Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application€¦ · Web viewMicrosoft Live@edu...

Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application

A. Pengenalan Live@edu

Apakah Microsoft Live@edu itu ?

Microsoft Live@edu merupakan sebuah layanan komunikasi cuma-cuma

atau gratis tanpa dipungut biaya, termasuk Outlook Live, layanan email dan

Microsoft Office Live Workplace sebagai sebuah lingkungan kolaborasi

dokumen berbasis web di lingkungan kampus, yang diperuntukkan bagi

mahasiswa, fakultas dan para alumni di lembaga pendidikan tingkat tinggi

dan institusi-institusi

Sekarang UNIVERSITAS TARUMANAGARA sudah menggunakan

Microsoft Live@edu dan terus mengembangkannya dan mengenalkannya di

mata kuliah Pegantar Aplikasi komputer,pengenalan ini dilakukan untuk

memudahkan mahasiswa dan pengajar dalam proses belajar mengajar ,jadi

tidak hanya di kelas bahkan di dunia maya sekalipun semua itu mungkin

dilakukan . “Microsoft percaya bahwa pertumbuhan inovasi teknologi, pada

akhirnya akan mendorong pertumbuhan ekonomi kreatif. Ini semua

berangkat dari sekolah yang mana semua orang menuntut ilmu,”

Keunggulan Microsoft Live@edu

Windows Live ID Akses Outlook Live sebesar 10Gb untuk komunikasi guru dan murid

Kapasitas sebesar 5GB Office Live Workspace untuk menyimpan,

mengakses, berbagi serta bekerja dengan dokumen dan data secara

kolaboratif

Kapasitas Sky Drive sebesar 25GB untuk penyimpanan data

Kesempatan menikmati seluruh fitur Windows Live dan akses ke

Dreamspark.Com

Ada kalender atau tanggalan untuk sebagai pengingat dan dapat di

share ke teman.

1


Dapat mengerjakan tugas kelompok bersama sama dalam dunia

maya tanpa tatap muka langsung

Dan ada microsoft office yang tersedia didalamnya.

Anda juga bisa chatting dengan microsoft Live@edu.

Anda juga dapat mengirim email lewat microsoft Live@edu ini.

Setelah mengetahui apa saja kelebihan dan keunggulan dari

microsoft Live@edu ini,penulis akan menjelaskan apa saja kegunaan

dari setiap keunggulan di atas :

Yang pertama adalah windows live ID,setelah kita memiliki ID

maka kita akan dapat segera mengakses dan langsung dapat memakai

microsoft Live@edu, dan masa aktifisasi yang panjang sekali.

Yang kedua adalah microsoft Live@edu memiliki kapasitas yang

sangat besar untuk bekerja dan belajar dengan microsoft Live@edu

tanpa adanya rasa takut akan ketidak cukupan kapasitas.

Yang ketiga adalah skydrive, skydrive merupakan USB atau

FLASHDISK di dunia maya,secara prbadi kami mengatakan ini adalah

salah satu yang sangat bermanfaat sekali,,kita tidak lagi perlu membawa

USB atau FLASHDISK kemana-mana,,cukup buka microsoft Live@edu

anda akan dapat menyimpan dan membuka pekerjaan anda. Penjelasan

yang lebih terperinci akan dijelaskan di pembahasan dan penjelasan

tentang skydrive di lembar berikutnya.

Yang keempat adalah Kesempatan menikmati seluruh fitur

Windows Live dan akses ke Dreamspark.Com,kita tidak perlu lagi repot

repor instal berbagai perangkat lunak , semua sudah ada di dalam

microsoft Live@edu ini.

Yang kelima adalah kalender dan tanggalan sebagai pengingat,

ini sangat berguna jika ada pengumpulan tugas atau ulangan, anda bisa

menandai jadwal penting anda di microsoft Live@edu ini.

Yang keenam adalah microsoft office yang sudah tersedia tinggal

dipakai saja jika anda membutuhkannya.

