Barki Katalin – Dr. Pálvölgyi Mihály

Múlt, jelen és jövő a virtuális térben

Nyugat-magyarországi EgyetemSavaria Egyetemi Központ

Szombathely2008. október 10.

Miről kívánunk szólni?

1. „Vissza a gyökerekhez” 2. Hogyan segíthető a „visszatérés”?

Milyen intézményi, könyvtári, szolgáltatási, kommunikációs eszközeink vannak?

3. Múlt, jelen és jövő szintézise a virtuális térben” – képarchívum projekt

1. Vissza a gyökerekhez

Akikért, amiért visszajárunk, visszavágyunk az Alma materbe

- Jövőt mutató tudós tanárok, - Csoporttársak, akikkel együtt voltunk jóban,

rosszban,- Közös emlékek, élmények, - Kötődés a városhoz és megyéhez, - Múlt, jelen és jövő egymáshoz kapcsolódása,- Az intézményünk jövője iránti érdeklődés, amiből

folyamatosan múlt lesz- Hogyan segíthető ez a ‘találkozás’, ‘újra együtt lét’,

‘nyomonkövetés’?

2. Hogyan segíthető ez a nyomonkövetés?

2.1. Intézményi szintű feladatvállalás

2.2. Könyvtári feladatvállalás

2.3. Volt hallgatók életútjának, karrierjének követése

2.1. Intézményi feladatvállalás

Rendezvények, konferenciák, találkozók szervezése Fontos évfordulók közös megünneplése Intézményi évkönyvek kiadása (utolsó 1988-ban

jelent meg)Az intézményi weblapon a volt hallgatók számára

releváns információk közvetítése Szolgáltató és Kommunikációs Iroda (SZKI)

szolgáltatásai: dokumentumok, rendezvények, képek

http://www.bdf.hu/szki/default.aspxKarrier Iroda – Öreg diákok

2.2. Könyvtári feladatvállalás

(1) Intézményi illetve megyei (városi) szinten

(2) Az információk helyi elérhetőségétől a globális elérhetőségig

(3) Keresés a könytári online katalógusban,

(4) Keresés az adatbázisokban

(5) Kereshetőség az intézményi könyvtárban- hol tartunk ma?

(6) Kereshetőség megyei (városi) szinten

2.2. (1) Könyvtári feladatvállalás – intézményi, megyei (városi) szint

Intézményi szinten: események követése, eredmények dokumentálása

• Helyismereti anyagok gyűjtése és hozzáférhetővé tétele

• Oktatói publikációk gyűjtése és hozzáférhetővé tétele

Megyei (városi) szinten: Berzsenyi Dániel Könyvtár: Vas Megyei irodalma, Vasi Digitális Könyvtár

2.2. (2) Az információk helyi elérésétől a globális elérhetőségig (BDF)

1990-től adatbázisépítés ISIS alapon

• Helyismereti adatbázis

• Publikációs adatbázis

Kereshetőség és elérhetőség:

• 1990-től intézményen belül számítógépes katalógusban

• 1994-től nyilvános, online katalógusban bárki, bárhonnan, bármikor

2.2 (3)Keresés a könyvtári online katalógusban – hat.bdtf.hu

2.2.(3) Keresés: Gadányi Károly

2.2.(4) Keresés az adatbázisokban

Helyismereti adatbázis célja:

• a főiskolára/egyetemre vonatkozó sajtómegjelenések adatainak kereshetővé tétele

Publikációs adatbázis célja:

• A főiskola oktatói által készített munkák adatainak kereshetővé tétele

2.2.(5) Kereshetőség könyvtárunkban… Hol tartunk ma?

Megjelent írások• Adatok visszakereshetősége a

katalógusban – ki, mikor, hol, mit • A cikkek kivágatai, másolatai helyben

használatra• A cikkek digitalizálása, archiválása,

szolgáltatás INTRANET-en

Eredmény: intézményi események szétsugárzása

2.2.(6) Kereshetőség megyei szinten - Vas megye irodalma (VMI)

1965-től épül a Vas megye irodalma adatbázis a Berzsenyi Dániel Könyvtár építésében.

A jelenlegi és a történelmi Vas megye területének történelmére, társadalmára, földrajzára, gazdaságára, kultúrájára és személyiségeire vonatkozó irodalmat tárja fel.

A CD-ROM változat az 1965-2000. közötti válogatott bibliográfiai tételeket tartalmazza.

A kurrens anyaggal bővített bibliográfia és repertórium – mely jelenleg 34.000 tételt tartalmaz – nyomtatott formában, illetve a könyvtár honlapján keresztül (OPAC) online  adatbázisban érhető el meghatározott feltételekkel.

http://www.bdmk.hu/tajekoztat.html

2.2.(6) Kereshetőség megyei szinten: Vasi Digitális Könyvtár

http://www.vasidigitkonyvtar.hu/ A digitális könyvtár céljai:

Adjon portálszerű tájékoztatást a megye közgyűjteményeiben létrehozott/andó elektronikus forrásokról, digitalizált dokumentumokról

Biztosítson a világ bármely pontjáról szabad hozzáférést a nyilvános megyetörténeti tartalmakhoz, valamint tegye lehetővé közérdekű információk online keresését.

