[email protected]@il.Goit.bpi.ac.th/data_upload/download/download_16.pdf · [email protected]@il.Go.Th...

[email protected]@[email protected]@il.Go.Th

[[[[สาหรบผใชงานทวไสาหรบผใชงานทวไสาหรบผใชงานทวไสาหรบผใชงานทวไปปปป]]]]

สานกงานรฐบาลอเลกทรอนกส (องคการมหาชน) (สรอ.) Electronic Government Agency (Public Organization) (EGA)

การใชงานระบบ Mail Go Thai (สาหรบผใชงานทวไป) | 2

สารบญสารบญสารบญสารบญ

เรองเรองเรองเรอง หนาหนาหนาหนา

1 การเขาสระบบจดหมายอเลกทรอนกสกลางเพอการสอสารในภาครฐ ............................................... 6 1.1 การลงชอเขาใชงานระบบจดหมายอเลกทรอนกส ..................................................................... 7 1.2 กรณลมรหสผาน ....................................................................................................................... 7

2 หนาแรกของระบบจดหมายอเลกทรอนกส ...................................................................................... 10 2.1 เมนคนหา ............................................................................................................................... 10 2.2 กลองจดหมาย ........................................................................................................................ 10 2.3 เมนชวยเหลออนๆ .................................................................................................................. 10 2.4 สวนของการจดการรายการจดหมายอเลกทรอนกส ................................................................ 10 2.5 แสดงผล ................................................................................................................................. 11

3 จดหมายอเลกทรอนกส (e - mail) ................................................................................................. 12 3.1 การเปดจดหมาย ..................................................................................................................... 12 3.2 การตอบจดหมาย ................................................................................................................... 13 3.3 การสรางจดหมาย ................................................................................................................... 15 3.4 การลบรายการจดหมาย.......................................................................................................... 18 3.5 กลองขาออกของจดหมาย ....................................................................................................... 19 3.6 กลองจดหมายราง ................................................................................................................... 19 3.7 กลองจดหมายขยะ ................................................................................................................. 20 3.8 ถงขยะ .................................................................................................................................... 21 3.9 การลงชอออกจากระบบจดหมายฯ ......................................................................................... 21

4 สมดรายชอ ..................................................................................................................................... 23 4.1 รายชอหรอกลมผตดตอสวนตว ............................................................................................... 23 4.2 การนาเขารายชอผตดตอ ........................................................................................................ 28 4.3 การสงออกรายชอผตดตอ ....................................................................................................... 30 4.4 Local Address ..................................................................................................................... 31

5 การปรบแตงคาสวนตว .................................................................................................................... 34 5.1 สวนตดตอผใช ........................................................................................................................ 34 5.2 การแสดงกลองจดหมาย ......................................................................................................... 35 5.3 การสงจดหมาย ....................................................................................................................... 35 5.4 การแสดงจดหมาย .................................................................................................................. 36 5.5 ตงคาเซรฟเวอร ....................................................................................................................... 37

6 การตงคากลองจดหมาย .................................................................................................................. 38 6.1 การสรางกลองจดหมาย .......................................................................................................... 38 6.2 การแกไขหรอลบรายการกลองจดหมาย ................................................................................. 40

7 การตงคาชอแสดงตว ....................................................................................................................... 42 8 ขอมลสวนตว ................................................................................................................................... 43



9 รหสผาน .......................................................................................................................................... 44 10 ตวกรอง ...................................................................................................................................... 45 11 ตอบกลบอตโนมต ....................................................................................................................... 46 12 การแจงปญหาการใชงาน ............................................................................................................ 47



สารบญภาพสารบญภาพสารบญภาพสารบญภาพ เรองเรองเรองเรอง หนาหนาหนาหนา รปภาพท 1. แสดงการเขาสระบบจดหมายอเลกทรอนกส .................................................................... 6 รปภาพท 2. แสดงหนาแรกของการเขาสระบบจดหมายอเลกทรอนกส ................................................ 6 รปภาพท 3. การลงชอเขาใชงาน .......................................................................................................... 7 รปภาพท 4. แสดงการเลอกในกรณลมรหสผาน ................................................................................... 8 รปภาพท 5. หนาจอการกรอกขอมลกรณลมรหสผาน .......................................................................... 8 รปภาพท 6. หนาแรกของระบบจดหมายอเลกทรอนกส ..................................................................... 10 รปภาพท 7. ตวอยางการใชงานเมนคนหา .......................................................................................... 10 รปภาพท 8. แสดงหนาจอการจดเรยงหวขอแสดงผล ......................................................................... 11 รปภาพท 9. แสดงหนาจอรายการจดหมายเขา ................................................................................... 12 รปภาพท 10. การเปดจดหมาย ........................................................................................................ 12 รปภาพท 11. การเลอกตอบจดหมายกลบเฉพาะผสง ....................................................................... 13 รปภาพท 12. แสดงการตอบกลบจดหมายเฉพาะผสง ...................................................................... 13 รปภาพท 13. การเลอกตอบจดหมายกลบเฉพาะผสง ....................................................................... 14 รปภาพท 14. แสดงเรมตนการเขยนจดหมาย ................................................................................... 15 รปภาพท 15. หนาจอการสรางจดหมายใหม .................................................................................... 15 รปภาพท 16. แสดงหนาจอการแนบไฟลในจดหมาย ........................................................................ 16 รปภาพท 17. ตวอยางหนาจอการแนบไฟลและแสดงพนทไฟลทแนบสาเรจ .................................... 17 รปภาพท 18. แสดงการลบรายการจดหมายจากหนาหลกของระบบ ................................................ 18 รปภาพท 19. แสดงหนาจอการลบจดหมายจากหนาจดหมายทเปดอย ............................................ 18 รปภาพท 20. แสดงหนาจอกลองขาออกของผใชงาน ....................................................................... 19 รปภาพท 21. แสดงหนาจอกลองจดหมายรางของผใชงาน ............................................................... 19 รปภาพท 22. แสดงหนาจอกลองจดหมายขยะ ................................................................................. 20 รปภาพท 23. แสดงหนาจอกลองถงขยะ .......................................................................................... 21 รปภาพท 24. แสดงหนาจอการลงชอออก ........................................................................................ 21 รปภาพท 25. หนาจอยนยนการลงชอออกจากระบบ ....................................................................... 22 รปภาพท 26. แสดงหนาจอการเขาสเมนสมดรายชอ ........................................................................ 23 รปภาพท 27. หนาจอเมนผตดตอสวนตว.......................................................................................... 23 รปภาพท 28. การเขาสเมนเพมผตดตอสวนตว ................................................................................. 24 รปภาพท 29. แสดงตวอยางการเพมชอหรอกลมผตดตอ .................................................................. 24 รปภาพท 30. แสดงการลบหรอแกไขกลมรายชอผตดตอ .................................................................. 25 รปภาพท 31. แสดงตวอยางการเพมรายชอผตดตอเขากลม ............................................................. 26 รปภาพท 32. แสดงหนาจอการแกไขรายชอผตดตอ ......................................................................... 26 รปภาพท 33. ตวอยางการสงจดหมายเปนกลม ................................................................................ 27 รปภาพท 34. การเขาสหนาจอนาเขารายชอผตดตอ ........................................................................ 28 รปภาพท 35. แสดงตวอยางการนาเขาไฟลผตดตอ ........................................................................... 28



รปภาพท 36. หนาจอแสดงขอมลไฟลททาการนาเขาแลว ................................................................ 29 รปภาพท 37. หนาจอยนยนการนาเขารายชอสาเรจ ......................................................................... 29 รปภาพท 38. แสดงการสงออกขอมลผตดตอ ................................................................................... 30 รปภาพท 39. การเปดไฟลรายชอทตองการสงออกในโปรแกรม wordPad ...................................... 30 รปภาพท 40. หนาจอแสดงขอมลสงออก.......................................................................................... 31 รปภาพท 41. แสดงหนาจอการสงออกรายชอไปยงผตดตอ .............................................................. 31 รปภาพท 42. แสดงรายชอในสวนของLocal Address .................................................................... 32 รปภาพท 43. การสงออกจดหมายถงผตดตอในสวนของLocal Address ......................................... 33 รปภาพท 44. แสดงการเพมชอผตดตอจากLocal Address ............................................................. 33 รปภาพท 45. หนาจอการเขาสเมนการปรบแตงคาสวนตว ............................................................... 34 รปภาพท 46. แสดงหนาจอการปรบแตงสวนตดตอผใช .................................................................... 34 รปภาพท 47. แสดงหนาจอการปรบแตงการแสดงกลองจดหมาย ..................................................... 35 รปภาพท 48. แสดงหนาจอการปรบแตงคาการสงจดหมาย .............................................................. 35 รปภาพท 49. แสดงหนาจอการปรบแตงคาการแสดงจดหมาย ......................................................... 36 รปภาพท 50. แสดงหนาจอแสดงการปรบแตงคาตงคาเซรฟเวอร ..................................................... 37 รปภาพท 51. การเขาสหนาจอการตงคาการสรางกลองจดหมาย ..................................................... 38 รปภาพท 52. การเพมกลองจดหมาย ............................................................................................... 38 รปภาพท 53. ตวอยางการเพมกลองจดหมาย................................................................................... 38 รปภาพท 54. แสดงการเลอกใชงานกลองจดหมาย ........................................................................... 39 รปภาพท 55. แสดงหนาแรกของระบบเมอมการเพมกลองหมายใหม ............................................... 39 รปภาพท 56. แสดงตวอยางการยายจดหมาย .................................................................................. 40 รปภาพท 57. แสดงหนาจอการแกไขรายการกลองจดหมาย............................................................. 40 รปภาพท 58. แสดงตวอยางการลบกลองจดหมาย ........................................................................... 41 รปภาพท 59. แสดงหนาจอการตงคาชอแสดงตว .............................................................................. 42 รปภาพท 60. แสดงหนาจอการตงคาชอแสดงตว .............................................................................. 42 รปภาพท 61. การเขาสหนาจอการตงคาขอมลสวนตว...................................................................... 43 รปภาพท 62. หนาจอแสดงเมนการปรบแตงคาขอมลสวนตว ........................................................... 43 รปภาพท 63. แสดงหนาจอการเขาสเมนการตงคารหสผาน .............................................................. 44 รปภาพท 64. แสดงตวอยางการเปลยนรหสผาน .............................................................................. 44 รปภาพท 65. หนาจอการเขาสเมนการตงคาตวกรอง ....................................................................... 45 รปภาพท 66. แสดงตวอยางการเพมตวกรอง.................................................................................... 45 รปภาพท 67. หนาจอการเขาสเมนตงคาตอบกลบอตโนมต .............................................................. 46 รปภาพท 68. ตวอยางการเพมขอความตอบกลบอตโนมต ................................................................ 46

สานกงานรฐบาลอเลกทรอนกส (องคการมหาชน Electronic Government Agency (Public Organization) (EGA)

1111 การเขาสการเขาสการเขาสการเขาสระบบจดหมายอเลกทรอนกสกลางเพอการสอสารในภาครฐระบบจดหมายอเลกทรอนกสกลางเพอการสอสารในภาครฐระบบจดหมายอเลกทรอนกสกลางเพอการสอสารในภาครฐระบบจดหมายอเลกทรอนกสกลางเพอการสอสารในภาครฐผใชงานสามารถเขาสระบบจดหมายอเลกทรอนกสกลางเพอการสอสารในภาครฐไดจากเครอง

คอมพวเตอร โดยการเปด Browser

รปภาพท

จากนนคลก Enter เพอเขาสระบบจดหมายฯ ทนท ซงจะแสดงหนาจอดงน

รปภาพท 2.

องคการมหาชน) (สรอ.) Electronic Government Agency (Public Organization) (EGA)

การใชงานระบบ Mail Go Thai (

ระบบจดหมายอเลกทรอนกสกลางเพอการสอสารในภาครฐระบบจดหมายอเลกทรอนกสกลางเพอการสอสารในภาครฐระบบจดหมายอเลกทรอนกสกลางเพอการสอสารในภาครฐระบบจดหมายอเลกทรอนกสกลางเพอการสอสารในภาครฐผใชงานสามารถเขาสระบบจดหมายอเลกทรอนกสกลางเพอการสอสารในภาครฐไดจากเครอง

Browser พมพ http://mail.go.th

รปภาพท 1. แสดงการเขาสระบบจดหมายอเลกทรอนกส

เพอเขาสระบบจดหมายฯ ทนท ซงจะแสดงหนาจอดงน

แสดงหนาแรกของการเขาสระบบจดหมายอเลกทรอนกส

(สาหรบผใชงานทวไป) | 6

ระบบจดหมายอเลกทรอนกสกลางเพอการสอสารในภาครฐระบบจดหมายอเลกทรอนกสกลางเพอการสอสารในภาครฐระบบจดหมายอเลกทรอนกสกลางเพอการสอสารในภาครฐระบบจดหมายอเลกทรอนกสกลางเพอการสอสารในภาครฐ ผใชงานสามารถเขาสระบบจดหมายอเลกทรอนกสกลางเพอการสอสารในภาครฐไดจากเครอง


1111....1111 การลงการลงการลงการลงชอชอชอชอเขาใชงานระบบจดหมายอเลกทรอนกสเขาใชงานระบบจดหมายอเลกทรอนกสเขาใชงานระบบจดหมายอเลกทรอนกสเขาใชงานระบบจดหมายอเลกทรอนกสจากหนาแรกของการเขาสระบบ ผใชงานตองทาการลงชอเขาใชงาน โดยระบชอผใชงานและรหสผาน

ของผใชงาน ลงในชองขอมลในระบบ ดงตวอยาง

จากนนผใชงานจงดาเนนการระบชอบญชผใชงานของผใชงานในชองขอมล รหสผานทถกตองในชองขอมล “รหสผาน

และเมอมการลงชอเขาใชงานดวยบญชผใชงานและรหสผานทถกตองแลว ระบบจะแสดงหนาแรกของระบบจดหมายอเลกทรอนกสนทนท

1111....2222 กรณลมรหสผานกรณลมรหสผานกรณลมรหสผานกรณลมรหสผาน หากผใชงานลมรหสผานของบญชผใชงานเอง ผใชงานสามารถ

จดหมายฯนได ดงน

1.2.1 คลกทคาวา “ลมรหสผาน”



เขาใชงานระบบจดหมายอเลกทรอนกสเขาใชงานระบบจดหมายอเลกทรอนกสเขาใชงานระบบจดหมายอเลกทรอนกสเขาใชงานระบบจดหมายอเลกทรอนกส แรกของการเขาสระบบ ผใชงานตองทาการลงชอเขาใชงาน โดยระบชอผใชงานและรหสผาน