Yang ketujuh adalah anda bisa chatting dengan teman anda

sesama fakultas dengan mengakses langsung ke microsoft

2


[email protected] yang terakhir adalah anda dapat mengirim email lewat

microsoft Live@edu.

Berikut ini adalah perincian keunggulan-keunggulan atau

kelebihan kelebihan dari microsoft Live@edu yang di ambil dari sumber-

sumber lain melalui website dan buku-buku:

1. Windows Live Hotmail

10GB to unlimitted email storage & 10 MB attachements per

email

Spam and virus filtering

Tampilan depan email seperti pada Microsoft Outlook

Fasilitas Forwarding, POP3 and Outlook Connector pada HP

atau desktop

Shared Calendar

2. Office Live Workspace

Microsoft Office Live Workspace beta adalah fasilitas dimana

guru dan siswa dapat mempunyai suatu wadah online untuk

menyimpan, mengakses dan berbagi dokumen dan file-file,

tanpa harus melakukan proses download

Online storage untuk 1,000+ dokumen dengan sistem

password protected, sehingga dijamin keamanannya

Sehingga kita tidak perlu lagi menggunakan flash drives atau

mengirim dokumen sebagai email attachment

Dapat berkolaborasi dengan orang – orang lain walaupun

mereka tidak mempunyai Microsoft Office

3. Windows Live Skydrive

Khusus ini akan dibahas secara terperinci di halaman

berikutnya dan dalam pembahasan khusus untuk membahas

tentang skydrive atau USB atau FLASHDISK dunia maya,

4. Microsoft SharedView beta

Membagi desktop anda dengan sampai dengan 15 pengguna

lain untuk memberikan presentasi/tutorial.

3


Membagi kontrol dengan sesama siswa untuk bersama-sama

memperbaiki dokumen dalam waktu yang bersamaan.

5. Windows Live Spaces

Siswa dapat membuat suatu space untuk proyek bersama, unit

kegiatan siswa atau space pribadi.

Dapat menghubungkan dengan dokumen-dokumen yang anda

simpan di SkyDrive

Membuat web blogs dan membuat forum diskusi

6. Windows Live Messenger

Fasilitas Chat yang lebih dari sekedar chat biasa

Group chat sampai dengan 15 orang sekaligus

Dapat melakukan sharing folders dan share documents yang

telalu besar jika dikirim melalui email dan mengirim SMS dari

Messenger ini

7. Windows Live Alerts

Siswa dapat menerima SMS aba-aba di HP mereka

Aba-aba melalui HP, email atau IM – Siswa dapat memilih

Aba-aba pengumuman sekolah / aba-aba informasi seputar

kegiatan sekolah

Aba-aba yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan

komunitas tertentu kepada anggota komunitasnya.

8. Mobile

Live@edu services dapat di akses melalui HP.

4


B. Pengenalan Skydrive

SkyDrive adalah sebuah layanan file hosting

gratis dari Microsoft yang memungkinkan

penggunanya menyimpan file-file mereka di internet ,

dengan hanya berbekal web browser serta mengaksesnya melalui web

browser. Persyaratan skydrive sangatlah mudah. Anda hanya

membutuhkan live ID. SkyDrive menggunakan Live ID untuk mengontrol

akses ke file pengguna, yang memungkinkan mereka untuk menjaga file

tetap bersifat pribadi, membagikannya kepada kontak, atau membuat

file-file tersebut bersifat publik. File-file yang bersifat publik tidak

membutuhkan Windows Live ID untuk mengaksesnya. Selanjutnya

SKYDRIVE menawarkan kapasitas penyimpanan hingga 25 GB, dengan

kapasitas maksimal setiap file-nya adalah 50 MB. SkyDrive dapat

dikategorikan sebagai layanan Cloud Computing karena media

penyimpanannya terpusat pada satu server, yaitu server Windows Live.

Mengakses Skydrive

Normalnya, SkyDrive biasa diakses melalui web browser, baik

untuk upload file, manajemen file, dan lain sebagainya. . SkyDrive

menggunakan Windows Live ID untuk mengontrol akses ke file

pengguna, yang memungkinkan mereka untuk menjaga file pribadi,

berbagi, atau membuat file-file publik.

