenta al pulsar en la tabla con el puntero del ratoacuten y el botoacuten derecho del mismo y elegiremos la opcioacuten ldquoPropiedades de la Tablardquo de donde nos apareceraacute una nueva ventana donde podemos cambiar dichas propiedades

Ilustraciones En la siguiente pantallita podemos insertar en nuestras paacuteginas fotografiacuteas dibujos ilustraciones graacuteficos formas etc Veaacutemoslo

Imagen Esta es la opcioacuten de Imagen Si la pulsamos se nos abriraacute la pantalla de seleccionar ficheros que contengan fotografiacuteas donde podremos seleccionar aquella que deseemos

Imaacutegenes predisentildeadas Con esta opcioacuten podremos insertar un dibujo o ilustracioacuten Pulsando con el puntero del ratoacuten dicha figurita donde podremos elegir el dibujo la fotografiacutea o el elemento que deseemos

Formas Si pulsamos en esta opcioacuten podremos ver una nueva ventana de diferentes formas que podemos aprovechar para enriquecer nuestras presentaciones solamente con pulsar las mismas dos veces consecutivas con el puntero del ratoacuten

SmartArt Pulsando esta opcioacuten podemos encontrar diferentes formas de graacuteficos que podremos insertar en nuestros escritos y presentaciones solamente seleccionaacutendolas y daacutendole a Aceptar

Graacutefico Con esta opcioacuten podemos insertar un graacutefico con sus distintos sectores y con diferentes modelos de disentildeo

Viacutenculos En el apartado de viacutenculos podemos encontrar herramientas muy interesantes que vamos a descubrir seguidamente

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Hiperviacutenculo Esta opcioacuten nos permite vincular otra paacutegina o archivo a esta posicioacuten Si pulsamos con el puntero del ratoacuten esta figurita se nos abriraacute una ventana donde podremos seleccionar aquel fichero que queremos vincular y donde fijemos el cursor nos apareceraacute la siguiente marca EJERCICIOS DE CONTABILIDADdocx

Si pulsamos la tecla ldquoCtrlrdquo (Control) sobre la marca nos apareceraacute una manecilla de seleccioacuten y pulsando sobre dicha marca nos apareceraacute la paacutegina o el fichero seleccionado en el hiperviacutenculo Cerrando dicha paacutegina volveremos a esta posicioacuten actual

Marcador Esta opcioacuten nos sirve para crear marcas de posicioacuten de nuestro trabajo bien en paacuterrafos concretos fotografiacuteas graacuteficos etc Y una vez creadas desde cualquier lugar de este trabajo accederiacuteamos a la marca que deseamos Veamos un

Ejemplo Si yo me voy al principio de mi trabajo donde estaacute el iacutendice aunque lleve muchas paacuteginas del mismo y pulso esta opcioacuten me saldraacute la siguiente ventana

Encabezados y pie de paacutegina Con este apartado de opciones podemos establecer los encabezados de paacutegina y el pie y nuacutemero de la misma Esto lo conseguimos desde los siguientes recuadros

Encabezado Pulsando aquiacute con el puntero del ratoacuten nos apareceraacute una ventana donde podemos seleccionar el encabezado que queremos dar a todas nuestras paacuteginas y editar los mismos con los tipos de letra y frases que deseemos

Pie de paacutegina Al igual que en el Encabezamiento de paacutegina con esta opcioacuten y pulsando el ratoacuten sobre la figurita se nos abriraacute las diferentes opciones desdedonde podremos

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configurar nuestro pie de paacutegina con aquellos elementos quedeseemos como tipo de letra centrado de la misma nuacutemero de la paacutegina etc

Nuacutemero de paacutegina En esta opcioacuten le podremos dar formato a nuestro nuacutemero de paacutegina mediante el despliegue de la ventana que se abriraacute al pulsar con el puntero del ratoacuten esta figurita

Texto En este apartado que podemos ver el viacutenculo tenemos diferentes opciones para cambiar nuestro texto insertar campos de texto efectos WordArt letra capital etc y conectarnos con internet siempre que tengamos una conexioacuten permanente

WordArt Esta opcioacuten nos permite crear roacutetulos artiacutesticos con diferentes tipos de letra y formatos Un Ejemplo que obtendremos al presionar dos veces consecutivas sobre el tipo de formato que deseemos y se nos abriraacute otra ventana que veremos

Combinaciones de teclas de Word

CTRL + N Pone el texto seleccionado en negrita

CTRL + K Pone el texto seleccionado en cursiva

CTRL + S Subraya el texto seleccionado

CTRL + P Muestra el cuadro de dialogo de impresioacuten

CTRL + U Abre un documento nuevo para poder trabajar desde cero

CTRL + G Guarda el documento en un directorio especificado por el usuario

CTRL + B Muestra el cuadro de dialogo para buscar palabras

CTRL + C Copia el texto o los elementos seleccionados al portapapeles

CTRL + X Corta el texto o los elementos seleccionados al portapapeles ( los borra)

CTRL + V Pega el contenido del portapapeles en el documento actual

CTRL + Z Nos permite deshacer las ultimas acciones

CTRL + Y Es la opcioacuten opuesta a deshacer Rehace las ultimass accioacutenes

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que hayamos deshecho

CTRL + Inicio Se dirige al inicio del documento

CTRL + Fin Se dirige al final del documento

CTRL + SHIFT + Fin

Selecciona todo desde la posicioacuten del cursor hasta el final del documento

CTRL + Q Alinear texto hacia la izquierda

CTRL + T Alinear texto hacia el centro

CTRL + D Alinear texto hacia la derecha

CTRL + J Justificar texto

MICROSOFT EXCEL

Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Caacutelculo que permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadriacutecula Es uacutetil para realizar desde simples sumas hasta caacutelculos de preacutestamos hipotecarios Si no has trabajado nunca con Excel aquiacute puedes ver con maacutes detalle queacute es y para queacute sirve una hoja de caacutelculo

Ahora vamos a ver cuaacuteles son los elementos baacutesicos de Excel 2007 la pantalla las barras etc para saber diferenciar entre cada uno de ellos Aprenderaacutes coacutemo se llaman doacutende estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten coacutemo obtener ayuda por si en alguacuten momento no sabes coacutemo seguir trabajando Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear hojas de caacutelculo en el siguiente tema

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar Excel 2007

Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Todos los programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador coloca el puntero del ratoacuten sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel y se iniciaraacute el programa

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Desde el icono de Excel del escritorio

Para cerrar Excel 2007 puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar este botoacuten se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel

Tambieacuten puedes pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4 con esta combinacioacuten de teclas cerraraacutes la ventana que tengas activa en ese momento

Hacer clic sobre el menuacute Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir

LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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Empezando a trabajar con Excel

Veremos coacutemo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel asiacute como manejar las distintas teacutecnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacioacuten de hojas de caacutelculo

Conceptos de Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos baacutesicos de Excel como puede ser Libro de trabajo Hoja de caacutelculo Celda Celda activa Fila Columna

Movimiento raacutepido en la hoja

Tan solo una pequentildea parte de la hoja es visible en la ventana de documento Nuestra hoja la mayoriacutea de las veces ocuparaacute mayor nuacutemero de celdas que las visibles en el aacuterea de la pantalla y es necesario moverse por el documento raacutepidamente

Cuando no estaacute abierto ninguacuten menuacute las teclas activas para poder desplazarse a traveacutes de la hoja son

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

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Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

Uacuteltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activaFIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Uacuteltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma raacutepida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de foacutermulas

Por ejemplo para ir a la celda DF15 deberaacutes escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO

Aunque siempre puedes utilizar el ratoacuten movieacutendote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir y hacer clic sobre eacutesta

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Movimiento raacutepido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de caacutelculo Por defecto aparecen 3 hojas de caacutelculo aunque el nuacutemero podriacutea cambiarse

En este apartado trataremos los distintos meacutetodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas

Observaraacutes como en nuestro caso tenemos 3 hojas de caacutelculo siendo la hoja activa es decir la hoja en la que estamos situados para trabajar la Hoja1

Haciendo clic sobre cualquier pestantildea cambiaraacute de hoja es decir si haces clic sobre la pestantildea Hoja3 pasaraacutes a trabajar con dicha hoja

Si el nuacutemero de hojas no caben en la barra de etiquetas tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas

Para visualizar a partir de la Hoja1

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando

Para visualizar las uacuteltimas hojas

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder bastaraacute con hacer clic sobre la etiqueta de eacutesta

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra estos botones no tendraacuten ninguacuten efecto

Tambieacuten se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo como pueden ser

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Introducir datos

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En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos nuacutemeros o foacutermulas En todos los casos los pasos a seguir seraacuten los siguientes

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir

Apareceraacuten en dos lugares en la celda activa y en la Barra de Foacutermulas como puedes observar en el dibujo siguiente

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres meacutetodos que te explicamos a continuacioacuten

INTRO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo

TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa cambiaraacute dependiendo de la flecha pulsada es decir si pulsamos FLECHA DERECHA seraacute la celda contigua hacia la derecha

CUADRO DE ACEPTACIOacuteN Es el botoacuten de la barra de foacutermulas al hacer clic sobre eacutel se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguiraacute siendo la misma

Si antes de introducir la informacioacuten cambias de opinioacuten y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el

botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda seguiraacute con el valor que teniacutea

Si hemos introducido mal una foacutermula posiblemente nos aparezca un recuadro daacutendonos informacioacuten sobre el posible error cometido leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccioacuten o no

Otras veces la foacutermula no es correcta y no nos avisa pero apareceraacute algo raro en la celda comprobar la foacutermula en la barra de foacutermulas para encontrar el error

Modificar datos

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Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esteacute escribiendo o maacutes tarde despueacutes de la introduccioacuten

Si auacuten no se ha validado la introduccioacuten de datos y se comete alguacuten error se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el caraacutecter situado a la izquierda del cursor haciendo retroceder eacuteste una posicioacuten No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar Seleccionaremos la celda adecuada despueacutes activaremos la Barra de Foacutermulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de foacutermulas haciendo clic en la parte del dato a modificar

La Barra de Estado cambiaraacute de Listo a Modificar

En la Barra de Foacutermulas apareceraacute el punto de insercioacuten o cursor al final de la misma ahora es cuando podemos modificar la informacioacuten

Despueacutes de teclear la modificacioacuten pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botoacuten Aceptar

Si despueacutes de haber modificado la informacioacuten se cambia de opinioacuten y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda muestra la informacioacuten que ya teniacutea

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre eacutesta

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir nuevo guardar guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasioacuten para modificarlo imprimirlo en fin realizar cualquier operacioacuten posterior sobre eacuteste tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco esta operacioacuten se denomina Guardar Tambieacuten cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar

Para almacenar un libro de trabajo podemos utilizar varios meacutetodos

Un meacutetodo consiste en almacenar el archivo asignaacutendole un nombre

Haz clic el Botoacuten Office y elige la opcioacuten Guardar como

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Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo

Si el fichero ya existiacutea es decir ya teniacutea un nombre apareceraacute en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre si pulsas el botoacuten Guardar sin indicarle una nueva ruta de archivo modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original tendraacutes que seguir estos pasos

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad doacutende se va a grabar tu trabajo

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardaraacutes el archivo

En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo Y por uacuteltimo haz clic sobre el botoacuten Guardar

Otro meacutetodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que teniacutea antes de la modificacioacuten Para ello

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Selecciona la opcioacuten Guardar del Botoacuten Office

O bien haz clic sobre el botoacuten Guardar de la Barra de Acceso Raacutepido se guardaraacute con el mismo nombre que teniacutea Tambieacuten puedes utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + G

Si el archivo era nuevo apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Guardar como que nos permitiraacute darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar

FOacuteRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las maacutes importantes del curso pues en su comprensioacuten y manejo estaacute la base de Excel Queacute es una hoja de caacutelculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de foacutermulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacioacuten de Excel

Introducir Foacutermulas y Funciones

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene

La sintaxis de cualquier funcioacuten es

nombre_funcioacuten (argumento1 argumento2 argumento3)

Siguen las siguientes reglas

- Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo =SUMA(A1C8)

Tenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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Los componentes del computador se dividen baacutesicamente en dos grupos las partes fiacutesicas conocidas como hardware y las partes intangibles o virtuales llamadas software El software es el conjunto de programas que hacen posible operar el computador Siendo los programas conjuntos de instrucciones que permiten realizar una funcioacuten o tarea en el computador

Hardware

El hardware se refiere a las partes fiacutesicas de un computador las que se pueden ver o tocar Saber los nombres y las funciones de estos componentes le ayudaraacute a entender el uso de un computador en general

A continuacioacuten le presentamos los componentes de hardware maacutes comunes

El monitor es simplemente similar a un televisor La pantalla del monitor muestra texto e imaacutegenes al usuario o usuaria pueden ser de diferentes tamantildeos y formas Tal como los televisores las pantallas pueden mostrar imaacutegenes en color o en blanco y negro

El CPUes una caja de metal que contiene los componentes que hacen que el computador funcione Algunas se colocan horizontalmente sobre el escritorio y se coloca el monitor encima La que ve en el dibujo es una torre porque eacutesta va parada en forma vertical

El teclado es el dispositivo mediante el cual se ingresa informacioacuten al computador Se parece al teclado de una maacutequina de escribir

Combinaciones de teclas generales

CTRL + C Copia los elementos seleccionados

CTRL + X Corta los elementos seleccionados

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CTRL + V Pegar el contenido previamente copiado o cortado

CTRL + Z Nos permite deshacer las ultimas acciones

CTRL + Y Es la opcioacuten opuesta a deshacer Rehace las uacuteltimas accioacutenes que hayamos deshecho

CTRL + Inicio Se dirige al inicio del documento

CTRL + Fin Se dirige al final del documento

CTRL + SHIFT + Fin Selecciona todo desde la posicioacuten del cursor hasta el final del documento

Windows + D Minimizar todas las ventanas abiertas

Windows + E Abre una ventana del explorador de Windows

ALT + F4 Cierra la ventana actual

El mouse (o ratoacuten llamado asiacute en algunos lugares) es uno de los elementos de hardware maacutes utilizados y realiza la funcioacuten de entrada es decir sirve para ingresar informacioacuten y oacuterdenes al computador Este dispositivo posee dos botones y al arrastrarlo sobre la mesa se visualiza el movimiento de una flechita llamada puntero del mouse en la pantalla del monitor

Si toma el mouse en su mano y mira la parte inferior de este pequentildeo dispositivo veraacute que tiene una luz (otros tienen una bolita) Este elemento es el que le permite mover el mouse sobre la mesa o mouse pad(almohadilla para el ratoacuten) para dirigir el puntero del mouse a la posicioacuten que usted desee

Para mover el mouse coloque su mano suavemente sobre el mouse (como lo indica la figura 1 maacutes abajo) y mueacutevalo despacio sobre la mesa o mouse pad Notaraacute que el puntero (encerrado en un ciacuterculo en la figura 2) tambieacuten se mueve a medida que usted mueve el mouse

Funcionamiento del mouse

Mover el punterocursor Al mover alrededor al mouse tambieacuten se mueve el puntero en la pantalla

Clic Consiste en pulsar un botoacuten izquierdo del mouse y soltarlo

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(raacutepidamente)Clic derecho Consiste en pulsar el botoacuten derecho del mouse y soltarlo

Doble-clic Pulsar raacutepidamente dos veces el botoacuten izquierdo del mouse

Arrastrar Mantener apretado un botoacuten del mouse mientras se lo mueve Cuando hace esto usualmente se moveraacute lo que estuviese debajo del mouse en la pantalla

Desplazar Haciendo girar la rueda que tienen algunos ratones se haraacute desplazar al documento en la ventana

FUNCIONES DEL COMPUTADOR

Los computadores usan el hardware para ejecutar cuatro funciones baacutesicas

1 Entrada

La informacioacuten que usted ingresa al computador es lo que corresponde a la funcioacuten de entrada Los dispositivos que se usan para ingresar informacioacuten al computador se llaman dispositivos de entrada y eacutestos son el teclado y el mouse (o ratoacuten)

2 Procesamiento

Cuando una persona ingresa informacioacuten o le da instrucciones al computador eacuteste las ejecuta mediante el procesamiento de datos La CPU (o Unidad Central de Procesamiento) es la parte que procesa las instrucciones hace los caacutelculos y maneja el flujo de informacioacuten La CPU se conoce como el ldquocerebro del computadorrdquo y es una pequentildea pieza que estaacute dentro de la caja gabinete o torre del computador

3 Almacenamiento

El computador puede usar dispositivos internos o externos para almacenar (o guardar) la informacioacuten que usted ingresa o genera La informacioacuten puede ser almacenada mientras usted trabaja al finalizar su trabajo yo al cerrar un programa Estos dispositivos de almacenamiento incluyen las unidades de disco duro (que se encuentran dentro de la caja o gabinete del computador) los CD (discos compactos) los disquetes y pen drives Los pen drives son pequentildeos dispositivos de almacenamiento portaacutetiles que generalmente tienen forma de laacutepiz o de llavero

4 Salida

La informacioacuten que el computador le muestra a usted es la que corresponde a la funcioacuten de salida Los dispositivos de salida son por ejemplo el monitor la impresora y los parlantes

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ENCENDIDO DEL ORDENADOR

ARCHIVOS

Los archivos tambieacuten denominados ficheros (file) es una coleccioacuten de informacioacuten (datos relacionados entre siacute) localizada o almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora

Los archivos como coleccioacuten de datos sirven para la entrada y salida a la computadora y son manejados con programas

ENCENDIDO DEL ORDENADOR

Cuando nos encontramos delante del ordenador lo primero que nos preguntamos es iquestcoacutemo se enciende el mismo pues vamos a ver como se hace

Lo primero que tenemos que hacer es fijarnos si eacuteste estaacute conectado a la energiacutea eleacutectrica si no lo estaacute debemos realizar este paso como el primero de todos

Una vez comprobado lo anterior y seguros de su conexioacuten encendemos el ordenador pulsando el interruptor que aproximadamente Cuando nos encontramos delante del ordenador lo primero que nos preguntamos es iquestcoacutemo se enciende el mismo pues vamos a ver como se hace Lo primero que tenemos que hacer es fijarnos si eacuteste estaacute conectado a la energiacutea eleacutectrica si no lo estaacute debemos realizar este paso como el primero de todos

Una vez comprobado lo anterior y seguros de su conexioacuten encendemos el ordenador pulsando el interruptor que aproximadamente se encuentra donde indica la flecha

Tras el segundo paso comprobaremos que si no existe ninguna averiacutea o inconveniente en el ordenador nos quedaraacute la pantalla maacutes o menos como se ve en la Figura nordm 2 pues cada uno personaliza su pantalla a su gusto

ENCENDER

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APAGADO DEL ORDENADOR

Cuando queremos apagar el ordenador y estando en la pantalla seleccionamos con el puntero del ratoacuten el lugar donde dice INICIO y se nos abriraacute una ventana como podemos ver y seleccionamos ldquoApagar Equipordquo lo que nos llevaraacute otra ventana que podemos ver

Una vez seleccionemos ldquoApagarrdquo el equipo lentamente se iraacute cerrando hasta quedar obscura la pantalla Hay equipos que auacuten se tiene que apretar el interruptor de la Figura nordm 1 para terminar de apagarlo depende de la marca del ordenador y del sistema operativo del mismo

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SISTEMA OPERATIVO WINDOWS

ESCRITORIO DE WINDOWS CON SUS ICONOS

Iconos

Botoacuten Inicio

PROGRAMAS

Un programa informaacutetico es un conjunto de instrucciones que una vez ejecutadas realizaraacuten una o varias tareas en una computadora Sin programas estas maacutequinas no pueden funcionarAl conjunto general de programas se le denomina software que maacutes geneacutericamente se refiere al equipamiento loacutegico o soporte loacutegico de una computadora digital

EXPLORADOR DE WINDOWS

Un programa informaacutetico es un conjunto de instrucciones que una vez ejecutadas realizaraacuten una o varias tareas en una computadora Sin programas estas maacutequinas no

pueden funcionarAl conjunto general de programas se le denomina software que maacutes geneacutericamente se refiere al equipamiento loacutegico o soporte loacutegico de una computadora digital

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OPERACIONES BAacuteSICAS DEL EXPLORADOR DE WINDOWS

CREAR CARPETA COPIAR CARPETA

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EDITAR CARPETA ELIMINAR CARPETA

BARRA DE HERRAMIENTAS DEL EXPLORADOR

PAINTPaint es una aplicacioacuten que puedes utilizar para crear dibujos llenos de colorido y que despueacutes puedes pegar en otros documentos o utilizarlos como fondo de escritorio Paint tambieacuten permite retocar imaacutegenes escaneadas Puedes retocar imaacutegenes con extensioacuten jpg gif bmp

Para iniciar Paint haz clic en el botoacuten inicio situacutea el puntero en Programas Accesorios y haz clic en Paint En cuestioacuten segundos apareceraacute en la pantalla de tu Pc la ventana de Paint

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El cuadro de herramientas

Este cuadro contiene todas las herramientas con las cuales podraacutes crear o editar tus dibujos

Los colores de primer plano y de fondo

Barra de menuacute

Paleta de colores

Cuadro de opciones

Aacuterea de dibujo

Cuadro de herramientas

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El color de primer plano se utiliza para liacuteneas bordes de formas y texto el color de fondo para llenar formas cerradas y de fondo de los marcos de texto y al utilizar el borrador

Para establecer el color de primer plano haz clic con el botoacuten izquierdo en un color del Cuadro de colores para establecer el color de fondo haz clic con el botoacuten derecho

iquestCoacutemo dibujar con Paint

Hay cuatro pasos baacutesicos que podraacutes utilizar con cada una de las herramientas

1 En el cuadro de herramientas haz clic sobre la herramienta con la que deseas trabajar2 En el Cuadro de opciones haz clic en uno de los estilos de herramientas disponibles (si es

que la herramienta tiene alguno)3 En el cuadro de colores elige un color de primer plano y otro de fondo4 Situacutea el puntero de ratoacuten en el aacuterea de dibujo y dibuja la forma que deseas Maacutes adelante

veraacutes que los detalles del proceso de dibujar variacutean de una herramienta a otra

LA HERRAMIENTA LIacuteNEA

Esta herramienta permite dibujar liacuteneas rectas

Para dibujar una liacutenea recta

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta liacutenea

2 En el cuadro de opciones haz clic en el ancho de la liacutenea

3 Situacutea el puntero del ratoacuten en el aacuterea de dibujo (el puntero adopta la forma de una cruz) y arrastra el puntero hasta que la liacutenea tenga el aacutengulo y la longitud deseada Para utilizar el color de primer plano arrastra con el botoacuten izquierdo para usar el color de fondo arrastra con el botoacuten derechoPara dibujar una liacutenea horizontal o vertical o una liacutenea inclinada 45 grados arrastra el puntero con la tecla Mayus presionada

Color de primer plano

Haz clic para elegir un colorColor de fondo

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LA HERRAMIENTA CURVA

Utiliza esta herramienta para dibujar liacuteneas onduladas

Para dibujar una liacutenea ondulada

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Curva2 En el cuadro de opciones haz clic en un ancho de liacutenea3 Situacutea el puntero del ratoacuten en el aacuterea de dibujo y arrastra para

dibujar una liacutenea recta4 Situacutea el puntero del ratoacuten en el punto donde deseas darle curva

a la liacutenea y arrastra el puntero para ondular liacutenea5 Repite el paso anterior para ondular nuevamente a la liacutenea

Solamente podraacutes ondular dos veces por cada liacutenea

La herramienta Rectaacutengulo

Utiliza esta herramienta para dibujar formas rectangulares o cuadradas

Para dibujar un rectaacutengulo o un cuadrado

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta rectaacutengulo

2 En el cuadro de opciones haz clic en un estilo relleno

3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y arrastra diagonalmente hasta que el dibujo tenga el tamantildeo y la apariencia que desees

La herramienta Elipse

Utiliza esta herramienta para dibujar elipses o ciacuterculos

Para dibujar una elipse

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Elipse

2 En el cuadro de opciones haz clic en un estilo de relleno

3 Arrastra el puntero para dibujar la elipse Si deseas dibujar un ciacuterculo arrastra el puntero con la tecla Mayuacutescula presionada

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La herramienta Poliacutegono

Esta herramienta permite dibujar formas irregulares cerradas

Para dibujar un poliacutegono

1 Haz en la herramienta Poliacutegono2 En el cuadro de opciones haz clic en el estilo de relleno3 Arrastra el puntero para dibujar una liacutenea recta 4 Haz clic en cada posicioacuten donde deseas que aparezca un nuevo segmento de liacutenea5 Para terminar haz doble clic6 Para trazar liacuteneas con aacutengulos de 45 y 90 grados arrastra el puntero con la tecla Mayuacutescula

presionada

La herramienta laacutepiz

Esta opcioacuten permite dibujar liacuteneas a mano libre

Para dibujar con la herramienta laacutepiz

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta laacutepiz

2 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y a continuacioacuten arrastra el puntero una liacutenea seguiraacute todos los movimientos que hagas con la muntildeeca

La herramienta pincel

Esta herramienta de modo similar que la herramienta anterior permita dibujar liacuteneas a mano libre

Para pintar con un pincel

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la

herramienta pincel

2 En el cuadro de opciones haz clic en una forma de pincel el puntero adoptaraacute la forma

elegida

3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y a continuacioacuten arrastra el puntero para trazar las

liacuteneas

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La herramienta aeroacutegrafo

Utiliza esta herramienta para crear efectos de pulverizacioacuten y de spray

Para crear un efecto de pulverizacioacuten

1 Haz clic en la herramienta aeroacutegrafo2 En el cuadro de opciones haz clic en el tamantildeo de

pulverizador3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo (el puntero

adopta la forma de una lata de pintura de aerosol) y arrastra para pulverizar la imagen

La herramienta relleno con color

Utiliza esta herramienta para rellenar cualquier forma cerrada con un color seleccionado

Para rellenar con color un aacuterea cerrada

1 Haz clic en la herramienta Relleno con color2 Haz clic con el botoacuten izquierdo o derecho del ratoacuten

en el cuadro de colores para elegir un color de primer plano o de fondo

3 Haz clic con el botoacuten izquierdo o derecho del ratoacuten en el aacuterea que desea rellenar

La herramienta texto

Utiliza esta herramienta antildeadir texto en un dibujo

Para antildeadir texto a un dibujo

En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Texto

En el cuadro de colores haz clic en el color que tendraacute el texto

Situacutea el puntero donde deseas que se inicie el texto y arrastra en forma diagonal para crear

un marco de texto El Paint visualizaraacute la barra de herramientas de texto Si esta barra no

aparece haz clic en el comando Barra de herramientas del menuacute Ver

En el cuadro de herramientas de texto elige una fuente un tamantildeo y un estilo para el texto

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Escribe el texto dentro del marco

Cuando hayas terminado de escribir el texto vuelve a hacer clic en la herramienta Texto o

haz clic fuera del marco el texto se convierte en un graacutefico y no podraacutes activarlo de nuevo

MICROSOFT WORDPara entrar en el Editor de Textos Word tenemos dos caminos El primero fijarnos si en la pantalla del ordenador tenemos el siguiente icono

Una vez localizado el Icono presionamos dos veces continuas con el puntero del ratoacuten y se nos abriraacute la pantalla del Editor de textos Word Caso de que no encontremos dicho Icono en la pantalla tenemos el segundo de los caminos que es el de pulsar en la ventana del menuacute donde dice ldquoTodos los Programasrdquo y se nos abriraacute otra nueva ventana

En esta ventana localizamos en la primera columna el sistema ldquoMicrosoft Officerdquo y poniendo el puntero del ratoacuten sobre eacutel se nos abriraacute una nueva pantallita en donde veremos el Icono correspondiente al Editor de Textos Word Si pulsamos sobre eacutel con el puntero del ratoacuten dos veces consecutivas se nos abriraacute la pantalla del mencionado Editor de Textos

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PARTES DE LA VENTANA DE WORD

Al iniciar Word aparece una pantalla como esta

CERRAR EL EDITOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD

Para cerrar el Editor de Textos Word tenemos que pulsar en el botoacuten de la parte superior izquierda de la pantalla entonces se abriraacute una pantalla donde en la parte inferior derecha podremos leer ldquoSalir de Wordrdquo Pulsando eacutesta opcioacuten saldremos de Word y volveremos al escritorio donde podemos proceder al apagado del ordenador

CONOCIMIENTO DEL MENUacute ARCHIVO

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Nuevo Con esta opcioacuten abriremos una paacutegina nueva para poder trabajar con ella Abrir Si seleccionamos esa opcioacuten nos apareceraacute la siguiente pantalla

Aquiacute podremos seleccionar el fichero correspondiente al trabajo que deseemos y abrirlo en pantalla para poder trabajar con eacutel

Guardar Seleccionando esta opcioacuten guardaremos nuestro trabajo en elfichero que tenemos abierto hecho que debe hacerse de vez encuando para preservar nuestro trabajo

Guardar Como Seleccionando esta opcioacuten obtendremos una pantalla como la anterior de funcioacuten inversa en donde podremos guardar nuestro trabajo en el fichero que abrimos o en otro nuevo solamente tenemos que seleccionar el fichero en el primer caso o nombrar el nuevo el segundo caso

Imprimir Esta opcioacuten nos presenta la posibilidad de una vista preliminar de nuestro trabajo y la de imprimir el mismo pudiendo cambiar las opciones de impresioacuten

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Cerrar Esta opcioacuten nos permite cerrar el trabajo activopreguntaacutendonos si lo deseamos grabar quedando el procesador de Textos dispuesto para abrir otro trabajo

HERRAMIENTAS DE INICIO

Comenzaremos por escribir un texto pequentildeo de unas tres liacuteneas para ir comprobando las herramientas baacutesicas del Menuacute ldquoIniciordquo

Edicioacuten Vamos a ver en primer lugar la ldquoEdicioacutenrdquo que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla

Buscar y Reemplazar Estas dos funciones maacutes la de ldquoIrrdquo se nos ofrecen en una sola ventana y nos permiten buscar una determinada palabra en todo el texto tambieacuten nos permite reemplazarla por otra una vez encontrada con la opcioacuten ldquoReemplazarrdquo asiacute como el ir a una determinada parte del texto con la opcioacuten ldquoIrrdquo Veamos la ventana

Seleccionar Esta es una de las opciones maacutes importantes ya que es la que nos permite proceder a efectuar cambios en el texto que tenemos escrito lo primero que tenemos que realizar es una seleccioacuten del mismo o de aquella parte que queramos modificar pero para esto tenemos que tener en cuenta varias opciones que se nos ofrecen en una pequentildea ventana que aparece al pulsar ldquoSeleccionarrdquo

Si seleccionamos todo los cambios que hagamos afectaraacuten a todo el texto y este quedariacutea asiacute

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En cambio si lo que pretendemos es seleccionar solamente una parte del texto porque queremos efectuar alguacuten cambio haremos lo siguiente Pondremos el puntero del ratoacuten alliacute donde queramos emprender la seleccioacuten y presionamos el mismo en el botoacuten izquierdo sin soltarlo arrastraacutendolo haciacutea la derecha o la izquierda y hasta el lugar donde pretendemos efectuar los cambios entonces soltaremos el ratoacuten

Como decimos anteriormente para hacer alguacuten cambio en el texto borrarlo total o parcialmente tenemos que seleccionarlo

Portapapeles El Portapapeles se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla

Aquiacute tenemos tres opciones que son Cortar Copiar Pegar las cuales vamos a ver a continuacioacuten

Cortar Esta funcioacuten estaacute representada por unas tijeras Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto desaparece de nuestra vista y queda guardado en el Portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Copiar Esta funcioacuten estaacute representada por dos paacuteginas superpuestas Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto permanece en su sitio inalterable pero queda guardado en el portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Pegar Es la funcioacuten que estaacute representada en la Figura nordm 14 por una carpeta y una paacutegina encima y debajo la palabra ldquoPegarrdquo esta es la funcioacuten que nos permite depositar el contenido del Portapapeles en cualquier sitio que deseemos

Fuente En este apartado de Inicio podemos dar estilo a nuestro texto con acceso directo con el puntero del ratoacuten o bien desplegando la ventana donde podemos ver todas las propiedades de estilos

Como decimos en el paacuterrafo anterior aquiacute podemos cambiar el estilo de nuestros escritos solamente seleccionando la parte del mismo que queramos cambiar y pulsando cualquiera de los indicadores que ahora pasamos a explicar

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N = Transforma la letra normal seleccionada en Negrita (Ejemplo)

K = Transforma la letra normal seleccionada en Cursiva (Ejemplo)

S = Transforma una palabra seleccionada normal en Subrayada con varios tipos desubrayado (Ejemplo)

Abc = Presenta una palabra seleccionada tachada (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en un subiacutendice (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en superiacutendice (Ejemplo)

Aa = Convierte la palabra seleccionada de minuacutesculas a mayuacutesculas o inversamente

(Ejemplo)

ab = Tintildee de color el fondo de la palabra seleccionada (Ejemplo)

A = Tintildee de color el texto seleccionado (Ejemplo)

A^ = Agranda la letra seleccionada (Ejemplo)

A^ = Empequentildeece la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo grande = Cambia el estilo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo pequentildeo = Cambia el tamantildeo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando la pantalla de

Fuente pulsando con el ratoacuten en la flechita de la derecha

Paacuterrafo En este apartado podemos dar formato y estilo a nuestro paacuterrafo tal y como deseemos una vez seleccionado y de acuerdo con las posibilidades que nos ofrece el menuacute que sentildealamos

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Al igual que en el apartado Fuente podemos acceder a cada opcioacuten situando el puntero del ratoacuten en cada una de ellas y presionarlo desde el botoacuten izquierdo

Vamos a detallar cada una de las opciones

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la izquierda (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado al centro (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la derecha (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Justifica el paacuterrafo seleccionado a los dos lados (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la izquierda con cada Clic del ratoacuten

(Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la derecha con cada clic del ratoacuten (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su Papaacute en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En la figura siguiente veremos la pantallita que se abre al pulsar enInterlineado

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En ella mediante el puntero del ratoacuten podemos establecer la distancia del interlineado del paacuterrafo (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip-----------------------------------------------------Pepito y Juanito juegan a la pelota con su

papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En esta otra pantallita podemos elegir los colores de relleno que queremos dar a nuestro paacuterrafo

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

Como vemos en esta opcioacuten podemos establecer el color de relleno que deseemos a nuestro gusto solamente poniendo el puntero del ratoacuten en el botecito de pintura y haciendo Clic

MARCO= Si pulsamos con el puntero del ratoacuten en esta ventanita se nos abre una nueva pantalla con distintas opciones de marcos y recuadros que se pueden insertar ennuestros paacuterrafos o textos como podemos ver a continuacioacuten

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Estilos Estas opciones nos permiten establecer unos estilos de letras especiales y que podemos cambiarlos a nuestro gusto siempre antes de iniciar un escrito o una vez seleccionado este

HERRAMIENTAS DE INSERTARINSERTARVamos a ver las diferentes opciones que el Menuacute de Insertar nos presenta y comenzaremos por el apartado de

Portada Cuando nuestros escritos contienen varias paacuteginas y es un trabajo a presentarpodemos elegir una portada para el mismo en la ventana que se despliega cuando situamos el puntero del ratoacuten de en la palabra

Paacutegina en blanco Esta opcioacuten nos permite insertar una paacutegina en blanco tal y como nos indica la opcioacuten misma

Salto de paacutegina Esta otra opcioacuten nos permite que cuando tengamos escrita media paacutegina maacutes o menos poder insertar un salto de la misma a otra paacutegina

Tablas Esta opcioacuten nos permite crear tablas desde distintos tamantildeos

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En cada una de las celdas podemos escribir o insertar fotografiacuteas o dibujos o bien dejar en blanco

Las tablas tienen un conjunto de propiedades que podemos cambiar como son modificar las celdas los tipos de letra el color de fondo de cada celda la ubicacioacuten dentro de la misma etc Lo que podemos realizar desplegando la siguiente pantalla que se puede ver en la Figura nordm 29 y 30 La primera imagen se nos presenta al pulsar en la tabla con el puntero del ratoacuten y el botoacuten derecho del mismo y elegiremos la opcioacuten ldquoPropiedades de la Tablardquo de donde nos apareceraacute una nueva ventana donde podemos cambiar dichas propiedades

Ilustraciones En la siguiente pantallita podemos insertar en nuestras paacuteginas fotografiacuteas dibujos ilustraciones graacuteficos formas etc Veaacutemoslo

Imagen Esta es la opcioacuten de Imagen Si la pulsamos se nos abriraacute la pantalla de seleccionar ficheros que contengan fotografiacuteas donde podremos seleccionar aquella que deseemos

Imaacutegenes predisentildeadas Con esta opcioacuten podremos insertar un dibujo o ilustracioacuten Pulsando con el puntero del ratoacuten dicha figurita donde podremos elegir el dibujo la fotografiacutea o el elemento que deseemos

Formas Si pulsamos en esta opcioacuten podremos ver una nueva ventana de diferentes formas que podemos aprovechar para enriquecer nuestras presentaciones solamente con pulsar las mismas dos veces consecutivas con el puntero del ratoacuten

SmartArt Pulsando esta opcioacuten podemos encontrar diferentes formas de graacuteficos que podremos insertar en nuestros escritos y presentaciones solamente seleccionaacutendolas y daacutendole a Aceptar

Graacutefico Con esta opcioacuten podemos insertar un graacutefico con sus distintos sectores y con diferentes modelos de disentildeo

Viacutenculos En el apartado de viacutenculos podemos encontrar herramientas muy interesantes que vamos a descubrir seguidamente

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Hiperviacutenculo Esta opcioacuten nos permite vincular otra paacutegina o archivo a esta posicioacuten Si pulsamos con el puntero del ratoacuten esta figurita se nos abriraacute una ventana donde podremos seleccionar aquel fichero que queremos vincular y donde fijemos el cursor nos apareceraacute la siguiente marca EJERCICIOS DE CONTABILIDADdocx

Si pulsamos la tecla ldquoCtrlrdquo (Control) sobre la marca nos apareceraacute una manecilla de seleccioacuten y pulsando sobre dicha marca nos apareceraacute la paacutegina o el fichero seleccionado en el hiperviacutenculo Cerrando dicha paacutegina volveremos a esta posicioacuten actual

Marcador Esta opcioacuten nos sirve para crear marcas de posicioacuten de nuestro trabajo bien en paacuterrafos concretos fotografiacuteas graacuteficos etc Y una vez creadas desde cualquier lugar de este trabajo accederiacuteamos a la marca que deseamos Veamos un

Ejemplo Si yo me voy al principio de mi trabajo donde estaacute el iacutendice aunque lleve muchas paacuteginas del mismo y pulso esta opcioacuten me saldraacute la siguiente ventana

Encabezados y pie de paacutegina Con este apartado de opciones podemos establecer los encabezados de paacutegina y el pie y nuacutemero de la misma Esto lo conseguimos desde los siguientes recuadros

Encabezado Pulsando aquiacute con el puntero del ratoacuten nos apareceraacute una ventana donde podemos seleccionar el encabezado que queremos dar a todas nuestras paacuteginas y editar los mismos con los tipos de letra y frases que deseemos

Pie de paacutegina Al igual que en el Encabezamiento de paacutegina con esta opcioacuten y pulsando el ratoacuten sobre la figurita se nos abriraacute las diferentes opciones desdedonde podremos

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configurar nuestro pie de paacutegina con aquellos elementos quedeseemos como tipo de letra centrado de la misma nuacutemero de la paacutegina etc

Nuacutemero de paacutegina En esta opcioacuten le podremos dar formato a nuestro nuacutemero de paacutegina mediante el despliegue de la ventana que se abriraacute al pulsar con el puntero del ratoacuten esta figurita

Texto En este apartado que podemos ver el viacutenculo tenemos diferentes opciones para cambiar nuestro texto insertar campos de texto efectos WordArt letra capital etc y conectarnos con internet siempre que tengamos una conexioacuten permanente

WordArt Esta opcioacuten nos permite crear roacutetulos artiacutesticos con diferentes tipos de letra y formatos Un Ejemplo que obtendremos al presionar dos veces consecutivas sobre el tipo de formato que deseemos y se nos abriraacute otra ventana que veremos

Combinaciones de teclas de Word

CTRL + N Pone el texto seleccionado en negrita

CTRL + K Pone el texto seleccionado en cursiva

CTRL + S Subraya el texto seleccionado

CTRL + P Muestra el cuadro de dialogo de impresioacuten

CTRL + U Abre un documento nuevo para poder trabajar desde cero

CTRL + G Guarda el documento en un directorio especificado por el usuario

CTRL + B Muestra el cuadro de dialogo para buscar palabras

CTRL + C Copia el texto o los elementos seleccionados al portapapeles

CTRL + X Corta el texto o los elementos seleccionados al portapapeles ( los borra)

CTRL + V Pega el contenido del portapapeles en el documento actual

CTRL + Z Nos permite deshacer las ultimas acciones

CTRL + Y Es la opcioacuten opuesta a deshacer Rehace las ultimass accioacutenes

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que hayamos deshecho

CTRL + Inicio Se dirige al inicio del documento

CTRL + Fin Se dirige al final del documento

CTRL + SHIFT + Fin

Selecciona todo desde la posicioacuten del cursor hasta el final del documento

CTRL + Q Alinear texto hacia la izquierda

CTRL + T Alinear texto hacia el centro

CTRL + D Alinear texto hacia la derecha

CTRL + J Justificar texto

MICROSOFT EXCEL

Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Caacutelculo que permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadriacutecula Es uacutetil para realizar desde simples sumas hasta caacutelculos de preacutestamos hipotecarios Si no has trabajado nunca con Excel aquiacute puedes ver con maacutes detalle queacute es y para queacute sirve una hoja de caacutelculo

Ahora vamos a ver cuaacuteles son los elementos baacutesicos de Excel 2007 la pantalla las barras etc para saber diferenciar entre cada uno de ellos Aprenderaacutes coacutemo se llaman doacutende estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten coacutemo obtener ayuda por si en alguacuten momento no sabes coacutemo seguir trabajando Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear hojas de caacutelculo en el siguiente tema

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar Excel 2007

Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Todos los programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador coloca el puntero del ratoacuten sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel y se iniciaraacute el programa

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Desde el icono de Excel del escritorio

Para cerrar Excel 2007 puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar este botoacuten se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel

Tambieacuten puedes pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4 con esta combinacioacuten de teclas cerraraacutes la ventana que tengas activa en ese momento

Hacer clic sobre el menuacute Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir

LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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Empezando a trabajar con Excel

Veremos coacutemo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel asiacute como manejar las distintas teacutecnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacioacuten de hojas de caacutelculo

Conceptos de Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos baacutesicos de Excel como puede ser Libro de trabajo Hoja de caacutelculo Celda Celda activa Fila Columna

Movimiento raacutepido en la hoja

Tan solo una pequentildea parte de la hoja es visible en la ventana de documento Nuestra hoja la mayoriacutea de las veces ocuparaacute mayor nuacutemero de celdas que las visibles en el aacuterea de la pantalla y es necesario moverse por el documento raacutepidamente

Cuando no estaacute abierto ninguacuten menuacute las teclas activas para poder desplazarse a traveacutes de la hoja son

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

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Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

Uacuteltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activaFIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Uacuteltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma raacutepida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de foacutermulas

Por ejemplo para ir a la celda DF15 deberaacutes escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO

Aunque siempre puedes utilizar el ratoacuten movieacutendote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir y hacer clic sobre eacutesta

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Movimiento raacutepido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de caacutelculo Por defecto aparecen 3 hojas de caacutelculo aunque el nuacutemero podriacutea cambiarse

En este apartado trataremos los distintos meacutetodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas

Observaraacutes como en nuestro caso tenemos 3 hojas de caacutelculo siendo la hoja activa es decir la hoja en la que estamos situados para trabajar la Hoja1

Haciendo clic sobre cualquier pestantildea cambiaraacute de hoja es decir si haces clic sobre la pestantildea Hoja3 pasaraacutes a trabajar con dicha hoja

Si el nuacutemero de hojas no caben en la barra de etiquetas tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas

Para visualizar a partir de la Hoja1

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando

Para visualizar las uacuteltimas hojas

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder bastaraacute con hacer clic sobre la etiqueta de eacutesta

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra estos botones no tendraacuten ninguacuten efecto

Tambieacuten se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo como pueden ser

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Introducir datos

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En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos nuacutemeros o foacutermulas En todos los casos los pasos a seguir seraacuten los siguientes

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir

Apareceraacuten en dos lugares en la celda activa y en la Barra de Foacutermulas como puedes observar en el dibujo siguiente

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres meacutetodos que te explicamos a continuacioacuten

INTRO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo

TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa cambiaraacute dependiendo de la flecha pulsada es decir si pulsamos FLECHA DERECHA seraacute la celda contigua hacia la derecha

CUADRO DE ACEPTACIOacuteN Es el botoacuten de la barra de foacutermulas al hacer clic sobre eacutel se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguiraacute siendo la misma

Si antes de introducir la informacioacuten cambias de opinioacuten y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el

botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda seguiraacute con el valor que teniacutea

Si hemos introducido mal una foacutermula posiblemente nos aparezca un recuadro daacutendonos informacioacuten sobre el posible error cometido leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccioacuten o no

Otras veces la foacutermula no es correcta y no nos avisa pero apareceraacute algo raro en la celda comprobar la foacutermula en la barra de foacutermulas para encontrar el error

Modificar datos

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Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esteacute escribiendo o maacutes tarde despueacutes de la introduccioacuten

Si auacuten no se ha validado la introduccioacuten de datos y se comete alguacuten error se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el caraacutecter situado a la izquierda del cursor haciendo retroceder eacuteste una posicioacuten No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar Seleccionaremos la celda adecuada despueacutes activaremos la Barra de Foacutermulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de foacutermulas haciendo clic en la parte del dato a modificar

La Barra de Estado cambiaraacute de Listo a Modificar

En la Barra de Foacutermulas apareceraacute el punto de insercioacuten o cursor al final de la misma ahora es cuando podemos modificar la informacioacuten

Despueacutes de teclear la modificacioacuten pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botoacuten Aceptar

Si despueacutes de haber modificado la informacioacuten se cambia de opinioacuten y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda muestra la informacioacuten que ya teniacutea

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre eacutesta

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir nuevo guardar guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasioacuten para modificarlo imprimirlo en fin realizar cualquier operacioacuten posterior sobre eacuteste tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco esta operacioacuten se denomina Guardar Tambieacuten cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar

Para almacenar un libro de trabajo podemos utilizar varios meacutetodos

Un meacutetodo consiste en almacenar el archivo asignaacutendole un nombre

Haz clic el Botoacuten Office y elige la opcioacuten Guardar como

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Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo

Si el fichero ya existiacutea es decir ya teniacutea un nombre apareceraacute en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre si pulsas el botoacuten Guardar sin indicarle una nueva ruta de archivo modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original tendraacutes que seguir estos pasos

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad doacutende se va a grabar tu trabajo

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardaraacutes el archivo

En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo Y por uacuteltimo haz clic sobre el botoacuten Guardar

Otro meacutetodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que teniacutea antes de la modificacioacuten Para ello

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Selecciona la opcioacuten Guardar del Botoacuten Office

O bien haz clic sobre el botoacuten Guardar de la Barra de Acceso Raacutepido se guardaraacute con el mismo nombre que teniacutea Tambieacuten puedes utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + G

Si el archivo era nuevo apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Guardar como que nos permitiraacute darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar

FOacuteRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las maacutes importantes del curso pues en su comprensioacuten y manejo estaacute la base de Excel Queacute es una hoja de caacutelculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de foacutermulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacioacuten de Excel

Introducir Foacutermulas y Funciones

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene

La sintaxis de cualquier funcioacuten es

nombre_funcioacuten (argumento1 argumento2 argumento3)

Siguen las siguientes reglas

- Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo =SUMA(A1C8)

Tenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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CTRL + V Pegar el contenido previamente copiado o cortado

CTRL + Z Nos permite deshacer las ultimas acciones

CTRL + Y Es la opcioacuten opuesta a deshacer Rehace las uacuteltimas accioacutenes que hayamos deshecho

CTRL + Inicio Se dirige al inicio del documento

CTRL + Fin Se dirige al final del documento

CTRL + SHIFT + Fin Selecciona todo desde la posicioacuten del cursor hasta el final del documento

Windows + D Minimizar todas las ventanas abiertas

Windows + E Abre una ventana del explorador de Windows

ALT + F4 Cierra la ventana actual

El mouse (o ratoacuten llamado asiacute en algunos lugares) es uno de los elementos de hardware maacutes utilizados y realiza la funcioacuten de entrada es decir sirve para ingresar informacioacuten y oacuterdenes al computador Este dispositivo posee dos botones y al arrastrarlo sobre la mesa se visualiza el movimiento de una flechita llamada puntero del mouse en la pantalla del monitor

Si toma el mouse en su mano y mira la parte inferior de este pequentildeo dispositivo veraacute que tiene una luz (otros tienen una bolita) Este elemento es el que le permite mover el mouse sobre la mesa o mouse pad(almohadilla para el ratoacuten) para dirigir el puntero del mouse a la posicioacuten que usted desee

Para mover el mouse coloque su mano suavemente sobre el mouse (como lo indica la figura 1 maacutes abajo) y mueacutevalo despacio sobre la mesa o mouse pad Notaraacute que el puntero (encerrado en un ciacuterculo en la figura 2) tambieacuten se mueve a medida que usted mueve el mouse

Funcionamiento del mouse

Mover el punterocursor Al mover alrededor al mouse tambieacuten se mueve el puntero en la pantalla

Clic Consiste en pulsar un botoacuten izquierdo del mouse y soltarlo

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(raacutepidamente)Clic derecho Consiste en pulsar el botoacuten derecho del mouse y soltarlo

Doble-clic Pulsar raacutepidamente dos veces el botoacuten izquierdo del mouse

Arrastrar Mantener apretado un botoacuten del mouse mientras se lo mueve Cuando hace esto usualmente se moveraacute lo que estuviese debajo del mouse en la pantalla

Desplazar Haciendo girar la rueda que tienen algunos ratones se haraacute desplazar al documento en la ventana

FUNCIONES DEL COMPUTADOR

Los computadores usan el hardware para ejecutar cuatro funciones baacutesicas

1 Entrada

La informacioacuten que usted ingresa al computador es lo que corresponde a la funcioacuten de entrada Los dispositivos que se usan para ingresar informacioacuten al computador se llaman dispositivos de entrada y eacutestos son el teclado y el mouse (o ratoacuten)

2 Procesamiento

Cuando una persona ingresa informacioacuten o le da instrucciones al computador eacuteste las ejecuta mediante el procesamiento de datos La CPU (o Unidad Central de Procesamiento) es la parte que procesa las instrucciones hace los caacutelculos y maneja el flujo de informacioacuten La CPU se conoce como el ldquocerebro del computadorrdquo y es una pequentildea pieza que estaacute dentro de la caja gabinete o torre del computador

3 Almacenamiento

El computador puede usar dispositivos internos o externos para almacenar (o guardar) la informacioacuten que usted ingresa o genera La informacioacuten puede ser almacenada mientras usted trabaja al finalizar su trabajo yo al cerrar un programa Estos dispositivos de almacenamiento incluyen las unidades de disco duro (que se encuentran dentro de la caja o gabinete del computador) los CD (discos compactos) los disquetes y pen drives Los pen drives son pequentildeos dispositivos de almacenamiento portaacutetiles que generalmente tienen forma de laacutepiz o de llavero

4 Salida

La informacioacuten que el computador le muestra a usted es la que corresponde a la funcioacuten de salida Los dispositivos de salida son por ejemplo el monitor la impresora y los parlantes

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ENCENDIDO DEL ORDENADOR

ARCHIVOS

Los archivos tambieacuten denominados ficheros (file) es una coleccioacuten de informacioacuten (datos relacionados entre siacute) localizada o almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora

Los archivos como coleccioacuten de datos sirven para la entrada y salida a la computadora y son manejados con programas

ENCENDIDO DEL ORDENADOR

Cuando nos encontramos delante del ordenador lo primero que nos preguntamos es iquestcoacutemo se enciende el mismo pues vamos a ver como se hace

Lo primero que tenemos que hacer es fijarnos si eacuteste estaacute conectado a la energiacutea eleacutectrica si no lo estaacute debemos realizar este paso como el primero de todos

Una vez comprobado lo anterior y seguros de su conexioacuten encendemos el ordenador pulsando el interruptor que aproximadamente Cuando nos encontramos delante del ordenador lo primero que nos preguntamos es iquestcoacutemo se enciende el mismo pues vamos a ver como se hace Lo primero que tenemos que hacer es fijarnos si eacuteste estaacute conectado a la energiacutea eleacutectrica si no lo estaacute debemos realizar este paso como el primero de todos

Una vez comprobado lo anterior y seguros de su conexioacuten encendemos el ordenador pulsando el interruptor que aproximadamente se encuentra donde indica la flecha

Tras el segundo paso comprobaremos que si no existe ninguna averiacutea o inconveniente en el ordenador nos quedaraacute la pantalla maacutes o menos como se ve en la Figura nordm 2 pues cada uno personaliza su pantalla a su gusto

ENCENDER

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APAGADO DEL ORDENADOR

Cuando queremos apagar el ordenador y estando en la pantalla seleccionamos con el puntero del ratoacuten el lugar donde dice INICIO y se nos abriraacute una ventana como podemos ver y seleccionamos ldquoApagar Equipordquo lo que nos llevaraacute otra ventana que podemos ver

Una vez seleccionemos ldquoApagarrdquo el equipo lentamente se iraacute cerrando hasta quedar obscura la pantalla Hay equipos que auacuten se tiene que apretar el interruptor de la Figura nordm 1 para terminar de apagarlo depende de la marca del ordenador y del sistema operativo del mismo

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SISTEMA OPERATIVO WINDOWS

ESCRITORIO DE WINDOWS CON SUS ICONOS

Iconos

Botoacuten Inicio

PROGRAMAS

Un programa informaacutetico es un conjunto de instrucciones que una vez ejecutadas realizaraacuten una o varias tareas en una computadora Sin programas estas maacutequinas no pueden funcionarAl conjunto general de programas se le denomina software que maacutes geneacutericamente se refiere al equipamiento loacutegico o soporte loacutegico de una computadora digital

EXPLORADOR DE WINDOWS

Un programa informaacutetico es un conjunto de instrucciones que una vez ejecutadas realizaraacuten una o varias tareas en una computadora Sin programas estas maacutequinas no

pueden funcionarAl conjunto general de programas se le denomina software que maacutes geneacutericamente se refiere al equipamiento loacutegico o soporte loacutegico de una computadora digital

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OPERACIONES BAacuteSICAS DEL EXPLORADOR DE WINDOWS

CREAR CARPETA COPIAR CARPETA

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EDITAR CARPETA ELIMINAR CARPETA

BARRA DE HERRAMIENTAS DEL EXPLORADOR

PAINTPaint es una aplicacioacuten que puedes utilizar para crear dibujos llenos de colorido y que despueacutes puedes pegar en otros documentos o utilizarlos como fondo de escritorio Paint tambieacuten permite retocar imaacutegenes escaneadas Puedes retocar imaacutegenes con extensioacuten jpg gif bmp

Para iniciar Paint haz clic en el botoacuten inicio situacutea el puntero en Programas Accesorios y haz clic en Paint En cuestioacuten segundos apareceraacute en la pantalla de tu Pc la ventana de Paint

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El cuadro de herramientas

Este cuadro contiene todas las herramientas con las cuales podraacutes crear o editar tus dibujos

Los colores de primer plano y de fondo

Barra de menuacute

Paleta de colores

Cuadro de opciones

Aacuterea de dibujo

Cuadro de herramientas

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El color de primer plano se utiliza para liacuteneas bordes de formas y texto el color de fondo para llenar formas cerradas y de fondo de los marcos de texto y al utilizar el borrador

Para establecer el color de primer plano haz clic con el botoacuten izquierdo en un color del Cuadro de colores para establecer el color de fondo haz clic con el botoacuten derecho

iquestCoacutemo dibujar con Paint

Hay cuatro pasos baacutesicos que podraacutes utilizar con cada una de las herramientas

1 En el cuadro de herramientas haz clic sobre la herramienta con la que deseas trabajar2 En el Cuadro de opciones haz clic en uno de los estilos de herramientas disponibles (si es

que la herramienta tiene alguno)3 En el cuadro de colores elige un color de primer plano y otro de fondo4 Situacutea el puntero de ratoacuten en el aacuterea de dibujo y dibuja la forma que deseas Maacutes adelante

veraacutes que los detalles del proceso de dibujar variacutean de una herramienta a otra

LA HERRAMIENTA LIacuteNEA

Esta herramienta permite dibujar liacuteneas rectas

Para dibujar una liacutenea recta

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta liacutenea

2 En el cuadro de opciones haz clic en el ancho de la liacutenea

3 Situacutea el puntero del ratoacuten en el aacuterea de dibujo (el puntero adopta la forma de una cruz) y arrastra el puntero hasta que la liacutenea tenga el aacutengulo y la longitud deseada Para utilizar el color de primer plano arrastra con el botoacuten izquierdo para usar el color de fondo arrastra con el botoacuten derechoPara dibujar una liacutenea horizontal o vertical o una liacutenea inclinada 45 grados arrastra el puntero con la tecla Mayus presionada

Color de primer plano

Haz clic para elegir un colorColor de fondo

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LA HERRAMIENTA CURVA

Utiliza esta herramienta para dibujar liacuteneas onduladas

Para dibujar una liacutenea ondulada

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Curva2 En el cuadro de opciones haz clic en un ancho de liacutenea3 Situacutea el puntero del ratoacuten en el aacuterea de dibujo y arrastra para

dibujar una liacutenea recta4 Situacutea el puntero del ratoacuten en el punto donde deseas darle curva

a la liacutenea y arrastra el puntero para ondular liacutenea5 Repite el paso anterior para ondular nuevamente a la liacutenea

Solamente podraacutes ondular dos veces por cada liacutenea

La herramienta Rectaacutengulo

Utiliza esta herramienta para dibujar formas rectangulares o cuadradas

Para dibujar un rectaacutengulo o un cuadrado

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta rectaacutengulo

2 En el cuadro de opciones haz clic en un estilo relleno

3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y arrastra diagonalmente hasta que el dibujo tenga el tamantildeo y la apariencia que desees

La herramienta Elipse

Utiliza esta herramienta para dibujar elipses o ciacuterculos

Para dibujar una elipse

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Elipse

2 En el cuadro de opciones haz clic en un estilo de relleno

3 Arrastra el puntero para dibujar la elipse Si deseas dibujar un ciacuterculo arrastra el puntero con la tecla Mayuacutescula presionada

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La herramienta Poliacutegono

Esta herramienta permite dibujar formas irregulares cerradas

Para dibujar un poliacutegono

1 Haz en la herramienta Poliacutegono2 En el cuadro de opciones haz clic en el estilo de relleno3 Arrastra el puntero para dibujar una liacutenea recta 4 Haz clic en cada posicioacuten donde deseas que aparezca un nuevo segmento de liacutenea5 Para terminar haz doble clic6 Para trazar liacuteneas con aacutengulos de 45 y 90 grados arrastra el puntero con la tecla Mayuacutescula

presionada

La herramienta laacutepiz

Esta opcioacuten permite dibujar liacuteneas a mano libre

Para dibujar con la herramienta laacutepiz

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta laacutepiz

2 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y a continuacioacuten arrastra el puntero una liacutenea seguiraacute todos los movimientos que hagas con la muntildeeca

La herramienta pincel

Esta herramienta de modo similar que la herramienta anterior permita dibujar liacuteneas a mano libre

Para pintar con un pincel

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la

herramienta pincel

2 En el cuadro de opciones haz clic en una forma de pincel el puntero adoptaraacute la forma

elegida

3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y a continuacioacuten arrastra el puntero para trazar las

liacuteneas

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La herramienta aeroacutegrafo

Utiliza esta herramienta para crear efectos de pulverizacioacuten y de spray

Para crear un efecto de pulverizacioacuten

1 Haz clic en la herramienta aeroacutegrafo2 En el cuadro de opciones haz clic en el tamantildeo de

pulverizador3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo (el puntero

adopta la forma de una lata de pintura de aerosol) y arrastra para pulverizar la imagen

La herramienta relleno con color

Utiliza esta herramienta para rellenar cualquier forma cerrada con un color seleccionado

Para rellenar con color un aacuterea cerrada

1 Haz clic en la herramienta Relleno con color2 Haz clic con el botoacuten izquierdo o derecho del ratoacuten

en el cuadro de colores para elegir un color de primer plano o de fondo

3 Haz clic con el botoacuten izquierdo o derecho del ratoacuten en el aacuterea que desea rellenar

La herramienta texto

Utiliza esta herramienta antildeadir texto en un dibujo

Para antildeadir texto a un dibujo

En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Texto

En el cuadro de colores haz clic en el color que tendraacute el texto

Situacutea el puntero donde deseas que se inicie el texto y arrastra en forma diagonal para crear

un marco de texto El Paint visualizaraacute la barra de herramientas de texto Si esta barra no

aparece haz clic en el comando Barra de herramientas del menuacute Ver

En el cuadro de herramientas de texto elige una fuente un tamantildeo y un estilo para el texto

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Escribe el texto dentro del marco

Cuando hayas terminado de escribir el texto vuelve a hacer clic en la herramienta Texto o

haz clic fuera del marco el texto se convierte en un graacutefico y no podraacutes activarlo de nuevo

MICROSOFT WORDPara entrar en el Editor de Textos Word tenemos dos caminos El primero fijarnos si en la pantalla del ordenador tenemos el siguiente icono

Una vez localizado el Icono presionamos dos veces continuas con el puntero del ratoacuten y se nos abriraacute la pantalla del Editor de textos Word Caso de que no encontremos dicho Icono en la pantalla tenemos el segundo de los caminos que es el de pulsar en la ventana del menuacute donde dice ldquoTodos los Programasrdquo y se nos abriraacute otra nueva ventana

En esta ventana localizamos en la primera columna el sistema ldquoMicrosoft Officerdquo y poniendo el puntero del ratoacuten sobre eacutel se nos abriraacute una nueva pantallita en donde veremos el Icono correspondiente al Editor de Textos Word Si pulsamos sobre eacutel con el puntero del ratoacuten dos veces consecutivas se nos abriraacute la pantalla del mencionado Editor de Textos

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PARTES DE LA VENTANA DE WORD

Al iniciar Word aparece una pantalla como esta

CERRAR EL EDITOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD

Para cerrar el Editor de Textos Word tenemos que pulsar en el botoacuten de la parte superior izquierda de la pantalla entonces se abriraacute una pantalla donde en la parte inferior derecha podremos leer ldquoSalir de Wordrdquo Pulsando eacutesta opcioacuten saldremos de Word y volveremos al escritorio donde podemos proceder al apagado del ordenador

CONOCIMIENTO DEL MENUacute ARCHIVO

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Nuevo Con esta opcioacuten abriremos una paacutegina nueva para poder trabajar con ella Abrir Si seleccionamos esa opcioacuten nos apareceraacute la siguiente pantalla

Aquiacute podremos seleccionar el fichero correspondiente al trabajo que deseemos y abrirlo en pantalla para poder trabajar con eacutel

Guardar Seleccionando esta opcioacuten guardaremos nuestro trabajo en elfichero que tenemos abierto hecho que debe hacerse de vez encuando para preservar nuestro trabajo

Guardar Como Seleccionando esta opcioacuten obtendremos una pantalla como la anterior de funcioacuten inversa en donde podremos guardar nuestro trabajo en el fichero que abrimos o en otro nuevo solamente tenemos que seleccionar el fichero en el primer caso o nombrar el nuevo el segundo caso

Imprimir Esta opcioacuten nos presenta la posibilidad de una vista preliminar de nuestro trabajo y la de imprimir el mismo pudiendo cambiar las opciones de impresioacuten

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Cerrar Esta opcioacuten nos permite cerrar el trabajo activopreguntaacutendonos si lo deseamos grabar quedando el procesador de Textos dispuesto para abrir otro trabajo

HERRAMIENTAS DE INICIO

Comenzaremos por escribir un texto pequentildeo de unas tres liacuteneas para ir comprobando las herramientas baacutesicas del Menuacute ldquoIniciordquo

Edicioacuten Vamos a ver en primer lugar la ldquoEdicioacutenrdquo que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla

Buscar y Reemplazar Estas dos funciones maacutes la de ldquoIrrdquo se nos ofrecen en una sola ventana y nos permiten buscar una determinada palabra en todo el texto tambieacuten nos permite reemplazarla por otra una vez encontrada con la opcioacuten ldquoReemplazarrdquo asiacute como el ir a una determinada parte del texto con la opcioacuten ldquoIrrdquo Veamos la ventana

Seleccionar Esta es una de las opciones maacutes importantes ya que es la que nos permite proceder a efectuar cambios en el texto que tenemos escrito lo primero que tenemos que realizar es una seleccioacuten del mismo o de aquella parte que queramos modificar pero para esto tenemos que tener en cuenta varias opciones que se nos ofrecen en una pequentildea ventana que aparece al pulsar ldquoSeleccionarrdquo

Si seleccionamos todo los cambios que hagamos afectaraacuten a todo el texto y este quedariacutea asiacute

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En cambio si lo que pretendemos es seleccionar solamente una parte del texto porque queremos efectuar alguacuten cambio haremos lo siguiente Pondremos el puntero del ratoacuten alliacute donde queramos emprender la seleccioacuten y presionamos el mismo en el botoacuten izquierdo sin soltarlo arrastraacutendolo haciacutea la derecha o la izquierda y hasta el lugar donde pretendemos efectuar los cambios entonces soltaremos el ratoacuten

Como decimos anteriormente para hacer alguacuten cambio en el texto borrarlo total o parcialmente tenemos que seleccionarlo

Portapapeles El Portapapeles se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla

Aquiacute tenemos tres opciones que son Cortar Copiar Pegar las cuales vamos a ver a continuacioacuten

Cortar Esta funcioacuten estaacute representada por unas tijeras Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto desaparece de nuestra vista y queda guardado en el Portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Copiar Esta funcioacuten estaacute representada por dos paacuteginas superpuestas Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto permanece en su sitio inalterable pero queda guardado en el portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Pegar Es la funcioacuten que estaacute representada en la Figura nordm 14 por una carpeta y una paacutegina encima y debajo la palabra ldquoPegarrdquo esta es la funcioacuten que nos permite depositar el contenido del Portapapeles en cualquier sitio que deseemos

Fuente En este apartado de Inicio podemos dar estilo a nuestro texto con acceso directo con el puntero del ratoacuten o bien desplegando la ventana donde podemos ver todas las propiedades de estilos

Como decimos en el paacuterrafo anterior aquiacute podemos cambiar el estilo de nuestros escritos solamente seleccionando la parte del mismo que queramos cambiar y pulsando cualquiera de los indicadores que ahora pasamos a explicar

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N = Transforma la letra normal seleccionada en Negrita (Ejemplo)

K = Transforma la letra normal seleccionada en Cursiva (Ejemplo)

S = Transforma una palabra seleccionada normal en Subrayada con varios tipos desubrayado (Ejemplo)

Abc = Presenta una palabra seleccionada tachada (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en un subiacutendice (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en superiacutendice (Ejemplo)

Aa = Convierte la palabra seleccionada de minuacutesculas a mayuacutesculas o inversamente

(Ejemplo)

ab = Tintildee de color el fondo de la palabra seleccionada (Ejemplo)

A = Tintildee de color el texto seleccionado (Ejemplo)

A^ = Agranda la letra seleccionada (Ejemplo)

A^ = Empequentildeece la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo grande = Cambia el estilo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo pequentildeo = Cambia el tamantildeo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando la pantalla de

Fuente pulsando con el ratoacuten en la flechita de la derecha

Paacuterrafo En este apartado podemos dar formato y estilo a nuestro paacuterrafo tal y como deseemos una vez seleccionado y de acuerdo con las posibilidades que nos ofrece el menuacute que sentildealamos

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Al igual que en el apartado Fuente podemos acceder a cada opcioacuten situando el puntero del ratoacuten en cada una de ellas y presionarlo desde el botoacuten izquierdo

Vamos a detallar cada una de las opciones

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la izquierda (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado al centro (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la derecha (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Justifica el paacuterrafo seleccionado a los dos lados (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la izquierda con cada Clic del ratoacuten

(Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la derecha con cada clic del ratoacuten (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su Papaacute en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En la figura siguiente veremos la pantallita que se abre al pulsar enInterlineado

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En ella mediante el puntero del ratoacuten podemos establecer la distancia del interlineado del paacuterrafo (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip-----------------------------------------------------Pepito y Juanito juegan a la pelota con su

papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En esta otra pantallita podemos elegir los colores de relleno que queremos dar a nuestro paacuterrafo

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

Como vemos en esta opcioacuten podemos establecer el color de relleno que deseemos a nuestro gusto solamente poniendo el puntero del ratoacuten en el botecito de pintura y haciendo Clic

MARCO= Si pulsamos con el puntero del ratoacuten en esta ventanita se nos abre una nueva pantalla con distintas opciones de marcos y recuadros que se pueden insertar ennuestros paacuterrafos o textos como podemos ver a continuacioacuten

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Estilos Estas opciones nos permiten establecer unos estilos de letras especiales y que podemos cambiarlos a nuestro gusto siempre antes de iniciar un escrito o una vez seleccionado este

HERRAMIENTAS DE INSERTARINSERTARVamos a ver las diferentes opciones que el Menuacute de Insertar nos presenta y comenzaremos por el apartado de

Portada Cuando nuestros escritos contienen varias paacuteginas y es un trabajo a presentarpodemos elegir una portada para el mismo en la ventana que se despliega cuando situamos el puntero del ratoacuten de en la palabra

Paacutegina en blanco Esta opcioacuten nos permite insertar una paacutegina en blanco tal y como nos indica la opcioacuten misma

Salto de paacutegina Esta otra opcioacuten nos permite que cuando tengamos escrita media paacutegina maacutes o menos poder insertar un salto de la misma a otra paacutegina

Tablas Esta opcioacuten nos permite crear tablas desde distintos tamantildeos

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En cada una de las celdas podemos escribir o insertar fotografiacuteas o dibujos o bien dejar en blanco

Las tablas tienen un conjunto de propiedades que podemos cambiar como son modificar las celdas los tipos de letra el color de fondo de cada celda la ubicacioacuten dentro de la misma etc Lo que podemos realizar desplegando la siguiente pantalla que se puede ver en la Figura nordm 29 y 30 La primera imagen se nos presenta al pulsar en la tabla con el puntero del ratoacuten y el botoacuten derecho del mismo y elegiremos la opcioacuten ldquoPropiedades de la Tablardquo de donde nos apareceraacute una nueva ventana donde podemos cambiar dichas propiedades

Ilustraciones En la siguiente pantallita podemos insertar en nuestras paacuteginas fotografiacuteas dibujos ilustraciones graacuteficos formas etc Veaacutemoslo

Imagen Esta es la opcioacuten de Imagen Si la pulsamos se nos abriraacute la pantalla de seleccionar ficheros que contengan fotografiacuteas donde podremos seleccionar aquella que deseemos

Imaacutegenes predisentildeadas Con esta opcioacuten podremos insertar un dibujo o ilustracioacuten Pulsando con el puntero del ratoacuten dicha figurita donde podremos elegir el dibujo la fotografiacutea o el elemento que deseemos

Formas Si pulsamos en esta opcioacuten podremos ver una nueva ventana de diferentes formas que podemos aprovechar para enriquecer nuestras presentaciones solamente con pulsar las mismas dos veces consecutivas con el puntero del ratoacuten

SmartArt Pulsando esta opcioacuten podemos encontrar diferentes formas de graacuteficos que podremos insertar en nuestros escritos y presentaciones solamente seleccionaacutendolas y daacutendole a Aceptar

Graacutefico Con esta opcioacuten podemos insertar un graacutefico con sus distintos sectores y con diferentes modelos de disentildeo

Viacutenculos En el apartado de viacutenculos podemos encontrar herramientas muy interesantes que vamos a descubrir seguidamente

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Hiperviacutenculo Esta opcioacuten nos permite vincular otra paacutegina o archivo a esta posicioacuten Si pulsamos con el puntero del ratoacuten esta figurita se nos abriraacute una ventana donde podremos seleccionar aquel fichero que queremos vincular y donde fijemos el cursor nos apareceraacute la siguiente marca EJERCICIOS DE CONTABILIDADdocx

Si pulsamos la tecla ldquoCtrlrdquo (Control) sobre la marca nos apareceraacute una manecilla de seleccioacuten y pulsando sobre dicha marca nos apareceraacute la paacutegina o el fichero seleccionado en el hiperviacutenculo Cerrando dicha paacutegina volveremos a esta posicioacuten actual

Marcador Esta opcioacuten nos sirve para crear marcas de posicioacuten de nuestro trabajo bien en paacuterrafos concretos fotografiacuteas graacuteficos etc Y una vez creadas desde cualquier lugar de este trabajo accederiacuteamos a la marca que deseamos Veamos un

Ejemplo Si yo me voy al principio de mi trabajo donde estaacute el iacutendice aunque lleve muchas paacuteginas del mismo y pulso esta opcioacuten me saldraacute la siguiente ventana

Encabezados y pie de paacutegina Con este apartado de opciones podemos establecer los encabezados de paacutegina y el pie y nuacutemero de la misma Esto lo conseguimos desde los siguientes recuadros

Encabezado Pulsando aquiacute con el puntero del ratoacuten nos apareceraacute una ventana donde podemos seleccionar el encabezado que queremos dar a todas nuestras paacuteginas y editar los mismos con los tipos de letra y frases que deseemos

Pie de paacutegina Al igual que en el Encabezamiento de paacutegina con esta opcioacuten y pulsando el ratoacuten sobre la figurita se nos abriraacute las diferentes opciones desdedonde podremos

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configurar nuestro pie de paacutegina con aquellos elementos quedeseemos como tipo de letra centrado de la misma nuacutemero de la paacutegina etc

Nuacutemero de paacutegina En esta opcioacuten le podremos dar formato a nuestro nuacutemero de paacutegina mediante el despliegue de la ventana que se abriraacute al pulsar con el puntero del ratoacuten esta figurita

Texto En este apartado que podemos ver el viacutenculo tenemos diferentes opciones para cambiar nuestro texto insertar campos de texto efectos WordArt letra capital etc y conectarnos con internet siempre que tengamos una conexioacuten permanente

WordArt Esta opcioacuten nos permite crear roacutetulos artiacutesticos con diferentes tipos de letra y formatos Un Ejemplo que obtendremos al presionar dos veces consecutivas sobre el tipo de formato que deseemos y se nos abriraacute otra ventana que veremos

Combinaciones de teclas de Word

CTRL + N Pone el texto seleccionado en negrita

CTRL + K Pone el texto seleccionado en cursiva

CTRL + S Subraya el texto seleccionado

CTRL + P Muestra el cuadro de dialogo de impresioacuten

CTRL + U Abre un documento nuevo para poder trabajar desde cero

CTRL + G Guarda el documento en un directorio especificado por el usuario

CTRL + B Muestra el cuadro de dialogo para buscar palabras

CTRL + C Copia el texto o los elementos seleccionados al portapapeles

CTRL + X Corta el texto o los elementos seleccionados al portapapeles ( los borra)

CTRL + V Pega el contenido del portapapeles en el documento actual

CTRL + Z Nos permite deshacer las ultimas acciones

CTRL + Y Es la opcioacuten opuesta a deshacer Rehace las ultimass accioacutenes

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que hayamos deshecho

CTRL + Inicio Se dirige al inicio del documento

CTRL + Fin Se dirige al final del documento

CTRL + SHIFT + Fin

Selecciona todo desde la posicioacuten del cursor hasta el final del documento

CTRL + Q Alinear texto hacia la izquierda

CTRL + T Alinear texto hacia el centro

CTRL + D Alinear texto hacia la derecha

CTRL + J Justificar texto

MICROSOFT EXCEL

Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Caacutelculo que permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadriacutecula Es uacutetil para realizar desde simples sumas hasta caacutelculos de preacutestamos hipotecarios Si no has trabajado nunca con Excel aquiacute puedes ver con maacutes detalle queacute es y para queacute sirve una hoja de caacutelculo

Ahora vamos a ver cuaacuteles son los elementos baacutesicos de Excel 2007 la pantalla las barras etc para saber diferenciar entre cada uno de ellos Aprenderaacutes coacutemo se llaman doacutende estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten coacutemo obtener ayuda por si en alguacuten momento no sabes coacutemo seguir trabajando Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear hojas de caacutelculo en el siguiente tema

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar Excel 2007

Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Todos los programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador coloca el puntero del ratoacuten sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel y se iniciaraacute el programa

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Desde el icono de Excel del escritorio

Para cerrar Excel 2007 puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar este botoacuten se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel

Tambieacuten puedes pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4 con esta combinacioacuten de teclas cerraraacutes la ventana que tengas activa en ese momento

Hacer clic sobre el menuacute Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir

LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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Empezando a trabajar con Excel

Veremos coacutemo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel asiacute como manejar las distintas teacutecnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacioacuten de hojas de caacutelculo

Conceptos de Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos baacutesicos de Excel como puede ser Libro de trabajo Hoja de caacutelculo Celda Celda activa Fila Columna

