“QOL” for MIS31～学びの質を高めるために～

第 31 回医学情報サービス研究大会実行委員会mis31_nagoya ＠ googlegroups.com

http://mis.umin.jp/31/2014/02/16 作成

もくじ

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 2

1. はじめに

2. 発表者ガイド　→2.から読む

3. モデレーターガイドライン →3.から読む

4. 聴衆の楽しみ方とマナー　→4.から読む

5. おわりに

P

A

M

1. はじめに

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 3

はじめに ＞もくじ

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 4

• MIS31 の “ QOL” とは？• だれのために？–発表者–モデレーター–聴衆

• なんのために？–発表の場の質向上→” QOL”

MIS31 の ” QOL” とは

5

• Quality of Learning ＝学びの質

• MIS31 運営方針–発表の場をよりよいものに• 公式サイト：大会所信を読む

2014/07/26-27@Nagoya 第 31 回医学情報サービス研究大会

だれのために？

6

• 研究発表に集うすべての人たち–発表者–モデレーター• タイムキーパー含む

–聴衆

2014/07/26-27@Nagoya 第 31 回医学情報サービス研究大会

P発表者のために

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 7

• 対象– 主に口頭発表者

• 特に未経験・経験の浅い人– ポスター発表者

• MIS公式サイト「経験者の声」へ　※おすすめ資料あり

• 目的– 発表への足がかり・ステップアップに

• スライド• プレゼンテーション• 心構え

Mモデレータのために

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 8

• 意義・メリット

• 役割

• 実務–当日まで–当日

A聴衆のために

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 9

• 発表の場の一員として–楽しみ方–マナー

発表の場を 3 つの視点で考える

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 10

AP M

2. 発表ガイド

P

P2. 発表ガイド＞もくじ

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 12

• MIS31 での口演環境• つくる–スライド–シナリオ

• そなえる• つたえる• うけとめる• つづける

MIS31 での口演環境

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 13

P

P口演会場と機器

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 14

• 会場–メインホール

• PC–運営側で用意– OS ： Windows7–ソフト： Microsoft Power point 2010• 本資料では内容に応じて「 PPT 」「スライド」と

略します。–インターネット接続不可

P口演での発表条件

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 15

• 発表時間： 10 分– 7 分経過：ベル 1 回– 10 分経過：ベル 2 回→終了

• 質疑応答： 3 分

• 発表前に打ち合わせあり–発表者，モデレーター，タイムキーパー集合

• モデレーターの指示に従う

つくる

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 16

P

つくる＞スライド

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 17

P

Pスライドをつくる前に

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 18

• 不安という名の「壁」–スライドをつくる機会はあっても• 本当にこれでいいのかよくわからない

–そもそもつくったことがない…

• スライドはただの「道具」–いきなり PPT をたちあげない• まずはセルフ・ブレーンストーミング

– 伝えたいことを紙に書き出してみる– 全体像のイメージを膨らませてみる

Pスライド作成のコツ

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 19

• 頭もスライドもシンプルに– 何を伝えたいのかを一番に考える

• 「 10 分で」「このスライドで」– 便利な機能が不要なことも

• アニメーション，クリップアート，ワードアートなど

• 「まなぶ」は「まねる」– ヒントはまわりにたくさんある

• スライドの作り方や発表のコツを記したもの• わかりやすいと感じた人のデザインや手法

Pおすすめ＞図書その１

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 20

• Thomas A. Lang 著 . 宮崎貴久子；中山健夫訳．トム・ラングの医学論文「執筆・出版・発表」実践ガイド．シナジー．2012.– 発表手法を学ぶだけでなく医師の情報生産について

学ぶことができる– [ トリビア ] 著者は日本古武術の使い手

Pおすすめ＞図書その２

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 21

• 看護研究の進め方：論文の書き方． JJNスペシャル 94 ，第 2 版．医学書院． 2012 ．– 医療・健康情報関連の研究初心者向けの簡潔で凝縮

された内容がまとまっている– 口頭・ポスターのメリット・デメリットやモデレー

ターの役割も書いてある

Pおすすめ＞図書その３

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 22

• 黒木 登志夫．知的文章とプレゼンテーション，中公新書 2109. 中央公論新社．2011. [ISBN: 978-4121021090]– 癌研究者であり査読・教育に携わった著者ならでは

の的確な資料作成・発表指南– 新書なので手軽に入手できる

Pおすすめ＞専門雑誌記事

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 23

1. 渡邊成．分かりやすいプレゼンテーションの心と技 . ほすぴたるらいぶらりあん . 2013；38(3) ： 115-21.– 司会やモデレーターの役割についても触れている

2. はじめてさんでも大丈夫！臨床でできる看護研究：後編 . Brain Nursing. 2012； 28(7) ： 710-26.– 学会発表から投稿までの進め方を案内している

