Microsoft Word 2010 (2013) Microsoft Excel 2010 (2013 ... verziu Microsoft Word 2007 a 2003) Prvý...

Microsoft Word 2010 (2013)

Microsoft Excel 2010 (2013)

Microsoft PowerPoint 2010 (2013)

Pokroil funkcie

(c) 2013 Mgr. Jn itniak potaov kolenia

www.JanZitniak.info

0903 79 07 04

Tento text nekoprujte bez povolenia autora. Jedn sa o originlny text

Mgr. Jn itniak potaov kolenia www.JanZitniak.info [email protected] 0903 79 07 04

2

Obsah

Textov editor Microsoft Word 2010 ...................................................................................................... 4

Popis prostredia Microsoft Word 2010 ............................................................................................... 4

tly ..................................................................................................................................................... 4

Tabuky ................................................................................................................................................ 5

Kontrola pravopisu .............................................................................................................................. 5

Vkladanie obrzkov, clipart, tvarov, organizanej schmy a WordArt ............................................... 6

Tvorba ablny .................................................................................................................................... 6

Hromadn korepondencia Microsoft Word ................................................................................... 6

Hromadn korepondencia - 6 krokov k cieu ................................................................................ 7

Prv krok - Vber typu dokumentu ................................................................................................. 7

Druh krok - Vber poiatonho dokumentu ................................................................................ 8

Tret krok - Vber prjemcov ............................................................................................................ 8

tvrt krok - vytvorenie obsahu listu ............................................................................................... 9

Piaty krok - Ukky listov ................................................................................................................. 9

iesty krok - dokonenie zlenia ................................................................................................... 9

Vytvranie formulra ........................................................................................................................ 10

Vkladanie obsahu, poznmky pod iarou .......................................................................................... 10

Automatick opravy .......................................................................................................................... 10

Vkladanie hlaviky a ptky, oslovanie dokumentu ......................................................................... 11

Tabukov kalkultor Microsoft Excel 2010 .......................................................................................... 12

Popis prostredia Microsoft Excel 2010 .............................................................................................. 12

Vysvetlivky k typu kurzorom ............................................................................................................. 13

Vkladanie jednoduchho vzorca a funkcie ........................................................................................ 13

Formtovanie buniek ........................................................................................................................ 14

Koprovanie a premiestovanie buniek ............................................................................................. 15

Pridanie/odstrnenie stpca/riadka ................................................................................................... 15

Vloenie, odstrnie a premenovanie hrka ...................................................................................... 16

Absoltny odkaz (fixcia bunky) ........................................................................................................ 17

Zoradenie dajov ............................................................................................................................... 17

Tvorba grafu ...................................................................................................................................... 17

Tla, ukka pred tlaou a nastavenie strany .................................................................................... 19

Pomocnk ........................................................................................................................................... 20


3

Filter................................................................................................................................................... 20

Kontingenn tabuka........................................................................................................................ 20

Podmienen formtovanie................................................................................................................ 22

Funkcia IF ........................................................................................................................................... 23

Ochrana dokumentu ......................................................................................................................... 23

Tvorba prezentci Microsoft PowerPoint 2010 ................................................................................. 24

vod do programu Microsoft PowerPoint 2010 ............................................................................... 24

Popis prostredia ................................................................................................................................ 24

Zkladn prvok - Snmka .................................................................................................................... 25

Rozloenie snmky ............................................................................................................................. 25

Nvrh snmky ..................................................................................................................................... 26

Vkladanie obsahu .............................................................................................................................. 26

Vlastn animcia ............................................................................................................................... 27

Prechod snmok ................................................................................................................................. 27

Poznmka prednatea .................................................................................................................... 28

Kreslen popisy ................................................................................................................................. 28

Aspekty sprvnej prezentcie ........................................................................................................... 29


4

Textov editor Microsoft Word 2010

Popis prostredia Microsoft Word 2010

tly Karta Domov -> tly

V prpade ak potrebujeme

asto pouva konkrtne

formtovanie pre text (napr.

vekos 16 bodov, tun a

erven farba) je efektvne

vytvori nov tl. Postup je

nasledovn: Najprv

nastavme formtovanie pre

text (ie napr. vekos 16,

tun a erven farba).

Nsledne cez prav tlaidlo

zvolme monos tyly ->

Uloi vber ako nov rchle

priradenie tlu ...

Zadme nzov napr. Nov tl a potom v ponuke tlov v karte Domov sa objav nami pomenovan

tl. Potom sta akkovek text oznai a vybra n tl (Mj tl) z ponuky tlov.