Movimiento raacutepido en la hoja

Tan solo una pequentildea parte de la hoja es visible en la ventana de documento Nuestra hoja la mayoriacutea de las veces ocuparaacute mayor nuacutemero de celdas que las visibles en el aacuterea de la pantalla y es necesario moverse por el documento raacutepidamente

Cuando no estaacute abierto ninguacuten menuacute las teclas activas para poder desplazarse a traveacutes de la hoja son

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

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Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

Uacuteltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activaFIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Uacuteltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma raacutepida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de foacutermulas

Por ejemplo para ir a la celda DF15 deberaacutes escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO

Aunque siempre puedes utilizar el ratoacuten movieacutendote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir y hacer clic sobre eacutesta

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Movimiento raacutepido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de caacutelculo Por defecto aparecen 3 hojas de caacutelculo aunque el nuacutemero podriacutea cambiarse

En este apartado trataremos los distintos meacutetodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas

Observaraacutes como en nuestro caso tenemos 3 hojas de caacutelculo siendo la hoja activa es decir la hoja en la que estamos situados para trabajar la Hoja1

Haciendo clic sobre cualquier pestantildea cambiaraacute de hoja es decir si haces clic sobre la pestantildea Hoja3 pasaraacutes a trabajar con dicha hoja

Si el nuacutemero de hojas no caben en la barra de etiquetas tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas

Para visualizar a partir de la Hoja1

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando

Para visualizar las uacuteltimas hojas

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder bastaraacute con hacer clic sobre la etiqueta de eacutesta

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra estos botones no tendraacuten ninguacuten efecto

Tambieacuten se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo como pueden ser

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Introducir datos

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En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos nuacutemeros o foacutermulas En todos los casos los pasos a seguir seraacuten los siguientes

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir

Apareceraacuten en dos lugares en la celda activa y en la Barra de Foacutermulas como puedes observar en el dibujo siguiente

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres meacutetodos que te explicamos a continuacioacuten

INTRO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo

TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa cambiaraacute dependiendo de la flecha pulsada es decir si pulsamos FLECHA DERECHA seraacute la celda contigua hacia la derecha

CUADRO DE ACEPTACIOacuteN Es el botoacuten de la barra de foacutermulas al hacer clic sobre eacutel se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguiraacute siendo la misma

Si antes de introducir la informacioacuten cambias de opinioacuten y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el

botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda seguiraacute con el valor que teniacutea

Si hemos introducido mal una foacutermula posiblemente nos aparezca un recuadro daacutendonos informacioacuten sobre el posible error cometido leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccioacuten o no

Otras veces la foacutermula no es correcta y no nos avisa pero apareceraacute algo raro en la celda comprobar la foacutermula en la barra de foacutermulas para encontrar el error

Modificar datos

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Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esteacute escribiendo o maacutes tarde despueacutes de la introduccioacuten

Si auacuten no se ha validado la introduccioacuten de datos y se comete alguacuten error se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el caraacutecter situado a la izquierda del cursor haciendo retroceder eacuteste una posicioacuten No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar Seleccionaremos la celda adecuada despueacutes activaremos la Barra de Foacutermulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de foacutermulas haciendo clic en la parte del dato a modificar

La Barra de Estado cambiaraacute de Listo a Modificar

En la Barra de Foacutermulas apareceraacute el punto de insercioacuten o cursor al final de la misma ahora es cuando podemos modificar la informacioacuten

Despueacutes de teclear la modificacioacuten pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botoacuten Aceptar

Si despueacutes de haber modificado la informacioacuten se cambia de opinioacuten y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda muestra la informacioacuten que ya teniacutea

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre eacutesta

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir nuevo guardar guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasioacuten para modificarlo imprimirlo en fin realizar cualquier operacioacuten posterior sobre eacuteste tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco esta operacioacuten se denomina Guardar Tambieacuten cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar

Para almacenar un libro de trabajo podemos utilizar varios meacutetodos

Un meacutetodo consiste en almacenar el archivo asignaacutendole un nombre

Haz clic el Botoacuten Office y elige la opcioacuten Guardar como

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Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo

Si el fichero ya existiacutea es decir ya teniacutea un nombre apareceraacute en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre si pulsas el botoacuten Guardar sin indicarle una nueva ruta de archivo modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original tendraacutes que seguir estos pasos

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad doacutende se va a grabar tu trabajo

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardaraacutes el archivo

En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo Y por uacuteltimo haz clic sobre el botoacuten Guardar

Otro meacutetodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que teniacutea antes de la modificacioacuten Para ello

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Selecciona la opcioacuten Guardar del Botoacuten Office

O bien haz clic sobre el botoacuten Guardar de la Barra de Acceso Raacutepido se guardaraacute con el mismo nombre que teniacutea Tambieacuten puedes utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + G

Si el archivo era nuevo apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Guardar como que nos permitiraacute darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar

FOacuteRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las maacutes importantes del curso pues en su comprensioacuten y manejo estaacute la base de Excel Queacute es una hoja de caacutelculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de foacutermulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacioacuten de Excel

Introducir Foacutermulas y Funciones

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene

La sintaxis de cualquier funcioacuten es

nombre_funcioacuten (argumento1 argumento2 argumento3)

Siguen las siguientes reglas

- Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo =SUMA(A1C8)

Tenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

6

(raacutepidamente)Clic derecho Consiste en pulsar el botoacuten derecho del mouse y soltarlo

Doble-clic Pulsar raacutepidamente dos veces el botoacuten izquierdo del mouse

Arrastrar Mantener apretado un botoacuten del mouse mientras se lo mueve Cuando hace esto usualmente se moveraacute lo que estuviese debajo del mouse en la pantalla

Desplazar Haciendo girar la rueda que tienen algunos ratones se haraacute desplazar al documento en la ventana

FUNCIONES DEL COMPUTADOR

Los computadores usan el hardware para ejecutar cuatro funciones baacutesicas

1 Entrada

La informacioacuten que usted ingresa al computador es lo que corresponde a la funcioacuten de entrada Los dispositivos que se usan para ingresar informacioacuten al computador se llaman dispositivos de entrada y eacutestos son el teclado y el mouse (o ratoacuten)

2 Procesamiento

Cuando una persona ingresa informacioacuten o le da instrucciones al computador eacuteste las ejecuta mediante el procesamiento de datos La CPU (o Unidad Central de Procesamiento) es la parte que procesa las instrucciones hace los caacutelculos y maneja el flujo de informacioacuten La CPU se conoce como el ldquocerebro del computadorrdquo y es una pequentildea pieza que estaacute dentro de la caja gabinete o torre del computador

3 Almacenamiento

El computador puede usar dispositivos internos o externos para almacenar (o guardar) la informacioacuten que usted ingresa o genera La informacioacuten puede ser almacenada mientras usted trabaja al finalizar su trabajo yo al cerrar un programa Estos dispositivos de almacenamiento incluyen las unidades de disco duro (que se encuentran dentro de la caja o gabinete del computador) los CD (discos compactos) los disquetes y pen drives Los pen drives son pequentildeos dispositivos de almacenamiento portaacutetiles que generalmente tienen forma de laacutepiz o de llavero

4 Salida

La informacioacuten que el computador le muestra a usted es la que corresponde a la funcioacuten de salida Los dispositivos de salida son por ejemplo el monitor la impresora y los parlantes

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ENCENDIDO DEL ORDENADOR

ARCHIVOS

Los archivos tambieacuten denominados ficheros (file) es una coleccioacuten de informacioacuten (datos relacionados entre siacute) localizada o almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora

Los archivos como coleccioacuten de datos sirven para la entrada y salida a la computadora y son manejados con programas

ENCENDIDO DEL ORDENADOR

Cuando nos encontramos delante del ordenador lo primero que nos preguntamos es iquestcoacutemo se enciende el mismo pues vamos a ver como se hace

Lo primero que tenemos que hacer es fijarnos si eacuteste estaacute conectado a la energiacutea eleacutectrica si no lo estaacute debemos realizar este paso como el primero de todos

Una vez comprobado lo anterior y seguros de su conexioacuten encendemos el ordenador pulsando el interruptor que aproximadamente Cuando nos encontramos delante del ordenador lo primero que nos preguntamos es iquestcoacutemo se enciende el mismo pues vamos a ver como se hace Lo primero que tenemos que hacer es fijarnos si eacuteste estaacute conectado a la energiacutea eleacutectrica si no lo estaacute debemos realizar este paso como el primero de todos

Una vez comprobado lo anterior y seguros de su conexioacuten encendemos el ordenador pulsando el interruptor que aproximadamente se encuentra donde indica la flecha

Tras el segundo paso comprobaremos que si no existe ninguna averiacutea o inconveniente en el ordenador nos quedaraacute la pantalla maacutes o menos como se ve en la Figura nordm 2 pues cada uno personaliza su pantalla a su gusto

ENCENDER

8

APAGADO DEL ORDENADOR

Cuando queremos apagar el ordenador y estando en la pantalla seleccionamos con el puntero del ratoacuten el lugar donde dice INICIO y se nos abriraacute una ventana como podemos ver y seleccionamos ldquoApagar Equipordquo lo que nos llevaraacute otra ventana que podemos ver

Una vez seleccionemos ldquoApagarrdquo el equipo lentamente se iraacute cerrando hasta quedar obscura la pantalla Hay equipos que auacuten se tiene que apretar el interruptor de la Figura nordm 1 para terminar de apagarlo depende de la marca del ordenador y del sistema operativo del mismo

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SISTEMA OPERATIVO WINDOWS

ESCRITORIO DE WINDOWS CON SUS ICONOS

Iconos

Botoacuten Inicio

PROGRAMAS

Un programa informaacutetico es un conjunto de instrucciones que una vez ejecutadas realizaraacuten una o varias tareas en una computadora Sin programas estas maacutequinas no pueden funcionarAl conjunto general de programas se le denomina software que maacutes geneacutericamente se refiere al equipamiento loacutegico o soporte loacutegico de una computadora digital

EXPLORADOR DE WINDOWS

Un programa informaacutetico es un conjunto de instrucciones que una vez ejecutadas realizaraacuten una o varias tareas en una computadora Sin programas estas maacutequinas no

pueden funcionarAl conjunto general de programas se le denomina software que maacutes geneacutericamente se refiere al equipamiento loacutegico o soporte loacutegico de una computadora digital

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OPERACIONES BAacuteSICAS DEL EXPLORADOR DE WINDOWS

CREAR CARPETA COPIAR CARPETA

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EDITAR CARPETA ELIMINAR CARPETA

BARRA DE HERRAMIENTAS DEL EXPLORADOR

PAINTPaint es una aplicacioacuten que puedes utilizar para crear dibujos llenos de colorido y que despueacutes puedes pegar en otros documentos o utilizarlos como fondo de escritorio Paint tambieacuten permite retocar imaacutegenes escaneadas Puedes retocar imaacutegenes con extensioacuten jpg gif bmp

Para iniciar Paint haz clic en el botoacuten inicio situacutea el puntero en Programas Accesorios y haz clic en Paint En cuestioacuten segundos apareceraacute en la pantalla de tu Pc la ventana de Paint

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El cuadro de herramientas

Este cuadro contiene todas las herramientas con las cuales podraacutes crear o editar tus dibujos

Los colores de primer plano y de fondo

Barra de menuacute

Paleta de colores

Cuadro de opciones

Aacuterea de dibujo

Cuadro de herramientas

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El color de primer plano se utiliza para liacuteneas bordes de formas y texto el color de fondo para llenar formas cerradas y de fondo de los marcos de texto y al utilizar el borrador

Para establecer el color de primer plano haz clic con el botoacuten izquierdo en un color del Cuadro de colores para establecer el color de fondo haz clic con el botoacuten derecho

iquestCoacutemo dibujar con Paint

Hay cuatro pasos baacutesicos que podraacutes utilizar con cada una de las herramientas

1 En el cuadro de herramientas haz clic sobre la herramienta con la que deseas trabajar2 En el Cuadro de opciones haz clic en uno de los estilos de herramientas disponibles (si es

que la herramienta tiene alguno)3 En el cuadro de colores elige un color de primer plano y otro de fondo4 Situacutea el puntero de ratoacuten en el aacuterea de dibujo y dibuja la forma que deseas Maacutes adelante

veraacutes que los detalles del proceso de dibujar variacutean de una herramienta a otra

LA HERRAMIENTA LIacuteNEA

Esta herramienta permite dibujar liacuteneas rectas

Para dibujar una liacutenea recta

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta liacutenea

2 En el cuadro de opciones haz clic en el ancho de la liacutenea

3 Situacutea el puntero del ratoacuten en el aacuterea de dibujo (el puntero adopta la forma de una cruz) y arrastra el puntero hasta que la liacutenea tenga el aacutengulo y la longitud deseada Para utilizar el color de primer plano arrastra con el botoacuten izquierdo para usar el color de fondo arrastra con el botoacuten derechoPara dibujar una liacutenea horizontal o vertical o una liacutenea inclinada 45 grados arrastra el puntero con la tecla Mayus presionada

Color de primer plano

Haz clic para elegir un colorColor de fondo

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LA HERRAMIENTA CURVA

Utiliza esta herramienta para dibujar liacuteneas onduladas

Para dibujar una liacutenea ondulada

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Curva2 En el cuadro de opciones haz clic en un ancho de liacutenea3 Situacutea el puntero del ratoacuten en el aacuterea de dibujo y arrastra para

dibujar una liacutenea recta4 Situacutea el puntero del ratoacuten en el punto donde deseas darle curva

a la liacutenea y arrastra el puntero para ondular liacutenea5 Repite el paso anterior para ondular nuevamente a la liacutenea

Solamente podraacutes ondular dos veces por cada liacutenea

La herramienta Rectaacutengulo

Utiliza esta herramienta para dibujar formas rectangulares o cuadradas

Para dibujar un rectaacutengulo o un cuadrado

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta rectaacutengulo

2 En el cuadro de opciones haz clic en un estilo relleno

3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y arrastra diagonalmente hasta que el dibujo tenga el tamantildeo y la apariencia que desees

La herramienta Elipse

Utiliza esta herramienta para dibujar elipses o ciacuterculos

Para dibujar una elipse

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Elipse

2 En el cuadro de opciones haz clic en un estilo de relleno

3 Arrastra el puntero para dibujar la elipse Si deseas dibujar un ciacuterculo arrastra el puntero con la tecla Mayuacutescula presionada

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La herramienta Poliacutegono

Esta herramienta permite dibujar formas irregulares cerradas

Para dibujar un poliacutegono

1 Haz en la herramienta Poliacutegono2 En el cuadro de opciones haz clic en el estilo de relleno3 Arrastra el puntero para dibujar una liacutenea recta 4 Haz clic en cada posicioacuten donde deseas que aparezca un nuevo segmento de liacutenea5 Para terminar haz doble clic6 Para trazar liacuteneas con aacutengulos de 45 y 90 grados arrastra el puntero con la tecla Mayuacutescula

presionada

La herramienta laacutepiz

Esta opcioacuten permite dibujar liacuteneas a mano libre

Para dibujar con la herramienta laacutepiz

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta laacutepiz

2 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y a continuacioacuten arrastra el puntero una liacutenea seguiraacute todos los movimientos que hagas con la muntildeeca

La herramienta pincel

Esta herramienta de modo similar que la herramienta anterior permita dibujar liacuteneas a mano libre

Para pintar con un pincel

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la

herramienta pincel

2 En el cuadro de opciones haz clic en una forma de pincel el puntero adoptaraacute la forma

elegida

3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y a continuacioacuten arrastra el puntero para trazar las

liacuteneas

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La herramienta aeroacutegrafo

Utiliza esta herramienta para crear efectos de pulverizacioacuten y de spray

Para crear un efecto de pulverizacioacuten

1 Haz clic en la herramienta aeroacutegrafo2 En el cuadro de opciones haz clic en el tamantildeo de

pulverizador3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo (el puntero

adopta la forma de una lata de pintura de aerosol) y arrastra para pulverizar la imagen

La herramienta relleno con color

Utiliza esta herramienta para rellenar cualquier forma cerrada con un color seleccionado

Para rellenar con color un aacuterea cerrada

1 Haz clic en la herramienta Relleno con color2 Haz clic con el botoacuten izquierdo o derecho del ratoacuten

en el cuadro de colores para elegir un color de primer plano o de fondo

3 Haz clic con el botoacuten izquierdo o derecho del ratoacuten en el aacuterea que desea rellenar

La herramienta texto

Utiliza esta herramienta antildeadir texto en un dibujo

Para antildeadir texto a un dibujo

En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Texto

En el cuadro de colores haz clic en el color que tendraacute el texto

Situacutea el puntero donde deseas que se inicie el texto y arrastra en forma diagonal para crear

un marco de texto El Paint visualizaraacute la barra de herramientas de texto Si esta barra no

aparece haz clic en el comando Barra de herramientas del menuacute Ver

En el cuadro de herramientas de texto elige una fuente un tamantildeo y un estilo para el texto

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Escribe el texto dentro del marco

Cuando hayas terminado de escribir el texto vuelve a hacer clic en la herramienta Texto o

haz clic fuera del marco el texto se convierte en un graacutefico y no podraacutes activarlo de nuevo

MICROSOFT WORDPara entrar en el Editor de Textos Word tenemos dos caminos El primero fijarnos si en la pantalla del ordenador tenemos el siguiente icono

Una vez localizado el Icono presionamos dos veces continuas con el puntero del ratoacuten y se nos abriraacute la pantalla del Editor de textos Word Caso de que no encontremos dicho Icono en la pantalla tenemos el segundo de los caminos que es el de pulsar en la ventana del menuacute donde dice ldquoTodos los Programasrdquo y se nos abriraacute otra nueva ventana

En esta ventana localizamos en la primera columna el sistema ldquoMicrosoft Officerdquo y poniendo el puntero del ratoacuten sobre eacutel se nos abriraacute una nueva pantallita en donde veremos el Icono correspondiente al Editor de Textos Word Si pulsamos sobre eacutel con el puntero del ratoacuten dos veces consecutivas se nos abriraacute la pantalla del mencionado Editor de Textos

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PARTES DE LA VENTANA DE WORD

Al iniciar Word aparece una pantalla como esta

CERRAR EL EDITOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD

Para cerrar el Editor de Textos Word tenemos que pulsar en el botoacuten de la parte superior izquierda de la pantalla entonces se abriraacute una pantalla donde en la parte inferior derecha podremos leer ldquoSalir de Wordrdquo Pulsando eacutesta opcioacuten saldremos de Word y volveremos al escritorio donde podemos proceder al apagado del ordenador

CONOCIMIENTO DEL MENUacute ARCHIVO

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Nuevo Con esta opcioacuten abriremos una paacutegina nueva para poder trabajar con ella Abrir Si seleccionamos esa opcioacuten nos apareceraacute la siguiente pantalla

Aquiacute podremos seleccionar el fichero correspondiente al trabajo que deseemos y abrirlo en pantalla para poder trabajar con eacutel

Guardar Seleccionando esta opcioacuten guardaremos nuestro trabajo en elfichero que tenemos abierto hecho que debe hacerse de vez encuando para preservar nuestro trabajo

Guardar Como Seleccionando esta opcioacuten obtendremos una pantalla como la anterior de funcioacuten inversa en donde podremos guardar nuestro trabajo en el fichero que abrimos o en otro nuevo solamente tenemos que seleccionar el fichero en el primer caso o nombrar el nuevo el segundo caso

Imprimir Esta opcioacuten nos presenta la posibilidad de una vista preliminar de nuestro trabajo y la de imprimir el mismo pudiendo cambiar las opciones de impresioacuten

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Cerrar Esta opcioacuten nos permite cerrar el trabajo activopreguntaacutendonos si lo deseamos grabar quedando el procesador de Textos dispuesto para abrir otro trabajo

HERRAMIENTAS DE INICIO

Comenzaremos por escribir un texto pequentildeo de unas tres liacuteneas para ir comprobando las herramientas baacutesicas del Menuacute ldquoIniciordquo

Edicioacuten Vamos a ver en primer lugar la ldquoEdicioacutenrdquo que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla

Buscar y Reemplazar Estas dos funciones maacutes la de ldquoIrrdquo se nos ofrecen en una sola ventana y nos permiten buscar una determinada palabra en todo el texto tambieacuten nos permite reemplazarla por otra una vez encontrada con la opcioacuten ldquoReemplazarrdquo asiacute como el ir a una determinada parte del texto con la opcioacuten ldquoIrrdquo Veamos la ventana

Seleccionar Esta es una de las opciones maacutes importantes ya que es la que nos permite proceder a efectuar cambios en el texto que tenemos escrito lo primero que tenemos que realizar es una seleccioacuten del mismo o de aquella parte que queramos modificar pero para esto tenemos que tener en cuenta varias opciones que se nos ofrecen en una pequentildea ventana que aparece al pulsar ldquoSeleccionarrdquo

Si seleccionamos todo los cambios que hagamos afectaraacuten a todo el texto y este quedariacutea asiacute

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En cambio si lo que pretendemos es seleccionar solamente una parte del texto porque queremos efectuar alguacuten cambio haremos lo siguiente Pondremos el puntero del ratoacuten alliacute donde queramos emprender la seleccioacuten y presionamos el mismo en el botoacuten izquierdo sin soltarlo arrastraacutendolo haciacutea la derecha o la izquierda y hasta el lugar donde pretendemos efectuar los cambios entonces soltaremos el ratoacuten

Como decimos anteriormente para hacer alguacuten cambio en el texto borrarlo total o parcialmente tenemos que seleccionarlo

Portapapeles El Portapapeles se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla

Aquiacute tenemos tres opciones que son Cortar Copiar Pegar las cuales vamos a ver a continuacioacuten

Cortar Esta funcioacuten estaacute representada por unas tijeras Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto desaparece de nuestra vista y queda guardado en el Portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Copiar Esta funcioacuten estaacute representada por dos paacuteginas superpuestas Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto permanece en su sitio inalterable pero queda guardado en el portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Pegar Es la funcioacuten que estaacute representada en la Figura nordm 14 por una carpeta y una paacutegina encima y debajo la palabra ldquoPegarrdquo esta es la funcioacuten que nos permite depositar el contenido del Portapapeles en cualquier sitio que deseemos

Fuente En este apartado de Inicio podemos dar estilo a nuestro texto con acceso directo con el puntero del ratoacuten o bien desplegando la ventana donde podemos ver todas las propiedades de estilos

Como decimos en el paacuterrafo anterior aquiacute podemos cambiar el estilo de nuestros escritos solamente seleccionando la parte del mismo que queramos cambiar y pulsando cualquiera de los indicadores que ahora pasamos a explicar

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N = Transforma la letra normal seleccionada en Negrita (Ejemplo)

K = Transforma la letra normal seleccionada en Cursiva (Ejemplo)

S = Transforma una palabra seleccionada normal en Subrayada con varios tipos desubrayado (Ejemplo)

Abc = Presenta una palabra seleccionada tachada (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en un subiacutendice (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en superiacutendice (Ejemplo)

Aa = Convierte la palabra seleccionada de minuacutesculas a mayuacutesculas o inversamente

(Ejemplo)

ab = Tintildee de color el fondo de la palabra seleccionada (Ejemplo)

A = Tintildee de color el texto seleccionado (Ejemplo)

A^ = Agranda la letra seleccionada (Ejemplo)

A^ = Empequentildeece la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo grande = Cambia el estilo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo pequentildeo = Cambia el tamantildeo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando la pantalla de

Fuente pulsando con el ratoacuten en la flechita de la derecha

Paacuterrafo En este apartado podemos dar formato y estilo a nuestro paacuterrafo tal y como deseemos una vez seleccionado y de acuerdo con las posibilidades que nos ofrece el menuacute que sentildealamos

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Al igual que en el apartado Fuente podemos acceder a cada opcioacuten situando el puntero del ratoacuten en cada una de ellas y presionarlo desde el botoacuten izquierdo

Vamos a detallar cada una de las opciones

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la izquierda (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado al centro (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la derecha (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Justifica el paacuterrafo seleccionado a los dos lados (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la izquierda con cada Clic del ratoacuten

(Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la derecha con cada clic del ratoacuten (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su Papaacute en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En la figura siguiente veremos la pantallita que se abre al pulsar enInterlineado

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En ella mediante el puntero del ratoacuten podemos establecer la distancia del interlineado del paacuterrafo (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip-----------------------------------------------------Pepito y Juanito juegan a la pelota con su

papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En esta otra pantallita podemos elegir los colores de relleno que queremos dar a nuestro paacuterrafo

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

Como vemos en esta opcioacuten podemos establecer el color de relleno que deseemos a nuestro gusto solamente poniendo el puntero del ratoacuten en el botecito de pintura y haciendo Clic

MARCO= Si pulsamos con el puntero del ratoacuten en esta ventanita se nos abre una nueva pantalla con distintas opciones de marcos y recuadros que se pueden insertar ennuestros paacuterrafos o textos como podemos ver a continuacioacuten

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Estilos Estas opciones nos permiten establecer unos estilos de letras especiales y que podemos cambiarlos a nuestro gusto siempre antes de iniciar un escrito o una vez seleccionado este

HERRAMIENTAS DE INSERTARINSERTARVamos a ver las diferentes opciones que el Menuacute de Insertar nos presenta y comenzaremos por el apartado de

Portada Cuando nuestros escritos contienen varias paacuteginas y es un trabajo a presentarpodemos elegir una portada para el mismo en la ventana que se despliega cuando situamos el puntero del ratoacuten de en la palabra

Paacutegina en blanco Esta opcioacuten nos permite insertar una paacutegina en blanco tal y como nos indica la opcioacuten misma

Salto de paacutegina Esta otra opcioacuten nos permite que cuando tengamos escrita media paacutegina maacutes o menos poder insertar un salto de la misma a otra paacutegina

Tablas Esta opcioacuten nos permite crear tablas desde distintos tamantildeos

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En cada una de las celdas podemos escribir o insertar fotografiacuteas o dibujos o bien dejar en blanco

Las tablas tienen un conjunto de propiedades que podemos cambiar como son modificar las celdas los tipos de letra el color de fondo de cada celda la ubicacioacuten dentro de la misma etc Lo que podemos realizar desplegando la siguiente pantalla que se puede ver en la Figura nordm 29 y 30 La primera imagen se nos presenta al pulsar en la tabla con el puntero del ratoacuten y el botoacuten derecho del mismo y elegiremos la opcioacuten ldquoPropiedades de la Tablardquo de donde nos apareceraacute una nueva ventana donde podemos cambiar dichas propiedades

Ilustraciones En la siguiente pantallita podemos insertar en nuestras paacuteginas fotografiacuteas dibujos ilustraciones graacuteficos formas etc Veaacutemoslo

Imagen Esta es la opcioacuten de Imagen Si la pulsamos se nos abriraacute la pantalla de seleccionar ficheros que contengan fotografiacuteas donde podremos seleccionar aquella que deseemos

Imaacutegenes predisentildeadas Con esta opcioacuten podremos insertar un dibujo o ilustracioacuten Pulsando con el puntero del ratoacuten dicha figurita donde podremos elegir el dibujo la fotografiacutea o el elemento que deseemos

Formas Si pulsamos en esta opcioacuten podremos ver una nueva ventana de diferentes formas que podemos aprovechar para enriquecer nuestras presentaciones solamente con pulsar las mismas dos veces consecutivas con el puntero del ratoacuten

SmartArt Pulsando esta opcioacuten podemos encontrar diferentes formas de graacuteficos que podremos insertar en nuestros escritos y presentaciones solamente seleccionaacutendolas y daacutendole a Aceptar

Graacutefico Con esta opcioacuten podemos insertar un graacutefico con sus distintos sectores y con diferentes modelos de disentildeo

Viacutenculos En el apartado de viacutenculos podemos encontrar herramientas muy interesantes que vamos a descubrir seguidamente

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Hiperviacutenculo Esta opcioacuten nos permite vincular otra paacutegina o archivo a esta posicioacuten Si pulsamos con el puntero del ratoacuten esta figurita se nos abriraacute una ventana donde podremos seleccionar aquel fichero que queremos vincular y donde fijemos el cursor nos apareceraacute la siguiente marca EJERCICIOS DE CONTABILIDADdocx

Si pulsamos la tecla ldquoCtrlrdquo (Control) sobre la marca nos apareceraacute una manecilla de seleccioacuten y pulsando sobre dicha marca nos apareceraacute la paacutegina o el fichero seleccionado en el hiperviacutenculo Cerrando dicha paacutegina volveremos a esta posicioacuten actual

Marcador Esta opcioacuten nos sirve para crear marcas de posicioacuten de nuestro trabajo bien en paacuterrafos concretos fotografiacuteas graacuteficos etc Y una vez creadas desde cualquier lugar de este trabajo accederiacuteamos a la marca que deseamos Veamos un

Ejemplo Si yo me voy al principio de mi trabajo donde estaacute el iacutendice aunque lleve muchas paacuteginas del mismo y pulso esta opcioacuten me saldraacute la siguiente ventana

Encabezados y pie de paacutegina Con este apartado de opciones podemos establecer los encabezados de paacutegina y el pie y nuacutemero de la misma Esto lo conseguimos desde los siguientes recuadros

Encabezado Pulsando aquiacute con el puntero del ratoacuten nos apareceraacute una ventana donde podemos seleccionar el encabezado que queremos dar a todas nuestras paacuteginas y editar los mismos con los tipos de letra y frases que deseemos

Pie de paacutegina Al igual que en el Encabezamiento de paacutegina con esta opcioacuten y pulsando el ratoacuten sobre la figurita se nos abriraacute las diferentes opciones desdedonde podremos

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configurar nuestro pie de paacutegina con aquellos elementos quedeseemos como tipo de letra centrado de la misma nuacutemero de la paacutegina etc

Nuacutemero de paacutegina En esta opcioacuten le podremos dar formato a nuestro nuacutemero de paacutegina mediante el despliegue de la ventana que se abriraacute al pulsar con el puntero del ratoacuten esta figurita

Texto En este apartado que podemos ver el viacutenculo tenemos diferentes opciones para cambiar nuestro texto insertar campos de texto efectos WordArt letra capital etc y conectarnos con internet siempre que tengamos una conexioacuten permanente

WordArt Esta opcioacuten nos permite crear roacutetulos artiacutesticos con diferentes tipos de letra y formatos Un Ejemplo que obtendremos al presionar dos veces consecutivas sobre el tipo de formato que deseemos y se nos abriraacute otra ventana que veremos

Combinaciones de teclas de Word

CTRL + N Pone el texto seleccionado en negrita

CTRL + K Pone el texto seleccionado en cursiva

CTRL + S Subraya el texto seleccionado

CTRL + P Muestra el cuadro de dialogo de impresioacuten

CTRL + U Abre un documento nuevo para poder trabajar desde cero

CTRL + G Guarda el documento en un directorio especificado por el usuario

CTRL + B Muestra el cuadro de dialogo para buscar palabras

CTRL + C Copia el texto o los elementos seleccionados al portapapeles

CTRL + X Corta el texto o los elementos seleccionados al portapapeles ( los borra)

CTRL + V Pega el contenido del portapapeles en el documento actual

CTRL + Z Nos permite deshacer las ultimas acciones

CTRL + Y Es la opcioacuten opuesta a deshacer Rehace las ultimass accioacutenes

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que hayamos deshecho

CTRL + Inicio Se dirige al inicio del documento

CTRL + Fin Se dirige al final del documento

CTRL + SHIFT + Fin

Selecciona todo desde la posicioacuten del cursor hasta el final del documento

CTRL + Q Alinear texto hacia la izquierda

CTRL + T Alinear texto hacia el centro

CTRL + D Alinear texto hacia la derecha

CTRL + J Justificar texto

MICROSOFT EXCEL

Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Caacutelculo que permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadriacutecula Es uacutetil para realizar desde simples sumas hasta caacutelculos de preacutestamos hipotecarios Si no has trabajado nunca con Excel aquiacute puedes ver con maacutes detalle queacute es y para queacute sirve una hoja de caacutelculo

Ahora vamos a ver cuaacuteles son los elementos baacutesicos de Excel 2007 la pantalla las barras etc para saber diferenciar entre cada uno de ellos Aprenderaacutes coacutemo se llaman doacutende estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten coacutemo obtener ayuda por si en alguacuten momento no sabes coacutemo seguir trabajando Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear hojas de caacutelculo en el siguiente tema

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar Excel 2007

Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Todos los programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador coloca el puntero del ratoacuten sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel y se iniciaraacute el programa

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Desde el icono de Excel del escritorio

Para cerrar Excel 2007 puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar este botoacuten se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel

Tambieacuten puedes pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4 con esta combinacioacuten de teclas cerraraacutes la ventana que tengas activa en ese momento

Hacer clic sobre el menuacute Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir

LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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Empezando a trabajar con Excel

Veremos coacutemo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel asiacute como manejar las distintas teacutecnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacioacuten de hojas de caacutelculo

Conceptos de Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos baacutesicos de Excel como puede ser Libro de trabajo Hoja de caacutelculo Celda Celda activa Fila Columna

Movimiento raacutepido en la hoja

Tan solo una pequentildea parte de la hoja es visible en la ventana de documento Nuestra hoja la mayoriacutea de las veces ocuparaacute mayor nuacutemero de celdas que las visibles en el aacuterea de la pantalla y es necesario moverse por el documento raacutepidamente

Cuando no estaacute abierto ninguacuten menuacute las teclas activas para poder desplazarse a traveacutes de la hoja son

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

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Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

Uacuteltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activaFIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Uacuteltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma raacutepida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de foacutermulas

Por ejemplo para ir a la celda DF15 deberaacutes escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO

Aunque siempre puedes utilizar el ratoacuten movieacutendote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir y hacer clic sobre eacutesta

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Movimiento raacutepido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de caacutelculo Por defecto aparecen 3 hojas de caacutelculo aunque el nuacutemero podriacutea cambiarse

En este apartado trataremos los distintos meacutetodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas

Observaraacutes como en nuestro caso tenemos 3 hojas de caacutelculo siendo la hoja activa es decir la hoja en la que estamos situados para trabajar la Hoja1

Haciendo clic sobre cualquier pestantildea cambiaraacute de hoja es decir si haces clic sobre la pestantildea Hoja3 pasaraacutes a trabajar con dicha hoja

Si el nuacutemero de hojas no caben en la barra de etiquetas tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas

Para visualizar a partir de la Hoja1

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando

Para visualizar las uacuteltimas hojas

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder bastaraacute con hacer clic sobre la etiqueta de eacutesta

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra estos botones no tendraacuten ninguacuten efecto

Tambieacuten se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo como pueden ser

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Introducir datos

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En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos nuacutemeros o foacutermulas En todos los casos los pasos a seguir seraacuten los siguientes

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir

Apareceraacuten en dos lugares en la celda activa y en la Barra de Foacutermulas como puedes observar en el dibujo siguiente

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres meacutetodos que te explicamos a continuacioacuten

INTRO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo

TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa cambiaraacute dependiendo de la flecha pulsada es decir si pulsamos FLECHA DERECHA seraacute la celda contigua hacia la derecha

CUADRO DE ACEPTACIOacuteN Es el botoacuten de la barra de foacutermulas al hacer clic sobre eacutel se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguiraacute siendo la misma

Si antes de introducir la informacioacuten cambias de opinioacuten y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el

botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda seguiraacute con el valor que teniacutea

Si hemos introducido mal una foacutermula posiblemente nos aparezca un recuadro daacutendonos informacioacuten sobre el posible error cometido leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccioacuten o no

Otras veces la foacutermula no es correcta y no nos avisa pero apareceraacute algo raro en la celda comprobar la foacutermula en la barra de foacutermulas para encontrar el error

Modificar datos

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Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esteacute escribiendo o maacutes tarde despueacutes de la introduccioacuten

Si auacuten no se ha validado la introduccioacuten de datos y se comete alguacuten error se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el caraacutecter situado a la izquierda del cursor haciendo retroceder eacuteste una posicioacuten No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar Seleccionaremos la celda adecuada despueacutes activaremos la Barra de Foacutermulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de foacutermulas haciendo clic en la parte del dato a modificar

La Barra de Estado cambiaraacute de Listo a Modificar

En la Barra de Foacutermulas apareceraacute el punto de insercioacuten o cursor al final de la misma ahora es cuando podemos modificar la informacioacuten

Despueacutes de teclear la modificacioacuten pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botoacuten Aceptar

Si despueacutes de haber modificado la informacioacuten se cambia de opinioacuten y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda muestra la informacioacuten que ya teniacutea

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre eacutesta

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir nuevo guardar guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasioacuten para modificarlo imprimirlo en fin realizar cualquier operacioacuten posterior sobre eacuteste tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco esta operacioacuten se denomina Guardar Tambieacuten cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar

Para almacenar un libro de trabajo podemos utilizar varios meacutetodos

Un meacutetodo consiste en almacenar el archivo asignaacutendole un nombre

Haz clic el Botoacuten Office y elige la opcioacuten Guardar como

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Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo

Si el fichero ya existiacutea es decir ya teniacutea un nombre apareceraacute en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre si pulsas el botoacuten Guardar sin indicarle una nueva ruta de archivo modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original tendraacutes que seguir estos pasos

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad doacutende se va a grabar tu trabajo

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardaraacutes el archivo

En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo Y por uacuteltimo haz clic sobre el botoacuten Guardar

Otro meacutetodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que teniacutea antes de la modificacioacuten Para ello

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Selecciona la opcioacuten Guardar del Botoacuten Office

O bien haz clic sobre el botoacuten Guardar de la Barra de Acceso Raacutepido se guardaraacute con el mismo nombre que teniacutea Tambieacuten puedes utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + G

Si el archivo era nuevo apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Guardar como que nos permitiraacute darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar

FOacuteRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las maacutes importantes del curso pues en su comprensioacuten y manejo estaacute la base de Excel Queacute es una hoja de caacutelculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de foacutermulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacioacuten de Excel

Introducir Foacutermulas y Funciones

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene

La sintaxis de cualquier funcioacuten es

nombre_funcioacuten (argumento1 argumento2 argumento3)

Siguen las siguientes reglas

- Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo =SUMA(A1C8)

Tenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

53

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

7

ENCENDIDO DEL ORDENADOR

ARCHIVOS

Los archivos tambieacuten denominados ficheros (file) es una coleccioacuten de informacioacuten (datos relacionados entre siacute) localizada o almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora

Los archivos como coleccioacuten de datos sirven para la entrada y salida a la computadora y son manejados con programas

ENCENDIDO DEL ORDENADOR

Cuando nos encontramos delante del ordenador lo primero que nos preguntamos es iquestcoacutemo se enciende el mismo pues vamos a ver como se hace

Lo primero que tenemos que hacer es fijarnos si eacuteste estaacute conectado a la energiacutea eleacutectrica si no lo estaacute debemos realizar este paso como el primero de todos

Una vez comprobado lo anterior y seguros de su conexioacuten encendemos el ordenador pulsando el interruptor que aproximadamente Cuando nos encontramos delante del ordenador lo primero que nos preguntamos es iquestcoacutemo se enciende el mismo pues vamos a ver como se hace Lo primero que tenemos que hacer es fijarnos si eacuteste estaacute conectado a la energiacutea eleacutectrica si no lo estaacute debemos realizar este paso como el primero de todos

Una vez comprobado lo anterior y seguros de su conexioacuten encendemos el ordenador pulsando el interruptor que aproximadamente se encuentra donde indica la flecha

Tras el segundo paso comprobaremos que si no existe ninguna averiacutea o inconveniente en el ordenador nos quedaraacute la pantalla maacutes o menos como se ve en la Figura nordm 2 pues cada uno personaliza su pantalla a su gusto

ENCENDER

8

APAGADO DEL ORDENADOR

Cuando queremos apagar el ordenador y estando en la pantalla seleccionamos con el puntero del ratoacuten el lugar donde dice INICIO y se nos abriraacute una ventana como podemos ver y seleccionamos ldquoApagar Equipordquo lo que nos llevaraacute otra ventana que podemos ver

Una vez seleccionemos ldquoApagarrdquo el equipo lentamente se iraacute cerrando hasta quedar obscura la pantalla Hay equipos que auacuten se tiene que apretar el interruptor de la Figura nordm 1 para terminar de apagarlo depende de la marca del ordenador y del sistema operativo del mismo

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SISTEMA OPERATIVO WINDOWS

ESCRITORIO DE WINDOWS CON SUS ICONOS

Iconos

Botoacuten Inicio

PROGRAMAS

Un programa informaacutetico es un conjunto de instrucciones que una vez ejecutadas realizaraacuten una o varias tareas en una computadora Sin programas estas maacutequinas no pueden funcionarAl conjunto general de programas se le denomina software que maacutes geneacutericamente se refiere al equipamiento loacutegico o soporte loacutegico de una computadora digital

EXPLORADOR DE WINDOWS

Un programa informaacutetico es un conjunto de instrucciones que una vez ejecutadas realizaraacuten una o varias tareas en una computadora Sin programas estas maacutequinas no

pueden funcionarAl conjunto general de programas se le denomina software que maacutes geneacutericamente se refiere al equipamiento loacutegico o soporte loacutegico de una computadora digital

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OPERACIONES BAacuteSICAS DEL EXPLORADOR DE WINDOWS

CREAR CARPETA COPIAR CARPETA

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EDITAR CARPETA ELIMINAR CARPETA

BARRA DE HERRAMIENTAS DEL EXPLORADOR

PAINTPaint es una aplicacioacuten que puedes utilizar para crear dibujos llenos de colorido y que despueacutes puedes pegar en otros documentos o utilizarlos como fondo de escritorio Paint tambieacuten permite retocar imaacutegenes escaneadas Puedes retocar imaacutegenes con extensioacuten jpg gif bmp

Para iniciar Paint haz clic en el botoacuten inicio situacutea el puntero en Programas Accesorios y haz clic en Paint En cuestioacuten segundos apareceraacute en la pantalla de tu Pc la ventana de Paint

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El cuadro de herramientas

Este cuadro contiene todas las herramientas con las cuales podraacutes crear o editar tus dibujos

Los colores de primer plano y de fondo

Barra de menuacute

Paleta de colores

Cuadro de opciones

Aacuterea de dibujo

Cuadro de herramientas

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El color de primer plano se utiliza para liacuteneas bordes de formas y texto el color de fondo para llenar formas cerradas y de fondo de los marcos de texto y al utilizar el borrador

Para establecer el color de primer plano haz clic con el botoacuten izquierdo en un color del Cuadro de colores para establecer el color de fondo haz clic con el botoacuten derecho

iquestCoacutemo dibujar con Paint

Hay cuatro pasos baacutesicos que podraacutes utilizar con cada una de las herramientas

1 En el cuadro de herramientas haz clic sobre la herramienta con la que deseas trabajar2 En el Cuadro de opciones haz clic en uno de los estilos de herramientas disponibles (si es

que la herramienta tiene alguno)3 En el cuadro de colores elige un color de primer plano y otro de fondo4 Situacutea el puntero de ratoacuten en el aacuterea de dibujo y dibuja la forma que deseas Maacutes adelante

veraacutes que los detalles del proceso de dibujar variacutean de una herramienta a otra

LA HERRAMIENTA LIacuteNEA

Esta herramienta permite dibujar liacuteneas rectas

Para dibujar una liacutenea recta

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta liacutenea

2 En el cuadro de opciones haz clic en el ancho de la liacutenea

3 Situacutea el puntero del ratoacuten en el aacuterea de dibujo (el puntero adopta la forma de una cruz) y arrastra el puntero hasta que la liacutenea tenga el aacutengulo y la longitud deseada Para utilizar el color de primer plano arrastra con el botoacuten izquierdo para usar el color de fondo arrastra con el botoacuten derechoPara dibujar una liacutenea horizontal o vertical o una liacutenea inclinada 45 grados arrastra el puntero con la tecla Mayus presionada

Color de primer plano

Haz clic para elegir un colorColor de fondo

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LA HERRAMIENTA CURVA

Utiliza esta herramienta para dibujar liacuteneas onduladas

Para dibujar una liacutenea ondulada

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Curva2 En el cuadro de opciones haz clic en un ancho de liacutenea3 Situacutea el puntero del ratoacuten en el aacuterea de dibujo y arrastra para

dibujar una liacutenea recta4 Situacutea el puntero del ratoacuten en el punto donde deseas darle curva

a la liacutenea y arrastra el puntero para ondular liacutenea5 Repite el paso anterior para ondular nuevamente a la liacutenea

Solamente podraacutes ondular dos veces por cada liacutenea

La herramienta Rectaacutengulo

Utiliza esta herramienta para dibujar formas rectangulares o cuadradas

Para dibujar un rectaacutengulo o un cuadrado

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta rectaacutengulo

2 En el cuadro de opciones haz clic en un estilo relleno

3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y arrastra diagonalmente hasta que el dibujo tenga el tamantildeo y la apariencia que desees

La herramienta Elipse

Utiliza esta herramienta para dibujar elipses o ciacuterculos

Para dibujar una elipse

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Elipse

2 En el cuadro de opciones haz clic en un estilo de relleno

3 Arrastra el puntero para dibujar la elipse Si deseas dibujar un ciacuterculo arrastra el puntero con la tecla Mayuacutescula presionada

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La herramienta Poliacutegono

Esta herramienta permite dibujar formas irregulares cerradas

Para dibujar un poliacutegono

1 Haz en la herramienta Poliacutegono2 En el cuadro de opciones haz clic en el estilo de relleno3 Arrastra el puntero para dibujar una liacutenea recta 4 Haz clic en cada posicioacuten donde deseas que aparezca un nuevo segmento de liacutenea5 Para terminar haz doble clic6 Para trazar liacuteneas con aacutengulos de 45 y 90 grados arrastra el puntero con la tecla Mayuacutescula

presionada

La herramienta laacutepiz

Esta opcioacuten permite dibujar liacuteneas a mano libre

Para dibujar con la herramienta laacutepiz

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta laacutepiz

2 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y a continuacioacuten arrastra el puntero una liacutenea seguiraacute todos los movimientos que hagas con la muntildeeca

La herramienta pincel

Esta herramienta de modo similar que la herramienta anterior permita dibujar liacuteneas a mano libre

Para pintar con un pincel

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la

herramienta pincel

2 En el cuadro de opciones haz clic en una forma de pincel el puntero adoptaraacute la forma

elegida

3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y a continuacioacuten arrastra el puntero para trazar las

liacuteneas

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La herramienta aeroacutegrafo

Utiliza esta herramienta para crear efectos de pulverizacioacuten y de spray

Para crear un efecto de pulverizacioacuten

1 Haz clic en la herramienta aeroacutegrafo2 En el cuadro de opciones haz clic en el tamantildeo de

pulverizador3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo (el puntero

adopta la forma de una lata de pintura de aerosol) y arrastra para pulverizar la imagen

La herramienta relleno con color

Utiliza esta herramienta para rellenar cualquier forma cerrada con un color seleccionado

Para rellenar con color un aacuterea cerrada

1 Haz clic en la herramienta Relleno con color2 Haz clic con el botoacuten izquierdo o derecho del ratoacuten

en el cuadro de colores para elegir un color de primer plano o de fondo

3 Haz clic con el botoacuten izquierdo o derecho del ratoacuten en el aacuterea que desea rellenar

La herramienta texto

Utiliza esta herramienta antildeadir texto en un dibujo

Para antildeadir texto a un dibujo

En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Texto

En el cuadro de colores haz clic en el color que tendraacute el texto

Situacutea el puntero donde deseas que se inicie el texto y arrastra en forma diagonal para crear

un marco de texto El Paint visualizaraacute la barra de herramientas de texto Si esta barra no

aparece haz clic en el comando Barra de herramientas del menuacute Ver

En el cuadro de herramientas de texto elige una fuente un tamantildeo y un estilo para el texto

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Escribe el texto dentro del marco

Cuando hayas terminado de escribir el texto vuelve a hacer clic en la herramienta Texto o

haz clic fuera del marco el texto se convierte en un graacutefico y no podraacutes activarlo de nuevo

MICROSOFT WORDPara entrar en el Editor de Textos Word tenemos dos caminos El primero fijarnos si en la pantalla del ordenador tenemos el siguiente icono

Una vez localizado el Icono presionamos dos veces continuas con el puntero del ratoacuten y se nos abriraacute la pantalla del Editor de textos Word Caso de que no encontremos dicho Icono en la pantalla tenemos el segundo de los caminos que es el de pulsar en la ventana del menuacute donde dice ldquoTodos los Programasrdquo y se nos abriraacute otra nueva ventana

En esta ventana localizamos en la primera columna el sistema ldquoMicrosoft Officerdquo y poniendo el puntero del ratoacuten sobre eacutel se nos abriraacute una nueva pantallita en donde veremos el Icono correspondiente al Editor de Textos Word Si pulsamos sobre eacutel con el puntero del ratoacuten dos veces consecutivas se nos abriraacute la pantalla del mencionado Editor de Textos

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PARTES DE LA VENTANA DE WORD

Al iniciar Word aparece una pantalla como esta

CERRAR EL EDITOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD

Para cerrar el Editor de Textos Word tenemos que pulsar en el botoacuten de la parte superior izquierda de la pantalla entonces se abriraacute una pantalla donde en la parte inferior derecha podremos leer ldquoSalir de Wordrdquo Pulsando eacutesta opcioacuten saldremos de Word y volveremos al escritorio donde podemos proceder al apagado del ordenador

CONOCIMIENTO DEL MENUacute ARCHIVO

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Nuevo Con esta opcioacuten abriremos una paacutegina nueva para poder trabajar con ella Abrir Si seleccionamos esa opcioacuten nos apareceraacute la siguiente pantalla

Aquiacute podremos seleccionar el fichero correspondiente al trabajo que deseemos y abrirlo en pantalla para poder trabajar con eacutel

Guardar Seleccionando esta opcioacuten guardaremos nuestro trabajo en elfichero que tenemos abierto hecho que debe hacerse de vez encuando para preservar nuestro trabajo

Guardar Como Seleccionando esta opcioacuten obtendremos una pantalla como la anterior de funcioacuten inversa en donde podremos guardar nuestro trabajo en el fichero que abrimos o en otro nuevo solamente tenemos que seleccionar el fichero en el primer caso o nombrar el nuevo el segundo caso

Imprimir Esta opcioacuten nos presenta la posibilidad de una vista preliminar de nuestro trabajo y la de imprimir el mismo pudiendo cambiar las opciones de impresioacuten

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Cerrar Esta opcioacuten nos permite cerrar el trabajo activopreguntaacutendonos si lo deseamos grabar quedando el procesador de Textos dispuesto para abrir otro trabajo

HERRAMIENTAS DE INICIO

Comenzaremos por escribir un texto pequentildeo de unas tres liacuteneas para ir comprobando las herramientas baacutesicas del Menuacute ldquoIniciordquo

Edicioacuten Vamos a ver en primer lugar la ldquoEdicioacutenrdquo que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla

Buscar y Reemplazar Estas dos funciones maacutes la de ldquoIrrdquo se nos ofrecen en una sola ventana y nos permiten buscar una determinada palabra en todo el texto tambieacuten nos permite reemplazarla por otra una vez encontrada con la opcioacuten ldquoReemplazarrdquo asiacute como el ir a una determinada parte del texto con la opcioacuten ldquoIrrdquo Veamos la ventana

Seleccionar Esta es una de las opciones maacutes importantes ya que es la que nos permite proceder a efectuar cambios en el texto que tenemos escrito lo primero que tenemos que realizar es una seleccioacuten del mismo o de aquella parte que queramos modificar pero para esto tenemos que tener en cuenta varias opciones que se nos ofrecen en una pequentildea ventana que aparece al pulsar ldquoSeleccionarrdquo

Si seleccionamos todo los cambios que hagamos afectaraacuten a todo el texto y este quedariacutea asiacute

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En cambio si lo que pretendemos es seleccionar solamente una parte del texto porque queremos efectuar alguacuten cambio haremos lo siguiente Pondremos el puntero del ratoacuten alliacute donde queramos emprender la seleccioacuten y presionamos el mismo en el botoacuten izquierdo sin soltarlo arrastraacutendolo haciacutea la derecha o la izquierda y hasta el lugar donde pretendemos efectuar los cambios entonces soltaremos el ratoacuten

Como decimos anteriormente para hacer alguacuten cambio en el texto borrarlo total o parcialmente tenemos que seleccionarlo

Portapapeles El Portapapeles se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla

Aquiacute tenemos tres opciones que son Cortar Copiar Pegar las cuales vamos a ver a continuacioacuten

Cortar Esta funcioacuten estaacute representada por unas tijeras Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto desaparece de nuestra vista y queda guardado en el Portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Copiar Esta funcioacuten estaacute representada por dos paacuteginas superpuestas Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto permanece en su sitio inalterable pero queda guardado en el portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Pegar Es la funcioacuten que estaacute representada en la Figura nordm 14 por una carpeta y una paacutegina encima y debajo la palabra ldquoPegarrdquo esta es la funcioacuten que nos permite depositar el contenido del Portapapeles en cualquier sitio que deseemos

Fuente En este apartado de Inicio podemos dar estilo a nuestro texto con acceso directo con el puntero del ratoacuten o bien desplegando la ventana donde podemos ver todas las propiedades de estilos

Como decimos en el paacuterrafo anterior aquiacute podemos cambiar el estilo de nuestros escritos solamente seleccionando la parte del mismo que queramos cambiar y pulsando cualquiera de los indicadores que ahora pasamos a explicar

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N = Transforma la letra normal seleccionada en Negrita (Ejemplo)

K = Transforma la letra normal seleccionada en Cursiva (Ejemplo)

S = Transforma una palabra seleccionada normal en Subrayada con varios tipos desubrayado (Ejemplo)

Abc = Presenta una palabra seleccionada tachada (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en un subiacutendice (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en superiacutendice (Ejemplo)

Aa = Convierte la palabra seleccionada de minuacutesculas a mayuacutesculas o inversamente

(Ejemplo)

ab = Tintildee de color el fondo de la palabra seleccionada (Ejemplo)

A = Tintildee de color el texto seleccionado (Ejemplo)

A^ = Agranda la letra seleccionada (Ejemplo)

A^ = Empequentildeece la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo grande = Cambia el estilo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo pequentildeo = Cambia el tamantildeo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando la pantalla de

Fuente pulsando con el ratoacuten en la flechita de la derecha

Paacuterrafo En este apartado podemos dar formato y estilo a nuestro paacuterrafo tal y como deseemos una vez seleccionado y de acuerdo con las posibilidades que nos ofrece el menuacute que sentildealamos

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Al igual que en el apartado Fuente podemos acceder a cada opcioacuten situando el puntero del ratoacuten en cada una de ellas y presionarlo desde el botoacuten izquierdo

Vamos a detallar cada una de las opciones

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la izquierda (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado al centro (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la derecha (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Justifica el paacuterrafo seleccionado a los dos lados (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la izquierda con cada Clic del ratoacuten

(Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la derecha con cada clic del ratoacuten (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su Papaacute en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En la figura siguiente veremos la pantallita que se abre al pulsar enInterlineado

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En ella mediante el puntero del ratoacuten podemos establecer la distancia del interlineado del paacuterrafo (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip-----------------------------------------------------Pepito y Juanito juegan a la pelota con su

papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En esta otra pantallita podemos elegir los colores de relleno que queremos dar a nuestro paacuterrafo

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

Como vemos en esta opcioacuten podemos establecer el color de relleno que deseemos a nuestro gusto solamente poniendo el puntero del ratoacuten en el botecito de pintura y haciendo Clic

MARCO= Si pulsamos con el puntero del ratoacuten en esta ventanita se nos abre una nueva pantalla con distintas opciones de marcos y recuadros que se pueden insertar ennuestros paacuterrafos o textos como podemos ver a continuacioacuten

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Estilos Estas opciones nos permiten establecer unos estilos de letras especiales y que podemos cambiarlos a nuestro gusto siempre antes de iniciar un escrito o una vez seleccionado este

HERRAMIENTAS DE INSERTARINSERTARVamos a ver las diferentes opciones que el Menuacute de Insertar nos presenta y comenzaremos por el apartado de

Portada Cuando nuestros escritos contienen varias paacuteginas y es un trabajo a presentarpodemos elegir una portada para el mismo en la ventana que se despliega cuando situamos el puntero del ratoacuten de en la palabra

Paacutegina en blanco Esta opcioacuten nos permite insertar una paacutegina en blanco tal y como nos indica la opcioacuten misma

Salto de paacutegina Esta otra opcioacuten nos permite que cuando tengamos escrita media paacutegina maacutes o menos poder insertar un salto de la misma a otra paacutegina

Tablas Esta opcioacuten nos permite crear tablas desde distintos tamantildeos

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En cada una de las celdas podemos escribir o insertar fotografiacuteas o dibujos o bien dejar en blanco

Las tablas tienen un conjunto de propiedades que podemos cambiar como son modificar las celdas los tipos de letra el color de fondo de cada celda la ubicacioacuten dentro de la misma etc Lo que podemos realizar desplegando la siguiente pantalla que se puede ver en la Figura nordm 29 y 30 La primera imagen se nos presenta al pulsar en la tabla con el puntero del ratoacuten y el botoacuten derecho del mismo y elegiremos la opcioacuten ldquoPropiedades de la Tablardquo de donde nos apareceraacute una nueva ventana donde podemos cambiar dichas propiedades

Ilustraciones En la siguiente pantallita podemos insertar en nuestras paacuteginas fotografiacuteas dibujos ilustraciones graacuteficos formas etc Veaacutemoslo

Imagen Esta es la opcioacuten de Imagen Si la pulsamos se nos abriraacute la pantalla de seleccionar ficheros que contengan fotografiacuteas donde podremos seleccionar aquella que deseemos

Imaacutegenes predisentildeadas Con esta opcioacuten podremos insertar un dibujo o ilustracioacuten Pulsando con el puntero del ratoacuten dicha figurita donde podremos elegir el dibujo la fotografiacutea o el elemento que deseemos

Formas Si pulsamos en esta opcioacuten podremos ver una nueva ventana de diferentes formas que podemos aprovechar para enriquecer nuestras presentaciones solamente con pulsar las mismas dos veces consecutivas con el puntero del ratoacuten

SmartArt Pulsando esta opcioacuten podemos encontrar diferentes formas de graacuteficos que podremos insertar en nuestros escritos y presentaciones solamente seleccionaacutendolas y daacutendole a Aceptar

Graacutefico Con esta opcioacuten podemos insertar un graacutefico con sus distintos sectores y con diferentes modelos de disentildeo

Viacutenculos En el apartado de viacutenculos podemos encontrar herramientas muy interesantes que vamos a descubrir seguidamente

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Hiperviacutenculo Esta opcioacuten nos permite vincular otra paacutegina o archivo a esta posicioacuten Si pulsamos con el puntero del ratoacuten esta figurita se nos abriraacute una ventana donde podremos seleccionar aquel fichero que queremos vincular y donde fijemos el cursor nos apareceraacute la siguiente marca EJERCICIOS DE CONTABILIDADdocx

Si pulsamos la tecla ldquoCtrlrdquo (Control) sobre la marca nos apareceraacute una manecilla de seleccioacuten y pulsando sobre dicha marca nos apareceraacute la paacutegina o el fichero seleccionado en el hiperviacutenculo Cerrando dicha paacutegina volveremos a esta posicioacuten actual

Marcador Esta opcioacuten nos sirve para crear marcas de posicioacuten de nuestro trabajo bien en paacuterrafos concretos fotografiacuteas graacuteficos etc Y una vez creadas desde cualquier lugar de este trabajo accederiacuteamos a la marca que deseamos Veamos un

Ejemplo Si yo me voy al principio de mi trabajo donde estaacute el iacutendice aunque lleve muchas paacuteginas del mismo y pulso esta opcioacuten me saldraacute la siguiente ventana

Encabezados y pie de paacutegina Con este apartado de opciones podemos establecer los encabezados de paacutegina y el pie y nuacutemero de la misma Esto lo conseguimos desde los siguientes recuadros

Encabezado Pulsando aquiacute con el puntero del ratoacuten nos apareceraacute una ventana donde podemos seleccionar el encabezado que queremos dar a todas nuestras paacuteginas y editar los mismos con los tipos de letra y frases que deseemos

Pie de paacutegina Al igual que en el Encabezamiento de paacutegina con esta opcioacuten y pulsando el ratoacuten sobre la figurita se nos abriraacute las diferentes opciones desdedonde podremos

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configurar nuestro pie de paacutegina con aquellos elementos quedeseemos como tipo de letra centrado de la misma nuacutemero de la paacutegina etc

Nuacutemero de paacutegina En esta opcioacuten le podremos dar formato a nuestro nuacutemero de paacutegina mediante el despliegue de la ventana que se abriraacute al pulsar con el puntero del ratoacuten esta figurita

Texto En este apartado que podemos ver el viacutenculo tenemos diferentes opciones para cambiar nuestro texto insertar campos de texto efectos WordArt letra capital etc y conectarnos con internet siempre que tengamos una conexioacuten permanente

WordArt Esta opcioacuten nos permite crear roacutetulos artiacutesticos con diferentes tipos de letra y formatos Un Ejemplo que obtendremos al presionar dos veces consecutivas sobre el tipo de formato que deseemos y se nos abriraacute otra ventana que veremos

Combinaciones de teclas de Word

CTRL + N Pone el texto seleccionado en negrita

CTRL + K Pone el texto seleccionado en cursiva

CTRL + S Subraya el texto seleccionado

CTRL + P Muestra el cuadro de dialogo de impresioacuten

CTRL + U Abre un documento nuevo para poder trabajar desde cero

CTRL + G Guarda el documento en un directorio especificado por el usuario

CTRL + B Muestra el cuadro de dialogo para buscar palabras

CTRL + C Copia el texto o los elementos seleccionados al portapapeles

CTRL + X Corta el texto o los elementos seleccionados al portapapeles ( los borra)

CTRL + V Pega el contenido del portapapeles en el documento actual

CTRL + Z Nos permite deshacer las ultimas acciones

CTRL + Y Es la opcioacuten opuesta a deshacer Rehace las ultimass accioacutenes

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que hayamos deshecho

CTRL + Inicio Se dirige al inicio del documento

CTRL + Fin Se dirige al final del documento

CTRL + SHIFT + Fin

Selecciona todo desde la posicioacuten del cursor hasta el final del documento

CTRL + Q Alinear texto hacia la izquierda

CTRL + T Alinear texto hacia el centro

CTRL + D Alinear texto hacia la derecha

CTRL + J Justificar texto

MICROSOFT EXCEL

Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Caacutelculo que permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadriacutecula Es uacutetil para realizar desde simples sumas hasta caacutelculos de preacutestamos hipotecarios Si no has trabajado nunca con Excel aquiacute puedes ver con maacutes detalle queacute es y para queacute sirve una hoja de caacutelculo

Ahora vamos a ver cuaacuteles son los elementos baacutesicos de Excel 2007 la pantalla las barras etc para saber diferenciar entre cada uno de ellos Aprenderaacutes coacutemo se llaman doacutende estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten coacutemo obtener ayuda por si en alguacuten momento no sabes coacutemo seguir trabajando Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear hojas de caacutelculo en el siguiente tema

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar Excel 2007

Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Todos los programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador coloca el puntero del ratoacuten sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel y se iniciaraacute el programa

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Desde el icono de Excel del escritorio

Para cerrar Excel 2007 puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar este botoacuten se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel

Tambieacuten puedes pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4 con esta combinacioacuten de teclas cerraraacutes la ventana que tengas activa en ese momento

Hacer clic sobre el menuacute Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir

LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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Empezando a trabajar con Excel

Veremos coacutemo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel asiacute como manejar las distintas teacutecnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacioacuten de hojas de caacutelculo

Conceptos de Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos baacutesicos de Excel como puede ser Libro de trabajo Hoja de caacutelculo Celda Celda activa Fila Columna

Movimiento raacutepido en la hoja

Tan solo una pequentildea parte de la hoja es visible en la ventana de documento Nuestra hoja la mayoriacutea de las veces ocuparaacute mayor nuacutemero de celdas que las visibles en el aacuterea de la pantalla y es necesario moverse por el documento raacutepidamente

Cuando no estaacute abierto ninguacuten menuacute las teclas activas para poder desplazarse a traveacutes de la hoja son

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

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Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

Uacuteltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activaFIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Uacuteltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma raacutepida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de foacutermulas

Por ejemplo para ir a la celda DF15 deberaacutes escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO

Aunque siempre puedes utilizar el ratoacuten movieacutendote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir y hacer clic sobre eacutesta

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Movimiento raacutepido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de caacutelculo Por defecto aparecen 3 hojas de caacutelculo aunque el nuacutemero podriacutea cambiarse

En este apartado trataremos los distintos meacutetodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas

Observaraacutes como en nuestro caso tenemos 3 hojas de caacutelculo siendo la hoja activa es decir la hoja en la que estamos situados para trabajar la Hoja1

Haciendo clic sobre cualquier pestantildea cambiaraacute de hoja es decir si haces clic sobre la pestantildea Hoja3 pasaraacutes a trabajar con dicha hoja

Si el nuacutemero de hojas no caben en la barra de etiquetas tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas

Para visualizar a partir de la Hoja1

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando

Para visualizar las uacuteltimas hojas

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder bastaraacute con hacer clic sobre la etiqueta de eacutesta

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra estos botones no tendraacuten ninguacuten efecto

Tambieacuten se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo como pueden ser

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Introducir datos

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En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos nuacutemeros o foacutermulas En todos los casos los pasos a seguir seraacuten los siguientes

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir

Apareceraacuten en dos lugares en la celda activa y en la Barra de Foacutermulas como puedes observar en el dibujo siguiente

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres meacutetodos que te explicamos a continuacioacuten

INTRO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo

TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa cambiaraacute dependiendo de la flecha pulsada es decir si pulsamos FLECHA DERECHA seraacute la celda contigua hacia la derecha

CUADRO DE ACEPTACIOacuteN Es el botoacuten de la barra de foacutermulas al hacer clic sobre eacutel se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguiraacute siendo la misma

Si antes de introducir la informacioacuten cambias de opinioacuten y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el

botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda seguiraacute con el valor que teniacutea

Si hemos introducido mal una foacutermula posiblemente nos aparezca un recuadro daacutendonos informacioacuten sobre el posible error cometido leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccioacuten o no

Otras veces la foacutermula no es correcta y no nos avisa pero apareceraacute algo raro en la celda comprobar la foacutermula en la barra de foacutermulas para encontrar el error

Modificar datos

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Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esteacute escribiendo o maacutes tarde despueacutes de la introduccioacuten

Si auacuten no se ha validado la introduccioacuten de datos y se comete alguacuten error se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el caraacutecter situado a la izquierda del cursor haciendo retroceder eacuteste una posicioacuten No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar Seleccionaremos la celda adecuada despueacutes activaremos la Barra de Foacutermulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de foacutermulas haciendo clic en la parte del dato a modificar

La Barra de Estado cambiaraacute de Listo a Modificar

En la Barra de Foacutermulas apareceraacute el punto de insercioacuten o cursor al final de la misma ahora es cuando podemos modificar la informacioacuten

Despueacutes de teclear la modificacioacuten pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botoacuten Aceptar

Si despueacutes de haber modificado la informacioacuten se cambia de opinioacuten y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda muestra la informacioacuten que ya teniacutea

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre eacutesta

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir nuevo guardar guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasioacuten para modificarlo imprimirlo en fin realizar cualquier operacioacuten posterior sobre eacuteste tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco esta operacioacuten se denomina Guardar Tambieacuten cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar

Para almacenar un libro de trabajo podemos utilizar varios meacutetodos

Un meacutetodo consiste en almacenar el archivo asignaacutendole un nombre

Haz clic el Botoacuten Office y elige la opcioacuten Guardar como

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Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo

Si el fichero ya existiacutea es decir ya teniacutea un nombre apareceraacute en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre si pulsas el botoacuten Guardar sin indicarle una nueva ruta de archivo modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original tendraacutes que seguir estos pasos

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad doacutende se va a grabar tu trabajo

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardaraacutes el archivo

En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo Y por uacuteltimo haz clic sobre el botoacuten Guardar

Otro meacutetodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que teniacutea antes de la modificacioacuten Para ello

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Selecciona la opcioacuten Guardar del Botoacuten Office

O bien haz clic sobre el botoacuten Guardar de la Barra de Acceso Raacutepido se guardaraacute con el mismo nombre que teniacutea Tambieacuten puedes utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + G

Si el archivo era nuevo apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Guardar como que nos permitiraacute darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar

FOacuteRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las maacutes importantes del curso pues en su comprensioacuten y manejo estaacute la base de Excel Queacute es una hoja de caacutelculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de foacutermulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacioacuten de Excel

Introducir Foacutermulas y Funciones

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene

La sintaxis de cualquier funcioacuten es

nombre_funcioacuten (argumento1 argumento2 argumento3)

Siguen las siguientes reglas

- Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo =SUMA(A1C8)

Tenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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APAGADO DEL ORDENADOR

Cuando queremos apagar el ordenador y estando en la pantalla seleccionamos con el puntero del ratoacuten el lugar donde dice INICIO y se nos abriraacute una ventana como podemos ver y seleccionamos ldquoApagar Equipordquo lo que nos llevaraacute otra ventana que podemos ver

Una vez seleccionemos ldquoApagarrdquo el equipo lentamente se iraacute cerrando hasta quedar obscura la pantalla Hay equipos que auacuten se tiene que apretar el interruptor de la Figura nordm 1 para terminar de apagarlo depende de la marca del ordenador y del sistema operativo del mismo

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SISTEMA OPERATIVO WINDOWS

ESCRITORIO DE WINDOWS CON SUS ICONOS

Iconos

Botoacuten Inicio

PROGRAMAS

Un programa informaacutetico es un conjunto de instrucciones que una vez ejecutadas realizaraacuten una o varias tareas en una computadora Sin programas estas maacutequinas no pueden funcionarAl conjunto general de programas se le denomina software que maacutes geneacutericamente se refiere al equipamiento loacutegico o soporte loacutegico de una computadora digital

EXPLORADOR DE WINDOWS

Un programa informaacutetico es un conjunto de instrucciones que una vez ejecutadas realizaraacuten una o varias tareas en una computadora Sin programas estas maacutequinas no

pueden funcionarAl conjunto general de programas se le denomina software que maacutes geneacutericamente se refiere al equipamiento loacutegico o soporte loacutegico de una computadora digital

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OPERACIONES BAacuteSICAS DEL EXPLORADOR DE WINDOWS

CREAR CARPETA COPIAR CARPETA

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EDITAR CARPETA ELIMINAR CARPETA

BARRA DE HERRAMIENTAS DEL EXPLORADOR

PAINTPaint es una aplicacioacuten que puedes utilizar para crear dibujos llenos de colorido y que despueacutes puedes pegar en otros documentos o utilizarlos como fondo de escritorio Paint tambieacuten permite retocar imaacutegenes escaneadas Puedes retocar imaacutegenes con extensioacuten jpg gif bmp

Para iniciar Paint haz clic en el botoacuten inicio situacutea el puntero en Programas Accesorios y haz clic en Paint En cuestioacuten segundos apareceraacute en la pantalla de tu Pc la ventana de Paint

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El cuadro de herramientas

Este cuadro contiene todas las herramientas con las cuales podraacutes crear o editar tus dibujos

Los colores de primer plano y de fondo

Barra de menuacute

Paleta de colores

Cuadro de opciones

Aacuterea de dibujo

Cuadro de herramientas

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El color de primer plano se utiliza para liacuteneas bordes de formas y texto el color de fondo para llenar formas cerradas y de fondo de los marcos de texto y al utilizar el borrador

Para establecer el color de primer plano haz clic con el botoacuten izquierdo en un color del Cuadro de colores para establecer el color de fondo haz clic con el botoacuten derecho

iquestCoacutemo dibujar con Paint

Hay cuatro pasos baacutesicos que podraacutes utilizar con cada una de las herramientas

1 En el cuadro de herramientas haz clic sobre la herramienta con la que deseas trabajar2 En el Cuadro de opciones haz clic en uno de los estilos de herramientas disponibles (si es

que la herramienta tiene alguno)3 En el cuadro de colores elige un color de primer plano y otro de fondo4 Situacutea el puntero de ratoacuten en el aacuterea de dibujo y dibuja la forma que deseas Maacutes adelante

veraacutes que los detalles del proceso de dibujar variacutean de una herramienta a otra

LA HERRAMIENTA LIacuteNEA

Esta herramienta permite dibujar liacuteneas rectas

Para dibujar una liacutenea recta

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta liacutenea

2 En el cuadro de opciones haz clic en el ancho de la liacutenea

3 Situacutea el puntero del ratoacuten en el aacuterea de dibujo (el puntero adopta la forma de una cruz) y arrastra el puntero hasta que la liacutenea tenga el aacutengulo y la longitud deseada Para utilizar el color de primer plano arrastra con el botoacuten izquierdo para usar el color de fondo arrastra con el botoacuten derechoPara dibujar una liacutenea horizontal o vertical o una liacutenea inclinada 45 grados arrastra el puntero con la tecla Mayus presionada

Color de primer plano

Haz clic para elegir un colorColor de fondo

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LA HERRAMIENTA CURVA

Utiliza esta herramienta para dibujar liacuteneas onduladas

Para dibujar una liacutenea ondulada

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Curva2 En el cuadro de opciones haz clic en un ancho de liacutenea3 Situacutea el puntero del ratoacuten en el aacuterea de dibujo y arrastra para

dibujar una liacutenea recta4 Situacutea el puntero del ratoacuten en el punto donde deseas darle curva

a la liacutenea y arrastra el puntero para ondular liacutenea5 Repite el paso anterior para ondular nuevamente a la liacutenea

Solamente podraacutes ondular dos veces por cada liacutenea

La herramienta Rectaacutengulo

Utiliza esta herramienta para dibujar formas rectangulares o cuadradas

Para dibujar un rectaacutengulo o un cuadrado

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta rectaacutengulo

2 En el cuadro de opciones haz clic en un estilo relleno

3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y arrastra diagonalmente hasta que el dibujo tenga el tamantildeo y la apariencia que desees

La herramienta Elipse

Utiliza esta herramienta para dibujar elipses o ciacuterculos

Para dibujar una elipse

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Elipse

2 En el cuadro de opciones haz clic en un estilo de relleno

3 Arrastra el puntero para dibujar la elipse Si deseas dibujar un ciacuterculo arrastra el puntero con la tecla Mayuacutescula presionada

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La herramienta Poliacutegono

Esta herramienta permite dibujar formas irregulares cerradas

Para dibujar un poliacutegono

1 Haz en la herramienta Poliacutegono2 En el cuadro de opciones haz clic en el estilo de relleno3 Arrastra el puntero para dibujar una liacutenea recta 4 Haz clic en cada posicioacuten donde deseas que aparezca un nuevo segmento de liacutenea5 Para terminar haz doble clic6 Para trazar liacuteneas con aacutengulos de 45 y 90 grados arrastra el puntero con la tecla Mayuacutescula

presionada

La herramienta laacutepiz

Esta opcioacuten permite dibujar liacuteneas a mano libre

Para dibujar con la herramienta laacutepiz

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta laacutepiz

2 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y a continuacioacuten arrastra el puntero una liacutenea seguiraacute todos los movimientos que hagas con la muntildeeca

La herramienta pincel

Esta herramienta de modo similar que la herramienta anterior permita dibujar liacuteneas a mano libre

Para pintar con un pincel

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la

herramienta pincel

2 En el cuadro de opciones haz clic en una forma de pincel el puntero adoptaraacute la forma

elegida

3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y a continuacioacuten arrastra el puntero para trazar las

liacuteneas

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La herramienta aeroacutegrafo

Utiliza esta herramienta para crear efectos de pulverizacioacuten y de spray

Para crear un efecto de pulverizacioacuten

1 Haz clic en la herramienta aeroacutegrafo2 En el cuadro de opciones haz clic en el tamantildeo de

pulverizador3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo (el puntero

adopta la forma de una lata de pintura de aerosol) y arrastra para pulverizar la imagen

La herramienta relleno con color

Utiliza esta herramienta para rellenar cualquier forma cerrada con un color seleccionado

Para rellenar con color un aacuterea cerrada

1 Haz clic en la herramienta Relleno con color2 Haz clic con el botoacuten izquierdo o derecho del ratoacuten

en el cuadro de colores para elegir un color de primer plano o de fondo

3 Haz clic con el botoacuten izquierdo o derecho del ratoacuten en el aacuterea que desea rellenar

La herramienta texto

Utiliza esta herramienta antildeadir texto en un dibujo

Para antildeadir texto a un dibujo

En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Texto

En el cuadro de colores haz clic en el color que tendraacute el texto

Situacutea el puntero donde deseas que se inicie el texto y arrastra en forma diagonal para crear

un marco de texto El Paint visualizaraacute la barra de herramientas de texto Si esta barra no

aparece haz clic en el comando Barra de herramientas del menuacute Ver

En el cuadro de herramientas de texto elige una fuente un tamantildeo y un estilo para el texto

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Escribe el texto dentro del marco

Cuando hayas terminado de escribir el texto vuelve a hacer clic en la herramienta Texto o

haz clic fuera del marco el texto se convierte en un graacutefico y no podraacutes activarlo de nuevo

