Ministry of National Educationmebk12.meb.gov.tr/.../2015_12/14110538_stratejikplan.docx · Web...

2015- 2019STRATEJİK PLANI

T.C.BAYINDIR KAYMAKAMLIĞI

ÇIRPIMUSTAFA ADANIR ORTAOKULU

İSTİKLAL MARŞI

Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen alsancak

Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak.

O benim milletimin yıldızıdır parlayacak!

O benimdir, o benim milletimindir ancak!

Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal!

Kahraman ırkıma bir gül... Ne bu şiddet, bu celâl?

Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helal.

Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklal.

Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım;

Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım!

Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım.

Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım.

Garbın âfâkını sarmışsa çelik zırhlı duvar.

Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var.

Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imânı boğar,

'Medeniyyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar?

Arkadaş, yurduma alçakları uğratma sakın;

Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın.

Doğacaktır sana va'dettiği günler Hakk'ın,

Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın.

Bastığın yerleri 'toprak' diyerek geçme, tanı!

Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı.

Sen şehid oğlusun, incitme, yazıktır, atanı.

Verme, dünyâları alsan da bu cennet vatanı.

Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda?

Şühedâ fışkıracak toprağı sıksan, şühedâ!

Cânı, cânânı, bütün varımı alsın da Hudâ,

Etmesin tek vatanımdan beni dünyâdacüdâ.

Rûhumun senden İlahî, şudur ancak emeli:

Değmesin ma' bedimin göğsüne nâ-mahrem eli!

Bu ezanlar -ki şehâdetleri dinin temeli-

Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli.

O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım.

Her cerîhamdan, İlâhî, boşanıp kanlı yaşım;

Fışkırır rûh-ı mücerred gibi yerden na'şım;

O zaman yükselerek arşa değer belki başım!

Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl!

Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl.

Ebediyyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl;

Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet,

Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklâl!

Mehmet AKİF ERSOY

7

ATATÜRK'ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ

Ey Türk Gençliği!

Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk Cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve

müdafaa etmektir.

Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli

hazinendir. İstikbalde dahi, seni bu hazineden mahrum etmek isteyecek, dahilî ve

haricî bedhahların olacaktır. Bir gün, İstiklâl ve Cumhuriyeti müdafaa

mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân

ve şerâitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerâit, çok nâmüsait bir mahiyette

tezahür edebilir. İstiklâl ve Cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada

emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz

vatanın, bütün kaleleri zaptedilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları

dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şerâitten

daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dahilinde, iktidara sahip olanlar

gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri

şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasi emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr ü

zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir.

Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerâit içinde dahi, vazifen; Türk

İstiklâl ve Cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil

kanda mevcuttur!

Mustafa Kemal Atatürk20 Ekim 1927

ÇIRPI MUSTAFA ADANIR ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ

8

ÖNSÖZ

Stratejik planlama ile okulumuzun tüm paydaşlarının dikkate alındığı, kaynaklarının

öncelik sırasına göre paylaştırıldığı, paydaşlara karşı hesap verme sorumluluğunun ortaya

konulduğu, çevre analizleri yapılarak mevcut potansiyelin ortaya çıkarıldığı geleceğe yönelik

katılımcı bir süreç hedeflenmiştir. Bu süreç, kurumumuzun bulunduğu yerden varmak istediği

yere ulaşmasını sağlayan faaliyetler bütününü içermektedir. Çırpı Mustafa Adanır Ortaokulu

2015-2019 Dönemi Stratejik Planı, hizmetten yararlananların, tüm çalışanların, sivil toplum

kuruluşlarının, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile diğer tarafların; birbirleri ile uyum,

işbirliği ve eş güdüm içinde, şeffaf, çoğulcu, katılımcı ve hesap verme sorumluluğunun

gerekleri dikkate alınarak hazırlanmıştır.

Stratejik planımız, eğitim öğretime erişimin artırılmasında, kurumsal kapasitenin

geliştirilmesinde ve eğitim öğretimde kalitenin yükseltilmesinde ilk plan dönemindeki

uygulama başarısını sürdürecektir.

Stratejik Planın hazırlanma sürecinde katkı sağlayan, destek veren tüm paydaş, bölüm

ve birimlerimize teşekkür ederiz. Çalışanlarımızın ve paydaşlarımızın planın uygulanması

sürecinde de desteğini bizden esirgemeyeceğine olan inancımız tamdır.

OKUL MÜDÜRÜ

Hasan Hüseyin KABDAN

GİRİŞ


9

Geçmişten günümüze gelirken var olan yaratıcılığın getirdiği teknolojik ve sosyal

anlamda gelişmişliğin ulaştığı hız, artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini

göstermektedir. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve tüm

değişikliklerde dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığı da oldukça büyük önem

taşımaktadır. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan

güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış

zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile (STRATEJİK PLAN)

oluşabilmektedir.

Okulumuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle sürekli yenilenmeyi ve

kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Kalite kültürü oluşturmak için

eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal

faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan 2015–2019

stratejik planı hazırlanmıştır.

Büyük önder Atatürk’ü örnek alan bizler; çağa uyum sağlamış, çağı yönlendiren

öğrenciler yetiştirmek için kurulan okulumuz, geleceğimiz teminatı olan öğrencilerimizi

daha iyi imkânlarla yetişip, düşünce ufku ve yenilikçi ruhu açık Türkiye Cumhuriyetinin

çıtasını daha yükseklere taşıyan bireyler olması için öğretmenleri ve idarecileriyle

özverili bir şekilde tüm azmimizle çalışmaktayız.

Çırpı Mustafa AdanırOrtaokulu olarak en büyük amacımız: yalnızca ortaokul mezunu

çocuklar yetiştirmek değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan,

hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek nesiller yetiştirmektir.

İdare ve öğretmen kadrosuyla bizler çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye

Cumhuriyetini daha da yükseltecek gençler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız.

İÇİNDEKİLER


10

KONULAR SAYFA

ÖNSÖZ 7

GİRİŞ 8

BÖLÜM 1 13

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 13

STRATEJİK PLANIN AMACI 14

STRATEJİK PLANIN KAPSAMI 14

STRATEJİK PLAN ÜST KURULU 14

STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 15

STRATEJİK PLAN MODELİ 15

BÖLÜM 2 15

DURUM ANALİZİ 15

A) TARİHİ GELİŞİM 15

OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI 15

B) MEVZUAT ANALİZİ 17

C) FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLET 20

D) PAYDAŞ ANALİZİ 22

PAYDAŞLARIN BELİRLENMESİ 23

PAYDAŞLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ 24

E) KURUM İÇİ ANALİZ 29

OKULUN ÖRGÜT YAPISI 29

OKUL/KURUMUN İNSAN KAYNAKLARI 34

OKUL/KURUMUN TEKNOLOJİK DÜZEYİ 38

OKUL/KURUMUN FİZİKİ ALT YAPISI 38

OKUL/KURUMUN MALİ YAPISI 39

OKUL/KURUMUN İSTATİSTİKİ BİLGİLERİ 40


11

F) ÇEVRE ANALİZİ ANALİZ 45

G) GZFT (SWOT) ANALİZİ 48

H) TOWS MATRİS 52

BÖLÜM 3 56

GELECEĞE YÖNELİM 56

MİSYONUMUZ 56

VİZYONUMUZ 56

TEMEL DEĞERLERİMİZ 56

TEMALAR, STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS GÖSTERGELERİ

58

STRATEJİK AMAÇ 1 58

STRATEJİK HEDEF 1.1 58

PERFORMANS GÖSTERGELERİ 1.1 58



PERFORMANS GÖSTERGELERİ2.1 60











12





MALİYET TABLOSU 68

KAYNAK TABLOSU 68

BÖLÜM 4 69

İZLEME VE DEĞERLENDİRME 69


13


İLİ: İZMİR İLÇESİ: BAYINDIR

OKULUN ADI: ÇIRPI MUSTAFA ADANIR ORTAOKULU

OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER

Okul Adresi:Mektep Mahallesi Çırpı Bayındır/İZMİR

KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI

Sayıları

Erkek Kadın

Okul Telefonu 0 232 583 60 17 Yönetici 2 -

Faks 0 232 583 60 17 Sınıf öğretmeni - -

Elektronik Posta Adresi posta.meb.k12.tr Branş Öğretmeni 7 10

Web sayfa adresi http://cirpioo.meb.k12.tr Rehber Öğretmen - 1

Öğretim Şekli

Normal

( x )

İkili

( ) Memur- -

Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1967 Yardımcı Personel 1 1

Kurum Kodu 719305 Toplam 10 12

OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ

Toplam Derslik Sayısı 12 Kütüphane

Var

( x )

Yok

( )

Kullanılan Derslik Sayısı 12 Çok Amaçlı Salon

Var

( )

Yok

( x )

İdari Oda Sayısı 2 Çok Amaçlı Saha

Var

( x )

Yok

( )

Fen Laboratuvarı Sayısı 0

Bilgisayar Laboratuvarı Sayısı 0

Konferans Salonu Sayısı 0

Müzik Odası Sayısı 0

Ortak Kullanılan Laboratuarı Sayısı 0

Resim Odası Sayısı 0

Yabancı Dil Laboratuarı Sayısı 0

Spor Salonu Sayısı 0

Kantin 0

Toplantı Salonu0

Seminer Salonu0

Yemekhane 1

14

BİRİNCİ BÖLÜMSTRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

Stratejik Planlama Süreci

Kurumumuzun 2015-2019 yıllarını kapsayacak ikinci stratejik planı hazırlık çalışmaları 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve Eki Hazırlık Programı ile Kalkınma Bakanlığı’nın Stratejik Planlama Kılavuzuna uygun olarak başlatılmış ve yürütülmüştür.

Dayanak olarak alınan üst politika belgeleri, stratejik planlamaya başlama, planlama aşamaları ve planın yasal çerçevesini belirlemiştir. Bu belgeler:

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 10. Kalkınma Planı 2014 Yılı Hükümet Programı 2014-2016 Orta Vadeli Program AB Katılım öncesi 2013-2015 Ekonomik Programı MEB 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı 2014-2023 İzmir Bölge Planı Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim ile ilgili Mevzuat Milli Eğitim Strateji Belgesi Bakanlık faaliyet alanı ile ilgili ulusal, bölgesel ve sektörel plan ve programlar Milli Eğitim Şura Kararları TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporları

Kurum Stratejik Plan Üst Kurulu Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik doğrultusunda kurulmuştur. Bu çerçevede Üst Kurulumuz; Okul Müdürü Başkanlığında, 1 öğretmen, okul aile birliği başkanı ve 1 okul aile birliği yönetim kurulu üyesi oluşturularak kurulmuştur. Stratejik Planlama Üst Kurulu stratejik planlama çalışmalarının her aşamamızda destekleri ile Stratejik Plan Hazırlama Koordinasyon Ekibinin çalışmalarına pozitif katkı sunmuştur.

Ekip, stratejik plan çalışmalarında çalışmanın özelliklerine göre zaman zaman gruplara ayrılmış, zaman zaman da birlikte çalışmıştır. Tüm bu çalışmalar, bilgilendirme, koordine ve üst yönetimin rehberliğinin alınması amacıyla İlçe Stratejik Planlama Üst Kurulundan müteakip toplantı talep edilmiş; bu toplantılarda üst kurulla bilgi paylaşımında bulunulmuş ve çalışmalara üst kurulun verdiği rehberlik doğrultusunda devam edilmiştir.

Çırpı Mustafa Adanır Ortaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı hazırlanırken katılımcı bir anlayış benimsenmiştir. Bu anlayışla mevcut durum analizi ve strateji belirlenmesi aşamalarında okul/kurum yöneticileriyle toplantılar yapılmış gerektiğinde kurumun tüm çalışanlarıyla görüşülmüş; karşılıklı fikir ve bilgi alıverişinde bulunulmuştur.


15

Dış paydaşlarımızın da katkısını alabilmek adına ilçemizdeki yüksekokul ve STK temsilcileriyle 2014 yılı içerisinde toplantı yapılmış ve kurumumuza dışarıdan bakanların gözüyle bir durum fotoğrafı çekilmiştir.

Tüm bu çalışmaların yanında Okul-kurum Stratejik Plan Hazırlama Ekipleri ve Okul-kurum Stratejik Planlama Üst Kurulları kurulmuş ve bu ekiplerle bilgilendirici toplantılar/seminerler yapılmıştır. Okul-Kurum ekipleri yapılan toplantılar/seminerler rehberliğinde çalışmalarına devam etmektedir.

Stratejik Planın Amacı

Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır.

Stratejik Planın Kapsamı

Bu stratejik plan dokümanı Çırpı Mustafa Adanır Ortaokulunun 2015–2019 yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır.

Stratejik Plan Üst Kurulu

SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ

1 Hasan Hüseyin KABDAN OKUL MÜDÜRÜ

2 Halit DİNÇER MÜDÜR YARDIMCISI

3 İbarahim ÖZECE OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI

4 Recep ÜNCE OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ

Stratejik Planlama Ekibi

SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ

1 Ezgi ÖZTEKİN P.D. ve REHBER ÖĞRETMEN

2 Eray ÖZGÜR Bilişim Teknolojileri Öğretmeni

3 Özlem SARANTÜRK İNGİLİZCE ÖĞRETMENİ

4 Gazi ÖZDEMİR TÜRKÇE ÖĞRETMENİ

5 Nazikter ÖZDEMİR TÜRKÇE ÖĞRETMENİ

6 Fatma GÜRTÜRK TEKNOLOJİ TASARIM ÖĞRETMENİ


16

7 Aynur KARAKAŞ GÖNÜLLÜ VELİ

Stratejik Plan Modeli

Okulumuz stratejik planın hazırlanmasında tüm tarafların görüş ve önerileri ile eğitim

önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için geniş katılım sağlayacak bir model benimsenmiştir.

Okulumuz Stratejik Plan’ı temel yapısı, Bakanlığımız/İlimiz ve İlçemiz Stratejik

Planlama Üst Kurulu tarafından kabul edilen İlimiz Vizyonu doğrultusunda eğitimin üç ana

bölümü (erişim, kalite, kapasite), üç tema, üç amaç ve sekizhedef ile paydaşların görüş ve

önerilerini baz alır nitelikte oluşturulmuştur.