Zvisl a vodorovn

pravtko

Lupa

Karty s ikonami

Okraje dokumentu, kde sa nepe Typy zarok

Pomocnk (F1)


5

Pozn.: Text, ktor ozname tlmi (napr. Nadpis 1, Nadpis 2, Nadpis 3) sa pouva na vytvranie

obsahu v dokumente (karta Referencie -> Obsah)

Tabuky Karta Vloi -> Tabuka

Pri vkladan tabuky cez kartu Vloi -> Tabuka sa zobraz mrieka, kde

si zvolme pohybom myi poet riadkov a stpcov. Kliknutm avm

tlaidlom tabuku vlome. Tabuku meme vloi aj cez monos Vloi

tabuku (kde cez klvesnicu zadme poet stpcov a riadkov), prp.

Navrhn tabuku (tabuku

kreslme podobne ako

v programe Skicr) a i.

V tabuke

vkladme/odstraujeme

riadky/stpce/tabuku pravm tlaidlom na konkrtny

riadok alebo stpec. Bunky meme podobne ako v Exceli

zluova/rozdeli alebo zarovna. Vetky monosti

njdeme cez prav tlaidlo (vi obrzok vavo).

Tm, e sme vloili tabuku sa objavili napravo karty Nvrh a Rozloenie (vi obrzok niie), kde

meme vklada/odstraova stpce a riadky tabuky, zluova bunky, nastavi formtovanie tabuky,

at.

Kontrola pravopisu 1. Karta Revzia -> Pravopis a gramatika

(F7)

2. Pravm tlaidlom na podiarknut

slovo ervenou vlnovkou

Slovo, ktor Microsoft Word nedoke rozozna

(nemus by vak syntaktick chybn)

podiarkne ervenou vlnovkou, napr.

Word nm pri oprave ponkne alternatvne

opravy, prp. meme dan slovo ignorova

alebo prida do slovnka (u viac nebude

podiarkova)


6

Vkladanie obrzkov, clipart, tvarov, organizanej schmy a WordArt Karta Vloi -> Obrzok (resp. ClipArt, Tvary alebo Obrzky SmartArt)

Obrzok vkladme vyhadanm obrzka na PC, ClipArt (= ilustrcie,

fotografie, multimedilne klip) vyhadanm z databzy ClipArtov,

ktor si vyberme v table na pravej strane.

Tvary obsahuj rzne pky, iary, bubliny, hviezdy a npisy.

V prpade ak chcem vloi organizan schmu vyberieme

monos Obrzky SmartArt

WordArt predom formtovan psma njdeme tie v ponuke karty Vloi -> WordArt

V momente ako vlome obrzok a alie, tak mme k dispozcii kartu Formt, kde meme obrzok

upravova (oreza, zmeni vekos, farbu, efekty, ormovanie, at.)

Tvorba ablny Karta Sbor -> Uloi ako -> Uloi vo

formte, kde zvolme ablna

programu Word

Zmysel ukladania dokumentu (ale aj

zoita v Exceli) je vytvorenie si vzoru

pre budce dokumenty (alebo zoity).

Vhodou je jednoznane to, e ak

otvorme ablnu, tak takto

dokument u omylom neprepeme

(ie ak dme Sbor -> Uloi, tak sa

vdy opta na nov nzov sboru)

Hromadn korepondencia Microsoft Word Predstavme si situciu, kedy potrebujeme odosla vek mnostvo listovch pozvnok pre uritch

prijmateov. Ben postup by bol tak bol nasledovn: text by sme skoprovali toko krt, koko

mme prjemcov. Nemusm ani vysvetova, koko nevhod m takto rieenie. Naastie Word m

k dispozci hromadn korepondenciu, kde potrebn lohu spravme v krtkom ase.

Na dosiahnutie sprvneho ciea musme ma k dispozci min. dva dokumenty, resp. hlavn dokument

s textom pozvnky (sahujte na www.janzitniak.info/dokumenty/pozvanka.doc ). Text me vyzera

napr. takto:

doplnme:

Titul Meno Priezvisko

Adresa

Mesto

PS

Ven pn/pani (doplnme: meno a priezvisko)

Dovoujeme si Vs da 18. 9. 2008 o 9.00 hod. pozva na slvnostn otvorenie novho pracoviska vo Zvolene.


7

S pozdravom

Ing. Ernest Ploch

riadite spolonosti

Vimnite si v texte slovko doplnme. Text nebudeme dopa my (resp. sasti no :-), ale nechme to

na hromadn korepondenciu.