MICROSOFT WORDPara entrar en el Editor de Textos Word tenemos dos caminos El primero fijarnos si en la pantalla del ordenador tenemos el siguiente icono

Una vez localizado el Icono presionamos dos veces continuas con el puntero del ratoacuten y se nos abriraacute la pantalla del Editor de textos Word Caso de que no encontremos dicho Icono en la pantalla tenemos el segundo de los caminos que es el de pulsar en la ventana del menuacute donde dice ldquoTodos los Programasrdquo y se nos abriraacute otra nueva ventana

En esta ventana localizamos en la primera columna el sistema ldquoMicrosoft Officerdquo y poniendo el puntero del ratoacuten sobre eacutel se nos abriraacute una nueva pantallita en donde veremos el Icono correspondiente al Editor de Textos Word Si pulsamos sobre eacutel con el puntero del ratoacuten dos veces consecutivas se nos abriraacute la pantalla del mencionado Editor de Textos

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PARTES DE LA VENTANA DE WORD

Al iniciar Word aparece una pantalla como esta

CERRAR EL EDITOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD

Para cerrar el Editor de Textos Word tenemos que pulsar en el botoacuten de la parte superior izquierda de la pantalla entonces se abriraacute una pantalla donde en la parte inferior derecha podremos leer ldquoSalir de Wordrdquo Pulsando eacutesta opcioacuten saldremos de Word y volveremos al escritorio donde podemos proceder al apagado del ordenador

CONOCIMIENTO DEL MENUacute ARCHIVO

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Nuevo Con esta opcioacuten abriremos una paacutegina nueva para poder trabajar con ella Abrir Si seleccionamos esa opcioacuten nos apareceraacute la siguiente pantalla

Aquiacute podremos seleccionar el fichero correspondiente al trabajo que deseemos y abrirlo en pantalla para poder trabajar con eacutel

Guardar Seleccionando esta opcioacuten guardaremos nuestro trabajo en elfichero que tenemos abierto hecho que debe hacerse de vez encuando para preservar nuestro trabajo

Guardar Como Seleccionando esta opcioacuten obtendremos una pantalla como la anterior de funcioacuten inversa en donde podremos guardar nuestro trabajo en el fichero que abrimos o en otro nuevo solamente tenemos que seleccionar el fichero en el primer caso o nombrar el nuevo el segundo caso

Imprimir Esta opcioacuten nos presenta la posibilidad de una vista preliminar de nuestro trabajo y la de imprimir el mismo pudiendo cambiar las opciones de impresioacuten

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Cerrar Esta opcioacuten nos permite cerrar el trabajo activopreguntaacutendonos si lo deseamos grabar quedando el procesador de Textos dispuesto para abrir otro trabajo

HERRAMIENTAS DE INICIO

Comenzaremos por escribir un texto pequentildeo de unas tres liacuteneas para ir comprobando las herramientas baacutesicas del Menuacute ldquoIniciordquo

Edicioacuten Vamos a ver en primer lugar la ldquoEdicioacutenrdquo que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla

Buscar y Reemplazar Estas dos funciones maacutes la de ldquoIrrdquo se nos ofrecen en una sola ventana y nos permiten buscar una determinada palabra en todo el texto tambieacuten nos permite reemplazarla por otra una vez encontrada con la opcioacuten ldquoReemplazarrdquo asiacute como el ir a una determinada parte del texto con la opcioacuten ldquoIrrdquo Veamos la ventana

Seleccionar Esta es una de las opciones maacutes importantes ya que es la que nos permite proceder a efectuar cambios en el texto que tenemos escrito lo primero que tenemos que realizar es una seleccioacuten del mismo o de aquella parte que queramos modificar pero para esto tenemos que tener en cuenta varias opciones que se nos ofrecen en una pequentildea ventana que aparece al pulsar ldquoSeleccionarrdquo

Si seleccionamos todo los cambios que hagamos afectaraacuten a todo el texto y este quedariacutea asiacute

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En cambio si lo que pretendemos es seleccionar solamente una parte del texto porque queremos efectuar alguacuten cambio haremos lo siguiente Pondremos el puntero del ratoacuten alliacute donde queramos emprender la seleccioacuten y presionamos el mismo en el botoacuten izquierdo sin soltarlo arrastraacutendolo haciacutea la derecha o la izquierda y hasta el lugar donde pretendemos efectuar los cambios entonces soltaremos el ratoacuten

Como decimos anteriormente para hacer alguacuten cambio en el texto borrarlo total o parcialmente tenemos que seleccionarlo

Portapapeles El Portapapeles se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla

Aquiacute tenemos tres opciones que son Cortar Copiar Pegar las cuales vamos a ver a continuacioacuten

Cortar Esta funcioacuten estaacute representada por unas tijeras Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto desaparece de nuestra vista y queda guardado en el Portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Copiar Esta funcioacuten estaacute representada por dos paacuteginas superpuestas Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto permanece en su sitio inalterable pero queda guardado en el portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Pegar Es la funcioacuten que estaacute representada en la Figura nordm 14 por una carpeta y una paacutegina encima y debajo la palabra ldquoPegarrdquo esta es la funcioacuten que nos permite depositar el contenido del Portapapeles en cualquier sitio que deseemos

Fuente En este apartado de Inicio podemos dar estilo a nuestro texto con acceso directo con el puntero del ratoacuten o bien desplegando la ventana donde podemos ver todas las propiedades de estilos

Como decimos en el paacuterrafo anterior aquiacute podemos cambiar el estilo de nuestros escritos solamente seleccionando la parte del mismo que queramos cambiar y pulsando cualquiera de los indicadores que ahora pasamos a explicar

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N = Transforma la letra normal seleccionada en Negrita (Ejemplo)

K = Transforma la letra normal seleccionada en Cursiva (Ejemplo)

S = Transforma una palabra seleccionada normal en Subrayada con varios tipos desubrayado (Ejemplo)

Abc = Presenta una palabra seleccionada tachada (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en un subiacutendice (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en superiacutendice (Ejemplo)

Aa = Convierte la palabra seleccionada de minuacutesculas a mayuacutesculas o inversamente

(Ejemplo)

ab = Tintildee de color el fondo de la palabra seleccionada (Ejemplo)

A = Tintildee de color el texto seleccionado (Ejemplo)

A^ = Agranda la letra seleccionada (Ejemplo)

A^ = Empequentildeece la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo grande = Cambia el estilo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo pequentildeo = Cambia el tamantildeo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando la pantalla de

Fuente pulsando con el ratoacuten en la flechita de la derecha

Paacuterrafo En este apartado podemos dar formato y estilo a nuestro paacuterrafo tal y como deseemos una vez seleccionado y de acuerdo con las posibilidades que nos ofrece el menuacute que sentildealamos

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Al igual que en el apartado Fuente podemos acceder a cada opcioacuten situando el puntero del ratoacuten en cada una de ellas y presionarlo desde el botoacuten izquierdo

Vamos a detallar cada una de las opciones

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la izquierda (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado al centro (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la derecha (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Justifica el paacuterrafo seleccionado a los dos lados (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la izquierda con cada Clic del ratoacuten

(Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la derecha con cada clic del ratoacuten (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su Papaacute en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En la figura siguiente veremos la pantallita que se abre al pulsar enInterlineado

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En ella mediante el puntero del ratoacuten podemos establecer la distancia del interlineado del paacuterrafo (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip-----------------------------------------------------Pepito y Juanito juegan a la pelota con su

papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En esta otra pantallita podemos elegir los colores de relleno que queremos dar a nuestro paacuterrafo

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

Como vemos en esta opcioacuten podemos establecer el color de relleno que deseemos a nuestro gusto solamente poniendo el puntero del ratoacuten en el botecito de pintura y haciendo Clic

MARCO= Si pulsamos con el puntero del ratoacuten en esta ventanita se nos abre una nueva pantalla con distintas opciones de marcos y recuadros que se pueden insertar ennuestros paacuterrafos o textos como podemos ver a continuacioacuten

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Estilos Estas opciones nos permiten establecer unos estilos de letras especiales y que podemos cambiarlos a nuestro gusto siempre antes de iniciar un escrito o una vez seleccionado este

HERRAMIENTAS DE INSERTARINSERTARVamos a ver las diferentes opciones que el Menuacute de Insertar nos presenta y comenzaremos por el apartado de

Portada Cuando nuestros escritos contienen varias paacuteginas y es un trabajo a presentarpodemos elegir una portada para el mismo en la ventana que se despliega cuando situamos el puntero del ratoacuten de en la palabra

Paacutegina en blanco Esta opcioacuten nos permite insertar una paacutegina en blanco tal y como nos indica la opcioacuten misma

Salto de paacutegina Esta otra opcioacuten nos permite que cuando tengamos escrita media paacutegina maacutes o menos poder insertar un salto de la misma a otra paacutegina

Tablas Esta opcioacuten nos permite crear tablas desde distintos tamantildeos

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En cada una de las celdas podemos escribir o insertar fotografiacuteas o dibujos o bien dejar en blanco

Las tablas tienen un conjunto de propiedades que podemos cambiar como son modificar las celdas los tipos de letra el color de fondo de cada celda la ubicacioacuten dentro de la misma etc Lo que podemos realizar desplegando la siguiente pantalla que se puede ver en la Figura nordm 29 y 30 La primera imagen se nos presenta al pulsar en la tabla con el puntero del ratoacuten y el botoacuten derecho del mismo y elegiremos la opcioacuten ldquoPropiedades de la Tablardquo de donde nos apareceraacute una nueva ventana donde podemos cambiar dichas propiedades

Ilustraciones En la siguiente pantallita podemos insertar en nuestras paacuteginas fotografiacuteas dibujos ilustraciones graacuteficos formas etc Veaacutemoslo

Imagen Esta es la opcioacuten de Imagen Si la pulsamos se nos abriraacute la pantalla de seleccionar ficheros que contengan fotografiacuteas donde podremos seleccionar aquella que deseemos

Imaacutegenes predisentildeadas Con esta opcioacuten podremos insertar un dibujo o ilustracioacuten Pulsando con el puntero del ratoacuten dicha figurita donde podremos elegir el dibujo la fotografiacutea o el elemento que deseemos

Formas Si pulsamos en esta opcioacuten podremos ver una nueva ventana de diferentes formas que podemos aprovechar para enriquecer nuestras presentaciones solamente con pulsar las mismas dos veces consecutivas con el puntero del ratoacuten

SmartArt Pulsando esta opcioacuten podemos encontrar diferentes formas de graacuteficos que podremos insertar en nuestros escritos y presentaciones solamente seleccionaacutendolas y daacutendole a Aceptar

Graacutefico Con esta opcioacuten podemos insertar un graacutefico con sus distintos sectores y con diferentes modelos de disentildeo

Viacutenculos En el apartado de viacutenculos podemos encontrar herramientas muy interesantes que vamos a descubrir seguidamente

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Hiperviacutenculo Esta opcioacuten nos permite vincular otra paacutegina o archivo a esta posicioacuten Si pulsamos con el puntero del ratoacuten esta figurita se nos abriraacute una ventana donde podremos seleccionar aquel fichero que queremos vincular y donde fijemos el cursor nos apareceraacute la siguiente marca EJERCICIOS DE CONTABILIDADdocx

Si pulsamos la tecla ldquoCtrlrdquo (Control) sobre la marca nos apareceraacute una manecilla de seleccioacuten y pulsando sobre dicha marca nos apareceraacute la paacutegina o el fichero seleccionado en el hiperviacutenculo Cerrando dicha paacutegina volveremos a esta posicioacuten actual

Marcador Esta opcioacuten nos sirve para crear marcas de posicioacuten de nuestro trabajo bien en paacuterrafos concretos fotografiacuteas graacuteficos etc Y una vez creadas desde cualquier lugar de este trabajo accederiacuteamos a la marca que deseamos Veamos un

Ejemplo Si yo me voy al principio de mi trabajo donde estaacute el iacutendice aunque lleve muchas paacuteginas del mismo y pulso esta opcioacuten me saldraacute la siguiente ventana

Encabezados y pie de paacutegina Con este apartado de opciones podemos establecer los encabezados de paacutegina y el pie y nuacutemero de la misma Esto lo conseguimos desde los siguientes recuadros

Encabezado Pulsando aquiacute con el puntero del ratoacuten nos apareceraacute una ventana donde podemos seleccionar el encabezado que queremos dar a todas nuestras paacuteginas y editar los mismos con los tipos de letra y frases que deseemos

Pie de paacutegina Al igual que en el Encabezamiento de paacutegina con esta opcioacuten y pulsando el ratoacuten sobre la figurita se nos abriraacute las diferentes opciones desdedonde podremos

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configurar nuestro pie de paacutegina con aquellos elementos quedeseemos como tipo de letra centrado de la misma nuacutemero de la paacutegina etc

Nuacutemero de paacutegina En esta opcioacuten le podremos dar formato a nuestro nuacutemero de paacutegina mediante el despliegue de la ventana que se abriraacute al pulsar con el puntero del ratoacuten esta figurita

Texto En este apartado que podemos ver el viacutenculo tenemos diferentes opciones para cambiar nuestro texto insertar campos de texto efectos WordArt letra capital etc y conectarnos con internet siempre que tengamos una conexioacuten permanente

WordArt Esta opcioacuten nos permite crear roacutetulos artiacutesticos con diferentes tipos de letra y formatos Un Ejemplo que obtendremos al presionar dos veces consecutivas sobre el tipo de formato que deseemos y se nos abriraacute otra ventana que veremos

Combinaciones de teclas de Word

CTRL + N Pone el texto seleccionado en negrita

CTRL + K Pone el texto seleccionado en cursiva

CTRL + S Subraya el texto seleccionado

CTRL + P Muestra el cuadro de dialogo de impresioacuten

CTRL + U Abre un documento nuevo para poder trabajar desde cero

CTRL + G Guarda el documento en un directorio especificado por el usuario

CTRL + B Muestra el cuadro de dialogo para buscar palabras

CTRL + C Copia el texto o los elementos seleccionados al portapapeles

CTRL + X Corta el texto o los elementos seleccionados al portapapeles ( los borra)

CTRL + V Pega el contenido del portapapeles en el documento actual

CTRL + Z Nos permite deshacer las ultimas acciones

CTRL + Y Es la opcioacuten opuesta a deshacer Rehace las ultimass accioacutenes

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que hayamos deshecho

CTRL + Inicio Se dirige al inicio del documento

CTRL + Fin Se dirige al final del documento

CTRL + SHIFT + Fin

Selecciona todo desde la posicioacuten del cursor hasta el final del documento

CTRL + Q Alinear texto hacia la izquierda

CTRL + T Alinear texto hacia el centro

CTRL + D Alinear texto hacia la derecha

CTRL + J Justificar texto

MICROSOFT EXCEL

Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Caacutelculo que permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadriacutecula Es uacutetil para realizar desde simples sumas hasta caacutelculos de preacutestamos hipotecarios Si no has trabajado nunca con Excel aquiacute puedes ver con maacutes detalle queacute es y para queacute sirve una hoja de caacutelculo

Ahora vamos a ver cuaacuteles son los elementos baacutesicos de Excel 2007 la pantalla las barras etc para saber diferenciar entre cada uno de ellos Aprenderaacutes coacutemo se llaman doacutende estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten coacutemo obtener ayuda por si en alguacuten momento no sabes coacutemo seguir trabajando Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear hojas de caacutelculo en el siguiente tema

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar Excel 2007

Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Todos los programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador coloca el puntero del ratoacuten sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel y se iniciaraacute el programa

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Desde el icono de Excel del escritorio

Para cerrar Excel 2007 puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar este botoacuten se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel

Tambieacuten puedes pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4 con esta combinacioacuten de teclas cerraraacutes la ventana que tengas activa en ese momento

Hacer clic sobre el menuacute Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir

LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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Empezando a trabajar con Excel

Veremos coacutemo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel asiacute como manejar las distintas teacutecnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacioacuten de hojas de caacutelculo

Conceptos de Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos baacutesicos de Excel como puede ser Libro de trabajo Hoja de caacutelculo Celda Celda activa Fila Columna

Movimiento raacutepido en la hoja

Tan solo una pequentildea parte de la hoja es visible en la ventana de documento Nuestra hoja la mayoriacutea de las veces ocuparaacute mayor nuacutemero de celdas que las visibles en el aacuterea de la pantalla y es necesario moverse por el documento raacutepidamente

Cuando no estaacute abierto ninguacuten menuacute las teclas activas para poder desplazarse a traveacutes de la hoja son

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

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Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

Uacuteltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activaFIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Uacuteltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma raacutepida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de foacutermulas

Por ejemplo para ir a la celda DF15 deberaacutes escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO

Aunque siempre puedes utilizar el ratoacuten movieacutendote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir y hacer clic sobre eacutesta

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Movimiento raacutepido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de caacutelculo Por defecto aparecen 3 hojas de caacutelculo aunque el nuacutemero podriacutea cambiarse

En este apartado trataremos los distintos meacutetodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas

Observaraacutes como en nuestro caso tenemos 3 hojas de caacutelculo siendo la hoja activa es decir la hoja en la que estamos situados para trabajar la Hoja1

Haciendo clic sobre cualquier pestantildea cambiaraacute de hoja es decir si haces clic sobre la pestantildea Hoja3 pasaraacutes a trabajar con dicha hoja

Si el nuacutemero de hojas no caben en la barra de etiquetas tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas

Para visualizar a partir de la Hoja1

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando

Para visualizar las uacuteltimas hojas

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder bastaraacute con hacer clic sobre la etiqueta de eacutesta

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra estos botones no tendraacuten ninguacuten efecto

Tambieacuten se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo como pueden ser

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Introducir datos

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En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos nuacutemeros o foacutermulas En todos los casos los pasos a seguir seraacuten los siguientes

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir

Apareceraacuten en dos lugares en la celda activa y en la Barra de Foacutermulas como puedes observar en el dibujo siguiente

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres meacutetodos que te explicamos a continuacioacuten

INTRO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo

TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa cambiaraacute dependiendo de la flecha pulsada es decir si pulsamos FLECHA DERECHA seraacute la celda contigua hacia la derecha

CUADRO DE ACEPTACIOacuteN Es el botoacuten de la barra de foacutermulas al hacer clic sobre eacutel se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguiraacute siendo la misma

Si antes de introducir la informacioacuten cambias de opinioacuten y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el

botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda seguiraacute con el valor que teniacutea

Si hemos introducido mal una foacutermula posiblemente nos aparezca un recuadro daacutendonos informacioacuten sobre el posible error cometido leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccioacuten o no

Otras veces la foacutermula no es correcta y no nos avisa pero apareceraacute algo raro en la celda comprobar la foacutermula en la barra de foacutermulas para encontrar el error

Modificar datos

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Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esteacute escribiendo o maacutes tarde despueacutes de la introduccioacuten

Si auacuten no se ha validado la introduccioacuten de datos y se comete alguacuten error se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el caraacutecter situado a la izquierda del cursor haciendo retroceder eacuteste una posicioacuten No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar Seleccionaremos la celda adecuada despueacutes activaremos la Barra de Foacutermulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de foacutermulas haciendo clic en la parte del dato a modificar

La Barra de Estado cambiaraacute de Listo a Modificar

En la Barra de Foacutermulas apareceraacute el punto de insercioacuten o cursor al final de la misma ahora es cuando podemos modificar la informacioacuten

Despueacutes de teclear la modificacioacuten pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botoacuten Aceptar

Si despueacutes de haber modificado la informacioacuten se cambia de opinioacuten y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda muestra la informacioacuten que ya teniacutea

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre eacutesta

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir nuevo guardar guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasioacuten para modificarlo imprimirlo en fin realizar cualquier operacioacuten posterior sobre eacuteste tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco esta operacioacuten se denomina Guardar Tambieacuten cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar

Para almacenar un libro de trabajo podemos utilizar varios meacutetodos

Un meacutetodo consiste en almacenar el archivo asignaacutendole un nombre

Haz clic el Botoacuten Office y elige la opcioacuten Guardar como

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Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo

Si el fichero ya existiacutea es decir ya teniacutea un nombre apareceraacute en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre si pulsas el botoacuten Guardar sin indicarle una nueva ruta de archivo modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original tendraacutes que seguir estos pasos

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad doacutende se va a grabar tu trabajo

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardaraacutes el archivo

En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo Y por uacuteltimo haz clic sobre el botoacuten Guardar

Otro meacutetodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que teniacutea antes de la modificacioacuten Para ello

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Selecciona la opcioacuten Guardar del Botoacuten Office

O bien haz clic sobre el botoacuten Guardar de la Barra de Acceso Raacutepido se guardaraacute con el mismo nombre que teniacutea Tambieacuten puedes utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + G

Si el archivo era nuevo apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Guardar como que nos permitiraacute darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar

FOacuteRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las maacutes importantes del curso pues en su comprensioacuten y manejo estaacute la base de Excel Queacute es una hoja de caacutelculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de foacutermulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacioacuten de Excel

Introducir Foacutermulas y Funciones

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene

La sintaxis de cualquier funcioacuten es

nombre_funcioacuten (argumento1 argumento2 argumento3)

Siguen las siguientes reglas

- Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo =SUMA(A1C8)

Tenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

9

SISTEMA OPERATIVO WINDOWS

ESCRITORIO DE WINDOWS CON SUS ICONOS

Iconos

Botoacuten Inicio

PROGRAMAS

Un programa informaacutetico es un conjunto de instrucciones que una vez ejecutadas realizaraacuten una o varias tareas en una computadora Sin programas estas maacutequinas no pueden funcionarAl conjunto general de programas se le denomina software que maacutes geneacutericamente se refiere al equipamiento loacutegico o soporte loacutegico de una computadora digital

EXPLORADOR DE WINDOWS

Un programa informaacutetico es un conjunto de instrucciones que una vez ejecutadas realizaraacuten una o varias tareas en una computadora Sin programas estas maacutequinas no

pueden funcionarAl conjunto general de programas se le denomina software que maacutes geneacutericamente se refiere al equipamiento loacutegico o soporte loacutegico de una computadora digital

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OPERACIONES BAacuteSICAS DEL EXPLORADOR DE WINDOWS

CREAR CARPETA COPIAR CARPETA

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EDITAR CARPETA ELIMINAR CARPETA

BARRA DE HERRAMIENTAS DEL EXPLORADOR

PAINTPaint es una aplicacioacuten que puedes utilizar para crear dibujos llenos de colorido y que despueacutes puedes pegar en otros documentos o utilizarlos como fondo de escritorio Paint tambieacuten permite retocar imaacutegenes escaneadas Puedes retocar imaacutegenes con extensioacuten jpg gif bmp

Para iniciar Paint haz clic en el botoacuten inicio situacutea el puntero en Programas Accesorios y haz clic en Paint En cuestioacuten segundos apareceraacute en la pantalla de tu Pc la ventana de Paint

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El cuadro de herramientas

Este cuadro contiene todas las herramientas con las cuales podraacutes crear o editar tus dibujos

Los colores de primer plano y de fondo

Barra de menuacute

Paleta de colores

Cuadro de opciones

Aacuterea de dibujo

Cuadro de herramientas

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El color de primer plano se utiliza para liacuteneas bordes de formas y texto el color de fondo para llenar formas cerradas y de fondo de los marcos de texto y al utilizar el borrador

Para establecer el color de primer plano haz clic con el botoacuten izquierdo en un color del Cuadro de colores para establecer el color de fondo haz clic con el botoacuten derecho

iquestCoacutemo dibujar con Paint

Hay cuatro pasos baacutesicos que podraacutes utilizar con cada una de las herramientas

1 En el cuadro de herramientas haz clic sobre la herramienta con la que deseas trabajar2 En el Cuadro de opciones haz clic en uno de los estilos de herramientas disponibles (si es

que la herramienta tiene alguno)3 En el cuadro de colores elige un color de primer plano y otro de fondo4 Situacutea el puntero de ratoacuten en el aacuterea de dibujo y dibuja la forma que deseas Maacutes adelante

veraacutes que los detalles del proceso de dibujar variacutean de una herramienta a otra

LA HERRAMIENTA LIacuteNEA

Esta herramienta permite dibujar liacuteneas rectas

Para dibujar una liacutenea recta

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta liacutenea

2 En el cuadro de opciones haz clic en el ancho de la liacutenea

3 Situacutea el puntero del ratoacuten en el aacuterea de dibujo (el puntero adopta la forma de una cruz) y arrastra el puntero hasta que la liacutenea tenga el aacutengulo y la longitud deseada Para utilizar el color de primer plano arrastra con el botoacuten izquierdo para usar el color de fondo arrastra con el botoacuten derechoPara dibujar una liacutenea horizontal o vertical o una liacutenea inclinada 45 grados arrastra el puntero con la tecla Mayus presionada

Color de primer plano

Haz clic para elegir un colorColor de fondo

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LA HERRAMIENTA CURVA

Utiliza esta herramienta para dibujar liacuteneas onduladas

Para dibujar una liacutenea ondulada

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Curva2 En el cuadro de opciones haz clic en un ancho de liacutenea3 Situacutea el puntero del ratoacuten en el aacuterea de dibujo y arrastra para

dibujar una liacutenea recta4 Situacutea el puntero del ratoacuten en el punto donde deseas darle curva

a la liacutenea y arrastra el puntero para ondular liacutenea5 Repite el paso anterior para ondular nuevamente a la liacutenea

Solamente podraacutes ondular dos veces por cada liacutenea

La herramienta Rectaacutengulo

Utiliza esta herramienta para dibujar formas rectangulares o cuadradas

Para dibujar un rectaacutengulo o un cuadrado

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta rectaacutengulo

2 En el cuadro de opciones haz clic en un estilo relleno

3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y arrastra diagonalmente hasta que el dibujo tenga el tamantildeo y la apariencia que desees

La herramienta Elipse

Utiliza esta herramienta para dibujar elipses o ciacuterculos

Para dibujar una elipse

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Elipse

2 En el cuadro de opciones haz clic en un estilo de relleno

3 Arrastra el puntero para dibujar la elipse Si deseas dibujar un ciacuterculo arrastra el puntero con la tecla Mayuacutescula presionada

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La herramienta Poliacutegono

Esta herramienta permite dibujar formas irregulares cerradas

Para dibujar un poliacutegono

1 Haz en la herramienta Poliacutegono2 En el cuadro de opciones haz clic en el estilo de relleno3 Arrastra el puntero para dibujar una liacutenea recta 4 Haz clic en cada posicioacuten donde deseas que aparezca un nuevo segmento de liacutenea5 Para terminar haz doble clic6 Para trazar liacuteneas con aacutengulos de 45 y 90 grados arrastra el puntero con la tecla Mayuacutescula

presionada

La herramienta laacutepiz

Esta opcioacuten permite dibujar liacuteneas a mano libre

Para dibujar con la herramienta laacutepiz

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta laacutepiz

2 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y a continuacioacuten arrastra el puntero una liacutenea seguiraacute todos los movimientos que hagas con la muntildeeca

La herramienta pincel

Esta herramienta de modo similar que la herramienta anterior permita dibujar liacuteneas a mano libre

Para pintar con un pincel

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la

herramienta pincel

2 En el cuadro de opciones haz clic en una forma de pincel el puntero adoptaraacute la forma

elegida

3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y a continuacioacuten arrastra el puntero para trazar las

liacuteneas

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La herramienta aeroacutegrafo

Utiliza esta herramienta para crear efectos de pulverizacioacuten y de spray

Para crear un efecto de pulverizacioacuten

1 Haz clic en la herramienta aeroacutegrafo2 En el cuadro de opciones haz clic en el tamantildeo de

pulverizador3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo (el puntero

adopta la forma de una lata de pintura de aerosol) y arrastra para pulverizar la imagen

La herramienta relleno con color

Utiliza esta herramienta para rellenar cualquier forma cerrada con un color seleccionado

Para rellenar con color un aacuterea cerrada

1 Haz clic en la herramienta Relleno con color2 Haz clic con el botoacuten izquierdo o derecho del ratoacuten

en el cuadro de colores para elegir un color de primer plano o de fondo

3 Haz clic con el botoacuten izquierdo o derecho del ratoacuten en el aacuterea que desea rellenar

La herramienta texto

Utiliza esta herramienta antildeadir texto en un dibujo

Para antildeadir texto a un dibujo

En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Texto

En el cuadro de colores haz clic en el color que tendraacute el texto

Situacutea el puntero donde deseas que se inicie el texto y arrastra en forma diagonal para crear

un marco de texto El Paint visualizaraacute la barra de herramientas de texto Si esta barra no

aparece haz clic en el comando Barra de herramientas del menuacute Ver

En el cuadro de herramientas de texto elige una fuente un tamantildeo y un estilo para el texto

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Escribe el texto dentro del marco

Cuando hayas terminado de escribir el texto vuelve a hacer clic en la herramienta Texto o

haz clic fuera del marco el texto se convierte en un graacutefico y no podraacutes activarlo de nuevo

MICROSOFT WORDPara entrar en el Editor de Textos Word tenemos dos caminos El primero fijarnos si en la pantalla del ordenador tenemos el siguiente icono

Una vez localizado el Icono presionamos dos veces continuas con el puntero del ratoacuten y se nos abriraacute la pantalla del Editor de textos Word Caso de que no encontremos dicho Icono en la pantalla tenemos el segundo de los caminos que es el de pulsar en la ventana del menuacute donde dice ldquoTodos los Programasrdquo y se nos abriraacute otra nueva ventana

En esta ventana localizamos en la primera columna el sistema ldquoMicrosoft Officerdquo y poniendo el puntero del ratoacuten sobre eacutel se nos abriraacute una nueva pantallita en donde veremos el Icono correspondiente al Editor de Textos Word Si pulsamos sobre eacutel con el puntero del ratoacuten dos veces consecutivas se nos abriraacute la pantalla del mencionado Editor de Textos

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PARTES DE LA VENTANA DE WORD

Al iniciar Word aparece una pantalla como esta

CERRAR EL EDITOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD

Para cerrar el Editor de Textos Word tenemos que pulsar en el botoacuten de la parte superior izquierda de la pantalla entonces se abriraacute una pantalla donde en la parte inferior derecha podremos leer ldquoSalir de Wordrdquo Pulsando eacutesta opcioacuten saldremos de Word y volveremos al escritorio donde podemos proceder al apagado del ordenador

CONOCIMIENTO DEL MENUacute ARCHIVO

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Nuevo Con esta opcioacuten abriremos una paacutegina nueva para poder trabajar con ella Abrir Si seleccionamos esa opcioacuten nos apareceraacute la siguiente pantalla

Aquiacute podremos seleccionar el fichero correspondiente al trabajo que deseemos y abrirlo en pantalla para poder trabajar con eacutel

Guardar Seleccionando esta opcioacuten guardaremos nuestro trabajo en elfichero que tenemos abierto hecho que debe hacerse de vez encuando para preservar nuestro trabajo

Guardar Como Seleccionando esta opcioacuten obtendremos una pantalla como la anterior de funcioacuten inversa en donde podremos guardar nuestro trabajo en el fichero que abrimos o en otro nuevo solamente tenemos que seleccionar el fichero en el primer caso o nombrar el nuevo el segundo caso

Imprimir Esta opcioacuten nos presenta la posibilidad de una vista preliminar de nuestro trabajo y la de imprimir el mismo pudiendo cambiar las opciones de impresioacuten

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Cerrar Esta opcioacuten nos permite cerrar el trabajo activopreguntaacutendonos si lo deseamos grabar quedando el procesador de Textos dispuesto para abrir otro trabajo

HERRAMIENTAS DE INICIO

Comenzaremos por escribir un texto pequentildeo de unas tres liacuteneas para ir comprobando las herramientas baacutesicas del Menuacute ldquoIniciordquo

Edicioacuten Vamos a ver en primer lugar la ldquoEdicioacutenrdquo que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla

Buscar y Reemplazar Estas dos funciones maacutes la de ldquoIrrdquo se nos ofrecen en una sola ventana y nos permiten buscar una determinada palabra en todo el texto tambieacuten nos permite reemplazarla por otra una vez encontrada con la opcioacuten ldquoReemplazarrdquo asiacute como el ir a una determinada parte del texto con la opcioacuten ldquoIrrdquo Veamos la ventana

Seleccionar Esta es una de las opciones maacutes importantes ya que es la que nos permite proceder a efectuar cambios en el texto que tenemos escrito lo primero que tenemos que realizar es una seleccioacuten del mismo o de aquella parte que queramos modificar pero para esto tenemos que tener en cuenta varias opciones que se nos ofrecen en una pequentildea ventana que aparece al pulsar ldquoSeleccionarrdquo

Si seleccionamos todo los cambios que hagamos afectaraacuten a todo el texto y este quedariacutea asiacute

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En cambio si lo que pretendemos es seleccionar solamente una parte del texto porque queremos efectuar alguacuten cambio haremos lo siguiente Pondremos el puntero del ratoacuten alliacute donde queramos emprender la seleccioacuten y presionamos el mismo en el botoacuten izquierdo sin soltarlo arrastraacutendolo haciacutea la derecha o la izquierda y hasta el lugar donde pretendemos efectuar los cambios entonces soltaremos el ratoacuten

Como decimos anteriormente para hacer alguacuten cambio en el texto borrarlo total o parcialmente tenemos que seleccionarlo

Portapapeles El Portapapeles se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla

Aquiacute tenemos tres opciones que son Cortar Copiar Pegar las cuales vamos a ver a continuacioacuten

Cortar Esta funcioacuten estaacute representada por unas tijeras Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto desaparece de nuestra vista y queda guardado en el Portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Copiar Esta funcioacuten estaacute representada por dos paacuteginas superpuestas Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto permanece en su sitio inalterable pero queda guardado en el portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Pegar Es la funcioacuten que estaacute representada en la Figura nordm 14 por una carpeta y una paacutegina encima y debajo la palabra ldquoPegarrdquo esta es la funcioacuten que nos permite depositar el contenido del Portapapeles en cualquier sitio que deseemos

Fuente En este apartado de Inicio podemos dar estilo a nuestro texto con acceso directo con el puntero del ratoacuten o bien desplegando la ventana donde podemos ver todas las propiedades de estilos

Como decimos en el paacuterrafo anterior aquiacute podemos cambiar el estilo de nuestros escritos solamente seleccionando la parte del mismo que queramos cambiar y pulsando cualquiera de los indicadores que ahora pasamos a explicar

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N = Transforma la letra normal seleccionada en Negrita (Ejemplo)

K = Transforma la letra normal seleccionada en Cursiva (Ejemplo)

S = Transforma una palabra seleccionada normal en Subrayada con varios tipos desubrayado (Ejemplo)

Abc = Presenta una palabra seleccionada tachada (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en un subiacutendice (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en superiacutendice (Ejemplo)

Aa = Convierte la palabra seleccionada de minuacutesculas a mayuacutesculas o inversamente

(Ejemplo)

ab = Tintildee de color el fondo de la palabra seleccionada (Ejemplo)

A = Tintildee de color el texto seleccionado (Ejemplo)

A^ = Agranda la letra seleccionada (Ejemplo)

A^ = Empequentildeece la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo grande = Cambia el estilo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo pequentildeo = Cambia el tamantildeo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando la pantalla de

Fuente pulsando con el ratoacuten en la flechita de la derecha

Paacuterrafo En este apartado podemos dar formato y estilo a nuestro paacuterrafo tal y como deseemos una vez seleccionado y de acuerdo con las posibilidades que nos ofrece el menuacute que sentildealamos

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Al igual que en el apartado Fuente podemos acceder a cada opcioacuten situando el puntero del ratoacuten en cada una de ellas y presionarlo desde el botoacuten izquierdo

Vamos a detallar cada una de las opciones

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la izquierda (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado al centro (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la derecha (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Justifica el paacuterrafo seleccionado a los dos lados (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la izquierda con cada Clic del ratoacuten

(Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la derecha con cada clic del ratoacuten (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su Papaacute en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En la figura siguiente veremos la pantallita que se abre al pulsar enInterlineado

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En ella mediante el puntero del ratoacuten podemos establecer la distancia del interlineado del paacuterrafo (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip-----------------------------------------------------Pepito y Juanito juegan a la pelota con su

papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En esta otra pantallita podemos elegir los colores de relleno que queremos dar a nuestro paacuterrafo

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

Como vemos en esta opcioacuten podemos establecer el color de relleno que deseemos a nuestro gusto solamente poniendo el puntero del ratoacuten en el botecito de pintura y haciendo Clic

MARCO= Si pulsamos con el puntero del ratoacuten en esta ventanita se nos abre una nueva pantalla con distintas opciones de marcos y recuadros que se pueden insertar ennuestros paacuterrafos o textos como podemos ver a continuacioacuten

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Estilos Estas opciones nos permiten establecer unos estilos de letras especiales y que podemos cambiarlos a nuestro gusto siempre antes de iniciar un escrito o una vez seleccionado este

HERRAMIENTAS DE INSERTARINSERTARVamos a ver las diferentes opciones que el Menuacute de Insertar nos presenta y comenzaremos por el apartado de

Portada Cuando nuestros escritos contienen varias paacuteginas y es un trabajo a presentarpodemos elegir una portada para el mismo en la ventana que se despliega cuando situamos el puntero del ratoacuten de en la palabra

Paacutegina en blanco Esta opcioacuten nos permite insertar una paacutegina en blanco tal y como nos indica la opcioacuten misma

Salto de paacutegina Esta otra opcioacuten nos permite que cuando tengamos escrita media paacutegina maacutes o menos poder insertar un salto de la misma a otra paacutegina

Tablas Esta opcioacuten nos permite crear tablas desde distintos tamantildeos

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En cada una de las celdas podemos escribir o insertar fotografiacuteas o dibujos o bien dejar en blanco

Las tablas tienen un conjunto de propiedades que podemos cambiar como son modificar las celdas los tipos de letra el color de fondo de cada celda la ubicacioacuten dentro de la misma etc Lo que podemos realizar desplegando la siguiente pantalla que se puede ver en la Figura nordm 29 y 30 La primera imagen se nos presenta al pulsar en la tabla con el puntero del ratoacuten y el botoacuten derecho del mismo y elegiremos la opcioacuten ldquoPropiedades de la Tablardquo de donde nos apareceraacute una nueva ventana donde podemos cambiar dichas propiedades

Ilustraciones En la siguiente pantallita podemos insertar en nuestras paacuteginas fotografiacuteas dibujos ilustraciones graacuteficos formas etc Veaacutemoslo

Imagen Esta es la opcioacuten de Imagen Si la pulsamos se nos abriraacute la pantalla de seleccionar ficheros que contengan fotografiacuteas donde podremos seleccionar aquella que deseemos

Imaacutegenes predisentildeadas Con esta opcioacuten podremos insertar un dibujo o ilustracioacuten Pulsando con el puntero del ratoacuten dicha figurita donde podremos elegir el dibujo la fotografiacutea o el elemento que deseemos

Formas Si pulsamos en esta opcioacuten podremos ver una nueva ventana de diferentes formas que podemos aprovechar para enriquecer nuestras presentaciones solamente con pulsar las mismas dos veces consecutivas con el puntero del ratoacuten

SmartArt Pulsando esta opcioacuten podemos encontrar diferentes formas de graacuteficos que podremos insertar en nuestros escritos y presentaciones solamente seleccionaacutendolas y daacutendole a Aceptar

Graacutefico Con esta opcioacuten podemos insertar un graacutefico con sus distintos sectores y con diferentes modelos de disentildeo

Viacutenculos En el apartado de viacutenculos podemos encontrar herramientas muy interesantes que vamos a descubrir seguidamente

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Hiperviacutenculo Esta opcioacuten nos permite vincular otra paacutegina o archivo a esta posicioacuten Si pulsamos con el puntero del ratoacuten esta figurita se nos abriraacute una ventana donde podremos seleccionar aquel fichero que queremos vincular y donde fijemos el cursor nos apareceraacute la siguiente marca EJERCICIOS DE CONTABILIDADdocx

Si pulsamos la tecla ldquoCtrlrdquo (Control) sobre la marca nos apareceraacute una manecilla de seleccioacuten y pulsando sobre dicha marca nos apareceraacute la paacutegina o el fichero seleccionado en el hiperviacutenculo Cerrando dicha paacutegina volveremos a esta posicioacuten actual

Marcador Esta opcioacuten nos sirve para crear marcas de posicioacuten de nuestro trabajo bien en paacuterrafos concretos fotografiacuteas graacuteficos etc Y una vez creadas desde cualquier lugar de este trabajo accederiacuteamos a la marca que deseamos Veamos un

Ejemplo Si yo me voy al principio de mi trabajo donde estaacute el iacutendice aunque lleve muchas paacuteginas del mismo y pulso esta opcioacuten me saldraacute la siguiente ventana

Encabezados y pie de paacutegina Con este apartado de opciones podemos establecer los encabezados de paacutegina y el pie y nuacutemero de la misma Esto lo conseguimos desde los siguientes recuadros

Encabezado Pulsando aquiacute con el puntero del ratoacuten nos apareceraacute una ventana donde podemos seleccionar el encabezado que queremos dar a todas nuestras paacuteginas y editar los mismos con los tipos de letra y frases que deseemos

Pie de paacutegina Al igual que en el Encabezamiento de paacutegina con esta opcioacuten y pulsando el ratoacuten sobre la figurita se nos abriraacute las diferentes opciones desdedonde podremos

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configurar nuestro pie de paacutegina con aquellos elementos quedeseemos como tipo de letra centrado de la misma nuacutemero de la paacutegina etc

Nuacutemero de paacutegina En esta opcioacuten le podremos dar formato a nuestro nuacutemero de paacutegina mediante el despliegue de la ventana que se abriraacute al pulsar con el puntero del ratoacuten esta figurita

Texto En este apartado que podemos ver el viacutenculo tenemos diferentes opciones para cambiar nuestro texto insertar campos de texto efectos WordArt letra capital etc y conectarnos con internet siempre que tengamos una conexioacuten permanente

WordArt Esta opcioacuten nos permite crear roacutetulos artiacutesticos con diferentes tipos de letra y formatos Un Ejemplo que obtendremos al presionar dos veces consecutivas sobre el tipo de formato que deseemos y se nos abriraacute otra ventana que veremos

Combinaciones de teclas de Word

CTRL + N Pone el texto seleccionado en negrita

CTRL + K Pone el texto seleccionado en cursiva

CTRL + S Subraya el texto seleccionado

CTRL + P Muestra el cuadro de dialogo de impresioacuten

CTRL + U Abre un documento nuevo para poder trabajar desde cero

CTRL + G Guarda el documento en un directorio especificado por el usuario

CTRL + B Muestra el cuadro de dialogo para buscar palabras

CTRL + C Copia el texto o los elementos seleccionados al portapapeles

CTRL + X Corta el texto o los elementos seleccionados al portapapeles ( los borra)

CTRL + V Pega el contenido del portapapeles en el documento actual

CTRL + Z Nos permite deshacer las ultimas acciones

CTRL + Y Es la opcioacuten opuesta a deshacer Rehace las ultimass accioacutenes

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que hayamos deshecho

CTRL + Inicio Se dirige al inicio del documento

CTRL + Fin Se dirige al final del documento

CTRL + SHIFT + Fin

Selecciona todo desde la posicioacuten del cursor hasta el final del documento

CTRL + Q Alinear texto hacia la izquierda

CTRL + T Alinear texto hacia el centro

CTRL + D Alinear texto hacia la derecha

CTRL + J Justificar texto

MICROSOFT EXCEL

Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Caacutelculo que permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadriacutecula Es uacutetil para realizar desde simples sumas hasta caacutelculos de preacutestamos hipotecarios Si no has trabajado nunca con Excel aquiacute puedes ver con maacutes detalle queacute es y para queacute sirve una hoja de caacutelculo

Ahora vamos a ver cuaacuteles son los elementos baacutesicos de Excel 2007 la pantalla las barras etc para saber diferenciar entre cada uno de ellos Aprenderaacutes coacutemo se llaman doacutende estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten coacutemo obtener ayuda por si en alguacuten momento no sabes coacutemo seguir trabajando Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear hojas de caacutelculo en el siguiente tema

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar Excel 2007

Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Todos los programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador coloca el puntero del ratoacuten sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel y se iniciaraacute el programa

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Desde el icono de Excel del escritorio

Para cerrar Excel 2007 puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar este botoacuten se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel

Tambieacuten puedes pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4 con esta combinacioacuten de teclas cerraraacutes la ventana que tengas activa en ese momento

Hacer clic sobre el menuacute Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir

LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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Empezando a trabajar con Excel

Veremos coacutemo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel asiacute como manejar las distintas teacutecnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacioacuten de hojas de caacutelculo

Conceptos de Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos baacutesicos de Excel como puede ser Libro de trabajo Hoja de caacutelculo Celda Celda activa Fila Columna

Movimiento raacutepido en la hoja

Tan solo una pequentildea parte de la hoja es visible en la ventana de documento Nuestra hoja la mayoriacutea de las veces ocuparaacute mayor nuacutemero de celdas que las visibles en el aacuterea de la pantalla y es necesario moverse por el documento raacutepidamente

Cuando no estaacute abierto ninguacuten menuacute las teclas activas para poder desplazarse a traveacutes de la hoja son

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

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Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

Uacuteltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activaFIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Uacuteltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma raacutepida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de foacutermulas

Por ejemplo para ir a la celda DF15 deberaacutes escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO

Aunque siempre puedes utilizar el ratoacuten movieacutendote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir y hacer clic sobre eacutesta

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Movimiento raacutepido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de caacutelculo Por defecto aparecen 3 hojas de caacutelculo aunque el nuacutemero podriacutea cambiarse

En este apartado trataremos los distintos meacutetodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas

Observaraacutes como en nuestro caso tenemos 3 hojas de caacutelculo siendo la hoja activa es decir la hoja en la que estamos situados para trabajar la Hoja1

Haciendo clic sobre cualquier pestantildea cambiaraacute de hoja es decir si haces clic sobre la pestantildea Hoja3 pasaraacutes a trabajar con dicha hoja

Si el nuacutemero de hojas no caben en la barra de etiquetas tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas

Para visualizar a partir de la Hoja1

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando

Para visualizar las uacuteltimas hojas

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder bastaraacute con hacer clic sobre la etiqueta de eacutesta

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra estos botones no tendraacuten ninguacuten efecto

Tambieacuten se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo como pueden ser

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Introducir datos

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En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos nuacutemeros o foacutermulas En todos los casos los pasos a seguir seraacuten los siguientes

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir

Apareceraacuten en dos lugares en la celda activa y en la Barra de Foacutermulas como puedes observar en el dibujo siguiente

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres meacutetodos que te explicamos a continuacioacuten

INTRO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo

TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa cambiaraacute dependiendo de la flecha pulsada es decir si pulsamos FLECHA DERECHA seraacute la celda contigua hacia la derecha

CUADRO DE ACEPTACIOacuteN Es el botoacuten de la barra de foacutermulas al hacer clic sobre eacutel se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguiraacute siendo la misma

Si antes de introducir la informacioacuten cambias de opinioacuten y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el

botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda seguiraacute con el valor que teniacutea

Si hemos introducido mal una foacutermula posiblemente nos aparezca un recuadro daacutendonos informacioacuten sobre el posible error cometido leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccioacuten o no

Otras veces la foacutermula no es correcta y no nos avisa pero apareceraacute algo raro en la celda comprobar la foacutermula en la barra de foacutermulas para encontrar el error

Modificar datos

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Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esteacute escribiendo o maacutes tarde despueacutes de la introduccioacuten

Si auacuten no se ha validado la introduccioacuten de datos y se comete alguacuten error se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el caraacutecter situado a la izquierda del cursor haciendo retroceder eacuteste una posicioacuten No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar Seleccionaremos la celda adecuada despueacutes activaremos la Barra de Foacutermulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de foacutermulas haciendo clic en la parte del dato a modificar

La Barra de Estado cambiaraacute de Listo a Modificar

En la Barra de Foacutermulas apareceraacute el punto de insercioacuten o cursor al final de la misma ahora es cuando podemos modificar la informacioacuten

Despueacutes de teclear la modificacioacuten pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botoacuten Aceptar

Si despueacutes de haber modificado la informacioacuten se cambia de opinioacuten y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda muestra la informacioacuten que ya teniacutea

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre eacutesta

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir nuevo guardar guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasioacuten para modificarlo imprimirlo en fin realizar cualquier operacioacuten posterior sobre eacuteste tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco esta operacioacuten se denomina Guardar Tambieacuten cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar

Para almacenar un libro de trabajo podemos utilizar varios meacutetodos

Un meacutetodo consiste en almacenar el archivo asignaacutendole un nombre

Haz clic el Botoacuten Office y elige la opcioacuten Guardar como

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Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo

Si el fichero ya existiacutea es decir ya teniacutea un nombre apareceraacute en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre si pulsas el botoacuten Guardar sin indicarle una nueva ruta de archivo modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original tendraacutes que seguir estos pasos

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad doacutende se va a grabar tu trabajo

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardaraacutes el archivo

En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo Y por uacuteltimo haz clic sobre el botoacuten Guardar

Otro meacutetodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que teniacutea antes de la modificacioacuten Para ello

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Selecciona la opcioacuten Guardar del Botoacuten Office

O bien haz clic sobre el botoacuten Guardar de la Barra de Acceso Raacutepido se guardaraacute con el mismo nombre que teniacutea Tambieacuten puedes utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + G

Si el archivo era nuevo apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Guardar como que nos permitiraacute darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar

FOacuteRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las maacutes importantes del curso pues en su comprensioacuten y manejo estaacute la base de Excel Queacute es una hoja de caacutelculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de foacutermulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacioacuten de Excel

Introducir Foacutermulas y Funciones

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene

La sintaxis de cualquier funcioacuten es

nombre_funcioacuten (argumento1 argumento2 argumento3)

Siguen las siguientes reglas

- Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo =SUMA(A1C8)

Tenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

53

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

10

OPERACIONES BAacuteSICAS DEL EXPLORADOR DE WINDOWS

CREAR CARPETA COPIAR CARPETA

11

EDITAR CARPETA ELIMINAR CARPETA

BARRA DE HERRAMIENTAS DEL EXPLORADOR

PAINTPaint es una aplicacioacuten que puedes utilizar para crear dibujos llenos de colorido y que despueacutes puedes pegar en otros documentos o utilizarlos como fondo de escritorio Paint tambieacuten permite retocar imaacutegenes escaneadas Puedes retocar imaacutegenes con extensioacuten jpg gif bmp

Para iniciar Paint haz clic en el botoacuten inicio situacutea el puntero en Programas Accesorios y haz clic en Paint En cuestioacuten segundos apareceraacute en la pantalla de tu Pc la ventana de Paint

12

El cuadro de herramientas

Este cuadro contiene todas las herramientas con las cuales podraacutes crear o editar tus dibujos

Los colores de primer plano y de fondo

Barra de menuacute

Paleta de colores

Cuadro de opciones

Aacuterea de dibujo

Cuadro de herramientas

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El color de primer plano se utiliza para liacuteneas bordes de formas y texto el color de fondo para llenar formas cerradas y de fondo de los marcos de texto y al utilizar el borrador

Para establecer el color de primer plano haz clic con el botoacuten izquierdo en un color del Cuadro de colores para establecer el color de fondo haz clic con el botoacuten derecho

iquestCoacutemo dibujar con Paint

Hay cuatro pasos baacutesicos que podraacutes utilizar con cada una de las herramientas

1 En el cuadro de herramientas haz clic sobre la herramienta con la que deseas trabajar2 En el Cuadro de opciones haz clic en uno de los estilos de herramientas disponibles (si es

que la herramienta tiene alguno)3 En el cuadro de colores elige un color de primer plano y otro de fondo4 Situacutea el puntero de ratoacuten en el aacuterea de dibujo y dibuja la forma que deseas Maacutes adelante

veraacutes que los detalles del proceso de dibujar variacutean de una herramienta a otra

LA HERRAMIENTA LIacuteNEA

Esta herramienta permite dibujar liacuteneas rectas

Para dibujar una liacutenea recta

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta liacutenea

2 En el cuadro de opciones haz clic en el ancho de la liacutenea

3 Situacutea el puntero del ratoacuten en el aacuterea de dibujo (el puntero adopta la forma de una cruz) y arrastra el puntero hasta que la liacutenea tenga el aacutengulo y la longitud deseada Para utilizar el color de primer plano arrastra con el botoacuten izquierdo para usar el color de fondo arrastra con el botoacuten derechoPara dibujar una liacutenea horizontal o vertical o una liacutenea inclinada 45 grados arrastra el puntero con la tecla Mayus presionada

Color de primer plano

Haz clic para elegir un colorColor de fondo

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LA HERRAMIENTA CURVA

Utiliza esta herramienta para dibujar liacuteneas onduladas

Para dibujar una liacutenea ondulada

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Curva2 En el cuadro de opciones haz clic en un ancho de liacutenea3 Situacutea el puntero del ratoacuten en el aacuterea de dibujo y arrastra para

dibujar una liacutenea recta4 Situacutea el puntero del ratoacuten en el punto donde deseas darle curva

a la liacutenea y arrastra el puntero para ondular liacutenea5 Repite el paso anterior para ondular nuevamente a la liacutenea

Solamente podraacutes ondular dos veces por cada liacutenea

La herramienta Rectaacutengulo

Utiliza esta herramienta para dibujar formas rectangulares o cuadradas

Para dibujar un rectaacutengulo o un cuadrado

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta rectaacutengulo

2 En el cuadro de opciones haz clic en un estilo relleno

3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y arrastra diagonalmente hasta que el dibujo tenga el tamantildeo y la apariencia que desees

La herramienta Elipse

Utiliza esta herramienta para dibujar elipses o ciacuterculos

Para dibujar una elipse

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Elipse

2 En el cuadro de opciones haz clic en un estilo de relleno

3 Arrastra el puntero para dibujar la elipse Si deseas dibujar un ciacuterculo arrastra el puntero con la tecla Mayuacutescula presionada

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La herramienta Poliacutegono

Esta herramienta permite dibujar formas irregulares cerradas

Para dibujar un poliacutegono

1 Haz en la herramienta Poliacutegono2 En el cuadro de opciones haz clic en el estilo de relleno3 Arrastra el puntero para dibujar una liacutenea recta 4 Haz clic en cada posicioacuten donde deseas que aparezca un nuevo segmento de liacutenea5 Para terminar haz doble clic6 Para trazar liacuteneas con aacutengulos de 45 y 90 grados arrastra el puntero con la tecla Mayuacutescula

presionada

La herramienta laacutepiz

Esta opcioacuten permite dibujar liacuteneas a mano libre

Para dibujar con la herramienta laacutepiz

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta laacutepiz

2 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y a continuacioacuten arrastra el puntero una liacutenea seguiraacute todos los movimientos que hagas con la muntildeeca

La herramienta pincel

Esta herramienta de modo similar que la herramienta anterior permita dibujar liacuteneas a mano libre

Para pintar con un pincel

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la

herramienta pincel

2 En el cuadro de opciones haz clic en una forma de pincel el puntero adoptaraacute la forma

elegida

3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y a continuacioacuten arrastra el puntero para trazar las

liacuteneas

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La herramienta aeroacutegrafo

Utiliza esta herramienta para crear efectos de pulverizacioacuten y de spray

Para crear un efecto de pulverizacioacuten

1 Haz clic en la herramienta aeroacutegrafo2 En el cuadro de opciones haz clic en el tamantildeo de

pulverizador3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo (el puntero

adopta la forma de una lata de pintura de aerosol) y arrastra para pulverizar la imagen

La herramienta relleno con color

Utiliza esta herramienta para rellenar cualquier forma cerrada con un color seleccionado

Para rellenar con color un aacuterea cerrada

1 Haz clic en la herramienta Relleno con color2 Haz clic con el botoacuten izquierdo o derecho del ratoacuten

en el cuadro de colores para elegir un color de primer plano o de fondo

3 Haz clic con el botoacuten izquierdo o derecho del ratoacuten en el aacuterea que desea rellenar

La herramienta texto

Utiliza esta herramienta antildeadir texto en un dibujo

Para antildeadir texto a un dibujo

En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Texto

En el cuadro de colores haz clic en el color que tendraacute el texto

Situacutea el puntero donde deseas que se inicie el texto y arrastra en forma diagonal para crear

un marco de texto El Paint visualizaraacute la barra de herramientas de texto Si esta barra no

aparece haz clic en el comando Barra de herramientas del menuacute Ver

En el cuadro de herramientas de texto elige una fuente un tamantildeo y un estilo para el texto

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Escribe el texto dentro del marco

Cuando hayas terminado de escribir el texto vuelve a hacer clic en la herramienta Texto o

haz clic fuera del marco el texto se convierte en un graacutefico y no podraacutes activarlo de nuevo

MICROSOFT WORDPara entrar en el Editor de Textos Word tenemos dos caminos El primero fijarnos si en la pantalla del ordenador tenemos el siguiente icono

Una vez localizado el Icono presionamos dos veces continuas con el puntero del ratoacuten y se nos abriraacute la pantalla del Editor de textos Word Caso de que no encontremos dicho Icono en la pantalla tenemos el segundo de los caminos que es el de pulsar en la ventana del menuacute donde dice ldquoTodos los Programasrdquo y se nos abriraacute otra nueva ventana

En esta ventana localizamos en la primera columna el sistema ldquoMicrosoft Officerdquo y poniendo el puntero del ratoacuten sobre eacutel se nos abriraacute una nueva pantallita en donde veremos el Icono correspondiente al Editor de Textos Word Si pulsamos sobre eacutel con el puntero del ratoacuten dos veces consecutivas se nos abriraacute la pantalla del mencionado Editor de Textos

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PARTES DE LA VENTANA DE WORD

Al iniciar Word aparece una pantalla como esta

CERRAR EL EDITOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD

Para cerrar el Editor de Textos Word tenemos que pulsar en el botoacuten de la parte superior izquierda de la pantalla entonces se abriraacute una pantalla donde en la parte inferior derecha podremos leer ldquoSalir de Wordrdquo Pulsando eacutesta opcioacuten saldremos de Word y volveremos al escritorio donde podemos proceder al apagado del ordenador

CONOCIMIENTO DEL MENUacute ARCHIVO

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Nuevo Con esta opcioacuten abriremos una paacutegina nueva para poder trabajar con ella Abrir Si seleccionamos esa opcioacuten nos apareceraacute la siguiente pantalla

Aquiacute podremos seleccionar el fichero correspondiente al trabajo que deseemos y abrirlo en pantalla para poder trabajar con eacutel

Guardar Seleccionando esta opcioacuten guardaremos nuestro trabajo en elfichero que tenemos abierto hecho que debe hacerse de vez encuando para preservar nuestro trabajo

Guardar Como Seleccionando esta opcioacuten obtendremos una pantalla como la anterior de funcioacuten inversa en donde podremos guardar nuestro trabajo en el fichero que abrimos o en otro nuevo solamente tenemos que seleccionar el fichero en el primer caso o nombrar el nuevo el segundo caso

Imprimir Esta opcioacuten nos presenta la posibilidad de una vista preliminar de nuestro trabajo y la de imprimir el mismo pudiendo cambiar las opciones de impresioacuten

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Cerrar Esta opcioacuten nos permite cerrar el trabajo activopreguntaacutendonos si lo deseamos grabar quedando el procesador de Textos dispuesto para abrir otro trabajo

HERRAMIENTAS DE INICIO

Comenzaremos por escribir un texto pequentildeo de unas tres liacuteneas para ir comprobando las herramientas baacutesicas del Menuacute ldquoIniciordquo

Edicioacuten Vamos a ver en primer lugar la ldquoEdicioacutenrdquo que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla

Buscar y Reemplazar Estas dos funciones maacutes la de ldquoIrrdquo se nos ofrecen en una sola ventana y nos permiten buscar una determinada palabra en todo el texto tambieacuten nos permite reemplazarla por otra una vez encontrada con la opcioacuten ldquoReemplazarrdquo asiacute como el ir a una determinada parte del texto con la opcioacuten ldquoIrrdquo Veamos la ventana

Seleccionar Esta es una de las opciones maacutes importantes ya que es la que nos permite proceder a efectuar cambios en el texto que tenemos escrito lo primero que tenemos que realizar es una seleccioacuten del mismo o de aquella parte que queramos modificar pero para esto tenemos que tener en cuenta varias opciones que se nos ofrecen en una pequentildea ventana que aparece al pulsar ldquoSeleccionarrdquo

Si seleccionamos todo los cambios que hagamos afectaraacuten a todo el texto y este quedariacutea asiacute

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En cambio si lo que pretendemos es seleccionar solamente una parte del texto porque queremos efectuar alguacuten cambio haremos lo siguiente Pondremos el puntero del ratoacuten alliacute donde queramos emprender la seleccioacuten y presionamos el mismo en el botoacuten izquierdo sin soltarlo arrastraacutendolo haciacutea la derecha o la izquierda y hasta el lugar donde pretendemos efectuar los cambios entonces soltaremos el ratoacuten

Como decimos anteriormente para hacer alguacuten cambio en el texto borrarlo total o parcialmente tenemos que seleccionarlo

Portapapeles El Portapapeles se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla

Aquiacute tenemos tres opciones que son Cortar Copiar Pegar las cuales vamos a ver a continuacioacuten

Cortar Esta funcioacuten estaacute representada por unas tijeras Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto desaparece de nuestra vista y queda guardado en el Portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Copiar Esta funcioacuten estaacute representada por dos paacuteginas superpuestas Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto permanece en su sitio inalterable pero queda guardado en el portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Pegar Es la funcioacuten que estaacute representada en la Figura nordm 14 por una carpeta y una paacutegina encima y debajo la palabra ldquoPegarrdquo esta es la funcioacuten que nos permite depositar el contenido del Portapapeles en cualquier sitio que deseemos

Fuente En este apartado de Inicio podemos dar estilo a nuestro texto con acceso directo con el puntero del ratoacuten o bien desplegando la ventana donde podemos ver todas las propiedades de estilos

Como decimos en el paacuterrafo anterior aquiacute podemos cambiar el estilo de nuestros escritos solamente seleccionando la parte del mismo que queramos cambiar y pulsando cualquiera de los indicadores que ahora pasamos a explicar

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N = Transforma la letra normal seleccionada en Negrita (Ejemplo)

K = Transforma la letra normal seleccionada en Cursiva (Ejemplo)

S = Transforma una palabra seleccionada normal en Subrayada con varios tipos desubrayado (Ejemplo)

Abc = Presenta una palabra seleccionada tachada (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en un subiacutendice (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en superiacutendice (Ejemplo)

Aa = Convierte la palabra seleccionada de minuacutesculas a mayuacutesculas o inversamente

(Ejemplo)

ab = Tintildee de color el fondo de la palabra seleccionada (Ejemplo)

A = Tintildee de color el texto seleccionado (Ejemplo)

A^ = Agranda la letra seleccionada (Ejemplo)

A^ = Empequentildeece la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo grande = Cambia el estilo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo pequentildeo = Cambia el tamantildeo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando la pantalla de

Fuente pulsando con el ratoacuten en la flechita de la derecha

Paacuterrafo En este apartado podemos dar formato y estilo a nuestro paacuterrafo tal y como deseemos una vez seleccionado y de acuerdo con las posibilidades que nos ofrece el menuacute que sentildealamos

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Al igual que en el apartado Fuente podemos acceder a cada opcioacuten situando el puntero del ratoacuten en cada una de ellas y presionarlo desde el botoacuten izquierdo

Vamos a detallar cada una de las opciones

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la izquierda (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado al centro (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la derecha (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Justifica el paacuterrafo seleccionado a los dos lados (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la izquierda con cada Clic del ratoacuten

(Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la derecha con cada clic del ratoacuten (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su Papaacute en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En la figura siguiente veremos la pantallita que se abre al pulsar enInterlineado

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En ella mediante el puntero del ratoacuten podemos establecer la distancia del interlineado del paacuterrafo (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip-----------------------------------------------------Pepito y Juanito juegan a la pelota con su

papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En esta otra pantallita podemos elegir los colores de relleno que queremos dar a nuestro paacuterrafo

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

Como vemos en esta opcioacuten podemos establecer el color de relleno que deseemos a nuestro gusto solamente poniendo el puntero del ratoacuten en el botecito de pintura y haciendo Clic

MARCO= Si pulsamos con el puntero del ratoacuten en esta ventanita se nos abre una nueva pantalla con distintas opciones de marcos y recuadros que se pueden insertar ennuestros paacuterrafos o textos como podemos ver a continuacioacuten

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Estilos Estas opciones nos permiten establecer unos estilos de letras especiales y que podemos cambiarlos a nuestro gusto siempre antes de iniciar un escrito o una vez seleccionado este

HERRAMIENTAS DE INSERTARINSERTARVamos a ver las diferentes opciones que el Menuacute de Insertar nos presenta y comenzaremos por el apartado de

Portada Cuando nuestros escritos contienen varias paacuteginas y es un trabajo a presentarpodemos elegir una portada para el mismo en la ventana que se despliega cuando situamos el puntero del ratoacuten de en la palabra

Paacutegina en blanco Esta opcioacuten nos permite insertar una paacutegina en blanco tal y como nos indica la opcioacuten misma

Salto de paacutegina Esta otra opcioacuten nos permite que cuando tengamos escrita media paacutegina maacutes o menos poder insertar un salto de la misma a otra paacutegina

Tablas Esta opcioacuten nos permite crear tablas desde distintos tamantildeos

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En cada una de las celdas podemos escribir o insertar fotografiacuteas o dibujos o bien dejar en blanco

Las tablas tienen un conjunto de propiedades que podemos cambiar como son modificar las celdas los tipos de letra el color de fondo de cada celda la ubicacioacuten dentro de la misma etc Lo que podemos realizar desplegando la siguiente pantalla que se puede ver en la Figura nordm 29 y 30 La primera imagen se nos presenta al pulsar en la tabla con el puntero del ratoacuten y el botoacuten derecho del mismo y elegiremos la opcioacuten ldquoPropiedades de la Tablardquo de donde nos apareceraacute una nueva ventana donde podemos cambiar dichas propiedades

Ilustraciones En la siguiente pantallita podemos insertar en nuestras paacuteginas fotografiacuteas dibujos ilustraciones graacuteficos formas etc Veaacutemoslo

Imagen Esta es la opcioacuten de Imagen Si la pulsamos se nos abriraacute la pantalla de seleccionar ficheros que contengan fotografiacuteas donde podremos seleccionar aquella que deseemos

Imaacutegenes predisentildeadas Con esta opcioacuten podremos insertar un dibujo o ilustracioacuten Pulsando con el puntero del ratoacuten dicha figurita donde podremos elegir el dibujo la fotografiacutea o el elemento que deseemos

Formas Si pulsamos en esta opcioacuten podremos ver una nueva ventana de diferentes formas que podemos aprovechar para enriquecer nuestras presentaciones solamente con pulsar las mismas dos veces consecutivas con el puntero del ratoacuten

SmartArt Pulsando esta opcioacuten podemos encontrar diferentes formas de graacuteficos que podremos insertar en nuestros escritos y presentaciones solamente seleccionaacutendolas y daacutendole a Aceptar

Graacutefico Con esta opcioacuten podemos insertar un graacutefico con sus distintos sectores y con diferentes modelos de disentildeo

Viacutenculos En el apartado de viacutenculos podemos encontrar herramientas muy interesantes que vamos a descubrir seguidamente

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Hiperviacutenculo Esta opcioacuten nos permite vincular otra paacutegina o archivo a esta posicioacuten Si pulsamos con el puntero del ratoacuten esta figurita se nos abriraacute una ventana donde podremos seleccionar aquel fichero que queremos vincular y donde fijemos el cursor nos apareceraacute la siguiente marca EJERCICIOS DE CONTABILIDADdocx

Si pulsamos la tecla ldquoCtrlrdquo (Control) sobre la marca nos apareceraacute una manecilla de seleccioacuten y pulsando sobre dicha marca nos apareceraacute la paacutegina o el fichero seleccionado en el hiperviacutenculo Cerrando dicha paacutegina volveremos a esta posicioacuten actual

Marcador Esta opcioacuten nos sirve para crear marcas de posicioacuten de nuestro trabajo bien en paacuterrafos concretos fotografiacuteas graacuteficos etc Y una vez creadas desde cualquier lugar de este trabajo accederiacuteamos a la marca que deseamos Veamos un

Ejemplo Si yo me voy al principio de mi trabajo donde estaacute el iacutendice aunque lleve muchas paacuteginas del mismo y pulso esta opcioacuten me saldraacute la siguiente ventana

Encabezados y pie de paacutegina Con este apartado de opciones podemos establecer los encabezados de paacutegina y el pie y nuacutemero de la misma Esto lo conseguimos desde los siguientes recuadros

Encabezado Pulsando aquiacute con el puntero del ratoacuten nos apareceraacute una ventana donde podemos seleccionar el encabezado que queremos dar a todas nuestras paacuteginas y editar los mismos con los tipos de letra y frases que deseemos

Pie de paacutegina Al igual que en el Encabezamiento de paacutegina con esta opcioacuten y pulsando el ratoacuten sobre la figurita se nos abriraacute las diferentes opciones desdedonde podremos

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configurar nuestro pie de paacutegina con aquellos elementos quedeseemos como tipo de letra centrado de la misma nuacutemero de la paacutegina etc

Nuacutemero de paacutegina En esta opcioacuten le podremos dar formato a nuestro nuacutemero de paacutegina mediante el despliegue de la ventana que se abriraacute al pulsar con el puntero del ratoacuten esta figurita

Texto En este apartado que podemos ver el viacutenculo tenemos diferentes opciones para cambiar nuestro texto insertar campos de texto efectos WordArt letra capital etc y conectarnos con internet siempre que tengamos una conexioacuten permanente

WordArt Esta opcioacuten nos permite crear roacutetulos artiacutesticos con diferentes tipos de letra y formatos Un Ejemplo que obtendremos al presionar dos veces consecutivas sobre el tipo de formato que deseemos y se nos abriraacute otra ventana que veremos

Combinaciones de teclas de Word

CTRL + N Pone el texto seleccionado en negrita

CTRL + K Pone el texto seleccionado en cursiva

CTRL + S Subraya el texto seleccionado

CTRL + P Muestra el cuadro de dialogo de impresioacuten

CTRL + U Abre un documento nuevo para poder trabajar desde cero

CTRL + G Guarda el documento en un directorio especificado por el usuario

CTRL + B Muestra el cuadro de dialogo para buscar palabras

CTRL + C Copia el texto o los elementos seleccionados al portapapeles

CTRL + X Corta el texto o los elementos seleccionados al portapapeles ( los borra)

CTRL + V Pega el contenido del portapapeles en el documento actual

CTRL + Z Nos permite deshacer las ultimas acciones

CTRL + Y Es la opcioacuten opuesta a deshacer Rehace las ultimass accioacutenes

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que hayamos deshecho

CTRL + Inicio Se dirige al inicio del documento

CTRL + Fin Se dirige al final del documento

CTRL + SHIFT + Fin

Selecciona todo desde la posicioacuten del cursor hasta el final del documento

CTRL + Q Alinear texto hacia la izquierda

CTRL + T Alinear texto hacia el centro

CTRL + D Alinear texto hacia la derecha

CTRL + J Justificar texto

MICROSOFT EXCEL

Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Caacutelculo que permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadriacutecula Es uacutetil para realizar desde simples sumas hasta caacutelculos de preacutestamos hipotecarios Si no has trabajado nunca con Excel aquiacute puedes ver con maacutes detalle queacute es y para queacute sirve una hoja de caacutelculo

Ahora vamos a ver cuaacuteles son los elementos baacutesicos de Excel 2007 la pantalla las barras etc para saber diferenciar entre cada uno de ellos Aprenderaacutes coacutemo se llaman doacutende estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten coacutemo obtener ayuda por si en alguacuten momento no sabes coacutemo seguir trabajando Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear hojas de caacutelculo en el siguiente tema

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar Excel 2007

Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Todos los programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador coloca el puntero del ratoacuten sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel y se iniciaraacute el programa

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Desde el icono de Excel del escritorio

Para cerrar Excel 2007 puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar este botoacuten se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel

Tambieacuten puedes pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4 con esta combinacioacuten de teclas cerraraacutes la ventana que tengas activa en ese momento

Hacer clic sobre el menuacute Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir

LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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Empezando a trabajar con Excel

Veremos coacutemo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel asiacute como manejar las distintas teacutecnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacioacuten de hojas de caacutelculo

Conceptos de Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos baacutesicos de Excel como puede ser Libro de trabajo Hoja de caacutelculo Celda Celda activa Fila Columna

Movimiento raacutepido en la hoja

Tan solo una pequentildea parte de la hoja es visible en la ventana de documento Nuestra hoja la mayoriacutea de las veces ocuparaacute mayor nuacutemero de celdas que las visibles en el aacuterea de la pantalla y es necesario moverse por el documento raacutepidamente

Cuando no estaacute abierto ninguacuten menuacute las teclas activas para poder desplazarse a traveacutes de la hoja son

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

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Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

Uacuteltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activaFIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Uacuteltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma raacutepida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de foacutermulas

Por ejemplo para ir a la celda DF15 deberaacutes escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO

Aunque siempre puedes utilizar el ratoacuten movieacutendote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir y hacer clic sobre eacutesta

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Movimiento raacutepido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de caacutelculo Por defecto aparecen 3 hojas de caacutelculo aunque el nuacutemero podriacutea cambiarse

En este apartado trataremos los distintos meacutetodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas

Observaraacutes como en nuestro caso tenemos 3 hojas de caacutelculo siendo la hoja activa es decir la hoja en la que estamos situados para trabajar la Hoja1

Haciendo clic sobre cualquier pestantildea cambiaraacute de hoja es decir si haces clic sobre la pestantildea Hoja3 pasaraacutes a trabajar con dicha hoja

Si el nuacutemero de hojas no caben en la barra de etiquetas tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas

Para visualizar a partir de la Hoja1

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando

Para visualizar las uacuteltimas hojas

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder bastaraacute con hacer clic sobre la etiqueta de eacutesta

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra estos botones no tendraacuten ninguacuten efecto

Tambieacuten se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo como pueden ser

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Introducir datos

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En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos nuacutemeros o foacutermulas En todos los casos los pasos a seguir seraacuten los siguientes

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir

Apareceraacuten en dos lugares en la celda activa y en la Barra de Foacutermulas como puedes observar en el dibujo siguiente

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres meacutetodos que te explicamos a continuacioacuten

INTRO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo

TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa cambiaraacute dependiendo de la flecha pulsada es decir si pulsamos FLECHA DERECHA seraacute la celda contigua hacia la derecha

CUADRO DE ACEPTACIOacuteN Es el botoacuten de la barra de foacutermulas al hacer clic sobre eacutel se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguiraacute siendo la misma

Si antes de introducir la informacioacuten cambias de opinioacuten y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el

botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda seguiraacute con el valor que teniacutea

Si hemos introducido mal una foacutermula posiblemente nos aparezca un recuadro daacutendonos informacioacuten sobre el posible error cometido leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccioacuten o no

Otras veces la foacutermula no es correcta y no nos avisa pero apareceraacute algo raro en la celda comprobar la foacutermula en la barra de foacutermulas para encontrar el error

Modificar datos

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Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esteacute escribiendo o maacutes tarde despueacutes de la introduccioacuten

Si auacuten no se ha validado la introduccioacuten de datos y se comete alguacuten error se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el caraacutecter situado a la izquierda del cursor haciendo retroceder eacuteste una posicioacuten No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar Seleccionaremos la celda adecuada despueacutes activaremos la Barra de Foacutermulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de foacutermulas haciendo clic en la parte del dato a modificar

La Barra de Estado cambiaraacute de Listo a Modificar

En la Barra de Foacutermulas apareceraacute el punto de insercioacuten o cursor al final de la misma ahora es cuando podemos modificar la informacioacuten

Despueacutes de teclear la modificacioacuten pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botoacuten Aceptar

Si despueacutes de haber modificado la informacioacuten se cambia de opinioacuten y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda muestra la informacioacuten que ya teniacutea

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre eacutesta

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir nuevo guardar guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasioacuten para modificarlo imprimirlo en fin realizar cualquier operacioacuten posterior sobre eacuteste tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco esta operacioacuten se denomina Guardar Tambieacuten cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar

Para almacenar un libro de trabajo podemos utilizar varios meacutetodos

Un meacutetodo consiste en almacenar el archivo asignaacutendole un nombre

Haz clic el Botoacuten Office y elige la opcioacuten Guardar como

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Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo

Si el fichero ya existiacutea es decir ya teniacutea un nombre apareceraacute en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre si pulsas el botoacuten Guardar sin indicarle una nueva ruta de archivo modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original tendraacutes que seguir estos pasos

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad doacutende se va a grabar tu trabajo

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardaraacutes el archivo

En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo Y por uacuteltimo haz clic sobre el botoacuten Guardar

Otro meacutetodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que teniacutea antes de la modificacioacuten Para ello

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Selecciona la opcioacuten Guardar del Botoacuten Office

O bien haz clic sobre el botoacuten Guardar de la Barra de Acceso Raacutepido se guardaraacute con el mismo nombre que teniacutea Tambieacuten puedes utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + G

Si el archivo era nuevo apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Guardar como que nos permitiraacute darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar

FOacuteRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las maacutes importantes del curso pues en su comprensioacuten y manejo estaacute la base de Excel Queacute es una hoja de caacutelculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de foacutermulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacioacuten de Excel