ของผใชงาน ลงในชองขอมลในระบบ ดงตวอยาง

รปภาพท 3. การลงชอเขาใชงาน

จากนนผใชงานจงดาเนนการระบชอบญชผใชงานของผใชงานในชองขอมล “บญชผใชรหสผาน” ดงตวอยางทแสดงในรปภาพท 3 การลงชอเขาใชงาน

และเมอมการลงชอเขาใชงานดวยบญชผใชงานและรหสผานทถกตองแลว ระบบจะแสดงหนาแรกของระบบจดหมายอเลกทรอนกสนทนท

หากผใชงานลมรหสผานของบญชผใชงานเอง ผใชงานสามารถขอรบรหสผานเพอเขาใชงานระบบ

” ในหนาแรกของการลงชอเขาใช ดงตวอยาง


แรกของการเขาสระบบ ผใชงานตองทาการลงชอเขาใชงาน โดยระบชอผใชงานและรหสผาน

บญชผใช” และระบการลงชอเขาใชงาน

และเมอมการลงชอเขาใชงานดวยบญชผใชงานและรหสผานทถกตองแลว ระบบจะแสดงหนาแรกของ

ขอรบรหสผานเพอเขาใชงานระบบ


รปภาพท

เมอคลกแลวระบบจะแสดงหนาจอ ดงน

รปภาพท



รปภาพท 4. แสดงการเลอกในกรณลมรหสผาน


รปภาพท 5. หนาจอการกรอกขอมลกรณลมรหสผาน




1.ผใชงานระบอเมลของผใชงาน เพอใหระบบไดทาการรเซทรหสผานใหมและสงเขาอเมลทผใชงานระบไวในสวนน

2. ผใชงานพมพหรอระบตวหนงสอทปรากฏอยในหนานในชองขอมล ซงตวหนงสอดงกลาวตองเปนตวอกษรพมพใหญและตวเลขเทานน

จากนนผใชงานคลกทคาวา “ตกลง” จากนนระบบจะทาการรเซทรหสผานใหมใหผใชงาน โดยสงเขาทอเมลทผใชงานระบไว จากนนผใชงานจงนารหสผานนนมาใชงานงานไดตามปกต และสามารถเปลยนแปลงแกไขรหสผานนนไดใหมดวยตวผใชงานเอง


2222

รปภาพท

2222....1111 เมนคนหาเมนคนหาเมนคนหาเมนคนหา ผใชงานสามารถคนหารายการจดหมาย

คาคนทตองการลงในชองวางหรอใชตวเลอกโดยการคลกเลอกทรายการ ตวอยาง

2222....2222 กลองจดหมาย กลองจดหมาย กลองจดหมาย กลองจดหมาย แสดงรายชอกลองจดหมายทง

จดหมายราง , กลองจดหมายขยะและกลองจดหมายอนๆรวมทงกลองใหมทผใชงานทาการสรางขนเองอกดวย

2222....3333 เมนชวยเหลออนๆเมนชวยเหลออนๆเมนชวยเหลออนๆเมนชวยเหลออนๆ สวนของการใชงานฟงกชนของระบบ ซง

อเลกทรอนกสนได เชน แอพพลเคชน สมดรายชอ ปรบแตงคาสวนตวและออกจากระบบ

2222....4444 สวนของการจดการสวนของการจดการสวนของการจดการสวนของการจดการรายการรายการรายการรายการจดหมายอเลกทรอนกส จดหมายอเลกทรอนกส จดหมายอเลกทรอนกส จดหมายอเลกทรอนกส



หนาแรกของระบบจดหมายอเลกทรอนกสหนาแรกของระบบจดหมายอเลกทรอนกสหนาแรกของระบบจดหมายอเลกทรอนกสหนาแรกของระบบจดหมายอเลกทรอนกส

รปภาพท 6. หนาแรกของระบบจดหมายอเลกทรอนกส

สามารถคนหารายการจดหมายใน e-mail ของตนเองได จากคาคนและFilterคาคนทตองการลงในชองวางหรอใชตวเลอกโดยการคลกเลอกทรายการ Filter เพอระบขอมลเพมเตมได ดง

รปภาพท 7. ตวอยางการใชงานเมนคนหา

แสดงรายชอกลองจดหมายทงหมดของผใชงาน เชน กลองจดหมายเขา , กลองจดหมายออก กลองจดหมายขยะและกลองจดหมายอนๆรวมทงกลองใหมทผใชงานทาการสรางขนเองอกดวย

สวนของการใชงานฟงกชนของระบบ ซงผใชงานสามารถเขาสเมนชวยเหลออนๆ ภายในระอเลกทรอนกสนได เชน แอพพลเคชน สมดรายชอ ปรบแตงคาสวนตวและออกจากระบบ

จดหมายอเลกทรอนกส จดหมายอเลกทรอนกส จดหมายอเลกทรอนกส จดหมายอเลกทรอนกส (สาหรบผใชงานทวไป) | 10

Filter โดยการระบเพอระบขอมลเพมเตมได ดง

กลองจดหมายออก , กลองกลองจดหมายขยะและกลองจดหมายอนๆรวมทงกลองใหมทผใชงานทาการสรางขนเองอกดวย

ภายในระบบจดหมายอเลกทรอนกสนได เชน แอพพลเคชน สมดรายชอ ปรบแตงคาสวนตวและออกจากระบบ เปนตน


ประกอบไปดวยรายการตางๆ � เขยนจดหมายใหม เมอผใชงานตองการเรมตนการสงจดหมายอเลกทรอนกสน� การตอบจดหมาย เมอผใชงานดาเนนการเปดจดหมายฉบบใดอย และตองการทาการตอบกลบไปยง

ผทสง � การตอบกลบทงหมด เมอจดหมายฉบบนนถกสงไปใหผตดตอมากกวา

แลว และหากผใชงานตองการตอบกลบโดยตองการสงใหผรบทงหมดทม� สงตอ เมอตองการสงตอจดหมายฉบบนทงฉบบ � ลบ เมอตองการลบรายการจดหมายฉบ� จดหมายขยะ เมอตองการเปดรายการจดหมายขยะ หรอจดหมายจากผทไมไดเปนผตดตอดวย

หรอไมรจก � เลอก เพมเตม ตรวจสอบ

� การจดการขนาดตวอกษรทแสดงในหนาน

2222....5555 แสดงผแสดงผแสดงผแสดงผล ล ล ล สวนของการแสดงผลซงระบบจะแสดงผล หวขอจดหมาย ชอผสง วนท และขนาดของจดหมาย รวมทง

ความสาคญของจดหมายฉบบตางๆทMB. ตอ 1 บญชผใชงาน

2.5.1 ผใชงานสามารถทาการกาหนดแสดงผลของจดหมายหไอคอน ในสวนทายสดของหวขอในชองแสดงผล เมอคลกแลวจะแสดงหนาจอดงน

รปภาพท

จากนนผใชงานจงทาตงคาหรอกาหนดการเรยงจดหมายดงหวขอทแสดงอยในหนานได

ในหนาจอน จากนนคลกทคาวา “บนทก



ประกอบไปดวยรายการตางๆ ดงน เมอผใชงานตองการเรมตนการสงจดหมายอเลกทรอนกสนเมอผใชงานดาเนนการเปดจดหมายฉบบใดอย และตองการทาการตอบกลบไปยง

เมอจดหมายฉบบนนถกสงไปใหผตดตอมากกวา 1 คน คอรวมตวทานเองดวยแลว และหากผใชงานตองการตอบกลบโดยตองการสงใหผรบทงหมดทม

เมอตองการสงตอจดหมายฉบบนทงฉบบ (เนอหาทงหมด) ไปถงผอนดวยเมอตองการลบรายการจดหมายฉบบใด หรอมากกวา 1 ฉบบ

เมอตองการเปดรายการจดหมายขยะ หรอจดหมายจากผทไมไดเปนผตดตอดวย

เลอก เพมเตม ตรวจสอบ ตวเลอกเพมเตมในการชวยเหลอ

การจดการขนาดตวอกษรทแสดงในหนาน เรยงลาดบตามสญลกษณทแสดง

สวนของการแสดงผลซงระบบจะแสดงผล หวขอจดหมาย ชอผสง วนท และขนาดของจดหมาย รวมทงความสาคญของจดหมายฉบบตางๆทผใชงานทาการเลอกไว ซงพนทของการจดเกบจดหมายนมประมาณ

ทาการกาหนดแสดงผลของจดหมายหรอการเรยงขอมลในสวนนไดโดยการคลกในสวนทายสดของหวขอในชองแสดงผล เมอคลกแลวจะแสดงหนาจอดงน

รปภาพท 8. แสดงหนาจอการจดเรยงหวขอแสดงผล

จากนนผใชงานจงทาตงคาหรอกาหนดการเรยงจดหมายดงหวขอทแสดงอยในหนานไดบนทก” เพอบนทกรายการดงกลาวเขาสระบบและใชงานตอไป


เมอผใชงานตองการเรมตนการสงจดหมายอเลกทรอนกสนไปสผตดตอรายอนๆ เมอผใชงานดาเนนการเปดจดหมายฉบบใดอย และตองการทาการตอบกลบไปยง

คน คอรวมตวทานเองดวย

ไปถงผอนดวย

เมอตองการเปดรายการจดหมายขยะ หรอจดหมายจากผทไมไดเปนผตดตอดวย

สวนของการแสดงผลซงระบบจะแสดงผล หวขอจดหมาย ชอผสง วนท และขนาดของจดหมาย รวมทงผใชงานทาการเลอกไว ซงพนทของการจดเกบจดหมายนมประมาณ 25

รอการเรยงขอมลในสวนนไดโดยการคลกในสวนทายสดของหวขอในชองแสดงผล เมอคลกแลวจะแสดงหนาจอดงน

จากนนผใชงานจงทาตงคาหรอกาหนดการเรยงจดหมายดงหวขอทแสดงอยในหนานไดดงทปรากฏอยเพอบนทกรายการดงกลาวเขาสระบบและใชงานตอไป


รปภาพท

จากหนาจอระบบแสดงรายการจดหมาย

การสงและขนาดของจดหมาย รายการจดหมายทยงไมเปดอานจะแสดงตวหนงสอเขาและมเครองหมาย รายการจดหมายทยงไมเปดอานจะแสดงตวหนงสอเขาและมเครองหมาย รายการจดหมายทยงไมเปดอานจะแสดงตวหนงสอเขาและมเครองหมาย รายการจดหมายทยงไมเปดอานจะแสดงตวหนงสอเขาและมเครองหมาย หนาหวจดหมาย หนาหวจดหมาย หนาหวจดหมาย หนาหวจดหมาย สวนจดหมายฉบบใดททาการเปดอานแลวจะเปนตวหนงสอปกตและไมมสญลกษณหวเรอง

การแสดงผลของรายการจดหมายเขาน ผใชงานสามารถกาหนดเองไดดวยตวเอง เชน เรยงลาดบตามหวจดหมาย ชอผสง วนทหรอขนาด โดยการคลกทสวนบนของเรองทตองการทาการเรยงไดทนท เชน หากผใชงานตองการเรยงจดหมายตามวนท ผใชงานจงคลกท เรยงลาดบจากมากไปหานอยและเมอเลอกอกครงจะเปนการเรยงจากนอยไปหามากสลบกน

3333....1111 การเปดจดหมาย การเปดจดหมาย การเปดจดหมาย การเปดจดหมาย เมอผใชงานทาการเปดหนาแรกของระบบจดหมายอเลกทรอนกสแลว ผใชงานจะพบวามจดหมาย

จานวนหนงทอยกลองจดหมายเขาของผจดหมายฉบบใด สามารถทาไดโดยการตวอยาง

จากนนระบบจะทาเปดจดหมายทผใชงานทาการเลอกทนท



3333 จดหมายอเลกทรอนกส จดหมายอเลกทรอนกส จดหมายอเลกทรอนกส จดหมายอเลกทรอนกส ((((e e e e ---- mailmailmailmail))))

รปภาพท 9. แสดงหนาจอรายการจดหมายเขา

จากหนาจอระบบแสดงรายการจดหมายเขาของผใชงาน สวนบนจะแสดงหวจดหมาย ชอผสง วนทมรายการจดหมายทยงไมเปดอานจะแสดงตวหนงสอเขาและมเครองหมาย รายการจดหมายทยงไมเปดอานจะแสดงตวหนงสอเขาและมเครองหมาย รายการจดหมายทยงไมเปดอานจะแสดงตวหนงสอเขาและมเครองหมาย รายการจดหมายทยงไมเปดอานจะแสดงตวหนงสอเขาและมเครองหมาย

จดหมายฉบบใดททาการเปดอานแลวจะเปนตวหนงสอปกตและไมมสญลกษณ

การแสดงผลของรายการจดหมายเขาน ผใชงานสามารถกาหนดเองไดดวยตวเอง เชน เรยงลาดบตามหวจดหมาย ชอผสง วนทหรอขนาด โดยการคลกทสวนบนของเรองทตองการทาการเรยงไดทนท เชน หากผใชงานตองการเรยงจดหมายตามวนท ผใชงานจงคลกท วนท วนท วนท วนท เปนตน ซงการเลอกหนงครงจะเปนการเรยงลาดบจากมากไปหานอยและเมอเลอกอกครงจะเปนการเรยงจากนอยไปหามากสลบกน

เมอผใชงานทาการเปดหนาแรกของระบบจดหมายอเลกทรอนกสแลว ผใชงานจะพบวามจดหมายจานวนหนงทอยกลองจดหมายเขาของผใชงานมทงเปดแลวและยงไมไดทาการเปด หากผใชงานตองการเปดจดหมายฉบบใด สามารถทาไดโดยการดบเบลคลกดบเบลคลกดบเบลคลกดบเบลคลกเลอกทหวขอเลอกทหวขอเลอกทหวขอเลอกทหวขอหรอชอของจดหมายฉบบดงกลาวไดทนท ดง

รปภาพท 10. การเปดจดหมาย

จากนนระบบจะทาเปดจดหมายทผใชงานทาการเลอกทนท


ของผใชงาน สวนบนจะแสดงหวจดหมาย ชอผสง วนทมรายการจดหมายทยงไมเปดอานจะแสดงตวหนงสอเขาและมเครองหมาย รายการจดหมายทยงไมเปดอานจะแสดงตวหนงสอเขาและมเครองหมาย รายการจดหมายทยงไมเปดอานจะแสดงตวหนงสอเขาและมเครองหมาย รายการจดหมายทยงไมเปดอานจะแสดงตวหนงสอเขาและมเครองหมาย * * * * ทททท