Langkah-langkah Mengakses Skydrive

1 Pertama-tama,masuk terlebih dahulu ke Live@edu untar. Dengan

mengetik http://fe.tarumanagara.ac.id/ lalu akan muncul tampilan

seperti pada gambar dibawah ini. Kemudian klik “Click Here To

Access Email” setelah itu masukkan alamat Live@edu dan password

5

http://fe.tarumanagara.ac.id/

http://students.netindonesia.net/blogs/afifulhashif/326285-microsoft-skydrive_5457D70D.jpg


2 Setelah masuk ke tampilan awal milik pengguna. Pilih more lalu pilih

skydrive

6


3 Inilah tampilan setelah masuk ke skydrive

Kegunaan dan Kelebihan Skydrive

Skydrive itu hampir sama seperti facebook. Di Skydrive itu kita

bisa melakukan banyak kegiatan seperti:

Edit profile sesuai dengan yang kita inginkan

Share Document (kita bisa mengirim satu sama lain dokumen-

dokumen / file-file).

Menyimpan dokumen secara online dengan kapasitas sebesar

25 GB

Tentunya dalam skydrive ada kelebihan – kelebihan yang

mempermudah pengguna dalam menggunakan skydrive antara lain :

Office Web Apps yang memungkinkan pengguna untuk meng-

upload, mengedit, dan berbagi dokumen MS Office di web

browser. Di dalam aplikasi ini, terdapat versi ringan dari MS

Word, Excel, Power Point, dan OneNote.

Favorites Sharing yang memungkinkan pengguna untuk berbagi

file dengan pengguna lainnya.

Windows Live Groups Integration. Setiap grup di dalam

Windows Live Group diberikan kapasitas 5 GB untuk membagi

file antara sesama anggota grup tersebut. Masing-masing

7


anggota grup diizinkan untuk mengakses, membuat, atau

memodifikasi file di dalam grup tersebut.

RSS Feed untuk mendapatkan update dari file-file yang

dibagikan di dalam grup.

Pada SkyDrive ini juga dimungkinkan untuk men-download file-

file yang ada sebagai satu file tunggal berekstensi .zip.

Mendukung operasi drag-and-drop untuk melakukan upload

satu file atau lebih dari satu file sekaligus.

Kemudian lebih fleksibel dan aman karena memiliki jenis folder

tiga jenis folder yang berbeda :

>> Private folder : File-file pengguna yang tidak ingin berbagi

dengan siapa pun dapat diletakkan di folder private yang

dilindungi oleh password ini.

>> Public folder : File yang tersimpan dalam folder ini dapat

dengan dilihat oleh siapa pun.

>> Shared Folder : File yang tersimpan dapat dilihat oleh

kawan-kawan anda atau mereka yang memiliki izin dari anda.

Setelah ada kelebihan, pastinya ada kekurangan yang

mempersulit para pengguna. Karena dalam menggunakan skydrive,

pengguna harus mengaktifkan internet.

Fitur-Fitur yang Ada dalam Skydrive

Banyak sekali fitur yang ada pada SkyDriver :

1. Album FotoFasilitas ini memungkinkan kita untuk membuat album foto kita

untuk di publish kepada teman-teman kita. Manajemen foto pun

sangat mudah karena interfacenya seperti folder-folder foto di

dokumen.

8


2. Aplikasi OfficeOffice Web Apps merupakan bagian dari SkyDrive yang

memungkinkan pengguna untuk meng-upload, membuat,

mengedit, dan berbagi Microsoft Office dokumen secara

langsung dalam web browser dan menyediakan fungsionalitas

untuk pengguna untuk berkolaborasi pada dokumen yang

tersimpan di SkyDrive. Layanan Microsoft Office yang terdapat

pada Skydrive adalah Microsoft Word, Microsoft Excel,

Microsoft PowerPoint, dan Microsoft OneNote Notebook.