Introducir Foacutermulas y Funciones

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene

La sintaxis de cualquier funcioacuten es

nombre_funcioacuten (argumento1 argumento2 argumento3)

Siguen las siguientes reglas

- Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo =SUMA(A1C8)

Tenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

11

EDITAR CARPETA ELIMINAR CARPETA

BARRA DE HERRAMIENTAS DEL EXPLORADOR

PAINTPaint es una aplicacioacuten que puedes utilizar para crear dibujos llenos de colorido y que despueacutes puedes pegar en otros documentos o utilizarlos como fondo de escritorio Paint tambieacuten permite retocar imaacutegenes escaneadas Puedes retocar imaacutegenes con extensioacuten jpg gif bmp

Para iniciar Paint haz clic en el botoacuten inicio situacutea el puntero en Programas Accesorios y haz clic en Paint En cuestioacuten segundos apareceraacute en la pantalla de tu Pc la ventana de Paint

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El cuadro de herramientas

Este cuadro contiene todas las herramientas con las cuales podraacutes crear o editar tus dibujos

Los colores de primer plano y de fondo

Barra de menuacute

Paleta de colores

Cuadro de opciones

Aacuterea de dibujo

Cuadro de herramientas

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El color de primer plano se utiliza para liacuteneas bordes de formas y texto el color de fondo para llenar formas cerradas y de fondo de los marcos de texto y al utilizar el borrador

Para establecer el color de primer plano haz clic con el botoacuten izquierdo en un color del Cuadro de colores para establecer el color de fondo haz clic con el botoacuten derecho

iquestCoacutemo dibujar con Paint

Hay cuatro pasos baacutesicos que podraacutes utilizar con cada una de las herramientas

1 En el cuadro de herramientas haz clic sobre la herramienta con la que deseas trabajar2 En el Cuadro de opciones haz clic en uno de los estilos de herramientas disponibles (si es

que la herramienta tiene alguno)3 En el cuadro de colores elige un color de primer plano y otro de fondo4 Situacutea el puntero de ratoacuten en el aacuterea de dibujo y dibuja la forma que deseas Maacutes adelante

veraacutes que los detalles del proceso de dibujar variacutean de una herramienta a otra

LA HERRAMIENTA LIacuteNEA

Esta herramienta permite dibujar liacuteneas rectas

Para dibujar una liacutenea recta

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta liacutenea

2 En el cuadro de opciones haz clic en el ancho de la liacutenea

3 Situacutea el puntero del ratoacuten en el aacuterea de dibujo (el puntero adopta la forma de una cruz) y arrastra el puntero hasta que la liacutenea tenga el aacutengulo y la longitud deseada Para utilizar el color de primer plano arrastra con el botoacuten izquierdo para usar el color de fondo arrastra con el botoacuten derechoPara dibujar una liacutenea horizontal o vertical o una liacutenea inclinada 45 grados arrastra el puntero con la tecla Mayus presionada

Color de primer plano

Haz clic para elegir un colorColor de fondo

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LA HERRAMIENTA CURVA

Utiliza esta herramienta para dibujar liacuteneas onduladas

Para dibujar una liacutenea ondulada

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Curva2 En el cuadro de opciones haz clic en un ancho de liacutenea3 Situacutea el puntero del ratoacuten en el aacuterea de dibujo y arrastra para

dibujar una liacutenea recta4 Situacutea el puntero del ratoacuten en el punto donde deseas darle curva

a la liacutenea y arrastra el puntero para ondular liacutenea5 Repite el paso anterior para ondular nuevamente a la liacutenea

Solamente podraacutes ondular dos veces por cada liacutenea

La herramienta Rectaacutengulo

Utiliza esta herramienta para dibujar formas rectangulares o cuadradas

Para dibujar un rectaacutengulo o un cuadrado

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta rectaacutengulo

2 En el cuadro de opciones haz clic en un estilo relleno

3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y arrastra diagonalmente hasta que el dibujo tenga el tamantildeo y la apariencia que desees

La herramienta Elipse

Utiliza esta herramienta para dibujar elipses o ciacuterculos

Para dibujar una elipse

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Elipse

2 En el cuadro de opciones haz clic en un estilo de relleno

3 Arrastra el puntero para dibujar la elipse Si deseas dibujar un ciacuterculo arrastra el puntero con la tecla Mayuacutescula presionada

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La herramienta Poliacutegono

Esta herramienta permite dibujar formas irregulares cerradas

Para dibujar un poliacutegono

1 Haz en la herramienta Poliacutegono2 En el cuadro de opciones haz clic en el estilo de relleno3 Arrastra el puntero para dibujar una liacutenea recta 4 Haz clic en cada posicioacuten donde deseas que aparezca un nuevo segmento de liacutenea5 Para terminar haz doble clic6 Para trazar liacuteneas con aacutengulos de 45 y 90 grados arrastra el puntero con la tecla Mayuacutescula

presionada

La herramienta laacutepiz

Esta opcioacuten permite dibujar liacuteneas a mano libre

Para dibujar con la herramienta laacutepiz

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta laacutepiz

2 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y a continuacioacuten arrastra el puntero una liacutenea seguiraacute todos los movimientos que hagas con la muntildeeca

La herramienta pincel

Esta herramienta de modo similar que la herramienta anterior permita dibujar liacuteneas a mano libre

Para pintar con un pincel

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la

herramienta pincel

2 En el cuadro de opciones haz clic en una forma de pincel el puntero adoptaraacute la forma

elegida

3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y a continuacioacuten arrastra el puntero para trazar las

liacuteneas

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La herramienta aeroacutegrafo

Utiliza esta herramienta para crear efectos de pulverizacioacuten y de spray

Para crear un efecto de pulverizacioacuten

1 Haz clic en la herramienta aeroacutegrafo2 En el cuadro de opciones haz clic en el tamantildeo de

pulverizador3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo (el puntero

adopta la forma de una lata de pintura de aerosol) y arrastra para pulverizar la imagen

La herramienta relleno con color

Utiliza esta herramienta para rellenar cualquier forma cerrada con un color seleccionado

Para rellenar con color un aacuterea cerrada

1 Haz clic en la herramienta Relleno con color2 Haz clic con el botoacuten izquierdo o derecho del ratoacuten

en el cuadro de colores para elegir un color de primer plano o de fondo

3 Haz clic con el botoacuten izquierdo o derecho del ratoacuten en el aacuterea que desea rellenar

La herramienta texto

Utiliza esta herramienta antildeadir texto en un dibujo

Para antildeadir texto a un dibujo

En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Texto

En el cuadro de colores haz clic en el color que tendraacute el texto

Situacutea el puntero donde deseas que se inicie el texto y arrastra en forma diagonal para crear

un marco de texto El Paint visualizaraacute la barra de herramientas de texto Si esta barra no

aparece haz clic en el comando Barra de herramientas del menuacute Ver

En el cuadro de herramientas de texto elige una fuente un tamantildeo y un estilo para el texto

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Escribe el texto dentro del marco

Cuando hayas terminado de escribir el texto vuelve a hacer clic en la herramienta Texto o

haz clic fuera del marco el texto se convierte en un graacutefico y no podraacutes activarlo de nuevo

MICROSOFT WORDPara entrar en el Editor de Textos Word tenemos dos caminos El primero fijarnos si en la pantalla del ordenador tenemos el siguiente icono

Una vez localizado el Icono presionamos dos veces continuas con el puntero del ratoacuten y se nos abriraacute la pantalla del Editor de textos Word Caso de que no encontremos dicho Icono en la pantalla tenemos el segundo de los caminos que es el de pulsar en la ventana del menuacute donde dice ldquoTodos los Programasrdquo y se nos abriraacute otra nueva ventana

En esta ventana localizamos en la primera columna el sistema ldquoMicrosoft Officerdquo y poniendo el puntero del ratoacuten sobre eacutel se nos abriraacute una nueva pantallita en donde veremos el Icono correspondiente al Editor de Textos Word Si pulsamos sobre eacutel con el puntero del ratoacuten dos veces consecutivas se nos abriraacute la pantalla del mencionado Editor de Textos

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PARTES DE LA VENTANA DE WORD

Al iniciar Word aparece una pantalla como esta

CERRAR EL EDITOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD

Para cerrar el Editor de Textos Word tenemos que pulsar en el botoacuten de la parte superior izquierda de la pantalla entonces se abriraacute una pantalla donde en la parte inferior derecha podremos leer ldquoSalir de Wordrdquo Pulsando eacutesta opcioacuten saldremos de Word y volveremos al escritorio donde podemos proceder al apagado del ordenador

CONOCIMIENTO DEL MENUacute ARCHIVO

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Nuevo Con esta opcioacuten abriremos una paacutegina nueva para poder trabajar con ella Abrir Si seleccionamos esa opcioacuten nos apareceraacute la siguiente pantalla

Aquiacute podremos seleccionar el fichero correspondiente al trabajo que deseemos y abrirlo en pantalla para poder trabajar con eacutel

Guardar Seleccionando esta opcioacuten guardaremos nuestro trabajo en elfichero que tenemos abierto hecho que debe hacerse de vez encuando para preservar nuestro trabajo

Guardar Como Seleccionando esta opcioacuten obtendremos una pantalla como la anterior de funcioacuten inversa en donde podremos guardar nuestro trabajo en el fichero que abrimos o en otro nuevo solamente tenemos que seleccionar el fichero en el primer caso o nombrar el nuevo el segundo caso

Imprimir Esta opcioacuten nos presenta la posibilidad de una vista preliminar de nuestro trabajo y la de imprimir el mismo pudiendo cambiar las opciones de impresioacuten

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Cerrar Esta opcioacuten nos permite cerrar el trabajo activopreguntaacutendonos si lo deseamos grabar quedando el procesador de Textos dispuesto para abrir otro trabajo

HERRAMIENTAS DE INICIO

Comenzaremos por escribir un texto pequentildeo de unas tres liacuteneas para ir comprobando las herramientas baacutesicas del Menuacute ldquoIniciordquo

Edicioacuten Vamos a ver en primer lugar la ldquoEdicioacutenrdquo que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla

Buscar y Reemplazar Estas dos funciones maacutes la de ldquoIrrdquo se nos ofrecen en una sola ventana y nos permiten buscar una determinada palabra en todo el texto tambieacuten nos permite reemplazarla por otra una vez encontrada con la opcioacuten ldquoReemplazarrdquo asiacute como el ir a una determinada parte del texto con la opcioacuten ldquoIrrdquo Veamos la ventana

Seleccionar Esta es una de las opciones maacutes importantes ya que es la que nos permite proceder a efectuar cambios en el texto que tenemos escrito lo primero que tenemos que realizar es una seleccioacuten del mismo o de aquella parte que queramos modificar pero para esto tenemos que tener en cuenta varias opciones que se nos ofrecen en una pequentildea ventana que aparece al pulsar ldquoSeleccionarrdquo

Si seleccionamos todo los cambios que hagamos afectaraacuten a todo el texto y este quedariacutea asiacute

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En cambio si lo que pretendemos es seleccionar solamente una parte del texto porque queremos efectuar alguacuten cambio haremos lo siguiente Pondremos el puntero del ratoacuten alliacute donde queramos emprender la seleccioacuten y presionamos el mismo en el botoacuten izquierdo sin soltarlo arrastraacutendolo haciacutea la derecha o la izquierda y hasta el lugar donde pretendemos efectuar los cambios entonces soltaremos el ratoacuten

Como decimos anteriormente para hacer alguacuten cambio en el texto borrarlo total o parcialmente tenemos que seleccionarlo

Portapapeles El Portapapeles se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla

Aquiacute tenemos tres opciones que son Cortar Copiar Pegar las cuales vamos a ver a continuacioacuten

Cortar Esta funcioacuten estaacute representada por unas tijeras Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto desaparece de nuestra vista y queda guardado en el Portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Copiar Esta funcioacuten estaacute representada por dos paacuteginas superpuestas Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto permanece en su sitio inalterable pero queda guardado en el portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Pegar Es la funcioacuten que estaacute representada en la Figura nordm 14 por una carpeta y una paacutegina encima y debajo la palabra ldquoPegarrdquo esta es la funcioacuten que nos permite depositar el contenido del Portapapeles en cualquier sitio que deseemos

Fuente En este apartado de Inicio podemos dar estilo a nuestro texto con acceso directo con el puntero del ratoacuten o bien desplegando la ventana donde podemos ver todas las propiedades de estilos

Como decimos en el paacuterrafo anterior aquiacute podemos cambiar el estilo de nuestros escritos solamente seleccionando la parte del mismo que queramos cambiar y pulsando cualquiera de los indicadores que ahora pasamos a explicar

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N = Transforma la letra normal seleccionada en Negrita (Ejemplo)

K = Transforma la letra normal seleccionada en Cursiva (Ejemplo)

S = Transforma una palabra seleccionada normal en Subrayada con varios tipos desubrayado (Ejemplo)

Abc = Presenta una palabra seleccionada tachada (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en un subiacutendice (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en superiacutendice (Ejemplo)

Aa = Convierte la palabra seleccionada de minuacutesculas a mayuacutesculas o inversamente

(Ejemplo)

ab = Tintildee de color el fondo de la palabra seleccionada (Ejemplo)

A = Tintildee de color el texto seleccionado (Ejemplo)

A^ = Agranda la letra seleccionada (Ejemplo)

A^ = Empequentildeece la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo grande = Cambia el estilo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo pequentildeo = Cambia el tamantildeo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando la pantalla de

Fuente pulsando con el ratoacuten en la flechita de la derecha

Paacuterrafo En este apartado podemos dar formato y estilo a nuestro paacuterrafo tal y como deseemos una vez seleccionado y de acuerdo con las posibilidades que nos ofrece el menuacute que sentildealamos

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Al igual que en el apartado Fuente podemos acceder a cada opcioacuten situando el puntero del ratoacuten en cada una de ellas y presionarlo desde el botoacuten izquierdo

Vamos a detallar cada una de las opciones

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la izquierda (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado al centro (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la derecha (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Justifica el paacuterrafo seleccionado a los dos lados (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la izquierda con cada Clic del ratoacuten

(Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la derecha con cada clic del ratoacuten (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su Papaacute en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En la figura siguiente veremos la pantallita que se abre al pulsar enInterlineado

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En ella mediante el puntero del ratoacuten podemos establecer la distancia del interlineado del paacuterrafo (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip-----------------------------------------------------Pepito y Juanito juegan a la pelota con su

papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En esta otra pantallita podemos elegir los colores de relleno que queremos dar a nuestro paacuterrafo

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

Como vemos en esta opcioacuten podemos establecer el color de relleno que deseemos a nuestro gusto solamente poniendo el puntero del ratoacuten en el botecito de pintura y haciendo Clic

MARCO= Si pulsamos con el puntero del ratoacuten en esta ventanita se nos abre una nueva pantalla con distintas opciones de marcos y recuadros que se pueden insertar ennuestros paacuterrafos o textos como podemos ver a continuacioacuten

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Estilos Estas opciones nos permiten establecer unos estilos de letras especiales y que podemos cambiarlos a nuestro gusto siempre antes de iniciar un escrito o una vez seleccionado este

HERRAMIENTAS DE INSERTARINSERTARVamos a ver las diferentes opciones que el Menuacute de Insertar nos presenta y comenzaremos por el apartado de

Portada Cuando nuestros escritos contienen varias paacuteginas y es un trabajo a presentarpodemos elegir una portada para el mismo en la ventana que se despliega cuando situamos el puntero del ratoacuten de en la palabra

Paacutegina en blanco Esta opcioacuten nos permite insertar una paacutegina en blanco tal y como nos indica la opcioacuten misma

Salto de paacutegina Esta otra opcioacuten nos permite que cuando tengamos escrita media paacutegina maacutes o menos poder insertar un salto de la misma a otra paacutegina

Tablas Esta opcioacuten nos permite crear tablas desde distintos tamantildeos

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En cada una de las celdas podemos escribir o insertar fotografiacuteas o dibujos o bien dejar en blanco

Las tablas tienen un conjunto de propiedades que podemos cambiar como son modificar las celdas los tipos de letra el color de fondo de cada celda la ubicacioacuten dentro de la misma etc Lo que podemos realizar desplegando la siguiente pantalla que se puede ver en la Figura nordm 29 y 30 La primera imagen se nos presenta al pulsar en la tabla con el puntero del ratoacuten y el botoacuten derecho del mismo y elegiremos la opcioacuten ldquoPropiedades de la Tablardquo de donde nos apareceraacute una nueva ventana donde podemos cambiar dichas propiedades

Ilustraciones En la siguiente pantallita podemos insertar en nuestras paacuteginas fotografiacuteas dibujos ilustraciones graacuteficos formas etc Veaacutemoslo

Imagen Esta es la opcioacuten de Imagen Si la pulsamos se nos abriraacute la pantalla de seleccionar ficheros que contengan fotografiacuteas donde podremos seleccionar aquella que deseemos

Imaacutegenes predisentildeadas Con esta opcioacuten podremos insertar un dibujo o ilustracioacuten Pulsando con el puntero del ratoacuten dicha figurita donde podremos elegir el dibujo la fotografiacutea o el elemento que deseemos

Formas Si pulsamos en esta opcioacuten podremos ver una nueva ventana de diferentes formas que podemos aprovechar para enriquecer nuestras presentaciones solamente con pulsar las mismas dos veces consecutivas con el puntero del ratoacuten

SmartArt Pulsando esta opcioacuten podemos encontrar diferentes formas de graacuteficos que podremos insertar en nuestros escritos y presentaciones solamente seleccionaacutendolas y daacutendole a Aceptar

Graacutefico Con esta opcioacuten podemos insertar un graacutefico con sus distintos sectores y con diferentes modelos de disentildeo

Viacutenculos En el apartado de viacutenculos podemos encontrar herramientas muy interesantes que vamos a descubrir seguidamente

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Hiperviacutenculo Esta opcioacuten nos permite vincular otra paacutegina o archivo a esta posicioacuten Si pulsamos con el puntero del ratoacuten esta figurita se nos abriraacute una ventana donde podremos seleccionar aquel fichero que queremos vincular y donde fijemos el cursor nos apareceraacute la siguiente marca EJERCICIOS DE CONTABILIDADdocx

Si pulsamos la tecla ldquoCtrlrdquo (Control) sobre la marca nos apareceraacute una manecilla de seleccioacuten y pulsando sobre dicha marca nos apareceraacute la paacutegina o el fichero seleccionado en el hiperviacutenculo Cerrando dicha paacutegina volveremos a esta posicioacuten actual

Marcador Esta opcioacuten nos sirve para crear marcas de posicioacuten de nuestro trabajo bien en paacuterrafos concretos fotografiacuteas graacuteficos etc Y una vez creadas desde cualquier lugar de este trabajo accederiacuteamos a la marca que deseamos Veamos un

Ejemplo Si yo me voy al principio de mi trabajo donde estaacute el iacutendice aunque lleve muchas paacuteginas del mismo y pulso esta opcioacuten me saldraacute la siguiente ventana

Encabezados y pie de paacutegina Con este apartado de opciones podemos establecer los encabezados de paacutegina y el pie y nuacutemero de la misma Esto lo conseguimos desde los siguientes recuadros

Encabezado Pulsando aquiacute con el puntero del ratoacuten nos apareceraacute una ventana donde podemos seleccionar el encabezado que queremos dar a todas nuestras paacuteginas y editar los mismos con los tipos de letra y frases que deseemos

Pie de paacutegina Al igual que en el Encabezamiento de paacutegina con esta opcioacuten y pulsando el ratoacuten sobre la figurita se nos abriraacute las diferentes opciones desdedonde podremos

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configurar nuestro pie de paacutegina con aquellos elementos quedeseemos como tipo de letra centrado de la misma nuacutemero de la paacutegina etc

Nuacutemero de paacutegina En esta opcioacuten le podremos dar formato a nuestro nuacutemero de paacutegina mediante el despliegue de la ventana que se abriraacute al pulsar con el puntero del ratoacuten esta figurita

Texto En este apartado que podemos ver el viacutenculo tenemos diferentes opciones para cambiar nuestro texto insertar campos de texto efectos WordArt letra capital etc y conectarnos con internet siempre que tengamos una conexioacuten permanente

WordArt Esta opcioacuten nos permite crear roacutetulos artiacutesticos con diferentes tipos de letra y formatos Un Ejemplo que obtendremos al presionar dos veces consecutivas sobre el tipo de formato que deseemos y se nos abriraacute otra ventana que veremos

Combinaciones de teclas de Word

CTRL + N Pone el texto seleccionado en negrita

CTRL + K Pone el texto seleccionado en cursiva

CTRL + S Subraya el texto seleccionado

CTRL + P Muestra el cuadro de dialogo de impresioacuten

CTRL + U Abre un documento nuevo para poder trabajar desde cero

CTRL + G Guarda el documento en un directorio especificado por el usuario

CTRL + B Muestra el cuadro de dialogo para buscar palabras

CTRL + C Copia el texto o los elementos seleccionados al portapapeles

CTRL + X Corta el texto o los elementos seleccionados al portapapeles ( los borra)

CTRL + V Pega el contenido del portapapeles en el documento actual

CTRL + Z Nos permite deshacer las ultimas acciones

CTRL + Y Es la opcioacuten opuesta a deshacer Rehace las ultimass accioacutenes

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que hayamos deshecho

CTRL + Inicio Se dirige al inicio del documento

CTRL + Fin Se dirige al final del documento

CTRL + SHIFT + Fin

Selecciona todo desde la posicioacuten del cursor hasta el final del documento

CTRL + Q Alinear texto hacia la izquierda

CTRL + T Alinear texto hacia el centro

CTRL + D Alinear texto hacia la derecha

CTRL + J Justificar texto

MICROSOFT EXCEL

Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Caacutelculo que permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadriacutecula Es uacutetil para realizar desde simples sumas hasta caacutelculos de preacutestamos hipotecarios Si no has trabajado nunca con Excel aquiacute puedes ver con maacutes detalle queacute es y para queacute sirve una hoja de caacutelculo

Ahora vamos a ver cuaacuteles son los elementos baacutesicos de Excel 2007 la pantalla las barras etc para saber diferenciar entre cada uno de ellos Aprenderaacutes coacutemo se llaman doacutende estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten coacutemo obtener ayuda por si en alguacuten momento no sabes coacutemo seguir trabajando Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear hojas de caacutelculo en el siguiente tema

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar Excel 2007

Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Todos los programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador coloca el puntero del ratoacuten sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel y se iniciaraacute el programa

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Desde el icono de Excel del escritorio

Para cerrar Excel 2007 puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar este botoacuten se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel

Tambieacuten puedes pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4 con esta combinacioacuten de teclas cerraraacutes la ventana que tengas activa en ese momento

Hacer clic sobre el menuacute Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir

LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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Empezando a trabajar con Excel

Veremos coacutemo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel asiacute como manejar las distintas teacutecnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacioacuten de hojas de caacutelculo

Conceptos de Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos baacutesicos de Excel como puede ser Libro de trabajo Hoja de caacutelculo Celda Celda activa Fila Columna

Movimiento raacutepido en la hoja

Tan solo una pequentildea parte de la hoja es visible en la ventana de documento Nuestra hoja la mayoriacutea de las veces ocuparaacute mayor nuacutemero de celdas que las visibles en el aacuterea de la pantalla y es necesario moverse por el documento raacutepidamente

Cuando no estaacute abierto ninguacuten menuacute las teclas activas para poder desplazarse a traveacutes de la hoja son

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

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Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

Uacuteltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activaFIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Uacuteltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma raacutepida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de foacutermulas

Por ejemplo para ir a la celda DF15 deberaacutes escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO

Aunque siempre puedes utilizar el ratoacuten movieacutendote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir y hacer clic sobre eacutesta

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Movimiento raacutepido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de caacutelculo Por defecto aparecen 3 hojas de caacutelculo aunque el nuacutemero podriacutea cambiarse

En este apartado trataremos los distintos meacutetodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas

Observaraacutes como en nuestro caso tenemos 3 hojas de caacutelculo siendo la hoja activa es decir la hoja en la que estamos situados para trabajar la Hoja1

Haciendo clic sobre cualquier pestantildea cambiaraacute de hoja es decir si haces clic sobre la pestantildea Hoja3 pasaraacutes a trabajar con dicha hoja

Si el nuacutemero de hojas no caben en la barra de etiquetas tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas

Para visualizar a partir de la Hoja1

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando

Para visualizar las uacuteltimas hojas

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder bastaraacute con hacer clic sobre la etiqueta de eacutesta

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra estos botones no tendraacuten ninguacuten efecto

Tambieacuten se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo como pueden ser

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Introducir datos

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En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos nuacutemeros o foacutermulas En todos los casos los pasos a seguir seraacuten los siguientes

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir

Apareceraacuten en dos lugares en la celda activa y en la Barra de Foacutermulas como puedes observar en el dibujo siguiente

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres meacutetodos que te explicamos a continuacioacuten

INTRO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo

TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa cambiaraacute dependiendo de la flecha pulsada es decir si pulsamos FLECHA DERECHA seraacute la celda contigua hacia la derecha

CUADRO DE ACEPTACIOacuteN Es el botoacuten de la barra de foacutermulas al hacer clic sobre eacutel se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguiraacute siendo la misma

Si antes de introducir la informacioacuten cambias de opinioacuten y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el

botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda seguiraacute con el valor que teniacutea

Si hemos introducido mal una foacutermula posiblemente nos aparezca un recuadro daacutendonos informacioacuten sobre el posible error cometido leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccioacuten o no

Otras veces la foacutermula no es correcta y no nos avisa pero apareceraacute algo raro en la celda comprobar la foacutermula en la barra de foacutermulas para encontrar el error

Modificar datos

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Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esteacute escribiendo o maacutes tarde despueacutes de la introduccioacuten

Si auacuten no se ha validado la introduccioacuten de datos y se comete alguacuten error se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el caraacutecter situado a la izquierda del cursor haciendo retroceder eacuteste una posicioacuten No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar Seleccionaremos la celda adecuada despueacutes activaremos la Barra de Foacutermulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de foacutermulas haciendo clic en la parte del dato a modificar

La Barra de Estado cambiaraacute de Listo a Modificar

En la Barra de Foacutermulas apareceraacute el punto de insercioacuten o cursor al final de la misma ahora es cuando podemos modificar la informacioacuten

Despueacutes de teclear la modificacioacuten pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botoacuten Aceptar

Si despueacutes de haber modificado la informacioacuten se cambia de opinioacuten y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda muestra la informacioacuten que ya teniacutea

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre eacutesta

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir nuevo guardar guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasioacuten para modificarlo imprimirlo en fin realizar cualquier operacioacuten posterior sobre eacuteste tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco esta operacioacuten se denomina Guardar Tambieacuten cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar

Para almacenar un libro de trabajo podemos utilizar varios meacutetodos

Un meacutetodo consiste en almacenar el archivo asignaacutendole un nombre

Haz clic el Botoacuten Office y elige la opcioacuten Guardar como

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Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo

Si el fichero ya existiacutea es decir ya teniacutea un nombre apareceraacute en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre si pulsas el botoacuten Guardar sin indicarle una nueva ruta de archivo modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original tendraacutes que seguir estos pasos

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad doacutende se va a grabar tu trabajo

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardaraacutes el archivo

En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo Y por uacuteltimo haz clic sobre el botoacuten Guardar

Otro meacutetodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que teniacutea antes de la modificacioacuten Para ello

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Selecciona la opcioacuten Guardar del Botoacuten Office

O bien haz clic sobre el botoacuten Guardar de la Barra de Acceso Raacutepido se guardaraacute con el mismo nombre que teniacutea Tambieacuten puedes utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + G

Si el archivo era nuevo apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Guardar como que nos permitiraacute darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar

FOacuteRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las maacutes importantes del curso pues en su comprensioacuten y manejo estaacute la base de Excel Queacute es una hoja de caacutelculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de foacutermulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacioacuten de Excel

Introducir Foacutermulas y Funciones

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene

La sintaxis de cualquier funcioacuten es

nombre_funcioacuten (argumento1 argumento2 argumento3)

Siguen las siguientes reglas

- Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo =SUMA(A1C8)

Tenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

12

El cuadro de herramientas

Este cuadro contiene todas las herramientas con las cuales podraacutes crear o editar tus dibujos

Los colores de primer plano y de fondo

Barra de menuacute

Paleta de colores

Cuadro de opciones

Aacuterea de dibujo

Cuadro de herramientas

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El color de primer plano se utiliza para liacuteneas bordes de formas y texto el color de fondo para llenar formas cerradas y de fondo de los marcos de texto y al utilizar el borrador

Para establecer el color de primer plano haz clic con el botoacuten izquierdo en un color del Cuadro de colores para establecer el color de fondo haz clic con el botoacuten derecho

iquestCoacutemo dibujar con Paint

Hay cuatro pasos baacutesicos que podraacutes utilizar con cada una de las herramientas

1 En el cuadro de herramientas haz clic sobre la herramienta con la que deseas trabajar2 En el Cuadro de opciones haz clic en uno de los estilos de herramientas disponibles (si es

que la herramienta tiene alguno)3 En el cuadro de colores elige un color de primer plano y otro de fondo4 Situacutea el puntero de ratoacuten en el aacuterea de dibujo y dibuja la forma que deseas Maacutes adelante

veraacutes que los detalles del proceso de dibujar variacutean de una herramienta a otra

LA HERRAMIENTA LIacuteNEA

Esta herramienta permite dibujar liacuteneas rectas

Para dibujar una liacutenea recta

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta liacutenea

2 En el cuadro de opciones haz clic en el ancho de la liacutenea

3 Situacutea el puntero del ratoacuten en el aacuterea de dibujo (el puntero adopta la forma de una cruz) y arrastra el puntero hasta que la liacutenea tenga el aacutengulo y la longitud deseada Para utilizar el color de primer plano arrastra con el botoacuten izquierdo para usar el color de fondo arrastra con el botoacuten derechoPara dibujar una liacutenea horizontal o vertical o una liacutenea inclinada 45 grados arrastra el puntero con la tecla Mayus presionada

Color de primer plano

Haz clic para elegir un colorColor de fondo

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LA HERRAMIENTA CURVA

Utiliza esta herramienta para dibujar liacuteneas onduladas

Para dibujar una liacutenea ondulada

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Curva2 En el cuadro de opciones haz clic en un ancho de liacutenea3 Situacutea el puntero del ratoacuten en el aacuterea de dibujo y arrastra para

dibujar una liacutenea recta4 Situacutea el puntero del ratoacuten en el punto donde deseas darle curva

a la liacutenea y arrastra el puntero para ondular liacutenea5 Repite el paso anterior para ondular nuevamente a la liacutenea

Solamente podraacutes ondular dos veces por cada liacutenea

La herramienta Rectaacutengulo

Utiliza esta herramienta para dibujar formas rectangulares o cuadradas

Para dibujar un rectaacutengulo o un cuadrado

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta rectaacutengulo

2 En el cuadro de opciones haz clic en un estilo relleno

3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y arrastra diagonalmente hasta que el dibujo tenga el tamantildeo y la apariencia que desees

La herramienta Elipse

Utiliza esta herramienta para dibujar elipses o ciacuterculos

Para dibujar una elipse

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Elipse

2 En el cuadro de opciones haz clic en un estilo de relleno

3 Arrastra el puntero para dibujar la elipse Si deseas dibujar un ciacuterculo arrastra el puntero con la tecla Mayuacutescula presionada

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La herramienta Poliacutegono

Esta herramienta permite dibujar formas irregulares cerradas

Para dibujar un poliacutegono

1 Haz en la herramienta Poliacutegono2 En el cuadro de opciones haz clic en el estilo de relleno3 Arrastra el puntero para dibujar una liacutenea recta 4 Haz clic en cada posicioacuten donde deseas que aparezca un nuevo segmento de liacutenea5 Para terminar haz doble clic6 Para trazar liacuteneas con aacutengulos de 45 y 90 grados arrastra el puntero con la tecla Mayuacutescula

presionada

La herramienta laacutepiz

Esta opcioacuten permite dibujar liacuteneas a mano libre

Para dibujar con la herramienta laacutepiz

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta laacutepiz

2 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y a continuacioacuten arrastra el puntero una liacutenea seguiraacute todos los movimientos que hagas con la muntildeeca

La herramienta pincel

Esta herramienta de modo similar que la herramienta anterior permita dibujar liacuteneas a mano libre

Para pintar con un pincel

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la

herramienta pincel

2 En el cuadro de opciones haz clic en una forma de pincel el puntero adoptaraacute la forma

elegida

3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y a continuacioacuten arrastra el puntero para trazar las

liacuteneas

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La herramienta aeroacutegrafo

Utiliza esta herramienta para crear efectos de pulverizacioacuten y de spray

Para crear un efecto de pulverizacioacuten

1 Haz clic en la herramienta aeroacutegrafo2 En el cuadro de opciones haz clic en el tamantildeo de

pulverizador3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo (el puntero

adopta la forma de una lata de pintura de aerosol) y arrastra para pulverizar la imagen

La herramienta relleno con color

Utiliza esta herramienta para rellenar cualquier forma cerrada con un color seleccionado

Para rellenar con color un aacuterea cerrada

1 Haz clic en la herramienta Relleno con color2 Haz clic con el botoacuten izquierdo o derecho del ratoacuten

en el cuadro de colores para elegir un color de primer plano o de fondo

3 Haz clic con el botoacuten izquierdo o derecho del ratoacuten en el aacuterea que desea rellenar

La herramienta texto

Utiliza esta herramienta antildeadir texto en un dibujo

Para antildeadir texto a un dibujo

En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Texto

En el cuadro de colores haz clic en el color que tendraacute el texto

Situacutea el puntero donde deseas que se inicie el texto y arrastra en forma diagonal para crear

un marco de texto El Paint visualizaraacute la barra de herramientas de texto Si esta barra no

aparece haz clic en el comando Barra de herramientas del menuacute Ver

En el cuadro de herramientas de texto elige una fuente un tamantildeo y un estilo para el texto

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Escribe el texto dentro del marco

Cuando hayas terminado de escribir el texto vuelve a hacer clic en la herramienta Texto o

haz clic fuera del marco el texto se convierte en un graacutefico y no podraacutes activarlo de nuevo

MICROSOFT WORDPara entrar en el Editor de Textos Word tenemos dos caminos El primero fijarnos si en la pantalla del ordenador tenemos el siguiente icono

Una vez localizado el Icono presionamos dos veces continuas con el puntero del ratoacuten y se nos abriraacute la pantalla del Editor de textos Word Caso de que no encontremos dicho Icono en la pantalla tenemos el segundo de los caminos que es el de pulsar en la ventana del menuacute donde dice ldquoTodos los Programasrdquo y se nos abriraacute otra nueva ventana

En esta ventana localizamos en la primera columna el sistema ldquoMicrosoft Officerdquo y poniendo el puntero del ratoacuten sobre eacutel se nos abriraacute una nueva pantallita en donde veremos el Icono correspondiente al Editor de Textos Word Si pulsamos sobre eacutel con el puntero del ratoacuten dos veces consecutivas se nos abriraacute la pantalla del mencionado Editor de Textos

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PARTES DE LA VENTANA DE WORD

Al iniciar Word aparece una pantalla como esta

CERRAR EL EDITOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD

Para cerrar el Editor de Textos Word tenemos que pulsar en el botoacuten de la parte superior izquierda de la pantalla entonces se abriraacute una pantalla donde en la parte inferior derecha podremos leer ldquoSalir de Wordrdquo Pulsando eacutesta opcioacuten saldremos de Word y volveremos al escritorio donde podemos proceder al apagado del ordenador

CONOCIMIENTO DEL MENUacute ARCHIVO

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Nuevo Con esta opcioacuten abriremos una paacutegina nueva para poder trabajar con ella Abrir Si seleccionamos esa opcioacuten nos apareceraacute la siguiente pantalla

Aquiacute podremos seleccionar el fichero correspondiente al trabajo que deseemos y abrirlo en pantalla para poder trabajar con eacutel

Guardar Seleccionando esta opcioacuten guardaremos nuestro trabajo en elfichero que tenemos abierto hecho que debe hacerse de vez encuando para preservar nuestro trabajo

Guardar Como Seleccionando esta opcioacuten obtendremos una pantalla como la anterior de funcioacuten inversa en donde podremos guardar nuestro trabajo en el fichero que abrimos o en otro nuevo solamente tenemos que seleccionar el fichero en el primer caso o nombrar el nuevo el segundo caso

Imprimir Esta opcioacuten nos presenta la posibilidad de una vista preliminar de nuestro trabajo y la de imprimir el mismo pudiendo cambiar las opciones de impresioacuten

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Cerrar Esta opcioacuten nos permite cerrar el trabajo activopreguntaacutendonos si lo deseamos grabar quedando el procesador de Textos dispuesto para abrir otro trabajo

HERRAMIENTAS DE INICIO

Comenzaremos por escribir un texto pequentildeo de unas tres liacuteneas para ir comprobando las herramientas baacutesicas del Menuacute ldquoIniciordquo

Edicioacuten Vamos a ver en primer lugar la ldquoEdicioacutenrdquo que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla

Buscar y Reemplazar Estas dos funciones maacutes la de ldquoIrrdquo se nos ofrecen en una sola ventana y nos permiten buscar una determinada palabra en todo el texto tambieacuten nos permite reemplazarla por otra una vez encontrada con la opcioacuten ldquoReemplazarrdquo asiacute como el ir a una determinada parte del texto con la opcioacuten ldquoIrrdquo Veamos la ventana

Seleccionar Esta es una de las opciones maacutes importantes ya que es la que nos permite proceder a efectuar cambios en el texto que tenemos escrito lo primero que tenemos que realizar es una seleccioacuten del mismo o de aquella parte que queramos modificar pero para esto tenemos que tener en cuenta varias opciones que se nos ofrecen en una pequentildea ventana que aparece al pulsar ldquoSeleccionarrdquo

Si seleccionamos todo los cambios que hagamos afectaraacuten a todo el texto y este quedariacutea asiacute

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En cambio si lo que pretendemos es seleccionar solamente una parte del texto porque queremos efectuar alguacuten cambio haremos lo siguiente Pondremos el puntero del ratoacuten alliacute donde queramos emprender la seleccioacuten y presionamos el mismo en el botoacuten izquierdo sin soltarlo arrastraacutendolo haciacutea la derecha o la izquierda y hasta el lugar donde pretendemos efectuar los cambios entonces soltaremos el ratoacuten

Como decimos anteriormente para hacer alguacuten cambio en el texto borrarlo total o parcialmente tenemos que seleccionarlo

Portapapeles El Portapapeles se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla

Aquiacute tenemos tres opciones que son Cortar Copiar Pegar las cuales vamos a ver a continuacioacuten

Cortar Esta funcioacuten estaacute representada por unas tijeras Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto desaparece de nuestra vista y queda guardado en el Portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Copiar Esta funcioacuten estaacute representada por dos paacuteginas superpuestas Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto permanece en su sitio inalterable pero queda guardado en el portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Pegar Es la funcioacuten que estaacute representada en la Figura nordm 14 por una carpeta y una paacutegina encima y debajo la palabra ldquoPegarrdquo esta es la funcioacuten que nos permite depositar el contenido del Portapapeles en cualquier sitio que deseemos

Fuente En este apartado de Inicio podemos dar estilo a nuestro texto con acceso directo con el puntero del ratoacuten o bien desplegando la ventana donde podemos ver todas las propiedades de estilos

Como decimos en el paacuterrafo anterior aquiacute podemos cambiar el estilo de nuestros escritos solamente seleccionando la parte del mismo que queramos cambiar y pulsando cualquiera de los indicadores que ahora pasamos a explicar

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N = Transforma la letra normal seleccionada en Negrita (Ejemplo)

K = Transforma la letra normal seleccionada en Cursiva (Ejemplo)

S = Transforma una palabra seleccionada normal en Subrayada con varios tipos desubrayado (Ejemplo)

Abc = Presenta una palabra seleccionada tachada (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en un subiacutendice (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en superiacutendice (Ejemplo)

Aa = Convierte la palabra seleccionada de minuacutesculas a mayuacutesculas o inversamente

(Ejemplo)

ab = Tintildee de color el fondo de la palabra seleccionada (Ejemplo)

A = Tintildee de color el texto seleccionado (Ejemplo)

A^ = Agranda la letra seleccionada (Ejemplo)

A^ = Empequentildeece la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo grande = Cambia el estilo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo pequentildeo = Cambia el tamantildeo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando la pantalla de

Fuente pulsando con el ratoacuten en la flechita de la derecha

Paacuterrafo En este apartado podemos dar formato y estilo a nuestro paacuterrafo tal y como deseemos una vez seleccionado y de acuerdo con las posibilidades que nos ofrece el menuacute que sentildealamos

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Al igual que en el apartado Fuente podemos acceder a cada opcioacuten situando el puntero del ratoacuten en cada una de ellas y presionarlo desde el botoacuten izquierdo

Vamos a detallar cada una de las opciones

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la izquierda (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado al centro (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la derecha (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Justifica el paacuterrafo seleccionado a los dos lados (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la izquierda con cada Clic del ratoacuten

(Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la derecha con cada clic del ratoacuten (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su Papaacute en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En la figura siguiente veremos la pantallita que se abre al pulsar enInterlineado

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En ella mediante el puntero del ratoacuten podemos establecer la distancia del interlineado del paacuterrafo (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip-----------------------------------------------------Pepito y Juanito juegan a la pelota con su

papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En esta otra pantallita podemos elegir los colores de relleno que queremos dar a nuestro paacuterrafo

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

Como vemos en esta opcioacuten podemos establecer el color de relleno que deseemos a nuestro gusto solamente poniendo el puntero del ratoacuten en el botecito de pintura y haciendo Clic

MARCO= Si pulsamos con el puntero del ratoacuten en esta ventanita se nos abre una nueva pantalla con distintas opciones de marcos y recuadros que se pueden insertar ennuestros paacuterrafos o textos como podemos ver a continuacioacuten

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Estilos Estas opciones nos permiten establecer unos estilos de letras especiales y que podemos cambiarlos a nuestro gusto siempre antes de iniciar un escrito o una vez seleccionado este

HERRAMIENTAS DE INSERTARINSERTARVamos a ver las diferentes opciones que el Menuacute de Insertar nos presenta y comenzaremos por el apartado de

Portada Cuando nuestros escritos contienen varias paacuteginas y es un trabajo a presentarpodemos elegir una portada para el mismo en la ventana que se despliega cuando situamos el puntero del ratoacuten de en la palabra

Paacutegina en blanco Esta opcioacuten nos permite insertar una paacutegina en blanco tal y como nos indica la opcioacuten misma

Salto de paacutegina Esta otra opcioacuten nos permite que cuando tengamos escrita media paacutegina maacutes o menos poder insertar un salto de la misma a otra paacutegina

Tablas Esta opcioacuten nos permite crear tablas desde distintos tamantildeos

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En cada una de las celdas podemos escribir o insertar fotografiacuteas o dibujos o bien dejar en blanco

Las tablas tienen un conjunto de propiedades que podemos cambiar como son modificar las celdas los tipos de letra el color de fondo de cada celda la ubicacioacuten dentro de la misma etc Lo que podemos realizar desplegando la siguiente pantalla que se puede ver en la Figura nordm 29 y 30 La primera imagen se nos presenta al pulsar en la tabla con el puntero del ratoacuten y el botoacuten derecho del mismo y elegiremos la opcioacuten ldquoPropiedades de la Tablardquo de donde nos apareceraacute una nueva ventana donde podemos cambiar dichas propiedades

Ilustraciones En la siguiente pantallita podemos insertar en nuestras paacuteginas fotografiacuteas dibujos ilustraciones graacuteficos formas etc Veaacutemoslo

Imagen Esta es la opcioacuten de Imagen Si la pulsamos se nos abriraacute la pantalla de seleccionar ficheros que contengan fotografiacuteas donde podremos seleccionar aquella que deseemos

Imaacutegenes predisentildeadas Con esta opcioacuten podremos insertar un dibujo o ilustracioacuten Pulsando con el puntero del ratoacuten dicha figurita donde podremos elegir el dibujo la fotografiacutea o el elemento que deseemos

Formas Si pulsamos en esta opcioacuten podremos ver una nueva ventana de diferentes formas que podemos aprovechar para enriquecer nuestras presentaciones solamente con pulsar las mismas dos veces consecutivas con el puntero del ratoacuten

SmartArt Pulsando esta opcioacuten podemos encontrar diferentes formas de graacuteficos que podremos insertar en nuestros escritos y presentaciones solamente seleccionaacutendolas y daacutendole a Aceptar

Graacutefico Con esta opcioacuten podemos insertar un graacutefico con sus distintos sectores y con diferentes modelos de disentildeo

Viacutenculos En el apartado de viacutenculos podemos encontrar herramientas muy interesantes que vamos a descubrir seguidamente

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Hiperviacutenculo Esta opcioacuten nos permite vincular otra paacutegina o archivo a esta posicioacuten Si pulsamos con el puntero del ratoacuten esta figurita se nos abriraacute una ventana donde podremos seleccionar aquel fichero que queremos vincular y donde fijemos el cursor nos apareceraacute la siguiente marca EJERCICIOS DE CONTABILIDADdocx

Si pulsamos la tecla ldquoCtrlrdquo (Control) sobre la marca nos apareceraacute una manecilla de seleccioacuten y pulsando sobre dicha marca nos apareceraacute la paacutegina o el fichero seleccionado en el hiperviacutenculo Cerrando dicha paacutegina volveremos a esta posicioacuten actual

Marcador Esta opcioacuten nos sirve para crear marcas de posicioacuten de nuestro trabajo bien en paacuterrafos concretos fotografiacuteas graacuteficos etc Y una vez creadas desde cualquier lugar de este trabajo accederiacuteamos a la marca que deseamos Veamos un

Ejemplo Si yo me voy al principio de mi trabajo donde estaacute el iacutendice aunque lleve muchas paacuteginas del mismo y pulso esta opcioacuten me saldraacute la siguiente ventana

Encabezados y pie de paacutegina Con este apartado de opciones podemos establecer los encabezados de paacutegina y el pie y nuacutemero de la misma Esto lo conseguimos desde los siguientes recuadros

Encabezado Pulsando aquiacute con el puntero del ratoacuten nos apareceraacute una ventana donde podemos seleccionar el encabezado que queremos dar a todas nuestras paacuteginas y editar los mismos con los tipos de letra y frases que deseemos

Pie de paacutegina Al igual que en el Encabezamiento de paacutegina con esta opcioacuten y pulsando el ratoacuten sobre la figurita se nos abriraacute las diferentes opciones desdedonde podremos

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configurar nuestro pie de paacutegina con aquellos elementos quedeseemos como tipo de letra centrado de la misma nuacutemero de la paacutegina etc

Nuacutemero de paacutegina En esta opcioacuten le podremos dar formato a nuestro nuacutemero de paacutegina mediante el despliegue de la ventana que se abriraacute al pulsar con el puntero del ratoacuten esta figurita

Texto En este apartado que podemos ver el viacutenculo tenemos diferentes opciones para cambiar nuestro texto insertar campos de texto efectos WordArt letra capital etc y conectarnos con internet siempre que tengamos una conexioacuten permanente

WordArt Esta opcioacuten nos permite crear roacutetulos artiacutesticos con diferentes tipos de letra y formatos Un Ejemplo que obtendremos al presionar dos veces consecutivas sobre el tipo de formato que deseemos y se nos abriraacute otra ventana que veremos

Combinaciones de teclas de Word

CTRL + N Pone el texto seleccionado en negrita

CTRL + K Pone el texto seleccionado en cursiva

CTRL + S Subraya el texto seleccionado

CTRL + P Muestra el cuadro de dialogo de impresioacuten

CTRL + U Abre un documento nuevo para poder trabajar desde cero

CTRL + G Guarda el documento en un directorio especificado por el usuario

CTRL + B Muestra el cuadro de dialogo para buscar palabras

CTRL + C Copia el texto o los elementos seleccionados al portapapeles

CTRL + X Corta el texto o los elementos seleccionados al portapapeles ( los borra)

CTRL + V Pega el contenido del portapapeles en el documento actual

CTRL + Z Nos permite deshacer las ultimas acciones

CTRL + Y Es la opcioacuten opuesta a deshacer Rehace las ultimass accioacutenes

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que hayamos deshecho

CTRL + Inicio Se dirige al inicio del documento

CTRL + Fin Se dirige al final del documento

CTRL + SHIFT + Fin

Selecciona todo desde la posicioacuten del cursor hasta el final del documento

CTRL + Q Alinear texto hacia la izquierda

CTRL + T Alinear texto hacia el centro

CTRL + D Alinear texto hacia la derecha

CTRL + J Justificar texto

MICROSOFT EXCEL

Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Caacutelculo que permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadriacutecula Es uacutetil para realizar desde simples sumas hasta caacutelculos de preacutestamos hipotecarios Si no has trabajado nunca con Excel aquiacute puedes ver con maacutes detalle queacute es y para queacute sirve una hoja de caacutelculo

Ahora vamos a ver cuaacuteles son los elementos baacutesicos de Excel 2007 la pantalla las barras etc para saber diferenciar entre cada uno de ellos Aprenderaacutes coacutemo se llaman doacutende estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten coacutemo obtener ayuda por si en alguacuten momento no sabes coacutemo seguir trabajando Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear hojas de caacutelculo en el siguiente tema

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar Excel 2007

Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Todos los programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador coloca el puntero del ratoacuten sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel y se iniciaraacute el programa

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Desde el icono de Excel del escritorio

Para cerrar Excel 2007 puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar este botoacuten se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel

Tambieacuten puedes pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4 con esta combinacioacuten de teclas cerraraacutes la ventana que tengas activa en ese momento

Hacer clic sobre el menuacute Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir

LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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Empezando a trabajar con Excel

Veremos coacutemo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel asiacute como manejar las distintas teacutecnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacioacuten de hojas de caacutelculo

Conceptos de Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos baacutesicos de Excel como puede ser Libro de trabajo Hoja de caacutelculo Celda Celda activa Fila Columna

Movimiento raacutepido en la hoja

Tan solo una pequentildea parte de la hoja es visible en la ventana de documento Nuestra hoja la mayoriacutea de las veces ocuparaacute mayor nuacutemero de celdas que las visibles en el aacuterea de la pantalla y es necesario moverse por el documento raacutepidamente

Cuando no estaacute abierto ninguacuten menuacute las teclas activas para poder desplazarse a traveacutes de la hoja son

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

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Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

Uacuteltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activaFIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Uacuteltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma raacutepida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de foacutermulas

Por ejemplo para ir a la celda DF15 deberaacutes escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO

Aunque siempre puedes utilizar el ratoacuten movieacutendote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir y hacer clic sobre eacutesta

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Movimiento raacutepido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de caacutelculo Por defecto aparecen 3 hojas de caacutelculo aunque el nuacutemero podriacutea cambiarse

En este apartado trataremos los distintos meacutetodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas

Observaraacutes como en nuestro caso tenemos 3 hojas de caacutelculo siendo la hoja activa es decir la hoja en la que estamos situados para trabajar la Hoja1

Haciendo clic sobre cualquier pestantildea cambiaraacute de hoja es decir si haces clic sobre la pestantildea Hoja3 pasaraacutes a trabajar con dicha hoja

Si el nuacutemero de hojas no caben en la barra de etiquetas tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas

Para visualizar a partir de la Hoja1

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando

Para visualizar las uacuteltimas hojas

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder bastaraacute con hacer clic sobre la etiqueta de eacutesta

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra estos botones no tendraacuten ninguacuten efecto

Tambieacuten se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo como pueden ser

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Introducir datos

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En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos nuacutemeros o foacutermulas En todos los casos los pasos a seguir seraacuten los siguientes

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir

Apareceraacuten en dos lugares en la celda activa y en la Barra de Foacutermulas como puedes observar en el dibujo siguiente

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres meacutetodos que te explicamos a continuacioacuten

INTRO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo

TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa cambiaraacute dependiendo de la flecha pulsada es decir si pulsamos FLECHA DERECHA seraacute la celda contigua hacia la derecha

CUADRO DE ACEPTACIOacuteN Es el botoacuten de la barra de foacutermulas al hacer clic sobre eacutel se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguiraacute siendo la misma

Si antes de introducir la informacioacuten cambias de opinioacuten y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el

botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda seguiraacute con el valor que teniacutea

Si hemos introducido mal una foacutermula posiblemente nos aparezca un recuadro daacutendonos informacioacuten sobre el posible error cometido leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccioacuten o no

Otras veces la foacutermula no es correcta y no nos avisa pero apareceraacute algo raro en la celda comprobar la foacutermula en la barra de foacutermulas para encontrar el error

Modificar datos

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Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esteacute escribiendo o maacutes tarde despueacutes de la introduccioacuten

Si auacuten no se ha validado la introduccioacuten de datos y se comete alguacuten error se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el caraacutecter situado a la izquierda del cursor haciendo retroceder eacuteste una posicioacuten No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar Seleccionaremos la celda adecuada despueacutes activaremos la Barra de Foacutermulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de foacutermulas haciendo clic en la parte del dato a modificar

La Barra de Estado cambiaraacute de Listo a Modificar

En la Barra de Foacutermulas apareceraacute el punto de insercioacuten o cursor al final de la misma ahora es cuando podemos modificar la informacioacuten

Despueacutes de teclear la modificacioacuten pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botoacuten Aceptar

Si despueacutes de haber modificado la informacioacuten se cambia de opinioacuten y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda muestra la informacioacuten que ya teniacutea

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre eacutesta

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir nuevo guardar guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasioacuten para modificarlo imprimirlo en fin realizar cualquier operacioacuten posterior sobre eacuteste tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco esta operacioacuten se denomina Guardar Tambieacuten cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar

Para almacenar un libro de trabajo podemos utilizar varios meacutetodos

Un meacutetodo consiste en almacenar el archivo asignaacutendole un nombre

Haz clic el Botoacuten Office y elige la opcioacuten Guardar como

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Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo

Si el fichero ya existiacutea es decir ya teniacutea un nombre apareceraacute en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre si pulsas el botoacuten Guardar sin indicarle una nueva ruta de archivo modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original tendraacutes que seguir estos pasos

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad doacutende se va a grabar tu trabajo

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardaraacutes el archivo

En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo Y por uacuteltimo haz clic sobre el botoacuten Guardar

Otro meacutetodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que teniacutea antes de la modificacioacuten Para ello

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Selecciona la opcioacuten Guardar del Botoacuten Office

O bien haz clic sobre el botoacuten Guardar de la Barra de Acceso Raacutepido se guardaraacute con el mismo nombre que teniacutea Tambieacuten puedes utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + G

Si el archivo era nuevo apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Guardar como que nos permitiraacute darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar

FOacuteRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las maacutes importantes del curso pues en su comprensioacuten y manejo estaacute la base de Excel Queacute es una hoja de caacutelculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de foacutermulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacioacuten de Excel

Introducir Foacutermulas y Funciones

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene

La sintaxis de cualquier funcioacuten es

nombre_funcioacuten (argumento1 argumento2 argumento3)

Siguen las siguientes reglas

- Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo =SUMA(A1C8)

Tenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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El color de primer plano se utiliza para liacuteneas bordes de formas y texto el color de fondo para llenar formas cerradas y de fondo de los marcos de texto y al utilizar el borrador

Para establecer el color de primer plano haz clic con el botoacuten izquierdo en un color del Cuadro de colores para establecer el color de fondo haz clic con el botoacuten derecho

iquestCoacutemo dibujar con Paint

Hay cuatro pasos baacutesicos que podraacutes utilizar con cada una de las herramientas

1 En el cuadro de herramientas haz clic sobre la herramienta con la que deseas trabajar2 En el Cuadro de opciones haz clic en uno de los estilos de herramientas disponibles (si es

que la herramienta tiene alguno)3 En el cuadro de colores elige un color de primer plano y otro de fondo4 Situacutea el puntero de ratoacuten en el aacuterea de dibujo y dibuja la forma que deseas Maacutes adelante

veraacutes que los detalles del proceso de dibujar variacutean de una herramienta a otra

LA HERRAMIENTA LIacuteNEA

Esta herramienta permite dibujar liacuteneas rectas

Para dibujar una liacutenea recta

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta liacutenea

2 En el cuadro de opciones haz clic en el ancho de la liacutenea

3 Situacutea el puntero del ratoacuten en el aacuterea de dibujo (el puntero adopta la forma de una cruz) y arrastra el puntero hasta que la liacutenea tenga el aacutengulo y la longitud deseada Para utilizar el color de primer plano arrastra con el botoacuten izquierdo para usar el color de fondo arrastra con el botoacuten derechoPara dibujar una liacutenea horizontal o vertical o una liacutenea inclinada 45 grados arrastra el puntero con la tecla Mayus presionada

Color de primer plano

Haz clic para elegir un colorColor de fondo

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LA HERRAMIENTA CURVA

Utiliza esta herramienta para dibujar liacuteneas onduladas

Para dibujar una liacutenea ondulada

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Curva2 En el cuadro de opciones haz clic en un ancho de liacutenea3 Situacutea el puntero del ratoacuten en el aacuterea de dibujo y arrastra para

dibujar una liacutenea recta4 Situacutea el puntero del ratoacuten en el punto donde deseas darle curva

a la liacutenea y arrastra el puntero para ondular liacutenea5 Repite el paso anterior para ondular nuevamente a la liacutenea

Solamente podraacutes ondular dos veces por cada liacutenea

La herramienta Rectaacutengulo

Utiliza esta herramienta para dibujar formas rectangulares o cuadradas

Para dibujar un rectaacutengulo o un cuadrado

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta rectaacutengulo

2 En el cuadro de opciones haz clic en un estilo relleno

3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y arrastra diagonalmente hasta que el dibujo tenga el tamantildeo y la apariencia que desees

La herramienta Elipse

Utiliza esta herramienta para dibujar elipses o ciacuterculos

Para dibujar una elipse

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Elipse

2 En el cuadro de opciones haz clic en un estilo de relleno

3 Arrastra el puntero para dibujar la elipse Si deseas dibujar un ciacuterculo arrastra el puntero con la tecla Mayuacutescula presionada

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La herramienta Poliacutegono

Esta herramienta permite dibujar formas irregulares cerradas

Para dibujar un poliacutegono

1 Haz en la herramienta Poliacutegono2 En el cuadro de opciones haz clic en el estilo de relleno3 Arrastra el puntero para dibujar una liacutenea recta 4 Haz clic en cada posicioacuten donde deseas que aparezca un nuevo segmento de liacutenea5 Para terminar haz doble clic6 Para trazar liacuteneas con aacutengulos de 45 y 90 grados arrastra el puntero con la tecla Mayuacutescula

presionada

La herramienta laacutepiz

Esta opcioacuten permite dibujar liacuteneas a mano libre

Para dibujar con la herramienta laacutepiz

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta laacutepiz

2 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y a continuacioacuten arrastra el puntero una liacutenea seguiraacute todos los movimientos que hagas con la muntildeeca

La herramienta pincel

Esta herramienta de modo similar que la herramienta anterior permita dibujar liacuteneas a mano libre

Para pintar con un pincel

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la

herramienta pincel

2 En el cuadro de opciones haz clic en una forma de pincel el puntero adoptaraacute la forma

elegida

3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y a continuacioacuten arrastra el puntero para trazar las

liacuteneas

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La herramienta aeroacutegrafo

Utiliza esta herramienta para crear efectos de pulverizacioacuten y de spray

Para crear un efecto de pulverizacioacuten

1 Haz clic en la herramienta aeroacutegrafo2 En el cuadro de opciones haz clic en el tamantildeo de

pulverizador3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo (el puntero

adopta la forma de una lata de pintura de aerosol) y arrastra para pulverizar la imagen

La herramienta relleno con color

Utiliza esta herramienta para rellenar cualquier forma cerrada con un color seleccionado

Para rellenar con color un aacuterea cerrada

1 Haz clic en la herramienta Relleno con color2 Haz clic con el botoacuten izquierdo o derecho del ratoacuten

en el cuadro de colores para elegir un color de primer plano o de fondo

3 Haz clic con el botoacuten izquierdo o derecho del ratoacuten en el aacuterea que desea rellenar

La herramienta texto

Utiliza esta herramienta antildeadir texto en un dibujo

Para antildeadir texto a un dibujo

En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Texto

En el cuadro de colores haz clic en el color que tendraacute el texto

Situacutea el puntero donde deseas que se inicie el texto y arrastra en forma diagonal para crear

un marco de texto El Paint visualizaraacute la barra de herramientas de texto Si esta barra no

aparece haz clic en el comando Barra de herramientas del menuacute Ver

En el cuadro de herramientas de texto elige una fuente un tamantildeo y un estilo para el texto

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Escribe el texto dentro del marco

Cuando hayas terminado de escribir el texto vuelve a hacer clic en la herramienta Texto o

haz clic fuera del marco el texto se convierte en un graacutefico y no podraacutes activarlo de nuevo

MICROSOFT WORDPara entrar en el Editor de Textos Word tenemos dos caminos El primero fijarnos si en la pantalla del ordenador tenemos el siguiente icono

Una vez localizado el Icono presionamos dos veces continuas con el puntero del ratoacuten y se nos abriraacute la pantalla del Editor de textos Word Caso de que no encontremos dicho Icono en la pantalla tenemos el segundo de los caminos que es el de pulsar en la ventana del menuacute donde dice ldquoTodos los Programasrdquo y se nos abriraacute otra nueva ventana

En esta ventana localizamos en la primera columna el sistema ldquoMicrosoft Officerdquo y poniendo el puntero del ratoacuten sobre eacutel se nos abriraacute una nueva pantallita en donde veremos el Icono correspondiente al Editor de Textos Word Si pulsamos sobre eacutel con el puntero del ratoacuten dos veces consecutivas se nos abriraacute la pantalla del mencionado Editor de Textos

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PARTES DE LA VENTANA DE WORD

Al iniciar Word aparece una pantalla como esta

CERRAR EL EDITOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD

Para cerrar el Editor de Textos Word tenemos que pulsar en el botoacuten de la parte superior izquierda de la pantalla entonces se abriraacute una pantalla donde en la parte inferior derecha podremos leer ldquoSalir de Wordrdquo Pulsando eacutesta opcioacuten saldremos de Word y volveremos al escritorio donde podemos proceder al apagado del ordenador

CONOCIMIENTO DEL MENUacute ARCHIVO

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Nuevo Con esta opcioacuten abriremos una paacutegina nueva para poder trabajar con ella Abrir Si seleccionamos esa opcioacuten nos apareceraacute la siguiente pantalla

Aquiacute podremos seleccionar el fichero correspondiente al trabajo que deseemos y abrirlo en pantalla para poder trabajar con eacutel

Guardar Seleccionando esta opcioacuten guardaremos nuestro trabajo en elfichero que tenemos abierto hecho que debe hacerse de vez encuando para preservar nuestro trabajo

Guardar Como Seleccionando esta opcioacuten obtendremos una pantalla como la anterior de funcioacuten inversa en donde podremos guardar nuestro trabajo en el fichero que abrimos o en otro nuevo solamente tenemos que seleccionar el fichero en el primer caso o nombrar el nuevo el segundo caso

Imprimir Esta opcioacuten nos presenta la posibilidad de una vista preliminar de nuestro trabajo y la de imprimir el mismo pudiendo cambiar las opciones de impresioacuten

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Cerrar Esta opcioacuten nos permite cerrar el trabajo activopreguntaacutendonos si lo deseamos grabar quedando el procesador de Textos dispuesto para abrir otro trabajo

HERRAMIENTAS DE INICIO

Comenzaremos por escribir un texto pequentildeo de unas tres liacuteneas para ir comprobando las herramientas baacutesicas del Menuacute ldquoIniciordquo

Edicioacuten Vamos a ver en primer lugar la ldquoEdicioacutenrdquo que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla

Buscar y Reemplazar Estas dos funciones maacutes la de ldquoIrrdquo se nos ofrecen en una sola ventana y nos permiten buscar una determinada palabra en todo el texto tambieacuten nos permite reemplazarla por otra una vez encontrada con la opcioacuten ldquoReemplazarrdquo asiacute como el ir a una determinada parte del texto con la opcioacuten ldquoIrrdquo Veamos la ventana

Seleccionar Esta es una de las opciones maacutes importantes ya que es la que nos permite proceder a efectuar cambios en el texto que tenemos escrito lo primero que tenemos que realizar es una seleccioacuten del mismo o de aquella parte que queramos modificar pero para esto tenemos que tener en cuenta varias opciones que se nos ofrecen en una pequentildea ventana que aparece al pulsar ldquoSeleccionarrdquo

Si seleccionamos todo los cambios que hagamos afectaraacuten a todo el texto y este quedariacutea asiacute

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En cambio si lo que pretendemos es seleccionar solamente una parte del texto porque queremos efectuar alguacuten cambio haremos lo siguiente Pondremos el puntero del ratoacuten alliacute donde queramos emprender la seleccioacuten y presionamos el mismo en el botoacuten izquierdo sin soltarlo arrastraacutendolo haciacutea la derecha o la izquierda y hasta el lugar donde pretendemos efectuar los cambios entonces soltaremos el ratoacuten

Como decimos anteriormente para hacer alguacuten cambio en el texto borrarlo total o parcialmente tenemos que seleccionarlo

Portapapeles El Portapapeles se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla

Aquiacute tenemos tres opciones que son Cortar Copiar Pegar las cuales vamos a ver a continuacioacuten

Cortar Esta funcioacuten estaacute representada por unas tijeras Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto desaparece de nuestra vista y queda guardado en el Portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Copiar Esta funcioacuten estaacute representada por dos paacuteginas superpuestas Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto permanece en su sitio inalterable pero queda guardado en el portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Pegar Es la funcioacuten que estaacute representada en la Figura nordm 14 por una carpeta y una paacutegina encima y debajo la palabra ldquoPegarrdquo esta es la funcioacuten que nos permite depositar el contenido del Portapapeles en cualquier sitio que deseemos

Fuente En este apartado de Inicio podemos dar estilo a nuestro texto con acceso directo con el puntero del ratoacuten o bien desplegando la ventana donde podemos ver todas las propiedades de estilos

Como decimos en el paacuterrafo anterior aquiacute podemos cambiar el estilo de nuestros escritos solamente seleccionando la parte del mismo que queramos cambiar y pulsando cualquiera de los indicadores que ahora pasamos a explicar

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N = Transforma la letra normal seleccionada en Negrita (Ejemplo)

K = Transforma la letra normal seleccionada en Cursiva (Ejemplo)

S = Transforma una palabra seleccionada normal en Subrayada con varios tipos desubrayado (Ejemplo)

Abc = Presenta una palabra seleccionada tachada (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en un subiacutendice (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en superiacutendice (Ejemplo)

Aa = Convierte la palabra seleccionada de minuacutesculas a mayuacutesculas o inversamente

(Ejemplo)

ab = Tintildee de color el fondo de la palabra seleccionada (Ejemplo)

A = Tintildee de color el texto seleccionado (Ejemplo)

A^ = Agranda la letra seleccionada (Ejemplo)

A^ = Empequentildeece la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo grande = Cambia el estilo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo pequentildeo = Cambia el tamantildeo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando la pantalla de

Fuente pulsando con el ratoacuten en la flechita de la derecha

Paacuterrafo En este apartado podemos dar formato y estilo a nuestro paacuterrafo tal y como deseemos una vez seleccionado y de acuerdo con las posibilidades que nos ofrece el menuacute que sentildealamos

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Al igual que en el apartado Fuente podemos acceder a cada opcioacuten situando el puntero del ratoacuten en cada una de ellas y presionarlo desde el botoacuten izquierdo

Vamos a detallar cada una de las opciones

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la izquierda (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado al centro (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la derecha (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Justifica el paacuterrafo seleccionado a los dos lados (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la izquierda con cada Clic del ratoacuten

(Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la derecha con cada clic del ratoacuten (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su Papaacute en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En la figura siguiente veremos la pantallita que se abre al pulsar enInterlineado

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En ella mediante el puntero del ratoacuten podemos establecer la distancia del interlineado del paacuterrafo (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip-----------------------------------------------------Pepito y Juanito juegan a la pelota con su

papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En esta otra pantallita podemos elegir los colores de relleno que queremos dar a nuestro paacuterrafo

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

Como vemos en esta opcioacuten podemos establecer el color de relleno que deseemos a nuestro gusto solamente poniendo el puntero del ratoacuten en el botecito de pintura y haciendo Clic

MARCO= Si pulsamos con el puntero del ratoacuten en esta ventanita se nos abre una nueva pantalla con distintas opciones de marcos y recuadros que se pueden insertar ennuestros paacuterrafos o textos como podemos ver a continuacioacuten

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Estilos Estas opciones nos permiten establecer unos estilos de letras especiales y que podemos cambiarlos a nuestro gusto siempre antes de iniciar un escrito o una vez seleccionado este

HERRAMIENTAS DE INSERTARINSERTARVamos a ver las diferentes opciones que el Menuacute de Insertar nos presenta y comenzaremos por el apartado de

Portada Cuando nuestros escritos contienen varias paacuteginas y es un trabajo a presentarpodemos elegir una portada para el mismo en la ventana que se despliega cuando situamos el puntero del ratoacuten de en la palabra

Paacutegina en blanco Esta opcioacuten nos permite insertar una paacutegina en blanco tal y como nos indica la opcioacuten misma

Salto de paacutegina Esta otra opcioacuten nos permite que cuando tengamos escrita media paacutegina maacutes o menos poder insertar un salto de la misma a otra paacutegina

Tablas Esta opcioacuten nos permite crear tablas desde distintos tamantildeos

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En cada una de las celdas podemos escribir o insertar fotografiacuteas o dibujos o bien dejar en blanco

Las tablas tienen un conjunto de propiedades que podemos cambiar como son modificar las celdas los tipos de letra el color de fondo de cada celda la ubicacioacuten dentro de la misma etc Lo que podemos realizar desplegando la siguiente pantalla que se puede ver en la Figura nordm 29 y 30 La primera imagen se nos presenta al pulsar en la tabla con el puntero del ratoacuten y el botoacuten derecho del mismo y elegiremos la opcioacuten ldquoPropiedades de la Tablardquo de donde nos apareceraacute una nueva ventana donde podemos cambiar dichas propiedades

Ilustraciones En la siguiente pantallita podemos insertar en nuestras paacuteginas fotografiacuteas dibujos ilustraciones graacuteficos formas etc Veaacutemoslo

Imagen Esta es la opcioacuten de Imagen Si la pulsamos se nos abriraacute la pantalla de seleccionar ficheros que contengan fotografiacuteas donde podremos seleccionar aquella que deseemos

Imaacutegenes predisentildeadas Con esta opcioacuten podremos insertar un dibujo o ilustracioacuten Pulsando con el puntero del ratoacuten dicha figurita donde podremos elegir el dibujo la fotografiacutea o el elemento que deseemos

Formas Si pulsamos en esta opcioacuten podremos ver una nueva ventana de diferentes formas que podemos aprovechar para enriquecer nuestras presentaciones solamente con pulsar las mismas dos veces consecutivas con el puntero del ratoacuten

SmartArt Pulsando esta opcioacuten podemos encontrar diferentes formas de graacuteficos que podremos insertar en nuestros escritos y presentaciones solamente seleccionaacutendolas y daacutendole a Aceptar

Graacutefico Con esta opcioacuten podemos insertar un graacutefico con sus distintos sectores y con diferentes modelos de disentildeo

Viacutenculos En el apartado de viacutenculos podemos encontrar herramientas muy interesantes que vamos a descubrir seguidamente

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Hiperviacutenculo Esta opcioacuten nos permite vincular otra paacutegina o archivo a esta posicioacuten Si pulsamos con el puntero del ratoacuten esta figurita se nos abriraacute una ventana donde podremos seleccionar aquel fichero que queremos vincular y donde fijemos el cursor nos apareceraacute la siguiente marca EJERCICIOS DE CONTABILIDADdocx

Si pulsamos la tecla ldquoCtrlrdquo (Control) sobre la marca nos apareceraacute una manecilla de seleccioacuten y pulsando sobre dicha marca nos apareceraacute la paacutegina o el fichero seleccionado en el hiperviacutenculo Cerrando dicha paacutegina volveremos a esta posicioacuten actual

Marcador Esta opcioacuten nos sirve para crear marcas de posicioacuten de nuestro trabajo bien en paacuterrafos concretos fotografiacuteas graacuteficos etc Y una vez creadas desde cualquier lugar de este trabajo accederiacuteamos a la marca que deseamos Veamos un

Ejemplo Si yo me voy al principio de mi trabajo donde estaacute el iacutendice aunque lleve muchas paacuteginas del mismo y pulso esta opcioacuten me saldraacute la siguiente ventana

Encabezados y pie de paacutegina Con este apartado de opciones podemos establecer los encabezados de paacutegina y el pie y nuacutemero de la misma Esto lo conseguimos desde los siguientes recuadros

Encabezado Pulsando aquiacute con el puntero del ratoacuten nos apareceraacute una ventana donde podemos seleccionar el encabezado que queremos dar a todas nuestras paacuteginas y editar los mismos con los tipos de letra y frases que deseemos

Pie de paacutegina Al igual que en el Encabezamiento de paacutegina con esta opcioacuten y pulsando el ratoacuten sobre la figurita se nos abriraacute las diferentes opciones desdedonde podremos

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configurar nuestro pie de paacutegina con aquellos elementos quedeseemos como tipo de letra centrado de la misma nuacutemero de la paacutegina etc

Nuacutemero de paacutegina En esta opcioacuten le podremos dar formato a nuestro nuacutemero de paacutegina mediante el despliegue de la ventana que se abriraacute al pulsar con el puntero del ratoacuten esta figurita

Texto En este apartado que podemos ver el viacutenculo tenemos diferentes opciones para cambiar nuestro texto insertar campos de texto efectos WordArt letra capital etc y conectarnos con internet siempre que tengamos una conexioacuten permanente

WordArt Esta opcioacuten nos permite crear roacutetulos artiacutesticos con diferentes tipos de letra y formatos Un Ejemplo que obtendremos al presionar dos veces consecutivas sobre el tipo de formato que deseemos y se nos abriraacute otra ventana que veremos

Combinaciones de teclas de Word

CTRL + N Pone el texto seleccionado en negrita

CTRL + K Pone el texto seleccionado en cursiva

CTRL + S Subraya el texto seleccionado

CTRL + P Muestra el cuadro de dialogo de impresioacuten

CTRL + U Abre un documento nuevo para poder trabajar desde cero

CTRL + G Guarda el documento en un directorio especificado por el usuario

CTRL + B Muestra el cuadro de dialogo para buscar palabras

CTRL + C Copia el texto o los elementos seleccionados al portapapeles

CTRL + X Corta el texto o los elementos seleccionados al portapapeles ( los borra)

CTRL + V Pega el contenido del portapapeles en el documento actual

CTRL + Z Nos permite deshacer las ultimas acciones

CTRL + Y Es la opcioacuten opuesta a deshacer Rehace las ultimass accioacutenes

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que hayamos deshecho

CTRL + Inicio Se dirige al inicio del documento

CTRL + Fin Se dirige al final del documento

CTRL + SHIFT + Fin

Selecciona todo desde la posicioacuten del cursor hasta el final del documento

CTRL + Q Alinear texto hacia la izquierda

CTRL + T Alinear texto hacia el centro

CTRL + D Alinear texto hacia la derecha

CTRL + J Justificar texto

MICROSOFT EXCEL

Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Caacutelculo que permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadriacutecula Es uacutetil para realizar desde simples sumas hasta caacutelculos de preacutestamos hipotecarios Si no has trabajado nunca con Excel aquiacute puedes ver con maacutes detalle queacute es y para queacute sirve una hoja de caacutelculo

Ahora vamos a ver cuaacuteles son los elementos baacutesicos de Excel 2007 la pantalla las barras etc para saber diferenciar entre cada uno de ellos Aprenderaacutes coacutemo se llaman doacutende estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten coacutemo obtener ayuda por si en alguacuten momento no sabes coacutemo seguir trabajando Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear hojas de caacutelculo en el siguiente tema

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar Excel 2007

Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Todos los programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador coloca el puntero del ratoacuten sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel y se iniciaraacute el programa

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Desde el icono de Excel del escritorio

Para cerrar Excel 2007 puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar este botoacuten se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel

Tambieacuten puedes pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4 con esta combinacioacuten de teclas cerraraacutes la ventana que tengas activa en ese momento

Hacer clic sobre el menuacute Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir

LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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Empezando a trabajar con Excel

Veremos coacutemo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel asiacute como manejar las distintas teacutecnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacioacuten de hojas de caacutelculo

Conceptos de Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos baacutesicos de Excel como puede ser Libro de trabajo Hoja de caacutelculo Celda Celda activa Fila Columna

Movimiento raacutepido en la hoja

Tan solo una pequentildea parte de la hoja es visible en la ventana de documento Nuestra hoja la mayoriacutea de las veces ocuparaacute mayor nuacutemero de celdas que las visibles en el aacuterea de la pantalla y es necesario moverse por el documento raacutepidamente

Cuando no estaacute abierto ninguacuten menuacute las teclas activas para poder desplazarse a traveacutes de la hoja son

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

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Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

Uacuteltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activaFIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Uacuteltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma raacutepida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de foacutermulas

Por ejemplo para ir a la celda DF15 deberaacutes escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO

