MIS BPS je DSS (Decesion Support System) za podršku upravljanja, korporativnog planiranja, upravljanja performansom, kontrolinga i inteligentnih analiza i izveštavanja. Reč je o izvrsnom rešenju (Advanced Planner & Controller System) , potpuno konkurenom istim proizvodima najpoznatijih svetskih softverskih kuća, ali sa ogromnom prednošću u pogledu cene i konsultantske podrške, nilkog drugog nego ljudi koji su izgradili ovaj softver i/ili bolje rečeno multifunkcionalan i multiparadignmički alat za sistem izveštavanja, planiranja, kontrolinga i upravljanja performansom. Ključna paradigma u razvoju ovog proizvoda je shvatanje planiranja, kontrole i upravljanja performansom pretežno kao pogled unapred. Savremeni model planiranja i kontrole, koji je inkorporiran u ovo softversko rešenje, je kompleksniji jer uklučuje četiri aspekta planiranja i kontrolisanja: nadziranje, kontrola premisa, kontrolu implementacije i specijalnu pozornost. Svrha nadziranja jeste motrenje širokog spektra događaja u okružju organizacije i u samoj organizaciji koji bi mogli uticati na kurs planiranja, nadgledanja i ostvarenja performanse. Upravljanje performansom se sprovodi na osnovu jasno određenih premisa, a kontrola premisa podrazumeva kontinuirano i sistematsko ispitivanje da li premise na kojima je zasnovano planiranje i upravljanje performansom još uvek važe. Kontrola premisa se pretežno tiče sredinskih, okolinskih uslova. Kontrola implementacije se obavlja motrenjem planskog proboja i pregledom kontrolnih tačaka sa svrhom procenjivanja da li bi planiranu

A N A L I Z I R A N J E P O S L O V A N J A / P L A N I R A N J E / K O N T R O L I N G / U P R A V L J A N J E P E R F O R M A N S O M

performansu, a time i poslovne planove, trebalo izmeniti s obzirom na rezultate postignute s prirastom akcija koje se preduzimaju radi sprovođenja planiranog. Vid kontrole koji se tiče specijalne pozornosti podrazumeva iznenadno i brzo preispitivanje planova usled nekog neočekivanog događaja.Razvijen je u modernim informacionim tehnologijama: Web rešenja u J2EE, tehnologija poslovne inteligencije irešenjima savremenog dokument menadžmenta.

ERP MARS

MIS PLAN

DOKUMENT MENADŽMENT

MIS BPS u ciklusu korporatinog planiranja

MIS BPS

Izvorni sistem svih neophodnih podataka za analize, planiranje i praćenje realizacije planovaERP je izvor podataka za sve druge integralne sačinitelje sistema. Iz ERP-a se puni I&T sloj koji je izvorište podataka za MIS:MARS, a MIS:MARS (Management Analysis & Reporting System koji je deo MIS Business Suite) obezbeđuje podatke i analitičke solucije za pouzdano i uspešno planiranje, kao i adekvatne podatke za kontroling, odnosno praćenje realizacije planova. Bilo koji ERP se lako, nesmetano i direktno automatski uvezuje sa svim drugim subsistemima integralnog poslovnog planiranja.

Analitičke mogućnosti: otkrivanje poslovnih složajeva je temelj pouzdanog planiranja i kontroleStalno praćenje, analiziranje i nadgledanje poslovanja i ključnih indikatora performanse, kao i brzo i jednostavno uočavanje odstupanja njihovih vrednosti od planiranih je potpuno obezbeđeno. Transparentnost je posebno potencirana i ostvariva jer su sve aplikacije WEB. OLAP i Data mining tehnike su omogućile razvoj funkcionalnosti MIS.MARS-a tako da korisnici mogu da sprovode „istraživačke“ interaktivne analize kojima se lako i pouzdano dolazi do odgovora na ključna pitanja: zašto je došlo do uočenih trendova, odstupanja i kakve korektivne akcije je potrebno sprovesti.Neke od uobičajenih analiza obuhvaćenih ovim proizvodom su: odstupanje od planova prodaje, proizvodnje, ostvarenja prihoda, priliva i odliva gotovine, trendovi troškova organizacionih jedinica, segmentacija kupaca, predviđanje prodaje, profitabilnost prodaje, tržišnih segmenata, brendova, proizvoda i kupaca, kao i mnoštvo sličnih analiza i izveštaja. Sve ove i stotine drugih funkcionalnosti MIS.MARS-a razvijene su u tehnologiji poslovne inteligencije, i pre svih, na platformi i sa alatima: IBM Informix Warehouse Feature i MicroStrategy.