Druh samostatn dokument, ktor potrebujeme, mus obsahova daje prijmateov uloench napr. vo Word tabuke. Me sa vak jedna aj o daje vyplnen v Microsoft Excel, prp. databzu dajov v Microsoft Access. Tabuka me vyzera napr. takto (sahujte www.janzitniak.info/dokumenty/zoznam_zamestnanci.xls

):

titul meno priezvisko adresa ps mesto

Ing. tefan Hska Partiznska cesta 8 974 01 Bansk Bystrica

Mgr. Jn Oen Hlavn ulica 1 911 00 Poltr

Silvester Dii SNP 12 975 01 Bansk Bystrica

Jana Ivankov Hlavn ulica 2 912 00 Poltr

JUDr. Katarna Navrtilov Gerlachovsk 4 976 01 Bansk Bystrica

Rada:

1. Pred tabukou nevkladajte iadny text alebo przdny riadok pri prepjan hromadn

korepondencia nedoke dobre interpretova zdrojov dta.

2. Prv riadok tabuky by mal obsahova hlaviku prve cez ne meme vloi do pozvnky tzv.

zluovacie polia (zluovacie polia sa nahradia skutonmi dajmi s tabuky mien, vi text

alej)

Hromadn korepondencia - 6 krokov k cieu Prejdime na postup. V Microsoft Word 2007/2010 prejdeme na kartu Korepondencia (v Microsoft

Word 2003 menu Nstroje -> Listy a korepondencia -> Hromadn korepondencia)

Zvolme ikonu Spusti hromadn korepondenciu a potom Sprievodca krokmi

hromadnej korepondencie tak ako na nasledujcom obrzku

V pravej asti okna sa objav tabla Hromadn korepondencia (je to spolon aj

pre verziu Microsoft Word 2007 a 2003)

Prv krok - Vber typu dokumentu V prvom kroku (je ich spolu es, nedaj sa preskoi) mme na vber typ


8

dokumentu s ktorm chceme pracova. Kee chceme pracova s pozvnkou ponechme monos

Listy.

E-mailov sprvy by sme zvolili v prpade hromadnho odosielania e-mailov s prlohou textu alebo

samotnm textom (ie odoslali by sme nau pozvnku ako prlohu alebo

samotn text e-mailu). V tomto prpade by sme museli doplni tabuku

prjemcov o stpec s e-mailovm adresami.

Oblky tla oblok.

Menovky ttky.

Adresr zoznam dajov v podobe ak potrebujeme

Druh krok - Vber poiatonho dokumentu Prejdime na al krok, kde si vyberieme poiaton dokument. Ak mme

aktulne otvoren nau pozvnku, ponechme monos Poui aktulny

dokument.

Tret krok - Vber prjemcov V treom kroku musme prepoji nau pozvnku s tabukou prjemcov a to

kliknutm na Prehadva...

Zdroje dajov s uveden v nasledovnej

tabuke (meme ponecha Vetky zdroje

dajov). Na potai njdeme sbor (u

zmieovan word dokument alebo excel

tabuku s prjemcami).

Pri exceli narozdiel od word tabuky dostaneme na vber hrok, kde s

daje (prjemcovia) uloen.

Po odshlasen uvidme zoznam dajov. Potvrdenm/zruenm cez

zakrtvacie polka meme vynecha niektorch prjemcov poas

finlneho generovania pozvnok. Spodn as tabuky obsahuje pravu

zoznamu prjemcov, vavo je vypsan nzov zdrojovho sboru.


9

tvrt krok - vytvorenie obsahu listu V tvrtom kroku musme klikn na alie poloky...

kde vlome zluovacie polia do textu, tak aby tvorili logick celok, napr. takto:

Ven pn/pani

Dovoujeme si Vs da 18. 9. 2008 o 9.00 hod. pozva na slvnostn otvorenie novho pracoviska vo Zvolene.

S pozdravom

Ing. Ernest Ploch

riadite spolonosti

Rada: Obsah zluovacch pol vo svojej podobe nemete, mete ich vak

popremiestova (alebo aj koprova) , tak aby to korepondovalo

so vzhadom a elom pozvnky.

Polia Zluovacie polia mete vloi jednm ahom, teda naraz a potom

napasova do dokumentu.

Piaty krok - Ukky listov V piatom kroku sa zluovacie polia nahradia skutonmi dajmi. Meme si

prepna medzi jednotlivmi prjemcami na table hore, prp. dodatone

vyli nehodiacich. Meme urobi dodaton

pravu v podobe formtovania alebo vhodnejieho

rozmiestnenia.

iesty krok - dokonenie zlenia Hur a sme vo finlnom iestom kroku. Ak ste nedokav, meme ihne tlai

(vi ponuka vpravo Tlai). Po zvolen: Vetko - vytlame toko pozvnok,

koko prjemcov mme v tabuke. Meme vak tlai iba konkrtne zznamy.

Odporam navoli Upravi jednotliv listy... Podobne ako pri tlai meme

navoli konkrtne zznamy alebo vetko. Po potvrden zskame nov

dokument so vetkmi pozvnkami.