İKİNCİ BÖLÜMDURUM ANALİZİ

2.1. Tarihi Gelişim

Okulumuz 1967-1968 Eğitim-Öğretim yılında açılmıştır. İlk yıl Çırpı Belediyesi

binasının üst katında eğitim ve öğretime başlamıştır. 1968-1969 Eğitim-Öğretim yılında

bugün hizmet verdiği binaya geçilmiştir. Hasan ADANIR isimli bir tüccar okulun adına

babasının adı olan “Mustafa ADANIR” isminin verilmesi için bağışta bulunarak okulu

yaptırmıştır. Okulumuza eski ortaokul binasına ek, beş derslikli bina yapılarak bütün halinde

19.09.1991 tarihinde hizmete başlaması sağlanmıştır. Öğrenci sayısının artması yeni sınıfların

açılmasını gerektirmiş ve 1998-1999 Eğitim-Öğretim yılında eski Çırpı Lisesi binası

okulumuzun bünyesine verilmiştir. 2012-2013 Eğitim-Öğretim yılında Okulumuz Çırpı

Mustafa Adanır Ortaokulu ve Çırpı İlkokulu diye iki farklı okula dönüştürüldü. Eski Çırpı

Lisesi şu anda Çırpı İlkokulu olarak eğitime devam etmektedir.Ortaokulumuz şu anda 2

bina, 12 sınıf ile eğitim-öğretime devam etmektedir.Ortaokula ait binaların birinde

anaokulu mevcuttur.

Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri


17

Sıra Adı – Soyadı Görev Yılları

1 Zakir MAYADAĞ (Kurucu Müdür) 1967-1971

2 Latif YILMAZ (Kadrolu Müdür) 1972-1973

3 Mehmet ÖZKELLE(Kadrolu Müdür) 1979-1983

4 Nuri İRİM(Kadrolu Müdür) 1980-1981

5 Arif AKGÜN (Kadrolu Müdür) 1983-1984

6 Muzaffer AKSOY(Kadrolu Müdür) 1986-1987

7 Celal ARSLAN (Kadrolu Müdür) 1987-1990

8 Mehmet Emin AYDIN(Kadrolu Müdür) 1990-1992

9 Mehmet KAVUT (Kadrolu Müdür) 1993-1994

10 İsmail ERSAVAŞ (Kadrolu Müdür) 1996-2006

11 Berna ERGEN(Kadrolu Müdür) 2006-2010

12 Aşkın SOLDAŞ(Kadrolu Müdür) 2010-2012

13 Faruk GÜDÜK (Vekalet) 2012-2014

14 Yasin Bozkurt (Vekalet) 2014

15 Kemal AKIL (Kadrolu Müdür) 2014

16 Volkan BERKAN (Vekalet) 2015

17 Halit DİNÇER (Vekalet) 2015

18 Hasan Hüseyin KABDAN (Kadrolu Müdür) 2015


18

2.2. Yasal Yükümlülükler ( Mevzuat Analizi )

Çırpı Mustafa Adanır Ortaokulu Müdürlüğü temel faaliyet alanlarına ve misyonuna götürecek ilgili mevzuat kısaca aşağıda belirtilmiştir.

1702 Sayılı İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hakkında Kanun 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu MEB İlköğretim Kurumları Yönetmeliği MEB İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları SosyalEtkinlikler Yönetmeliği MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul MeclisleriYönergesi MEB Denklik Yönetmeliği Okul Spor Faaliyetleri Yönetmeliği MEB İzcilik Yönetmeliği MEB Sosyal ve Kültürel Yarışmalar Yönetmeliği MEB İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü Gençlik ve Spor Kulüpleri Yönetmeliği Ulusal ve Resmî Bayramlar ile Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi

Günlerde Yapılacak Tören ve Kutlamalar Yönetmeliği Öğrenci Eğitim Kampları Lider Yetiştirme Kursu Seminer Yönergesi Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumları Arası Öğrenci Faaliyetlerine İlişkin Ödül ve Disiplin Yönergesi MEB ile Sağlık Bakanlığı arasında imzalanan “Okul Sağlığı Hizmetleri İşbirliği

Protokolü” MEB Sağlık İşleri Dairesi Bşk. Yazısı Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Pansiyonları Yönetmeliği İlköğretim ve Ortaöğretimde Parasız Yatılı veya Burslu Öğrenci Okutma ve Bunlara

Yapılacak Sosyal Yardımlara İlişkin Kanun İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Parasız Yatılılık, Burs ve Sosyal Yardımlar

Yönetmeliği MEB Merkezî Sistem Sınav Uygulama Yönergesi MEB’e Bağlı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumlarında Bilgisayar LaboratuarlarınınKurulması ve İşletilmesi ile Bilgisayar veBilgisayar

Koordinatör Öğretmenlerinin GörevleriHakkındaki Yönerge 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul veEsasları İle Hakkında Yönetmelik MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı “StratejikPlanlama” konulu genelgesi MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı’nın“Çalışmaların Birleştirilmesi ve AR-GE

birimikurulması” konulu genelgesi “Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi” “MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi” “MEB TKY Uygulamaları Ödül Yönergesi” MEB Dış İlişkiler Genel Md. “ Avrupa Birliği Eğitim Gençlik Programları”konulu genelgesi


19

İçişleri Bakanlığı Emniyet Genel Müdürlüğü“Hizmet Damgalı Pasaportlar” konulu genelgesi

Hükümetimiz ile Dünya Bankası arasında imzalanan“ Orta Öğretim Projesi İkraz Anlaşması”

MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği 1702 Sayılı İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfive Tecziyeleri Hakkında Kanun 4357 Sayılı Hususi İdarelerden Maaş Alan İlkokulÖğretmenlerinin Kadrolarına, Terfi,

Taltif veCezalandırılmalarına ve Bu Öğretmenler İçin TeşkilEdilecek Sağlık ve İçtimai Yardım Sandığı ile Yapı

Sandığına ve Öğr. Alacaklarına Dair Kanun 4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu GörevlilerininYargılanması Hakkında Kanun 5580 Sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu 5442 İl İdaresi Kanunu MEB İlköğretim Müfettişleri BaşkanlıklarıYönetmeliği MEB İlk.Müfettişleri Bşk. Reh. ve Teftiş Yönergesi DMK Sicil Yönetmeliği “İLSİS PROJESİ” konulu genelge Aday Memurların Yetiştirilmelerine Dair GenelYönetmelik MEB Personel Genel Müdürlüğü İntibakBülteni 5434 sayılı Emekli Sandığı Kanunu MEB Personeli İzin Yönergesi Disiplin Kurulları ve Disiplin Amirleri Hk.Yönetmelik 5682 Sayılı Pasaport Kanunu İçişleri Bakanlığı Emniyet Gn. Müd. Yazısı MEB Hizmetiçi Eğitim Yönetmeliği MEB okul ve kurumların yönetici ve öğretmenlerin normkadrolarına ilişkin yönetmelik MEB öğretmenleri atama ve yer değiştirme yönetmeliği MEB TTK’nın 119 ve 133 sayılı kararları MEB Temel Eğitim Genel Müdürlüğü’nünyazıları MEB İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği 5018 Sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği 1-2-3 MEB Taşımalı İlköğretim Yönetmeliği 4734 sayılı Kamu İhale kanunu MEB Eğitim Araçları Donatım Da. Bşk. Genelgesi Ayniyat Talimatnamesi Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve UsullerHakkında Yönetmelik(2004/8125) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu 2942 Sayılı Kamulaştırma Kanunu

MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının4842 Sayılı Gelir ve Kurumlar Vergisi Kanunlarında Değişiklik Hakkındaki Kanun

Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı “StratejikPlanlama” konulu genelgesi


20

4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu “Onarım ve Tadilat Teklifleri İle HarcamalardaDikkat Edilmesi Gereken Hususlar”

konulu genelge 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu Devlet Bakanlığının emirleri 7126 Sayılı Sivil Savunma Kanunu Binaların Yangından Korunması HakkındaYönetmelik


21

2.3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler

2015-2019 stratejik plan hazırlık sürecinde Çırpı Mustafa Adanır Ortaokulu Müdürlüğü faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda okulumuzun yasal yükümlülükleri, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek Müdürlüğümüzün ürün ve hizmetleri, bu alanlarla ilgili ürün ve hizmetlere ait iş ve işlemler dört Tema üzerinde şekillenmiştir. Bu Temalar; Eğitim, Öğretim, Yönetim İşleri ve Destek hizmetleri olarak belirlenmiştir.

Buna göre Çırpı Mustafa Adanır Ortaokulu Müdürlüğünün hizmet alanları;

FAALİYET ALANI 1: EĞİTİM

3. 1.1.

4. Rehberlik Hizmetleri

Veli

Öğretmenlerimizin işbirliği içinde yürütülmektedir.

Öğretmen

Öğrenci

1.2.

Sosyal-Kültürel Etkinlikler

Tiyatro, Koro İlgili Kulüpler ve okul idaresi işbirliğinde yürütülmektedir.

Okul Gezileri

Satranç

Kermesler

1.3.

Sportif Faaliyetler

FutbolBeden Eğitimi öğretmeni ve okul idaresince yürütülmektedir.

Voleybol

Atletizm

Basketbol

FAALİYET ALANI 2: ÖĞRETİM

Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama

2.1.Müfredatın işlenmesiMevzuat gereklerini Yerine getirme

Öğretmenler ve okul idaresince yürütülmektedir.

2.2.

Kurslar

Yetiştirme

Öğretmenler ve okul idaresince yürütülmektedir.

Hazırlama

Etüt

2.3. AB Projeleri Öğretmenler ve okul


22

Proje Çalışmalarıidaresince yürütülmektedir.

Sosyal Projeler

Fen Projeleri

Matematik Projeleri

FAALİYET ALANI 3:YÖNETİM İŞLERİ


3.1.

Öğrenci İşleri Hizmeti

Kayıt- Nakil işleri Okul idaresince yürütülmektedir.

Devam-devamsızlık

Sınıf geçme

3.2.

Öğretmen İşleri Hizmeti

Derece terfi Okul idaresince yürütülmektedir.

Hizmet içi eğitim

Özlük hakları

3.3.

Personel İşleri Hizmeti

Maaş İşlemleri Okul idaresince yürütülmektedir.

Görev dağılımları

FAALİYET ALANI 4: DESTEK HİZMETLERİ


4.1.

Fiziki Altyapı İşleri

Okulun Fiziki Yapısı Okul idaresince yürütülmektedir.

Yurt Binasının Fiziki Yapısı

Okul Bahçesinin Fiziki Yapısı

Spor Alanlarının Fiziki Yapısı

4.2.

Teknolojik Alt Yapı İşlemleri

Telefon ve İnternet İşleri Okul idaresi ve Bilişim Teknolojileri Öğretmeni ile işbirliği içinde yürütülmektedir.Fotokopi ve diğer makineler

Ses sitemleri


23

4.3. Paydaş Analizi

Okulumuzun hizmet verme sürecinde işbirliği yapması gereken kurum ve kişiler, temel

ve stratejik ortaklar olarak tanımlanmaktadır. Temel ve stratejik ortak ayrımını yaparken her

zaman birlikte çalışmalar yürüterek beraber çalıştığımız kurumlar temel ortak, stratejik

planımız doğrultusunda vizyonumuza ulaşırken yola birlikte devam ettiğimiz kurumlar

stratejik ortak olarak belirtilmektedir. Okulumuz paydaş analizi çalışmaları kapsamında

öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak paydaş listesi hazırlanmıştır.

Söz konusu listenin hazırlanmasında temel olarak kurumun mevzuatı, teşkilat şeması,

gerçekleştirilen stratejik planlama ilgili çalışmaların sonuçları, okul yönetiminin görev

tanımları ile yasal yükümlülüklere bağlı olarak belirlenen faaliyet alanları ve

müdürlüğümüzün 2010-2014 Stratejik Planından yararlanılmıştır.

Etki/önem matrisi kullanılarak paydaş önceliklendirilmesi yapılmış ve buna bağlı olarak

görüş ve önerilerinin alınması gerektiği düşünülen nihai paydaş listesi oluşturulmuştur.

Paydaşların görüşlerinin alınmasında Bakanlığın yayınladığı ve okulumuza uyarladığımız

“İç Paydaş Anketi” ve “Dış Paydaş Anketi” ve “Özdeğerlendirme” anketleri kullanılmıştır.

Anketlerde amaca yönelik olarak okulumuza ilişkin algı, önem ve öncelik verilmesi gereken

alanlar ile iç paydaşlarda kurum içi faktörlere, dış paydaşlarda ise talep ettikleri bilgiye ulaşım

durumunu belirleyen özel sorulara yer verilmiştir. Paydaş analizi sürecinde anket uygulaması

ve toplantı sonuçları değerlendirilerek elde edilen görüş ve öneriler sorun alanları, kurum içi

ve çevre analizleri, GZFT analizi ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine

yansıtılmıştır. Analiz sonuçlarına ilişkin detaylı bilgilere hazırlanan Paydaş Analizi ve Durum

Analizi Raporlarında yer verilmiştir.

Okulumuz 2015-2019 Stratejik Planı hazırlanırken katılımcı bir anlayış benimsenmiştir.

Bu anlayışla birlikte Okul Aile Birliği Üyeleri ile toplantılar yapılmış, mevcut durum analizi

ve strateji belirlenmesi aşamalarında okulumuzun tüm çalışanlarıyla görüşülmüş; karşılıklı

fikir ve bilgi alışverişinde bulunulmuştur.

Dış paydaşlarımızın da katkısını alabilmek adına okulumuz ile ilişki içinde olan Yerel

Yönetim Temsilcileri, Sivil Toplum Örgütü Yöneticileri ve Üyeleri, il ve ilçe Milli Eğitim

Müdürlüğü Yöneticileri, okul toplumu ile ilişkili olan kanaat önderleri temsilcileriyle 2014

yılı içerisinde formal ve informal toplantı ve görüşmeler yapılmış ve kurumumuza dışarıdan

bakanların gözüyle bir durum fotoğrafı çekilmiştir.