Aunque siempre puedes utilizar el ratoacuten movieacutendote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir y hacer clic sobre eacutesta

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Movimiento raacutepido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de caacutelculo Por defecto aparecen 3 hojas de caacutelculo aunque el nuacutemero podriacutea cambiarse

En este apartado trataremos los distintos meacutetodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas

Observaraacutes como en nuestro caso tenemos 3 hojas de caacutelculo siendo la hoja activa es decir la hoja en la que estamos situados para trabajar la Hoja1

Haciendo clic sobre cualquier pestantildea cambiaraacute de hoja es decir si haces clic sobre la pestantildea Hoja3 pasaraacutes a trabajar con dicha hoja

Si el nuacutemero de hojas no caben en la barra de etiquetas tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas

Para visualizar a partir de la Hoja1

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando

Para visualizar las uacuteltimas hojas

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder bastaraacute con hacer clic sobre la etiqueta de eacutesta

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra estos botones no tendraacuten ninguacuten efecto

Tambieacuten se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo como pueden ser

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Introducir datos

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En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos nuacutemeros o foacutermulas En todos los casos los pasos a seguir seraacuten los siguientes

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir

Apareceraacuten en dos lugares en la celda activa y en la Barra de Foacutermulas como puedes observar en el dibujo siguiente

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres meacutetodos que te explicamos a continuacioacuten

INTRO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo

TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa cambiaraacute dependiendo de la flecha pulsada es decir si pulsamos FLECHA DERECHA seraacute la celda contigua hacia la derecha

CUADRO DE ACEPTACIOacuteN Es el botoacuten de la barra de foacutermulas al hacer clic sobre eacutel se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguiraacute siendo la misma

Si antes de introducir la informacioacuten cambias de opinioacuten y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el

botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda seguiraacute con el valor que teniacutea

Si hemos introducido mal una foacutermula posiblemente nos aparezca un recuadro daacutendonos informacioacuten sobre el posible error cometido leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccioacuten o no

Otras veces la foacutermula no es correcta y no nos avisa pero apareceraacute algo raro en la celda comprobar la foacutermula en la barra de foacutermulas para encontrar el error

Modificar datos

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Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esteacute escribiendo o maacutes tarde despueacutes de la introduccioacuten

Si auacuten no se ha validado la introduccioacuten de datos y se comete alguacuten error se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el caraacutecter situado a la izquierda del cursor haciendo retroceder eacuteste una posicioacuten No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar Seleccionaremos la celda adecuada despueacutes activaremos la Barra de Foacutermulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de foacutermulas haciendo clic en la parte del dato a modificar

La Barra de Estado cambiaraacute de Listo a Modificar

En la Barra de Foacutermulas apareceraacute el punto de insercioacuten o cursor al final de la misma ahora es cuando podemos modificar la informacioacuten

Despueacutes de teclear la modificacioacuten pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botoacuten Aceptar

Si despueacutes de haber modificado la informacioacuten se cambia de opinioacuten y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda muestra la informacioacuten que ya teniacutea

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre eacutesta

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir nuevo guardar guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasioacuten para modificarlo imprimirlo en fin realizar cualquier operacioacuten posterior sobre eacuteste tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco esta operacioacuten se denomina Guardar Tambieacuten cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar

Para almacenar un libro de trabajo podemos utilizar varios meacutetodos

Un meacutetodo consiste en almacenar el archivo asignaacutendole un nombre

Haz clic el Botoacuten Office y elige la opcioacuten Guardar como

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Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo

Si el fichero ya existiacutea es decir ya teniacutea un nombre apareceraacute en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre si pulsas el botoacuten Guardar sin indicarle una nueva ruta de archivo modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original tendraacutes que seguir estos pasos

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad doacutende se va a grabar tu trabajo

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardaraacutes el archivo

En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo Y por uacuteltimo haz clic sobre el botoacuten Guardar

Otro meacutetodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que teniacutea antes de la modificacioacuten Para ello

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Selecciona la opcioacuten Guardar del Botoacuten Office

O bien haz clic sobre el botoacuten Guardar de la Barra de Acceso Raacutepido se guardaraacute con el mismo nombre que teniacutea Tambieacuten puedes utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + G

Si el archivo era nuevo apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Guardar como que nos permitiraacute darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar

FOacuteRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las maacutes importantes del curso pues en su comprensioacuten y manejo estaacute la base de Excel Queacute es una hoja de caacutelculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de foacutermulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacioacuten de Excel

Introducir Foacutermulas y Funciones

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene

La sintaxis de cualquier funcioacuten es

nombre_funcioacuten (argumento1 argumento2 argumento3)

Siguen las siguientes reglas

- Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo =SUMA(A1C8)

Tenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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LA HERRAMIENTA CURVA

Utiliza esta herramienta para dibujar liacuteneas onduladas

Para dibujar una liacutenea ondulada

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Curva2 En el cuadro de opciones haz clic en un ancho de liacutenea3 Situacutea el puntero del ratoacuten en el aacuterea de dibujo y arrastra para

dibujar una liacutenea recta4 Situacutea el puntero del ratoacuten en el punto donde deseas darle curva

a la liacutenea y arrastra el puntero para ondular liacutenea5 Repite el paso anterior para ondular nuevamente a la liacutenea

Solamente podraacutes ondular dos veces por cada liacutenea

La herramienta Rectaacutengulo

Utiliza esta herramienta para dibujar formas rectangulares o cuadradas

Para dibujar un rectaacutengulo o un cuadrado

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta rectaacutengulo

2 En el cuadro de opciones haz clic en un estilo relleno

3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y arrastra diagonalmente hasta que el dibujo tenga el tamantildeo y la apariencia que desees

La herramienta Elipse

Utiliza esta herramienta para dibujar elipses o ciacuterculos

Para dibujar una elipse

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Elipse

2 En el cuadro de opciones haz clic en un estilo de relleno

3 Arrastra el puntero para dibujar la elipse Si deseas dibujar un ciacuterculo arrastra el puntero con la tecla Mayuacutescula presionada

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La herramienta Poliacutegono

Esta herramienta permite dibujar formas irregulares cerradas

Para dibujar un poliacutegono

1 Haz en la herramienta Poliacutegono2 En el cuadro de opciones haz clic en el estilo de relleno3 Arrastra el puntero para dibujar una liacutenea recta 4 Haz clic en cada posicioacuten donde deseas que aparezca un nuevo segmento de liacutenea5 Para terminar haz doble clic6 Para trazar liacuteneas con aacutengulos de 45 y 90 grados arrastra el puntero con la tecla Mayuacutescula

presionada

La herramienta laacutepiz

Esta opcioacuten permite dibujar liacuteneas a mano libre

Para dibujar con la herramienta laacutepiz

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta laacutepiz

2 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y a continuacioacuten arrastra el puntero una liacutenea seguiraacute todos los movimientos que hagas con la muntildeeca

La herramienta pincel

Esta herramienta de modo similar que la herramienta anterior permita dibujar liacuteneas a mano libre

Para pintar con un pincel

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la

herramienta pincel

2 En el cuadro de opciones haz clic en una forma de pincel el puntero adoptaraacute la forma

elegida

3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y a continuacioacuten arrastra el puntero para trazar las

liacuteneas

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La herramienta aeroacutegrafo

Utiliza esta herramienta para crear efectos de pulverizacioacuten y de spray

Para crear un efecto de pulverizacioacuten

1 Haz clic en la herramienta aeroacutegrafo2 En el cuadro de opciones haz clic en el tamantildeo de

pulverizador3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo (el puntero

adopta la forma de una lata de pintura de aerosol) y arrastra para pulverizar la imagen

La herramienta relleno con color

Utiliza esta herramienta para rellenar cualquier forma cerrada con un color seleccionado

Para rellenar con color un aacuterea cerrada

1 Haz clic en la herramienta Relleno con color2 Haz clic con el botoacuten izquierdo o derecho del ratoacuten

en el cuadro de colores para elegir un color de primer plano o de fondo

3 Haz clic con el botoacuten izquierdo o derecho del ratoacuten en el aacuterea que desea rellenar

La herramienta texto

Utiliza esta herramienta antildeadir texto en un dibujo

Para antildeadir texto a un dibujo

En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Texto

En el cuadro de colores haz clic en el color que tendraacute el texto

Situacutea el puntero donde deseas que se inicie el texto y arrastra en forma diagonal para crear

un marco de texto El Paint visualizaraacute la barra de herramientas de texto Si esta barra no

aparece haz clic en el comando Barra de herramientas del menuacute Ver

En el cuadro de herramientas de texto elige una fuente un tamantildeo y un estilo para el texto

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Escribe el texto dentro del marco

Cuando hayas terminado de escribir el texto vuelve a hacer clic en la herramienta Texto o

haz clic fuera del marco el texto se convierte en un graacutefico y no podraacutes activarlo de nuevo

MICROSOFT WORDPara entrar en el Editor de Textos Word tenemos dos caminos El primero fijarnos si en la pantalla del ordenador tenemos el siguiente icono

Una vez localizado el Icono presionamos dos veces continuas con el puntero del ratoacuten y se nos abriraacute la pantalla del Editor de textos Word Caso de que no encontremos dicho Icono en la pantalla tenemos el segundo de los caminos que es el de pulsar en la ventana del menuacute donde dice ldquoTodos los Programasrdquo y se nos abriraacute otra nueva ventana

En esta ventana localizamos en la primera columna el sistema ldquoMicrosoft Officerdquo y poniendo el puntero del ratoacuten sobre eacutel se nos abriraacute una nueva pantallita en donde veremos el Icono correspondiente al Editor de Textos Word Si pulsamos sobre eacutel con el puntero del ratoacuten dos veces consecutivas se nos abriraacute la pantalla del mencionado Editor de Textos

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PARTES DE LA VENTANA DE WORD

Al iniciar Word aparece una pantalla como esta

CERRAR EL EDITOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD

Para cerrar el Editor de Textos Word tenemos que pulsar en el botoacuten de la parte superior izquierda de la pantalla entonces se abriraacute una pantalla donde en la parte inferior derecha podremos leer ldquoSalir de Wordrdquo Pulsando eacutesta opcioacuten saldremos de Word y volveremos al escritorio donde podemos proceder al apagado del ordenador

CONOCIMIENTO DEL MENUacute ARCHIVO

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Nuevo Con esta opcioacuten abriremos una paacutegina nueva para poder trabajar con ella Abrir Si seleccionamos esa opcioacuten nos apareceraacute la siguiente pantalla

Aquiacute podremos seleccionar el fichero correspondiente al trabajo que deseemos y abrirlo en pantalla para poder trabajar con eacutel

Guardar Seleccionando esta opcioacuten guardaremos nuestro trabajo en elfichero que tenemos abierto hecho que debe hacerse de vez encuando para preservar nuestro trabajo

Guardar Como Seleccionando esta opcioacuten obtendremos una pantalla como la anterior de funcioacuten inversa en donde podremos guardar nuestro trabajo en el fichero que abrimos o en otro nuevo solamente tenemos que seleccionar el fichero en el primer caso o nombrar el nuevo el segundo caso

Imprimir Esta opcioacuten nos presenta la posibilidad de una vista preliminar de nuestro trabajo y la de imprimir el mismo pudiendo cambiar las opciones de impresioacuten

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Cerrar Esta opcioacuten nos permite cerrar el trabajo activopreguntaacutendonos si lo deseamos grabar quedando el procesador de Textos dispuesto para abrir otro trabajo

HERRAMIENTAS DE INICIO

Comenzaremos por escribir un texto pequentildeo de unas tres liacuteneas para ir comprobando las herramientas baacutesicas del Menuacute ldquoIniciordquo

Edicioacuten Vamos a ver en primer lugar la ldquoEdicioacutenrdquo que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla

Buscar y Reemplazar Estas dos funciones maacutes la de ldquoIrrdquo se nos ofrecen en una sola ventana y nos permiten buscar una determinada palabra en todo el texto tambieacuten nos permite reemplazarla por otra una vez encontrada con la opcioacuten ldquoReemplazarrdquo asiacute como el ir a una determinada parte del texto con la opcioacuten ldquoIrrdquo Veamos la ventana

Seleccionar Esta es una de las opciones maacutes importantes ya que es la que nos permite proceder a efectuar cambios en el texto que tenemos escrito lo primero que tenemos que realizar es una seleccioacuten del mismo o de aquella parte que queramos modificar pero para esto tenemos que tener en cuenta varias opciones que se nos ofrecen en una pequentildea ventana que aparece al pulsar ldquoSeleccionarrdquo

Si seleccionamos todo los cambios que hagamos afectaraacuten a todo el texto y este quedariacutea asiacute

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En cambio si lo que pretendemos es seleccionar solamente una parte del texto porque queremos efectuar alguacuten cambio haremos lo siguiente Pondremos el puntero del ratoacuten alliacute donde queramos emprender la seleccioacuten y presionamos el mismo en el botoacuten izquierdo sin soltarlo arrastraacutendolo haciacutea la derecha o la izquierda y hasta el lugar donde pretendemos efectuar los cambios entonces soltaremos el ratoacuten

Como decimos anteriormente para hacer alguacuten cambio en el texto borrarlo total o parcialmente tenemos que seleccionarlo

Portapapeles El Portapapeles se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla

Aquiacute tenemos tres opciones que son Cortar Copiar Pegar las cuales vamos a ver a continuacioacuten

Cortar Esta funcioacuten estaacute representada por unas tijeras Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto desaparece de nuestra vista y queda guardado en el Portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Copiar Esta funcioacuten estaacute representada por dos paacuteginas superpuestas Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto permanece en su sitio inalterable pero queda guardado en el portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Pegar Es la funcioacuten que estaacute representada en la Figura nordm 14 por una carpeta y una paacutegina encima y debajo la palabra ldquoPegarrdquo esta es la funcioacuten que nos permite depositar el contenido del Portapapeles en cualquier sitio que deseemos

Fuente En este apartado de Inicio podemos dar estilo a nuestro texto con acceso directo con el puntero del ratoacuten o bien desplegando la ventana donde podemos ver todas las propiedades de estilos

Como decimos en el paacuterrafo anterior aquiacute podemos cambiar el estilo de nuestros escritos solamente seleccionando la parte del mismo que queramos cambiar y pulsando cualquiera de los indicadores que ahora pasamos a explicar

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N = Transforma la letra normal seleccionada en Negrita (Ejemplo)

K = Transforma la letra normal seleccionada en Cursiva (Ejemplo)

S = Transforma una palabra seleccionada normal en Subrayada con varios tipos desubrayado (Ejemplo)

Abc = Presenta una palabra seleccionada tachada (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en un subiacutendice (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en superiacutendice (Ejemplo)

Aa = Convierte la palabra seleccionada de minuacutesculas a mayuacutesculas o inversamente

(Ejemplo)

ab = Tintildee de color el fondo de la palabra seleccionada (Ejemplo)

A = Tintildee de color el texto seleccionado (Ejemplo)

A^ = Agranda la letra seleccionada (Ejemplo)

A^ = Empequentildeece la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo grande = Cambia el estilo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo pequentildeo = Cambia el tamantildeo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando la pantalla de

Fuente pulsando con el ratoacuten en la flechita de la derecha

Paacuterrafo En este apartado podemos dar formato y estilo a nuestro paacuterrafo tal y como deseemos una vez seleccionado y de acuerdo con las posibilidades que nos ofrece el menuacute que sentildealamos

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Al igual que en el apartado Fuente podemos acceder a cada opcioacuten situando el puntero del ratoacuten en cada una de ellas y presionarlo desde el botoacuten izquierdo

Vamos a detallar cada una de las opciones

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la izquierda (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado al centro (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la derecha (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Justifica el paacuterrafo seleccionado a los dos lados (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la izquierda con cada Clic del ratoacuten

(Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la derecha con cada clic del ratoacuten (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su Papaacute en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En la figura siguiente veremos la pantallita que se abre al pulsar enInterlineado

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En ella mediante el puntero del ratoacuten podemos establecer la distancia del interlineado del paacuterrafo (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip-----------------------------------------------------Pepito y Juanito juegan a la pelota con su

papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En esta otra pantallita podemos elegir los colores de relleno que queremos dar a nuestro paacuterrafo

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

Como vemos en esta opcioacuten podemos establecer el color de relleno que deseemos a nuestro gusto solamente poniendo el puntero del ratoacuten en el botecito de pintura y haciendo Clic

MARCO= Si pulsamos con el puntero del ratoacuten en esta ventanita se nos abre una nueva pantalla con distintas opciones de marcos y recuadros que se pueden insertar ennuestros paacuterrafos o textos como podemos ver a continuacioacuten

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Estilos Estas opciones nos permiten establecer unos estilos de letras especiales y que podemos cambiarlos a nuestro gusto siempre antes de iniciar un escrito o una vez seleccionado este

HERRAMIENTAS DE INSERTARINSERTARVamos a ver las diferentes opciones que el Menuacute de Insertar nos presenta y comenzaremos por el apartado de

Portada Cuando nuestros escritos contienen varias paacuteginas y es un trabajo a presentarpodemos elegir una portada para el mismo en la ventana que se despliega cuando situamos el puntero del ratoacuten de en la palabra

Paacutegina en blanco Esta opcioacuten nos permite insertar una paacutegina en blanco tal y como nos indica la opcioacuten misma

Salto de paacutegina Esta otra opcioacuten nos permite que cuando tengamos escrita media paacutegina maacutes o menos poder insertar un salto de la misma a otra paacutegina

Tablas Esta opcioacuten nos permite crear tablas desde distintos tamantildeos

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En cada una de las celdas podemos escribir o insertar fotografiacuteas o dibujos o bien dejar en blanco

Las tablas tienen un conjunto de propiedades que podemos cambiar como son modificar las celdas los tipos de letra el color de fondo de cada celda la ubicacioacuten dentro de la misma etc Lo que podemos realizar desplegando la siguiente pantalla que se puede ver en la Figura nordm 29 y 30 La primera imagen se nos presenta al pulsar en la tabla con el puntero del ratoacuten y el botoacuten derecho del mismo y elegiremos la opcioacuten ldquoPropiedades de la Tablardquo de donde nos apareceraacute una nueva ventana donde podemos cambiar dichas propiedades

Ilustraciones En la siguiente pantallita podemos insertar en nuestras paacuteginas fotografiacuteas dibujos ilustraciones graacuteficos formas etc Veaacutemoslo

Imagen Esta es la opcioacuten de Imagen Si la pulsamos se nos abriraacute la pantalla de seleccionar ficheros que contengan fotografiacuteas donde podremos seleccionar aquella que deseemos

Imaacutegenes predisentildeadas Con esta opcioacuten podremos insertar un dibujo o ilustracioacuten Pulsando con el puntero del ratoacuten dicha figurita donde podremos elegir el dibujo la fotografiacutea o el elemento que deseemos

Formas Si pulsamos en esta opcioacuten podremos ver una nueva ventana de diferentes formas que podemos aprovechar para enriquecer nuestras presentaciones solamente con pulsar las mismas dos veces consecutivas con el puntero del ratoacuten

SmartArt Pulsando esta opcioacuten podemos encontrar diferentes formas de graacuteficos que podremos insertar en nuestros escritos y presentaciones solamente seleccionaacutendolas y daacutendole a Aceptar

Graacutefico Con esta opcioacuten podemos insertar un graacutefico con sus distintos sectores y con diferentes modelos de disentildeo

Viacutenculos En el apartado de viacutenculos podemos encontrar herramientas muy interesantes que vamos a descubrir seguidamente

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Hiperviacutenculo Esta opcioacuten nos permite vincular otra paacutegina o archivo a esta posicioacuten Si pulsamos con el puntero del ratoacuten esta figurita se nos abriraacute una ventana donde podremos seleccionar aquel fichero que queremos vincular y donde fijemos el cursor nos apareceraacute la siguiente marca EJERCICIOS DE CONTABILIDADdocx

Si pulsamos la tecla ldquoCtrlrdquo (Control) sobre la marca nos apareceraacute una manecilla de seleccioacuten y pulsando sobre dicha marca nos apareceraacute la paacutegina o el fichero seleccionado en el hiperviacutenculo Cerrando dicha paacutegina volveremos a esta posicioacuten actual

Marcador Esta opcioacuten nos sirve para crear marcas de posicioacuten de nuestro trabajo bien en paacuterrafos concretos fotografiacuteas graacuteficos etc Y una vez creadas desde cualquier lugar de este trabajo accederiacuteamos a la marca que deseamos Veamos un

Ejemplo Si yo me voy al principio de mi trabajo donde estaacute el iacutendice aunque lleve muchas paacuteginas del mismo y pulso esta opcioacuten me saldraacute la siguiente ventana

Encabezados y pie de paacutegina Con este apartado de opciones podemos establecer los encabezados de paacutegina y el pie y nuacutemero de la misma Esto lo conseguimos desde los siguientes recuadros

Encabezado Pulsando aquiacute con el puntero del ratoacuten nos apareceraacute una ventana donde podemos seleccionar el encabezado que queremos dar a todas nuestras paacuteginas y editar los mismos con los tipos de letra y frases que deseemos

Pie de paacutegina Al igual que en el Encabezamiento de paacutegina con esta opcioacuten y pulsando el ratoacuten sobre la figurita se nos abriraacute las diferentes opciones desdedonde podremos

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configurar nuestro pie de paacutegina con aquellos elementos quedeseemos como tipo de letra centrado de la misma nuacutemero de la paacutegina etc

Nuacutemero de paacutegina En esta opcioacuten le podremos dar formato a nuestro nuacutemero de paacutegina mediante el despliegue de la ventana que se abriraacute al pulsar con el puntero del ratoacuten esta figurita

Texto En este apartado que podemos ver el viacutenculo tenemos diferentes opciones para cambiar nuestro texto insertar campos de texto efectos WordArt letra capital etc y conectarnos con internet siempre que tengamos una conexioacuten permanente

WordArt Esta opcioacuten nos permite crear roacutetulos artiacutesticos con diferentes tipos de letra y formatos Un Ejemplo que obtendremos al presionar dos veces consecutivas sobre el tipo de formato que deseemos y se nos abriraacute otra ventana que veremos

Combinaciones de teclas de Word

CTRL + N Pone el texto seleccionado en negrita

CTRL + K Pone el texto seleccionado en cursiva

CTRL + S Subraya el texto seleccionado

CTRL + P Muestra el cuadro de dialogo de impresioacuten

CTRL + U Abre un documento nuevo para poder trabajar desde cero

CTRL + G Guarda el documento en un directorio especificado por el usuario

CTRL + B Muestra el cuadro de dialogo para buscar palabras

CTRL + C Copia el texto o los elementos seleccionados al portapapeles

CTRL + X Corta el texto o los elementos seleccionados al portapapeles ( los borra)

CTRL + V Pega el contenido del portapapeles en el documento actual

CTRL + Z Nos permite deshacer las ultimas acciones

CTRL + Y Es la opcioacuten opuesta a deshacer Rehace las ultimass accioacutenes

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que hayamos deshecho

CTRL + Inicio Se dirige al inicio del documento

CTRL + Fin Se dirige al final del documento

CTRL + SHIFT + Fin

Selecciona todo desde la posicioacuten del cursor hasta el final del documento

CTRL + Q Alinear texto hacia la izquierda

CTRL + T Alinear texto hacia el centro

CTRL + D Alinear texto hacia la derecha

CTRL + J Justificar texto

MICROSOFT EXCEL

Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Caacutelculo que permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadriacutecula Es uacutetil para realizar desde simples sumas hasta caacutelculos de preacutestamos hipotecarios Si no has trabajado nunca con Excel aquiacute puedes ver con maacutes detalle queacute es y para queacute sirve una hoja de caacutelculo

Ahora vamos a ver cuaacuteles son los elementos baacutesicos de Excel 2007 la pantalla las barras etc para saber diferenciar entre cada uno de ellos Aprenderaacutes coacutemo se llaman doacutende estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten coacutemo obtener ayuda por si en alguacuten momento no sabes coacutemo seguir trabajando Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear hojas de caacutelculo en el siguiente tema

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar Excel 2007

Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Todos los programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador coloca el puntero del ratoacuten sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel y se iniciaraacute el programa

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Desde el icono de Excel del escritorio

Para cerrar Excel 2007 puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar este botoacuten se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel

Tambieacuten puedes pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4 con esta combinacioacuten de teclas cerraraacutes la ventana que tengas activa en ese momento

Hacer clic sobre el menuacute Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir

LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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Empezando a trabajar con Excel

Veremos coacutemo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel asiacute como manejar las distintas teacutecnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacioacuten de hojas de caacutelculo

Conceptos de Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos baacutesicos de Excel como puede ser Libro de trabajo Hoja de caacutelculo Celda Celda activa Fila Columna

Movimiento raacutepido en la hoja

Tan solo una pequentildea parte de la hoja es visible en la ventana de documento Nuestra hoja la mayoriacutea de las veces ocuparaacute mayor nuacutemero de celdas que las visibles en el aacuterea de la pantalla y es necesario moverse por el documento raacutepidamente

Cuando no estaacute abierto ninguacuten menuacute las teclas activas para poder desplazarse a traveacutes de la hoja son

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

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Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

Uacuteltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activaFIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Uacuteltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma raacutepida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de foacutermulas

Por ejemplo para ir a la celda DF15 deberaacutes escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO

Aunque siempre puedes utilizar el ratoacuten movieacutendote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir y hacer clic sobre eacutesta

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Movimiento raacutepido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de caacutelculo Por defecto aparecen 3 hojas de caacutelculo aunque el nuacutemero podriacutea cambiarse

En este apartado trataremos los distintos meacutetodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas

Observaraacutes como en nuestro caso tenemos 3 hojas de caacutelculo siendo la hoja activa es decir la hoja en la que estamos situados para trabajar la Hoja1

Haciendo clic sobre cualquier pestantildea cambiaraacute de hoja es decir si haces clic sobre la pestantildea Hoja3 pasaraacutes a trabajar con dicha hoja

Si el nuacutemero de hojas no caben en la barra de etiquetas tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas

Para visualizar a partir de la Hoja1

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando

Para visualizar las uacuteltimas hojas

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder bastaraacute con hacer clic sobre la etiqueta de eacutesta

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra estos botones no tendraacuten ninguacuten efecto

Tambieacuten se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo como pueden ser

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Introducir datos

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En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos nuacutemeros o foacutermulas En todos los casos los pasos a seguir seraacuten los siguientes

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir

Apareceraacuten en dos lugares en la celda activa y en la Barra de Foacutermulas como puedes observar en el dibujo siguiente

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres meacutetodos que te explicamos a continuacioacuten

INTRO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo

TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa cambiaraacute dependiendo de la flecha pulsada es decir si pulsamos FLECHA DERECHA seraacute la celda contigua hacia la derecha

CUADRO DE ACEPTACIOacuteN Es el botoacuten de la barra de foacutermulas al hacer clic sobre eacutel se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguiraacute siendo la misma

Si antes de introducir la informacioacuten cambias de opinioacuten y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el

botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda seguiraacute con el valor que teniacutea

Si hemos introducido mal una foacutermula posiblemente nos aparezca un recuadro daacutendonos informacioacuten sobre el posible error cometido leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccioacuten o no

Otras veces la foacutermula no es correcta y no nos avisa pero apareceraacute algo raro en la celda comprobar la foacutermula en la barra de foacutermulas para encontrar el error

Modificar datos

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Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esteacute escribiendo o maacutes tarde despueacutes de la introduccioacuten

Si auacuten no se ha validado la introduccioacuten de datos y se comete alguacuten error se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el caraacutecter situado a la izquierda del cursor haciendo retroceder eacuteste una posicioacuten No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar Seleccionaremos la celda adecuada despueacutes activaremos la Barra de Foacutermulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de foacutermulas haciendo clic en la parte del dato a modificar

La Barra de Estado cambiaraacute de Listo a Modificar

En la Barra de Foacutermulas apareceraacute el punto de insercioacuten o cursor al final de la misma ahora es cuando podemos modificar la informacioacuten

Despueacutes de teclear la modificacioacuten pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botoacuten Aceptar

Si despueacutes de haber modificado la informacioacuten se cambia de opinioacuten y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda muestra la informacioacuten que ya teniacutea

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre eacutesta

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir nuevo guardar guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasioacuten para modificarlo imprimirlo en fin realizar cualquier operacioacuten posterior sobre eacuteste tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco esta operacioacuten se denomina Guardar Tambieacuten cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar

Para almacenar un libro de trabajo podemos utilizar varios meacutetodos

Un meacutetodo consiste en almacenar el archivo asignaacutendole un nombre

Haz clic el Botoacuten Office y elige la opcioacuten Guardar como

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Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo

Si el fichero ya existiacutea es decir ya teniacutea un nombre apareceraacute en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre si pulsas el botoacuten Guardar sin indicarle una nueva ruta de archivo modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original tendraacutes que seguir estos pasos

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad doacutende se va a grabar tu trabajo

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardaraacutes el archivo

En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo Y por uacuteltimo haz clic sobre el botoacuten Guardar

Otro meacutetodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que teniacutea antes de la modificacioacuten Para ello

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Selecciona la opcioacuten Guardar del Botoacuten Office

O bien haz clic sobre el botoacuten Guardar de la Barra de Acceso Raacutepido se guardaraacute con el mismo nombre que teniacutea Tambieacuten puedes utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + G

Si el archivo era nuevo apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Guardar como que nos permitiraacute darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar

FOacuteRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las maacutes importantes del curso pues en su comprensioacuten y manejo estaacute la base de Excel Queacute es una hoja de caacutelculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de foacutermulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacioacuten de Excel

Introducir Foacutermulas y Funciones

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene

La sintaxis de cualquier funcioacuten es

nombre_funcioacuten (argumento1 argumento2 argumento3)

Siguen las siguientes reglas

- Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo =SUMA(A1C8)

Tenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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La herramienta Poliacutegono

Esta herramienta permite dibujar formas irregulares cerradas

Para dibujar un poliacutegono

1 Haz en la herramienta Poliacutegono2 En el cuadro de opciones haz clic en el estilo de relleno3 Arrastra el puntero para dibujar una liacutenea recta 4 Haz clic en cada posicioacuten donde deseas que aparezca un nuevo segmento de liacutenea5 Para terminar haz doble clic6 Para trazar liacuteneas con aacutengulos de 45 y 90 grados arrastra el puntero con la tecla Mayuacutescula

presionada

La herramienta laacutepiz

Esta opcioacuten permite dibujar liacuteneas a mano libre

Para dibujar con la herramienta laacutepiz

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta laacutepiz

2 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y a continuacioacuten arrastra el puntero una liacutenea seguiraacute todos los movimientos que hagas con la muntildeeca

La herramienta pincel

Esta herramienta de modo similar que la herramienta anterior permita dibujar liacuteneas a mano libre

Para pintar con un pincel

1 En el cuadro de herramientas haz clic en la

herramienta pincel

2 En el cuadro de opciones haz clic en una forma de pincel el puntero adoptaraacute la forma

elegida

3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo y a continuacioacuten arrastra el puntero para trazar las

liacuteneas

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La herramienta aeroacutegrafo

Utiliza esta herramienta para crear efectos de pulverizacioacuten y de spray

Para crear un efecto de pulverizacioacuten

1 Haz clic en la herramienta aeroacutegrafo2 En el cuadro de opciones haz clic en el tamantildeo de

pulverizador3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo (el puntero

adopta la forma de una lata de pintura de aerosol) y arrastra para pulverizar la imagen

La herramienta relleno con color

Utiliza esta herramienta para rellenar cualquier forma cerrada con un color seleccionado

Para rellenar con color un aacuterea cerrada

1 Haz clic en la herramienta Relleno con color2 Haz clic con el botoacuten izquierdo o derecho del ratoacuten

en el cuadro de colores para elegir un color de primer plano o de fondo

3 Haz clic con el botoacuten izquierdo o derecho del ratoacuten en el aacuterea que desea rellenar

La herramienta texto

Utiliza esta herramienta antildeadir texto en un dibujo

Para antildeadir texto a un dibujo

En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Texto

En el cuadro de colores haz clic en el color que tendraacute el texto

Situacutea el puntero donde deseas que se inicie el texto y arrastra en forma diagonal para crear

un marco de texto El Paint visualizaraacute la barra de herramientas de texto Si esta barra no

aparece haz clic en el comando Barra de herramientas del menuacute Ver

En el cuadro de herramientas de texto elige una fuente un tamantildeo y un estilo para el texto

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Escribe el texto dentro del marco

Cuando hayas terminado de escribir el texto vuelve a hacer clic en la herramienta Texto o

haz clic fuera del marco el texto se convierte en un graacutefico y no podraacutes activarlo de nuevo

MICROSOFT WORDPara entrar en el Editor de Textos Word tenemos dos caminos El primero fijarnos si en la pantalla del ordenador tenemos el siguiente icono

Una vez localizado el Icono presionamos dos veces continuas con el puntero del ratoacuten y se nos abriraacute la pantalla del Editor de textos Word Caso de que no encontremos dicho Icono en la pantalla tenemos el segundo de los caminos que es el de pulsar en la ventana del menuacute donde dice ldquoTodos los Programasrdquo y se nos abriraacute otra nueva ventana

En esta ventana localizamos en la primera columna el sistema ldquoMicrosoft Officerdquo y poniendo el puntero del ratoacuten sobre eacutel se nos abriraacute una nueva pantallita en donde veremos el Icono correspondiente al Editor de Textos Word Si pulsamos sobre eacutel con el puntero del ratoacuten dos veces consecutivas se nos abriraacute la pantalla del mencionado Editor de Textos

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PARTES DE LA VENTANA DE WORD

Al iniciar Word aparece una pantalla como esta

CERRAR EL EDITOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD

Para cerrar el Editor de Textos Word tenemos que pulsar en el botoacuten de la parte superior izquierda de la pantalla entonces se abriraacute una pantalla donde en la parte inferior derecha podremos leer ldquoSalir de Wordrdquo Pulsando eacutesta opcioacuten saldremos de Word y volveremos al escritorio donde podemos proceder al apagado del ordenador

CONOCIMIENTO DEL MENUacute ARCHIVO

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Nuevo Con esta opcioacuten abriremos una paacutegina nueva para poder trabajar con ella Abrir Si seleccionamos esa opcioacuten nos apareceraacute la siguiente pantalla

Aquiacute podremos seleccionar el fichero correspondiente al trabajo que deseemos y abrirlo en pantalla para poder trabajar con eacutel

Guardar Seleccionando esta opcioacuten guardaremos nuestro trabajo en elfichero que tenemos abierto hecho que debe hacerse de vez encuando para preservar nuestro trabajo

Guardar Como Seleccionando esta opcioacuten obtendremos una pantalla como la anterior de funcioacuten inversa en donde podremos guardar nuestro trabajo en el fichero que abrimos o en otro nuevo solamente tenemos que seleccionar el fichero en el primer caso o nombrar el nuevo el segundo caso

Imprimir Esta opcioacuten nos presenta la posibilidad de una vista preliminar de nuestro trabajo y la de imprimir el mismo pudiendo cambiar las opciones de impresioacuten

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Cerrar Esta opcioacuten nos permite cerrar el trabajo activopreguntaacutendonos si lo deseamos grabar quedando el procesador de Textos dispuesto para abrir otro trabajo

HERRAMIENTAS DE INICIO

Comenzaremos por escribir un texto pequentildeo de unas tres liacuteneas para ir comprobando las herramientas baacutesicas del Menuacute ldquoIniciordquo

Edicioacuten Vamos a ver en primer lugar la ldquoEdicioacutenrdquo que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla

Buscar y Reemplazar Estas dos funciones maacutes la de ldquoIrrdquo se nos ofrecen en una sola ventana y nos permiten buscar una determinada palabra en todo el texto tambieacuten nos permite reemplazarla por otra una vez encontrada con la opcioacuten ldquoReemplazarrdquo asiacute como el ir a una determinada parte del texto con la opcioacuten ldquoIrrdquo Veamos la ventana

Seleccionar Esta es una de las opciones maacutes importantes ya que es la que nos permite proceder a efectuar cambios en el texto que tenemos escrito lo primero que tenemos que realizar es una seleccioacuten del mismo o de aquella parte que queramos modificar pero para esto tenemos que tener en cuenta varias opciones que se nos ofrecen en una pequentildea ventana que aparece al pulsar ldquoSeleccionarrdquo

Si seleccionamos todo los cambios que hagamos afectaraacuten a todo el texto y este quedariacutea asiacute

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En cambio si lo que pretendemos es seleccionar solamente una parte del texto porque queremos efectuar alguacuten cambio haremos lo siguiente Pondremos el puntero del ratoacuten alliacute donde queramos emprender la seleccioacuten y presionamos el mismo en el botoacuten izquierdo sin soltarlo arrastraacutendolo haciacutea la derecha o la izquierda y hasta el lugar donde pretendemos efectuar los cambios entonces soltaremos el ratoacuten

Como decimos anteriormente para hacer alguacuten cambio en el texto borrarlo total o parcialmente tenemos que seleccionarlo

Portapapeles El Portapapeles se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla

Aquiacute tenemos tres opciones que son Cortar Copiar Pegar las cuales vamos a ver a continuacioacuten

Cortar Esta funcioacuten estaacute representada por unas tijeras Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto desaparece de nuestra vista y queda guardado en el Portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Copiar Esta funcioacuten estaacute representada por dos paacuteginas superpuestas Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto permanece en su sitio inalterable pero queda guardado en el portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Pegar Es la funcioacuten que estaacute representada en la Figura nordm 14 por una carpeta y una paacutegina encima y debajo la palabra ldquoPegarrdquo esta es la funcioacuten que nos permite depositar el contenido del Portapapeles en cualquier sitio que deseemos

Fuente En este apartado de Inicio podemos dar estilo a nuestro texto con acceso directo con el puntero del ratoacuten o bien desplegando la ventana donde podemos ver todas las propiedades de estilos

Como decimos en el paacuterrafo anterior aquiacute podemos cambiar el estilo de nuestros escritos solamente seleccionando la parte del mismo que queramos cambiar y pulsando cualquiera de los indicadores que ahora pasamos a explicar

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N = Transforma la letra normal seleccionada en Negrita (Ejemplo)

K = Transforma la letra normal seleccionada en Cursiva (Ejemplo)

S = Transforma una palabra seleccionada normal en Subrayada con varios tipos desubrayado (Ejemplo)

Abc = Presenta una palabra seleccionada tachada (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en un subiacutendice (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en superiacutendice (Ejemplo)

Aa = Convierte la palabra seleccionada de minuacutesculas a mayuacutesculas o inversamente

(Ejemplo)

ab = Tintildee de color el fondo de la palabra seleccionada (Ejemplo)

A = Tintildee de color el texto seleccionado (Ejemplo)

A^ = Agranda la letra seleccionada (Ejemplo)

A^ = Empequentildeece la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo grande = Cambia el estilo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo pequentildeo = Cambia el tamantildeo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando la pantalla de

Fuente pulsando con el ratoacuten en la flechita de la derecha

Paacuterrafo En este apartado podemos dar formato y estilo a nuestro paacuterrafo tal y como deseemos una vez seleccionado y de acuerdo con las posibilidades que nos ofrece el menuacute que sentildealamos

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Al igual que en el apartado Fuente podemos acceder a cada opcioacuten situando el puntero del ratoacuten en cada una de ellas y presionarlo desde el botoacuten izquierdo

Vamos a detallar cada una de las opciones

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la izquierda (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado al centro (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la derecha (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Justifica el paacuterrafo seleccionado a los dos lados (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la izquierda con cada Clic del ratoacuten

(Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la derecha con cada clic del ratoacuten (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su Papaacute en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En la figura siguiente veremos la pantallita que se abre al pulsar enInterlineado

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En ella mediante el puntero del ratoacuten podemos establecer la distancia del interlineado del paacuterrafo (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip-----------------------------------------------------Pepito y Juanito juegan a la pelota con su

papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En esta otra pantallita podemos elegir los colores de relleno que queremos dar a nuestro paacuterrafo

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

Como vemos en esta opcioacuten podemos establecer el color de relleno que deseemos a nuestro gusto solamente poniendo el puntero del ratoacuten en el botecito de pintura y haciendo Clic

MARCO= Si pulsamos con el puntero del ratoacuten en esta ventanita se nos abre una nueva pantalla con distintas opciones de marcos y recuadros que se pueden insertar ennuestros paacuterrafos o textos como podemos ver a continuacioacuten

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Estilos Estas opciones nos permiten establecer unos estilos de letras especiales y que podemos cambiarlos a nuestro gusto siempre antes de iniciar un escrito o una vez seleccionado este

HERRAMIENTAS DE INSERTARINSERTARVamos a ver las diferentes opciones que el Menuacute de Insertar nos presenta y comenzaremos por el apartado de

Portada Cuando nuestros escritos contienen varias paacuteginas y es un trabajo a presentarpodemos elegir una portada para el mismo en la ventana que se despliega cuando situamos el puntero del ratoacuten de en la palabra

Paacutegina en blanco Esta opcioacuten nos permite insertar una paacutegina en blanco tal y como nos indica la opcioacuten misma

Salto de paacutegina Esta otra opcioacuten nos permite que cuando tengamos escrita media paacutegina maacutes o menos poder insertar un salto de la misma a otra paacutegina

Tablas Esta opcioacuten nos permite crear tablas desde distintos tamantildeos

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En cada una de las celdas podemos escribir o insertar fotografiacuteas o dibujos o bien dejar en blanco

Las tablas tienen un conjunto de propiedades que podemos cambiar como son modificar las celdas los tipos de letra el color de fondo de cada celda la ubicacioacuten dentro de la misma etc Lo que podemos realizar desplegando la siguiente pantalla que se puede ver en la Figura nordm 29 y 30 La primera imagen se nos presenta al pulsar en la tabla con el puntero del ratoacuten y el botoacuten derecho del mismo y elegiremos la opcioacuten ldquoPropiedades de la Tablardquo de donde nos apareceraacute una nueva ventana donde podemos cambiar dichas propiedades

Ilustraciones En la siguiente pantallita podemos insertar en nuestras paacuteginas fotografiacuteas dibujos ilustraciones graacuteficos formas etc Veaacutemoslo

Imagen Esta es la opcioacuten de Imagen Si la pulsamos se nos abriraacute la pantalla de seleccionar ficheros que contengan fotografiacuteas donde podremos seleccionar aquella que deseemos

Imaacutegenes predisentildeadas Con esta opcioacuten podremos insertar un dibujo o ilustracioacuten Pulsando con el puntero del ratoacuten dicha figurita donde podremos elegir el dibujo la fotografiacutea o el elemento que deseemos

Formas Si pulsamos en esta opcioacuten podremos ver una nueva ventana de diferentes formas que podemos aprovechar para enriquecer nuestras presentaciones solamente con pulsar las mismas dos veces consecutivas con el puntero del ratoacuten

SmartArt Pulsando esta opcioacuten podemos encontrar diferentes formas de graacuteficos que podremos insertar en nuestros escritos y presentaciones solamente seleccionaacutendolas y daacutendole a Aceptar

Graacutefico Con esta opcioacuten podemos insertar un graacutefico con sus distintos sectores y con diferentes modelos de disentildeo

Viacutenculos En el apartado de viacutenculos podemos encontrar herramientas muy interesantes que vamos a descubrir seguidamente

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Hiperviacutenculo Esta opcioacuten nos permite vincular otra paacutegina o archivo a esta posicioacuten Si pulsamos con el puntero del ratoacuten esta figurita se nos abriraacute una ventana donde podremos seleccionar aquel fichero que queremos vincular y donde fijemos el cursor nos apareceraacute la siguiente marca EJERCICIOS DE CONTABILIDADdocx

Si pulsamos la tecla ldquoCtrlrdquo (Control) sobre la marca nos apareceraacute una manecilla de seleccioacuten y pulsando sobre dicha marca nos apareceraacute la paacutegina o el fichero seleccionado en el hiperviacutenculo Cerrando dicha paacutegina volveremos a esta posicioacuten actual

Marcador Esta opcioacuten nos sirve para crear marcas de posicioacuten de nuestro trabajo bien en paacuterrafos concretos fotografiacuteas graacuteficos etc Y una vez creadas desde cualquier lugar de este trabajo accederiacuteamos a la marca que deseamos Veamos un

Ejemplo Si yo me voy al principio de mi trabajo donde estaacute el iacutendice aunque lleve muchas paacuteginas del mismo y pulso esta opcioacuten me saldraacute la siguiente ventana

Encabezados y pie de paacutegina Con este apartado de opciones podemos establecer los encabezados de paacutegina y el pie y nuacutemero de la misma Esto lo conseguimos desde los siguientes recuadros

Encabezado Pulsando aquiacute con el puntero del ratoacuten nos apareceraacute una ventana donde podemos seleccionar el encabezado que queremos dar a todas nuestras paacuteginas y editar los mismos con los tipos de letra y frases que deseemos

Pie de paacutegina Al igual que en el Encabezamiento de paacutegina con esta opcioacuten y pulsando el ratoacuten sobre la figurita se nos abriraacute las diferentes opciones desdedonde podremos

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configurar nuestro pie de paacutegina con aquellos elementos quedeseemos como tipo de letra centrado de la misma nuacutemero de la paacutegina etc

Nuacutemero de paacutegina En esta opcioacuten le podremos dar formato a nuestro nuacutemero de paacutegina mediante el despliegue de la ventana que se abriraacute al pulsar con el puntero del ratoacuten esta figurita

Texto En este apartado que podemos ver el viacutenculo tenemos diferentes opciones para cambiar nuestro texto insertar campos de texto efectos WordArt letra capital etc y conectarnos con internet siempre que tengamos una conexioacuten permanente

WordArt Esta opcioacuten nos permite crear roacutetulos artiacutesticos con diferentes tipos de letra y formatos Un Ejemplo que obtendremos al presionar dos veces consecutivas sobre el tipo de formato que deseemos y se nos abriraacute otra ventana que veremos

Combinaciones de teclas de Word

CTRL + N Pone el texto seleccionado en negrita

CTRL + K Pone el texto seleccionado en cursiva

CTRL + S Subraya el texto seleccionado

CTRL + P Muestra el cuadro de dialogo de impresioacuten

CTRL + U Abre un documento nuevo para poder trabajar desde cero

CTRL + G Guarda el documento en un directorio especificado por el usuario

CTRL + B Muestra el cuadro de dialogo para buscar palabras

CTRL + C Copia el texto o los elementos seleccionados al portapapeles

CTRL + X Corta el texto o los elementos seleccionados al portapapeles ( los borra)

CTRL + V Pega el contenido del portapapeles en el documento actual

CTRL + Z Nos permite deshacer las ultimas acciones

CTRL + Y Es la opcioacuten opuesta a deshacer Rehace las ultimass accioacutenes

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que hayamos deshecho

CTRL + Inicio Se dirige al inicio del documento

CTRL + Fin Se dirige al final del documento

CTRL + SHIFT + Fin

Selecciona todo desde la posicioacuten del cursor hasta el final del documento

CTRL + Q Alinear texto hacia la izquierda

CTRL + T Alinear texto hacia el centro

CTRL + D Alinear texto hacia la derecha

CTRL + J Justificar texto

MICROSOFT EXCEL

Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Caacutelculo que permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadriacutecula Es uacutetil para realizar desde simples sumas hasta caacutelculos de preacutestamos hipotecarios Si no has trabajado nunca con Excel aquiacute puedes ver con maacutes detalle queacute es y para queacute sirve una hoja de caacutelculo

Ahora vamos a ver cuaacuteles son los elementos baacutesicos de Excel 2007 la pantalla las barras etc para saber diferenciar entre cada uno de ellos Aprenderaacutes coacutemo se llaman doacutende estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten coacutemo obtener ayuda por si en alguacuten momento no sabes coacutemo seguir trabajando Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear hojas de caacutelculo en el siguiente tema

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar Excel 2007

Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Todos los programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador coloca el puntero del ratoacuten sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel y se iniciaraacute el programa

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Desde el icono de Excel del escritorio

Para cerrar Excel 2007 puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar este botoacuten se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel

Tambieacuten puedes pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4 con esta combinacioacuten de teclas cerraraacutes la ventana que tengas activa en ese momento

Hacer clic sobre el menuacute Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir

LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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Empezando a trabajar con Excel

Veremos coacutemo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel asiacute como manejar las distintas teacutecnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacioacuten de hojas de caacutelculo

Conceptos de Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos baacutesicos de Excel como puede ser Libro de trabajo Hoja de caacutelculo Celda Celda activa Fila Columna

Movimiento raacutepido en la hoja

Tan solo una pequentildea parte de la hoja es visible en la ventana de documento Nuestra hoja la mayoriacutea de las veces ocuparaacute mayor nuacutemero de celdas que las visibles en el aacuterea de la pantalla y es necesario moverse por el documento raacutepidamente

Cuando no estaacute abierto ninguacuten menuacute las teclas activas para poder desplazarse a traveacutes de la hoja son

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

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Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

Uacuteltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activaFIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Uacuteltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma raacutepida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de foacutermulas

Por ejemplo para ir a la celda DF15 deberaacutes escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO

Aunque siempre puedes utilizar el ratoacuten movieacutendote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir y hacer clic sobre eacutesta

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Movimiento raacutepido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de caacutelculo Por defecto aparecen 3 hojas de caacutelculo aunque el nuacutemero podriacutea cambiarse

En este apartado trataremos los distintos meacutetodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas

Observaraacutes como en nuestro caso tenemos 3 hojas de caacutelculo siendo la hoja activa es decir la hoja en la que estamos situados para trabajar la Hoja1

Haciendo clic sobre cualquier pestantildea cambiaraacute de hoja es decir si haces clic sobre la pestantildea Hoja3 pasaraacutes a trabajar con dicha hoja

Si el nuacutemero de hojas no caben en la barra de etiquetas tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas

Para visualizar a partir de la Hoja1

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando

Para visualizar las uacuteltimas hojas

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder bastaraacute con hacer clic sobre la etiqueta de eacutesta

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra estos botones no tendraacuten ninguacuten efecto

Tambieacuten se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo como pueden ser

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Introducir datos

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En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos nuacutemeros o foacutermulas En todos los casos los pasos a seguir seraacuten los siguientes

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir

Apareceraacuten en dos lugares en la celda activa y en la Barra de Foacutermulas como puedes observar en el dibujo siguiente

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres meacutetodos que te explicamos a continuacioacuten

INTRO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo

TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa cambiaraacute dependiendo de la flecha pulsada es decir si pulsamos FLECHA DERECHA seraacute la celda contigua hacia la derecha

CUADRO DE ACEPTACIOacuteN Es el botoacuten de la barra de foacutermulas al hacer clic sobre eacutel se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguiraacute siendo la misma

Si antes de introducir la informacioacuten cambias de opinioacuten y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el

botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda seguiraacute con el valor que teniacutea

Si hemos introducido mal una foacutermula posiblemente nos aparezca un recuadro daacutendonos informacioacuten sobre el posible error cometido leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccioacuten o no

Otras veces la foacutermula no es correcta y no nos avisa pero apareceraacute algo raro en la celda comprobar la foacutermula en la barra de foacutermulas para encontrar el error

Modificar datos

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Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esteacute escribiendo o maacutes tarde despueacutes de la introduccioacuten

Si auacuten no se ha validado la introduccioacuten de datos y se comete alguacuten error se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el caraacutecter situado a la izquierda del cursor haciendo retroceder eacuteste una posicioacuten No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar Seleccionaremos la celda adecuada despueacutes activaremos la Barra de Foacutermulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de foacutermulas haciendo clic en la parte del dato a modificar

La Barra de Estado cambiaraacute de Listo a Modificar

En la Barra de Foacutermulas apareceraacute el punto de insercioacuten o cursor al final de la misma ahora es cuando podemos modificar la informacioacuten

Despueacutes de teclear la modificacioacuten pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botoacuten Aceptar

Si despueacutes de haber modificado la informacioacuten se cambia de opinioacuten y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda muestra la informacioacuten que ya teniacutea

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre eacutesta

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir nuevo guardar guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasioacuten para modificarlo imprimirlo en fin realizar cualquier operacioacuten posterior sobre eacuteste tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco esta operacioacuten se denomina Guardar Tambieacuten cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar

Para almacenar un libro de trabajo podemos utilizar varios meacutetodos

Un meacutetodo consiste en almacenar el archivo asignaacutendole un nombre

Haz clic el Botoacuten Office y elige la opcioacuten Guardar como

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Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo

Si el fichero ya existiacutea es decir ya teniacutea un nombre apareceraacute en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre si pulsas el botoacuten Guardar sin indicarle una nueva ruta de archivo modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original tendraacutes que seguir estos pasos

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad doacutende se va a grabar tu trabajo

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardaraacutes el archivo

En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo Y por uacuteltimo haz clic sobre el botoacuten Guardar

Otro meacutetodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que teniacutea antes de la modificacioacuten Para ello

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Selecciona la opcioacuten Guardar del Botoacuten Office

O bien haz clic sobre el botoacuten Guardar de la Barra de Acceso Raacutepido se guardaraacute con el mismo nombre que teniacutea Tambieacuten puedes utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + G

Si el archivo era nuevo apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Guardar como que nos permitiraacute darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar

FOacuteRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las maacutes importantes del curso pues en su comprensioacuten y manejo estaacute la base de Excel Queacute es una hoja de caacutelculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de foacutermulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacioacuten de Excel

Introducir Foacutermulas y Funciones

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene

La sintaxis de cualquier funcioacuten es

nombre_funcioacuten (argumento1 argumento2 argumento3)

Siguen las siguientes reglas

- Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo =SUMA(A1C8)

Tenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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La herramienta aeroacutegrafo

Utiliza esta herramienta para crear efectos de pulverizacioacuten y de spray

Para crear un efecto de pulverizacioacuten

1 Haz clic en la herramienta aeroacutegrafo2 En el cuadro de opciones haz clic en el tamantildeo de

pulverizador3 Situacutea el puntero en el aacuterea de dibujo (el puntero

adopta la forma de una lata de pintura de aerosol) y arrastra para pulverizar la imagen

La herramienta relleno con color

Utiliza esta herramienta para rellenar cualquier forma cerrada con un color seleccionado

Para rellenar con color un aacuterea cerrada

1 Haz clic en la herramienta Relleno con color2 Haz clic con el botoacuten izquierdo o derecho del ratoacuten

en el cuadro de colores para elegir un color de primer plano o de fondo

3 Haz clic con el botoacuten izquierdo o derecho del ratoacuten en el aacuterea que desea rellenar

La herramienta texto

Utiliza esta herramienta antildeadir texto en un dibujo

Para antildeadir texto a un dibujo

En el cuadro de herramientas haz clic en la herramienta Texto

En el cuadro de colores haz clic en el color que tendraacute el texto

Situacutea el puntero donde deseas que se inicie el texto y arrastra en forma diagonal para crear

un marco de texto El Paint visualizaraacute la barra de herramientas de texto Si esta barra no

aparece haz clic en el comando Barra de herramientas del menuacute Ver

En el cuadro de herramientas de texto elige una fuente un tamantildeo y un estilo para el texto

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Escribe el texto dentro del marco

Cuando hayas terminado de escribir el texto vuelve a hacer clic en la herramienta Texto o

haz clic fuera del marco el texto se convierte en un graacutefico y no podraacutes activarlo de nuevo

MICROSOFT WORDPara entrar en el Editor de Textos Word tenemos dos caminos El primero fijarnos si en la pantalla del ordenador tenemos el siguiente icono

Una vez localizado el Icono presionamos dos veces continuas con el puntero del ratoacuten y se nos abriraacute la pantalla del Editor de textos Word Caso de que no encontremos dicho Icono en la pantalla tenemos el segundo de los caminos que es el de pulsar en la ventana del menuacute donde dice ldquoTodos los Programasrdquo y se nos abriraacute otra nueva ventana

En esta ventana localizamos en la primera columna el sistema ldquoMicrosoft Officerdquo y poniendo el puntero del ratoacuten sobre eacutel se nos abriraacute una nueva pantallita en donde veremos el Icono correspondiente al Editor de Textos Word Si pulsamos sobre eacutel con el puntero del ratoacuten dos veces consecutivas se nos abriraacute la pantalla del mencionado Editor de Textos

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PARTES DE LA VENTANA DE WORD

Al iniciar Word aparece una pantalla como esta

CERRAR EL EDITOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD

Para cerrar el Editor de Textos Word tenemos que pulsar en el botoacuten de la parte superior izquierda de la pantalla entonces se abriraacute una pantalla donde en la parte inferior derecha podremos leer ldquoSalir de Wordrdquo Pulsando eacutesta opcioacuten saldremos de Word y volveremos al escritorio donde podemos proceder al apagado del ordenador

CONOCIMIENTO DEL MENUacute ARCHIVO

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Nuevo Con esta opcioacuten abriremos una paacutegina nueva para poder trabajar con ella Abrir Si seleccionamos esa opcioacuten nos apareceraacute la siguiente pantalla

Aquiacute podremos seleccionar el fichero correspondiente al trabajo que deseemos y abrirlo en pantalla para poder trabajar con eacutel

Guardar Seleccionando esta opcioacuten guardaremos nuestro trabajo en elfichero que tenemos abierto hecho que debe hacerse de vez encuando para preservar nuestro trabajo

Guardar Como Seleccionando esta opcioacuten obtendremos una pantalla como la anterior de funcioacuten inversa en donde podremos guardar nuestro trabajo en el fichero que abrimos o en otro nuevo solamente tenemos que seleccionar el fichero en el primer caso o nombrar el nuevo el segundo caso

Imprimir Esta opcioacuten nos presenta la posibilidad de una vista preliminar de nuestro trabajo y la de imprimir el mismo pudiendo cambiar las opciones de impresioacuten

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Cerrar Esta opcioacuten nos permite cerrar el trabajo activopreguntaacutendonos si lo deseamos grabar quedando el procesador de Textos dispuesto para abrir otro trabajo

HERRAMIENTAS DE INICIO

Comenzaremos por escribir un texto pequentildeo de unas tres liacuteneas para ir comprobando las herramientas baacutesicas del Menuacute ldquoIniciordquo

Edicioacuten Vamos a ver en primer lugar la ldquoEdicioacutenrdquo que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla

Buscar y Reemplazar Estas dos funciones maacutes la de ldquoIrrdquo se nos ofrecen en una sola ventana y nos permiten buscar una determinada palabra en todo el texto tambieacuten nos permite reemplazarla por otra una vez encontrada con la opcioacuten ldquoReemplazarrdquo asiacute como el ir a una determinada parte del texto con la opcioacuten ldquoIrrdquo Veamos la ventana

Seleccionar Esta es una de las opciones maacutes importantes ya que es la que nos permite proceder a efectuar cambios en el texto que tenemos escrito lo primero que tenemos que realizar es una seleccioacuten del mismo o de aquella parte que queramos modificar pero para esto tenemos que tener en cuenta varias opciones que se nos ofrecen en una pequentildea ventana que aparece al pulsar ldquoSeleccionarrdquo

Si seleccionamos todo los cambios que hagamos afectaraacuten a todo el texto y este quedariacutea asiacute

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En cambio si lo que pretendemos es seleccionar solamente una parte del texto porque queremos efectuar alguacuten cambio haremos lo siguiente Pondremos el puntero del ratoacuten alliacute donde queramos emprender la seleccioacuten y presionamos el mismo en el botoacuten izquierdo sin soltarlo arrastraacutendolo haciacutea la derecha o la izquierda y hasta el lugar donde pretendemos efectuar los cambios entonces soltaremos el ratoacuten

Como decimos anteriormente para hacer alguacuten cambio en el texto borrarlo total o parcialmente tenemos que seleccionarlo

Portapapeles El Portapapeles se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla

Aquiacute tenemos tres opciones que son Cortar Copiar Pegar las cuales vamos a ver a continuacioacuten

Cortar Esta funcioacuten estaacute representada por unas tijeras Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto desaparece de nuestra vista y queda guardado en el Portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Copiar Esta funcioacuten estaacute representada por dos paacuteginas superpuestas Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto permanece en su sitio inalterable pero queda guardado en el portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Pegar Es la funcioacuten que estaacute representada en la Figura nordm 14 por una carpeta y una paacutegina encima y debajo la palabra ldquoPegarrdquo esta es la funcioacuten que nos permite depositar el contenido del Portapapeles en cualquier sitio que deseemos

Fuente En este apartado de Inicio podemos dar estilo a nuestro texto con acceso directo con el puntero del ratoacuten o bien desplegando la ventana donde podemos ver todas las propiedades de estilos

Como decimos en el paacuterrafo anterior aquiacute podemos cambiar el estilo de nuestros escritos solamente seleccionando la parte del mismo que queramos cambiar y pulsando cualquiera de los indicadores que ahora pasamos a explicar

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N = Transforma la letra normal seleccionada en Negrita (Ejemplo)

K = Transforma la letra normal seleccionada en Cursiva (Ejemplo)

S = Transforma una palabra seleccionada normal en Subrayada con varios tipos desubrayado (Ejemplo)

Abc = Presenta una palabra seleccionada tachada (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en un subiacutendice (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en superiacutendice (Ejemplo)

Aa = Convierte la palabra seleccionada de minuacutesculas a mayuacutesculas o inversamente

(Ejemplo)

ab = Tintildee de color el fondo de la palabra seleccionada (Ejemplo)

A = Tintildee de color el texto seleccionado (Ejemplo)

A^ = Agranda la letra seleccionada (Ejemplo)

A^ = Empequentildeece la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo grande = Cambia el estilo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo pequentildeo = Cambia el tamantildeo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando la pantalla de

Fuente pulsando con el ratoacuten en la flechita de la derecha

Paacuterrafo En este apartado podemos dar formato y estilo a nuestro paacuterrafo tal y como deseemos una vez seleccionado y de acuerdo con las posibilidades que nos ofrece el menuacute que sentildealamos

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Al igual que en el apartado Fuente podemos acceder a cada opcioacuten situando el puntero del ratoacuten en cada una de ellas y presionarlo desde el botoacuten izquierdo

Vamos a detallar cada una de las opciones

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la izquierda (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado al centro (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la derecha (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Justifica el paacuterrafo seleccionado a los dos lados (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la izquierda con cada Clic del ratoacuten

(Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la derecha con cada clic del ratoacuten (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su Papaacute en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En la figura siguiente veremos la pantallita que se abre al pulsar enInterlineado

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En ella mediante el puntero del ratoacuten podemos establecer la distancia del interlineado del paacuterrafo (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip-----------------------------------------------------Pepito y Juanito juegan a la pelota con su

papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En esta otra pantallita podemos elegir los colores de relleno que queremos dar a nuestro paacuterrafo

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

Como vemos en esta opcioacuten podemos establecer el color de relleno que deseemos a nuestro gusto solamente poniendo el puntero del ratoacuten en el botecito de pintura y haciendo Clic

MARCO= Si pulsamos con el puntero del ratoacuten en esta ventanita se nos abre una nueva pantalla con distintas opciones de marcos y recuadros que se pueden insertar ennuestros paacuterrafos o textos como podemos ver a continuacioacuten

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Estilos Estas opciones nos permiten establecer unos estilos de letras especiales y que podemos cambiarlos a nuestro gusto siempre antes de iniciar un escrito o una vez seleccionado este

HERRAMIENTAS DE INSERTARINSERTARVamos a ver las diferentes opciones que el Menuacute de Insertar nos presenta y comenzaremos por el apartado de

Portada Cuando nuestros escritos contienen varias paacuteginas y es un trabajo a presentarpodemos elegir una portada para el mismo en la ventana que se despliega cuando situamos el puntero del ratoacuten de en la palabra

Paacutegina en blanco Esta opcioacuten nos permite insertar una paacutegina en blanco tal y como nos indica la opcioacuten misma

Salto de paacutegina Esta otra opcioacuten nos permite que cuando tengamos escrita media paacutegina maacutes o menos poder insertar un salto de la misma a otra paacutegina

Tablas Esta opcioacuten nos permite crear tablas desde distintos tamantildeos

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En cada una de las celdas podemos escribir o insertar fotografiacuteas o dibujos o bien dejar en blanco

Las tablas tienen un conjunto de propiedades que podemos cambiar como son modificar las celdas los tipos de letra el color de fondo de cada celda la ubicacioacuten dentro de la misma etc Lo que podemos realizar desplegando la siguiente pantalla que se puede ver en la Figura nordm 29 y 30 La primera imagen se nos presenta al pulsar en la tabla con el puntero del ratoacuten y el botoacuten derecho del mismo y elegiremos la opcioacuten ldquoPropiedades de la Tablardquo de donde nos apareceraacute una nueva ventana donde podemos cambiar dichas propiedades

Ilustraciones En la siguiente pantallita podemos insertar en nuestras paacuteginas fotografiacuteas dibujos ilustraciones graacuteficos formas etc Veaacutemoslo

Imagen Esta es la opcioacuten de Imagen Si la pulsamos se nos abriraacute la pantalla de seleccionar ficheros que contengan fotografiacuteas donde podremos seleccionar aquella que deseemos

Imaacutegenes predisentildeadas Con esta opcioacuten podremos insertar un dibujo o ilustracioacuten Pulsando con el puntero del ratoacuten dicha figurita donde podremos elegir el dibujo la fotografiacutea o el elemento que deseemos

Formas Si pulsamos en esta opcioacuten podremos ver una nueva ventana de diferentes formas que podemos aprovechar para enriquecer nuestras presentaciones solamente con pulsar las mismas dos veces consecutivas con el puntero del ratoacuten

SmartArt Pulsando esta opcioacuten podemos encontrar diferentes formas de graacuteficos que podremos insertar en nuestros escritos y presentaciones solamente seleccionaacutendolas y daacutendole a Aceptar

Graacutefico Con esta opcioacuten podemos insertar un graacutefico con sus distintos sectores y con diferentes modelos de disentildeo

Viacutenculos En el apartado de viacutenculos podemos encontrar herramientas muy interesantes que vamos a descubrir seguidamente

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Hiperviacutenculo Esta opcioacuten nos permite vincular otra paacutegina o archivo a esta posicioacuten Si pulsamos con el puntero del ratoacuten esta figurita se nos abriraacute una ventana donde podremos seleccionar aquel fichero que queremos vincular y donde fijemos el cursor nos apareceraacute la siguiente marca EJERCICIOS DE CONTABILIDADdocx

Si pulsamos la tecla ldquoCtrlrdquo (Control) sobre la marca nos apareceraacute una manecilla de seleccioacuten y pulsando sobre dicha marca nos apareceraacute la paacutegina o el fichero seleccionado en el hiperviacutenculo Cerrando dicha paacutegina volveremos a esta posicioacuten actual

Marcador Esta opcioacuten nos sirve para crear marcas de posicioacuten de nuestro trabajo bien en paacuterrafos concretos fotografiacuteas graacuteficos etc Y una vez creadas desde cualquier lugar de este trabajo accederiacuteamos a la marca que deseamos Veamos un

Ejemplo Si yo me voy al principio de mi trabajo donde estaacute el iacutendice aunque lleve muchas paacuteginas del mismo y pulso esta opcioacuten me saldraacute la siguiente ventana

Encabezados y pie de paacutegina Con este apartado de opciones podemos establecer los encabezados de paacutegina y el pie y nuacutemero de la misma Esto lo conseguimos desde los siguientes recuadros

Encabezado Pulsando aquiacute con el puntero del ratoacuten nos apareceraacute una ventana donde podemos seleccionar el encabezado que queremos dar a todas nuestras paacuteginas y editar los mismos con los tipos de letra y frases que deseemos

Pie de paacutegina Al igual que en el Encabezamiento de paacutegina con esta opcioacuten y pulsando el ratoacuten sobre la figurita se nos abriraacute las diferentes opciones desdedonde podremos

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configurar nuestro pie de paacutegina con aquellos elementos quedeseemos como tipo de letra centrado de la misma nuacutemero de la paacutegina etc

Nuacutemero de paacutegina En esta opcioacuten le podremos dar formato a nuestro nuacutemero de paacutegina mediante el despliegue de la ventana que se abriraacute al pulsar con el puntero del ratoacuten esta figurita

Texto En este apartado que podemos ver el viacutenculo tenemos diferentes opciones para cambiar nuestro texto insertar campos de texto efectos WordArt letra capital etc y conectarnos con internet siempre que tengamos una conexioacuten permanente

WordArt Esta opcioacuten nos permite crear roacutetulos artiacutesticos con diferentes tipos de letra y formatos Un Ejemplo que obtendremos al presionar dos veces consecutivas sobre el tipo de formato que deseemos y se nos abriraacute otra ventana que veremos

Combinaciones de teclas de Word

CTRL + N Pone el texto seleccionado en negrita

CTRL + K Pone el texto seleccionado en cursiva

CTRL + S Subraya el texto seleccionado

CTRL + P Muestra el cuadro de dialogo de impresioacuten

CTRL + U Abre un documento nuevo para poder trabajar desde cero

CTRL + G Guarda el documento en un directorio especificado por el usuario

CTRL + B Muestra el cuadro de dialogo para buscar palabras

CTRL + C Copia el texto o los elementos seleccionados al portapapeles

CTRL + X Corta el texto o los elementos seleccionados al portapapeles ( los borra)

CTRL + V Pega el contenido del portapapeles en el documento actual

CTRL + Z Nos permite deshacer las ultimas acciones

CTRL + Y Es la opcioacuten opuesta a deshacer Rehace las ultimass accioacutenes

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que hayamos deshecho

CTRL + Inicio Se dirige al inicio del documento

CTRL + Fin Se dirige al final del documento

CTRL + SHIFT + Fin

Selecciona todo desde la posicioacuten del cursor hasta el final del documento

CTRL + Q Alinear texto hacia la izquierda

CTRL + T Alinear texto hacia el centro

CTRL + D Alinear texto hacia la derecha

CTRL + J Justificar texto

MICROSOFT EXCEL

Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Caacutelculo que permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadriacutecula Es uacutetil para realizar desde simples sumas hasta caacutelculos de preacutestamos hipotecarios Si no has trabajado nunca con Excel aquiacute puedes ver con maacutes detalle queacute es y para queacute sirve una hoja de caacutelculo

Ahora vamos a ver cuaacuteles son los elementos baacutesicos de Excel 2007 la pantalla las barras etc para saber diferenciar entre cada uno de ellos Aprenderaacutes coacutemo se llaman doacutende estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten coacutemo obtener ayuda por si en alguacuten momento no sabes coacutemo seguir trabajando Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear hojas de caacutelculo en el siguiente tema

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar Excel 2007

Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Todos los programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador coloca el puntero del ratoacuten sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel y se iniciaraacute el programa

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Desde el icono de Excel del escritorio

Para cerrar Excel 2007 puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar este botoacuten se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel

Tambieacuten puedes pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4 con esta combinacioacuten de teclas cerraraacutes la ventana que tengas activa en ese momento

Hacer clic sobre el menuacute Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir

LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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Empezando a trabajar con Excel

Veremos coacutemo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel asiacute como manejar las distintas teacutecnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacioacuten de hojas de caacutelculo

Conceptos de Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos baacutesicos de Excel como puede ser Libro de trabajo Hoja de caacutelculo Celda Celda activa Fila Columna

Movimiento raacutepido en la hoja

Tan solo una pequentildea parte de la hoja es visible en la ventana de documento Nuestra hoja la mayoriacutea de las veces ocuparaacute mayor nuacutemero de celdas que las visibles en el aacuterea de la pantalla y es necesario moverse por el documento raacutepidamente

Cuando no estaacute abierto ninguacuten menuacute las teclas activas para poder desplazarse a traveacutes de la hoja son

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

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Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

Uacuteltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activaFIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Uacuteltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma raacutepida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de foacutermulas

Por ejemplo para ir a la celda DF15 deberaacutes escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO

Aunque siempre puedes utilizar el ratoacuten movieacutendote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir y hacer clic sobre eacutesta

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Movimiento raacutepido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de caacutelculo Por defecto aparecen 3 hojas de caacutelculo aunque el nuacutemero podriacutea cambiarse

En este apartado trataremos los distintos meacutetodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas

Observaraacutes como en nuestro caso tenemos 3 hojas de caacutelculo siendo la hoja activa es decir la hoja en la que estamos situados para trabajar la Hoja1

Haciendo clic sobre cualquier pestantildea cambiaraacute de hoja es decir si haces clic sobre la pestantildea Hoja3 pasaraacutes a trabajar con dicha hoja

Si el nuacutemero de hojas no caben en la barra de etiquetas tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas

Para visualizar a partir de la Hoja1

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando

Para visualizar las uacuteltimas hojas

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder bastaraacute con hacer clic sobre la etiqueta de eacutesta

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra estos botones no tendraacuten ninguacuten efecto

Tambieacuten se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo como pueden ser

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Introducir datos

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En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos nuacutemeros o foacutermulas En todos los casos los pasos a seguir seraacuten los siguientes

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir

Apareceraacuten en dos lugares en la celda activa y en la Barra de Foacutermulas como puedes observar en el dibujo siguiente

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres meacutetodos que te explicamos a continuacioacuten

INTRO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo

TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa cambiaraacute dependiendo de la flecha pulsada es decir si pulsamos FLECHA DERECHA seraacute la celda contigua hacia la derecha

CUADRO DE ACEPTACIOacuteN Es el botoacuten de la barra de foacutermulas al hacer clic sobre eacutel se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguiraacute siendo la misma

Si antes de introducir la informacioacuten cambias de opinioacuten y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el

botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda seguiraacute con el valor que teniacutea

Si hemos introducido mal una foacutermula posiblemente nos aparezca un recuadro daacutendonos informacioacuten sobre el posible error cometido leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccioacuten o no

Otras veces la foacutermula no es correcta y no nos avisa pero apareceraacute algo raro en la celda comprobar la foacutermula en la barra de foacutermulas para encontrar el error

Modificar datos

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Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esteacute escribiendo o maacutes tarde despueacutes de la introduccioacuten

Si auacuten no se ha validado la introduccioacuten de datos y se comete alguacuten error se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el caraacutecter situado a la izquierda del cursor haciendo retroceder eacuteste una posicioacuten No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar Seleccionaremos la celda adecuada despueacutes activaremos la Barra de Foacutermulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de foacutermulas haciendo clic en la parte del dato a modificar

La Barra de Estado cambiaraacute de Listo a Modificar

En la Barra de Foacutermulas apareceraacute el punto de insercioacuten o cursor al final de la misma ahora es cuando podemos modificar la informacioacuten

Despueacutes de teclear la modificacioacuten pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botoacuten Aceptar

Si despueacutes de haber modificado la informacioacuten se cambia de opinioacuten y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda muestra la informacioacuten que ya teniacutea

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre eacutesta

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir nuevo guardar guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasioacuten para modificarlo imprimirlo en fin realizar cualquier operacioacuten posterior sobre eacuteste tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco esta operacioacuten se denomina Guardar Tambieacuten cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar

Para almacenar un libro de trabajo podemos utilizar varios meacutetodos

Un meacutetodo consiste en almacenar el archivo asignaacutendole un nombre

Haz clic el Botoacuten Office y elige la opcioacuten Guardar como

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Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo

Si el fichero ya existiacutea es decir ya teniacutea un nombre apareceraacute en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre si pulsas el botoacuten Guardar sin indicarle una nueva ruta de archivo modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original tendraacutes que seguir estos pasos

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad doacutende se va a grabar tu trabajo

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardaraacutes el archivo

En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo Y por uacuteltimo haz clic sobre el botoacuten Guardar

Otro meacutetodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que teniacutea antes de la modificacioacuten Para ello

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Selecciona la opcioacuten Guardar del Botoacuten Office

O bien haz clic sobre el botoacuten Guardar de la Barra de Acceso Raacutepido se guardaraacute con el mismo nombre que teniacutea Tambieacuten puedes utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + G

Si el archivo era nuevo apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Guardar como que nos permitiraacute darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar

FOacuteRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las maacutes importantes del curso pues en su comprensioacuten y manejo estaacute la base de Excel Queacute es una hoja de caacutelculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de foacutermulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacioacuten de Excel

Introducir Foacutermulas y Funciones

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene

La sintaxis de cualquier funcioacuten es

nombre_funcioacuten (argumento1 argumento2 argumento3)

Siguen las siguientes reglas

- Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo =SUMA(A1C8)

Tenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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Escribe el texto dentro del marco

Cuando hayas terminado de escribir el texto vuelve a hacer clic en la herramienta Texto o

haz clic fuera del marco el texto se convierte en un graacutefico y no podraacutes activarlo de nuevo

MICROSOFT WORDPara entrar en el Editor de Textos Word tenemos dos caminos El primero fijarnos si en la pantalla del ordenador tenemos el siguiente icono

Una vez localizado el Icono presionamos dos veces continuas con el puntero del ratoacuten y se nos abriraacute la pantalla del Editor de textos Word Caso de que no encontremos dicho Icono en la pantalla tenemos el segundo de los caminos que es el de pulsar en la ventana del menuacute donde dice ldquoTodos los Programasrdquo y se nos abriraacute otra nueva ventana

En esta ventana localizamos en la primera columna el sistema ldquoMicrosoft Officerdquo y poniendo el puntero del ratoacuten sobre eacutel se nos abriraacute una nueva pantallita en donde veremos el Icono correspondiente al Editor de Textos Word Si pulsamos sobre eacutel con el puntero del ratoacuten dos veces consecutivas se nos abriraacute la pantalla del mencionado Editor de Textos