10

Vytvranie formulra Karta Vvojr

V Microsoft Word alebo Excel meme vytvra formulre

podobne ako na internete (napr. registran formulr,

anketa, at.). V prpade ak chceme vloi ovldacie prvky

formulra, je potrebn aktivova kartu Vvojr a to cez Sbor

-> Monosti, napravo zvolme monos Prispsobi panel

s nstrojmi a plne vpravo zakrtneme Vvojr. Karta Vvojr

sa nm objav ako posledn karta medzi ostatnmi.

Medzi ovldacie prvky formulra patria napr.

rozbaovacie pole, rozbaovac zoznam,

zaiarkvacie tlaidlo, tlaidl, at. V prpade ak

chceme naplni napr. rozbaovacie pole, tak nezabudnime

zapn (kliknutm) Reim nvhu. Rozbaovacie pole vlome

kliknutm na a pravm tlaidlom cez Vlastnosti naplnme

pole hodnotami, tak ako je to na obrzku plne vpravo.

Vsledkom je rozbaovacia ponuka.

Vkladanie obsahu, poznmky pod iarou Karta Revzia -> Obsah (resp. Poznmka pod iarou).

V prpade vloenia obsahu je potrebn obsah natlova (vi as tly) a potom vloi cez kartu

Revzia -> Obsah. Vloi poznmku pod iarou klikneme za slovo, kde chcem vloi poznmku

a zvolme Vloi poznmku pod iarou.

Automatick opravy Karta Sbor -> Monosti, vpravo zvolme Kontrola pravopisu a gramatiky a naavo Monosti

automatickch oprv.

Automatick opravy slia napr.

na automatick opravu chybnch

slov, m sa myslia slov,

v ktorch sme napr. pomlili

v porad psmen (napr. Bratilsava

namiesto Bratislava).

Automatickou opravou sa mysl

aj oprava malch psmen na

vek na zaiatku viet a alie.

Automatick opravy meme

vyui na rchle psanie textov,


11

napr. chceme, aby skratka bb sa stala slovom Bansk Bystrica.

Vkladanie hlaviky a ptky, oslovanie dokumentu Karta Vloi -> Hlavika (resp. Pta)

Karta Vloi -> slo strany

Pri vkladan hlaviky meme voli predom vzhadovo pripraven hlaviku, resp. ptku, ale

odporam zvoli Upravi hlaviku (resp. ptku). Ak vlome hlaviku alebo ptku objav sa vpravo

karta Nvrh, cez ktor meme dodatone oslova strany (ikona slo strany naavo ). Tip: Do

hlaviky, resp. ptky meme vojs/ods dvojklikom.

Poznmka: Podobnm spsobom sa vklad hlavika/pta a slovanie aj v Microsoft Excel. Ods

z pravy je mon v Exceli cez kartu Zobrazi a Normlne (vavo).


12

Tabukov kalkultor Microsoft Excel 2010

Popis prostredia Microsoft Excel 2010

Princpy pre prcu s menu v programe MS Excel s podobn ako v programe MS Word. Mme tu ps

kariet, kontextov menu (vyvolan cez prav tlaidlo myi), panely nstrojov a nov poloka podokno

loh. Prkazy v menu, za ktormi s bodky vyvolvaj dialgov okno, prkazy so pkou vyvol

podmenu a ostatn s priamo vykonaten.

Pracovn plocha je delen na bunky. Aktvna bunka je prve zvraznen bunka a s touto bunkou je

mon vykonva ben opercie, ako vkladanie textu, vzorcov, formtovanie a in... Na pohyb po

bunkch je mon vyui pky na klvesnici, alebo sa jednoducho kurzorom myi nastavme nad

bunku a ozname ju. Existuj klvesov skratky, ktor nm urchlia pohyb po pracovnom zoite:

Ctrl + o blok vpravo

Ctrl + o blok vavo

Ctrl + o blok nadol

Ctrl + o blok nahor

Home presun na prv bunku aktulneho riadku

Ctrl+Home presun na bunku A1

Ctrl+End presun na prav doln roh tabuky

Pg Dn posun o strnku dole

Pg Up posun o strnku hore

Ctrl+Pg Dn posun o hrok vpravo

Pole nzvov adresa aktulnej

bunky

Jednotliv hrky Hrok1, Hrok2, Hrok3

Ps kariet Domov, Vloi, ...