24

2.4.1 Paydaş Listesi

Tablo 1: Paydaş Listesi

Paydaş

Lid

er

Çal

ışan

lar

Hiz

met

Ala

n

Tem

el O

rtak

Stra

tejik

Ort

ak

Millî Eğitim Bakanlığı √ √

İl Milli Eğitim Müdürlüğü √ √

Kaymakamlık √ √

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü √ √

Milli Eğitim Müdürlüğü Bağlı Bölümler

√

Öğretmenler √ √

Öğrenci √

Veliler √

Aile Birlikleri √ √

İl Müdürlükleri √

Sivil Toplum Örgütleri √

Sanayi Kuruluşları √

Basın Yayın Kurumları √

Üniversiteler √

Yerel Yönetimler

Hayırseverler

Not:√:Tamamı O:Bir Kısmı


25

2.4.2 Paydaş Önceliklendirme Matrisi

Tablo 2 PaydaşÖnceliklendirme Matrisi

Sıra

No

Paydaş Adı

İç P

ayda

ş

Dış

Pay

daş

Hiz

met

Ala

n

Önc

eliğ

i

1 Milli Eğitim Bakanlığı √ 1

2 Valilik √ 2

3 Kaymakamlıklar √ 2

4 Milli Eğitim Müdürlüğü Bağlı Bölümler √ 1

5 Öğretmenler √ 1

6 Öğrenci √ √ 1

7 Veliler √ √ 1

8 Aile Birlikleri √ √ 1

9 Genel İdari Personel √ √ 1

10 Sivil Toplum Örgütleri √ 3

11 Sanayi Kuruluşları √ 3

12 Basın Yayın Kurumları √ 3

13 Üniversiteler √ 3

14 Yerel Yönetimler √ 3

15 Hayırseverler√ 3

Not: √: Tamamı O:Bir Kısmı


26

2.4.3. Paydaş Önem / Etki Matrisi

Tablo 3 Paydaş Önem / Etki Matrisi

Önemli Paydaşlar

Paydaşın Okula Etkisi

Taleplerine Verilen Önem

Zayıfİzle

GüçlüBilgilendir

ÖnemsizÇıkarlarını

GözetÇalışmalara dâhil et

ÖnemliBirlikte

çalış

Millî Eğitim Bakanlığı √ √

İl Milli Eğitim Müdürlüğü √ √

Kaymakamlık √ √

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü √ √

Öğretmenler √ √

Öğrenci √ √

Veliler √ √

Aile Birlikleri √ √

Genel İdari Personel √ √

Sivil Toplum Örgütleri √ √

Sanayi Kuruluşları √ √

Basın Yayın Kurumları √ √

Üniversiteler √ √

Yerel Yönetimler √ √

Hayırseverler √ √

Not: √: Tamamı O:Bir Kısmı

2.4.4 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi

Tablo 4 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi

Ürün/Hizmet

Paydaş

Öğr

enci

kay

ıt, k

abul

ve

deva

m iş

leri

Öğr

enci

baş

arıs

ının

de

ğerle

ndiri

lmes

i

Sına

v iş

leri

Sını

f geç

me

işle

ri

Öğr

enim

bel

gesi

düz

enle

me

işle

ri

Pers

onel

işle

ri

Öğr

enci

dav

ranı

şlar

ının

de

ğerle

ndiri

lmes

i

Öğr

enci

sağl

ığı v

e gü

venl

iği

Oku

l çev

re il

işki

leri

Reh

berli

k

Eğiti

m h

izm

etle

ri


27

Öğretmenler √ √ √ √ √ √ √Öğrenciler √ √ √ √ √ √ √ √ √

Veliler √ √ √ √ √ √ √ √ √Okul-aile birlikleri √Yardımcı personel √ √ √ √

√: Tamamı O: Bir kısmı

2.4.5. İÇ PAYDAŞLARLA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI

5018 sayılı Kamu Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nda yer almıştır ve 01.01.2005

tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir. 16.09.2013 tarih ve 2013/26 nolu genelgede yer alan

takvim gereğince iç ve dış paydaş anketleri düzenlenmiştir.

Stratejik planlama sürecinde Çırpı Mustafa Adanır Ortaokulu Müdürlüğünün stratejik

amaçlarının belirlenmesi için mevcut durumun bilinmesi ve İç paydaşların istek ve

beklentilerinin karşılaması gerekliliğinden yola çıkılarak, kurumumuzun iç paydaşlara bu

konuda bilgi vererek iç paydaş anketi uygulamıştır.

Okulumuzun hizmet verme sürecinde işbirliği yapması gereken kurum ve kişiler,

temel ve stratejik ortaklar olarak tanımlanmaktadır. Temel ve stratejik ortak ayrımını

yaparken her zaman birlikte çalışmalar yürüterek beraber çalıştığımız kurumlar temel ortak,

stratejik planımız doğrultusunda vizyonumuza ulaşırken yola birlikte devam ettiğimiz

kurumlar stratejik ortak olarak belirtilmektedir. Ayrıca paydaş Önceliklendirme matrisleri

yapılarak iç paydaşlarımız yeniden tespit edilmiş ve kapsamda okul Stratejik Plan Hazırlama

ekibimiz iç paydaşlarımıza iç paydaş anketleri düzenlemiştir.

2.4.5.1. İç Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri

2.4.5.1.1 Kurumun Olumlu Yönleri1. Sosyal faaliyetler Gezi, Mezuniyet geceleri, Spor müsabakaları okul içinde ve dışında

katılım yüksek ve önem verilmektedir.

2. Okulumuzda huzurlu bir çalışma ortamı bulunması ve personelin otokontrol sisteminin

bireysel ve kurumsal olarak çalışması


28

3. Personelin saygı ve sevgi içinde çalışmalarına devam ediyor olması

4. Okul idaresinin diğer kurumlar, hayırseverler ve sivil toplum kuruluşları ile iletişimleri

olumludur ve okulumuza katkı sağlamaktadır.

5. Öğretmenlerin işbirliği içinde çalışmaya istekli olması ve kadronun genç-dinamik olması

6. Okulumuz öğretmenlerinin toplum üzerindeki olumlu etkisi

2.4.5.1.2. Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri1. Öğretmen, İdareci ve velilerin iletişimlerindeki eksiklerin giderilmesi gerekmektedir.

2. Yapılan toplantı ve rehberlik çalışmalarında alınan kararların ciddiyetle uygulanması

gerekmektedir.

3. Okulda yapılan fiziki çalışmaların zamanında yapılması gerekmektedir.

4. Öğrencilerimizin dershane başarılarının takip altına alınması,

5. Okul kurum kültürünü geliştirici yemek, toplantı, kermes, gezilerin düzenlenmesi veya

sayısının arttırılması,

6. Veli mesaj sisteminin aktif kullanımı,

2.4.5.1.3. Kurumdan Beklentiler1. Mezunlarımızın liseye yerleştirmesindeki başarı daha da yükseltilmelidir.

2. Bireysel rehberlik çalışmalarına önem verilmelidir.

3. Avrupa Birliği projelerine önem verilmedir.

4. Okulumuzda sağlığa uygunluk konusunda eksiklikler dikkat çekmektedir. Bu

Eksikliklerin giderilmesi gerekmektedir.

2.4.6. Personelin Değerlendirmesi ve BeklentileriYapılan anket çalışmalarında öğrenci, tüm personel ve velinin görüşleri alınmıştır.

Değerlendirmeler objektif olarak yapılmış ve raporlaştırılmıştır. Hazırlanan rapor öğretmenler

Kurul toplantısında paylaşılmıştır.

Okulumuzda uygulanan anket sonuçları değerlendirilmiştir.


29

Birimlerin görev ve yetkileri mevzuat dâhilinde belirlenmiş olup birimlerde görevli

personelin görev dağılımları okul idaresince sene başında idari toplantıda ve öğretmenler

kurul toplantısında belirlenmiştir.

Anket sonuçlarının değerlendirilmesinde hazırlanan programa anketin 1. ,2. ve 3.

Bölümlerinin analizleri yapılmış açık uçlu soruların sonuçları doğrudan yazılmıştır.

2.4.7 Dış Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri

5018 sayılı Kamu Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nda yer almıştır ve 01.01.2005

tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir. 16.09.2013 tarih ve 2013/26 nolu genelgede yer alan

takvim gereğince iç ve dış paydaş anketleri düzenlenmiştir.

Stratejik planlama sürecinde Çırpı Mustafa Adanır Ortaokulu Müdürlüğünün stratejik

amaçlarının belirlenmesi için mevcut durumun bilinmesi ve dış paydaşların istek ve

beklentilerinin karşılaması gerekliliğinden yola çıkılarak, kurumumuzun dış paydaşlara bu

konuda bilgi vererek dış paydaş anketi uygulamıştır.

Stratejik planlama sürecinde Çırpı Mustafa Adanır Ortaokulu stratejik amaçlarının

belirlenmesi için mevcut durumun bilinmesi ve dış paydaşların istek ve beklentilerinin

karşılaması gerekliliğinden yola çıkılarak, kurumumuzun dış paydaşlara bu konuda bilgi

vererek dış paydaş anketi uygulamıştır.

2.4.7.1 Kurumun Olumlu Yönleri1. Akademik başarı sağlayacak tedbirlerin alınması,

2. Kültürel etkinlerin yapılması

3. Spor Kulübünün çalışmaları

4. Öğretmenlerin deneyimli olmaları

5. İdare ve öğretmenler ile iletişimin rahatlıkla kurulabilmesi

6. Üst kurumlar, Hayırseverler ve yerel yönetim ile iş birliği halinde olunması


30

2.4.7.2 Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri1. Sivil Toplum kuruluşları ile projeler geliştirilmesi,

2. İl içi ve il dışı sportif faaliyetlere katılım sağlanması,

3. Okul-Veli işbirliğini geliştirecek etkinlikler düzenlenmesi,

4. Okuldaki faaliyetler hakkında diğer kurumlarında bilgilendirilmesi gerekiyorsa

ortak çalışma yapılması,

2.4.7.3 Kurumdan Beklentiler1. Kurum içinde öğretmen ve öğrencilerimizin huzurlu bir eğitim öğretim

ortamının hazırlanması.

2. Okulumuzun adını duyuracak akademik, sportif başarılar elde edilmesi,

3. Diğer okullara örnek teşkil edecek çalışmalar, projeler üretmesi,

4.4. KURUM İÇİ ANALİZ

2.5.1 Örgütsel Yapı


OKUL MÜDÜRÜ

MÜDÜR YARDIMCISI

Zümre Kurulu OGYERehberlik Ve Psikolojik Danışma

Zümreler

Okul Aile Birliği

Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu

İyileştirme Ekipleri

Öğrenci Meclisi

Sosyal Etkinlikler Kurulu

Komisyonlar

Öğrenci Kurulu

31


32

2.5.1.1.Çalışanların Görev Dağılımı

Tablo 5 Çalışanların Görev DağılımıS.NO UNVAN GÖREVLERİ

1 Okul müdürü

Okul gelişiminin sürekliliğinden sorumludur.* Plânlı Okul Gelişimi için gerekli plânlama, organizasyon ve görevlendirmeleri yapar,* İlgili bakanlık birimleri ile koordinasyonu sağlar,* Okul-üniversite iş birliğini sağlar,* Okul personelinin mesleki gelişimini destekler.

2 Müdür yardımcısı

Plânlı Okul Gelişimi’nde okulun yönetim kadrosunu temsil ederler. Plânlı Okul Gelişim sürecinin yürütülmesinde gerekli okul içi koordinasyon ve organizasyondan sorumludur.* OGYE’ nin toplantılarını düzenler, üyeleri toplantıya çağırır ve toplantılarda kullanılacak her türlü dokümanın çoğaltılması ve dağıtımını yapar.*Okul müdürünün katılmadığı OGYE toplantılarına başkanlık yapar.* Çalışma Gruplarının kurulması için gerekli ön hazırlık çalışmalarını yürütür ve süreç boyunca Çalışma Gruplarının çalışmalarını izler.* Okul gelişimi ile okulda kaydedilen gelişmelerden okul toplumunun haberdar edilebilmesi için gerekli düzenlemeleri yapar ve yürütür.* Okul personelinin mesleki gelişimi için onların hizmet içi eğitim ihtiyacını belirler ve okul personelinin katılımını sağlar.

3 Öğretmenler

Plânlı Okul Gelişiminde okulun öğretim kad-rosunu temsil ederler. Okul Gelişim Süreci Basamakları içerisinde yapılacak her türlü çalışmanın plânlaması, organizasyonu ve yürütülmesinden de sorumludurlar.* Çalışma Gruplarının amaca yönelik olarak etkili bir şekilde plânlarını uygulamalarında onlara rehberlik ve liderlik yaparlar.* Çalışma Gruplarının plânladıkları çalışmaları gerçekleştirebilmeleri için gerekli organizasyonu ve koordinasyonu sağlarlar.* Çalışma Gruplarının plânlamalarındaki zamanlamayı izlerler.

4 Rehber Öğretmen

* Okul-veli, okul-çevre iş birliğinin geliştirilmesi ve öğrenci başarısının artırılması çalışmalarına rehberlik ve danışmanlık eder.* Öğrencilerin kişilik gelişimine yönelik olarak yapılacak çalışmaları yürütür.* Öğrenci başarısının artırılmasına yönelik çalışmalara rehberlik ve danışmanlık eder.* Öğrenme zorluğu çeken öğrencilerin başarılarının artırılmasına yönelik çalışmaları yürütür.* Hızlı öğrenen öğrencilerin potansiyelini etkili bir şekilde kullanmaya yönelik çalışmaları yürütür.* Çalışma gruplarının etkinliğini ve verimliliğini artırıcı uygu-lamaların düzenlenmesinde rol alır.

5 Şube Rehber Öğretmeni * Okulun rehberlik ve psikolojik danışma programı çerçevesinde sınıfın yıllık çalışmalarını plânlar ve bu plânlamanın bir örneğini rehberlik ve psikolojik danışma servisine verir.* Rehberlik için ayrılan sürede sınıfa girer. Sınıf rehberlik çalışmaları kapsamında eğitsel ve meslekî rehberlik etkinliklerini, rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servisinin organizasyonu ve rehberliğinde yürütür.* sınıfındaki öğrencilerin öğrenci gelişim dosyalarının tutulmasında,


33

rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servisiyle is birliği yapar.* sınıfa yeni gelen öğrencilerin gelişim dosyalarını rehberlik ve psikolojik danışma servisi ile is birliği içinde inceler, değerlendirir.* çalışmalarda öğrenci hakkında topladığı bilgilerden özel ve kişisel olanların gizliliğini korur.* Sınıfıyla ilgili çalışmalarını, ihtiyaç ve önerilerini belirten bir raporu ders yılı sonunda ilk hafta içinde rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servisine iletir.* Öğrencilerin ilgi, yetenek ve akademik başarıları doğrultusunda eğitsel kollara yöneltilmeleri konusunda psikolojik danışmanla is birliği yapar.

6 Şube Temsilcisi Öğrenciler

Sınıfı Temsil Eder. İdare ile öğrenciler arasında iş birliği yapılmasını sağlar.