Microsoft Word

Langkah-langkah untuk membuat sebuah dokumen baru

dalam Skydrive :

1. Klik Icon Microsoft Word, lalu akan muncul tampilan

seperti di bawah ini dan klik CREATE.

9


2. Lalu akan muncul tampilan word seperti berikut

10


Fitur-fitur yang terdapat pada Microsoft Word di SkyDrive :

Pada menu File

Pada menu Home

11


Pada Menu Insert

Pada Menu View

Microsoft Excel


dalam Skydrive :

1. Klik Icon Microsoft Excel, lalu akan muncul tampilan

seperti di bawah ini dan klik CREATE.

12


2. Lalu akan muncul tampilan Excel seperti berikut

Fitur-fitur yang terdapat pada Microsoft Excel di SkyDrive :

Pada menu File

13


Pada menu Home

Pada menu Insert

Pada menu View

14


Microsoft PowerPoint


dalam Skydrive :

1. Klik Icon Microsoft PowerPoint, lalu akan muncul

tampilan seperti di bawah ini dan klik CREATE.

2. Lalu akan muncul tampilan PowerPoint seperti berikut

15


Fitur-fitur yang terdapat pada Microsoft PowerPoint di

SkyDrive :

Pada menu File

Pada menu Home

16


Pada menu Insert

Pada menu View

Microsoft OneNote Notebook


dalam Skydrive :

1. Klik Icon Microsoft OneNote Notebook, lalu akan

muncul tampilan seperti di bawah ini dan klik CREATE.

17


2. Lalu akan muncul tampilan OneNote Notebook

seperti berikut

Fitur-fitur yang terdapat pada Microsoft OneNote

Notebook di SkyDrive :

Pada menu File

18


Pada menu Home

Pada menu Insert

Pada menu View

Fungsi yang terdapat pada menu Microsoft dalam

Skydrive ini kurang lebih sama seperti yang terdapat pada

Microsoft Word biasa hanya saja yang pilihan yang terdapat

pada Microsoft Word Skydrive lebih sedikit jika dibandingkan

dengan Microsoft Word biasa. Lalu cara penyimpanannya

dilakukan seperti biasa dari menu file lalu klik save, dan secara

otomatis dokumen tersebut akan tersimpan pada skydrive.

Namun jika Anda ingin memyimpan dokumen yang telah

dibuat pada Microsoft Word biasa dan ingin disimpan pada

skydrive caranya adalah sebagai berikut :

19


1. Buat seperti biasa data dan pekerjaan yang anda

ingin buat

2. Pilih file yang terletak di pojok kanan atas Save &

Send > Save to Web > Sign in

20


3. Masukan ID dan password ke microsoft Live@edu

Dan ini memakan waktu sedikit dan harus

menunggu,,hindari untuk meng-klik berkali kali untuk

menghindari NOT RESPONDING program,karena data

kemungkinan hilang karena belum di save. Ketika anda logged-

in kalian akan melihat skydrive directory , dan kalian dapat

membuat folder baru untuk data yang ingin di simpan.

4. Ketika semua sudah siap pilih SAVE AS.

21


5. Anda bisa mengecek kembali data yang sudah anda

upload ke dalam skydrive cari data tersebut lewat

notification area of your taskbar.

Dan yang terakhir jangan lupa bahwa skydrive

mempunyai batas atau limit sebesar 25 GB dan masing masing

data yang kalian upload atau kalian save kedalam skydrive

hanya dapat berukuran 5GB dengan total ekseluruhan 25GB.

Dan untuk menjaga jaga agar tidak terjadi kesalahan,

ketika anda ingin menge-SAVE data data penting kedalam

SKYDRIVE, anda juga menge-save kedalam FLASHDISK

anda.

3. LiveGroupSetiap kelompok dalam Windows Live Groups

disediakan dengan ruang penyimpanan pada SkyDrive untuk

dibagi di antara anggota kelompok. Anggota kelompok

diperbolehkan untuk mengakses, membuat, merubah dan

menghapus file dalam folder SkyDrive kelompok, serta fungsi

lain nya.