Bunka je oznaen adresou napr. L8

Stavov riadok

Pomocnk


13

Ctrl + Pg Up posun o hrok vavo

Vysvetlivky k typu kurzorom

Vkladanie jednoduchho vzorca a funkcie innos Vysvetlenie

Vkladanie jednoduchho vzorca

Jednoduch vzorek vlome:

1. Kliknutm do bunky, kde chceme vsledok

2. Kad vzorek mus zana znakom rovn sa (=)

3. Po stlaen znaku rovn sa (=) na klvesnici klikneme na bunku, ktor chceme zahrn do vpotu (zamodr sa)

4. Na klvesnici stlame vhodn matematick opertor

+ (stanie)

(odtanie)

* (nsobenie)

/ (delenie)

5. Na klvesnici klikneme na bunku, ktor chceme zahrn do vpotu (zazelen sa)

6. Potvrdme klvesou ENTER alebo 7. Vsledok je na svete

Typ kurzora innos

Oznaenie bunky alebo oblasti buniek (ahanm a dranm

avho tlaidla myky)

Premiestnenie obsahu bunky ahanm a dranm avho

tlaidla myky.

Ak je pri tom zatlaen klvesa CTRL tak koprovanie

obsahu bunky

Koprovanie obsahu (hodnoty, vzorca) bunky do

susednch buniek ahanm a podranm avho tlaidla

myky (vodorovne alebo zvislo)

Zmena rky stpca/vky riadka


14

Vkladanie jednoduchej funkcie

Jednoduch funkciu vlome:

1. Kliknutm do bunky, kde chceme vsledok

2. Kliknutm na poku vpravo v karte

Domov od (Automatick set) vyberieme vhodn funkciu

a. Set (SUM) b. Priemer (AVERAGE) c. Poet (COUNT) d. Maximum (MAX) e. Minimum (MIN)

3. ahanm myi pri stlaenom avom tlaidle zvolme oblas, ktor Excel zahrnie do vpotu

4. Potvrdme klvesou ENTER alebo 5. Vsledok je na svete

Formtovanie buniek innos Vysvetlenie

Zmena sla na menu (Sk, Euro) Kliknutm na konkrtnu bunku s slom a potom

na

Zmena meny (napr. na EURO) Pravm tlaidlom zvoli Formtova bunky a tam

tovncke. V pravej asti zvolme poet

desatinnch miest a symbol meny (kliknutm na

poku navolme symbol )

Zruenie meny Zruenie meny rovnakm postupom ako pri

Zmena meny. Pravm tlaidlom Formtova

bunky zvolme Veobecn (prp. kliknutm na

slo, ak chceme zaokruhli na presn poet


15

slic)

Zaokrhlenie hodnoty (prida/odobra desatinn

miesta) Kliknutm na konkrtnu bunku a potom na

ak chceme prida desatinn miesto (ie upresni

slo) alebo na ikonku ak chceme odobra

desatinn slo (ie znepresni slo). Na dan

ikonky meme klika viackrt, km

nedosiahneme potrebn vsledok.

Koprovanie a premiestovanie buniek innos Vysvetlenie

Koprovanie obsahu buniek 1. Ozname oblas buniek, ktor chceme koprova 2. Pouijeme klvesov skratku CTRL + C (klvesu CTRL drme

ako dlho chceme, klvesu C stlame raz). Okolo danej oblasti blik preruovan obvodov iara

3. Kliknene na bunku, kde chceme vloi skoprovan bunky 4. Pouijeme klvesov skratku CTRL + V (klvesu CTRL drme

ako dlho chceme, klvesu V stlame raz) 5. A je to! Ak sa nepodarilo, postup musme zopakova

(vmajte si, i blik preruovan obvodov iara okolo koprovanch buniek)

Pozn.: Tmto spsobom sa d skoprova obsah buniek do

Microsoft Word (alebo inho programu)

Premiestnenie obsahu buniek Rovnako ako pri koprovan, namiesto CTRL + C pouijeme CTRL

+ X

Pridanie/odstrnenie stpca/riadka innos Vysvetlenie

Nov stpec Klikneme do akjkovek bunky v stpci pri ktorom

chcem vloi nov stpec. Pravm tlaidlom

zvolme Vloi ... -> Cel stpec. Nov stpec sa

vlo naavo od aktulneho stpca (aktulny

stpec sa posunie doprava)

Nov riadok Klikneme do akjkovek bunky v stpci pri ktorom

chcem vloi nov riadok. Pravm tlaidlom

zvolme Vloi ... -> Cel riadok. Nov riadok sa

vlo nad aktulny riadok (aktulny riadok sa

posunie smerom dolu)

Odstrni stpec Klikneme do akjkovek bunky v stpci, ktor


16

chceme odstrni. Pravm

tlaidlom zvolme Odstrni

... -> Cel stpec. Pozor:

Tmto spsobom

odstrnime cel stpec v

Microsoft Exceli. Ak to

nechceme dosiahnu zvolme monos Posun

bunky doava (predtm vak vyzname oblas

buniek, ktor chcem odstrni).