7 Okul Öğrenci Temsilcisi Okul İlçe Öğrenci meclisinde temsil eder.

8 Yardımcı Personel

Okul çevresini, binasını, fiziki kaynaklarını, ekipmanlarının güvenliğini, düzenini, temizliğini ve etkili kullanımını sağlar.Okul-çevre temizliği ve güvenliğine yönelik çalışmaları düzenler ve yürütür.Okul eşyalarının ve ekipmanlarının korunması, temizliği ve etkili kullanımına yönelik yapılacak çalışmaları düzenler.Okulun fiziki mekanlarının kullanımını düzenler.Okulun güvenliğine yönelik çalışmaların organizasyonunda rol alır.

1 Okul müdürü

Okul gelişiminin sürekliliğinden sorumludur.* Plânlı Okul Gelişimi için gerekli plânlama, organizasyon ve görevlendirmeleri yapar,* İlgili bakanlık birimleri ile koordinasyonu sağlar,* Okul-üniversite iş birliğini sağlar,* Okul personelinin mesleki gelişimini destekler.

2 Müdür yardımcısı

Plânlı Okul Gelişimi’nde okulun yönetim kadrosunu temsil ederler. Plânlı Okul Gelişim sürecinin yürütülmesinde gerekli okul içi koordinasyon ve organizasyondan sorumludur.* OGYE’ nin toplantılarını düzenler, üyeleri toplantıya çağırır ve toplantılarda kullanılacak her türlü dokümanın çoğaltılması ve dağıtımını yapar.*Okul müdürünün katılmadığı OGYE toplantılarına başkanlık yapar.* Çalışma Gruplarının kurulması için gerekli ön hazırlık çalışmalarını yürütür ve süreç boyunca Çalışma Gruplarının çalışmalarını izler.* Okul gelişimi ile okulda kaydedilen gelişmelerden okul toplumunun haberdar edilebilmesi için gerekli düzenlemeleri yapar ve yürütür.* Okul personelinin mesleki gelişimi için onların hizmet içi eğitim ihtiyacını belirler ve okul personelinin katılımını sağlar.

2.5.1.2. Kurul, Komisyonların Görevleri

Tablo 6 Kurul, Komisyonların GörevleriS.NO Kurul/Komisyon Adı GÖREVLERİ

1 Öğretmenler KuruluÖğrencilerin devam-devamsızlık ve başarı durumları gözden geçirilir, üst makamlarca ve okul yönetimince verilen konular görüşülür ve kararlaştırılır.


34

2 Öğrenci KuruluOkul öğrenci kurulu, eğitim ve öğretim ortamının daha uygun duruma getirilmesi, öğrenci sorunlarının giderilmesi ve sosyal etkinliklerin düzenlenmesi gibi konularda çalışmalar yapar.

3 OGYE

Okul Gelişim Yönetim Ekibi; paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak amacıyla çalışmalarını sürdürür.

4 Zümre Öğretmenleri Kurulu

Gerektiğinde yeni öğretim programlarının hazırlanması ve mevcutların geliştirilmesi, Yıllık ve günlük plânların incelenmesi, diğer zümre plânları ile gezi, gözlem, deney ve inceleme plânları arasında birlik sağlanması, Meslekî ve teknik eğitim alanındaki yeni gelişmelerin izlenip değerlendirilmesi,

Sınıf ve şube düzeyinde yapılacak toplantılarda eğitim-öğretim ve öğrencilerle ilgili diğer konuların tartışılarak gerekli kararların alınması

5 Satın Alma Komisyonu

Satın alma komisyonu, ihtiyaç duyulan ilköğretim kurumlarında müdür veya müdür yardımcısının başkanlığında okul müdürlüğünce yapılacak satın alma işlerini düzenlemek ve yürütmek üzere öğretmenler kurulunda seçilecek üç öğretmen ve muhasebeden sorumlu bir memurdan oluşturulur.

6 Muayene ve Teslim Alma Komisyonu

Bu komisyon, Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre taşınır mal, yarı mamul ve mamul maddeler, malzemeler, kullanılmayan eşya ile gerecin sayım ve denetlenmesiyle ilgili işleri yapar.

7 Okul-Aile Birliği

Birlik, okul ile aile arasında bütünleşmeyi gerçekleştirmek, veli ve okul arasında iletişimi ve iş birliğini sağlamak, eğitim-öğretimi geliştirici faaliyetleri desteklemek, maddi imkanlardan yoksun öğrencilerin zorunlu ihtiyaçlarını karşılamak ve okula maddî katkı sağlamak üzere çalışmalarda bulunur.

8 Öğrenci Disiplin Kurulu

Öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulu aşağıdaki görevleri yapar;a) Okul düzenini sağlamak üzere okul yönetimi, öğretmen, okulun diğer personeli, öğrenci ve veli tarafından getirilen olumlu veya olumsuz davranış ve uygulamalara ilişkin önerileri görüşmek ve aldığı kararları okul müdürüne bildirmek.b) Okulda örnek davranışlarda bulunan, derslerde başarılı olan, bilimsel, sanatsal, sosyal, kültürel ve sportif etkinliklere katılarak üstün başarı gösteren öğrencileri belirleyerek ödüllendirilmelerine karar vermek.c) Özel yeteneği belirlenen öğrencilerin alanlarıyla ilgili gelişimlerini sağlayacak tedbirleri almak.ç) Uyum sağlamakta güçlük çeken öğrencinin davranışlarını incelemek, nedenlerini araştırmak, değerlendirmek ve bu konuda uygun görülen rehberlik çalışmalarının yapılmasını sağlamak ve gerektiğinde ailesi, rehberlik ve araştırma merkezleri ile iş birliği yapmak.d) Öğrencilerin gösterdikleri olumsuz davranışlarıyla ilgili olarak sağlık kurum ve kuruluşlarına sevklerini önermek.e) Öğrencilerde görülen olumsuz davranışların, olumlu hâle getirilmesinde; eleştiri, öz eleştiri bilincini geliştirmek, yanlış davranışların farkına varılmasını sağlamak ve doğruyu kavramalarına yardımcı olmak amacıyla yaptırım yerine, ikna sürecinin işletilmesi ile olumlu davranışlarının ödüllendirilmesi için gerekli önlemleri almak.


35

f) Öğrencilerin sorumluluk almalarına, dürüst, güvenilir, saygılı ve başarılı olmalarına katkıda bulunmak, zararlı alışkanlıklar edinmelerini ve uygun olmayan yerlere gitmelerini önlemek için girişimlerde bulunmak ve bu amaçla veli-çevre iş birliğini sağlamak.g) Okul düzeninin olumlu işleyişini sağlamak amacıyla çeşitli etkinlikler için programlar hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak.ğ) Çalışmalarını okul rehberlik ve psikolojik danışma servisi ile eş güdüm içinde yürütmek.h) Bütün tedbirlere rağmen uyumsuzluk gösteren öğrencilerle ilgili olarak uygulanacak yaptırıma yönelik karar almak.

9 Sosyal Etkinlikler Kurulu

Kurul, kulüp ve toplum hizmeti kapsamındaki etkinliklerin verimli bir şekilde yürütülmesi için danışman öğretmenler, öğrenciler, gönüllü veliler ve diğer öğretmenlerle iş birliği içinde çalışmaları koordine eder. Okul dışı etkinliklerde ilgili birimlerle iş birliği yaparak bu çalışmaların yürütülmesi için gerekli tedbirleri alır.

2.5.2 İnsan Kaynakları

2.5.2.1. 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Personel

Tablo 7 :2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Personel

Sıra Görevi Norm Mevcut Erkek Kadın Toplam Lisans Y.Lisans Doktora1 Müdür 1 1 1 0 12 Müdür Yrd. 1 1 1 0 13 Matematik 2 1 0 1 24 Fen ve Teknoloji 2 2 1 1 25 İngilizce 2 1 0 1 26 Sosyal Bilgiler 2 1 1 0 17 Türkçe 3 3 2 1 38 Görsel Sanatlar 1 1 0 1 19 Teknoloji Tasarım 1 1 0 1 110 Müzik 1 1 0 1 111 Beden Eğitimi 1 1 1 0 112 Din Kültürü ve

Ahlak Bilgisi 1 1 1 0 1

13 Anasınıfı 1 1 0 1 114 Bilişim Teknolojileri 1 1 1 0 1

20 17 9 8 20

2.5.2.2. Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler

Tablo 8:Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler

Hizmet Süreleri 2014 Yılı İtibari İleKişi Sayısı %

1–3 Yıl 3 17,64–6 Yıl 6 35,37–10 Yıl 3 17,6


36

11–15 Yıl 1 5,816–20 Yıl 1 5,821+.......üzeri 3 17,6

2.5.2.3. Personelin Yaş İtibari ile Dağılımı:

Yaş Düzeyleri2014 Yılı İtibari İle

Kişi Sayısı %Erkek Kadın Toplam20–30 0 7 7 4130–40 5 3 8 4740–50 1 0 1 650+... 1 - 1 6

2.5.2.4. Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları:

Tablo 9Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları:Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl

BETÜL ALAGÖZ Öğretmen * *BÜLENT GÖZEK Öğretmen * *

ECE ACAR ÇAKIRCA Öğretmen * *FATMA GÜRTÜRK Öğretmen * *

FERHAT ÖZAYDINLI Öğretmen * *GAZİ ÖZDEMİR Öğretmen * *

HASAN HÜSEYİN KABDAN Öğretmen * *

MUSTAFA EMER Öğretmen * *NAZİKTER ÖZDEMİR Öğretmen * *PINAR KARABACAK Öğretmen * *

SAKİNE YAMAN Öğretmen * **Öğretmenlere ait hizmet-içi eğitim programları ektedir.

2.5.2.5. Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler:

2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı:

Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu

Hizmet Yılı Toplam

1 Hizmetli 1 İLKOKUL 5 12 Hizmetli 1 İLKOKUL 1 1


37

2.5.2.6. Okul Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite

2014 yılı itibariyle;

Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans

Psik

oloj

ik D

anış

man

Nor

m

Sayı

sı

Gör

ev Y

apan

Psi

kolo

jik

Dan

ışm

an S

ayıs

ı

İhtiy

aç D

uyul

an P

siko

lojik

D

anış

man

Say

ısı

Gör

üşm

e O

dası

Say

ısı

Danışmanlık Hizmeti AlanRehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet

Sayısı

ÖğrenciSayısı

ÖğretmenSayısı

VeliSayısı

Öğretmenlere Yönelik

Öğrencilere Yönelik

VelilereYönelik

11 (Geçici

görevlendirme)

0 1 12 0 5 1 3 0

2.5.2.7. İç İletişim ve Karar Alma Süreci

2.5.2.7.1. İç İletişim

Çırpı Mustafa Adanır Ortaokulu’nda iç ağ, panolar, iç yazışmalar (Müdürlük

tarafından gönderilen resmi yazılar ve iç iletişim formları), telefon görüşmeleri ve toplantılar

yoluyla iç iletişim sağlanmaktadır. Okul Müdürü, Müdür yardımcısı ile her hafta başında

değerlendirme amaçlı rutin toplantılar yapmaktadır. Ayrıca gerekli görülen durumda da

toplantılar düzenlenmektedir. Bunların yanında Okul müdürü mevzuat gereği yapılan

toplantıların yanında gerekli hallerde öğretmenler kurulunu toplar ve sonuçlarını paylaşır.


38

2.5.2.7.2. Karar Alma Süreci

Çırpı Mustafa Adanır Ortaokulu karar alma süreci ilgili mevzuat doğrultusunda

gerçekleşmektedir Çırpı Mustafa Adanır Ortaokulu tüm şube Öğretmenlerine sene başı

öğretmenler kurulunda sınıflar ve kulüpler dağıtılmış görev taksimleri yapılmıştır. Çırpı

Mustafa Adanır OrtaokuluMüdürü kurumla ilgili olarak alınacak kararlarda ilgili tarafların

görüşlerini alır ve okul aile birliği ile işbirliği çerçevesinde uygulamaya koyar. Okulumuzda

TKY çalışmaları kapsamında yapılan anketler de idari personel ve öğretmenler kurulu

tarafından incelenir ve karar alma süreçlerine dâhil edilir. Böylelikle okulumuzdaki karar

alma sürecinde katılımcı yaklaşım sergilemektedir.


39

2.5.3 Teknolojik Düzey

2.5.3.1 Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı:

Araç-Gereçler 2011/2012 2012/2013 2013/2014 İhtiyaç Bilgisayar 24 8 3 30Yazıcı 3 2 3 -Tarayıcı 1 1 1 1Projeksiyon 5 3 3 12İnternet Bağlantısı 1 1 1 -Fen Lab. 0 0 0 1Bilişim Teknolojileri Sınıfı 1 1 0 1

2.5.4. Okulun Fiziki Altyapısı:

2.5.4.1. Okulun Fiziki Durumu

Fiziki Mekânın Adı Sayısı İhtiyaç Açıklama

Müdür Odası 1 - -Müdür Başyardımcısı Odası 1 - -Müdür Yardımcısı Odası - - -Öğretmenler Odası 1 - -

Rehberlik Servisi 1 - -Derslik 12 - -Bilişim Laboratuarı - 1 -Fen Bilimleri Laboratuarı - 1 -Çok Amaçlı Salon - 1 -Konferans Salonu Sayısı - 1 -Kütüphane Sayısı 1 - -Müzik Odası Sayısı - 1 -Ortak Kullanılan Laboratuarı Sayısı - 1 -Resim Odası Sayısı - 1 -Yabancı Dil Laboratuarı Sayısı - 1 -Spor Salonu Sayısı - 1 -Yemekhane 1 - -


40

2.5.4.2. Yerleşim Alanı

Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe alanı (m2)

4150 m2 410 m2

A blok310 m2

B blok 3430 m2

2.5.4.3. Sosyal Alanlar;

Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı (m2) Kantin Mevcut değil -Toplantı Salonu Mevcut değil -Seminer Salonu Mevcut değil -


41

2.5.6. İstatistiki Veriler

2.5.6.1. Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu

2.5.6.1.1. Okul Öncesi Eğitim Bilgileri :

Tablo X Okul Öncesi Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu Öğrenci Sayısı Öğretmen

SayısıDerslik Sayısı

Şube Sayısı

Der. Baş. Öğr.

Şube Baş. Öğr.