จดหมายฉบบใดททาการเปดอานแลวจะเปนตวหนงสอปกตและไมมสญลกษณ* อยหนา

การแสดงผลของรายการจดหมายเขาน ผใชงานสามารถกาหนดเองไดดวยตวเอง เชน เรยงลาดบตามหวจดหมาย ชอผสง วนทหรอขนาด โดยการคลกทสวนบนของเรองทตองการทาการเรยงไดทนท เชน หาก

ซงการเลอกหนงครงจะเปนการเรยงลาดบจากมากไปหานอยและเมอเลอกอกครงจะเปนการเรยงจากนอยไปหามากสลบกน

เมอผใชงานทาการเปดหนาแรกของระบบจดหมายอเลกทรอนกสแลว ผใชงานจะพบวามจดหมายใชงานมทงเปดแลวและยงไมไดทาการเปด หากผใชงานตองการเปด

หรอชอของจดหมายฉบบดงกลาวไดทนท ดง


3333....2222 การตอบจดหมายการตอบจดหมายการตอบจดหมายการตอบจดหมาย จากการเปดจดหมายอาน หากผใชงานตองการ

วธการตอบจดหมายนนได 2 ตวเลอกดวยกนคอ ตอบกลบเฉพาะผสงหรอ ตอบกลบทงหมดรายชออนอยดวยในอเมลน)

3.2.1 ตอบกลบเฉพาะผสง การตอบกลบจดหมายอเลกทรอนกสเฉพาะผสงเทานนนน ผใชงานทาการคลกทคาวา

ตวอยาง

รปภาพท

เมอคลกแลวจะแสดงหนาจอ ดงน

รปภาพท



จากการเปดจดหมายอาน หากผใชงานตองการตอบกลบจดหมายทผใชงานไดรบ ตวเลอกดวยกนคอ ตอบกลบเฉพาะผสงหรอ ตอบกลบทงหมด

การตอบกลบจดหมายอเลกทรอนกสเฉพาะผสงเทานนนน ผใชงานทาการคลกทคาวา

รปภาพท 11. การเลอกตอบจดหมายกลบเฉพาะผสง


รปภาพท 12. แสดงการตอบกลบจดหมายเฉพาะผสง


ผใชงานสามารถเลอกตวเลอกดวยกนคอ ตอบกลบเฉพาะผสงหรอ ตอบกลบทงหมด(กรณทมผรบ

การตอบกลบจดหมายอเลกทรอนกสเฉพาะผสงเทานนนน ผใชงานทาการคลกทคาวา “ตอบกลบตอบกลบตอบกลบตอบกลบ” ดง


จากหนาจอดานบนแสดงการตอบจดหมายกลบเฉพาะผสง เปนชอผใชงานซงเปนชอผรบจดหมายนใผรบรายอนๆไดโดยการคลกทคาวา เพม

สวนตอไปของหนาจอนเปนพนทในการตอบกลบจดหมาย ผใชงานสามารถระบขอความเพอเปนเนอหาของจดหมายได และสวนทายสดของหนานเปนเนอหาเดมของจดหมายฉบบนทผสงคนสงถงผใชงาน

เมอผใชงานระบรายละเอยดตางๆของกหวจดหมายนเพอทาการสงจดหมายตอบกลบนทนท

3.2.2 การตอบกลบทงหมด การตอบกลบจดหมายอเลกทรอนกสทงหมดนนใชในกรณทจดหมายฉบบนนมผสงและผรบมากกวา

คน มการสาเนาจดหมายถงผใชงานหลายทาน หรอมการโตตอบกนบนจดหมายฉบบนนมากกวา ดงนนการตอบกลบทงหมดจะเปนการสงจดหมายฉบบดงกลาวถงผใชงานทงหมดทมชออเมลทงหมดในจดหมายฉบบนนๆดวย ผใชงานทาการคลกทคาวา

รปภาพท

เมอคลกแลวจะแสดงหนาจอ

ตองการตอบจดหมายฉบบดงกลาว ซงมวธการใชงานและหนาจอเหมอนกบหวขอท จดหมายเฉพาะผสง แตจะแตกตางตรงทขอมลของผรบจดหมายฉบบนทตองการตอบกลบทงหมด คอจะแสดงชอและอเมลของผใชงานอนๆหรอทงหมด

เมอผใชงานระบเนอหาหรอรายละเอยดของจดหมายตอบกลบฉบบนแลว คลกทคาวา จดหมายกลบไปยงผใชงานอนๆ หรอทงหมดนนได



จากหนาจอดานบนแสดงการตอบจดหมายกลบเฉพาะผสง ซงชอของผสงระบบทาการตงคาอตโนมตงานซงเปนชอผรบจดหมายนในครงแรก และชอผรบเปนอเมลของผสงในครงแรก

ผรบรายอนๆไดโดยการคลกทคาวา เพมCc หรอเพมBcc หรอเพมReply-to ไดทดานลางของชอผรสวนตอไปของหนาจอนเปนพนทในการตอบกลบจดหมาย ผใชงานสามารถระบขอความเพอเปนเนอหา

ของจดหมายได และสวนทายสดของหนานเปนเนอหาเดมของจดหมายฉบบนทผสง(หรอผรบในปจจบน

เมอผใชงานระบรายละเอยดตางๆของการตอบกลบจดหมายฉบบนเรยบรอยแลว คลกทคาวา หมายนเพอทาการสงจดหมายตอบกลบนทนท.

การตอบกลบจดหมายอเลกทรอนกสทงหมดนนใชในกรณทจดหมายฉบบนนมผสงและผรบมากกวา มการสาเนาจดหมายถงผใชงานหลายทาน หรอมการโตตอบกนบนจดหมายฉบบนนมากกวา

ดงนนการตอบกลบทงหมดจะเปนการสงจดหมายฉบบดงกลาวถงผใชงานทงหมดทมชออเมลทงหมดในจดหมายฉบบนนๆดวย ผใชงานทาการคลกทคาวา “ตอบกลบตอบกลบตอบกลบตอบกลบทงหมดทงหมดทงหมดทงหมด” ดงตวอยาง

รปภาพท 13. การเลอกตอบจดหมายกลบเฉพาะผสง

เมอคลกแลวจะแสดงหนาจอของการตอบกลบจดหมาย และแสดงเนอหาเพอใหผใชงานไดระบเนอหาทตองการตอบจดหมายฉบบดงกลาว ซงมวธการใชงานและหนาจอเหมอนกบหวขอท 1.1.1

างตรงทขอมลของผรบจดหมายฉบบนทตองการตอบกลบทงหมด คอจะแสดงชอและอเมลของผใชงานอนๆหรอทงหมด

เมอผใชงานระบเนอหาหรอรายละเอยดของจดหมายตอบกลบฉบบนแลว คลกทคาวา จดหมายกลบไปยงผใชงานอนๆ หรอทงหมดนนไดทนท


ของผสงระบบทาการตงคาอตโนมตนครงแรก และชอผรบเปนอเมลของผสงในครงแรก(สามารถเพมเตม

ไดทดานลางของชอผรบ) สวนตอไปของหนาจอนเปนพนทในการตอบกลบจดหมาย ผใชงานสามารถระบขอความเพอเปนเนอหา

หรอผรบในปจจบน)เปน

ลว คลกทคาวา “สง” ท

การตอบกลบจดหมายอเลกทรอนกสทงหมดนนใชในกรณทจดหมายฉบบนนมผสงและผรบมากกวา 1 มการสาเนาจดหมายถงผใชงานหลายทาน หรอมการโตตอบกนบนจดหมายฉบบนนมากกวา 1 ครงแลว

ดงนนการตอบกลบทงหมดจะเปนการสงจดหมายฉบบดงกลาวถงผใชงานทงหมดทมชออเมลทงหมดใน

เพอใหผใชงานไดระบเนอหาท1 การตอบกลบ

างตรงทขอมลของผรบจดหมายฉบบนทตองการตอบกลบทงหมด คอจะแสดง

เมอผใชงานระบเนอหาหรอรายละเอยดของจดหมายตอบกลบฉบบนแลว คลกทคาวา “สง” เพอสง


3333....3333 การสรางจดหมายการสรางจดหมายการสรางจดหมายการสรางจดหมาย ผใชงานสามารถดาเนนการสรางจดหมายเพอทาการสงถงผตดตออนๆ

“เขยนจดหมาย” จากหนาหลกของหนาจอจดหมาย ดงตวอยาง


จากหนาจอระบบการสรางจดหมายใหม มขนตอนดงน1. ชอผสง ในสวนนสวนใหญระบบจะระบเปนอเมลของผใชงานไวอยแลว2. ชอผรบ ผใชงานสามารถระบชอผรบจดหมายน โดยสามารถระบทอยอเมลหรอผรบจดหมายนได

มากกวา 1 คน โดยการมเครองหมาย สามารถเพมสาเนาถงผอนไดในชองขอมลดานลาง คอ สาเนาหรอแอบสาเนาถง

- ในกรณทผใชงานตองการใหจดหมายทมการตอบกลบจากผรบอนๆทผใชงานไดทาการสงในขณอเมลอนทไมใชอเมลปจจบนททาการสง ผใชงานสามารถระบอเมลอนทตองการใหจดหมายทไดรบการตอบกลบจากผอนเขาสอเมลดงกลาวนได โดยการระบอเมลทตองการรบจดหมายตอบกลบนนทชองขอมล กลบกลบกลบกลบ”””” ดงนนเมอจดหมายฉบบนไดถกสงไปยงผรบทระบไวแลว เมอมการตอบกลบจดหมายฉบบนนกจะไปปรากฏอยในอเมลทระบไวในชองนทนท

3. หวจดหมาย ระบชอเรองหรอหวจดหมายของผใชงานทตองการ



ผใชงานสามารถดาเนนการสรางจดหมายเพอทาการสงถงผตดตออนๆ ได โดยการคลกเลอกทคาวา จากหนาหลกของหนาจอจดหมาย ดงตวอยาง

รปภาพท 14. แสดงเรมตนการเขยนจดหมาย


รปภาพท 15. หนาจอการสรางจดหมายใหม

จากหนาจอระบบการสรางจดหมายใหม มขนตอนดงน ชอผสง ในสวนนสวนใหญระบบจะระบเปนอเมลของผใชงานไวอยแลว

สามารถระบชอผรบจดหมายน โดยสามารถระบทอยอเมลหรอผรบจดหมายนไดคน โดยการมเครองหมาย , คนตรงกลางระหวางชอผรบในแตละคน นอกจากนนผใชงานยง

สามารถเพมสาเนาถงผอนไดในชองขอมลดานลาง คอ สาเนาหรอแอบสาเนาถง ในกรณทผใชงานตองการใหจดหมายทมการตอบกลบจากผรบอนๆทผใชงานไดทาการสงในขณ

อเมลอนทไมใชอเมลปจจบนททาการสง ผใชงานสามารถระบอเมลอนทตองการใหจดหมายทไดรบการตอบกลบจากผอนเขาสอเมลดงกลาวนได โดยการระบอเมลทตองการรบจดหมายตอบกลบนนทชองขอมล

ถกสงไปยงผรบทระบไวแลว เมอมการตอบกลบจดหมายฉบบนนกจะไปปรากฏอยในอเมลทระบไวในชองนทนท

หวจดหมาย ระบชอเรองหรอหวจดหมายของผใชงานทตองการ (สาหรบผใชงานทวไป) | 15

ได โดยการคลกเลอกทคาวา

สามารถระบชอผรบจดหมายน โดยสามารถระบทอยอเมลหรอผรบจดหมายนไดคนตรงกลางระหวางชอผรบในแตละคน นอกจากนนผใชงานยง

ในกรณทผใชงานตองการใหจดหมายทมการตอบกลบจากผรบอนๆทผใชงานไดทาการสงในขณะนเขาอเมลอนทไมใชอเมลปจจบนททาการสง ผใชงานสามารถระบอเมลอนทตองการใหจดหมายทไดรบการตอบกลบจากผอนเขาสอเมลดงกลาวนได โดยการระบอเมลทตองการรบจดหมายตอบกลบนนทชองขอมล ““““ตอบตอบตอบตอบ

ถกสงไปยงผรบทระบไวแลว เมอมการตอบกลบจดหมายฉบบนนกจะไป


4.สวนของเนอหา ผใชงานสามารถระบเนอหาทตองการลงในพนทสวนนไดตามตองก5 การแนบไฟล ผใชงานสามารถแนบไฟลตางๆ ทตองการสงไปพรอมกบอเมลฉบบน ซงไฟลทผใชงาน

ทาการแนบเขาสจดหมายนมขนาดไมเกน หนาจอ ดงน

รปภาพท

- คลกเลอกไฟลทตองการแนบเขาสจดหมายจากเครองคอมพวเตอรของผใชงาน- คลกทคาวา Open เพอยนยนการเลอกไฟล ดงกลาว- ชอไฟลทผใชงานคลกเลอกไว จะปรากฏอยในหนาตางเลกๆ จากนนคลกทคาวา เรมตนการนาเขาไฟลดงกลาวเขาสจดหมายของผใชงาน

6. จากนนระบบจะแสดงหนาจอของการสรางจดหมายใหม ซงจะปรากฏไฟลแนบของผใชงานททาการอพโหลดไปแลว และสวนลางของหนาตางนจะแสดงพนทของจดหมายทมการแนบไฟล ดงตวอยาง



สวนของเนอหา ผใชงานสามารถระบเนอหาทตองการลงในพนทสวนนไดตามตองกการแนบไฟล ผใชงานสามารถแนบไฟลตางๆ ทตองการสงไปพรอมกบอเมลฉบบน ซงไฟลทผใชงาน

ทาการแนบเขาสจดหมายนมขนาดไมเกน 25 mb. เมอผใชงานคลกทคาวา “แนบไฟล”

รปภาพท 16. แสดงหนาจอการแนบไฟลในจดหมาย

ลทตองการแนบเขาสจดหมายจากเครองคอมพวเตอรของผใชงานเพอยนยนการเลอกไฟล ดงกลาว

ชอไฟลทผใชงานคลกเลอกไว จะปรากฏอยในหนาตางเลกๆ จากนนคลกทคาวา เรมตนการนาเขาไฟลดงกลาวเขาสจดหมายของผใชงาน จากนนระบบจะแสดงหนาจอของการสรางจดหมายใหม ซงจะปรากฏไฟลแนบของผใชงานททาการ