Odstrni riadok Rovnako ako pri odstraovan stpca, namiesto

Cel stpec zvolme Cel riadok

Vloenie, odstrnie a premenovanie hrka innos Vysvetlenie

Ukka hrkov

Vloenie hrka Pravm tlaidlom nad

akmkovek hrkom

zvolme monos Vloi

a potom OK.

Premenovanie hrka Pravm tlaidlom nad akmkovek hrkom

zvolme monos Premenova

Odstrnenie hrka Pravm tlaidlom nad akmkovek hrkom

zvolme monos Odstrni

Koprovanie / premiestnenie hrka Pravm tlaidlom nad konkrtnym hrkom

zvolme monos Premiestni alebo koprova...


17

Absoltny odkaz (fixcia bunky) innos Vysvetlenie

Na o je dobr absoltny odkaz (fixcia bunky)? Absoltny odkaz vo vzorci, naprklad $A$1, vdy

odkazuje na bunku na uritom mieste. Ak sa

zmen pozcia bunky obsahujcej vzorec,

absoltny odkaz zostane rovnak. V prpade

skoprovania alebo vyplnenia vzorca do

viacerch riadkov alebo stpcov sa absoltny

odkaz neuprav. Vhoda: nemusme dan bunku

koprova do riadkov, kde sa s ou pracuje pri

vpote

Ako na to? Pri

vkladan

vzorca

konkrtnu bunku zafixujeme pouitm klvesy F4

Zoradenie dajov innos Vysvetlenie

Zoradenie dajov vzostupne/zostupne daje v Microsoft Excel zoradme

cez Zoradi a filtrova v karte

Domov vzostupne (od A po Z) cez

ikony alebo zostupne (od Z

po A) . Prv ne zoradme, klikneme do stpca,

poda ktorho budeme zoraova (napr. ak

mme tabuku zamestnancov s menom a

priezviskom a chceme zoraova poda

priezviska, klikneme kdekovek do bunky v stpci

priezvisko)

Tvorba grafu innos Vysvetlenie

o je graf Graf vytvrame pre lepiu itatenos dajov v tabuke,

priom sa riadime heslom Lepie raz vidie ako tisc krt

pou. Pomocou grafu meme robi rchle porovnania,

napr. pri grafe potu vyrobench vrobkov za urit

obdobie porovnme poet vrobkov za jednotliv obdobia

(vi obrzok niie). Kad graf, okrem prezentovanch

dajov, by mal min. pozostva z nzvu, popisu osi X, osi Y a


18

legendy.

Ako vytvori graf - postup 1. Klikneme kdekovek do oblasti buniek (dajov), ktor chceme zobrazi v grafe

2. Klikneme na ikonu v pse kariet zvolme Vloi a zvolme konkrtny graf (Stpcov, iarov, ..)

3. Tvorba grafu tvoria tyri zkladn piliere 1) Vber typu grafu (stpcov, pruhov,

iarov, kolov, at.) a ich podtypy. Nie vetky typy grafov sa hodia pre vetky typy dajov.

2) Pri grafe sa zobrazia nov psy kariet a to Nvrh, Rozloenie a Formt. Navrh v om meme nastavi napr. typ

grafu, rozloenie grafu, oblas dajov (v

prpade ak chceme zobrazi iba as dajov

v grafe). Nesvisl oblas sa oznauje

klvesou CTRL.

Rozloenie zadvame nzov grafu, os X a

Poet vyrobench vrobkov za obdobie 2003 a 2005

0

50

100

150

200

janur februr marec aprl mj jn

mesiace

poet rok 2003

rok 2004

rok 2005

os X

os Y


19

os Y ale nastavujeme napr.

umiestnenie/zobrazenie legendy, os X a Y,

mrieky, menovky, at.

Formt Celkov vzhad grafu, d sa aj v

karte Domov ako pri formtovan textu

Premiestnenie grafu Vsledn graf meme premiestni kliknutm do bieleho

miesta v grafe a ahanm do strn pri stlaen avho

tlaidla myi.

Zvenie / zmenenie grafu Zvi alebo zmeni graf meme

kliknutm v rohovom mieste grafu pri

zobrazen dvojpky (ipky od seba)

Dodaton zmena v grafe Klinutm na graf v menu aktivujeme psy kariet Nvrh,

Rozloenie a Formt, vi as Ako vytvori graf postup

vyie

Formtovanie grafu Formtovanm grafu (na dan oblas 2x avm tlaidlom,

prp. pravym tlaidlom a zvoli Formtova ...)sa d zmeni

farba, vekos zobrazovanej oblasti, nzvu, legendy, at.

Zmazanie grafu Kliknutm na graf a potom klvesa DELETE

Tla, ukka pred tlaou a nastavenie strany innos Vysvetlenie

Aktivcia ukky pred tlaou Pred samotnou tlaou si meme pozrie ukku

pred tlaou kliknutm na tlaidlo , teda to, o

naozaj po tlai uvidime. Z ukky pred tlaou

odchdzame kliknutm na tlaidlo Zavrie.