Öğret. Baş. Öğr.Öğretim Yılı Erkek Kız Toplam

2011-201211 10 21 1 1 1 21 21 21

2012-201314 12 26 2 2 2 13 13 13

2013-201413 10 23 1 1 1 23 23 23


42

2.5.6.1.2. Öğrenci, öğretmen, derslik ve şubelere ilişkin bilgiler:(Okul Öncesi Hariç)

Tablo 10 Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu

Öğretim Yılı

Öğrenci SayısıÖğetmen

SayısıDerslik Sayısı

Şube Sayısı

Der. Baş. Öğr. Say.

Şube Baş. Öğr. Say

Öğret. Baş. Öğr.

Say.Erkek Kız Toplam

2011-2012165 145 310 16 12 12 26 26

19

2012-2013171 149 320 16 12 12 27 27

20

2013-2014158 154 312 17 12 12 26 26

20

Tablo 11 Sınıflar Bazında Öğrenci , Sınıf, Derslik Sayıları 2013-2014

Öğrenci Sayıları

Erkek Kız ToplamŞube Derslik

5. Sınıf42 39 80 3

6. Sınıf48 37 84 3

7. Sınıf28 38 68 2

8. Sınıf40 40 80 3

GENEL TOPLAM158 154 312 11


43

Tablo 12 Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Oranı

+Tablo 13: Yıllara Göre Üst Öğrenime Yerleşen Öğrenci2011/2012 2012/2013 2013/2014

Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek

Mezun Sayısı 24 27 40 36 29 30

Sınava Giren Toplam Öğrenci Sayısı ( Kız +Erkek )

20 23 33 20 25 24

Genel Başarı Oranı ( % )

83 85 83 56 86 80

Tablo 14: Başarısızlıktan Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci SayısıÖğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci

Sayısı2011-2012 310 -2012-2013 320 -2013-2014 312 -

Tablo 15 : Devamsızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci SayısıÖğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Devamsızlık Nedeniyle Sınıf

Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı2011-2012 310 152012-2013 320 232013-2014 312 -

2011/2012 2012/2013 2013/2014Son Sınıf ÖğrenciSayısı

MezunSayısı

Son Sınıf ÖğrenciSayısı

MezunSayısı

Son Sınıf ÖğrenciSayısı

MezunSayısı

51 48 76 72 59 59

51 48 76 72 59 59

51 48 76 72 59 59

51 48 76 72 59 59

51 48 76 72 59 59


44

Tablo 16Ödül Alan Öğrenci Sayıları2011/2012 2012/2013 2013/2014

Onur Belgesi Alan Öğrenci Sayısı Onur Belgesi Alan Öğrenci Sayısı

2 1

Takdir Belgesi Alan Öğrenci Sayısı Takdir Belgesi Alan Öğrenci Sayısı

13 15

Teşekkür Belgesi Alan Öğrenci Say Teşekkür Belgesi Alan Öğrenci Say

32 30

Tablo 17 Ceza Alan Öğrenci Sayıları2011/2012 2012/2013 2013/2014

Uyarı 0 0 0Kınama 0 0 0Okuldan Uzaklaştırma 0 0 0Okul Değişikliği 0 0 0Disiplin Cezası Alan Öğrenci Sayısı Toplamı 0 0 0

Tablo 18Burs Alan Öğrenci SayılarıEğitim Öğretim Yılı Erkek Kız Toplam

2011-2012 0 0 0

2012-2013 0 0 0

2013-2014 0 0 0

Tablo 19 Kurumumuzda Yıllar Bazında Sevis Kullanan Öğrenci SayılarıÖğretim Yılı Öğrenci Sayısı Araç Sayısı Servise Binen Öğrenci Sayısı

2011-2012 310 4 83

2012-2013 320 4 64

2013-2014 312 0 0

2.5.6.1.5. 2014 Yılı Öğrenci Ders Başarı Durumu:

Dersler5.Sınıf

Ortalaması

6.SınıfOrtalam

ası

7. SınıfOrtalam

ası

8. SınıfOrtalam

ası

OkulOrtalam

ası

İlçeOrtalam

ası

İlOrtalam

asıTürkçe 54,49 62,4 62,59 49,95 57,36Matematik 48,69 52,83 48,39 43,9 48,45Fen ve Teknoloji 48,72 57,7 56,62 44,86 51,98Sosyal Bilgiler 48,46 60,77 56,22 - 55,15T.C.İnkılâp Tarihi ve Atatürkçülük

- - - 48,45 48,45


45

İngilizce 42,14 56,78 61,85 52,32 53,27Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi 54,45 73,21 64,13 56,07 61,97

Bilişim Teknolojileri ve Yazılım

43,89 67,92 - - 55,91

Görsel Sanatlar 60,06 78,91 78,48 79,89 74,34Beden Eğitimi 69,62 81,45 86,14 82 79,8Müzik 64,27 69,13 67,56 66,5 66,87Teknoloji ve Tasarım - - 73,26 80,22 76,74

Vatandaşlık ve Demokrasi Eğitimi

- - - 71,33 71,33

2.5.6.2. Sosyal Sorumluluk kapsamında yapılan faaliyetler

Tablo 20 Kurumumuzda Düzenlenen Kurs, Seminer ve Katılımcı Sayısı

2011-2012 2012-2013 2013-2014

Toplam Katılımcı

Düzenlenen Faaliyet

Katılımcı Sayısı





Kurs - - Halk Eğitim Kursu 25 Halk Eğitim

Kursu 19 44

Seminer - - - - - - -

Toplam - - - 25 - 19 44

Tablo 21 Kurumumuzda Düzenlenen Diğer Faaliyetler ve Katılımcı Sayısı 2011-2012 2012-2013 2013-2014

Toplam KatılımcıFaaliyetin Adı Faaliyet

SayısıKatılımcı

Sayısı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Faaliyet Sayısı Katılımcı

Sayısı

- - - - - - - -

- - - - - - - -

- - - - - - - -

- - - - - - - -

Toplam


46

2.5.6.3. Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler

Tablo 22 Kurumumuzda Düzenlenen Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler ve Katılımcı Sayısı

2011-2012 2012-2013 2013-2014Toplam

KatılımcıFaaliyetin Adı Hedef Kitle Faaliyet Sayısı


Faaliyet Sayısı


Faaliyet Sayısı


Tangram Turnuvası Tüm okul - - - - 1 25 25

Bilgi Yarışması Tüm okul - - - - 1 12 12

Piknik 5.sınıflar - - - - 1 55 55

Çanakkale Gezisi Tüm okul - - - - 1 26 26Sınıflar Arası Futbol

Turnuvası Tüm okul - - - - 1 70 70

Anneler Günü Etkinliği 5.ve 6. sınıflar - - - - 1 30 30

Toplam 6 218 218

ÇEVRE ANALİZİ

COĞRAFİ YAPI VE ÖZELLİKLERİ

Çırpı, Küçük Menderes Nehrinin oluşturduğu Alüvyon Ova'nın kuzey kenarında kurulmuştur. Rakımı 52 m'dir. Yörede iklim yazlar kurak ve sıcak, kışlar ılık ve yağışlı geçmektedir. Beldenin kuzey kısımları Ormanlık diğer yerler ise Zeytinlik ve Tarım Alanı şeklindedir. Doğusunda Bayındır, Batısında Torbalı, Güneyinde Tire ve Selçuk, Kuzeyinde Kemalpaşa ilçeleri bulunmaktadır.

NÜFUS DURUMU

Semtin 2000 Genel Nüfus Sayımı sonuçları itibariyle 3758'dir. Beldeye Hasköy Köyü(1708) dahil olmasıyla toplam nüfus 5466'a çıkmıştır. Belde halkının büyük çoğunluğu tarım ve hayvancılıkla uğraşmaktadır. Bunun dışında Ticaret ve sınırlı oranda da sanayi başlıca faaliyet alanlarıdır.

ÇIRPI SEMTİNİN GENEL VE İDARİ TARİHÇESİ

Çırpı’nın bir yerleşim birimi olarak ne zaman oluştuğu veya kurulduğu tam olarak bilinememektedir. Ancak tarihi bakımdan Bayındır İlçesi ile ve bölgedeki diğer büyük


47

yerleşim birimleriyle ortak bir tarihi gelişim sürecinden geçtiği anlaşılmaktadır. Belde sırasıyla Hitit, Frigya, Lidya, Bizans, Selçuklu ve Osmanlı medeniyetlerinin etkisinde kalmıştır ve bu medeniyetlerin izlerini taşımaktadır.1919 yılında Yunan işgaline uğramış 4 Eylül 1992 de işgalden kurtarılmıştır. Çırpı önceleri bir köy iken İçişleri Bakanlığının 01.04.1950 tarih ve 31104 sayılı kararı ile Bucak Merkezi olmuş 1954 yılında da Belediye Teşkilatı kurulmuştur. Belde merkezi 4 mahalleden oluşmaktayken 2005'de 5216 sayılı Büyük Şehir Belediye Kanunuyla İzmir Büyük Şehir Belediye sınırları içine dahil olan beldeye Hasköy Köyü tüzel kişiliği sona ererek beldenin mahallesi haline dönüşmüş ve belde 5 mahalle olmuştur. 2009 yılında yürürlüğe giren belediyeler kanununa göre Çırpı il merkezi sınırlarında bulunduğu için semt olmuştur.

EĞİTİMİ

Çırpı Semtinde iki adet ilköğretim okulu bulunmaktadır. Bunlar Mustafa Adanır İlköğretim Okulu ve Şehitler İlköğretim Okuludur. Bu ilköğretim okulları çevre köylerden taşımalı öğrencilere de eğitim-öğretim sağlamaktadır. İlköğretim okulunu bitiren öğrenciler Bayındır, Tire ve Torbalı’daki liselere yönelmektedir.

ULAŞIM

Çırpı’nın kuzeybatısından Ödemiş-İzmir demiryolu ve İzmir-Bayındır karayolu geçmektedir. Demiryolu İzmir’e 55 km., karayolu ise 65 km. dir. Beldede PTT bulunmaktadır.

2.6.1 Üst Politika Belgeleri

Üst politika belgelerinde kurumumuzun görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmış

ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıştır. Stratejik plan çalışmaları kapsamında

taranmış olan politika belgeleri aşağıda verilmiştir.

10. Kalkınma Planı ve Eğitim Özel İhtisas Komisyon Raporu

AB Müktesebatına Uyum Programı

TUBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu

MEB Sürekli Kurum Geliştirme Projesi, TÜSSİDE Sonuç Raporu

Bilgi Toplumu Stratejisi

Millî Eğitim Strateji Belgesi

Kamu Kurum ve Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (DPT)

MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı

MEB Stratejik Plan Durum Analizi Raporu

MEB Bütçe Raporu

Millî eğitim ile ilgili mevzuat

MEB 2010-2014 Stratejik Planı


48

İzmir MEM 2010-2014 Stratejik Planı

MEB 2015-2019 Stratejik Planı

İzmir MEM 2015-2019 Stratejik Planı

Bayındır İlçe MEM 2015-2019 Stratejik Planı

Millî Eğitim Kalite Çerçevesi

Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi

2014-2016 Orta Vadeli Program


2.7.GZFTANALİZİYöntem:

16.09.2013 tarih ve 2013/26nolu genelgede yer alan takvim gereğince 20 Mayıs - 27 Mayıs 2014 tarihleri arasında tarihleri

arasında iç ve dış paydaş anketleri düzenlenmiştir. Bu anketlerin değerlendirmeleri yapılmış, 26 Mayıs 2014 günü öğretmenler kurul

toplantısı düzenlenmiş ve toplantıda yapılan Stratejik plan Durum Analizi bölümü ile ilgili okul-kurum müdürlerimize kurumumuzun

Stratejik planlama ekibi olarak bilgi verilmiştir. İdare ve öğretmenlerin katılımı ile 27 Mayıs 2014 da yapılan toplantıda kök sorun analizi

ve beyin fırtınası yönteminden yararlanılarak güçlü ve zayıf yönleri ile fırsat ve tehditlerini belirlemeye yönelik GZFT çalışmaları

yapılmıştır. Bunun yanında, dış paydaşlarla yapılan görüşmeler, personel algı anketleri ve öz değerlendirme sonuçları birleştirilerek

GZFT analizi tamamlanmıştır.

2.7.1 Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler

Güçlü Yönler, Zayıf Yönler

Güçlü YönlerEğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

Okul Aile Birliği ve velilerin işbirliğine açık olması,

Öğrencilere yönelik sosyal, sportif ve kültürel çalışmalar ile yarışmaların yapılması.

Öğretmenlerin okul ve öğrenci kalitesini geliştirmek için istekli olmaları

Okulumuz öğretmenlerinin toplum üzerindeki olumlu etkisi

Kendini geliştiren, gelişime açık ve teknolojiyi kullanan öğretmenlerin olması

Sosyal faaliyetlere katılımın olması, Okul personelinin çalışkan olması, Öğrencilerin TEOG başarılarını arttırmak için hafta

içi her gün TEOG kursu düzenleniyor olması,

Öğrencilerin sportif faaliyetlerde iyi olması Okul öğretmen kadrosunun genç ve dinamik

olması,

ADSL bağlantısının olması Öğrencilerin okuma alışkanlıklarının gelişmesi için

bir kitaplığın bulunması Sınıf mevcutlarının kalabalık olmaması,

Yöneticilerin katılımcı yönetim anlayışına açık olması.