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PARTES DE LA VENTANA DE WORD

Al iniciar Word aparece una pantalla como esta

CERRAR EL EDITOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD

Para cerrar el Editor de Textos Word tenemos que pulsar en el botoacuten de la parte superior izquierda de la pantalla entonces se abriraacute una pantalla donde en la parte inferior derecha podremos leer ldquoSalir de Wordrdquo Pulsando eacutesta opcioacuten saldremos de Word y volveremos al escritorio donde podemos proceder al apagado del ordenador

CONOCIMIENTO DEL MENUacute ARCHIVO

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Nuevo Con esta opcioacuten abriremos una paacutegina nueva para poder trabajar con ella Abrir Si seleccionamos esa opcioacuten nos apareceraacute la siguiente pantalla

Aquiacute podremos seleccionar el fichero correspondiente al trabajo que deseemos y abrirlo en pantalla para poder trabajar con eacutel

Guardar Seleccionando esta opcioacuten guardaremos nuestro trabajo en elfichero que tenemos abierto hecho que debe hacerse de vez encuando para preservar nuestro trabajo

Guardar Como Seleccionando esta opcioacuten obtendremos una pantalla como la anterior de funcioacuten inversa en donde podremos guardar nuestro trabajo en el fichero que abrimos o en otro nuevo solamente tenemos que seleccionar el fichero en el primer caso o nombrar el nuevo el segundo caso

Imprimir Esta opcioacuten nos presenta la posibilidad de una vista preliminar de nuestro trabajo y la de imprimir el mismo pudiendo cambiar las opciones de impresioacuten

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Cerrar Esta opcioacuten nos permite cerrar el trabajo activopreguntaacutendonos si lo deseamos grabar quedando el procesador de Textos dispuesto para abrir otro trabajo

HERRAMIENTAS DE INICIO

Comenzaremos por escribir un texto pequentildeo de unas tres liacuteneas para ir comprobando las herramientas baacutesicas del Menuacute ldquoIniciordquo

Edicioacuten Vamos a ver en primer lugar la ldquoEdicioacutenrdquo que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla

Buscar y Reemplazar Estas dos funciones maacutes la de ldquoIrrdquo se nos ofrecen en una sola ventana y nos permiten buscar una determinada palabra en todo el texto tambieacuten nos permite reemplazarla por otra una vez encontrada con la opcioacuten ldquoReemplazarrdquo asiacute como el ir a una determinada parte del texto con la opcioacuten ldquoIrrdquo Veamos la ventana

Seleccionar Esta es una de las opciones maacutes importantes ya que es la que nos permite proceder a efectuar cambios en el texto que tenemos escrito lo primero que tenemos que realizar es una seleccioacuten del mismo o de aquella parte que queramos modificar pero para esto tenemos que tener en cuenta varias opciones que se nos ofrecen en una pequentildea ventana que aparece al pulsar ldquoSeleccionarrdquo

Si seleccionamos todo los cambios que hagamos afectaraacuten a todo el texto y este quedariacutea asiacute

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En cambio si lo que pretendemos es seleccionar solamente una parte del texto porque queremos efectuar alguacuten cambio haremos lo siguiente Pondremos el puntero del ratoacuten alliacute donde queramos emprender la seleccioacuten y presionamos el mismo en el botoacuten izquierdo sin soltarlo arrastraacutendolo haciacutea la derecha o la izquierda y hasta el lugar donde pretendemos efectuar los cambios entonces soltaremos el ratoacuten

Como decimos anteriormente para hacer alguacuten cambio en el texto borrarlo total o parcialmente tenemos que seleccionarlo

Portapapeles El Portapapeles se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla

Aquiacute tenemos tres opciones que son Cortar Copiar Pegar las cuales vamos a ver a continuacioacuten

Cortar Esta funcioacuten estaacute representada por unas tijeras Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto desaparece de nuestra vista y queda guardado en el Portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Copiar Esta funcioacuten estaacute representada por dos paacuteginas superpuestas Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto permanece en su sitio inalterable pero queda guardado en el portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Pegar Es la funcioacuten que estaacute representada en la Figura nordm 14 por una carpeta y una paacutegina encima y debajo la palabra ldquoPegarrdquo esta es la funcioacuten que nos permite depositar el contenido del Portapapeles en cualquier sitio que deseemos

Fuente En este apartado de Inicio podemos dar estilo a nuestro texto con acceso directo con el puntero del ratoacuten o bien desplegando la ventana donde podemos ver todas las propiedades de estilos

Como decimos en el paacuterrafo anterior aquiacute podemos cambiar el estilo de nuestros escritos solamente seleccionando la parte del mismo que queramos cambiar y pulsando cualquiera de los indicadores que ahora pasamos a explicar

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N = Transforma la letra normal seleccionada en Negrita (Ejemplo)

K = Transforma la letra normal seleccionada en Cursiva (Ejemplo)

S = Transforma una palabra seleccionada normal en Subrayada con varios tipos desubrayado (Ejemplo)

Abc = Presenta una palabra seleccionada tachada (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en un subiacutendice (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en superiacutendice (Ejemplo)

Aa = Convierte la palabra seleccionada de minuacutesculas a mayuacutesculas o inversamente

(Ejemplo)

ab = Tintildee de color el fondo de la palabra seleccionada (Ejemplo)

A = Tintildee de color el texto seleccionado (Ejemplo)

A^ = Agranda la letra seleccionada (Ejemplo)

A^ = Empequentildeece la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo grande = Cambia el estilo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo pequentildeo = Cambia el tamantildeo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando la pantalla de

Fuente pulsando con el ratoacuten en la flechita de la derecha

Paacuterrafo En este apartado podemos dar formato y estilo a nuestro paacuterrafo tal y como deseemos una vez seleccionado y de acuerdo con las posibilidades que nos ofrece el menuacute que sentildealamos

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Al igual que en el apartado Fuente podemos acceder a cada opcioacuten situando el puntero del ratoacuten en cada una de ellas y presionarlo desde el botoacuten izquierdo

Vamos a detallar cada una de las opciones

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la izquierda (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado al centro (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la derecha (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Justifica el paacuterrafo seleccionado a los dos lados (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la izquierda con cada Clic del ratoacuten

(Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la derecha con cada clic del ratoacuten (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su Papaacute en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En la figura siguiente veremos la pantallita que se abre al pulsar enInterlineado

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En ella mediante el puntero del ratoacuten podemos establecer la distancia del interlineado del paacuterrafo (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip-----------------------------------------------------Pepito y Juanito juegan a la pelota con su

papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En esta otra pantallita podemos elegir los colores de relleno que queremos dar a nuestro paacuterrafo

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

Como vemos en esta opcioacuten podemos establecer el color de relleno que deseemos a nuestro gusto solamente poniendo el puntero del ratoacuten en el botecito de pintura y haciendo Clic

MARCO= Si pulsamos con el puntero del ratoacuten en esta ventanita se nos abre una nueva pantalla con distintas opciones de marcos y recuadros que se pueden insertar ennuestros paacuterrafos o textos como podemos ver a continuacioacuten

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Estilos Estas opciones nos permiten establecer unos estilos de letras especiales y que podemos cambiarlos a nuestro gusto siempre antes de iniciar un escrito o una vez seleccionado este

HERRAMIENTAS DE INSERTARINSERTARVamos a ver las diferentes opciones que el Menuacute de Insertar nos presenta y comenzaremos por el apartado de

Portada Cuando nuestros escritos contienen varias paacuteginas y es un trabajo a presentarpodemos elegir una portada para el mismo en la ventana que se despliega cuando situamos el puntero del ratoacuten de en la palabra

Paacutegina en blanco Esta opcioacuten nos permite insertar una paacutegina en blanco tal y como nos indica la opcioacuten misma

Salto de paacutegina Esta otra opcioacuten nos permite que cuando tengamos escrita media paacutegina maacutes o menos poder insertar un salto de la misma a otra paacutegina

Tablas Esta opcioacuten nos permite crear tablas desde distintos tamantildeos

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En cada una de las celdas podemos escribir o insertar fotografiacuteas o dibujos o bien dejar en blanco

Las tablas tienen un conjunto de propiedades que podemos cambiar como son modificar las celdas los tipos de letra el color de fondo de cada celda la ubicacioacuten dentro de la misma etc Lo que podemos realizar desplegando la siguiente pantalla que se puede ver en la Figura nordm 29 y 30 La primera imagen se nos presenta al pulsar en la tabla con el puntero del ratoacuten y el botoacuten derecho del mismo y elegiremos la opcioacuten ldquoPropiedades de la Tablardquo de donde nos apareceraacute una nueva ventana donde podemos cambiar dichas propiedades

Ilustraciones En la siguiente pantallita podemos insertar en nuestras paacuteginas fotografiacuteas dibujos ilustraciones graacuteficos formas etc Veaacutemoslo

Imagen Esta es la opcioacuten de Imagen Si la pulsamos se nos abriraacute la pantalla de seleccionar ficheros que contengan fotografiacuteas donde podremos seleccionar aquella que deseemos

Imaacutegenes predisentildeadas Con esta opcioacuten podremos insertar un dibujo o ilustracioacuten Pulsando con el puntero del ratoacuten dicha figurita donde podremos elegir el dibujo la fotografiacutea o el elemento que deseemos

Formas Si pulsamos en esta opcioacuten podremos ver una nueva ventana de diferentes formas que podemos aprovechar para enriquecer nuestras presentaciones solamente con pulsar las mismas dos veces consecutivas con el puntero del ratoacuten

SmartArt Pulsando esta opcioacuten podemos encontrar diferentes formas de graacuteficos que podremos insertar en nuestros escritos y presentaciones solamente seleccionaacutendolas y daacutendole a Aceptar

Graacutefico Con esta opcioacuten podemos insertar un graacutefico con sus distintos sectores y con diferentes modelos de disentildeo

Viacutenculos En el apartado de viacutenculos podemos encontrar herramientas muy interesantes que vamos a descubrir seguidamente

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Hiperviacutenculo Esta opcioacuten nos permite vincular otra paacutegina o archivo a esta posicioacuten Si pulsamos con el puntero del ratoacuten esta figurita se nos abriraacute una ventana donde podremos seleccionar aquel fichero que queremos vincular y donde fijemos el cursor nos apareceraacute la siguiente marca EJERCICIOS DE CONTABILIDADdocx

Si pulsamos la tecla ldquoCtrlrdquo (Control) sobre la marca nos apareceraacute una manecilla de seleccioacuten y pulsando sobre dicha marca nos apareceraacute la paacutegina o el fichero seleccionado en el hiperviacutenculo Cerrando dicha paacutegina volveremos a esta posicioacuten actual

Marcador Esta opcioacuten nos sirve para crear marcas de posicioacuten de nuestro trabajo bien en paacuterrafos concretos fotografiacuteas graacuteficos etc Y una vez creadas desde cualquier lugar de este trabajo accederiacuteamos a la marca que deseamos Veamos un

Ejemplo Si yo me voy al principio de mi trabajo donde estaacute el iacutendice aunque lleve muchas paacuteginas del mismo y pulso esta opcioacuten me saldraacute la siguiente ventana

Encabezados y pie de paacutegina Con este apartado de opciones podemos establecer los encabezados de paacutegina y el pie y nuacutemero de la misma Esto lo conseguimos desde los siguientes recuadros

Encabezado Pulsando aquiacute con el puntero del ratoacuten nos apareceraacute una ventana donde podemos seleccionar el encabezado que queremos dar a todas nuestras paacuteginas y editar los mismos con los tipos de letra y frases que deseemos

Pie de paacutegina Al igual que en el Encabezamiento de paacutegina con esta opcioacuten y pulsando el ratoacuten sobre la figurita se nos abriraacute las diferentes opciones desdedonde podremos

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configurar nuestro pie de paacutegina con aquellos elementos quedeseemos como tipo de letra centrado de la misma nuacutemero de la paacutegina etc

Nuacutemero de paacutegina En esta opcioacuten le podremos dar formato a nuestro nuacutemero de paacutegina mediante el despliegue de la ventana que se abriraacute al pulsar con el puntero del ratoacuten esta figurita

Texto En este apartado que podemos ver el viacutenculo tenemos diferentes opciones para cambiar nuestro texto insertar campos de texto efectos WordArt letra capital etc y conectarnos con internet siempre que tengamos una conexioacuten permanente

WordArt Esta opcioacuten nos permite crear roacutetulos artiacutesticos con diferentes tipos de letra y formatos Un Ejemplo que obtendremos al presionar dos veces consecutivas sobre el tipo de formato que deseemos y se nos abriraacute otra ventana que veremos

Combinaciones de teclas de Word

CTRL + N Pone el texto seleccionado en negrita

CTRL + K Pone el texto seleccionado en cursiva

CTRL + S Subraya el texto seleccionado

CTRL + P Muestra el cuadro de dialogo de impresioacuten

CTRL + U Abre un documento nuevo para poder trabajar desde cero

CTRL + G Guarda el documento en un directorio especificado por el usuario

CTRL + B Muestra el cuadro de dialogo para buscar palabras

CTRL + C Copia el texto o los elementos seleccionados al portapapeles

CTRL + X Corta el texto o los elementos seleccionados al portapapeles ( los borra)

CTRL + V Pega el contenido del portapapeles en el documento actual

CTRL + Z Nos permite deshacer las ultimas acciones

CTRL + Y Es la opcioacuten opuesta a deshacer Rehace las ultimass accioacutenes

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que hayamos deshecho

CTRL + Inicio Se dirige al inicio del documento

CTRL + Fin Se dirige al final del documento

CTRL + SHIFT + Fin

Selecciona todo desde la posicioacuten del cursor hasta el final del documento

CTRL + Q Alinear texto hacia la izquierda

CTRL + T Alinear texto hacia el centro

CTRL + D Alinear texto hacia la derecha

CTRL + J Justificar texto

MICROSOFT EXCEL

Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Caacutelculo que permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadriacutecula Es uacutetil para realizar desde simples sumas hasta caacutelculos de preacutestamos hipotecarios Si no has trabajado nunca con Excel aquiacute puedes ver con maacutes detalle queacute es y para queacute sirve una hoja de caacutelculo

Ahora vamos a ver cuaacuteles son los elementos baacutesicos de Excel 2007 la pantalla las barras etc para saber diferenciar entre cada uno de ellos Aprenderaacutes coacutemo se llaman doacutende estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten coacutemo obtener ayuda por si en alguacuten momento no sabes coacutemo seguir trabajando Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear hojas de caacutelculo en el siguiente tema

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar Excel 2007

Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Todos los programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador coloca el puntero del ratoacuten sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel y se iniciaraacute el programa

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Desde el icono de Excel del escritorio

Para cerrar Excel 2007 puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar este botoacuten se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel

Tambieacuten puedes pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4 con esta combinacioacuten de teclas cerraraacutes la ventana que tengas activa en ese momento

Hacer clic sobre el menuacute Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir

LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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Empezando a trabajar con Excel

Veremos coacutemo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel asiacute como manejar las distintas teacutecnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacioacuten de hojas de caacutelculo

Conceptos de Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos baacutesicos de Excel como puede ser Libro de trabajo Hoja de caacutelculo Celda Celda activa Fila Columna

Movimiento raacutepido en la hoja

Tan solo una pequentildea parte de la hoja es visible en la ventana de documento Nuestra hoja la mayoriacutea de las veces ocuparaacute mayor nuacutemero de celdas que las visibles en el aacuterea de la pantalla y es necesario moverse por el documento raacutepidamente

Cuando no estaacute abierto ninguacuten menuacute las teclas activas para poder desplazarse a traveacutes de la hoja son

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

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Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

Uacuteltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activaFIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Uacuteltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma raacutepida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de foacutermulas

Por ejemplo para ir a la celda DF15 deberaacutes escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO

Aunque siempre puedes utilizar el ratoacuten movieacutendote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir y hacer clic sobre eacutesta

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Movimiento raacutepido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de caacutelculo Por defecto aparecen 3 hojas de caacutelculo aunque el nuacutemero podriacutea cambiarse

En este apartado trataremos los distintos meacutetodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas

Observaraacutes como en nuestro caso tenemos 3 hojas de caacutelculo siendo la hoja activa es decir la hoja en la que estamos situados para trabajar la Hoja1

Haciendo clic sobre cualquier pestantildea cambiaraacute de hoja es decir si haces clic sobre la pestantildea Hoja3 pasaraacutes a trabajar con dicha hoja

Si el nuacutemero de hojas no caben en la barra de etiquetas tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas

Para visualizar a partir de la Hoja1

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando

Para visualizar las uacuteltimas hojas

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder bastaraacute con hacer clic sobre la etiqueta de eacutesta

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra estos botones no tendraacuten ninguacuten efecto

Tambieacuten se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo como pueden ser

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Introducir datos

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En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos nuacutemeros o foacutermulas En todos los casos los pasos a seguir seraacuten los siguientes

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir

Apareceraacuten en dos lugares en la celda activa y en la Barra de Foacutermulas como puedes observar en el dibujo siguiente

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres meacutetodos que te explicamos a continuacioacuten

INTRO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo

TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa cambiaraacute dependiendo de la flecha pulsada es decir si pulsamos FLECHA DERECHA seraacute la celda contigua hacia la derecha

CUADRO DE ACEPTACIOacuteN Es el botoacuten de la barra de foacutermulas al hacer clic sobre eacutel se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguiraacute siendo la misma

Si antes de introducir la informacioacuten cambias de opinioacuten y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el

botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda seguiraacute con el valor que teniacutea

Si hemos introducido mal una foacutermula posiblemente nos aparezca un recuadro daacutendonos informacioacuten sobre el posible error cometido leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccioacuten o no

Otras veces la foacutermula no es correcta y no nos avisa pero apareceraacute algo raro en la celda comprobar la foacutermula en la barra de foacutermulas para encontrar el error

Modificar datos

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Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esteacute escribiendo o maacutes tarde despueacutes de la introduccioacuten

Si auacuten no se ha validado la introduccioacuten de datos y se comete alguacuten error se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el caraacutecter situado a la izquierda del cursor haciendo retroceder eacuteste una posicioacuten No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar Seleccionaremos la celda adecuada despueacutes activaremos la Barra de Foacutermulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de foacutermulas haciendo clic en la parte del dato a modificar

La Barra de Estado cambiaraacute de Listo a Modificar

En la Barra de Foacutermulas apareceraacute el punto de insercioacuten o cursor al final de la misma ahora es cuando podemos modificar la informacioacuten

Despueacutes de teclear la modificacioacuten pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botoacuten Aceptar

Si despueacutes de haber modificado la informacioacuten se cambia de opinioacuten y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda muestra la informacioacuten que ya teniacutea

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre eacutesta

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir nuevo guardar guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasioacuten para modificarlo imprimirlo en fin realizar cualquier operacioacuten posterior sobre eacuteste tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco esta operacioacuten se denomina Guardar Tambieacuten cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar

Para almacenar un libro de trabajo podemos utilizar varios meacutetodos

Un meacutetodo consiste en almacenar el archivo asignaacutendole un nombre

Haz clic el Botoacuten Office y elige la opcioacuten Guardar como

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Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo

Si el fichero ya existiacutea es decir ya teniacutea un nombre apareceraacute en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre si pulsas el botoacuten Guardar sin indicarle una nueva ruta de archivo modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original tendraacutes que seguir estos pasos

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad doacutende se va a grabar tu trabajo

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardaraacutes el archivo

En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo Y por uacuteltimo haz clic sobre el botoacuten Guardar

Otro meacutetodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que teniacutea antes de la modificacioacuten Para ello

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Selecciona la opcioacuten Guardar del Botoacuten Office

O bien haz clic sobre el botoacuten Guardar de la Barra de Acceso Raacutepido se guardaraacute con el mismo nombre que teniacutea Tambieacuten puedes utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + G

Si el archivo era nuevo apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Guardar como que nos permitiraacute darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar

FOacuteRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las maacutes importantes del curso pues en su comprensioacuten y manejo estaacute la base de Excel Queacute es una hoja de caacutelculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de foacutermulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacioacuten de Excel

Introducir Foacutermulas y Funciones

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene

La sintaxis de cualquier funcioacuten es

nombre_funcioacuten (argumento1 argumento2 argumento3)

Siguen las siguientes reglas

- Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo =SUMA(A1C8)

Tenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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PARTES DE LA VENTANA DE WORD

Al iniciar Word aparece una pantalla como esta

CERRAR EL EDITOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD

Para cerrar el Editor de Textos Word tenemos que pulsar en el botoacuten de la parte superior izquierda de la pantalla entonces se abriraacute una pantalla donde en la parte inferior derecha podremos leer ldquoSalir de Wordrdquo Pulsando eacutesta opcioacuten saldremos de Word y volveremos al escritorio donde podemos proceder al apagado del ordenador

CONOCIMIENTO DEL MENUacute ARCHIVO

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Nuevo Con esta opcioacuten abriremos una paacutegina nueva para poder trabajar con ella Abrir Si seleccionamos esa opcioacuten nos apareceraacute la siguiente pantalla

Aquiacute podremos seleccionar el fichero correspondiente al trabajo que deseemos y abrirlo en pantalla para poder trabajar con eacutel

Guardar Seleccionando esta opcioacuten guardaremos nuestro trabajo en elfichero que tenemos abierto hecho que debe hacerse de vez encuando para preservar nuestro trabajo

Guardar Como Seleccionando esta opcioacuten obtendremos una pantalla como la anterior de funcioacuten inversa en donde podremos guardar nuestro trabajo en el fichero que abrimos o en otro nuevo solamente tenemos que seleccionar el fichero en el primer caso o nombrar el nuevo el segundo caso

Imprimir Esta opcioacuten nos presenta la posibilidad de una vista preliminar de nuestro trabajo y la de imprimir el mismo pudiendo cambiar las opciones de impresioacuten

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Cerrar Esta opcioacuten nos permite cerrar el trabajo activopreguntaacutendonos si lo deseamos grabar quedando el procesador de Textos dispuesto para abrir otro trabajo

HERRAMIENTAS DE INICIO

Comenzaremos por escribir un texto pequentildeo de unas tres liacuteneas para ir comprobando las herramientas baacutesicas del Menuacute ldquoIniciordquo

Edicioacuten Vamos a ver en primer lugar la ldquoEdicioacutenrdquo que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla

Buscar y Reemplazar Estas dos funciones maacutes la de ldquoIrrdquo se nos ofrecen en una sola ventana y nos permiten buscar una determinada palabra en todo el texto tambieacuten nos permite reemplazarla por otra una vez encontrada con la opcioacuten ldquoReemplazarrdquo asiacute como el ir a una determinada parte del texto con la opcioacuten ldquoIrrdquo Veamos la ventana

Seleccionar Esta es una de las opciones maacutes importantes ya que es la que nos permite proceder a efectuar cambios en el texto que tenemos escrito lo primero que tenemos que realizar es una seleccioacuten del mismo o de aquella parte que queramos modificar pero para esto tenemos que tener en cuenta varias opciones que se nos ofrecen en una pequentildea ventana que aparece al pulsar ldquoSeleccionarrdquo

Si seleccionamos todo los cambios que hagamos afectaraacuten a todo el texto y este quedariacutea asiacute

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En cambio si lo que pretendemos es seleccionar solamente una parte del texto porque queremos efectuar alguacuten cambio haremos lo siguiente Pondremos el puntero del ratoacuten alliacute donde queramos emprender la seleccioacuten y presionamos el mismo en el botoacuten izquierdo sin soltarlo arrastraacutendolo haciacutea la derecha o la izquierda y hasta el lugar donde pretendemos efectuar los cambios entonces soltaremos el ratoacuten

Como decimos anteriormente para hacer alguacuten cambio en el texto borrarlo total o parcialmente tenemos que seleccionarlo

Portapapeles El Portapapeles se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla

Aquiacute tenemos tres opciones que son Cortar Copiar Pegar las cuales vamos a ver a continuacioacuten

Cortar Esta funcioacuten estaacute representada por unas tijeras Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto desaparece de nuestra vista y queda guardado en el Portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Copiar Esta funcioacuten estaacute representada por dos paacuteginas superpuestas Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto permanece en su sitio inalterable pero queda guardado en el portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Pegar Es la funcioacuten que estaacute representada en la Figura nordm 14 por una carpeta y una paacutegina encima y debajo la palabra ldquoPegarrdquo esta es la funcioacuten que nos permite depositar el contenido del Portapapeles en cualquier sitio que deseemos

Fuente En este apartado de Inicio podemos dar estilo a nuestro texto con acceso directo con el puntero del ratoacuten o bien desplegando la ventana donde podemos ver todas las propiedades de estilos

Como decimos en el paacuterrafo anterior aquiacute podemos cambiar el estilo de nuestros escritos solamente seleccionando la parte del mismo que queramos cambiar y pulsando cualquiera de los indicadores que ahora pasamos a explicar

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N = Transforma la letra normal seleccionada en Negrita (Ejemplo)

K = Transforma la letra normal seleccionada en Cursiva (Ejemplo)

S = Transforma una palabra seleccionada normal en Subrayada con varios tipos desubrayado (Ejemplo)

Abc = Presenta una palabra seleccionada tachada (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en un subiacutendice (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en superiacutendice (Ejemplo)

Aa = Convierte la palabra seleccionada de minuacutesculas a mayuacutesculas o inversamente

(Ejemplo)

ab = Tintildee de color el fondo de la palabra seleccionada (Ejemplo)

A = Tintildee de color el texto seleccionado (Ejemplo)

A^ = Agranda la letra seleccionada (Ejemplo)

A^ = Empequentildeece la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo grande = Cambia el estilo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo pequentildeo = Cambia el tamantildeo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando la pantalla de

Fuente pulsando con el ratoacuten en la flechita de la derecha

Paacuterrafo En este apartado podemos dar formato y estilo a nuestro paacuterrafo tal y como deseemos una vez seleccionado y de acuerdo con las posibilidades que nos ofrece el menuacute que sentildealamos

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Al igual que en el apartado Fuente podemos acceder a cada opcioacuten situando el puntero del ratoacuten en cada una de ellas y presionarlo desde el botoacuten izquierdo

Vamos a detallar cada una de las opciones

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la izquierda (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado al centro (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la derecha (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Justifica el paacuterrafo seleccionado a los dos lados (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la izquierda con cada Clic del ratoacuten

(Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la derecha con cada clic del ratoacuten (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su Papaacute en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En la figura siguiente veremos la pantallita que se abre al pulsar enInterlineado

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En ella mediante el puntero del ratoacuten podemos establecer la distancia del interlineado del paacuterrafo (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip-----------------------------------------------------Pepito y Juanito juegan a la pelota con su

papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En esta otra pantallita podemos elegir los colores de relleno que queremos dar a nuestro paacuterrafo

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

Como vemos en esta opcioacuten podemos establecer el color de relleno que deseemos a nuestro gusto solamente poniendo el puntero del ratoacuten en el botecito de pintura y haciendo Clic

MARCO= Si pulsamos con el puntero del ratoacuten en esta ventanita se nos abre una nueva pantalla con distintas opciones de marcos y recuadros que se pueden insertar ennuestros paacuterrafos o textos como podemos ver a continuacioacuten

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Estilos Estas opciones nos permiten establecer unos estilos de letras especiales y que podemos cambiarlos a nuestro gusto siempre antes de iniciar un escrito o una vez seleccionado este

HERRAMIENTAS DE INSERTARINSERTARVamos a ver las diferentes opciones que el Menuacute de Insertar nos presenta y comenzaremos por el apartado de

Portada Cuando nuestros escritos contienen varias paacuteginas y es un trabajo a presentarpodemos elegir una portada para el mismo en la ventana que se despliega cuando situamos el puntero del ratoacuten de en la palabra

Paacutegina en blanco Esta opcioacuten nos permite insertar una paacutegina en blanco tal y como nos indica la opcioacuten misma

Salto de paacutegina Esta otra opcioacuten nos permite que cuando tengamos escrita media paacutegina maacutes o menos poder insertar un salto de la misma a otra paacutegina

Tablas Esta opcioacuten nos permite crear tablas desde distintos tamantildeos

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En cada una de las celdas podemos escribir o insertar fotografiacuteas o dibujos o bien dejar en blanco

Las tablas tienen un conjunto de propiedades que podemos cambiar como son modificar las celdas los tipos de letra el color de fondo de cada celda la ubicacioacuten dentro de la misma etc Lo que podemos realizar desplegando la siguiente pantalla que se puede ver en la Figura nordm 29 y 30 La primera imagen se nos presenta al pulsar en la tabla con el puntero del ratoacuten y el botoacuten derecho del mismo y elegiremos la opcioacuten ldquoPropiedades de la Tablardquo de donde nos apareceraacute una nueva ventana donde podemos cambiar dichas propiedades

Ilustraciones En la siguiente pantallita podemos insertar en nuestras paacuteginas fotografiacuteas dibujos ilustraciones graacuteficos formas etc Veaacutemoslo

Imagen Esta es la opcioacuten de Imagen Si la pulsamos se nos abriraacute la pantalla de seleccionar ficheros que contengan fotografiacuteas donde podremos seleccionar aquella que deseemos

Imaacutegenes predisentildeadas Con esta opcioacuten podremos insertar un dibujo o ilustracioacuten Pulsando con el puntero del ratoacuten dicha figurita donde podremos elegir el dibujo la fotografiacutea o el elemento que deseemos

Formas Si pulsamos en esta opcioacuten podremos ver una nueva ventana de diferentes formas que podemos aprovechar para enriquecer nuestras presentaciones solamente con pulsar las mismas dos veces consecutivas con el puntero del ratoacuten

SmartArt Pulsando esta opcioacuten podemos encontrar diferentes formas de graacuteficos que podremos insertar en nuestros escritos y presentaciones solamente seleccionaacutendolas y daacutendole a Aceptar

Graacutefico Con esta opcioacuten podemos insertar un graacutefico con sus distintos sectores y con diferentes modelos de disentildeo

Viacutenculos En el apartado de viacutenculos podemos encontrar herramientas muy interesantes que vamos a descubrir seguidamente

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Hiperviacutenculo Esta opcioacuten nos permite vincular otra paacutegina o archivo a esta posicioacuten Si pulsamos con el puntero del ratoacuten esta figurita se nos abriraacute una ventana donde podremos seleccionar aquel fichero que queremos vincular y donde fijemos el cursor nos apareceraacute la siguiente marca EJERCICIOS DE CONTABILIDADdocx

Si pulsamos la tecla ldquoCtrlrdquo (Control) sobre la marca nos apareceraacute una manecilla de seleccioacuten y pulsando sobre dicha marca nos apareceraacute la paacutegina o el fichero seleccionado en el hiperviacutenculo Cerrando dicha paacutegina volveremos a esta posicioacuten actual

Marcador Esta opcioacuten nos sirve para crear marcas de posicioacuten de nuestro trabajo bien en paacuterrafos concretos fotografiacuteas graacuteficos etc Y una vez creadas desde cualquier lugar de este trabajo accederiacuteamos a la marca que deseamos Veamos un

Ejemplo Si yo me voy al principio de mi trabajo donde estaacute el iacutendice aunque lleve muchas paacuteginas del mismo y pulso esta opcioacuten me saldraacute la siguiente ventana

Encabezados y pie de paacutegina Con este apartado de opciones podemos establecer los encabezados de paacutegina y el pie y nuacutemero de la misma Esto lo conseguimos desde los siguientes recuadros

Encabezado Pulsando aquiacute con el puntero del ratoacuten nos apareceraacute una ventana donde podemos seleccionar el encabezado que queremos dar a todas nuestras paacuteginas y editar los mismos con los tipos de letra y frases que deseemos

Pie de paacutegina Al igual que en el Encabezamiento de paacutegina con esta opcioacuten y pulsando el ratoacuten sobre la figurita se nos abriraacute las diferentes opciones desdedonde podremos

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configurar nuestro pie de paacutegina con aquellos elementos quedeseemos como tipo de letra centrado de la misma nuacutemero de la paacutegina etc

Nuacutemero de paacutegina En esta opcioacuten le podremos dar formato a nuestro nuacutemero de paacutegina mediante el despliegue de la ventana que se abriraacute al pulsar con el puntero del ratoacuten esta figurita

Texto En este apartado que podemos ver el viacutenculo tenemos diferentes opciones para cambiar nuestro texto insertar campos de texto efectos WordArt letra capital etc y conectarnos con internet siempre que tengamos una conexioacuten permanente

WordArt Esta opcioacuten nos permite crear roacutetulos artiacutesticos con diferentes tipos de letra y formatos Un Ejemplo que obtendremos al presionar dos veces consecutivas sobre el tipo de formato que deseemos y se nos abriraacute otra ventana que veremos

Combinaciones de teclas de Word

CTRL + N Pone el texto seleccionado en negrita

CTRL + K Pone el texto seleccionado en cursiva

CTRL + S Subraya el texto seleccionado

CTRL + P Muestra el cuadro de dialogo de impresioacuten

CTRL + U Abre un documento nuevo para poder trabajar desde cero

CTRL + G Guarda el documento en un directorio especificado por el usuario

CTRL + B Muestra el cuadro de dialogo para buscar palabras

CTRL + C Copia el texto o los elementos seleccionados al portapapeles

CTRL + X Corta el texto o los elementos seleccionados al portapapeles ( los borra)

CTRL + V Pega el contenido del portapapeles en el documento actual

CTRL + Z Nos permite deshacer las ultimas acciones

CTRL + Y Es la opcioacuten opuesta a deshacer Rehace las ultimass accioacutenes

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que hayamos deshecho

CTRL + Inicio Se dirige al inicio del documento

CTRL + Fin Se dirige al final del documento

CTRL + SHIFT + Fin

Selecciona todo desde la posicioacuten del cursor hasta el final del documento

CTRL + Q Alinear texto hacia la izquierda

CTRL + T Alinear texto hacia el centro

CTRL + D Alinear texto hacia la derecha

CTRL + J Justificar texto

MICROSOFT EXCEL

Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Caacutelculo que permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadriacutecula Es uacutetil para realizar desde simples sumas hasta caacutelculos de preacutestamos hipotecarios Si no has trabajado nunca con Excel aquiacute puedes ver con maacutes detalle queacute es y para queacute sirve una hoja de caacutelculo

Ahora vamos a ver cuaacuteles son los elementos baacutesicos de Excel 2007 la pantalla las barras etc para saber diferenciar entre cada uno de ellos Aprenderaacutes coacutemo se llaman doacutende estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten coacutemo obtener ayuda por si en alguacuten momento no sabes coacutemo seguir trabajando Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear hojas de caacutelculo en el siguiente tema

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar Excel 2007

Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Todos los programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador coloca el puntero del ratoacuten sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel y se iniciaraacute el programa

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Desde el icono de Excel del escritorio

Para cerrar Excel 2007 puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar este botoacuten se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel

Tambieacuten puedes pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4 con esta combinacioacuten de teclas cerraraacutes la ventana que tengas activa en ese momento

Hacer clic sobre el menuacute Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir

LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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Empezando a trabajar con Excel

Veremos coacutemo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel asiacute como manejar las distintas teacutecnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacioacuten de hojas de caacutelculo

Conceptos de Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos baacutesicos de Excel como puede ser Libro de trabajo Hoja de caacutelculo Celda Celda activa Fila Columna

Movimiento raacutepido en la hoja

Tan solo una pequentildea parte de la hoja es visible en la ventana de documento Nuestra hoja la mayoriacutea de las veces ocuparaacute mayor nuacutemero de celdas que las visibles en el aacuterea de la pantalla y es necesario moverse por el documento raacutepidamente

Cuando no estaacute abierto ninguacuten menuacute las teclas activas para poder desplazarse a traveacutes de la hoja son

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

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Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

Uacuteltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activaFIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Uacuteltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma raacutepida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de foacutermulas

Por ejemplo para ir a la celda DF15 deberaacutes escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO

Aunque siempre puedes utilizar el ratoacuten movieacutendote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir y hacer clic sobre eacutesta

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Movimiento raacutepido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de caacutelculo Por defecto aparecen 3 hojas de caacutelculo aunque el nuacutemero podriacutea cambiarse

En este apartado trataremos los distintos meacutetodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas

Observaraacutes como en nuestro caso tenemos 3 hojas de caacutelculo siendo la hoja activa es decir la hoja en la que estamos situados para trabajar la Hoja1

Haciendo clic sobre cualquier pestantildea cambiaraacute de hoja es decir si haces clic sobre la pestantildea Hoja3 pasaraacutes a trabajar con dicha hoja

Si el nuacutemero de hojas no caben en la barra de etiquetas tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas

Para visualizar a partir de la Hoja1

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando

Para visualizar las uacuteltimas hojas

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder bastaraacute con hacer clic sobre la etiqueta de eacutesta

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra estos botones no tendraacuten ninguacuten efecto

Tambieacuten se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo como pueden ser

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Introducir datos

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En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos nuacutemeros o foacutermulas En todos los casos los pasos a seguir seraacuten los siguientes

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir

Apareceraacuten en dos lugares en la celda activa y en la Barra de Foacutermulas como puedes observar en el dibujo siguiente

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres meacutetodos que te explicamos a continuacioacuten

INTRO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo

TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa cambiaraacute dependiendo de la flecha pulsada es decir si pulsamos FLECHA DERECHA seraacute la celda contigua hacia la derecha

CUADRO DE ACEPTACIOacuteN Es el botoacuten de la barra de foacutermulas al hacer clic sobre eacutel se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguiraacute siendo la misma

Si antes de introducir la informacioacuten cambias de opinioacuten y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el

botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda seguiraacute con el valor que teniacutea

Si hemos introducido mal una foacutermula posiblemente nos aparezca un recuadro daacutendonos informacioacuten sobre el posible error cometido leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccioacuten o no

Otras veces la foacutermula no es correcta y no nos avisa pero apareceraacute algo raro en la celda comprobar la foacutermula en la barra de foacutermulas para encontrar el error

Modificar datos

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Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esteacute escribiendo o maacutes tarde despueacutes de la introduccioacuten

Si auacuten no se ha validado la introduccioacuten de datos y se comete alguacuten error se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el caraacutecter situado a la izquierda del cursor haciendo retroceder eacuteste una posicioacuten No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar Seleccionaremos la celda adecuada despueacutes activaremos la Barra de Foacutermulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de foacutermulas haciendo clic en la parte del dato a modificar

La Barra de Estado cambiaraacute de Listo a Modificar

En la Barra de Foacutermulas apareceraacute el punto de insercioacuten o cursor al final de la misma ahora es cuando podemos modificar la informacioacuten

Despueacutes de teclear la modificacioacuten pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botoacuten Aceptar

Si despueacutes de haber modificado la informacioacuten se cambia de opinioacuten y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda muestra la informacioacuten que ya teniacutea

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre eacutesta

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir nuevo guardar guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasioacuten para modificarlo imprimirlo en fin realizar cualquier operacioacuten posterior sobre eacuteste tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco esta operacioacuten se denomina Guardar Tambieacuten cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar

Para almacenar un libro de trabajo podemos utilizar varios meacutetodos

Un meacutetodo consiste en almacenar el archivo asignaacutendole un nombre

Haz clic el Botoacuten Office y elige la opcioacuten Guardar como

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Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo

Si el fichero ya existiacutea es decir ya teniacutea un nombre apareceraacute en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre si pulsas el botoacuten Guardar sin indicarle una nueva ruta de archivo modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original tendraacutes que seguir estos pasos

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad doacutende se va a grabar tu trabajo

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardaraacutes el archivo

En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo Y por uacuteltimo haz clic sobre el botoacuten Guardar

Otro meacutetodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que teniacutea antes de la modificacioacuten Para ello

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Selecciona la opcioacuten Guardar del Botoacuten Office

O bien haz clic sobre el botoacuten Guardar de la Barra de Acceso Raacutepido se guardaraacute con el mismo nombre que teniacutea Tambieacuten puedes utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + G

Si el archivo era nuevo apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Guardar como que nos permitiraacute darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar

FOacuteRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las maacutes importantes del curso pues en su comprensioacuten y manejo estaacute la base de Excel Queacute es una hoja de caacutelculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de foacutermulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacioacuten de Excel

Introducir Foacutermulas y Funciones

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene

La sintaxis de cualquier funcioacuten es

nombre_funcioacuten (argumento1 argumento2 argumento3)

Siguen las siguientes reglas

- Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo =SUMA(A1C8)

Tenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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Nuevo Con esta opcioacuten abriremos una paacutegina nueva para poder trabajar con ella Abrir Si seleccionamos esa opcioacuten nos apareceraacute la siguiente pantalla

Aquiacute podremos seleccionar el fichero correspondiente al trabajo que deseemos y abrirlo en pantalla para poder trabajar con eacutel

Guardar Seleccionando esta opcioacuten guardaremos nuestro trabajo en elfichero que tenemos abierto hecho que debe hacerse de vez encuando para preservar nuestro trabajo

Guardar Como Seleccionando esta opcioacuten obtendremos una pantalla como la anterior de funcioacuten inversa en donde podremos guardar nuestro trabajo en el fichero que abrimos o en otro nuevo solamente tenemos que seleccionar el fichero en el primer caso o nombrar el nuevo el segundo caso

Imprimir Esta opcioacuten nos presenta la posibilidad de una vista preliminar de nuestro trabajo y la de imprimir el mismo pudiendo cambiar las opciones de impresioacuten

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Cerrar Esta opcioacuten nos permite cerrar el trabajo activopreguntaacutendonos si lo deseamos grabar quedando el procesador de Textos dispuesto para abrir otro trabajo

HERRAMIENTAS DE INICIO

Comenzaremos por escribir un texto pequentildeo de unas tres liacuteneas para ir comprobando las herramientas baacutesicas del Menuacute ldquoIniciordquo

Edicioacuten Vamos a ver en primer lugar la ldquoEdicioacutenrdquo que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla

Buscar y Reemplazar Estas dos funciones maacutes la de ldquoIrrdquo se nos ofrecen en una sola ventana y nos permiten buscar una determinada palabra en todo el texto tambieacuten nos permite reemplazarla por otra una vez encontrada con la opcioacuten ldquoReemplazarrdquo asiacute como el ir a una determinada parte del texto con la opcioacuten ldquoIrrdquo Veamos la ventana

Seleccionar Esta es una de las opciones maacutes importantes ya que es la que nos permite proceder a efectuar cambios en el texto que tenemos escrito lo primero que tenemos que realizar es una seleccioacuten del mismo o de aquella parte que queramos modificar pero para esto tenemos que tener en cuenta varias opciones que se nos ofrecen en una pequentildea ventana que aparece al pulsar ldquoSeleccionarrdquo

Si seleccionamos todo los cambios que hagamos afectaraacuten a todo el texto y este quedariacutea asiacute

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En cambio si lo que pretendemos es seleccionar solamente una parte del texto porque queremos efectuar alguacuten cambio haremos lo siguiente Pondremos el puntero del ratoacuten alliacute donde queramos emprender la seleccioacuten y presionamos el mismo en el botoacuten izquierdo sin soltarlo arrastraacutendolo haciacutea la derecha o la izquierda y hasta el lugar donde pretendemos efectuar los cambios entonces soltaremos el ratoacuten

Como decimos anteriormente para hacer alguacuten cambio en el texto borrarlo total o parcialmente tenemos que seleccionarlo

Portapapeles El Portapapeles se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla

Aquiacute tenemos tres opciones que son Cortar Copiar Pegar las cuales vamos a ver a continuacioacuten

Cortar Esta funcioacuten estaacute representada por unas tijeras Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto desaparece de nuestra vista y queda guardado en el Portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Copiar Esta funcioacuten estaacute representada por dos paacuteginas superpuestas Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto permanece en su sitio inalterable pero queda guardado en el portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Pegar Es la funcioacuten que estaacute representada en la Figura nordm 14 por una carpeta y una paacutegina encima y debajo la palabra ldquoPegarrdquo esta es la funcioacuten que nos permite depositar el contenido del Portapapeles en cualquier sitio que deseemos

Fuente En este apartado de Inicio podemos dar estilo a nuestro texto con acceso directo con el puntero del ratoacuten o bien desplegando la ventana donde podemos ver todas las propiedades de estilos

Como decimos en el paacuterrafo anterior aquiacute podemos cambiar el estilo de nuestros escritos solamente seleccionando la parte del mismo que queramos cambiar y pulsando cualquiera de los indicadores que ahora pasamos a explicar

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N = Transforma la letra normal seleccionada en Negrita (Ejemplo)

K = Transforma la letra normal seleccionada en Cursiva (Ejemplo)

S = Transforma una palabra seleccionada normal en Subrayada con varios tipos desubrayado (Ejemplo)

Abc = Presenta una palabra seleccionada tachada (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en un subiacutendice (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en superiacutendice (Ejemplo)

Aa = Convierte la palabra seleccionada de minuacutesculas a mayuacutesculas o inversamente

(Ejemplo)

ab = Tintildee de color el fondo de la palabra seleccionada (Ejemplo)

A = Tintildee de color el texto seleccionado (Ejemplo)

A^ = Agranda la letra seleccionada (Ejemplo)

A^ = Empequentildeece la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo grande = Cambia el estilo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo pequentildeo = Cambia el tamantildeo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando la pantalla de

Fuente pulsando con el ratoacuten en la flechita de la derecha

Paacuterrafo En este apartado podemos dar formato y estilo a nuestro paacuterrafo tal y como deseemos una vez seleccionado y de acuerdo con las posibilidades que nos ofrece el menuacute que sentildealamos

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Al igual que en el apartado Fuente podemos acceder a cada opcioacuten situando el puntero del ratoacuten en cada una de ellas y presionarlo desde el botoacuten izquierdo

Vamos a detallar cada una de las opciones

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la izquierda (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado al centro (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la derecha (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Justifica el paacuterrafo seleccionado a los dos lados (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la izquierda con cada Clic del ratoacuten

(Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la derecha con cada clic del ratoacuten (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su Papaacute en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En la figura siguiente veremos la pantallita que se abre al pulsar enInterlineado

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En ella mediante el puntero del ratoacuten podemos establecer la distancia del interlineado del paacuterrafo (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip-----------------------------------------------------Pepito y Juanito juegan a la pelota con su

papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En esta otra pantallita podemos elegir los colores de relleno que queremos dar a nuestro paacuterrafo

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

Como vemos en esta opcioacuten podemos establecer el color de relleno que deseemos a nuestro gusto solamente poniendo el puntero del ratoacuten en el botecito de pintura y haciendo Clic

MARCO= Si pulsamos con el puntero del ratoacuten en esta ventanita se nos abre una nueva pantalla con distintas opciones de marcos y recuadros que se pueden insertar ennuestros paacuterrafos o textos como podemos ver a continuacioacuten

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Estilos Estas opciones nos permiten establecer unos estilos de letras especiales y que podemos cambiarlos a nuestro gusto siempre antes de iniciar un escrito o una vez seleccionado este

HERRAMIENTAS DE INSERTARINSERTARVamos a ver las diferentes opciones que el Menuacute de Insertar nos presenta y comenzaremos por el apartado de

Portada Cuando nuestros escritos contienen varias paacuteginas y es un trabajo a presentarpodemos elegir una portada para el mismo en la ventana que se despliega cuando situamos el puntero del ratoacuten de en la palabra

Paacutegina en blanco Esta opcioacuten nos permite insertar una paacutegina en blanco tal y como nos indica la opcioacuten misma

Salto de paacutegina Esta otra opcioacuten nos permite que cuando tengamos escrita media paacutegina maacutes o menos poder insertar un salto de la misma a otra paacutegina

Tablas Esta opcioacuten nos permite crear tablas desde distintos tamantildeos

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En cada una de las celdas podemos escribir o insertar fotografiacuteas o dibujos o bien dejar en blanco

Las tablas tienen un conjunto de propiedades que podemos cambiar como son modificar las celdas los tipos de letra el color de fondo de cada celda la ubicacioacuten dentro de la misma etc Lo que podemos realizar desplegando la siguiente pantalla que se puede ver en la Figura nordm 29 y 30 La primera imagen se nos presenta al pulsar en la tabla con el puntero del ratoacuten y el botoacuten derecho del mismo y elegiremos la opcioacuten ldquoPropiedades de la Tablardquo de donde nos apareceraacute una nueva ventana donde podemos cambiar dichas propiedades

Ilustraciones En la siguiente pantallita podemos insertar en nuestras paacuteginas fotografiacuteas dibujos ilustraciones graacuteficos formas etc Veaacutemoslo

Imagen Esta es la opcioacuten de Imagen Si la pulsamos se nos abriraacute la pantalla de seleccionar ficheros que contengan fotografiacuteas donde podremos seleccionar aquella que deseemos

Imaacutegenes predisentildeadas Con esta opcioacuten podremos insertar un dibujo o ilustracioacuten Pulsando con el puntero del ratoacuten dicha figurita donde podremos elegir el dibujo la fotografiacutea o el elemento que deseemos

Formas Si pulsamos en esta opcioacuten podremos ver una nueva ventana de diferentes formas que podemos aprovechar para enriquecer nuestras presentaciones solamente con pulsar las mismas dos veces consecutivas con el puntero del ratoacuten

SmartArt Pulsando esta opcioacuten podemos encontrar diferentes formas de graacuteficos que podremos insertar en nuestros escritos y presentaciones solamente seleccionaacutendolas y daacutendole a Aceptar

Graacutefico Con esta opcioacuten podemos insertar un graacutefico con sus distintos sectores y con diferentes modelos de disentildeo

Viacutenculos En el apartado de viacutenculos podemos encontrar herramientas muy interesantes que vamos a descubrir seguidamente

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Hiperviacutenculo Esta opcioacuten nos permite vincular otra paacutegina o archivo a esta posicioacuten Si pulsamos con el puntero del ratoacuten esta figurita se nos abriraacute una ventana donde podremos seleccionar aquel fichero que queremos vincular y donde fijemos el cursor nos apareceraacute la siguiente marca EJERCICIOS DE CONTABILIDADdocx

Si pulsamos la tecla ldquoCtrlrdquo (Control) sobre la marca nos apareceraacute una manecilla de seleccioacuten y pulsando sobre dicha marca nos apareceraacute la paacutegina o el fichero seleccionado en el hiperviacutenculo Cerrando dicha paacutegina volveremos a esta posicioacuten actual

Marcador Esta opcioacuten nos sirve para crear marcas de posicioacuten de nuestro trabajo bien en paacuterrafos concretos fotografiacuteas graacuteficos etc Y una vez creadas desde cualquier lugar de este trabajo accederiacuteamos a la marca que deseamos Veamos un

Ejemplo Si yo me voy al principio de mi trabajo donde estaacute el iacutendice aunque lleve muchas paacuteginas del mismo y pulso esta opcioacuten me saldraacute la siguiente ventana

Encabezados y pie de paacutegina Con este apartado de opciones podemos establecer los encabezados de paacutegina y el pie y nuacutemero de la misma Esto lo conseguimos desde los siguientes recuadros

Encabezado Pulsando aquiacute con el puntero del ratoacuten nos apareceraacute una ventana donde podemos seleccionar el encabezado que queremos dar a todas nuestras paacuteginas y editar los mismos con los tipos de letra y frases que deseemos

Pie de paacutegina Al igual que en el Encabezamiento de paacutegina con esta opcioacuten y pulsando el ratoacuten sobre la figurita se nos abriraacute las diferentes opciones desdedonde podremos

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configurar nuestro pie de paacutegina con aquellos elementos quedeseemos como tipo de letra centrado de la misma nuacutemero de la paacutegina etc

Nuacutemero de paacutegina En esta opcioacuten le podremos dar formato a nuestro nuacutemero de paacutegina mediante el despliegue de la ventana que se abriraacute al pulsar con el puntero del ratoacuten esta figurita

Texto En este apartado que podemos ver el viacutenculo tenemos diferentes opciones para cambiar nuestro texto insertar campos de texto efectos WordArt letra capital etc y conectarnos con internet siempre que tengamos una conexioacuten permanente

WordArt Esta opcioacuten nos permite crear roacutetulos artiacutesticos con diferentes tipos de letra y formatos Un Ejemplo que obtendremos al presionar dos veces consecutivas sobre el tipo de formato que deseemos y se nos abriraacute otra ventana que veremos

Combinaciones de teclas de Word

CTRL + N Pone el texto seleccionado en negrita

CTRL + K Pone el texto seleccionado en cursiva

CTRL + S Subraya el texto seleccionado

CTRL + P Muestra el cuadro de dialogo de impresioacuten

CTRL + U Abre un documento nuevo para poder trabajar desde cero

CTRL + G Guarda el documento en un directorio especificado por el usuario

CTRL + B Muestra el cuadro de dialogo para buscar palabras

CTRL + C Copia el texto o los elementos seleccionados al portapapeles

CTRL + X Corta el texto o los elementos seleccionados al portapapeles ( los borra)

CTRL + V Pega el contenido del portapapeles en el documento actual

CTRL + Z Nos permite deshacer las ultimas acciones

CTRL + Y Es la opcioacuten opuesta a deshacer Rehace las ultimass accioacutenes

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que hayamos deshecho

CTRL + Inicio Se dirige al inicio del documento

CTRL + Fin Se dirige al final del documento

CTRL + SHIFT + Fin

Selecciona todo desde la posicioacuten del cursor hasta el final del documento

CTRL + Q Alinear texto hacia la izquierda

CTRL + T Alinear texto hacia el centro

CTRL + D Alinear texto hacia la derecha

CTRL + J Justificar texto

MICROSOFT EXCEL

Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Caacutelculo que permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadriacutecula Es uacutetil para realizar desde simples sumas hasta caacutelculos de preacutestamos hipotecarios Si no has trabajado nunca con Excel aquiacute puedes ver con maacutes detalle queacute es y para queacute sirve una hoja de caacutelculo

Ahora vamos a ver cuaacuteles son los elementos baacutesicos de Excel 2007 la pantalla las barras etc para saber diferenciar entre cada uno de ellos Aprenderaacutes coacutemo se llaman doacutende estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten coacutemo obtener ayuda por si en alguacuten momento no sabes coacutemo seguir trabajando Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear hojas de caacutelculo en el siguiente tema

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar Excel 2007

Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Todos los programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador coloca el puntero del ratoacuten sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel y se iniciaraacute el programa

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Desde el icono de Excel del escritorio

Para cerrar Excel 2007 puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar este botoacuten se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel

Tambieacuten puedes pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4 con esta combinacioacuten de teclas cerraraacutes la ventana que tengas activa en ese momento

Hacer clic sobre el menuacute Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir

LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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Empezando a trabajar con Excel

Veremos coacutemo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel asiacute como manejar las distintas teacutecnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacioacuten de hojas de caacutelculo

Conceptos de Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos baacutesicos de Excel como puede ser Libro de trabajo Hoja de caacutelculo Celda Celda activa Fila Columna

Movimiento raacutepido en la hoja

Tan solo una pequentildea parte de la hoja es visible en la ventana de documento Nuestra hoja la mayoriacutea de las veces ocuparaacute mayor nuacutemero de celdas que las visibles en el aacuterea de la pantalla y es necesario moverse por el documento raacutepidamente

Cuando no estaacute abierto ninguacuten menuacute las teclas activas para poder desplazarse a traveacutes de la hoja son

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

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Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

Uacuteltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activaFIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Uacuteltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma raacutepida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de foacutermulas

Por ejemplo para ir a la celda DF15 deberaacutes escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO

Aunque siempre puedes utilizar el ratoacuten movieacutendote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir y hacer clic sobre eacutesta

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Movimiento raacutepido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de caacutelculo Por defecto aparecen 3 hojas de caacutelculo aunque el nuacutemero podriacutea cambiarse

En este apartado trataremos los distintos meacutetodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas

Observaraacutes como en nuestro caso tenemos 3 hojas de caacutelculo siendo la hoja activa es decir la hoja en la que estamos situados para trabajar la Hoja1

Haciendo clic sobre cualquier pestantildea cambiaraacute de hoja es decir si haces clic sobre la pestantildea Hoja3 pasaraacutes a trabajar con dicha hoja

Si el nuacutemero de hojas no caben en la barra de etiquetas tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas

Para visualizar a partir de la Hoja1

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando

Para visualizar las uacuteltimas hojas

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder bastaraacute con hacer clic sobre la etiqueta de eacutesta

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra estos botones no tendraacuten ninguacuten efecto

Tambieacuten se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo como pueden ser

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Introducir datos

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En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos nuacutemeros o foacutermulas En todos los casos los pasos a seguir seraacuten los siguientes

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir

Apareceraacuten en dos lugares en la celda activa y en la Barra de Foacutermulas como puedes observar en el dibujo siguiente

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres meacutetodos que te explicamos a continuacioacuten

INTRO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo

TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa cambiaraacute dependiendo de la flecha pulsada es decir si pulsamos FLECHA DERECHA seraacute la celda contigua hacia la derecha

CUADRO DE ACEPTACIOacuteN Es el botoacuten de la barra de foacutermulas al hacer clic sobre eacutel se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguiraacute siendo la misma

Si antes de introducir la informacioacuten cambias de opinioacuten y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el

botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda seguiraacute con el valor que teniacutea

Si hemos introducido mal una foacutermula posiblemente nos aparezca un recuadro daacutendonos informacioacuten sobre el posible error cometido leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccioacuten o no

Otras veces la foacutermula no es correcta y no nos avisa pero apareceraacute algo raro en la celda comprobar la foacutermula en la barra de foacutermulas para encontrar el error

Modificar datos

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Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esteacute escribiendo o maacutes tarde despueacutes de la introduccioacuten

Si auacuten no se ha validado la introduccioacuten de datos y se comete alguacuten error se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el caraacutecter situado a la izquierda del cursor haciendo retroceder eacuteste una posicioacuten No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar Seleccionaremos la celda adecuada despueacutes activaremos la Barra de Foacutermulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de foacutermulas haciendo clic en la parte del dato a modificar

La Barra de Estado cambiaraacute de Listo a Modificar

En la Barra de Foacutermulas apareceraacute el punto de insercioacuten o cursor al final de la misma ahora es cuando podemos modificar la informacioacuten

Despueacutes de teclear la modificacioacuten pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botoacuten Aceptar

Si despueacutes de haber modificado la informacioacuten se cambia de opinioacuten y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda muestra la informacioacuten que ya teniacutea

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre eacutesta

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir nuevo guardar guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasioacuten para modificarlo imprimirlo en fin realizar cualquier operacioacuten posterior sobre eacuteste tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco esta operacioacuten se denomina Guardar Tambieacuten cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar

Para almacenar un libro de trabajo podemos utilizar varios meacutetodos

Un meacutetodo consiste en almacenar el archivo asignaacutendole un nombre

Haz clic el Botoacuten Office y elige la opcioacuten Guardar como

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Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo

Si el fichero ya existiacutea es decir ya teniacutea un nombre apareceraacute en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre si pulsas el botoacuten Guardar sin indicarle una nueva ruta de archivo modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original tendraacutes que seguir estos pasos

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad doacutende se va a grabar tu trabajo

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardaraacutes el archivo

En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo Y por uacuteltimo haz clic sobre el botoacuten Guardar

Otro meacutetodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que teniacutea antes de la modificacioacuten Para ello

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Selecciona la opcioacuten Guardar del Botoacuten Office

O bien haz clic sobre el botoacuten Guardar de la Barra de Acceso Raacutepido se guardaraacute con el mismo nombre que teniacutea Tambieacuten puedes utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + G

Si el archivo era nuevo apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Guardar como que nos permitiraacute darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar

FOacuteRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las maacutes importantes del curso pues en su comprensioacuten y manejo estaacute la base de Excel Queacute es una hoja de caacutelculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de foacutermulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacioacuten de Excel

Introducir Foacutermulas y Funciones

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene

La sintaxis de cualquier funcioacuten es

nombre_funcioacuten (argumento1 argumento2 argumento3)

Siguen las siguientes reglas

- Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo =SUMA(A1C8)

Tenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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Cerrar Esta opcioacuten nos permite cerrar el trabajo activopreguntaacutendonos si lo deseamos grabar quedando el procesador de Textos dispuesto para abrir otro trabajo

HERRAMIENTAS DE INICIO

Comenzaremos por escribir un texto pequentildeo de unas tres liacuteneas para ir comprobando las herramientas baacutesicas del Menuacute ldquoIniciordquo

Edicioacuten Vamos a ver en primer lugar la ldquoEdicioacutenrdquo que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla

Buscar y Reemplazar Estas dos funciones maacutes la de ldquoIrrdquo se nos ofrecen en una sola ventana y nos permiten buscar una determinada palabra en todo el texto tambieacuten nos permite reemplazarla por otra una vez encontrada con la opcioacuten ldquoReemplazarrdquo asiacute como el ir a una determinada parte del texto con la opcioacuten ldquoIrrdquo Veamos la ventana

Seleccionar Esta es una de las opciones maacutes importantes ya que es la que nos permite proceder a efectuar cambios en el texto que tenemos escrito lo primero que tenemos que realizar es una seleccioacuten del mismo o de aquella parte que queramos modificar pero para esto tenemos que tener en cuenta varias opciones que se nos ofrecen en una pequentildea ventana que aparece al pulsar ldquoSeleccionarrdquo

Si seleccionamos todo los cambios que hagamos afectaraacuten a todo el texto y este quedariacutea asiacute

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En cambio si lo que pretendemos es seleccionar solamente una parte del texto porque queremos efectuar alguacuten cambio haremos lo siguiente Pondremos el puntero del ratoacuten alliacute donde queramos emprender la seleccioacuten y presionamos el mismo en el botoacuten izquierdo sin soltarlo arrastraacutendolo haciacutea la derecha o la izquierda y hasta el lugar donde pretendemos efectuar los cambios entonces soltaremos el ratoacuten

Como decimos anteriormente para hacer alguacuten cambio en el texto borrarlo total o parcialmente tenemos que seleccionarlo

Portapapeles El Portapapeles se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla

Aquiacute tenemos tres opciones que son Cortar Copiar Pegar las cuales vamos a ver a continuacioacuten

Cortar Esta funcioacuten estaacute representada por unas tijeras Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto desaparece de nuestra vista y queda guardado en el Portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Copiar Esta funcioacuten estaacute representada por dos paacuteginas superpuestas Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto permanece en su sitio inalterable pero queda guardado en el portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Pegar Es la funcioacuten que estaacute representada en la Figura nordm 14 por una carpeta y una paacutegina encima y debajo la palabra ldquoPegarrdquo esta es la funcioacuten que nos permite depositar el contenido del Portapapeles en cualquier sitio que deseemos

Fuente En este apartado de Inicio podemos dar estilo a nuestro texto con acceso directo con el puntero del ratoacuten o bien desplegando la ventana donde podemos ver todas las propiedades de estilos

Como decimos en el paacuterrafo anterior aquiacute podemos cambiar el estilo de nuestros escritos solamente seleccionando la parte del mismo que queramos cambiar y pulsando cualquiera de los indicadores que ahora pasamos a explicar

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N = Transforma la letra normal seleccionada en Negrita (Ejemplo)

K = Transforma la letra normal seleccionada en Cursiva (Ejemplo)

S = Transforma una palabra seleccionada normal en Subrayada con varios tipos desubrayado (Ejemplo)

Abc = Presenta una palabra seleccionada tachada (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en un subiacutendice (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en superiacutendice (Ejemplo)

Aa = Convierte la palabra seleccionada de minuacutesculas a mayuacutesculas o inversamente

(Ejemplo)

ab = Tintildee de color el fondo de la palabra seleccionada (Ejemplo)

A = Tintildee de color el texto seleccionado (Ejemplo)

A^ = Agranda la letra seleccionada (Ejemplo)

A^ = Empequentildeece la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo grande = Cambia el estilo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo pequentildeo = Cambia el tamantildeo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando la pantalla de

Fuente pulsando con el ratoacuten en la flechita de la derecha

Paacuterrafo En este apartado podemos dar formato y estilo a nuestro paacuterrafo tal y como deseemos una vez seleccionado y de acuerdo con las posibilidades que nos ofrece el menuacute que sentildealamos

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Al igual que en el apartado Fuente podemos acceder a cada opcioacuten situando el puntero del ratoacuten en cada una de ellas y presionarlo desde el botoacuten izquierdo

Vamos a detallar cada una de las opciones

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la izquierda (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado al centro (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la derecha (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Justifica el paacuterrafo seleccionado a los dos lados (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la izquierda con cada Clic del ratoacuten

(Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la derecha con cada clic del ratoacuten (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su Papaacute en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En la figura siguiente veremos la pantallita que se abre al pulsar enInterlineado

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En ella mediante el puntero del ratoacuten podemos establecer la distancia del interlineado del paacuterrafo (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip-----------------------------------------------------Pepito y Juanito juegan a la pelota con su

papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En esta otra pantallita podemos elegir los colores de relleno que queremos dar a nuestro paacuterrafo

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

Como vemos en esta opcioacuten podemos establecer el color de relleno que deseemos a nuestro gusto solamente poniendo el puntero del ratoacuten en el botecito de pintura y haciendo Clic

MARCO= Si pulsamos con el puntero del ratoacuten en esta ventanita se nos abre una nueva pantalla con distintas opciones de marcos y recuadros que se pueden insertar ennuestros paacuterrafos o textos como podemos ver a continuacioacuten

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Estilos Estas opciones nos permiten establecer unos estilos de letras especiales y que podemos cambiarlos a nuestro gusto siempre antes de iniciar un escrito o una vez seleccionado este

HERRAMIENTAS DE INSERTARINSERTARVamos a ver las diferentes opciones que el Menuacute de Insertar nos presenta y comenzaremos por el apartado de

Portada Cuando nuestros escritos contienen varias paacuteginas y es un trabajo a presentarpodemos elegir una portada para el mismo en la ventana que se despliega cuando situamos el puntero del ratoacuten de en la palabra

Paacutegina en blanco Esta opcioacuten nos permite insertar una paacutegina en blanco tal y como nos indica la opcioacuten misma

Salto de paacutegina Esta otra opcioacuten nos permite que cuando tengamos escrita media paacutegina maacutes o menos poder insertar un salto de la misma a otra paacutegina

Tablas Esta opcioacuten nos permite crear tablas desde distintos tamantildeos

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En cada una de las celdas podemos escribir o insertar fotografiacuteas o dibujos o bien dejar en blanco

Las tablas tienen un conjunto de propiedades que podemos cambiar como son modificar las celdas los tipos de letra el color de fondo de cada celda la ubicacioacuten dentro de la misma etc Lo que podemos realizar desplegando la siguiente pantalla que se puede ver en la Figura nordm 29 y 30 La primera imagen se nos presenta al pulsar en la tabla con el puntero del ratoacuten y el botoacuten derecho del mismo y elegiremos la opcioacuten ldquoPropiedades de la Tablardquo de donde nos apareceraacute una nueva ventana donde podemos cambiar dichas propiedades

Ilustraciones En la siguiente pantallita podemos insertar en nuestras paacuteginas fotografiacuteas dibujos ilustraciones graacuteficos formas etc Veaacutemoslo

Imagen Esta es la opcioacuten de Imagen Si la pulsamos se nos abriraacute la pantalla de seleccionar ficheros que contengan fotografiacuteas donde podremos seleccionar aquella que deseemos

Imaacutegenes predisentildeadas Con esta opcioacuten podremos insertar un dibujo o ilustracioacuten Pulsando con el puntero del ratoacuten dicha figurita donde podremos elegir el dibujo la fotografiacutea o el elemento que deseemos

Formas Si pulsamos en esta opcioacuten podremos ver una nueva ventana de diferentes formas que podemos aprovechar para enriquecer nuestras presentaciones solamente con pulsar las mismas dos veces consecutivas con el puntero del ratoacuten

SmartArt Pulsando esta opcioacuten podemos encontrar diferentes formas de graacuteficos que podremos insertar en nuestros escritos y presentaciones solamente seleccionaacutendolas y daacutendole a Aceptar

Graacutefico Con esta opcioacuten podemos insertar un graacutefico con sus distintos sectores y con diferentes modelos de disentildeo

Viacutenculos En el apartado de viacutenculos podemos encontrar herramientas muy interesantes que vamos a descubrir seguidamente

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Hiperviacutenculo Esta opcioacuten nos permite vincular otra paacutegina o archivo a esta posicioacuten Si pulsamos con el puntero del ratoacuten esta figurita se nos abriraacute una ventana donde podremos seleccionar aquel fichero que queremos vincular y donde fijemos el cursor nos apareceraacute la siguiente marca EJERCICIOS DE CONTABILIDADdocx

Si pulsamos la tecla ldquoCtrlrdquo (Control) sobre la marca nos apareceraacute una manecilla de seleccioacuten y pulsando sobre dicha marca nos apareceraacute la paacutegina o el fichero seleccionado en el hiperviacutenculo Cerrando dicha paacutegina volveremos a esta posicioacuten actual

Marcador Esta opcioacuten nos sirve para crear marcas de posicioacuten de nuestro trabajo bien en paacuterrafos concretos fotografiacuteas graacuteficos etc Y una vez creadas desde cualquier lugar de este trabajo accederiacuteamos a la marca que deseamos Veamos un

Ejemplo Si yo me voy al principio de mi trabajo donde estaacute el iacutendice aunque lleve muchas paacuteginas del mismo y pulso esta opcioacuten me saldraacute la siguiente ventana

Encabezados y pie de paacutegina Con este apartado de opciones podemos establecer los encabezados de paacutegina y el pie y nuacutemero de la misma Esto lo conseguimos desde los siguientes recuadros

Encabezado Pulsando aquiacute con el puntero del ratoacuten nos apareceraacute una ventana donde podemos seleccionar el encabezado que queremos dar a todas nuestras paacuteginas y editar los mismos con los tipos de letra y frases que deseemos

Pie de paacutegina Al igual que en el Encabezamiento de paacutegina con esta opcioacuten y pulsando el ratoacuten sobre la figurita se nos abriraacute las diferentes opciones desdedonde podremos

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configurar nuestro pie de paacutegina con aquellos elementos quedeseemos como tipo de letra centrado de la misma nuacutemero de la paacutegina etc

Nuacutemero de paacutegina En esta opcioacuten le podremos dar formato a nuestro nuacutemero de paacutegina mediante el despliegue de la ventana que se abriraacute al pulsar con el puntero del ratoacuten esta figurita

Texto En este apartado que podemos ver el viacutenculo tenemos diferentes opciones para cambiar nuestro texto insertar campos de texto efectos WordArt letra capital etc y conectarnos con internet siempre que tengamos una conexioacuten permanente

WordArt Esta opcioacuten nos permite crear roacutetulos artiacutesticos con diferentes tipos de letra y formatos Un Ejemplo que obtendremos al presionar dos veces consecutivas sobre el tipo de formato que deseemos y se nos abriraacute otra ventana que veremos

Combinaciones de teclas de Word

CTRL + N Pone el texto seleccionado en negrita

CTRL + K Pone el texto seleccionado en cursiva

CTRL + S Subraya el texto seleccionado

CTRL + P Muestra el cuadro de dialogo de impresioacuten

CTRL + U Abre un documento nuevo para poder trabajar desde cero

CTRL + G Guarda el documento en un directorio especificado por el usuario

CTRL + B Muestra el cuadro de dialogo para buscar palabras

CTRL + C Copia el texto o los elementos seleccionados al portapapeles

CTRL + X Corta el texto o los elementos seleccionados al portapapeles ( los borra)

CTRL + V Pega el contenido del portapapeles en el documento actual

CTRL + Z Nos permite deshacer las ultimas acciones

CTRL + Y Es la opcioacuten opuesta a deshacer Rehace las ultimass accioacutenes

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que hayamos deshecho

CTRL + Inicio Se dirige al inicio del documento

CTRL + Fin Se dirige al final del documento

CTRL + SHIFT + Fin

Selecciona todo desde la posicioacuten del cursor hasta el final del documento

CTRL + Q Alinear texto hacia la izquierda

CTRL + T Alinear texto hacia el centro

CTRL + D Alinear texto hacia la derecha

CTRL + J Justificar texto

MICROSOFT EXCEL

Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Caacutelculo que permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadriacutecula Es uacutetil para realizar desde simples sumas hasta caacutelculos de preacutestamos hipotecarios Si no has trabajado nunca con Excel aquiacute puedes ver con maacutes detalle queacute es y para queacute sirve una hoja de caacutelculo

Ahora vamos a ver cuaacuteles son los elementos baacutesicos de Excel 2007 la pantalla las barras etc para saber diferenciar entre cada uno de ellos Aprenderaacutes coacutemo se llaman doacutende estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten coacutemo obtener ayuda por si en alguacuten momento no sabes coacutemo seguir trabajando Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear hojas de caacutelculo en el siguiente tema

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar Excel 2007

Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Todos los programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador coloca el puntero del ratoacuten sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel y se iniciaraacute el programa

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Desde el icono de Excel del escritorio

Para cerrar Excel 2007 puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar este botoacuten se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel

Tambieacuten puedes pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4 con esta combinacioacuten de teclas cerraraacutes la ventana que tengas activa en ese momento

Hacer clic sobre el menuacute Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir

LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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Empezando a trabajar con Excel

Veremos coacutemo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel asiacute como manejar las distintas teacutecnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacioacuten de hojas de caacutelculo

Conceptos de Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos baacutesicos de Excel como puede ser Libro de trabajo Hoja de caacutelculo Celda Celda activa Fila Columna

Movimiento raacutepido en la hoja

Tan solo una pequentildea parte de la hoja es visible en la ventana de documento Nuestra hoja la mayoriacutea de las veces ocuparaacute mayor nuacutemero de celdas que las visibles en el aacuterea de la pantalla y es necesario moverse por el documento raacutepidamente

Cuando no estaacute abierto ninguacuten menuacute las teclas activas para poder desplazarse a traveacutes de la hoja son

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

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Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

Uacuteltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activaFIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Uacuteltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma raacutepida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de foacutermulas

Por ejemplo para ir a la celda DF15 deberaacutes escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO

Aunque siempre puedes utilizar el ratoacuten movieacutendote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir y hacer clic sobre eacutesta

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Movimiento raacutepido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de caacutelculo Por defecto aparecen 3 hojas de caacutelculo aunque el nuacutemero podriacutea cambiarse

En este apartado trataremos los distintos meacutetodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas

Observaraacutes como en nuestro caso tenemos 3 hojas de caacutelculo siendo la hoja activa es decir la hoja en la que estamos situados para trabajar la Hoja1

Haciendo clic sobre cualquier pestantildea cambiaraacute de hoja es decir si haces clic sobre la pestantildea Hoja3 pasaraacutes a trabajar con dicha hoja

Si el nuacutemero de hojas no caben en la barra de etiquetas tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas

Para visualizar a partir de la Hoja1

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando

Para visualizar las uacuteltimas hojas

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder bastaraacute con hacer clic sobre la etiqueta de eacutesta

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra estos botones no tendraacuten ninguacuten efecto

Tambieacuten se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo como pueden ser

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Introducir datos

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En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos nuacutemeros o foacutermulas En todos los casos los pasos a seguir seraacuten los siguientes

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir

Apareceraacuten en dos lugares en la celda activa y en la Barra de Foacutermulas como puedes observar en el dibujo siguiente

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres meacutetodos que te explicamos a continuacioacuten

INTRO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo

TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa cambiaraacute dependiendo de la flecha pulsada es decir si pulsamos FLECHA DERECHA seraacute la celda contigua hacia la derecha

CUADRO DE ACEPTACIOacuteN Es el botoacuten de la barra de foacutermulas al hacer clic sobre eacutel se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguiraacute siendo la misma

Si antes de introducir la informacioacuten cambias de opinioacuten y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el

botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda seguiraacute con el valor que teniacutea

Si hemos introducido mal una foacutermula posiblemente nos aparezca un recuadro daacutendonos informacioacuten sobre el posible error cometido leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccioacuten o no

Otras veces la foacutermula no es correcta y no nos avisa pero apareceraacute algo raro en la celda comprobar la foacutermula en la barra de foacutermulas para encontrar el error

Modificar datos

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Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esteacute escribiendo o maacutes tarde despueacutes de la introduccioacuten

Si auacuten no se ha validado la introduccioacuten de datos y se comete alguacuten error se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el caraacutecter situado a la izquierda del cursor haciendo retroceder eacuteste una posicioacuten No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar Seleccionaremos la celda adecuada despueacutes activaremos la Barra de Foacutermulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de foacutermulas haciendo clic en la parte del dato a modificar

La Barra de Estado cambiaraacute de Listo a Modificar

En la Barra de Foacutermulas apareceraacute el punto de insercioacuten o cursor al final de la misma ahora es cuando podemos modificar la informacioacuten

Despueacutes de teclear la modificacioacuten pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botoacuten Aceptar

Si despueacutes de haber modificado la informacioacuten se cambia de opinioacuten y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda muestra la informacioacuten que ya teniacutea

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre eacutesta

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir nuevo guardar guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasioacuten para modificarlo imprimirlo en fin realizar cualquier operacioacuten posterior sobre eacuteste tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco esta operacioacuten se denomina Guardar Tambieacuten cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar

Para almacenar un libro de trabajo podemos utilizar varios meacutetodos

Un meacutetodo consiste en almacenar el archivo asignaacutendole un nombre

Haz clic el Botoacuten Office y elige la opcioacuten Guardar como

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Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo

Si el fichero ya existiacutea es decir ya teniacutea un nombre apareceraacute en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre si pulsas el botoacuten Guardar sin indicarle una nueva ruta de archivo modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original tendraacutes que seguir estos pasos