Izrada planova i nadziranje njihovog izvršenjaMIS.Plan je alat za generisanje bilo koje vrste plana: PLAN PRODAJE, PLANCENA, PLAN PROIZVODNJE, , PLAN LJUDSKOG KAPITALA, PLAN ZARADA,COGS( Cost Of Goods Sold), OPEX (Operating Expenses), DME (Direct Marketing Expenses), CAPEX (Capital Expenses ), P&L (Profit & Loss) , BNT (Bilans Novčanih Tokova), BS (Bilans Stanja). Osim ovih planova izrađuje se desetine drugih pomoćnih planova, koji su neophodni za izradu glavnih planova. Planiranje i kontroling poslovanja su utemeljeni na paradigmi dimenzionalnog pogleda na organizaciju. Ono je inteligentna „igra“ kombinacije mnogih dimenzija čijom interkorelativnom vezom formiramo različite aspekte nekog plana. Neke od dimenzija su: tipovi organizacionih jedinica, tržišni segmenti, kanali prodaje, kupci, robe, vreme, mesta troškova, vrste troškova i druge dimenzije. MIS BPS omogućava kreiranje templejta po slobodnom izboru. Sve što je u nekom kontekstu „nepromenjivo“ ulazi u

POTPUNA OTVORENOST I FLEKISBILNOST

MIS.Planer je otvoren za integraciju sa svim postojećim sistemima. Potpuna fleksibilnost i otvorenost podrazumeva mapiranje na bilo koji postojeći ERP sistem direktnim mapiranjem na tabele u bazi podataka, indirektno preko predefinisanog IT sloja ili korišćenjem servisa koje je ERP predvideo za integraciju sa spoljnim svetom. Podržan je rad sa svim poznatim bazama podataka. Može se postaviti na bilo koji web server, na bilo kojoj platformi koja podržava Java tehnologiju.

Vaš dobitak

• Nema potrebe za investiranjem u specijalan hardware ili software

• MIS.Planer koristi najmodernija dokazana open source rešenja koja su postala standard u Java svetu

• Moguće je koristiti bilo koju bazu podataka koju podržava Hibernate: oMySQL,Oracle, DB2, Microsoft SQL, Server, SAP DB, Informix, Hyperson-icSQL, H2 Database, Ingres, Progress, Interbase, Pointbase, Front Base, Fire-bird, Sybase

• Može se koristiti Apache Tomcat

templejt. Najčešći primer je definisanje vremense dimenzije kao templejta (na primer godišnji plan po mesecima) i definisanje elemenata plana (recimo hijerarhija Brend-SKU kod planova prodaje) kao i njihovih kolona (kolicina, cena, rabat). Na osnovu definisanog templejta generišu se vrste planova u kojima se definišu dodatne dimenzije plana sa konkretnim podacima kao što je recimo tržišni segment planiranja. Nakon definianja vrste planova, planer generiše Excel tabele koja automatski preuzimaju podatke iz ERP-a i DW-a na osnovu predefinisanih pravila u MIS BPS alatu. Ovaj softverski priizvod, odnosno celina integrisanih podsistema, omogućava efektivno i efikasno upravljanje bilo kojom organizaciom. MIS.Plan je otvoren za integraciju sa svim postojecim sistemima. Potpuna fleksibilnost i otvorenost podrazumeva mapiranje na bilo koji postojeci ERP sistem direknim mapiranjem na tabele u bazi podataka, indirektno preko predefinisanog I&T sloja ili korišćenjem servisa koje je ERP predvideo za integraciju sa spoljnim svetom. Podržan je rad sa svim poznatim bazama podataka koje podrzava Hibernate. Može se postaviti na bilo koji web server, na bilo kojoj platformi koja podržava Java tehnologiju. MIS.Plan je moderna web aplikacija napravljena u Java tehnologiji. U razvoju alata koriscena su najmodernija dokazana open source rešenja koja su postala de-facto standard u Java svetu kao sto su Spring, Hiberanate (JPA), Apache POI (Excel) i GWT (WEB). MIS BPS se može integrisati sa bilo kojim postojećim sistem sa kojim se Java može integrisati (uključujući i Microsoft specifična tehnološka rešenja kao što su .NET ili COM) .