Kurum içi öz değerlendirmenin yapılması. Okulda güvenlik kamera sisteminin bulunması Okul idaresinin tüm personeli Stratejik Planlama

çalışmalarında bulunmaları için teşvik etmesi, kendilerine yardımcı olması,


Öğretmenler arasında karşılıklı anlayışın bulunması

Zayıf YönlerEğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

Rehber öğretmenimizin olmamasından dolayı öğrencilere yönelik rehberlik çalışmalarının azlığı,

Öğrencilerin gelecek kaygısı yaşamaması,

Öğrencilerde özgüven eksikliğinin olması,

Öğrencilerin derslere ve okula karşı isteksiz olması,

Öğrenci profilinin kötü olması,

Sürekli devamsız öğrencilerin okula kazandırılamaması,

Öğretmenlerin kişisel ve mesleki gelişmelerini arttırıcı etkinliklerin yetersizliği

Öğrencilerin başarılarının çok düşük olması,

Ekip ruhu eksikliği,

Problemlerin bilinmesi ama çözümü için çaba harcanmaması,

Mevcut kütüphanemizin yetersiz olması Öğretmenlerimizin yeteri kadar

ödüllendirilmemesi, Hizmetiçi eğitim faaliyetlerine katılımın yetersiz

olması

Kütüphane donanımının ve fiziki şartlarının öğrenci ihtiyacına karşılık verememesi

Her derse ait sınıf sisteminin olmaması Okulun araç-gereç eksiğinin bulunması

Fen bilimleri laboratuvarının olmaması,

Müzik odasının olmaması,

Görsel Sanatlar ve Teknoloji Tasarım atölyelerinin olmaması,

Okuldaki teknolojik imkânların yetersiz olması,

Avrupa birliği hibe yardımı kapsamındaki çağrılarına (eğitimle ilgili) katılımın olmaması,

Okulun bakımsız olması,

Bahçede yeteri kadar düzenlemenin yapılmaması

Fırsatlar, Tehditler

FırsatlarEğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite


Kültürel çeşitliliğin fazla olması nedeniyle hoşgörünün artması,

Yerel yönetimin işbirliğine açık olması İlçe belediyesinin eğitime katkısı

Velilerin öğretmenlere güvenmesi, Ulaşım imkanlarının iyi olması,

Okulun İzmir yolu üzerinde olması,

Çevre esnafının ve insanının maddi-manevi desteği,

Öğrencilerin doğayla iç içe olması ve bu konularda bilinçli olması

Okul çevresinde gürültü kirliliğinin yok denecek kadar az olması,

Okulun bulunduğu çevrede hava, toprak ve su kirliliğinin olmaması,

Okul bahçesinin geniş olması,

TehditlerEğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

Velilerin okula fazla ilgi göstermemesi

Veli toplantılarına katılım oranının düşük olması,

Velilerin çocukları ile ilgilenmemesi

Velilerin eğitim vesosyo-ekonomik seviyelerinin düşük olması

Kültürel ve ekonomik yoksunluklardan dolayı çocuklarına istenilen düzeyde destek olmayan velilerimiz.

Öğrenci devamsızlıklarının çok fazla olması,

BEPli öğrenci sayısının 60 tan fazla olması,

Rehber öğretmenin olmaması,

Sosyo-ekonomik ve sosyo-kültürel arka planı farklı öğrencilerimizin bulunması

Bazı ailelerde çocukların daha çok işgücü olarak

Öğretmenlerin il ya da ilçe merkezinden geliş-gidiş yapmaları

Öğretmen kadromuzun sürekli değişim yaşaması

Sınıf içi rehberlik etkinliklerinin yeterli düzeyde olmaması

Okulumuzun korunma sisteminin yetersiz oluşu,

Maddi imkansızlıklar,

Konferans salonunun olmaması

Spor salonunun olmaması

Kantinin bulunmaması,


görülmesi eğilimi

Eğitimin üst basamaklarına kadar yükselebilmiş örnek bireylerin çevrede fazla olmaması

Eğitimin kendilerine kazandıracakları konusunda beklentileri yüksek olmayan ve hedeflerini belirleyememiş veli mevcudumuz,

Aile içi problemlerin fazlalığı,

Velilerin okula karşı ilgisizliği,

Farklı bölgelerden gelen öğrenciler arasında kültürel çatışmanın olması,

Parçalanmış, nüfusu kalabalık ailelerin olması,


53

2.8. TOWS Matrisi

Yöntem

Okulumuz için GZFT Analizi yapılırken; okulumuz her yönden öğretmenlerimiz ve

ekibimiz tarafından incelenerek, önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenler tespit

edilmek suretiyle çalışmalar yapılandırılmıştır.

Tedbirler / StratejilerERİŞİM

1. Okulumuz öğretmenlerin ev ziyaretleri yaparak rol model teşkil etmeleri ve okumaya motive etmeleri sağlanacaktır

2. Okul bahçesinde ders etkinlikleri, sergiler vb gibi düzenlemeler yapılarak öğrencilerin derse karşı istekli olmaları sağlanacaktır

3. Sınıf içi rehberlik etkinliklerinin sayısı arttırılarak veli ziyaretleri yapılması ve velilerin çocukları ve okul ile ilgilenmelerinin sağlanması çalışmaları yapılacaktır.

KALİTE4. Okul ve öğrenci kalitesini geliştirmek için ilçe belediyesinden yardım çalışmaları yapılacaktır.5. Sportif faaliyetleri iyi olan öğrencilerimiz için okulumuz içinde spor salonu açılacak ve

mesleki eğilimlerini yönlendirme çalışmaları yapılacaktır.6. Öğrencileri kitap okumaya daha çok yönlendirerek farklı kültürlerin birarada hoşgörü ile

yaşayabileceği çalışmaları yapılcaktır.

KURUMSAL KAPASİTE 7. Okul bahçemizin genişliğinden yararlanarak sosyal faaliyetleri arttırma çalışmaları

yapılacaktır8. Okulumuzdaki teknolojik yetersizliklerin çevre esnafı ve insanları tarafından karşılanabilmesi

için gerekli çalışmalar yapılacaktır9. Öğrencilere okulda farklı yaşam ve öğrenme alanları kurarak onları okula karşı istekli hale

getirerek devamsızlıklarını

2.8.1 GF Tedbirleri

Güçlü yönlerimiz Güçlü yönlerle hangi fırsatlardan yararlanılacak? GF Tedbirleri

Öğretmenlerin okul ve öğrenci kalitesini geliştirmek için istekli olmaları,

İlçe belediyesinin eğitime katkısı,

Okul ve öğrenci kalitesini geliştirmek için ilçe belediyesinden yardım çalışmaları yapılacaktır.

Sosyal faaliyetlere katılımın olması, Okul bahçesinin geniş olması,

Okul bahçemizin genişliğinden yararlanarak sosyal faaliyetleri arttırma çalışmaları yapılacaktır.


54

Öğretmenlerin okul ve öğrenci kalitesini geliştirmek için istekli olmaları,

İlçe belediyesinin eğitime katkısı,

Okul ve öğrenci kalitesini geliştirmek için ilçe belediyesinden yardım çalışmaları yapılacaktır.

Sosyal faaliyetlere katılımın olması, Okul bahçesinin geniş olması,

Okul bahçemizin genişliğinden yararlanarak sosyal faaliyetleri arttırma çalışmaları yapılacaktır.

2.8.2. GT Tedbirleri

Tehditlerimiz Tehditler hangi güçlüYönlerle azaltılacak? GT Tedbirleri

Eğitimin üst basamaklarına kadar yükselebilmiş örnek bireylerin çevrede fazla olmaması

Okulumuz öğretmenlerinin toplum üzerindeki olumlu etkisi,

Okulumuz öğretmenlerin ev ziyaretleri yaparak rol model teşkil etmeleri ve okumaya motive etmeleri sağlanacaktır.

Spor salonunun olmaması Öğrencilerin sportif faaliyetlerde iyi olması

Sportif faaliyetleri iyi olan öğrencilerimiz için okulumuz içinde spor salonu açılacak ve mesleki eğilimlerini yönlendirme çalışmaları yapılacaktır.

Farklı bölgelerden gelen öğrenciler arasında kültürel çatışmanın olması

Öğrencilerin okuma alışkanlıklarının gelişmesi için bir kitaplığın bulunması

Öğrencileri kitap okumaya daha çok yönlendirerek farklı kültürlerin birarada hoşgörü ile yaşayabileceği çalışmaları yapılcaktır.

2.8.3. ZF Tedbirleri

Zayıf yönlerimiz

Zayıf yönlerimiz hangiFırsatlardanYararlanılarakGüçlendirilecek?

ZF Tedbirleri

Öğrencilerin derslere ve okula karşı isteksiz olması, Okul bahçesinin geniş olması,

Okul bahçesinde ders etkinlikleri, sergiler vb gibi düzenlemeler yapılarak öğrencilerin derse karşı istekli olmaları sağlanacaktır.

Okuldaki teknolojik imkânların yetersiz olması

Çevre esnafının ve insanının maddi-manevi desteği

Okulumuzdaki teknolojik yetersizliklerin çevre esnafı ve insanları tarafından karşılanabilmesi için gerekli çalışmalar yapılacaktır.


55

2.8.4. ZT Tedbirleri

TehditlerimizTehditlerimizin Etkisini Hangi Zayıf yönlerimizi Güçlendirerek Azaltabiliriz?

ZTTedbirleri

Öğrenci devamsızlıklarının çok fazla olması

Öğrencilerin derslere ve okula karşı isteksiz olması

Öğrencilere okulda farklı yaşam ve öğrenme alanları kurarak onları okula karşı istekli hale getirerek devamsızlıklarını azaltma çalışmaları yapılacaktır.

Öğrenci velilerinin çocukları ile fazla ilgilenmemesi

Sınıf içi rehberlik etkinliklerinin yeterli düzeyde olmaması

Sınıf içi rehberlik etkinliklerinin sayısı arttırılarak veli ziyaretleri yapılması ve velilerin çocukları ve okul ile ilgilenmelerinin sağlanması çalışmaları

2.9. SORUN / GELİŞİM ALANLARIOkulumuza ait verilerin incelenmesi sonucunda GZFT analizi oluşturulmuştur. GZFT

sonuçları incelenmiş ve okulumuzun genel özellikleri değerlendirilmiştir. Bu sonuçlar doğrultusunda oluşturulan TOWS analizi ile zayıf yönlerin ve tehditlerin azaltılması ya da ortadan kaldırılması amacıyla, Milli Eğitim Müdürlüğümüzün güçlü yönlerinin ve fırsatlarının zayıf yönleri olumlu şekilde etkilemesi acısından nasıl kullanılacağı belirlenmiştir.

Okulumuza ait stratejik amaçlar ve bu amaçları gerçekleştirmek için oluşturulan hedefler, İl ve İlçe Milli eğitim Müdürlüğü’nün stratejik planı ile ilişkilendirilip, TOWS matrisinin sonuçları analiz edilerek saptanmıştır.

Sorun/gelişim alanları stratejik planlama tema ve amaç ayrımına uygun olarak ayrıştırılmış ve İl ve İlçe Milli eğitim Müdürlüğü’nün Stratejik Plan sorun/gelişim alanları ile uyumlu hale getirilmiştir.Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. Okulumuz Stratejik Planının sorun/ gelişim alanları aşağıda belirtilmiştir:

Eğitim ve Öğretime Erişim Sorun / Gelişim Alanları

İlköğretimde okullaşma İlköğretimde devamsızlık İlköğretimde örgün eğitimin dışına çıkan öğrenciler Zorunlu eğitimden erken ayrılma Hayat boyu öğrenmeye katılım Engelli bireylerin eğitime erişimi Sosyal ve ekonomik yönden dezavantajlı grupların eğitime erişimi Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri

Eğitim ve Öğretimde Kalite Gelişim/Sorun Alanları

Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler Okuma kültürü Okul sağlığı ve hijyen Zararlı alışkanlıklar Sınav kaygısı


56

Eğitsel değerlendirme ve tanılama Eğitsel ve kişisel rehberlik hizmetleri Yabancı dil yeterliliği Ortaöğretime katılım Temel dersler önceliğinde sınavlarda öğrenci başarı durumu

Kurumsal Kapasite Gelişim/Sorun Alanları

Çalışma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iş motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi

Çalışanların ödüllendirilmesi Fiziki altyapı eksikliklerinin giderilmesi Hizmet içi eğitim Uzaktan eğitim uygulamaları Yabancı dil becerileri Ödeneklerin etkin ve verimli kullanımı Alternatif finansman kaynaklarının geliştirilmesi Okul-Aile Birliği Kurumsal aidiyet duygusunun geliştirilmemesi Kurumsallık düzeyinin yükseltilmesi Stratejik yönetim anlayışının hayata geçirilmemiş olması İstatistik ve bilgi temini Teknolojik altyapı eksikliklerinin giderilmesi İş güvenliği ve sivil savunma Diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği İç kontrol sisteminin etkin kılınması İş süreçlerinin çıkarılamaması İç Denetimin anlaşılırlık-farkındalık düzeyi Uluslararası hareketlilik programlarına katılım

SP PLAN MİMARİSİ

Sorun/gelişim alanlarının belirlenmesi ile birlikte bu alanlarla uyumlu olarak oluşturuluan okulumuzun stratejik planının mimarisi aşağıda verilmiştir:

1. Eğitim ve Öğretime Erişim Bileşenleri 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama

1.1.1. Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama 1.1.2. Hayat boyu öğrenmeye katılım

2. Eğitim ve Öğretimde Kalite Bileşenleri 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları

2.1.1. Öğrenci 2.1.2. Öğretmen 2.1.3. Öğretim programları ve materyalleri 2.1.4. Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi 2.1.5. Rehberlik 2.1.6. Ölçme ve değerlendirme

2.2. Yabancı Dil ve Hareketlilik 2.2.1. Yabancı Dil Yeterliliği

3. Kurumsal Kapasite Bileşenleri


57

3.1. Beşeri Altyapı, Yönetim ve Organizasyon3.1.1. İnsan kaynakları planlaması 3.1.2. İnsan kaynakları yönetimi 3.1.3. Kurumsal yapının iyileştirilmesi

3.1.3.1. İş analizleri ve iş tanımları 3.1.4. İzleme ve değerlendirme 3.1.5. Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim

3.1.5.1. Çoğulculuk 3.1.5.2. Katılımcılık 3.1.5.3. Şeffaflık ve hesap verebilirlik

3.1.6. Kurumsal iletişim 3.2 Fiziki, Mali Altyapı

3.2.1. Finansal kaynakların etkin yönetimi 3.2.2. Donatım

3.3. Bilgi Yönetimi 3.3.1. Veri toplama ve analiz 3.3.2. Veri iletimi ve bilgi paylaşımı

ÜÇÜNCÜ BÖLÜMGELECEĞE YÖNELİM

3. Misyon, Vizyon, Temel Değerler

MİSYONUMUZ

Türk Milli Eğitiminin temel amaçları çerçevesinde, Atatürk ilke ve inkılaplarına bağlı, yeniliklere açık, toplumsal olaylara duyarlı, bilgiye ulaşma yollarını bilen, ahlaki değerlere sahip, sorumluluklarını bilen bireyleri yetiştirmek ve çocuk dostu okul olmak için varız.

VİZYONUMUZ

Öğrenciler arasında “biz” kavramını, paylaşım ve işbirliğini ortaya çıkarmak, Türkiye’yi çağdaş uygarlık düzeyinin üzerine çıkaracak eğitim ve öğretim etkinliğinin bir parçası olarak hizmetin yürütüldüğü çevrede eğitim, bilim ve kültür merkezi olmaktır.