Pozn: Po zavret Ukky pred tlaou sa v celej

tabuke zobrazia preruovan zvisl a vodorovn

iary, ktor vyjadruj hranice tlae (napr.

formtu A4)

Tla Tla aktivujeme kliknutm na tlaidlo prp. v

menu Sbor -> Tlai..., kde meme zada

konkrtny poet strn, kpi, at.

Nastavenie strany Pri tlai vch tabuliek je vhodn zmeni

orientciu strnky na rku (naleato), prpadne

okraje. Nastavenie strany njdeme v pse kariet


20

Rozloenie strany -> Nastavenie strany ...

Pomocnk innos Vysvetlenie

o je pomocnk Pomocnk sa nachdza v pravom hornom rohu

ako ikonka otznika , prp. kliknutm na F1.

Po kliknut sa zobraz okno Pomocnka, kde je

mon vyhada funkciu a tmu pre Microsoft

Excel. Vsledkom je zoznam tm, na ktor

mete klikn (podobne ako na internete) a

preta si radu krok za krokom, tak akoby ste

tali prruku.

Filter Karta Domov -> Zoradi a filtrova -> Filter

Vber dajov na zklade

kritri. Pri kadom stpci

v tabuke sa zobraz pka

na zklade, ktorej

selektujeme potrebn

daje. Napr. v stpci Vek

chceme zobrazi vetkch

ud, ktor maj 34 a 36

rokov. Sta ak ponechme oznaen (zakrtnut) polka 34 a 36 a potvrdme tlaidlom OK. Filter

meme kedykovek zrui kliknutm na ikonku lievika (namiesto poky) v stpci, kde bol filter

aktivovan a zvoli Vymaza filter od ... (napr. v naom prklade Vek). V prpade vberu vieho

mnostva kritri (napr. vek ud nad 50 rokov) je vhodnejie zvoli monos Filtre sel a v tomto

konkrtnom prpade monos Vie ako... (vi obrzok niie). Je mon zobrazi Prvch 10 (dajov),

nad/pod priemernou hodnotou dokonca filtrova poda farby alebo aj poda farby zoradi.

Kontingenn tabuka Karta Vloi -> Kontingenn tabuka

Kontingenn tabuka sli na rchle sumarizovanie, analzu a filtrovanie

dajov. Mme napr. tabuku podrobnch nkladov v pre projekty vstavby

(napr. vek, stredn, mal) za urit obdobie (konkrtne termny v rokoch

2003, 2004, 2005). Zaujma ma ns sty nkladov za rok 2003, 2004 a pre

stredn, vek projekty. Takto sumr by sme nedokzali spravi cez filter, preto pouijeme

Kontingenn tabuku.


21

V prvom kroku po vloen kontingennej tabuky je potrebn oznai oblas buniek, ktor bude bra

do vahy. Meme sa rozhodn, i chce kontingenn tabuku vloi do Novho pracovnho hrka

alebo existujceho. Zvome Nov pracovn hrok.

Vsledkom je hrok s przdnou tabukou vavo. V prpade ak zakrtneme monos Rozsah_Zkazky,

Dtum zahjenia a Doterajie nklady, tak

sa tabuka dopln o tieto daje, ale u vo

forme sumrov. Vimnime si, e

Rozsah_Zkazky a Dtum_zahjenia sa

zobrazil v pravej asti v poli Menovky

riadkov (d sa zmeni poradie, prp.

prehodi do Menovky stpcov) a Doterajie

nklady (ako stpec, ktor obsahuje seln

hodnoty) v poli Hodnoty, vi obrzok vavo,

v ktorej s zakrkovan.

V prpade ak chceme zmeni set na

priemer, max, min. alebo alie funkcie, tak

klikneme do poky konkrtneho dtovho

stpca v Menovky riadkov a zvolme Nastavenie poa (vi obrzok vavo niie)

Konkrtne dtumy v rokoch

meme zoskupi napr.

poda dn, mesiacov,

tvrrokov, rokov, at. a to

kliknutm pravho tlaidla na

konkrtny termn a vberom

Zoskupi.

Nad kontingennou tabukou

meme vytvori Kontingenn graf, v ktorom meme


22

rovnako ako v tabuke filtrova dajmi podobne ako pri benom filtri.

Podmienen formtovanie Karta Domov -> Podmienen formtovanie

Podmienen formtovanie pouijeme v prpade ak

potrebujeme daje v tabuke vizulne (napr.

farebne) odli poda nami zadanho kritria. Napr.

chceme v tabuke knihy farebne (ervenou) oznai

vetky knihy, ktor maj viac ako 300 strn.