อพโหลดไปแลว และสวนลางของหนาตางนจะแสดงพนทของจดหมายทมการแนบไฟล ดงตวอยาง


สวนของเนอหา ผใชงานสามารถระบเนอหาทตองการลงในพนทสวนนไดตามตองการ การแนบไฟล ผใชงานสามารถแนบไฟลตางๆ ทตองการสงไปพรอมกบอเมลฉบบน ซงไฟลทผใชงาน

” แลวระบบจะแสดง

ลทตองการแนบเขาสจดหมายจากเครองคอมพวเตอรของผใชงาน

ชอไฟลทผใชงานคลกเลอกไว จะปรากฏอยในหนาตางเลกๆ จากนนคลกทคาวา “อพโหลด” เพอ

จากนนระบบจะแสดงหนาจอของการสรางจดหมายใหม ซงจะปรากฏไฟลแนบของผใชงานททาการอพโหลดไปแลว และสวนลางของหนาตางนจะแสดงพนทของจดหมายทมการแนบไฟล ดงตวอยาง



จากตวอยางขางตน สามารถทราบไดวา จดหมายฉบบนมการแนบไฟลไปทงหมด

การใชงานไปแลว 15% ผใชงานสามารถเพมไฟลแนบไดอกโดยการคลกทคาวา ตามขนตอนทกลาวมาขางตน หรอลบดงกลาวไดทนท

เมอผใชงานทาการระบรายละเอยดตางๆในการสงจดหมายเรยบรอยแลว คลกทคาวา หรอทายของหนาจอการสรางจดหมายนกได จากนนระบบจะทาการสงจดหมายฉบบนถงผรบทผใชงานทาการระบไวทนท



ตวอยางหนาจอการแนบไฟลและแสดงพนทไฟลทแนบสาเรจ

จากตวอยางขางตน สามารถทราบไดวา จดหมายฉบบนมการแนบไฟลไปทงหมด ผใชงานสามารถเพมไฟลแนบไดอกโดยการคลกทคาวา “แนบไฟล

ตามขนตอนทกลาวมาขางตน หรอลบไฟลแนบในหนาน โดยการคลกทคาวา “ลบ” ในสวนของชอไฟลแนบ

เมอผใชงานทาการระบรายละเอยดตางๆในการสงจดหมายเรยบรอยแลว คลกทคาวา หรอทายของหนาจอการสรางจดหมายนกได จากนนระบบจะทาการสงจดหมายฉบบนถงผรบท


จากตวอยางขางตน สามารถทราบไดวา จดหมายฉบบนมการแนบไฟลไปทงหมด 3 ไฟล และมพนทแนบไฟล” และดาเนนการในสวนของชอไฟลแนบ

เมอผใชงานทาการระบรายละเอยดตางๆในการสงจดหมายเรยบรอยแลว คลกทคาวา “สง” ในสวนบนหรอทายของหนาจอการสรางจดหมายนกได จากนนระบบจะทาการสงจดหมายฉบบนถงผรบทงหมดท


3333....4444 การลบรายการจดหมายการลบรายการจดหมายการลบรายการจดหมายการลบรายการจดหมาย ผใชงานสามารถลบรายการจดหมายออกจากระบบได ดงน

3.4.1การลบจากหนาหลกของจดหมาย โดยการคลกเลอกทชอจดหมายทตองการ 1 รายการ ผใชงานตองการกด ทตองการลบ จากนนคลกทคาวา

รปภาพท 18

3.4.2 การลบจากหนาของจดหมายททาการเปดอยในปจจบน โดยการคลกทคาวา หนาจอไดทนท ดงตวอยาง




ผใชงานสามารถลบรายการจดหมายออกจากระบบได ดงน

การลบจากหนาหลกของจดหมาย โดยการคลกเลอกทชอจดหมายทตองการ หากตองการลบมากกวา รายการ ผใชงานตองการกด Ctrl บนคยบอรดของผใชงานคางไว จากนนจงคลกเลอกรายการอนๆ

ทตองการลบ จากนนคลกทคาวา “ลบ” ในสวนบนของหนาจอ ดงตวอยาง

18. แสดงการลบรายการจดหมายจากหนาหลกของระบบ

การลบจากหนาของจดหมายททาการเปดอยในปจจบน โดยการคลกทคาวา “ลบหนาจอไดทนท ดงตวอยาง

แสดงหนาจอการลบจดหมายจากหนาจดหมายทเปดอย


หากตองการลบมากกวา ากนนจงคลกเลอกรายการอนๆ

ลบ” ในสวนบนของ


3333....5555 กลองขาออกของกลองขาออกของกลองขาออกของกลองขาออกของจดหมายจดหมายจดหมายจดหมาย จากหนาหลกของระบบจดหมายน ในชองขอมลกลองจดหมายจะปรากฏ

ขอมลของจดหมายทผใชงานไดทาการสงออกถงผอนๆ ทงหมด ผใชงานสามารถเขาสกลองรายการดงกลาวนได โดยการคลกทคาวา “กลองขาออก

รปภาพท

จากหนาจอกลองจดหมายออกน ผใชงานจะสามารถทราบไดวาผใชงานทาการสงจดหมายถงผใด วน

เดอนปททาการสง และความจหรอขนาดของจดหดวยจะแสดงไอคอน ในสวนทายทายของจดหมายฉบบนน

ผใชงานสามารถเปดดรายละเอยดของจดหมายได โดยการคลกเลอกทชอจดหมาย หรอลบรายการจดหมายในสวนนไดเชนเดยวกบวธการลบรายการจดหมายในกลองกลองขาเขา รายการจดหมาย)

3333....6666 กลองจดหมายรางกลองจดหมายรางกลองจดหมายรางกลองจดหมายราง จากหนาหลกของระบบจดหมายน ในชองขอมลกลองจดหมายจะปรากฏ

แสดงขอมลของจดหมายทผใชงานไดทาการรางขนมาแตยงไมไดทาการสง ผใชงานสามารถเขาสกลองรายการดงกลาวนได โดยการคลกทคาวา “จดหมายรางดงน

รปภาพท



จากหนาหลกของระบบจดหมายน ในชองขอมลกลองจดหมายจะปรากฏ “กลองขาออกขอมลของจดหมายทผใชงานไดทาการสงออกถงผอนๆ ทงหมด ผใชงานสามารถเขาสกลองรายการดงกลาวน

กลองขาออก” จากชองกลองจดหมาย เมอคลกแลวแลวจะแสดงหนาจอ ดงน

รปภาพท 20. แสดงหนาจอกลองขาออกของผใชงาน

จากหนาจอกลองจดหมายออกน ผใชงานจะสามารถทราบไดวาผใชงานทาการสงจดหมายถงผใด วนเดอนปททาการสง และความจหรอขนาดของจดหมายฉบบนน นอกจากนนหากจดหมายฉบบใดมไฟลแนบอย

ในสวนทายทายของจดหมายฉบบนน ผใชงานสามารถเปดดรายละเอยดของจดหมายได โดยการคลกเลอกทชอจดหมาย หรอลบรายการ

จดหมายในสวนนไดเชนเดยวกบวธการลบรายการจดหมายในกลองกลองขาเขา (อางองหวขอ

จากหนาหลกของระบบจดหมายน ในชองขอมลกลองจดหมายจะปรากฏ “กลองจดหมายรางแสดงขอมลของจดหมายทผใชงานไดทาการรางขนมาแตยงไมไดทาการสง ผใชงานสามารถเขาสกลองรายการ

จดหมายราง” จากชองกลองจดหมาย เมอคลกแลวแลวจะแสดงหนาจอ

รปภาพท 21. แสดงหนาจอกลองจดหมายรางของผใชงาน


กลองขาออก” ซงแสดงขอมลของจดหมายทผใชงานไดทาการสงออกถงผอนๆ ทงหมด ผใชงานสามารถเขาสกลองรายการดงกลาวน

จากชองกลองจดหมาย เมอคลกแลวแลวจะแสดงหนาจอ ดงน

จากหนาจอกลองจดหมายออกน ผใชงานจะสามารถทราบไดวาผใชงานทาการสงจดหมายถงผใด วนมายฉบบนน นอกจากนนหากจดหมายฉบบใดมไฟลแนบอย

ผใชงานสามารถเปดดรายละเอยดของจดหมายได โดยการคลกเลอกทชอจดหมาย หรอลบรายการอางองหวขอ 3.4 การลบ

กลองจดหมายราง” ซงแสดงขอมลของจดหมายทผใชงานไดทาการรางขนมาแตยงไมไดทาการสง ผใชงานสามารถเขาสกลองรายการ

จากชองกลองจดหมาย เมอคลกแลวแลวจะแสดงหนาจอ


จากหนาจอกลองจดหมายรางน ผใชงานจะสามารถทราบไดวาผใชงานทาการรวมทงวนเดอนปททาการบนทกรางจดหมายนนไวหากจดหมายฉบบใดมไฟลแนบอยดวยจะแสดงไอคอน


3333....7777 กลองจดหมายขยะกลองจดหมายขยะกลองจดหมายขยะกลองจดหมายขยะ จากหนาหลกของระบบจดหมายน ในชองขอมลกลองจดหมายจะปรากฏ

จดหมายทแสดงเนอหาขอความหรอประกาศใดๆตองการรบขอความนนเปนการเฉพาะผใชงานสามารถเขาสกลองรายการดงกลาวนได โดยการคลกทคาวา เมอคลกแลวแลวจะแสดงหนาจอ ดงน

รปภาพท




จากหนาจอกลองจดหมายรางน ผใชงานจะสามารถทราบไดวาผใชงานทาการรางจดหมายบนทกรางจดหมายนนไว และความจหรอขนาดของจดหมายฉบบนน นอกจากนน

หากจดหมายฉบบใดมไฟลแนบอยดวยจะแสดงไอคอน ในสวนทายทายของจดหมายฉบบนนผใชงานสามารถเปดดรายละเอยดของจดหมายได โดยการคลกเลอกทชอจดหมาย หรอลบรายการ

นเดยวกบวธการลบรายการจดหมายในกลองกลองขาเขา (อางองหวขอ

จากหนาหลกของระบบจดหมายน ในชองขอมลกลองจดหมายจะปรากฏ “กลองจดหมายขยะขอความหรอประกาศใดๆ ทถกสงไปยงผรบหลายคนหรออเมลทผใชงาน

ตองการรบขอความนนเปนการเฉพาะหรอจากบคคลทผใชงานไมรจก บางครงอาจเรยกวาผใชงานสามารถเขาสกลองรายการดงกลาวนได โดยการคลกทคาวา “จดหมายราง” จากชองกลองจดหมาย

ดงน

รปภาพท 22. แสดงหนาจอกลองจดหมายขยะ

ผใชงานสามารถเปดดรายละเอยดของจดหมายได โดยการคลกเลอกทชอจดหมาย หรอลบรายการจดหมายในสวนนไดเชนเดยวกบวธการลบรายการจดหมายในกลองกลองขาเขา (อางองหวขอ


จดหมายใดๆไวบาง และความจหรอขนาดของจดหมายฉบบนน นอกจากนน

ในสวนทายทายของจดหมายฉบบนนดวย ผใชงานสามารถเปดดรายละเอยดของจดหมายได โดยการคลกเลอกทชอจดหมาย หรอลบรายการ

อางองหวขอ 3.4 การลบ

จดหมายขยะ” คอหรออเมลทผใชงานไมไดแจงความ

บางครงอาจเรยกวา สแปม จากชองกลองจดหมาย

ผใชงานสามารถเปดดรายละเอยดของจดหมายได โดยการคลกเลอกทชอจดหมาย หรอลบรายการอางองหวขอ 3.4 การลบ


3333....8888 ถงขยะถงขยะถงขยะถงขยะ จากหนาหลกของระบบจดหมายน ในชองขอมลกลองจดหมายจะปรากฏ

เนอหาขอความหรอประกาศใดๆ ทผใชงานทาการลบถกเกบไวในกลอง "ถงขยะ" ผใชงานสามารถเขาสกลองรายการดงกลาวนได โดยการจากชองกลองจดหมาย เมอคลกแลว

ผใชงานสามารถดรายละเอยดของรายการจดหมายดงกลาวได โดยการคลกเลอกทชอรายการจดหมาย

นน แตรายการจดหมายทถกลบออกจาก

3333....9999 การลงชอออกจากระบบจดหมายฯการลงชอออกจากระบบจดหมายฯการลงชอออกจากระบบจดหมายฯการลงชอออกจากระบบจดหมายฯเมอผใชงานตองการลงชอออกจากระบบจดหมายฯน ผใชงานสามารถทาไดโดยการคลกทคาวา

จากระบบ” ซงอยดานขวาบนสดของหนาจอระบบ ดงตวอยาง

จากนนระบบจะแสดงหนาแรกของระบบ ซงมหนาตางแสดงผลวา

จากนนเมอผใชงานตองการเขาสระบบจดหมายอเลกทรอนกส สามารถทาไดในครงตอๆไป โดยการลงชอเขาใชงานดวยบญชผใชงานและรหสผานของผใชงานตอไป



จากหนาหลกของระบบจดหมายน ในชองขอมลกลองจดหมายจะปรากฏ “ถงขยะผใชงานทาการลบออกจากกลองจดหมายเขา รายการจดหมายเหลานน

ผใชงานสามารถเขาสกลองรายการดงกลาวนได โดยการคลกทคาวา องกลองจดหมาย เมอคลกแลวจะแสดงหนาจอ ดงน

รปภาพท 23. แสดงหนาจอกลองถงขยะ

ผใชงานสามารถดรายละเอยดของรายการจดหมายดงกลาวได โดยการคลกเลอกทชอรายการจดหมายทถกลบออกจาก"ถงขยะ"ถอวาเปนการลบอยางถาวร

การลงชอออกจากระบบจดหมายฯการลงชอออกจากระบบจดหมายฯการลงชอออกจากระบบจดหมายฯการลงชอออกจากระบบจดหมายฯ เมอผใชงานตองการลงชอออกจากระบบจดหมายฯน ผใชงานสามารถทาไดโดยการคลกทคาวา

ซงอยดานขวาบนสดของหนาจอระบบ ดงตวอยาง

รปภาพท 24. แสดงหนาจอการลงชอออก

จากนนระบบจะแสดงหนาแรกของระบบ ซงมหนาตางแสดงผลวา “ทาการออกจากระบบเรยบรอยจากนนเมอผใชงานตองการเขาสระบบจดหมายอเลกทรอนกส สามารถทาไดในครงตอๆไป โดยการลงชอเขาใชงานดวยบญชผใชงานและรหสผานของผใชงานตอไป