TEMEL DEĞERLERİMİZ

Şeffaflık:Çalışmalar paydaşların erişimine açık olarak gerçekleştirilir. Her düzeyde yetkilinin eylem ve kararından dolayı hesap verme yükümlülüğü vardır.

Adalet: Okul yönetimi, kurum çalışanları arasında ayrım yapmaz, özveriye ve çalışmaya önem verir ve emeğe saygı göstererek performans değerlendirmesi yapar.


58

İşbirliği, dayanışma ve paylaşma: Okul çalışanları işbirliği, dayanışma ve paylaşma anlayışı içinde hareket edilir.

Yenilikçilik ve yaratıcılık:Çalışanlar yenilikçi ve yaratıcı düşünce ve görüşlerini serbestçe dile getiri ve risk alırlar.

Katılımcılık: Çalışanlar, bireysel özellik ve idealizmlerini koruyarak her kademede yönetim süreçlerine katılırlar.

Mükemmeli aramak: Çalışanlar, okulun tüm çalışanlarını sürekli olarak iyileştirmek ve geliştirmek anlayışıyla hareket ederler.

Çevrecilik: Okul paydaşları çevreye duyarlıdır, doğal yaşamı korur ve geliştirir.

Geleceğe inanmak: Okul paydaşları geleceğe ümitle bakar ve geleceği kendileri yaratmaya çalışır.

Toplum yararı: Okul çalışanları her şeyden önce toplum yararını gözetir ve bunu bireysel yararlarından üstün tutarlar.

ÇIRPI MUSTAFA ADANIR ORTAOKULU

STRATEJİK AMAÇ VE HEDEFLERİSTRATEJİK AMAÇ 1: Ekonomik, sosyal, kültürel farklılıkların yarattığı dezavantajlardan etkilenmeksizin bireylerin eğitim ve öğretime erişimini ve devamını sağlamak.

STRATEJİK HEDEF 1.1. Plan dönemi sonuna kadar 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranının azaltılmasını sağlamak.

STRATEJİK AMAÇ 2: Mevcut imkânlarımızı, en iyi şekilde kullanarak ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci yenilikçi, yaratıcı, sorgulayan, yorum yapabilen, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi kendini ifade edebilen, bilgiye ulaşabilen, dil becerileri ve öz-bakım becerileri yüksek bireyler yetiştirmek

STRATEJİK HEDEF 2.1. Plan dönemi sonuna kadar bireysel farklılıkları göz önünde bulundurarak öğrencilerin ders başarılarını %25 artırmak

STRATEJİK HEDEF 2.22015-2019 yılları arasında okul kütüphanesini zenginleştirerek öğrencilere okuma alışkanlığı ve dil becerisi kazandırmak

STRATEJİK HEDEF 2.3Plan dönemi sonuna kadar sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyet sayısını % 75 oranında arttırarak öğrencilerin okulda kaliteli zaman geçirmelerini sağlamak

STRATEJİK HEDEF 2.4 Plan dönemi sonuna kadar 11-14 yaş grubu öğrencilerin bedensel ve ruhsal yönden sağlıklı olarak gelişmelerini destekleyerek Sağlık Bakanlığının okul çağındaki çocuklara yönelik sağlık politikalarını ve projelerini okulumuzda uygulanabilir hale getirmek


59

STRATEJİK AMAÇ 3: Eğitime erişimi arttıracak ve eğitimde kaliteyi sağlayacak kurumsal yapımızı ve kapasitemizi geliştirmek için; mevcut beşeri, fiziki, mali alt yapı ve yönetim- organizasyon yapısını iyileştirmek ve enformasyon teknolojilerinin etkin kullanımını sağlamak

STRATEJİK HEDEF 3.1. Plan dönemi sonuna kadar öğrencilerin okulda kaliteli zaman geçirmelerini sağlayacak yaşam alanları oluşturmak için okulun atıl bölümlerini öğretmen, veli ve idare işbirliğiyle işlevsel hale getirmek

STRATEJİK HEDEF 3.2Kurumumuzda ulusal ve uluslararası projelerle ilgili farkındalık yaratmak ve proje kültürü oluşturmak için her yeni eğitim-öğretim yılında en az bir AB projesine başvurmak ve bilimsel proje ve yarışmalara katılımı %40 oranında arttırmak

STRATEJİK HEDEF 3.3Öğrencilerde okulun hijyeni açısından farkındalık uyandırmak.

3. Tema, Amaç, Hedef ve Performans Göstergeleri

TEMA 1- EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTTIRILMASI

Eğitime ve Öğretime Erişim: Her bireyin hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesidir.

STRATEJİK AMAÇ 1.

Ekonomik, sosyal, kültürel farklılıkların yarattığı dezavantajlardan etkilenmeksizin bireylerin eğitim ve öğretime erişimini ve devamını sağlamak.

STRATEJİK HEDEF 1. 1.

Plan dönemi sonuna kadar 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranının azaltılmasını sağlamak.

Performans Göstergeleri 1. 1

Hedef 1.1Önceki Yıllar

Plan Dönemi

Sonu

2012/2013 2013/2014 20191 Öğrenci sayısı 320 312 *2 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci sayısı 102 963 10 gün ve üzeri devamsız öğrencilerin oranı (%) %32 %30 %15


60

4 Eğitim ve öğretimden erken ayrılan öğrenci sayısı 3 25 Eğitim ve öğretimden erken ayrılma oranı %0.9 %0.6 %0.2

*Performans göstergesi plan dönemi sonunda alınmamıştır. Bu göstergeler okul tarafından yıl yıl sadece izlenecektir.

Hedefin Mevcut Durumu

Okulumuzda Eğitim ve öğretime katılıma ilişkin göstergelere bakıldığında; 2012-2013 eğitim öğretim yılında %91.4 iken 2013-2014 öğretim yılında 89.1’dir.

Okulumuzda 2012-2013 öğretim yılında 10 gün ve üzeri devamsızlık yapan öğrenci oranı %32 iken 2013-2014 öğretim yılında %30 olduğu görülmüştür. Son iki yılda devamsızlıktan kalan öğrenci sayılarımız ise 3 ve 2 şeklindedir.

Tedbirler 1. 1Tedbir/Strateji Koordinatör

Birimİlişkili Alt

Birim/BirimlerTahmini Maliyet

1. Parçalanmış ailelerin çocuklarına yönelik psikolojik destek ve rehberlik çalışmaları artırılacaktır.

Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri

Strateji GeliştirmeHizmetleri

Mali yükümlülükiçermemektedir

2. Maddi olarak dezavantajlı öğrencilerin devamsızlıklarının giderilmesi için çalışmalar yapılacaktır.

Strateji GeliştirmeHizmetler

Okul Aile Birliği. 500 TL

3. Arkadaş gruplarının ve okul çevresindeki olumsuz örnek olabilecek bireylerin öğrencilerin davranışlarına olumsuz etkisi ve kötü alışkanlıkların engellenmesine yönelik çalışmalar yapılacaktır


Okul Aile Birliği. Mali yükümlülükiçermemektedir

4. 8383 ve e-okul veli bilgilendirme sistemlerinin veliler tarafından bilinirliğinin ve kullanımının arttırılması doğrultusunda çalışmalar yapılacaktır.


Okul Aile Birliği. Mali yükümlülükiçermemektedir

5. Devamsızlık yapan öğrencilere yönelik saha çalışmalarının yürütülmesi ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi sağlanacak.


Okul Aile Birliği.

500 TL

6. Okullarda sosyal-kültürel faaliyetlere okul terki riski taşıyan öğrencilerinde katılımının sağlanması yapılacaktır.


Okul Aile Birliği.

250 TL


61

TEMA 2- EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE

STRATEJİK AMAÇ 2.

Mevcut imkânlarımızı, en iyi şekilde kullanarak ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci yenilikçi, yaratıcı, sorgulayan, yorum yapabilen, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi kendini ifade edebilen, bilgiye ulaşabilen, dil becerileri ve öz-bakım becerileri yüksek bireyler yetiştirmek

STRATEJİK HEDEF 2. 1.

Plan dönemi sonuna kadar bireysel farklılıkları göz önünde bulundurarak öğrencilerin ders başarılarını %25 artırmak


Hedefin Mevcut Durumu?

Okulumuzda başarı durumuna ilişkin göstergelere bakıldığında; 2012-2013 eğitim öğretim yılında takdir alan öğrenci oranı %9 ve teşekkür alan öğrenci oranı %17 iken 2013-2014 öğretim yılında takdir alan öğrenci oranı %10 ve teşekkür alan öğrenci oranı %19 dur.

Okulumuzda burs kazanan öğrencimiz hiç olamamıştır ve öğrenci başarısını arttırmaya yönelik açılan kursların sayısı her yıl 1erdir. Tedbirler 2. 1Öğretime


Plan Dönemi

Sonu2012/2013 2013/2014 2019

Sene başında oluşturulan sınav komisyon sayısı 0 0 1Öğrenci başarılarını artırmaya yönelik açılan kursların sayısı 1 1 5Geleceğe yönelik meslekler ve okul tipleri hakkında verilen brifing sayısı 0 0 10Meslek tanıtımı ve iyi örnek teşkili amacıyla okula davet edilen uzman sayısı 0 0 10

Bursluluk sınavını kazanan öğrenci sayısı 0 0 10Okulun öğrenci sayısı 320 312Takdir alan öğrenci sayısı 30 31Takdir alan öğrencilerin oranı %9 %10 %25Teşekkür alan öğrenci sayısı 55 59Teşekkür alan öğrencilerin oranı %17 %19 %30


62

Tedbir/Strateji Koordinatör Birim

İlişkili Alt Birim/Birimler

Tahmini Maliyet

Sene başında yapılan Öğretmenler Kurulu Toplantısı’nda sınav komisyonunun oluşturulacak ve bu komisyonun ayda bir kez değerlendirme toplantısı yapılacaktır.


Okul Aile Birliği. Mali yükümlülük bulunmamaktadır

Öğrencilerin başarılarını artırmaya yönelik açılan kurslara katılım sağlanacaktır.



Okulda yapılan ölçme değerlendirme faaliyetleriyle öğrencilerin başarılarının analiz edilecek ve elde edilen değerlendirme sonuçları kayıt altına alınacaktır.



Okulda Eğitim Koçluğu sisteminin uygulanacaktır.



Öğrenciler iş imkanı olan, geleceğe yönelik meslekler ve okul tipleri hakkında bilgilendirilecektir.



Kendi alanlarında uzman olmuş kişiler okula davet edilecek ve öğrenciler iyi örneklerle buluşturulacaktır.



Kaynaştırma öğrencilerinin velileriyle özel toplantılar yapılacaktır.



Rehber öğretmen talebinde bulunulacaktır. Strateji GeliştirmeHizmetler


Derslik sistemine geçilecektir.Strateji GeliştirmeHizmetler


Bursluluk sınavına giren ve kazanan öğrenciler yetiştirilecektir.



STRATEJİK HEDEF 2. 2

2015-2019 yılları arasında okul kütüphanesini zenginleştirerek öğrencilere okuma alışkanlığı ve dil becerisi kazandırmak


Hedef 2.2 Önceki Yıllar Plan Dönemi


63

Sonu2012/2013 2013/2014 2019

Bizim kütüphanemiz projesi ile okul kütüphanesine kazandırılan kitap sayısı 0 50 250

Bizim kütüphanemiz projesi ile okul kütüphanesine kazandırılan İngilizce kitap sayısı 0 0 100

Düzenlenen kitap fuarı sayısı 0 2 5

Hedefin Mevcut DurumuMevcut durumda 2014-2015 eğitim öğretim yılında okul kütüphanemize 50 kitap

kazandırılmıştır. Mevcut durumda kütüphanemizde 120 kitap bulunmaktadır. Ve bugüne kadar toplamda 2 adet ufak çaplı kitap fuarı düzenlenmiştir.

Tedbirler 2. 2Öğretime Erişim

Tedbir/StratejiKoordinatör

Birimİlişkili Alt


Bizim kütüphanemiz projesiyle okul kütüphanesine her yıl en az 50 kitap kazandırılacaktır.

Okulun İdaresi Okul Aile Birliği. 200 TL

Bizim kütüphanemiz projesiyle okul kütüphanesine her yıl en az 20 İngilizce kitap kazandırılacaktır

Strateji Geliştirme Bölümü


Okuma alışkanlığını artırmaya yönelik çeşitli kitap fuarları düzenlenecektir.


Okul Aile Birliği.

Mali yükümlülük bulunmamaktadır.

“Bizim Kütüphanemiz” projesiyle öğrencilere okuma alışkanlığı kazandırılacaktır.


Okul Aile Birliği. Mali yükümlülük bulunmamaktadır.

STRATEJİK HEDEF 2.3

Plan dönemi sonuna kadar sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyet sayısını % 75 oranında arttırarak öğrencilerin okulda kaliteli zaman geçirmelerini sağlamak


64



Plan Dönemi

Sonu2012/2013 2013/2014 2019

Egzersiz kurslarının sayısı 0 3 5Geleneksel yıl sonu sergisi sayısı 1 0 5Okul içi spor turnavası sayısı 2 1 10

Hedefin Mevcut DurumuMevcut durumda Beden Eğitimi faaliyetleri kapsamında sınıflar arası futbol turnuvaları düzenlenmektedir. Bu turnuvaların sayısı 2012-2013 eğitim öğretim yılında 2 iken, 2013-2014 eğitim öğretim yılında 1dir. Geleneksel yıl sonu sergisi 2012-2013 eğitim öğretim yılında yapılmış olup sonraki yıl yapılmamıştır. 2012-2013 eğitim öğretim yılında hiçbir egzersiz çalışması açılmamışken, bir sonraki yıl 3 adet egzersiz açılmıştır.

Tedbirler 2.3 Erişim

Tedbir/Strateji Koordinatör Birimİlişkili Alt


Öğrencilerin sosyal ve kültürel gelişimlerine yardımcı olacak egzersizler açılacaktır. Strateji Geliştirme

BölümüOkul Aile Birliği


Öğrencilerin zeka seviyelerini artıracak çeşitli zeka oyunları turnuvaları düzenlenecektir (origami, kirigami,tangram vs.)


Okul Aile BirliğiMali yükümlülük bulunmamaktadır.

Gezi kulübü kurulacak ve her yıl gezi etkinliği düzenlenecektir.