V prvom kroku musme (vdy!) oznai bunky.

V druhom kroku prejdeme do ponuky Podmienen

formtovanie a zvolme monos Pravidl

zvrazovania buniek a potom Vie ako ... kde

zadme 300 a vpravo farbu textu, vplne,

ormovanie alebo aj typ hodnoty bunky.

Tieto pravidl meme kedykovek kumulova

a njdeme ich v ponuke Podmienen formtovanie a Spravovanie pravidiel. Vemi zaujmavmi

monosami je pouitie napr. dajov pruhy, Farebn kly alebo Mnoiny ikon, pri ktorch s daje

vizulne odlen vekosou pruhu (podobne ako pri grafe), resp. farebne napr. od studench

(najniie hodnoty) a po tepl farby (najvyie hodnoty), resp. ikonkami charakterizujce pokles,

nrast alebo tlm.

Tak trochu nevhodou takhoto podmienenho formtovania je

to, e farebne s odlen len oznaen bunky. V prpade ak

chceme farebne odli cel riadky je potrebn poui v pravidle

pouitie vzorca. V prvom kroku ozname tabuku dajov okrem

prvho riadka (ak je prv riadok hlavika tabuky). Potom

prejdeme do ponuky Podmienen formtovanie a zvolme

monos Nov pravidlo. alej ozname monos Poui vzorec na

urenie buniek, ktor sa maj formtova a niie zadme vzorec.

Napr. ak mme v stpci F sla strn knh a chceme farebne

vymedzi knihy nad 300 strn, tak zadme vzorec =$F1>300 a nezabudneme na zvolenie vhodnho

formtu (tlaidlo Formt pod vzorcom). Pouitm znaky $ (fixovanie) sme zabezpeili, e Excel bude

hodnoti iba stpec F a to vetky riadky (1-tka nie je fixovan)


23

Funkcia IF Kliknutm na tlaidlo fx -> Vybra kategriu:

Logick -> IF

Pouitie v prpade ak potrebujeme v bunke rozhodn poda kritria. Napr. urujeme, i konkrtna

prevdzka splnila normu alebo nie poda potu vyrobench kusov. Ak vyrobila 100 a viac kusov, tak

splnila normu, v opanom prpade

nesplnila. Postup: Klikneme do bunky,

kde chceme zska rozhodnutie. Vlome

funkciu IF, ktor od ns oakva tri

argumenty (Logick_test,

Hodnota_ak_pravda,

Hodnota_ak_nepravda priom prv iba

Logick_test je povinn), ktor vyplnme

poda obrzka vpravo.

Do asti Logick test klikneme do bunky,

ktor hodnotme, ie v naom prpade je to bunka s potom vyrobench kusov. alej zadme

znamienko vie (> zadme cez prav ALT + .) a rovn sa (=). V argumente Hodnota_ak_pravda

zadme odpove (textov, seln alebo vo forme vzorca), ktor sa zobraz v prpade ak podmienka je

splnen (v naom prpade text splnila normu). V polku Hodnota_ak_nepravda zadme odpove ak

podmienka nie je splnen (v naom prpade text nesplnila normu).

Ochrana dokumentu 1. Pravm tlaidlom na oznaen bunky -> Formtova bunky -> zloka Ochrana -> Zamkn

bunky (prp. Skry vzorce)

2. Pravm tlaidlom na konkrtny hrok -> Zabezpei hrok

Princp zabezpeenia hrka spova v tom, e meme pouvateovi

zakza vkladanie hodnt do buniek, resp. zakeme zobrazenie vzorca v bunke. Implicitne s

nastaven vetky bunky ako Zamknut. Ak potrebujeme zrui uzamknutie buniek (ie to bud

bunky, ktor pouvate me upravova), vybran ozname. Pravm tlaidlom zvolme Zabezpei

hrok... a v zloke Ochrana odkrtneme monos Zamkn bunky. Zamknutie sa prejav len vtedy, ak

hrok zabezpeme a to pravm tlaidlom na hrok, kde zvolme monos Zabezpei hrok ...


24

Tvorba prezentci Microsoft PowerPoint 2010

vod do programu Microsoft PowerPoint 2010

Popis prostredia


25

Zkladn prvok - Snmka

Rozloenie snmky


26

Nvrh snmky

Vkladanie obsahu


27

Vlastn animcia

Prechod snmok


28

Poznmka prednatea

Kreslen popisy


29

Aspekty sprvnej prezentcie

Microsoft Word 2010 (2013) Microsoft Excel 2010 (2013 ... verziu Microsoft Word 2007 a 2003) Prvý...

Documents

Transcript of Microsoft Word 2010 (2013) Microsoft Excel 2010 (2013 ... verziu Microsoft Word 2007 a 2003) Prvý...