3. 学会発表の仕方 . 精神科治療学 . 2013； 28.– 28(7-9) の連載記事

– 具体的で読みやすい

Pおすすめ＞そのほか

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 24

• 高橋佑磨；片山なつ．伝わるデザイン : 研究発表のユニバーサルデザイン[Internet] ．– http://tsutawarudesign.web.fc2.com/– サイトがそのままお手本になる

• 図解 資料の作り方 . プレジデント． 2013； 51(8) ．– ビジネス向けだが役立つテクニックが満載

つくる＞シナリオ

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 25

P

Pシナリオとは？

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 26

• 手元に置いておく原稿のようなもの–ただし読み上げるだけの役割ではない

• 発表の補助ツール–イメージは「演劇のシナリオ」そのまま–伝えるためのポイントや留意することを記載

シナリオ＞書いておくこと

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 27

• 全体の流れ

• 強調したいセリフ・キーワード

• 目線や姿勢の注意

• 書いておいた方がいいと思うこと– 自分なりのポイント– ひとそれぞれ

シナリオ＞作成の視点

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 28

• 全体–俯瞰：発表全体を見渡して管理–管理する方法はいろいろ• A4 用紙 1枚程度でまとめると扱いが楽• スライド総数の把握

– 各スライドにページ番号をふって進捗を管理

• 個別–特定のスライドで伝えるべきこと–各スライドにかかる時間

シナリオ＞強調すべきこと

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 29

• キーワード– これから話す内容の前ふりとなることば– 必ず伝えたいこと

• 自分だけがわかることばで伝えない– 指示語（そこの，これらを比較して）を使わない　など

• セリフ– 「あと 2枚で終わります」などのアナウンス

• 夢中になって忘れそうなことを書き留めておく

• しぐさ– 「ここを指す」「手に持って見せる」など

• レーザーポインタは運営側で用意あり

シナリオ＞ N さんの実例

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 30

• 全体– ９枚分を俯瞰– 両面印刷で裏表 1枚に– 並び順は横方向– 上部に全体の注意

• 目立つよう赤字で

• 個別– 各スライドの下に

• その箇所で伝えたいこと• 所要時間（分）

シナリオ＞ K さんの実例

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 31

• 全体– 10枚分を俯瞰– 読み上げ原稿形式

• 練習用• 本番では読まない

• 個別– スライド番号別に　

セリフをまとめる– 強調・アクションの箇所にマーキング

そなえる

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 32

P

スライドが完成したら

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 33

• 練習，練習，何度でも練習–声を出して，立って• 繰り返し練習しておけば当日の緊張が和らぐ• 伝わりやすい話し方やことばが見つかる

–職場の同僚や家族などを相手に• 身近な人ほど忌憚のない意見がもらえる• 他者の視点と共に調整ができる

–本番ではない＝何をやらかしても OK• スライドの動作や所要時間の確認にも

つたえる

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 34

P

発表本番！

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 35

• MIS に集う人たちはあなたの仲間です

• 発表を楽しみましょう

当日の服装

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 36

• MIS は「インフォーマルな集まり」–基本的にどんな身なりでも OK• 自分にとって無理のない楽な服装で臨もう• 夏の開催なので涼やかな雰囲気もまたよし

– 聴衆があなたの発表をさわやかに感じてくれるかも

–実際の様子• MIS31公式サイト「経験者の声」のページへ

P登壇したら

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 37

• 発表前には不安がつきもの–緊張は適度にあった方がいい

• 「姿勢」は大切–背筋を伸ばすだけで自信が出てくることも• シナリオの片隅に「背筋を伸ばす！」と書くだけ

でも不安が拭えるかもしれない–聴衆の反応を感じる• 難しいかもしれないが意識してみる• 今後のためにもスライドや原稿のみに集中しない

– 場数を踏んで会場全体を見渡すクセをつける

うけとめる

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 38

P

質問は必ずくる

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 39

• まず覚悟をする–原則は挙手 1 回につきひとつの質問–予想外のアプローチもある• とりあえず受け入れる（反応があることに感謝）• 内容以外の質問はモデレーターが軌道修正

–質問を聴きながらメモをとる• 「知りたいことは何か」を意識する

• モデレーターの指示に従う–勝手に指名しない・発言しない

質疑応答はいつでもどこでも

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 40

• 時間内に答えられなくても大丈夫–時間外に• よりインフォーマルな雰囲気の中で新たな発見も

–積極的に• 休憩時間や懇親会で質問者に声をかけてみよう

–アフターフォローも• スライドや配布物にメールアドレスを記すと大会後日に質問や感想が届くかも

• 質問は「学びの種」–感謝の気持ちを持って大切に育てよう

つづける

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 41

P

Pはじめの一歩

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 42

• 登壇を終えた時からが本当の学び–発表が研究のゴールではない

• 論文化を考えてみよう–あなたの Milestone を形にするために–投稿できる専門誌はいくつもある『医学図書館』『ほすぴたるらいぶらりあん』『薬学図書館』『病院図書館』『看護と情報』『図書館雑誌』『情報管理』『情報の科学と技術』…

–まずは各誌の投稿規定を確認してみよう

Believe in yourself!