Öğrencilerin yaratıcılığını artırmaya yönelik çeşitli inovasyon faaliyetleri düzenlenecektir.


Okul Aile Birliği 100TL

Geleneksel yılsonu sergisi ve faaliyetleri yapılacaktır.


Okul Aile Birliği 250 TL

Farklı branşlarda spor turnuvalarıdüzenlenecektir.




65


Plan dönemi sonuna kadar 11-14 yaş grubu öğrencilerin bedensel ve ruhsal yönden sağlıklı olarak gelişmelerini destekleyerek Sağlık Bakanlığının okul çağındaki çocuklara yönelik sağlık politikalarını ve projelerini okulumuzda uygulanabilir hale getirmek.



Plan Dönemi

Sonu2012/2013 2013/2014 2019

Uygulanan sağlık içerikli proje sayısı 0 0 5Okula davet edilen uzman sayısı 0 0 10Sağlık temalı etkinlik sayısı 0 0 5

Hedefin Mevcut DurumuMevcut durumda okulumuza çağrılan herhangi bir uzman bulunmamaktadır. Ve buna ek olarak sağlık içerikli yapılan etkinlik ve proje bulmamaktadır.

Tedbirler 2.4Erişim


Birimİlişkili Alt


Öğrencileri sağlık ve hijyen konusunda bilinçlendirici çalışmalar başlatılacaktır.

Strateji Geliştirme Bölümü Okul Aile Birliği


Beslenme bozukluğu olan öğrenciler tespit edilip gerekli çalışmalar başlatılacaktır.



Öğrenciler sağlıklı beslenme konusunda bilinçlendirecek okulumuza diyestisyenler davet edilecektir.


Okul Aile Birliği Mali yükümlülük bulunmamaktadır.

Sağlık ve hijyenle ilgili belirli gün ve haftalarda çeşitli kutlamalar (Dünya Sağlık Günü, Diyabet Günü vs.)ve bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır.




66

Öğrencileri sağlık ve hijyen konusunda bilinçlendirecek, çeşitli broşürler yapılacak ve dağıtımı sağlanıp yaygınlaştırma çalışmaları yapılacaktır.



Öğrencilerin okul bahçesindeki fiziksel hareketliliğini artırmaya yönelik çeşitli faaliyetler başlatılacaktır.



İzmir Halk Sağlığı Merkezi dahilinde yapılan projeleri okulumuzda uygulamak için onlarla irtibata geçilecektir.


Okul Aile BirliğiMali yükümlülük bulunmamaktadır

“Sağlıklı Besleniyorum” projesi ile okulumuza diyetisyen ve psikolog davet edilecektir. Strateji Geliştirme

BölümüOkul Aile Birliği

Mali yükümlülük bulunmamaktadır

TEMA 3 - KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ

STRATEJİK AMAÇ 3

Eğitime erişimi arttıracak ve eğitimde kaliteyi sağlayacak kurumsal yapımızı ve kapasitemizi geliştirmek için; mevcut beşeri, fiziki, mali alt yapı ve yönetim- organizasyon yapısını iyileştirmek ve enformasyon teknolojilerinin etkin kullanımını sağlamak

STRATEJİK HEDEF 3.1.

Plan dönemi sonuna kadar öğrencilerin okulda kaliteli zaman geçirmelerini sağlayacak yaşam alanları oluşturmak için okulun atıl bölümlerini öğretmen, veli ve idare işbirliğiyle işlevsel hale getirmek



Plan Dönemi

Sonu2012/2013 2013/2014 2019

Okul kantini sayısı 0 0 1Resim ve teknoloji-tasarım atölyesi sayısı 0 0 1Okul panoları sayısı 2 3 10

Hedefin Mevcut Durumu


67

Okulumuzda daha önceki eğitim öğretim yıllarında kantin, resim ve teknoloji tasarım atölyeleri bulunmamıştır.

Daha önceki yıllarda 2 ve 3 adet okul panoları mevcuttur.



Birimİlişkili Alt


Okulun kullanılmayan deposu okul kantinine dönüştürülecektir.


Okul Aile Birliği

1000 TL

Resim, teknoloji- tasarım dersi için bir atölye kurulacaktır.


Okul Aile Birliği 500 TLBilgilendirici okul panolarının sayısı artırılacaktır.



Okul bahçesi çeşitli faaliyetlerle güzelleştirilecektir.


Okul Aile Birliği 250 TLOkul bahçesinin bir kısmı botanik çalışmalar için ayrılacak ve bu alanlarda çeşitli dikim ve ekimler yapılacaktır.




Kurumumuzda ulusal ve uluslararası projelerle ilgili farkındalık yaratmak ve proje kültürü oluşturmak için her yeni eğitim-öğretim yılında en az bir AB projesine başvurmak ve bilimsel proje ve yarışmalara katılımı %40 oranında arttırmak

Performans Göstergeleri 3.2

Hedef 4.1 Önceki YıllarPlan

Dönemi Sonu

2012/2013 2013/2014 2019AB projesi sayısı 0 0 3Bilimsel proje ve yarışma sayısı 2 1 4

Hedefin Mevcut Durumu?


68

Okulumuzda daha önceki dönemlerde AB projelerine katılım olmamıştır fakat 2012-2013 eğitim öğretim yılında bilimsel projelere katılım sayısı 2 iken, 2013-2014 eğitim öğretim yılında 1dir.

Tedbirler 3.2


Birimİlişkili Alt


Okulda bir AB projeleri ekibi kurulacak ve bu ekibin düzenli olarak çalışması takip edilecektir.


Okul Aile Birliği



Öğrencilerde okulun hijyeni açısından farkındalık uyandırmak.

Performans Göstergeleri 3.3


Plan Dönemi

Sonu2012/2013 2013/2014 2019

Görüşülen yerel yönetim ve özel şirket sayısı 0 0 7Hijyen ile ilgili yapılan proje sayısı 0 0 5

Hedefin Mevcut DurumuMevcut durumda görüşülen yerel yönetim veya özel şirket sayısı bulunmamaktadır.

Hijyenle ilgili herhangi bir proje yapılmamıştır.



Birimİlişkili Alt


Öğrenciler öz bakım becerileri konusunda bilinçlendirilecektir.


Okul Aile Birliği


Çeşitli temizlik firmaları ve yerel yönetimlerle iletişim kurulup gerekli temizlik ve hijyen malzemeleri (çöp kovası, sıvı deterjanlar vb.)temini yapılacaktır.



Bizim Çöpümüz projesiyle öğrencilere okul bahçesinin temizliğinden bireysel olarak da sorumlu olma öğretilecektir.


Okul Aile Birliği


MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME

Bilimsel projeler ve yarışmalar takip edilecek ve gerekli hazırlıklar yapılacaktır. İlköğretim

Hizmetleri Bölümü Mali yükümlülük bulunmamaktadır.


69

MALİYET TABLOSU

Stratejik Plan Tema, Stratejik Amaç, Hedef Maliyet İlişkisi

Tablo23 : SP Tema, SA, SH, Maliyet İlişkisi Tablosu

TEMASTRATEJİK AMAÇLAR / HEDEFLER

2015 2016 2017 2018 2019

MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ

TE

MA

-1 STRATEJİK AMAÇ 1 250 TL 250 TL 250 TL 250 TL 250 TL

Stratejik Hedef 1. 1 250 TL 250 TL 250 TL 250 TL 250 TL

TE

MA


Stratejik Hedef 2. 1 100 TL 100 TL 100 TL 100 TL 100 TLStratejik Hedef 2. 2 60 TL 60 TL 60 TL 60 TL 60 TLStratejik Hedef 2. 3 120 TL 120 TL 120 TL 120 TL 120 TLStratejik Hedef 2. 4 0 TL 0 TL 0 TL 0 TL 0 TL

TE

MA


Stratejik Hedef 3. 1 500 TL 500 TL 500 TL 500 TL 500 TLStratejik Hedef 3. 2 0 TL 0 TL 0 TL 0 TL 0 TL

Amaçların Toplam Maliyeti: 1030 TL 1030 TL 1030 TL 1030 TL 1030 TLSTRATEJİK PLAN TOPLAM MALİYETİ: 5150 TL

KAYNAK TABLOSU

KAYNAKLAR

2014-2015

(TL)

2015-2016

(TL)

2016-2017

(TL)

2017-2018

(TL)

2018-2019

(TL)

Genel Bütçe 0 400 TL 400 TL 400 TL 400 TL

Bağışlar 100 100 TL 100 TL 100 TL 100 TL

Etkinlikler 250 250 TL 250 TL 250 TL 250 TL

Kantin 150 150 TL 150 TL 150 TL 150 TL

Okul Aile Birliği 100 100 TL 100 TL 100 TL 100 TL

Otopark 0 0 0 0 0

Diğer 0 0 0 0 0

Toplam 600 600 TL 600 TL 600 TL 600 TL


70

BÖLÜM 4İZLEME VE DEĞERLENDİRME

Stratejik plan; planlama, organize etme, uygulama, izleme ve değerlendirme süreçlerinden oluşmaktadır. Stratejik planlama devamlı bir süreç olduğu için dinamik faaliyetler topluluğudur. İzleme ve değerlendirme stratejik planın en önemli evrelerinden birisidir. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması; değerlendirme, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyaslaölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizi; raporlama ise izleme faaliyetinin temel aracıdır (KMK, 2003).

İzleme ve değerlendirme sürecinde aşağıdaki soruların cevapları aranmaktadır;

Ne Yaptık?

Başardığımızı Nasıl Anlarız?

Uygulama Ne Kadar Etkili Oluyor?

Neler Değiştirilmelidir?

Gözden Kaçanlar Nelerdir?

Ölçemediğimiz bir şeyi denetleyemez ve yönetemeyiz. Bu nedenle, planlama sürecinde yıllık hazırlanan performans programında hedeflerin ölçülebilir hale gelmesine özen gösterilmiştir. Hedeflere bağlı olarak hazırlanan stratejiler, dış paydaşlar (görüşme, çalıştay) ve iç paydaşlar (stratejik planlama çalıştayında Kök Sorun Analiz Yöntemi kullanılarak) ve ilgili birimlerin görüşleri alınarak titiz bir çalışma sonucu belirlenmiştir. Bu stratejilere ait performans gösterge tabloları oluşturulmuştur.

2015-2019 stratejik planının onaylanıp, yürürlüğe girmesinden sonra başlayacak izleme ve değerlendirme süreci, Çırpı Mustafa Adanır Ortaokulu’nun amaçlarınane ölçüde ulaştığını gösterecektir. Hedeflere henüz ulaşılamadıysa, elde edilen verilere göre planlama süreci bir döngü şeklinde devam edecektir. Yapılan izleme değerlendirme süreci sonrasında hedeflerin performans göstergelerini, dönemin şartlarına uygun olarak revize edilmesi sağlanacaktır.

Stratejilerin yürütülmesinden sorumlu olan birimler, izleme değerlendirme sürecinin yürütülmesinden de sorumlu olacaklardır. Performans programında ayrıntılı olarak belirtilen periyotlara uygun olarak, yapılan kontroller sonucunda planın işlemesi ile ilgili aksaklıklar yaşanması durumunda, sorumlu birimler tarafından düzenleyici ve önleyici faaliyetler planlanacaktır.

İzleme ve değerlendirme sürecinin her aşamasında üst yönetime geri bildirim sağlanarak, stratejik planın daha kaliteli, verimli ve etkili bir şekilde gerçekleştirilmesi sağlanacaktır.Stratejik planın izleme ve değerlendirme sürecinden Stratejik Plan Ekibi sorumlu olacaktır. Planın uygulanması sürecinde birimler arasında koordinasyon görevi ve birimlere yönelik eğitim, danışmanlık hizmeti de yine bu ekibe ait olacaktır.

Performansın izlenmesi, izleme faaliyetinin temelidir. Bunun için performans göstergeleri ile ilgili veriler, düzenli olarak bir veri tabanı halinde Stratejik Plan Ekibinde değerlendirilecektir.Stratejik planın performans ölçümü ve değerlendirilmesinde hedefler


71

bazında belirlenen performans göstergeleri ile hedeflerin gerçekleşme oranları ve yılda bir yapılacak olan paydaş memnuniyeti anket sonuçları esas alınacaktır.

Performans programında belirtilecek faaliyetlere ait performans göstergelerine yönelik ölçümler, stratejik planlama ekibinin belirleyeceği aralıklarla yapılacaktır.

İzleme sürecinde elde edilen veriler, stratejik hedefler ve performans göstergeleri ile karşılaştırılarak tutarlılığı ve uygunluğu ortaya konulacaktır. Stratejik planda belirlenen hedeflere ulaşılamaması ihtimali ortaya çıkması durumunda gerekli tedbirler alınacaktır. .

Bayındır Çırpı Mustafa Adanır Ortaokulu stratejik planının başarıya ulaşması için faaliyet alanları çerçevesinde, müdürlüğün birimleri 3’eraylık faaliyet raporları hazırlayacaklardır. İlerleme sağlanan ve sağlanamayan alanların ortaya konulacağı bu raporlar, faaliyetlerin sürekli geliştirilmesi için plana ışık tutacaktır.

Stratejik plan süreci sürekli değişebilen, dinamik bir süreç olduğu için, bu süreçte, planlama ve aynı zamanda kontrol tekniği olarak bütçenin de, statik olmak yerine esnek bütçe tekniğine uygun olarak hazırlanması daha uygun olacaktır. Ayrıca stratejik planda yer alan faaliyetlerin belirli periyotlarla kontrol edilerek yeniden düzenlenmesi nedeniyle bütçelerin esnek şekilde planlanması ve faaliyetlerin değişimiyle birlikte maliyetlerin de değişmesi gerekecektir.

RAPORLAMA

Plan dönemi içerisinde ve her yılın sonunda Bayındır Çırpı Mustafa Adanır Ortaokulu stratejik planı ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyetlerin, önceden belirtilen performans göstergelerine göre hedef ve gerçekleşme durumu ile varsa meydana gelen sapmaların nedenlerinin açıklandığı, müdürlüğümüz hakkında ki genel ve mali bilgileri içeren faaliyet raporu hazırlanacaktır. Böylece 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 41. maddesinin gereği olarak mali saydamlık ve hesap verme sorumluluğu yerine getirilecektir.


Ministry of National Educationmebk12.meb.gov.tr/.../2015_12/14110538_stratejikplan.docx · Web...

Documents

Transcript of Ministry of National Educationmebk12.meb.gov.tr/.../2015_12/14110538_stratejikplan.docx · Web...