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad doacutende se va a grabar tu trabajo

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardaraacutes el archivo

En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo Y por uacuteltimo haz clic sobre el botoacuten Guardar

Otro meacutetodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que teniacutea antes de la modificacioacuten Para ello

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Selecciona la opcioacuten Guardar del Botoacuten Office

O bien haz clic sobre el botoacuten Guardar de la Barra de Acceso Raacutepido se guardaraacute con el mismo nombre que teniacutea Tambieacuten puedes utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + G

Si el archivo era nuevo apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Guardar como que nos permitiraacute darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar

FOacuteRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las maacutes importantes del curso pues en su comprensioacuten y manejo estaacute la base de Excel Queacute es una hoja de caacutelculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de foacutermulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacioacuten de Excel

Introducir Foacutermulas y Funciones

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene

La sintaxis de cualquier funcioacuten es

nombre_funcioacuten (argumento1 argumento2 argumento3)

Siguen las siguientes reglas

- Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo =SUMA(A1C8)

Tenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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En cambio si lo que pretendemos es seleccionar solamente una parte del texto porque queremos efectuar alguacuten cambio haremos lo siguiente Pondremos el puntero del ratoacuten alliacute donde queramos emprender la seleccioacuten y presionamos el mismo en el botoacuten izquierdo sin soltarlo arrastraacutendolo haciacutea la derecha o la izquierda y hasta el lugar donde pretendemos efectuar los cambios entonces soltaremos el ratoacuten

Como decimos anteriormente para hacer alguacuten cambio en el texto borrarlo total o parcialmente tenemos que seleccionarlo

Portapapeles El Portapapeles se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla

Aquiacute tenemos tres opciones que son Cortar Copiar Pegar las cuales vamos a ver a continuacioacuten

Cortar Esta funcioacuten estaacute representada por unas tijeras Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto desaparece de nuestra vista y queda guardado en el Portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Copiar Esta funcioacuten estaacute representada por dos paacuteginas superpuestas Si seleccionamos un texto o parte de eacutel y pulsamos en ellas veremos que el texto permanece en su sitio inalterable pero queda guardado en el portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la paacutegina o texto donde nos interese insertarlo o a otra paacutegina distinta

Pegar Es la funcioacuten que estaacute representada en la Figura nordm 14 por una carpeta y una paacutegina encima y debajo la palabra ldquoPegarrdquo esta es la funcioacuten que nos permite depositar el contenido del Portapapeles en cualquier sitio que deseemos

Fuente En este apartado de Inicio podemos dar estilo a nuestro texto con acceso directo con el puntero del ratoacuten o bien desplegando la ventana donde podemos ver todas las propiedades de estilos

Como decimos en el paacuterrafo anterior aquiacute podemos cambiar el estilo de nuestros escritos solamente seleccionando la parte del mismo que queramos cambiar y pulsando cualquiera de los indicadores que ahora pasamos a explicar

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N = Transforma la letra normal seleccionada en Negrita (Ejemplo)

K = Transforma la letra normal seleccionada en Cursiva (Ejemplo)

S = Transforma una palabra seleccionada normal en Subrayada con varios tipos desubrayado (Ejemplo)

Abc = Presenta una palabra seleccionada tachada (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en un subiacutendice (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en superiacutendice (Ejemplo)

Aa = Convierte la palabra seleccionada de minuacutesculas a mayuacutesculas o inversamente

(Ejemplo)

ab = Tintildee de color el fondo de la palabra seleccionada (Ejemplo)

A = Tintildee de color el texto seleccionado (Ejemplo)

A^ = Agranda la letra seleccionada (Ejemplo)

A^ = Empequentildeece la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo grande = Cambia el estilo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo pequentildeo = Cambia el tamantildeo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando la pantalla de

Fuente pulsando con el ratoacuten en la flechita de la derecha

Paacuterrafo En este apartado podemos dar formato y estilo a nuestro paacuterrafo tal y como deseemos una vez seleccionado y de acuerdo con las posibilidades que nos ofrece el menuacute que sentildealamos

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Al igual que en el apartado Fuente podemos acceder a cada opcioacuten situando el puntero del ratoacuten en cada una de ellas y presionarlo desde el botoacuten izquierdo

Vamos a detallar cada una de las opciones

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la izquierda (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado al centro (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la derecha (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Justifica el paacuterrafo seleccionado a los dos lados (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la izquierda con cada Clic del ratoacuten

(Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la derecha con cada clic del ratoacuten (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su Papaacute en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En la figura siguiente veremos la pantallita que se abre al pulsar enInterlineado

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En ella mediante el puntero del ratoacuten podemos establecer la distancia del interlineado del paacuterrafo (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip-----------------------------------------------------Pepito y Juanito juegan a la pelota con su

papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En esta otra pantallita podemos elegir los colores de relleno que queremos dar a nuestro paacuterrafo

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

Como vemos en esta opcioacuten podemos establecer el color de relleno que deseemos a nuestro gusto solamente poniendo el puntero del ratoacuten en el botecito de pintura y haciendo Clic

MARCO= Si pulsamos con el puntero del ratoacuten en esta ventanita se nos abre una nueva pantalla con distintas opciones de marcos y recuadros que se pueden insertar ennuestros paacuterrafos o textos como podemos ver a continuacioacuten

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Estilos Estas opciones nos permiten establecer unos estilos de letras especiales y que podemos cambiarlos a nuestro gusto siempre antes de iniciar un escrito o una vez seleccionado este

HERRAMIENTAS DE INSERTARINSERTARVamos a ver las diferentes opciones que el Menuacute de Insertar nos presenta y comenzaremos por el apartado de

Portada Cuando nuestros escritos contienen varias paacuteginas y es un trabajo a presentarpodemos elegir una portada para el mismo en la ventana que se despliega cuando situamos el puntero del ratoacuten de en la palabra

Paacutegina en blanco Esta opcioacuten nos permite insertar una paacutegina en blanco tal y como nos indica la opcioacuten misma

Salto de paacutegina Esta otra opcioacuten nos permite que cuando tengamos escrita media paacutegina maacutes o menos poder insertar un salto de la misma a otra paacutegina

Tablas Esta opcioacuten nos permite crear tablas desde distintos tamantildeos

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En cada una de las celdas podemos escribir o insertar fotografiacuteas o dibujos o bien dejar en blanco

Las tablas tienen un conjunto de propiedades que podemos cambiar como son modificar las celdas los tipos de letra el color de fondo de cada celda la ubicacioacuten dentro de la misma etc Lo que podemos realizar desplegando la siguiente pantalla que se puede ver en la Figura nordm 29 y 30 La primera imagen se nos presenta al pulsar en la tabla con el puntero del ratoacuten y el botoacuten derecho del mismo y elegiremos la opcioacuten ldquoPropiedades de la Tablardquo de donde nos apareceraacute una nueva ventana donde podemos cambiar dichas propiedades

Ilustraciones En la siguiente pantallita podemos insertar en nuestras paacuteginas fotografiacuteas dibujos ilustraciones graacuteficos formas etc Veaacutemoslo

Imagen Esta es la opcioacuten de Imagen Si la pulsamos se nos abriraacute la pantalla de seleccionar ficheros que contengan fotografiacuteas donde podremos seleccionar aquella que deseemos

Imaacutegenes predisentildeadas Con esta opcioacuten podremos insertar un dibujo o ilustracioacuten Pulsando con el puntero del ratoacuten dicha figurita donde podremos elegir el dibujo la fotografiacutea o el elemento que deseemos

Formas Si pulsamos en esta opcioacuten podremos ver una nueva ventana de diferentes formas que podemos aprovechar para enriquecer nuestras presentaciones solamente con pulsar las mismas dos veces consecutivas con el puntero del ratoacuten

SmartArt Pulsando esta opcioacuten podemos encontrar diferentes formas de graacuteficos que podremos insertar en nuestros escritos y presentaciones solamente seleccionaacutendolas y daacutendole a Aceptar

Graacutefico Con esta opcioacuten podemos insertar un graacutefico con sus distintos sectores y con diferentes modelos de disentildeo

Viacutenculos En el apartado de viacutenculos podemos encontrar herramientas muy interesantes que vamos a descubrir seguidamente

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Hiperviacutenculo Esta opcioacuten nos permite vincular otra paacutegina o archivo a esta posicioacuten Si pulsamos con el puntero del ratoacuten esta figurita se nos abriraacute una ventana donde podremos seleccionar aquel fichero que queremos vincular y donde fijemos el cursor nos apareceraacute la siguiente marca EJERCICIOS DE CONTABILIDADdocx

Si pulsamos la tecla ldquoCtrlrdquo (Control) sobre la marca nos apareceraacute una manecilla de seleccioacuten y pulsando sobre dicha marca nos apareceraacute la paacutegina o el fichero seleccionado en el hiperviacutenculo Cerrando dicha paacutegina volveremos a esta posicioacuten actual

Marcador Esta opcioacuten nos sirve para crear marcas de posicioacuten de nuestro trabajo bien en paacuterrafos concretos fotografiacuteas graacuteficos etc Y una vez creadas desde cualquier lugar de este trabajo accederiacuteamos a la marca que deseamos Veamos un

Ejemplo Si yo me voy al principio de mi trabajo donde estaacute el iacutendice aunque lleve muchas paacuteginas del mismo y pulso esta opcioacuten me saldraacute la siguiente ventana

Encabezados y pie de paacutegina Con este apartado de opciones podemos establecer los encabezados de paacutegina y el pie y nuacutemero de la misma Esto lo conseguimos desde los siguientes recuadros

Encabezado Pulsando aquiacute con el puntero del ratoacuten nos apareceraacute una ventana donde podemos seleccionar el encabezado que queremos dar a todas nuestras paacuteginas y editar los mismos con los tipos de letra y frases que deseemos

Pie de paacutegina Al igual que en el Encabezamiento de paacutegina con esta opcioacuten y pulsando el ratoacuten sobre la figurita se nos abriraacute las diferentes opciones desdedonde podremos

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configurar nuestro pie de paacutegina con aquellos elementos quedeseemos como tipo de letra centrado de la misma nuacutemero de la paacutegina etc

Nuacutemero de paacutegina En esta opcioacuten le podremos dar formato a nuestro nuacutemero de paacutegina mediante el despliegue de la ventana que se abriraacute al pulsar con el puntero del ratoacuten esta figurita

Texto En este apartado que podemos ver el viacutenculo tenemos diferentes opciones para cambiar nuestro texto insertar campos de texto efectos WordArt letra capital etc y conectarnos con internet siempre que tengamos una conexioacuten permanente

WordArt Esta opcioacuten nos permite crear roacutetulos artiacutesticos con diferentes tipos de letra y formatos Un Ejemplo que obtendremos al presionar dos veces consecutivas sobre el tipo de formato que deseemos y se nos abriraacute otra ventana que veremos

Combinaciones de teclas de Word

CTRL + N Pone el texto seleccionado en negrita

CTRL + K Pone el texto seleccionado en cursiva

CTRL + S Subraya el texto seleccionado

CTRL + P Muestra el cuadro de dialogo de impresioacuten

CTRL + U Abre un documento nuevo para poder trabajar desde cero

CTRL + G Guarda el documento en un directorio especificado por el usuario

CTRL + B Muestra el cuadro de dialogo para buscar palabras

CTRL + C Copia el texto o los elementos seleccionados al portapapeles

CTRL + X Corta el texto o los elementos seleccionados al portapapeles ( los borra)

CTRL + V Pega el contenido del portapapeles en el documento actual

CTRL + Z Nos permite deshacer las ultimas acciones

CTRL + Y Es la opcioacuten opuesta a deshacer Rehace las ultimass accioacutenes

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que hayamos deshecho

CTRL + Inicio Se dirige al inicio del documento

CTRL + Fin Se dirige al final del documento

CTRL + SHIFT + Fin

Selecciona todo desde la posicioacuten del cursor hasta el final del documento

CTRL + Q Alinear texto hacia la izquierda

CTRL + T Alinear texto hacia el centro

CTRL + D Alinear texto hacia la derecha

CTRL + J Justificar texto

MICROSOFT EXCEL

Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Caacutelculo que permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadriacutecula Es uacutetil para realizar desde simples sumas hasta caacutelculos de preacutestamos hipotecarios Si no has trabajado nunca con Excel aquiacute puedes ver con maacutes detalle queacute es y para queacute sirve una hoja de caacutelculo

Ahora vamos a ver cuaacuteles son los elementos baacutesicos de Excel 2007 la pantalla las barras etc para saber diferenciar entre cada uno de ellos Aprenderaacutes coacutemo se llaman doacutende estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten coacutemo obtener ayuda por si en alguacuten momento no sabes coacutemo seguir trabajando Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear hojas de caacutelculo en el siguiente tema

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar Excel 2007

Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Todos los programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador coloca el puntero del ratoacuten sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel y se iniciaraacute el programa

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Desde el icono de Excel del escritorio

Para cerrar Excel 2007 puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar este botoacuten se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel

Tambieacuten puedes pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4 con esta combinacioacuten de teclas cerraraacutes la ventana que tengas activa en ese momento

Hacer clic sobre el menuacute Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir

LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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Empezando a trabajar con Excel

Veremos coacutemo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel asiacute como manejar las distintas teacutecnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacioacuten de hojas de caacutelculo

Conceptos de Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos baacutesicos de Excel como puede ser Libro de trabajo Hoja de caacutelculo Celda Celda activa Fila Columna

Movimiento raacutepido en la hoja

Tan solo una pequentildea parte de la hoja es visible en la ventana de documento Nuestra hoja la mayoriacutea de las veces ocuparaacute mayor nuacutemero de celdas que las visibles en el aacuterea de la pantalla y es necesario moverse por el documento raacutepidamente

Cuando no estaacute abierto ninguacuten menuacute las teclas activas para poder desplazarse a traveacutes de la hoja son

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

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Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

Uacuteltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activaFIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Uacuteltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma raacutepida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de foacutermulas

Por ejemplo para ir a la celda DF15 deberaacutes escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO

Aunque siempre puedes utilizar el ratoacuten movieacutendote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir y hacer clic sobre eacutesta

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Movimiento raacutepido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de caacutelculo Por defecto aparecen 3 hojas de caacutelculo aunque el nuacutemero podriacutea cambiarse

En este apartado trataremos los distintos meacutetodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas

Observaraacutes como en nuestro caso tenemos 3 hojas de caacutelculo siendo la hoja activa es decir la hoja en la que estamos situados para trabajar la Hoja1

Haciendo clic sobre cualquier pestantildea cambiaraacute de hoja es decir si haces clic sobre la pestantildea Hoja3 pasaraacutes a trabajar con dicha hoja

Si el nuacutemero de hojas no caben en la barra de etiquetas tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas

Para visualizar a partir de la Hoja1

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando

Para visualizar las uacuteltimas hojas

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder bastaraacute con hacer clic sobre la etiqueta de eacutesta

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra estos botones no tendraacuten ninguacuten efecto

Tambieacuten se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo como pueden ser

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Introducir datos

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En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos nuacutemeros o foacutermulas En todos los casos los pasos a seguir seraacuten los siguientes

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir

Apareceraacuten en dos lugares en la celda activa y en la Barra de Foacutermulas como puedes observar en el dibujo siguiente

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres meacutetodos que te explicamos a continuacioacuten

INTRO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo

TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa cambiaraacute dependiendo de la flecha pulsada es decir si pulsamos FLECHA DERECHA seraacute la celda contigua hacia la derecha

CUADRO DE ACEPTACIOacuteN Es el botoacuten de la barra de foacutermulas al hacer clic sobre eacutel se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguiraacute siendo la misma

Si antes de introducir la informacioacuten cambias de opinioacuten y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el

botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda seguiraacute con el valor que teniacutea

Si hemos introducido mal una foacutermula posiblemente nos aparezca un recuadro daacutendonos informacioacuten sobre el posible error cometido leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccioacuten o no

Otras veces la foacutermula no es correcta y no nos avisa pero apareceraacute algo raro en la celda comprobar la foacutermula en la barra de foacutermulas para encontrar el error

Modificar datos

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Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esteacute escribiendo o maacutes tarde despueacutes de la introduccioacuten

Si auacuten no se ha validado la introduccioacuten de datos y se comete alguacuten error se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el caraacutecter situado a la izquierda del cursor haciendo retroceder eacuteste una posicioacuten No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar Seleccionaremos la celda adecuada despueacutes activaremos la Barra de Foacutermulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de foacutermulas haciendo clic en la parte del dato a modificar

La Barra de Estado cambiaraacute de Listo a Modificar

En la Barra de Foacutermulas apareceraacute el punto de insercioacuten o cursor al final de la misma ahora es cuando podemos modificar la informacioacuten

Despueacutes de teclear la modificacioacuten pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botoacuten Aceptar

Si despueacutes de haber modificado la informacioacuten se cambia de opinioacuten y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda muestra la informacioacuten que ya teniacutea

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre eacutesta

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir nuevo guardar guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasioacuten para modificarlo imprimirlo en fin realizar cualquier operacioacuten posterior sobre eacuteste tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco esta operacioacuten se denomina Guardar Tambieacuten cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar

Para almacenar un libro de trabajo podemos utilizar varios meacutetodos

Un meacutetodo consiste en almacenar el archivo asignaacutendole un nombre

Haz clic el Botoacuten Office y elige la opcioacuten Guardar como

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Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo

Si el fichero ya existiacutea es decir ya teniacutea un nombre apareceraacute en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre si pulsas el botoacuten Guardar sin indicarle una nueva ruta de archivo modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original tendraacutes que seguir estos pasos

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad doacutende se va a grabar tu trabajo

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardaraacutes el archivo

En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo Y por uacuteltimo haz clic sobre el botoacuten Guardar

Otro meacutetodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que teniacutea antes de la modificacioacuten Para ello

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Selecciona la opcioacuten Guardar del Botoacuten Office

O bien haz clic sobre el botoacuten Guardar de la Barra de Acceso Raacutepido se guardaraacute con el mismo nombre que teniacutea Tambieacuten puedes utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + G

Si el archivo era nuevo apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Guardar como que nos permitiraacute darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar

FOacuteRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las maacutes importantes del curso pues en su comprensioacuten y manejo estaacute la base de Excel Queacute es una hoja de caacutelculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de foacutermulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacioacuten de Excel

Introducir Foacutermulas y Funciones

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene

La sintaxis de cualquier funcioacuten es

nombre_funcioacuten (argumento1 argumento2 argumento3)

Siguen las siguientes reglas

- Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo =SUMA(A1C8)

Tenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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N = Transforma la letra normal seleccionada en Negrita (Ejemplo)

K = Transforma la letra normal seleccionada en Cursiva (Ejemplo)

S = Transforma una palabra seleccionada normal en Subrayada con varios tipos desubrayado (Ejemplo)

Abc = Presenta una palabra seleccionada tachada (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en un subiacutendice (Ejemplo)

X2 = Convierte la letra o el nuacutemero seleccionado en superiacutendice (Ejemplo)

Aa = Convierte la palabra seleccionada de minuacutesculas a mayuacutesculas o inversamente

(Ejemplo)

ab = Tintildee de color el fondo de la palabra seleccionada (Ejemplo)

A = Tintildee de color el texto seleccionado (Ejemplo)

A^ = Agranda la letra seleccionada (Ejemplo)

A^ = Empequentildeece la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo grande = Cambia el estilo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Rectaacutengulo pequentildeo = Cambia el tamantildeo de la letra seleccionada (Ejemplo)

Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando la pantalla de

Fuente pulsando con el ratoacuten en la flechita de la derecha

Paacuterrafo En este apartado podemos dar formato y estilo a nuestro paacuterrafo tal y como deseemos una vez seleccionado y de acuerdo con las posibilidades que nos ofrece el menuacute que sentildealamos

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Al igual que en el apartado Fuente podemos acceder a cada opcioacuten situando el puntero del ratoacuten en cada una de ellas y presionarlo desde el botoacuten izquierdo

Vamos a detallar cada una de las opciones

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la izquierda (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado al centro (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la derecha (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Justifica el paacuterrafo seleccionado a los dos lados (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la izquierda con cada Clic del ratoacuten

(Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la derecha con cada clic del ratoacuten (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su Papaacute en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En la figura siguiente veremos la pantallita que se abre al pulsar enInterlineado

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En ella mediante el puntero del ratoacuten podemos establecer la distancia del interlineado del paacuterrafo (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip-----------------------------------------------------Pepito y Juanito juegan a la pelota con su

papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En esta otra pantallita podemos elegir los colores de relleno que queremos dar a nuestro paacuterrafo

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

Como vemos en esta opcioacuten podemos establecer el color de relleno que deseemos a nuestro gusto solamente poniendo el puntero del ratoacuten en el botecito de pintura y haciendo Clic

MARCO= Si pulsamos con el puntero del ratoacuten en esta ventanita se nos abre una nueva pantalla con distintas opciones de marcos y recuadros que se pueden insertar ennuestros paacuterrafos o textos como podemos ver a continuacioacuten

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Estilos Estas opciones nos permiten establecer unos estilos de letras especiales y que podemos cambiarlos a nuestro gusto siempre antes de iniciar un escrito o una vez seleccionado este

HERRAMIENTAS DE INSERTARINSERTARVamos a ver las diferentes opciones que el Menuacute de Insertar nos presenta y comenzaremos por el apartado de

Portada Cuando nuestros escritos contienen varias paacuteginas y es un trabajo a presentarpodemos elegir una portada para el mismo en la ventana que se despliega cuando situamos el puntero del ratoacuten de en la palabra

Paacutegina en blanco Esta opcioacuten nos permite insertar una paacutegina en blanco tal y como nos indica la opcioacuten misma

Salto de paacutegina Esta otra opcioacuten nos permite que cuando tengamos escrita media paacutegina maacutes o menos poder insertar un salto de la misma a otra paacutegina

Tablas Esta opcioacuten nos permite crear tablas desde distintos tamantildeos

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En cada una de las celdas podemos escribir o insertar fotografiacuteas o dibujos o bien dejar en blanco

Las tablas tienen un conjunto de propiedades que podemos cambiar como son modificar las celdas los tipos de letra el color de fondo de cada celda la ubicacioacuten dentro de la misma etc Lo que podemos realizar desplegando la siguiente pantalla que se puede ver en la Figura nordm 29 y 30 La primera imagen se nos presenta al pulsar en la tabla con el puntero del ratoacuten y el botoacuten derecho del mismo y elegiremos la opcioacuten ldquoPropiedades de la Tablardquo de donde nos apareceraacute una nueva ventana donde podemos cambiar dichas propiedades

Ilustraciones En la siguiente pantallita podemos insertar en nuestras paacuteginas fotografiacuteas dibujos ilustraciones graacuteficos formas etc Veaacutemoslo

Imagen Esta es la opcioacuten de Imagen Si la pulsamos se nos abriraacute la pantalla de seleccionar ficheros que contengan fotografiacuteas donde podremos seleccionar aquella que deseemos

Imaacutegenes predisentildeadas Con esta opcioacuten podremos insertar un dibujo o ilustracioacuten Pulsando con el puntero del ratoacuten dicha figurita donde podremos elegir el dibujo la fotografiacutea o el elemento que deseemos

Formas Si pulsamos en esta opcioacuten podremos ver una nueva ventana de diferentes formas que podemos aprovechar para enriquecer nuestras presentaciones solamente con pulsar las mismas dos veces consecutivas con el puntero del ratoacuten

SmartArt Pulsando esta opcioacuten podemos encontrar diferentes formas de graacuteficos que podremos insertar en nuestros escritos y presentaciones solamente seleccionaacutendolas y daacutendole a Aceptar

Graacutefico Con esta opcioacuten podemos insertar un graacutefico con sus distintos sectores y con diferentes modelos de disentildeo

Viacutenculos En el apartado de viacutenculos podemos encontrar herramientas muy interesantes que vamos a descubrir seguidamente

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Hiperviacutenculo Esta opcioacuten nos permite vincular otra paacutegina o archivo a esta posicioacuten Si pulsamos con el puntero del ratoacuten esta figurita se nos abriraacute una ventana donde podremos seleccionar aquel fichero que queremos vincular y donde fijemos el cursor nos apareceraacute la siguiente marca EJERCICIOS DE CONTABILIDADdocx

Si pulsamos la tecla ldquoCtrlrdquo (Control) sobre la marca nos apareceraacute una manecilla de seleccioacuten y pulsando sobre dicha marca nos apareceraacute la paacutegina o el fichero seleccionado en el hiperviacutenculo Cerrando dicha paacutegina volveremos a esta posicioacuten actual

Marcador Esta opcioacuten nos sirve para crear marcas de posicioacuten de nuestro trabajo bien en paacuterrafos concretos fotografiacuteas graacuteficos etc Y una vez creadas desde cualquier lugar de este trabajo accederiacuteamos a la marca que deseamos Veamos un

Ejemplo Si yo me voy al principio de mi trabajo donde estaacute el iacutendice aunque lleve muchas paacuteginas del mismo y pulso esta opcioacuten me saldraacute la siguiente ventana

Encabezados y pie de paacutegina Con este apartado de opciones podemos establecer los encabezados de paacutegina y el pie y nuacutemero de la misma Esto lo conseguimos desde los siguientes recuadros

Encabezado Pulsando aquiacute con el puntero del ratoacuten nos apareceraacute una ventana donde podemos seleccionar el encabezado que queremos dar a todas nuestras paacuteginas y editar los mismos con los tipos de letra y frases que deseemos

Pie de paacutegina Al igual que en el Encabezamiento de paacutegina con esta opcioacuten y pulsando el ratoacuten sobre la figurita se nos abriraacute las diferentes opciones desdedonde podremos

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configurar nuestro pie de paacutegina con aquellos elementos quedeseemos como tipo de letra centrado de la misma nuacutemero de la paacutegina etc

Nuacutemero de paacutegina En esta opcioacuten le podremos dar formato a nuestro nuacutemero de paacutegina mediante el despliegue de la ventana que se abriraacute al pulsar con el puntero del ratoacuten esta figurita

Texto En este apartado que podemos ver el viacutenculo tenemos diferentes opciones para cambiar nuestro texto insertar campos de texto efectos WordArt letra capital etc y conectarnos con internet siempre que tengamos una conexioacuten permanente

WordArt Esta opcioacuten nos permite crear roacutetulos artiacutesticos con diferentes tipos de letra y formatos Un Ejemplo que obtendremos al presionar dos veces consecutivas sobre el tipo de formato que deseemos y se nos abriraacute otra ventana que veremos

Combinaciones de teclas de Word

CTRL + N Pone el texto seleccionado en negrita

CTRL + K Pone el texto seleccionado en cursiva

CTRL + S Subraya el texto seleccionado

CTRL + P Muestra el cuadro de dialogo de impresioacuten

CTRL + U Abre un documento nuevo para poder trabajar desde cero

CTRL + G Guarda el documento en un directorio especificado por el usuario

CTRL + B Muestra el cuadro de dialogo para buscar palabras

CTRL + C Copia el texto o los elementos seleccionados al portapapeles

CTRL + X Corta el texto o los elementos seleccionados al portapapeles ( los borra)

CTRL + V Pega el contenido del portapapeles en el documento actual

CTRL + Z Nos permite deshacer las ultimas acciones

CTRL + Y Es la opcioacuten opuesta a deshacer Rehace las ultimass accioacutenes

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que hayamos deshecho

CTRL + Inicio Se dirige al inicio del documento

CTRL + Fin Se dirige al final del documento

CTRL + SHIFT + Fin

Selecciona todo desde la posicioacuten del cursor hasta el final del documento

CTRL + Q Alinear texto hacia la izquierda

CTRL + T Alinear texto hacia el centro

CTRL + D Alinear texto hacia la derecha

CTRL + J Justificar texto

MICROSOFT EXCEL

Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Caacutelculo que permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadriacutecula Es uacutetil para realizar desde simples sumas hasta caacutelculos de preacutestamos hipotecarios Si no has trabajado nunca con Excel aquiacute puedes ver con maacutes detalle queacute es y para queacute sirve una hoja de caacutelculo

Ahora vamos a ver cuaacuteles son los elementos baacutesicos de Excel 2007 la pantalla las barras etc para saber diferenciar entre cada uno de ellos Aprenderaacutes coacutemo se llaman doacutende estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten coacutemo obtener ayuda por si en alguacuten momento no sabes coacutemo seguir trabajando Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear hojas de caacutelculo en el siguiente tema

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar Excel 2007

Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Todos los programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador coloca el puntero del ratoacuten sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel y se iniciaraacute el programa

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Desde el icono de Excel del escritorio

Para cerrar Excel 2007 puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar este botoacuten se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel

Tambieacuten puedes pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4 con esta combinacioacuten de teclas cerraraacutes la ventana que tengas activa en ese momento

Hacer clic sobre el menuacute Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir

LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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Empezando a trabajar con Excel

Veremos coacutemo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel asiacute como manejar las distintas teacutecnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacioacuten de hojas de caacutelculo

Conceptos de Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos baacutesicos de Excel como puede ser Libro de trabajo Hoja de caacutelculo Celda Celda activa Fila Columna

Movimiento raacutepido en la hoja

Tan solo una pequentildea parte de la hoja es visible en la ventana de documento Nuestra hoja la mayoriacutea de las veces ocuparaacute mayor nuacutemero de celdas que las visibles en el aacuterea de la pantalla y es necesario moverse por el documento raacutepidamente

Cuando no estaacute abierto ninguacuten menuacute las teclas activas para poder desplazarse a traveacutes de la hoja son

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

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Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

Uacuteltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activaFIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Uacuteltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma raacutepida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de foacutermulas

Por ejemplo para ir a la celda DF15 deberaacutes escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO

Aunque siempre puedes utilizar el ratoacuten movieacutendote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir y hacer clic sobre eacutesta

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Movimiento raacutepido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de caacutelculo Por defecto aparecen 3 hojas de caacutelculo aunque el nuacutemero podriacutea cambiarse

En este apartado trataremos los distintos meacutetodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas

Observaraacutes como en nuestro caso tenemos 3 hojas de caacutelculo siendo la hoja activa es decir la hoja en la que estamos situados para trabajar la Hoja1

Haciendo clic sobre cualquier pestantildea cambiaraacute de hoja es decir si haces clic sobre la pestantildea Hoja3 pasaraacutes a trabajar con dicha hoja

Si el nuacutemero de hojas no caben en la barra de etiquetas tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas

Para visualizar a partir de la Hoja1

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando

Para visualizar las uacuteltimas hojas

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder bastaraacute con hacer clic sobre la etiqueta de eacutesta

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra estos botones no tendraacuten ninguacuten efecto

Tambieacuten se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo como pueden ser

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Introducir datos

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En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos nuacutemeros o foacutermulas En todos los casos los pasos a seguir seraacuten los siguientes

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir

Apareceraacuten en dos lugares en la celda activa y en la Barra de Foacutermulas como puedes observar en el dibujo siguiente

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres meacutetodos que te explicamos a continuacioacuten

INTRO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo

TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa cambiaraacute dependiendo de la flecha pulsada es decir si pulsamos FLECHA DERECHA seraacute la celda contigua hacia la derecha

CUADRO DE ACEPTACIOacuteN Es el botoacuten de la barra de foacutermulas al hacer clic sobre eacutel se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguiraacute siendo la misma

Si antes de introducir la informacioacuten cambias de opinioacuten y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el

botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda seguiraacute con el valor que teniacutea

Si hemos introducido mal una foacutermula posiblemente nos aparezca un recuadro daacutendonos informacioacuten sobre el posible error cometido leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccioacuten o no

Otras veces la foacutermula no es correcta y no nos avisa pero apareceraacute algo raro en la celda comprobar la foacutermula en la barra de foacutermulas para encontrar el error

Modificar datos

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Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esteacute escribiendo o maacutes tarde despueacutes de la introduccioacuten

Si auacuten no se ha validado la introduccioacuten de datos y se comete alguacuten error se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el caraacutecter situado a la izquierda del cursor haciendo retroceder eacuteste una posicioacuten No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar Seleccionaremos la celda adecuada despueacutes activaremos la Barra de Foacutermulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de foacutermulas haciendo clic en la parte del dato a modificar

La Barra de Estado cambiaraacute de Listo a Modificar

En la Barra de Foacutermulas apareceraacute el punto de insercioacuten o cursor al final de la misma ahora es cuando podemos modificar la informacioacuten

Despueacutes de teclear la modificacioacuten pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botoacuten Aceptar

Si despueacutes de haber modificado la informacioacuten se cambia de opinioacuten y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda muestra la informacioacuten que ya teniacutea

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre eacutesta

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir nuevo guardar guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasioacuten para modificarlo imprimirlo en fin realizar cualquier operacioacuten posterior sobre eacuteste tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco esta operacioacuten se denomina Guardar Tambieacuten cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar

Para almacenar un libro de trabajo podemos utilizar varios meacutetodos

Un meacutetodo consiste en almacenar el archivo asignaacutendole un nombre

Haz clic el Botoacuten Office y elige la opcioacuten Guardar como

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Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo

Si el fichero ya existiacutea es decir ya teniacutea un nombre apareceraacute en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre si pulsas el botoacuten Guardar sin indicarle una nueva ruta de archivo modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original tendraacutes que seguir estos pasos

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad doacutende se va a grabar tu trabajo

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardaraacutes el archivo

En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo Y por uacuteltimo haz clic sobre el botoacuten Guardar

Otro meacutetodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que teniacutea antes de la modificacioacuten Para ello

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Selecciona la opcioacuten Guardar del Botoacuten Office

O bien haz clic sobre el botoacuten Guardar de la Barra de Acceso Raacutepido se guardaraacute con el mismo nombre que teniacutea Tambieacuten puedes utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + G

Si el archivo era nuevo apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Guardar como que nos permitiraacute darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar

FOacuteRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las maacutes importantes del curso pues en su comprensioacuten y manejo estaacute la base de Excel Queacute es una hoja de caacutelculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de foacutermulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacioacuten de Excel

Introducir Foacutermulas y Funciones

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene

La sintaxis de cualquier funcioacuten es

nombre_funcioacuten (argumento1 argumento2 argumento3)

Siguen las siguientes reglas

- Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo =SUMA(A1C8)

Tenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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Al igual que en el apartado Fuente podemos acceder a cada opcioacuten situando el puntero del ratoacuten en cada una de ellas y presionarlo desde el botoacuten izquierdo

Vamos a detallar cada una de las opciones

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la izquierda (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado al centro (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Alinea el paacuterrafo seleccionado a la derecha (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Justifica el paacuterrafo seleccionado a los dos lados (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San

Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la izquierda con cada Clic del ratoacuten

(Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= Desplaza el paacuterrafo seleccionado hacia la derecha con cada clic del ratoacuten (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su Papaacute en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En la figura siguiente veremos la pantallita que se abre al pulsar enInterlineado

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En ella mediante el puntero del ratoacuten podemos establecer la distancia del interlineado del paacuterrafo (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip-----------------------------------------------------Pepito y Juanito juegan a la pelota con su

papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En esta otra pantallita podemos elegir los colores de relleno que queremos dar a nuestro paacuterrafo

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

Como vemos en esta opcioacuten podemos establecer el color de relleno que deseemos a nuestro gusto solamente poniendo el puntero del ratoacuten en el botecito de pintura y haciendo Clic

MARCO= Si pulsamos con el puntero del ratoacuten en esta ventanita se nos abre una nueva pantalla con distintas opciones de marcos y recuadros que se pueden insertar ennuestros paacuterrafos o textos como podemos ver a continuacioacuten

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Estilos Estas opciones nos permiten establecer unos estilos de letras especiales y que podemos cambiarlos a nuestro gusto siempre antes de iniciar un escrito o una vez seleccionado este

HERRAMIENTAS DE INSERTARINSERTARVamos a ver las diferentes opciones que el Menuacute de Insertar nos presenta y comenzaremos por el apartado de

Portada Cuando nuestros escritos contienen varias paacuteginas y es un trabajo a presentarpodemos elegir una portada para el mismo en la ventana que se despliega cuando situamos el puntero del ratoacuten de en la palabra

Paacutegina en blanco Esta opcioacuten nos permite insertar una paacutegina en blanco tal y como nos indica la opcioacuten misma

Salto de paacutegina Esta otra opcioacuten nos permite que cuando tengamos escrita media paacutegina maacutes o menos poder insertar un salto de la misma a otra paacutegina

Tablas Esta opcioacuten nos permite crear tablas desde distintos tamantildeos

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En cada una de las celdas podemos escribir o insertar fotografiacuteas o dibujos o bien dejar en blanco

Las tablas tienen un conjunto de propiedades que podemos cambiar como son modificar las celdas los tipos de letra el color de fondo de cada celda la ubicacioacuten dentro de la misma etc Lo que podemos realizar desplegando la siguiente pantalla que se puede ver en la Figura nordm 29 y 30 La primera imagen se nos presenta al pulsar en la tabla con el puntero del ratoacuten y el botoacuten derecho del mismo y elegiremos la opcioacuten ldquoPropiedades de la Tablardquo de donde nos apareceraacute una nueva ventana donde podemos cambiar dichas propiedades

Ilustraciones En la siguiente pantallita podemos insertar en nuestras paacuteginas fotografiacuteas dibujos ilustraciones graacuteficos formas etc Veaacutemoslo

Imagen Esta es la opcioacuten de Imagen Si la pulsamos se nos abriraacute la pantalla de seleccionar ficheros que contengan fotografiacuteas donde podremos seleccionar aquella que deseemos

Imaacutegenes predisentildeadas Con esta opcioacuten podremos insertar un dibujo o ilustracioacuten Pulsando con el puntero del ratoacuten dicha figurita donde podremos elegir el dibujo la fotografiacutea o el elemento que deseemos

Formas Si pulsamos en esta opcioacuten podremos ver una nueva ventana de diferentes formas que podemos aprovechar para enriquecer nuestras presentaciones solamente con pulsar las mismas dos veces consecutivas con el puntero del ratoacuten

SmartArt Pulsando esta opcioacuten podemos encontrar diferentes formas de graacuteficos que podremos insertar en nuestros escritos y presentaciones solamente seleccionaacutendolas y daacutendole a Aceptar

Graacutefico Con esta opcioacuten podemos insertar un graacutefico con sus distintos sectores y con diferentes modelos de disentildeo

Viacutenculos En el apartado de viacutenculos podemos encontrar herramientas muy interesantes que vamos a descubrir seguidamente

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Hiperviacutenculo Esta opcioacuten nos permite vincular otra paacutegina o archivo a esta posicioacuten Si pulsamos con el puntero del ratoacuten esta figurita se nos abriraacute una ventana donde podremos seleccionar aquel fichero que queremos vincular y donde fijemos el cursor nos apareceraacute la siguiente marca EJERCICIOS DE CONTABILIDADdocx

Si pulsamos la tecla ldquoCtrlrdquo (Control) sobre la marca nos apareceraacute una manecilla de seleccioacuten y pulsando sobre dicha marca nos apareceraacute la paacutegina o el fichero seleccionado en el hiperviacutenculo Cerrando dicha paacutegina volveremos a esta posicioacuten actual

Marcador Esta opcioacuten nos sirve para crear marcas de posicioacuten de nuestro trabajo bien en paacuterrafos concretos fotografiacuteas graacuteficos etc Y una vez creadas desde cualquier lugar de este trabajo accederiacuteamos a la marca que deseamos Veamos un

Ejemplo Si yo me voy al principio de mi trabajo donde estaacute el iacutendice aunque lleve muchas paacuteginas del mismo y pulso esta opcioacuten me saldraacute la siguiente ventana

Encabezados y pie de paacutegina Con este apartado de opciones podemos establecer los encabezados de paacutegina y el pie y nuacutemero de la misma Esto lo conseguimos desde los siguientes recuadros

Encabezado Pulsando aquiacute con el puntero del ratoacuten nos apareceraacute una ventana donde podemos seleccionar el encabezado que queremos dar a todas nuestras paacuteginas y editar los mismos con los tipos de letra y frases que deseemos

Pie de paacutegina Al igual que en el Encabezamiento de paacutegina con esta opcioacuten y pulsando el ratoacuten sobre la figurita se nos abriraacute las diferentes opciones desdedonde podremos

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configurar nuestro pie de paacutegina con aquellos elementos quedeseemos como tipo de letra centrado de la misma nuacutemero de la paacutegina etc

Nuacutemero de paacutegina En esta opcioacuten le podremos dar formato a nuestro nuacutemero de paacutegina mediante el despliegue de la ventana que se abriraacute al pulsar con el puntero del ratoacuten esta figurita

Texto En este apartado que podemos ver el viacutenculo tenemos diferentes opciones para cambiar nuestro texto insertar campos de texto efectos WordArt letra capital etc y conectarnos con internet siempre que tengamos una conexioacuten permanente

WordArt Esta opcioacuten nos permite crear roacutetulos artiacutesticos con diferentes tipos de letra y formatos Un Ejemplo que obtendremos al presionar dos veces consecutivas sobre el tipo de formato que deseemos y se nos abriraacute otra ventana que veremos

Combinaciones de teclas de Word

CTRL + N Pone el texto seleccionado en negrita

CTRL + K Pone el texto seleccionado en cursiva

CTRL + S Subraya el texto seleccionado

CTRL + P Muestra el cuadro de dialogo de impresioacuten

CTRL + U Abre un documento nuevo para poder trabajar desde cero

CTRL + G Guarda el documento en un directorio especificado por el usuario

CTRL + B Muestra el cuadro de dialogo para buscar palabras

CTRL + C Copia el texto o los elementos seleccionados al portapapeles

CTRL + X Corta el texto o los elementos seleccionados al portapapeles ( los borra)

CTRL + V Pega el contenido del portapapeles en el documento actual

CTRL + Z Nos permite deshacer las ultimas acciones

CTRL + Y Es la opcioacuten opuesta a deshacer Rehace las ultimass accioacutenes

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que hayamos deshecho

CTRL + Inicio Se dirige al inicio del documento

CTRL + Fin Se dirige al final del documento

CTRL + SHIFT + Fin

Selecciona todo desde la posicioacuten del cursor hasta el final del documento

CTRL + Q Alinear texto hacia la izquierda

CTRL + T Alinear texto hacia el centro

CTRL + D Alinear texto hacia la derecha

CTRL + J Justificar texto

MICROSOFT EXCEL

Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Caacutelculo que permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadriacutecula Es uacutetil para realizar desde simples sumas hasta caacutelculos de preacutestamos hipotecarios Si no has trabajado nunca con Excel aquiacute puedes ver con maacutes detalle queacute es y para queacute sirve una hoja de caacutelculo

Ahora vamos a ver cuaacuteles son los elementos baacutesicos de Excel 2007 la pantalla las barras etc para saber diferenciar entre cada uno de ellos Aprenderaacutes coacutemo se llaman doacutende estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten coacutemo obtener ayuda por si en alguacuten momento no sabes coacutemo seguir trabajando Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear hojas de caacutelculo en el siguiente tema

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar Excel 2007

Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Todos los programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador coloca el puntero del ratoacuten sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel y se iniciaraacute el programa

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Desde el icono de Excel del escritorio

Para cerrar Excel 2007 puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar este botoacuten se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel

Tambieacuten puedes pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4 con esta combinacioacuten de teclas cerraraacutes la ventana que tengas activa en ese momento

Hacer clic sobre el menuacute Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir

LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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Empezando a trabajar con Excel

Veremos coacutemo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel asiacute como manejar las distintas teacutecnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacioacuten de hojas de caacutelculo

Conceptos de Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos baacutesicos de Excel como puede ser Libro de trabajo Hoja de caacutelculo Celda Celda activa Fila Columna

Movimiento raacutepido en la hoja

Tan solo una pequentildea parte de la hoja es visible en la ventana de documento Nuestra hoja la mayoriacutea de las veces ocuparaacute mayor nuacutemero de celdas que las visibles en el aacuterea de la pantalla y es necesario moverse por el documento raacutepidamente

Cuando no estaacute abierto ninguacuten menuacute las teclas activas para poder desplazarse a traveacutes de la hoja son

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

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Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

Uacuteltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activaFIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Uacuteltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma raacutepida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de foacutermulas

Por ejemplo para ir a la celda DF15 deberaacutes escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO

Aunque siempre puedes utilizar el ratoacuten movieacutendote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir y hacer clic sobre eacutesta

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Movimiento raacutepido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de caacutelculo Por defecto aparecen 3 hojas de caacutelculo aunque el nuacutemero podriacutea cambiarse

En este apartado trataremos los distintos meacutetodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas

Observaraacutes como en nuestro caso tenemos 3 hojas de caacutelculo siendo la hoja activa es decir la hoja en la que estamos situados para trabajar la Hoja1

Haciendo clic sobre cualquier pestantildea cambiaraacute de hoja es decir si haces clic sobre la pestantildea Hoja3 pasaraacutes a trabajar con dicha hoja

Si el nuacutemero de hojas no caben en la barra de etiquetas tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas

Para visualizar a partir de la Hoja1

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando

Para visualizar las uacuteltimas hojas

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder bastaraacute con hacer clic sobre la etiqueta de eacutesta

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra estos botones no tendraacuten ninguacuten efecto

Tambieacuten se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo como pueden ser

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Introducir datos

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En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos nuacutemeros o foacutermulas En todos los casos los pasos a seguir seraacuten los siguientes

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir

Apareceraacuten en dos lugares en la celda activa y en la Barra de Foacutermulas como puedes observar en el dibujo siguiente

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres meacutetodos que te explicamos a continuacioacuten

INTRO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo

TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa cambiaraacute dependiendo de la flecha pulsada es decir si pulsamos FLECHA DERECHA seraacute la celda contigua hacia la derecha

CUADRO DE ACEPTACIOacuteN Es el botoacuten de la barra de foacutermulas al hacer clic sobre eacutel se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguiraacute siendo la misma

Si antes de introducir la informacioacuten cambias de opinioacuten y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el

botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda seguiraacute con el valor que teniacutea

Si hemos introducido mal una foacutermula posiblemente nos aparezca un recuadro daacutendonos informacioacuten sobre el posible error cometido leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccioacuten o no

Otras veces la foacutermula no es correcta y no nos avisa pero apareceraacute algo raro en la celda comprobar la foacutermula en la barra de foacutermulas para encontrar el error

Modificar datos

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Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esteacute escribiendo o maacutes tarde despueacutes de la introduccioacuten

Si auacuten no se ha validado la introduccioacuten de datos y se comete alguacuten error se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el caraacutecter situado a la izquierda del cursor haciendo retroceder eacuteste una posicioacuten No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar Seleccionaremos la celda adecuada despueacutes activaremos la Barra de Foacutermulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de foacutermulas haciendo clic en la parte del dato a modificar

La Barra de Estado cambiaraacute de Listo a Modificar

En la Barra de Foacutermulas apareceraacute el punto de insercioacuten o cursor al final de la misma ahora es cuando podemos modificar la informacioacuten

Despueacutes de teclear la modificacioacuten pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botoacuten Aceptar

Si despueacutes de haber modificado la informacioacuten se cambia de opinioacuten y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda muestra la informacioacuten que ya teniacutea

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre eacutesta

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir nuevo guardar guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasioacuten para modificarlo imprimirlo en fin realizar cualquier operacioacuten posterior sobre eacuteste tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco esta operacioacuten se denomina Guardar Tambieacuten cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar

Para almacenar un libro de trabajo podemos utilizar varios meacutetodos

Un meacutetodo consiste en almacenar el archivo asignaacutendole un nombre

Haz clic el Botoacuten Office y elige la opcioacuten Guardar como

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Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo

Si el fichero ya existiacutea es decir ya teniacutea un nombre apareceraacute en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre si pulsas el botoacuten Guardar sin indicarle una nueva ruta de archivo modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original tendraacutes que seguir estos pasos

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad doacutende se va a grabar tu trabajo

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardaraacutes el archivo

En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo Y por uacuteltimo haz clic sobre el botoacuten Guardar

Otro meacutetodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que teniacutea antes de la modificacioacuten Para ello

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Selecciona la opcioacuten Guardar del Botoacuten Office

O bien haz clic sobre el botoacuten Guardar de la Barra de Acceso Raacutepido se guardaraacute con el mismo nombre que teniacutea Tambieacuten puedes utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + G

Si el archivo era nuevo apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Guardar como que nos permitiraacute darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar

FOacuteRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las maacutes importantes del curso pues en su comprensioacuten y manejo estaacute la base de Excel Queacute es una hoja de caacutelculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de foacutermulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacioacuten de Excel

Introducir Foacutermulas y Funciones

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene

La sintaxis de cualquier funcioacuten es

nombre_funcioacuten (argumento1 argumento2 argumento3)

Siguen las siguientes reglas

- Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo =SUMA(A1C8)

Tenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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En ella mediante el puntero del ratoacuten podemos establecer la distancia del interlineado del paacuterrafo (Ejemplo)

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip-----------------------------------------------------Pepito y Juanito juegan a la pelota con su

papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

= En esta otra pantallita podemos elegir los colores de relleno que queremos dar a nuestro paacuterrafo

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastiaacutenhellip

Como vemos en esta opcioacuten podemos establecer el color de relleno que deseemos a nuestro gusto solamente poniendo el puntero del ratoacuten en el botecito de pintura y haciendo Clic

MARCO= Si pulsamos con el puntero del ratoacuten en esta ventanita se nos abre una nueva pantalla con distintas opciones de marcos y recuadros que se pueden insertar ennuestros paacuterrafos o textos como podemos ver a continuacioacuten

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Estilos Estas opciones nos permiten establecer unos estilos de letras especiales y que podemos cambiarlos a nuestro gusto siempre antes de iniciar un escrito o una vez seleccionado este

HERRAMIENTAS DE INSERTARINSERTARVamos a ver las diferentes opciones que el Menuacute de Insertar nos presenta y comenzaremos por el apartado de

Portada Cuando nuestros escritos contienen varias paacuteginas y es un trabajo a presentarpodemos elegir una portada para el mismo en la ventana que se despliega cuando situamos el puntero del ratoacuten de en la palabra

Paacutegina en blanco Esta opcioacuten nos permite insertar una paacutegina en blanco tal y como nos indica la opcioacuten misma

Salto de paacutegina Esta otra opcioacuten nos permite que cuando tengamos escrita media paacutegina maacutes o menos poder insertar un salto de la misma a otra paacutegina

Tablas Esta opcioacuten nos permite crear tablas desde distintos tamantildeos

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En cada una de las celdas podemos escribir o insertar fotografiacuteas o dibujos o bien dejar en blanco

Las tablas tienen un conjunto de propiedades que podemos cambiar como son modificar las celdas los tipos de letra el color de fondo de cada celda la ubicacioacuten dentro de la misma etc Lo que podemos realizar desplegando la siguiente pantalla que se puede ver en la Figura nordm 29 y 30 La primera imagen se nos presenta al pulsar en la tabla con el puntero del ratoacuten y el botoacuten derecho del mismo y elegiremos la opcioacuten ldquoPropiedades de la Tablardquo de donde nos apareceraacute una nueva ventana donde podemos cambiar dichas propiedades

Ilustraciones En la siguiente pantallita podemos insertar en nuestras paacuteginas fotografiacuteas dibujos ilustraciones graacuteficos formas etc Veaacutemoslo

Imagen Esta es la opcioacuten de Imagen Si la pulsamos se nos abriraacute la pantalla de seleccionar ficheros que contengan fotografiacuteas donde podremos seleccionar aquella que deseemos

Imaacutegenes predisentildeadas Con esta opcioacuten podremos insertar un dibujo o ilustracioacuten Pulsando con el puntero del ratoacuten dicha figurita donde podremos elegir el dibujo la fotografiacutea o el elemento que deseemos

Formas Si pulsamos en esta opcioacuten podremos ver una nueva ventana de diferentes formas que podemos aprovechar para enriquecer nuestras presentaciones solamente con pulsar las mismas dos veces consecutivas con el puntero del ratoacuten

SmartArt Pulsando esta opcioacuten podemos encontrar diferentes formas de graacuteficos que podremos insertar en nuestros escritos y presentaciones solamente seleccionaacutendolas y daacutendole a Aceptar

Graacutefico Con esta opcioacuten podemos insertar un graacutefico con sus distintos sectores y con diferentes modelos de disentildeo

Viacutenculos En el apartado de viacutenculos podemos encontrar herramientas muy interesantes que vamos a descubrir seguidamente

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Hiperviacutenculo Esta opcioacuten nos permite vincular otra paacutegina o archivo a esta posicioacuten Si pulsamos con el puntero del ratoacuten esta figurita se nos abriraacute una ventana donde podremos seleccionar aquel fichero que queremos vincular y donde fijemos el cursor nos apareceraacute la siguiente marca EJERCICIOS DE CONTABILIDADdocx

Si pulsamos la tecla ldquoCtrlrdquo (Control) sobre la marca nos apareceraacute una manecilla de seleccioacuten y pulsando sobre dicha marca nos apareceraacute la paacutegina o el fichero seleccionado en el hiperviacutenculo Cerrando dicha paacutegina volveremos a esta posicioacuten actual

Marcador Esta opcioacuten nos sirve para crear marcas de posicioacuten de nuestro trabajo bien en paacuterrafos concretos fotografiacuteas graacuteficos etc Y una vez creadas desde cualquier lugar de este trabajo accederiacuteamos a la marca que deseamos Veamos un

Ejemplo Si yo me voy al principio de mi trabajo donde estaacute el iacutendice aunque lleve muchas paacuteginas del mismo y pulso esta opcioacuten me saldraacute la siguiente ventana

Encabezados y pie de paacutegina Con este apartado de opciones podemos establecer los encabezados de paacutegina y el pie y nuacutemero de la misma Esto lo conseguimos desde los siguientes recuadros

Encabezado Pulsando aquiacute con el puntero del ratoacuten nos apareceraacute una ventana donde podemos seleccionar el encabezado que queremos dar a todas nuestras paacuteginas y editar los mismos con los tipos de letra y frases que deseemos

Pie de paacutegina Al igual que en el Encabezamiento de paacutegina con esta opcioacuten y pulsando el ratoacuten sobre la figurita se nos abriraacute las diferentes opciones desdedonde podremos

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configurar nuestro pie de paacutegina con aquellos elementos quedeseemos como tipo de letra centrado de la misma nuacutemero de la paacutegina etc

Nuacutemero de paacutegina En esta opcioacuten le podremos dar formato a nuestro nuacutemero de paacutegina mediante el despliegue de la ventana que se abriraacute al pulsar con el puntero del ratoacuten esta figurita

Texto En este apartado que podemos ver el viacutenculo tenemos diferentes opciones para cambiar nuestro texto insertar campos de texto efectos WordArt letra capital etc y conectarnos con internet siempre que tengamos una conexioacuten permanente

WordArt Esta opcioacuten nos permite crear roacutetulos artiacutesticos con diferentes tipos de letra y formatos Un Ejemplo que obtendremos al presionar dos veces consecutivas sobre el tipo de formato que deseemos y se nos abriraacute otra ventana que veremos

Combinaciones de teclas de Word

CTRL + N Pone el texto seleccionado en negrita

CTRL + K Pone el texto seleccionado en cursiva

CTRL + S Subraya el texto seleccionado

CTRL + P Muestra el cuadro de dialogo de impresioacuten

CTRL + U Abre un documento nuevo para poder trabajar desde cero

CTRL + G Guarda el documento en un directorio especificado por el usuario

CTRL + B Muestra el cuadro de dialogo para buscar palabras

CTRL + C Copia el texto o los elementos seleccionados al portapapeles

CTRL + X Corta el texto o los elementos seleccionados al portapapeles ( los borra)

CTRL + V Pega el contenido del portapapeles en el documento actual

CTRL + Z Nos permite deshacer las ultimas acciones

CTRL + Y Es la opcioacuten opuesta a deshacer Rehace las ultimass accioacutenes

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que hayamos deshecho

CTRL + Inicio Se dirige al inicio del documento

CTRL + Fin Se dirige al final del documento

CTRL + SHIFT + Fin

Selecciona todo desde la posicioacuten del cursor hasta el final del documento

CTRL + Q Alinear texto hacia la izquierda

CTRL + T Alinear texto hacia el centro

CTRL + D Alinear texto hacia la derecha

CTRL + J Justificar texto

MICROSOFT EXCEL

Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Caacutelculo que permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadriacutecula Es uacutetil para realizar desde simples sumas hasta caacutelculos de preacutestamos hipotecarios Si no has trabajado nunca con Excel aquiacute puedes ver con maacutes detalle queacute es y para queacute sirve una hoja de caacutelculo

Ahora vamos a ver cuaacuteles son los elementos baacutesicos de Excel 2007 la pantalla las barras etc para saber diferenciar entre cada uno de ellos Aprenderaacutes coacutemo se llaman doacutende estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten coacutemo obtener ayuda por si en alguacuten momento no sabes coacutemo seguir trabajando Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear hojas de caacutelculo en el siguiente tema

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar Excel 2007

Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Todos los programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador coloca el puntero del ratoacuten sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel y se iniciaraacute el programa

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Desde el icono de Excel del escritorio

Para cerrar Excel 2007 puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar este botoacuten se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel

Tambieacuten puedes pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4 con esta combinacioacuten de teclas cerraraacutes la ventana que tengas activa en ese momento

Hacer clic sobre el menuacute Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir

LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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Empezando a trabajar con Excel

Veremos coacutemo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel asiacute como manejar las distintas teacutecnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacioacuten de hojas de caacutelculo

Conceptos de Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos baacutesicos de Excel como puede ser Libro de trabajo Hoja de caacutelculo Celda Celda activa Fila Columna

Movimiento raacutepido en la hoja

Tan solo una pequentildea parte de la hoja es visible en la ventana de documento Nuestra hoja la mayoriacutea de las veces ocuparaacute mayor nuacutemero de celdas que las visibles en el aacuterea de la pantalla y es necesario moverse por el documento raacutepidamente

Cuando no estaacute abierto ninguacuten menuacute las teclas activas para poder desplazarse a traveacutes de la hoja son

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

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Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

Uacuteltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activaFIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Uacuteltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma raacutepida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de foacutermulas

Por ejemplo para ir a la celda DF15 deberaacutes escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO

Aunque siempre puedes utilizar el ratoacuten movieacutendote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir y hacer clic sobre eacutesta

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Movimiento raacutepido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de caacutelculo Por defecto aparecen 3 hojas de caacutelculo aunque el nuacutemero podriacutea cambiarse

En este apartado trataremos los distintos meacutetodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas

Observaraacutes como en nuestro caso tenemos 3 hojas de caacutelculo siendo la hoja activa es decir la hoja en la que estamos situados para trabajar la Hoja1

Haciendo clic sobre cualquier pestantildea cambiaraacute de hoja es decir si haces clic sobre la pestantildea Hoja3 pasaraacutes a trabajar con dicha hoja

Si el nuacutemero de hojas no caben en la barra de etiquetas tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas

Para visualizar a partir de la Hoja1

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando

Para visualizar las uacuteltimas hojas

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder bastaraacute con hacer clic sobre la etiqueta de eacutesta

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra estos botones no tendraacuten ninguacuten efecto

Tambieacuten se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo como pueden ser

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Introducir datos

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En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos nuacutemeros o foacutermulas En todos los casos los pasos a seguir seraacuten los siguientes

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir

Apareceraacuten en dos lugares en la celda activa y en la Barra de Foacutermulas como puedes observar en el dibujo siguiente

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres meacutetodos que te explicamos a continuacioacuten

INTRO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo

TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa cambiaraacute dependiendo de la flecha pulsada es decir si pulsamos FLECHA DERECHA seraacute la celda contigua hacia la derecha

CUADRO DE ACEPTACIOacuteN Es el botoacuten de la barra de foacutermulas al hacer clic sobre eacutel se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguiraacute siendo la misma

Si antes de introducir la informacioacuten cambias de opinioacuten y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el

botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda seguiraacute con el valor que teniacutea

Si hemos introducido mal una foacutermula posiblemente nos aparezca un recuadro daacutendonos informacioacuten sobre el posible error cometido leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccioacuten o no

Otras veces la foacutermula no es correcta y no nos avisa pero apareceraacute algo raro en la celda comprobar la foacutermula en la barra de foacutermulas para encontrar el error

Modificar datos

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Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esteacute escribiendo o maacutes tarde despueacutes de la introduccioacuten

Si auacuten no se ha validado la introduccioacuten de datos y se comete alguacuten error se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el caraacutecter situado a la izquierda del cursor haciendo retroceder eacuteste una posicioacuten No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar Seleccionaremos la celda adecuada despueacutes activaremos la Barra de Foacutermulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de foacutermulas haciendo clic en la parte del dato a modificar

La Barra de Estado cambiaraacute de Listo a Modificar

En la Barra de Foacutermulas apareceraacute el punto de insercioacuten o cursor al final de la misma ahora es cuando podemos modificar la informacioacuten

Despueacutes de teclear la modificacioacuten pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botoacuten Aceptar

Si despueacutes de haber modificado la informacioacuten se cambia de opinioacuten y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda muestra la informacioacuten que ya teniacutea

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre eacutesta

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir nuevo guardar guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasioacuten para modificarlo imprimirlo en fin realizar cualquier operacioacuten posterior sobre eacuteste tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco esta operacioacuten se denomina Guardar Tambieacuten cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar

Para almacenar un libro de trabajo podemos utilizar varios meacutetodos

Un meacutetodo consiste en almacenar el archivo asignaacutendole un nombre

Haz clic el Botoacuten Office y elige la opcioacuten Guardar como

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Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo

Si el fichero ya existiacutea es decir ya teniacutea un nombre apareceraacute en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre si pulsas el botoacuten Guardar sin indicarle una nueva ruta de archivo modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original tendraacutes que seguir estos pasos

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad doacutende se va a grabar tu trabajo

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardaraacutes el archivo

En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo Y por uacuteltimo haz clic sobre el botoacuten Guardar

Otro meacutetodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que teniacutea antes de la modificacioacuten Para ello

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Selecciona la opcioacuten Guardar del Botoacuten Office

O bien haz clic sobre el botoacuten Guardar de la Barra de Acceso Raacutepido se guardaraacute con el mismo nombre que teniacutea Tambieacuten puedes utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + G

Si el archivo era nuevo apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Guardar como que nos permitiraacute darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar

FOacuteRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las maacutes importantes del curso pues en su comprensioacuten y manejo estaacute la base de Excel Queacute es una hoja de caacutelculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de foacutermulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacioacuten de Excel

Introducir Foacutermulas y Funciones

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene

La sintaxis de cualquier funcioacuten es

nombre_funcioacuten (argumento1 argumento2 argumento3)

Siguen las siguientes reglas

- Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo =SUMA(A1C8)

Tenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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Estilos Estas opciones nos permiten establecer unos estilos de letras especiales y que podemos cambiarlos a nuestro gusto siempre antes de iniciar un escrito o una vez seleccionado este

HERRAMIENTAS DE INSERTARINSERTARVamos a ver las diferentes opciones que el Menuacute de Insertar nos presenta y comenzaremos por el apartado de

Portada Cuando nuestros escritos contienen varias paacuteginas y es un trabajo a presentarpodemos elegir una portada para el mismo en la ventana que se despliega cuando situamos el puntero del ratoacuten de en la palabra

Paacutegina en blanco Esta opcioacuten nos permite insertar una paacutegina en blanco tal y como nos indica la opcioacuten misma

Salto de paacutegina Esta otra opcioacuten nos permite que cuando tengamos escrita media paacutegina maacutes o menos poder insertar un salto de la misma a otra paacutegina

Tablas Esta opcioacuten nos permite crear tablas desde distintos tamantildeos

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En cada una de las celdas podemos escribir o insertar fotografiacuteas o dibujos o bien dejar en blanco

Las tablas tienen un conjunto de propiedades que podemos cambiar como son modificar las celdas los tipos de letra el color de fondo de cada celda la ubicacioacuten dentro de la misma etc Lo que podemos realizar desplegando la siguiente pantalla que se puede ver en la Figura nordm 29 y 30 La primera imagen se nos presenta al pulsar en la tabla con el puntero del ratoacuten y el botoacuten derecho del mismo y elegiremos la opcioacuten ldquoPropiedades de la Tablardquo de donde nos apareceraacute una nueva ventana donde podemos cambiar dichas propiedades

Ilustraciones En la siguiente pantallita podemos insertar en nuestras paacuteginas fotografiacuteas dibujos ilustraciones graacuteficos formas etc Veaacutemoslo

Imagen Esta es la opcioacuten de Imagen Si la pulsamos se nos abriraacute la pantalla de seleccionar ficheros que contengan fotografiacuteas donde podremos seleccionar aquella que deseemos

Imaacutegenes predisentildeadas Con esta opcioacuten podremos insertar un dibujo o ilustracioacuten Pulsando con el puntero del ratoacuten dicha figurita donde podremos elegir el dibujo la fotografiacutea o el elemento que deseemos

Formas Si pulsamos en esta opcioacuten podremos ver una nueva ventana de diferentes formas que podemos aprovechar para enriquecer nuestras presentaciones solamente con pulsar las mismas dos veces consecutivas con el puntero del ratoacuten

SmartArt Pulsando esta opcioacuten podemos encontrar diferentes formas de graacuteficos que podremos insertar en nuestros escritos y presentaciones solamente seleccionaacutendolas y daacutendole a Aceptar

Graacutefico Con esta opcioacuten podemos insertar un graacutefico con sus distintos sectores y con diferentes modelos de disentildeo

Viacutenculos En el apartado de viacutenculos podemos encontrar herramientas muy interesantes que vamos a descubrir seguidamente

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Hiperviacutenculo Esta opcioacuten nos permite vincular otra paacutegina o archivo a esta posicioacuten Si pulsamos con el puntero del ratoacuten esta figurita se nos abriraacute una ventana donde podremos seleccionar aquel fichero que queremos vincular y donde fijemos el cursor nos apareceraacute la siguiente marca EJERCICIOS DE CONTABILIDADdocx

Si pulsamos la tecla ldquoCtrlrdquo (Control) sobre la marca nos apareceraacute una manecilla de seleccioacuten y pulsando sobre dicha marca nos apareceraacute la paacutegina o el fichero seleccionado en el hiperviacutenculo Cerrando dicha paacutegina volveremos a esta posicioacuten actual

Marcador Esta opcioacuten nos sirve para crear marcas de posicioacuten de nuestro trabajo bien en paacuterrafos concretos fotografiacuteas graacuteficos etc Y una vez creadas desde cualquier lugar de este trabajo accederiacuteamos a la marca que deseamos Veamos un

Ejemplo Si yo me voy al principio de mi trabajo donde estaacute el iacutendice aunque lleve muchas paacuteginas del mismo y pulso esta opcioacuten me saldraacute la siguiente ventana

Encabezados y pie de paacutegina Con este apartado de opciones podemos establecer los encabezados de paacutegina y el pie y nuacutemero de la misma Esto lo conseguimos desde los siguientes recuadros

Encabezado Pulsando aquiacute con el puntero del ratoacuten nos apareceraacute una ventana donde podemos seleccionar el encabezado que queremos dar a todas nuestras paacuteginas y editar los mismos con los tipos de letra y frases que deseemos

Pie de paacutegina Al igual que en el Encabezamiento de paacutegina con esta opcioacuten y pulsando el ratoacuten sobre la figurita se nos abriraacute las diferentes opciones desdedonde podremos

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configurar nuestro pie de paacutegina con aquellos elementos quedeseemos como tipo de letra centrado de la misma nuacutemero de la paacutegina etc

Nuacutemero de paacutegina En esta opcioacuten le podremos dar formato a nuestro nuacutemero de paacutegina mediante el despliegue de la ventana que se abriraacute al pulsar con el puntero del ratoacuten esta figurita

Texto En este apartado que podemos ver el viacutenculo tenemos diferentes opciones para cambiar nuestro texto insertar campos de texto efectos WordArt letra capital etc y conectarnos con internet siempre que tengamos una conexioacuten permanente

WordArt Esta opcioacuten nos permite crear roacutetulos artiacutesticos con diferentes tipos de letra y formatos Un Ejemplo que obtendremos al presionar dos veces consecutivas sobre el tipo de formato que deseemos y se nos abriraacute otra ventana que veremos

Combinaciones de teclas de Word

CTRL + N Pone el texto seleccionado en negrita

CTRL + K Pone el texto seleccionado en cursiva

CTRL + S Subraya el texto seleccionado

CTRL + P Muestra el cuadro de dialogo de impresioacuten

CTRL + U Abre un documento nuevo para poder trabajar desde cero

CTRL + G Guarda el documento en un directorio especificado por el usuario

CTRL + B Muestra el cuadro de dialogo para buscar palabras

CTRL + C Copia el texto o los elementos seleccionados al portapapeles

CTRL + X Corta el texto o los elementos seleccionados al portapapeles ( los borra)

CTRL + V Pega el contenido del portapapeles en el documento actual

CTRL + Z Nos permite deshacer las ultimas acciones

CTRL + Y Es la opcioacuten opuesta a deshacer Rehace las ultimass accioacutenes

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que hayamos deshecho

CTRL + Inicio Se dirige al inicio del documento

CTRL + Fin Se dirige al final del documento

CTRL + SHIFT + Fin

Selecciona todo desde la posicioacuten del cursor hasta el final del documento

CTRL + Q Alinear texto hacia la izquierda

CTRL + T Alinear texto hacia el centro

CTRL + D Alinear texto hacia la derecha

CTRL + J Justificar texto

MICROSOFT EXCEL

Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Caacutelculo que permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadriacutecula Es uacutetil para realizar desde simples sumas hasta caacutelculos de preacutestamos hipotecarios Si no has trabajado nunca con Excel aquiacute puedes ver con maacutes detalle queacute es y para queacute sirve una hoja de caacutelculo

Ahora vamos a ver cuaacuteles son los elementos baacutesicos de Excel 2007 la pantalla las barras etc para saber diferenciar entre cada uno de ellos Aprenderaacutes coacutemo se llaman doacutende estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten coacutemo obtener ayuda por si en alguacuten momento no sabes coacutemo seguir trabajando Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear hojas de caacutelculo en el siguiente tema

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar Excel 2007

Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Todos los programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador coloca el puntero del ratoacuten sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel y se iniciaraacute el programa

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Desde el icono de Excel del escritorio

Para cerrar Excel 2007 puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar este botoacuten se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel

Tambieacuten puedes pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4 con esta combinacioacuten de teclas cerraraacutes la ventana que tengas activa en ese momento

Hacer clic sobre el menuacute Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir

LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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Empezando a trabajar con Excel

Veremos coacutemo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel asiacute como manejar las distintas teacutecnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacioacuten de hojas de caacutelculo

Conceptos de Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos baacutesicos de Excel como puede ser Libro de trabajo Hoja de caacutelculo Celda Celda activa Fila Columna

Movimiento raacutepido en la hoja

Tan solo una pequentildea parte de la hoja es visible en la ventana de documento Nuestra hoja la mayoriacutea de las veces ocuparaacute mayor nuacutemero de celdas que las visibles en el aacuterea de la pantalla y es necesario moverse por el documento raacutepidamente

Cuando no estaacute abierto ninguacuten menuacute las teclas activas para poder desplazarse a traveacutes de la hoja son

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

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Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

Uacuteltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activaFIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Uacuteltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma raacutepida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de foacutermulas

Por ejemplo para ir a la celda DF15 deberaacutes escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO

Aunque siempre puedes utilizar el ratoacuten movieacutendote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir y hacer clic sobre eacutesta

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Movimiento raacutepido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de caacutelculo Por defecto aparecen 3 hojas de caacutelculo aunque el nuacutemero podriacutea cambiarse

En este apartado trataremos los distintos meacutetodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas

Observaraacutes como en nuestro caso tenemos 3 hojas de caacutelculo siendo la hoja activa es decir la hoja en la que estamos situados para trabajar la Hoja1

Haciendo clic sobre cualquier pestantildea cambiaraacute de hoja es decir si haces clic sobre la pestantildea Hoja3 pasaraacutes a trabajar con dicha hoja

Si el nuacutemero de hojas no caben en la barra de etiquetas tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas

Para visualizar a partir de la Hoja1

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando

Para visualizar las uacuteltimas hojas

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder bastaraacute con hacer clic sobre la etiqueta de eacutesta

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra estos botones no tendraacuten ninguacuten efecto

Tambieacuten se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo como pueden ser

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Introducir datos

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En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos nuacutemeros o foacutermulas En todos los casos los pasos a seguir seraacuten los siguientes

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir

Apareceraacuten en dos lugares en la celda activa y en la Barra de Foacutermulas como puedes observar en el dibujo siguiente

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres meacutetodos que te explicamos a continuacioacuten

INTRO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo

TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa cambiaraacute dependiendo de la flecha pulsada es decir si pulsamos FLECHA DERECHA seraacute la celda contigua hacia la derecha

CUADRO DE ACEPTACIOacuteN Es el botoacuten de la barra de foacutermulas al hacer clic sobre eacutel se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguiraacute siendo la misma

Si antes de introducir la informacioacuten cambias de opinioacuten y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el

botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda seguiraacute con el valor que teniacutea

Si hemos introducido mal una foacutermula posiblemente nos aparezca un recuadro daacutendonos informacioacuten sobre el posible error cometido leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccioacuten o no

Otras veces la foacutermula no es correcta y no nos avisa pero apareceraacute algo raro en la celda comprobar la foacutermula en la barra de foacutermulas para encontrar el error

Modificar datos

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Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esteacute escribiendo o maacutes tarde despueacutes de la introduccioacuten

Si auacuten no se ha validado la introduccioacuten de datos y se comete alguacuten error se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el caraacutecter situado a la izquierda del cursor haciendo retroceder eacuteste una posicioacuten No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar Seleccionaremos la celda adecuada despueacutes activaremos la Barra de Foacutermulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de foacutermulas haciendo clic en la parte del dato a modificar

La Barra de Estado cambiaraacute de Listo a Modificar

En la Barra de Foacutermulas apareceraacute el punto de insercioacuten o cursor al final de la misma ahora es cuando podemos modificar la informacioacuten

Despueacutes de teclear la modificacioacuten pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botoacuten Aceptar

Si despueacutes de haber modificado la informacioacuten se cambia de opinioacuten y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda muestra la informacioacuten que ya teniacutea

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre eacutesta

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir nuevo guardar guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasioacuten para modificarlo imprimirlo en fin realizar cualquier operacioacuten posterior sobre eacuteste tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco esta operacioacuten se denomina Guardar Tambieacuten cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar

Para almacenar un libro de trabajo podemos utilizar varios meacutetodos

Un meacutetodo consiste en almacenar el archivo asignaacutendole un nombre

Haz clic el Botoacuten Office y elige la opcioacuten Guardar como

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Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo

Si el fichero ya existiacutea es decir ya teniacutea un nombre apareceraacute en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre si pulsas el botoacuten Guardar sin indicarle una nueva ruta de archivo modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original tendraacutes que seguir estos pasos

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad doacutende se va a grabar tu trabajo

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardaraacutes el archivo

En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo Y por uacuteltimo haz clic sobre el botoacuten Guardar

Otro meacutetodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que teniacutea antes de la modificacioacuten Para ello

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Selecciona la opcioacuten Guardar del Botoacuten Office

O bien haz clic sobre el botoacuten Guardar de la Barra de Acceso Raacutepido se guardaraacute con el mismo nombre que teniacutea Tambieacuten puedes utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + G

Si el archivo era nuevo apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Guardar como que nos permitiraacute darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar

FOacuteRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las maacutes importantes del curso pues en su comprensioacuten y manejo estaacute la base de Excel Queacute es una hoja de caacutelculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de foacutermulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacioacuten de Excel

Introducir Foacutermulas y Funciones

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene

La sintaxis de cualquier funcioacuten es

nombre_funcioacuten (argumento1 argumento2 argumento3)

Siguen las siguientes reglas

- Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo =SUMA(A1C8)

Tenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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En cada una de las celdas podemos escribir o insertar fotografiacuteas o dibujos o bien dejar en blanco

Las tablas tienen un conjunto de propiedades que podemos cambiar como son modificar las celdas los tipos de letra el color de fondo de cada celda la ubicacioacuten dentro de la misma etc Lo que podemos realizar desplegando la siguiente pantalla que se puede ver en la Figura nordm 29 y 30 La primera imagen se nos presenta al pulsar en la tabla con el puntero del ratoacuten y el botoacuten derecho del mismo y elegiremos la opcioacuten ldquoPropiedades de la Tablardquo de donde nos apareceraacute una nueva ventana donde podemos cambiar dichas propiedades

Ilustraciones En la siguiente pantallita podemos insertar en nuestras paacuteginas fotografiacuteas dibujos ilustraciones graacuteficos formas etc Veaacutemoslo

Imagen Esta es la opcioacuten de Imagen Si la pulsamos se nos abriraacute la pantalla de seleccionar ficheros que contengan fotografiacuteas donde podremos seleccionar aquella que deseemos

Imaacutegenes predisentildeadas Con esta opcioacuten podremos insertar un dibujo o ilustracioacuten Pulsando con el puntero del ratoacuten dicha figurita donde podremos elegir el dibujo la fotografiacutea o el elemento que deseemos

Formas Si pulsamos en esta opcioacuten podremos ver una nueva ventana de diferentes formas que podemos aprovechar para enriquecer nuestras presentaciones solamente con pulsar las mismas dos veces consecutivas con el puntero del ratoacuten