22


4. Profile Tampilan profile dalam skydrive hampir sama dengan

tampilan di facebook. Dimana disana kita dapat menampilkan

foto profil kita, mengupdate status, memberi komentar pada

status, lalu menuliskan / mengedit details (tentang kepribadian),

melihat undangan – undangan, bisa menambah teman,

penggunanya bisa mencari kontak – kontak lainnya, kita juga

bisa menyimpan document di internet.

Cara mengakses Profile : Klik Profile yang terdapat

disebelah sign out seperti yang ada pada tampilan dibawah ini.

Inilah tampilan profile pada skydrive yang hampir yang

menyerupai akun pada Facebook

23


Pada profile, anda dapat menulis status dan memberi

komentar, mengupload gambar dan video,melihat profil teman,

dan berbagai hal yang dapat kita lakukan selayaknya di dalam

facebook, selain itu anda juga dapat mengedit profil anda

sesuai keinginan,seperti mengubah foto,dan berbagai informasi

yang ingin anda bagikan seperti informasi kontak dan tanggal

lahir.

5. Sign OutKetika Anda sudah selesai menggunakan semuanya

anda dapat sign out dengan kilk pada “Sign Out” yang terdapat

pada pojok kanan atas disamping profile.

24


DAFTAR PUSTAKA

Budiono, Herlina, S.S, M.M, Herman Tusiadi, S.KOM, Novita Triutami, S.E,

Gouw Kalvi, S.E.. 2012. Laboratotium Aplikasi Komputer. Jakarta:

Universitas Tarumanagara.

http:// .wordpress.com/2012/02/05/pengenalan-dan- penggunaan-skydrive/

http:// 9d-asriindriyani.blogspot.com/2011/09/definisi-atau-pengertian- windows-

live.html

http:// chip.co.id/news/read/2011/02/11/269424/Penggunaan.Microsoft.Live@

Edu.untuk.Institusi.Pendidikan

http:// www.microsoft.com/liveatedu/free-email-accounts.aspx

http:// jayaputrasbloq.blogspot.com/2011/02/definisi-atau-pengertian- windows-

live.html

http:// www.ciebal.web.id/2009/10/skydrive-layaknya-virtual- document.html

http:// sidomi.com/69286/fitur-baru-ditambahkan-ke-windows-skydrive/

25

http://www.ciebal.web.id/2009/10/skydrive-layaknya-virtual-%20document.html

http://www.microsoft.com/liveatedu/free-email-accounts.aspx


Biodata Penulis

Nama : Adrian

NIM : 125110164

Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 5 Februari 1993

Alamat : Citra Garden 1 Blok C1 No 9

Pendidikan Formal : TK Kemurnian

SD Kemurnian

SMP Kristoforus II

SMA Kristoforus II

Pendidikan Informal : Ikut bimbingan bahasa inggris elokuensi selama 2 tahun

Hobby : Jalan-jalan, kuliner

Agama : Buddha

Pengalaman Organisasi : Imakta tahun 2011-2012

Email Live@edu : [email protected]

26


Nama : Yuliana

NIM : 125110182

Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 9 Juli 1993

Alamat : Taman Surya 2 B4 15

Pendidikan Formal : TK Bina Kusuma

SD Bina Kusuma

SMP Bina Kusuma

SMA Kristoforus II

Pendidikan Informal : Ikut bimbingan belajar selama SMA

Hobby : Membaca

Agama : Buddha

Pengalaman Organisasi : Tidak Ada


27


Nama : Sylvia Indrawan

NIM : 125110185

Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 24 September 1993

Alamat : Permata Taman Palem Blok D6 No.66

Pendidikan Formal : TK Stella Maris

SD Stella Maris

SMP St. Kristoforus II

SMA St. Kristoforus II

Pendidikan Informal : Ikut Kursus Bahasa Inggris ILP

Hobby : Membaca

Agama : Buddha

Pengalaman Organisasi : Panitia Pembuatan YearBook tahun 2008 SMP ST. Kristoforus II