ถงขยะ” คอกลองทแสดงรายการจดหมายเหลานนจะคลกทคาวา “ถงขยะ”

ผใชงานสามารถดรายละเอยดของรายการจดหมายดงกลาวได โดยการคลกเลอกทชอรายการจดหมาย

เมอผใชงานตองการลงชอออกจากระบบจดหมายฯน ผใชงานสามารถทาไดโดยการคลกทคาวา “ออก

ทาการออกจากระบบเรยบรอย” จากนนเมอผใชงานตองการเขาสระบบจดหมายอเลกทรอนกส สามารถทาไดในครงตอๆไป โดยการลงชอเขา


รปภาพท

หากผใชงานตองการเรยกคนจดหมายฉบบท

จดหมายฉบบนนแลวทาการลากจดหมายฉบบนนเขาสกลองจดหมายขาเขาไดทนท



รปภาพท 25. หนาจอยนยนการลงชอออกจากระบบ

หากผใชงานตองการเรยกคนจดหมายฉบบทแสดงอยในกลองขยะ ผใชงานสามารถคลกคางทชอจดหมายฉบบนนแลวทาการลากจดหมายฉบบนนเขาสกลองจดหมายขาเขาไดทนท


แสดงอยในกลองขยะ ผใชงานสามารถคลกคางทชอ


ผใชงานสามารถทาการสรางกลมบคคลหรอเพมรายชอใดๆซงเปนผตดตอของผใชงานในรายการเมน “สมดรายชอได” โดยการคลกเลอกทรายการ

รปภาพท

4444....1111 รายชอรายชอรายชอรายชอหรอกลมหรอกลมหรอกลมหรอกลมผตดตอสวนตวผตดตอสวนตวผตดตอสวนตวผตดตอสวนตวผใชงานสามารเพมรายชอหรอกลม

สมดรายชอน โดยการคลกทคาวา “

เมอคลกทรายการดงกลาวแลว ผใชงานจะเหนวาผใชงานยงไมไดกาหนดรายชอ

รายการผตดตอสวนตว ซงเหนไดจากชองขอมลทางดานขวามอซงยงไมปรากฏขอมลผตดตอใดๆ

4.1.1 การเพมรายชอผตดตอสวนตวจากหนาจอเมนรายชอผตดตอสวนตว ผใชงาน

ผใชงานได โดยการคลกทไอคอน +



4444 สมดรายชอสมดรายชอสมดรายชอสมดรายชอ ผใชงานสามารถทาการสรางกลมบคคลหรอเพมรายชอใดๆซงเปนผตดตอของผใชงานในรายการเมน

โดยการคลกเลอกทรายการ “สมดรายชอ” จากหนาแรกของระบบจดหมายฯ ดงตวอยาง

รปภาพท 26. แสดงหนาจอการเขาสเมนสมดรายชอ

ผตดตอสวนตวผตดตอสวนตวผตดตอสวนตวผตดตอสวนตว หรอกลมผตดตอสวนตวเขาสสมดรายชอของผใชงานเองไดจากหนาจอเมน“รายชอผตดตอสวนตว” ดงตวอยาง

รปภาพท 27. หนาจอเมนผตดตอสวนตว

เมอคลกทรายการดงกลาวแลว ผใชงานจะเหนวาผใชงานยงไมไดกาหนดรายชอหรอกลมรายการผตดตอสวนตว ซงเหนไดจากชองขอมลทางดานขวามอซงยงไมปรากฏขอมลผตดตอใดๆ

การเพมรายชอผตดตอสวนตว ยชอผตดตอสวนตว ผใชงานสามารถทาการเพมรายชอหรอกลม

+ บรเวณดานลางของรายการ ดงตวอยาง


ผใชงานสามารถทาการสรางกลมบคคลหรอเพมรายชอใดๆซงเปนผตดตอของผใชงานในรายการเมน จากหนาแรกของระบบจดหมายฯ ดงตวอยาง

ผตดตอสวนตวเขาสสมดรายชอของผใชงานเองไดจากหนาจอเมน

หรอกลมใดเขาสรายการผตดตอสวนตว ซงเหนไดจากชองขอมลทางดานขวามอซงยงไมปรากฏขอมลผตดตอใดๆ

หรอกลมของผตดตอของ


รปภาพท


รปภาพท

จากนนผใชงานจงระบชอหรอกลมผตดตอทตองการเพมเขาสระบบ ในชองขอความ จากนนคลก

ทแปนพมพคอมพวเตอรของผใชงาน ระบบจะทาการยนยนและสรางรายการกลมผตดตอสวนตวใหกบผใชงานทนท

4.1.2 การแกไขหรอลบรายการกลมผตดตอหากผใชงานตองการแกไขขอมลของกลมผตดตอสวนตวทผใชงานทาการสรางขนน สามารถทาไดโดย

การคลกเลอกทชอกลมรายชอผตดตอทตองการลบหรอแกไข จากนนเลอนไปบรเวณทายสดของหนาจอและคลกทไอคอน และเลอกระหวางแกไขหรอลบ ดงตวอยาง



รปภาพท 28. การเขาสเมนเพมผตดตอสวนตว


รปภาพท 29. แสดงตวอยางการเพมชอหรอกลมผตดตอ

จากนนผใชงานจงระบชอหรอกลมผตดตอทตองการเพมเขาสระบบ ในชองขอความ จากนนคลก ทแปนพมพคอมพวเตอรของผใชงาน ระบบจะทาการยนยนและสรางรายการกลมผตดตอสวนตวใหกบผใชงาน

การแกไขหรอลบรายการกลมผตดตอ งานตองการแกไขขอมลของกลมผตดตอสวนตวทผใชงานทาการสรางขนน สามารถทาไดโดย

การคลกเลอกทชอกลมรายชอผตดตอทตองการลบหรอแกไข จากนนเลอนไปบรเวณทายสดของหนาจอและและเลอกระหวางแกไขหรอลบ ดงตวอยาง


จากนนผใชงานจงระบชอหรอกลมผตดตอทตองการเพมเขาสระบบ ในชองขอความ จากนนคลก Enter ทแปนพมพคอมพวเตอรของผใชงาน ระบบจะทาการยนยนและสรางรายการกลมผตดตอสวนตวใหกบผใชงาน

งานตองการแกไขขอมลของกลมผตดตอสวนตวทผใชงานทาการสรางขนน สามารถทาไดโดยการคลกเลอกทชอกลมรายชอผตดตอทตองการลบหรอแกไข จากนนเลอนไปบรเวณทายสดของหนาจอและ


รปภาพท

4.1.3 การเพมรายชอผตดตอเขาสกลมเมอทาการสรางกลมผตดตอเรยบรอยแลวจากหวขอท

ตดตอทตองการเขาสกลมดงกลาวโดยสามารถเพมไดมากกวา การสงจดหมายของผใชงานเองดวย

เมอตองการเพมรายชอผตดตอ ผใชงานดบเบลคลกทชอกลมทตองการเพม สรางและเพมรายการผตดตอจาก“กลมทดลอง



รปภาพท 30. แสดงการลบหรอแกไขกลมรายชอผตดตอ

เขาสกลม เมอทาการสรางกลมผตดตอเรยบรอยแลวจากหวขอท 4.1.1 ขนตอนตอไปคอการเพมรายช

ตดตอทตองการเขาสกลมดงกลาวโดยสามารถเพมไดมากกวา 1 รายชอ ทงนเพอความสะดวกและรวดเรวในการสงจดหมายของผใชงานเองดวย

เมอตองการเพมรายชอผตดตอ ผใชงานดบเบลคลกทชอกลมทตองการเพม (จากตวอยางระบบกลมทดลอง” ) จากนนคลกทคาวา “เพมรายชอ” ดงตวอยาง


ขนตอนตอไปคอการเพมรายชอและทอยผรายชอ ทงนเพอความสะดวกและรวดเรวใน

จากตวอยางระบบทาการดงตวอยาง


รปภาพท

จากนนระบบจะแสดงหนาจอเพอใหผใชงานเพมรายชอและรายละเอยดของผตดตอเขาสระบบ คอ ชอ

ทแสดง ,ชอ,นามสกลและอเมลของผตดตอใหม ดงตวอยาง จากนนคลกเลอกทคาวา บนทกรายการผตดตอนเขาสกลมทตองการ

4.1.4 การแกไขรายชอผตดตอ ผใชงานสามารถทาการแกไขรายชอหรอขอมลของผตดตอของผใชงานเองได โดยการดบเบลคลกท

รายชอดงกลาวทตองการ จากนนระบบจะแสดงขอมลของผตดตอทผใชงานเลอกทชองขอมลดานขวา คาวา “แกไขรายชอ” ดงตวอยาง

รปภาพท

จากนนผใชงานสามารถดาเนนการแกไขขอมลรายชอและรายละเอยดของผตดตอนไดทนท เมอเสรจสน

การแกไขนแลวคลกทคาวา “บนทก



รปภาพท 31. แสดงตวอยางการเพมรายชอผตดตอเขากลม

จากนนระบบจะแสดงหนาจอเพอใหผใชงานเพมรายชอและรายละเอยดของผตดตอเขาสระบบ คอ ชอกลและอเมลของผตดตอใหม ดงตวอยาง จากนนคลกเลอกทคาวา “บนทก

บนทกรายการผตดตอนเขาสกลมทตองการและแสดงขอมลในชองขอมลของรายชอผตดตอทนท

ผใชงานสามารถทาการแกไขรายชอหรอขอมลของผตดตอของผใชงานเองได โดยการดบเบลคลกทระบบจะแสดงขอมลของผตดตอทผใชงานเลอกทชองขอมลดานขวา

รปภาพท 32. แสดงหนาจอการแกไขรายชอผตดตอ

จากนนผใชงานสามารถดาเนนการแกไขขอมลรายชอและรายละเอยดของผตดตอนไดทนท เมอเสรจสนบนทก” เพอจดเกบรายการขอมลผตดตอทมการแกไขนเขาสระบบ


จากนนระบบจะแสดงหนาจอเพอใหผใชงานเพมรายชอและรายละเอยดของผตดตอเขาสระบบ คอ ชอบนทก” เพอทาการ

และแสดงขอมลในชองขอมลของรายชอผตดตอทนท

ผใชงานสามารถทาการแกไขรายชอหรอขอมลของผตดตอของผใชงานเองได โดยการดบเบลคลกทระบบจะแสดงขอมลของผตดตอทผใชงานเลอกทชองขอมลดานขวา คลกท

จากนนผใชงานสามารถดาเนนการแกไขขอมลรายชอและรายละเอยดของผตดตอนไดทนท เมอเสรจสนเพอจดเกบรายการขอมลผตดตอทมการแกไขนเขาสระบบ


4.1.5 การสงออกจดหมายจากกลมจากการสรางกลมผตดตอนผใชงานสามารถสงออกจดหมายไปยงกลมผตดตอทตองการได โดยการ

กลมทตองการสงจากการระบทอยผรบในชองขอมลผรบจดหมายในสวนของการสรางจดหมายใหม ดงตวอยาง

รปภาพท

จากนนผใชงานจงดาเนนการสงออกจด

รายชอผตดตอทงหมดทผใชงานทาการเพมไว ดงตวอยาง



การสงออกจดหมายจากกลม ตดตอนผใชงานสามารถสงออกจดหมายไปยงกลมผตดตอทตองการได โดยการ

กลมทตองการสงจากการระบทอยผรบในชองขอมลผรบจดหมายในสวนของการสรางจดหมายใหม ดงตวอยาง

รปภาพท 33. ตวอยางการสงจดหมายเปนกลม

จากนนผใชงานจงดาเนนการสงออกจดหมายไดตามปกต ซงผรบจดหมายคอผใชงานทอยในกลมรายชอผตดตอทงหมดทผใชงานทาการเพมไว ดงตวอยาง


ตดตอนผใชงานสามารถสงออกจดหมายไปยงกลมผตดตอทตองการได โดยการเลอกกลมทตองการสงจากการระบทอยผรบในชองขอมลผรบจดหมายในสวนของการสรางจดหมายใหม ดงตวอยาง

หมายไดตามปกต ซงผรบจดหมายคอผใชงานทอยในกลม


4444....2222 การนาเขารายชอผตดตอการนาเขารายชอผตดตอการนาเขารายชอผตดตอการนาเขารายชอผตดตอ การนาเขารายชอผตดตอประเภทไฟลรายชอขนาดใหญ หรอจากแฟมขอมลภายในเครองคอมพวเตอร

ผใชงาน ซงไฟลดงกลาวตองเปนไฟลขอมลวธการนาเขารายชอผตดตอนน สามารถทาไดโดยคลกทคาวา

ตวอยาง

รปภาพท


รปภาพท

เมอระบบแสดงหนาจอการนาเขาขอมลผตดตอแลว ผใชงานสามารถดาเนนการนาเขาไฟลขอมลผ

ตดตอได ดงน 1.คลกทคาวา “เรยกด” เพอใหระบบแสดงหนาตางการเลอกไฟลผตดตอจากเครองคอมพวเตอรใชงาน

ของผใชงาน (ดงลกศร) 2.คลกเลอกไฟลทตองการทาการนาเขา ซงตอง

เทานน 3.คลก Open เพอยนยนการนาเขาไฟลรายชอผตดตอทเลอกไวจากนนระบบจะแสดงหนาจอ ดงน



ประเภทไฟลรายชอขนาดใหญ หรอจากแฟมขอมลภายในเครองคอมพวเตอรซงไฟลดงกลาวตองเปนไฟลขอมลประเภท vCard หรอนามสกล .vcf เทานน