SmartArt Pulsando esta opcioacuten podemos encontrar diferentes formas de graacuteficos que podremos insertar en nuestros escritos y presentaciones solamente seleccionaacutendolas y daacutendole a Aceptar

Graacutefico Con esta opcioacuten podemos insertar un graacutefico con sus distintos sectores y con diferentes modelos de disentildeo

Viacutenculos En el apartado de viacutenculos podemos encontrar herramientas muy interesantes que vamos a descubrir seguidamente

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Hiperviacutenculo Esta opcioacuten nos permite vincular otra paacutegina o archivo a esta posicioacuten Si pulsamos con el puntero del ratoacuten esta figurita se nos abriraacute una ventana donde podremos seleccionar aquel fichero que queremos vincular y donde fijemos el cursor nos apareceraacute la siguiente marca EJERCICIOS DE CONTABILIDADdocx

Si pulsamos la tecla ldquoCtrlrdquo (Control) sobre la marca nos apareceraacute una manecilla de seleccioacuten y pulsando sobre dicha marca nos apareceraacute la paacutegina o el fichero seleccionado en el hiperviacutenculo Cerrando dicha paacutegina volveremos a esta posicioacuten actual

Marcador Esta opcioacuten nos sirve para crear marcas de posicioacuten de nuestro trabajo bien en paacuterrafos concretos fotografiacuteas graacuteficos etc Y una vez creadas desde cualquier lugar de este trabajo accederiacuteamos a la marca que deseamos Veamos un

Ejemplo Si yo me voy al principio de mi trabajo donde estaacute el iacutendice aunque lleve muchas paacuteginas del mismo y pulso esta opcioacuten me saldraacute la siguiente ventana

Encabezados y pie de paacutegina Con este apartado de opciones podemos establecer los encabezados de paacutegina y el pie y nuacutemero de la misma Esto lo conseguimos desde los siguientes recuadros

Encabezado Pulsando aquiacute con el puntero del ratoacuten nos apareceraacute una ventana donde podemos seleccionar el encabezado que queremos dar a todas nuestras paacuteginas y editar los mismos con los tipos de letra y frases que deseemos

Pie de paacutegina Al igual que en el Encabezamiento de paacutegina con esta opcioacuten y pulsando el ratoacuten sobre la figurita se nos abriraacute las diferentes opciones desdedonde podremos

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configurar nuestro pie de paacutegina con aquellos elementos quedeseemos como tipo de letra centrado de la misma nuacutemero de la paacutegina etc

Nuacutemero de paacutegina En esta opcioacuten le podremos dar formato a nuestro nuacutemero de paacutegina mediante el despliegue de la ventana que se abriraacute al pulsar con el puntero del ratoacuten esta figurita

Texto En este apartado que podemos ver el viacutenculo tenemos diferentes opciones para cambiar nuestro texto insertar campos de texto efectos WordArt letra capital etc y conectarnos con internet siempre que tengamos una conexioacuten permanente

WordArt Esta opcioacuten nos permite crear roacutetulos artiacutesticos con diferentes tipos de letra y formatos Un Ejemplo que obtendremos al presionar dos veces consecutivas sobre el tipo de formato que deseemos y se nos abriraacute otra ventana que veremos

Combinaciones de teclas de Word

CTRL + N Pone el texto seleccionado en negrita

CTRL + K Pone el texto seleccionado en cursiva

CTRL + S Subraya el texto seleccionado

CTRL + P Muestra el cuadro de dialogo de impresioacuten

CTRL + U Abre un documento nuevo para poder trabajar desde cero

CTRL + G Guarda el documento en un directorio especificado por el usuario

CTRL + B Muestra el cuadro de dialogo para buscar palabras

CTRL + C Copia el texto o los elementos seleccionados al portapapeles

CTRL + X Corta el texto o los elementos seleccionados al portapapeles ( los borra)

CTRL + V Pega el contenido del portapapeles en el documento actual

CTRL + Z Nos permite deshacer las ultimas acciones

CTRL + Y Es la opcioacuten opuesta a deshacer Rehace las ultimass accioacutenes

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que hayamos deshecho

CTRL + Inicio Se dirige al inicio del documento

CTRL + Fin Se dirige al final del documento

CTRL + SHIFT + Fin

Selecciona todo desde la posicioacuten del cursor hasta el final del documento

CTRL + Q Alinear texto hacia la izquierda

CTRL + T Alinear texto hacia el centro

CTRL + D Alinear texto hacia la derecha

CTRL + J Justificar texto

MICROSOFT EXCEL

Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Caacutelculo que permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadriacutecula Es uacutetil para realizar desde simples sumas hasta caacutelculos de preacutestamos hipotecarios Si no has trabajado nunca con Excel aquiacute puedes ver con maacutes detalle queacute es y para queacute sirve una hoja de caacutelculo

Ahora vamos a ver cuaacuteles son los elementos baacutesicos de Excel 2007 la pantalla las barras etc para saber diferenciar entre cada uno de ellos Aprenderaacutes coacutemo se llaman doacutende estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten coacutemo obtener ayuda por si en alguacuten momento no sabes coacutemo seguir trabajando Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear hojas de caacutelculo en el siguiente tema

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar Excel 2007

Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Todos los programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador coloca el puntero del ratoacuten sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel y se iniciaraacute el programa

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Desde el icono de Excel del escritorio

Para cerrar Excel 2007 puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar este botoacuten se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel

Tambieacuten puedes pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4 con esta combinacioacuten de teclas cerraraacutes la ventana que tengas activa en ese momento

Hacer clic sobre el menuacute Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir

LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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Empezando a trabajar con Excel

Veremos coacutemo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel asiacute como manejar las distintas teacutecnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacioacuten de hojas de caacutelculo

Conceptos de Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos baacutesicos de Excel como puede ser Libro de trabajo Hoja de caacutelculo Celda Celda activa Fila Columna

Movimiento raacutepido en la hoja

Tan solo una pequentildea parte de la hoja es visible en la ventana de documento Nuestra hoja la mayoriacutea de las veces ocuparaacute mayor nuacutemero de celdas que las visibles en el aacuterea de la pantalla y es necesario moverse por el documento raacutepidamente

Cuando no estaacute abierto ninguacuten menuacute las teclas activas para poder desplazarse a traveacutes de la hoja son

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

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Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

Uacuteltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activaFIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Uacuteltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma raacutepida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de foacutermulas

Por ejemplo para ir a la celda DF15 deberaacutes escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO

Aunque siempre puedes utilizar el ratoacuten movieacutendote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir y hacer clic sobre eacutesta

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Movimiento raacutepido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de caacutelculo Por defecto aparecen 3 hojas de caacutelculo aunque el nuacutemero podriacutea cambiarse

En este apartado trataremos los distintos meacutetodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas

Observaraacutes como en nuestro caso tenemos 3 hojas de caacutelculo siendo la hoja activa es decir la hoja en la que estamos situados para trabajar la Hoja1

Haciendo clic sobre cualquier pestantildea cambiaraacute de hoja es decir si haces clic sobre la pestantildea Hoja3 pasaraacutes a trabajar con dicha hoja

Si el nuacutemero de hojas no caben en la barra de etiquetas tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas

Para visualizar a partir de la Hoja1

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando

Para visualizar las uacuteltimas hojas

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder bastaraacute con hacer clic sobre la etiqueta de eacutesta

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra estos botones no tendraacuten ninguacuten efecto

Tambieacuten se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo como pueden ser

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Introducir datos

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En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos nuacutemeros o foacutermulas En todos los casos los pasos a seguir seraacuten los siguientes

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir

Apareceraacuten en dos lugares en la celda activa y en la Barra de Foacutermulas como puedes observar en el dibujo siguiente

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres meacutetodos que te explicamos a continuacioacuten

INTRO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo

TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa cambiaraacute dependiendo de la flecha pulsada es decir si pulsamos FLECHA DERECHA seraacute la celda contigua hacia la derecha

CUADRO DE ACEPTACIOacuteN Es el botoacuten de la barra de foacutermulas al hacer clic sobre eacutel se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguiraacute siendo la misma

Si antes de introducir la informacioacuten cambias de opinioacuten y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el

botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda seguiraacute con el valor que teniacutea

Si hemos introducido mal una foacutermula posiblemente nos aparezca un recuadro daacutendonos informacioacuten sobre el posible error cometido leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccioacuten o no

Otras veces la foacutermula no es correcta y no nos avisa pero apareceraacute algo raro en la celda comprobar la foacutermula en la barra de foacutermulas para encontrar el error

Modificar datos

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Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esteacute escribiendo o maacutes tarde despueacutes de la introduccioacuten

Si auacuten no se ha validado la introduccioacuten de datos y se comete alguacuten error se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el caraacutecter situado a la izquierda del cursor haciendo retroceder eacuteste una posicioacuten No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar Seleccionaremos la celda adecuada despueacutes activaremos la Barra de Foacutermulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de foacutermulas haciendo clic en la parte del dato a modificar

La Barra de Estado cambiaraacute de Listo a Modificar

En la Barra de Foacutermulas apareceraacute el punto de insercioacuten o cursor al final de la misma ahora es cuando podemos modificar la informacioacuten

Despueacutes de teclear la modificacioacuten pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botoacuten Aceptar

Si despueacutes de haber modificado la informacioacuten se cambia de opinioacuten y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda muestra la informacioacuten que ya teniacutea

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre eacutesta

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir nuevo guardar guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasioacuten para modificarlo imprimirlo en fin realizar cualquier operacioacuten posterior sobre eacuteste tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco esta operacioacuten se denomina Guardar Tambieacuten cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar

Para almacenar un libro de trabajo podemos utilizar varios meacutetodos

Un meacutetodo consiste en almacenar el archivo asignaacutendole un nombre

Haz clic el Botoacuten Office y elige la opcioacuten Guardar como

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Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo

Si el fichero ya existiacutea es decir ya teniacutea un nombre apareceraacute en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre si pulsas el botoacuten Guardar sin indicarle una nueva ruta de archivo modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original tendraacutes que seguir estos pasos

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad doacutende se va a grabar tu trabajo

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardaraacutes el archivo

En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo Y por uacuteltimo haz clic sobre el botoacuten Guardar

Otro meacutetodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que teniacutea antes de la modificacioacuten Para ello

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Selecciona la opcioacuten Guardar del Botoacuten Office

O bien haz clic sobre el botoacuten Guardar de la Barra de Acceso Raacutepido se guardaraacute con el mismo nombre que teniacutea Tambieacuten puedes utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + G

Si el archivo era nuevo apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Guardar como que nos permitiraacute darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar

FOacuteRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las maacutes importantes del curso pues en su comprensioacuten y manejo estaacute la base de Excel Queacute es una hoja de caacutelculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de foacutermulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacioacuten de Excel

Introducir Foacutermulas y Funciones

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene

La sintaxis de cualquier funcioacuten es

nombre_funcioacuten (argumento1 argumento2 argumento3)

Siguen las siguientes reglas

- Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo =SUMA(A1C8)

Tenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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Hiperviacutenculo Esta opcioacuten nos permite vincular otra paacutegina o archivo a esta posicioacuten Si pulsamos con el puntero del ratoacuten esta figurita se nos abriraacute una ventana donde podremos seleccionar aquel fichero que queremos vincular y donde fijemos el cursor nos apareceraacute la siguiente marca EJERCICIOS DE CONTABILIDADdocx

Si pulsamos la tecla ldquoCtrlrdquo (Control) sobre la marca nos apareceraacute una manecilla de seleccioacuten y pulsando sobre dicha marca nos apareceraacute la paacutegina o el fichero seleccionado en el hiperviacutenculo Cerrando dicha paacutegina volveremos a esta posicioacuten actual

Marcador Esta opcioacuten nos sirve para crear marcas de posicioacuten de nuestro trabajo bien en paacuterrafos concretos fotografiacuteas graacuteficos etc Y una vez creadas desde cualquier lugar de este trabajo accederiacuteamos a la marca que deseamos Veamos un

Ejemplo Si yo me voy al principio de mi trabajo donde estaacute el iacutendice aunque lleve muchas paacuteginas del mismo y pulso esta opcioacuten me saldraacute la siguiente ventana

Encabezados y pie de paacutegina Con este apartado de opciones podemos establecer los encabezados de paacutegina y el pie y nuacutemero de la misma Esto lo conseguimos desde los siguientes recuadros

Encabezado Pulsando aquiacute con el puntero del ratoacuten nos apareceraacute una ventana donde podemos seleccionar el encabezado que queremos dar a todas nuestras paacuteginas y editar los mismos con los tipos de letra y frases que deseemos

Pie de paacutegina Al igual que en el Encabezamiento de paacutegina con esta opcioacuten y pulsando el ratoacuten sobre la figurita se nos abriraacute las diferentes opciones desdedonde podremos

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configurar nuestro pie de paacutegina con aquellos elementos quedeseemos como tipo de letra centrado de la misma nuacutemero de la paacutegina etc

Nuacutemero de paacutegina En esta opcioacuten le podremos dar formato a nuestro nuacutemero de paacutegina mediante el despliegue de la ventana que se abriraacute al pulsar con el puntero del ratoacuten esta figurita

Texto En este apartado que podemos ver el viacutenculo tenemos diferentes opciones para cambiar nuestro texto insertar campos de texto efectos WordArt letra capital etc y conectarnos con internet siempre que tengamos una conexioacuten permanente

WordArt Esta opcioacuten nos permite crear roacutetulos artiacutesticos con diferentes tipos de letra y formatos Un Ejemplo que obtendremos al presionar dos veces consecutivas sobre el tipo de formato que deseemos y se nos abriraacute otra ventana que veremos

Combinaciones de teclas de Word

CTRL + N Pone el texto seleccionado en negrita

CTRL + K Pone el texto seleccionado en cursiva

CTRL + S Subraya el texto seleccionado

CTRL + P Muestra el cuadro de dialogo de impresioacuten

CTRL + U Abre un documento nuevo para poder trabajar desde cero

CTRL + G Guarda el documento en un directorio especificado por el usuario

CTRL + B Muestra el cuadro de dialogo para buscar palabras

CTRL + C Copia el texto o los elementos seleccionados al portapapeles

CTRL + X Corta el texto o los elementos seleccionados al portapapeles ( los borra)

CTRL + V Pega el contenido del portapapeles en el documento actual

CTRL + Z Nos permite deshacer las ultimas acciones

CTRL + Y Es la opcioacuten opuesta a deshacer Rehace las ultimass accioacutenes

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que hayamos deshecho

CTRL + Inicio Se dirige al inicio del documento

CTRL + Fin Se dirige al final del documento

CTRL + SHIFT + Fin

Selecciona todo desde la posicioacuten del cursor hasta el final del documento

CTRL + Q Alinear texto hacia la izquierda

CTRL + T Alinear texto hacia el centro

CTRL + D Alinear texto hacia la derecha

CTRL + J Justificar texto

MICROSOFT EXCEL

Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Caacutelculo que permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadriacutecula Es uacutetil para realizar desde simples sumas hasta caacutelculos de preacutestamos hipotecarios Si no has trabajado nunca con Excel aquiacute puedes ver con maacutes detalle queacute es y para queacute sirve una hoja de caacutelculo

Ahora vamos a ver cuaacuteles son los elementos baacutesicos de Excel 2007 la pantalla las barras etc para saber diferenciar entre cada uno de ellos Aprenderaacutes coacutemo se llaman doacutende estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten coacutemo obtener ayuda por si en alguacuten momento no sabes coacutemo seguir trabajando Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear hojas de caacutelculo en el siguiente tema

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar Excel 2007

Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Todos los programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador coloca el puntero del ratoacuten sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel y se iniciaraacute el programa

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Desde el icono de Excel del escritorio

Para cerrar Excel 2007 puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar este botoacuten se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel

Tambieacuten puedes pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4 con esta combinacioacuten de teclas cerraraacutes la ventana que tengas activa en ese momento

Hacer clic sobre el menuacute Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir

LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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Empezando a trabajar con Excel

Veremos coacutemo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel asiacute como manejar las distintas teacutecnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacioacuten de hojas de caacutelculo

Conceptos de Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos baacutesicos de Excel como puede ser Libro de trabajo Hoja de caacutelculo Celda Celda activa Fila Columna

Movimiento raacutepido en la hoja

Tan solo una pequentildea parte de la hoja es visible en la ventana de documento Nuestra hoja la mayoriacutea de las veces ocuparaacute mayor nuacutemero de celdas que las visibles en el aacuterea de la pantalla y es necesario moverse por el documento raacutepidamente

Cuando no estaacute abierto ninguacuten menuacute las teclas activas para poder desplazarse a traveacutes de la hoja son

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

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Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

Uacuteltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activaFIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Uacuteltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma raacutepida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de foacutermulas

Por ejemplo para ir a la celda DF15 deberaacutes escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO

Aunque siempre puedes utilizar el ratoacuten movieacutendote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir y hacer clic sobre eacutesta

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Movimiento raacutepido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de caacutelculo Por defecto aparecen 3 hojas de caacutelculo aunque el nuacutemero podriacutea cambiarse

En este apartado trataremos los distintos meacutetodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas

Observaraacutes como en nuestro caso tenemos 3 hojas de caacutelculo siendo la hoja activa es decir la hoja en la que estamos situados para trabajar la Hoja1

Haciendo clic sobre cualquier pestantildea cambiaraacute de hoja es decir si haces clic sobre la pestantildea Hoja3 pasaraacutes a trabajar con dicha hoja

Si el nuacutemero de hojas no caben en la barra de etiquetas tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas

Para visualizar a partir de la Hoja1

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando

Para visualizar las uacuteltimas hojas

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder bastaraacute con hacer clic sobre la etiqueta de eacutesta

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra estos botones no tendraacuten ninguacuten efecto

Tambieacuten se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo como pueden ser

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Introducir datos

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En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos nuacutemeros o foacutermulas En todos los casos los pasos a seguir seraacuten los siguientes

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir

Apareceraacuten en dos lugares en la celda activa y en la Barra de Foacutermulas como puedes observar en el dibujo siguiente

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres meacutetodos que te explicamos a continuacioacuten

INTRO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo

TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa cambiaraacute dependiendo de la flecha pulsada es decir si pulsamos FLECHA DERECHA seraacute la celda contigua hacia la derecha

CUADRO DE ACEPTACIOacuteN Es el botoacuten de la barra de foacutermulas al hacer clic sobre eacutel se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguiraacute siendo la misma

Si antes de introducir la informacioacuten cambias de opinioacuten y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el

botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda seguiraacute con el valor que teniacutea

Si hemos introducido mal una foacutermula posiblemente nos aparezca un recuadro daacutendonos informacioacuten sobre el posible error cometido leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccioacuten o no

Otras veces la foacutermula no es correcta y no nos avisa pero apareceraacute algo raro en la celda comprobar la foacutermula en la barra de foacutermulas para encontrar el error

Modificar datos

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Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esteacute escribiendo o maacutes tarde despueacutes de la introduccioacuten

Si auacuten no se ha validado la introduccioacuten de datos y se comete alguacuten error se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el caraacutecter situado a la izquierda del cursor haciendo retroceder eacuteste una posicioacuten No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar Seleccionaremos la celda adecuada despueacutes activaremos la Barra de Foacutermulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de foacutermulas haciendo clic en la parte del dato a modificar

La Barra de Estado cambiaraacute de Listo a Modificar

En la Barra de Foacutermulas apareceraacute el punto de insercioacuten o cursor al final de la misma ahora es cuando podemos modificar la informacioacuten

Despueacutes de teclear la modificacioacuten pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botoacuten Aceptar

Si despueacutes de haber modificado la informacioacuten se cambia de opinioacuten y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda muestra la informacioacuten que ya teniacutea

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre eacutesta

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir nuevo guardar guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasioacuten para modificarlo imprimirlo en fin realizar cualquier operacioacuten posterior sobre eacuteste tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco esta operacioacuten se denomina Guardar Tambieacuten cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar

Para almacenar un libro de trabajo podemos utilizar varios meacutetodos

Un meacutetodo consiste en almacenar el archivo asignaacutendole un nombre

Haz clic el Botoacuten Office y elige la opcioacuten Guardar como

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Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo

Si el fichero ya existiacutea es decir ya teniacutea un nombre apareceraacute en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre si pulsas el botoacuten Guardar sin indicarle una nueva ruta de archivo modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original tendraacutes que seguir estos pasos

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad doacutende se va a grabar tu trabajo

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardaraacutes el archivo

En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo Y por uacuteltimo haz clic sobre el botoacuten Guardar

Otro meacutetodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que teniacutea antes de la modificacioacuten Para ello

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Selecciona la opcioacuten Guardar del Botoacuten Office

O bien haz clic sobre el botoacuten Guardar de la Barra de Acceso Raacutepido se guardaraacute con el mismo nombre que teniacutea Tambieacuten puedes utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + G

Si el archivo era nuevo apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Guardar como que nos permitiraacute darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar

FOacuteRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las maacutes importantes del curso pues en su comprensioacuten y manejo estaacute la base de Excel Queacute es una hoja de caacutelculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de foacutermulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacioacuten de Excel

Introducir Foacutermulas y Funciones

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene

La sintaxis de cualquier funcioacuten es

nombre_funcioacuten (argumento1 argumento2 argumento3)

Siguen las siguientes reglas

- Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo =SUMA(A1C8)

Tenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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configurar nuestro pie de paacutegina con aquellos elementos quedeseemos como tipo de letra centrado de la misma nuacutemero de la paacutegina etc

Nuacutemero de paacutegina En esta opcioacuten le podremos dar formato a nuestro nuacutemero de paacutegina mediante el despliegue de la ventana que se abriraacute al pulsar con el puntero del ratoacuten esta figurita

Texto En este apartado que podemos ver el viacutenculo tenemos diferentes opciones para cambiar nuestro texto insertar campos de texto efectos WordArt letra capital etc y conectarnos con internet siempre que tengamos una conexioacuten permanente

WordArt Esta opcioacuten nos permite crear roacutetulos artiacutesticos con diferentes tipos de letra y formatos Un Ejemplo que obtendremos al presionar dos veces consecutivas sobre el tipo de formato que deseemos y se nos abriraacute otra ventana que veremos

Combinaciones de teclas de Word

CTRL + N Pone el texto seleccionado en negrita

CTRL + K Pone el texto seleccionado en cursiva

CTRL + S Subraya el texto seleccionado

CTRL + P Muestra el cuadro de dialogo de impresioacuten

CTRL + U Abre un documento nuevo para poder trabajar desde cero

CTRL + G Guarda el documento en un directorio especificado por el usuario

CTRL + B Muestra el cuadro de dialogo para buscar palabras

CTRL + C Copia el texto o los elementos seleccionados al portapapeles

CTRL + X Corta el texto o los elementos seleccionados al portapapeles ( los borra)

CTRL + V Pega el contenido del portapapeles en el documento actual

CTRL + Z Nos permite deshacer las ultimas acciones

CTRL + Y Es la opcioacuten opuesta a deshacer Rehace las ultimass accioacutenes

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que hayamos deshecho

CTRL + Inicio Se dirige al inicio del documento

CTRL + Fin Se dirige al final del documento

CTRL + SHIFT + Fin

Selecciona todo desde la posicioacuten del cursor hasta el final del documento

CTRL + Q Alinear texto hacia la izquierda

CTRL + T Alinear texto hacia el centro

CTRL + D Alinear texto hacia la derecha

CTRL + J Justificar texto

MICROSOFT EXCEL

Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Caacutelculo que permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadriacutecula Es uacutetil para realizar desde simples sumas hasta caacutelculos de preacutestamos hipotecarios Si no has trabajado nunca con Excel aquiacute puedes ver con maacutes detalle queacute es y para queacute sirve una hoja de caacutelculo

Ahora vamos a ver cuaacuteles son los elementos baacutesicos de Excel 2007 la pantalla las barras etc para saber diferenciar entre cada uno de ellos Aprenderaacutes coacutemo se llaman doacutende estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten coacutemo obtener ayuda por si en alguacuten momento no sabes coacutemo seguir trabajando Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear hojas de caacutelculo en el siguiente tema

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar Excel 2007

Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Todos los programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador coloca el puntero del ratoacuten sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel y se iniciaraacute el programa

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Desde el icono de Excel del escritorio

Para cerrar Excel 2007 puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar este botoacuten se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel

Tambieacuten puedes pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4 con esta combinacioacuten de teclas cerraraacutes la ventana que tengas activa en ese momento

Hacer clic sobre el menuacute Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir

LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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Empezando a trabajar con Excel

Veremos coacutemo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel asiacute como manejar las distintas teacutecnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacioacuten de hojas de caacutelculo

Conceptos de Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos baacutesicos de Excel como puede ser Libro de trabajo Hoja de caacutelculo Celda Celda activa Fila Columna

Movimiento raacutepido en la hoja

Tan solo una pequentildea parte de la hoja es visible en la ventana de documento Nuestra hoja la mayoriacutea de las veces ocuparaacute mayor nuacutemero de celdas que las visibles en el aacuterea de la pantalla y es necesario moverse por el documento raacutepidamente

Cuando no estaacute abierto ninguacuten menuacute las teclas activas para poder desplazarse a traveacutes de la hoja son

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

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Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

Uacuteltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activaFIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Uacuteltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma raacutepida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de foacutermulas

Por ejemplo para ir a la celda DF15 deberaacutes escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO

Aunque siempre puedes utilizar el ratoacuten movieacutendote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir y hacer clic sobre eacutesta

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Movimiento raacutepido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de caacutelculo Por defecto aparecen 3 hojas de caacutelculo aunque el nuacutemero podriacutea cambiarse

En este apartado trataremos los distintos meacutetodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas

Observaraacutes como en nuestro caso tenemos 3 hojas de caacutelculo siendo la hoja activa es decir la hoja en la que estamos situados para trabajar la Hoja1

Haciendo clic sobre cualquier pestantildea cambiaraacute de hoja es decir si haces clic sobre la pestantildea Hoja3 pasaraacutes a trabajar con dicha hoja

Si el nuacutemero de hojas no caben en la barra de etiquetas tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas

Para visualizar a partir de la Hoja1

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando

Para visualizar las uacuteltimas hojas

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder bastaraacute con hacer clic sobre la etiqueta de eacutesta

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra estos botones no tendraacuten ninguacuten efecto

Tambieacuten se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo como pueden ser

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Introducir datos

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En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos nuacutemeros o foacutermulas En todos los casos los pasos a seguir seraacuten los siguientes

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir

Apareceraacuten en dos lugares en la celda activa y en la Barra de Foacutermulas como puedes observar en el dibujo siguiente

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres meacutetodos que te explicamos a continuacioacuten

INTRO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo

TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa cambiaraacute dependiendo de la flecha pulsada es decir si pulsamos FLECHA DERECHA seraacute la celda contigua hacia la derecha

CUADRO DE ACEPTACIOacuteN Es el botoacuten de la barra de foacutermulas al hacer clic sobre eacutel se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguiraacute siendo la misma

Si antes de introducir la informacioacuten cambias de opinioacuten y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el

botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda seguiraacute con el valor que teniacutea

Si hemos introducido mal una foacutermula posiblemente nos aparezca un recuadro daacutendonos informacioacuten sobre el posible error cometido leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccioacuten o no

Otras veces la foacutermula no es correcta y no nos avisa pero apareceraacute algo raro en la celda comprobar la foacutermula en la barra de foacutermulas para encontrar el error

Modificar datos

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Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esteacute escribiendo o maacutes tarde despueacutes de la introduccioacuten

Si auacuten no se ha validado la introduccioacuten de datos y se comete alguacuten error se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el caraacutecter situado a la izquierda del cursor haciendo retroceder eacuteste una posicioacuten No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar Seleccionaremos la celda adecuada despueacutes activaremos la Barra de Foacutermulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de foacutermulas haciendo clic en la parte del dato a modificar

La Barra de Estado cambiaraacute de Listo a Modificar

En la Barra de Foacutermulas apareceraacute el punto de insercioacuten o cursor al final de la misma ahora es cuando podemos modificar la informacioacuten

Despueacutes de teclear la modificacioacuten pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botoacuten Aceptar

Si despueacutes de haber modificado la informacioacuten se cambia de opinioacuten y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda muestra la informacioacuten que ya teniacutea

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre eacutesta

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir nuevo guardar guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasioacuten para modificarlo imprimirlo en fin realizar cualquier operacioacuten posterior sobre eacuteste tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco esta operacioacuten se denomina Guardar Tambieacuten cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar

Para almacenar un libro de trabajo podemos utilizar varios meacutetodos

Un meacutetodo consiste en almacenar el archivo asignaacutendole un nombre

Haz clic el Botoacuten Office y elige la opcioacuten Guardar como

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Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo

Si el fichero ya existiacutea es decir ya teniacutea un nombre apareceraacute en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre si pulsas el botoacuten Guardar sin indicarle una nueva ruta de archivo modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original tendraacutes que seguir estos pasos

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad doacutende se va a grabar tu trabajo

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardaraacutes el archivo

En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo Y por uacuteltimo haz clic sobre el botoacuten Guardar

Otro meacutetodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que teniacutea antes de la modificacioacuten Para ello

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Selecciona la opcioacuten Guardar del Botoacuten Office

O bien haz clic sobre el botoacuten Guardar de la Barra de Acceso Raacutepido se guardaraacute con el mismo nombre que teniacutea Tambieacuten puedes utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + G

Si el archivo era nuevo apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Guardar como que nos permitiraacute darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar

FOacuteRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las maacutes importantes del curso pues en su comprensioacuten y manejo estaacute la base de Excel Queacute es una hoja de caacutelculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de foacutermulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacioacuten de Excel

Introducir Foacutermulas y Funciones

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene

La sintaxis de cualquier funcioacuten es

nombre_funcioacuten (argumento1 argumento2 argumento3)

Siguen las siguientes reglas

- Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo =SUMA(A1C8)

Tenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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que hayamos deshecho

CTRL + Inicio Se dirige al inicio del documento

CTRL + Fin Se dirige al final del documento

CTRL + SHIFT + Fin

Selecciona todo desde la posicioacuten del cursor hasta el final del documento

CTRL + Q Alinear texto hacia la izquierda

CTRL + T Alinear texto hacia el centro

CTRL + D Alinear texto hacia la derecha

CTRL + J Justificar texto

MICROSOFT EXCEL

Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Caacutelculo que permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadriacutecula Es uacutetil para realizar desde simples sumas hasta caacutelculos de preacutestamos hipotecarios Si no has trabajado nunca con Excel aquiacute puedes ver con maacutes detalle queacute es y para queacute sirve una hoja de caacutelculo

Ahora vamos a ver cuaacuteles son los elementos baacutesicos de Excel 2007 la pantalla las barras etc para saber diferenciar entre cada uno de ellos Aprenderaacutes coacutemo se llaman doacutende estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten coacutemo obtener ayuda por si en alguacuten momento no sabes coacutemo seguir trabajando Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear hojas de caacutelculo en el siguiente tema

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar Excel 2007

Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Todos los programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador coloca el puntero del ratoacuten sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel y se iniciaraacute el programa

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Desde el icono de Excel del escritorio

Para cerrar Excel 2007 puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar este botoacuten se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel

Tambieacuten puedes pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4 con esta combinacioacuten de teclas cerraraacutes la ventana que tengas activa en ese momento

Hacer clic sobre el menuacute Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir

LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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Empezando a trabajar con Excel

Veremos coacutemo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel asiacute como manejar las distintas teacutecnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacioacuten de hojas de caacutelculo

Conceptos de Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos baacutesicos de Excel como puede ser Libro de trabajo Hoja de caacutelculo Celda Celda activa Fila Columna

Movimiento raacutepido en la hoja

Tan solo una pequentildea parte de la hoja es visible en la ventana de documento Nuestra hoja la mayoriacutea de las veces ocuparaacute mayor nuacutemero de celdas que las visibles en el aacuterea de la pantalla y es necesario moverse por el documento raacutepidamente

Cuando no estaacute abierto ninguacuten menuacute las teclas activas para poder desplazarse a traveacutes de la hoja son

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

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Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

Uacuteltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activaFIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Uacuteltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma raacutepida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de foacutermulas

Por ejemplo para ir a la celda DF15 deberaacutes escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO

Aunque siempre puedes utilizar el ratoacuten movieacutendote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir y hacer clic sobre eacutesta

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Movimiento raacutepido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de caacutelculo Por defecto aparecen 3 hojas de caacutelculo aunque el nuacutemero podriacutea cambiarse

En este apartado trataremos los distintos meacutetodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas

Observaraacutes como en nuestro caso tenemos 3 hojas de caacutelculo siendo la hoja activa es decir la hoja en la que estamos situados para trabajar la Hoja1

Haciendo clic sobre cualquier pestantildea cambiaraacute de hoja es decir si haces clic sobre la pestantildea Hoja3 pasaraacutes a trabajar con dicha hoja

Si el nuacutemero de hojas no caben en la barra de etiquetas tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas

Para visualizar a partir de la Hoja1

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando

Para visualizar las uacuteltimas hojas

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder bastaraacute con hacer clic sobre la etiqueta de eacutesta

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra estos botones no tendraacuten ninguacuten efecto

Tambieacuten se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo como pueden ser

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Introducir datos

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En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos nuacutemeros o foacutermulas En todos los casos los pasos a seguir seraacuten los siguientes

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir

Apareceraacuten en dos lugares en la celda activa y en la Barra de Foacutermulas como puedes observar en el dibujo siguiente

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres meacutetodos que te explicamos a continuacioacuten

INTRO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo

TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa cambiaraacute dependiendo de la flecha pulsada es decir si pulsamos FLECHA DERECHA seraacute la celda contigua hacia la derecha

CUADRO DE ACEPTACIOacuteN Es el botoacuten de la barra de foacutermulas al hacer clic sobre eacutel se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguiraacute siendo la misma

Si antes de introducir la informacioacuten cambias de opinioacuten y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el

botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda seguiraacute con el valor que teniacutea

Si hemos introducido mal una foacutermula posiblemente nos aparezca un recuadro daacutendonos informacioacuten sobre el posible error cometido leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccioacuten o no

Otras veces la foacutermula no es correcta y no nos avisa pero apareceraacute algo raro en la celda comprobar la foacutermula en la barra de foacutermulas para encontrar el error

Modificar datos

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Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esteacute escribiendo o maacutes tarde despueacutes de la introduccioacuten

Si auacuten no se ha validado la introduccioacuten de datos y se comete alguacuten error se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el caraacutecter situado a la izquierda del cursor haciendo retroceder eacuteste una posicioacuten No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar Seleccionaremos la celda adecuada despueacutes activaremos la Barra de Foacutermulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de foacutermulas haciendo clic en la parte del dato a modificar

La Barra de Estado cambiaraacute de Listo a Modificar

En la Barra de Foacutermulas apareceraacute el punto de insercioacuten o cursor al final de la misma ahora es cuando podemos modificar la informacioacuten

Despueacutes de teclear la modificacioacuten pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botoacuten Aceptar

Si despueacutes de haber modificado la informacioacuten se cambia de opinioacuten y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda muestra la informacioacuten que ya teniacutea

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre eacutesta

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir nuevo guardar guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasioacuten para modificarlo imprimirlo en fin realizar cualquier operacioacuten posterior sobre eacuteste tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco esta operacioacuten se denomina Guardar Tambieacuten cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar

Para almacenar un libro de trabajo podemos utilizar varios meacutetodos

Un meacutetodo consiste en almacenar el archivo asignaacutendole un nombre

Haz clic el Botoacuten Office y elige la opcioacuten Guardar como

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Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo

Si el fichero ya existiacutea es decir ya teniacutea un nombre apareceraacute en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre si pulsas el botoacuten Guardar sin indicarle una nueva ruta de archivo modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original tendraacutes que seguir estos pasos

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad doacutende se va a grabar tu trabajo

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardaraacutes el archivo

En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo Y por uacuteltimo haz clic sobre el botoacuten Guardar

Otro meacutetodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que teniacutea antes de la modificacioacuten Para ello

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Selecciona la opcioacuten Guardar del Botoacuten Office

O bien haz clic sobre el botoacuten Guardar de la Barra de Acceso Raacutepido se guardaraacute con el mismo nombre que teniacutea Tambieacuten puedes utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + G

Si el archivo era nuevo apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Guardar como que nos permitiraacute darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar

FOacuteRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las maacutes importantes del curso pues en su comprensioacuten y manejo estaacute la base de Excel Queacute es una hoja de caacutelculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de foacutermulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacioacuten de Excel

Introducir Foacutermulas y Funciones

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene

La sintaxis de cualquier funcioacuten es

nombre_funcioacuten (argumento1 argumento2 argumento3)

Siguen las siguientes reglas

- Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo =SUMA(A1C8)

Tenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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Desde el icono de Excel del escritorio

Para cerrar Excel 2007 puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar este botoacuten se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel

Tambieacuten puedes pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4 con esta combinacioacuten de teclas cerraraacutes la ventana que tengas activa en ese momento

Hacer clic sobre el menuacute Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir

LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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Empezando a trabajar con Excel

Veremos coacutemo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel asiacute como manejar las distintas teacutecnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacioacuten de hojas de caacutelculo

Conceptos de Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos baacutesicos de Excel como puede ser Libro de trabajo Hoja de caacutelculo Celda Celda activa Fila Columna

Movimiento raacutepido en la hoja

Tan solo una pequentildea parte de la hoja es visible en la ventana de documento Nuestra hoja la mayoriacutea de las veces ocuparaacute mayor nuacutemero de celdas que las visibles en el aacuterea de la pantalla y es necesario moverse por el documento raacutepidamente

Cuando no estaacute abierto ninguacuten menuacute las teclas activas para poder desplazarse a traveacutes de la hoja son

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

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Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

Uacuteltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activaFIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Uacuteltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma raacutepida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de foacutermulas

Por ejemplo para ir a la celda DF15 deberaacutes escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO

Aunque siempre puedes utilizar el ratoacuten movieacutendote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir y hacer clic sobre eacutesta

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Movimiento raacutepido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de caacutelculo Por defecto aparecen 3 hojas de caacutelculo aunque el nuacutemero podriacutea cambiarse

En este apartado trataremos los distintos meacutetodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas

Observaraacutes como en nuestro caso tenemos 3 hojas de caacutelculo siendo la hoja activa es decir la hoja en la que estamos situados para trabajar la Hoja1

Haciendo clic sobre cualquier pestantildea cambiaraacute de hoja es decir si haces clic sobre la pestantildea Hoja3 pasaraacutes a trabajar con dicha hoja

Si el nuacutemero de hojas no caben en la barra de etiquetas tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas

Para visualizar a partir de la Hoja1

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando

Para visualizar las uacuteltimas hojas

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder bastaraacute con hacer clic sobre la etiqueta de eacutesta

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra estos botones no tendraacuten ninguacuten efecto

Tambieacuten se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo como pueden ser

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Introducir datos

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En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos nuacutemeros o foacutermulas En todos los casos los pasos a seguir seraacuten los siguientes

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir

Apareceraacuten en dos lugares en la celda activa y en la Barra de Foacutermulas como puedes observar en el dibujo siguiente

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres meacutetodos que te explicamos a continuacioacuten

INTRO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo

TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa cambiaraacute dependiendo de la flecha pulsada es decir si pulsamos FLECHA DERECHA seraacute la celda contigua hacia la derecha

CUADRO DE ACEPTACIOacuteN Es el botoacuten de la barra de foacutermulas al hacer clic sobre eacutel se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguiraacute siendo la misma

Si antes de introducir la informacioacuten cambias de opinioacuten y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el

botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda seguiraacute con el valor que teniacutea

Si hemos introducido mal una foacutermula posiblemente nos aparezca un recuadro daacutendonos informacioacuten sobre el posible error cometido leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccioacuten o no

Otras veces la foacutermula no es correcta y no nos avisa pero apareceraacute algo raro en la celda comprobar la foacutermula en la barra de foacutermulas para encontrar el error

Modificar datos

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Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esteacute escribiendo o maacutes tarde despueacutes de la introduccioacuten

Si auacuten no se ha validado la introduccioacuten de datos y se comete alguacuten error se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el caraacutecter situado a la izquierda del cursor haciendo retroceder eacuteste una posicioacuten No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar Seleccionaremos la celda adecuada despueacutes activaremos la Barra de Foacutermulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de foacutermulas haciendo clic en la parte del dato a modificar

La Barra de Estado cambiaraacute de Listo a Modificar

En la Barra de Foacutermulas apareceraacute el punto de insercioacuten o cursor al final de la misma ahora es cuando podemos modificar la informacioacuten

Despueacutes de teclear la modificacioacuten pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botoacuten Aceptar

Si despueacutes de haber modificado la informacioacuten se cambia de opinioacuten y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda muestra la informacioacuten que ya teniacutea

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre eacutesta

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir nuevo guardar guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasioacuten para modificarlo imprimirlo en fin realizar cualquier operacioacuten posterior sobre eacuteste tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco esta operacioacuten se denomina Guardar Tambieacuten cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar

Para almacenar un libro de trabajo podemos utilizar varios meacutetodos

Un meacutetodo consiste en almacenar el archivo asignaacutendole un nombre

Haz clic el Botoacuten Office y elige la opcioacuten Guardar como

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Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo

Si el fichero ya existiacutea es decir ya teniacutea un nombre apareceraacute en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre si pulsas el botoacuten Guardar sin indicarle una nueva ruta de archivo modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original tendraacutes que seguir estos pasos

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad doacutende se va a grabar tu trabajo

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardaraacutes el archivo

En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo Y por uacuteltimo haz clic sobre el botoacuten Guardar

Otro meacutetodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que teniacutea antes de la modificacioacuten Para ello

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Selecciona la opcioacuten Guardar del Botoacuten Office

O bien haz clic sobre el botoacuten Guardar de la Barra de Acceso Raacutepido se guardaraacute con el mismo nombre que teniacutea Tambieacuten puedes utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + G

Si el archivo era nuevo apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Guardar como que nos permitiraacute darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar

FOacuteRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las maacutes importantes del curso pues en su comprensioacuten y manejo estaacute la base de Excel Queacute es una hoja de caacutelculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de foacutermulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacioacuten de Excel

Introducir Foacutermulas y Funciones

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene

La sintaxis de cualquier funcioacuten es

nombre_funcioacuten (argumento1 argumento2 argumento3)

Siguen las siguientes reglas

- Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo =SUMA(A1C8)

Tenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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Empezando a trabajar con Excel

Veremos coacutemo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel asiacute como manejar las distintas teacutecnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacioacuten de hojas de caacutelculo

Conceptos de Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos baacutesicos de Excel como puede ser Libro de trabajo Hoja de caacutelculo Celda Celda activa Fila Columna

Movimiento raacutepido en la hoja

Tan solo una pequentildea parte de la hoja es visible en la ventana de documento Nuestra hoja la mayoriacutea de las veces ocuparaacute mayor nuacutemero de celdas que las visibles en el aacuterea de la pantalla y es necesario moverse por el documento raacutepidamente

Cuando no estaacute abierto ninguacuten menuacute las teclas activas para poder desplazarse a traveacutes de la hoja son

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

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Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

Uacuteltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activaFIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Uacuteltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma raacutepida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de foacutermulas

Por ejemplo para ir a la celda DF15 deberaacutes escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO

Aunque siempre puedes utilizar el ratoacuten movieacutendote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir y hacer clic sobre eacutesta

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Movimiento raacutepido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de caacutelculo Por defecto aparecen 3 hojas de caacutelculo aunque el nuacutemero podriacutea cambiarse

En este apartado trataremos los distintos meacutetodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas

Observaraacutes como en nuestro caso tenemos 3 hojas de caacutelculo siendo la hoja activa es decir la hoja en la que estamos situados para trabajar la Hoja1

Haciendo clic sobre cualquier pestantildea cambiaraacute de hoja es decir si haces clic sobre la pestantildea Hoja3 pasaraacutes a trabajar con dicha hoja

Si el nuacutemero de hojas no caben en la barra de etiquetas tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas

Para visualizar a partir de la Hoja1

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando

Para visualizar las uacuteltimas hojas

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder bastaraacute con hacer clic sobre la etiqueta de eacutesta

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra estos botones no tendraacuten ninguacuten efecto

Tambieacuten se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo como pueden ser

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Introducir datos

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En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos nuacutemeros o foacutermulas En todos los casos los pasos a seguir seraacuten los siguientes

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir

Apareceraacuten en dos lugares en la celda activa y en la Barra de Foacutermulas como puedes observar en el dibujo siguiente

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres meacutetodos que te explicamos a continuacioacuten

INTRO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo

TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa cambiaraacute dependiendo de la flecha pulsada es decir si pulsamos FLECHA DERECHA seraacute la celda contigua hacia la derecha

CUADRO DE ACEPTACIOacuteN Es el botoacuten de la barra de foacutermulas al hacer clic sobre eacutel se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguiraacute siendo la misma

Si antes de introducir la informacioacuten cambias de opinioacuten y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el

botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda seguiraacute con el valor que teniacutea

Si hemos introducido mal una foacutermula posiblemente nos aparezca un recuadro daacutendonos informacioacuten sobre el posible error cometido leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccioacuten o no

Otras veces la foacutermula no es correcta y no nos avisa pero apareceraacute algo raro en la celda comprobar la foacutermula en la barra de foacutermulas para encontrar el error

Modificar datos

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Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esteacute escribiendo o maacutes tarde despueacutes de la introduccioacuten

Si auacuten no se ha validado la introduccioacuten de datos y se comete alguacuten error se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el caraacutecter situado a la izquierda del cursor haciendo retroceder eacuteste una posicioacuten No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar Seleccionaremos la celda adecuada despueacutes activaremos la Barra de Foacutermulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de foacutermulas haciendo clic en la parte del dato a modificar

La Barra de Estado cambiaraacute de Listo a Modificar

En la Barra de Foacutermulas apareceraacute el punto de insercioacuten o cursor al final de la misma ahora es cuando podemos modificar la informacioacuten

Despueacutes de teclear la modificacioacuten pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botoacuten Aceptar

Si despueacutes de haber modificado la informacioacuten se cambia de opinioacuten y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda muestra la informacioacuten que ya teniacutea

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre eacutesta

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir nuevo guardar guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasioacuten para modificarlo imprimirlo en fin realizar cualquier operacioacuten posterior sobre eacuteste tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco esta operacioacuten se denomina Guardar Tambieacuten cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar

Para almacenar un libro de trabajo podemos utilizar varios meacutetodos

Un meacutetodo consiste en almacenar el archivo asignaacutendole un nombre

Haz clic el Botoacuten Office y elige la opcioacuten Guardar como

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Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo

Si el fichero ya existiacutea es decir ya teniacutea un nombre apareceraacute en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre si pulsas el botoacuten Guardar sin indicarle una nueva ruta de archivo modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original tendraacutes que seguir estos pasos

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad doacutende se va a grabar tu trabajo

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardaraacutes el archivo

En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo Y por uacuteltimo haz clic sobre el botoacuten Guardar

Otro meacutetodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que teniacutea antes de la modificacioacuten Para ello

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Selecciona la opcioacuten Guardar del Botoacuten Office

O bien haz clic sobre el botoacuten Guardar de la Barra de Acceso Raacutepido se guardaraacute con el mismo nombre que teniacutea Tambieacuten puedes utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + G

Si el archivo era nuevo apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Guardar como que nos permitiraacute darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar

FOacuteRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las maacutes importantes del curso pues en su comprensioacuten y manejo estaacute la base de Excel Queacute es una hoja de caacutelculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de foacutermulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacioacuten de Excel

Introducir Foacutermulas y Funciones

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene

La sintaxis de cualquier funcioacuten es

nombre_funcioacuten (argumento1 argumento2 argumento3)

Siguen las siguientes reglas

- Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo =SUMA(A1C8)

Tenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

Uacuteltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activaFIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Uacuteltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma raacutepida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de foacutermulas

Por ejemplo para ir a la celda DF15 deberaacutes escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO

Aunque siempre puedes utilizar el ratoacuten movieacutendote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir y hacer clic sobre eacutesta

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Movimiento raacutepido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de caacutelculo Por defecto aparecen 3 hojas de caacutelculo aunque el nuacutemero podriacutea cambiarse

En este apartado trataremos los distintos meacutetodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas

Observaraacutes como en nuestro caso tenemos 3 hojas de caacutelculo siendo la hoja activa es decir la hoja en la que estamos situados para trabajar la Hoja1

Haciendo clic sobre cualquier pestantildea cambiaraacute de hoja es decir si haces clic sobre la pestantildea Hoja3 pasaraacutes a trabajar con dicha hoja

Si el nuacutemero de hojas no caben en la barra de etiquetas tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas

Para visualizar a partir de la Hoja1

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando

Para visualizar las uacuteltimas hojas

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder bastaraacute con hacer clic sobre la etiqueta de eacutesta

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra estos botones no tendraacuten ninguacuten efecto

Tambieacuten se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo como pueden ser

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Introducir datos

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En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos nuacutemeros o foacutermulas En todos los casos los pasos a seguir seraacuten los siguientes

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir

Apareceraacuten en dos lugares en la celda activa y en la Barra de Foacutermulas como puedes observar en el dibujo siguiente

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres meacutetodos que te explicamos a continuacioacuten

INTRO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo

TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa cambiaraacute dependiendo de la flecha pulsada es decir si pulsamos FLECHA DERECHA seraacute la celda contigua hacia la derecha

CUADRO DE ACEPTACIOacuteN Es el botoacuten de la barra de foacutermulas al hacer clic sobre eacutel se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguiraacute siendo la misma

Si antes de introducir la informacioacuten cambias de opinioacuten y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el

botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda seguiraacute con el valor que teniacutea

Si hemos introducido mal una foacutermula posiblemente nos aparezca un recuadro daacutendonos informacioacuten sobre el posible error cometido leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccioacuten o no

Otras veces la foacutermula no es correcta y no nos avisa pero apareceraacute algo raro en la celda comprobar la foacutermula en la barra de foacutermulas para encontrar el error

Modificar datos

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Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esteacute escribiendo o maacutes tarde despueacutes de la introduccioacuten

Si auacuten no se ha validado la introduccioacuten de datos y se comete alguacuten error se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el caraacutecter situado a la izquierda del cursor haciendo retroceder eacuteste una posicioacuten No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar Seleccionaremos la celda adecuada despueacutes activaremos la Barra de Foacutermulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de foacutermulas haciendo clic en la parte del dato a modificar

La Barra de Estado cambiaraacute de Listo a Modificar

En la Barra de Foacutermulas apareceraacute el punto de insercioacuten o cursor al final de la misma ahora es cuando podemos modificar la informacioacuten

Despueacutes de teclear la modificacioacuten pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botoacuten Aceptar

Si despueacutes de haber modificado la informacioacuten se cambia de opinioacuten y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda muestra la informacioacuten que ya teniacutea

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre eacutesta

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir nuevo guardar guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasioacuten para modificarlo imprimirlo en fin realizar cualquier operacioacuten posterior sobre eacuteste tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco esta operacioacuten se denomina Guardar Tambieacuten cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar

Para almacenar un libro de trabajo podemos utilizar varios meacutetodos

Un meacutetodo consiste en almacenar el archivo asignaacutendole un nombre

Haz clic el Botoacuten Office y elige la opcioacuten Guardar como

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Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo

Si el fichero ya existiacutea es decir ya teniacutea un nombre apareceraacute en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre si pulsas el botoacuten Guardar sin indicarle una nueva ruta de archivo modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original tendraacutes que seguir estos pasos

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad doacutende se va a grabar tu trabajo

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardaraacutes el archivo

En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo Y por uacuteltimo haz clic sobre el botoacuten Guardar

Otro meacutetodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que teniacutea antes de la modificacioacuten Para ello

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Selecciona la opcioacuten Guardar del Botoacuten Office

O bien haz clic sobre el botoacuten Guardar de la Barra de Acceso Raacutepido se guardaraacute con el mismo nombre que teniacutea Tambieacuten puedes utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + G

Si el archivo era nuevo apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Guardar como que nos permitiraacute darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar

FOacuteRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las maacutes importantes del curso pues en su comprensioacuten y manejo estaacute la base de Excel Queacute es una hoja de caacutelculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de foacutermulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacioacuten de Excel

Introducir Foacutermulas y Funciones

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene

La sintaxis de cualquier funcioacuten es

nombre_funcioacuten (argumento1 argumento2 argumento3)

Siguen las siguientes reglas

- Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo =SUMA(A1C8)

Tenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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Movimiento raacutepido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de caacutelculo Por defecto aparecen 3 hojas de caacutelculo aunque el nuacutemero podriacutea cambiarse

En este apartado trataremos los distintos meacutetodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas

Observaraacutes como en nuestro caso tenemos 3 hojas de caacutelculo siendo la hoja activa es decir la hoja en la que estamos situados para trabajar la Hoja1

Haciendo clic sobre cualquier pestantildea cambiaraacute de hoja es decir si haces clic sobre la pestantildea Hoja3 pasaraacutes a trabajar con dicha hoja

Si el nuacutemero de hojas no caben en la barra de etiquetas tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas

Para visualizar a partir de la Hoja1

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando

Para visualizar las uacuteltimas hojas

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder bastaraacute con hacer clic sobre la etiqueta de eacutesta

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra estos botones no tendraacuten ninguacuten efecto

Tambieacuten se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo como pueden ser

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Introducir datos

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En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos nuacutemeros o foacutermulas En todos los casos los pasos a seguir seraacuten los siguientes

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir

Apareceraacuten en dos lugares en la celda activa y en la Barra de Foacutermulas como puedes observar en el dibujo siguiente

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres meacutetodos que te explicamos a continuacioacuten

INTRO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo

TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa cambiaraacute dependiendo de la flecha pulsada es decir si pulsamos FLECHA DERECHA seraacute la celda contigua hacia la derecha

CUADRO DE ACEPTACIOacuteN Es el botoacuten de la barra de foacutermulas al hacer clic sobre eacutel se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguiraacute siendo la misma

Si antes de introducir la informacioacuten cambias de opinioacuten y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el

botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda seguiraacute con el valor que teniacutea

Si hemos introducido mal una foacutermula posiblemente nos aparezca un recuadro daacutendonos informacioacuten sobre el posible error cometido leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccioacuten o no

Otras veces la foacutermula no es correcta y no nos avisa pero apareceraacute algo raro en la celda comprobar la foacutermula en la barra de foacutermulas para encontrar el error

Modificar datos

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Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esteacute escribiendo o maacutes tarde despueacutes de la introduccioacuten

Si auacuten no se ha validado la introduccioacuten de datos y se comete alguacuten error se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el caraacutecter situado a la izquierda del cursor haciendo retroceder eacuteste una posicioacuten No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar Seleccionaremos la celda adecuada despueacutes activaremos la Barra de Foacutermulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de foacutermulas haciendo clic en la parte del dato a modificar

La Barra de Estado cambiaraacute de Listo a Modificar

En la Barra de Foacutermulas apareceraacute el punto de insercioacuten o cursor al final de la misma ahora es cuando podemos modificar la informacioacuten

Despueacutes de teclear la modificacioacuten pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botoacuten Aceptar

Si despueacutes de haber modificado la informacioacuten se cambia de opinioacuten y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda muestra la informacioacuten que ya teniacutea

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre eacutesta

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir nuevo guardar guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasioacuten para modificarlo imprimirlo en fin realizar cualquier operacioacuten posterior sobre eacuteste tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco esta operacioacuten se denomina Guardar Tambieacuten cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar

Para almacenar un libro de trabajo podemos utilizar varios meacutetodos

Un meacutetodo consiste en almacenar el archivo asignaacutendole un nombre

Haz clic el Botoacuten Office y elige la opcioacuten Guardar como

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Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo

Si el fichero ya existiacutea es decir ya teniacutea un nombre apareceraacute en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre si pulsas el botoacuten Guardar sin indicarle una nueva ruta de archivo modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original tendraacutes que seguir estos pasos

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad doacutende se va a grabar tu trabajo

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardaraacutes el archivo

En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo Y por uacuteltimo haz clic sobre el botoacuten Guardar

Otro meacutetodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que teniacutea antes de la modificacioacuten Para ello

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Selecciona la opcioacuten Guardar del Botoacuten Office

O bien haz clic sobre el botoacuten Guardar de la Barra de Acceso Raacutepido se guardaraacute con el mismo nombre que teniacutea Tambieacuten puedes utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + G

Si el archivo era nuevo apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Guardar como que nos permitiraacute darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar

FOacuteRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las maacutes importantes del curso pues en su comprensioacuten y manejo estaacute la base de Excel Queacute es una hoja de caacutelculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de foacutermulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacioacuten de Excel

Introducir Foacutermulas y Funciones

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene

La sintaxis de cualquier funcioacuten es

nombre_funcioacuten (argumento1 argumento2 argumento3)

Siguen las siguientes reglas

- Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo =SUMA(A1C8)

Tenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos nuacutemeros o foacutermulas En todos los casos los pasos a seguir seraacuten los siguientes

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir

Apareceraacuten en dos lugares en la celda activa y en la Barra de Foacutermulas como puedes observar en el dibujo siguiente

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres meacutetodos que te explicamos a continuacioacuten

INTRO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo

TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el valor introducido en la celda y ademaacutes la celda activa cambiaraacute dependiendo de la flecha pulsada es decir si pulsamos FLECHA DERECHA seraacute la celda contigua hacia la derecha

CUADRO DE ACEPTACIOacuteN Es el botoacuten de la barra de foacutermulas al hacer clic sobre eacutel se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguiraacute siendo la misma

Si antes de introducir la informacioacuten cambias de opinioacuten y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el

botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda seguiraacute con el valor que teniacutea

Si hemos introducido mal una foacutermula posiblemente nos aparezca un recuadro daacutendonos informacioacuten sobre el posible error cometido leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccioacuten o no

Otras veces la foacutermula no es correcta y no nos avisa pero apareceraacute algo raro en la celda comprobar la foacutermula en la barra de foacutermulas para encontrar el error

Modificar datos

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Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esteacute escribiendo o maacutes tarde despueacutes de la introduccioacuten

Si auacuten no se ha validado la introduccioacuten de datos y se comete alguacuten error se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el caraacutecter situado a la izquierda del cursor haciendo retroceder eacuteste una posicioacuten No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar Seleccionaremos la celda adecuada despueacutes activaremos la Barra de Foacutermulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de foacutermulas haciendo clic en la parte del dato a modificar

La Barra de Estado cambiaraacute de Listo a Modificar

En la Barra de Foacutermulas apareceraacute el punto de insercioacuten o cursor al final de la misma ahora es cuando podemos modificar la informacioacuten

Despueacutes de teclear la modificacioacuten pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botoacuten Aceptar

Si despueacutes de haber modificado la informacioacuten se cambia de opinioacuten y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda muestra la informacioacuten que ya teniacutea

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre eacutesta

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir nuevo guardar guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasioacuten para modificarlo imprimirlo en fin realizar cualquier operacioacuten posterior sobre eacuteste tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco esta operacioacuten se denomina Guardar Tambieacuten cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar

Para almacenar un libro de trabajo podemos utilizar varios meacutetodos

Un meacutetodo consiste en almacenar el archivo asignaacutendole un nombre

Haz clic el Botoacuten Office y elige la opcioacuten Guardar como

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Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo

Si el fichero ya existiacutea es decir ya teniacutea un nombre apareceraacute en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre si pulsas el botoacuten Guardar sin indicarle una nueva ruta de archivo modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original tendraacutes que seguir estos pasos

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad doacutende se va a grabar tu trabajo

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardaraacutes el archivo

En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo Y por uacuteltimo haz clic sobre el botoacuten Guardar

Otro meacutetodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que teniacutea antes de la modificacioacuten Para ello

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Selecciona la opcioacuten Guardar del Botoacuten Office

O bien haz clic sobre el botoacuten Guardar de la Barra de Acceso Raacutepido se guardaraacute con el mismo nombre que teniacutea Tambieacuten puedes utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + G

Si el archivo era nuevo apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Guardar como que nos permitiraacute darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar

FOacuteRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las maacutes importantes del curso pues en su comprensioacuten y manejo estaacute la base de Excel Queacute es una hoja de caacutelculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de foacutermulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacioacuten de Excel

Introducir Foacutermulas y Funciones

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene

La sintaxis de cualquier funcioacuten es

nombre_funcioacuten (argumento1 argumento2 argumento3)

Siguen las siguientes reglas

- Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo =SUMA(A1C8)

Tenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esteacute escribiendo o maacutes tarde despueacutes de la introduccioacuten

Si auacuten no se ha validado la introduccioacuten de datos y se comete alguacuten error se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el caraacutecter situado a la izquierda del cursor haciendo retroceder eacuteste una posicioacuten No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar Seleccionaremos la celda adecuada despueacutes activaremos la Barra de Foacutermulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de foacutermulas haciendo clic en la parte del dato a modificar

La Barra de Estado cambiaraacute de Listo a Modificar

En la Barra de Foacutermulas apareceraacute el punto de insercioacuten o cursor al final de la misma ahora es cuando podemos modificar la informacioacuten

Despueacutes de teclear la modificacioacuten pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botoacuten Aceptar

Si despueacutes de haber modificado la informacioacuten se cambia de opinioacuten y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial soacutelo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botoacuten Cancelar de la barra de foacutermulas Asiacute no se introducen los datos y la celda muestra la informacioacuten que ya teniacutea

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre eacutesta

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir nuevo guardar guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasioacuten para modificarlo imprimirlo en fin realizar cualquier operacioacuten posterior sobre eacuteste tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco esta operacioacuten se denomina Guardar Tambieacuten cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar

Para almacenar un libro de trabajo podemos utilizar varios meacutetodos

Un meacutetodo consiste en almacenar el archivo asignaacutendole un nombre

Haz clic el Botoacuten Office y elige la opcioacuten Guardar como

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Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo

Si el fichero ya existiacutea es decir ya teniacutea un nombre apareceraacute en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre si pulsas el botoacuten Guardar sin indicarle una nueva ruta de archivo modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original tendraacutes que seguir estos pasos

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad doacutende se va a grabar tu trabajo

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardaraacutes el archivo

En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo Y por uacuteltimo haz clic sobre el botoacuten Guardar

Otro meacutetodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que teniacutea antes de la modificacioacuten Para ello

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Selecciona la opcioacuten Guardar del Botoacuten Office

O bien haz clic sobre el botoacuten Guardar de la Barra de Acceso Raacutepido se guardaraacute con el mismo nombre que teniacutea Tambieacuten puedes utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + G

Si el archivo era nuevo apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Guardar como que nos permitiraacute darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar

FOacuteRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las maacutes importantes del curso pues en su comprensioacuten y manejo estaacute la base de Excel Queacute es una hoja de caacutelculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de foacutermulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacioacuten de Excel

Introducir Foacutermulas y Funciones

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene

La sintaxis de cualquier funcioacuten es

nombre_funcioacuten (argumento1 argumento2 argumento3)

Siguen las siguientes reglas

- Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo =SUMA(A1C8)

Tenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo

Si el fichero ya existiacutea es decir ya teniacutea un nombre apareceraacute en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre si pulsas el botoacuten Guardar sin indicarle una nueva ruta de archivo modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original tendraacutes que seguir estos pasos

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad doacutende se va a grabar tu trabajo

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardaraacutes el archivo

En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo Y por uacuteltimo haz clic sobre el botoacuten Guardar

Otro meacutetodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que teniacutea antes de la modificacioacuten Para ello

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Selecciona la opcioacuten Guardar del Botoacuten Office

O bien haz clic sobre el botoacuten Guardar de la Barra de Acceso Raacutepido se guardaraacute con el mismo nombre que teniacutea Tambieacuten puedes utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + G

Si el archivo era nuevo apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Guardar como que nos permitiraacute darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar

FOacuteRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las maacutes importantes del curso pues en su comprensioacuten y manejo estaacute la base de Excel Queacute es una hoja de caacutelculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de foacutermulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacioacuten de Excel

Introducir Foacutermulas y Funciones

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene

La sintaxis de cualquier funcioacuten es

nombre_funcioacuten (argumento1 argumento2 argumento3)

Siguen las siguientes reglas

- Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo =SUMA(A1C8)

Tenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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Selecciona la opcioacuten Guardar del Botoacuten Office

O bien haz clic sobre el botoacuten Guardar de la Barra de Acceso Raacutepido se guardaraacute con el mismo nombre que teniacutea Tambieacuten puedes utilizar la combinacioacuten de teclas Ctrl + G

Si el archivo era nuevo apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Guardar como que nos permitiraacute darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar

FOacuteRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las maacutes importantes del curso pues en su comprensioacuten y manejo estaacute la base de Excel Queacute es una hoja de caacutelculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de foacutermulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacioacuten de Excel

Introducir Foacutermulas y Funciones

Una funcioacuten es una foacutermula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o maacutes valores y devuelve un resultado que apareceraacute directamente en la celda o seraacute utilizado para calcular la foacutermula que la contiene

La sintaxis de cualquier funcioacuten es

nombre_funcioacuten (argumento1 argumento2 argumento3)

Siguen las siguientes reglas

- Si la funcioacuten va al comienzo de una foacutermula debe empezar por el signo =

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre pareacutentesis No dejes espacios antes o despueacutes de cada pareacutentesis

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nuacutemero o texto) foacutermulas o funciones

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo =SUMA(A1C8)

Tenemos la funcioacuten SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador nos identifica un rango de celdas asiacute A1C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 asiacute la funcioacuten anterior seriacutea equivalente a

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcioacuten

Las foacutermulas pueden contener maacutes de una funcioacuten y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la foacutermula

Ejemplo =SUMA(A1B4)SUMA (C1D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacioacuten o caacutelculo que realizan Asiacute hay funciones matemaacuteticas y trigonomeacutetricas estadiacutesticas financieras de texto de fecha y hora loacutegicas de base de datos de buacutesqueda y referencia y de informacioacuten

Para introducir una foacutermula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto precedida siempre del signo =

En la pestantildea Inicio o en la de Foacutermulas encontraraacutes el botoacutenAutosuma que nos permite realizar la funcioacuten SUMA de forma maacutes raacutepida

Con este botoacuten tenemos acceso tambieacuten a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botoacuten

Al hacer clic sobre eacutesta apareceraacute la lista desplegable de la derecha

Y podremos utilizar otra funcioacuten que no sea la Suma como puede ser Promedio (calcula la media aritmeacutetica) Cuenta (cuenta valores) Maacutex (obtiene el valor maacuteximo) o Miacuten (obtiene el valor miacutenimo) Ademaacutes de poder accesar al diaacutelogo de funciones a traveacutes de Maacutes Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcioacuten tengamos como argumentos expresiones por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3) El orden de ejecucioacuten de la funcioacuten seraacute primero resolver las expresiones y despueacutes ejecutar la funcioacuten sobre el resultado de las expresiones

Por ejemplo si tenemos la siguiente funcioacuten =Suma((A1+A3) (A2-A4)) donde

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolveraacute primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente despueacutes realizaraacute la suma obteniendo asiacute 5 como resultado

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambieacuten permite que una funcioacuten se convierta en argumento de otra funcioacuten de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda Por ejemplo =MAX(SUMA(A1A4) B3) esta foacutermula consta de la combinacioacuten de dos funciones la suma y el valor maacuteximo Excel realizaraacute primero la suma SUMA(A1A4) y despueacutes calcularaacute el valor maacuteximo entre el resultado de la suma y la celda B3

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un nuacutemero de serie Pues bien Excel llama nuacutemero de serie al nuacutemero de diacuteas transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida es decir coge la fecha inicial del sistema como el diacutea 011900 y a partir de ahiacute empieza a contar en las funciones que tengan num_de_serie como argumento podremos poner un nuacutemero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha

Funcioacuten Descripcioacuten

AHORA()Devuelve la fecha y la hora actual

ANtildeO(nuacutem_de_serie)Devuelve el antildeo en formato antildeo

DIA(nuacutem_de_serie) Devuelve el diacutea del mes

DIAS360(fecha_inicialfecha_finalmeacutetodo)Calcula el nuacutemero de diacuteas entre las dos fechas

DIASEM(nuacutem_de_serietipo)Devuelve un nuacutemero del 1 al 7

FECHA(antildeomesdiacutea)Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nuacutem_de_serie)Devuelve la hora como un nuacutemero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)Convierte una hora de texto en un nuacutemero

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nuacutem_de_serie)Devuelve el nuacutemero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nuacutem_de_serie)Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(horaminutosegundo)Convierte horas minutos y segundos dados como nuacutemeros

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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SEGUNDO(nuacutem_de_serie)Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambieacuten nos permite darle una buena presentacioacuten a nuestra hoja de caacutelculo resaltando la informacioacuten maacutes interesante de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacioacuten maacutes importante y asiacute sacar conclusiones de forma raacutepida y eficiente Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del antildeo y resaltar en color rojo las peacuterdidas y en color verde las ganancias de esta forma sabremos raacutepidamente si el antildeo ha ido bien o mal

A continuacioacuten veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de caacutelculo y coacutemo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra la alineacioacuten bordes sombreados y forma de visualizar nuacutemeros en la celda

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de caacutelculo cambiando la fuente el tamantildeo estilo y color de los datos de una celda

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de caacutelculo podemos utilizar los cuadros de diaacutelogo o la banda de opciones a continuacioacuten te describimos estas dos formas en cualquiera de las dos primero deberaacutes previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto

Utilizando los cuadros de diaacutelogo

En la pestantildea Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten Fuente

Del cuadro de diaacutelogo que se abre Formato de celdas haciendo clic sobre la pestantildea Fuente apareceraacute la ficha de la derecha

Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacemos clic sobre el botoacuten Aceptar

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha aparece en el recuadro Vista previa un modelo de coacutemo quedaraacute nuestra seleccioacuten en la celda

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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Esto es muy uacutetil a la hora de elegir el formato que maacutes se adapte a lo que queremos

Fuente Se elegiraacute de la lista una fuente determinada es decir un tipo de letra

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre nos indica que la fuente elegida es True Type es decir que se usaraacute la misma fuente en la pantalla que la impresora y que ademaacutes es una fuente escalable (podemos escribir un tamantildeo de fuente aunque no aparezca en la lista de tamantildeos disponibles)

Estilo Se elegiraacute de la lista un estilo de escritura No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente Los estilos posibles son Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva Tamantildeo Dependiendo del tipo de fuente elegido se elegiraacute un tamantildeo u otro Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro Subrayado Observa como la opcioacuten activa es Ninguno haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abriraacute una lista desplegable donde tendraacutes que elegir un tipo de subrayado Color Por defecto el color activo es Automaacutetico pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podraacutes elegir un color para la letra Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos Tachado Superiacutendice y Subiacutendice Para activar o desactivar uno de ellos hacer clic sobre la casilla de verificacioacuten que se encuentra a la izquierda Fuente normal Si esta opcioacuten se activa se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma maacutes raacutepida como

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados Para cambiarlo hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo

Al igual que el botoacuten de Fuente anterior aparece el tamantildeo de nuestra celda para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha o bien escribirlo directamente en el recuadro

Este botoacuten lo utilizamos para poner o quitar la Negrita Al hacer clic sobre eacuteste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial

Este botoacuten funciona igual que el de la Negrita pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva

Este botoacuten funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple

Con este botoacuten podemos elegir un color para la fuente Debajo de la letra A aparece una liacutenea en nuestro caso roja que nos indica que si hacemos clic sobre el botoacuten cambiaremos la letra a ese color En caso de querer otro color hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Baacutesicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya que permiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de forma visual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas que veremos a lo largo del curso

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio se despliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil el seguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacuten te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

53

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

54

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

55

GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

44

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint

COacuteMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programa haremos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nos preguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco esta opcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabe manejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN EN BLANCO

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

45

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

46

Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

48

La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

49

Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

51

diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

53

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

54

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten Crear

A partir de ahiacute tendremos que dar contenido a las diapositivas antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una Presentacioacuten con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint

Las plantillas son muy uacutetiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacioacuten

CREAR UNA PRESENTACIOacuteN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz clic sobre la categoriacutea Plantillas instaladas y te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

Selecciona la plantilla de disentildeo que maacutes te gusta en la parte de la derecha te apareceraacute una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor

Una vez hayas encontrado la plantilla que maacutes se adapte a tus gustos pulsa el botoacuten Crear

Guardar una presentacioacuten

Para guardar una presentacioacuten podemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Guardar o tambieacuten se puede hacer con el botoacuten

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Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

53

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

54

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

55

GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

46

Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacioacuten Tambieacuten podemos crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en

Despueacutes en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

ABRIR UNA PRESENTACIOacuteN

Para abrir una presentacioacuten deberemos ir al Botoacuten Office y seleccionar la opcioacuten Abrir o pulsar la combinacioacuten de teclas CTRL + A

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunioacuten Administrativos y aulaClic) Si la presentacioacuten que queremos abrir

47

se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

48

La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

49

Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

50

Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

51

diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

52

Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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se encuentra entre esas hacemos bastaraacute con hacer clic en su nombre Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los uacuteltimos documentos abiertos

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botoacuten y el archivo quedaraacute fijado en la lista de modo que siempre que abras el Botoacuten Office podraacutes encontrarlo raacutepidamente

Pulsando Abrir se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Para que cuando seleccionemos una presentacioacuten aparezca una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botoacuten de vistas y elegir Vista Previa

Nota si utilizas Windows Vista los diaacutelogos de abrir y guardar seraacuten distintos

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Cambiar ventanas de la pestantildea Vista

Vista Presentacioacuten con diapositivas

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes

selecciona la pestantildea Vista y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra de estado con el control

desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacioacuten podemos despueacutes modificarla insertando eliminando copiando diapositivas etcA continuacioacuten veremos paso a paso coacutemo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad

Insertar una nueva diapositiva

49

Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

50

Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

51

diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

52

Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

53

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

54

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

55

GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva

del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de dos formas

Pulsa en el botoacuten Nueva diapositiva

que se encuentra en la pestantildea Inicio

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Como puedes ver en la imagen de la derecha si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir su disentildeo o tema

Puedes escoger entre diferentes disentildeos o incluso cargar una en blanco Aunque no esteacutes seguro de coacutemo quieres crear tu diapositiva no te preocupes maacutes adelante veremos como antildeadir y quitar elementos

Copiar una diapositiva

Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten que se encuentra en la pestantildea Inicio

Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y

pulsa el botoacuten

Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color)

Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten Copiar

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten Pegar

Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar)

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla CTRL si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menuacute Nueva diapositiva y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinacioacuten de teclasCtrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

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En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

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diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se reenumeraran las diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la pestantildea Inicio y seleccionando la opcioacuten Eliminar

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

Las reglas y guiacuteas

Antes de empezar a saber coacutemo insertar graacuteficos imaacutegenes texto etc es conveniente conocer las reglas y guiacuteas ya que nos seraacuten uacutetiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva

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Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

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Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

54

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

55

GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

DownloadDescargar informacioacuten del Internet

E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

Home page Paacutegina inicial o portada

Icono Imagen representativa de un programa o botoacuten de accioacuten

Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

Link Enlace o conexioacuten

Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

(Ver Browser)

Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

52

Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestantildea Vista y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otro vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

Insertar texto

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar

tiacutetulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

Antildeadir texto nuevo

53

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

54

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

Arrastrar Posicionar ubicar

Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

Contrasentildea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido

Browser (Navegador) Aplicacioacuten para visualizar documentos WWW y navegar por Internet

Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora

DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar peliacuteculas

Disquete Unidad de almacenamiento externo

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E-mail Correo electroacutenico

EnterBotoacuten del teclado que sirve para aceptar una accioacuten

Ficheros Archivos

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a

traveacutes de una red de computadoras

Guardar (Save) Es la accioacuten de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de

almacenamiento (disco duro disquete cd dvd etc)

Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

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Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre siacute

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Multimedia Material digitalizado que combina texto graacuteficos imagen fija en movimiento asiacute

como sonido

Navegador Son programas disentildeados para facilitar la visualizacioacuten depaacuteginas Web en Internet

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Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacioacuten de datos que conecta entre

siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

Paacutegina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet)

53

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos la seccioacuten Fuente en la pestantildea Inicio o utilizando el cuadro de diaacutelogo Fuente

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Para abrir el cuadro de diaacutelogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccioacuten

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente para texto latino selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes

hacer desde la barra de formato con

54

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO

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electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

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Chip Es un circuito integrado que posee componentes electroacutenicospara realizar una funcioacuten

determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

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procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

etc

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siacute sistemasinformaacuteticos situados en diferentes lugares

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54

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita

(Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En Tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde

Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten Maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

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Address(Direccioacuten) Existen diferentes tipos de direccioacuten dentro deInternet Direccioacuten de correo

electroacutenico (email address)IP (direccioacuten Internet) etc

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determinada

Clic Es la accioacuten que se realiza presionando o pulsando el botoacutenizquierdo o derecho del mouse

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Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

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etc

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determinada

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Hardware Es la parte fiacutesica de una computadora por ejemplo elmonitor el cpu (unidad central de

procesos) el mouse laimpresora las unidades de almacenamiento secundario(disquete cd dvd)

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