2.3. Volt hallgatók életútjának, karrierjének követése

Honnan és hogyan szerezhetünk információt a végzettekről, az ő munkásságukról?

• csoporttalálkozók kapcsán,• személyes kapcsolattartás során,• egyéni megkeresések alapján pl. Török Gábor

(1968, népművelés-könyvtár szak) – fordítások és írások jegyzékének megküldése

Eredmény: akikre büszkék lehetünk - karrierkövetés

2.3. Életútkövetés, karrierkövetés

Karrieriroda működése, törekvése

• karrierinformációk, gyakorlati helyek

• „Öregdiákok” adatainak gyűjtésehttp://www.bdf.hu/szki/ki/default.aspx

iwiw – közösségi oldal http://iwiw.hu/pages/user/login.jsp

3. Múlt, jelen és jövő szintézise a virtuális térben

(1) Az intézményi könyvtár tartalomszolgáltató honlapja és menüpontjai

(2) Intézményi digitális fotótárral kapcsolatos elképzelések

interaktivitás

3.1. Múlt, jelen és jövő szintézise – a tartalomszolgáltató honlap

A honlap alapvető jellemzője az interaktivitás

Menük felépítése:• Az intézmény története, (e-könyv)• Végzettek névsora (linkkel életrajzok),• Eseménynaptár,• SEK hírlevél, • Fórum,• Képarchívum (feltöltés kívülről is), • Kereső

3.2. Intézményi digitális fotótárral kapcsolatos elképzelések

(1)Célok

(2) Feltételek

(3) Jelenlegi helyzet

(4) Közös akarat

3.2. (1) Digitális fotótár – célok

Célok

visszamenőlegesen is dokumentálja, vizuálisan, élményszerűen elevenítse meg:

• az intézmény fejlődésével, korszakaival, emlékezetes eseményeivel kapcsolatos pillanatokat,

• az intézmény vezetőit, oktatóit, hallgatóit, partnereit

3.2. (2) Digitális fotótár - feltételek

Személyi feltételek - a tár tervezésében, működtetésében, fejlesztésében részt vevő munkatársak, az ügyet segítők, támogatók

Tárgyi feltételek – hagyományos fotók, albumok, az ezek digitalizálását lehetővé tevő jó minőségű szkennerek és egyéb eszközök (elérési felületek) stb.

Idő tényezők: a tervezéshez, a megvalósításhoz, a technikai folyamatokhoz, a működtetéshez, a fejlesztéshez szükséges kalkulálható idő

3.2. (3) Digitális fotótár – jelenlegi helyzet

Megkezdődött a régebbi fotóalbumok képeinek digitalizálása,

A Könyvtár- és Információtudományi Tanszék hallgatói szakdolgozattal és konzulensi munkával járulnak hozzá a fejlesztéshez,

Elkezdődött más, már működő digitális fotótárak tapasztalatainak gyűjtése, elemzése - az optimális keretrendszerrel, feltárással (formai, tárgyi, tartalmi), kereshetőséggel, szolgáltatással, eléréssel kapcsolatban

3.2. (4)Digitális fotótár - közös akarat

• egy tervező, szervező csapat,

• egy szerver,

• egy webmester,

• ek az együttműködő öreg diákok

• Kellenek a fotótárba kerülő új képek, megosztott fotók, fotóalbumok

• Segítség az események rekonstruálásában, ábrázolt személyek azonosításában

3.2. (4)Digitális fotótár - közös akarat

Ahhoz, hogy megvalósuljon az intézménytörténeti digitális fotótár, kell

• tervező, szervező csapat,• megvalósító, a könyvtári

munkatársakat, könyvtáros hallgatókat stb. tömörítő csapat,

• Keretrendszer, szkenner, szoftverek, • szerver,• webmester… De mindez önmagában nem elég!!! …

3.2. (4)Digitális fotótár - közös akarat

Kellenek az együttműködő öreg diákok • Akik megosztják a régi „új” képeket,

fotókat, fotóalbumokat, hogy a tárba kerülhessenek

• Akik workshopokon segítenek a tár fejlesztésében, nem azonosított események, személyek azonosításában, a kereshetőség érdekében

• Nélkülözhetetlen ez a támogató, segítő csapat,

• Hogy a múlt megelevenedjen, a jelenben egymásra találjunk, és a jövőben együttműködhessünk ….

3.2. (5) Néhány példa a készülő fotótárból

Szíveskedjenek követni a lepergő néhány képet

Az intézmény fejlődésének kezdeti időszakáról

A hőskorról

Annak szereplőiről

Megj. A szünetben „szünet nélkül” majd további képek is peregnek

Szakértői csapat

„Ki mit tud? ”

Oktatástechnikai eszközök alkalmazása a gyakorlatban

Az egyetemi és főiskolai színjátszócsoportok fesztiválján

Diáknap, december 6.

Ballagás

Közös akarat

Remélhetőleg vannak, akikben e képek emlékeket idéztek fel,

és segíteni is tudnak valamilyen formában a digitális fotótár fejlesztésében.

Ehhez kérjük további ötleteiket, támogatásukat.