วธการนาเขารายชอผตดตอนน สามารถทาไดโดยคลกทคาวา “นาเขา” จากหนาจอเมนสมดรายชอ ดง

รปภาพท 34. การเขาสหนาจอนาเขารายชอผตดตอ


รปภาพท 35. แสดงตวอยางการนาเขาไฟลผตดตอ


เพอใหระบบแสดงหนาตางการเลอกไฟลผตดตอจากเครองคอมพวเตอรใชงาน

คลกเลอกไฟลทตองการทาการนาเขา ซงตองเปนไฟลขอมลประเภท vCard หรอนามสกล

เพอยนยนการนาเขาไฟลรายชอผตดตอทเลอกไว จากนนระบบจะแสดงหนาจอ ดงน


ประเภทไฟลรายชอขนาดใหญ หรอจากแฟมขอมลภายในเครองคอมพวเตอร

จากหนาจอเมนสมดรายชอ ดง


เพอใหระบบแสดงหนาตางการเลอกไฟลผตดตอจากเครองคอมพวเตอรใชงาน

หรอนามสกล .vcf


รปภาพท

ระบบจะแสดงหนาจอซงแสดงขอมลไฟลทผใชงานทาการนาเขาในชองขอมลดงทปรากฏในหนาจอ

จากนนเมอผใชงานตองการยนยนการนาเขแสดงหนาจอ ดงน

รปภาพท



รปภาพท 36. หนาจอแสดงขอมลไฟลททาการนาเขาแลว

ระบบจะแสดงหนาจอซงแสดงขอมลไฟลทผใชงานทาการนาเขาในชองขอมลดงทปรากฏในหนาจอ จากนนเมอผใชงานตองการยนยนการนาเขาชอผตดตอดงกลาว คลกทคาวา “นาเขา” เมอคลกแลวระบบจะ

รปภาพท 37. หนาจอยนยนการนาเขารายชอสาเรจ


ระบบจะแสดงหนาจอซงแสดงขอมลไฟลทผใชงานทาการนาเขาในชองขอมลดงทปรากฏในหนาจอ เมอคลกแลวระบบจะ


4444....3333 การสงออกรายชอผตดตอการสงออกรายชอผตดตอการสงออกรายชอผตดตอการสงออกรายชอผตดตอ นอกจากทผใชงานจะสามารถนาเขาขอมลผตดตอไดแลว

อยนนไปยงผตดตอรายอนๆไดอกดวยเทานน

ผใชงานสามารถสงออกไฟลรายชอผตดตอทต1. คลกเลอกทชอหรอกลมผตดตอทตองการสงออก 2. จากนน คลกเลอกทคาวา

รปภาพท

3. เมอระบบแสดงหนาตางการขนมา ใหผใชงานคลกเลอก




นอกจากทผใชงานจะสามารถนาเขาขอมลผตดตอไดแลว ผใชงานยงสามารถสงออกรายชอผตดตอทมอยนนไปยงผตดตอรายอนๆไดอกดวย ซงไฟลดงกลาวตองเปนไฟลขอมลประเภท vCard

ผใชงานสามารถสงออกไฟลรายชอผตดตอทตองการได ดงน เลอกทชอหรอกลมผตดตอทตองการสงออก (มากกวาครงละ 1 รายชอ

จากนน คลกเลอกทคาวา“สงออก” จากหนาจอเมนสมดรายชอ ดงตวอยาง

รปภาพท 38. แสดงการสงออกขอมลผตดตอ

เมอระบบแสดงหนาตางการขนมา ใหผใชงานคลกเลอก � เปดดวย program notepad

การเปดไฟลรายชอทตองการสงออกในโปรแกรม wordPad


ผใชงานยงสามารถสงออกรายชอผตดตอทมvCard หรอนามสกล .vcf

รายชอ) จากหนาจอเมนสมดรายชอ ดงตวอยาง

program notepad


4. จากนนรายชอผตดตอทผใชงานตองการ จะแสดงในหนาจอในรปแบบของ ผใชงานสามารถทาการสงออกไดทนท

การสงออกจากนน สามารถทาไดเหมอนกบการสงจดหมายปกต แตจดหมายฉบบนนดวย ดงตวอยาง

จากหนาจอเปนการแสดงวธการเลอกไฟลรายชอทตองการสงออก

“Send” เพอยนยนการสงขอมลในสวนนถงผตดตอรายอน

รปภาพท

เมอผใชงานตองการสงออกรายชอผตดตอ ไฟลทผใชงานเลอกจะถกนามาสหนาจอของการสงออก

จดหมาย จากนนใหผใชงานระบทอยผตดตอทตองการสง จากนนคลกทคาวา รายชอผตดตอและเสรจสนการสงออกทสมบรณ

4444....4444 Local Address Local Address Local Address Local Address



จากนนรายชอผตดตอทผใชงานตองการ จะแสดงในหนาจอในรปแบบของ ผใชงานสามารถทาการสงออกไดทนท

การสงออกจากนน สามารถทาไดเหมอนกบการสงจดหมายปกต แตจะมการแนบไฟลรายชอผตดตอไปกบ

รปภาพท 40. หนาจอแสดงขอมลสงออก

จากหนาจอเปนการแสดงวธการเลอกไฟลรายชอทตองการสงออก (ไฟล.vcf) จากนนคลกทคาวา เพอยนยนการสงขอมลในสวนนถงผตดตอรายอน

รปภาพท 41. แสดงหนาจอการสงออกรายชอไปยงผตดตอ

เมอผใชงานตองการสงออกรายชอผตดตอ ไฟลทผใชงานเลอกจะถกนามาสหนาจอของการสงออกจดหมาย จากนนใหผใชงานระบทอยผตดตอทตองการสง จากนนคลกทคาวา “Send” เพอทาการสงออก

และเสรจสนการสงออกทสมบรณ


จากนนรายชอผตดตอทผใชงานตองการ จะแสดงในหนาจอในรปแบบของ ไฟล.vcf ซง

จะมการแนบไฟลรายชอผตดตอไปกบ

จากนนคลกทคาวา

เมอผใชงานตองการสงออกรายชอผตดตอ ไฟลทผใชงานเลอกจะถกนามาสหนาจอของการสงออกเพอทาการสงออก


Local Address คอรายการขอมลชอผตดตอทมการสงและรบจดหมายอเลกทรอนกสของผใชงานเอง ซงระบบจะแสดงทอยของผสงและรบจดหมายดงกลาวอตโนมตทนทในสวนน ผใชงานสามารถดงกลาวได โดยการคลกทคาวา “Local Address

รปภาพท

ผใชงานสามารถทาการจดการรายการขอมลในสวนของ



คอรายการขอมลชอผตดตอทมการสงและรบจดหมายอเลกทรอนกสของผใชงานเอง ซงระบบจะแสดงทอยของผสงและรบจดหมายดงกลาวอตโนมตทนทในสวนน ผใชงานสามารถ

Local Address” จากหนาจอเมนสมดรายชอ ดงตวอยาง

รปภาพท 42. แสดงรายชอในสวนของLocal Address

ผใชงานสามารถทาการจดการรายการขอมลในสวนของ Local Address ไดดงน


คอรายการขอมลชอผตดตอทมการสงและรบจดหมายอเลกทรอนกสของผใชงานเอง ซงระบบจะแสดงทอยของผสงและรบจดหมายดงกลาวอตโนมตทนทในสวนน ผใชงานสามารถดรายการ

จากหนาจอเมนสมดรายชอ ดงตวอยาง


4.4.1 การเขยนจดหมายสงออก ผใชงานสามารถเขยนจดหมายถงผตดตอทอยในสวนนได

Address จากนนคลกทคาวา “เขยนจดหมาย


4.4.2 การเพมรายชอLocal Addressนอกจากนนผใชงานยงสามารถเพมรายชอในสวนของ

ของผใชงานได โดยการคลกเลอกทชอทตองการ จากนนทาการคลกคางลากไปสชอกลมทตองการ ดงตวอยาง

รปภาพท



ผใชงานสามารถเขยนจดหมายถงผตดตอทอยในสวนนได โดยการคลกทชอผตดตอในสวนของ

เขยนจดหมาย” เพอทาการสงจดหมายถงผตดตอดงกลาวได ดงตวอยาง

การสงออกจดหมายถงผตดตอในสวนของLocal Address

Local Address เขากลมผตดตอ นอกจากนนผใชงานยงสามารถเพมรายชอในสวนของ Local Address เขาสกลมขอมลรายชอผตดตอ

ของผใชงานได โดยการคลกเลอกทชอทตองการ จากนนทาการคลกคางลากไปสชอกลมทตองการ ดงตวอยาง

รปภาพท 44. แสดงการเพมชอผตดตอจากLocal Address


โดยการคลกทชอผตดตอในสวนของ Lacal เพอทาการสงจดหมายถงผตดตอดงกลาวได ดงตวอยาง

เขาสกลมขอมลรายชอผตดตอของผใชงานได โดยการคลกเลอกทชอทตองการ จากนนทาการคลกคางลากไปสชอกลมทตองการ ดงตวอยาง


ผใชงานสามารถทาการปรบแตงสวนตว” ในหนาแรกของระบบจดหมายฯ ซงจากหนานผใชงานจะสามารถปรบแตงตงคาตางๆใหเหมาะสมกบการใชงานของผใชงานเองไดมากมาย ดงตวอยาง

รปภาพท

5555....1111 สวนตดตอผใชสวนตดตอผใชสวนตดตอผใชสวนตดตอผใช ผใชงานสามารถปรบแตงตงคากาหนดรายละเอยดตางๆในสวนตดตอผใชได โดยการคลกเลอกทคาวา

“สวนตดตอผใช” ดงตวอยาง

รปภาพท

จากนนผใชงานสามารถเลอกการปรบแตงขอมลตางๆในสวนนตามความเหมาะสมและเขากบการใชงาน

ของผใชงานเองไดทนท เชน การเลอกภาษา จดหมาย เปนตน

เมอเสรจสนการปรบแตงในสวนนแลวคลกทคาวา สามารถใชงานไดทนทในพนทการใชงานจดหมายฯของผใชงาน



5555 การการการการปรบแตงปรบแตงปรบแตงปรบแตงคาสวนตวคาสวนตวคาสวนตวคาสวนตว ผใชงานสามารถทาการปรบแตงคาสวนตวตางๆในการใชงานได โดยการคลกทคาวา ในหนาแรกของระบบจดหมายฯ ซงจากหนานผใชงานจะสามารถปรบแตงตงคาตางๆใหเหมาะสมกบ

การใชงานของผใชงานเองไดมากมาย ดงตวอยาง

รปภาพท 45. หนาจอการเขาสเมนการปรบแตงคาสวนตว

ผใชงานสามารถปรบแตงตงคากาหนดรายละเอยดตางๆในสวนตดตอผใชได โดยการคลกเลอกทคาวา

รปภาพท 46. แสดงหนาจอการปรบแตงสวนตดตอผใช

จากนนผใชงานสามารถเลอกการปรบแตงขอมลตางๆในสวนนตามความเหมาะสมและเขากบการใชงานของผใชงานเองไดทนท เชน การเลอกภาษา , เขตเวลา(เมอง) และจานวนจดหมายตอหนาทแสดงในสวนของ

เมอเสรจสนการปรบแตงในสวนนแลวคลกทคาวา “บนทก” เพอจดเกบขอมลในสวนนเขาสระบบ และสามารถใชงานไดทนทในพนทการใชงานจดหมายฯของผใชงาน


คาสวนตวตางๆในการใชงานได โดยการคลกทคาวา “การปรบแตงคาในหนาแรกของระบบจดหมายฯ ซงจากหนานผใชงานจะสามารถปรบแตงตงคาตางๆใหเหมาะสมกบ

ผใชงานสามารถปรบแตงตงคากาหนดรายละเอยดตางๆในสวนตดตอผใชได โดยการคลกเลอกทคาวา

จากนนผใชงานสามารถเลอกการปรบแตงขอมลตางๆในสวนนตามความเหมาะสมและเขากบการใชงานและจานวนจดหมายตอหนาทแสดงในสวนของ

เพอจดเกบขอมลในสวนนเขาสระบบ และ


5555....2222 การแสดงกลองจดหมายการแสดงกลองจดหมายการแสดงกลองจดหมายการแสดงกลองจดหมาย ผใชงานสามารถปรบแตงตงคากาหนดรายละเอยดตางๆในสวนการแสดงกลองจดหมายได โดยการคลก

เลอกทคาวา “การแสดงกลองจดหมาย



ของผใชงานเองไดทนท เชน แสดงหนาตางตวอยางแสดงผลอานแลว (ซงเมอเลอกตวเลอกในสวนนแลว ผใชงานตองเลอกเวลาดวย คอทนทหรอกวนาทเกยวกบเมอไดรบจดหมายใหม ดงทแสดงอยในหนาจอ

เมอเสรจสนการปรบแตงในสวนนแลวคลกทคาวา สามารถใชงานไดทนทในพนทการใชงานจดหมายฯของผใชงาน

5555....3333 การสงจดหมายการสงจดหมายการสงจดหมายการสงจดหมาย ผใชงานสามารถปรบแตงตงคากาหนดรายละเอยดตางๆในสวนการ

คาวา “การสงจดหมาย” ดงตวอยาง

รปภาพท



ผใชงานสามารถปรบแตงตงคากาหนดรายละเอยดตางๆในสวนการแสดงกลองจดหมายได โดยการคลกการแสดงกลองจดหมาย” ดงตวอยาง

47. แสดงหนาจอการปรบแตงการแสดงกลองจดหมาย

จากนนผใชงานสามารถเลอกการปรบแตงขอมลตางๆในสวนนตามความเหมาะสมและเขากบการใชงานแสดงหนาตางตวอยางแสดงผล กาหนดใหจดหมายทแสดงตวอยางเปนจดหมาย

มอเลอกตวเลอกในสวนนแลว ผใชงานตองเลอกเวลาดวย คอทนทหรอกวนาทเกยวกบเมอไดรบจดหมายใหม ดงทแสดงอยในหนาจอ เปนตน

เมอเสรจสนการปรบแตงในสวนนแลวคลกทคาวา “บนทก” เพอจดเกบขอมลในสวนนเขาสระบบสามารถใชงานไดทนทในพนทการใชงานจดหมายฯของผใชงาน

ผใชงานสามารถปรบแตงตงคากาหนดรายละเอยดตางๆในสวนการสงจดหมายได โดยการคลกเลอกทดงตวอยาง

รปภาพท 48. แสดงหนาจอการปรบแตงคาการสงจดหมาย


ผใชงานสามารถปรบแตงตงคากาหนดรายละเอยดตางๆในสวนการแสดงกลองจดหมายได โดยการคลก

จากนนผใชงานสามารถเลอกการปรบแตงขอมลตางๆในสวนนตามความเหมาะสมและเขากบการใชงานจดหมายทแสดงตวอยางเปนจดหมาย

มอเลอกตวเลอกในสวนนแลว ผใชงานตองเลอกเวลาดวย คอทนทหรอกวนาท) และการตงคา


จดหมายได โดยการคลกเลอกท


จากนนผใชงานสามารถเลอกการปรบแตงขอมลตางๆในสวนนตามความเหมาะสมและเขากบการใชงานของผใชงานเองไดทนท เชน การตงคารปแบบของการเขยนจดหมาย ชอในจดหมาย เปนตน

