MİRON İHALE BAZLI LOJİSTİK YAZILIMI

Yazılım Kapsamındaki Süreçler

Nedir ?Üretici veya Dağıtıcı firma adına

taşıma yapan lojistik şirketlerine yönelik süreç takibi yazılımıdır

Diğer bir ifade ile “İhale Bazlı Lojistik Yazılımı” dır.

İhale dışında sevk işlemleri de yapılabilir

İhale Kayıt Süreciİhale açan firma kayıt edilir

Faturalama ve diğer kurallar girilir

Fiyat artış formülü varsa yazılır

Taşıma Fiyatları belirlenir

Gerektiğinde Fiyatlar veya

Formül Güncellenir

Kiralık Araç ile Sevk İşlemi Süreci

Şoför ve Araç Sahibi ile ilgili

uyarı olup olmadığı kontol

edilir

Yüklenecek Araç Gelir

Sevk Senedi Hazırlanır/Yazdı

rılır ve Araç Yüklenir

Şoföre Nakit veya Mazot Avans Verilir

Teslimat yapılır Sevk

Senedinin bir kopyası

şoförede Kalır

Şoför Kalan Bakiyesini

Herhangi bir şubeden alır.

Sevk Senedinin Dönüşü İşlenir

Henüz Fatura alınmadıysa araç Sahibi Faturasını

Gönderir

İhale kuralına göre

faturalandırma yapılır

Firma Aracı ile Sevk İşlemi Süreci

Yüklenecek Araç Gelir

Şoföre Nakit veya Mazot Avans Verilir

Teslimat yapılır Sevk Senedinin bir kopyası şoförede

Kalır

Dönüş yükü varsa taşıma

yapılır

Sevk Senedi Hazırlanır/ Yazdırılır ve

Araç Yüklenir

Şoför Sevk Senedini

Firmaya Getirir ve Dönüşü

işlenir

Garaj / Yükleme Alanı Süreci

Yüklenecek Araç Garaja

Gelir

Yükleme biriminin

gelecek araç ile ilgili bilgisi olur

Araç Yükleme

Alanına gelir ve geldiği işaretlenir

Sevk Süreci Başlar

Yüklemeye Gönderilen

Araçlar Listesine eklenir

Sevk ile ilgili önemli listelemelerYüklemedeki araçlar listesiDönüşü beklenen sevk senetleri

listesiEksik teslimat yapılan sevk

senetleri listesiFirmaya bildirilen sevk senetleri

listesiFirmaya sevk listesi bildirimiDönüş yükü listesiTaşıma faturası alınmamış

sevklerFaturası kesilmemiş senetler

Araç Kayıt ve İşlemleriAraç ve Araç Sahibi Kayıt

EdilmesiSatılan araçların işaretlenmesiSigorta, Kasko, Muayene Kayıtları

ve TakibiBakım/Onarım MasraflarıYakıt MasraflarıAraç tüm masraflarının Araç Cari

hesabından takip edilmesi

Şoför Kayıt ve İşlemleriŞoför Kayıt EdilmesiŞoför Avans/Maaş hesabının

tutulması, Şoför cari hareketleriŞoför izinlerinin işlenmesiKiralık araç şoförleri için uyarılar

kayıt edilmesi

İhale Firmasına Faturlandırmaİhale kuralına göre faturalanacak

sevklerin listelenmesi ve faturalandırılması

Fatura eki hazırlanması ve yazdırılması

Faturalanan sevklerin firmaya bir liste halinde bildirilmesi

Faturanın firma cari hesabında takip edilebilmesi

Gerekirse fatura iptalinin yapılabilmesi

Cari HesaplarFatura TahsilatTediyeHesap Hareketleri

Kasa / Avans İşlemleriAvans veren kişiler alt-üst ilişkisi

ile kasa mantığında tanımlanabilirKasa hareketlerinin takibiGiriş, Çıkış, Transfer, Avans,

Devir işlemleriGünlük kasa hareketleri

raporlarının alınması

TanımlarYükleme ve Teslimat Yerlerinin il-

ilçe veya tesis adı olarak tanımlanabilmesi

Teslimat yer türlerinin tanımlanması (örnek: 2 bayi, 3 bayi, depo, genel müdürlük…)

Yük türlerinin tanımlanması (örnek: kömür, şeker, gübre…)

TanımlarAkaryakıt istasyonlarının

tanımlanmasıŞube ve büroların tanımlanmasıAvans türlerinin tanımlanması

(örnek: nakit,mazot, yakıt kartı, çek …)

Grup / Kullanıcı ve YetkilerKullanıcılar için gruplar

tanımlanabilirKullanıcılar bu bu gruplara dahil

edilebilirGruplara yetkiler verilebilir. Kullanıcının dahil olduğu grubun

yetkilerine göre yazılım içerisindeki menüler şekillenir.

Yazılım içi MesajlaşmaSeçili kullanıcıya veya tüm

kullanıcılara mesaj göndermeOkunmamış MesajlarGelen KutusuGönderilen Mesajlar

SMS GönderimiAraç sahiplerine sms gönderimiKiralık araç şoförlerine sms

gönderimiFirma şoförlerine sms gönderimi

Raporlama ÖzellikleriTüm raporların Excel, Word, Pdf

olarak aktarılabilmesiRaporun e-posta olarak

gönderilebilmesiRapor içerisinde kelime ile arama

yapma

Önemli RaporlarGünlük İcmal RaporuFatura İcmal RaporuKar/Zarar RaporlarıBakiye Ödeme Listesi RaporuTaşıma RaporlarıYakıt Sarfiyatı Raporu

Desteklenen İşletim SistemleriWindows XPWindows 7Windows 8Windows 2008 ServerWindows 2012 Server

Öne Çıkan Teknik ÖzellikleriKolay ve Hızlı KurulurGüncellemeleri sunucu üzerinden

otomatik olarak alırKurulan PC üzerinde veri

yedeklemesi gerekmez

Öne Çıkan Teknik ÖzellikleriBirçok alan otomatik tamamlama

özelliğine sahiptir.Listeler istenilen sütuna göre

sıralanabilirArama ve listelemeler geniş

seçenekler ile yapılabilir