28


Nama : Angeline

NIM : 125110186

Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 18 Oktober 1992

Alamat : Taman Palem Lestari Blok C1 no 18

Pendidikan Formal : TK Citra Nusa

SD.St.Kristoforus II

SMP St.Kristoforus II

SMA St.Kristoforus II

Pendidikan Informal : Ikut bimbingan belajar selama SD-SMP,les sempoa,les bahasa inggris

Hobby : Baca novel, kuliner

Agama : Kristen

Pengalaman Organisasi : OSIS Angkatan 2008-2009


29


Nama : Catherine

NIM : 125110188

Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 22 Juni 1993

Alamat : Taman Palem Lestari C 10 no 2

Pendidikan Formal : TK Santa Maria

SD Strada

SMP Fransiscus Xaverius II

SMA Kristoforus II

Pendidikan Informal : Ikut bimbingan belajar selama SD-1 SMP

Hobby : Menggambar dan membaca Komik

Agama : Buddha

Pengalaman Organisasi : Tidak ada


30


Nama : Elizabeth

NIM : 125110189

Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 18 September 1993

Alamat : Jalan Pluit Utara 4 no. 3

Pendidikan Formal : TK Tarakanita 4 Pluit

SD Tarakanita 4 Pluit

SMP Tarakanita 2 Pluit

SMA Tarakanita 2 Pluit

Pendidikan Informal : Ikut bimbingan belajar di Ecclesiast (saat SMA 2 dan SMA 3)

Hobby : Menggambar

Agama : Katolik

Pengalaman Organisasi : Panitia Yearbook SMA Tarakanita 2 angkatan 2010/2011


31


Nama : Richard Febrian

NIM : 125110200

Tempat, tanggal lahir : Jakarta,1 February 1993

Alamat : Taman Surya 2 Blok b1 nomor 16

Pendidikan Formal : 2009 - 2011 : SMA St. Kristoforus II 2007 - 2009 : SMP St. Kristoforus II

Pendidikan Informal : Tidak ada

Hobby : Main Komputer

Agama : Buddha

Pengalaman Organisasi : OSIS SMP


32


Nama : David Ong

NIM : 125110199

Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 11 Mei 1993

Alamat : Taman Palem Lestari A16/8 Jakarta Barat 11730

Pendidikan Formal : 2009 - 2011 : SMA St. Kristoforus II 2007 - 2009 : SMP St. Kristoforus II

Pendidikan Informal : Kursus Bahasa Inggris di International Language Program (Inter)

Hobby : Mendengarkan Musik dan Berolahraga

Agama : Buddha

Pengalaman Organisasi : Mengikuti Kepanitiaan dalam Pembentukan Buku Tahunan angkatan 2011 SMA St. Kristoforus II


33

mailto:[email protected]


Nama : Frenly

NIM : 125110694

Tempat, tanggal lahir : Palembang, 31 Mei 1991

Alamat : Jalan Mayor Ruslan No. 1880, Palembang

Pendidikan Formal : TK Babtis, Palembang

SD Babtis, Palembang

SMP Xaverius 6, Palembang

SMA Xaverius 3, Palembang


Hobby : Berenang, menyanyi, main game

Agama : Katolik

Pengalaman Organisasi : OSIS SMP Sekbid 2


34


Nama : Sulistio Suharjo

NIM : 125110706

Tempat, tanggal lahir : Pekanbaru, 25 November 1993

Alamat : Jalan Alpukat 3 no. 42

Pendidikan Formal : TK Santa Maria,Pekan Baru

SD Santa Maria,Pekan Baru

SMP Santa Maria,Pekan Baru

SMA Santa Maria,Pekan Baru


Hobby : Main game, futsal

Agama : Buddha

Pengalaman Organisasi : Tidak ada


35

Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application€¦ · Web viewMicrosoft Live@edu...

Documents

Transcript of Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application€¦ · Web viewMicrosoft Live@edu...