เมอเสรจสนการปรบแตงในสวนนแลวคลกทสามารถใชงานไดทนทในพนทการใชงานจดหมายฯของผใชงาน

5555....4444 การแสดงจดหมายการแสดงจดหมายการแสดงจดหมายการแสดงจดหมาย ผใชงานสามารถปรบแตงตงคากาหนดรายละเอยดตางๆในสวนการแสดงจดหมายได โดยการคลกเลอก

ทคาวา “การแสดงจดหมาย” ดงตวอยาง

รปภาพท


ของผใชงานเองไดทนท เชน รปแบบของการแสดงจดหมาย มาจากเวบไซตภายนอกและการแสดงรปใตจดหมาย

เมอเสรจสนการปรบแตงในสวนนแลวคลกทคาวา สามารถใชงานไดทนทในพนทการใชงานจดหมายฯ



จากนนผใชงานสามารถเลอกการปรบแตงขอมลตางๆในสวนนตามความเหมาะสมและเขากบการใชงานของผใชงานเองไดทนท เชน การตงคารปแบบของการเขยนจดหมาย , การบนทกจดหมายราง

เมอเสรจสนการปรบแตงในสวนนแลวคลกทคาวา “บนทก” เพอจดเกบขอมลในสวนนเขาสระบบ และสามารถใชงานไดทนทในพนทการใชงานจดหมายฯของผใชงาน

ผใชงานสามารถปรบแตงตงคากาหนดรายละเอยดตางๆในสวนการแสดงจดหมายได โดยการคลกเลอกดงตวอยาง

49. แสดงหนาจอการปรบแตงคาการแสดงจดหมาย

จากนนผใชงานสามารถเลอกการปรบแตงขอมลตางๆในสวนนตามความเหมาะสมและเขากบการใชงานของผใชงานเองไดทนท เชน รปแบบของการแสดงจดหมาย , การอนญาตใหแสดงรปภาพเมอมการสงรปภาพมาจากเวบไซตภายนอกและการแสดงรปใตจดหมาย เปนตน

บแตงในสวนนแลวคลกทคาวา “บนทก” เพอจดเกบขอมลในสวนนเขาสระบบ และสามารถใชงานไดทนทในพนทการใชงานจดหมายฯ ของผใชงาน


จากนนผใชงานสามารถเลอกการปรบแตงขอมลตางๆในสวนนตามความเหมาะสมและเขากบการใชงานการบนทกจดหมายราง , การใชลายมอ


ผใชงานสามารถปรบแตงตงคากาหนดรายละเอยดตางๆในสวนการแสดงจดหมายได โดยการคลกเลอก

จากนนผใชงานสามารถเลอกการปรบแตงขอมลตางๆในสวนนตามความเหมาะสมและเขากบการใชงานการอนญาตใหแสดงรปภาพเมอมการสงรปภาพ



5555....5555 ตงคาเซรฟเวอรตงคาเซรฟเวอรตงคาเซรฟเวอรตงคาเซรฟเวอร ผใชงานสามารถปรบแตงตงคากาหนดรายละเอยดตางๆในสวนการแสดงจดหมายได

ทคาวา “การตงคาเซรฟเวอร” ดงตวอยาง



ของผใชงานเองไดทนท เชน - สวนของขอมลหลก ใหผใชงานคลก

เมอลบจดหมาย คอการกาหนดใหจดหมายทกฉบบทถกลบและอยในกลองถงขยะใหเปนจดหมายทถกเปดอานแลวทงหมดเทานนถงแมวาจดหมายฉบบนนจะยงไมถกเปดอานเลยในกลองขาเขา และถาการลบจดหมาลมเหลวใหลบจดหมายคอ หากผใชงานทาการลบจดหมายฉบบใดๆในกลองขอมลใดๆกตามเมอคลกเลอกทรายการ “ลบ” แลว จดหมายฉบบนนทนท

- สวนของการดแลรกษา คลก เมอเสรจสนการปรบแตงในสวนนแลวคลกทคาวา

สามารถใชงานไดทนทในพนทการใชงานจดหมายฯ ของผใชงาน



ผใชงานสามารถปรบแตงตงคากาหนดรายละเอยดตางๆในสวนการแสดงจดหมายได ดงตวอยาง

50. แสดงหนาจอแสดงการปรบแตงคาตงคาเซรฟเวอร


ใชงานคลก � ในสวนของการตงคาทตองการ การกาหนดจดหมายคอการกาหนดใหจดหมายทกฉบบทถกลบและอยในกลองถงขยะใหเปนจดหมายทถกเปดอาน

แลวทงหมดเทานนถงแมวาจดหมายฉบบนนจะยงไมถกเปดอานเลยในกลองขาเขา และถาการลบจดหมาลมเหลวใหลบจดหมายคอ หากผใชงานทาการลบจดหมายฉบบใดๆในกลองขอมลใดๆกตามเมอคลกเลอกท

แลว จดหมายฉบบนนทนทแมระบบจะทาการฟองวาลมเหลวกตาม สวนของการดแลรกษา คลก � หากตองการ Compact กลองขาเขาเมอออกจากระบบ

เมอเสรจสนการปรบแตงในสวนนแลวคลกทคาวา “บนทก” เพอจดเกบขอมลในสวนนเขาสระบบ และสามารถใชงานไดทนทในพนทการใชงานจดหมายฯ ของผใชงาน


ผใชงานสามารถปรบแตงตงคากาหนดรายละเอยดตางๆในสวนการแสดงจดหมายได โดยการคลกเลอก


กาหนดจดหมายอานแลวคอการกาหนดใหจดหมายทกฉบบทถกลบและอยในกลองถงขยะใหเปนจดหมายทถกเปดอาน

แลวทงหมดเทานนถงแมวาจดหมายฉบบนนจะยงไมถกเปดอานเลยในกลองขาเขา และถาการลบจดหมายลมเหลวใหลบจดหมายคอ หากผใชงานทาการลบจดหมายฉบบใดๆในกลองขอมลใดๆกตามเมอคลกเลอกท

กลองขาเขาเมอออกจากระบบ เปนตน เพอจดเกบขอมลในสวนนเขาสระบบ และ


ผใชงานสามารถเขาสหนาจอการตงคากลองจดหมายไดโดยการคลกเลอก หนาจอการปรบแตงตงคา ดงตวอยาง


6666....1111 การสรางกลองจดหมายการสรางกลองจดหมายการสรางกลองจดหมายการสรางกลองจดหมาย ในหนาแรกของระบบจดหมายฯ เมอผใชงานทาการลงชอเขาใชงานเขาสระบบแลวนน ในสวนซายมอ

ของผใชงานจะปรากฏขอมลของกลองจดหมายตางๆ ซงกลองจดหมายทแสดงในสวนนโดยพนฐาน คอ กลองขาเขา , กลองขาออก , จดหมายราง และถงขยะ

นอกเหนอจากกลองจดหมายทระบบไดกลาวถงแลวนน ผใชงานสามารถทาการเพมกลองจดหมายสวนตวเพอทาการจดเกบจดหมายตางๆไวเปนกลมงานหรอหมวดหมได เพอความสะดวกและเรยบรอยของจดหมาย โดยการคลกไอคอน + ในสวนทายของขอมล

เมอคลกแลวจะแสดงหนาจอดงน

รปภาพท



6666 การตงคากลองจดหมายการตงคากลองจดหมายการตงคากลองจดหมายการตงคากลองจดหมาย ผใชงานสามารถเขาสหนาจอการตงคากลองจดหมายไดโดยการคลกเลอก Tab กลองจดหมาย จาก

หนาจอการปรบแตงตงคา ดงตวอยาง

51. การเขาสหนาจอการตงคาการสรางกลองจดหมาย

ในหนาแรกของระบบจดหมายฯ เมอผใชงานทาการลงชอเขาใชงานเขาสระบบแลวนน ในสวนซายมอของผใชงานจะปรากฏขอมลของกลองจดหมายตางๆ ซงกลองจดหมายทแสดงในสวนนโดยพนฐาน คอ กลอง

จดหมายราง และถงขยะ เปนตน จดหมายทระบบไดกลาวถงแลวนน ผใชงานสามารถทาการเพมกลองจดหมาย

สวนตวเพอทาการจดเกบจดหมายตางๆไวเปนกลมงานหรอหมวดหมได เพอความสะดวกและเรยบรอยของในสวนทายของขอมล “กลองจดหมาย” ดงตวอยาง

รปภาพท 52. การเพมกลองจดหมาย

เมอคลกแลวจะแสดงหนาจอดงน

รปภาพท 53. ตวอยางการเพมกลองจดหมาย


กลองจดหมาย จาก

ในหนาแรกของระบบจดหมายฯ เมอผใชงานทาการลงชอเขาใชงานเขาสระบบแลวนน ในสวนซายมอของผใชงานจะปรากฏขอมลของกลองจดหมายตางๆ ซงกลองจดหมายทแสดงในสวนนโดยพนฐาน คอ กลอง

จดหมายทระบบไดกลาวถงแลวนน ผใชงานสามารถทาการเพมกลองจดหมายสวนตวเพอทาการจดเกบจดหมายตางๆไวเปนกลมงานหรอหมวดหมได เพอความสะดวกและเรยบรอยของ


1.ระบชอกลองจดหมายทตองการเพมเขาสระบบจดหมายของผใชงาน 2.เลอกประเภทของการเรยงจดหมายทเหมาะสม ระหวาง เมอเสรจสนการเพมกลองจดหมายในสวนนเรยบรอยแลว

กลองจดหมายใหมเขาสระบบ

6.1.1 การใชงานกลองจดหมาย หลงจากการเพมรายการกลองจดหมายใหมแลว หากผใชงานตองการเปดใชงานกลองจดหมายดงกลาว

ใหไปแสดงผลทหนาแรกของระบบจดหมาย ผใชงานตองทาการคลก เปดใชงานไดทนท ดงตวอยาง

รปภาพท

จากนนกลองขอมลทผใชงานเลอกจะแสดงอย

ตวอยาง


จากตวอยางเนองจากเปนกลองจดหมายใหม ในสวนของเนอหาจดหมายจงยงไมมปรากฏ ดงนนหาก

ผใชงานตองการนาจดหมายจากกลองพนฐานของระบบสามารถทาไดโดยการเขาสกลองจดหมายทตองการยาย (เชนกลองขาเขา) และเลอกทรายการจดหมายทตองการโดยการคลกคางลากไปยตองการยายไปไดทนท

หรอเมอผใชงานเปดจดหมายฉบบใดๆอานอย สามารถทาการยายจดหมายฉบบดงกลาวในขณะททาการเปดอานได โดยการคลกเลอกทชองขอมลยายไปการเลอกกลองจดหมายทตองการยายไดทนท ดงตวอยาง



ระบชอกลองจดหมายทตองการเพมเขาสระบบจดหมายของผใชงาน เรยงจดหมายทเหมาะสม ระหวาง List หรอ Threads

เมอเสรจสนการเพมกลองจดหมายในสวนนเรยบรอยแลว คลกทคาวา “บนทก” เพอจดเกบรายการ

หลงจากการเพมรายการกลองจดหมายใหมแลว หากผใชงานตองการเปดใชงานกลองจดหมายดงกลาว

ใหไปแสดงผลทหนาแรกของระบบจดหมาย ผใชงานตองทาการคลก �ในชอง�ในกลองขอควา

รปภาพท 54. แสดงการเลอกใชงานกลองจดหมาย

จากนนกลองขอมลทผใชงานเลอกจะแสดงอยในหนาหลกของระบบจดหมายฯ ของผใชงานทนท ดง

. แสดงหนาแรกของระบบเมอมการเพมกลองหมายใหม

จากตวอยางเนองจากเปนกลองจดหมายใหม ในสวนของเนอหาจดหมายจงยงไมมปรากฏ ดงนนหากผใชงานตองการนาจดหมายจากกลองพนฐานของระบบสามารถทาไดโดยการเขาสกลองจดหมายทตองการ

และเลอกทรายการจดหมายทตองการโดยการคลกคางลากไปยงกลองจดหมายท

หรอเมอผใชงานเปดจดหมายฉบบใดๆอานอย สามารถทาการยายจดหมายฉบบดงกลาวในขณะททาการเปดอานได โดยการคลกเลอกทชองขอมลยายไป.... จากนนระบบจะแสดงชอกลองจดหมายใหผใชงานทา

ายไดทนท ดงตวอยาง


เพอจดเกบรายการ

หลงจากการเพมรายการกลองจดหมายใหมแลว หากผใชงานตองการเปดใชงานกลองจดหมายดงกลาวในกลองขอความทตองการ

ในหนาหลกของระบบจดหมายฯ ของผใชงานทนท ดง

จากตวอยางเนองจากเปนกลองจดหมายใหม ในสวนของเนอหาจดหมายจงยงไมมปรากฏ ดงนนหากผใชงานตองการนาจดหมายจากกลองพนฐานของระบบสามารถทาไดโดยการเขาสกลองจดหมายทตองการ

งกลองจดหมายท

หรอเมอผใชงานเปดจดหมายฉบบใดๆอานอย สามารถทาการยายจดหมายฉบบดงกลาวในขณะททาจากนนระบบจะแสดงชอกลองจดหมายใหผใชงานทา


รปภาพท

6666....2222 การแกไขหรอลบรายการกลองจดหมายการแกไขหรอลบรายการกลองจดหมายการแกไขหรอลบรายการกลองจดหมายการแกไขหรอลบรายการกลองจดหมาย

6.2.1 การแกไขรายการกลองจดหมายในกรณทผใชงานตองแกไขกลองจดหมาย ผใชงานสามารถทาไดโดยการคลกเลอกทชอกลองจดหมายท

ตองการ จากนนระบบจะแสดงรายละเอยดของกลองจดหมายด

รปภาพท

เมอแกไขรายการกลองจดหมายทเลอกแลวคลกทคาวา

การแกไขแลวเขาสระบบและใชงานตอไป

6.2.2 การลบรายการกลองจดหมายหากผใชงานตองการลบรายการกลองจดห

เลอกชอกลองจดหมายทตองการลบ



รปภาพท 56. แสดงตวอยางการยายจดหมาย

การแกไขหรอลบรายการกลองจดหมายการแกไขหรอลบรายการกลองจดหมายการแกไขหรอลบรายการกลองจดหมายการแกไขหรอลบรายการกลองจดหมาย