Kolaboracija u izradi i upotrebi planova posredstvom dokument menadžmentaGenerisani planovi se prilikom generisanja automatski polažu u sistem dokument menadžmenta, konkretno Alfresco. Svi učesnici u planiranju sarađuju u svom radu koristeći funkcionalnosti ovog sitema za upravljanje dokumentima. Planovi kao proishodi sistema planiranja, sve moguće verzije, se takođe drže i čuvaju u ovom sistemu. U sistemu će biti pohranjeno i detaljno korisničko uputstvo za primenu ovog softvera, kao i konkretan trminski plan aktivnosti koje su neophodne da bi se neki poslovni plan za plansku godinu izradio (Plan izrade poslovnih planova). Proračuni ukazuju da se u jednom uhodanom sistemu planiranja svaki Poslovni plan može izvršiti u relativno kratkom roku. Fiksni troškovi nabavke i implementacije sistema su apsolutno niski, a varijabilni troškovi licencnog prava korišćenja, kontinuirane isporukenovih verzija, održavanja i konsultantske podrške su veoma povoljni.

Planiranje postaje jednostavno, intuitivno, logično i korisnički prihvatljivoFunkcionalosti ovog softvera, kojima se uzgred rečeno lako rukuje, su ekstremno fleksibilne, jednostavno ih je implementirati, intuitivno shvatljive i sve što se njima ostvaruje je logično, efektivno i efikasno, ručni rad je svedenna minimum. MIS BPS generiše planove u formi Excel xlsx fajlova. Sviplaneri znaju da je Excel najbolji alat za rad sa tabelarnim podacima i formulama. Proizvod je pažljivo je pažljivo zamišljen i projektovan slušajući iskustva i želje ljudi koji se bave planiranjem: „Kada bi samo bilo moguće da su podaci iz Excela na neki način povezani sa Informacionim Sistemom kako bi se mogla pratiti realizacija, to bi bilo idealno...“ ...“Još ako bi sve to moglo da se poveže i sa DW sistemom, MicroStrategy izveštavanjem...“... „a kako bi tek bilo da mogu da koristim neki profesionalan Document Managment Sistem, koristim kolaboratvne servise, ostavljam komentare, postavim neku temu za razgovor, da sistem sam šalje Email kolegama kada završim sa radom, damogu sam da definišem poslovna pravila prilikom odobrenja planova“.

KORISNIK NASTAVLJA DA RADI U POZNATOM ALATU I OKRUŽENJU

MIS.Planer generiše planove u formi Excel xlsx fajlova. DW tehnologija, MicroStrategy, okruženje za razvoj DSS aplikacija, kolaboracija sa Alfresco DMS sistemom su alati koji su proizvod učinili još moćnijim.

Vaš dobitak

• Brz i jednostavan sistem popunjavanja planskih vrednosti u alatu koji planeri inače koriste