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 43

P

3. モデレーターガイドライン

M

Mモデレーター＞もくじ

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 45

• モデレーターとは–モデレーターのメリット

• MIS31 モデレーターガイドライン–MIS31 での口頭発表の条件–当日までに–当日–こんなときは

• モデレーター募集！

Mモデレーターとは

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 46

• 仲介人–発表者と聴衆をつなぐ–場をまとめる

Mモデレータのメリット

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 47

• 発表をより理解・吟味できる–場をまとめる意識を持って聴くことができる–自身の研究へのフィードバックにつながる

• まとめる力が身に付く・向上する–聴いたばかりのことをその場で要約する–他者のコミュニケーションをサポートする–決められた時間でその場を収める

MIS31 モデレーターガイドライン

M

PMIS31 での口演発表の条件

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 49

• 1 セッションにつき 3題程度• 1題の発表時間： 10 分– 7 分経過：ベル 1 回– 10 分経過：ベル 2 回→終了

• 質疑応答： 3 分

• 発表前に打ち合わせあり–発表者，モデレーター，タイムキーパー集合

• すべてモデレーターの指示で動く

当日までに

M

事前準備

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 51

• 担当セッションの確認–全体テーマ–発表者の名前（特にヨミ）と所属

• 各発表–スライドの枚数–抄録に目を通す• おおまかな内容を把握

–質問の用意• 会場を活性化させるような

当日

M

当日＞セッション前

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 53

• 発表者との顔合わせ–タイムキーパーも同席–みんなで前向きなコミュニケーション• 発表者の様子を伺う• 発表者の過度な緊張をほぐす• 発表者やタイムキーパーと軽く会話することで、

発表や進行が円滑になる

当日＞進捗管理

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 54

• 発表時間 10 分／質疑応答 3 分–タイムキーパーは規定どおりベルを鳴らす• 規定時間内に発表が終了した場合は鳴らさない

• 原則モデレーターの判断で進める–規定時間を過ぎてしまったら• すぐ終わりそうなら多少の延長を認める• もしくは一旦止めて継続・終了を指示する

• 担当セッションの全体時間内で調整する

当日＞実務の流れ

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 55

• 演題と発表者（所属・名前）を紹介• 発表スタート–タイムキーパー計測開始

• 発表おわり～質疑応答–内容を手短に紹介してから質疑応答に入る–質問を受ける前に以下を伝える• 質問者は最初に所属・名前を述べる• 原則 1挙手あたり 1 質問とする

–発表内容についての質問のみ受ける• 発表や表現方法等に対するアドバイスは OK

M当日＞こんなときは

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 56

• 発表者が終了を告げても止めない–マイクを使って制止してよい

• 質問が出ない–モデレーターから質問をする• 用意した質問でもその場で思いついた質問でも• 会場の興味を喚起するような内容だとなおいい

• 内容外の質問が出る・議論が長引きそう–セッション外に個別で行うよう指示してよい

M当日＞セッション終了後

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 57

• タイムキーパーに挨拶

• 荷物を持って退席

• 発表者への声かけ–直後でなくてもいい–休憩時間や懇親会で感想や労いのことばを

モデレーター募集！

M

Mまとめ役を経験するチャンス

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 59

• MIS31 は誰でもモデレーターになれる–未経験の方もできる• 本資料のガイドラインをご活用ください

• 興味のある方，ぜひご連絡ください–事務局でお受けいたします• 依頼を差し上げる際にはなにとぞご快諾ください

Let’s Challenge！

602014/07/26-27@Nagoya 第 31 回医学情報サービス研究大会

M

4. 聴衆の楽しみ方

612014/07/26-27@Nagoya 第 31 回医学情報サービス研究大会

A

A4. 聴衆の楽しみ方＞もくじ

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 62

• 発表を聴くときは

• 質問をするときは

A発表を聴くときは

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 63

• 発表は聴く人がいてこそ成り立つ–「聴き役」を与えられた発表の場の一員

• 発表者の立場になって聴く–何を一番伝えたいのかを考えながら

• 自分の立場や経験に置き換えて聴く–自分だったらどうする（した）か

A質問をするときは

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 64

• あなたの質問はみんなの学びの種• マナーを守る– 1挙手 1問–モデレーターの指示に従って発言• 最初に名前と所属を告げる• 質問内容は発表にあったことのみ

–意見や感想，長引きそうな話題は別の席で• 休憩時間や懇親会など議論の場はほかにある• アドレス交換をすれば大会後も交流できる

おわりに

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 65

発表の場はみんなで学ぶ場

第 31 回医学情報サービス研究大会2014/07/26-27@Nagoya 66

• 異なる立場を思いやる

• 自分の立場に置き換える

• 次は異なる立場での参加を考える

互いに学び，力を合わせて発表の場の質向上に努めましょう！

～学びの種，育ててみませんか？～

672014/07/26-27@Nagoya 第 31 回医学情報サービス研究大会