การแกไขรายการกลองจดหมาย ในกรณทผใชงานตองแกไขกลองจดหมาย ผใชงานสามารถทาไดโดยการคลกเลอกทชอกลองจดหมายทจากนนระบบจะแสดงรายละเอยดของกลองจดหมายดานขางของระบบ ดงตวอยาง

รปภาพท 57. แสดงหนาจอการแกไขรายการกลองจดหมาย

เมอแกไขรายการกลองจดหมายทเลอกแลวคลกทคาวา “บนทก” เพอจดเกบรายการกลองจดหมายทมการแกไขแลวเขาสระบบและใชงานตอไป

การลบรายการกลองจดหมาย หากผใชงานตองการลบรายการกลองจดหมายทผใชงานสรางขนออกจากระบบ ผใชงานตองทาการคลก

ทตองการลบ จากนนคลกทไอคอน และเลอกรายการ “ลบ”


ในกรณทผใชงานตองแกไขกลองจดหมาย ผใชงานสามารถทาไดโดยการคลกเลอกทชอกลองจดหมายทานขางของระบบ ดงตวอยาง

เพอจดเกบรายการกลองจดหมายทม

มายทผใชงานสรางขนออกจากระบบ ผใชงานตองทาการคลก” ดงตวอยาง


รปภาพท



รปภาพท 58. แสดงตวอยางการลบกลองจดหมาย



ผใชงานสามารถเขาสหนาจอการตงคาชอแสดงตวไดโดยการคลกเลอก หนาจอการปรบแตงตงคาสวนตว ดงตวอยาง

รปภาพท


รปภาพท

เมอเขาสหนาจอของการปรบแตงคาขอมลชอแสดงตวแลว ใหผใชงานคลกทชอผใชงานปจจบนดาน

ซายมอ ซงเมอคลกแลวระบบจะแสดงรายละเอยดชอของผใชงานในดานขวาของขอมล จากนนผใชงานจงดาเนนการแกไขเพมเตมชอทตองการใหแสดงในหนาจดหมายไดทนท เมอเสวนนแลวคลกทคาวา “บนทก” เพอจดเกบรายการขอมล และใชงานชอแสดงตวทผใชงานกาหนดไวไดทนท



7777 การตงคาชอแสดงตวการตงคาชอแสดงตวการตงคาชอแสดงตวการตงคาชอแสดงตว ผใชงานสามารถเขาสหนาจอการตงคาชอแสดงตวไดโดยการคลกเลอก Tab ตงคาชอแสดงตว จาก

หนาจอการปรบแตงตงคาสวนตว ดงตวอยาง

รปภาพท 59. แสดงหนาจอการตงคาชอแสดงตว


รปภาพท 60. แสดงหนาจอการตงคาชอแสดงตว

าจอของการปรบแตงคาขอมลชอแสดงตวแลว ใหผใชงานคลกทชอผใชงานปจจบนดานซายมอ ซงเมอคลกแลวระบบจะแสดงรายละเอยดชอของผใชงานในดานขวาของขอมล จากนนผใชงานจงดาเนนการแกไขเพมเตมชอทตองการใหแสดงในหนาจดหมายไดทนท เมอเสรจสนการปรบแตงตงคาขอมลใน

เพอจดเกบรายการขอมล และใชงานชอแสดงตวทผใชงานกาหนดไวไดทนท


ตงคาชอแสดงตว จาก

าจอของการปรบแตงคาขอมลชอแสดงตวแลว ใหผใชงานคลกทชอผใชงานปจจบนดานซายมอ ซงเมอคลกแลวระบบจะแสดงรายละเอยดชอของผใชงานในดานขวาของขอมล จากนนผใชงานจง

สรจสนการปรบแตงตงคาขอมลในเพอจดเกบรายการขอมล และใชงานชอแสดงตวทผใชงานกาหนดไวไดทนท


ผใชงานสามารถเขาสหนาจอการตงคาขอมลสวนตว ไดโดยการคลกเลอก หนาจอการปรบแตงตงคาสวนตว ดงตวอยาง

รปภาพท


รปภาพท

ในสวนนผใชงานสามารถเพมรายละเอยดขอมลสวนตวของผใชงานในดานตางๆ ไดแก1. ชอ – นามสกล ระบไดทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ2. ขอมลหนวยงาน คอตาแหนงและชอหนวยงานของผใชงาน3.ขอมลสวนบคคล ไดแก หมายเลขบตรประชาชน ทอยปจจบน 4.ขอมลตดตอของผใชงาน เชน อเมล ซงขอมลบางสวนทผใชงานตองทาการระบหรอเลอกวาตองการตงคาความเปนสวนตวเพอความ

ปลอดภยและความเปนสวนตว เชน เมอเสรจสนการตงคาขอมลสวนตวในสวนนเรยบรอยแลว คลกทคาวา

ขอมลสวนตวเขาสระบบ



8888 ขอมลสวนตวขอมลสวนตวขอมลสวนตวขอมลสวนตว ผใชงานสามารถเขาสหนาจอการตงคาขอมลสวนตว ไดโดยการคลกเลอก Tab ขอมลสวนตว


รปภาพท 61. การเขาสหนาจอการตงคาขอมลสวนตว


รปภาพท 62. หนาจอแสดงเมนการปรบแตงคาขอมลสวนตว

ในสวนนผใชงานสามารถเพมรายละเอยดขอมลสวนตวของผใชงานในดานตางๆ ไดแกนามสกล ระบไดทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ

ขอมลหนวยงาน คอตาแหนงและชอหนวยงานของผใชงาน ขอมลสวนบคคล ไดแก หมายเลขบตรประชาชน ทอยปจจบน ขอมลตดตอของผใชงาน เชน อเมล , เบอรโทรศพท และอเมลสารอง เปนตน

างสวนทผใชงานตองทาการระบหรอเลอกวาตองการตงคาความเปนสวนตวเพอความปลอดภยและความเปนสวนตว เชน Private , Protected หรอ Public เปนตน

เมอเสรจสนการตงคาขอมลสวนตวในสวนนเรยบรอยแลว คลกทคาวา “บนทก” เพอจดเกบรายการ


ขอมลสวนตว จาก

ในสวนนผใชงานสามารถเพมรายละเอยดขอมลสวนตวของผใชงานในดานตางๆ ไดแก

างสวนทผใชงานตองทาการระบหรอเลอกวาตองการตงคาความเปนสวนตวเพอความ

เพอจดเกบรายการ


ผใชงานสามารถเขาสหนาจอการตงคารหสผานไดโดยการคลกเลอก แตงตงคาสวนตว ดงตวอยาง

รปภาพท


รปภาพท

จากหนาจอระบบผใชงานตองทาการระบรหสผานเดมททาการลงชอเขาใชงาน จากนนจงระบรหสผาน

ใหมทตองการ พรอมทงยนยนรหสผานใหมดวย ซงรหสผานดงกลาวตองไมตากวา ภาษาไทย เมอเสรจสนการเปลยนแปลงรหสเรยบรอยแลว คลกทคาวา ผใชงาน และการลงชอเขาใชงานครงตอไปสามารถใชงานรหสผานใหมนไดทนท



9999 รหสผานรหสผานรหสผานรหสผาน ผใชงานสามารถเขาสหนาจอการตงคารหสผานไดโดยการคลกเลอก Tab รหสผาน จากหนาจอการปรบ

รปภาพท 63. แสดงหนาจอการเขาสเมนการตงคารหสผาน


รปภาพท 64. แสดงตวอยางการเปลยนรหสผาน

จากหนาจอระบบผใชงานตองทาการระบรหสผานเดมททาการลงชอเขาใชงาน จากนนจงระบรหสผานใหมทตองการ พรอมทงยนยนรหสผานใหมดวย ซงรหสผานดงกลาวตองไมตากวา 6 ตวอกษร และไมเปน

ลยนแปลงรหสเรยบรอยแลว คลกทคาวา “บนทก” เพอจดเกบรหสผานใหมของเขาใชงานครงตอไปสามารถใชงานรหสผานใหมนไดทนท


รหสผาน จากหนาจอการปรบ

จากหนาจอระบบผใชงานตองทาการระบรหสผานเดมททาการลงชอเขาใชงาน จากนนจงระบรหสผานตวอกษร และไมเปน

เพอจดเกบรหสผานใหมของ


ผใชงานสามารถตงคาตวกรองใหกบจดหมายหนาจอการปรบแตงตงคาสวนตว ดงตวอยาง

รปภาพท


รปภาพท

จากตวอยางระบบแสดงการเพมตวกรองใหกบจ

ระบบจะแสดงหนาตางดานลางเพอใหระบบระบรายละเอยด เชน จากตวอยางระบบตองการตงคาจดหมายเขาทมาจากผสงชอ Rossukon ไปทกลองจดหมายเขาทมาจาก ชอ Rossukon จะไปแสดงทกลอง



10101010 ตวกรองตวกรองตวกรองตวกรอง ผใชงานสามารถตงคาตวกรองใหกบจดหมายเขาของผใชงานไดโดยการคลกเลอก


รปภาพท 65. หนาจอการเขาสเมนการตงคาตวกรอง


รปภาพท 66. แสดงตวอยางการเพมตวกรอง

างระบบแสดงการเพมตวกรองใหกบจดหมายเขา โดยการคลกทคาวา “ระบบจะแสดงหนาตางดานลางเพอใหระบบระบรายละเอยด เชน จากตวอยางระบบตองการตงคาจดหมาย

ไปทกลองจดหมาย”งานตวอยาง” เมอทาการตงคาและบนทกแลว จดหมายจะไปแสดงทกลอง “งานตวอยาง” ทนท


ของผใชงานไดโดยการคลกเลอก Tab ตวกรอง จาก

“เพมตวกรอง” จากนนระบบจะแสดงหนาตางดานลางเพอใหระบบระบรายละเอยด เชน จากตวอยางระบบตองการตงคาจดหมาย

เมอทาการตงคาและบนทกแลว จดหมาย


ผใชงานสามารถตงคาขอความตอบกลบอตโนมตใหกบจดหมายเขาของผใชงานได โดยการคลกเลอก Tab ตอบกลบอตโนมต จากหนาจอการปรบแตงตงคาสวนตว ดงตวอยาง

รปภาพท


รปภาพท

หากผใชงานมความจาเปนทไมสามารถเปดอานจดหมายเขาทงหมดในชวงเวลาหนงๆ และมความ

ตองการใหผททาการสงจดหมายเหลานนถงผใชงานในชวงเวลาดงกลาวไดทราบถงความจาเปนทไมสามารถเปดอานจดหมายไดในชวงเวลานนๆ ผใชงานสามารถตงคาและกาหนดขอควการสงจดหมายเขามาอตโนมต เพอใหเขาเหลานนทราบได

หรอความตองการใหผใชงานอนๆทผใชงานตองการสงกลบไปยงผทสงจดหมายเขาถงผใชงานไหไดรบจดหมายตอบกลบอตโนมตถงผสงทนท ทจดหมายเขาสผใชงานเอขอความตอบกลบนไดเชนกน

และเมอผใชงานระบขอความตอบกลบอตโขอความเหลานเขาสระบบ และคลก



11111111 ตอบกลบอตโนมตตอบกลบอตโนมตตอบกลบอตโนมตตอบกลบอตโนมต ผใชงานสามารถตงคาขอความตอบกลบอตโนมตใหกบจดหมายเขาของผใชงานได โดยการคลกเลอก

ตอบกลบอตโนมต จากหนาจอการปรบแตงตงคาสวนตว ดงตวอยาง

รปภาพท 67. หนาจอการเขาสเมนตงคาตอบกลบอตโนมต


รปภาพท 68. ตวอยางการเพมขอความตอบกลบอตโนมต

หากผใชงานมความจาเปนทไมสามารถเปดอานจดหมายเขาทงหมดในชวงเวลาหนงๆ และมความตองการใหผททาการสงจดหมายเหลานนถงผใชงานในชวงเวลาดงกลาวไดทราบถงความจาเปนทไมสามารถเปดอานจดหมายไดในชวงเวลานนๆ ผใชงานสามารถตงคาและกาหนดขอความตอบกลบ สงไปยงผตดตอททาการสงจดหมายเขามาอตโนมต เพอใหเขาเหลานนทราบได

หรอความตองการใหผใชงานอนๆทผใชงานตองการสงกลบไปยงผทสงจดหมายเขาถงผใชงานไหไดรบจดหมายตอบกลบอตโนมตถงผสงทนท ทจดหมายเขาสผใชงานเอง สามารถใชงานไดจากเมนการตงคา

และเมอผใชงานระบขอความตอบกลบอตโนมตเรยบรอยแลว คลกทคาวา “บนทกและคลก�ในชองขอมลตอบอตโนมต เพอเปดใชงานขอความนไดทนท


ผใชงานสามารถตงคาขอความตอบกลบอตโนมตใหกบจดหมายเขาของผใชงานได โดยการคลกเลอก

หากผใชงานมความจาเปนทไมสามารถเปดอานจดหมายเขาทงหมดในชวงเวลาหนงๆ และมความตองการใหผททาการสงจดหมายเหลานนถงผใชงานในชวงเวลาดงกลาวไดทราบถงความจาเปนทไมสามารถ

ามตอบกลบ สงไปยงผตดตอททา

หรอความตองการใหผใชงานอนๆทผใชงานตองการสงกลบไปยงผทสงจดหมายเขาถงผใชงานไหไดรบง สามารถใชงานไดจากเมนการตงคา

บนทก” เพอจดเกบในชองขอมลตอบอตโนมต เพอเปดใชงานขอความนไดทนท



12121212 การแจงปญหาการใชงานการแจงปญหาการใชงานการแจงปญหาการใชงานการแจงปญหาการใชงาน หากผใชงานมขอสงสยหรอปญหาทเกดจากการใชงานจดหมายอเลกทรอนกสหรอ[email protected] นน

สามารถแจงไดผานชองทางการตดตอสอสารดงน สานกงานรฐบาลอเลกทรอนกส (องคการมหาชน)(สรอ.) เบอรโทรศพทโทรฯ : (+66) 0 2612 6000 แฟกซ : (+66) 0 2612 6011-12 สายดวน : (+66) 0 2612 6060 อเมล : [email protected] หรอจากหนาแรกของการลงชอเขาใชงาน เลอก “ตดตอเรา”

[email protected]@il.Goit.bpi.ac.th/data_upload/download/download_16.pdf · [email protected]@il.Go.Th...

Documents

Transcript of [email protected]@il.Goit.bpi.ac.th/data_upload/download/download_16.pdf · [email protected]@il.Go.Th...