• Mogućnost korišćenja svih prednosti Business Inteligence-a

• Integracija sa Alfresco Document

Management sistemom

Organizacija i uloge u sistemu PlaniranjaIIzrada Poslovng plana temelji se na sinergiji sistema, alata i ekspertskogznanja. U razvoju planova „igraju“ se određene relevantne uloge: (a)Administrator, (b) Menadžer plana/fajla, (c) Korisnici.i (d) MIS.Plan konsultanti. Proces planiranja se realizuje u nekoliko faza rada: (1) Izrada template-a diverzifikovanih planova, (2) Generisanje planova i (3) Popunjavanje templejta planova sa konkretnim planiranim varijablama, odnosno podacima i izrada planova. U prvoj fazi, izrada templejta planova, Korisnici dostavljauju u EXCEL fajlu željene izglede planova sa predefinisanim kolonama i daju opise načina dolaska do potrebnih podataka. U fajlu se specificiraju izvorne tabele iz kojih se zahvataju podaci koji će se upisivati u planove. Na osnovu dostavljenog excel fajlova MIS.Plan konsultanti u MIS.Plan-u kreiraju dimenzije, kategorije i sve potrebne varijable od kojih će se kreirati strukture templata planova. Od kreiranih struktura templejta planova Menadžer plana/fajla, Administrator i/ili MIS.Plan konsultanti generišu vrste planova dodavanjem postojećim strukturama odgovarajuće dimenzije i uspostavljaju veza na druge planove iz kojih se automatski preuzimaju podaci. Generisanje planova započinje tako što u MIS. Plan-u Menadžer plana/fajla i/ili Administrator generiše planove kao EXCEL fajlove koji se pohranjuju na server ili sistem dokument menadžmenta. U geneisanim planovima su definisane strukture tipa dvodimenzionalne matrice (redovi x kolone ) i smešteni u ćelije matricesvi predifinisani podaci. Popunjavanje templejta planova sa konkretnimplaniranim varijablama, odnosno podacima i izrada planova se odvijau sledećoj interakciji. Upisivanje podataka u planove se vrši u EXCEL fajlu.Uloge koje popunjavaju podatke su Menadžer plana/fajla ili Korisnici. Podaci se popunjavaju na pojedinačnim sheet-ovima planova koji su generisani u prethodnoj fazi rada..Oni pristupaju fajlu na serveru ili sistemu dokument menadžmenta i unose određenim tehnikama i procedurama potrebne podatke i snimaju promene. Što se tiče popunjavanja samih planskih podataka postoje dva scenarija: (a) neki korisnik popunjava sve podatke u planu (b) neki korisnik popunjava podatke u jednom sheet-u u planu. Kada se popune svi potrebni podaci u nekom planu, Menadžer plana/ fajla kroz aplikaciju MIS.Plan preuzima popunjen plan i kroz aplikaciju predlaže plan za usvajanje. Osoba koja je zadužena za prihvatanje fajla u MIS. Plan-u prihvata plan ili predlaže odredjene promene; čime se sam proces vraća na ponavljanje druge faze rada.ponavljanje druge faze rada.

TEHNIČKE KARAKTERISTIKE

MIS.Planer je moderna web aplikacija napravljena u Java tehnologiji. Koristi industrijske de-facto standarde u razvoju Java aplikacija kao što su Spring, Hiberanate (JPA) i Apache POI (Excel), dok se na klijentu koristi Google Web Toolkit. MIS.Planer ne uslovljava korisnika da plaća licence za neki određeni operativni sistem, web server, aplikativni server ili bazu podataka. Može se integrisati sa bilo kojim postojećim sistemom sa kojim se Java može integrisati (uključujući i Microsoft specifična tehnološka rešenja kao što su .NET ili COM).

Vaš dobitak

• Brz pristup informacijama bez obzira na vašu lokaciju

•„Desktop-like“ web aplikacija: atraktivan i jednostavan korisnički interfejs , brzina i asinhron način rada

• Oslobađanje zavisnosti od operativnog sistema, određenog

web/aplikativnog servera

M&I Systems, Co. d.o.o.

NOVI SADBulevar vojvode Stepe 1621000 Novi SadT: +381 (0)21 68 98 602 F: +381 (0)21 68 98 602info@mi-system.co.rs www.mi-system.co.rs

M&I Systems d.o.o.

BANJA LUKABana Milosavljevića 878000 Banja LukaRS, Bosna i HercegovinaT: +387 (0) 51 222 431 F: +387 (0) 51 222 432info@mis-bih.com www.mis-bih.com

BEOGRADKlare Cetkin 7/148, sprat 19,11000 BeogradT: +381 (0)11 319 27 03 info@mi-system.co.rs www.mi-system.co.rs